「新規アクティビティに割当」ウィンドウ
「新規アクティビティに割当」ウィンドウでは、1つ以上のアクティビティのリソースとして自分自身を追加することができます。タイムシートを開いている場合、新しく追加したアクティビティを開いているタイムシートに自動的に追加するよう指定することができます。
- 自分自身を割り当てるプロジェクトを選択します。
プロジェクトを見つけるには、リストされるいずれかのフィールド(ID、名前、責任マネージャ)に基づいてプロジェクトを検索します。
注意: 自分自身をアクティビティに割り当てるためにリストされるプロジェクトは、プロジェクト・レベルの設定によって決まります。リストされていないプロジェクトに自分自身を割り当てる必要がある場合は、プロジェクト・マネージャまたはP6管理者に問い合せてください。
- 「アクティビティを検索」セクションで、以下のいずれかのオプションを選択してから、検索条件を入力し、「検索」(Alt+S)を選択します。
「上位リソースに割り当てられたアクティビティ」
選択したプロジェクトについて、プロジェクト管理データベース内でユーザーが割り当てられているリソース階層要素のすべてのアクティビティがリストされます。一般に、上位リソースは、自分が所属している上位の部課や組織です。たとえば、販売員であれば、「第1地域販売部門」などのリソース階層要素に割り当てられています。その場合、検索結果には、「第1地域販売部門」に割り当てられているすべてのアクティビティがリストされます。
「アクティビティID」
選択したプロジェクトについて、「検索」入力フィールドに入力した条件を満たすアクティビティがリストされます。
注意: アスタリスク(*)およびパーセント記号(%)を検索条件の入力でワイルドカード文字として使用できます。たとえば、ABで始まるアクティビティを検索するには、AB*またはAB%と入力します。ワイルドカード文字のみを入力した場合、プロジェクト内のすべてのアクティビティが検索対象になります。
- 検索結果から、割り当てたいアクティビティを選択します。複数のアクティビティを選択するには、CtrlキーまたはShiftキーを押しながらアクティビティをクリックします。
アクティビティを素早く検索するには、リストされるいずれかのフィールド(ID、名前、メイン・リソース)に基づいてアクティビティを検索します。
- 「割当」(Alt+A)を選択します。現在開いているタイムシートがある場合、「割当」と「追加」を選択することにより、アクティビティに自分自身を割り当てて、さらにそのアクティビティを開いているタイムシートに自動的に追加することができます。
プロジェクトまたはアクティビティの結果リストでの検索
- いずれかの行で、検索を行うフィールドに対応する列にフォーカスを置きます。
- Ctrl+Fを押します。
- 検索条件を指定してから、「次を検索」(Alt+N)を選択します。
リスト内で1件目の検索結果がハイライトされます。「次を検索」(Alt+N)を押して結果を表示する作業を繰り返すうちに、最後の検索結果までたどり着くと、1件目の検索結果に戻ります。
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