Portlet Alertes de projet de la page Espace de travail

Vue d'ensemble

Utilisez ce portlet pour voir des informations sur les alertes appartenant au projet. Les informations qui apparaissent dépendent du format d'affichage et des options de personnalisation que vous sélectionnez.

Eléments d'écran

Lien Ajouter

Permet de créer une alerte de projet. Vous pouvez sélectionner le formulaire d'alerte souhaité pour créer l'alerte, puis accéder à la page Ajouter une alerte pour enregistrer des informations fondamentales sur l'alerte (manager responsable, propriétaire, priorité et une description).

Lien Développer tout/Réduire tout

Affiche ou masque le contenu de chaque groupe d'alertes. Pour afficher ou masquer le contenu d'un seul groupe d'alertes, cliquez sur "" ou "" en regard de la bande de regroupement. Vous pouvez préciser les options de regroupement lorsque vous personnalisez la liste d'alertes. Si vous n'avez pas sélectionné d'options de regroupement, ces liens ne sont pas activés.

Lien Personnaliser

Permet d'afficher une boîte de dialogue pour préciser le mode souhaité de filtrage, de regroupement et de tri des alertes. Pour afficher les alertes au format Diagramme, vous pouvez préciser les options relatives au type de diagramme et de couleurs. Les options personnalisées s'appliquent à tous les utilisateurs qui ont accès au portlet Alertes de projet. Voir le portlet Personnalisation des alertes de projet pour plus d'informations. Voir Boîte de dialogue Personnaliser les alertes de projet.

Options Affichage

Détermine le format d'affichage des alertes de projet. Cette option d'affichage s'applique à tous les utilisateurs qui peuvent accéder au portlet Alertes de projet.

  • Liste : Cette option affiche les alertes dans une liste et vous permet d'ajouter, d'éditer, ou de supprimer les alertes. Toutes les alertes s'affichent par défaut au format Liste. Néanmoins, vous pouvez personnaliser cette liste afin d'afficher uniquement les alertes souhaitées. Vous pouvez également sélectionner des colonnes d'informations à afficher et indiquer comment regrouper et trier les alertes d'une liste.
  • Diagramme : Cette option vous permet d'afficher des informations sur le nombre d'alertes de manière graphique en fonction de vos sélections personnalisées de groupe et de filtre. Le format Diagramme vous permet d'afficher les informations sur le nombre d'alertes de manière graphique en fonction de vos sélections personnalisées de groupe et de filtre. Lorsque vous personnalisez le portlet, vous pouvez modifier ces options de groupe et de filtre. Vous pouvez également personnaliser le portlet pour préciser le type de diagramme et les options de couleur. Pour afficher des détails sur le nombre d'alerte et le type de regroupement, déplacez la souris sur chaque barre ou chaque coupe dans le diagramme.

Pour afficher des alertes au format Diagramme, vous devez personnaliser le portlet et sélectionner au moins une option relative au niveau de regroupement. Dans le cas contraire, le diagramme ne s'affiche pas. Pour sélectionner les options relatives au niveau de regroupement, cliquez sur Personnaliser, puis sur l'onglet Regrouper. Pour faire pivoter l'affichage d'un diagramme en secteurs, vous pouvez cliquer et faire glisser le diagramme dans le sens horaire ou antihoraire.

Champ Filtre

Nom du filtre appliqué actuellement au portlet. Toutes les alertes s'affichent par défaut, mais vous pouvez personnaliser le portlet pour y appliquer un filtre personnalisé. Si un filtre personnalisé est appliqué, sa description est visible dans ce champ. Vous ne verrez que les alertes qui satisfont aux critères de filtrage pour le format Liste et Diagramme.

Champ Nom de l'alerte

Nom ou description de l'alerte.

Champ Priorité

Niveau d'importance affecté à l'alerte.

Champ Propriétaire

Ressource disponible pour l'alerte sélectionnée.

Si vous disposez des privilèges d'édition, vous pouvez sélectionner un autre propriétaire. La liste des ressources disponibles que vous pouvez sélectionner dépend des privilèges de sécurité pour l'accès aux ressources.

Champ Date de résolution

Date de résolution pour l'alerte sélectionnée.

Champ Statut

Statut actuel de l'alerte : Ouverte, Bloquée ou Close.

Champ Courrier électronique

Boîte de dialogue Courrier électronique renseignée au préalable avec des détails sur les alertes.

Astuces

  • Lors d'un tri par la colonne d'une alerte spécifique au format Liste, a indique que la colonne est triée en ordre ascendant et d indique que la colonne est triée en ordre descendant.
  • Pour ajouter, modifier ou supprimer une alerte, vous devez disposer des privilèges de sécurité requis.
  • Pour personnaliser le portlet, vous devez bénéficier du privilège de sécurité requis, ainsi que de l'accès requis.
  • Toutes les alertes qui sont ajoutées à un groupe de travail, puis associées à une tâche de projet apparaissent comme alertes de projet dans le portlet Alertes de projet de la page Espace de travail du projet, ainsi que dans la page Alertes.
  • Les portlets de l'espace de travail de projet affichent uniquement les données du projet sélectionné. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, sélectionnez le projet souhaité dans la zone Sélectionner un projet, en haut à droite de l'espace de travail du projet. Cette zone n'apparaît pas quand un seul projet est ouvert.

Accès

  1. Cliquez sur "" Projets .
  2. Dans la barre de navigation Projets, cliquez sur "" Espace de travail .
  3. Dans la page Espace de travail, développez le portlet Alertes de projet.

Informations de copyright