Où puis-je faire cela ?
Vous pouvez afficher une vue Diagramme de Gantt du projet en descendant jusqu'au niveau tâche, sur la page Projets > Tâches .
Pour afficher la page Tâches, ouvrez le projet ou le groupe de projets sur lequel vous voulez travailler, puis cliquez sur dans la barre d'outils des projets.
Vous pouvez personnaliser les fonctions de vos diagramme de Gantt, tableau de tâches et diagramme de réseau PERT dans la boîte de dialogue Personnaliser la vue de tâche. Par exemple :
- Regroupez les tâches pour afficher des barres de résumé qui vous permettent de visualiser rapidement le planning dans son ensemble. La barre de résumé représente la période qui s'étend du premier début au plus tôt à la dernière fin au plus tôt du groupe.
- Filtrez les tâches pour créer des affichages en diagramme ciblés du planning en sélectionnant, par exemple, uniquement les jalons.
- Triez les tâches pour présenter les barres de planification correspondantes dans un ordre donné, en fonction de la valeur du champ de données de votre choix.
- Sélectionnez les éléments à représenter, par exemple l'avancement, les dates de référence ou les dates au plus tard, puis identifiez les tâches critiques.
Astuce : la page Tâches présente les données de projet sous forme de tableau et de diagramme. Pour masquer des colonnes et maximiser le diagramme de Gantt, cliquez sur la barre verticale qui sépare le tableau du diagramme, puis déplacez-la.
Je veux
- Grouper, filtrer et trier les tâches
- Sélectionner les données, la couleur et le libellé des barres
- Personnaliser la présentation visuelle
(par exemple modifier l'échelle de temps, afficher ou masquer les liens de tâches)
- Modifier les dates de tâche
Grouper, filtrer et trier les tâches
- Dans la barre d'outils des tâches, cliquez sur Personnaliser la vue
.
- Sélectionnez l'un des onglets suivants :
- Lorsque vous avez terminé de sélectionner vos options, cliquez sur la flèche
du menu Personnaliser la vue
, puis
- choisissez Enregistrer la vue pour sauvegarder vos modifications, ou
- choisissez Enregistrer la vue sous pour créer une vue incorporant les modifications
Dans l'onglet Regroupement
- Dans les listes déroulantes Niveau, sélectionnez un maximum de 20 niveaux dans lesquels une barre horizontale s'affiche représentant le contenu du niveau.
Astuce : par exemple, si dans la colonne Champ, vous avez sélectionné un niveau pour représenter une structure WBS, que dans la colonne Jusqu'au niveau, vous avez sélectionné Tout, et que dans la colonne Couleur, vous avez choisi bleu pour vos sélections précédentes, lorsque vous affichez le tableau des tâches, toutes les structures WBS sont représentées par une barre horizontale de la couleur choisie. En choisissant la vue qui affiche le diagramme de réseau PERT, toutes les structures WBS sont représentées par des carrés dont les barres de titre sont de la couleur sélectionnée.
- Indiquez l'ordre de tri de chaque groupe. L'ordre de tri des groupes obéit aux mêmes règles que celles du tri des tâches. Toutefois, le regroupement par champ hiérarchique donne accès à une option d'ordre de tri supplémentaire, à savoir Hiérarchie.
L'option Hiérarchie permet de trier les groupes selon la séquence définie pour l'élément hiérarchique plutôt que dans l'ordre alphabétique ou numérique. Par exemple, avec un ordre de tri de type Hiérarchie, trois éléments WBS définis respectivement comme WBS a, WBS c et WBS b, apparaîtront sous forme de bandes selon cette séquence, tandis que l'ordre de tri ascendant classera les éléments selon la séquence WBS a, WBS b et WBS c.
Si vous optez pour un regroupement par champ hiérarchique, par exemple code tâche, la liste déroulante Jusqu'au niveau est disponible et vous permet de choisir le nombre de niveaux de hiérarchie à utiliser pour le regroupement.
Astuce : pour créer une vue de gestion des éléments WBS, sélectionnez WBS dans la liste déroulante Niveau 1 et Tout dans la liste déroulante Jusqu'au niveau.
L'onglet Regroupement vous permet également de sélectionner les options applicables au tableau des tâches.
