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Überblick über die Stundenerfassungsansicht

Sie können eine Stundenerfassung öffnen und anzeigen und Ist-Arbeitszeiten erfassen, wenn ein Administrator oder Projektleiter Sie als Stundenerfassungsbenutzer festgelegt hat.

Wenn Sie nicht als Stundenerfassungsbenutzer festgelegt sind, ist die Stundenerfassungsansicht für Sie nicht verfügbar. Je nachdem, wie Ihre Organisation Ist-Arbeitszeiten verfolgt, müssen Sie ggf. Ihre Ist-Arbeitszeit auf der Registerkarte "Ressourcen" unter "Vorgangsdetails" erfassen.

Um die Stundenerfassungsansicht anzuzeigen, wählen Sie "Ansicht", "Stundenerfassungen" (F12), oder klicken Sie in der Symbolleiste auf .

Der Administrator oder Projektleiter kann die folgenden Einstellungen festlegen:

  • Intervall, in dem Sie Ihre Arbeitszeit erfassen sollen, d. h. täglich oder nach einem Berichtszeitraum; beispielsweise können Sie Ist-Gesamtstunden für einen Zeitraum von zwei Wochen erfassen
  • Anzahl der zukünftigen Stundenerfassungen, auf die Sie zugreifen können
  • Berechtigung für Sie, Arbeitsstunden unter ungewöhnlichen Bedingungen zu erfassen, z. B. in einer Stundenerfassung mit einem zukünftigen Datum oder für nicht gestartete oder abgeschlossene Vorgänge
  • Anforderung für Sie, Stundenerfassungen zur Genehmigung zu übermitteln
  • Schreibgeschützten Zugriff auf inaktive Vorgänge

    Wenn ein Vorgang zu einem inaktiven Projekt oder PSP gehört, wird sein Statussymbol leicht schattiert angezeigt. Falls Sie beispielsweise die primäre Ressource für einen inaktiven Vorgang mit dem Status "Nicht gestartet" sind, wird das Symbol folgendermaßen angezeigt: . Wenn Sie keine inaktiven Vorgänge anzeigen können, können Sie nur jene inaktiven Vorgänge anzeigen, die noch in aktivem Zustand einer Stundenerfassung hinzugefügt wurden. Alle Stundenerfassungsgesamtwerte (Spalte, Zeile und Gesamtsumme) umfassen inaktive Vorgänge.

Um die Stundenerfassungsansicht anzupassen , können Sie:

  • Die Vorgangsdatenspalten wählen, die angezeigt werden sollen.
  • Die Größe der Spalten ändern und die Spalten sortieren.
  • Die Breite der Bereiche für Vorgangsdaten und Zeitberichtsfunktion anpassen.
  • Stundenerfassungs-Zellenfarben wählen.
  • Die Anzeige von QuickInfos für Zeitberichtszellen wählen; diese QuickInfo ist hilfreich für die Identifizierung der Zellenbeschriftungen, wenn Sie eine Bildschirmvergrößerung verwenden.

Detaillierte Informationen zum Anpassen der Stundenerfassungsansicht finden Sie unter Die Ansichten "Stundenerfassungen" und "Vorgänge" anpassen.

Zugehörige Themen

In der Stundenerfassungsansicht arbeiten

Eine Stundenerfassung öffnen

In einer Stundenerfassung navigieren

Einer Stundenerfassung Vorgänge hinzufügen

Sich selbst einem Vorgang zuweisen

Vorgänge aus einer Stundenerfassung entfernen

Ist-Arbeitszeit in einer Stundenerfassung aufzeichnen

Stundenerfassungsnotizen hinzufügen oder anzeigen

Eine Stundenerfassung übermitteln

Eine Stundenerfassung speichern oder drucken

Eine Stundenerfassung schließen

Vorgangsdetails anzeigen

Die Projektliste und Projekt-Websites anzeigen

Nach Daten suchen


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