Registerkarte "Ansicht" der Seite "Meine Einstellungen"
Überblick
Auf dieser Registerkarte können Sie die Benutzeroberflächenansicht für alle Anwendungsbereiche anpassen.
Bildschirmelemente
Feld Name der Benutzeroberflächenansicht
Der eindeutige Name für die Benutzeroberflächenansicht. Das Benennungsschema, das Sie für die Benutzeroberflächenansicht wählen, kann die Rollen oder Berechtigungen der entsprechenden Benutzer wiedergeben. Beispiel: Intern, Partner, Projektmitarbeiter, Manager und Executive sind mögliche Namen für Benutzerobenflächenansichten, die eindeutigen, aber manchmal überlappenden Zugriff auf Menüs und Seiten ermöglichen.
Abschnitt Verwalten
Hier können Sie anpassen, auf welche Verwaltungsfunktionen Sie vom Menü Verwalten
aus zugreifen können.
Optionen für Menüoptionen
Legt fest, auf welche Optionen des Menüs Verwalten
Sie Zugriff haben. Durch Auswahl der Option "Menüoptionen" selbst können Sie auf sämtliche Menüoptionen zugreifen.
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Anwendungseinstellungen: Damit kann Ihre Organisation eine Reihe von anwendungsübergreifenden, global geltenden Parametern und Werten definieren sowie Standardwerte und Einstellungen einrichten, die sich auf das Verhalten der Anwendung auswirken. Beispiel: Konfigurieren Sie allgemeine Anwendungseinstellungen, einschließlich Standardwerten für Kalender und Vorgangsdauer, URLs für zugehörige Anwendungen, Zusammenfassungszeiträume (die auch zum Speichern von Ist-Werten zur Leistung in vergangenen Perioden verwendet werden), und aktivieren Sie die optionale Einstellung für Kennwortrichtlinien.
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Unternehmensdaten: Damit können Sie eine Reihe von anwendungsübergreifenden Daten definieren, die für alle Projekte gelten. Beispiel: Sie können globale Daten (z.B. Währungen und Finanzperioden), Projektdaten (z.B. Basisplanarten und Finanzierungsquellen), Vorgangsdaten (z.B. Vorgangscodes und Schrittvorlagen), Ressourcendaten (z.B. Tarifarten und Maßeinheiten), Risikodaten (z.B. Risikokategorien und Bewertungsmatrizen), Problemdaten (z.B. Problemcodes und benutzerdefinierte Felder) sowie Dokumentdaten (z.B. Dokumentkategorien und Status) einrichten.
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Benutzerzugriff: Damit können Sie Benutzerkonten erstellen, Zugriff zuweisen, den Organisationsstrukturplan (OSP) verwalten und Profile konfigurieren.
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Benutzeroberflächenansichten: Damit erstellen Sie vorkonfigurierte Sets mit Optionen, die Sie Benutzern zuweisen, um die Ansicht der Dashboards, Portfolios, Projekte, Ressourcen und Verwaltung für ihre Rolle zu optimieren. Mit Benutzeroberflächenansichten können wichtige Funktionen für die Rolle eines Benutzers angezeigt und nicht relevante Funktionen ausgeblendet werden.
Abschnitt Dashboards
Hier können Sie festlegen, auf welche Funktionen Sie vom Menü Dashboards
aus zugreifen können.
Optionen für Menüoptionen
Legt fest, auf welche Funktionen Sie unter dem Menü Dashboards
zugreifen können. Durch Auswahl der Option "Menüoptionen" selbst können Sie auf sämtliche Menüoptionen zugreifen.
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Dashboards verwalten: Damit können Sie auf Dashboards zugreifen. Dashboards sind Seiten, die angepasst werden können und die Daten enthalten, die Sie zum Ausführen Ihrer Rolle benötigen. Dashboard-Daten werden in einem oder mehreren kleineren Teilsektoren angezeigt, die als "Portlets" bezeichnet werden.