- Pour chaque groupe, sélectionnez la couleur de l'arrière-plan et celle du texte de la ligne d'en-tête, ou bandeau, du groupe.
- Pour afficher le nom du champ du groupe, suivi par la valeur du champ, dans les lignes d'en-tête du groupe, choisissez Afficher le titre de champ.
- Pour afficher les totaux du groupe dans les lignes d'en-tête pour tous les champs (coûts, valeur numérique, nombre entier, date de début et date de fin), sélectionnez l'option Afficher les calculs de champ.
- Pour chaque structure WBS, projet, code tâche ou ressource principale affiché dans le diagramme de Gantt ou le tableau des tâches, choisissez d'afficher
- ID / code
- Nom et description
- ID/code et nom et description
Par exemple, si vous choisissez de regrouper les tâches en fonction du début au plus tôt, le nom de champ Début au plus tôt apparaît à gauche de la valeur de date du groupe. Si vous ne choisissez pas cette option, seule la valeur de date du groupe apparaît dans le bandeau.
Astuce : les cumuls des dates de début reflètent la date la plus ancienne du groupe, tandis que les cumuls des dates de fin représentent la date la plus récente. Les cumuls des unités et des coûts reprennent le total des valeurs pour chaque tâche du groupe.
Dans l'onglet Filtres
- Sélectionner un type de filtre.
- Sélectionner ou créer un filtre.
Filtres standard
Sélectionnez Standard pour effectuer un choix parmi les filtres prédéfinis, comme Tâches critiques en retard sur le planning ou Jalons uniquement.
Si vous sélectionnez Standard, choisissez un filtre prédéfini dans la liste déroulante.
Veillez à bien préciser le nombre de jours pour le filtre Tâches devant finir d'ici le nombre de jours indiqués.
Le filtre Mes tâches affiche toutes les tâches de projet auxquelles vous êtes affecté en tant que ressource ou propriétaire de la tâche.
Astuces : le filtre Tâches critiques en retard sur le planning utilise la référence du projet pour déterminer l'écart identifiant les tâches en retard sur le planning. Si aucune référence de projet n'est affectée, le projet en cours est utilisé comme référence, et aucune tâche ne s'affiche.
Si vous avez accès au module Membre d'équipe, que vous êtes affecté comme ressource ou êtes propriétaire de la tâche, l'application du filtre Mes tâches n'a aucun effet sur l'affichage de la liste des tâches parce que votre accès est déjà limité aux tâches qui vous sont affectées et aux tâches propriétaires.Filtres personnalisés
Sélectionnez Personnalisé pour créer un filtre basé sur les champs et les valeurs des données de tâche que vous aurez vous-même spécifiés.
Dans la liste déroulante Sélectionner des critères de filtre, indiquez si vous souhaitez afficher les tâches répondant à la totalité ou à une partie des critères spécifiés. Si vous sélectionnez Un des suivants, toutes les tâches répondant à au moins l'une des conditions de filtrage apparaîtront dans la vue de tâche.
Pour créer une instruction de filtre, sélectionnez un champ dans la liste déroulante Paramètre. Sélectionnez ensuite un opérateur dans la liste déroulante Est. Dans le champ Valeur, entrez ou sélectionnez une valeur pour indiquer l'instruction du critère de filtrage.
Vous pouvez créer jusqu'à 10 instructions pour un filtre personnalisé. Cliquez sur l'icône adéquate pour ajouter
ou supprimer
une instruction.
Dans l'onglet Colonnes
- Utilisez la liste déroulante Trier par pour définir l'ordre d'affichage des barres de tâches. L'ordre de tri s'applique aux tâches englobées dans des groupes ainsi qu'aux tâches non groupées. Vous avez le choix entre de nombreux champs de tri, classés par type : unités, dates ou données générales, par exemple.
- L'ordre de tri peut être croissant ou décroissant.
- Les champs de texte sont triés par ordre alphabétique.
- Les champs numériques et de date sont triés dans l'ordre numérique ou du calendrier.
- Dans l'ordre de tri croissant, les cases à cocher sont triées de façon à présenter les cases cochées avant celles qui ne le sont pas.
- Quant au champ Statut de la tâche, son ordre de tri croissant est Non commencé, En cours et Terminé.
