Utilisez la page Portefeuilles > Alertes pour vérifier les alertes de tous les projets appartenant au groupe ouvert.
Remarque : si vous n'avez sélectionné qu'un seul projet d'un groupe, par exemple en cliquant sur un nom de projet sur la page Portefeuilles > Résumé, la page Alertes affichera uniquement les alertes correspondantes.
Sur la page Alertes de portefeuilles, vous pouvez
- Choisir un format d'affichage et d'autres options
- Ajouter, modifier, supprimer et trier des alertes sous forme de liste
- Afficher le nombre d'alertes par groupe sous forme de diagramme
Comme la page Alertes est personnalisable, les alertes spécifiques, les informations détaillées et le format visuel varient en fonction des options d'affichage et de personnalisation sélectionnées. Les options sélectionnées ne s'appliquent qu'à vous-même.
Choisir un format d'affichage et d'autres options
Vous pouvez afficher les alertes sous forme de liste, avec les colonnes de détails associées, ou sous forme de diagramme.
Utilisez les boutons d'affichage pour choisir un format
- Liste - Affiche les alertes et les détails sélectionnés sous forme de lignes et de colonnes. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les alertes présentées dans ce format.
- Diagramme - Permet de représenter sous forme graphique le nombre d'alertes en fonction des options personnalisées de regroupement et de filtrage.
Remarque : la mention Filtre, à droite des options d'affichage, indique le filtre actuellement appliqué à la page. Par défaut, toutes les alertes s'affichent, mais vous pouvez créer et appliquer un filtre personnalisé. Si vous appliquez un filtre personnalisé, sa description s'affiche dans ce champ et seules les alertes répondant aux critères de filtrage s'affichent au format Liste et Diagramme.
Pour filtrer et regrouper des alertes , cliquez sur Personnaliser.
Cette opération s'applique à la fois aux formats Liste et Diagramme. Par ailleurs, au format Liste, vous pouvez spécifier les colonnes d'informations à inclure. Dans les regroupements sous forme de liste, vous pouvez également choisir les colonnes à utiliser pour trier les alertes au sein des groupes. Au format Diagramme, vous pouvez spécifier le type de diagramme et les options de couleur. Pour plus d'informations sur la personnalisation du format d'affichage des alertes, cliquez ici.
Au format Liste, si vous spécifiez des options de regroupement, les liens Déplier tout/Plier tout sont activés. Utilisez ces liens pour afficher ou masquer le contenu de tous les groupes. Pour afficher ou masquer le contenu d'un seul groupe d'alertes, cliquez sur ou
en regard de la bande de regroupement.
Ajouter, modifier, supprimer et trier des alertes sous forme de liste
Au format Liste uniquement, si vous disposez du privilège de sécurité requis, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des alertes.
Pour créer une alerte, cliquez sur Ajouter. Vous pouvez sélectionner le formulaire d'alerte à utiliser pour créer l'alerte, puis utiliser ensuite la page Ajouter une alerte pour enregistrer des informations de base sur l'alerte (par exemple, son responsable, son propriétaire, sa priorité et sa description).
Pour modifier ou supprimer une alerte, cliquez sur son nom. Modifiez les détails nécessaires ou, pour supprimer l'alerte du projet, cliquez sur Supprimer l'alerte de projet. Si vous disposez du privilège de sécurité requis, vous pouvez également affecter des codes d'alerte à l'alerte. Vous pouvez également lui associer des éléments, tels que des documents ou des alertes. Une fois l'alerte modifiée, cliquez sur Enregistrer.
Pour trier la liste des alertes, cliquez sur le titre (ou en-tête) de la colonne à trier. Vous pouvez trier les alertes en fonction de n'importe quelle colonne à l'exception des colonnes Description, Courrier électronique ou Nombre d'alertes. Chaque fois que vous cliquez sur un en-tête de colonne, l'ordre de tri passe d'ascendant à descendant, ou vice versa. Si vous avez regroupé la liste des alertes, le tri s'applique à chaque groupe.
Format Liste - Définition des champs
Les colonnes de détails par défaut se présentent comme suit.
- Nom de l'alerte
- Affiche le nom ou la description de l'alerte.
- Priorité
- Priorité ou importance de l'alerte. Les valeurs de priorité du risque sont : maximum, élevée, normale, faible ou la plus faible.
- Propriétaire
- Ressource responsable de l'alerte sélectionnée.
Si vous disposez de privilèges d'édition, vous pouvez sélectionner un propriétaire différent. La liste des ressources disponibles que vous pouvez sélectionner dépend de vos privilèges de sécurité.
- Date de résolution
- Date à laquelle l'alerte sélectionnée a été résolue.
- Status
- Statut actuel de l'alerte : ouverte, close ou bloquée.
- Courrier électronique
- Lance une boîte de dialogue de messagerie précomplétée avec des détails sur l'alerte.
Afficher le nombre d'alertes par groupe sous forme de diagramme
Au format Diagramme, vous pouvez afficher le nombre d'alertes sous la forme d'un histogramme, d'un histogramme empilé ou d'un diagramme en secteurs. Les alertes affichées dépendent des options de regroupement et de filtrage personnalisées. Vous pouvez également définir les options de couleur du diagramme.
Pour afficher les informations sur le type de regroupement et le nombre d'alertes, placez le pointeur de la souris au-dessus de chaque barre ou chaque secteur du diagramme.
Astuces :
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Pour afficher les alertes au format Diagramme, vous devez personnaliser la page Alertes et sélectionner au moins une option de niveau de regroupement. Sinon, le diagramme ne s'affiche pas. Pour sélectionner des options de niveau de regroupement, cliquez d'abord sur Personnaliser puis sur l'onglet Regrouper.
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Pour faire pivoter l'affichage d'un diagramme en secteurs, vous pouvez cliquer et faire glisser le diagramme dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens contraire.
Afficher la légende permet d'afficher des informations d'interprétation d'un diagramme. Le lien s'affiche uniquement si vous sélectionnez un format d'histogramme ou d'histogramme empilé et que vous avez personnalisé la liste pour y inclure deux niveaux de regroupement.