Onglet Général de la section Détails du document

Vue d'ensemble

Cet onglet affiche les options configurables pour les informations de document générales du document sélectionné.

Eléments d'écran

Champ Titre

Nom identifiant le document.

Champ Niveau d'accès

Liste des personnes qui peuvent accéder au projet. On compte les trois niveaux d'accès suivants :

  • Projet : Si vous pouvez accéder au projet, vous pourrez accéder à ce document.
  • Groupe de travail : Si vous êtes inclus(e) dans ce groupe de travail, vous pourrez accéder à ce document.

Personnel : Seule la personne ayant créé ce document peut y accéder.

Liste Politique de sécurité

Politique de sécurité appliquée au document ou au dossier sélectionné :

  • Exclusif : Le document ou le dossier ne peut être consulté, modifié ou supprimé que par l'utilisateur qui l'a ajouté au projet.
  • Lecture seule : Tous les membres de l'équipe peuvent consulter le document ou le dossier, mais ils ne peuvent ni le modifier, ni le supprimer.
  • Partagé : Le document ou le dossier peut être consulté, modifié ou supprimé par tous les membres de l'équipe de projet.

Option Modèle de document

Détermine si le document doit être utilisé en tant que modèle. Ce modèle permet de créer des documents.

Champ Auteur

Nom de l'auteur ou de la personne ayant créé le document.

Champ Version

Dernière version, ou version la plus récente du document.

Champ Dernière modification effectuée par

Nom de la personne ayant effectué la dernière modification. (Ce champ est en lecture seule)

Champ Date de modification

Date et heure auxquelles ce document a été modifié pour la dernière fois.

Champ Format

Format de l'application utilisé pour créer ou enregistrer le document sélectionné après sa mise à jour. (Le champ est en lecture seule)

Champ Taille

La taille du document est évaluée en Ko. (Ce champ est en lecture seule.)

Champ Statut de la vérification

Statut de vérification actuel du document. Si le document n'est pas en cours de vérification, ce champ est vide.

Les statuts de la vérification sont les suivants : Vide, En cours de vérification, Approuvé, Rejeté et Arrêté.

Champ Propriétaire

Responsable du document.

Si vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez rechercher une personne et l'affecter à ce champ.

Liste Catégorie de document

Liste de classifications permettant d'organiser plusieurs documents.

L'utilisateur configure la catégorie dans l'application client/serveur.

Champ Numéro de référence

Numéro de référence ou de catalogue pour le document.

L'utilisateur définit le numéro de référence.

Astuces

Le document que vous sélectionnez et l'emplacement à partir duquel vous accédez à l'onglet Général pourraient modifier l'affichage des éléments d'écran visibles.

Accès

A partir de la page Documents :

  1. Cliquez sur "" Projets .
  2. Dans la barre de navigation Projets, cliquez sur "" Documents .
  3. Sur la page Documents, cliquez sur l'onglet Projet.
  4. Sur l'onglet Projet, sélectionnez un document et cliquez sur l'onglet Général.

A partir de la page Tableaux de bord :

  1. Cliquez sur "" Tableaux de bord .
  2. Dans la page Tableaux de bord , sélectionnez un onglet de tableau de bord.
  3. Sur l'onglet de tableau de bord, développez le portlet Mes documents et cliquez sur l'onglet Documents personnels.
  4. Sur l'onglet Documents personnels, sélectionnez un document et cliquez sur "" Modifier les détails .
  5. Dans la boîte de dialogue Détails du document, cliquez sur l'onglet Général.

A partir de la page Espace de travail :

  1. Cliquez sur "" Projets .
  2. Dans la barre de navigation Projets, cliquez sur "" Espace de travail .
  3. Sur la page Espace de travail, développez le portlet Documents de projet et cliquez sur l'onglet Projet.
  4. Sur l'onglet Projet, sélectionnez un document et cliquez sur "" Modifier les détails .
  5. Dans la boîte de dialogue Détails du document, cliquez sur l'onglet Général.

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