Boîte de dialogue Feuilles de temps (P6 EPPM uniquement)

Utilisez la boîte de dialogue Feuilles de temps pour afficher, approuver et rejeter les feuilles de temps soumises par les ressources. Vous pouvez également envoyer un courriel à la ressource ayant soumis une feuille de temps, et sélectionner des délégués pour l'approbation des feuilles de temps.

Approuver en tant que : Indiquez si vous approuverez les feuilles de temps en tant que chef de projet, responsable de ressources, chef de projet délégué ou responsable de ressources délégué.

Action requise : Cliquez sur ce bouton pour ne voir que les feuilles de temps en attente de votre intervention. Ce bouton n'est disponible que si le niveau d'approbation des feuilles de temps dans P6 EPPM est "Un niveau d'approbation - Approbation du responsable de ressources" ou "Deux niveaux d'approbation - Approbation du responsable projet et du responsable ressources".

Toutes les feuilles de temps : Cliquez sur ce bouton pour voir toutes les feuilles de temps auxquelles vous avez accès. Ce bouton n'est disponible que si le niveau d'approbation des feuilles de temps dans P6 EPPM est "Un niveau d'approbation - Approbation du responsable de ressources" ou "Deux niveaux d'approbation - Approbation du responsable projet et du responsable ressources".

Actualiser : Cliquez ici pour actualiser la vue.

Zone ancrée latérale

Liste de périodes : Indiquez si vous voulez voir les feuilles de temps soumises au cours de la semaine précédente, des 2 dernières semaines, du mois précédent, des 2 derniers mois, des 6 derniers mois, de la journée actuelle, de la semaine actuelle, du mois actuel ou pour une date personnalisée. Si vous choisissez Date personnalisée, vous pouvez spécifier la fourchette de dates à l'aide des sélecteurs Date de début et Date de fin.

Date de début : Si vous choisissez de voir les feuilles de temps pour une date personnalisée, sélectionnez la date de début de la fourchette qui vous intéresse.

Date de fin : Si vous choisissez de voir les feuilles de temps pour une date personnalisée, sélectionnez la date de fin de la fourchette qui vous intéresse.

Statut

Utilisez les options ci-dessous pour filtrer la liste des feuilles de temps affichées.

Tout sélectionner : Cliquez ici pour afficher les feuilles de temps quel que soit leur statut.

Approuvé : Cliquez ici pour afficher les feuilles de temps qui ont déjà été approuvées. Cette option n'est visible que si l'option Toutes les feuilles de temps est sélectionnée.

Rejeté : Cliquez ici pour afficher les feuilles de temps qui ont été rejetées par un approbateur de feuilles de temps. Cette option n'est visible que si l'option Toutes les feuilles de temps est sélectionnée.

Soumis : Cliquez ici pour afficher les feuilles de temps qui ont été soumises mais n'ont pas encore été examinées par un approbateur.

Resoumis : Cliquez ici pour afficher les feuilles de temps qui ont été rejetées précédemment par un approbateur et ont été resoumises par la ressource.

Actif : Cliquez ici pour afficher les feuilles de temps qui sont actives et n'ont pas encore été soumises. Cette option n'est visible que si l'option Toutes les feuilles de temps est sélectionnée.

Approuvé par CP : Cliquez ici pour afficher les feuilles de temps qui ont été approuvées par un chef de projet. Cette option n'est visible que si l'option Toutes les feuilles de temps est sélectionnée.

Appliquer : Cliquez ici pour appliquer les filtres de statut à la liste de feuilles de temps.

Zone Feuilles de temps

Délégué : Cliquez ici pour affecter un délégué au chef de projet ou au responsable de ressources.

Approuver : Cliquez ici pour approuver les feuilles de temps sélectionnées.

Rejeter : Cliquez ici pour rejeter les feuilles de temps sélectionnées.

Personnaliser : Cliquez ici pour personnaliser les colonnes visibles dans la liste des feuilles de temps.

Courriel : Cliquez ici pour envoyer un courriel à propos de la feuille de temps sélectionnée à la ressource l'ayant soumise. Cette option n'est disponible que si une adresse électronique est configurée dans P6 EPPM pour l'utilisateur associé à la ressource.

Grouper par : Sélectionnez cette option pour grouper les feuilles de temps de la liste par ressource, dernier vérificateur, statut, date de soumission, période de feuille de temps ou date de vérification. Vous pouvez également choisir de ne pas grouper les feuilles de temps de la liste.

Tout développer : Lorsque l'option Grouper par a été sélectionnée, cliquez ici pour développer tous les groupements.

Tout réduire : Lorsque l'option Grouper par a été sélectionnée, cliquez ici pour réduire tous les groupements.

Rechercher : Effectuez une recherche dans la liste des feuilles de temps à l'aide des données de n'importe quelle colonne affichée.

Historique des notes de feuille de temps : Cliquez ici pour afficher ou ajouter des notes associées à la feuille de temps sur la ligne correspondante.

Approuver : Cliquez ici pour approuver la feuille de temps sur la ligne correspondante.

Rejeter : Cliquez ici pour rejeter la feuille de temps sur la ligne correspondante.

Zone ancrée Détails

Grouper par : Cliquez ici pour grouper les lignes des détails de feuille de temps par projet, WBS ou rôle. Vous pouvez également choisir de ne pas grouper les lignes.

Personnaliser : Cliquez ici pour personnaliser les colonnes visibles dans les détails de feuille de temps.

Echelle de temps : Cliquez ici pour modifier l'échelle de temps des détails de feuille de temps. Choisissez l'une des options Semaine/Jour, Mois/Semaine, Trimestre/Mois, Année/Mois ou Année/Trimestre.