Symbolleiste der Registerkarte "Projekt" auf der Seite "Dokumente"

Überblick

Die folgenden Symbole und Bildschirmelemente werden in dieser Symbolleiste angezeigt; ihre Verfügbarkeit hängt jedoch von der jeweiligen Auswahl, den Ansichtseinstellungen, Sicherheitsberechtigungen und anderen Faktoren ab.

Hinweis: Dieses Thema beschreibt eine Funktionalität, die nur mit der optionalen Funktion Inhalts-Repository zur Verfügung steht.

Bildschirmelemente

"" Dokumente aktualisieren

Aktualisiert die aktuelle Seite mit neuen, aktualisierten oder entfernten Dokumenten.

""   Dokument hinzufügen

Ermöglicht die Auswahl eines Dokuments zum Hinzufügen.

"" Menü Optionen zum Hinzufügen

Zeigt ein Menü mit Aktionen an, die das Symbol Dokument hinzufügen ergänzen.

  • ""   Dokument hinzufügen : Ermöglicht die Auswahl eines Dokuments zum Hinzufügen.
  • Aus Inhalts-Repository hinzufügen: Damit können Sie suchen, Ordner durchsuchen und ein Dokument aus dem Repository auswählen. Anschließend können Sie entscheiden, ob Sie das ausgewählte Dokument kopieren oder nur einen Link dazu erstellen möchten.
  • Aus vorhandener Vorlage kopieren: Damit können Sie eine Vorlage suchen und auswählen, die als Grundlage für das neue Dokumente kopiert wird.
  • Neue Vorlage erstellen: Damit können Sie eine Dokumentvorlage suchen und auswählen, die für die künftige Verwendung gespeichert werden kann. Sie können dann neue Dokumente auf Basis einer Kopie dieser Vorlage erstellen.
  • "" Ordner hinzufügen : Damit können Sie dem Repository einen Dokumentordner hinzufügen und seine Sicherheitsrichtlinie einrichten.

"" Details bearbeiten

Zeigt das Dialogfeld Dokumentdetails für die Konfiguration der Details des ausgewählten Dokuments an.

"" Ansicht

Zeigt das ausgewählte Dokument in einem separaten Fenster an.

"" Anzeigeoptionen

Wählen Sie eine der folgenden Optionen für die Anzeige des ausgewählten Dokuments:

  • "" Ansicht : Zeigt das ausgewählte Dokument in einem separaten Fenster an.
  • "" Herunterladen : Ermöglicht das Herunterladen des Dokuments auf den Computer. Sie müssen einen Pfad auswählen, in dem das heruntergeladene Dokument gespeichert wird.

"" Zur privaten Verwendung freigeben

Klicken Sie auf diese Option, um das ausgewählte Dokument zur privaten Verwendung freizugeben.

"" Zugriffsebene

Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um Zugriff auf das Projekt zu erteilen:

  • "" Zur privaten Verwendung freigeben : Klicken Sie auf diese Option, um das ausgewählte Projekt oder Dokument zur privaten Verwendung freizugeben.
  • "" Dem Projekt zuweisen : Klicken Sie auf diese Option, um das ausgewählte Dokument einem Projekt zuzuweisen.
  • "" Zu Arbeitsgruppe zuweisen : - Klicken Sie auf diese Option, um das ausgewählte Dokument einer Arbeitsgruppe zuzuweisen.

"" Löschen

Löscht das bzw. die ausgewählten Element(e) endgültig.

"" Auschecken

Ermöglicht Ihnen die Angabe, wohin das aktuelle Dokument ausgecheckt werden soll. Mit "" suchen Sie nach einem Speicherplatz. Sie können auch die Option "Dokument öffnen" wählen, um festzulegen, ob das Dokument geöffnet oder nur ausgecheckt werden soll.

"" Optionen zum Auschecken

  • "" Auschecken : Öffnet ein Dialogfeld für die Eingabe des Speicherorts, in den das Dokument ausgecheckt werden soll. Mit "" können Sie nach einem Speicherort suchen. Die Option "Dokument öffnen" legt fest, ob das Dokument geöffnet oder nur ausgecheckt werden soll.
  • "" Einchecken : Öffnet ein Dialogfeld für die Auswahl eines Dokuments, das eingecheckt werden soll. Mit "" können Sie nach einem Dokument suchen. Im Feld für Anmerkungen können Sie eine Anmerkung eingeben, die dem Dokument zugeordnet werden soll. Die Felder "Format" und Versionsart" sind schreibgeschützt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einchecken", um die Änderungen beizubehalten und das Dokument einzuchecken, oder klicken Sie auf "Abbrechen", um das Dialogfeld zu schließen, ohne das Dokument einzuchecken.
  • "" Auschecken rückgängig machen : Öffnet ein schreibgeschütztes Dialogfeld, das Titel, Version und Pfad des ausgewählten ausgecheckten Dokuments anzeigt. Wenn Sie den Checkout-Vorgang rückgängig machen, gehen sämtliche Änderungen am ausgewählten Dokument verloren. Um fortzufahren, klicken Sie entweder auf "Auschecken rückgängig machen" oder auf "Abbrechen", um das Dialogfeld zu schließen und das Dokument ausgecheckt zu lassen.

"" Prüfung starten

Öffnet das Dialogfeld "Prüfung starten", in dem Sie die Prüfer, die Art der Prüfung und das Fälligkeitsdatum angeben können. Die Dokumentprüfung wird offiziell gestartet, wenn Sie die Pflichtfelder in diesem Dialogfeld ausgefüllt haben und auf "Prüfung erstellen" klicken.

"" Zu aktuellen Dokumenten hinzufügen

Fügt das aktuell ausgewählte Dokument zur Liste aktueller Dokumente hinzu.

"" Ausschneiden

Schneidet das ausgewählte Element und anwendbare Attribute aus, legt es in die Zwischenablage und entfernt es aus dem aktuellen Speicherort. Das Element und seine Attribute können dann an einem anderen unterstützten Speicherort eingefügt werden.

"" Verschiebeoptionen

  • "" Ausschneiden : Schneidet das ausgewählte Element und die anwendbaren Attribute aus und legt sie in die Zwischenablage. Damit werden sie aus ihrem aktuellen Speicherort entfernt.
  • "" Einfügen : Beendet einen Ausschneidevorgang durch Einfügen des Elements und seiner unterstützten Attribute an einem neuen Speicherort.

"" E-Mail

Zeigt Optionen zum Senden von Informationen zu dem aktuell ausgewählten Element an einen oder mehrere Empfänger per E-Mail an.

"" Suchen

Dieses Symbol zeigt Optionen für die Suche nach einem bestimmten übereinstimmenden Eintrag bzw. Einträgen auf Basis der Suchkriterien an.

"" Suchoptionen

  • "" Suchen : Zeigt Optionen für die Suche nach einem bestimmten übereinstimmenden Eintrag auf Basis der Suchkriterien an.
  • Suchergebnisse löschen: Entfernt alle angegebenen Ergebnisse und zeigt alle Dokumente an.

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