“文档详情”部分的“常用”选项卡

概述

此选项卡显示所选文档的常用文档信息的可配置选项。

屏幕元素

标题字段

文档的识别名称。

存取等级字段

可以存取文档的人员列表。存取等级有三种:

  • 项目:如果您具有存取项目的权限,则有权存取此文档。
  • 工作组:如果您包含于工作组中,则有权存取此文档。

私有:只有创建文档的用户具有存取权限。

安全证书列表

所选文档或文件夹的安全证书:

  • 个人:只能由将其增加到项目的用户查看、修改或删除。
  • 只读:可以由任何项目团队成员查看,但团队成员无法修改或删除。
  • 共享:可以由任何项目团队成员查看、修改或删除。

模板文档选项

确定是否将此文档用作模板。反过来,此模板也可用于创建新文档。

作者字段

编写或创建文档的人员。

版本字段

文档的最新版本。

上次修改者字段

上次修改文档者的姓名(此字段为只读字段)。

修改日期字段

上次修改文档的日期和时间。

格式字段

创建或更新后签入所选文档的应用程序格式。(此字段为只读字段)。

大小字段

以 KB 为单位的文档大小(此字段为只读字段)。

审批状态字段

文档的当前审批状态。如果文档未在审批中,则此字段为空白。

审批状态包括“空白”、“审批中”、“已批准”、“已拒绝”和“已终止”。

所属者字段

负责文档的人员。

如果您具有相应的权限,则可以浏览以为此字段分配人员。

文档类别列表

可用于组织各种文档的分类列表。

用户可在客户端/服务器应用程序中设置类别。

参考编号字段

文档的参考或目录编号。

参考编号由用户定义。

提示

您选择的文档以及在何处存取常用选项卡可能改变屏幕元素的可见性。

请到这里

从“文档”页面:

  1. 单击 "" 项目
  2. 项目导航栏上,单击 "" 文档
  3. 文档页面上,单击项目选项卡。
  4. 项目选项卡上,选择文档并单击常用选项卡。

从“仪表板”页:

  1. 单击 "" 仪表板
  2. 仪表板页面上,选择“仪表板”选项卡。
  3. 在“仪表板”选项卡上,展开我的文档组件并单击私有文档选项卡。
  4. 项目文档选项卡上,选择文档并单击 "" 编辑详情
  5. 文档详情对话框中,单击常用选项卡。

从“工作中心”页:

  1. 单击 "" 项目
  2. 项目导航栏上,单击 "" 工作中心
  3. 工作中心页面上,展开项目文档组件并单击项目选项卡。
  4. 项目选项卡上,选择文档并单击 "" 编辑详情
  5. 文档详情对话框中,单击常用选项卡。

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