Seite "Stundenerfassungsgenehmigung"Überblick Auf dieser Seite können Sie Stundenerfassungen verarbeiten. Sie können folgende Vorgänge ausführen: Stundenerfassungen genehmigen oder ablehnen, Ressourcen über den Status von Stundenerfassungen benachrichtigen, Stundenerfassungsnotizen hinzufügen und bestimmen, ob eine Ressource eine Stundenerfassung nicht gestartet oder nicht übermittelt hat. Als Genehmigungsmanager für Stundenerfassungen können Sie Delegierte zuweisen, die an Ihrer Stelle handeln, wenn Sie nicht verfügbar sind. Diese Seite enthält eine Stundenerfassungstabelle und einen Vorgangsarbeitsbereich. In der Stundenerfassungstabelle werden Stundenerfassungen, sofern vorhanden, für den Zeitraum und die Filterkriterien aufgelistet, die Sie angeben (Aktion erforderlich, Übermittelt, Nicht übermittelt usw.). Für jede von Ihnen ausgewählte Stundenerfassung wird im Vorgangsarbeitsbereich eine Aufgliederung der Anzahl der normalen Arbeitsstunden, der Gemeinkosten-Stunden und der Gesamtstunden für die zugehörige Ressource angezeigt. In beiden Tabellen können Sie gemäß vordefinierten Kriterien gruppieren und sortieren, die angezeigten Spalten anpassen, Stundenerfassungen oder Vorgänge suchen sowie drucken. Bildschirmelemente Liste Genehmigen als Die Art der Manager, die Stundenerfassungen genehmigen. Beispiel: Projektleiter oder Ressourcenmanager. Dieses Feld basiert automatisch auf Ihrem Modulzugriff und Ihren Genehmigungsrechten für Stundenerfassungen (Projektleiter oder Ressourcenmanager). Dieses Feld ist schreibgeschützt, wenn Sie nicht als Projektleiter und als Ressourcenmanager genehmigungsberechtigt sind. Sie müssen eine Option auswählen. Wenn Sie ein delegierter Genehmigungsmanager sind, zeigt dieses Feld die Art des Managers an, der die Genehmigungsberechtigungen an Sie delegiert hat (Projektleiter oder Ressourcenmanager), sowie den persönlichen Namen des Genehmigungsmanagers, z.B. Delegierter des Projektleiters Johannes Müller.
Zeigt Optionen zum Suchen und Benennen eines alternativen Benutzers als temporären Stellvertreter für den genehmigenden Manager an.
Eine visuelle Erinnerung, dass Ihnen derzeit mindestens ein Delegierter für die Genehmigung von Stundenerfassungen zugewiesen ist. Beschriftung für Stundenerfassungsfilter Eine Beschriftung, die sich automatisch an den aktuell angewendeten Filter anpasst. Beispiel: Alle Stundenerfassungen für oder Stundenerfassungen mit erforderlicher Aktion für (gefolgt von Ihrer Auswahl aus der Liste Stundenerfassungsperioden). Liste Stundenerfassungsperioden Die Liste verfügbarer Stundenerfassungsperioden, die aus den Einstellungen Ihrer Unternehmensdaten abgeleitet wurden. Symbolleiste Stundenerfassungsgenehmigung Siehe Symbolleiste "Stundenerfassungsgenehmigung". Tabelle Stundenerfassung Siehe Tabelle "Stundenerfassung" der Seite "Stundenerfassungsgenehmigung". Tabelle Vorgang Siehe Arbeitsbereich "Vorgänge" der Seite "Stundenerfassungsgenehmigung". Tipps Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass keine Daten verfügbar sind, haben Sie möglicherweise eine Kombination aus Genehmigungsrolle, Zeitraum und Status ausgewählt, für die keine Stundenerfassungen vorhanden sind. Navigation Klicken Sie auf das Menü |
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