Registerkarte "Aktion erforderlich" des Portlets "Workflows"

Überblick

Auf dieser Registerkarte können Sie alle Workflow-Tasks anzeigen, für die Sie eine Maßnahme ergreifen oder Werte eingeben müssen. Die auf der Registerkarte in Klammern angezeigte Zahl gibt an, wie viele Tasks Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Beispiel: Wenn auf der Registerkarte Aktion erforderlich (3) angezeigt wird, warten drei Tasks auf Eingaben. Sie sind entweder speziell Ihnen oder einer in BPM definierten Gruppe oder Rolle zugewiesen, zu der Sie derzeit gehören.

Hinweis: Weil zwei Versionen von BPM unterstützt werden - 10g und 11g -, können sich die tatsächlich angezeigten Felder und Werte von denen unterscheiden, die in dieser Dokumentation beschrieben sind.

Bildschirmelemente

Symbolleiste der Registerkarte "Aktion erforderlich" für Workflows

Siehe Symbolleiste der Registerkarte "Aktion erforderlich" für Workflows

Feld Hinzugefügt von

Der persönliche Namedes P6-Benutzers, der die Task erstellt hat, sofern verfügbar. Beispiel: Der Initiator des Workflows wird hier auch als der Benutzer aufgelistet, der Tasks einfach durch Starten des Workflows hinzugefügt hat. In diesem Feld wird der Wert angezeigt, den BPM dem Initiator der Workflow-Tasks zuordnet. Sind diese Informationen nicht verfügbar, wird in dem Feld kein Wert angezeigt.

Feld Hinzufügedatum

Das Datum, an dem die Task erstellt wurde.

Feld Genehmiger

Die Namen der Workflow-Prüfer, die die Task genehmigt haben.

Feld Zugewiesen am

Das Datum, an dem Ihnen, Ihrer Gruppe oder Ihrer Rolle die Task zugewiesen wurde.

Feld Angefordert von

Der persönliche Name des Benutzers, der aktuell eine Task bearbeitet, die vorher allgemein einer Gruppe, Rolle oder mehreren Benutzern zugewiesen wurde. Wenn der Benutzer in P6 keinen persönlichen Namen hat, z.B. wenn der Benutzer in P6 nur ein Konto hatte, wird in diesem Feld stattdessen die Benutzer-ID angezeigt.

Feld Fälligkeitsdatum

Der letzte Termin für den Vorgang, der von jeder Task in einem Workflow vorgegeben wird.

Feld Ablaufdatum

Das Datum, an dem die Task abläuft.

Feld Enddatum

Das Datum, an dem der durch die Human Task vorgeschriebene Vorgang abgeschlossen wurde.

Feld ID

Die eindeutige numerische ID für jede Human Task in jeder Workflow-Instanz.

Feld Initiator

Der Persönliche Name des Benutzers, der diese Instanz des aktuellen Workflows mit sämtlichen Tasks initiiert hat, sofern verfügbar. Dieses Feld zeigt den Wert an, den BPM dem Initiator des Workflows zuordnet. Wenn diese Informationen nicht verfügbar sind, wird kein Wert angezeigt.

Feld Letzte Änderung von

Der persönliche Name des Benutzers, der den letzten Änderungen an den Tasks im Workflow oder am Workflow selbst zugeordnet ist. Dazu zählen Workflow-Start sowie Anforderung, erneute Zuweisung, Genehmigung und Eskalierung von Tasks und andere Aktionen. Das Feld zeigt den Wert Workflowsystem an, wenn die Änderung durch eine andere Anwendung oder ein Systemereignis vorgenommen wurde.

Feld Letztes Änderungsdatum

Das Datum, an dem die Human Task zuletzt geändert wurde. Dazu zählen Anforderung, erneute Zuweisung, Genehmigung, Eskalierung und andere Aktionen.

