La page Gérer les tableaux de bord affiche la liste de tous les tableaux de bord qui sont définis dans votre vue de l'interface utilisateur et actuellement affichés sur votre page d'accueil des tableaux de bord, ainsi que les tableaux de bord définis auxquels vous avez accès et qui ne sont pas affichés.
Remarque : cette page affiche les tableaux de bord globaux et multi-utilisateurs auxquels vous avez accès tels que définis dans vos paramètres d'affichage, ainsi que vos tableaux de bord utilisateur personnels. Si vous possédez les droits requis, vous pouvez modifier la liste des tableaux de bord disponibles qui s'affiche dans cette page.
Sur la page Gérer les tableaux de bord, vous pouvez :
- Créer un tableau de bord
- Modifier le contenu et la présentation du tableau de bord et son accès
- Supprimer un tableau de bord
- Choisir les tableaux de bord qui s'affichent sur la page d'accueil des tableaux de bord
- Réorganiser les onglets des tableaux de bord sur la page d'accueil des tableaux de bord
Les définitions des champs de cette page se trouvent à la fin de cette rubrique.
Créer un tableau de bord
Astuce : vous devez disposer du privilège de sécurité approprié pour créer un tableau de bord global.
- Cliquez sur Créer un tableau de bord.
- Dans la fenêtre Copier à partir du tableau de bord existant, sélectionnez Tableau de bord par défaut ou un autre tableau de bord qui sera utilisé comme modèle pour le nouveau tableau de bord, puis cliquez sur OK.
L'onglet Contenu de la page Préférences de tableau de bord s'affiche. Comme indiqué à l'étape suivante, vous devez définir les paramètres d'accès des utilisateurs dans l'onglet Accès avant de choisir le contenu et la présentation du tableau de bord. Ces paramètres déterminent les options disponibles dans l'onglet Contenu.
- Cliquez sur l'onglet Accès. Choisissez Utilisateur actuel pour que le tableau de bord ne puisse être utilisé que par vous ou Tous les utilisateurs pour autoriser tous les utilisateurs à accéder au tableau de bord. Pour autoriser l'accès au tableau de bord à un nombre limité d'utilisateurs, choisissez Liste des utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs de votre choix dans la liste Utilisateurs disponibles, puis cliquez sur
pour les placer dans la liste Utilisateurs sélectionnés.
- Cliquez sur l'onglet Contenu.
- Entrez le titre du tableau de bord. Le titre ne doit pas nécessairement être unique.
- Dans le champ Filtre du tableau de bord, sélectionnez un filtre de portefeuille, de projet ou de code projet.
Remarque : si vous avez choisi Tous les utilisateurs ou Liste des utilisateurs comme type d'accès dans l'onglet Accès, vous ne pouvez pas sélectionner de portefeuille utilisateur comme filtre du tableau de bord.
- Si vous avez choisi Tous les utilisateurs ou Liste des utilisateurs comme type d'accès dans l'onglet Accès, cochez la case Empêcher les utilisateurs de modifier le filtre du tableau de bord si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent spécifier leur propre filtre du tableau de bord.
Si vous ne cochez pas cette case, une option Filtre utilisateur s'affiche lorsqu'un utilisateur personnalise le tableau de bord. Tous les utilisateurs ayant accès au tableau de bord peuvent choisir un filtre utilisateur qui a priorité sur le filtre du tableau de bord que vous avez sélectionné précédemment.
- Pour limiter le nombre de lignes de données apparaissant dans les portlets, entrez un nombre dans le champ Nombre maximum de lignes affichées dans les portlets de tableaux de bord ; la valeur par défaut est 10.
- Dans les autres sections de l'onglet Contenu, choisissez les portlets à afficher dans le tableau de bord. Par défaut, le nombre maximal de portlets que vous pouvez afficher dans un tableau de bord est 12 ; votre administrateur peut cependant avoir modifié cette valeur.
- Dans l'onglet Présentation, choisissez d'afficher chaque portlet au format étroit ou large. Pour changer la position d'un portlet sur la page, cliquez dessus et faites-le glisser jusqu'au nouvel emplacement ou sélectionnez-le et utilisez les flèches de direction.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Astuce : lorsque vous créez un tableau de bord, celui-ci est automatiquement ajouté à la liste Tableaux de bord affichés sur la page Gérer les tableaux de bord.
Modifier le contenu et la présentation du tableau de bord et son accès
- Cliquez sur le nom du tableau de bord à modifier.
- Dans les onglets Contenu, Présentation et Accès, procédez aux modifications nécessaires.
- Lorsque vous avez apporté toutes les modifications, cliquez sur Enregistrer et fermer pour revenir à la page Gérer les tableaux de bord.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Personnalisation des tableaux de bord.
Supprimer un tableau de bord
Pour supprimer un tableau de bord, cliquez sur le lien Supprimer situé en regard du tableau de bord à supprimer, tout à droite de la page, puis cliquez sur OK pour confirmer.
Astuce : pour supprimer un tableau de bord global, vous devez disposer du privilège de sécurité approprié. Vous ne pouvez pas supprimer un tableau de bord multi-utilisateur créé par un autre utilisateur P6 Web Access.
Choisir les tableaux de bord qui s'affichent sur la page d'accueil des tableaux de bord
Sur la page Gérer les tableaux de bord, les tableaux de bord actuellement affichés sur la page d'accueil des tableaux de bord apparaissent dans la section Tableaux de bord affichés ; les tableaux de bord auxquels vous avez accès mais qui ne sont pas affichés se trouvent dans la section Tableaux de bord disponibles. Pour afficher ou masquer un tableau de bord, cochez ou décochez la case correspondante. Lorsque vous cochez la case d'un tableau de bord, ce dernier est automatiquement déplacé dans la section Tableaux de bord affichés ; lorsque vous décochez la case d'un tableau de bord, ce dernier est automatiquement déplacé dans la section Tableaux de bord disponibles.
Réorganiser les onglets des tableaux de bord sur la page d'accueil des tableaux de bord
Sur la page d'accueil des tableaux de bord, l'ordre des onglets des tableaux de bord (de gauche à droite) correspond à l'ordre dans la liste (de haut en bas) de la section Tableaux de bord affichés. Pour changer l'ordre d'affichage des onglets des tableaux de bord, utilisez les flèches vers le haut et vers le bas situées à droite de la page pour déplacer les tableaux de bord dans la liste. Vous pouvez également cliquer sur le nom du tableau de bord et le faire glisser vers sa nouvelle position.
Définitions de champs
- Titre
- Affiche le nom du tableau de bord.
- Filtre
- Filtre de portefeuille, projet ou code projet défini pour le tableau de bord. Cliquez sur le nom du tableau de bord pour spécifier un autre filtre dans l'onglet Contenu.
- Disponible pour
- Spécifie les utilisateurs pouvant accéder au tableau de bord. Peut avoir l'une des valeurs suivantes : Utilisateur (vous seul y avez accès), Plusieurs utilisateurs (vous ainsi que d'autres utilisateurs spécifiés y avez accès) et Global (tous les utilisateurs peuvent y accéder).
- Créé par
- Affiche le nom de connexion de l'utilisateur qui a créé le tableau de bord.
- Date de création
- Date de création du tableau de bord.
Pour trouver rapidement un tableau de bord grâce à son titre, entrez des critères de recherche dans le champ Rechercher.