Sie können mehrere Standardwerte angeben, die beim Erstellen neuer Projekte für die Vorgänge verwendet werden.
So legen Sie Standardwerte für neue Projekte fest
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Details" anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
- Klicken Sie auf "Einstellungen".
- Übernehmen Sie die ursprünglichen Standardeinstellungen der Anwendung, oder geben Sie für folgende Elemente die gewünschten Werte ein, bzw. wählen Sie sie aus:
- Standardmäßige Art der Dauer für neue Vorgänge: Bestimmt, welche Variable bei der Abstimmung von Zeitplan, Kosten und Ressourcenverfügbarkeit zur Erfüllung der Projekterfordernisse konstant bleibt.
- Standardmäßige Art des Fertigstellungsgrads für neue Vorgänge: Bestimmt, ob der Fertigstellungsgrad des Vorgangs anhand von Dauer, Einheiten oder einem von Ihnen eingegebenen Wert für den Fertigstellungsgrad berechnet wird.
- Standardvorgangsart für neue Vorgänge: Bestimmt, wie Dauer- und Terminplandaten für einen Vorgang berechnet werden.
- Standardtarifart: Bestimmt, welche Werte für Preis/Einheit einer Ressource oder Rolle anfänglich für neue Zuweisungen in einem Projekt herangezogen werden sollen. Um diesen Preis/Einheit zu ändern, können Sie die Tarifart der Zuweisung bearbeiten.
Eine Tarifart entspricht einem bestimmten Wert für den Preis/Einheit, der für eine Ressource oder Rolle definiert ist. Eine Ressource oder Rolle kann bis zu fünf Tarifarten mit entsprechenden Werten für Preis/Einheit erhalten.
Hinweis: Wenn Sie die Einstellung "Standardtarifart" für ein Projekt mit bestehenden Zuweisungen ändern, wird die Tarifart für diese Zuweisungen nicht geändert.
- Standardpreis/Einheit für Vorgänge ohne Ressourcen- oder Rollen-Preis/Einheiten: Dient zur Berechnung der Kosten für Vorgänge, die Arbeits-/Maschineneinheiten involvieren, denen jedoch keine Ressourcen oder Rollen zugewiesen wurden, und für Vorgänge, denen Ressourcen oder Rollen zugewiesen wurden, für die jedoch kein Wert für "Preis/Einheit" festgelegt ist.
- Auf PSP-Ebene zusammenfassen: Bestimmt die Anzahl der PSP-Ebenen (Projektstrukturplan-Ebenen), die bei zusammengefassten Datenanzeigen angezeigt werden können. Wenn beispielsweise in einem Projekt mit fünf PSP-Ebenen dieses Feld auf 3 gesetzt wurde, werden die Gesamtwerte für die Ebenen 4 und 5 akkumuliert und in die Gesamtwerte für die PSP-Ebene 3 aufgenommen und können nicht getrennt eingesehen werden.
- Letzte Zusammenfassung: Zeigt das Datum der letzten Zusammenfassung des Projekts an. Dies erleichtert die Einschätzung, ob die Zusammenfassungsdaten für das Projekt aktuell sind.
- Projektzusammenfassung auf Basis von: Bestimmt, ob die Zusammenfassungsfunktion Rollup-Daten anhand der Ressourcenzuweisungen auf Vorgangs- oder Projektebene berechnet und anzeigt. Verwenden Sie für zukünftige Projekte, die momentan nur Ressourcenzuweisungsforderungen auf höchster Ebene planen, oder für Projekte, die bereits begonnen haben, aber denen Sie keine Ressourcen auf einer detaillierten Vorgangsebene zuweisen möchten, generell die Option "Ressourcenplanung auf höchster Ebene". Verwenden Sie für laufende Projekte die Option "Detaillierte Ressourcenzuweisung zu Vorgängen", wenn Sie detaillierte zusammengefasste Daten auf Vorgangsebene sehen möchten, z. B. in einem Bericht zum Arbeitswert.
- Basisplan für Arbeitswertberechnungen : Legt fest, ob Arbeitswertberechnungen in Echtzeit auf der Grundlage des Projektbasisplans oder des primären Basisplans erfolgen sollen.
Tipp: Solange Sie diese Einstellung nicht ändern, stimmt sie mit der standardmäßigen Art der Dauer für neue Projekte überein, die unter "Projekteinstellungen" angegeben ist. Um die standardmäßige Art der Vorgangsdauer für neue Projekte zu überarbeiten, klicken Sie oben auf der Seite auf "Einstellungen" und anschließend auf die Registerkarte "Projekte". Wählen Sie im Bereich "Projektdetails" eine andere Einstellung für die Art der Dauer.
Hinweis: Wenn Sie die Standardeinstellungen für die Art der Dauer, die Art des Fertigstellungsgrads, die Vorgangsart oder die Tarifart für ein bestehendes Projekt ändern, das Vorgänge und Ressourcenzuweisungen aufweist, werden die Einstellungen für die bestehenden Vorgänge und Ressourcenzuweisungen nicht geändert. Die Standardeinstellungen gelten nur für Vorgänge und Ressourcenzuweisungen, die dem Projekt neu hinzugefügt werden. Wenn Sie die Vorgangs-Standardeinstellungen für Preis/Zeit für ein bestehendes Projekt ändern, das Vorgänge aufweist, wird Preis/Zeit für Vorgänge mit zugewiesenen Rollen nicht geändert. Der neue Standardwert für Preis pro Zeit gilt nur für diejenigen bestehenden Vorgänge, denen weder Rollen noch Ressourcen zugewiesen sind, und für neu hinzugefügte Vorgänge.