P6 Web Access fournit trois types d'espaces de travail : les tableaux de bord, l'espace de travail de projet et les groupes de travail. Vous pouvez personnaliser le contenu et la présentation de chaque espace de travail afin d'afficher les portlets de votre choix. Les portlets permettent d'ajouter, de modifier et d'afficher les données personnelles, de portefeuilles, de projets et de ressources, mais aussi de collaborer avec d'autres utilisateurs de P6 Web Access.
Pour plus d'informations, cliquez sur les éléments suivants :
Tableaux de bord
Un tableau de bord est un espace de travail qu'il est possible d'afficher sur la page d'accueil des tableaux de bord. Les tableaux de bord créés pour votre usage personnel peuvent contenir des informations propres à l'utilisateur, telles que votre calendrier, ainsi que le statut des projets et les ressources. Les tableaux de bord créés par d'autres utilisateurs et auxquels vous pouvez accéder peuvent contenir des informations sur les projets et ressources qui vous sont propres, tandis que les tableaux de bord globaux contiennent des informations destinées à tous les utilisateurs.
Il existe trois types de tableaux de bord, chacun d'eux pouvant être affiché sous forme d'onglets sur la page d'accueil des tableaux de bord :
- Les tableaux de bord de l'utilisateur sont des tableaux personnels créés par l'utilisateur et auxquels les autres utilisateurs n'ont pas accès. Vous pouvez créer un nombre illimité de tableaux de bord propres à l'utilisateur et les utiliser pour regrouper des informations de manière explicite. Vous pouvez par exemple créer un tableau de bord contenant uniquement vos informations personnelles (tâches, projets, documents, calendrier, etc.).
- Les tableaux de bord multi-utilisateurs sont accessibles à un groupe d'utilisateurs spécifique. Lorsque vous créez un tableau de bord, vous pouvez le mettre à la disposition de certains utilisateurs de votre choix ; de même, lorsqu'un autre utilisateur vous permet d'accéder à un tableau de bord, vous pouvez l'afficher sur la page d'accueil des tableaux de bord. Seul l'auteur d'un tableau de bord multi-utilisateur peut en modifier le contenu, la présentation ou l'accès.
- Les tableaux de bord globaux peuvent être affichés par tous les utilisateurs de P6 Web Access. Vous devez disposer du privilège de sécurité approprié pour créer, éditer et supprimer des tableaux de bord globaux.
Astuce : la page d'accueil des tableaux de bord affiche les tableaux de bord globaux et multi-utilisateurs définis dans la vue de l'interface utilisateur, ainsi que les tableaux de bord privés. Si vous possédez les droits appropriés, vous pouvez utiliser la page Gérer les tableaux de bord pour modifier la liste des tableaux de bord disponibles qui s'affiche dans la page d'accueil des tableaux de bord.
Espace de travail de projet
L'espace de travail de projet correspond à la page d'accueil du projet où s'affichent de nombreuses catégories d'informations sur un projet. Chaque membre de l'équipe accède aux mêmes informations sur le projet : statut de jalon du projet, tâches en retard, documents de projet, etc.
Vous pouvez accéder à l'espace de travail d'un projet en ouvrant un projet ou un groupe de projets, puis en cliquant sur dans la barre d'outils Projets.
Remarques :
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Lorsque plusieurs projets sont ouverts dans la section Projets, vous devez sélectionner le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet, dans l'espace de travail de projet. Si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
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Vous ne pouvez personnaliser l'Espace de travail de projet que si vous disposez de l'accès au module approprié et du privilège de sécurité requis.
Groupes de travail
La page Groupes de travail est un espace de collaboration destiné aux personnes travaillant sur un projet. Elle constitue un sous-ensemble de l'espace de travail utilisé pour un projet individuel. La page Groupes de travail permet aux membres d'un projet d'accéder aux documents, alertes et autres informations liés au projet.
Portlets
Un portlet est une catégorie ou section d'informations sur un projet qu'il est possible de visualiser dans un tableau de bord, un espace de travail de projet ou un groupe de travail.
Certains portlets affichent des informations utilisateur, telles que Mon calendrier et Mes alertes. D'autres affichent les performances de projets telles que Etat de santé du projet et Statistiques de projet. Les informations sur les ressources sont affichées dans les portlets Résumé d'équipe et Demandes ouvertes de ressources. Les informations sur le workflow des documents de projet peuvent également être affichées dans les portlets Action requise et Workflows de projets et de documents.
La liste des portlets disponibles pour chaque type d'espace de travail est présentée ci-dessous. Cliquez sur le nom d'un portlet pour afficher sa description et les tâches qu'il permet d'effectuer.
Tableaux de bord - Action requise, Centre de communication, Portlet personnalisé, Performance de valeur acquise, Indice de performance, Mes tâches, Mon calendrier, Mes documents, Mes alertes, Mes projets, Mes rapports, Mes risques, Mes groupes de travail, Demande ouverte de ressources, Vue Portefeuille, Gantt de projet, Etat de santé du projet, Blocs-notes de projet, Statistiques de projet, Workflows de projets et de documents, Diagramme d'analyse des ressources , Résumé d'équipe de ressources et Performance délai.
Espace de travail de projet - Documents de projet (avec référentiel de contenu), Documents de projet (sans référentiel de contenu), Risques de projet, Alertes de projet, Blocs-notes de projet, Ressources suraffectées, Tâches critiques en retard sur le planning, Statut de jalon, Rapports de projet, Portlet personnalisé, Centre de communication, Calendrier de projet, Groupes de travail, Performance délai, Performance de valeur acquise, Indice de performance, Statistiques de projet, Etat de santé du projet, Alertes contractuelles, Documents contractuels, Rapports contractuels, Demande d'informations (DDI), Temps de réponse DDI, Sécurité et Soumissions.
Groupe de travail - Tâches, Alertes et Documents.