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Ist P6  Web Access mit einem konfigurierten Workflow- und Inhalts-Repository installiert, können Sie schreibgeschützte Kopien von Dokumenten auf Ihren lokalen Computer oder an einen anderen angegebenen Speicherort herunterladen.

Durch das Herunterladen verfügen Sie über eine eigene Kopie des Dokuments und können diese in der Ursprungsanwendung des Dokuments bearbeiten. Alle Änderungen, die Sie am Dokument vornehmen, werden lokal gespeichert und wirken sich nicht auf das Originaldokument in P6 Web Access aus.

Zum Herunterladen eines Dokuments müssen Sie zunächst im Portlet "Projektdokumente" oder auf der Seite "Projekte" > "Dokumente" die "Dokumentdetails" für das Dokument aufrufen.

Sie können Dokumente in das Portlet "Projektdokumente", das Portlet "Meine Dokumente" und das Portlet "Arbeitsgruppen" in der Registerkarte "Dokumente" herunterladen.

So laden Sie ein Dokument herunter

  1. Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
  2. Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf Projektarbeitsbereich, um den Projektarbeitsbereich zu öffnen und auf das Portlet "Projektdokumente" zuzugreifen.

Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf Seite , um die Seite "Dokumente" anzuzeigen. Klicken Sie auf die Registerkarte Projekte.

  1. Wählen Sie ein Dokument aus.
  2. Wählen Sie das Menü "Ansicht" anzeigen aus, und klicken Sie anschließend auf .PfeilHerunterladen Das Dialogfeld "Dokument herunterladen" wird angezeigt.
  3. Geben Sie im Dialogfeld "Dokument herunterladen" einen Pfad in das Feld "Dateipfad" ein, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um zu dem Speicherort zu navigieren, an dem Sie die Datei speichern möchten. Dies ist ein Pflichtfeld.
  4. Wenn Sie das Dokument sofort nach dem Herunterladen in der Ursprungsanwendung öffnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Dokument öffnen". Wenn Sie dies z. B. für ein Dokument mit der Erweiterung .xls tun, wird das Dokument nach dem Herunterladen automatisch in Excel geöffnet. Auf diese Weise lassen sich Dokumente leicht anzeigen und bearbeiten.
  5. Nachdem Sie für das Dokument einen Speicherort gefunden haben, klicken Sie auf "Speichern" und anschließend auf "Herunterladen".

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