Page Données de l'entreprise
Vue d'ensemble
Utilisez cette page pour configurer les données de l'entreprise pour l'ensemble de votre organisation.
Eléments d'écran
Liste Catégorie de données de l'entreprise
Liste de tous les types de données d'entreprise regroupées par catégorie. Sélectionnez un élément dans la liste pour ouvrir ses paramètres de données de l'entreprise.
Catégorie Global
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Devises : Permet de définir les unités monétaires pour stocker les coûts de tous les projets dans la base de données.
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Périodes financières : Permet de définir les périodes prédéfinies que vous pouvez appliquer aux données financières ou aux données de planification pour une mesure et une comparaison uniformes des données.
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Calendriers globaux : Permet de définir des jours ouvrables, des heures de travail, des jours fériés disponibles à appliquer à tous les projets de la base de données.
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Codes activité hors projet : Permet de catégoriser les heures hors projet des utilisateurs dans les feuilles de temps, par exemple des congés maladie, des vacances, etc.
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Périodes de feuille de temps : Permet de définir la durée couverte dans les feuilles de temps, par exemple, toutes les deux semaines ou une fois par mois.
Catégorie Projets
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Types de référence : Permet de classer en catégories et de standardiser les références sur l'ensemble des projets.
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Sources de financement : Permet de définir les agences, les entreprises ou les groupes à l'origine du financement des projets.
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Rubriques Bloc-notes : Permet de définir les rubriques Bloc-notes et permet à plusieurs utilisateurs d'appliquer un thème ou une étiquette en commun à des informations partagées.
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Calendriers de projets : Permet de définir des semaines de travail standard pour les projets.
- Codes projet : Vous permet d'établir un suivi de différents projets à partir des caractéristiques qu'ils partagent.
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Champs de projet définis par l'utilisateur : Permet de définir des données spécifiques à l'organisation relativement aux projets.
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Catégories WBS : Permet de classer les structures WBS pour vous aider à organiser, à filtrer, à déclarer et à tenir à jour les informations WBS.
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Champs de WBS définis par l'utilisateur : Permet de définir des données spécifiques à l'organisation relativement aux structures WBS.
Catégorie Tâches
Permet de créer, modifier et supprimer plusieurs données relatives aux tâches.
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Codes tâche : Permet de catégoriser les tâches en groupes logiques en fonction des critères de votre entreprise.
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Tâche - Défini par l'utilisateur : Permet de définir les données relatives à votre entreprise et associées aux tâches.
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Centres de frais : Permet de surveiller les dépenses de projet, les coûts de tâche et la valeur acquise au cours du cycle de vie du projet.
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Catégories de dépenses : Permet de classer et de standardiser les dépenses, et d'organiser et de maintenir vos informations de dépenses.
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Champs de dépenses définis pas l'utilisateur : Permet de définir les données relatives à votre entreprise et associées aux dépenses.
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Modèles d'étapes : Permet de définir un groupe d'étapes communes aux diverses tâches, puis de leur affecter le modèle.
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Champs d'étapes définis par l'utilisateur : Permet de définir les données relatives à votre entreprise et associées aux étapes.
Catégorie Ressources
Permet de créer, modifier et supprimer diverses données relatives aux ressources.
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Champs d'affectation définis par l'utilisateur : Permet de définir des données spécifiques à l'organisation relatives aux affectations de ressources.
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Types de taux : Permet de définir des prix/unités utilisés pour calculer les coûts des affectations de ressources.
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Calendriers de ressource : Permet de définir des jours et des heures de travail spécifiques aux ressources.
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Codes ressource : Permet de catégoriser les ressources en groupes logiques fondés sur les critères de votre organisation.
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Courbes de ressources : Permet de définir des courbes de ressources personnalisées, qui précisent l'affectation des ressources et des coûts sur la durée d'une tâche. Les unités de ressources et les coûts sont répartis uniformément sur la durée d'une tâche, sauf si vous spécifiez une répartition non linéaire au moyen de courbes de ressources.
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Champs de ressource définis par l'utilisateur : Permet de définir des données spécifiques à l'organisation relatives aux ressources.
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Unités de mesure : Permet de définir des méthodes normalisées de définition d'unités de temps ou matières.
Catégorie Risques
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Catégories de risque : Permet de classer des types de risque pour un projet ou une activité spécifique afin de catégoriser et d'organiser les risques de projet. La catégorisation de risques vous permet d'analyser les types de risque survenant et de vérifier les tendances dans un projet, voire plusieurs.
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Seuils de risque : Permet de définir les plages de valeurs (par exemple, heure, qualité, technique, etc.) pour les utiliser dans la tarification ou l'évaluation de l'impact d'un risque sur un projet.
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Matrice d'évaluation des risques : Permet de calculer l'impact du risque sur un projet afin de déterminer si ce risque doit être géré lors d'un projet, ou si le risque ne présente aucun impact sérieux sur le coût ou le planning du projet.
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Champs de risques définis par l'utilisateur : Permet de définir des données propres à votre entreprises et des champs définis par l'utilisateur associés aux risques.
Catégorie Alertes
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Codes d'alerte : Permet de catégoriser les alertes en groupes logiques en fonction des critères de votre entreprise.
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Champs d'alerte définis par l'utilisateur : Permet de définir les données relatives à votre entreprise et associées aux alertes.
Catégorie Documents
Permet de créer, modifier et supprimer plusieurs données associées aux documents.
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Catégories de document : Permet de classer les documents en catégories propres à votre entreprise, notamment les documents standard ou les éléments livrables d'un projet.
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Statuts de document : Permet de définir des statuts propres à votre entreprise pour des documents en révision, approuvés ou terminés.
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Champs de document définis par l'utilisateur : Permet de définir des données propres à votre entreprise et relatifs aux documents.
Accès
Cliquez sur le menu
Projets
et sélectionnez Données de projet de l'entreprise, ou cliquez sur le menu Administrer
et sélectionnez Données de l'entreprise.
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