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Stundenerfassungen genehmigen: Damit können Sie Stundenerfassungen genehmigen, die mit P6 Progress Reporter übermittelt wurden. Mithilfe von Stundenerfassungen können Benutzer Stunden für zugewiesene Vorgänge aufzeichnen.
Option Angezeigte Dashboards
Listet auf Basis Ihrer Zuweisung durch den P6-Administrator die Dashboards auf, auf die Sie Zugriff haben.
Abschnitt Portfolios
Hier können Sie festlegen, auf welche Funktionen Sie vom Menü
Portfolios
aus zugreifen können und welche Seiten im Abschnitt "Portfolios" zur Verfügung stehen.
Option Menüoptionen
Legt fest, auf welche Funktionen Sie über das Menü
Portfolios
zugreifen können. Durch Auswahl der Option "Menüoptionen" selbst können Sie auf sämtliche Menüoptionen zugreifen.
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Portfolio-Ansichten verwalten: Damit können Sie Portfolio-Ansichten erstellen, ändern und löschen. Eine Portfolio-Ansicht ist eine Scorecard oder ein Diagramm mit übergeordneten Informationen für eine gesamte Gruppe von Projekten.
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Szenarios verwalten: Damit können Sie Szenarios erstellen, ändern oder löschen und festlegen, wer darauf zugreifen darf. Ein Szenario ist eine Momentaufnahme historischer Projektdaten und kann für den Vergleich mit den letzten zusammengefassten Daten oder anderen Szenarios verwendet werden.
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Portfolio öffnen: Damit können Sie eine Gruppe von Projekten nach UPS, Code oder Portfolio öffnen.
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Portfolios verwalten: Damit können Sie die Liste der Projekte in jedem Portfolio prüfen und Portfolios erstellen, ändern und löschen.
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Option Seiten
Legt fest, auf welche Seiten Sie zugreifen können. Wenn Sie die Option "Seiten" selbst auswählen, haben Sie Zugriff auf alle Seiten.
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Portfolio Analysis: Auf dieser Seite können Sie Portfolio-Daten analysieren, zwei Projektgruppen direkt vergleichen und Was-wäre-wenn-Szenarios und Grenzlinien-Analysetechniken anwenden, um wichtige Entscheidungen auf Managementebene zu unterstützen.
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Kapazitätsplanung: Auf dieser Seite können Sie die Rollenzuteilung und Kosten im Zeitverlauf analysieren.
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Leistungsstatus: Auf dieser Seite können Sie Übersichtsdaten für den Terminplan und für Kosten- oder Arbeitseinheiten auf Basis ausgewählter Kennzahlen anzeigen.
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Balkendiagramm
Auf dieser Seite können Sie Informationen über zeitbasierte Leistung oder den Arbeitswert-Terminplan auf PSP-Ebene zusammen mit Einheiten- und Kostendaten in einer Tabelle oder einem Histogramm anzeigen.
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ROI (Kapitalrendite): Auf dieser Seite können Sie Kosten/Nutzen-Informationen auf Basis von Live-Daten für die geöffnete Projektgruppe anzeigen.
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Details
Auf dieser Seite können Sie eine Gruppe von Projekten, ein so genanntes "Portfolio", ändern.
Abschnitt Projekte
Hier können Sie festlegen, auf welche Funktionen Sie vom Menü
Projekte
aus zugreifen können und welche Seiten im Abschnitt "Projekte" zur Verfügung stehen.
Option Menüoptionen
Legt fest, auf welche Funktionen Sie über das Menü
Projekte
zugreifen können. Durch Auswahl der Option "Menüoptionen" selbst können Sie auf sämtliche Menüoptionen zugreifen.
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Projekte öffnen: Damit können Sie Projekte nach UPS, Projektcode oder Portfolio öffnen.
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Unternehmensprojektdaten: Damit können Sie ein projektbezogenes Unternehmensprojekt für die gesamte Organisation konfigurieren.
