Boîte de dialogue Personnaliser de la page Utilisation de l'équipeVue d'ensemble Utilisez cette boîte de dialogue pour configurer l'échelle de temps et l'affichage de la feuille de calcul ou de l'histogramme. Eléments d'écran Liste Affichage Options de visualisation des coûts : Unités ou Coût. L'affichage des coûts est conditionné par vos privilèges de sécurité. Si vous n'avez pas accès aux données de coûts et si vous sélectionnez l'option Coûts, aucune donnée ne s'affiche. Par défaut, les unités réelles et les coûts réels sont répartis équitablement sur la période entre le début réel et la date de mise à jour, ou la fin réelle, le cas échéant. Grâce au paramètre Préférences globales, vous pouvez afficher des valeurs réelles en fonction des données stockées pour les périodes financières personnalisées (valeurs réelles de la période précédente). Lorsque vous sélectionnez cette option, les unités réelles et les coûts réels sont répartis équitablement sur les dates définies pour chaque période financière. Lorsque cette option est activée, les valeurs sous/suraffectées sont également calculées en fonction des données de la période stockée pour les unités réelles. En outre, la légende de l'histogramme indique que les unités réelles ou les coûts réels de la période s'affichent. Cependant, si la période financière (contrôlée dans l'onglet Général sur la page Paramètres d'application) résume les projets, ce paramètre de préférences globales est ignoré pour l'affichage des valeurs réelles de la période précédente. Dans ce cas, lorsque vous affichez une échelle de temps Période financière, cette page affiche les valeurs réelles de la période précédente si la performance a été stockée pour une période financière. Pour les périodes financières sans performance stockée, la page affiche toutes les valeurs d'unités ou de coûts dans des intervalles de périodes financières. Liste Echelle de temps Détermine l'échelle de temps. Sélectionnez les intervalles suivants :
L'option de résumé sélectionnée détermine les options d'échelle de temps disponibles dans l'onglet Général à la page Paramètres d'application. Les options de l'échelle de temps du calendrier sont uniquement disponibles si l'option Par calendrier est sélectionnée. L'option Période financière est uniquement disponible si l'option Par périodes financières est sélectionnée. Si les deux options sont sélectionnées, vous pouvez effectuer une sélection dans un calendrier ou une échelle par période financière. Option Affichage Détermine si les données de ressources doivent s'afficher pour le projet actuel uniquement ou pour tous les projets auxquels la ressource est affectée. Affichez la disponibilité maximum des ressources en fonction de leurs calendriers et de leurs unités / périodes (Limite) ou en fonction des valeurs affectées (Limite d'affectation), telles que les responsables de ressources les ont spécifiées lors de la planification de haut niveau. Option Limite Détermine la nécessité d'afficher la disponibilité maximale en fonction du calendrier des ressources, du paramètre unités/période maximum et des paramètres de l'application pour les heures par période. Cette option dépend des données courantes et vous permet d'évaluer l'utilisation par rapport au band d'essai. Option Limite d'affectation Détermine si la disponibilité maximale de la ressource dépend des valeurs de planification allouées, comme l'a précisé le responsable de ressources. Les utilisateurs peuvent entrer ces valeurs enregistrées au niveau du projet ou WBS à condition de disposer des droits d'accès au module dans la feuille de calcul Planification des ressources (page Planification). Cette ligne de délimitation permet d'évaluer si les affectations de tâches détaillées concordent avec les prévisions du responsable de ressources. Les données résumées sur l'utilisation des ressources, qui s'affichent dans la vue Limite d'affectation, dépendent des affectations au niveau tâche ou des affectations de planification de haut niveau (projet, WBS), en fonction du paramètre d'une option sur la page relative aux paramètres des détails de projet. Pour évaluer les affectations au niveau tâche par rapport aux affectations planifiées, sélectionnez l'option Résumer le projet pour les affectations de ressources de tâche détaillées. Cette option dépend des données courantes et vous permet d'évaluer l'utilisation par rapport au banc d'essai. Dans la mesure où les données sur l'utilisation des ressources dépendent des données résumées, elles correspondent aux valeurs à la dernière date d'exécution résumée d'un projet. Toute modification d'affectation dans un projet postérieure à cette date ne sera pas prise en compte tant que le projet n'a pas été résumé une nouvelle fois dans les pages Tâches ou EPS. Pour plus d'informations sur les données de ressources résumées, voir Données de ressources et Résumé. Remarque : Lors du résumé au niveau de détail, la plage de dates pour cette échelle de temps repose sur les dates de début et de fin pour les tâches. Si la ressource sélectionnée ne comprend que des affectations de haut niveau en dehors de cette plage, la ligne Limite d'affectation risque de ne pas s'afficher. Si vous choisissez un incrément supérieur pour l'échelle de temps, par exemple si vous passez de Mois/Semaine à Année/Trimestre, l'option Limite d'affectation peut apparaître. Accès
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