Il Data Viewer misura visualizza la misura selezionata nei campi incrociati nella parte superiore della pagina e in un grafico nella parte inferiore della pagina. Per apportare modifiche in larga scala alla selezione dei dati, scegliere Query Builder dal menu File.
Per ciascuna visualizzazione è disponibile una barra degli strumenti del formato. I suggerimenti forniscono brevi descrizioni degli strumenti, che è possibile visualizzare posizionando il cursore su uno strumento.
Entrambe le barre degli strumenti contengono gli stessi strumenti di formattazione del testo. È possibile modificare il carattere, la dimensione del carattere, il colore del carattere e il colore di riempimento nonché l'allineamento del testo. Per modificare il formato, selezionare in primo luogo il testo, quindi fare clic sullo strumento.
Nei campi incrociati, è possibile formattare le celle selezionate come numeri semplici oppure aggiungere simboli di valuta o segni di percentuale. È inoltre possibile aggiungere e rimuovere le posizioni decimali facendo clic una o più volte sullo strumento Decimale.
In un grafico, è possibile modificare il tipo di grafico, aggiungere o rimuovere una legenda o le linee della griglia oppure aggiungere effetti tridimensionali o sfumature di colore.
Nella visualizzazione a campi incrociati iniziale, i membri della prima dimensione variabile contrassegnano le colonne, i membri della successiva dimensione variabile contrassegnano le righe, mentre i membri delle altre dimensioni contrassegnano le pagine. È possibile visualizzare soltanto una pagina alla volta.
È possibile espandere e comprimere le gerarchie delle dimensioni che contrassegnano le righe e le colonne. È inoltre possibile modificare la posizione di una dimensione eseguendone il pivot o lo swapping. Se si desidera, è possibile utilizzare più dimensioni per contrassegnare le colonne e le righe, nidificando una dimensione sotto un'altra.
Per eseguire il pivot, trascinare una dimensione da una posizione e rilasciarla in un'altra posizione, in genere sopra o sotto un'altra dimensione.
Il formato della visualizzazione grafica è controllato dai campi incrociati. Ad esempio, se si desidera modificare la dimensione sull'asse X, è necessario modificare il layout dei campi incrociati.
Lo strumento Tipo di grafico consente di modificare il tipo di grafico. Tipi di grafici diversi indicano caratteristiche differenti dei dati. Nella tabella riportata di seguito vengono descritti gli usi comuni per i diversi tipi di grafico.
| Tipo di grafico | Uso |
|---|---|
A barre |
Tendenze nel tempo; confronti, ad esempio vendite in aree diverse. |
| A torta | Percentuale o confronti di percentuali; relazione tra le parti e l'insieme. |
| A linee | Tendenze nel tempo; frequenza del cambiamento dei dati. |
| Ad aree | Tendenze nel tempo; frequenza del cambiamento dei dati. |
| Combinato | Tendenze nel tempo; effetto di una variabile su un'altra. |
| A dispersione | Correlazioni di due o tre misure. |
| Borsistico | I prezzi delle azioni nel tempo. |
| Circolare | Pattern ciclici o direzionali. |
| Pareto | I valori più alti e più bassi per un totale; classificazione. |
| 3D | Vista tridimensionale di tendenze o confronti. |
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