Seite "Teamauslastung"

Überblick

Auf dieser Seite können Sie Kosten- oder Auslastungsdaten auf Teamebene und für einzelne Rollen und Ressourcen anzeigen, die dem Projekt zugewiesen sind, an dem Sie arbeiten. Die Informationen werden in einem Histogramm- oder Tabellenformat mit Zeitskala angezeigt.

Bildschirmelemente

"" Aktualisieren

Aktualisiert den aktuellen Bildschirm mit neuen, aktualisierten oder entfernten Daten.

Liste Organisiert nach

Legt fest, ob die verfügbaren Optionen nach Ressourcen oder Rollen organisiert werden.

Link Anpassen

Zeigt ein Dialogfeld mit konfigurierbaren Optionen zum Filtern von Daten an, um nur die aktuelle Projektzuteilung oder die Zuteilung für alle Projekte wiederzugeben. Siehe Dialogfeld "Anpassen" der Seite "Teamauslastung".

Link Tabelle exportieren

Exportiert die aktuelle Tabelle in eine XLS-Datei von Microsoft Excel.

Ansicht Tabelle

Die Tabelle zeigt Daten für die ausgewählten Rollen, Ressourcen oder Projekte in einem Zeitskalaformat mit Zeilen und Spalten an.

Wenn eine Rolle ausgewählt wird, werden die Gesamtwerte für Einheiten/Kosten mit und ohne Personal für diese bestimmte Rolle angezeigt.

Wenn eine Ressource ausgewählt wird, werden die Gesamtwerte für die Zuteilung und den Grenzwert für Einheiten/Kosten für diese Ressource angezeigt.

Hinweis: Der Wert für "Unterfordert/Überlastet" wird wie folgt berechnet: Zugeteilt minus Grenzwert. Werte für "Überlastet" werden rot angezeigt, Werte für "Unterfordert" sind negativ.

Wenn ein Projekt ausgewählt wird, werden Auslastungsdaten für alle Ressourcen oder Rollen angezeigt, die dem Projekt zugewiesen sind.

Um eine Liste mit Vorgängen für eine bestimmte Rolle oder Ressource anzuzeigen, wählen Sie eine Rolle oder Ressource und klicken in der Tabelle auf einen Projektnamen.

Für eine Ressource können Sie Start- und Enddatumsangaben, Resteinheiten und den Fertigstellungsgrad der Einheiten für jede Vorgangszuweisung anzeigen. Des Weiteren können Sie E-Mails an den Projektleiter senden.

Für eine Rolle können Sie Vorgänge kategorisiert nach "Mit Personal" und "Ohne Personal" anzeigen. Sie können eine Ressource einem Vorgang ohne Personal zuweisen oder die Zuweisung für einen Vorgang mit Personal ändern. Außerdem können Sie nach Ressourcen suchen.

Hinweis: Wenn Sie Vorgänge für eine Ressource anzeigen, enthalten die Felder für Start- und Enddatum, Resteinheiten und Fertigstellungsgrad der Einheiten Werte für die Ressource, nicht für den Vorgang. Daher ist es möglich, dass die Ressourceninformationen nicht mit den entsprechenden Informationen für den Vorgang übereinstimmen.

Um eine Liste mit aktiven Ressourcen anzuzeigen, die eine ausgewählte Rolle erfüllen können, klicken Sie in der Tabelle auf den Rollennamen.

Um den Inhalt der Tabelle in einer Excel-Tabellendatei (*.xls) zu speichern, klicken Sie auf Tabelle exportieren. Damit werden die gesamte Zeitskala und alle Tabellenzeilen exportiert. Zeitskala-Überschriften werden so angepasst, dass sie in einer einzigen Spalte im Format "Monat/Tag/Jahr" angezeigt werden.

Ansicht Histogramm

Das Histogramm zeigt eine grafische Darstellung von Häufigkeiten für die ausgewählte Rolle oder Ressource an. Im Histogramm stellt die gepunktete blaue Linie das aktuelle Bezugsdatum für das Projekt dar.

Klicken Sie auf das Histogramm, um ein Dialogfeld anzuzeigen, das die gesamten Einheiten oder Kosten enthält. Abhängig von der Zeitskala des Histogramms werden im Dialogfeld unterschiedliche Informationen angezeigt. Beispiel: Wenn die Zeitskala auf "Jahr/Quartal" gesetzt ist, zeigt das Dialogfeld Summen für das ausgewählte Quartal und Jahr an.

"" Vergrößern

Vergrößert die Anzeige der Elemente im Arbeitsbereich. (Diese Option ist nur in der Histogrammansicht verfügbar.)

"" Verkleinern

Verkleinert die Anzeige der Elemente im Arbeitsbereich. (Diese Option ist nur in der Histogrammansicht verfügbar.)

Tipps

  • Für Einheitenwerte wird nur dann eine Beschriftung (Std, T, W, M, Y) angezeigt, wenn Sie in den Einstellungen auf der Registerkarte Global festgelegt haben, dass eine Beschriftung für Zeiteinheiten angezeigt wird.
  • Für die Anzeige von Einheiten gilt Folgendes: Wenn das Projektteam nur aus Materialressourcen oder einer Mischung aus Material- und Arbeits-/Maschinenressourcen besteht, werden im Histogramm und in der Tabelle anstelle von Teamübersichtsbalken oder Summen Bindestriche angezeigt, wenn Sie den Projektnamen aus der Hierarchie auswählen. Dies liegt daran, dass die Summierung von Einheitenwerten für gemischte Ressourcenarten keine korrekte Summe ergibt, da Arbeits- und Maschinenressourcen gewöhnlich mit Zeit verbunden sind (z.B. Stunden oder Tage), während Materialressourcen häufig in nicht zeitbezogenen Maßeinheiten ausgedrückt werden.
  • Um die Breite der Inkremente der Zeitskala anzupassen, klicken Sie auf "" oder "".
  • Klicken Sie auf den Link "Rolle", wenn die Teamauslastung nach Rolle organisiert wird, um anzuzeigen, welche Ressourcen ein bestimmte Rolle ausführen können.
  • Damit Daten in der Tabelle oder im Histogramm angezeigt werden, muss es sich um ein zusammengefasstes Projekt handeln.

Navigation

  1. Klicken Sie auf "" Projekte .
  2. Klicken Sie in der Projekte-Navigationsleiste auf "" Teamauslastung .

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