Fenêtre de détails Affectations de la page TâchesVue d'ensemble Cette fenêtre de détails permet d'affecter des ressources ou des rôles à la tâche sélectionnée. Vous pouvez l'utiliser pour soumettre des demandes de ressources à un responsable de ressources, revoir une affectation, définir des détails (unités, coûts, taux, etc.), supprimer une ressource affectée et envoyer un courrier électronique à la totalité des ressources et rôles affectés. Remarque : Tous les champs décrits ici sont disponibles lorsque vous cliquez sur le nom d'une ressource ou d'un rôle pour en éditer les détails d'affectation. Toutefois, à moins de personnaliser la fenêtre de détails pour les inclure, ces champs ne sont pas tous visibles. Eléments d'écran Barre d'outils Affectations Voir Barre d'outils Affectations de la page Tâches. Champ Coût réel Coût réel des heures normales et des heures supplémentaires travaillées par la ressource affectée à la tâche. Ce nombre correspond à la somme du coût réel des heures normales et du coût réel des heures supplémentaires. Champ Durée réelle Temps de travail total entre les dates de début et de fin réelles de la tâche pour les tâches terminées, ou date de mise à jour actuelle pour les tâches en cours. Le temps de travail réel est calculé à l'aide du calendrier de la tâche. Champ Unités réelles Nombre d'unités de travail que la ressource a consacré à la tâche sélectionnée. Ce nombre correspond à la somme des unités main-d'oeuvre réelles et des unités hors main-d'oeuvre réelles. Champ Coût prévisionnel de fin Somme des coûts réels et restants pour la ressource affectée à la tâche. Le calcul correspond à la somme des coûts réels et des coûts restants. Champ Unités prévisionnelles de fin Somme des unités réelles et restantes pour la ressource affectée à la tâche. Le calcul correspond à la somme des unités réelles et des unités restantes. Option Calculer les coûts à partir des unités Détermine si le paramètre de calcul des coûts indiqué pour la ressource ou le rôle affecté doit être remplacé ou non. Sélectionnez cette option pour que le coût de cette affectation soit calculé comme suit : (Coût égale Unités multiplié par Prix/unité). Désélectionnez-la pour enregistrer manuellement le coût de la ressource ou du rôle de la tâche. Si vous choisissez de ne pas calculer les coûts à partir des unités, le coût de la ressource ou du rôle de l'affectation ne sera pas mis à jour en cas de changement des unités ou des taux. Si vous sélectionnez cette option, les coûts de l'affectation seront recalculés en fonction des unités et taux actuels. Champ Centre de frais Centre de frais associé à l'affectation de ressources. Champ Courbe Unités et coûts de la ressource, répartis sur la durée d'une tâche. Une courbe ne peut être affectée qu'à une tâche dont la durée est de type Durée et unités fixes ou Durée et unités/période fixes. Une courbe de type Manuel indique que la répartition de la ressource de l'affectation sur une période future a été saisie manuellement dans la feuille de calcul d'utilisation des ressources de P6 Professional. Si vous sélectionnez un autre type de courbe, la répartition saisie manuellement est supprimée et les unités et coûts de l'affectation sont redistribués en fonction du type de courbe choisi. Avant de remplacer une courbe manuelle par un autre type de courbe, assurez-vous que cette action est adaptée. Option Pilote les dates de la tâche Détermine si de nouvelles affectations de ressources ou de rôles pilotent les dates de la tâche par défaut. Champ Coût planifié Coût planifié pour la ressource affectée à la tâche. La valeur est calculée en multipliant les unités planifiées par le prix par heure. Champ Durée planifiée Temps de travail planifié pour la ressource affectée à la tâche, entre les dates de début et de fin planifiées de la ressource. Champ Unités planifiées Unités planifiées de toutes les ressources main-d'oeuvre affectées à la tâche. Champ Unités/période planifiées Unités budgétées ou planifiées par période à laquelle il est prévu que la ressource travaille sur cette tâche. Par exemple, une personne affectée à temps plein travaillerait 7 heures par jour (7h/j). Champ Prix/unité Tarif horaire normal par unité de temps de la ressource ou du rôle. Si l'option Calculer les coûts à partir des unités est sélectionnée, ce tarif est utilisé pour calculer le coût de l'affectation de tâche selon la formule suivante : Coût égale Unités multiplié par Prix divisé par Unité. Pour les ressources et les rôles dont le taux est indiqué, la valeur de ce champ correspond à la source du taux et au type de taux appliqués