Registerkarte "Meine Workflows" im Portlet "Workflows"

Überblick

Auf dieser Registerkarte können Sie Workflows überwachen, für die Sie als Prüfer, Eigentümer oder Initiator zugewiesen sind und die Zugriffsberechtigung in BPM für alle Stufen des Workflows erhalten haben.

Bildschirmelemente

Symbolleiste Meine Workflows

Siehe Symbolleiste "Meine Workflows".

Feld Tage ausstehend

Die Gesamtanzahl der Tage, die der Workflow zugewiesen ist und auf einen Vorgang wartet.

Wird berechnet als aktuelles Datum minus Datum "Zugewiesen am" der ältesten aktuell zugewiesenen auszuführenden Task für den aktuell angemeldeten Benutzer.

Feld Fälligkeitsdatum

Der letzte Termin für diesen Workflow und alle seine Tasks basierend auf vordefinierten Erwartungen für Workflows innerhalb dieses Geschäftsprozesses.

Feld ID

Die eindeutige numerische ID jeder Workflow-Instanz.

Feld Anfangsdatum

Das Datum, an dem die Workflow-Instanz ursprünglich gestartet wurde.

Feld Initiator

Der Name der Person, die die Anforderung gestartet hat.

Feld Letzte Änderung von

Der persönliche Name des Benutzers, der den letzten Änderungen an den Tasks im Workflow oder am Workflow selbst zugeordnet ist. Dazu zählen Workflow-Start sowie Anforderung, erneute Zuweisung, Genehmigung und Eskalierung von Tasks und andere Aktionen. Das Feld zeigt den Wert Workflowsystem an, wenn die Änderung durch eine andere Anwendung oder ein Systemereignis vorgenommen wurde.

Feld Letztes Änderungsdatum

Das Datum, an dem dieser Workflow zuletzt geändert wurde. Dieses Datum gibt die letzte Änderung jeder Task innerhalb dieses Workflows wieder.

Feld Name

Der Name des vordefinierten oder Haupt-Workflows. Die Workflows, die auf der Registerkarte "Meine Workflows" angezeigt werden, sind Instanzen oder Kopien dieses ursprünglichen, vordefinierten Workflows.

Feld Ausstehende Tasks

Die Gesamtanzahl der ausstehenden Tasks für die aktuelle Stufe des Workflows.

Feld Ausstehende Benutzer

Der Name des Benutzers, der Rolle oder der Benutzergruppe, der/die der am weitesten zurückliegenden Task zugewiesen ist, durch die der Fortschritt des Workflows in die nächste Stufe aufgehalten wird.

Feld Priorität

Die aktuelle Priorität der Workflow-Instanz.

Feld Kategorie oder Prozess

Der eindeutige Name der ursprünglichen Workflow-Art oder der Vorlage, aus der diese Instanz des Workflows abgeleitet wurde. Wenn mehrere Tasks denselben oder ähnliche Namen aufweisen, können Sie mithilfe dieses Felds den ursprünglichen bzw. übergeordneten Workflow anzeigen.

Feld Stufe

Der Name der aktuellen Workflow-Phase. Die Phase liefert auch eine Angabe über den aktuellen Status des Workflows innerhalb der gesamten Abfolge aller definierten Phasen. Beispiel: Stufe 1: Soeben gestartet gegenüber Stufe 5: Endgültige Prüfung.

Feld Status

Der aktuelle Status der Workflow-Instanz.

Zu den Werten gehören In Bearbeitung (in Bearbeitung), Fehlgeschlagen (mit Fehlern abgeschlossen), Genehmigt (abgeschlossen) und Abgelehnt (abgebrochen). Die Namen in Klammern sind die Werte in BPM.

Navigation

  1. Klicken Sie auf "" Dashboards .
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  3. Blenden Sie im Dashboard das Portlet Workflows ein.
  4. Klicken Sie im Portlet Workflows auf die Registerkarte Meine Workflows.

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