Fenêtre Affecter à une nouvelle tâche

Servez-vous de la fenêtre Affecter à une nouvelle tâche pour vous ajouter en tant que ressource pour une ou plusieurs tâches. Si vous avez ouvert une feuille de temps, vous pouvez choisir d'ajouter automatiquement la nouvelle affectation à la feuille de temps ouverte.

  1. Sélectionnez le projet que vous souhaitez vous affecter à vous-même.

    Pour trouver rapidement un projet, vous pouvez le rechercher d'après un des champs suivants : ID, nom ou manager responsable.

    Remarque : Il existe un paramètre défini au niveau projet qui détermine si un projet est répertorié afin que vous puissiez vous affecter aux tâches de ce projet. Si vous devez vous affecter à un projet qui n'est pas répertorié, contactez le responsable du projet ou l'administrateur P6.

  2. Dans la section Rechercher des tâches, sélectionnez l'une des options suivantes puis précisez vos critères de recherche et sélectionnez Rechercher (Alt+S).

    Tâches affectées à une ressource parent

    En ce qui concerne le projet que vous avez sélectionné, cette option répertorie toutes les tâches de la hiérarchie de ressources à laquelle vous êtes affecté dans la base de données de gestion de projet. La ressource parent est généralement un service plus important ou une organisation dont vous dépendez. Ainsi, un vendeur peut être affecté à un élément de la hiérarchie de ressources Ventes de la région 1. Dans ce cas, la recherche renvoie toutes les tâches affectées à Ventes de la région 1.

    ID de tâche

    Pour le projet que vous avez sélectionné, cette option renvoie la liste des tâches correspondant aux critères que vous avez saisis dans le champ Rechercher.

    Remarque : Vous pouvez utiliser les caractères génériques astérisque (*) et pourcentage (%) dans les critères de recherche. Par exemple, pour rechercher toutes les tâches commençant par AB, entrez AB* ou AB%. Si vous n'entrez qu'un caractère générique, la recherche renvoie toutes les tâches du projet.

  3. Parmi les résultats de la recherche, sélectionnez les tâches que vous voulez affecter en utilisant Ctrl+Clic ou Maj+Clic pour sélectionner plusieurs tâches.

    Pour trouver rapidement une tâche, vous pouvez la rechercher d'après un des champs suivants : ID, nom ou ressource principale.

  4. Sélectionnez Affecter (Alt+A). Si vous disposez actuellement d'une feuille de temps ouverte, vous pouvez également vous affecter à la tâche et l'ajouter automatiquement à la feuille de temps ouverte en choisissant Affecter et Ajouter.

Faire une recherche dans les listes de résultats de projets ou de tâches

  1. Dans n'importe quelle ligne, placez la sélection dans la colonne correspondant au champ sur lequel vous voulez baser la recherche.
  2. Appuyez sur Ctrl+F.
  3. Précisez les critères de recherche, puis sélectionnez l'option Rechercher suivant (Alt+N).

    Le premier résultat est mis en surbrillance dans la liste. L'option Rechercher suivant (Alt+N) permet de faire défiler les résultats et de revenir au début lorsque vous êtes parvenu au dernier résultat.


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