Verwenden Sie das Portlet "Dokumente", um alle Dokumente anzuzeigen, die zu einer Arbeitsgruppe gehören, und darauf zuzugreifen. Sie können Projektdokumente anzeigen, die mit Vorgängen verbunden sind, die der Arbeitsgruppe zugewiesen sind, sowie Dokumente erstellen und verwalten, die nur von Mitgliedern der Arbeitsgruppe geöffnet und gemeinsam genutzt werden können.
Wenn ein Inhalts-Repository installiert ist, enthält das Portlet "Dokumente" zwei Registerkarten:
Die Registerkarte "Projekt" enthält die Vorgänge, die der Arbeitsgruppe zugewiesen sind und mit denen Dokumente verbunden sind.Hinweis: Dieser Ordner wird nur angezeigt, wenn Dokumente mit den Vorgängen verbunden sind, die der Arbeitsgruppe zugewiesen sind.
- Um alle Projektdokumente anzuzeigen, die mit einem bestimmten Arbeitsgruppenvorgang verbunden sind, klicken Sie auf den Namen des entsprechenden Vorgangs.
- Klicken Sie für eine einfache Volltextsuche nach einem Arbeitsgruppendokument auf
.
- Ermöglicht die Anzeige, Bearbeitung und Freigabe von Projektdokumenten in der Anwendung, in der sie erstellt wurden.
- Ermöglicht die Anzeige, Kennzeichnung und Freigabe von CAD- (Computer Aided Design) und CAM-Dokumenten (Computer Aided Manufacturing) innerhalb von Oracle AutoVue.
Die Registerkarte "Arbeitsgruppe" enthält alle privaten Dokumente der Arbeitsgruppe. Arbeitsgruppendokumente sind keinem Projekt zugeordnet und stehen nur Mitgliedern der Arbeitsgruppe zur Verfügung.
Hinweis: Dieser Ordner wird nur angezeigt, wenn Arbeitsgruppendokumente vorhanden sind.
- Um ein neues Arbeitsgruppendokument hinzuzufügen, wählen Sie das Dropdown-Menü "Dokument hinzufügen" und klicken auf
.