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Eine Stundenerfassung öffnen

  1. Wählen Sie in der Stundenerfassungsansicht "Datei", "Stundenerfassung öffnen" (Alt+F+O), oder klicken Sie in der Symbolleiste auf .
  2. Wählen Sie die zu öffnende Stundenerfassung aus. Standardmäßig ist die Stundenerfassung für den aktuellen Zeitraum ausgewählt.

    Hinweis: Wenn keine Stundenerfassungen aufgelistet werden, wurde keine Stundenerfassung für Sie erzeugt. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren P6-Administrator oder Projektleiter.

  3. Wenn Sie eine Stundenerfassung erstmals öffnen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    Aktuelle Vorgänge automatisch zur Stundenerfassung hinzufügen

    Mit dieser Option werden alle Vorgänge hinzugefügt, die für Sie während des Zeitraums der Stundenerfassung zur Bearbeitung geplant sind.
    Wenn Sie Vorgänge hinzufügen möchten, die für den Zeitraum der Stundenerfassung geplant sind, deren Arbeit Sie jedoch bereits abgeschlossen haben (für die Zuweisung ist ein Ist-Enddatum vorhanden), wählen Sie die Option "Abgeschlossene Ressourcenzuweisungen hinzufügen".

    Vorgänge manuell zur Stundenerfassung hinzufügen

    Mit dieser Option wählen Sie einen Eintrag aus einer Liste Ihrer Vorgangszuweisungen aus.

    Vorgänge aus vorhergehender Stundenerfassung kopieren
    Diese Option kopiert automatisch alle Vorgänge aus der vorherigen Stundenerfassung. Falls die vorherige Stundenerfassung "Nicht gestartet" wurde, ist diese Option nicht verfügbar.

    Wenn Sie die Vorgänge kopieren möchten, die für den Zeitraum der Stundenerfassung geplant sind, deren Bearbeitung Sie jedoch schon abgeschlossen haben (für die Zuweisung ist ein Ist-Enddatum vorhanden), wählen Sie die Option "Abgeschlossene Ressourcenzuweisungen kopieren". Eine administrative Einstellung legt fest, ob Sie Ist-Stunden für abgeschlossene Zuweisungen oder Vorgänge erfassen können.
    Um Ihre aktuell geplanten Vorgänge in die neue Stundenerfassung aufzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aktuelle Vorgänge hinzufügen".

    Hinweis: Wenn der Status des Projekts seit der letzten Stundenerfassung von "Aktiv" in einen anderen Status geändert wurde, werden die Vorgänge für das betreffende Projekt nicht aus der vorherigen Stundenerfassung kopiert.

  4. Wenn Sie die Option "Laufende Vorgänge manuell hinzufügen" wählen, wird das Fenster "Vorgang hinzufügen" geöffnet. Wählen Sie mindestens einen Vorgang aus, und wählen Sie "Hinzufügen" (Alt+I) und anschließend "Schließen" (Alt+S).

Zugehörige Themen

In der Stundenerfassungsansicht arbeiten

Überblick über die Stundenerfassungsansicht

In einer Stundenerfassung navigieren

Einer Stundenerfassung Vorgänge hinzufügen

Sich selbst einem Vorgang zuweisen

Vorgänge aus einer Stundenerfassung entfernen

Ist-Arbeitszeit in einer Stundenerfassung aufzeichnen

Stundenerfassungsnotizen hinzufügen oder anzeigen

Eine Stundenerfassung übermitteln

Eine Stundenerfassung speichern oder drucken

Eine Stundenerfassung schließen

Vorgangsdetails anzeigen

Die Projektliste und Projekt-Websites anzeigen

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