- Dans l'ordre de tri croissant, les champs de type Indicateur défini par l'utilisateur sont triés dans l'ordre suivant :
L'onglet Colonnes vous permet également de sélectionner les options applicables au tableau des tâches.
- Utilisez l'option Afficher la première colonne en tant que pour sélectionner le nom ou l'ID de tâche en tant que première colonne.
- Dans le champ Police, cliquez sur Parcourir
pour ouvrir la boîte de dialogue Police. Sélectionnez le type, la taille et le style de police appliqués au texte à afficher dans le diagramme de Gantt et le tableau des tâches. Cliquez sur OK pour enregistrer vos sélections.
Ce sont les seuls champs que vous pouvez afficher dans la première colonne. Le premier élément apparaissant dans la liste Colonnes sélectionnées occupera la deuxième colonne de la page Tâches.
- Dans la liste Colonnes disponibles , sélectionnez les champs de données à afficher, puis cliquez sur les boutons fléchés pour les déplacer vers la liste Colonnes sélectionnées et indiquer leur ordre.
L'ordre descendant des champs de la liste Colonnes sélectionnées correspond à l'ordre d'affichage de gauche à droite des colonnes sur la page Tâches.
Astuce : vous pouvez afficher un maximum de 30 colonnes dans le tableau des tâches.
Sélectionner les données, la couleur et le libellé des barres
- Cliquez sur Personnaliser la vue
, puis utilisez l'onglet Barres pour effectuer votre sélection comme expliqué ci-dessous.
- Lorsque vous avez terminé votre personnalisation, choisissez Enregistrer la vue pour conserver vos modifications ou Enregistrer la vue sous pour créer une nouvelle vue reflétant vos modifications à partir du menu Personnaliser la vue (
) dans la barre d'outils des tâches.
Choisir les paramètres de barre
Dans la section Barre :
- Sélectionnez le type de barre :
- Barre Actuel
- Barre Au plus tard
Astuce : si vous optez pour une barre Au plus tard, celle-ci n'apparaît pas sur le diagramme de Gantt tant que le projet n'est pas planifié.
- Barre de référence de projet
- Barre de référence principale
- Barre Marge
- Barre Marge libre
- Barre Planifié
- Barre de pourcentage d'avancement
- Sélectionnez une couleur à appliquer à la barre.
- Sélectionnez la largeur de la barre.
Afficher l'avancement et les tâches critiques
Dans la section Options de la barre Actuel :
- Cochez la case Afficher l'avancement pour représenter l'avancement, ou le travail réel, sur un diagramme le long de la barre Actuel.
La barre d'avancement bleue représente la durée par rapport à la date de début réel et aux dates de début restantes.
- Cochez la case Afficher la criticité pour représenter les tâches critiques par une barre rouge à la place de la couleur de barre Actuel que vous avez sélectionnée.
Sélectionner l'affichage des heures non travaillées
Dans la section Rétrécissement :
- Sélectionnez Utiliser les périodes chômées du calendrier pour afficher dans le tableau des tâches et le diagramme de Gantt les heures et les jours, par exemple les week-ends et les congés, qui correspondent à des périodes chômées.
Ces heures et jours figurent dans le tableau des tâches. Dans le diagramme de Gantt, une partie de la barre représentant la tâche affiche les périodes chômées.
- Sélectionnez Utiliser les périodes chômées de tâche pour afficher dans le tableau des tâches et le diagramme de Gantt les heures et les jours affectés aux tâches, telles que les réunions, les congés ou absences des employés, ou la formation, qui doivent avoir lieu mais qui ne contribuent pas à la réalisation des tâches planifiées.
Editer les libellés de modification
Dans la section Libellés :
- Dans le menu Libellé, choisissez le champ de données de tâche que vous voulez afficher en tant que libellé de barre.
- Dans le menu Position du libellé, spécifiez la position du libellé de la barre que vous venez de sélectionner.
- Dans le menu Police du libellé, cliquez sur Parcourir
et sélectionnez le type de fonte, la taille, le style et la couleur du libellé de barre.
Etablir l'échelle de temps
Dans le menu Echelle de temps, sélectionnez l'échelle de temps à afficher dans le diagramme de Gantt.
Personnaliser la présentation visuelle
Ajuster l'échelle de temps
- Pour effectuer un zoom sur l'échelle de temps afin que toutes les barres soient visibles, cliquez sur
.
