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Ajouter, supprimer ou renommer des dossiers de documents de projet

Astuces

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Si P6 Web Access est configuré pour utiliser un référentiel de contenu, vous pouvez ajouter, supprimer et renommer des dossiers de documents de projet. Les dossiers permettent d'organiser les documents de projet de façon rationnelle. Une fois les dossiers créés, vous pouvez y stocker des documents dans des dossiers nouveaux ou existants.

Pour ajouter, supprimer ou renommer des dossiers de documents de projet, P6 Web Access doit être configuré de sorte à utiliser un référentiel de contenu et vous devez disposer :

Si ces conditions sont remplies, vous pouvez :

Remarque : vous pouvez également ajouter, supprimer et renommer des dossiers de documents de projet dans le portlet Mes documents, sur la page Documents de projet et via le groupe de travail.

Ajouter un dossier de documents de projet

  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
  2. Cliquez sur espace de travail de projet dans la barre d'outils des projets pour afficher l'espace de travail de projet.
  1. Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
  1. Depuis le portlet Documents de projet de l'espace de travail de projet, cliquez sur addfolder dans le menu déroulant Ajouter un document.

    Astuce : si le portlet Documents de projet n'est pas affiché dans l'espace de travail de projet, cliquez sur Personnaliser pour définir les options d'affichage requises.
  1. Dans la boîte de dialogue Ajouter un dossier, tapez le nom du nouveau dossier. Ce champ est obligatoire.
  2. Acceptez la politique de sécurité par défaut, Exclusif, ou sélectionnez une politique de sécurité différente.
  3. Cliquez sur OK.

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Supprimer un dossier de documents de projet

  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
  2. Cliquez sur espace de travail de projet dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Espace de travail.
  3. Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner des projets répertorie tous les projets ouverts pour lesquels vous disposez de droits d'accès. Toutes les tâches effectuées et toutes les données figurant sur la page s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
  1. Dans le portlet Documents de projet de l'Espace de travail de projet, sélectionnez le dossier que vous souhaitez supprimer. Si le dossier contient des documents, développez-le pour afficher la liste de son contenu.
Astuce : si le portlet Documents de projet n'est pas affiché dans l'espace de travail de projet, cliquez sur Personnaliser pour définir les options d'affichage requises.
 
Remarque : seuls les dossiers de projet vides peuvent être supprimés. Avant de supprimer le dossier, supprimez ou déplacez l'ensemble des documents et des sous-dossiers qu'il contient. Pour supprimer des documents et des sous-dossiers dans un dossier de documents de projet, sélectionnez leur nom.
  1. Supprimez ou déplacez tous les documents du dossier.

    Astuce : si le portlet Documents de projet n'est pas affiché dans l'espace de travail de projet, cliquez sur Personnaliser pour définir les options d'affichage requises.
  2. Vérifiez que le dossier est sélectionné, puis cliquez sur supprimer.

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Renommer un dossier de documents de projet ou modifier sa politique de sécurité

  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
  2. Cliquez sur espace de travail de projet dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Espace de travail.
  3. Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner des projets répertorie tous les projets ouverts pour lesquels vous disposez de droits d'accès. Toutes les tâches effectuées et toutes les données figurant sur la page s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
  1. Dans le portlet Documents de projet de l'Espace de travail de projet, sélectionnez un dossier.
Astuce : si le portlet Documents de projet n'est pas affiché dans l'espace de travail de projet, cliquez sur Personnaliser pour définir les options d'affichage requises.
  1. Cliquez sur détails pour afficher les détails du document dans l'onglet Général.
  2. Mettez à jour le nom du dossier. Ce champ est obligatoire.
  3. Dans la liste déroulante Politique de sécurité, mettez à jour la politique de sécurité du dossier. Ce champ est obligatoire. Sélectionnez l'une des options de politique de sécurité suivantes :
    • Personnel - Le dossier est masqué pour les autres utilisateurs.
    • Lecture seule - Le dossier n'est pas éditable par les autres utilisateurs.
    • Partagé - Le dossier peut être vu, déplacé, modifié et supprimé par les autres utilisateurs.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : seule la personne qui a ajouté un document au projet peut modifier sa politique de sécurité.

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