Fenêtre de détails Dépenses de la page Tâches

Vue d'ensemble

Cette fenêtre de détails permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des dépenses de tâche.

Eléments d'écran

Barre d'outils Dépenses

Voir Barre d'outils Dépenses de la page Tâches.

Champ Dépense

Nom de la dépense unique pour la tâche.

Vous pouvez utiliser un nom identique pour les dépenses associées à d'autres tâches.

Champ Catégorie de dépenses

Code ou nom de classification de la catégorie de dépenses.

Les catégories de dépenses sont pratiques pour organiser et suivre les types de dépenses au sein d'une entreprise. Les catégories de dépenses sont créées dans P6, généralement par un administrateur.

Champ Coût planifié

Coût planifié de la dépense de projet.

La valeur est calculée en multipliant les unités planifiées par le prix par unité.

Champ Coût réel

Coût réel pour les dépenses de projet.

Champ Coût restant

Coût restant pour les dépenses de projet. Avant que les dépenses réelles soient faites, le coût restant doit être le même que le coût planifié.

Alors que la tâche avance, le coût restant doit être mis à jour pour refléter le coût restant estimé requis pour les dépenses. Une fois les dépenses terminées, le coût restant doit être nul.

Champ Unités planifiées

Unités planifiées de toutes les ressources main-d'oeuvre affectées à la tâche.

Champ Unités réelles

Unités réelles destinées à l'affectation.

Calculé comme suit : Unités budgétées multipliées par le pourcentage d'avancement de la durée.

Champ Unités restantes

Unités restantes pour terminer l'affectation.

Calculé comme suit : Durée restante multipliée par les unités restantes par temps.

Champ Unités prévisionnelles de fin

Somme des unités réelles et restantes pour la ressource affectée à la tâche.

Le calcul correspond à la somme des unités réelles et des unités restantes.

Champ Fournisseur

Nom du fournisseur proposant le produit ou le service associé à la dépense.

Champ Distribution

Distribution pour les dépenses de projet.

  • Début de la tâche : Indique que tous les coûts des dépenses sont distribués à la date de début de la tâche.
  • Fin de la tâche : Indique que tous les coûts des dépenses sont distribués à la date de fin de la tâche.
  • Uniforme sur la durée de la tâche : Indique que les coûts des dépenses sont distribués uniformément sur la durée de la tâche.

Champ Numéro de document

Numéro de document pour les dépenses.

Utilisez-le pour le numéro de commande, numéro de facture, numéro de demande d'achat ou similaire, comme il convient.

Option Calcul automatique des réels

Détermine la nécessité de calculer les unités réelles et restantes de dépenses en fonction du coût budgété ou planifié et du pourcentage d'avancement de la tâche.

Champ Unité de mesure

Unité de mesure pour les dépenses de projet.

Champ Prix/unité

Prix par unité pour la dépense.

Champ Centre de frais

Centre de frais par défaut associé à la ressource, au rôle ou à la dépense.

Champs Défini par l'utilisateur

Champs spécifiques à l'utilisation de l'application par votre société.

Les informations qui doivent être saisies pour toutes les dépenses peuvent être stockées dans un champ défini par l'utilisateur. Les champs définis par l'utilisateur sont créés par l'administrateur système.

Astuces

  • Pour partir du principe que la totalité du travail nécessaire à la tâche avance selon le planning défini, utilisez l'option Calcul automatique des réels.
  • Si plusieurs tâches sont sélectionnées, la fenêtre de détails n'est pas visible.

Accès

  1. Cliquez sur "" Projets .
  2. Dans la barre de navigation Projets, cliquez sur "" Tâches .
  3. Dans la page Tâches, sélectionnez une tâche et cliquez sur la fenêtre de détails Dépenses.

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