Colonnes disponibles de la page AffectationsVue d'ensemble La liste suivante est une liste exhaustive des colonnes/champs disponibles à ajouter au tableau de la page Affectations. Eléments d'écran Catégorie Coûts Champ Coût réel Coût réel des heures normales et des heures supplémentaires travaillées par la ressource affectée à la tâche. Ce nombre correspond à la somme du coût réel des heures normales et du coût réel des heures supplémentaires. Champ Coût réel heures supplémentaires Coût réel des heures supplémentaires pour l'assignation de la ressource à la tâche. Le calcul s'effectue comme suit : Heures supplémentaires réelles multipliées par Coût horaire multipliées par Taux de majoration pour heure supplémentaire. Champ Coût réel heures normales Coût réel hors heures supplémentaires de l'affectation de la ressource à la tâche. Le calcul s'effectue comme suit : Heures standard réelles multipliées par Coût horaire. Champ Coût réel de la période Coûts de main-d'oeuvre, hors main-d'oeuvre et matériels générés pendant cette période financière. Si une performance est enregistrée pour la période, le calcul correspond à la différence entre le Coût réel et la somme des champs Coût réel de la période enregistrés pour toutes les périodes précédentes. Si aucune performance n'est enregistrée pour la période, la valeur du champ Coût réel de la période est identique à la valeur du champ Coût réel. Champ Coût prévisionnel de fin Somme des coûts réels et restants pour la ressource affectée à la tâche. Le calcul correspond à la somme des coûts réels et des coûts restants. Champ Coût planifié Coût planifié pour la ressource affectée à la tâche. La valeur est calculée en multipliant les unités planifiées par le prix par heure. Champ Coût restant Coût restant de la ressource affectée à la tâche. Cette valeur est calculée en multipliant les unités restantes par le coût par période. Champ Coût restant pourvu Coût restant des affectations de ressources ayant un rôle pourvu. Champ Coût restant non pourvu Coût restant des affectations de ressources qui n'ont pas de rôle pourvu. Catégorie Dates Champ Fin de tâche Date de fin de la tâche à laquelle l'affectation appartient. Il s'agit de la date de fin planifiée si la tâche n'a pas commencé, de la date de fin restante si la tâche est en cours ou de la date de fin réelle si la tâche est terminée. Champ Début de la tâche Date de début de la tâche à laquelle l'affectation appartient. Il s'agit de la date de début planifiée si la tâche n'a pas commencé, de la date de début restante si la tâche est en cours ou de la date de début réelle si la tâche a commencé. Champ Fin réelle Date à laquelle la ressource a réellement fini de travailler sur la tâche. Champ Début réel Date à laquelle la ressource a réellement commencé à travailler sur la tâche. Champ Fin Date de fin planifiée d'une affectation de ressource pas encore terminée ou date de fin réelle d'une affectation de ressource déjà terminée. Champ Fin planifiée Date à laquelle la ressource est supposée finir de travailler sur la tâche conformément au planning. Cette date est calculée par le planificateur de projet mais peut être mise à jour manuellement par le responsable du projet. Elle ne peut plus être modifiée par le planificateur de projet une fois la tâche commencée. Il s'agit de la date de fin que les utilisateurs de feuilles de temps suivent et à partir de laquelle l'écart de prévision est mesuré. Champ Début planifié Date à laquelle la ressource est sensée commencer à travailler sur la tâche conformément au planning. Cette date est calculée par le planificateur de projet mais peut être mise à jour manuellement par le responsable du projet. Elle ne peut plus être modifiée par le planificateur de projet une fois la tâche commencée. Il s'agit de la date de début que les utilisateurs de feuilles de temps suivent et à partir de laquelle l'écart de prévision est mesuré. Champ Fin restante au plus tôt Date à laquelle le travail restant pour l'affectation de ressource doit se terminer conformément au planning. Champ Début restant au plus tôt Date à laquelle le travail restant pour l'affectation de ressource doit commencer conformément au planning. Champ Fin au plus tard restante