文档页面的项目选项卡工具栏
概述
此工具栏中将显示以下图标和屏幕元素;但是,它们的可用性还取决于当前选项、视图设置、安全权限和其他因素。
注意:本主题介绍只有在安装可选的内容存储库功能后才可用的功能。
屏幕元素
刷新文档
刷新当前页中的任何新文档、已更新文档或已删除文档。
增加文档
使您能够选择要增加的文档。
增加选项菜单
显示补充增加文档图标的操作菜单。
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增加文档
:可以选择要增加的文档。
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从内容存储库增加:可以从存储库中搜索、按文件夹浏览以及选择文档。然后可以决定是复制所选文档还是仅链接到该文档。
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从现有模板复制:可以搜索并选择要复制以作为新文档基础的模板。
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新建模板:可以浏览并选择要保存以供将来使用的文档模板。然后可以根据该模板创建新文档。
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增加文件夹
:可以向存储库增加文件夹,并设置其安全证书。
编辑详情
显示文档详情对话框,用于配置选定文档的详情。
视图
在单独的窗口中显示所选文档。
查看选项
选择以下选项之一,以查看所选文档:
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视图
:在单独的窗口中显示所选文档。
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下载
:允许将文档下载到计算机中。必须选择一个路径,该路径指向将保存所下载文档的位置。
转为私有
单击使所选文档转为私有。
存取等级
选择以下用于授予项目存取权限的选项之一:
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转为私有
- 单击使所选项目或文档转为私有。
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向项目分配
- 单击将所选文档分配给项目。
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分配给工作组
- 单击将所选文档分配给工作组。
删除
永久删除选中的一个或多个条目
签出
可指定要将当前文档签出到的位置。使用 可浏览到某个位置。还可以选择“打开文档”选项来确定是打开文档还是仅将其签出。
签出选项
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签出
:打开一个对话框,可在其中输入要将文档签出到的位置。使用 可浏览到某个位置。使用“打开文档”选项可确定是打开文档还是仅将其签出。
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签入
:打开一个对话框,可在其中选择要签入的文档。使用 可浏览到某个文档。使用注释字段可输入要与文档关联的注释。“格式”和“版本类型”字段为只读。单击“签入”按钮将保留所做更改并签入文档,单击“取消”将关闭对话框且不签入文档。
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撤消签出
:打开一个只读对话框,其中显示选定签出文档的标题、版本和路径。如果继续撤消签出,将丢失对选定文档所做的任何更改。单击“撤消签出”将继续,单击“取消”将关闭对话框并保持签出文档。
启动审批
打开“启动审批”对话框,可在其中指定审批人、审批类型和截止日期。在完成此对话框中的必填字段并单击“创建审批流程”后,将正式启动文档审批。
增加到最近的文档
将当前选定的文档增加到“最近的文档”列表。
剪切
将选定条目及相应属性剪切到临时剪贴板,以将其从当前位置删除。然后可以将其粘贴到其他受支持的位置。
移动选项
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剪切
:将选定条目及相应属性剪切到剪贴板。此操作会将它们从当前位置删除。
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粘贴
:通过将条目及其受支持属性插入新位置来完成剪切操作。
电子邮件
显示通过电子邮件将有关当前所选项目的信息发送至一个或多个收件人的选项。
搜索
显示基于搜索条件查找特定匹配条目的选项。
搜索选项
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搜索
:显示用于根据搜索条件查找某个特定匹配条目的选项。
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清除搜索结果:删除任何指定结果以显示所有文档。
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