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Ajouter un dossier de documents de projet

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Vous pouvez ajouter un nouveau dossier de documents au portlet Documents de projet dans l'espace de travail de projet. L'ajout de dossiers est utile lorsque vous souhaitez organiser les documents à votre idée.

Vous pouvez modifier un dossier de documents de projet à partir de l'espace de travail de projet ou de la page Projets > Documents :

Pour ajouter un dossier à partir de l'espace de travail de projet :

  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
  2. Cliquez sur Espace de travail de projet dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Espace de travail.
  3. Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
  1. Depuis le portlet Documents de projet de l'espace de travail de projet, cliquez sur Ajouter un dossier dans le menu déroulant Ajouter un document. La boîte de dialogue Ajouter un dossier s'affiche.
  2. Tapez le nom du nouveau dossier. Ce champ est obligatoire.
  3. Dans la liste déroulante Politique de sécurité, choisissez l'une des options de politique de sécurité suivantes :
    • Personnel - Le dossier est masqué pour les autres utilisateurs.
    • Lecture seule - Le dossier n'est pas éditable par les autres utilisateurs.
    • Partagé - Le dossier peut être vu, déplacé, édité et supprimé par les autres utilisateurs.
  4. Cliquez sur OK.
Remarque : lorsque vous ajoutez un dossier, vous ne devez pas utiliser de noms de dossier identiques dans un même niveau de dossiers. Si deux dossiers portent le même nom, « -1 » sera ajouté au nom du second dossier.

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Pour ajouter un dossier à partir de la page Documents :

  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
  2. Cliquez sur documents dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Documents.
  3. Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. Toutes les tâches effectuées et toutes les données figurant sur la page s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
  1. Sur la page Documents, cliquez sur Ajouter un dossier dans le menu déroulant Ajouter un document. La boîte de dialogue Ajouter un dossier s'affiche.
  2. Tapez le nom du nouveau dossier. Ce champ est obligatoire.
  3. Dans la liste déroulante Politique de sécurité, choisissez l'une des options de politique de sécurité suivantes :
    • Personnel - Le dossier est masqué pour les autres utilisateurs.
    • Lecture seule - Le dossier n'est pas éditable par les autres utilisateurs.
    • Partagé - Le dossier peut être vu, déplacé, édité et supprimé par les autres utilisateurs.
  4. Cliquez sur OK.
Remarque : lorsque vous ajoutez un dossier, vous ne devez pas utiliser de noms de dossier identiques dans un même niveau de dossiers. Si deux dossiers portent le même nom, « -1 » sera ajouté au nom du second dossier.

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