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Überblick

In diesem Abschnitt werden konfigurierbare Optionen für allgemeine Dokumentinformationen des ausgewählten Dokuments angezeigt.

Bildschirmelemente

Feld Titel

Der Kennungsname des Dokuments.

Feld Autor

Die Person, die das Dokument bearbeitet oder erstellt hat.

Feld Version

Die letzte oder aktuelle Version des Dokuments.

Feld Revisionsdatum

Das Datum der letzten Aktualisierung des Dokuments.

Liste Dokumentkategorie

Die Klassifizierungsbeschriftung, die zum Organisieren von Dokumenten verwendet wird.

Feld Referenznummer

Die Referenz- oder Katalognummer des Dokuments.

Die Referenznummer wird vom Benutzer definiert.

Feld Öffentlicher Speicherort

Der öffentlich zugängliche Dateispeicherort des ausgewählten Dokuments. Alle Projektteilnehmer können diese Datei anzeigen.

Feld Privater Speicherort

Der private Dateispeicherort des ausgewählten Dokuments. Typischerweise befindet sich der private Speicherort auf dem PC des Benutzers und nicht an einem allgemein zugänglichen Ort.

Schaltfläche Durchsuchen

Ermöglicht die Auswahl einer Datei für einen öffentlichen oder privaten Speicherort aus dem Dialogfeld "Auswählen".

Schaltfläche Öffnen

Damit können Sie die Datei starten (sofern sie vom System erkannt wird) oder den Dateispeicherort öffnen (wenn Sie dazu berechtigt sind, den Speicherort anzuzeigen). Wenn das System keine der beiden Funktionen ausführen kann, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Option Ergebnisdokument

Legt fest, ob das Arbeitsprodukt oder Dokument ein Ergebnisdokument des Projekts ist.

Liste Status

Der aktuelle Prüfstatus des Dokuments. Wenn das Dokument nicht geprüft wird, ist das Feld leer.

Feld Eigentümer

Die Person, die für das Dokument verantwortlich ist.

Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie eine Suche starten, um diesem Feld eine Person zuzuweisen.

Navigation

Von der Seite "Dokumente":

  1. Klicken Sie auf "" Projekte .
  2. Klicken Sie in der Projekte-Navigationsleiste auf "" Dokumente .
  3. Auf der Seite Dokumente:
    1. Wählen Sie ein Projekt aus der Liste Projekt auswählen, sofern zutreffend.
    2. Wählen Sie ein Dokument im linken Fensterbereich.

Von der Seite "Arbeitsbereich":

  1. Klicken Sie auf "" Projekte .
  2. Klicken Sie in der Projekte-Navigationsleiste auf "" Arbeitsbereich .
  3. Auf der Seite Arbeitsbereich:
    1. Wählen Sie ein Projekt aus der Liste Projekt auswählen, sofern zutreffend.
    2. Blenden Sie das Portlet Projektdokumente ein.
  4. Blenden Sie im Portlet Projektdokumente das Projekt ein, und wählen Sie ein Dokument aus.

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