Sie können Ressourcendaten aus einer Excel-Tabellendatei (.xls) importieren.
Inhalt und Format der Ressourcenimportdatei festlegen
P6 Web Access kann folgende Ressourcendaten importieren, sofern sie in der angegebenen Reihenfolge vorliegen:
- Ressourcen-ID (Pflichtfeld, muss eindeutig sein)
- Ressourcenname (Pflichtfeld)
- Titel
- Tel. (geschäftlich)
- E-Mail-Adresse
- Primäre Rolle (Rollenname)
Hinweis: Wenn Sie eine neue Ressource mit einer primären Rolle hinzufügen, ist der Rollenname erforderlich und muss eindeutig sein.
Datenfelder in der Importdatei auslassen
Sie können alle unterstützten Datenfelder importieren oder Ihre Spaltendaten so einrichten, dass nur bestimmte Felder importiert werden. Im folgenden Beispiel werden die Datenfelder "Ressourcen-ID", "Ressourcenname" und "Primäre Rolle" in P6 Web Access importiert. Bei Daten, die nicht importiert werden sollen, muss die Spalte leer bleiben.
JY | Jeff Young | Projektleiter | |||
PK | Paul Kim | Techniker | |||
ED | Ed Wood | Sponsor |
Spaltenüberschriften verwenden
Die Importdatei kann Spaltenüberschriften enthalten, sie sind jedoch nicht erforderlich.
Hinweis: Wenn die Importdatei Spaltenüberschriften enthält, erzeugt die Überschriftenzeile eine Fehlermeldung in der Protokolldatei, da sie keine gültigen Vorgangsdaten enthält.