Barre d'outils Documents récents
Vue d'ensemble
Les icônes et éléments d'écran suivants s'affichent dans cette barre d'outils ; toutefois, leur disponibilité dépend des sélections, paramètres d'affichage et autorisations de sécurité actuels, ainsi que d'autres facteurs.
Remarque : Cette rubrique décrit les fonctions disponibles uniquement avec l'installation du référentiel de contenu P6.
Eléments d'écran
Modifier les détails
Affiche la boîte de dialogue Détails du document permettant de configurer les détails du document sélectionné.
Visualiser le document
Ouvre le document sélectionné pour le visualiser.
Options d'affichage
Affiche les options suivantes :
-
Voir
: Ouvre le document sélectionné dans une fenêtre séparée.
-
Télécharger
: Permet de télécharger le document sur votre ordinateur ou sur une unité du réseau. Vous devez sélectionner le chemin pour indiquer où enregistrer le document téléchargé.
Rendre privé
Autorise l'accès au document uniquement à son propriétaire.
Options d'usage privé
Sélectionnez une des options suivantes pour modifier le document sélectionné :
-
Rendre privé
: Rend le document sélectionné privé pour le propriétaire.
-
Affecter à un projet
: Réaffecte le document sélectionné à un projet.
-
Affecter au groupe de travail
: Réaffecte le document sélectionné à un groupe de travail.
Supprimer
Supprime définitivement les éléments sélectionnés.
Sortir
Permet de spécifier l'emplacement de sortie du document en cours. Utilisez pour parcourir les dossiers et accéder à l'emplacement. Vous pouvez également sélectionner l'option Ouvrir le document pour choisir d'ouvrir le document ou bien de simplement le sortir.
Options de sortie
-
Sortir
: Affiche une boîte de dialogue permettant de saisir l'emplacement dans lequel vous souhaitez que le document soit sorti. Cliquez sur pour accéder à un emplacement. Utilisez l'option Ouvrir le document pour déterminer s'il faut ouvrir le document ou simplement le sortir.
-
Entrer
: Affiche une boîte de dialogue permettant de sélectionner un document à entrer. Cliquez sur pour accéder à un document. Utilisez le champ de commentaires pour saisir un commentaire à associer au document. Les champs Format et Type de version sont en lecture seule. Cliquez sur le bouton Entrée pour conserver vos modifications et entrer le document, ou cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans entrer le document.
-
Annuler la sortie
: Affiche une boîte de dialogue en lecture seule qui indique le titre, la version et le chemin du document sorti sélectionné. Si vous poursuivez l'annulation de la sortie, toutes les modifications apportées au document sélectionné seront perdues. Cliquez sur Annuler la sortie pour continuer ou cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue et laisser le document sorti.
Lancer la vérification
Ouvre la boîte de dialogue Lancer la vérification, depuis laquelle vous pouvez spécifier les personnes en charge de la vérification, le type de vérification, ainsi que la date d'échéance. La vérification du document est officiellement lancée lorsque vous renseignez les champs requis de cette boîte de dialogue, puis cliquez sur Créer une vérification.
Colonnes
Affiche un menu des champs disponibles que vous pouvez afficher ou masquer en tant que colonne dans le tableau actuel. Sélectionnez les champs que vous souhaitez voir s'afficher dans le portlet :
- Titre
- Version
- Date de création
- Date de modification
- Projet
- Heure d'accès
Adresse électronique
Affiche les options d'envoi d'informations sur l'élément actuellement sélectionné à un ou plusieurs destinataires via le courrier électronique.
|