Onglet Contenu de la page de détails Vue de l'interface utilisateur

Vue d'ensemble

Cet onglet permet de configurer les options de menu, les pages et les tableaux de bord que les utilisateurs de l'interface utilisateur actuelle sont autorisés à consulter.

Eléments d'écran

Champ Nom de la vue de l'interface utilisateur

Nom unique de la vue de l'interface utilisateur. Le modèle d'attribution de noms choisi pour ces vues peut refléter les rôles ou autorisations des utilisateurs concernés. Par exemple, Interne, Associé, Equipe de projet, Responsable et Direction sont des noms de vue d'interface utilisateur possibles pour une série offrant un accès distinct mais quelquefois simultané aux menus et aux pages.

Section Administration

Permet de personnaliser les fonctions administratives auxquelles vous pouvez accéder depuis le menu Administrer .

Options Options de menu

Déterminent les options du menu Administrer auxquelles vous pouvez accéder. Si vous sélectionnez l'option Options de menu elle-même, vous avez accès à la totalité des options de menu.

  • Paramètres d'application : Permet à votre organisation de définir une série de paramètres et de valeurs applicables à l'ensemble de l'application et de définir des valeurs par défaut et des paramètres déterminant le comportement de l'application. Par exemple, configurez les paramètres d'application généraux, y compris les durées par défaut de calendrier et de tâche, les URL des applications connexes, les périodes de résumé (également utilisées pour stocker les valeurs réelles de performance de la période précédente), et activez la politique facultative sur les mots de passe.
  • Données de l'entreprise : Permet de définir une série de données valables pour l'ensemble de l'application et applicables à tous les projets. Par exemple, vous pouvez définir des données globales telles que des devises et des périodes financières, des données de projet telles que des types de référence et des sources de financement, des données de tâche telles que des codes tâche et des modèles d'étape, des données de ressource telles que des types de taux et des unités de mesure, des données de risque telles que des catégories de risque et des matrices d'évaluation des risques, des données d'alerte telles que des codes d'alerte et des champs définis par l'utilisateur, ainsi que des données de document telles que des catégories et statuts de document.
  • Accès utilisateur : Permet de créer des comptes utilisateur, d'affecter des droits d'accès, de gérer la structure OBS (Organizational Breakdown Structure) et de configurer des profils.
  • Vues de l'interface utilisateur : Permet de créer des groupes d'options préconfigurés que vous affectez ensuite à des utilisateurs afin d'optimiser leur vue des tableaux de bord, portefeuilles, projets, ressources et données d'administration en fonction de leur rôle. Les vues de l'interface utilisateur permettent de visualiser des fonctions essentielles au rôle d'un utilisateur, tout en masquant les fonctionnalités qui ne le concernent pas.

Section Tableaux de bord

Permet de personnaliser les fonctions auxquelles vous pouvez accéder depuis le menu "" Tableaux de bord .

Options Options de menu

Déterminent les fonctions auxquelles vous pouvez accéder à partir du menu "" Tableaux de bord . Si vous sélectionnez l'option Options de menu elle-même, vous avez accès à la totalité des options de menu.

  • Gérer les tableaux de bord : Permet d'accéder aux tableaux de bord, qui sont des pages personnalisables composées des données dont vous avez besoin pour exercer votre rôle. Les données des tableaux de bord apparaissent dans une ou plusieurs régions plus petites appelées portlets.
  • Approuver des feuilles de temps : Permet d'approuver les feuilles de temps soumises via P6 Progress Reporter. Les feuilles de temps permettent aux utilisateurs d'enregistrer les heures consacrées aux tâches qui leur ont été affectées.

Option Tableaux de bord affichés

Répertorie les tableaux de bord auxquels vous avez accès d'après les droits qui vous ont été accordés par l'administrateur de P6.

Lien Affecter

Permet à l'administrateur d'affecter des tableaux de bord globaux ou multi-utilisateurs à la vue de l'interface utilisateur.

Lien Supprimer

Permet à l'administrateur de retirer des tableaux de bord de la vue de l'utilisateur.

"" Déplacer vers le bas

Déplace l'élément sélectionné d'un niveau vers le bas dans l'ordre de tri.

"" Déplacer vers le haut

Déplace l'élément sélectionné d'un niveau vers le haut dans l'ordre de tri.

Section Portefeuilles

Permet de personnaliser les fonctions auxquelles vous pouvez accéder depuis le menu "" Portefeuilles et les pages accessibles de la section Portefeuilles.

Option Options de menu

Détermine les fonctions auxquelles vous pouvez accéder à partir du menu "" Portefeuilles . Si vous sélectionnez l'option Options de menu elle-même, vous avez accès à la totalité des options de menu.

  • Gérer les vues Portefeuille : Permet de créer, de modifier et de supprimer des vues de portefeuille, c'est-à-dire des fiches d'évaluation ou des diagrammes contenant des informations de haut niveau relatives à un groupe de projets entier.
  • Gérer les scénarios : Permet de créer, de modifier ou de supprimer des scénarios, et de désigner les utilisateurs pouvant y accéder. Un scénario est un instantané des données de projet historiques, que vous pouvez comparer aux dernières données résumées ou à d'autres scénarios.
  • Ouvrir le portefeuille : Permet d'ouvrir un groupe de projets par structure EPS, code ou portefeuille.
  • Gérer les portefeuilles : Permet d'examiner la liste des projets de chaque portefeuille et de créer, modifier et supprimer des portefeuilles.

Option Pages

Détermine les pages auxquelles vous pouvez accéder. Si vous sélectionnez l'option Pages elle-même, vous avez accès à la totalité des pages.

