Im Portlet "Aktion erforderlich" werden sämtliche Projektanforderungs-Workflows und Dokumentprüfungen aufgeführt, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Um zwischen Ihren Listen der angeforderten Projekte und Dokumente zu wechseln, klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte oben im Portlet. Die Zahl auf der Registerkarte gibt an, wie viele Elemente dieser Art eine Aktion erfordern.
Tipps:
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Die Meldung "Keine Daten verfügbar" wird angezeigt, wenn keine Workflows oder Prüfungen Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
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Die Registerkarte "Dokumente" wird nur im Portlet angezeigt, wenn P6 Web Access so konfiguriert ist, dass das Content-Repository verwendet wird. Weitere Informationen zum Status des Inhalts-Repositorys erhalten Sie im P6 Project Management-Administratorhandbuch oder von Ihrem P6-Administrator.
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Workflow-Vorlagen und damit verbundene Funktionen wie das Portlet "Aktion erforderlich" sind nur verfügbar, wenn das Workflow-Repository von P6 Web Access installiert und konfiguriert ist. Das Portlet "Aktion erforderlich" ist nur verfügbar, wenn das Workflow-Repository in der P6-Umgebung installiert ist. Weitere Information erhalten Sie von Ihrem P6-Administrator.
Im Portlet "Aktion erforderlich" haben Sie folgende Möglichkeiten:
Angeforderte Projekte prüfen
Auf der Registerkarte Projekte sind alle Projektanforderungen aufgeführt, die Ihnen zur Überprüfung zugewiesen wurden.
- Klicken Sie auf den Link mit dem Anforderungsnamen, um eine Projektanforderung zu prüfen und anschließend vorzurücken bzw. abzulehnen.
Hinweis: Sie können eine Anforderung auch bearbeiten und Änderungen speichern, ohne die Anforderung vorzurücken. Wenn Sie eine Projektanforderung speichern, bleibt sie so lange in Ihrem Portlet "Aktion erforderlich", bis Sie sie vorrücken.
- Anforderungsname
- Der eindeutige Name, der der Projektanforderung zugewiesen wurde.
- Initiator
- Der Name der Person, die die Anforderung eingeleitet hat.
- Anfangsdatum
- Das Datum, an dem die Anforderung eingeleitet wurde.
- Stufenname
- Der Name, der der aktuellen Stufe des Projektanforderungs-Workflows zugewiesen wurde.
Felddefinitionen für angeforderte Projekte
Dokumente prüfen
Auf der Registerkarte Dokumente werden alle für die Überprüfung zugewiesenen Dokumente aufgelistet. Um eine Aktion für das Dokument durchzuführen, wählen Sie das Dokument in der Liste aus und verfahren wie folgt:
- Um ein Dokument zu überprüfen, klicken Sie auf
.
- Um die Details eines Dokuments anzuzeigen, klicken Sie auf
.
- Um ein Dokument zu genehmigen, klicken Sie auf
.
- Um ein Dokument abzulehnen, klicken Sie auf
.
Felddefinitionen für Dokumente
- Name
- Der Name der Prüfung.
- Initiator
- Der Name des Benutzers, der die Prüfung gestartet hat.
- Anfangsdatum
- Das Datum, an dem die Anforderung eingeleitet wurde.
- Fälligkeitsdatum
- Das Datum, an dem die Prüfung abgeschlossen sein muss. Wenn kein Fälligkeitsdatum für die Prüfung eingegeben wurde, ist dieses Feld leer.