Detailfenster "Zuweisungen" der Seite "Vorgänge"

Überblick

In diesem Detailfenster können Sie dem ausgewählten Vorgang Ressourcen oder Rollen zuweisen. Außerdem können Sie Ressourcenanforderungen an einen Ressourcenmanager übermitteln, eine Zuweisung überarbeiten, Details angeben (wie z.B. Einheiten, Kosten und Tarif), eine zugewiesene Ressource entfernen und E-Mails an alle zugewiesenen Ressourcen und Rollen senden.

Hinweis: Alle hier beschriebenen Felder sind verfügbar, wenn Sie einen Ressourcen- oder Rollennamen anklicken, um Zuweisungsdetails zu bearbeiten. Sie müssen das Detailfenster jedoch anpassen, um sie aufzunehmen, sonst werden einige dieser Felder nicht angezeigt.

Bildschirmelemente

Symbolleiste für Zuweisungen

Siehe Symbolleiste für Zuweisungen auf der Seite "Vorgänge".

Feld Ist-Kosten

Die Ist-Kosten mit und ohne Überstunden für die Ressourcenzuweisung des Vorgangs.

Wird wie folgt berechnet: Ist-Kosten ohne Überstunden plus Ist-Kosten Überstunden.

Feld Ist-Dauer

Die gesamte Arbeitszeit ab dem Ist-Startdatum des Vorgangs bis zum Ist-Enddatum für abgeschlossene Vorgänge, oder das aktuelle Bezugsdatum für in Bearbeitung befindliche Vorgänge.

Die tatsächliche Arbeitszeit wird mithilfe des Vorgangskalenders berechnet.

Feld Ist-Einheiten

Die Anzahl von Arbeitseinheiten, die von der Ressource für Arbeiten an dem ausgewählten Vorgang aufgewendet wurden. Dies ist die Summe der Ist-Arbeitseinheiten und der Ist-Maschineneinheiten.

Wird wie folgt berechnet: Ist-Arbeitseinheiten plus Ist-Maschineneinheiten.

Feld Kosten bei Fertigstellung

Die Summe der Ist-Kosten und Restkosten für die Ressourcenzuweisung des Vorgangs.

Wird wie folgt berechnet: Ist-Kosten plus Restkosten.

Feld Einheiten bei Fertigstellung

Die Summe der Ist-Einheiten und Resteinheiten für die Ressourcenzuweisung des Vorgangs.

Wird wie folgt berechnet: Ist-Einheiten plus Resteinheiten.

Option Kosten auf Basis von Einheiten berechnen

Legt fest, ob die Kostenberechnungseinstellung überschrieben wird, die für die zugewiesene Ressource oder Rolle angegeben wurde. Wählen Sie diese Option, damit Kosten für diese Zuweisung berechnet werden (Kosten gleich Einheiten multipliziert mit Preis/Einheit). Blenden Sie diese Option aus, um Ressourcen- oder Rollenkosten für diesen Vorgang manuell zu erfassen. Wenn Sie Kosten nicht auf Basis von Einheiten berechnen, werden die Ressourcen- oder Rollenkosten für die Zuweisung nicht aktualisiert, wenn sich Einheiten oder Tarife ändern.

Wenn Sie diese Option wählen, werden die Kosten für die Zuweisung auf Basis der aktuellen Einheiten und Tarife neu berechnet.

Feld Kostenstelle

Die Kostenstelle, die der Ressourcenzuweisung zugeordnet ist.

Feld Kurve

Die Einheiten und Kosten der Ressource, verteilt über die Dauer eines Vorgangs.

Eine Kurve kann nur Vorgängen mit der Art der Dauer "Feste Dauer & Einheiten" oder "Feste Dauer & Einheiten/Zeit" zugewiesen werden.

