Seite "Planung"

Überblick

Die Seite "Planung" ist ein wertvolles Werkzeug zur raschen und einfachen Ermittlung des Ressourcenbedarfs für ein vorgeschlagenes Projekt, ohne dass zeitaufwendiges Laden von Ressourcen in einen detaillierten Projektplan erforderlich ist. Diese Zuteilungsdaten auf hoher Ebene können während der gesamten Lebensdauer des Projekts verwaltet und als Referenz bei der Planung von Ressourcen auf detaillierterer Ebene verwendet werden. Ressourcen können in dieser Phase nicht bestimmten Vorgängen zugewiesen werden; eine Zuteilung der Ressourcenzeit zum Projekt ist jedoch möglich, um Projektleiter über die beabsichtigte Zuweisung der Ressource zum Projekt zu informieren. Auf diese Weise wird die Überlastung von Ressourcen bei der Projektplanung vermieden.

Mittels der Tabelle auf der Seite "Planung" können Sie Zuteilungsdaten auf Projekt- und Projektstrukturplanebene für einzelne Ressourcen und Rollen während des Lebenszyklus eines Projekts angeben, prüfen oder ändern. Für jede Ressourcen- oder Rollenzuweisung können Sie die gesamten zugeteilten Einheiten erfassen, die live berechnet und auf die Zeitskala des Projekts verteilt werden. Sie können auch einzelne zugeteilte Werte der Zeitskala erfassen, die summiert werden, um die Gesamtzuteilung zu berechnen. Für Ressourcenzuweisungen können Sie Ihre Zuteilungsentscheidungen auf die aktuelle Verfügbarkeit der Ressourcen basieren, die live neu berechnet wird, wenn Sie Zuteilungswerte bearbeiten.

Sie können auf dieser Seite ein einzelnes Projekt oder alle zugehörigen Projekte eines Portfolios, eines Projektcodes, einer Ressource, eines Ressourcenteams, eines Ressourcencodes, einer Rolle oder eines Rollenteams bearbeiten.

Bildschirmelemente

Link Ressourcendatumsangaben synchronisieren

Gewährleistet, dass alle Zuweisungen auf der aktuellen Projektzeitleiste basieren.

Link Tabelle exportieren

Exportiert die aktuelle Tabelle in eine XLS-Datei von Microsoft Excel.

Link Vollbildmodus

Erweitert den aktuellen Arbeitsbereich in einem separaten Fenster, sodass der gesamte Bildschirm ausgefüllt wird. In diesem Modus werden unwesentliche Steuerelemente nicht angezeigt.

Link Ressourcenanalyse

Leitet Sie auf die Seite "Analyse" um, auf der Sie die Ressourcenauslastung und -kosten in anpassbaren Diagrammformaten bewerten können. Sie können die Einheiten oder Kosten für eine einzelne Ressource oder Übersichtswerte für alle Ressourcen prüfen, die zu einem Ressourcenteam oder -code gehören. Siehe Registerkarte "Ressourcenanalyse" der Seite "Analyse".

Link Anpassen

Zeigt ein Dialogfeld mit konfigurierbaren Optionen zum Anpassen der Seite "Planung" an. Siehe Dialogfeld "Tabelle anpassen" der Seite "Planung".

Filtern und gruppieren nach

Die Elemente, die angezeigt werden sollen.

Wenn "Portfolio" oder "Projektcodewert" ausgewählt wird, werden in der Ressourcenplanungstabelle alle Projekte angezeigt, auf die Sie innerhalb des Portfolios oder Projektcodewerts Zugriff haben.

Wenn "Ressource" ausgewählt wird, werden alle Projekte angezeigt, denen die Ressource zugewiesen ist und auf die Sie Zugriff haben.

Wenn "Ressourcenteam" ausgewählt wird, werden alle Projekte angezeigt, denen alle Ressourcen im Team zugewiesen sind und auf die Sie Zugriff haben.

Wenn "Ressourcencode" ausgewählt wird, werden alle Projekte angezeigt, denen alle Ressourcen des Ressourcencodes zugewiesen sind und auf die Sie Zugriff haben.

Wenn "Rolle" ausgewählt wird, werden alle Projekte angezeigt, denen die ausgewählte Rolle zugewiesen ist und auf die Sie Zugriff haben.

Wenn "Rollenteam" ausgewählt wird, werden alle Projekte angezeigt, denen alle Rollen im Team zugewiesen sind und auf die Sie Zugriff haben.

