Onglet Options de la boîte de dialogue Paramètres de rapportVue d'ensemble Définissez les options de cet onglet pour déterminer comment la sortie des rapports planifiés doit être générée, formatée et diffusée. Eléments d'écran Champ Nom du rapport Titre du rapport défini dans BI Publisher. Champ Nom du planning Nom du planning de rapport. Un rapport unique possède plusieurs noms de planning. Par exemple, un rapport source d'origine intitulé Rapport qualité peut être planifié et se voir attribuer les noms de planning suivants : Rapport qualité hebdomadaire, Rapport qualité équipe mensuel et Rapport qualité région 3. Liste Modèle Modèle que vous souhaitez utiliser pour appliquer un style aux données du rapport. Liste Format Formats de fichier que vous pouvez utiliser pour les sorties de fichier. Champ Type de diffusion Manière par laquelle les utilisateurs accèdent à ou reçoivent ce rapport. Les rapports à la demande peuvent être diffusés par courrier électronique en tant que pièces jointes ou téléchargés en tant que fichiers. Vous ne pouvez diffuser les rapports planifiés que par courrier électronique.
Bouton Lance la boîte de dialogue Options de courrier électronique utilisée pour entrer tous les destinataires du rapport sélectionné envoyé par courrier électronique. Options Notification Détermine les types de notification de statut de courrier électronique que l'utilisateur qui a planifié le rapport doit recevoir lorsque le rapport planifié essaie de s'exécuter. Option Rapport terminé : Détermine si un courrier électronique est envoyé lorsque le rapport est exécuté sans erreur. Option Rapport terminé avec des avertissements : Détermine si un courrier électronique est envoyé lorsque le rapport est exécuté, mais présente des erreurs. Option Echec du rapport : Détermine si un courrier électronique est envoyé si l'exécution du rapport échoue. Tableau Paramètres de rapport Si un rapport comporte des paramètres de champ prédéfinis dans BI Publisher, ceux-ci s'afficheront ici dans P6. Vous devez indiquer les valeurs des paramètres de rapport afin de générer une sortie valide. Par exemple, un rapport sur la conformité des feuilles de temps hebdomadaire nécessite que vous indiquiez les dates de début et de fin pour la période cible du rapport. Attention : Pour éviter tout problème de performance du système, soyez aussi précis que possible lors de la saisie des valeurs pour les rapports. Affinez vos choix pour n'inclure que ce qui est absolument nécessaire. Champ Nom du champ Champ clé utilisé par P6 pour créer des données valides pour chaque instance spécifique de la sortie du rapport. Champ Valeur Valeur de paramètre du champ affiché dans la colonne Nom du champ. Le champ devient une liste de sélection, un éditeur de date, une case à cocher, une zone combinée ou un champ de texte en fonction des paramètres prédéfinis pour le nom de champ. Les données entrées dans un champ de texte doivent être précises, sinon l'exécution du rapport échoue. Exemple : Jean, qui travaille au service de comptabilité, souhaiterait exécuter un rapport présentant des données issues de trois projets actifs, X, Y et Z. Juliette, vice-présidente du développement stratégique, a besoin du même rapport, mais uniquement par rapport au projet Y. Chacun planifie de son côté le même rapport, en spécifiant toutefois des valeurs de paramètres de rapport différentes pour l'option ID projet : Jean : Projet X, Projet Y, Projet Z Accès
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