Fenster "Neuem Vorgang zuweisen"
Im Fenster "Neuem Vorgang zuweisen" können Sie sich selbst als Ressource zu einem oder mehreren Vorgängen hinzufügen. Wenn Sie eine Stundenerfassung geöffnet haben, können Sie die neue Zuweisung automatisch der geöffneten Stundenerfassung hinzufügen lassen.
- Wählen Sie das Projekt aus, dem Sie sich selbst zuweisen möchten.
Um schnell ein Projekt zu finden, können Sie auf Basis eines der aufgeführten Felder danach suchen: ID, Name oder verantwortlicher Manager.
Hinweis: Eine Einstellung auf Projektebene legt fest, ob ein Projekt aufgeführt wird, sodass Sie sich selbst seinen Vorgängen zuweisen können. Wenn Sie sich einem Projekt zuweisen müssen, das nicht aufgelistet wird, wenden Sie sich an Ihren Projektleiter oder P6-Administrator.
- Wählen Sie im Bereich "Suchen von Vorgängen" eine der folgenden Optionen, geben Sie dann die Suchkriterien an, und wählen Sie "Suchen" (Alt+U).
Übergeordneter Ressource zugewiesene Vorgänge
Für das von Ihnen ausgewählte Projekt führt diese Option alle Vorgänge des Ressourcenhierarchieelements auf, dem Sie in der Project Management-Datenbank zugewiesen sind. Die übergeordnete Ressource ist in der Regel die Abteilung oder Organisation, für die Sie arbeiten. Ein Vertriebsmitarbeiter kann beispielsweise einem Element der Ressourcenhierarchie mit dem Namen "Vertrieb Region 1" zugewiesen sein. In diesem Fall würden bei einer Suche alle Vorgänge zurückgegeben, die "Vertrieb Region 1" zugewiesen sind.
Vorgangs-ID
Für das gewählte Projekt gibt diese Option die Liste der Vorgänge zurück, die den von Ihnen im Textfeld "Suchen" eingegebenen Suchkriterien entsprechen.
Hinweis: Sie können ein Sternchen (*) oder Prozentzeichen (%) als Platzhalterzeichen in den Suchkriterien verwenden. Wenn Sie z.B. alle Vorgänge suchen möchten, die mit AB beginnen, geben Sie AB* oder AB% ein. Wenn Sie nur ein Platzhalterzeichen eingeben, werden alle Vorgänge im Projekt abgerufen.
- Wählen Sie aus den Suchergebnissen die Vorgänge aus, die Sie zuweisen möchten. Über Strg+Mausklick bzw. Umschalt+Mausklick können Sie mehrere Vorgänge auswählen.
Um schnell einen Vorgang zu finden, können Sie auf Basis eines der aufgeführten Felder danach suchen: ID, Name oder primäre Ressource.
- Wählen Sie "Zuweisen" (Alt+Z). Wenn Sie gerade eine Stundenerfassung geöffnet haben, können Sie auch sich selbst dem Vorgang zuweisen und diesen der offenen Stundenerfassung automatisch hinzufügen lassen, indem Sie "Zuweisen und Hinzufügen" wählen.
In der Ergebnisliste für Projekte oder Vorgänge suchen
- Setzen Sie in einer beliebigen Zeile den Fokus auf die Spalte, die dem Feld entspricht, auf dem Ihre Suche basieren soll.
- Drücken Sie Strg+F.
- Geben Sie die Suchkriterien an, und wählen Sie dann "Weitersuchen" (Alt+W).
Das erste Ergebnis wird in der Liste markiert. Wenn Sie auf "Weitersuchen" klicken (Alt+W), werden nacheinander die Ergebnisse markiert. Wenn Sie das letzte Ergebnis erreicht haben, kehren Sie zum Anfang zurück.
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