「マイ・ワークフロー」ツールバー

概要

このツールバーには次のアイコンと画面要素が表示されます。ただし、利用可能な機能は、現在の選択、画面設定、セキュリティ権限および他のファクタに基づいて変更されます。

画面要素

"" 「ワークフローの開始」

事前定義された利用可能なワークフロー・テンプレートのリストから選択した内容に基づいて、ワークフローの新規インスタンスを開始します。

"" 「履歴」

「履歴」ダイアログ・ボックスを開きます。このダイアログ・ボックスでは、現在選択しているワークフローのインスタンスの詳細を表示できます。

"" 「ステータスの表示」

「ワークフロー・インスタンス」ダイアログ・ボックスに、ワークフロー図の視覚的なイメージを開きます。このダイアログ・ボックスには、現在の承認ステージ、ワークフローの承認前に必要な残タスク、およびワークフローのこのインスタンスに関するその他の詳細を表示できます。

"" 列の選択

現在のテーブルで列として表示/非表示を切り替えることが可能なフィールドのメニューが表示されます。

"" グループ化

テーブルの関連行を階層リストにグループ化するために選択できるフィールドのメニューが表示されます。この階層リストは、展開および収納できます。たとえば、「分類」フィールドの値ですべての行を階層構造的に編成するには、「分類」フィールドでグループ化します。「分類A」グループを展開してそのデータ行を表示し、次に「分類B」グループを展開してそのデータ行を表示します。その後も同様です。

「ロール」リスト

「マイ・ワークフロー」テーブルをフィルタするために選択できる利用可能なワークフロー・ロールのリスト。たとえば、「起案者」を選択してすべてのエントリをフィルタし、現在のユーザーが起案したワークフローのみをテーブルに表示します。既定の設定は、「すべて」です。

「ステータス」リスト

「マイ・ワークフロー」テーブルをフィルタするために選択できる利用可能なワークフロー・ステータス・タイプのリスト。たとえば、「承認済」を選択してすべてのエントリをフィルタし、承認されたワークフローのみをテーブルに表示します。既定の設定は、「進行中」です。

注意: 「ロール」リストと「ステータス」リストを併用してテーブルのデータをフィルタできます。たとえば、「レビュー者」ロールと「進行中」ステータスでフィルタし、現在レビュー者の入力を待機しているすべてのワークフローを表示できます


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