Eine manuelle Kurvenart gibt an, dass die Ressourcenverteilung für zukünftige Perioden für die Zuweisung manuell in die Tabelle Ressourcenauslastung von P6 Professional eingegeben wurde. Wenn Sie eine andere Kurvenart wählen, wird die manuell eingegebene Verteilung gelöscht, und die Einheiten und Kosten für die Zuweisung werden gemäß der von Ihnen ausgewählten Kurve neu verteilt. Vergewissern Sie sich, dass dies die richtige Vorgehensweise ist, bevor Sie eine manuelle Kurve durch eine andere ersetzen.

Option Vorgangsdaten steuern

Legt fest, ob neue Ressourcen-/Rollenzuweisungen Vorgangsdaten standardmäßig steuern.

Feld Geplante Kosten

Die geplanten Kosten für die Ressourcenzuweisung des Vorgangs.

Wird wie folgt berechnet: Geplante Einheiten multipliziert mit Preis/Zeit.

Feld Geplante Dauer

Die geplante Arbeitszeit für die Ressourcenzuweisung des Vorgangs vom geplanten Startdatum bis zum geplanten Enddatum der Ressource.

Feld Geplante Einheiten

Die geplanten Einheiten für alle Arbeitsressourcen, die dem Vorgang zugewiesen sind.

Feld Geplante Einheiten/Zeit

Die budgetierten oder geplanten Einheiten pro Zeit, zu der erwartet wird, dass die Ressource an diesem Vorgang arbeitet.

Beispiel: Eine Person mit zugewiesener Vollzeit würde 8 Stunden pro Tag (8 Std./Tag) arbeiten.

Feld Preis/Einheit

Der Preis pro Zeiteinheit ohne Überstunden für die Ressource oder Rolle.

Wenn die Option Kosten auf Basis von Einheiten berechnen aktiviert ist, wird dieser Preis zum Berechnen der Kosten für die Vorgangszuweisung mithilfe folgender Formel berechnet: Kosten gleich Einheiten multipliziert mit Preis geteilt durch Einheit.

Für Ressourcen und Rollen mit spezifischen Tarifen entspricht der Preis/Einheit der für den Vorgang übernommenen Tarifgrundlage und Tarifart und kann nicht geändert werden. Wenn eine zugewiesene Ressource oder Rolle keine angegebenen Tarife aufweist, wird der Standardpreis/Einheit für das Projekt verwendet, der auf dieser Registerkarte nicht geändert werden kann. Um einen Preis/Einheit für die Vorgangszuweisung manuell einzugeben, müssen Sie "Überschreiben" als Tarifgrundlage wählen.

Wenn der Standardpreis/Einheit des Projekts für den Vorgang übernommen wird, wird neben dem Wert ein Caret-Zeichen (^) angezeigt.

Ein Sternchen (*) neben dem Wert gibt an, dass mehrere zeitabhängige Ressourcentarife oder Schichtkalender während der Dauer des Vorgangs übernommen werden. Ein Sternchen und ein Caret-Zeichen (*^) neben dem Preis/Einheit-Wert weisen darauf hin, dass beim Start des Vorgangs der Standardpreis/Einheit für das Projekt und während der Vorgangszuweisungsdauer ein zeitabhängiger Tarif in Kraft ist.

Option Primäre Ressource

Legt fest, ob die entsprechende Ressource die primäre Ressource des Vorgangs ist.

Im Normalfall ist die primäre Ressource die Person, die für die gesamte Arbeit am Vorgang und die Aktualisierung des Vorgangsstatus verantwortlich ist.

Feld Kenntnisse

Der Qualifikationsstand der Ressource: Meister, Experte, Fachkraft, Angelernt oder Unerfahren.

Feld Tarifgrundlage

Gibt den Wert für den Preis/Einheit ein, der zum Berechnen der Kosten für die Zuweisung verwendet wird, wie z.B. Ressource, Rolle und Überschreiben.

