Si vous disposez du privilège de sécurité requis, vous pouvez ajouter, réviser ou supprimer des alertes.
Vous pouvez ajouter une alerte à partir des emplacements suivants :
- Pages Projets > Alertes et projets > Espace de travail
- Portlets Mes alertes et Mes groupes de travail d'un tableau de bord
- Page Portefeuilles > Alertes
Cette rubrique contient les informations suivantes :
- Ajout d'une alerte à partir de la section Projets
- Ajout d'une alerte à partir d'un tableau de bord
- Ajout d'une alerte à partir de la section Portefeuilles
- Ajout d'informations sur une alerte
- Révision ou suppression d'une alerte
Ajout d'une alerte à partir de la section Projets
Pour commencer, ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
Pour ajouter une alerte à partir de la page Projets > Alertes :
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Alertes.
- Si plusieurs projets sont ouverts, sélectionnez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Cliquez sur Ajouter une alerte, puis lisez les instructions de la section Ajout d'informations sur une alerte.
Pour ajouter une alerte à partir de l'espace de travail de projet :
Dans l'espace de travail de projet, vous pouvez ajouter une alerte à partir du portlet Alertes de projet ou du portlet Alertes d'une page Groupe de travail. Pour accéder à l'espace de travail de projet, cliquez sur dans la barre d'outils des projets.
Pour ajouter une alerte à partir du portlet Alertes de projet, cliquez sur Ajouter dans le portlet, puis suivez les instructions de la section Ajout d'informations sur une alerte.
Astuce : si le portlet Alertes de projet n'apparaît pas dans l'espace de travail du projet, cliquez sur Personnaliser. Cochez la case Alertes de projet dans la section Projet de l'onglet Contenu. Cliquez sur l'icône
pour définir les autres options du portlet. Vous devez disposer du privilège de sécurité approprié pour personnaliser l'espace de travail du projet.
Pour ajouter une alerte à partir d'une page Groupe de travail :
- Dans l'espace de travail de projet, sélectionnez un groupe de travail de projet dans le portlet Groupes de travail.
- Dans le portlet Alertes, cliquez sur Ajouter, puis suivez les instructions de la section Ajout d'informations sur une alerte.
Astuce : si le portlet Groupes de travail n'apparaît pas dans l'espace de travail de projet, cliquez sur Personnaliser, puis cochez la case Groupes de travail. Vous devez disposer du privilège de sécurité approprié pour personnaliser l'espace de travail du projet.
Ajout d'une alerte à partir d'un tableau de bord
Dans un tableau de bord, vous pouvez ajouter des alertes à partir des portlets Mes alertes ou Mes groupes de travail.
Pour ajouter l'alerte à partir du portlet Mes alertes, cliquez sur Ajouter, puis suivez les instructions de la section Ajout d'informations sur une alerte.
Pour ajouter l'alerte à partir du portlet Mes groupes de travail :
- Sélectionnez un groupe de travail.
- Dans le portlet Alertes, cliquez sur Ajouter, puis suivez les instructions de la section Ajout d'informations sur une alerte.
Ajout d'une alerte à partir de la section Portefeuilles
- Ouvrez le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Portefeuilles.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des portefeuilles pour afficher la page Alertes.
- Cliquez sur Ajouter, puis suivez les instructions de la section Ajout d'informations sur une alerte.
Ajout d'informations sur une alerte
Pour sélectionner un formulaire d'alerte :
Lorsque le menu contextuel Sélectionner un formulaire d'alerte s'affiche :
- Sélectionnez un formulaire d'alerte sur lequel baser la nouvelle alerte.
- Cliquez sur OK.
Un formulaire d'alerte définit les champs d'informations s'affichant sur la page Ajouter une alerte, ainsi que les codes d'alerte affectés ou les champs définis par l'utilisateur.
Vous pouvez sélectionner le formulaire par défaut, qui affiche tous les champs d'alerte, ou bien n'importe quel autre formulaire prédéfini existant affecté au projet.
Astuces :
-
Si aucun formulaire d'alerte n'a été affecté au projet, seul le formulaire par défaut peut être sélectionné. Les alertes sont organisées par la catégorie qui leur a été affectée. Les formulaires auxquels aucune catégorie n'a été affectée s'affichent dans la section « Aucune catégorie ».
-
Si vous ajoutez une alerte à partir du portlet Mes alertes, vous pouvez choisir n'importe quel formulaire d'alerte affecté à un projet répondant aux critères de filtrage spécifiés pour un tableau de bord. Les formulaires d'alerte sont organisés par projet.
