Symbolleiste der Registerkarte "Aktion erforderlich" für Workflows
Überblick
Die folgenden Symbole und Bildschirmelemente werden in dieser Symbolleiste angezeigt; ihre Verfügbarkeit hängt jedoch von der jeweiligen Auswahl, den Ansichtseinstellungen, Sicherheitsberechtigungen und anderen Faktoren ab.
Bildschirmelemente
Formular anzeigen
Zeigt alle Details zur aktuell ausgewählten Workflow-Task an, die im zugeordneten Workflowformular angezeigt wird, sofern vorhanden, damit Sie sie prüfen und ändern können.
Hinweise
- Wenn die SSO-Authentifizierung konfiguriert ist, wird das Formular in einem neuen Fenster angezeigt. Andernfalls müssen Sie sich in BPM im entsprechenden Popup-Fenster anmelden, das Fenster schließen, anschließend zu P6 zurückkehren und nochmals auf
Formular anzeigen
klicken. Diese Vorgehensweise ist erforderlich, sobald Ihre BPM-Sitzung abläuft.
- Bei Tasks ohne Formular ist dieses Symbol deaktiviert. Um eine Aktion an einer Workflow-Task ohne Formular auszuführen, melden Sie sich in BPM an, und verwenden Sie das Menü "Aktionen". Sie können auch mithilfe von P6 Integration API eine Lösung entwickeln.
Status anzeigen
Zeigt ein Diagramm an, das die gesamte Workflow-Instanz und ihren aktuellen Status darstellt. Der Status wird visuell mit einer farbigen Umrandung der Objekte im Diagramm angegeben.
Spalten
Zeigt ein Menü der verfügbaren Felder an, die Sie als Spalten in der aktuellen Tabelle ein- oder ausblenden können.
Gruppieren nach
Zeigt ein Menü der verfügbaren Felder an, die Sie auswählen können, um zusammengehörige Zeilen in einer Tabelle in hierarchischen Listen zu gruppieren, die ein- und ausgeblendet werden können. Beispiel: Nehmen Sie eine Gruppierung nach einem Feld Kategorie vor, um alle Zeilen hierarchisch nach ihren Werten im Feld Kategorie anzuordnen. Blenden Sie die Gruppe Kategorie A ein, um ihre Datenzeilen anzuzeigen, danach die Gruppe Kategorie B usw.
Auswahlmöglichkeiten:
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Kategorie: Workflow-Kategorie- (oder Prozess-) Gruppierungen basieren auf der benutzerdefinierten Ordnerstruktur, die Sie in BPM konfiguriert haben.
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Fälligkeitsdatum: Fälligkeitsdaten für Workflows werden folgendermaßen gruppiert:
Heute fällig: Tasks, die am aktuellen Tag fällig sind. Diesen Monat fällig: Tasks, die im laufenden Monat fällig sind. Zukünftig fällig: Tasks, die zu einem Zeitpunkt nach dem aktuellen Monat fällig sind. Überfällig: Tasks mit einem Fälligkeitsdatum zu einem Zeitpunkt in der Vergangenheit.
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Initiator: Gruppiert die Tasks nach ihrem Initiator.
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Keine: Entfernt alle hierarchischen Gruppierungen und ordnet die Tasks in einer einfachen Liste an, die nach der aktuell ausgewählten Spalte sortiert ist. Dies ist die Standardeinstellung.
Filtern nach
Zeigt Optionen zum Reduzieren der Anzahl der Werte in einer Liste oder Tabelle an, indem nur ausgewählte Werte angezeigt bzw. unerwünschte Werte entfernt oder herausgefiltert werden.
Auswahlmöglichkeiten:
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Alle: Zeigen Sie alle Tasks in der Tabelle "Aktion erforderlich" an. Dies ist die Standardeinstellung. Sie enthält nicht sämtliche Tasks im Workflow. In diesem speziellen Kontext enthält sie alle Tasks, die entweder speziell Ihnen oder der Ihnen zugewiesenen Gruppe oder Rolle zugewiesen sind.
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Mir zugewiesen: Filtert die Tasks, sodass nur diejenigen in der Tabelle angezeigt werden, die Ihnen als aktuellem Benutzer zugewiesen sind.
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Diese Woche fällig: Filtert die Tasks, so dass nur diejenigen mit einem Fälligkeitsdatum innerhalb der nächsten sieben Tage ab heute in der Tabelle angezeigt werden.
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