Der Viewer für Kennzahldaten zeigt die ausgewählte Kennzahl in einer Kreuztabelle am Anfang der Seite und ein Diagramm am Ende der Seite an. Für umfassende Änderungen an der Auswahl von Daten wählen Sie Query Builder aus dem Menü Datei.
Jede Anzeige hat ihre eigene Format-Symbolleiste. Tool-Tipps enthalten kurze Beschreibungen der Tools, die angezeigt werden, wenn der Cursor über ein Tool gesetzt wird.
Die Textformatierungs-Tools sind in beiden Symbolleisten identisch. Sie können Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe, Füllfarbe und Ausrichtung des Textes ändern. Um das Format zu ändern, wählen Sie zuerst den Text und klicken dann auf das Tool.
In einer Kreuztabelle können Sie die ausgewählten Zellen als einfache Zahlen formatieren oder können Währungssymbole oder Prozentzeichen hinzufügen. Sie können auch Dezimalstellen hinzufügen und entfernen, indem Sie ein- oder mehrmals auf die Dezimalzahl-Tools klicken
In einem Diagramm können Sie den Diagrammtyp ändern, eine Legende oder Rasterlinien hinzufügen oder ändern oder dreidimensionale oder Gradientenfarbeffekte hinzufügen.
In der anfänglichen Kreuztabellenanzeige beschriften die Elemente der am schnellsten variierenden Dimension die Spalten, und die Elemente der am nächst schnellsten variierenden Dimension die Zeilen. Die Elemente der anderen Dimensionen beschriften die Seite. Sie können nur eine Seite gleichzeitig anzeigen.
Sie können die Dimensionshierarchien ein- und ausblenden, die die Zeilen und Spalten beschriften. Sie können auch die Position einer Dimension ändern, indem Sie diese drehen oder swappen. Gegebenenfalls können Sie mehr als eine Dimension verwenden, um die Spalten und Zeilen zu beschriften, indem Sie eine Dimension unter einer anderen verschachteln.
Um eine Dimension zu drehen, ziehen Sie sie von einer Position in eine andere, im Allgemeinen über oder unter einer anderen Dimension.
Das Format der grafischen Anzeige wird von der Kreuztabelle bestimmt. Wenn Sie z.B. die Dimension auf der X-Achse ändern möchten, müssen Sie das Layout der Kreuztabelle ändern.
Mit dem Tool Diagrammtyp können Sie den Diagrammtyp ändern. Unterschiedliche Diagrammtypen verdeutlichen unterschiedliche Eigenschaften der Daten. In der folgenden Tabelle werden die allgemeinen Verwendungszwecke für die verschiedenen Diagrammtypen beschrieben.
| Diagrammtyp | Verwendung |
|---|---|
Balkendiagramm |
Trends im Laufe der Zeit, Vergleiche, wie z.B. Umsatz in verschiedenen Regionen |
| Kreis | Prozentsatz oder Vergleiche von Prozentsätzen; Beziehung zwischen den Teilen und dem Ganzen. |
| Linie | Trends im Lauf der Zeit, Rate von Datenänderungen |
| Fläche | Trends im Lauf der Zeit, Rate von Datenänderungen |
| Kombination | Trends im Laufe der Zeit, Auswirkung von einer Variablen auf eine andere |
| Streuungsdiagramm | Korrelationen von zwei oder drei Größen |
| Aktien | Aktienkurse im Laufe der Zeit |
| Zyklisch | Zyklische oder direktionale Muster |
| Pareto | Höchster und niedrigster Anteil an der Gesamtsumme; Rangfolge |
| 3D | Dreidimensionale Ansicht von Trends oder Vergleich |
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