Sie können Daten über die Zuordnung von Projektteams und über die Kosten in eine Microsoft Excel-Datei (*.xls) exportieren. Alle Zeilen der Tabelle und die gesamte sichtbare Zeitskala werden exportiert.
Tipp: Die Überschrift der Zeitskala wird in das Format "Monat, Tag, Jahr" umgewandelt und in einer einzelnen Spalte angezeigt.
Daten zu Ressourcenzuordnungen und Kosten in eine Excel-Tabellendatei exportieren
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Teamauslastung" anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen".
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
- Wählen Sie im rechten Fenster die Option "Tabelle" aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Hierarchieliste "Organisiert nach" im linken Fenster aus, dass Ressourcen oder Rollen angezeigt werden, und wählen Sie danach die Ressource bzw. Rolle aus, für die Daten exportiert werden sollen. Wenn Sie Summen auf Projektebene mit einer Aufstellung nach Rollen oder Ressourcen exportieren möchten, wählen Sie das Projekt aus.
- Klicken Sie auf "Anpassen", wenn Sie "Einheiten" oder "Kosten" und eine Zeitskalaoption auswählen möchten. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie danach auf "Speichern".
- Klicken Sie auf "In Datei exportieren".
- Bestimmen Sie, ob die Exportdatei geöffnet oder gespeichert werden soll.
Wenn Sie die Option zur Anzeige der .xls-Datei wählen, wird Microsoft® Excel gestartet und die Datei darin geöffnet.
Wenn Sie die Option zum Speichern der .xls-Datei wählen, übernehmen Sie den Standardnamen für die Exportdatei, oder ändern Sie den Namen, und klicken Sie auf "Speichern".