Date de fin au plus tard restante calculée par le planificateur. Champ Début restant au plus tard Date de début restant au plus tard calculée par le planificateur. Champ Début Date de début planifié pour une affectation qui n'a pas encore démarré ou date de début réel pour une affectation qui a déjà débuté. Catégorie Durées Champ Durée réelle Durée de travail totale entre la date de début réelle et la date de fin réelle des affectations terminées, ou date de mise à jour actuelle des affectations en cours. Champ Durée prévisionnelle de fin Temps de travail total compris entre la date de début actuelle de la tâche et la date de fin actuelle. La date de début actuelle est la date de début planifiée jusqu'à ce que la tâche soit commencée, puis c'est la date de début actuelle. La date de fin actuelle est la date de fin planifiée tant que la tâche n'est pas commencée, la date de fin restante tant que la tâche est en cours et la date de fin réelle une fois la tâche terminée. Le temps de travail total est calculé à l'aide du calendrier de la tâche. Champ Durée planifiée Temps de travail planifié pour la ressource affectée à la tâche, entre les dates de début et de fin planifiées de la ressource. Champ Délai planifié Délai planifié entre la date de début planifiée de la tâche et la date de début de travail planifiée de la ressource sur la tâche. Si le planning prévoit que la ressource est sensée commencer à travailler une fois que la tâche est commencée, le délai planifié est égal à zéro. Champ Durée restante Durée de travail restante pour l'affectation de la ressource à la tâche, de la date de début restante de la ressource jusqu'à la date de fin restante. La durée de travail restante est calculée à l'aide du calendrier et déterminée en fonction du type de tâche. Les tâches dépendantes de la ressource utilisent le calendrier de la ressource, les autres types de tâche utilisent le calendrier de la tâche. Avant le début de la tâche, la durée restante est identique à la durée initiale. Une fois la tâche terminée, la durée restante est égale à zéro. Champ Délai restant Délai entre la date de début restante de la tâche et la date de début restante de la ressource sur la tâche. Si le travail restant de la ressource commence à la date de début restante de la tâche, le délai est égal à zéro. Avant le début de la tâche, le délai restant est identique au délai planifié. Catégorie Général Champ ID tâche Code d'identification unique de la tâche. Champ Nom de la tâche Nom donné à la tâche. Ce nom ne doit pas nécessairement être unique. Champ Statut de la tâche Statut actuel de la tâche. Liste Type de tâche Détermine le mode de calcul pour la durée et les dates de planification relatives à une tâche :
Champ Affecté par Utilisateur qui a affecté la ressource à l'affectation. Champ Date d'affectation Date à laquelle la tâche a été affectée à votre groupe, à votre rôle ou à vous-même. Option Calculer les coûts à partir des unités Détermine le recalcul, par défaut, des coûts pour toute nouvelle affectation pour cette ressource à chaque fois qu'une modification de la quantité se produit. Ce paramètre peut être modifié par projet. Champ Calendrier Nom du calendrier sélectionné pour la ressource. Champ Centre de frais Centre de frais associé à l'affectation de ressources. Champ Courbe Unités et coûts de la ressource, répartis sur la durée d'une tâche. Une courbe ne peut être affectée qu'à une tâche dont la durée est de type Durée et unités fixes ou Durée et unités/période fixes. Une courbe de type Manuel indique que la répartition de la ressource de l'affectation sur une période future a été saisie manuellement dans la feuille de calcul d'utilisation des ressources de P6 Professional. Si vous sélectionnez un autre type de courbe, la répartition saisie manuellement est supprimée et les unités et coûts de l'affectation sont redistribués en fonction du type de courbe choisi. Avant de remplacer une courbe manuelle par un autre type de courbe, assurez-vous que cette action est adaptée. Option Pilote les dates de la tâche Détermine si de nouvelles affectations de ressources ou de rôles pilotent les dates de la tâche par défaut. Champ Type de durée Type de durée de l'affectation.
