Page Détails d'alerte

Vue d'ensemble

Utilisez cette page pour consulter ou modifier les détails relatifs à une alerte de projet spécifique. Si vous disposez des privilèges de sécurité requis, vous pouvez également modifier les informations de l'alerte, associer des éléments, affecter des codes d'alerte et supprimer l'alerte.

Eléments d'écran

Zone Général

Utilisez le champ suivant pour modifier les options générales :

Champ Nom de l'alerte

Nom de l'alerte de projet.

Dans P6 Professional, les alertes qui sont automatiquement générées par le moniteur de seuil sont nommées en fonction du paramètre de seuil qui a déclenché l'alerte de projet.

Champ Manager responsable

Nom de la personne responsable de l'alerte.

Si vous disposez de privilèges d'édition, vous pouvez sélectionner un autre manager responsable. La liste des ressources disponibles varie en fonction de vos privilèges de sécurité d'accès aux ressources.

Champ Propriétaire

La liste des ressources disponibles que vous pouvez sélectionner varie selon vos privilèges de sécurité d'accès aux ressources.

Liste Priorité

Détermine la priorité de la tâche lors du lissage des ressources.

Champ Statut

Statut actuel de l'alerte : Ouverte, Bloquée ou Close.

Champ Identifiée par

Nom de la personne qui a identifié l'alerte. Par défaut, ce champ affiche votre nom d'utilisateur.

Champ Date d'identification

Date à laquelle l'alerte a été identifiée. Par défaut, ce champ affiche la date du jour.

Champ Date de résolution

Date de résolution planifiée (alerte ouverte) ou réelle (alerte close) de l'alerte.

Champ S'applique à

Tâche, projet ou structure WBS auquel l'alerte est associée.

Section Description

Bref résumé de l'élément. Le champ ou la section est modifiable.

Section Codes d'alerte

Zone où vous pouvez afficher, affecter ou configurer des codes d'alerte :

Lien Affecter des codes d'alerte

Permet de sélectionner un code d'alerte à affecter.

Champ Code d'alerte

Nom du code d'alerte.

Champ Valeur du code

Valeur du code affecté.

Champ Description

Synthèse plus détaillée de l'élément. La description fournit davantage d'informations que les noms abrégés ou les titres. Elle peut fournir des informations approfondies ou déterminer l'objectif de l'élément. Ces détails permettent de différencier les éléments portant le même nom et sont particulièrement utiles dans les environnements multi-utilisateurs.

Section Champs définis par l'utilisateur

Section où vous pouvez affecter des valeurs aux champs définis par l'utilisateur et associés à cette alerte :

Section Eléments associés

Section où vous pouvez affecter des documents ou des alertes associé(e)s à cette alerte :

Champ Nom

Nom de l'élément associé à l'alerte.

Champ Description

Synthèse plus détaillée de l'élément. La description fournit davantage d'informations que les noms abrégés ou les titres. Elle peut fournir des informations approfondies ou déterminer l'objectif de l'élément. Ces détails permettent de différencier les éléments portant le même nom et sont particulièrement utiles dans les environnements multi-utilisateurs.

Lien Associer des documents

Permet de sélectionner un document à associer au document en cours de sélection. Voir Utilisation des boîtes de dialogue Sélectionnez une valeur pour plus d'informations.

Lien Associer des alertes

Permet de sélectionner une alerte à associer au document en cours de sélection. Voir Utilisation des boîtes de dialogue Sélectionnez une valeur pour plus d'informations.

Lien Supprimer

Supprime l'élément associé sélectionné. Sélectionnez tout d'abord l'option en regard du nom d'un élément avant de cliquer sur le lien Supprimer.

Astuces

Lors de la modification d'une alerte de groupe de travail, si vous associez une tâche de projet à l'alerte, la même alerte apparaîtra également comme alerte de projet dans le portlet Alertes de projet et sur la page Alertes. Si vous supprimez la tâche de projet de l'alerte, l'alerte n'apparaît plus comme alerte de groupe de travail dans le portlet Alertes sur la page Groupe de travail ; elle s'affiche uniquement comme alerte de projet.

Accès

A partir de la page Alertes :

  1. Cliquez sur "" Projets .
  2. Dans la barre de navigation Projets, cliquez sur "" Alertes .
  3. Sur la page Alertes, sélectionnez une alerte.

A partir de la page Tableaux de bord :

  1. Cliquez sur "" Tableaux de bord .
  2. Dans la page Tableaux de bord , sélectionnez un onglet de tableau de bord.
  3. Sur l'onglet de tableau de bord, développez le portlet Mes alertes.
  4. Dans le portlet Mes alertes, développez un projet et sélectionnez une alerte.

A partir de la page Espace de travail :

  1. Cliquez sur "" Projets .
  2. Dans la barre de navigation Projets, cliquez sur "" Espace de travail .
  3. Sur la page Espace de travail, développez le portlet Alertes de projet et sélectionnez une alerte.

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