Fenêtre Ouvrir une feuille de temps

La fenêtre Ouvrir une feuille de temps répertorie les feuilles de temps auxquelles vous avez accès. Pour que vous puissiez y accéder rapidement, la feuille de temps de la période en cours est mise en évidence lorsque la fenêtre s'ouvre. Vous pouvez également effectuer une recherche (Ctrl+F) basée sur le champ ou la colonne sur lequel ou laquelle vous êtes positionné dans la fenêtre Ouvrir une feuille de temps. Voir Rechercher des données.

Remarque : Le nombre de feuilles de temps de période future auxquelles vous pouvez accéder est déterminé par les paramètres de l'administrateur P6 Progress Reporter.

  • Pour ouvrir une feuille de temps, sélectionnez-la dans la liste. Si c'est la première fois que vous ouvrez cette feuille de temps, choisissez le mode à utiliser pour ajouter des tâches et sélectionnez OK (Alt+O).
  • Pour trier la liste des feuilles de temps

Avec la souris - Cliquez sur le titre de la colonne à trier. Cliquez de nouveau pour changer l'ordre de tri.

A l'aide du clavier - Utilisez la touche de tabulation ou un bouton fléché pour accéder à une cellule de la colonne de tri. Pour effectuer un tri par ordre croissant, appuyez sur Ctrl+Alt+A ; pour un tri par ordre décroissant, appuyez sur Ctrl+Alt+D.

Date de début et date de fin

Période du calendrier de la feuille de temps.

Status

Le statut de la feuille de temps peut être : Non débutée, Active, Soumise, Rejetée ou Approuvée.

Une feuille de temps active est une feuille de temps ayant été précédemment ouverte mais pas encore soumise.

Une tâche soumise attend une approbation.

Ajouter automatiquement les tâches en cours à la feuille de temps

Permet d'ajouter vos tâches actuellement planifiées à la nouvelle feuille de temps.

Ajouter des affectations de ressources terminées

Ajoute des tâches en cours pendant la période de la feuille de temps, mais pour lesquelles vous avez terminé votre travail (c'est-à-dire qu'il existe une fin réelle pour votre affectation).

Ajouter manuellement des tâches à la feuille de temps

Répertorie vos tâches planifiées afin de vous permettre de sélectionner les tâches à ajouter.

Copier les tâches d'une feuille de temps précédente

Copie toutes les tâches figurant sur la feuille de temps précédente dans la liste. Cette option n'est pas disponible quand le statut de la feuille de temps précédente est Non débutée.

Remarque : Si vous copiez des tâches d'une feuille de temps précédente et que le statut d'un projet a pris une valeur autre que Actif, les tâches de ce projet ne seront pas copiées vers la feuille de temps que vous ouvrez.

Copier les affectations de ressources terminées

Copie des tâches en cours pendant la période de la feuille de temps, mais pour lesquelles vous avez terminé votre travail (c'est-à-dire qu'il existe une fin réelle pour votre affectation).

Ajouter les tâches en cours

Permet d'ajouter vos tâches actuellement planifiées à la nouvelle feuille de temps.


Informations de copyright