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从Microsoft Project导入项目数据

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我在何处可以进行此操作?

在“项目”工具栏中,单击“项目>导入/导出项目 ”将打开“导入/导出项目”页

从“导入/导出”页的“导入”页面中,您可以创建一个模板,用于将项目数据从Microsoft Project 2007导入到P6 Web Access。

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开始之前请阅读这些提示
备注:如果您的系统管理员为您的用户帐户配置了编辑导入模板的安全权限,您可以增加、修改或删除模板。如果尚未给您分配适当的权限,您只能查看导入模板。有关安全权限的信息,请咨询您的P6管理员。

从Microsoft Project导入项目

  1. 从P6菜单栏中,单击项目箭头图标箭头
  2. 选择“导入/导出项目”。

  3. 备注:默认情况下,“导入”页面被选定。

  4. 在“导入类型”字段中,选择“Microsoft Project XML”。
  5. 在“导入文件”字段中,单击浏览按钮并选择要导入的项目文件。
  6. 在“Microsoft Project模板”字段中:
    • 从列表中选择模板的名称,然后单击修改已选中模板以修改模板。

  7. 备注:您也可以删除模板
  8. 在“选择导入操作”字段中,导入新的项目或更新现有的项目。
  9. 单击“高级”以选择要导入的特定企业级或项目级数据类型
  10. 单击“导入”。

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创建新导入模板

在“常用”页面中,为导入模板设置以下选项:
  1. 在“模板名称”字段中,输入新模板的名称。
  2. 在“选择一种货币”字段中,选择对项目相关的事务处理使用的货币。
  3. 如果您要导入汇总任务作为汇总作业,则标记“导入Microsoft Project汇总任务作为WBS汇总作业”复选框。
  4. 从“选择用于计划/预算值的Microsoft Project目标计划”菜单中,选择导入用于计划或预算值的10个Microsoft Project目标计划之一。如果选择0,则不会导入目标计划值。
  5. 如果已完成选择导入模板选项,请保存您的选择,否则请继续“作业”页面的导入部分以进行其他选择。
在“作业”页面的“导入”部分中:
  1. 选择导入具有资源分配的里程碑作为:
    • 具有其他费用的开始里程碑 - 此选项将导入具有资源分配的里程碑作为开始里程碑。

    • 备注:如果您选 择此选项,则确保标记了“将Microsoft Project固定费用作为其他费用导入” 复选框以导入与开始里程碑相关的其他费用。

    • 具有资源分配的作业 - 此选项将导入具有资源分配的里程碑作为具有资源分配的作业。
  2. 标记“导入Microsoft Project的任务代码”复选框,然后选择:
    • 作业代码
    • 用户定义文本字段,然后从菜单中选择UDF。
  3. 标记“将Microsoft Project 固定费用作为其他费用导入”复选框以导入Microsoft Project中的固定费用作为P6 Web Access中的其他费用。
  4. 如果已完成选择导入模板选项,请保存您的选择,否则请继续在“资源”页面进行其他选择。
在“资源”页面中:
  1. 在“选择Microsoft Project中的相应字段导入进来作为资源代码”字段中,选择“资源名称”或“资源简称”。
  2. 在“如果资源已存在”字段中,选择保留已存在的资源、更新已存在的资源或增加新资源。
  3. 如果您要在导入时创建新资源,请标记“如果资源不存在,则增加新资源”复选框。
  4. 可选:单击“浏览”浏览,然后选择在模板中要在其下面增加子资源的父资源。
  5. 如果已完成选择导入模板选项,请保存您的选择,否则请继续在“记事本”页面进行其他选择。
在“记事本”页面中:

选择要用来与Microsoft Project的备注交换的记事本主题。导入文件中的记事被导入到所选的记事本主题中。

  1. 从“项目记事”菜单中,选择用于导入项目记事本的记事本主题。与项目相关的Microsoft Project备注将导入到您选择的类型。
  2. 从“WBS记事”菜单中,选择用于导入WBS层次记事本的记事本主题。与WBS层次相关的Microsoft Project备注将导入到您选择的类型。
  3. 从“作业记事”菜单中,选择用于导入作业记事本的记事本主题。与作业相关的Microsoft Project备注将导入到您选择的类型。
  4. 如果已完成选择导入模板选项,请保存您的选择,否则请继续在“自定义字段映射”页面进行其他选择。
在“自定义字段映射”页面中:

在“自定义字段映射”页面中,您可以将Web Access用户定义字段(UDF)映射到相同类型的Microsoft Project元素。例如,您可以将Web Access资源费用映射到Microsoft Project资源费用。

  1. 从“选择主题区域”菜单中,选择用于交换数据的字段映射类型。
  2. 从“文本”菜单中,选择要接受导入的Microsoft Project字段值的用户定义字段(UDF)。
  3. 如果已完成选择导入模板选项,请保存您的选择,否则请继续在“修改模板”对话框的页面中进行选择。

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修改模板

  1. 在“导入/导出”对话框的“Microsoft Project模板”字段中,选择要修改的模板的名称。
  2. 单击“自定义”自定义以修改已选中模板。
  3. 在“修改模板”对话框的每个页面中,将会显示先前的选择。
  4. 更改任何选择,然后使用新名称保存模板。
  5. 如果已完成选择导入模板选项,请保存您的选择,否则请继续在“修改模板”对话框的页面中进行选择。

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指定用于导入全局或项目数据的选项

  1. 单击“高级”以显示要导入数据的可用类型。

  2. 对于每个全局或项目数据类型,从以下选项中选择:
    • “插入新的”,如果要导入的数据对于项目来说是新数据
    • “保留已存在的”,如果要导入的数据对于项目中当前存在的数据无影响
    • “更新已存在的”,使用导入的数据替换已存在的数据
    • “不要导入”,阻止将所选数据导入到项目。
备注:

在“全局数据”表格中:
在“项目数据”表格中:

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保存您的选择

在选择或修改了用于导入模板的选项后,单击“保存”以保存您的选择。

“修改模板”对话框会自动关闭。

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删除导入模板

  1. 在“Microsoft Project模板”字段中,选择要删除的模板的名称。
  2. 单击“自定义”自定义箭头菜单的箭头箭头,然后选择“删除”删除模板

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