Im Bereich "Ressourcen" in P6 Web Access können Sie die Ressourcenauslastung, die Ressourcenverfügbarkeit und die Personalerfordernisse überwachen, um die Planung und die Verwaltung der Ressourcen effizient zu gestalten.
Im Bereich "Ressourcen" haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Ressourcenpool erstellen und pflegen
- Favoritenliste der Ressourcen, Codes und Teams anlegen
- Ressourcenzuordnungen analysieren
- Künftige Personalanforderungen gemäß den derzeitigen und künftigen Zielen Ihres Unternehmens ermitteln
- Seiten über Ressourcen- und Rollenauslastung öffnen und so rasch Informationen zur Ressourcenzuordnung und zu den Personalanforderungen abrufen
- Ressourcen- und Rollenteams erstellen
So greifen Sie auf Ressourcenfunktionen zu
Die Ressourcenfunktionen können sowohl von der Ressourcen-Homepage als auch vom Aktionsmenü "Ressourcen" aufgerufen werden.
So rufen Sie Funktionen über die Ressourcen-Homepage auf
Klicken Sie auf "Ressourcen" in der globalen Navigationsleiste, um die Ressourcen-Homepage anzuzeigen. Auf der Ressourcen-Homepage können Sie die Ressourcenhierarchie nach Ressource, Ressourcenteam, Ressourcencode, primärer Rolle oder nach Ihrer Favoritenliste organisieren. Wenn Sie Details für Ressourcenelemente anzeigen oder bearbeiten oder die Zuordnung für ein Ressourcenelement analysieren möchten, klicken Sie auf den Elementnamen in der Liste. Wählen Sie dann die gewünschte Ressourcen-Registerkarte aus: Details, Analyse oder Auslastung.
Tipp: Nach Klicken auf einen Elementnamen, startet P6 Web Access die Startseite für Ressourcen. Die Startseite kann jede im Bereich "Projekte" verfügbare Registerkarte sein (beispielsweise "Details") und wird in Ihrer zugewiesenen Benutzeroberflächenansicht definiert. Sie können ggf. Ihre Ansichtseinstellungen so ändern, dass eine andere Startseite festgelegt wird.
Hinweis: Die Ressourcen-Homepage enthält ausschließlich die Ressourcen, bei denen Sie entsprechend der Einstellungen für die Ressourcensicherheit über Zugriffsberechtigungen verfügen.
So rufen Sie Funktionen über die das Aktionsmenü "Ressourcen" auf
Klicken Sie auf der Registerkarte "Ressourcen" in der globalen Navigationsleiste auf , um das Aktionsmenü "Ressourcen" aufzurufen, und wählen Sie dann unter den folgenden Optionen aus:
- Ressource hinzufügen
- Ressourcenteam erstellen
- Ressourcen planen
- Rollenauslastung anzeigen
- Rollenteams verwalten
Hinweis: Die in der globalen Navigationsleiste verfügbaren Menüelemente richten sich nach Ihren Sicherheitsberechtigungen und den Einstellungen, die in der Ihnen zugewiesenen Benutzeroberflächenansicht definiert sind. Sie können Ihre persönlichen Ansichtseinstellungen in Ansichtseinstellungen anzeigen und ändern. Die Ihnen zur Auswahl stehenden Änderungsmöglichkeiten hängen jedoch von einer Administrationsoption ab. Um auf die Ansichtseinstellungen zuzugreifen, klicken Sie oben auf einer beliebigen Seite auf "Einstellungen" und anschließend auf die Registerkarte "Anzeigen".
Ressource hinzufügen
Wählen Sie "Ressource hinzufügen", um eine neue Ressource hinzuzufügen. Geben Sie die Ressourcen-ID und den Namen sowie weitere optionale Informationen ein. Wenn Sie Ressourcen aus einer Excel-Tabellendatei (*.xls) importieren möchten, klicken Sie auf "Aus Datei importieren". Klicken Sie auf "Speichern und Schließen", wenn Sie alle Ressourcen hinzugefügt haben. Weitere Informationen finden Sie unter "Ressourcen hinzufügen".
Um eine Ressource hinzufügen zu können, müssen Sie über die entsprechende Sicherheitsberechtigung verfügen.
Ressourcenteam erstellen
Wählen Sie "Ressourcenteam erstellen", um eine neues Ressourcenteam zu erstellen. Ressourcenteams sind eine bequeme Methode, Ressourcen so zu kategorisieren, dass Sie Daten anzeigen können, die zu einer für Sie relevanten Gruppe gehören.
Sie können Ressourcenteams erstellen und diese dann nur für Sie selbst oder auch für alle P6 Web Access-Benutzer bereitstellen, sofern Sie über die entsprechende Sicherheitsberechtigung zum Erstellen von Ressourcenteams verfügen.
Weitere Informationen finden Sie unter Ressourcenteams hinzufügen, ändern oder entfernen.
Ressourcen planen
Wählen Sie in der Tabelle Ressourcenplanung die Option "Ressourcen planen", um Vorgängen Ressourcen und Rollen zuzuweisen, Ressourcen-/Rollenzuweisungen zu ändern, Rollen auszustatten, Datumsangaben für die Ressourcen- und Rollenzuweisungen zu bearbeiten, Zuweisungen zu entfernen und vieles mehr.
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Rollenauslastung anzeigen
Wählen Sie "Rollenauslastung anzeigen", um die Rollenzuordnung über einen bestimmten Zeitraum hinweg (als Histogramm) oder auch über mehrere Projekte (als Tabelle) anzuzeigen. Im Histogramm werden die Einheiten- oder Kostendaten gemeinsam mit einer Begrenzungslinie dargestellt, je nach der ausgewählten Zeitskala. In der Tabelle werden die Einheiten- oder Kostendaten nach Projekt aufgeführt.
Weitere Informationen finden Sie unter Seite "Rollenauslastung anzeigen".
Rollenteams verwalten
Wählen Sie "Rollenteams verwalten", um Rollenteams zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. In Rollenteams lassen sich Rollen kategorisieren, so dass Sie Daten anzeigen und analysieren können, die sich auf eine bestimmte, für Sie relevante Gruppe beziehen.
Sie können Rollenteams erstellen und diese dann nur für Sie selbst oder auch für alle P6 Web Access-Benutzer bereitstellen, sofern Sie über die entsprechende Sicherheitsberechtigung zum Erstellen von Rollenteams verfügen.
Weitere Informationen finden Sie unter Rollenteams hinzufügen, ändern oder entfernen.