Wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen verfügen, können Sie Vorgangscodes auf Projektebene, auf UPS-Ebene oder globale Vorgangscodes hinzufügen.
Hier erhalten Sie Informationen zu folgenden Themen:
- Vorgangscode auf Projektebene hinzufügen
- Vorgangscode auf UPS-Ebene hinzufügen
- Globalen Vorgangscode hinzufügen
- Vorgangscodeattribute festlegen
So fügen Sie einen Vorgangscode auf Projektebene hinzu
- Klicken Sie auf der Adminstrations-Homepage auf "Globale, UPS- und Projektvorgangscodes".
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Projekt".
- Erweitern Sie im Dialogfeld "Projekte auswählen" in der Baumstruktur "Verfügbare Projekte" die UPS-Knoten, um nach einem Projekt zu suchen, das ausgewählt werden soll.
- Wählen Sie ein Projekt aus, oder klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste, um mehrere Projekte auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf
, um diese der Liste der ausgewählten Projekte hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf "OK". Der Inhalt der Registerkarte "Projekt" wird aktualisiert, und die zuletzt ausgewählten Projekte werden dort angezeigt.
- Wählen Sie das Projekt oder den Vorgangscode für die Ergänzung eines Vorgangscodes aus.
- Klicken Sie oben auf der Registerkarte auf
, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Vorgangscode hinzufügen".
- Legen Sie eine Vorgangscodebezeichnung und eine -beschreibung fest.
Hinweis: Die Anwendung speichert die Liste der angezeigten Projekte immer dann, wenn Sie die Projektliste aktualisieren und Ihre Änderungen speichern. Das Fenster "Projekte auswählen" wird nur angezeigt, wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen.
So fügen Sie einen Vorgangscode auf UPS-Ebene hinzu
- Klicken Sie auf der Adminstrations-Homepage auf "Globale, UPS- und Projektvorgangscodes".
- Klicken Sie auf die Registerkarte "UPS".
- Wählen Sie die UPS oder den Vorgangscode für die Ergänzung eines Vorgangscodes aus.
- Um einen Vorgangscode auf UPS-Ebene hinzuzufügen, klicken Sie oben auf der Registerkarte auf
, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Vorgangscode hinzufügen".
- Legen Sie eine Vorgangscodebezeichnung und eine -beschreibung fest.
So fügen Sie einen globalen Vorgangscode hinzu
- Klicken Sie auf der Adminstrations-Homepage auf "Globale, UPS- und Projektvorgangscodes".
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Global".
- Um einen globalen Vorgangscode hinzuzufügen, klicken Sie oben auf der Registerkarte auf
, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Vorgangscode hinzufügen".
- Legen Sie eine Vorgangscodebezeichnung und eine -beschreibung fest.
Vorgangscodeattribute festlegen
- Sie können die Standardbezeichnung verwenden oder in das Feld "Name" direkt einen anderen Namen eintragen.
Hinweise:
-
Bezeichnungen von Vorgangscodes auf Projektebene müssen in allen Projekten eindeutig sein.
-
Bezeichnungen von Vorgangscodes auf Unternehmensebene müssen in allen UPS eindeutig sein.
-
Bezeichnungen von Vorgangscodes auf globaler Ebene müssen in der gesamten Organisation eindeutig sein.
- Doppelklicken Sie in das Feld "Max. Codelänge". Geben Sie dann eine neue Zahl ein bzw. wählen Sie eine aus, um die maximale Anzahl an Zeichen für den Vorgangscodewert auf UPS-Ebene anzugeben. Sie dürfen höchstens 20 Zeichen für die Codewerte angeben.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Sperrbarer Code", wenn Sie einen Vorgangscode sicher machen möchten.
Hinweis: Sie können einen Vorgangscode nur als sperrbaren Code designieren, wenn Sie über die entsprechende Sicherheitsberechtigung verfügen. Andernfalls wird dieses Kontrollkästchen nicht angezeigt.
- Klicken Sie auf
, um die Änderungen zu speichern.