à la tâche et n'est pas modifiable. Si aucun taux n'est indiqué pour une ressource ou un rôle affecté, le prix par unité par défaut du projet est utilisé et ne peut pas être modifié dans cet onglet. Pour saisir manuellement un prix par unité pour l'affectation de tâche, vous devez sélectionner Remplacer dans le champ Source du taux. Si le prix par unité par défaut du projet est appliqué à la tâche, un caret (^) apparaît en regard de cette valeur. Un astérisque (*) en regard de la valeur signifie que plusieurs taux de ressource ou calendriers de quarts variables seront appliqués pendant la durée de la tâche. Un astérisque et un caret (*^) indiquent que le prix par unité par défaut du projet est effectif au début de la tâche, mais qu'un taux variable est également appliqué pendant la durée de l'affectation de tâche. Option Ressource principale Détermine si la ressource correspondante est la ressource principale de la tâche. En règle générale, la ressource principale est la personne chargée du travail général de la tâche et de la mise à jour du statut de la tâche. Champ Capacité Niveau de compétence de la ressource : Maître, Expert, Qualifié, Compétent ou Inexpérimenté. Champ Source du taux Valeur, telle que Ressource, Rôle ou Remplacer, indiquant le prix par unité qui sera utilisé pour calculer les coûts de l'affectation. Lorsqu'une ressource, et uniquement une ressource, est affectée à une tâche, la source du taux est automatiquement égale à Ressource. Lorsqu'un rôle, et uniquement un rôle, est affecté à une tâche, la source du taux est automatiquement égale à Rôle. Lorsqu'une ressource et un rôle sont simultanément affectés à la tâche, la source du taux peut être Ressource ou Rôle, selon la préférence définie. Dans tous les cas, la valeur Remplacer permet d'indiquer n'importe quel autre prix par unité. Champ Type de taux Prix par unité utilisé pour calculer les coûts de l'affectation de ressource ou de rôle. Les ressources et les rôles peuvent comporter cinq types de taux, chacun associé à un prix par unité distinct. Les types de taux sont définis dans P6. Lorsque vous ajoutez une nouvelle affectation, le type de taux indiqué pour le projet y est appliqué par défaut. Lorsque vous éditez un type de taux et cliquez sur Enregistrer, le prix par unité est mis à jour pour tenir compte de la modification, et si l'option Calculer coûts à partir des unités est sélectionnée, les coûts sont recalculés. Champ Coût restant Coût restant de la ressource affectée à la tâche. Cette valeur est calculée en multipliant les unités restantes par le coût par période. Champ Durée restante Temps de travail total entre les dates de début et de fin restantes de la tâche. Le temps de travail restant est calculé à l'aide du calendrier de la tâche. Avant le début de la tâche, la durée restante est identique à la durée planifiée. Une fois la tâche terminée, cette durée est égale à zéro. Champ Unités restantes Unités de travail restantes que cette ressource doit effectuer sur cette tâche. Le calcul correspond à la différence entre les unités budgétées ou planifiées et les unités réelles. Champ Unités/période restantes Unités par période auxquelles il est prévu que la ressource effectue le travail restant de la tâche. Champ Nom de l'ID ressource Code et nom d'identification de la ressource. Champ Nom de la ressource Nom de la ressource affectée à la tâche. Champ Type de ressource Type de la ressource. Les valeurs valides sont les suivantes : Main-d'oeuvre : Indique que la ressource sélectionnée est une ressource de main-d'oeuvre mesurée en unités de temps. Hors main-d'oeuvre : Indique que la ressource est une ressource hors main-d'oeuvre (de l'équipement, par exemple), mesurée en unités de temps. Matières : Indique que la ressource n'est pas mesurée en unités de temps. Vous pouvez sélectionner une unité de mesure pour les ressources de ce type. Champ Nom de l'ID rôle Code et nom d'identification du rôle. Champ Nom du rôle Nom du rôle affecté à la ressource pour la tâche sélectionnée. Champ Critères de recherche Demande de ressource utilisée comme modèle de recherche pour rechercher une ressource qualifiée. Champs définis par l'utilisateur Champs spécifiques à l'utilisation de l'application par votre société. Les informations qui doivent être saisies pour toutes les affectations de ressources peuvent être stockées dans un champ défini par l'utilisateur. Les champs de ce type sont créés par l'administrateur système. Astuces Si plusieurs tâches sont sélectionnées, la fenêtre de détails n'est pas visible. Accès
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