Pour entrer les informations sur l'alerte :
Sur la page Ajouter une alerte, entrez ou sélectionnez les informations suivantes, puis cliquez sur Enregistrer :
Sélectionner le projet à associer à l'alerte - Cliquez sur
pour choisir un projet. Ce champ s'affiche uniquement lorsque vous ajoutez l'alerte depuis le portlet Mes alertes ou la page Alertes de portefeuilles et que vous sélectionnez le Formulaire Alerte par défaut.
Lorsque vous ajoutez une alerte à partir du portlet Mes alertes, vous pouvez sélectionner uniquement les projets qui répondent aux critères de filtrage actuels du tableau de bord et pour lesquels vous disposez du privilège de sécurité requis pour ajouter des alertes.
Lorsque vous ajoutez une alerte à partir de la page Alertes de portefeuilles, vous ne pouvez sélectionner que les projets du groupe actuel pour lesquels vous disposez du privilège de sécurité requis pour ajouter des alertes.
Nom de l'alerte - Entrez un nom unique au sein du projet.
Responsable - Cliquez sur
pour désigner le responsable de l'alerte.
Propriétaire - Cliquez sur
pour indiquer la ressource responsable de l'alerte. La liste des ressources disponibles à partir de laquelle vous pouvez effectuer votre sélection dépend de vos privilèges d'accès de sécurité aux ressources.
Priorité - Choisissez une priorité : maximum, élevée, normale, faible ou la plus faible.
Statut - Choisissez un statut : ouvert, fermé ou bloqué.
Identifiée par - Saisissez le nom de la personne qui a identifié l'alerte. Par défaut, ce champ affiche votre nom d'utilisateur.
Date d'identification - Saisissez la date à laquelle l'alerte a été identifiée. Par défaut, ce champ affiche la date du jour.
Date de résolution - Entrez la date ou cliquez sur
pour préciser la date de résolution planifiée (alerte ouverte) ou réelle (alerte close) de l'alerte.
S'applique à la tâche - Cliquez sur
pour choisir la tâche de projet à laquelle l'alerte est associée.
Description - Entrez une description de l'alerte.
Vous pouvez formater le texte, copier et coller des informations à partir d'autres fichiers tout en conservant le format et ajouter des hyperliens (voir Astuces à droite).
Une fois l'alerte ajoutée, vous pouvez y associer des documents ainsi que d'autres alertes.
Réviser ou supprimer une alerte
Après avoir ouvert un projet ou un groupe de projets, vous pouvez réviser des alertes ou en supprimer à partir des emplacements suivants :
- Page Projets > Alertes
- Portlet Alertes de projet dans l'espace de travail de projet
- Portlet Alertes d'une page Groupe de travail
Vous pouvez également réviser ou supprimer une alerte depuis le portlet Mes alertes d'un tableau de bord ou depuis la page Portefeuilles > Alertes.
Sur la page Projets > Alertes :
- Dans la section Projets, cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Alertes.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Sélectionnez l'alerte.
- Pour la modifier, révisez les champs nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer cette alerte, cliquez sur Supprimer l'alerte de projet, puis sur OK pour confirmer la suppression.
A partir du portlet Alertes de projet de l'espace de projet :
- Dans la section Projets, cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Espace de travail.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Sélectionnez l'alerte dans le portlet Alertes de projet.
- Pour la modifier, révisez les champs nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer cette alerte, cliquez sur Supprimer l'alerte de projet, puis sur OK pour confirmer la suppression.
A partir du portlet Alertes d'une page Groupe de travail :
- Dans la section Projets, cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Espace de travail.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Sélectionnez un groupe de travail de projet dans le portlet Groupes de travail.
- Sélectionnez une alerte dans le portlet Alertes.
- Pour la modifier, révisez les champs nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer cette alerte, cliquez sur Supprimer l'alerte de projet, puis sur OK pour confirmer la suppression.
A partir du portlet Mes alertes d'un tableau de bord :
- Dépliez la liste de projets appropriée dans le portlet Mes alertes.
- Sélectionnez une alerte dans la liste.
- Pour la modifier, révisez les champs nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer cette alerte, cliquez sur Supprimer l'alerte de projet, puis sur OK pour confirmer la suppression.
A partir de la page Portefeuilles > Alertes :
- Ouvrez le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Portefeuilles.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des portefeuilles pour afficher la page Alertes.
- Sélectionnez une alerte dans la liste.
- Pour la modifier, révisez les champs nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer cette alerte, cliquez sur Supprimer l'alerte de projet, puis sur OK pour confirmer la suppression.