Page Planification

Vue d'ensemble

La page Planification est un outil précieux pour établir de manière rapide et facile la demande sur un projet proposé sans qu'il ne soit nécessaire de procéder à un chargement prolongé de ressources sur un plan de projet détaillé. Ces données d'affectation de haut niveau peuvent être conservées sur la durée de vie du projet et référencées lors de la planification des ressources à un niveau plus détaillé. Bien que les ressources ne puissent pas encore être affectées à des tâches spécifiques à ce stade, une partie de leur temps peut être affectée au projet, en vue d'informer les chefs de projet de l'engagement souhaité de la ressource au projet. Ceci permet d'éviter la suraffectation de ressources lors de la planification du projet.

Utilisez la feuille de calcul de la page Planification pour spécifier, vérifier ou modifier les données d'affectation au niveau projet et au niveau WBS des ressources et des rôles individuels sur l'ensemble du cycle de vie d'un projet. Pour chaque affectation de ressource ou de rôle, vous pouvez enregistrer le nombre total d'unités affectées, qui est calculé en temps réel et réparti sur l'échelle de temps du projet, ou vous pouvez enregistrer des valeurs affectées individuellement à l'échelle de temps, qui sont totalisées pour donner un total d'unités d'affectation. Pour les affectations de ressources, vous pouvez fonder vos décisions sur la disponibilité de la ressource, recalculée en temps réel à mesure que vous modifiez les valeurs affectées.

Dans cette page, vous pouvez opter pour travailler sur un projet unique ou sur tous les projets associés à un portefeuille, code projet, ressource, équipe de ressource, code ressource, rôle ou équipe de rôles.

Eléments d'écran

Lien Synchroniser les dates des ressources

Garantit que toutes les affectations reposent sur la période de projet actuelle.

Lien Exporter la feuille de calcul

Exporte la feuille de calcul active dans un fichier .xls Microsoft Excel.

Lien Mode Plein écran

Développe la zone de travail actuelle afin qu'elle remplisse l'ensemble de l'affichage dans une fenêtre séparée. Dans ce mode, les commandes non essentielles sont masquées.

Lien Analyse des ressources

Vous redirige vers la page Analyse en vue d'évaluer l'utilisation et les coûts des ressources sous un format de diagramme personnalisable. Vous pouvez examiner les unités ou les coûts d'une ressource individuelle ou les valeurs résumées de toutes les ressources appartenant à une équipe de ressources ou un code ressource. Voir Onglet Analyse des ressources de la page Analyse.

Lien Personnaliser

Affiche une boîte de dialogue contenant des options configurables pour la personnalisation de la page Planification.Voir Boîte de dialogue Personnaliser la feuille de calcul de la page Planification.

Filtrer et regrouper par

Eléments devant être affichés.

Si le portefeuille ou la valeur du code projet est sélectionné, tous les projets auxquels vous avez accès au sein du portefeuille ou de la valeur du code projet sont affichés dans la feuille de calcul Planification des ressources.

Si la ressource est sélectionnée, tous les projets auxquels est affectée la ressource, et auxquels vous avez accès, sont affichés.

Si l'équipe de ressources est sélectionnée, tous les projets auxquels sont affectées toutes les ressources de l'équipe, et auxquels vous avez accès, sont affichés.

Si le code ressource est sélectionné, tous les projets auxquels les ressources du code ressource sont affectées, et auxquels vous avez accès, sont affichés.

Si le rôle est sélectionné, tous les projets auxquels le rôle sélectionné est affecté, et auxquels vous avez accès, sont affichés.

Si l'équipe de rôles est sélectionné, tous les projets auxquels tous les rôles de l'équipe sont affectés, et auxquels vous avez accès, sont affichés.

Barre d'outils Planification

Voir Barre d'outils Planification.

Champ Nom

Nom de l'élément de projet.

Champ Rôle

Nom du rôle affecté au projet ou au WBS.

Champ Critères de recherche

Indication de présence ou d'absence de critères de recherche enregistrés.

Champ Engagé

Détermine si une ressource est engagée.

L'affectation de ressources est stable et peu susceptibles d'être modifiée. Lors du calcul de la disponibilité, seules les affectations marquées définies comme engagées sont prises en compte.

Champ Date de début

Date de début planifiée du projet, ou date de début de l'affectation WBS, de ressource ou de rôle. Si la feuille de calcul est regroupée en fonction du portefeuille, la date de début est la date de début au plus tôt planifiée de tous les projets du portefeuille.

Champ Date de fin

Date de fin planifiée du projet ou date de fin du WBS ou l'affectation de la ressource ou du rôle. Si la feuille de calcul est regroupée par portefeuille, la date de fin est la date de fin planifiée au plus tard de tous les projets du portefeuille.

Champ Début prévisionnel du projet

Autre date de début devant être utilisée par le planificateur.

L'utilisateur définit l'autre date de début en faisant glisser la barre du projet sur le diagramme de Gantt tout en lissant manuellement le profil de la ressource dans une présentation d'analyse de ressource.

Champ Date de fin prévisionnelle

Date de fin planifiée d'un projet ou d'un WBS suivant un scénario de simulation conçu pour stimuler les performances et les sorties d'un projet et planifier l'allocation des ressources.

Option Vie du projet

Détermine l'affectation de la ressource ou du rôle pour la durée complète du projet.

Champ Statut

Codes statut utilisé pour classer les affectations de ressources ou rôles.

Champ Utilisation

Détermine si la ressource ou le rôle est alloué(e).

Champ Total d'unités

Nombre total d'unités affectées au projet.

Affichez le total des unités par heure, jour, semaine ou mois.

Champ % d'affectation

Pourcentage des unités de ressource disponibles.

Lorsque vous apportez des modifications au champ % d'affectation, le total des unités et les unités affectées dans l'échelle de temps correspondante sont recalculées et affichées dans la feuille de calcul.

Astuces

  • Désignez une affectation de ressource ou de rôle pour la vie du projet pour faire correspondre les dates de début et de fin de l'affectation avec celles du projet, s'il existe une date planifiée de fin de projet.
  • A ce niveau WBS, les options Début et Fin répercutent respectivement la date de début de l'affectation au plus tôt et la date de fin de l'affectation au plus tard.
  • Aux niveaux du portefeuille, de la valeur de code projet et des ressources, les options Début et Fin répercutent respectivement le début planifié au plus tôt et la fin planifiée au plus tard.
  • Aux niveaux des portefeuilles, des codes projet et du projet, la colonne du nombre total d'unités (libellée Total heures, jours, semaines ou mois) et les colonnes d'intervalle d'échelle de temps présentent un total résumé des unités affectées pour l'ensemble des ressources et des rôles. Par exemple, si vous choisissez le projet A lorsque vous filtrez la feuille de calcul par projet, les unités affectées de toutes les ressources appartenant au projet A sont cumulées et présentent les totaux résumés dans les colonnes des totaux d'unités et des intervalles d'échelle de temps de la feuille de calcul. Pour afficher les totaux résumés au niveau d'une WBS, développez la structure WBS pour afficher les affectations.

Accès

  1. Cliquez sur "" Ressources
  2. Dans la barre de navigation Ressources, cliquez sur "" Planification .

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