Champ Taux de majoration pour heure supplémentaire Taux de majoration pour heure supplémentaire permettant de calculer le tarif de l'heure supplémentaire pour l'affectation d'une ressource à cette tâche. Lorsque la ressource est affectée à la tâche, le taux de majoration pour heure supplémentaire de la tâche est copié dans la tâche. Le taux de majoration pour heure supplémentaire est actualisé à partir de la valeur de la ressource lorsque les tarifs de la ressource sont synchronisés pour le projet. Le calcul s'effectue comme suit : Prix standard multiplié par Taux de majoration pour heure supplémentaire. Champ Unités/période planifiées Unités planifiées suivant la période à laquelle la ressource doit exécuter le travail pour cette tâche. Par exemple, une personne affectée à plein temps doit effectuer 8 heures de travail par jour. Un service de cinq personnes doit effectuer 5 jours par jour. Champ Prix/unité Prix par période pour la ressource sur cette tâche. Ce prix est utilisé pour calculer le coût de la ressource pour la tâche. Lorsque la ressource est affectée à la tâche, le prix de la ressource est copié dans l'affectation en fonction de la date d'entrée en vigueur du prix et de la date de début de la tâche. Le prix de l'affectation est rafraîchi lorsque les prix de ressource sont synchronisés pour le projet. Champ Ressource principale Personne principalement responsable de la réalisation ou de la supervision du travail en relation avec une affectation spécifique. Champ Capacité Capacité de la ressource à occuper ce rôle. Les valeurs possibles sont 1 - Maître, 2 - Expert, 3 - Qualifié, 4 - Compétent et 5 - Inexpérimenté. Si vous ne disposez pas du privilège approprié, vous n'avez pas accès à ce champ. Champ ID projet Identifiant unique du projet associé. Champ Nom du projet Nom du projet associé. Champ Source du taux Valeur, telle que Ressource, Rôle ou Remplacer, indiquant le prix par unité qui sera utilisé pour calculer les coûts de l'affectation. Lorsqu'une ressource, et uniquement une ressource, est affectée à une tâche, la source du taux est automatiquement égale à Ressource. Lorsqu'un rôle, et uniquement un rôle, est affecté à une tâche, la source du taux est automatiquement égale à Rôle. Lorsqu'une ressource et un rôle sont simultanément affectés à la tâche, la source du taux peut être Ressource ou Rôle, selon la préférence définie. Dans tous les cas, la valeur Remplacer permet d'indiquer n'importe quel autre prix par unité. Champ Type de taux Détermine lequel des cinq types de taux des ressources et des rôles définis par l'utilisateur sera utilisé pour calculer le coût de l'affectation de ressource. Champ Unités/période restantes Unités par période requises pour terminer la tâche. Champ Type de ressource Type de la ressource. Les valeurs valides sont les suivantes : Main-d'oeuvre : Indique que la ressource sélectionnée est une ressource de main-d'oeuvre mesurée en unités de temps. Hors main-d'oeuvre : Indique que la ressource est une ressource hors main-d'oeuvre (de l'équipement, par exemple), mesurée en unités de temps. Matières : Indique que la ressource n'est pas mesurée en unités de temps. Vous pouvez sélectionner une unité de mesure pour les ressources de ce type. Champ Critères de recherche Demande de ressource utilisée comme modèle de recherche pour rechercher une ressource qualifiée. Champ ID WBS Identifiant unique de la structure WBS de la tâche. Champ Nom WBS Nom de l'élément WBS. Champ Chemin WBS Chemin WBS, s'il en existe un. Le chemin WBS est un groupe de niveaux WBS identiques utilisés dans plusieurs projets. Le chemin WBS répertorie les tâches groupées par niveau WBS, sans afficher le noeud du niveau du projet. Catégorie Pourcentage d'avancement Champ % d'avancement en attente Estimation du pourcentage d'unités de travail de la ressource réalisées pour cette tâche. Chaque ressource saisit son pourcentage d'avancement en attente dans des feuilles de temps. Cette valeur permet de calculer les unités restantes de la ressource pour la tâche lors de l'application des valeurs réelles du projet. Le responsable du projet indique si les ressources doivent mettre à jour leur pourcentage d'avancement ou leurs unités restantes pour chaque projet. Champ % d'avancement unités Pourcentage d'avancement des unités pour l'affectation de ressource à la tâche. Le résultat est toujours compris entre 0 et 100. Le calcul s'effectue comme suit : Unités réelles divisées par Unités prévisionnelles de fin multipliées par 100. Catégorie Ressource Option Active Détermine si la ressource est actuellement active. Une option sélectionnée indique que la ressource est active. Les ressources non actives ont pu quitter l'organisation mais ne sont pas supprimées du système car elles peuvent avoir des heures réelles. Option Calcul automatique des réels Détermine si les unités réelles et restantes de la tâche, ainsi que les dates de début et de fin de la ressource, sont calculées automatiquement à partir des dates, des unités et du pourcentage d'avancement planifiés de la tâche. Si cette option est sélectionnée, les unités réelles et restantes ainsi que les dates réelles sont automatiquement mises à jour lorsque les valeurs réelles du projet sont appliquées, ce qui suppose que le travail effectué par la ressource