Page Feuilles de temps

Vue d'ensemble

Utilisez cette page pour spécifier les niveau d'approbation et les options de feuille de temps par défaut  de l'application P6 Progress Reporter.

Eléments d'écran

Paramètres généraux :

Option Les nouvelles ressources utilisent des feuilles de temps par défaut 

Détermine si toutes les nouvelles ressources doivent utiliser des feuilles de temps, sauf indication contraire de votre part.

Option Par défaut, les ressources peuvent s'auto-affecter à des tâches 

Détermine si vous souhaitez que chaque nouveau projet créé autorise les ressources à s'auto-affecter à des tâches. La modification de ce paramètre n'a  aucun impact sur les projets existants ; le nouveau paramètre est uniquement appliqué lors de la création d'un nouveau projet. Dans le cas de projets individuels, vous pouvez modifier ce paramètre dans la boîte de dialogue Préférences des projets de la page EPS.

Option Activer le contrôle de feuille de temps 

Détermine si vous souhaitez enregistrer, pour les feuilles de temps, l'historique de la soumission, de l'approbation, du rejet, des vérificateurs et des dates. Pour afficher les données historiques, vous devez créer des rapports en utilisant BI Publisher.

Niveau d'approbation des feuilles de temps :

Auto-soumission - Aucune soumission ni approbation requise

Sélectionnez cette option pour indiquer que les feuilles de temps des ressources n'ont pas besoin d'être soumises ou approuvées.

Auto-approbation - Approbation automatique lors de la soumission

Sélectionnez cette option pour indiquer que les feuilles de temps des ressources ne requièrent aucune approbation de la direction. Elles sont approuvées automatiquement lors de leur soumission.

Un niveau d'approbation - Approbation du responsable de ressources

Sélectionnez cette option pour indiquer que les feuilles de temps des ressources doivent être approuvées uniquement par le responsable de ressources. Le cas échéant, toutes les feuilles de temps soumises restent avec le statut Soumis jusqu'à ce que le responsable de l'approbation change ce statut. Si vous avez exigé précédemment l'approbation du responsable de projet et du responsable de ressources et que vous sélectionnez cette option, toutes les feuilles de temps en cours auxquelles un niveau d'approbation est affecté voient leur statut actuel remplacé par le statut Approuvé.

Deux niveaux d'approbation - Approbation du responsable projet et du responsable ressources

Sélectionnez cette option pour indiquer que les feuilles de temps des ressources doivent être approuvées par le responsable du projet et celui des ressources. Lorsque vous sélectionnez cette option, le statut de toutes les feuilles de temps soumises reste "Soumis" jusqu'à ce que les deux responsables les aient approuvées.

Le responsable du projet doit donner son accord avant le responsable de ressources

Détermine si les responsables du projet doivent approuver les feuilles de temps avant les responsables de ressources. Cette option est activée si l'option Deux niveaux d'approbation est sélectionnée.

Responsable de ressources par défaut qui approuve les feuilles de temps lorsqu'un ou deux niveaux d'approbation sont requis

Sélectionnez l'approbateur que vous souhaitez affecter à l'approbation des feuilles de temps des ressources. L'approbateur par défaut sera affecté à chaque fois que vous créez une ressource qui utilise des feuilles de temps.

Accès

  1. Sélectionnez le menu Administrer , puis Paramètres d'application.
  2. Dans le panneau Paramètres d'application, cliquez sur Feuilles de temps.

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