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Sommaire de l'aide

Filtrer la vue Tâches

Vous pouvez filtrer la vue Tâches en fonction du statut de tâche. Par ailleurs, vous pouvez filtrer les tâches non débutées et terminées afin que seules les tâches comprises dans une période spécifique soient incluses dans la liste.

Vous pouvez également afficher ou masquer les affectations de tâches terminées dans les feuilles de temps ouvertes et dans l'onglet Ressources du formulaire Détails de tâche.

Pour filtrer la vue Tâches, sélectionnez une tâche. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Filtrer par (Alt+V+F) ainsi que l'une des options suivantes :

  • Toutes les tâches (Alt+V+F+A)
  • Tâches terminées (Alt+V+F+C)
  • Tâches en cours/non débutées (Alt+V+F+P)
  • Jalons (Alt+V+F+M)
  • Tâches en révision/rejetées (Alt+V+F+R)

    Il existe deux cas où une tâche peut avoir le statut En révision.

    Une tâche présente le statut En révision lorsque la ressource principale lui applique une fin réelle, mais que la fin n'a pas encore été confirmée par la personne à laquelle il incombe de l'approuver. Le statut d'une tâche est également En révision si le projet est configuré pour permettre aux ressources de changer le statut de leurs affectations en lui attribuant la valeur Terminé, mais que la vérification du statut est requise avant qu'une fin réelle ne soit appliquée à la tâche. Dans ce cas, une fois que toutes les ressources affectées à la tâche ont vu leur statut d'affectation remplacé par le statut Terminé et que l'application des valeurs réelles est effectuée, la tâche passe en mode En révision.

    Une tâche a le statut Rejeté lorsqu'elle a été En révision, mais que le statut Fin a été rejeté par la personne chargée de l'approuver.

La barre de titre sous la barre d'outils identifie le filtre actuel appliqué à la vue Tâches, par exemple, Toutes les tâches. Les dates affichées dans la barre de titre reflètent le filtre de période appliqué aux tâches non débutées et terminées.

Filtrer les tâches non débutées et terminées dans des listes

Le filtre que vous indiquez s'applique à la vue Tâches et à la liste des tâches qui s'affichent lorsque vous utilisez la fonctionnalité Ajouter des tâches dans la vue Feuille de temps.

  1. Sélectionnez Fichier, puis Préférences utilisateur (Alt+F+U).
  2. Sélectionnez l'onglet Période d'affichage des tâches.

    Pour chaque type de statut de tâche, précisez un nombre qui définit les limites de la période s'appliquant à la date actuelle. Par exemple, le nombre 90 définit une période de 90 jours avant et après la date du jour.

    Les tâches non débutées dont les dates de début ou de fin planifiées sont comprises dans la période et les tâches terminées dont la date de fin réelle se situe dans la période s'affichent.

    Pour utiliser la période par défaut du module, cliquez sur Par défaut (Alt+D).

  3. Cliquez sur OK (Alt+O).

Filtrer les affectations terminées dans les feuilles de temps et les détails de tâche

  1. Sélectionnez Fichier, puis Préférences utilisateur (Alt+F+U).
  2. Sélectionnez l'onglet Période d'affichage des tâches.
  3. Cochez ou désactivez la case Afficher les affectations de ressource terminées.

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Personnaliser les vues Feuilles de temps et Tâches

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