Boîte de dialogue Données de projet de l'entreprise
Vue d'ensemble
Cette boîte de dialogue permet de configurer les données de projet d'entreprise de votre organisation.
Remarque : Cette boîte de dialogue ne présente qu'un sous-ensemble de données d'entreprise relatif aux projets et aux tâches. Pour visualiser la totalité des données de l'entreprise, voir les autres étapes répertoriées sous Accès, au bas de la page.
Eléments d'écran
Liste Catégorie des données de projet de l'entreprise
Liste de toutes les catégories et de tous les types de données de projet de l'entreprise.
Catégorie Projets
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Types de référence : Permet de classer en catégories et de standardiser les références sur l'ensemble des projets.
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Sources de financement : Permet de définir les agences, les entreprises ou les groupes à l'origine du financement des projets.
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Rubriques Bloc-notes : Permet de définir les rubriques Bloc-notes et permet à plusieurs utilisateurs d'appliquer un thème ou une étiquette en commun à des informations partagées.
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Calendriers de projets : Permet de définir des semaines de travail standard pour les projets.
- Codes projet : Vous permet d'établir un suivi de différents projets à partir des caractéristiques qu'ils partagent.
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Champs de projet définis par l'utilisateur : Permet de définir des données spécifiques à l'organisation relativement aux projets.
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Catégories WBS : Permet de classer les structures WBS pour vous aider à organiser, à filtrer, à déclarer et à tenir à jour les informations WBS.
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Champs de WBS définis par l'utilisateur : Permet de définir des données spécifiques à l'organisation relativement aux structures WBS.
Catégorie Tâches
Permet de créer, modifier et supprimer plusieurs données relatives aux tâches.
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Codes tâche : Permet de catégoriser les tâches en groupes logiques en fonction des critères de votre entreprise.
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Tâche - Défini par l'utilisateur : Permet de définir les données relatives à votre entreprise et associées aux tâches.
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Centres de frais : Permet de surveiller les dépenses de projet, les coûts de tâche et la valeur acquise au cours du cycle de vie du projet.
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Catégories de dépenses : Permet de classer et de standardiser les dépenses, et d'organiser et de maintenir vos informations de dépenses.
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Champs de dépenses définis pas l'utilisateur : Permet de définir les données relatives à votre entreprise et associées aux dépenses.
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Modèles d'étapes : Permet de définir un groupe d'étapes communes aux diverses tâches, puis de leur affecter le modèle.
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Champs d'étapes définis par l'utilisateur : Permet de définir les données relatives à votre entreprise et associées aux étapes.
Catégorie Risques
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Catégories de risque : Permet de classer des types de risque pour un projet ou une activité spécifique afin de catégoriser et d'organiser les risques de projet. La catégorisation de risques vous permet d'analyser les types de risque survenant et de vérifier les tendances dans un projet, voire plusieurs.
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Seuils de risque : Permet de définir les plages de valeurs (par exemple, heure, qualité, technique, etc.) pour les utiliser dans la tarification ou l'évaluation de l'impact d'un risque sur un projet.
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Matrice d'évaluation des risques : Permet de calculer l'impact du risque sur un projet afin de déterminer si ce risque doit être géré lors d'un projet, ou si le risque ne présente aucun impact sérieux sur le coût ou le planning du projet.
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Champs de risques définis par l'utilisateur : Permet de définir des données propres à votre entreprises et des champs définis par l'utilisateur associés aux risques.
Catégorie Alertes
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Codes d'alerte : Permet de catégoriser les alertes en groupes logiques en fonction des critères de votre entreprise.
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Champs d'alerte définis par l'utilisateur : Permet de définir les données relatives à votre entreprise et associées aux alertes.
Catégorie Documents
Permet de créer, modifier et supprimer plusieurs données associées aux documents.
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Catégories de document : Permet de classer les documents en catégories propres à votre entreprise, notamment les documents standard ou les éléments livrables d'un projet.
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Statuts de document : Permet de définir des statuts propres à votre entreprise pour des documents en révision, approuvés ou terminés.
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Champs de document définis par l'utilisateur : Permet de définir des données propres à votre entreprise et relatifs aux documents.
Accès
Pour accéder aux données de projet de l'entreprise :
Cliquez sur le menu
Projets
et sélectionnez Données de projet de l'entreprise.
Pour accéder à la totalité des données de l'entreprise :
Sélectionnez le menu Administrer
, puis Données de l'entreprise.
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