Page Planification des capacités de portefeuille

Vue d'ensemble

Cette page permet d'analyser l'affectation et le coût des rôles par période. Plusieurs formats de diagramme affichent l'affectation de rôle pour les projets et les rôles que vous sélectionnez, vous permettant d'identifier rapidement les zones en dessous ou au dessus de l'affectation.

A l'aide de cette page, vous pouvez exécuter une analyse de simulation, modifier géographiquement les dates prévisionnelles de projet et appliquer des techniques d'analyse de ligne d'eau pour aider à la prise de décision critique au niveau de la direction. Lors de l'analyse, vous pouvez créer et mettre à jour des scénarios proposant différents clichés des données d'affectation du projet et du rôle. Après avoir effectué l'analyse, vous pouvez créer des portefeuilles comportant uniquement les projets satisfaisant vos critères de planification.

Eléments d'écran

Barre d'outils Planification des capacités

Voir Barre d'outils Planification des capacités.

Zone Fiche d'évaluation

La fiche d'évaluation présente les données d'un projet au format feuille de calcul.

Lorsque vous sélectionnez une option dans la fiche d'évaluation, l'affectation de rôles du projet est incluse dans le diagramme Planification des capacités en bas de la page.

Zone Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt présente des données actuelles et de prévision en fonction de l'échelle de temps que vous spécifiez lorsque vous personnalisez la page. Chaque projet de la fiche d'évaluation possède deux barres correspondantes : la Barre actuelle (en haut) et la Barre prévisionnelle (en bas).

La Barre actuelle est basée sur les dates de début et de fin du projet. La couleur bleue indique l'avancement du travail, tandis que la couleur verte indique le travail restant. La Barre prévisionnelle s'étend de la date prévisionnelle de début à la date prévisionnelle de fin du projet. Si des dates prévisionnelle n'ont pas été définies, la Barre prévisionnelle s'étend de la date de début restante à la date de fin restante.

Lorsque la page contient les dernières données résumées, vous pouvez déplacer la Barre prévisionnelle afin de changer les dates prévisionnelles. Vous ne pouvez pas déplacer la Barre prévisionnelle lorsque vous affichez des données de scénario et vous ne pouvez jamais déplacer la Barre actuelle.

Remarque : Si le groupe de projets affiché est une structure EPS contenant des nœuds EPS enfant, le diagramme de Gantt contient une Barre Résumé jaune au lieu de la Barre prévisionnelle orange car les dates prévisionnelles ne s'appliquent pas aux nœuds EPS.

Zone Diagramme de planification des capacités

Dans la partie inférieure de la zone de travail, la zone Diagramme de planification des capacités est constituée des composants suivants :

Sélecteur Rôle

Le sélecteur Rôle affiche les rôles en fonction des options Grouper par ou Rechercher que vous spécifiez.

Lorsque la page affiche les données résumées les plus récentes, vous pouvez choisir de grouper les rôles en fonction des rôles du portefeuille actuel, de la hiérarchie des rôles ou des équipes de rôles, ou vous pouvez rechercher des rôles. Lorsque vous affichez des données de scénario, le sélecteur Rôle contient uniquement les rôles du portefeuille actif. Les affectations des rôles que vous sélectionnez s'affichent dans le diagramme Planification des capacités en bas de la page. Par exemple, si vous choisissez uniquement le rôle Responsable de projet dans le sélecteur Rôle, le diagramme Planification des capacités affiche uniquement l'affectation du rôle Responsable de projet. Vous pouvez utiliser ces informations pour déterminer les projets ou les périodes où le rôle Responsable de projet est sous- ou suraffecté.

Zone de travail Diagramme de planification des capacités

Le diagramme Planification des capacités contient des données de scénario historiques ou les dernières données résumées en fonction du type de diagramme affiché, des rôles et projets sélectionnés, des options de personnalisation choisies et des paramètres de préférence globale pour le calcul des limites de rôles.

Quel que soit le type de diagramme choisi, lorsque vous passez au-dessus d'une section en couleur du diagramme, l'application affiche les données relatives à cette section. Pour chaque rôle sélectionné dans le sélecteur de rôles, le diagramme Planification des capacités indique l'affectation dans le temps pour les projets sélectionnés dans la fiche d'évaluation ou pour tous les projets de la base de données (cliquez sur Personnaliser pour choisir les options). Le diagramme peut présenter l'affectation des rôles sous la forme d'un histogramme empilé, d'un diagramme de sujet, d'un diagramme des disponibilités nettes ou d'une feuille de calcul. Vous pouvez choisir d'afficher les affectations de rôles par projet, rôle ou code projet. Vous pouvez également décider d'afficher les unités ou les coûts pourvus et non pourvus. Vous pouvez en outre comparer les données des rôles du groupe de projets actuel aux rôles affectés à tous les autres projets.

Astuces

  • Pour afficher l'échelle de temps de la période financière, les projets doivent être résumés par période financière et les périodes financières doivent être correctement configurées. Pour afficher l'échelle de temps d'un calendrier (par exemple, Mois/Semaine), les projets doivent être résumés par intervalles de calendrier.
  • La fiche d'évaluation de cette page n'affiche pas les lignes WBS, mais uniquement les lignes du projet. Dans la page Analyse de portefeuille et le portlet Vue Portefeuille, les fiches d'évaluation affichent les lignes WBS et les lignes de projet.

Accès

  1. Ouvrez un portefeuille dans la section Portefeuilles selon l'une des méthodes suivantes :
    • Cliquez sur "" Portefeuilles pour ouvrir le dernier portefeuille sur lequel vous avez travaillé.
    • Cliquez sur le menu "" Portefeuilles et sélectionnez l'un des derniers portefeuilles utilisés.
    • Cliquez sur le menu "" Portefeuilles et choisissez Ouvrir le portefeuille pour sélectionner un groupe de projets par type de portefeuille, noeud EPS ou code projet.
  2. Sur la barre de navigation Portefeuilles, cliquez sur "" Planification des capacités .

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