Tous les workflows de demande de projet dont la vérification vous a été confiée sont répertoriés dans le portlet Action requise d'un tableau de bord. Les workflows de demandes de projets permettent d'évaluer les nouvelles initiatives de projet.
Astuce : si le portlet Action requise ne s'affiche pas, cliquez sur Personnaliser en haut de la page et cochez la case Action requise de la section Workflow pour l'inclure dans l'espace de travail.
Remarque : le portlet Action requise nécessite l'installation et la configuration du référentiel de workflow de P6 Web Access. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur P6.
Vérifier un workflow de demande de projet
- Dans le portlet Action requise, sélectionnez un projet.
Remarque : le formulaire qui s'affiche est basé sur le type de workflow, la demande de projet et le modèle de workflow sélectionné par l'initiateur de la demande. Par conséquent, les informations affichées peuvent ne pas être identiques chaque fois que vous visualisez ce formulaire.
- Renseignez au moins tous les champs obligatoires, et les champs supplémentaires s'il y a lieu. Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque.
Après avoir fourni les informations nécessaires, effectuez l'une des procédures suivantes :
- Pour enregistrer vos modifications et faire passer le workflow au stade suivant, cliquez sur Faire avancer la demande.
- Pour enregistrer la demande de projet sans la faire passer au stade suivant, cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez être amené à procéder ainsi si, par exemple, vous avez besoin de plus de temps pour remplir un champ obligatoire.
- Pour accéder au groupe de travail associé à la demande, cliquez sur Collaborer. Ce groupe de travail est un espace de travail personnalisé permettant à toutes les personnes associées au workflow de communiquer et de partager des informations pertinentes.
- Pour annuler sans enregistrer les modifications, cliquez sur Annuler.
- Pour rejeter la demande projet, cliquez sur Rejeter la demande.
Remarque : Rejeter la demande n'est pas disponible lors de la première étape du projet.