Barre d'outils de l'onglet Projet de la page Documents

Vue d'ensemble

Les icônes et éléments d'écran suivants s'affichent dans cette barre d'outils ; toutefois, leur disponibilité dépend des sélections, paramètres d'affichage et autorisations de sécurité actuels, ainsi que d'autres facteurs.

Remarque : Cette rubrique décrit les seules fonctionnalités qu'offre la fonction en option Référentiel de contenu.

Eléments d'écran

"" Actualiser les documents

Actualise la page actuelle suite à l'ajout, la mise à jour ou la suppression de documents.

""  Ajouter un document

Permet de sélectionner un document à ajouter.

Menu"" Options d'ajout

Affiche le menu des actions complétant l'icône Ajouter un document.

  • ""  Ajouter un document  : permet de sélectionner le document à ajouter.
  • Ajouter à partir du référentiel de contenu : permet de parcourir des dossiers et de sélectionner un document dans le référentiel. Vous pouvez alors choisir de copier le document sélectionné ou de créer un lien dirigeant vers ce document.
  • Copier à partir d'un modèle existant : permet de sélectionner un modèle à utiliser comme base d'un nouveau document.
  • Créer un nouveau modèle : permet de sélectionner un modèle de document, puis de le stocker en vue d'un usage ultérieur. Vous pourrez alors créer de nouveaux documents à partir de ce modèle.
  • "" Ajouter un dossier  : permet d'ajouter un dossier de documents au référentiel et de définir sa stratégie de sécurité.

"" Modifier les détails

Affiche la boîte de dialogue Détails du document permettant de configurer les détails du document sélectionné.

"" Voir

Affiche le document sélectionné dans une fenêtre séparée.

"" Options d'affichage

Sélectionnez l'une des options d'affichage suivantes pour le document sélectionné :

  • "" Voir  : affiche le document sélectionné dans une fenêtre distincte.
  • "" Télécharger  : vous permet de télécharger le document sur votre ordinateur. Vous devez sélectionner un chemin vers lequel enregistrer le document téléchargé.

"" Rendre privé

Cliquez sur cette icône pour rendre le document sélectionné privé.

"" Niveau d'accès

Sélectionnez une des options suivantes pour indiquer l'accès que vous souhaitez accorder pour le projet :

  • "" Rendre privé  : Cliquez sur cette icône pour rendre le projet ou le document sélectionné privé.
  • "" Affecter à un projet  : Cliquez sur cette icône pour affecter le document sélectionné à un projet.
  • "" Affecter au groupe de travail  : Cliquez sur cette icône pour affecter le document sélectionné à un groupe de travail.

"" Supprimer

Supprime définitivement les éléments sélectionnés.

"" Sortir

Permet de spécifier l'emplacement de sortie du document en cours. Utilisez "" pour parcourir les dossiers et accéder à l'emplacement. Vous pouvez également sélectionner l'option Ouvrir le document pour choisir d'ouvrir le document ou bien de simplement le sortir.

"" Options de sortie

  • "" Sortir  : Ouvre une boîte de dialogue permettant de saisir l'emplacement dans lequel vous souhaitez que le document soit sorti. Cliquez sur "" pour accéder à un emplacement. Utilisez l'option Ouvrir le document pour déterminer s'il faut ouvrir le document ou simplement le sortir.
  • "" Entrer  : Ouvre une boîte de dialogue permettant de sélectionner un document à entrer. Cliquez sur "" pour accéder à un document. Utilisez le champ de commentaires pour saisir un commentaire à associer au document. Les champs Format et Type de version sont en lecture seule. Cliquez sur le bouton Entrée pour conserver vos modifications et entrer le document, ou cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans entrer le document.
  • "" Annuler la sortie  : Ouvre une boîte de dialogue en lecture seule qui indique le titre, la version et le chemin du document sorti sélectionné. Si vous poursuivez l'annulation de la sortie, toutes les modifications apportées au document sélectionné seront perdues. Cliquez sur Annuler la sortie pour continuer ou cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue et laisser le document sorti.

"" Lancer la vérification

Ouvre la boîte de dialogue Lancer la vérification, depuis laquelle vous pouvez spécifier les personnes en charge de la vérification, le type de vérification, ainsi que la date d'échéance. La vérification du document est officiellement lancée lorsque vous renseignez les champs requis de cette boîte de dialogue, puis cliquez sur Créer une vérification.

"" Ajouter aux documents récents

Ajoute le document actuellement sélectionné à la liste des documents récents.

"" Couper

Coupe l'élément sélectionné et les attributs applicables vers le presse-papiers temporaire en supprimant l'original de son emplacement actuel. Vous pouvez ensuite coller l'élément et les attributs applicables dans un autre emplacement pris en charge.

"" Options de déplacement

  • "" Couper  : coupe l'élément sélectionné et ses attributs, et les place dans le presse-papiers. Ils sont alors retirés de leur emplacement actuel.
  • "" Coller  : termine l'opération de coupe en insérant l'élément et ses attributs dans un nouvel emplacement.

"" Adresse électronique

Affiche les options d'envoi d'informations sur l'élément actuellement sélectionné à un ou plusieurs destinataires via le courrier électronique.

"" Rechercher

Affiche des options pour rechercher une ou des entrées correspondantes spécifiques en fonction des critères de recherche.

"" Options de recherche

  • "" Rechercher  : affiche les options de recherche d'une correspondance spécifique, en fonction des critères de recherche.
  • Effacer les résultats de recherches : supprime les résultats spécifiés et affiche tous les documents.

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