  • Analyse de portefeuille : Cette page permet d'analyser les données d'un portefeuille, de comparer deux groupes de projet affichés côte à côte et d'appliquer des scénarios de simulation et des techniques d'analyse de type ligne d'eau afin de faciliter la prise de décisions critiques au niveau de la direction.
  • Planification des capacités : Cette page permet d'analyser l'affectation et le coût des rôles par période.
  • Statut de performance : Cette page permet d'afficher des données résumées sur le planning et les unités de coût ou de main-d'oeuvre basées sur la mesure de performance sélectionnée.
  • Diagramme de Gantt Cette page permet d'afficher des informations sur le délai des performances d'échelle de temps ou la planification de la valeur acquise au niveau de la structure WBS, ainsi que des données d'unité ou de coût, sous forme de feuille de calcul ou d'histogramme.
  • RSI : Cette page permet d'afficher des informations sur les coûts et profits basées sur les données courantes du groupe de projets ouvert.
  • Détails Cette page permet de modifier un groupe de projets, appelé portefeuille.

Section Projets

Permet de personnaliser les fonctions auxquelles vous pouvez accéder depuis le menu "" Projets et les pages accessibles de la section Projets.

Option Options de menu

Détermine les fonctions auxquelles vous pouvez accéder à partir du menu "" Projets . Si vous sélectionnez l'option Options de menu elle-même, vous avez accès à la totalité des options de menu.

  • Ouvrir projets : Permet d'ouvrir des projets par structure EPS, code projet ou portefeuille.
  • Données de projet de l'entreprise : Permet de configurer un projet d'entreprise lié à un autre projet pour votre organisation tout entière.
  • Services planifiés : Permet de planifier, de modifier et de supprimer des tâches de gestion de projet répétitives, appelées services, ainsi que d'en vérifier le statut.

Option Pages

Détermine les pages auxquelles vous pouvez accéder. Si vous sélectionnez l'option Pages elle-même, vous avez accès à la totalité des pages.

  • EPS Cette page permet de gérer la structure de projets de l'entreprise (EPS) et les projets correspondants. Elle affiche le planning du projet ou du groupe de projets sélectionné avec des fenêtres de détails, un diagramme de Gantt et un tableau.
  • Tâches Utilisez cette page comme outil de gestion de projets central pour toutes les tâches de projet et les détails associés : éléments WBS, tâches, étapes, alertes, blocs-notes, affectations de ressources et risques, entre autres.
  • Espace de travail : Cette page permet de visualiser des informations spécifiques à chaque projet, notamment sur la gestion et les performances du projet.
  • Utilisation de l'équipe : Cette page permet de visualiser les données de coût ou d'utilisation au niveau de l'équipe et pour les ressources et rôles individuels affectés au projet sur lequel vous travaillez.
  • Alertes Cette page permet de visualiser les alertes des projets ou portefeuilles ouverts sous forme de liste ou de diagramme.
  • Documents :
    • Avec un référentiel de contenu activé : Cette page permet de visualiser, d'entrer, de sortir et de télécharger les documents sélectionnés dans un ou plusieurs projets, d'associer des éléments supplémentaires à un document sélectionné et de comparer les documents de plusieurs projets.
    • Sans référentiel de contenu activé : Cette page permet de visualiser les détails d'un document et d'envoyer un courrier électronique à propos d'un document.
  • Risques Cette page permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des risques de projet.

Section Ressources

Permet de personnaliser les fonctions auxquelles vous pouvez accéder depuis le menu "" Ressources et les pages de la section Ressources.

Option Options de menu

Détermine si le menu Ressources, qui permet de visualiser la page Données de ressources de l'entreprise, doit être affichée ou non.

Option Pages

Détermine les pages auxquelles vous pouvez accéder. Si vous sélectionnez l'option Pages elle-même, vous avez accès à la totalité des pages.

  • Administration : Cette page permet de créer, de modifier et de supprimer des ressources, des équipes de ressources, des rôles et des équipes de rôles.
  • Planification La feuille de calcul Planification des ressources de la page Planification permet de définir, d'examiner et de modifier les données d'affectation de niveau projet et WBS de ressources et rôles individuels sur le cycle de vie d'un projet.
  • Affectations Utilisez cette page pour visualiser et modifier les données d'affectation de ressource à l'aide de filtres permettant d'afficher uniquement les données d'affectation de ressource relatives aux ressources ou aux projets qui vous intéressent.
  • Analyse : Cette page permet de comparer l'utilisation des ressources entre équipes de ressources, ressources de projet et ressources de service, le tout à partir d'un emplacement central.

Accès

Pour modifier une vue existante de l'interface utilisateur :

  1. Cliquez sur le menu Administrer et sélectionnez Vues de l'interface utilisateur.
  2. Dans la page Vues de l'interface utilisateur, cliquez sur une vue.
  3. Dans la page Détails de, cliquez sur l'onglet Contenu.

Pour modifier une nouvelle vue de l'interface utilisateur :

  1. Cliquez sur le menu Administrer et sélectionnez Vues de l'interface utilisateur.
  2. Dans la page Vues de l'interface utilisateur, cliquez sur une Créer une vue de l'interface utilisateur.
  3. Dans la boîte de dialogue Copier à partir de la vue de l'interface utilisateur existante, cliquez sur Nouvelle vue de l'interface utilisateur ou sur une vue existante, puis sur OK.
  4. Dans la page Créer une vue de l'interface utilisateur, cliquez sur l'onglet Contenu.

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