Barre d'outils Action requise pour les workflows
Vue d'ensemble
Les icônes et éléments d'écran suivants s'affichent dans cette barre d'outils ; toutefois, leur disponibilité dépend des sélections, paramètres d'affichage et autorisations de sécurité actuels, ainsi que d'autres facteurs.
Eléments d'écran
Afficher le formulaire
Affiche tous les détails sur la tâche de workflow sélectionnée qui est affichée dans le formulaire de workflow associé (le cas échéant) afin que vous puissiez les vérifier et y apporter d'éventuelles modifications.
Remarques
- Si l'authentification SSO est configurée, vous pouvez voir le formulaire dans une nouvelle fenêtre. Si l'authentification SSO n'est pas configurée, vous devez vous connecter à BPM dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, fermer cette fenêtre, puis revenir à P6 et cliquer à nouveau sur
Afficher le formulaire
. Cette procédure est requise à chaque fois que votre session BPM expire.
- Pour les tâches auxquelles aucun formulaire n'est associé, cette icône est désactivée. Pour réaliser une opération sur une tâche de workflow à laquelle aucun formulaire n'est associé, connectez-vous à BPM et utilisez son menu Actions. Vous avez également la possibilité de concevoir une solution avec P6 Integration API.
Afficher le statut
Affiche un diagramme représentant l'intégralité de l'instance de workflow et son statut actuel. Le statut est représenté visuellement par une bordure en couleur qui entoure les objets du diagramme.
Colonnes
Affiche un menu des champs disponibles que vous pouvez afficher ou masquer en tant que colonne dans le tableau actuel.
Grouper par
Affiche un menu contenant les champs disponibles que vous pouvez sélectionner pour regrouper les lignes d'un tableau dans des listes hiérarchiques que vous pourrez développer et réduire. Par exemple, vous pouvez effectuer un regroupement par le champ Catégorie afin de réordonner toutes les lignes hiérarchiquement en fonction de la valeur affectée à leur champ Catégorie. Développez le groupe Catégorie A pour afficher ses lignes de données, le groupe Catégorie B pour afficher ses lignes de données, etc.
Les possibilités sont les suivantes :
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Catégorie : Les groupements de catégories (ou traitements) de workflows reposent sur la structure de dossier personnalisée que vous avez configurée dans BPM.
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Echéance : Les groupements d'échéances de workflows sont organisés comme suit :
Echéance ce jour : Tâches arrivant à échéance le jour même. Echéance ce mois : Tâches arrivant à échéance pendant le mois en cours. Echéance à une date future : Tâches arrivant à échéance à une date postérieure au mois en cours. Echu : Tâches arrivées à échéance à une date passée.
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Initiateur : Regroupe les tâches en fonction de leur initiateur.
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Aucun : Supprime tous les groupements hiérarchiques et organise les tâches dans une liste triée en fonction de la colonne actuellement sélectionnée. Il s'agit du paramètre par défaut.
Filtrer par
Affiche les options permettant de réduire le nombre de valeurs affichées dans une liste ou un tableau en affichant uniquement les valeurs sélectionnées et en supprimant ou en filtrant les valeurs indésirables.
Les possibilités sont les suivantes :
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Tous : Affiche toutes les tâches du tableau Action requise. Il s'agit du paramètre par défaut. Ce paramètre n'inclut pas toutes les tâches du workflow. Dans ce contexte donné, il comprend toutes les tâches qui sont affectées soit spécifiquement à vous, soit au groupe ou au rôle auquel vous êtes affecté.
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Affecté à moi-même : Filtre les tâches de manière à n'afficher dans le tableau que celles qui vous sont affectées en tant qu'utilisateur actuel.
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Echéance cette semaine : Filtre les tâches de manière à n'afficher dans le tableau que celles dont l'échéance est fixée à sept jours maximum de la date du jour.
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