「レビュー開始」ダイアログ・ボックス
概要
このページでは、ドキュメントのレビュー・プロセスを開始します。
画面要素
「名称」フィールド
レビューの名前。既定では、このフィールドには選択したドキュメントの名前が表示されます。
「レビュー・タイプ」リスト
レビューのタイプを決定します。
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誰かがレビュー: リスト内のいずれか1名のレビュー者がドキュメント・バージョンを承認または却下できます。1名のレビュー者が承認すると、レビュー・ステータスは「レビュー承認済」に変更されます。また、1名のレビュー者が却下すると、レビュー・ステータスは「レビュー却下済」に変更されます。
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全員がレビュー: レビューを完了するには、リスト内の各レビュー者がドキュメント・レビューに回答する必要があります。レビュー・ステータスが「レビュー承認済」になるには、レビュー者全員がそのドキュメントを承認する必要があります。また、レビュー者の1名でもドキュメントを却下すると、レビュー・ステータスは「レビュー却下済」に変更されます。
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全員が順番にレビュー: レビューを完了するには、リスト内の各レビュー者が指定された順番にドキュメント・レビューに回答する必要があります。レビュー・ステータスが「レビュー承認済」になるには、レビュー者全員がそのドキュメントを承認する必要があります。また、レビュー者の1名でもドキュメントを却下すると、レビュー・ステータスは「レビュー却下済」に変更されます。1名のレビュー者がドキュメントを却下すると、そのレビューは完了します。
「レビュー者」フィールド
ドキュメントのレビューを割り当てるために選択したユーザー。
矢印を使用して、選択したユーザーを順序内で上下に移動します。「全員が順番にレビュー」オプションを選択した場合は、これが、レビューするユーザーの順序になります。
「期日」フィールド
すべてのレビュー者がレビューを完了する必要がある日付。レビューに期日が指定されていない場合、このフィールドは空白です。
「詳細記述」フィールド
アイテムのより詳細な概要。詳細記述では、短縮名またはタイトルより詳細な情報が提供されます。アイテムに関する背景情報の提供または目的の確立が可能です。これらの詳細によって、名前が類似しているアイテムを区別しやすくなるため、特に複数ユーザー環境に有効です。
「レビューの作成」ボタン
入力した条件に基づいてレビューを作成します。レビューを作成すると、レビューするドキュメントが、指定した各レビュー者のダッシュボードの「アクションが必須」ポートレットに表示されます。このドキュメントは、ダッシュボードの「プロジェクト/ドキュメント・ワークフロー」ポートレットにも表示されます。
ヒント
- レビューを作成するには、レビュー者を少なくとも1人選択する必要があります。レビューの作成後は、追加のレビュー者をリストに追加できません。必要な人数のレビュー者を選択できます。
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ボタンと ボタンを使用して、リスト内の名前の順序を指定します。「全員が順番にレビュー」レビュー・タイプを選択した場合は、リスト内の名前の順序によって、各ユーザーがドキュメントをレビューする際の順序が決まります。
- レビュー・タイプが「全員が順番にレビュー」の場合は、すべてのレビュー者が、指定の期日までにレビューを完了する必要があります。
- ダッシュボードは、「アクションが必須」および「プロジェクト/ドキュメント・ワークフロー」ポートレットを表示するようにカスタマイズできます。
操作方法
「ドキュメント」ページから、次の手順を実行します。
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「プロジェクト」
をクリックします。
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「プロジェクト」ナビゲーション・バーで、
「ドキュメント」
をクリックします。
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「ドキュメント」ページで、「プロジェクト」タブをクリックします。
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「プロジェクト」タブで、ドキュメントを選択し、
レビュー開始
をクリックします。
「ダッシュボード」ページから、次の手順を実行します。
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「ダッシュボード」
をクリックします。
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「ダッシュボード」ページで、「ダッシュボード」タブを選択します。
- 「ダッシュボード」タブで、「マイ・ドキュメント」ポートレットを展開し、「最近のドキュメント」タブを選択します。
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「最近のドキュメント」タブで、ドキュメントを選択して
レビュー開始
をクリックします。
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