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Terminierte Services: Damit können Sie routinemäßige, wiederkehrende Projektmanagement-Jobs (so genannte "Services") terminieren, ihren Status anzeigen, ändern und löschen.
Option Seiten
Legt fest, auf welche Seiten Sie zugreifen können. Wenn Sie die Option "Seiten" selbst auswählen, haben Sie Zugriff auf alle Seiten.
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UPS
Auf dieser Seite können Sie die Unternehmensprojektstruktur (UPS) und ihre Projekte verwalten. Die Seite "UPS" zeigt Terminpläne für jedes gewählte Projekt bzw. jede gewählte Projektgruppe mit Detailfenstern, einem Gantt-Diagramm und einer Tabelle an.
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Vorgänge
Diese Seite ist Ihr zentrales Projektmanagement-Werkzeug für alle Projektvorgänge und die zugehörigen Details. Dazu zählen alle PSP-Elemente, Vorgänge, Schritte, Probleme, Notizbücher, Ressourcenzuweisungen, Risiken und weitere Details.
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Arbeitsbereich: Auf dieser Seite können Sie projektspezifische Informationen anzeigen, z.B. Informationen zum Projektmanagement und zur Projektleistung.
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Teamauslastung: Auf dieser Seite können Sie Kosten- oder Auslastungsdaten auf Teamebene und für einzelne Rollen und Ressourcen anzeigen, die dem Projekt zugewiesen sind, an dem Sie arbeiten.
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Probleme
Auf dieser Seite können Sie eine Liste oder ein Diagramm aller Probleme für die derzeit geöffneten Projekte oder Portfolios anzeigen.
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Dokumente:
- Mit aktiviertem Inhalts-Repository: Auf dieser Seite können Sie ausgewählte Dokumente aus einem oder mehreren Projekten anzeigen, einchecken, auschecken und herunterladen, einem ausgewählten Dokument weitere Elemente zuordnen und Dokumente projektübergreifend vergleichen.
- Ohne aktiviertes Inhalts-Repository: Auf dieser Seite können Sie Dokumentdetails anzeigen und E-Mails zu einem Dokument senden.
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Risiken
Auf dieser Seite können Sie Projektrisiken hinzufügen, ändern oder löschen.
Abschnitt Ressourcen
Hier können Sie festlegen, auf welche Funktionen Sie vom Menü
Ressourcen
aus zugreifen können und welche Seiten im Abschnitt "Ressourcen" zur Verfügung stehen.
Option Menüoptionen
Legt fest, ob das Menü "Ressourcen" angezeigt wird, das die Option zum Anzeigen der Seite "Unternehmensressourcendaten" enthält.
Option Seiten
Legt fest, auf welche Seiten Sie zugreifen können. Wenn Sie die Option "Seiten" selbst auswählen, haben Sie Zugriff auf alle Seiten.
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Verwaltung: Auf dieser Seite können Sie Ressourcen, Ressourcenteams, Rollen und Rollenteams erstellen, ändern und löschen.
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Planen
Auf der Seite "Planung" können Sie in der Tabelle "Ressourcenplanung" Zuteilungsdaten auf Projekt- und PSP-Ebene für einzelne Ressourcen und Rollen über den Projektlebenszyklus angeben, prüfen oder ändern.
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Zuweisungen
Auf dieser Seite können Sie Ressourcenzuweisungsdaten mithilfe von Filtern anzeigen und ändern, mit denen Sie Ressourcenzuweisungsdaten nur für die für Sie relevanten Ressourcen oder Projekte anzeigen können.
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Analyse: Auf dieser Seite können Sie die Ressourcenauslastung zwischen Ressourcenteams, Projektressourcen und Abteilungsressourcen von zentraler Stelle aus vergleichen.
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Navigation
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Klicken Sie auf das Menü Verwalten
, und wählen Sie Meine Einstellungen.
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Klicken Sie auf der Seite Meine Einstellungen auf die Registerkarte Ansicht.
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