过滤和排序作业列表
除非您应用过滤器,否则“作业”视图会列出分配给您的所有作业。您可以根据作业状态过滤视图。
要过滤作业列表,请选择一个作业。单击鼠标右键,然后选择“过滤”(Alt+V+F) 和以下选项之一。
- 全部作业(Alt+V+F+A)
- 已完成作业(Alt+V+F+C)
- 进行中/未开始作业 (Alt+V+F+P)
可根据作业范围过滤这些作业的显示,作业范围在“用户设置”中指定。
- 里程碑(Alt+V+F+M)
- 审批中/已驳回作业(Alt+V+F+R)
在两种情况下,作业可能会处于“审批中”状态。
当主要资源将“实际完成”应用到作业,但负责批准状态的人尚未确认“完成”时,作业的状态就是“审批中”。如果项目设置为允许资源将其分配的状态更改为“已完成”,但在将“实际完成”应用于作业之前需要状态审批,则作业的状态也是“审批中”。在这种情况下,分配给作业的所有资源一旦将其分配状态更改为“已完成”并且运行了“本期进度更新”,就会将作业置于“审批中”。
“已拒绝”作业是曾处于“审批中”,但负责批准它的人已拒绝“完成”状态的作业。
注意:项目级设置用于确定您是否对未激活作业具有仅查看存取权限。如果作业属于未激活项目或 WBS,其状态图标呈浅阴影显示。例如,如果您是未激活且未开始作业的主要资源,此图标将显示为 。
工具栏下方的标题栏将标出当前过滤器。标题栏还会显示在过滤”未开始“和”已完成“的作业显示时使用的作业范围,您可以将它指定为用户设置。
过滤”未开始“和”已完成“的作业
- 选择“文件”、“用户设置”(Alt+F+U)。
- 选择“作业范围”页面。
- 为每个作业状态类型指定一个数字,以定义相对于当前日期的作业范围边界。例如,90定义的作业范围是指今天之前的90天和今天之后的90天。
将会显示其计划开始日期或计划完成日期在此作业范围内的“未开始”的作业,还会显示其实际完成日期在此作业范围内的“已完成”的作业。
对作业列表排序
鼠标 - 单击排序依据的栏位的标题。再次单击以更改排序顺序。
键盘 - 按 Tab 或箭头移至排序栏位的单元格中。要按升序排序,请按 Ctrl+Alt+向上箭头,要按降序排序,请按 Ctrl+Alt+向下箭头。
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