タイムシート承認マネジャは、タイムシートリソースにいつでもE-Mail通知を送信できます。たとえば、リソースまたはリソースグループにタイムシートが未提出であることを通知する場合が考えられます。
E-Mailを送信する場合、E-Mailの本文は、タイムシート承認アプリケーションのタイムシートフィルタ選択に基づいて自動的に入力されます。必要に応じて、E-Mailの本文を編集することができます。
タイムシートリソースへのE-Mailの個別送信
- タイムシート承認アプリケーションの[タイムシートテーブル]で適切なタイムシートを選択します。
をクリックします。
タイムシートに関連付けられたリソースのアドレスが自動的にE-Mailの送信先として入力されます。E-Mailの件名と本文は、タイムシートフィルタ選択に基づいて自動的に入力されます。必要に応じて、E-Mailを編集することができます。
- [E-Mail通知]をクリックします。
タイムシートリソースグループへのE-Mailの送信
- タイムシート承認アプリケーションで、[タイムシートテーブル]の上にある
をクリックして、適切なタイムシートフィルタを選択します。
ヒント: フィルタとグループ化の設定に関係なく、複数のタイムシートリソースにE-Mailを送信できます。ここで説明する手順を使用すると、E-Mailを送信する前に、タイムシートを論理的なグループに編成できます。
たとえば、現行期間のタイムシートをまだ提出していないすべてのタイムシートリソースにリマインダを送信する場合、タイムシートフィルタとして[未提出]を設定します。
別の方法として、タイムシートフィルタとして[すべて]を設定して、
をクリックして[ステータス]でタイムシートをグループ化する方法もあります。
フィルタとグループ化のオプションの詳細については、タイムシート承認アプリケーションのカスタマイズを参照してください。
- CtrlキーまたはShiftキーを押しながらクリックして、E-Mailの送信先のリソースに関連付けられているすべてのタイムシートを選択します。
をクリックします。
選択したタイムシートに関連付けられたリソースのアドレスが自動的にE-Mailの送信先として入力されます。E-Mailの件名と本文は、タイムシートフィルタ選択に基づいて自動的に入力されます。必要に応じて、E-Mailを編集することができます。
- [E-Mail通知]をクリックします。