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Projektdokumente hinzufügen (mit Inhalts-Repository)

Tipps

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Wenn Sie über die erforderliche Sicherheitsberechtigung und den nötigen Projektzugang verfügen, können Sie Dokumente hinzufügen, die dann auch allen anderen Benutzern zur Verfügung stehen, die Zugang zu dem Projekt haben.

Hinweis: In den Anleitungen zu diesem Thema wird davon ausgegangen, dass das Inhalts-Repository zur Nutzung mit P6 Web Access konfiguriert ist. Wenn das Inhalts-Repository nicht für die Verwendung mit P6 Web Access konfiguriert ist, finden Sie unter Projektdokumente hinzufügen (ohne Inhalts-Repository) Anweisungen zum Hinzufügen von Projektdokumenten. Wenden Sie sich für weitere Informationen über den Stand des Inhalts-Repositorys an Ihren P6-Administrator.

Wo kann ich dies ausführen?

Projektdokumente können Sie entweder im Projektarbeitsbereich oder auf der Seite "Projekte" > "Dokumente" hinzufügen

Hinweis: Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein, um ein Dokument öffnen zu können:

Hier erhalten Sie Informationen zu folgenden Themen:

So zeigen Sie ein Projektdokument über den Projektarbeitsbereich an

  1. Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
  2. Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf Projektarbeitsbereich, um die Seite "Arbeitsbereich" anzuzeigen.
  3. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
  1. Wählen Sie im Portlet "Projektdokumente" im Projektarbeitsbereich das Menü "Dokumente hinzufügen" aus.

    Tipp: Wenn das Portlet "Projektdokumente" nicht angezeigt wird, klicken Sie auf "Anpassen". Aktivieren Sie im Bereich "Projekt" das Kontrollkästchen "Dokumente", und klicken Sie auf "Speichern und schließen". Sie müssen über die erforderliche Sicherheitsberechtigung verfügen, damit Sie den Projektarbeitsbereich anpassen können.
  1. Im Menü "Dokument hinzufügen" stehen die folgenden Optionen zur Auswahl:

Seitenanfang

Projektdokument über die Seite "Projekte" > "Dokumente" hinzufügen

Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie auf der Seite "Projekte" > "Dokumente" ein Projektdokument hinzufügen.

  1. Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste für Projekte auf "Dokumente" Projektdokumente.

Die Seite "Dokumente" wird angezeigt. Auf der Registerkarte "Projekte" sind für jedes offene Projekt Ordner aufgelistet.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Projekte" auf das Pluszeichen plus des Projektordners, dem Sie ein Dokument hinzufügen möchten, und um die darin enthaltenen Dokumentenordner und die einzelnen Dokumente anzuzeigen.
Hinweise:
  1. Wählen Sie auf der Seite "Dokumente" das Menü "Dokumente hinzufügen" aus.
  2. Im Menü "Dokument hinzufügen" stehen die folgenden Optionen zur Auswahl:

Seitenanfang

Dokument hinzufügen
  1. Wählen Sie im Menü "Dokument hinzufügen" Dokument hinzufügenPfeil die Option Dokument_hinzufügen aus. Das Dialogfeld "Dokument hinzufügen" wird geöffnet.
  2. Navigieren Sie zu der zu öffnenden Datei, und klicken Sie auf "Öffnen".
  3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jede zusätzliche Datei, die Sie hinzufügen möchten.

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Dokumente hinzufügen, die auf vorhandenen Vorlagendokumenten basieren
  1. Wählen Sie im Menü "Dokument hinzufügen" Dokument hinzufügenPfeil die Option "Vorhandenes Vorlagendokument kopieren" aus. Das Dialogfeld "Vorlage auswählen, aus der kopiert werden soll" wird geöffnet.
  2. Wählen Sie in dem Feld "Suchen" eine Vorlage aus oder geben Sie einen Vorlagennamen ein, um zu dem gewünschten Dokument zu navigieren.
  3. Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK".

    Tipp: Sie haben Zugriff auf alle Vorlagendokumente, die für das Projekt vorhanden sind.
  4. Klicken Sie auf Details.
  5. Aktualisieren Sie die Details des Dokuments. Der Name des Dokuments ist erforderlich.
  6. Klicken Sie auf "Speichern".

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Dokument aus vorhandener Vorlage kopieren
  1. Wählen Sie im Menü "Dokument hinzufügen" Dokument hinzufügenPfeil die Option "Vorhandenes Vorlagendokument kopieren" aus.
  2. Geben Sie im Dialogfeld "Vorlage wählen, aus der kopiert werden soll" in das Feld "Suchen" den Namen der Vorlage ein, die Sie verwenden möchten, oder wählen Sie aus der Liste der Vorlagen einen Namen aus.
  3. Klicken Sie auf "OK".

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Neue Dokumentvorlagen erstellen
  1. Wählen Sie aus dem Menü "Dokument hinzufügen" Dokument hinzufügenPfeil die Option "Neue Vorlage erstellen" aus.
  2. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie hinzufügen möchten. Sie können auch den Speicherort des hinzuzufügenden Dokuments eingeben. Dies ist ein Pflichtfeld.
  3. Doppelklicken Sie auf den Dokumentnamen, oder klicken Sie auf "Öffnen".
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Neuen Dokumentordner hinzufügen
  1. Wählen Sie im Menü "Dokument hinzufügen" Dokument hinzufügenPfeil die Option Ordner_hinzufügen aus. Das Dialogfeld "Ordner hinzufügen" wird angezeigt.
  2. Geben Sie einen Ordnernamen ein, und wählen Sie eine Sicherheitsrichtlinie aus.
  3. Klicken Sie auf "OK".

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