Seite "Stundenerfassungen"

Überblick

Auf dieser Seite können Sie Standardoptionen und Genehmigungsstufen für Stundenerfassungen für die Anwendung P6 Progress Reporter angeben.

Bildschirmelemente

Allgemeine Einstellungen:

Option Neue Ressourcen verwenden standardmäßig Stundenerfassungen 

Legt fest, ob alle neuen Ressourcen Stundenerfassungen verwenden müssen, sofern nicht anders angegeben.

Option Standardmäßig können Ressourcen sich selbst Vorgängen zuweisen

Legt fest, ob Sie für jedes neu erstellte Projekt Ressourcen die Berechtigung erteilen möchten, sich selbst Vorgängen zuzuweisen. Eine Änderung dieser Einstellung wirkt sich nicht auf bestehende Projekte aus, sondern wird nur beim Erstellen eines neuen Projekts übernommen. Sie können diese Einstellung für einzelne Projekte im Dialogfeld "Projekteinstellungen" auf der Seite "UPS" überschreiben.

Option Stundenerfassungsprüfung aktivieren 

Legt fest, ob Sie den Verlauf für Übermittlung, Genehmigung, Ablehnung, Prüfer und zugehörige Datumsangaben für Stundenerfassungen speichern möchten. Zum Anzeigen der historischen Daten müssen Sie mithilfe von BI Publisher Berichte erstellen.

Stundenerfassungsgenehmigungsstufen:

Automatische Übermittlung - Übermittlung oder Genehmigungen nicht erforderlich

Damit geben Sie an, dass die Ressourcenstundenerfassungen nicht übermittelt oder genehmigt werden müssen.

Automatische Genehmigung - Bei Übermittlung genehmigen

Damit geben Sie an, dass die Ressourcenstundenerfassungen nicht vom Management genehmigt werden müssen. Die Stundenerfassungen werden beim Übermitteln automatisch genehmigt.

Eine Genehmigungsstufe - Genehmigung durch Ressourcenmanager erforderlich

Damit geben Sie an, dass die Genehmigung von Ressourcenstundenerfassungen nur durch den Ressourcenmanager erfolgen darf. Wenn Sie diese Option wählen, bleibt der Status aller übermittelten Stundenerfassungen Übermittelt, bis der genehmigende Manager den Status ändert. Wenn Sie vorher Projektleiter und Ressourcenmanager als für die Genehmigung erforderlich angegeben haben und jetzt diese Option wählen, ändert sich der Status aller aktuellen Stundenerfassungen, die eine Genehmigungsstufe erhalten haben, in Genehmigt.

Zwei Genehmigungsstufen - Genehmigung von Projektleiter und Ressourcenmanager erforderlich

Wählen Sie diese Option, um anzugeben, dass die Ressourcenstundenerfassungen Genehmigungen durch den Projektleiter und den Ressourcenmanager erfordern. Wenn Sie diese Option auswählen, bleibt der Status aller übermittelten Stundenerfassungen "Übermittelt", bis sie sowohl vom Projektleiter als auch vom Ressourcenmanager genehmigt werden.

Projektleiter muss vor Ressourcenmanager genehmigen

Legt fest, ob Projektleiter Stundenerfassungen vor den Ressourcenmanagern genehmigen müssen. Diese Option ist verfügbar, wenn Zwei Genehmigungsstufen ausgewählt wird.

Standardressourcenmanager genehmigt Stundenerfassungen, wenn eine oder zwei Genehmigungsstufen erforderlich sind

Wählen Sie den Genehmiger, der Stundenerfassungen für Ressourcen genehmigen soll. Der Standardgenehmiger wird jedes Mal zugewiesen, wenn Sie eine Ressource erstellen, die Stundenerfassungen verwendet.

Navigation

  1. Klicken Sie auf das Menü Verwalten , und wählen Sie Anwendungseinstellungen.
  2. Klicken Sie im Bereich Anwendungseinstellungen auf Stundenerfassungen.

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