「最近のドキュメント」ツールバー
概要
このツールバーには次のアイコンと画面要素が表示されます。ただし、利用可能な機能は、現在の選択、画面設定、セキュリティ権限および他のファクタに基づいて変更されます。
注意: このトピックでは、P6コンテンツ・リポジトリのインストールのみで使用できる機能 について説明します。
画面要素
「詳細の編集」
「詳細の編集」ダイアログ・ボックスが表示され、選択したドキュメントの詳細を設定できます。
「ドキュメントの表示」
表示対象として選択したドキュメントを開きます。
「表示オプション」
次のオプションが表示されます。
-
画面
: 選択したドキュメントを別のウィンドウで開きます。
-
「ダウンロード」
: 使用しているPCまたはネットワーク・ボリュームにドキュメントをダウンロードできます。ダウンロードしたドキュメントを保存する場所を決定するパスを選択できます。
プライベートにする
ドキュメントのアクセシビリティを変更し、ドキュメントのオーナーにのみアクセスを許可します。
「プライベートにする」のオプション
選択したドキュメントを修正するには、次のオプションのいずれかを選択します。
-
プライベートにする
: 選択したドキュメントを所有者に対してプライベートにします。
-
プロジェクトへの割当
: 選択したドキュメントのプロジェクトへの再割当を行います。
-
ワークグループへの割当
: 選択したドキュメントのワークグループへの再割当を行います。
「削除」
選択したアイテムを完全に削除します。
「チェックアウト」
現在のドキュメントのチェックアウト先の場所を指定できます。 を使用して場所をブラウズします。「ドキュメントを開く」オプションを選択して、ドキュメントを開くか、または単にチェックアウトするかを決定できます。
「チェックアウト・オプション」
-
「チェックアウト」
: ドキュメントのチェックアウト先の場所を入力するためのダイアログ・ボックスが表示されます。 を使用して場所をブラウズします。「ドキュメントを開く」オプションを使用して、ドキュメントを開くか、または単にチェックアウトするかを決定します。
-
「チェックイン」
: チェックインするドキュメントを選択するためのダイアログ・ボックスが表示されます。 を使用してドキュメントをブラウズします。「コメント」フィールドを使用して、ドキュメントに関連付けるコメントを入力します。「形式」フィールドおよび「バージョン・タイプ」フィールドは読取専用です。「チェックイン」ボタンをクリックし、変更内容を保持してドキュメントをチェックインするか、または「キャンセル」をクリックして、ドキュメントをチェックインせずにダイアログ・ボックスを閉じます。
-
チェックアウトのアンドゥ
: 読取専用ダイアログ・ボックスが表示され、選択したチェックアウト・ドキュメントのタイトル、バージョンおよびパスが表示されます。チェックアウトのアンドゥを続行すると、選択したドキュメントに加えた変更はすべて失われます。「チェックアウトのアンドゥ」をクリックして続行するか、または「キャンセル」をクリックしてダイアログ・ボックスを閉じ、ドキュメントのチェックアウトを保持します。
レビュー開始
「レビュー開始」ダイアログ・ボックスを開きます。このダイアログ・ボックスでは、レビュー者、レビューのタイプ、および期日を指定します。このダイアログ・ボックスで必要なフィールドを設定して「レビューの作成」をクリックすると、ドキュメント・レビューが正式に開始されます。
「列」
現在のテーブルで列として表示/非表示を切り替えることが可能なフィールドのメニューが表示されます。ポートレットに表示するフィールドを次の中から選択します。
- タイトル
- バージョン
- 作成日
- 更新日
- プロジェクト
- アクセス時間
「E-Mail」
現在選択しているアイテムに関する情報を1人以上の受信者に電子メールを使用して送信するためのオプションが表示されます。
|