Die Vorgangsansicht filtern
Die Vorgangsansicht kann auf Basis des Vorgangsstatus gefiltert werden. Außerdem lassen sich nicht gestartete und abgeschlossene Vorgänge filtern, sodass nur Vorgänge innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens aufgeführt werden.
Optional können Sie abgeschlossene Vorgangszuweisungen in offenen Stundenerfassungen und auf der Registerkarte "Ressourcen" unter "Vorgangsdetails" anzeigen oder ausblenden.
Um die Vorgangsansicht zu filtern, wählen Sie einen Vorgang aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Vorgang, und wählen Sie "Filtern nach" (Alt+V+F) sowie eine der folgenden Optionen.
- Alle Vorgänge (Alt+A+F+A)
- Abgeschlossene Vorgänge (Alt+V+F+C)
- Aktive/Nicht gestartete Vorgänge (Alt+V+F+P)
- Meilensteine (Alt+A+F+M)
- In Prüfung/Abgelehnte Vorgänge (Alt+A+F+U)
Es gibt zwei Fälle, in denen der Status eines Vorgangs "In Prüfung" lauten kann.
Ein Vorgang hat den Status "In Prüfung", wenn ihm die primäre Ressource ein Ist-Ende zuweist, das Ende jedoch noch nicht von der für die Genehmigung dieses Status zuständigen Person bestätigt wurde. Der Vorgangstatus lautet außerdem "In Prüfung", wenn die Projekteinstellungen es den Ressourcen ermöglichen, den Status ihrer Zuweisungen auf "Abgeschlossen" zu setzen, aber eine Statusprüfung erforderlich ist, bevor dem Vorgang ein Ist-Ende zugewiesen wird. In diesem Fall erhält der Vorgang den Status "In Prüfung", sobald alle Ressourcen ihren Zuweisungsstatus auf "Abgeschlossen" gesetzt haben und "Ist-Werte übernehmen" ausgeführt wurde.
Der Status eines Vorgangs lautet "Abgelehnt", wenn der Vorgang "In Prüfung" war, aber der Status "Ende" von der für die Genehmigung zuständigen Person abgelehnt wurde.
In der Titelleiste unter der Symbolleiste wird der aktuelle Filter für die Vorgangsansicht angegeben, wie z.B. "Alle Vorgänge". Die angezeigten Datumsangaben in der Titelleiste beziehen sich auf den angewendeten Zeitrahmenfilter für nicht gestartete und abgeschlossene Vorgänge.
Nicht gestartete und abgeschlossene Vorgänge in Listen filtern
Der festgelegte Filter gilt für die Vorgangsansicht und die Liste der Vorgänge, die angezeigt werden, wenn Sie die Funktion "Vorgänge hinzufügen" in der Stundenerfassungsansicht verwenden.
- Wählen Sie "Datei" und dann "Benutzereinstellungen" (Alt+D+L).
- Wählen Sie die Registerkarte "Zeitrahmen".
Geben Sie für jede Vorgangsstatusart eine Zahl an, die die Grenzwerte des Zeitrahmens in Bezug zum aktuellen Datum definiert. Beispiel: Der Wert 90 definiert einen Zeitrahmen von 90 Tagen vor und 90 Tagen nach dem aktuellen Datum.
Nicht gestartete Vorgänge mit einem geplanten Start- oder geplanten Enddatum innerhalb des Zeitrahmens sowie abgeschlossene Vorgänge mit einem Ist-Enddatum innerhalb des Zeitrahmens werden angezeigt.
Um den Standardzeitrahmen des Moduls zu verwenden, wählen Sie "Standard" (Alt+D).
- Wählen Sie "OK" (Alt+O).
Abgeschlossene Zuweisungen in Stundenerfassungen und Vorgangsdetails filtern
- Wählen Sie "Datei" und dann "Benutzereinstellungen" (Alt+D+L).
- Wählen Sie die Registerkarte "Zeitrahmen".
- Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Abgeschlossene Ressourcenzuweisungen anzeigen".
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