Fenster "Stundenerfassung öffnen"

Im Fenster "Stundenerfassung öffnen" werden die für Sie verfügbaren Stundenerfassungen aufgeführt. Beim Öffnen des Fensters wird die Stundenerfassung für den aktuellen Zeitraum hervorgehoben. Außerdem können Sie auf Basis des Felds oder der Spalte suchen (Strg+F), auf der aktuell der Fokus im Fenster "Stundenerfassung öffnen" liegt. Siehe Nach Daten suchen.

Hinweis: Die Anzahl der möglichen zukünftigen Stundenerfassungen, auf die Sie zugreifen können, wird durch Administratoreinstellungen in P6 Progress Reporter festgelegt.

  • Um eine Stundenerfassung zu öffnen, wählen Sie sie in der Liste aus. Wenn Sie die Stundenerfassung zum ersten Mal öffnen, wählen Sie, wie Sie Vorgänge hinzufügen möchten, und wählen Sie anschließend "OK" (Alt+O).
  • So sortieren Sie die Stundenerfassungsliste

Mit der Maus: Klicken Sie auf den Titel der Spalte, nach der die Sortierung erfolgen soll. Klicken Sie erneut, um die Sortierreihenfolge zu ändern.

Per Tastatur: Wechseln Sie mit der Tabulatortaste oder den Pfeiltasten in eine Zelle in der zu sortierenden Spalte. Drücken Sie für die aufsteigende Sortierreihenfolge Strg+Alt+A oder Strg+Alt+D für die absteigende Sortierreihenfolge.

Startdatum und Enddatum

Der Kalenderbereich der Stundenerfassung.

Status

Der Stundenerfassungsstatus kann "Nicht gestartet", "Aktiv", "Übermittelt", "Abgelehnt" oder "Genehmigt" lauten.

Eine Stundenerfassung mit dem Status Aktiv wurde bereits geöffnet, aber noch nicht übermittelt.

Eine Stundenerfassung mit dem Status Übermittelt erwartet noch die Genehmigung.

Stundenerfassung / Laufende Vorgänge automatisch hinzufügen

Fügt der neuen Stundenerfassung Ihre aktuell geplanten Vorgänge hinzu.

Abgeschlossene Ressourcenzuordnungen hinzufügen

Fügt Vorgänge hinzu, die während des Zeitraums der Stundenerfassung in Bearbeitung sind, für die Sie aber die Arbeit abgeschlossen haben (d. h. für Ihre Zuweisung gibt es ein Ist-Enddatum).

Stundenerfassung / Laufende Vorgänge manuell hinzufügen

Listet Ihre geplanten Vorgänge auf, so dass Sie die hinzuzufügenden Vorgänge auswählen können.

Vorgänge aus vorheriger Stundenerfassung kopieren

Kopiert alle Vorgänge, die in der Liste der vorherigen Stundenerfassung stehen. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die vorherige Stundenerfassung noch nicht gestartet ist.

Hinweis: Wenn beim Kopieren von Vorgängen aus einer vorherigen Stundenerfassung der Status des Projekts von "Aktiv" in einen anderen Status geändert wurde, werden die Vorgänge für dieses Projekt nicht in die Stundenerfassung kopiert, die Sie gerade öffnen.

Abgeschlossene Ressourcenzuordnungen kopieren

Kopiert Vorgänge, die während des Zeitraums der Stundenerfassung in Bearbeitung sind, für die Sie aber die Arbeit abgeschlossen haben (d. h. für Ihre Zuweisung gibt es ein Ist-Enddatum).

Aktuelle Vorgänge hinzufügen

Fügt der neuen Stundenerfassung Ihre aktuell geplanten Vorgänge hinzu.


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