Mit der Funktion "Termine importieren" können Sie Ihre Kalenderinformationen aus Microsoft® Outlook® für Ihren Web Access-Ressourcenkalender freigeben, damit andere Benutzer genau ersehen können, wann Sie für Arbeitszuweisungen verfügbar sind. Sie entscheiden, welche Terminarten (z. B. "Abwesend" oder "Beschäftigt") importiert werden sollen und ob die Termine nach Datumsbereich oder anhand einer von Ihnen in Outlook definierten Kategorie ausgewählt werden sollen. Bevor Informationen zu arbeitsfreien Zeiten in P6 Web Access importiert werden, können Sie in einer Ergebnisliste die Zeiten und Dauer der einzelnen Termine anzeigen und genau auswählen, welche Termine freigegeben werden sollen. Es werden nie Termindetails, sondern stets nur die Datums- und Zeitangaben importiert, aus denen hervorgeht, dass Ihnen keine Arbeiten zugeteilt werden können.
Benutzer können auf diese Funktion zugreifen, sofern jeder Benutzer als Benutzer mit einer verknüpften Ressource aufgeführt ist, über exklusiven Zugriff auf einen Ressourcenkalender verfügt und die erforderliche Sicherheitsberechtigung besitzt.
Weitere Informationen dazu, welchen Webbrowser und welche Softwareversionen Sie benötigen, erhalten Sie von Ihrem P6-Administrator.