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Utilisation des compétences

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La compétence est l'intitulé de poste ou la qualification d'un employé affecté à un projet, par exemple, ingénieur, menuisier ou architecte. Vous pouvez affecter une ou plusieurs compétences à chaque ressource. L'ensemble de compétences affecté à une ressource constitue les qualifications de celle-ci, tandis que la capacité définie pour une compétence affectée indique le niveau de qualification de la ressource. Une même personne peut, par exemple, avoir à la fois des compétences d'ingénieur informaticien et de responsable. Lorsque vous affectez des compétences à une ressource, vous pouvez indiquer la compétence principale.

L'affectation des compétences facilite l'affectation des ressources aux tâches. Vous pouvez affecter des compétences associées à des ensembles de qualification précis jusqu'à ce que des ressources spécifiques puissent être affectées. L'affectation de compétences à des tâches plutôt qu'à des ressources est très utile lorsque vous planifiez un projet.

Lorsque vous utilisez des compétences, vous pouvez :

Modifier les informations d'affectation de compétences d'une ressource

Sur la page Compétences de l'onglet Détails, vous pouvez ajouter ou supprimer l'affectation de compétences d'une ressource, modifier le niveau de capacité d'une ressource en termes de compétences et modifier ou supprimer l'affectation de la compétence principale d'une ressource.

Pour accéder à la page Compétences

  1. Sur la page d'accueil des ressources, cliquez sur le nom de la ressource dont vous voulez modifier les informations d'affectation de compétences.
  2. Dans l'onglet Détails, cliquez sur Compétences.
  3. Suivez l'une des sections suivantes :

Pour plus d'informations sur la page Compétences et pour obtenir la définition des champs, reportez-vous à la rubrique Onglet Détails - Page Compétences.

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Pour ajouter une affectation de compétences à une ressource

  1. Cliquez sur Affecter des compétences.
  2. Sélectionnez la compétence à affecter, puis cliquez sur Affecter.
Vous pouvez ensuite affecter d'autres compétences.
  1. Lorsque vous avez terminé l'affectation des compétences, cliquez sur Fermer.

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Pour modifier le niveau de capacité d'une ressource en termes de compétences

  1. Cliquez sur le nom de la compétence dont vous voulez modifier le niveau de capacité.
  2. Cliquez sur la flèche du champ Capacité et sélectionnez le niveau de capacité de la ressource.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : pour modifier le niveau de capacité, vous devez disposer du privilège de sécurité requis.

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Pour modifier la compétence principale d'une ressource ou la changer en compétence secondaire

Si une compétence principale a été définie pour une ressource, vous pouvez à tout moment changer ou supprimer la désignation. Une ressource peut ne pas avoir de compétence principale ; une seule compétence peut être définie comme compétence principale d'une ressource.

  1. Cliquez sur le nom de la compétence que vous voulez définir ou arrêter de définir comme compétence principale.
Astuce : vous n'avez pas besoin de supprimer la désignation de compétence principale avant de changer la compétence principale d'une ressource ; lorsque vous sélectionnez une compétence comme nouvelle compétence principale, la précédente désignation de compétence principale est automatiquement supprimée.
  1. Cochez la case Compétence principale pour désigner cette compétence comme compétence principale de la ressource ; décochez-la pour supprimer la désignation de compétence principale.
  2. Cliquez sur Enregistrer.
Astuce : vous pouvez également sélectionner la compétence principale d'une ressource lorsque vous ajoutez des ressources. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Ajout de ressources.

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Pour supprimer une affectation de compétences
  1. Cliquez sur le nom de la compétence dont vous voulez supprimer l'affectation de la ressource.
  2. Cliquez sur Supprimer l'affectation.
  3. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.

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Afficher l'allocation de compétences sous forme d'histogramme ou de tableau de répartition

Vous pouvez afficher les informations d'allocation de compétences sous forme d'histogramme ou de tableau de répartition pour une compétence principale et ses ressources associées, ainsi que pour toute compétence ou équipe de compétences.

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Ajouter, modifier ou supprimer des équipes de compétences

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des équipes de compétences à partir de la page Gérer les équipes de compétences, qui présente la liste des équipes de compétences existantes. Les équipes de compétences sont utiles pour classer les compétences associées et afficher l'allocation de ces compétences. Pour accéder à la page, choisissez Gérer les équipes de compétences dans le menu Action Ressources de la barre de navigation globale.

Pour ajouter une équipe de compétences, cliquez sur Créer une équipe de compétences sous la liste des équipes de compétences. Pour modifier une équipe de compétences, cliquez sur son nom et modifiez les détails correspondants sur la page Détails de l'équipe de compétences. Pour supprimer une équipe de compétences, cliquez sur son nom, puis cliquez sur Supprimer l'équipe de compétences sur la page Détails de l'équipe de compétences.

Pour plus d'informations sur l'ajout, la modification et la suppression d'équipes de compétences, reportez-vous à la rubrique Ajouter, modifier ou supprimer une équipe de compétences. Pour plus d'informations et pour obtenir la définition des champs, reportez-vous aux rubriques d'aide sur les pages Gérer les équipes de compétences et Détails de l'équipe de compétences.

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