报表设置对话框的选项选项卡

概述

设置此选项卡上的选项可以确定计划的报表输出如何生成、设置格式以及交付。

屏幕元素

报表名称字段

在 BI Publisher 中为报表定义的标题。

进度名称字段

报表进度的名称。一个报表将会有多个进度名称。

例如,一个名为质量报表的原始源报表可以计划为使用以下进度名称:每周质量报表每月团队质量报表以及区域 3 质量报表

模板列表

要用于对报表数据应用样式的模板。

格式列表

可以用于文件输出的文件格式。

交付类型字段

用户存取或获取报表交付的方式。所需报表可以作为附件通过电子邮件交付或作为文件下载。只能通过电子邮件交付计划的报表。

"" 电子邮件选项按钮

启动用于输入所选报表的所有电子邮件收件人的电子邮件选项对话框。

通知选项

确定在计划的报表尝试运行时,计划运行该报表的用户将接收的电子邮件状态通知的类型。

报表已完成选项:确定如果报表成功交付,是否发送电子邮件。

附带警告的已完成报表选项:确定如果在交付报表时出错,是否发送电子邮件。

报表失败选项:确定如果报表运行失败,是否发送电子邮件。

报表参数

如果报表具有在 BI Publisher 中预先定义的字段参数,将会显示在 P6 中。必须指定报表参数值才能生成有效的输出。例如,一个周工时单符合性报表要求指定报表目标周期的开始日期与完成日期。

警告:要避免系统执行问题,在输入报表值时就要尽量具体。将选项减少为仅包含绝对必要的选项。

字段名称字段

P6 用于为各个特定报表输出实例构建有效数据的关键字段。

字段

“字段名”栏位中显示的字段的参数值。根据预定义的字段名设置,字段会变为列表、日期编辑器、复选框、组合框或文本字段。文本字段中输入的数据必须准确,否则报表将不能运行。

示例:财务部门的 Jay 希望运行报表以显示来自三个在用项目 X、Y 和 Z 的数据,而战略开发部门的副总裁 Janice 也想要同样的报表,但在目前所关注的项目只有 Y。他们各自单独计划相同的报表,但对项目代码指定了不同的报表参数值:

Jay:项目 X、项目 Y、项目 Z
Janice:项目 Y

请到这里

  1. 单击 "" 报表
  2. 报表页中:
    1. 单击视图并选择报表
    2. 选择一个报表,然后单击进度详情窗口。
  3. 进度详情窗口中,单击 "" 增加 (Insert)
  4. 报表设置对话框中,单击选项选项卡。

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