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Portlet Mes documents

Astuces

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Le portlet Mes documents d'un tableau de bord permet d'accéder rapidement aux documents de projet sur lesquels vous avez travaillé, ou que vous avez ouverts, récemment. Il vous permet également de créer et de gérer des documents personnels, utilisables par vous seul.

Astuce : ce portlet apparaît uniquement si P6 Web Access est configuré de sorte à utiliser le référentiel de contenu.
Par défaut, le portlet Mes documents contient deux onglets :

Onglet Documents récents

L'onglet Documents récents répertorie tous les documents de projet sur lesquels vous avez récemment effectué une action particulière. Ainsi, tous les documents que vous avez créés, affichés, téléchargés ou sortis s'affichent dans ce dossier. L'onglet Documents de projet récents répertorie jusqu'à cinquante documents, regroupés par projet. Cliquez sur Flèche en regard du nom d'un projet pour afficher les documents associés à ce projet.

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Définitions de champs

Titre
Nom du projet et des documents associés. Cliquez sur le nom d'un projet pour accéder à son espace de travail ; cliquez sur le nom d'un document pour l'afficher, le télécharger, l'entrer ou le sortir.
Version
Version du document.
Date de création
Date de création du document.
Date de modification
Dernière date à laquelle une opération a été effectuée sur le document.

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Onglet Documents personnels

L'onglet Documents personnels affiche la liste de tous les documents personnels que vous avez créés. Les documents personnels ne sont associés à aucun projet et vous êtes le seul à en disposer. Pour afficher tous les documents personnels, cliquez sur l'onglet Documents personnels.

Astuce : Ajouter un document vous permet de ne créer qu'un seul nouveau document personnel. Vous pouvez ajouter un nouveau document de projet à partir de l'espace de travail de projet.

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Définitions de champs

Titre
Nom du projet et des documents associés. Cliquez sur le nom d'un projet pour accéder à son espace de travail ; cliquez sur le nom d'un document pour l'afficher, le télécharger, l'entrer ou le sortir.
Version
Version du document.
Projet
Nom du projet.
Heure d'accès
Heure et date à laquelle la dernière opération a été effectuée sur le document.
 

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