Portlet Mes alertes

Vue d'ensemble

Utilisez ce portlet pour visualiser des informations sur les alertes auxquelles vous êtes associé. Les informations qui apparaissent dépendent du format d'affichage et des options de personnalisation que vous avez sélectionnés.

Eléments d'écran

Lien Ajouter

Permet de créer une alerte de projet. Vous pouvez sélectionner le formulaire d'alerte souhaité pour créer l'alerte, puis accéder à la page Ajouter une alerte pour enregistrer des informations fondamentales sur l'alerte (manager responsable, propriétaire, priorité et une description).

Lien Personnaliser

Ouvre une boîte de dialogue contenant des options de visualisation des alertes. Cette boîte de dialogue est identique à la boîte de dialogue Personnaliser les alertes de la section Projets. Voir Boîte de dialogue Personnaliser les alertes de projet.

Options Affichage

Détermine le format d'affichage des alertes de projet. Cette option d'affichage s'applique à tous les utilisateurs qui peuvent accéder au portlet Alertes de projet.

  • Liste : Cette option affiche les alertes dans une liste et vous permet d'ajouter, d'éditer, ou de supprimer les alertes. Toutes les alertes s'affichent par défaut au format Liste. Néanmoins, vous pouvez personnaliser cette liste afin d'afficher uniquement les alertes souhaitées. Vous pouvez également sélectionner des colonnes d'informations à afficher et indiquer comment regrouper et trier les alertes d'une liste.
  • Diagramme : Cette option vous permet d'afficher des informations sur le nombre d'alertes de manière graphique en fonction de vos sélections personnalisées de groupe et de filtre. Le format Diagramme vous permet d'afficher les informations sur le nombre d'alertes de manière graphique en fonction de vos sélections personnalisées de groupe et de filtre. Lorsque vous personnalisez le portlet, vous pouvez modifier ces options de groupe et de filtre. Vous pouvez également personnaliser le portlet pour préciser le type de diagramme et les options de couleur. Pour afficher des détails sur le nombre d'alerte et le type de regroupement, déplacez la souris sur chaque barre ou chaque coupe dans le diagramme.

Pour afficher des alertes au format Diagramme, vous devez personnaliser le portlet et sélectionner au moins une option relative au niveau de regroupement. Dans le cas contraire, le diagramme ne s'affiche pas. Pour sélectionner les options relatives au niveau de regroupement, cliquez sur Personnaliser, puis sur l'onglet Regrouper. Pour faire pivoter l'affichage d'un diagramme en secteurs, vous pouvez cliquer et faire glisser le diagramme dans le sens horaire ou antihoraire.

Champ Filtre

Nom du filtre appliqué actuellement au portlet. Toutes les alertes s'affichent par défaut, mais vous pouvez personnaliser le portlet pour y appliquer un filtre personnalisé. Si un filtre personnalisé est appliqué, sa description est visible dans ce champ. Vous ne verrez que les alertes qui satisfont aux critères de filtrage pour le format Liste et Diagramme.

Champ Nom de l'alerte

Nom ou description de l'alerte.

Champ Priorité

Niveau d'importance affecté à l'alerte.

Champ Propriétaire

Ressource disponible pour l'alerte sélectionnée.

Si vous disposez des privilèges d'édition, vous pouvez sélectionner un autre propriétaire. La liste des ressources disponibles que vous pouvez sélectionner dépend des privilèges de sécurité pour l'accès aux ressources.

Champ Date de résolution

Date de résolution pour l'alerte sélectionnée.

Champ Statut

Statut actuel de l'alerte : Ouverte, Bloquée ou Close.

Champ Courrier électronique

Boîte de dialogue Courrier électronique renseignée au préalable avec des détails sur les alertes.

Astuces

  • Le message Aucune information disponible apparaît quand aucune alerte de groupe de travail n'a été ajoutée ou lorsque les alertes existantes sont exclues par vos critères de recherche.
  • Lorsqu'une tâche de projet est associée à une alerte de groupe de travail, cette alerte apparaît également comme alerte de projet dans le portlet Alertes de projet et dans la page Alertes. Lorsque l'association de la tâche est supprimée, l'alerte n'apparaît plus dans le portlet Alertes de la page Espace de travail de groupe de travail et n'apparaît plus que comme alerte de projet.

Accès

  1. Cliquez sur "" Tableaux de bord .
  2. Dans la page Tableaux de bord , sélectionnez un tableau de bord.
  3. Dans le tableau de bord, développez le portlet Mes alertes.

Informations de copyright