Portlet Alertes de la page Espace de travail du groupe de travail

Vue d'ensemble

Utilisez ce portlet pour consulter les informations sur les alertes qui relèvent du groupe de travail. Les informations présentées dépendent du format d'affichage et des options de personnalisation que vous avez sélectionnés.

Eléments d'écran

Lien Ajouter

Permet de créer une alerte de projet. Vous pouvez sélectionner le formulaire d'alerte souhaité pour créer l'alerte, puis accéder à la page Ajouter une alerte pour enregistrer des informations fondamentales sur l'alerte (manager responsable, propriétaire, priorité et une description).

Lien Développer tout/Réduire tout

Affiche ou masque le contenu de chaque groupe d'alertes. Pour afficher ou masquer le contenu d'un seul groupe d'alertes, cliquez sur "" ou "" en regard de la bande de regroupement. Vous pouvez préciser les options de regroupement lorsque vous personnalisez la liste d'alertes. Si vous n'avez pas sélectionné d'options de regroupement, ces liens ne sont pas activés.

Lien Personnaliser

Permet d'afficher une boîte de dialogue pour préciser le mode souhaité de filtrage, de regroupement et de tri des alertes. Pour afficher les alertes au format Diagramme, vous pouvez préciser les options relatives au type de diagramme et de couleurs. Les options personnalisées s'appliquent à tous les utilisateurs qui ont accès au portlet Alertes de projet. Voir le portlet Personnalisation des alertes de projet pour plus d'informations. Voir Boîte de dialogue Personnaliser les alertes de projet.

Options d'affichage :

Option Liste

Cette option détermine si les alertes s'affichent dans une liste et vous permet d'ajouter, d'éditer ou de supprimer des alertes.

Toutes les alertes s'affichent par défaut au format Liste. Néanmoins, vous pouvez personnaliser cette liste afin d'afficher uniquement les alertes souhaitées. Vous pouvez également sélectionner des colonnes d'informations à afficher et indiquer comment regrouper et trier les alertes d'une liste.

Option Diagramme

Détermine si les informations sur le nombre d'alertes s'affichent de manière graphique en fonction de vos sélections personnalisées de groupe et de filtre.

Le format Diagramme vous permet d'afficher les informations sur le nombre d'alertes de manière graphique en fonction de vos sélections personnalisées de groupe et de filtre. Lorsque vous personnalisez le portlet, vous pouvez modifier ces options de groupe et de filtre. Vous pouvez également personnaliser le portlet pour préciser le type de diagramme et les options de couleur. Pour afficher des détails sur le nombre d'alerte et le type de regroupement, déplacez la souris sur chaque barre ou chaque coupe dans le diagramme.

Champ Filtre

Nom du filtre appliqué actuellement au portlet. Toutes les alertes s'affichent par défaut, mais vous pouvez personnaliser le portlet pour y appliquer un filtre personnalisé. Si un filtre personnalisé est appliqué, sa description est visible dans ce champ. Vous ne verrez que les alertes qui satisfont aux critères de filtrage pour le format Liste et Diagramme.

Champ Nom de l'alerte

Nom ou description de l'alerte.

Champ Priorité

Niveau d'importance affecté à l'alerte.

Champ Propriétaire

Ressource disponible pour l'alerte sélectionnée.

Si vous disposez des privilèges d'édition, vous pouvez sélectionner un autre propriétaire. La liste des ressources disponibles que vous pouvez sélectionner dépend des privilèges de sécurité pour l'accès aux ressources.

Champ Date de résolution

Date de résolution pour l'alerte sélectionnée.

Champ Statut

Statut actuel de l'alerte : Ouverte, Bloquée ou Close.

Champ Courrier électronique

Boîte de dialogue Courrier électronique renseignée au préalable avec des détails sur les alertes.

Astuces

  • Le message "Aucune information disponible" apparaît si aucune alerte de groupe de travail n'a été ajoutée ou si vos critères de filtre excluent les alertes existantes.
  • Quand une tâche de projet est associée à une alerte de groupe de travail, l'alerte apparaît également comme alerte de projet dans le portlet Alertes de projet et sur la page Alertes. Si l'association à la tâche est supprimée, l'alerte ne s'affiche plus dans le portlet Alertes de la page Groupe de travail ; elle apparaît uniquement comme alerte de projet.
  • Pour afficher les alertes au format diagramme, vous devez personnaliser le portlet et sélectionner au moins une option de niveau de regroupement ; autrement, le diagramme ne s'affiche pas. Pour sélectionner les options de niveau de regroupement, cliquez sur Personnaliser, puis sur l'onglet Regrouper.
  • Pour faire pivoter l'affichage d'un diagramme en secteurs, vous pouvez cliquer sur le diagramme et le déplacer dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens inverse.

Accès

A partir de la page Espace de travail :

  1. Cliquez sur "" Projets .
  2. Dans la barre de navigation Projets, cliquez sur "" Espace de travail .
  3. Dans la page Espace de travail, développez le portlet Groupes de travail et sélectionnez un groupe de travail.
  4. Sur la page Espace de travail du groupe de travail, développez le portlet Alertes.

A partir de la page Tableaux de bord :

  1. Cliquez sur "" Tableaux de bord .
  2. Dans la page Tableaux de bord , sélectionnez un tableau de bord.
  3. Sur le tableau de bord, développez le portlet Mes groupes de travail et sélectionnez un groupe de travail.
  4. Sur la page Espace de travail du groupe de travail, développez le portlet Alertes.

Informations de copyright