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创建或修改项目用户定义字段

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如果您具备必要的权限,则可创建和修改项目用户定义字段。

要创建或修改项目用户定义字段

  1. 从“管理”主页中,单击“项目用户定义字段”。
  2. 要创建新的字段,请单击“创建用户定义字段”。
    要修改现有用户定义字段,请单击字段标题。
  3. 在“公式”页面上,指定关于字段的下列常用信息:

    • 标题显示字段的名称。这是必填字段。
    • 数据类型决定了您可在字段中输入的数据的类型,例如文本、数字或日期。
    • 计算类型表明是否在字段中对计算进行定义。从菜单中选择“公式”将启用“公式”部分中的字段,从而允许您定义公式定义语句以计算字段的。如果不需要对字段进行计算,请选择“手动”。

    • 提示:您不能为指定有“指示器”数据类型的字段定义公式或语句。

  4. 要指定关于字段的额外信息,您可执行下列任一项操作:

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要定义字段的公式

  1. 在“公式”页面上的公式部分中,从字段下拉列表中选择要用于计算中的字段。您可选择在Project Management数据库中定义的与现有项目相关的任何字段(包括项目分类码),或因您的组织而存在的任何其他用户定义字段。
  2. 单击“插入字段”。
  3. 接着,请选择运算符和括号按钮,并继续插入字段以建立公式。
  4. 单击“保存”。
提示: 仅当字段带有“公式”计算类型时,您才可定义公式。有关详细信息,请参阅计算项目用户定义字段

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要定义字段的语句:

  1. 在“公式”页面的“公式”部分中,单击“高级”以显示语句的下列运算符:
  1. 单击IF/THEN/ELSE。

    会将以下默认语句增加到公式:

    IF (condition) THEN (expression) ELSE (expression)

  2. 要用有效的语句替换(condition)和(expression)条目,高亮显示想要替换的条目,包括括号。您每次仅能替换一个条目。
提示:或者,您可以删除(condition)和(expression)条目,然后在插入字段之前将光标放置在语句中的适当位置。
  1. 从“字段”下拉列表中选择要在计算中使用的字段。您可选择在Project Management数据库中定义的与现有项目相关的任何字段(包括项目分类码),或因您的组织而存在的任何其他用户定义字段。
  2. 单击“插入字段”。
  3. 接着,使用运算符、关系运算符和表达式按钮来构建您的语句。
提示:关系运算符(<,>,=,<>)仅对于'IF'条件语句有效。

例如,假定要按建议的项目的建议预算来计算类别数字。在以下示例中,假定您选择“数字”作为数据类型,您可以创建下列语句:

IF [Proposed Budget]<250000 THEN 3
ELSE IF [Proposed Budget]<500000 THEN 2
ELSE 1

根据此示例,建议预算少于$250,000的项目计算出来的值为3;建议预算在$250,000和$500,000之间的项目计算出来的值为2;而建议预算在$500,000上的项目计算出来的值为1。

  1. 单击“保存”。
提示:

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确定将为字段显示的图形指示器

备注:您仅可为带有“费用”、“整数”或“数字”数据类型的字段识别图形指示器。
  1. 从“公式”页的图形指示器部分中,在参数字段中选择要用于条件语句的条件。
  2. 接着,选择值或字段。值使您能键入某特定值,例如,数字值。字段使您能选择可用于条件语句中的与项目相关的现有字段。

    提示:如果您选择“在范围之内”或“在范围之外”条件,请使用值字段来指定较低范围的值,使用最高值字段来指定较高范围的值。

  3. 指示器字段中,单击以选择用作图形指示器的图标。
  4. 单击“保存”。

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要指定字段值的显示选项,请在“公式”页面的“显示选项”部分中,选择下列两个复选框的其中一个或全部:

提示:仅当您确定了字段的图形指示器,您才可指定显示选项

完成选择后,请单击“保存”。

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定义计算并确定要为已汇总字段值显示的图形指示器

  1. 单击“汇总”页面。
  2. 要定义计算,请在汇总行计算下拉列表中选择您想要用于此字段的计算类型。
  3. 接着,要确定将为已汇总字段值显示的图形指示器,请在参数字段中选择要用于条件语句的条件。
  4. 接着,选择值或字段。值使您能键入某特定值,例如,数字值。字段使您能选择要用于条件语句中与项目相关的现有字段,在用户定义字段值等于Project Management数据库中另一个现有项目字段的值时,就显示图形指示器。

    提示:如果您选择“在范围之内”或“在范围之外”条件,请使用值字段来指定较低范围的值,使用最高值字段来指定较高范围的值。

  5. 指示器字段中,单击以选择用作图形指示器的图标。
  6. 单击“保存”。

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