「プロジェクト・ドキュメント」ポートレットの「プロジェクト」タブのツールバー
概要
このツールバーには次のアイコンと画面要素が表示されます。ただし、利用可能な機能は、現在の選択、画面設定、セキュリティ権限および他のファクタに基づいて変更されます。
画面要素
ドキュメントの追加
追加するドキュメントを選択できます。
「追加オプション」メニュー
「ドキュメントの追加」アイコンを補完するアクションのメニューが表示されます。
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ドキュメントの追加
: 追加するドキュメントを選択できます。
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コンテンツ・リポジトリから追加: フォルダを検索して、リポジトリからドキュメントを選択できます。次に、選択したドキュメントをコピーするか、そのドキュメントへのリンクのみを作成するかを決定できます。
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既存テンプレートからコピー: 新規ドキュメントのベースとしてコピーするテンプレートを検索して選択できます。
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新規テンプレートの作成: 将来使用できるように保存するドキュメント・テンプレートをブラウズして選択できます。新規ドキュメントはこのテンプレートからコピーして作成できます。
「フォルダの追加」
: ドキュメント・フォルダをリポジトリに追加して、そのセキュリティ・ポリシーを設定できます。
「詳細の編集」
「詳細の編集」ダイアログ・ボックスが表示され、選択したドキュメントの詳細を設定できます。
「ドキュメントの表示」
表示対象として選択したドキュメントを開きます。
「表示オプション」
選択したドキュメントを表示する次のオプションのいずれかを選択します。
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画面
: 選択したドキュメントが別のウィンドウに表示されます。
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「ダウンロード」
: 使用しているコンピュータにドキュメントをダウンロードできます。ダウンロードしたドキュメントの保存先へのパスを選択する必要があります。
ワークグループへの割当
選択したドキュメントのワークグループへの再割当を行います。
「削除」
選択したアイテムを完全に削除します。
「チェックアウト」
現在のドキュメントのチェックアウト先の場所を指定できます。 を使用して場所をブラウズします。「ドキュメントを開く」オプションを選択して、ドキュメントを開くか、または単にチェックアウトするかを決定できます。
「チェックアウト・オプション」
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「チェックアウト」
: ドキュメントのチェックアウト先の場所を指定できます。 を使用して場所をブラウズします。「ドキュメントを開く」オプションを使用して、ドキュメントを開くか、または単にチェックアウトするかを決定します。
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「チェックイン」
: チェックインするドキュメントを選択できます。 を使用してドキュメントをブラウズします。「コメント」フィールドを使用して、ドキュメントに関連付けるコメントを入力します。「形式」フィールドおよび「バージョン・タイプ」フィールドは読取専用です。「チェックイン」ボタンをクリックし、変更内容を保持してドキュメントをチェックインするか、または「キャンセル」をクリックして、ドキュメントをチェックインせずにダイアログ・ボックスを閉じます。
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チェックアウトのアンドゥ
: 前の状態に戻すチェックアウト済ドキュメントのタイトル、バージョンおよびパスが表示されます。確認後にチェックアウトのアンドゥを続行すると、選択したドキュメントに対してチェックアウト中に加えた変更はすべて失われます。「チェックアウトのアンドゥ」をクリックして続行するか、または「キャンセル」をクリックしてダイアログ・ボックスを閉じ、ドキュメントのチェックアウトを保持します。
レビュー開始
「レビュー開始」ダイアログ・ボックスを開きます。このダイアログ・ボックスでは、レビュー者、レビューのタイプ、および期日を指定します。このダイアログ・ボックスで必要なフィールドを設定して「レビューの作成」をクリックすると、ドキュメント・レビューが正式に開始されます。
「E-Mail」
現在選択しているアイテムに関する情報を1人以上の受信者に電子メールを使用して送信するためのオプションが表示されます。
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