Registerkarte "Allgemein" des Abschnitts "Dokumentdetails"Überblick Auf dieser Registerkarte werden konfigurierbare Optionen für allgemeine Dokumentinformationen des ausgewählten Dokuments angezeigt. Bildschirmelemente Feld Titel Der Kennungsname des Dokuments. Feld Zugriffsebene Die Liste der Zugriffsberechtigten für das Dokument. Es gibt drei Zugriffsebenen:
Privat: Nur der Benutzer hat Zugriff, der das Dokument erstellt hat. Liste Sicherheitsrichtlinie Die Sicherheitsrichtlinie für das ausgewählte Dokument oder den ausgewählten Ordner:
Option Vorlagendokument Legt fest, ob das Dokument als Vorlage verwendet werden soll. Diese Vorlage kann wiederum verwendet werden, um neue Dokumente zu erstellen. Feld Autor Die Person, die das Dokument bearbeitet oder erstellt hat. Feld Version Die letzte oder aktuelle Version des Dokuments. Feld Letzte Änderung von Der Name der Person, die das Dokument zuletzt geändert hat. (Dieses Feld ist schreibgeschützt.) Feld Änderungsdatum Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Dokuments. Feld Format Das Anwendungsformat, in dem das ausgewählte Dokument erstellt oder nach dem Aktualisieren eingecheckt wurde. (Dieses Feld ist schreibgeschützt.) Feld Größe Die Dokumentgröße in KB. (Dieses Feld ist schreibgeschützt.) Feld Prüfstatus Der aktuelle Prüfstatus des Dokuments. Wenn das Dokument nicht geprüft wird, ist das Feld leer. Prüfstatusarten sind: Leer, In Prüfung, Genehmigt, Abgelehnt und Beendet. Feld Eigentümer Die Person, die für das Dokument verantwortlich ist. Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie eine Suche starten, um diesem Feld eine Person zuzuweisen. Liste Dokumentkategorie Die Liste der Klassifizierungen, die zum Organisieren verschiedener Dokumente verwendet werden kann. Die Kategorie wird vom Benutzer in der Client/Server-Anwendung eingerichtet. Feld Referenznummer Die Referenz- oder Katalognummer des Dokuments. Die Referenznummer wird vom Benutzer definiert. Tipps Welche Bildschirmelemente angezeigt werden, hängt vom gewählten Dokument sowie davon ab, von wo Sie auf die Registerkarte Allgemein zugreifen. Navigation Von der Seite "Dokumente":
Von der Seite "Dashboards":
Von der Seite "Arbeitsbereich":
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