Symbolleiste der Registerkarte "Projekt" des Portlets "Projektdokumente"

Überblick

Die folgenden Symbole und Bildschirmelemente werden in dieser Symbolleiste angezeigt; ihre Verfügbarkeit hängt jedoch von der jeweiligen Auswahl, den Ansichtseinstellungen, Sicherheitsberechtigungen und anderen Faktoren ab.

Bildschirmelemente

""   Dokument hinzufügen

Ermöglicht die Auswahl eines Dokuments zum Hinzufügen.

"" Menü Optionen zum Hinzufügen

Zeigt ein Menü mit Aktionen an, die das Symbol Dokument hinzufügen ergänzen.

  • ""   Dokument hinzufügen : Ermöglicht die Auswahl eines Dokuments zum Hinzufügen.
  • Aus Inhalts-Repository hinzufügen: Damit können Sie suchen, Ordner durchsuchen und ein Dokument aus dem Repository auswählen. Anschließend können Sie entscheiden, ob Sie das ausgewählte Dokument kopieren oder nur einen Link dazu erstellen möchten.
  • Aus vorhandener Vorlage kopieren: Damit können Sie eine Vorlage suchen und auswählen, die als Grundlage für das neue Dokumente kopiert wird.
  • Neue Vorlage erstellen: Damit können Sie eine Dokumentvorlage suchen und auswählen, die für die künftige Verwendung gespeichert werden kann. Sie können dann neue Dokumente auf Basis einer Kopie dieser Vorlage erstellen.

"" Ordner hinzufügen : Damit können Sie dem Repository einen Dokumentordner hinzufügen und seine Sicherheitsrichtlinie einrichten.

"" Details bearbeiten

Zeigt das Dialogfeld Dokumentdetails für die Konfiguration der Details des ausgewählten Dokuments an.

"" Dokument anzeigen

Öffnet ein ausgewähltes Dokument für die Anzeige.

"" Anzeigeoptionen

Wählen Sie eine der folgenden Optionen für die Anzeige des ausgewählten Dokuments:

  • "" Ansicht : Zeigt das ausgewählte Dokument in einem separaten Fenster an.
  • "" Herunterladen : Ermöglicht das Herunterladen des Dokuments auf den Computer. Sie müssen einen Pfad auswählen, in dem das heruntergeladene Dokument gespeichert wird.

"" Zu Arbeitsgruppe zuweisen

Weist das ausgewählte Dokument erneut einer Arbeitsgruppe zu.

"" Löschen

Löscht das bzw. die ausgewählten Element(e) endgültig.

"" Auschecken

Ermöglicht Ihnen die Angabe, wohin das aktuelle Dokument ausgecheckt werden soll. Mit "" suchen Sie nach einem Speicherplatz. Sie können auch die Option "Dokument öffnen" wählen, um festzulegen, ob das Dokument geöffnet oder nur ausgecheckt werden soll.

"" Optionen zum Auschecken

  • "" Auschecken : Ermöglicht Ihnen die Angabe des Speicherorts, in den das Dokument ausgecheckt werden soll. Mit "" können Sie nach einem Speicherort suchen. Die Option "Dokument öffnen" legt fest, ob das Dokument geöffnet oder nur ausgecheckt werden soll.
  • "" Einchecken : Ermöglicht Ihnen die Auswahl eines Dokuments, das eingecheckt werden soll. Mit "" können Sie nach einem Dokument suchen. Im Feld für Anmerkungen können Sie eine Anmerkung eingeben, die dem Dokument zugeordnet werden soll. Die Felder "Format" und Versionsart" sind schreibgeschützt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einchecken", um die Änderungen beizubehalten und das Dokument einzuchecken, oder klicken Sie auf "Abbrechen", um das Dialogfeld zu schließen, ohne das Dokument einzuchecken.
  • "" Auschecken rückgängig machen : Zeigt Titel, Version und Pfad des ausgecheckten Dokuments an, dessen vorherigen Zustand Sie wiederherstellen möchten. Wenn Sie nach der Bestätigung beschließen, den Checkout-Vorgang rückgängig zu machen, gehen alle Änderungen verloren, die an dem Dokument im ausgecheckten Zustand vorgenommen wurden. Klicken Sie auf Auschecken rückgängig machen, um fortzufahren, oder auf Abbrechen , um das Dialogfeld zu schließen und das Dokument ausgecheckt zu lassen.

"" Prüfung starten

Öffnet das Dialogfeld "Prüfung starten", in dem Sie die Prüfer, die Art der Prüfung und das Fälligkeitsdatum angeben können. Die Dokumentprüfung wird offiziell gestartet, wenn Sie die Pflichtfelder in diesem Dialogfeld ausgefüllt haben und auf "Prüfung erstellen" klicken.

"" E-Mail

Zeigt Optionen zum Senden von Informationen zu dem aktuell ausgewählten Element an einen oder mehrere Empfänger per E-Mail an.


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