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プロジェクトプロセスのフィールド定義

ヒント

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ワークフローテンプレートを作成する場合、フィールド選択ページでは、ワークフローに追加可能なデータフィールドと要素が表示されます。ステージ定義ページでは、各ワークフローステージの既定値、データの状態、およびレビュー者を定義できます。

プロジェクトプロセスには以下のフィールドと要素を使用できます。

ワークフロー

[テンプレート名]
テンプレート固有の名前。最大100文字まで指定できます。
[ステージ番号]
テンプレートのワークフローステージの数(1~50)。
テンプレートにステージが1つしかない場合、承認の回覧は行われません。この場合、要求が起案されて起案者が変更を保存すると、その要求は自動的に承認されます。
[テンプレート分類]
プロジェクトプロセスの既存のテンプレート分類にテンプレートを割り当てるには、をクリックします。
[プロセス名]
プロセス要求ワークフローの名前。
プロセステンプレートを作成/編集するときにはこのフィールドは表示されません。ただし、プロセス要求を起案した場合に表示されるフォームではこれは必須のフィールドです。1つのプロジェクトで所定の期間に複数のプロセスワークフローが進行している可能性があるので、アクション要求ポートレットおよびプロジェクト/ドキュメントワークフローポートレット内のワークフローごとに異なるプロセス名を割り当てる必要があります。

プロジェクトステータス

[プロジェクトステータス]
このチェックボックスをオンにすると、プロセスワークフローに読取専用のプロジェクトステータス情報が追加されます。プロジェクトステータスを追加するよう選択した場合、スケジュール、コスト、労務工数に関連するデータを表示できます。 詳細>>
[当初予算]
このプロジェクトに必要な見積総予算金額(すべての資金調達を含む)。
[必須終了日]
プロジェクト終了日に適用される日付の制約。
[リスクレベル]
プロジェクトに割り当てられているリスク全般。リスクレベルに基づいて、編成時、あるいはフィルタ、レポート作成時にプロジェクトのランク付けを行うことができます。範囲は1 (低)~5 (最高)です。
[戦略的優先度]
戦略的計画におけるプロジェクトの優先度。値の範囲は0~10,000で既定値は500です。
[プロジェクトオーナ]
プロジェクトオーナに指定されたリソース。

プロジェクトオーナに指定されたユーザには、そのプロジェクトの表示アクセス権が付与されます。
[資金調達先]
プロジェクトの資金調達先、および各資金調達先の金額と共有。
[責任マネジャ]
OBSにおけるそのプロジェクトの責任者。
[上位EPS]
プロジェクトが割り当てられているEPSの要素。
[プロジェクトステータス]
プロジェクトのステータス。
ヒント:アクセス権を持っていてもプロセス要求ワークフローの参加者ではないユーザに対してプロジェクトを表示しないようにするには、ステータスを要求済に設定します。プロジェクトステータスが要求済に設定されている場合、そのプロジェクトにProject ManagementモジュールおよびP6 Web Accessのワークフローの外部からアクセスすることはできません。
[予算変更履歴]
このチェックボックスをオンにすると、レビュー者はプロジェクトプロセスワークフローの間に、プロジェクトの予算変更を入力できます。   詳細>>
[プロジェクトID]
プロセス要求に関連するプロジェクトの固有のID。
[ドキュメント]
テンプレートの編集のフィールド選択ページでこのチェックボックスをオンにすることで、ドキュメントをワークフローに関連付けることができます。テンプレートの編集のステージ定義ページでは、個々のステージにドキュメントを割り当てる機能を有効または無効にすることができます。どのステージでも、ステージが[ドキュメント割当不可]に設定されている場合、要求フォームに[ドキュメント]セクションは表示されません。
[プロジェクト名]
プロセス要求に関連するプロジェクトの名前。
[ノートトピック]
[割当]リンクをクリックして、テンプレートにノートトピックを追加します。
[プロジェクトコード]
[割当]リンクをクリックして、テンプレートにプロジェクトコードを追加します。
[ユーザ定義フィールド]
[割当]リンクをクリックして、テンプレートにプロジェクトのユーザ定義フィールドを追加します。
[支出/利益計画]
[支出計画]および[利益計画]フィールドをテンプレートに追加するには、このチェックボックスをオンにします。プロジェクト要求フォームに支出/利益計画の情報を 記録する期間も選択します。

プロジェクトプロセスフォームには必ず12の期間が表示され、開始期間はプロジェクトの計画開始日から算出されます。たとえば、計画開始日が2003年11月9日の場合、このフォームに表示される最初の期間は、期間が月なら2003年11月、四半期なら2003年第4四半期、年なら2003年となります。

注意:プロジェクトコード、ノートトピック、プロジェクトユーザ定義フィールドはProject Managementアプリケーションで作成されます。該当する[割当]リンクをクリックしたときにリストに何も表示されない場合、これらは作成されていません。

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