「ワークフロー」ポートレットの「アクションが必須」タブ

概要

このタブでは、ユーザーのアクションまたは入力を待機しているワークフロー・タスクを表示します。タブに表示される括弧付きの数字は、対応が必要なタスクの数を示します。たとえば、タブに「アクションが必須(3)」と表示された場合は、3つのタスクが入力待ちです。タスクはユーザーに割り当てられるか、またはBPMで定義された、ユーザーが現在属しているグループまたはロールに割り当てられます。

注意: 10gと11gの2つの版のBPMがサポートされているため、表示される実際のフィールドと値は、このドキュメントの説明と異なる場合があります。

画面要素

「ワークフローに必要なアクション」ツールバー

「「ワークフローに必要なアクション」ツールバー」を参照してください。

「追加者」フィールド

タスクを作成したP6ユーザーの「個人名」(利用可能な場合)。たとえば、ワークフローの起案者も、ワークフローの開始という方法でタスクを追加したユーザーとしてここにリストされます。このフィールドには、BPMによってワークフローの起案者と関連付けられる値が表示されます。この情報が利用可能でない場合、フィールドに値は表示されません

「追加日」フィールド

タスクの作成日。

「承認者」フィールド

タスクを承認したワークフロー・レビュー者の名前。

「割当日」フィールド

タスクがユーザー、ユーザーのグループまたはロールに割り当てられた日付。

「要求者」フィールド

以前にグループ、ロールまたは複数のユーザーに広範囲に割り当てられたタスクを現在処理しているユーザーの「個人名」。ユーザーにP6の個人名がない場合、たとえば、BPMのアカウントしかない場合、このフィールドにはかわりにそのユーザーIDが表示されます。

「期日」フィールド

ワークフロー内の各タスクで規定されているアクティビティの期限。

「失効日」フィールド

タスクが失効したと判断された日付。

「終了日」フィールド

ヒューマン・タスクで規定されているアクティビティが完了した日付。

「ID」フィールド

各ワークフロー・インスタンス内の各ヒューマン・タスクに対する一意の数値識別子。

「起案者」フィールド

現在のワークフローのこのインスタンスを、そのすべてのタスクを含めて起案したユーザーの「個人名」(利用可能な場合)。このフィールドには、BPMによってワークフローの起案者と関連付けられる値が表示されます。この情報が利用可能でない場合、フィールドに値は表示されません。

「最終更新者」フィールド

ワークフロー内のタスクまたはワークフロー自体の最新の変更に関連するユーザーの「個人名」。変更には、ワークフロー起案、タスク要求、再割当、承認、エスカレートなどのアクションが含まれます。別のアプリケーションまたはシステム・イベントによる変更の場合、このフィールドには値「Workflowsystem」が表示されます

「最終更新日」フィールド

ヒューマン・タスクが最後に更新された日付。変更には、要求、再割当、承認、エスカレートなどのアクションが含まれます。

「名称」フィールド

ワークフロー・タスクの一意の名前。例: 「ドキュメントのレビュー」または「委員会フィードバックの収集」

「元の割当先」フィールド

このワークフローの起案時に、最初にタスクに割り当てられたユーザー。ワークフローが次のステージに移行するに従って、タスクは他のユーザーによって再割当、要求または修正される場合がありますが、このフィールドには、最初に割り当てられたユーザーが表示され続けます。

「オーナー」フィールド

ワークフロー・インスタンスの主要な割当済メンバー。カンマ区切りリストで指定されます。これらの値には、オーナーとして指定された全ユーザー、グループおよびロールが含まれます。

「優先度」フィールド

各タスクについて、ワークフロー内の他のタスクとの相対的な重要度を示します。

使用しているBPMの版によって、数値が表示される場合とテキスト値が表示される場合があります。使用される数値の範囲は1(最高の優先度)から5(最低の優先度)までです。テキスト値には、「最低」「低」「通常」「高」および「最高」があります。既定の設定は3または「通常」です。

「分類またはプロセス」フィールド

ワークフローのこのインスタンスの導出元である当初ワークフロー・タイプまたはテンプレートの一意名。複数タスクで同じ名前または類似名を共有している場合は、このフィールドを参照して、元のワークフローまたは親のワークフローを表示します

「レビュー者」フィールド

ヒューマン・タスクに割り当てられたメンバー。カンマ区切りリストで指定されます。これらの値には、タスクに以前に割り当てられたか、現在割り当てられているか、または今後割り当てられる全ユーザー、グループおよびロールが含まれます。

「ステージ」フィールド

現在のワークフロー・フェーズの名前。ステージでは、すべての定義済フェーズの全体順序における、ワークフローの現在の進捗が示されます。例: 「ステージ1: 起案済」と「ステージ5: 最終レビュー」

「開始日」フィールド

ヒューマン・タスクで規定されているアクティビティが開始した日付。

「ステータス」フィールド

ワークフロー・タスクの現在の状態。次の値があります。

  • アラート済: タスクは、その割当済ユーザー、グループまたはロールにアラートを発行しました。
  • 割当済: タスクは、ユーザー、グループまたはロールによって要求されたか、ユーザー、グループまたはロールに割り当てられました。
  • 完了: タスクは完了しました。
  • エラー: タスクはエラーのため先に進むことができません。
  • 失効済: タスクは期限を過ぎていて、まだ完了していません。
  • 情報要求済: タスクは、規定している現行アクティビティを支援する追加情報を取得するための、別のユーザーによる独立した要求の対象です。
  • 中断: タスクは保留中です。
  • 取下済: タスクは廃止として識別されており、ワークフローに適用できなくなりました。

ヒント

プロジェクト・ワークフローに関連付けられていない場合、またはそのプロジェクト・ワークフローを表示するようにフィルタ・オプションを設定していない場合は、「情報はありません。」というメッセージが表示されます。

操作方法

  1. "" 「ダッシュボード」 をクリックします。
  2. 「ダッシュボード」ページで、ダッシュボードを選択します。
  3. ダッシュボードで、「ワークフロー」ポートレットを展開します。
  4. 「ワークフロー」ポートレットで、「アクションが必須」タブをクリックします。

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