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Envoyer un courrier électronique à propos d'un document (avec référentiel de contenu)

Liens connexes

Si P6 Web Access est configuré pour utiliser le référentiel de contenu, vous pouvez envoyer un courrier électronique pour un document de projet ou de groupe de projets comprenant des informations de base et un lien vers le document. Vous choisissez à qui envoyer le message et vous pouvez modifier l'objet par défaut, qui est le nom du document, ainsi que le corps par défaut du message, qui contient des informations telles que le nom du projet, l'auteur et la version du document.

Remarques :

La fonction de courrier électronique d'un document est accessible depuis une barre d'outils dans les zones suivantes :

Astuce : la fonction de courrier électronique n'est pas disponible pour les documents personnels.

Si un document est présent dans un sous-dossier, sélectionnez ce dernier, puis le document.

Pour envoyer un courrier électronique à propos d'un document qui se rapporte à une tâche de projet, cliquez sur le lien à la tâche afin d'afficher le document associé dans l'onglet Projet du portlet Documents.

Pour envoyer un courrier électronique à propos d'un document contenu dans l'onglet Documents de groupe de travail, cliquez sur l'onglet Groupe de travail pour afficher son contenu.

Pour envoyer un courrier électronique depuis les onglets des portlets Documents, Documents de projet et Documents de groupe de travail :

  1. Sélectionnez le document.
  2. Cliquez sur courrier électronique.
  3. Mettez l'objet et le corps du texte à jour, puis cliquez sur Envoyer.

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