Onglet Ressources de la page AdministrationVue d'ensemble Utilisez cet onglet pour ajouter des ressources, y compris affecter la ressource à un rôle et une équipe de ressources, affecter des codes et définir des valeurs de prix et d'unité. Eléments d'écran Barre d'outils Ressources Voir Barre d'outils de l'onglet Ressources. Option Active Détermine si la ressource est actuellement active. Une option sélectionnée indique que la ressource est active. Les ressources non actives ont pu quitter l'organisation mais ne sont pas supprimées du système car elles peuvent avoir des heures réelles. Champ Ajouté par Nom de l'utilisateur ayant ajouté cette ressource dans le système. Champ Date d'ajout Date à laquelle l'enregistrement de cette ressource a été créé. Option Calcul automatique des réels Détermine si les unités réelles et restantes de la tâche, ainsi que les dates de début et de fin de la ressource, sont calculées automatiquement à partir des dates, des unités et du pourcentage d'avancement planifiés de la tâche. Si cette option est sélectionnée, les unités réelles et restantes ainsi que les dates réelles sont automatiquement mises à jour lorsque les valeurs réelles du projet sont appliquées, ce qui suppose que le travail effectué par la ressource se déroule conformément au plan. Cette option n'est pas disponible si l'option Utilise des feuilles de temps est sélectionnée. Option Calculer les coûts à partir des unités Détermine le recalcul, par défaut, des coûts pour toute nouvelle affectation pour cette ressource à chaque fois qu'une modification de la quantité se produit. Ce paramètre peut être modifié par projet. Champ Calendrier Nom du calendrier sélectionné pour la ressource. Champ Devise Nom de la devise associée à cette ressource. Par exemple, Dollars américains ou Yen japonais. Champ Unités/période par défaut Unités/période par défaut pour les affectations de ressources dans les projets, affichées sous la forme d'un pourcentage ou d'unités/durée suivant vos paramètres dans Mes préférences. Si vous modifiez le paramètre par défaut, les affectations de ressources existantes ne sont pas affectées. Le paramètre par défaut ne s'applique qu'aux nouvelles affectations de ressources. Champ Courrier électronique Adresse électronique de la ressource. Champ Matricule Identificateur de la ressource au sein de l'organisation. Il s'agit généralement du numéro de matricule ou de sécurité sociale de l'employé. Champ ID Identificateur unique de la ressource. Champ Ressource intégrée Indique si la ressource provient d'un autre système ERP (Enterprise Resource Planning) intégré à cette application. Un champ vide indique qu'il ne s'agit pas d'une ressource intégrée. Champ Dernière modification effectuée par Nom de l'utilisateur ayant mis à jour l'enregistrement de la ressource en dernier. Champ Date de dernière modification Dernière date à laquelle l'enregistrement de cette ressource a été mise à jour. Champ Nom Nom de la ressource Champ Notes Notes sur la ressource. Champ Téléphone professionnel Numéro de téléphone professionnel de la ressource. Champ Autre téléphone Autres numéros de téléphone de la ressource. Option Heures supplémentaires autorisées Détermine si la ressource est autorisée à consigner des heures supplémentaires. Champ Taux de majoration pour heure supplémentaire Coefficient utilisé pour calculer le prix des heures supplémentaires de la ressource. La valeur par défaut est 1,5. Cette valeur est utilisée dans les calculs d'heures supplémentaires où le tarif est multiplié par le taux de majoration pour heure supplémentaire afin d'obtenir le prix total des heures supplémentaires. Champ Ressource parent Ressource catégorisée à un niveau supérieur à la ressource actuelle, dans la hiérarchie des ressources. La ressource parent est généralement le service ou l'organisation le plus important pour lequel vous travaillez. Par exemple, un commercial pourrait être affecté à un élément de la hiérarchie des ressources appelé Région 1 Ventes. Champ Rôle principal Nom de la fonction ou de la compétence principale de la ressource. Champ Equipes de ressources Liste des équipes de ressources auxquelles est affectée la ressource. Champ Type de ressource Type de la ressource. Les valeurs valides sont les suivantes : Main-d'oeuvre : Indique que la ressource sélectionnée est une ressource de main-d'oeuvre mesurée en unités de temps. Hors main-d'oeuvre : Indique que la ressource est une ressource hors main-d'oeuvre (de l'équipement, par exemple), mesurée en unités de temps. Matières : Indique que la ressource n'est pas mesurée en unités de temps. Vous pouvez sélectionner une unité de mesure pour les ressources de ce type. Champ Responsable de l'approbation des feuilles de temps Responsable de la ressource affecté à l'approbation des feuilles de temps de la ressource. Champ Connexion utilisateur pour feuilles de temps Nom d'utilisateur pour la connexion utilisateur pour les feuilles de temps. Champ Titre Fonction pour la ressource, ingénieur senior par exemple. Champ Unité de mesure Unité de mesure que cette ressource de type matière utilise. Option Utilise des feuilles de temps Détermine l'utilisation des feuilles de temps P6 Progress Reporter par la ressource pour l'enregistrement des heures pour les tâches affectées. Cette option n'est pas disponible si l'option Calcul automatique des réels est sélectionnée. Champ défini par l'utilisateur Champs définis par l'administrateur P6, non standard dans l'application, mais qui sont nécessaire pour capturer des données supplémentaires pour le projet ou l'entreprise. Champ Code ressource Champs spécifiques à votre société. Ces champs sont créés par l'administrateur système. Fenêtres de détail de l'onglet Ressource : Fenêtre de détails Général de l'onglet Ressources de la page Administration Fenêtre de détails Rôles de l'onglet Ressources de la page Administration Fenêtre de détails Equipes de ressources de l'onglet Ressources de la page Administration Fenêtre de détails Codes de l'onglet Ressources de la page Administration Fenêtre de détails Note de l'onglet Ressources de la page Administration Fenêtre de détails Unités et prix de l'onglet Ressources de la page Administration Fenêtre de détails Paramètres de l'onglet Ressources de la page Administration Accès
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