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タイムシートの承認または棄却

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タイムシート承認マネジャは、担当するリソースのタイムシートを承認または棄却できます。

Project Managementモジュールの管理設定により、リソースマネジャまたはプロジェクトマネジャ(もしくは両方)がタイムシートのレビュー/承認を行う必要があるかどうかが決まります。

ヒント: Project Managementモジュールでタイムシートの管理設定によりタイムシートの自動承認が設定されている場合、タイムシートを承認する必要はありません。ただし、自動承認が設定されているときに、承認されたタイムシートを棄却することはできます。

タイムシートのステータスには、[提出済]、[再提出済]、[未提出]、[承認済]、[PM承認]、[RM承認]、[棄却]があります。タイムシートのステータスに応じて、以下のアクションを実行できます。

アクション タイムシートステータス
承認 [提出済]、[再提出済]、[PM承認]*、[RM承認]*
棄却 [提出済]、[承認済]、[PM承認]*、[RM承認]*、[再提出済]
E-mailリマインダ 任意

* ステータスタイプ[PM承認]および[RM承認]は、Project Managmentモジュールの管理設定で2つの承認レベルが必要であると指定された場合にのみ有効です。2つの承認レベルが必要な場合、リソースマネジャの[アクション要求]フィルタに[PM承認]ステータスが表示され、PMが承認するとリソースマネジャの承認が保留中になります。同様に、2つの承認レベルが必要な場合、プロジェクトマネジャの[アクション要求]フィルタに[RM承認]ステータスが表示され、RMが承認するとプロジェクトマネジャの承認が保留中になります。
タイムシートの承認または棄却
  1. タイムシート承認アプリケーションを起動します
  2. ページの一番上で適切なタイムシート期間を選択します。

既定では、現行計算日を含むタイムシート期間が選択されます。

  1. 必要に応じて、フィルタをクリックして、[アクション要求]、[提出済]、または[再提出済]の各ステータスでタイムシートをフィルタします。

[アクション要求]ステータスでフィルタすると、現在自分のレビューを必要としているすべてのタイムシートが表示されます。[提出済]ステータスでフィルタすると、[提出済]と[再提出済]のタイムシートがすべて表示されます。[再提出済]ステータスでフィルタすると、選択されたタイムシート期間に関係なく、すべての再提出済タイムシートが表示されます。

  1. 承認または棄却するタイムシートをハイライトします。複数のタイムシートを選択するには、CtrlキーまたはShiftキーを押しながらクリックします。

タイムシートを選択すると、そのタイムシートに関連付けられているリソースのアクティビティが、ページ下半分の[アクティビティテーブル]に表示されます。表示されるアクティビティをフィルタするには、[アクティビティテーブル]の上にあるフィルタをクリックします。

  1. 選択したタイムシートを承認するには、承認をクリックするか、またはタイムシートを右クリックして[承認]をクリックします。選択したタイムシートを棄却するには、棄却をクリックするか、またはタイムシートを右クリックして[棄却]をクリックします。
  1. タイムシートを棄却する場合、棄却を確認するメッセージおよび関連するタイムシートリソースに棄却を通知するE-Mailを送信することを確認するメッセージが表示されます。棄却を通知するE-Mailの送信先に対応するチェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。必要に応じてE-Mailの内容を編集できます。

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