Section Général de l'onglet Global de la page Mes préférences

Vue d'ensemble

Utilisez cette section pour modifier les préférences générales.

Eléments d'écran

Option Envoyer un courrier électronique aux ressources lors de l'ajout ou de la suppression d'affectations

Lors du remplacement d'une ressource dans une tâche, un courrier électronique est envoyé à la ressource supprimée et à la ressource qui la remplace.

Lorsque l'option de courrier électronique automatique est activée, des messages de confirmation indiquant les noms des destinataires vous sont envoyés. Si l'adresse e-mail d'une ressource n'est pas stockée dans la base de données du projet, aucun courrier ne peut être envoyé. Le cas échéant, vous savez que la ressource n'a pas été avertie car vous ne recevez aucun message de confirmation au nom de cette ressource.

Option Demander confirmation avant l'envoi de courrier électronique

Détermine s'il faut vous avertir avant l'envoyer un courrier électronique.

Calculer les informations de performance et de valeur acquise par

Sélectionnez une des options suivantes pour calculer les informations de performance et de valeur acquise. L'option Calculer les informations de performance et de valeur acquise par vous permet de décider si vous souhaitez afficher les informations de valeur acquise, les indicateurs de performance et les indices en fonction des unités de coût ou de main-d'œuvre. Par exemple, lors de l'affichage des informations de valeur acquise dans l'onglet relatif au statut de performance de portefeuilles, les données sur les coûts ou sur la main-d'œuvre apparaitront en fonction de votre préférence.

  • Option Coût : Sélectionnez cette option pour afficher les informations de valeur acquise, les indicateurs de performance et les indices en fonction des unités de coût.
  • Option Unité main-d'œuvre : Sélectionnez cette option pour afficher les informations de valeur acquise, les indicateurs de performance et les indices en fonction des unités de main-d'œuvre.

Option Afficher la valeur réelle et acquise au moyen des données de la période financière

L'option Afficher la valeur réelle et acquise au moyen des données de la période financière vous permet d'afficher des informations en fonction des données réelles de la période précédente, que vous avez stockées pour le périodes financières personnalisées. Cette option s'applique à l'histogramme et la feuille de calcul affiche les vues Diagramme de Gantt des portefeuilles, Utilisation de l'équipe des projets et la vue relative à l'utilisation des ressources.

Lorsque vous sélectionnez cette option, les valeurs de la période financière stockée pour les valeurs réelles sont réparties équitablement de la date de début à la date de fin définies pour une période financière et les calculs de la valeur acquise dépendent de ces quantités de période stockée.

Si vous ne sélectionnez pas cette option, les valeurs réelles sont réparties équitablement de la date réelle à la date de mise à jour ou date de fin réelle de la tâche ou de l'affectation.

Remarque : Si vous sélectionnez cette option mais que la performance de la période n'a pas été stockée, le total des valeurs réelles déclarées s'affiche dans la période de l'échelle de temps représentant la date de mise à jour. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur P6 ou Project Management Office.

Si la période financière résume les projets (contrôlée dans les paramètres d'application de P6), cette option est ignorée. Lorsque la période financière résume les projets et lorsque vous affichez une échelle de temps de période financière, le profil affiche les valeurs réelles de la période précédente si la performance a été stockée pour une période financière. Pour les périodes financières sans performance stockée, le profil affiche toutes les valeurs d'unités et de coûts dans les intervalles de période financière.

Option Afficher le texte sur les icônes

L'option Afficher le texte sur les icônes vous permet d'afficher ou de masquer le texte du bouton dans les barres d'outils Portefeuilles et Projets.

Accès

  1. Sélectionnez le menu Administrer , puis Mes préférences.
  2. Sur la page Mes préférences, cliquez sur l'onglet Global.
  3. Sur l'onglet Global, développez la section Général.

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