Page Alertes

Vue d'ensemble

Cette page permet de visualiser les alertes des projets ou portefeuilles ouverts sous forme de liste ou de diagramme. Cette page vous aide à gérer les alertes comme suit :

  • consulter le statut et la priorité de l'alerte ;
  • afficher une description courte ou un lien direct à la page complète des détails d'alerte ;
  • envoyer un courrier électronique sur les alertes à des destinataires multiples qui ont configuré leurs paramètres Mes préférences pour recevoir automatiquement les notifications d'alerte

Eléments d'écran

Lien Ajouter une alerte

Permet d'afficher une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez rechercher et sélectionner un formulaire pour créer une alerte de projet. Utilisez la page Ajouter une alerte qui s'affiche lorsque vous avez choisi un formulaire pour enregistrer des informations fondamentales sur l'alerte (manager responsable, propriétaire, priorité et une description).

Lien Développer tout/Réduire tout

Affiche ou masque le contenu de chaque groupe d'alertes. Pour afficher ou masquer le contenu d'un seul groupe d'alertes, cliquez sur "" ou "" en regard de la bande de regroupement. Vous pouvez préciser les options de regroupement lorsque vous personnalisez la liste d'alertes. Si vous n'avez pas sélectionné d'options de regroupement, ces liens ne sont pas activés.

Lien Personnaliser

Permet de préciser le mode souhaité de filtrage, de regroupement, de création de diagrammes et de colonnes pour les alertes. Pour afficher les alertes au format Liste, vous pouvez préciser les colonnes d'informations à afficher. Pour afficher des alertes au format Diagramme, précisez les options relatives au type de diagramme et de couleurs. Les options personnalisées ne s'appliquent qu'à vous.

Lien Formulaires d'alerte

Vous êtes réorienté vers la page Formulaires d'alerte. Voir Page Formulaires d'alerte.

Options Affichage

Détermine le format d'affichage des alertes de projet. Cette option d'affichage s'applique à tous les utilisateurs qui peuvent accéder au portlet Alertes de projet.

  • Liste : Cette option affiche les alertes dans une liste et vous permet d'ajouter, d'éditer, ou de supprimer les alertes. Toutes les alertes s'affichent par défaut au format Liste. Néanmoins, vous pouvez personnaliser cette liste afin d'afficher uniquement les alertes souhaitées. Vous pouvez également sélectionner des colonnes d'informations à afficher et indiquer comment regrouper et trier les alertes d'une liste.
  • Diagramme : Cette option vous permet d'afficher des informations sur le nombre d'alertes de manière graphique en fonction de vos sélections personnalisées de groupe et de filtre. Le format Diagramme vous permet d'afficher les informations sur le nombre d'alertes de manière graphique en fonction de vos sélections personnalisées de groupe et de filtre. Lorsque vous personnalisez le portlet, vous pouvez modifier ces options de groupe et de filtre. Vous pouvez également personnaliser le portlet pour préciser le type de diagramme et les options de couleur. Pour afficher des détails sur le nombre d'alerte et le type de regroupement, déplacez la souris sur chaque barre ou chaque coupe dans le diagramme.

Pour afficher des alertes au format Diagramme, vous devez personnaliser le portlet et sélectionner au moins une option relative au niveau de regroupement. Dans le cas contraire, le diagramme ne s'affiche pas. Pour sélectionner les options relatives au niveau de regroupement, cliquez sur Personnaliser, puis sur l'onglet Regrouper. Pour faire pivoter l'affichage d'un diagramme en secteurs, vous pouvez cliquer et faire glisser le diagramme dans le sens horaire ou antihoraire.

Champ Nom de l'alerte

Nom ou description de l'alerte.

Champ Priorité

Niveau d'importance affecté à l'alerte.

Champ Manager responsable

Nom de la personne responsable de l'alerte.

Si vous disposez de privilèges d'édition, vous pouvez sélectionner un autre manager responsable. La liste des ressources disponibles varie en fonction de vos privilèges de sécurité d'accès aux ressources.

Champ Propriétaire

Ressource disponible pour l'alerte sélectionnée.

Si vous disposez des privilèges d'édition, vous pouvez sélectionner un autre propriétaire. La liste des ressources disponibles que vous pouvez sélectionner dépend des privilèges de sécurité pour l'accès aux ressources.

Champ Date de résolution

Date de résolution pour l'alerte sélectionnée.

Champ Statut

Statut actuel de l'alerte : Ouverte, Bloquée ou Close.

Champ Description

Synthèse plus détaillée de l'élément. La description fournit davantage d'informations que les noms abrégés ou les titres. Elle peut fournir des informations approfondies ou déterminer l'objectif de l'élément. Ces détails permettent de différencier les éléments portant le même nom et sont particulièrement utiles dans les environnements multi-utilisateurs.

Champ Courrier électronique

Boîte de dialogue Courrier électronique renseignée au préalable avec des détails sur les alertes.

Astuces

  • Lors du tri en fonction d'une colonne d'alerte spécifique sous le format Liste, un triangle pointant vers le haut indique que la colonne est triée dans l'ordre croissant et un triangle pointant vers le bas indique qu'elle est triée dans l'ordre décroissant.
  • Pour ajouter, modifier ou supprimer une alerte, vous devez disposer des privilèges de sécurité requis.
  • Toutes les alertes qui sont ajoutées à un groupe de travail, puis associées à une tâche de projet, s'affichent sous forme d'alertes de projet sur la page Alertes, ainsi que dans le portlet Alertes de projet sur la page Espace de travail.

Accès

  1. Cliquez sur "" Projets .
  2. Sur la barre de navigation Projets, cliquez sur "" Alertes .

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