Dialogfeld "Stundennachweise" (nur P6 EPPM)

Im Dialogfeld "Stundennachweise" können Sie von Ressourcen weitergeleitete Stundennachweise anzeigen, genehmigen und ablehnen. Sie können auch eine E-Mail an die Ressource senden, die einen Stundennachweis weitergeleitet hat, und Delegierte zur Genehmigung von Stundennachweisen auswählen.

Genehmigt als: Wählen Sie, ob Sie Stundennachweise als Projektmanager, Ressourcenmanager, delegierter Projektmanager oder delegierter Ressourcenmanager genehmigen werden.

Aktion erforderlich: Klicken Sie auf diese Option, um nur die Stundennachweise anzuzeigen, die auf Ihre Aktion warten. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn die Genehmigungsstufe für Stundennachweise in P6 EPPM entweder auf "Eine Genehmigungsstufe - Genehmigung durch Ressourcenmanager erforderlich" oder auf "Zwei Genehmigungsstufen - Genehmigung durch Projektmanager und Ressourcenmanager erforderlich" gesetzt ist.

Alle Stundennachweise: Klicken Sie auf diese Option, um alle Stundennachweise anzuzeigen, auf die Sie Zugriff haben. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn die Genehmigungsstufe für Stundennachweise in P6 EPPM entweder auf "Eine Genehmigungsstufe - Genehmigung durch Ressourcenmanager erforderlich" oder auf "Zwei Genehmigungsstufen - Genehmigung durch Projektmanager und Ressourcenmanager erforderlich" gesetzt ist.

Aktualisieren: Klicken Sie auf diese Option, um die Ansicht zu aktualisieren.

Seitliches Dock

Liste "Zeitraum": Wählen Sie, ob Sie Stundennachweise anzeigen möchten, die in der letzten Woche, den letzten 2 Wochen, im letzten Monat, in den letzten 2 Monaten, in den letzten 6 Monaten, am aktuellen Datum, in der aktuellen Woche oder im aktuellen Monat weitergeleitet wurden, oder wählen Sie "Benutzerdefiniertes Datum". Wenn Sie "Benutzerdefiniertes Datum" wählen, können Sie den Datumsbereich anhand der Auswahl für Start- und Enddatum angeben.

Startdatum: Wenn Sie Stundennachweise für ein benutzerdefiniertes Datum anzeigen möchten, wählen Sie den Start des gewünschten Datumsbereichs aus.

Enddatum: Wenn Sie Stundennachweise für ein benutzerdefiniertes Datum anzeigen möchten, wählen Sie das Ende des gewünschten Datumsbereichs aus.

Status

Mit den folgenden Optionen können Sie die Liste der angezeigten Stundennachweise filtern.

Alle auswählen: Klicken Sie auf diese Option, um Stundennachweise mit allen Statuswerten auszuwählen.

Genehmigt: Klicken Sie auf diese Option, um bereits genehmigte Stundennachweise anzuzeigen. Diese Option ist nur sichtbar, wenn Sie "Alle Stundennachweise" ausgewählt haben.

Abgelehnt: Klicken Sie auf diese Option, um Stundennachweise anzuzeigen, die von einem Stundennachweisgenehmiger abgelehnt wurden. Diese Option ist nur sichtbar, wenn Sie "Alle Stundennachweise" ausgewählt haben.

Weitergeleitet: Klicken Sie auf diese Option, um Stundennachweise anzuzeigen, die weitergeleitet, jedoch noch nicht von einem Genehmiger bewertet wurden.

Erneut weitergeleitet: Klicken Sie auf diese Option, um Stundennachweise anzuzeigen, die nach der Ablehnung durch einen Genehmiger von der Ressource erneut weitergeleitet wurden.

Aktiv: Klicken Sie auf diese Option, um Stundennachweise anzuzeigen, die aktiv sind und noch nicht weitergeleitet wurden. Diese Option ist nur sichtbar, wenn Sie "Alle Stundennachweise" ausgewählt haben.

Von PM genehmigt: Klicken Sie auf diese Option, um Stundennachweise anzuzeigen, die von einem Projektmanager genehmigt wurden. Diese Option ist nur sichtbar, wenn Sie "Alle Stundennachweise" ausgewählt haben.

Übernehmen: Klicken Sie auf diese Option, um die Statusfilter in die Stundennachweisliste zu übernehmen.

Bereich "Stundennachweis"

Delegierter: Klicken Sie auf diese Option, um einen delegierten Projektmanager oder einen delegierten Ressourcenmanager zuzuweisen.

Genehmigen: Klicken Sie auf diese Option, um die ausgewählten Stundennachweise zu genehmigen.

Ablehnen: Klicken Sie auf diese Option, um die ausgewählten Stundennachweise abzulehnen.

Anpassen: Klicken Sie auf diese Option, um die in der Stundennachweisliste angezeigten Spalten anzupassen.

E-Mail: Klicken Sie auf diese Option, um eine E-Mail zum ausgewählten Stundennachweis an die Ressource zu senden, die den Stundennachweis weitergeleitet hat. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der der Ressource zugeordnete Benutzer über eine in P6 EPPM konfigurierte E-Mail-Adresse verfügt.

Gruppieren nach: Wählen Sie diese Option, um die Stundennachweisliste nach Ressource, letztem Prüfer, Status, Weiterleitungsdatum, Stundennachweisperiode oder Prüfungsdatum zu gruppieren. Sie können auch wählen, die Stundennachweisliste nicht zu gruppieren.

Alle einblenden: Klicken Sie auf diese Option, wenn die Stundennachweisliste gruppiert ist, um alle Gruppierungen einzublenden.

Alle ausblenden: Klicken Sie auf diese Option, wenn die Stundennachweisliste gruppiert ist, um alle Gruppierungen auszublenden.

Suchen: Suchen Sie in der Stundennachweisliste nach Daten in einer beliebigen angezeigten Spalte.

Notizenhistorie des Stundennachweises: Klicken Sie auf diese Option, um Notizen zum Stundennachweis in der entsprechenden Zeile anzuzeigen oder hinzuzufügen.

Genehmigen: Klicken Sie auf diese Option, um den Stundennachweis in der entsprechenden Zeile zu genehmigen.

Ablehnen: Klicken Sie auf diese Option, um den Stundennachweis in der entsprechenden Zeile abzulehnen.

Dock "Details"

Gruppieren nach: Klicken Sie auf diese Option, um die Zeilen in den Stundennachweisdetails nach Projekt, WBS oder Rolle zu gruppieren. Sie können auch wählen, die Zeilen nicht zu gruppieren.

Anpassen: Klicken Sie auf diese Option, um die in den Stundennachweisdetails sichtbaren angezeigten anzupassen.

Zeitskala: Klicken Sie auf diese Option, um die Zeitskala der Stundennachweisdetails zu ändern. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Woche/Tag, Quartal/Monat, Jahr/Monat, Jahr/Quartal.