私有文档工具栏

概述

此工具栏中将显示以下图标和屏幕元素;但是,它们的可用性还取决于当前选项、视图设置、安全权限和其他因素。

屏幕元素

""  增加文档

使您能够选择要增加的文档。

"" 增加选项菜单

显示补充增加文档图标的操作菜单。

  • ""  增加文档 :可以选择要增加的文档。
  • 从内容存储库增加:可以从存储库中搜索、按文件夹浏览以及选择文档。然后可以决定是复制所选文档还是仅链接到该文档。
  • 从现有模板复制:可以搜索并选择要复制以作为新文档基础的模板。
  • 新建模板:可以浏览并选择要保存以供将来使用的文档模板。然后可以根据该模板创建新文档。

"" 增加文件夹 :可以向存储库增加文件夹,并设置其安全证书。

"" 编辑详情

显示文档详情对话框,用于配置选定文档的详情。 请参阅私有文档选项卡(具有内容存储库)的文档详情对话框,以了解更多详情。

"" 查看文档

打开选定文档以便查看。

"" 查看选项

选择以下选项之一,以查看所选文档

  • "" 视图 :在单独的窗口中显示所选文档
  • "" 下载 :允许将文档下载到计算机中。必须选择一个路径,该路径指向将保存所下载文档的位置。

"" 向项目分配

将选定文档重新分配给某个项目。

"" 删除

永久删除选中的一个或多个条目

"" 签出

可指定要将当前文档签出到的位置。使用 "" 可浏览到某个位置。还可以选择“打开文档”选项来确定是打开文档还是仅将其签出。

"" 签出选项

  • "" 签出 :显示一个对话框,可在其中输入要将文档签出到的位置。使用 "" 可浏览到某个位置。使用“打开文档”选项可确定是打开文档还是仅将其签出。
  • "" 签入 :显示一个对话框,可在其中选择要签入的文档。使用 "" 可浏览到某个文档。使用注释字段可输入要与文档关联的注释。“格式”和“版本类型”字段为只读。单击“签入”按钮将保留所做更改并签入文档,单击“取消”将关闭对话框且不签入文档。
  • "" 撤消签出 :显示一个只读对话框,其中显示选定签出文档的标题、版本和路径。如果继续撤消签出,将丢失对所选文档所做的任何更改。单击“撤消签出”将继续,单击“取消”将关闭对话框并保持签出文档。

"" 剪切

将选定条目及相应属性剪切到临时剪贴板,以将其从当前位置删除。然后可以将其粘贴到其他受支持的位置。

"" 移动选项

  • "" 剪切 :将选定条目及相应属性剪切到临时剪贴板,以将其从当前位置删除。
  • "" 粘贴 :将某个已从原有位置剪切的条目插入新位置。

"" 搜索

显示基于搜索条件查找特定匹配条目的选项。

"" 搜索选项

  • "" 搜索 :显示用于根据条件查找某个特定匹配条目的选项。
  • 清除搜索结果:删除根据您输入的条件搜索到的选项,以显示所有可能的条目。

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