Section Général de la page Détails du document (sans référentiel de contenu)

Vue d'ensemble

Cette section affiche les options configurables pour les informations de document générales du document sélectionné.

Eléments d'écran

Champ Titre

Nom identifiant le document.

Champ Auteur

Nom de l'auteur ou de la personne ayant créé le document.

Champ Version

Dernière version, ou version la plus récente du document.

Champ Date de révision

Date de la dernière mise à jour du document.

Liste Catégorie de document

Libellé de classification pour organiser des documents.

Champ Numéro de référence

Numéro de référence ou de catalogue pour le document.

L'utilisateur définit le numéro de référence.

Champ Emplacement public

Emplacement du fichier dont l'accès est public pour le document sélectionné. Tous les participants au projet peuvent afficher ce fichier.

Champ Emplacement personnel

Emplacement de fichier personnel du document sélectionné. En général, l'emplacement personnel se trouve sur l'ordinateur personnel de l'utilisateur plutôt que sur un ordinateur libre d'accès.

Bouton Parcourir

Permet de sélectionner un fichier pour un emplacement public ou personnel dans la boîte de dialogue Sélectionner.

Bouton Ouvrir

Permet de lancer le fichier (si le système le reconnaît) ou d'ouvrir son emplacement (si vous avez les droits d'affichage). Si le système ne peut pas exécuter ces fonctions, vous recevrez un message d'erreur.

Option Livrable

Détermine si le produit ou le document est un livrable de projet.

Liste Statut

Statut de vérification actuel du document. Si le document n'est pas en cours de vérification, ce champ est vide.

Champ Propriétaire

Responsable du document.

Si vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez rechercher une personne et l'affecter à ce champ.

Accès

A partir de la page Documents :

  1. Cliquez sur "" Projets .
  2. Dans la barre de navigation Projets, cliquez sur "" Documents .
  3. Dans la page Documents :
    1. Sélectionnez un projet dans la liste Sélectionner un projet, s'il y a lieu.
    2. Sélectionnez un document dans le panneau de gauche.

A partir de la page Espace de travail :

  1. Cliquez sur "" Projets .
  2. Dans la barre de navigation Projets, cliquez sur "" Espace de travail .
  3. Sur la page Espace de travail :
    1. Sélectionnez un projet dans la liste Sélectionner un projet, s'il y a lieu.
    2. Développez le portlet Documents de projet.
  4. Dans le portlet Documents de projet, développez le projet et sélectionnez un document.

Informations de copyright