使用“分析”页面以自定义直方图、叠置直方图、面积图和饼图图表格式评估资源使用和费用。您可以检查单个资源的总数量或费用,或属于资源团队或分类码的所有资源汇总值。在该页面中显示的数据还可以用作您能够在仪表板中显示的portlet。
备注:由于“分析”页面使用汇总数据,因此它反映的值为上次运行项目汇总的日期。再次从“项目>工具”页汇总项目之前,将不会反映项目在该日期之后的分配更改。请参阅资源数据和汇总以获取关于汇总资源数据的更多信息。
在“分析”页面上,您可以:
查看单个资源的总数量和费用
在选择“资源”主页上的单个资源时,“分析”页面会显示单个分配数据。
在选择父资源时,所有与父资源相关联的子节点资源都可以在“视图”下拉菜单中选择。从菜单中选择子节点以查看其分配数据。
提示:选择父资源节点不会显示所有子节点资源的总计使用,因为汇总这些值毫无意义。
在您选择子节点资源或父资源没有子节点时,其他资源不可在“视图”下拉菜单中选择。
查看资源团队或资源分类码的汇总数量
当您在“资源”主页上选择资源团队或资源分类码时,“分析”页面会显示属于您拥有查看存取权限的团队或分类码的所有资源的总计使用情况(基于您的资源安全设置)。您存取的团队成员可以在“视图”下拉菜单中选择;您可以从菜单中选择单个资源以查看其单个分配数据。
显示数字总计
要以直方图或面积图显示项目或项目分类码的数字总计,可将鼠标移到相应的区域或横道上。
过滤和分组数据
过滤和分组选项可让您在喜爱的区域重点显示数据。
- 过滤条件选项可让您为单个项目、portfolio或项目分类码码值或所有项目绘制使用或费用图。
- 分组方式 选项可让您查看特定项目或项目分类码上所有资源使用的汇总。
存取“资源计划”剖析表
您可以在“分析”页面和“计划资源”页的“资源计划”剖析表间进行切换。“资源计划”剖析表可让您在项目和WBS层次审批和修改高层次资源和角色分配。要存取“资源计划”剖析表,请单击“计划资源”。要返回至“分析”页面,请单击“计划资源”页上的“资源分析”。
“分析”页面
在“分析”页面上,单击“自定义”可以选择时间标尺增量、数量或费用数据和限量线类型。您可以将图表集中到某个日期范围,或更改颜色配置。您可以指定以3-D或2-D格式显示图表。要以3-D格式显示图表,请标记“显示3-D”复选框。清除该复选框将以2-D格式显示图表。
“时间标尺”菜单中显示的时间标尺选项由管理员在Project Management模块中的设置控制。您的管理员可以设置时间标尺以按日历增量和/或统计周期显示数据。
如果管理员已经将时间标尺设置为日历,则可以从“时间标尺”菜单中选择以下选项:
- 年/月 - 每年的每月增量
- 年/季 - 每年的每季增量
- 季/月 - 每季的每月增量
- 月/周 - 每月的每周增量
如果管理员已经将时间标尺设置为统计周期,您可以从“时间标尺”菜单中选择“统计周期”选项,以在资源分析图表中显示Project Management模块中定义的统计周期范围。当组织按统计周期汇总和存储资源数据时,汇总的数据会在您显示时间标尺时按统计周期增量显示。
提示:
如果管理员已经将时间标尺设置为统计周期而没有同时为日历设置它,当您为资源分析图表选择一个日历增量(如月/周)时,生成的图表将只显示该统计周期的数据。
如果您的组织对统计周期中的实际值数量和费用进行跟踪但统计周期时间标尺不可用,则不会按统计周期汇总项目数据;请与您的管理员联系以更正问题。
如果未正确配置统计周期以与P6 Web Access结合使用,则会在尝试显示时间标尺时收到一则错误消息。
备注:如果您的组织按日历间隔汇总和存储资源数据,则将根据Project Management模块中的选项设置按每周或每月增量对汇总后的数据进行计算和存储。如果将选项设置为每月增量,当您选择“月/周”时间标尺时,每个月的数据会显示在第一周。而且,如果您使用每周增量汇总,并选择显示包括一部分周的数据范围的分配数据,则该周数据将会反映整个周的总计情况。同样,如果您使用每月增量汇总,并选择包括一部分月的时间标尺,则该月数据将会反映整个月的总计情况。
两种资源限量选项(可用于除饼图外的所有图表格式中)能够帮助您按选择的基准评估使用:
- 限量根据资源的日历、“最大单位时间用量”设置和每时间周期小时数的应用程序设置显示最大可用量。
有关每时间周期小时数设置的更多信息,请参阅全局设置。
- 分配限量 根据资源经理指定的分配计划值显示资源的最大可用性。资源用户可以在“资源计划”剖析表中输入在项目或WBS层次记录的这些值。使用该限量线评估详细作业分配是否与资源经理计划的分配一致。
根据“项目详情”“设置”页面上的选项设置,显示在该视图中的资源使用汇总数据基于作业等级分配或高等级(项目、WBS)计划分配。要针对计划的分配评估作业等级分配,可选择详细作业资源分配的汇总项目选项。您必须具有项目的适当模块存取才能更改其设置。
提示:在详情层次汇总时,时间标尺的日期范围将从作业开始和完成日期中派生。如果所选择的资源仅具有日期范围之外的高层次分配,则可能不会显示“分配限量”线。如果更改到一个较大的时间标尺增量,例如从m/w更改为y/q,将可能显示“分配限量”。