Onglet Regrouper de la boîte de dialogue Personnaliser les alertes de projet

Vue d'ensemble

Utilisez cet onglet pour sélectionner la façon dont vous voulez organiser ou regrouper les alertes.

Sur cet onglet, vous pouvez sélectionner jusqu'à trois niveaux, ou champs, en fonction desquels vous voulez regrouper les alertes. Le regroupement réunit toutes les alertes qui contiennent la même valeur pour le champ sélectionné. Par exemple, si vous choisissez un regroupement par statut, toutes les alertes ayant un statut Ouvert sont regroupées, toutes les alertes ayant un statut Bloqué sont regroupées et toutes les alertes ayant un statut Fermé sont regroupées. Pour afficher les alertes sous le format Diagramme, vous devez sélectionner au moins un groupe par niveau. Chaque niveau de regroupement sélectionné apparaît avec un bandeau de couleur pour l'affichage des alertes sous le format Liste. A partir de la liste Couleur de bandeau, vous pouvez sélectionner la couleur de l'arrière-plan à afficher pour chaque niveau de regroupement. La liste Texte vous permet de sélectionner la couleur du texte qui s'affiche dans le bandeau de niveau de regroupement.

En outre, vous pouvez sélectionner ou désélectionner les options suivantes pour personnaliser le texte qui s'affiche dans chaque bandeau de couleur :

Eléments d'écran

Liste Champ

Champ à utiliser pour organiser les données en groupes plus petits et plus gérables. Des lignes de données aux valeurs de champ similaires peuvent être organisées en hiérarchies extensibles jusqu'à 10 ou 20 niveaux, et triées par groupe pour limiter la complexité visuelle et accélérer l'accès utilisateur à certaines données.

Champ Couleur de bandeau

Couleur pour représenter visuellement chaque niveau hiérarchique.

Liste Couleur du texte

Couleur du texte à afficher dans chaque bande de regroupement.

Liste Ordre de tri

Type de tri, croissant (A à Z ; 1 à 10) ou décroissant (Z à A ; 10 à 1), que vous souhaitez appliquer aux données à chaque niveau de regroupement.

Par exemple, si vous procédez à un regroupement à l'aide du champ appelé Zone aux valeurs A, B et C, et que vous sélectionnez un ordre de tri décroissant, le groupe des lignes Zone : C s'affiche en premier, suivi du groupe des lignes Zone : B, pour finir avec le groupe des lignes Zone : A. Sélectionnez le tri croissant pour restaurer l'ordre alphabétique.

Les éléments à l'écran destinés au regroupement et à la sélection de colonnes sont souvent associés. L'ordre de tri par défaut préféré pour les lignes du tableau principal est précisé dans l'onglet Colonnes, le cas échéant.

Option Afficher le titre de champ dans le bandeau

Détermine la nécessité d'afficher le nom du champ sélectionné à chaque niveau de regroupement suivi de la valeur du champ au format Nom : Valeur. Vous pouvez cliquer sur chaque niveau ou bandeau pour développer sa liste d'entrées.

Par exemple, si vous configurez un niveau de regroupement par un champ intitulé Zone, le texte suivant s'affiche dans les bandeaux de données du tableau :

  • Zone : Zone A
  • Zone : Zone B
  • Zone : Zone C

Option Afficher les calculs de champ dans le bandeau

Détermine la nécessité d'afficher le résumé de tous les champs relatifs aux coûts, aux données numériques, aux nombres entiers, à la date de début et à la date de fin au niveau de regroupement.

Option Afficher l'ID / la valeur de code dans le bandeau

Détermine si la valeur du code d'alerte associée au niveau de regroupement doit s'afficher.

Cette option s'applique uniquement lors d'un regroupement par code d'alerte.

Option Afficher le nom / la description du code dans le bandeau

Détermine si la description du code d'alerte associée au niveau de regroupement doit s'afficher.

Cette option s'applique uniquement lors d'un regroupement par code d'alerte.

Accès

A partir de la page Alertes :

  1. Cliquez sur "" Projets .
  2. Dans la barre de navigation Projets, cliquez sur "" Alertes .
  3. Dans la page Alertes, cliquez sur Personnaliser.
  4. Dans la boîte de dialogue Personnaliser les alertes de projet, cliquez sur l'onglet Regrouper.

A partir de la page Espace de travail :

  1. Cliquez sur "" Projets .
  2. Dans la barre de navigation Projets, cliquez sur "" Espace de travail .
  3. Sur la page Espace de travail, développez le portlet Alertes de projet et cliquez sur Personnaliser.
  4. Dans la boîte de dialogue Personnaliser les alertes de projet, cliquez sur l'onglet Regrouper.

A partir de la page Tableaux de bord :

  1. Cliquez sur "" Tableaux de bord .
  2. Dans la page Tableaux de bord , sélectionnez un onglet de tableau de bord.
  3. Dans l'onglet du tableau de bord, développez le portlet Mes alertes et cliquez sur Personnaliser.
  4. Dans la boîte de dialogue Personnaliser Mes alertes, cliquez sur l'onglet Regrouper.

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