se déroule conformément au plan. Cette option n'est pas disponible si l'option Utilise des feuilles de temps est sélectionnée. Champ Unités/période par défaut Unités/période par défaut pour les affectations de ressources dans les projets, affichées sous la forme d'un pourcentage ou d'unités/durée suivant vos paramètres dans Mes préférences. Si vous modifiez le paramètre par défaut, les affectations de ressources existantes ne sont pas affectées. Le paramètre par défaut ne s'applique qu'aux nouvelles affectations de ressources. Champ Adresse électronique Adresse électronique de la ressource. Champ Matricule Identificateur de la ressource au sein de l'organisation. Il s'agit généralement du numéro de matricule ou de sécurité sociale de l'employé. Champ Unités/période max. de ressource Nombre maximum d'unités de travail par heure que cette ressource peut effectuer sur toutes les tâches qui lui sont affectées. Par exemple, une personne qui travaille à plein temps peut effectuer 8 heures de travail par jour. Un service de cinq personnes peut effectuer 5 jours de travail par jour. Champ Unités/période max. de rôle Nombre maximum d'unités de travail par heure que ce rôle peut effectuer sur les tâches affectées. Champ Téléphone professionnel Numéro de téléphone professionnel de la ressource. Champ Autre téléphone Autres numéros de téléphone de la ressource. Option Heures supplémentaires autorisées Détermine si la ressource est autorisée à consigner des heures supplémentaires. Champ ID ressource Identificateur unique de la ressource. Champ Nom de l'ID ressource Code et nom d'identification de la ressource. Champ Nom de la ressource Nom de la ressource Champ ID rôle Identificateur unique du rôle exercé par la ressource sur cette tâche. Vous pouvez affecter plusieurs fois une ressource à la même tâche, pour occuper différents rôles. Le responsable du projet détermine si une même ressource peut être affectée plusieurs fois à une tâche. Champ Nom de l'ID rôle Code et nom d'identification du rôle. Champ Nom du rôle Nom du rôle affecté à la ressource. Champ Unité de mesure Unité de mesure que cette ressource de type matière utilise. Catégorie Unités Champ Heures supplémentaires réelles Nombre réel d'heures supplémentaires travaillées par la ressource pour cette tâche. Cette valeur est calculée à partir des feuilles de temps lorsque les valeurs réelles du projet sont appliquées ou peut être saisie directement par le responsable du projet. Champ Heures standard réelles Nombre réel d'unités travaillées par la ressource pour cette tâche, excluant les heures supplémentaires. Cette valeur est calculée à partir des feuilles de temps lorsque les valeurs réelles du projet sont appliquées ou peut être saisie directement par le responsable du projet. Champ Unités réelles de la période Unités de main-d'oeuvre, hors main-d'oeuvre et matérielles utilisées pendant cette période financière. Si une performance est enregistrée pour la période, le calcul correspond à la différence entre les Unités réelleset la somme des champs Unités réelles de la période enregistrés pour toutes les périodes précédentes. Si aucune performance n'est enregistrée pour la période, la valeur du champ Unités réelles de la période est identique à la valeur du champ Unités réelles. Champ Unités réelles Unités réelles sur cette affectation de ressource pendant une période financière. Champ Unités prévisionnelles de fin Somme des unités réelles et restantes pour la ressource affectée à la tâche. Le calcul correspond à la somme des unités réelles et des unités restantes. Champ Unités restantes en attente Estimation des unités restantes de la ressource sur cette tâche. Chaque ressource saisit ses unités restantes en attente dans des feuilles de temps. Cette valeur est ensuite copiée dans les unités restantes de la ressource pour la tâche lors de l'application des valeurs réelles du projet. Le responsable du projet indique si les ressources doivent mettre à jour leur pourcentage d'avancement ou leurs unités restantes pour chaque projet. Champ Unités planifiées Unités de travail planifiées pour la ressource affectée à la tâche. Champ Unités restantes Unités de travail restantes que cette ressource doit effectuer sur cette tâche. Le calcul correspond à la différence entre les unités budgétées ou planifiées et les unités réelles. Champ Unités restantes pourvues Unités restantes des affectations de ressources ayant pourvu un rôle. Champ Unités restantes non pourvues Unités restantes des affectations de ressources qui n'ont pas pourvu de rôle. Catégories Codes définis par l'utilisateur et Champ Catégorie Codes tâche globaux Cette catégorie contient des codes tâche globaux répertoriés dans l'ordre alphabétique. Catégorie Codes ressource Cette catégorie contient des codes ressource répertoriés dans l'ordre alphabétique. Catégorie Défini par l'utilisateur Cette catégorie contient des colonnes définies par l'utilisateur ; ces colonnes sont répertoriées dans l'ordre alphabétique. Catégorie Ressource définie par l'utilisateur Cette catégorie contient des colonnes de ressources définies par l'utilisateur ; ces ressources sont répertoriées dans l'ordre alphabétique. Catégorie Codes projet Cette catégorie contient les codes projet répertoriés dans l'ordre alphabétique. |
|