「ワークグループ・ワークスペース」ページの「ドキュメント」ポートレットの「ワークグループ」タブのツールバー
概要
このツールバーには次のアイコンと画面要素が表示されます。ただし、利用可能な機能は、現在の選択、画面設定、セキュリティ権限および他のファクタに基づいて変更されます。
画面要素
ドキュメントの追加
追加するドキュメントを選択できます。
「追加オプション」メニュー
「ドキュメントの追加」アイコンを補完するアクションのメニューが表示されます。
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ドキュメントの追加
: 追加するドキュメントを選択できます。
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コンテンツ・リポジトリから追加: フォルダを検索して、リポジトリからドキュメントを選択できます。次に、選択したドキュメントをコピーするか、そのドキュメントへのリンクのみを作成するかを決定できます。
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既存テンプレートからコピー: 新規ドキュメントのベースとしてコピーするテンプレートを検索して選択できます。
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新規テンプレートの作成: 将来使用できるように保存するドキュメント・テンプレートをブラウズして選択できます。新規ドキュメントはこのテンプレートからコピーして作成できます。
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「フォルダの追加」
: ドキュメント・フォルダをリポジトリに追加して、そのセキュリティ・ポリシーを設定できます。
「詳細の編集」
「詳細の編集」ダイアログ・ボックスが表示され、選択したドキュメントの詳細を設定できます。
「ドキュメントの表示」
表示対象として選択したドキュメントを開きます。
「表示オプション」
選択したドキュメントを表示する次のオプションのいずれかを選択します。
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画面
: 選択したドキュメントが別のウィンドウに表示されます。
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「ダウンロード」
: 使用しているコンピュータにドキュメントをダウンロードできます。ダウンロードしたドキュメントの保存先へのパスを選択する必要があります。
プロジェクトへの割当
選択したドキュメントのプロジェクトへの再割当を行います。
「削除」
選択したアイテムを完全に削除します。
「チェックアウト」
現在のドキュメントのチェックアウト先の場所を指定できます。 を使用して場所をブラウズします。「ドキュメントを開く」オプションを選択して、ドキュメントを開くか、または単にチェックアウトするかを決定できます。
「チェックアウト・オプション」
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「チェックアウト」
: ドキュメントのチェックアウト先の場所を入力するためのダイアログ・ボックスを開きます。 を使用して場所をブラウズします。「ドキュメントを開く」オプションを使用して、ドキュメントを開くか、または単にチェックアウトするかを決定します。
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「チェックイン」
: チェックインするドキュメントを選択するためのダイアログ・ボックスを開きます。 を使用してドキュメントをブラウズします。「コメント」フィールドを使用して、ドキュメントに関連付けるコメントを入力します。「形式」フィールドおよび「バージョン・タイプ」フィールドは読取専用です。「チェックイン」ボタンをクリックし、変更内容を保持してドキュメントをチェックインするか、または「キャンセル」をクリックして、ドキュメントをチェックインせずにダイアログ・ボックスを閉じます。
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チェックアウトのアンドゥ
: 選択したチェックアウト・ドキュメントのタイトル、バージョンおよびパスが表示される読取専用ダイアログ・ボックスを開きます。チェックアウトのアンドゥを続行すると、選択したドキュメントに加えた変更はすべて失われます。「チェックアウトのアンドゥ」をクリックして続行するか、または「キャンセル」をクリックしてダイアログ・ボックスを閉じ、ドキュメントのチェックアウトを保持します。
レビュー開始
「レビュー開始」ダイアログ・ボックスを開きます。このダイアログ・ボックスでは、レビュー者、レビューのタイプ、および期日を指定します。このダイアログ・ボックスで必要なフィールドを設定して「レビューの作成」をクリックすると、ドキュメント・レビューが正式に開始されます。
最近のドキュメントに追加
現在選択しているドキュメントを最近のドキュメントのリストに追加します。
「切り取り」
選択した項目と適用可能な属性を一時的なクリップボードに切り取り、現在の位置から除去します。切り取った項目と適用可能な属性は、サポートされている別の場所に貼り付けることができます。
「移動オプション」
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「切り取り」
: 選択した項目と適用可能な属性をクリップボードに切り取ります。切り取った項目と適用可能な属性は、現在の場所から除去されます。
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「貼付」
: 項目とサポートされている属性を新しい場所に挿入して、切り取り操作を完了します。
「E-Mail」
現在選択しているアイテムに関する情報を1人以上の受信者に電子メールを使用して送信するためのオプションが表示されます。
「検索」
検索条件に基づいて特定の一致エントリ(1つまたは複数)を検索するためのオプションが表示されます。
「検索オプション」
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「検索」
: 検索条件に基づいて特定の一致エントリを検索するためのオプションが表示されます。
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検索結果のクリア: 指定した結果を除去し、すべてのドキュメントを表示します。
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