Feld Name

Der eindeutige Name für die Workflow-Task. Beispiel: Dokumente prüfen oder Komitee-Feedback einholen.

Feld Ursprünglicher Bearbeiter

Der Benutzer, der beim Starten des Workflows ursprünglich der Task zugewiesen war. In den nächsten Stufen des Workflows wurde die Task möglicherweise von anderen Benutzern neu zugewiesen, angefordert oder geändert; dieses Feld zeigt jedoch weiterhin den ersten zugewiesenen Benutzer an.

Feld Eigentümer

Die zugewiesenen Schlüsselmitglieder der Workflow-Instanz. Diese Werte sind in einer kommagetrennten Liste angeordnet und umfassen alle Benutzer, Gruppen und Rollen, die als Eigentümer bezeichnet sind.

Feld Priorität

Eine Angabe der Bedeutung jeder Task in Bezug auf andere Tasks im Workflow.

Abhängig von Ihrer Version von BPM werden Zahlen- oder Textwerte angezeigt. Die Zahlen reichen von 1 (höchste Priorität) bis 5 (niedrigste Priorität). Textwerte sind Niedrigste, Niedrig, Normal, Hoch und Höchste. Die Standardeinstellung ist 2 oder Normal.

Feld Kategorie oder Prozess

Der eindeutige Name der ursprünglichen Workflow-Art oder der Vorlage, aus der diese Instanz des Workflows abgeleitet wurde. Wenn mehrere Tasks denselben oder ähnliche Namen aufweisen, können Sie mithilfe dieses Felds den ursprünglichen bzw. übergeordneten Workflow anzeigen.

Feld Prüfer

Die der Human Task zugewiesenen Mitglieder. Diese Werte sind in einer kommagetrennten Liste angeordnet und enthalten alle Benutzer, Gruppen und Rollen mit vorheriger, aktueller oder zukünftiger Zuweisung der Task.

Feld Stufe

Der Name der aktuellen Workflow-Phase. Die Phase liefert auch eine Angabe über den aktuellen Status des Workflows innerhalb der gesamten Abfolge aller definierten Phasen. Beispiel: Stufe 1: Soeben gestartet gegenüber Stufe 5: Endgültige Prüfung.

Feld Startdatum

Das Datum, an dem der durch die Human Task vorgeschriebene Vorgang gestartet wurde.

Feld Status

Der aktuelle Zustand der Workflow-Task. Folgende Werte stehen zur Verfügung:

  • Benachrichtigt: Die Task hat den zugewiesenen Benutzer, die Gruppe oder Rolle benachrichtigt.
  • Zugewiesen: Die Task wurde von einem Benutzer, einer Gruppe oder Rolle angefordert oder ihnen zugewiesen.
  • Abgeschlossen: Die Task wurde abgeschlossen.
  • Fehlerhaft: Die Task kann aufgrund eines Fehlers nicht fortgesetzt werden.
  • Abgelaufen: Die Task hat ihren letzten Termin überschritten und ist noch nicht abgeschlossen.
  • Informationen angefordert: Die Task ist Gegenstand einer separaten Anforderung weiterer Informationen durch einen anderen Benutzer, um den aktuellen Vorgang zu unterstützen, den sie vorschreibt.
  • Unterbrochen: Die Task wurde gesperrt.
  • Zurückgezogen: Die Task wurde als veraltet oder nicht mehr auf den Workflow anwendbar ermittelt.

Tipps

Wenn Ihnen keine Projektworkflows zugeordnet sind oder Sie Ihre Filteroptionen nicht für deren Anzeige eingerichtet haben, wird die Meldung "Keine Informationen verfügbar" angezeigt.

Navigation

  1. Klicken Sie auf "" Dashboards .
  2. Auf der Seite Dashboards wählen Sie ein Dashboard.
  3. Blenden Sie im Dashboard das Portlet Workflows ein.
  4. Klicken Sie im Portlet Workflows auf die Registerkarte Aktion erforderlich.

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