必要な権限とプロジェクトのアクセス権を持っている場合、ドキュメントを追加して、プロジェクトにアクセスするすべてのユーザと共有することができます。
注意:このトピックで示す手順は、P6 Web Accessで使用できるようにコンテンツリポジトリが設定されていないことを前提としています。P6 Web Accessで使用するようにコンテンツリポジトリが設定されている場合、プロジェクトドキュメントを追加する手順について、プロジェクトドキュメントの追加(コンテンツリポジトリを使用)を参照してください。コンテンツリポジトリのステータスに関する詳細については、P6管理者にお問い合わせください。
操作画面
プロジェクトワークスペースまたは[プロジェクト] > [ドキュメント]ページのいずれかで、プロジェクトドキュメントを追加できます。
詳細については、以下のトピックをクリックしてください。
プロジェクトワークスペースでプロジェクトドキュメントを追加するには
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーの
をクリックし、ワークスペースページを表示します。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
- プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットで、[ドキュメントの追加]をクリックします。
ヒント:プロジェクトドキュメントポートレットが表示されていない場合は、[カスタマイズ]をクリックします。[プロジェクト]セクションで[プロジェクトドキュメント]チェックボックスをオンにして、[保存して閉じる]をクリックします。
- [ドキュメントの追加]ページから[ファイルのアップロード]をクリックします。
[プロジェクト] > [ドキュメント]ページでプロジェクトドキュメントを追加するには
適切なモジュールアクセスを持っている場合は、[プロジェクト]セクションの[ドキュメント]ページでもプロジェクトドキュメントを追加することができます。
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーの
をクリックし、[ドキュメント]ページを表示します。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
- [ドキュメント]ページで
[修正]をクリックしてから、
[ドキュメントの追加]をクリックします。
- [ドキュメントの追加]ページから[ファイルのアップロード]をクリックします。
ファイルのアップロード
- [アクションの選択]ドロップダウンリストから[ファイルのアップロード]を選択します。
- [ファイル]フィールドの
をクリックします。
- 追加するファイルを選択してから、[開く]をクリックします。追加するファイルごとに、この手順を繰り返します。
ヒント:[ファイル]フィールドでファイルをクリックすると、[タイトル]、[ファイルパス]、[フォーマット]、[詳細記述]の各フィールドにそのファイルの情報が表示されます。
[タイトル]:ファイル名が表示されます。ドキュメントの新しいタイトルを入力できます。これは必須のフィールドです。
[ファイルパス]:ファイルの場所が表示されます。
[フォーマット]:ドキュメントに関連付けられているファイルタイプが表示されます。ファイルタイプがサポートされているドキュメントフォーマットでない場合、あるいはファイルフォーマットを変更する場合、ドロップダウンリストからファイルタイプを選択します。ファイルフォーマットが選択されていないファイルには、ファイルタイプとして「C file」が指定されます。
[作成者]:ドキュメントを追加したユーザとして、P6 Web Accessのログイン名が表示されます。
[バージョン]:これがドキュメントの1つめのバージョンであることが示されます。
[改訂日]:今日の日付が表示されます。
[詳細記述]:ドキュメントの説明を入力できます。255文字まで入力できます。
- ファイルを削除するには、ファイル名を選択してから
をクリックします。
注意:ファイルは1度に1つだけ選択または削除できます。
- ファイルの選択が終了したら、[保存]をクリックします。