Page Utilisation de l'équipe

Vue d'ensemble

Cette page permet de visualiser les données de coût ou d'utilisation au niveau de l'équipe et pour les ressources et rôles individuels affectés au projet sur lequel vous travaillez. Les informations s'affichent sous la forme d'une feuille de calcul ou d'un histogramme à échelle de temps.

Eléments d'écran

"" Actualiser

Permet d'actualiser l'écran actuel à l'aide de toutes les données nouvelles, mises à jour ou supprimées.

Liste Organisé par

Détermine s'il faut organiser les options disponibles par Ressources ou par Rôles.

Lien Personnaliser

Affiche une boîte de dialogue contenant des options configurables permettant de filtrer les données de façon à refléter l'affectation de projet actuelle uniquement ou l'affectation sur tous les projets. Voir Boîte de dialogue Personnaliser de la page Utilisation de l'équipe.

Lien Exporter la feuille de calcul

Exporte la feuille de calcul active dans un fichier .xls Microsoft Excel.

Vue Feuille de calcul

Une feuille de calcul affiche les données du rôle, de la ressource ou du projet sélectionné(e) sous forme de lignes et de colonnes avec échelle de temps.

La sélection d'un rôle affiche les totaux des unités/coûts pourvus et non pourvus pour le rôle en question.

La sélection d'une ressource affiche les totaux des unités/coûts d'affectation et de limite de la ressource en question.

Remarque : La valeur Sous/suraffecté correspond à la différence entre la valeur Affecté et la valeur Limite. Les valeurs suraffectées s'affichent en rouge et les valeurs sous-affectées sont négatives.

La sélection d'un projet affiche les données d'utilisation de l'ensemble des ressources ou rôles affectés au projet.

Pour afficher la liste des tâches d'un rôle ou d'une ressource sélectionné(e), sélectionnez un rôle ou une ressource et cliquez sur le nom d'un projet dans la feuille de calcul.

Pour une ressource, vous pouvez afficher les dates de début et de fin, les unités restantes et le pourcentage d'avancement unités de chaque affectation de tâche. Vous pouvez également l'envoyer par courrier électronique au responsable du projet.

Pour un rôle, vous pouvez afficher les tâches classées selon qu'elles sont pourvues ou non pourvues. Vous pouvez affecter une ressource à une tâche non pourvue ou modifier l'affectation d'une tâche pourvue. Vous pouvez également rechercher des ressources.

Remarque : Lorsque vous affichez les tâches d'une ressource, les champs Date de début, Date de fin, Unités restantes et % d'avancement unités contiennent les valeurs pour la ressource et non pour la tâche. Par conséquent, les informations relatives à la ressource risquent de ne pas correspondre aux informations équivalentes pour la tâche.

Pour afficher la liste des ressources actives qui peuvent tenir un rôle sélectionné, cliquez sur le nom du rôle dans la feuille de calcul.

Pour enregistrer le contenu de la feuille de calcul dans un fichier Excel (*.xls), cliquez sur Exporter la feuille de calcul. L'échelle de temps complète et toutes les lignes de la feuille de calcul sont exportées. Les en-têtes de l'échelle de temps sont ajustés pour s'afficher sur une seule colonne en respectant le format Mois/Jour/Année.

Vue Histogramme

L'histogramme affiche une vue graphique des fréquences pour le rôle ou la ressource sélectionné. Dans l'histogramme, la ligne verticale bleue en pointillé représente la date de mise à jour actuelle du projet.

Pour afficher une boîte de dialogue contenant des totaux d'unités ou de coûts, cliquez sur l'histogramme. En fonction de l'échelle de temps de l'histogramme et l'endroit sur lequel vous cliquez dans cette échelle de temps, la boîte de dialogue affiche des informations différentes. Par exemple, si l'échelle de temps est Année/Trimestre, la boîte de dialogue affiche les totaux du trimestre et de l'année que vous sélectionnez.

"" Zoom avant

Augmente le facteur d'agrandissement actuel des éléments dans la zone de travail afin qu'ils apparaissent plus grands. (Cette option est disponible uniquement en mode Histogramme.)

"" Zoom arrière

Diminue le facteur d'agrandissement actuel des éléments dans la zone de travail afin qu'ils apparaissent plus petits. (Cette option est disponible uniquement en mode Histogramme.)

Astuces

  • Les valeurs d'unités n'affichent pas de libellé (h, d, w, m, y), sauf si vous avez défini les préférences de l'onglet Global pour indiquer un libellé pour les unités de temps.
  • Pour l'affichage des unités, si l'équipe de projet est constituée uniquement de ressources de type matières ou d'un mélange de ressources de type matières et main-d'œuvre/hors main-d'œuvre, lorsque vous sélectionnez le nom du projet dans la hiérarchie, des hachures apparaissent dans l'histogramme ou la feuille de calcul au lieu des totaux ou barres de résumé de l'équipe. Ceci se produit car les valeurs d'unités de résumé des types de ressources mixtes ne permettent pas d'obtenir un total exact étant donné que les ressources main-d'œuvre et hors main-d'œuvre sont généralement associées avec le temps (par exemple des heures ou des jours), et que les ressources de type matières utilisent souvent des unités de mesure non temporelles.
  • Pour ajuster la largeur des incréments d'échelle de temps, cliquez sur "" ou "".
  • Cliquez sur le lien de rôle lorsque l'option Utilisation de l'équipe est organisée par rôle afin de visualiser les ressources qui peuvent tenir un rôle spécifique.
  • Pour que les données apparaissent dans la feuille de calcul ou l'histogramme, le projet doit être résumé.

Accès

  1. Cliquez sur "" Projets .
  2. Dans la barre de navigation Projets, cliquez sur "" Utilisation de l'équipe .

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