Wenn Sie eine Stundenerfassung erstmals öffnen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Aktuelle Vorgänge automatisch zur Stundenerfassung hinzufügen
Mit dieser Option werden alle Vorgänge hinzugefügt, die für Sie während des Zeitraums der Stundenerfassung zur Bearbeitung geplant sind.
Wenn Sie Vorgänge hinzufügen möchten, die für den Zeitraum der Stundenerfassung geplant sind, deren Arbeit Sie jedoch bereits abgeschlossen haben (für die Zuweisung ist ein Ist-Enddatum vorhanden), wählen Sie die Option "Abgeschlossene Ressourcenzuweisungen hinzufügen".
Vorgänge manuell zur Stundenerfassung hinzufügen
Mit dieser Option wählen Sie einen Eintrag aus einer Liste Ihrer Vorgangszuweisungen aus.
Vorgänge aus vorhergehender Stundenerfassung kopieren
Diese Option kopiert automatisch alle Vorgänge aus der vorherigen Stundenerfassung. Falls die vorherige Stundenerfassung "Nicht gestartet" wurde, ist diese Option nicht verfügbar.
Wenn Sie die Vorgänge kopieren möchten, die für den Zeitraum der Stundenerfassung geplant sind, deren Bearbeitung Sie jedoch schon abgeschlossen haben (für die Zuweisung ist ein Ist-Enddatum vorhanden), wählen Sie die Option "Abgeschlossene Ressourcenzuweisungen kopieren". Eine administrative Einstellung legt fest, ob Sie Ist-Stunden für abgeschlossene Zuweisungen oder Vorgänge erfassen können.
Um Ihre aktuell geplanten Vorgänge in die neue Stundenerfassung aufzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aktuelle Vorgänge hinzufügen".
Hinweis: Wenn der Status des Projekts seit der letzten Stundenerfassung von "Aktiv" in einen anderen Status geändert wurde, werden die Vorgänge für das betreffende Projekt nicht aus der vorherigen Stundenerfassung kopiert.