搜索

开始文档审批

提示

相关链接

如果P6 Web Access安装有配置的工作流程和内容存储库,您可以创建文档审批。有关安装和配置各存储库的信息,请咨询您的P6管理员。

提示:要启动项目文档的审批流程,您需要具备文档安全证书必需的存取权限。任何可存取工作组的用户均可以启动工作文档审批流程。

该主题介绍以下内容:

存取文档详情

该部分介绍如何:

存取项目文档:

您可以从项目工作中心的“项目文档”portlet或从“项目>文档”页面存取项目文档。

  1. 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组
  2. 单击文档页打开“文档”页面或单击项目工作中心打开项目工作中心。
  1. 在“文档”页中,从“属性”页面中选择文档。

从项目工作中心中,转到“项目文档”portlet,然后选择文档。如果某个文件夹中包含此文档,请展开该文件夹,然后选择此文档。

    提示:如果“项目文档”portlet在项目工作中心没有出现,可单击“自定义”,然后在“项目”部分标记“项目文档”复选框。
备注:当打开多个项目时,将会显示您拥有存取权限的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。

    顶部

存取私有文档:

  1. 单击页面顶部的“仪表板”。
  2. 从仪表板上的“我的文档”portlet中,单击“私有文档”页面。
  3. 选择文档。如果某个文件夹中包含此文档,请展开该文件夹,然后选择此文档。

顶部

存取工作组文档:

您可以从项目工作中心的“工作组”portlet、“文档”页的“工作产品和文档”页面或仪表板上的“我的工作组”portlet中存取工作组文档。

从“项目工作中心”存取“工作组”文档:

  1. 单击文档页打开“文档”页面或单击项目工作中心打开项目工作中心。
  1. 在“文档”页中,从“工作产品和文档”页面中选择文档。如果某个文件夹中包含此文档,请展开该文件夹,然后选择此文档。
备注:当打开多个项目时,将会显示您拥有存取权限的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。

从仪表板存取“工作组”文档:

  1. 单击页面顶部的“仪表板”。
  2. 从仪表板上的“我的工作组”portlet中,单击工作组名称。

  3. 提示:如果“我的工作组”portlet未出现在仪表板上,请单击“自定义”,然后标记“我的工作组”复选框。

  4. 从“文档”portlet中,单击“工作组文档”页面。
  5. 选择文档。

顶部

启动文档审批流程

  1. 选择文档。
  2. 单击启动审批。将显示“启动审批”对话框。
名称 - 审批的名称。默认情况下,该字段将显示文档名称。您可以键入新名称。
审批类型 - 审批的类型:“任何人均可审批”、“每人都必须审批”或者“每人都必须按顺序来审批”。更多...

审批者 - 您选择审批文档的用户名称。此文档将出现在每个选定审批者的“责任事项”portlet中。要从可能的审批者列表中选择,请单击分配。审批者列表按字母顺序排序。

对于私有文档,您可以从具备合适的模块存取的P6 Web Access用户的列表中选择。

对于项目文档,您则可以从以下用户列表中选择:
 
要在列表中搜索用户,请单击“搜索”。要从列表中删除用户,请选择用户名称然后单击删除
提示:您可以根据需要选择无数个用户。使用向上箭头向下箭头按钮以指定名称在列表中的顺序。如果您选择“每人都必须按顺序来审批”这一审批类型,名称在列表中的顺序将确定每个用户按要求对文档进行审批的顺序。
截止日期 - 审批需要完成的日期。要更改截止日期,请单击
说明 - 审批的详情。此说明将出现在“审批详情”页上。
  1. 单击“创建审批流程”。

顶部