Onglet Action requise du portlet WorkflowsVue d'ensemble Cet onglet permet de visualiser les tâches de workflow pour lesquelles vous devez entreprendre une action ou saisir des valeurs. Le nombre figurant entre parenthèses dans l'onglet indique le nombre de tâches sur lesquelles vous devez intervenir. Par exemple, si l'onglet affiche Action requise (3), vous devez intervenir sur trois tâches. Les tâches vous sont affectées de façon spécifique ou sont attribuées à un groupe ou à un rôle défini dans BPM et auquel vous appartenez actuellement. Remarque : Dans la mesure où deux versions de BPM sont prises en charge (10g et 11g), les champs et valeurs affichés peuvent êtes différents de ceux décrits dans cette documentation. Eléments d'écran Barre d'outils Action requise du portlet Workflows Voir Barre d'outils Action requise du portlet Workflows. Champ Ajouté par Nom de personne de l'utilisateur de P6 qui a créé la tâche, si cette information est disponible. Par exemple, l'initiateur du workflow est également présenté ici comme l'utilisateur ayant ajouté des tâches du simple fait qu'il a lancé le workflow. Ce champ affiche la valeur que BPM associe à l'initiateur des tâches du workflow. Il est vide si cette information n'est pas disponible. Champ Date d'ajout Date à laquelle la tâche a été créée. Champ Approbateurs Noms des vérificateurs de workflow ayant approuvé la tâche. Champ Date d'affectation Date à laquelle la tâche a été affectée à votre groupe, à votre rôle ou à vous-même. Champ Demandé par Nom de la personne qui gère actuellement une tâche auparavant affectée à groupe, à un rôle ou à plusieurs utilisateurs. Si l'utilisateur ne possède pas de nom de personne P6 (parce qu'il dispose uniquement d'un compte dans BPM, par exemple), ce champ affiche son ID utilisateur. Champ Date d'échéance Date limite de la tâche, déterminée par chaque tâche d'un workflow. Champ Date d'expiration Date à laquelle la tâche a été considérée comme arrivée à expiration. Champ Date de fin Date à laquelle la tâche prescrite par la tâche humaine s'est terminée. Champ ID Identificateur numérique unique de chaque tâche humaine au sein de chaque instance de workflow. Champ Initiateur Nom de la personne à l'origine de cette instance du workflow actuel, y compris ses tâches, le cas échéant. Ce champ affiche la valeur que BPM associe à l'initiateur du workflow. Si cette information n'est pas disponible, ce champ est vide. Champ Dernière modification effectuée par Nom de la personne associée à la dernière modification d'une tâche du workflow ou du workflow lui-même. Il peut s'agir de l'initiation du workflow ou de la demande, de la réaffectation, de l'approbation ou de l'escalade d'une tâche, entre autres actions. Si la modification est due à un autre événement système ou d'application, ce champ affiche la valeur Workflowsystem. Champ Date de dernière modification Date à laquelle la tâche humaine a été modifiée pour la dernière fois. Il peut s'être agi d'une demande, d'une réaffectation, d'une approbation, d'une escalade ou d'autres actions. Champ Nom Nom unique de la tâche de workflow. Par exemple : Revoir les documents ou Recueillir les commentaires du comité. Champ Responsable action initial Utilisateur initialement affecté à la tâche lors de l'initiation de ce workflow. A mesure que les différentes étapes d'un workflow sont exécutées, la tâche peut être réaffectée, demandée ou modifiée par d'autres utilisateurs. Néanmoins, ce champ affiche toujours le premier utilisateur affecté. Champ Propriétaire Membres clés affectés de l'instance du workflow. Présentées sous forme de liste séparée par des virgules, ces valeurs incluent tous les utilisateurs, groupes et rôles désignés comme propriétaires. Champ Priorité Indication de l'importance de chaque tâche par rapport aux autres tâches du workflow. Selon la version de BPM dont vous disposez, ce champ contient des chiffres ou du texte. Les chiffres utilisés s'étendent de 1 (priorité la plus élevée) à 5 (priorité la plus faible). Les valeurs textuelles sont les suivantes : La plus faible, Faible, Normale, Elevée et La plus élevée. La valeur par défaut est 3 ou Normale. Champ Catégorie ou processus Nom unique du type ou du modèle de workflow d'origine sur lequel repose cette instance du workflow. Lorsque plusieurs tâches portent un nom identique ou similaire, consultez ce champ pour en vérifier le workflow parent ou d'origine. Champ Vérificateurs Membres affectés à la tâche humaine. Présentées sous forme de liste séparée par des virgules, ces valeurs incluent tous les utilisateurs, groupes et rôles précédemment affectés, actuellement affectés ou à affecter à la tâche. Champ Etape Nom de la phase actuelle du workflow. L'étape fournit également une indication de l'état d'avancement du workflow par rapport à la succession de phases définie. Par exemple, Etape 1 : Début par rapport à Etape 5 : Vérification finale. Champ Date de début Date à laquelle la tâche prescrite par la tâche humaine a débuté. Champ Statut Statut actuel de la tâche de workflow. Les valeurs possibles sont les suivantes :
Astuces Si vous n'êtes associé à aucun workflow de projet ou si vous n'avez pas défini d'options de filtre pour afficher les workflows, le message "Aucune information disponible." apparaît. Accès
|
|