Seite "Kapazitätsplanung" für Portfolios

Überblick

Auf dieser Seite können Sie die Rollenzuteilung und Kosten im Zeitverlauf analysieren. Die Rollenzuteilung für die von Ihnen ausgewählten Projekte und Rollen wird in mehreren Diagrammformaten angezeigt, sodass Sie rasch Bereiche mit Unterzuteilung oder Überlastung ermitteln können.

Auf dieser Seite können Sie Was-wäre-wenn-Analysen ausführen, Projektprognosedaten grafisch ändern und Techniken der Grenzlinienanalyse anwenden, die kritische Entscheidungen auf Managementebene erleichtern. Bei Ihrer Analyse können Sie Szenarios erstellen und aktualisieren, die unterschiedliche Snapshots für Projekt- und Rollenzuteilungsdaten bieten. Nach der Ausführung der Analyse können Sie Portfolios erstellen, die nur die Projekte enthalten, die Ihre Planungskriterien erfüllen.

Bildschirmelemente

Symbolleiste Kapazitätsplanung

Siehe Symbolleiste "Kapazitätsplanung".

Bereich Scorecard

Die Scorecard zeigt Projektdaten in einem Tabellenformat an.

Wenn Sie eine Option in der Scorecard auswählen, wird die Rollenzuteilung des Projekts im Kapazitätsplanungsdiagramm unten auf der Seite angezeigt.

Bereich Gantt-Diagramm

Im Gantt-Diagramm werden aktuelle und prognostizierte Daten entsprechend der Zeitskala angezeigt, die Sie beim Anpassen der Seite angegeben haben. Jedem Projekt in der Scorecard entsprechen zwei Balken: der Aktuell-Balken (oben) und der Prognosebalken (unten).

Der Aktuell-Balken basiert auf dem Start- und Enddatum des Projekts. Blau gibt den aktuellen Projektstatus an, grün die verbleibende Arbeit. Der Prognosebalken erstreckt sich vom prognostizierten Startdatum zum prognostizierten Enddatum des Projekts. Wenn keine Datumsangaben für die Prognose definiert wurden, erstreckt sich der Prognosebalken vom verbleibenden Startdatum zum verbleibenden Enddatum.

Wenn auf der Seite die zuletzt zusammengefassten Daten angezeigt werden, können Sie den Prognosebalken verschieben, um die Datumswerte der Prognose zu ändern. Wenn Szenariodaten angezeigt werden, können Sie den Prognosebalken nicht verschieben. Den Aktuell-Balken können Sie niemals verschieben.

Hinweis: Wenn es sich bei der Projektgruppe, die Sie anzeigen, um eine Unternehmensprojektstruktur mit untergeordneten UPS-Knoten handelt, wird im Gantt-Diagramm ein gelber Übersichtsbalken anstelle eines orangen Prognosebalkens angezeigt, weil Prognosedatumswerte nicht für UPS-Knoten gelten.

Bereich Kapazitätsplanungsdiagramm

In der unteren Hälfte des Arbeitsbereichs enthält der Bereich "Kapazitätsplanungsdiagramm" die folgenden Komponenten:

Rollen-Selektor

Der Rollen-Selektor zeigt Rollen entsprechend den von Ihnen angegebenen Optionen "Gruppieren nach" oder "Suchen" an.

Wenn auf der Seite die zuletzt zusammengefassten Daten angezeigt werden, können Sie Rollen nach den Rollen des aktuellen Portfolios, nach der Rollenhierarchie oder nach Rollenteams gruppieren, oder Sie können Rollen suchen. Wenn Szenariodaten angezeigt werden, kann der Selektor nur die Rollen des aktuellen Portfolios anzeigen. Die Zuteilungen für die ausgewählten Rollen werden im Kapazitätsplanungsdiagramm unten auf der Seite angezeigt. Beispiel: Wenn Sie nur die Rolle "Projektleiter" im Selektor wählen, werden im Kapazitätsplanungsdiagramm nur die Zuteilungen der Rolle "Projektleiter" angezeigt. Anhand dieser Informationen können Sie bestimmen, für welche Projekte oder Zeiträume die Rolle "Projektleiter" unterfordert oder überlastet ist.

Arbeitsbereich Kapazitätsplanungsdiagramm

Das Kapazitätsplanungsdiagramm zeigt historische Szenariodaten oder die zuletzt zusammengefassten Daten entsprechend der zur Anzeige ausgewählten Diagrammart, den ausgewählten Rollen, Projekten und Anpassungsoptionen und den globalen Einstellungen zur Berechnung von Rollengrenzen an.

Bei jeder ausgewählten Diagrammart werden die Daten eines bestimmten farbcodierten Abschnitts angezeigt, wenn Sie den Cursor darauf setzen. Für jede Rolle, die Sie im entsprechenden Auswahlbereich auswählen, zeigt das Kapazitätsplanungsdiagramm die Rollenzuweisung über einen bestimmten Zeitraum für die in der Scorecard ausgewählten Projekte oder für alle Projekte in der Datenbank an. Sie wählen die entsprechenden Optionen, indem Sie auf Anpassen klicken. Die Rollenzuweisungen im Diagramm können als Stapelhistogramm, Flächendiagramm, Nettoverfügbarkeitsdiagramm oder Tabelle angezeigt werden. Sie können die Rollenzuweisung nach Projekt, Rolle oder Projektcode anzeigen. Sie können auch Einheiten oder Kosten mit und ohne Personal anzeigen und Daten der Rollen der aktuellen Projektgruppe mit allen anderen Projekten zugewiesenen Rollen vergleichen.

Tipps

  • Um die Zeitskala "Finanzperiode" anzuzeigen, müssen Projekte nach Finanzperiode zusammengefasst und Finanzperioden korrekt konfiguriert werden. Um eine Kalenderzeitskala anzuzeigen (z.B. Monat/Woche), müssen Projekte nach Kalenderintervallen zusammengefasst werden.
  • Die Scorecard auf dieser Seite zeigt keine PSP-Zeilen an, sondern nur Projektzeilen. Auf der Seite "Portfolio Analysis" und im Portlet "Portfolio-Ansicht" werden in Scorecards sowohl PSP- als auch Projektzeilen angezeigt.

Navigation

  1. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um im Abschnitt "Portfolios" ein Portfolio zu öffnen:
    • Klicken Sie auf "" Portfolios , um das letzte Portfolio zu öffnen, an dem Sie gearbeitet haben.
    • Klicken Sie auf "" Portfolios , und wählen Sie eines der zuletzt verwendeten Portfolios.
    • Klicken Sie auf das Menü "" Portfolios , und wählen Sie Portfolio öffnen, um eine Gruppe von Projekten nach Portfolioart, UPS-Knoten oder Projektcode auszuwählen.
  2. Klicken Sie in der Portfolio-Navigationsleiste auf "" Kapazitätsplanung .

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