Registerkarte "Allgemein" des Abschnitts "Dokumentdetails"

Überblick

Auf dieser Registerkarte werden konfigurierbare Optionen für allgemeine Dokumentinformationen des ausgewählten Dokuments angezeigt.

Bildschirmelemente

Feld Titel

Der Kennungsname des Dokuments.

Feld Zugriffsebene

Die Liste der Zugriffsberechtigten für das Dokument. Es gibt drei Zugriffsebenen:

  • Projekt: Wenn Sie Zugriff auf das Projekt haben, haben Sie auch Zugriff auf dieses Dokument.
  • Arbeitsgruppe: Wenn Sie zur Arbeitsgruppe gehören, haben Sie Zugriff auf dieses Dokument.

Privat: Nur der Benutzer hat Zugriff, der das Dokument erstellt hat.

Liste Sicherheitsrichtlinie

Die Sicherheitsrichtlinie für das ausgewählte Dokument oder den ausgewählten Ordner:

  • Persönlich: Kann nur von dem Benutzer angezeigt, geändert oder gelöscht werden, der das Element zum Projekt hinzugefügt hat.
  • Schreibgeschützt: Kann von jedem Projektteammitglied angezeigt, aber nicht geändert oder gelöscht werden.
  • Freigegeben: Kann von jedem Projektteammitglied angezeigt, geändert oder gelöscht werden.

Option Vorlagendokument

Legt fest, ob das Dokument als Vorlage verwendet werden soll. Diese Vorlage kann wiederum verwendet werden, um neue Dokumente zu erstellen.

Feld Autor

Die Person, die das Dokument bearbeitet oder erstellt hat.

Feld Version

Die letzte oder aktuelle Version des Dokuments.

Feld Letzte Änderung von

Der Name der Person, die das Dokument zuletzt geändert hat. (Dieses Feld ist schreibgeschützt.)

Feld Änderungsdatum

Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Dokuments.

Feld Format

Das Anwendungsformat, in dem das ausgewählte Dokument erstellt oder nach dem Aktualisieren eingecheckt wurde. (Dieses Feld ist schreibgeschützt.)

Feld Größe

Die Dokumentgröße in KB. (Dieses Feld ist schreibgeschützt.)

Feld Prüfstatus

Der aktuelle Prüfstatus des Dokuments. Wenn das Dokument nicht geprüft wird, ist das Feld leer.

Prüfstatusarten sind: Leer, In Prüfung, Genehmigt, Abgelehnt und Beendet.

Feld Eigentümer

Die Person, die für das Dokument verantwortlich ist.

Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie eine Suche starten, um diesem Feld eine Person zuzuweisen.

Liste Dokumentkategorie

Die Liste der Klassifizierungen, die zum Organisieren verschiedener Dokumente verwendet werden kann.

Die Kategorie wird vom Benutzer in der Client/Server-Anwendung eingerichtet.

Feld Referenznummer

Die Referenz- oder Katalognummer des Dokuments.

Die Referenznummer wird vom Benutzer definiert.

Tipps

Welche Bildschirmelemente angezeigt werden, hängt vom gewählten Dokument sowie davon ab, von wo Sie auf die Registerkarte Allgemein zugreifen.

Navigation

Von der Seite "Dokumente":

  1. Klicken Sie auf "" Projekte .
  2. Klicken Sie in der Projekte-Navigationsleiste auf "" Dokumente .
  3. Klicken Sie auf der Seite Dokumente auf die Registerkarte Projekt.
  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt ein Dokument, und klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.

Von der Seite "Dashboards":

  1. Klicken Sie auf "" Dashboards .
  2. Auf der Seite Dashboards wählen Sie eine Dashboard-Registerkarte.
  3. Blenden Sie auf der Dashboard-Registerkarte das Portlet Meine Dokumente ein, und klicken Sie auf die Registerkarte Private Dokumente.
  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Private Dokumente ein Dokument aus, und klicken Sie auf "" Details bearbeiten .
  5. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumentdetails auf die Registerkarte Allgemein.

Von der Seite "Arbeitsbereich":

  1. Klicken Sie auf "" Projekte .
  2. Klicken Sie in der Projekte-Navigationsleiste auf "" Arbeitsbereich .
  3. Blenden Sie auf der Seite Arbeitsbereich das Portlet Projektdokumente ein, und klicken Sie auf die Registerkarte Projekt.
  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt ein Dokument aus, und klicken Sie auf "" Details bearbeiten .
  5. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumentdetails auf die Registerkarte Allgemein.

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