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Microsoft Projectへのプロジェクトデータのエクスポート

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操作画面

[プロジェクト]ツールバーで、[プロジェクト] > [プロジェクトのインポート/エクスポート]をクリックすると、[プロジェクトのインポート/エクスポート]ページが開きます。

[プロジェクトのインポート/エクスポート]ページの[エクスポート]タブでは、P6 Web AccessからMicrosoft Project 2007へプロジェクトデータをエクスポートするためのテンプレートを作成することができます。

詳細については、以下のトピックをクリックしてください。

始める前に
注意:システム管理者が、エクスポートテンプレートを編集するためのセキュリティ権限を持つようにユーザアカウントを設定している場合、テンプレートを追加、修正、または削除することができます。適切な権限が割り当てられていない場合、エクスポートテンプレートを表示することができます。セキュリティ権限の詳細については、P6管理者にお問い合わせください。

Microsoft Project 2007以前のバージョンへのプロジェクトのエクスポート

  1. P6メニューバーでプロジェクトメニュー項目の矢印ドロップダウン矢印をクリックします。
  2. [プロジェクトのインポート/エクスポート]を選択します。
  3. [エクスポート]タブを選択します。
  4. [エクスポートタイプ]フィールドで[Microsoft Project XML 2007]を選択します。
  5. [Microsoft Projectテンプレート]フィールドで以下のいずれかを選択します。
    • リストからテンプレート名を選択してから選択したテンプレートの修正をクリックし、テンプレートを修正する。

  6. 注意:テンプレートの削除を行うこともできます。
  7. [プロジェクトのエクスポート]フィールドで割当アイコンをクリックし、Microsoft Project 2007 .xmlファイルにエクスポートするプロジェクトを選択します。

  8. [エクスポート]をクリックします。

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新規エクスポートテンプレートの追加

[全般]タブで、エクスポートテンプレートに以下のオプションを設定します。
  1. [テンプレート名]フィールドに新規テンプレートの名前を入力します。
  2. [通貨を選択する]フィールドで、プロジェクトに関連する取引に使用される通貨を選択します。
  3. サマリタスクをWBSサマリとしてインポートする場合、[Microsoft ProjectのサマリタスクをWBSサマリとしてインポート]チェックボックスをオンにします。
  4. [計画値に使用するMicrosoft Projectベースラインを選択する]メニューから、計画値に10のMicrosoft Projectベースラインのうち1つをインポートするように選択します。0を選択すると、ベースライン値はインポートされません。
  5. エクスポートテンプレートオプションの選択が終わったら、選択内容の保存を行うか、[アクティビティ]タブの[エクスポート]セクションでさらに選択を行います。
[アクティビティ]タブの[エクスポート]タブでは、以下の操作を行います。
  1. 以下のチェックボックスをオンにします。 エクスポートされたアクティビティをMicrosoft Projectタスクに関連付けます。
  2. Web Accessアクティビティをエクスポートできる30のMicrosoft Projectタスクフィールドから1つを選択します。
  3. エクスポートテンプレートオプションの選択が終わったら、選択内容の保存を行うか、[ノート]タブでさらに選択を行います。
[ノート]タブでは、以下の操作を行います。
    • [プロジェクトノート]メニューから、Web AccessプロジェクトノートをエクスポートするためのMicrosoft Projectノートのタイプを選択します。
    • [WBSノート]メニューから、Web Access WBSノートをエクスポートするためのMicrosoft Projectノートのタイプを選択します。
    • [アクティビティノート]メニューから、Web Access アクティビティノートをエクスポートするためのMicrosoft Projectノートのタイプを選択します。
  1. エクスポートテンプレートオプションの選択が終わったら、選択内容の保存を行うか、[カスタムフィールドマッピング]タブでさらに選択を行います。
[カスタムフィールドマッピング]タブでは、以下の操作を行います。

[カスタムフィールドマッピング]タブでは、Web Accessのユーザ定義フィールド(UDF)を同じタイプのMicrosoft Project要素にマップすることができます。たとえば、Web AccessリソースコストをMicrosoft Projectリソースコストにマップすることができます。

  1. [データ領域を選択する]メニューから、データ交換のためのフィールドマッピングのタイプを選択します。
  2. [テキスト]メニューから、Microsoft Projectフィールドにエクスポートされる値を指定するユーザ定義フィールド(UDF)を選択します。
  3. インポートテンプレートオプションの選択が終わったら、選択内容の保存を行うか、[テンプレートの修正]ダイアログボックスのタブでさらに選択を行います。

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選択内容の保存

インポートテンプレートについてのオプションを選択または修正したら、[保存]をクリックして選択内容を保存します。

[テンプレートの修正]ダイアログボックスは自動的に閉じます。

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エクスポートテンプレートの修正

  1. [インポート/エクスポート]ダイアログボックスの[Microsoft Projectテンプレート]フィールドで、修正するテンプレートの名前を選択します。
  2. [カスタマイズ]カスタマイズをクリックし、選択したテンプレートを修正します。
  3. [テンプレートの修正]ダイアログボックスの各タブには、以前の選択内容が表示されます。
  4. 選択を変更したら、新しい名前を付けてテンプレートを保存します。
  5. エクスポートテンプレートオプションの選択が終わったら、選択内容の保存を行うか、[テンプレートの修正]ダイアログボックスのタブでさらに選択を行います。

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エクスポートテンプレートの削除

  1. [Microsoft Projectテンプレート]フィールドで、削除するテンプレートの名前を選択します。
  2. [カスタマイズ]カスタマイズ 矢印メニューの矢印矢印をクリックし、[削除]テンプレートの削除を選択します。

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