「アクティビティ」画面のフィルタ
アクティビティ・ステータスに基づいて、「アクティビティ」画面をフィルタすることができます。さらに、「未開始」および「完了」アクティビティをフィルタすることにより、特定のタイムフレーム内のアクティビティのみリストに表示することができます。
また、開いているタイムシートおよび「アクティビティ詳細」の「リソース」タブで、完了アクティビティ割当の表示/非表示を切り替えることもできます。
「アクティビティ」画面をフィルタするには、アクティビティを1つ選択します。右クリックして「フィルタ」(Alt+V+F)を選択し、以下のいずれかのオプションを選択します。
- 「全アクティビティ」(Alt+V+F+A)
- 「完了アクティビティ」(Alt+V+F+C)
- 「進行中/未開始アクティビティ」(Alt+V+F+P)
- 「マイルストン・アクティビティ」(Alt+V+F+M)
- 「レビュー中/却下済アクティビティ」(Alt+V+F+R)
アクティビティのステータスが「レビュー中」になる可能性があるのは、以下の2つの場合です。
メイン・リソースがアクティビティに「実績終了日」を適用すると、アクティビティのステータスは「レビュー中」になりますが、承認責任者による「終了」の承認は行われていません。プロジェクトでリソースがその割当ステータスを「完了」に変更できると設定されている場合も、アクティビティのステータスは「レビュー中」になりますが、「実績終了日」を適用する前にステータスのレビューが必要です。この場合、アクティビティに割り当てられているすべてのリソースがその割当ステータスを「完了」に変更し、「実績の適用」が実行されると、アクティビティのステータスが「レビュー中」になります。
「却下済」アクティビティは、ステータスが「レビュー中」になった後、承認責任者により「終了」ステータスが却下された状態のアクティビティです。
ツールバーの下のタイトル・バーに、「アクティビティ」画面に現在適用されているフィルタが表示されます(「全アクティビティ」など)。タイトル・バーに表示される日付は、「未開始」および「完了」アクティビティに適用されているタイムフレーム・フィルタを反映しています。
リストで「未開始」および「完了」アクティビティをフィルタする
指定したフィルタは、「アクティビティ」画面と、「タイムシート」画面でアクティビティの追加機能を使用するときに表示されるアクティビティ・リストに適用されます。
- 「ファイル」>「ユーザー設定」(Alt+F+U)を選択します。
- 「タイムフレーム」タブを選択します。
アクティビティ・ステータスごとに、タイムフレームの境界を定義する数値を現在の日付に基づいて指定します。たとえば、「90」と指定すると、今日の前後90日がタイムフレームとして定義されます。
タイムフレーム内に計画開始日または計画終了日が含まれている「未開始」アクティビティと、タイムフレーム内に実績終了日が含まれている「完了」アクティビティが表示されます。
モジュールの既定のタイムフレームを使用するには、「既定」(Alt+D)を選択します。
- 「OK」(Alt+O)を選択します。
タイムシートおよび「アクティビティ詳細」で完了した割当をフィルタする
- 「ファイル」>「ユーザー設定」(Alt+F+U)を選択します。
- 「タイムフレーム」タブを選択します。
- 「完了したリソース割当を表示」チェックボックスをオンまたはオフにします。
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