Où puis-je faire cela ?
Si vous disposez du privilège requis, vous pouvez ajouter ou modifier des estimations de durée de tâche sur la page Projets > Tâches .
Pour afficher la page Tâches, ouvrez le projet ou le groupe de projets sur lequel vous voulez travailler, puis cliquez sur dans la barre d'outils des projets.
Il existe trois manières de spécifier une estimation de durée sur la page Tâches :
- Saisir les estimations dans le tableau des tâches
- Faire glisser les barres du diagramme de Gantt
- Sélectionner une tâche dans le tableau et afficher ses détails
Astuce : pour afficher les détails d'une tâche, vous pouvez également cliquer sur son nom dans un portlet de tableau de bord.
Ajouter ou modifier des estimations de durée dans le tableau des tâches
- Si le tableau des tâches n'affiche pas les colonnes requises pour enregistrer les estimations, comme la durée planifiée ou initiale, personnalisez l'affichage de manière à les ajouter.
Pour plus d'informations sur la sélection des colonnes à afficher dans le tableau des tâches, reportez-vous à la rubrique Choisir et organiser le contenu d'une vue de tâche.
- Double-cliquez dans la colonne adéquate, puis saisissez ou modifiez la valeur de durée.
- Enregistrez la durée de toutes les tâches nécessaires, puis cliquez sur
(Ctrl+S) pour enregistrer vos modifications une fois que vous avez terminé.
Modifier les estimations de durée dans le diagramme de Gantt
En redimensionnant la barre du diagramme de Gantt d'une tâche ou en déplaçant la date de début ou de fin, vous pouvez facilement mettre à jour la durée de la tâche.
Vous pouvez également déplacer la barre du diagramme de Gantt d'une tâche pour définir une date de début imposée, ou contrainte, qui recalcule la durée.
Après avoir redimensionné ou déplacé une barre du diagramme de Gantt, lorsque vous enregistrez vos modifications, la durée restante de la tâche est recalculée à partir des nouvelles dates et du calendrier de la tâche. Comme le calendrier de la tâche est appliqué au moment de l'enregistrement, une date indiquée pour une tâche peut varier légèrement si elle tombe en dehors des jours ouvrés. En outre, si vous déplacez une barre du diagramme de Gantt, sans la redimensionner, la durée peut varier en fonction de la période de temps non travaillée du calendrier de la tâche.
Pour modifier les dates d'une tâche et recalculer la durée
- Cliquez sur la barre correspondante. Des poignées de sélection apparaissent.
- Faites glisser la poignée de sélection appropriée : date de début ou de fin.
Si elle s'affiche, la colonne de date correspondante est mise à jour dynamiquement en fonction de la nouvelle position de la barre.
- Modifiez toutes les tâches nécessaires, puis cliquez sur
(Ctrl+S) pour enregistrer vos modifications une fois que vous avez terminé.
Pour appliquer une contrainte de début au plus tôt
Astuce : dans le diagramme de Gantt, vous pouvez imposer uniquement une contrainte de début au plus tôt. Vous pouvez appliquer d'autres types de contrainte, ainsi que des contraintes secondaires dans le tableau des tâches et dans l'onglet Statut de Détails de tâche.
- Placez le curseur au centre de la barre correspondante, puis déplacez-le le long de l'échelle de temps.
Les colonnes de date de la tâche, si elles affichées, sont mises à jour dynamiquement en fonction de la nouvelle position de la barre.
- Confirmez l'application d'une contrainte à la tâche à des fins de planification.
Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue, celle-ci ne réapparaîtra pas avant votre prochaine connexion. Chaque fois que vous déplacez une barre sur le diagramme de Gantt, votre décision d'ajouter ou non une contrainte s'applique jusqu'à ce que vous quittiez l'application et que vous vous reconnectiez.
- Indiquez les contraintes pour le nombre de tâches nécessaires et, une fois que vous avez terminé, cliquez sur
(Ctrl+S) pour enregistrer les modifications.
Un astérisque apparaît dans la colonne de date de début après l'enregistrement.
Ajouter ou modifier des estimations de durée dans les détails de tâches
La page des détails de statut de tâche vous permet d'enregistrer et de gérer les estimations de durée ainsi que les attributs de planification associés, comme les contraintes.
Etape 1 : afficher les détails de statut de tâche
Dans le formulaire de détails de tâche d'un portlet, agrandissez la section Statut si nécessaire.
Si les détails des statuts ne s'affichent pas, ajoutez-les en modifiant les préférences. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Personnaliser les détails de tâche.
Etape 2 : ajouter ou modifier des estimations de durée
- Cliquez sur Editer durée et unités.
- Modifiez les estimations de durée et les autres détails conformément aux besoins, puis cliquez sur Enregistrer.