Symbolleiste "Private Dokumente"
Überblick
Die folgenden Symbole und Bildschirmelemente werden in dieser Symbolleiste angezeigt; ihre Verfügbarkeit hängt jedoch von der jeweiligen Auswahl, den Ansichtseinstellungen, Sicherheitsberechtigungen und anderen Faktoren ab.
Bildschirmelemente
Dokument hinzufügen
Ermöglicht die Auswahl eines Dokuments zum Hinzufügen.
Menü Optionen zum Hinzufügen
Zeigt ein Menü mit Aktionen an, die das Symbol Dokument hinzufügen ergänzen.
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Dokument hinzufügen
: Ermöglicht die Auswahl eines Dokuments zum Hinzufügen.
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Aus Inhalts-Repository hinzufügen: Damit können Sie suchen, Ordner durchsuchen und ein Dokument aus dem Repository auswählen. Anschließend können Sie entscheiden, ob Sie das ausgewählte Dokument kopieren oder nur einen Link dazu erstellen möchten.
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Aus vorhandener Vorlage kopieren: Damit können Sie eine Vorlage suchen und auswählen, die als Grundlage für das neue Dokumente kopiert wird.
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Neue Vorlage erstellen: Damit können Sie eine Dokumentvorlage suchen und auswählen, die für die künftige Verwendung gespeichert werden kann. Sie können dann neue Dokumente auf Basis einer Kopie dieser Vorlage erstellen.
Ordner hinzufügen
: Damit können Sie dem Repository einen Dokumentordner hinzufügen und seine Sicherheitsrichtlinie einrichten.
Details bearbeiten
Zeigt das Dialogfeld Dokumentdetails für die Konfiguration der Details des ausgewählten Dokuments an. Weitere Informationen finden Sie unter Dialogfeld "Dokumentdetails" der Registerkarte "Private Dokumente" (mit Inhalts-Repository).
Dokument anzeigen
Öffnet ein ausgewähltes Dokument für die Anzeige.
Anzeigeoptionen
Wählen Sie eine der folgenden Optionen für die Anzeige des ausgewählten Dokuments.
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Ansicht
: Zeigt das ausgewählte Dokument in einem separaten Fenster an.
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Herunterladen
: Ermöglicht das Herunterladen des Dokuments auf den Computer. Sie müssen einen Pfad auswählen, in dem das heruntergeladene Dokument gespeichert wird.
Dem Projekt zuweisen
Weist das ausgewählte Dokument erneut einem Projekt zu.
Löschen
Löscht das bzw. die ausgewählten Element(e) endgültig.
Auschecken
Ermöglicht Ihnen die Angabe, wohin das aktuelle Dokument ausgecheckt werden soll. Mit suchen Sie nach einem Speicherplatz. Sie können auch die Option "Dokument öffnen" wählen, um festzulegen, ob das Dokument geöffnet oder nur ausgecheckt werden soll.
Optionen zum Auschecken
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Auschecken
: Zeigt ein Dialogfeld für die Eingabe des Speicherorts an, in den das Dokument ausgecheckt werden soll. Mit können Sie nach einem Speicherort suchen. Die Option "Dokument öffnen" legt fest, ob das Dokument geöffnet oder nur ausgecheckt werden soll.
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Einchecken
: Zeigt ein Dialogfeld für die Auswahl eines Dokuments an, das eingecheckt werden soll. Mit können Sie nach einem Dokument suchen. Im Feld für Anmerkungen können Sie eine Anmerkung eingeben, die dem Dokument zugeordnet werden soll. Die Felder "Format" und Versionsart" sind schreibgeschützt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einchecken", um die Änderungen beizubehalten und das Dokument einzuchecken, oder klicken Sie auf "Abbrechen", um das Dialogfeld zu schließen, ohne das Dokument einzuchecken.
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Auschecken rückgängig machen
: Zeigt ein schreibgeschütztes Dialogfeld an, das Titel, Version und Pfad des ausgewählten ausgecheckten Dokuments anzeigt. Wenn Sie den Checkout-Vorgang rückgängig machen, gehen sämtliche Änderungen am ausgewählten Dokument verloren. Um fortzufahren, klicken Sie entweder auf "Auschecken rückgängig machen" oder auf "Abbrechen", um das Dialogfeld zu schließen und das Dokument ausgecheckt zu lassen.
Ausschneiden
Schneidet das ausgewählte Element und anwendbare Attribute aus, legt es in die Zwischenablage und entfernt es aus dem aktuellen Speicherort. Das Element und seine Attribute können dann an einem anderen unterstützten Speicherort eingefügt werden.
Verschiebeoptionen
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Ausschneiden
: Schneidet das ausgewählte Element und anwendbare Attribute aus, verschiebt sie in die Zwischenablage und entfernt sie aus dem aktuellen Speicherort.
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Einfügen
: Fügt ein ausgeschnittenes Element an einem neuen Speicherort ein.
Suchen
Dieses Symbol zeigt Optionen für die Suche nach einem bestimmten übereinstimmenden Eintrag bzw. Einträgen auf Basis der Suchkriterien an.
Suchoptionen
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Suchen
: Zeigt Optionen für die Suche nach einem bestimmten übereinstimmenden Eintrag auf Basis der Suchkriterien an.
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Suchergebnisse löschen: Entfernt die Optionen auf Basis der eingegebenen Kriterien und zeigt alle möglichen Einträge an.
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