Symbolleiste "Planung"

Siehe Symbolleiste "Planung".

Feld Name

Der Name des Projektelements.

Feld Rolle

Der Name der Rolle, die dem Projekt oder Projektstrukturplan zugewiesen ist.

Feld Suchkriterien

Gibt an, ob gespeicherte Suchkriterien vorhanden sind.

Feld Festgeschrieben

Bestimmt, ob eine Ressource festgeschrieben ist.

Die Ressourcenzuweisung ist stabil und bleibt voraussichtlich unverändert. Beim Berechnen der Verfügbarkeit werden nur Zuweisungen berücksichtigt, die als festgeschrieben gekennzeichnet wurden.

Feld Startdatum

Das geplante Startdatum des Projekts oder das Startdatum des Projektstrukturplans oder der Ressourcen- oder Rollenzuweisung. Wenn die Tabelle nach Portfolio gruppiert ist, ist das Startdatum das früheste geplante Startdatum alle Projekte innerhalb des Portfolios.

Feld Enddatum

Das terminierte Enddatum des Projekts oder das Enddatum des Projektstrukturplans oder der Ressourcen- oder Rollenzuweisung. Wenn die Tabelle nach Portfolio gruppiert ist, ist das Enddatum das späteste terminierte Enddatum alle Projekte innerhalb des Portfolios.

Feld Prognostizierter Projektstart

Das alternative Startdatum, das vom Scheduler verwendet werden soll.

Der Benutzer legt das alternative Startdatum fest, indem er den Projektbalken im Gantt-Diagramm zieht, während er das Ressourcenprofil in einem Ressourcenanalyselayout manuell abgleicht.

Feld Prognostiziertes Enddatum

Das geplante Enddatum eines Projekts oder Projektstrukturplans basierend auf einem Was-wäre-wenn-Szenario zur Simulation der Projektleistung und -ergebnisse und zur Planung der Ressourcenzuteilung.

Option Projektlebensdauer

Bestimmt, ob die Ressource oder Rolle während der gesamten Lebensdauer des Projekts zugewiesen wird.

Feld Status

Die Statuscodes zur Klassifizierung von Ressourcen- oder Rollenzuweisungen.

Feld Auslastung

Bestimmt, ob die Ressource oder Rolle zugeteilt ist.

Feld Gesamteinheiten

Die Gesamtanzahl der dem Projekt zugeteilten Einheiten.

Sie können die Gesamteinheiten nach Stunde, Tag, Woche oder Monat anzeigen.

Feld % Zuteilung

Der Prozentsatz der verfügbaren Ressourceneinheiten.

Wenn Sie Änderungen im Feld "% Zuteilung" vornehmen, werden die Gesamteinheiten und die entsprechenden zugeteilten Einheiten der Zeitskala neu berechnet und in der Tabelle angezeigt.

Tipps

  • Wenn Sie eine Ressourcen- oder Rollenzuweisung als Projektlebensdauer festlegen, wird das Start- und Enddatum der Zuweisung an diese Projektdatumswerte angepasst, sofern ein terminiertes Ende angegeben ist.
  • Auf der Ebene des Projektstrukturplans geben Start und Ende das früheste Startdatum bzw. das späteste Enddatum der Zuweisung an.
  • Auf der Ebene des Portfolios, des Projektcodewerts und der Ressource geben Start und Ende den frühesten geplanten Start bzw. das späteste terminierte Ende an.
  • Auf den Portfolio-, Projektcode- und Projektebenen zeigen die Spalten für die Gesamteinheiten (mit der Bezeichnung "Gesamtstunden", "Gesamttage", "Gesamtwochen" oder "Gesamtmonate") und die Spalten für das Zeitskalaintervall die Gesamtsumme der zugeteilten Einheiten für alle Ressourcen und Rollen an. Beispiel: Wenn Sie beim Filtern der Tabelle nach Projekten Projekt A auswählen, werden die zugeteilten Einheiten aller zum Projekt A gehörigen Ressourcen summiert, und in den Spalten für die Gesamteinheiten und das Zeitskalaintervall in der Tabelle werden Gesamtsummen angezeigt. Um die Gesamtsummen auf der Ebene des Projektstrukturplans anzuzeigen, blenden Sie diesen ein, sodass Zuweisungen angezeigt werden.

Navigation

  1. Klicken Sie auf "" Ressourcen .
  2. Klicken Sie in der Ressourcen-Navigationsleiste auf "" Planen .

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