Page AlertesVue d'ensemble Cette page permet de visualiser les alertes des projets ou portefeuilles ouverts sous forme de liste ou de diagramme. Cette page vous aide à gérer les alertes comme suit :
Eléments d'écran Lien Ajouter une alerte Permet d'afficher une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez rechercher et sélectionner un formulaire pour créer une alerte de projet. Utilisez la page Ajouter une alerte qui s'affiche lorsque vous avez choisi un formulaire pour enregistrer des informations fondamentales sur l'alerte (manager responsable, propriétaire, priorité et une description). Lien Développer tout/Réduire tout Affiche ou masque le contenu de chaque groupe d'alertes. Pour afficher ou masquer le contenu d'un seul groupe d'alertes, cliquez sur Lien Personnaliser Permet de préciser le mode souhaité de filtrage, de regroupement, de création de diagrammes et de colonnes pour les alertes. Pour afficher les alertes au format Liste, vous pouvez préciser les colonnes d'informations à afficher. Pour afficher des alertes au format Diagramme, précisez les options relatives au type de diagramme et de couleurs. Les options personnalisées ne s'appliquent qu'à vous. Lien Formulaires d'alerte Vous êtes réorienté vers la page Formulaires d'alerte. Voir Page Formulaires d'alerte. Options Affichage Détermine le format d'affichage des alertes de projet. Cette option d'affichage s'applique à tous les utilisateurs qui peuvent accéder au portlet Alertes de projet.
Pour afficher des alertes au format Diagramme, vous devez personnaliser le portlet et sélectionner au moins une option relative au niveau de regroupement. Dans le cas contraire, le diagramme ne s'affiche pas. Pour sélectionner les options relatives au niveau de regroupement, cliquez sur Personnaliser, puis sur l'onglet Regrouper. Pour faire pivoter l'affichage d'un diagramme en secteurs, vous pouvez cliquer et faire glisser le diagramme dans le sens horaire ou antihoraire. Champ Nom de l'alerte Nom ou description de l'alerte. Champ Priorité Niveau d'importance affecté à l'alerte. Champ Manager responsable Nom de la personne responsable de l'alerte. Si vous disposez de privilèges d'édition, vous pouvez sélectionner un autre manager responsable. La liste des ressources disponibles varie en fonction de vos privilèges de sécurité d'accès aux ressources. Champ Propriétaire Ressource disponible pour l'alerte sélectionnée. Si vous disposez des privilèges d'édition, vous pouvez sélectionner un autre propriétaire. La liste des ressources disponibles que vous pouvez sélectionner dépend des privilèges de sécurité pour l'accès aux ressources. Champ Date de résolution Date de résolution pour l'alerte sélectionnée. Champ Statut Statut actuel de l'alerte : Ouverte, Bloquée ou Close. Champ Description Synthèse plus détaillée de l'élément. La description fournit davantage d'informations que les noms abrégés ou les titres. Elle peut fournir des informations approfondies ou déterminer l'objectif de l'élément. Ces détails permettent de différencier les éléments portant le même nom et sont particulièrement utiles dans les environnements multi-utilisateurs. Champ Courrier électronique Boîte de dialogue Courrier électronique renseignée au préalable avec des détails sur les alertes. Astuces
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