Menu Actions de la page Tâches

Vue d'ensemble

Toutes les icônes indiquées apparaissent dans le menu Actions. Vous pouvez déterminer celles qui apparaissent également dans la barre d'outils Actions.

Eléments d'écran

"" Enregistrer (Ctrl + S)

Enregistre toute entrée nouvelle ou modifiée dans la base de données.

"" Annuler (Echap)

Annule les saisies nouvelles ou modifiées et restaure le dernier état enregistré.

Ajouter ""

Le menu Ajouter contient les options suivantes pour l'ajout de nouvelles données à la page Tâches :

"" Ajouter une tâche (Insérer) : Crée une tâche dans le planning de projet actuel.

"" Ajouter WBS de même parent (Maj + Inser) : Crée une entrée WBS au même niveau de la hiérarchie que la structure WBS actuellement sélectionnée dans le projet actif.

"" Ajouter une WBS enfant (Ctrl + Inser) : Crée une entrée WBS à un niveau en dessous de la structure WBS sélectionnée.

"" Ajouter une WBS à partir d'un modèle  : Crée une entrée WBS basée sur un modèle existant que vous sélectionnez.

"" Supprimer (Supprimer)

Supprime ou retire les données ou les lignes de tableau sélectionnées.

Attention : Les données sélectionnées sont définitivement supprimées lorsque vous cliquez sur Enregistrer.

"" Affecter une ressource

Ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner une ressource à affecter à la tâche sélectionnée.

"" Affecter un rôle

Affiche les options de sélection d'un rôle à affecter à la tâche sélectionnée.

"" Définir les références

Ouvre la boîte de dialogue Références que vous pouvez utiliser pour configurer les références.

"" Ouvrir les projets dépendants

Affiche les projets dépendants de la tâche en cours lorsque cette tâche partage un lien inter-projets avec une tâche appartenant à un autre projet.

"" Voir le calendrier

Ouvre une version en lecture seule du calendrier du projet.

"" Détails de tâche par courrier électronique

Envoie un message électronique contenant les détails de la tâche sélectionnée.

"" Passer à la sélection suivante (Ctrl + flèche bas)

Positionne le curseur sur la ligne suivante mise en surbrillance par la fonction Eclairage sur l'avancement.

"" Revenir à la sélection précédente (Ctrl + flèche haut)

Positionne le curseur sur la ligne précédente mise en surbrillance par la fonction Eclairage sur l'avancement.

"" Lier les tâches sélectionnées

Crée un lien entre les tâches sélectionnées. Ce lien est visible dans le diagramme de Gantt.

Exécuter ""

Ce menu contient les actions suivantes :

"" Planificateur (F9) : Affiche des options permettant de planifier des projets.

"" Aperçu du planning  : Active le mode Aperçu du planning facultatif. Cliquez à nouveau sur cette icône pour désactiver ce mode. Non recommandée pour les très gros projets, la fonction Aperçu du planning met immédiatement à jour le planning au fur et à mesure que vous utilisez des tâches, étapes et ressources. Elle est disponible uniquement lorsqu'un seul projet est ouvert.

Exemple : Si votre diagramme de Gantt comporte des milliers de tâches, P6 vous permet d'en ajouter, de les modifier ou de les supprimer. Toutefois, par défaut, il ne met pas immédiatement les résultats à jour afin d'optimiser les performances. Vous pouvez replanifier le projet de façon à visualiser les impacts de vos changements et à les partager avec d'autres utilisateurs, mais cette opération risque d'être longue. Vous avez cependant la possibilité d'activer le mode Aperçu du planning pour visualiser instantanément les changements de façon locale sur votre ordinateur. Cela vous permet de les passer en revue avant de décider de les appliquer ou de les annuler.

"" Vérifier le planning  : Exécute un rapport en fonction de vos configurations afin de contrôler l'état de santé du planning.

"" Lisseur (Maj+F9) : Affiche des options de lissage des ressources et des rôles afin d'empêcher la demande en ressources de dépasser la disponibilité.

"" Appliquer les valeurs réelles  : Met à jour les valeurs réelles et restantes de façon à refléter l'avancement actuel du projet à la date de mise à jour spécifiée.

"" Recalculer les coûts des affectations  : Met à jour les données de coût d'affectation de ressources et de rôles du projet de façon à refléter les modifications apportées récemment à un ou plusieurs taux. Utilisez cette commande après la planification d'un projet si les changements apportés aux dates entraînent la mise en Ĺ“uvre d'affectations sur des périodes possédant plus d'un taux effectif.

"" Stocker la période  : Stocke les valeurs réelles de la période précédente par période financière.

"" Résumer les projets  : Résume les projets ouverts.

"" Visualiser le statut du service

Ouvre la boîte de dialogue Statut du service dans laquelle vous pouvez visualiser tous les services et leur statut actif.

"" Imprimer (Ctrl + P)

Imprime la page, le tableau, le diagramme ou l'élément actuellement sélectionné(e).

"" Aperçu avant impression

Affiche un aperçu temporaire du document imprimé. Vous pouvez ensuite décider de poursuivre l'impression ou de l'annuler.

"" Mise en page

Affiche les options de personnalisation des documents imprimés.

Importer/exporter ""

Le menu Importer/exporter contient les options suivantes pour l'importation et l'exportation des données de projet :

"" Importer depuis Excel  : Vous permet de sélectionner un fichier .xls pour importer vos données dans le projet en cours. Le format du fichier doit reposer sur le modèle d'importation.

"" Exporter vers Excel  : Exporte l'élément actif et les attributs applicables vers un fichier .xls.

"" Créer un modèle d'importation  : Génère un fichier .xls pré-rempli avec la séquence de données de champs requise pour importer les données de projet dans le projet en cours.

"" Envoyer vers ERP  : Envoie les données de projet actives vers un système de rapports d'entreprise intégré (le cas échéant).


Informations de copyright