Page Approbation des feuilles de tempsVue d'ensemble Utilisez cette page pour gérer les feuilles de temps. Cette gestion implique d'approuver ou de rejeter des feuilles de temps, d'indiquer aux ressources le statut des feuilles de temps, d'ajouter des notes aux feuilles de temps et de déterminer les ressources qui n'ont pas commencé ou soumis une feuille de temps. Si vous êtes un responsable d'approbation de feuilles de temps, vous pouvez affecter des délégués qui agiront à votre place lorsque vous ne serez pas disponible. Cette page contient un tableau de feuilles de temps et une zone de travail de tâches. Le tableau répertorie les feuilles de temps, le cas échéant, pour la période et les critères de filtre spécifiés (Action requise, Soumis, Non soumis, etc.). Pour chaque feuille de temps sélectionnée, la zone de travail de tâches présente une répartition du nombre d'heures normales, hors projet et totales pour la ressource associée. Dans les deux tableaux, vous pouvez regrouper et trier les données en fonction de critères prédéfinis, personnaliser les colonnes qui s'affichent, rechercher des feuilles de temps ou des tâches, ainsi que lancer des impressions. Eléments d'écran Liste Approbation en tant que Type de responsable chargé de l'approbation des feuilles de temps. Par exemple, Responsable de projet ou Responsable de ressources. Ce champ est automatiquement basé sur vos droits d'accès au module et vos droits d'approbation des feuilles de temps (responsable de projet ou responsable de ressources). Il est en lecture seule, sauf si vous disposez de droits d'approbation en tant que responsable de projet ou responsable de ressources. Vous devez sélectionner une option. Si vous êtes responsable d'approbation délégué, ce champ affiche le type de responsable qui vous a délégué ses droits d'approbation (responsable de projet ou responsable de ressources), ainsi que le nom personnel du responsable d'approbation, par exemple, Responsable de projet délégué de Jean Dupont.
Affiche les options de recherche et de désignation d'un autre utilisateur en tant que remplaçant temporaire du responsable des approbations.
Rappel visuel indiquant qu'au moins un délégué a été affecté pour approuver les feuilles de temps. Etiquette de filtre des feuilles de temps Etiquette qui s'ajuste pour refléter le filtre appliqué ; par exemple, Toutes les feuilles de temps pour ou Feuilles de temps nécessitant une action pour (suivi de votre sélection dans la liste Périodes de feuille de temps). Liste Périodes de feuille de temps Liste des périodes de feuille de temps disponibles dérivée des paramètres des données d'entreprise. Barre d'outils Approbation des feuilles de temps Voir Barre d'outils Approbation des feuilles de temps. Tableau Feuille de temps Voir Tableau Feuille de temps de la page Approbation des feuilles de temps. Tableau Tâche Voir Zone de travail Tâches de la page Approbation des feuilles de temps. Astuces Si un message indique qu'il n'y a pas de données disponibles, il se peut que vous ayez sélectionné une combinaison de rôle d'approbation, de période et de statut pour laquelle il n'existe pas de feuille de temps. Accès Cliquez sur le menu |
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