Page Détails de ressource de la page Formulaire de la tâche

Vue d'ensemble

Utilisez cette page pour affecter des ressources et préciser les détails de celles-ci, notamment unités, coût et taux.

Eléments d'écran

Champ Ressource

Nom de la ressource. Cliquez sur le nom d'une ressource pour examiner son utilisation dans une feuille de calcul ou dans un histogramme.

Champ Rôle

Nom du rôle.

Option Ressource principale

Détermine si la ressource correspondante est la ressource principale de la tâche.

En règle générale, la ressource principale est la personne chargée du travail général de la tâche et de la mise à jour du statut de la tâche.

Champ Capacité

Niveau de compétence de la ressource : Maître, Expert, Qualifié, Compétent ou Inexpérimenté.

Champ Planifié

Nombre attendu d'unités requises pour exécuter la tâche.

Champ Réelles

Nombre exact d'unités développées ou coût total de la tâche sélectionnée.

Champ Restantes

Nombre d'unités requises pour terminer la tâche.

Champ Unités/période planifiées

Unités planifiées suivant la période à laquelle la ressource doit exécuter le travail pour cette tâche.

Par exemple, une personne affectée à plein temps doit effectuer 8 heures de travail par jour. Un service de cinq personnes doit effectuer 5 jours par jour.

Champ Unités/période restantes

Unités par période requises pour terminer la tâche.

Champ Prix/unité

Prix par période pour la ressource sur cette tâche.

Ce prix est utilisé pour calculer le coût de la ressource pour la tâche. Lorsque la ressource est affectée à la tâche, le prix de la ressource est copié dans l'affectation en fonction de la date d'entrée en vigueur du prix et de la date de début de la tâche. Le prix de l'affectation est rafraîchi lorsque les prix de ressource sont synchronisés pour le projet.

Champ Planifié

Coût total planifié pour la tâche, notamment les ressources main-d'oeuvre, les ressources hors main-d'oeuvre et les dépenses de projet.

Calculé comme Coût planifié main-d'oeuvre plus Coût planifié ressources hors main-d'oeuvre plus Coût planifié dépenses.

Champ Réelles

Coût total réel pour la tâche, notamment les ressources main-d'oeuvre, les ressources hors main-d'oeuvre et les dépenses de projet.

Calculé comme Coût réel main-d'oeuvre plus Coût réel ressources hors main-d'oeuvre plus Coût réel dépenses.

Champ Restantes

Coût total restant pour la tâche, notamment les ressources main-d'oeuvre, les ressources hors main-d'oeuvre et les dépenses de projet.

Calculé comme Coût restant main-d'oeuvre plus Coût restant ressources hors main-d'oeuvre plus Coût restant dépenses.

Champ Courbe

Unités et coûts de la ressource, répartis sur la durée d'une tâche.

Une courbe ne peut être affectée qu'à une tâche dont la durée est de type Durée et unités fixes ou Durée et unités/période fixes.

Une courbe de type Manuel indique que la répartition de la ressource de l'affectation sur une période future a été saisie manuellement dans la feuille de calcul d'utilisation des ressources de P6 Professional. Si vous sélectionnez un autre type de courbe, la répartition saisie manuellement est supprimée et les unités et coûts de l'affectation sont redistribués en fonction du type de courbe choisi. Avant de remplacer une courbe manuelle par un autre type de courbe, assurez-vous que cette action est adaptée.

Champ Source du taux

Valeur, telle que Ressource, Rôle ou Remplacer, indiquant le prix par unité qui sera utilisé pour calculer les coûts de l'affectation.

Lorsqu'une ressource, et uniquement une ressource, est affectée à une tâche, la source du taux est automatiquement égale à Ressource. Lorsqu'un rôle, et uniquement un rôle, est affecté à une tâche, la source du taux est automatiquement égale à Rôle. Lorsqu'une ressource et un rôle sont simultanément affectés à la tâche, la source du taux peut être Ressource ou Rôle, selon la préférence définie. Dans tous les cas, la valeur Remplacer permet d'indiquer n'importe quel autre prix par unité.

Champ Type de taux

Prix par unité utilisé pour calculer les coûts de l'affectation de ressource ou de rôle.

Les ressources et les rôles peuvent comporter cinq types de taux, chacun associé à un prix par unité distinct. Les types de taux sont définis dans P6. Lorsque vous ajoutez une nouvelle affectation, le type de taux indiqué pour le projet y est appliqué par défaut. Lorsque vous éditez un type de taux et cliquez sur Enregistrer, le prix par unité est mis à jour pour tenir compte de la modification, et si l'option Calculer coûts à partir des unités est sélectionnée, les coûts sont recalculés.

Option Calculer les coûts à partir des unités

Détermine le remplacement des paramètres de calcul des coûts spécifiés pour la ressource ou le rôle affecté.

Option Pilote les dates de la tâche

Détermine le remplacement des paramètres par défaut d'une ressource pour la tâche sélectionnée.

Champ Centre de frais

Centre de frais associé à la ressource.

Lien Supprimer l'affectation

Permet de supprimer l'affectation actuelle.

Astuces

  • Vous pouvez déterminer les valeurs unités/période, taux de majoration pour heure supplémentaire et prix unité par défaut d'une tâche dans l'onglet Global de la page Mes préférences.
  • Lorsque vous ajoutez ou supprimez des affectations de tâche, un paramètre de l'onglet Global de la page Mes préférences, activé par défaut, envoie automatiquement un courrier électronique aux ressources concernées. Pour désactiver cette fonction ou ajouter une demande de confirmation avant d'envoyer le courrier, désactivez cette option ou activez la demande de confirmation dans la section Général de l'onglet Global.
  • Dans les fenêtres Sélectionner une ressource et Sélectionner des rôles :
    • Pour modifier l'ordre de la liste, sélectionnez une option dans la liste Organisé par.
    • Lorsque vous affectez des ressources à des rôles non pourvus et que vous souhaitez afficher uniquement les ressources qui peuvent pourvoir à un rôle affecté, utilisez l'option Ressources par rôle.
    • Pour rechercher un rôle ou une ressource, sélectionnez les critères de recherche dans la liste et entrez la variable de recherche, puis cliquez sur Rechercher. Cliquez sur Effacer les résultats pour revenir à l'affichage complet de la ressource ou du rôle.

Accès

A partir de la page Espace de travail du groupe de travail :

  1. Cliquez sur "" Projets .
  2. Dans la barre de navigation Projets, cliquez sur "" Espace de travail .
  3. Dans la page Espace de travail, développez un portlet contenant des tâches.
  4. Dans le portlet, cliquez sur une tâche.
  5. Dans la page Formulaire de la tâche, développez la section Ressources et cliquez sur une ressource.

A partir de la page Tableaux de bord :

  1. Cliquez sur "" Tableaux de bord .
  2. Dans la page Tableaux de bord , sélectionnez un onglet de tableau de bord.
  3. Dans l'onglet du tableau de bord, développez un portlet contenant des tâches.
  4. Dans le portlet, cliquez sur une tâche.
  5. Dans la page Formulaire de la tâche, développez la section Ressources et cliquez sur une ressource.

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