Zone de travail Tâches de la page Approbation des feuilles de tempsVue d'ensemble Cette zone de travail permet de vérifier les tâches affectées à une ressource et figurant dans une feuille de temps particulière. Les données de tâche affichées vous aident à déterminer si vous devez approuver ou rejeter la feuille de temps de la ressource. Eléments d'écran Champ ID tâche Identificateur unique de la tâche à laquelle la ressource est affectée. Champ Heures supplémentaires réelles Nombre réel d'heures supplémentaires travaillées par la ressource pour cette tâche. Cette valeur est calculée à partir des feuilles de temps lorsque les valeurs réelles du projet sont appliquées ou peut être saisie directement par le responsable du projet. Champ Heures standard réelles Nombre réel d'unités travaillées par la ressource pour cette tâche, excluant les heures supplémentaires. Cette valeur est calculée à partir des feuilles de temps lorsque les valeurs réelles du projet sont appliquées ou peut être saisie directement par le responsable du projet. Champ Statut de la tâche Statut actuel de la tâche. Option Calcul automatique des réels Détermine si les unités réelles et restantes de la tâche, ainsi que les dates de début et de fin de la ressource, sont calculées automatiquement à partir des dates, des unités et du pourcentage d'avancement planifiés de la tâche. Si cette option est sélectionnée, les unités réelles et restantes ainsi que les dates réelles sont automatiquement mises à jour lorsque les valeurs réelles du projet sont appliquées, ce qui suppose que le travail effectué par la ressource se déroule conformément au plan. Cette option n'est pas disponible si l'option Utilise des feuilles de temps est sélectionnée. Champ Adresse électronique Adresse électronique de la ressource. Champ Matricule Identificateur de la ressource au sein de l'organisation. Il s'agit généralement du numéro de matricule ou de sécurité sociale de l'employé. Champ Unités restantes en attente Estimation des unités restantes de la ressource sur cette tâche. Chaque ressource saisit ses unités restantes en attente dans des feuilles de temps. Cette valeur est ensuite copiée dans les unités restantes de la ressource pour la tâche lors de l'application des valeurs réelles du projet. Le responsable du projet indique si les ressources doivent mettre à jour leur pourcentage d'avancement ou leurs unités restantes pour chaque projet. Champ % d'avancement en attente Estimation du pourcentage d'unités de travail de la ressource réalisées pour cette tâche. Chaque ressource saisit son pourcentage d'avancement en attente dans des feuilles de temps. Cette valeur permet de calculer les unités restantes de la ressource pour la tâche lors de l'application des valeurs réelles du projet. Le responsable du projet indique si les ressources doivent mettre à jour leur pourcentage d'avancement ou leurs unités restantes pour chaque projet. Champ Prix/unité Prix par heure de travail de la ressource, excluant les heures supplémentaires. Ce prix est utilisé pour calculer le coût des tâches auxquelles la ressource est affectée. Cette valeur est calculée en multipliant les unités par le prix par heure. Champ ID projet Identificateur unique du projet. Champ Nom du projet Nom du projet. Champ Téléphone professionnel Numéro de téléphone professionnel de la ressource. Champ Autre téléphone Autres numéros de téléphone de la ressource. Champ Taux de majoration pour heure supplémentaire Coefficient utilisé pour calculer le prix des heures supplémentaires de la ressource. La valeur par défaut est 1,5. Cette valeur est utilisée dans les calculs d'heures supplémentaires où le tarif est multiplié par le taux de majoration pour heure supplémentaire afin d'obtenir le prix total des heures supplémentaires. Champ Source du taux Valeur, telle que Ressource, Rôle ou Remplacer, indiquant le prix par unité qui sera utilisé pour calculer les coûts de l'affectation. Lorsqu'une ressource, et uniquement une ressource, est affectée à une tâche, la source du taux est automatiquement égale à Ressource. Lorsqu'un rôle, et uniquement un rôle, est affecté à une tâche, la source du taux est automatiquement égale à Rôle. Lorsqu'une ressource et un rôle sont simultanément affectés à la tâche, la source du taux peut être Ressource ou Rôle, selon la préférence définie. Dans tous les cas, la valeur Remplacer permet d'indiquer n'importe quel autre prix par unité. Champ Type de taux Détermine lequel des cinq types de taux des ressources et des rôles définis par l'utilisateur sera utilisé pour calculer le coût de l'affectation de ressource. Champ Unités restantes Unités de travail restantes que cette ressource doit effectuer sur cette tâche. Avant le début de la tâche, les unités restantes sont identiques aux unités planifiées. Une fois la tâche terminée, elles sont égales à zéro. Champ ID ressource Identificateur unique de la ressource. Champ Nom de l'ID ressource Code et nom d'identification de la ressource. Champ Nom de la ressource Nom de la ressource Champ ID rôle Identificateur unique du rôle exercé par la ressource sur cette tâche. Vous pouvez affecter plusieurs fois une ressource à la même tâche, pour occuper différents rôles. Le responsable du projet détermine si une même ressource peut être affectée plusieurs fois à une tâche. Champ Nom de l'ID rôle Code et nom d'identification du rôle. Champ Nom du rôle Nom du rôle affecté à la ressource pour la tâche sélectionnée. Champ Statut Statut actuel de la feuille de temps. Les valeurs possibles sont les suivantes : Non débutée, Non soumise, Soumise, Resoumise, Approuvée, Approuvée par RP, Approuvée par MR et Rejetée. Le statut Action requise affiche toutes les feuilles de calcul à vérifier. Champ Code WBS Identificateur unique de la structure WBS de la tâche associée. Champ Nom WBS Nom de l'élément WBS. Accès Cliquez sur le menu |
|