- Pour amener rapidement la barre d'une tâche ou d'un groupe particulier dans la zone d'affichage, double-cliquez à droite de la ligne de la tâche ou du groupe sur le diagramme.
- Pour ajuster manuellement l'échelle de temps, cliquez sur la partie supérieure de l'en-tête de l'échelle de temps et relâchez le bouton de la souris. Faites ensuite glisser la flèche horizontale qui apparaît.
- Pour modifier les paramètres de l'échelle de temps (comme Trimestre/Mois), vous pouvez cliquer sur la ligne d'en-tête de l'échelle de temps avec le bouton droit de la souris ou choisir des incréments d'échelle de temps dans l'onglet Personnaliser les barres de la vue.
Afficher, masquer et redimensionner des éléments dans la vue
- Pour afficher ou masquer le diagramme de Gantt, cliquez sur
ou
, respectivement.
- Pour agrandir toutes les barres de résumé dans une vue groupée, cliquez sur
. Pour réduire toutes les barres de résumé, cliquez sur
. Pour agrandir ou réduire des barres de résumé précises, cliquez sur + ou - dans la première colonne du bandeau de regroupement du tableau des tâches.
- Pour redimensionner les sections du tableau et du diagramme, placez le curseur sur la barre verticale qui sépare les sections, puis faites-la glisser. Le curseur se transforme en flèche horizontale dès qu'il est positionné en un point de la barre verticale.
Vous pouvez faire glisser la barre pour masquer toutes les colonnes du tableau à l'exception de la première colonne. - Pour afficher la vue en plein écran, cliquez sur
. Pour revenir à un affichage normal, cliquez à nouveau sur
.
Ceci a pour effet de masquer le navigateur et les éléments de l'interface de l'application Primavera qui ne sont pas indispensables dans cette vue.
Remarque : l'aide en ligne n'est plus disponible lorsque la vue est agrandie. Pour y accéder, revenez à l'affichage normal.
Modifier les dates de tâche
Vous avez la possibilité de redimensionner et de déplacer les barres du diagramme de Gantt de manière à modifier facilement la date de début ou de fin d'une tâche ou à appliquer une contrainte.
Après avoir modifié les dates de tâches en redimensionnant ou en déplaçant une barre du diagramme de Gantt, lorsque vous enregistrez vos modifications, la durée restante de la tâche est recalculée à partir des nouvelles dates et du calendrier de la tâche. Comme le calendrier de la tâche est appliqué au moment de l'enregistrement, une date indiquée pour une tâche peut varier légèrement si elle tombe en dehors des jours ouvrés. En outre, si vous déplacez une barre du diagramme de Gantt, sans la redimensionner, la durée peut varier en fonction de la période de temps non travaillée du calendrier de la tâche.
Astuce : dans le diagramme de Gantt, vous pouvez imposer uniquement une contrainte de début au plus tôt. Vous pouvez appliquer d'autres types de contrainte, ainsi que des contraintes secondaires dans le tableau des tâches et dans l'onglet Statut de Détails de tâche.
Pour modifier une date de début ou de fin
- Cliquez sur la barre de la tâche dans le diagramme de Gantt ; des poignées de sélection apparaissent.
- Faites glisser la poignée de sélection de début ou de fin le long de l'échelle de temps. La colonne de date correspondante est mise à jour dynamiquement en fonction de la nouvelle position de la barre.
- Cliquez sur
(Ctrl+S) pour enregistrer vos modifications.
Pour appliquer une contrainte de début au plus tôt
- Placez le curseur au centre de la barre de la tâche sur le diagramme de Gantt, puis déplacez-le le long de l'échelle de temps.
Les colonnes de date de la tâche, si elles affichées, sont mises à jour dynamiquement en fonction de la nouvelle position de la barre.
- Confirmez l'application d'une contrainte à la tâche à des fins de planification.
Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue, celle-ci ne réapparaîtra pas avant votre prochaine connexion. Chaque fois que vous déplacez une barre sur le diagramme de Gantt, votre décision d'ajouter ou non une contrainte s'applique jusqu'à ce que vous quittiez l'application et que vous vous reconnectiez.
- Cliquez sur
(Ctrl+S) pour enregistrer vos modifications. Un astérisque apparaît dans la colonne de date de début après l'enregistrement.