Wenn einem Vorgang nur eine einzige Ressource zugewiesen ist, entspricht die Tarifgrundlage automatisch dem Wert "Ressource". Bei Zuweisung einer einzigen Rolle entspricht die Tarifgrundlage dem Wert "Rolle". Wenn dem Vorgang eine Ressource und eine Rolle zugewiesen sind, kann die Tarifgrundlage entweder "Ressource" oder "Rolle" lauten. Dies wird durch die Einstellung der Tarifgrundlage festgelegt. In jedem Fall können Sie mithilfe der Option "Überschreiben" einen beliebigen anderen Wert für Preis/Einheit angeben.

Feld Tarifart

Der Preis/Einheit zur Berechnung der Kosten für die Ressourcen- oder Rollenzuweisung.

Ressourcen und Rollen können bis zu fünf Tarifarten aufweisen, wobei jede Tarifart für einen anderen Preis/Einheit steht. Tarifarten werden in P6 definiert. Wenn Sie eine neue Zuweisung hinzufügen, wird die Tarifart standardmäßig auf die für das Projekt angegebene Einstellung gesetzt. Wenn Sie eine Tarifart bearbeiten und dann auf "Speichern" klicken, wird der Preis/Einheit entsprechend Ihrer Änderung aktualisiert; wenn Sie die Option "Kosten basierend auf Einheiten berechnen" gewählt haben, werden die Kosten neu berechnet.

Feld Restkosten

Die Restkosten für die Ressourcenzuweisung des Vorgangs.

Wird wie folgt berechnet: Resteinheiten multipliziert mit Kosten/Zeit.

Feld Restdauer

Die gesamte Arbeitszeit ab dem Startdatum für den restlichen Vorgang bis zu dessen Enddatum.

Die restliche Arbeitszeit mithilfe des Vorgangskalenders berechnet. Bevor der Vorgang gestartet wird, entspricht die Restdauer der geplanten Dauer. Nach dem Abschluss des Vorgangs beträgt die Restdauer Null.

Feld Resteinheiten

Die von dieser Ressource für den Vorgang auszuführenden restlichen Arbeitseinheiten.

Wird wie folgt berechnet: Budgetierte oder Geplante Einheiten minus Ist-Einheiten.

Feld Resteinheiten/Zeit

Die Einheiten/Zeit, in der die Ressource die verbleibende Arbeit an dem Vorgang erwartungsgemäß ausführt.

Feld Ressourcen-ID-Name

Der ID-Code und Name der Ressource.

Feld Ressourcenname

Der Name der Ressource, die dem Vorgang zugewiesen ist.

Feld Ressourcenart

Die Ressourcenart. Gültige Werte sind:

Arbeit: Gibt an, dass die ausgewählte Resource eine in Zeiteinheiten gemessene Arbeit ausführt.

Maschinen: Gibt an, dass die Ressource eine Maschinenressource ist, wie z.B. Ausrüstung, die in Zeiteinheiten gemessen wird.

Material: Gibt an, dass die Ressource eine andere Maßeinheit als Zeit verwendet. Sie können für die Materialressource eine Maßeinheit auswählen.

Feld Rollen-ID-Name

Der ID-Code und Name der Rolle.

Feld Rollenname

Der Name der Rolle, die der Ressource für den ausgewählten Vorgang zugewiesen ist.

Feld Suchkriterien

Die Ressourcenanforderung, die als Vorlage für die Suche nach einer qualifizierten Ressource verwendet wird.

Benutzerdefinierte Felder

Die Felder, die für die Nutzung der Anwendung durch Ihre Firma spezifisch sind.

Informationen, die für alle Ressourcenzuweisungen erfasst werden müssen, können in einem benutzerdefinierten Feld gespeichert werden. Benutzerdefinierte Felder werden vom Systemadministrator erstellt.

Tipps

Wenn Sie mehrere Vorgänge ausgewählt haben, wird das Detailfenster nicht angezeigt.

Navigation

  1. Klicken Sie auf "" Projekte .
  2. Klicken Sie in der Projekte-Navigationsleiste auf "" Vorgänge .
  3. Wählen Sie auf der Seite Vorgänge einen Vorgang aus, und klicken Sie auf das Detailfenster Zuweisungen.

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