ワークフローステータスフォームでは、プロジェクト要求の現在のステータスがアイコンで表され、ワークフローにおけるロール(起案者、レビュー者、プロジェクトオーナ、表示アクセス権を持つユーザ)に関連するすべてのデータフィールドに記録された最新情報が表示されます。
ワークフローステータスフォームの情報はすべて読取専用です。
注意:ワークフローにドキュメントが含まれている場合、ドキュメントを開いて修正したり、ドキュメントファイルをデスクトップに保存して修正したりすることができますが、改訂後のバージョンをワークフローに保存することはできません。
このトピックでは以下の内容について説明します。
ワークフローのアイコン
ワークフローの各ステージは緑色の四角形で表され、ステージ名のラベルが付きます。承認済のステージにはチェックマークが付きます。却下されたステージにはXが表示されます。
ステージのレビュー者に関する詳細情報を表示するには、該当する四角形にマウスのポインタを置きます。以下の詳細は、ワークフローでのロールに関係なく表示されます。
- レビュータイプ([全員がレビュー]、[誰かがレビュー]、[全員が順番にレビュー])。
- ステージのレビュー者全員のリスト。
- ワークフローを移行した各レビュー者にはチェックマークが表示され、承認または却下のラベル、およびその日時が表示されます。
チェックマークが付いていないレビュー者はワークフローを移行していません。
ワークフロー専用のワークグループを表示するには、[コラボレート]をクリックします。ワークグループはカスタマイズされたワークスペースであり、そのワークフローに関連付けられているすべての人が連絡を取り合って関連情報を共有できます。
データフィールド
要求でのロールに関係なく、ワークフローステータスフォームに表示されるデータフィールドのすべての値には、プロジェクト要求について記録された最新情報が反映されます。表示可能なデータフィールドの中にはロールに依存するものがあります。
- 起案者は、要求を起案したときに要求フォームに表示されていたすべてのデータフィールドを表示できます。
レビュー者も兼ねる起案者は、レビュー者に指定された最後のステージで要求フォームに表示されていたすべてのデータフィールドを表示できます。
プロジェクトオーナを兼ねる起案者は、ワークフローテンプレートで指定されているすべての有効なフィールドを表示できます。これについては以降で説明します。
要求を表示する権限を持つ起案者は、そのワークフローで有効なすべてのフィールドを表示できます。これについては以降で説明します。
- レビュー者は、レビュー者に指定された最後のステージで要求フォームに表示されていたすべてのデータフィールドを表示できます。
プロジェクトオーナを兼ねるレビュー者は、ワークフローテンプレートで指定されているすべての有効なフィールドを表示できます。これについては以降で説明します。
要求を表示する権限を持つレビュー者は、そのワークフローで有効なすべてのフィールドを表示できます。これについては以降で説明します。
- プロジェクトオーナは、ワークフローテンプレートで指定されている、プロジェクト要求のすべての有効なフィールドを表示できます。ただし、当初予算やユーザ定義コストフィールドなどのコストや財務のフィールドには、値の代わりにダッシュが表示され、セキュアプロジェクトコードはまったく表示されません。
要求を表示する権限を持つプロジェクトオーナは、必要なセキュリティ権限がある場合、コストおよび財務フィールドの値とセキュアプロジェクトコードを表示できます。
- 要求を表示する権限を持つユーザは、ワークフローテンプレートで指定されているすべての有効なフィールドを表示できます。ただし、当初予算や、ユーザ定義コストフィールドなどのコストや財務のフィールドや、セキュアプロジェクトコードに値が表示されるのは、これらの情報を表示するセキュリティ権限を持つ場合だけです。
注意:コストと財務を表示する権限がないユーザには、値の代わりにダッシュが表示され、セキュアプロジェクトコードのフィールドはまったく表示されません。