使用此页以直方图形式(一段时间内的已配备值、未配备值或超额分配值)或剖析表形式(按项目列出的已配备值和未配备值)查看角色或配备信息。您可以查看整个角色分组(父角色或角色团队)或各个角色的总计。
在“查看角色使用”页上,您可以:
使用页面左侧的导航层次选择和组织您要查看的角色。 您可以按层次或角色团队组织视图。更多>>
备注:在“查看角色使用”页上显示的使用数据基于汇总数据,因此它反映截至为项目运行汇总的最后日期为止的值。再次从“项目>工具”页汇总项目之前,将不会反映项目在该日期之后的分配更改。有关汇总资源数据的更多信息,请参阅资源数据和汇总。
以直方图形式查看角色使用
要以直方图形式查看角色使用,请选择“直方图”作为“显示”选项。“直方图”使您能够根据您选择的时间标尺按角色轻松确定一段时间内的配备要求。P6 Web Access将总用量与每个时间周期的角色限量作比较,显示角色超额的时间。
您可以为角色层次中的任何条目分析配备要求,不管该条目代表的是一个角色还是一组角色。
以剖析表形式查看角色使用以及配备角色分配
要以剖析表形式查看角色使用,请选择“剖析表”作为“显示”选项。“剖析表”为角色所分配到的项目显示已配备值和未配备值。单击剖析表顶部的角色名称可查看能够履行该角色的资源的列表。单击一个项目可打开“资源配备”页,该页显示所选角色的已配备和未配备的作业。您可以使用“资源配备”页确定适合分配给作业的最佳资源。要配备一个角色分配,请标记作业旁边的复选框,然后单击“分配资源”。有关使用“资源配备”页配备角色分配的更多信息,请参阅“资源配备”概述。
导出角色使用数据
在用剖析表格式查看角色分配时,请单击剖析表上面的“导出到文件”链接,将角色分配数据导出 到Excel剖析表(*.xls)文件。
自定义“查看角色使用”页
单击“自定义”以集中关注您要审批的数据。
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“显示”使您可以选择数量或费用。选择“数量”查看每个时间周期的角色使用。选择“费用”可以查看一段时间内所花的费用。
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时间标尺使您可以选择要使用的时间间隔:年/月、年/季度、季度/月、月/周或财务周期。
对于日历间隔,根据Project Management模块中的选项设置,以每周或每月增量计算和存储汇总数据。如果将选项设置为每月增量,当您选择“月/周”时间标尺时,每个月的数据会显示在第一周。如果不是按日历间隔汇总项目,该页面不会在显示日历间隔时间标尺时显示任何数据。
统计周期间隔依赖于按统计周期计算和存储的汇总数据,这由Project Management模块中的管理设置控制。如果不是按照统计周期汇总项目,或者没有在Project Management模块中定义统计周期,则统计周期时间标尺不可用。此外,如果未正确配置Project Management模块中的统计周期,则在您显示统计周期时间标尺时将收到一则错误消息。 - 限量允许您在直方图中显示一条限量线,在剖析表中显示一个限量字段,它代表根据资源的日历和最大单位时间用量设置及每时间周期小时数的应用程序设置得出的最大可用量。
有关更多详细信息,请参阅“自定义查看角色使用”页。