Sie können auf die Seite Portfolios > Portfolio Analysis zugreifen und hier zwei Projektgruppen, wie z. B. Portfolios, miteinander vergleichen. Diese werden nebeneinander angezeigt.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Projektgruppen miteinander zu vergleichen:
- Wählen Sie die zu vergleichenden Projektgruppen aus, anschließend
- Daten auswählen, die für die einzelnen Projektgruppen angezeigt werden sollen
So wählen Sie die zu vergleichenden Projektgruppen aus
- Öffnen Sie die erste Projektgruppe, die in den Vergleich aufgenommen werden soll.
Tipp: Sie können jede UPS, jeden Projektcodewert oder jedes Portfolio auswählen. Eine Projektcodewertgruppe umfasst Projekte, die diesem Wert zugewiesen wurden; eine UPS-Gruppe umfasst Projekte, die zu einer bestimmten Organisationseinheit gehören, die in der Projektdatenbank definiert ist (einem UPS-Knoten); eine Portfoliogruppe umfasst die Liste der Projekte, die in dem Portfolio enthalten sind.
- Klicken Sie in der Symbolleiste "Portfolios" auf
, um die Seite "Portfolios Analysis" aufzurufen.
Die Seite ist in zwei Bereiche aufgeteilt, so dass Sie Informationen zu einer Projektgruppe in einem Bereich und Informationen zu einer zweiten Projektgruppe in dem anderen Bereich anzeigen können. Die beiden ausgewählten Projektgruppen können miteinander verglichen werden, entweder vertikal oder horizontal.
Im oberen bzw. linken Bereich der Seite wird immer die Projektgruppe angezeigt, die Sie anfangs in Schritt 1 geöffnet haben. Im unteren bzw. rechten Seitenbereich wird die Projektgruppe angezeigt, die Sie in dem Feld "Filtern nach" dieses Bereichs auswählen. Beim Aufruf der Seite "Portfolio Analysis" wird standardmäßig die Projektgruppe, die Sie anfangs geöffnet haben, in beiden Bereichen der Registerkarte angezeigt.
- Wenn Sie eine zweite Projektgruppe für den Vergleich auswählen möchten, klicken Sie im unteren bzw. rechten Bereich der Seite neben dem Feld "Filtern nach" auf
. Wählen Sie eine Projektgruppe aus, und klicken Sie auf "OK".
Daten auswählen, die für die einzelnen Projektgruppen angezeigt werden sollen
Für jede Projektgruppe können Sie je nach Ihren Analyseanforderungen die neuesten zusammengefassten Daten anzeigen, oder eine Momentaufnahme von Verlaufsdaten des Projekts, die als Szenario gespeichert wurden. Sie können auch eine Portfolio-Ansicht auswählen, um das Layout von Projektdaten zu bestimmen.
Die Art und das Layout der Daten, die für die einzelnen Projektgruppen angezeigt werden, hängen von Ihrer Auswahl in den Listen "Szenario" und "Ansicht" ab.
So wählen Sie die für jede Projektgruppe anzuzeigenden Daten aus
Für jede Projektgruppe:
- Mit der Liste Szenario können Sie die neuesten zusammengefassten Daten oder ein Szenario anzeigen. Das ist eine Momentaufnahme von Verlaufsdaten des Projekts für die Gruppe.
- Um die neuesten zusammengefassten Daten anzuzeigen, klicken Sie auf <Neueste Daten>.
- Um Verlaufsdaten zum Projekt anzuzeigen, wählen Sie ein Szenario aus. Sie können aus der Liste aller Szenarios auswählen, die mit der aktuell ausgewählten Projektgruppe verknüpft sind, auf die Sie Zugriff haben.
Wenn Sie ein Szenario auswählen, sind die angezeigten Daten spezifisch für die Projekte, die zum Erstellungszeitpunkt des Szenarios in der Gruppe enthalten waren. Die Ansicht, die zum Erstellungszeitpunkt mit dem Szenario verknüpft war, wird in der Liste "Ansicht" angezeigt. Sie können zwar eine andere Ansicht auswählen, um die in dem Szenario gespeicherten Projektdaten in einem anderen Layout anzuzeigen, doch die tatsächlichen Projektdaten können Sie nicht ändern.
Tipp: Wenn Sie eine andere Ansicht auswählen, um die in dem Szenario gespeicherten Projektdaten in einem anderen Layout anzuzeigen, können Sie dies nicht als Teil des Szenarios speichern. Die Ansicht, die zum Erstellungszeitpunkt des Szenarios damit gespeichert wurde, bleibt immer mit dem Szenario verknüpft. Sie können Details der einem Szenario zugeordneten Ansicht ändern (Sie können z. B. die "Gruppieren nach"-Optionen für eine Diagrammansicht ändern; bei einer Scorecard-Ansicht können Sie die angezeigten Spalten oder beliebige Grenzlinienoptionen ändern) und diese Änderungen mit dem Szenario speichern. Genau diese Ansicht ist jedoch immer mit dem Szenario verknüpft. Wenn Sie eine Ansicht anzeigen, die nicht mit dem ausgewählten Szenario verbunden ist, können Sie die Kombination durch Klicken auf
als neues Szenario speichern.
Wenn Sie ein Szenario auswählen, mit dem eine Scorecard-Ansicht verknüpft ist, wird die mit der Ansicht gespeicherte Liste der aktivierten Projekte ebenfalls angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppen ändern.
- Um die neuesten zusammengefassten Daten anzuzeigen, klicken Sie auf <Neueste Daten>.
- Über die Liste Ansicht zeigen Sie eine bestimmte Portfolio-Ansicht an, mit der das Layout für Projektdaten für die Gruppe festgelegt wird. Eine Ansicht definiert die angezeigten Felder sowie das Format, entweder Diagramm oder Scorecard. Sie können aus der Liste aller Portfolio-Ansichten auswählen, auf die Sie Zugriff haben. Wenn keine Ansichten vorhanden sind, wird eine standardmäßige Scorecard-Ansicht angezeigt.
Tipp: Sie können Ansichten auf der Seite "Portfolio Analysis" oder auf der Seite "Portfolio-Ansichten" erstellen. Außerdem können Sie Ansichten erstellen, wenn Sie ein Dashboard anpassen, um neue Portlets "Portfolio-Ansicht" hinzuzufügen. Alle neuen Ansichten, die Sie einem privaten Dashboard hinzufügen, werden als Benutzeransichten hinzugefügt, auf die nur Sie zugreifen können. Alle neuen Ansichten, die Sie globalen Dashboards bzw. Dashboards mit mehreren Benutzern hinzufügen, werden als globale Ansichten hinzugefügt, auf die alle Benutzer mit dem entsprechenden Modulzugriff zugreifen können.