如果您具备必需的安全权限,则可以增加、修订或删除问题。
您可以从以下位置增加问题:
- “项目>问题和项目>工作中心”页
- 仪表板上的“我的问题和工作组”portlet
- “Portfolio>问题”页面
该主题包含以下信息:
从“项目”部分增加问题
从“项目>问题”页增加问题:
- 在项目工具栏上单击
以显示“问题”页。
- 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
- 单击“增加问题”,然后请参阅“增加问题”相关信息中的说明。
从项目工作中心增加问题:
在项目工作中心中,可以从“工作组”页的“项目问题”portlet或“问题”portlet增加问题。要存取项目工作中心,请在项目工具栏上单击。
要从“项目问题”portlet增加问题,单击该portlet中的“增加”,然后请参阅增加问题相关信息中的说明。
提示: 如果“项目问题”portlet没有出现在“项目工作中心”上,请单击“自定义”。标记“内容”页面的“项目”部分中的“项目问题”复选框。单击
图标可设置portlet的其他选项。您必需具备相应的安全特权才可以自定义“项目工作中心”。
从“工作组”页增加问题:
- 在项目工作中心中,从“工作组”portlet中选择项目工作组。
- 在“问题”portlet上单击“增加”,然后请参阅增加问题相关信息中的说明。
提示:如果“工作组”portlet没有出现在项目工作中心上,请单击“自定义”,然后标记“工作组”复选框。您必需具备相应的安全特权才可以自定义“项目工作中心”。
从仪表板 增加问题
您可以从仪表板的“我的问题”portlet或“我的工作组”portlet中增加问题。
要从“我的问题”portlet中增加问题,请单击“增加”,然后请参阅“增加问题”相关信息中的说明。
从“我的工作组”portlet中增加问题:
- 选择工作组。
- 在“问题”portlet上单击“增加”,然后请参阅增加问题相关信息中的说明。
从Portfolio部分增加问题
- 打开要在Portfolio部分中使用的项目组。
- 在Portfolio工具栏上单击
以显示“问题”页。
- 单击“增加”,然后请参阅“增加问题”相关信息中的说明。
“增加问题”信息
选择“问题表单”:
出现“选择问题表单”弹出式菜单时:
- 请选择新问题所基于的问题表单。
- 单击“确定”。
问题表单可定义显示在“增加问题”页上的信息字段,以及任何已分配的问题分类码或用户定义字段。
您可以选择“默认表单”,显示所有问题字段或其他任何分配到项目的现有预定义表单。
提示:
-
如果没有任何问题分配给项目,则只能选择“默认表单”。问题由分配的类别组织;未分配给类别的表单将出现在“无类别”部分。
-
如果正从“我的问题”portlet中增加问题,则可以选择任何分配给符合为仪表板指定的过滤条件的项目的问题表单;问题表单由项目组织。
输入问题信息:
在“增加问题”页上,键入或选择以下信息,然后单击“保存”:
选择与该问题关联的项目 - 单击
以选择项目。只有当您从“我的问题”portlet或“Portfolio 问题”页面中增加问题并具备选定的“默认”问题表单时,此字段才会显示。
当从“我的问题”portlet中增加问题时,您可以从中选择的项目列表仅包括符合当前仪表板过滤条件并且具备增加问题所必需的安全权限的项目。
当从“Portfolio问题”页面上增加问题时,您可以从中选择的项目列表仅包括在当前项目组中您具备增加问题所必需的安全权限的项目。
问题名称 - 键入在该项目中唯一的名称。
责任人 - 单击
以分配问题的责任范围。
所属者 - 单击
以指定负责问题的资源。您可以从列表中选择的可用资源取决于您的资源安全存取权限。
优先级 - 选择优先级:最高、高、正常、低、最低。
状态 - 选择状态:打开、已关闭或承办中。
识别者- 识别问题的人员的名称。默认情况下,此字段将显示用户自己的名字。
定义日期 - 键入确定问题的日期。默认情况下,此字段将显示今天的日期。
解决日期 - 键入或单击
以指定问题的计划(打开的问题)或实际(已关闭的问题)解决日期。
应用到作业 - 单击
以选择项目中与问题关联的作业。
说明 - 键入问题说明。
您可以格式化文本、从其他文档文件复制并粘贴信息(同时保留格式)以及增加超级链接(请参阅右侧的提示)。
一旦增加了问题,您可以将其与文档和其他问题关联。
修订或删除问题
打开项目或项目组之后,您可以从以下位置修订或删除问题:
您还可以从仪表板上的“我的问题”portlet或“Portfolio>问题”页面修订或删除问题。
- 在“项目”部分中,在项目工具栏上单击
以显示“问题”页。
- 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
- 选择问题。
- 要编辑问题,请修订必要字段,然后单击“保存”。
要删除问题,请单击“删除项目问题”,然后单击“确定”以确认删除。
- 在“项目”部分中,在项目工具栏上单击
以显示“工作中心”页。
- 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
- 在“项目问题”portlet中选择问题。
- 要编辑问题,请修订必要字段,然后单击“保存”。
要删除问题,请单击“删除项目问题”,然后单击“确定”以确认删除。
- 在“项目”部分中,在项目工具栏上单击
以显示“工作中心”页。
- 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
- 从“工作组”portlet中选择项目工作组。
- 在“问题”portlet中选择问题。
- 要编辑问题,请修订必要字段,然后单击“保存”。
要删除问题,请单击“删除项目问题”,然后单击“确定”以确认删除。
- 展开“我的问题”portlet中对应的项目列表。
- 从问题列表中选择问题。
- 要编辑问题,请修订必要字段,然后单击“保存”。
要删除问题,请单击“删除项目问题”,然后单击“确定”以确认删除。
- 在Portfolio部分中打开要使用的项目组。
- 在Portfolio工具栏上单击
以显示“问题”页。
- 从列表中选择问题。
- 要编辑问题,请修订必要字段,然后单击“保存”。
要删除问题,请单击“删除项目问题”,然后单击“确定”以确认删除。