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“我的报表”portlet

提示

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“我的报表”portlet允许您将在Project Management 组件中创建的无数个报表增加到portlet中。一旦增加了报表,您就可对其进行计划,以便按特定的时间间隔运行,然后以HTML格式或在Microsoft® Excel中查看报表。

提示:如果您未将任何报表增加到portlet中,“没有可用的数据”消息将显示。

您可计划在特定日期定期运行的反复出现的报表,也可计划仅运行一次的报表。当您计划报表时,portlet将任务请求提交给Oracle Primavera计划任务。计划任务在计划的时间处理请求并运行报表。谨记,计划任务是通过登录为计划报表的用户运行报表的。因此,用户安全和存取设置始终适用,同样的报告可能不会向具有不同权限的用户返回同样的数据。

提示:要计划运行报表,您必须具备必要的安全权限,同时必须为您在使用的数据库安装和配置计划任务。

在“我的报表”portlet中,您可以:

设置显示选项

通过显示,您能根据下列任一选项查看报表。

提示:您可自定义仪表板以便为portlet指定默认显示选项。
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分配和删除报表。

要分配报表,请单击“分配报表”。此链接使您能将在Project Management模块中创建的报表增加到portlet中。您不能在P6 Web Access中创建新的报表,但您可分配无限数量的Project Management模块中的现有报表。

分配报表时,您可将报表与当前仪表板过滤器相关联或将其分配到无过滤类别。如果您选择当前过滤器显示选项,报表则会与过滤器相关联。如果您选择全部显示选项,报表则显示于企业级数据之下。

提示:如果报表是独立于项目的(如,资源),请将其分配到企业级数据分组以便更好地执行。如果您将同样的报表分配到项目或portfolio,报表结果将会是同样的,但因为P6 Web Access打开了项目,运行报表将需要更长的时间。

要删除报表,请标记报表名称旁边的复选框,然后单击“删除”。如果删除了报表,也将会删除计划信息。 您可同时删除不止一个报表。

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计划运行报表

为了计划运行报表,请标记报表名称旁边的复选框,然后单击“计划”。接着,使用计划选项来指定您想要报表运行的时间。您可选择尽快或在重复的日期和时间运行报表。选择计划选项后,请单击“确定”。选中的报表于是提交给计划任务并在计划的时间运行。注意,您可同时计划不止一个报表。您选择的计划选项适用于所有选中的报表。

提示:

查看报表

报表运行后,您就可以HTML格式或Microsoft Excel来查看报表。

要查看HTML格式的报表,请单击报表名称的链接。

要查看Microsoft Excel中的报表,请标记报表名称旁边的复选框,然后单击“在Excel中打开”。仅在成功运行报表且其状态为已完成时,此选项才可用。您每次仅可查看一个报表,要查看报表,您必须在您的计算机上安装Microsoft Excel。

提示:查看较大的报表可能需要较长时间,这取决于您的配置。

Portlet并不为报表提供版本控制,所以反复出现的报表始终覆盖先前的版本。上次运行日期栏位将为您提供关于报表创建时间的信息。但是,您可保存报表的个人副本。

要保存报表的副本,请查看报表,然后依次选择“文件”和“另存为”。

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字段定义

报表名称
已分配报表的名称。如果报表的状态为已完成,报表名称就会成为报表的链接。请单击报表名称以查看报表。如果报表的状态为未完成(失败、待执行、运行或空白),则报表名称不是链接。
运行计划状态
报表计划选项的状态。 如果其已启用,则将对要运行的报表进行计划。如果其已禁用,则暂时禁用报表的计划。要启用或禁用报表的计划,请单击“计划”。
上次运行日期
计划任务上次运行报表的日期。即使在报表失败时,也会填充此日期。要设定日期格式,请单击P6 Web Access右上角的设置
运行计划类型
报表的当前选中的计划选项。如果这是重复出现的计划,则其将显示计划的频率(如,每周)。如果将报表计划为尽快运行一次,则其显示ASAP。

要更改报表的计划选项,请单击“计划”。

状态
已提交报表的当前状态为待执行、运行、已完成或失败。如果您仍未计划报表,此栏位将显示为空白。

待执行,如果将报表计划为首次运行。在此情况下,运行日期栏位为空白,因为从未运行报表。

运行,如果报表正在由计划任务运行。

已完成,如果上次运行已成功。要查看报表,请单击报表的名称。

失败,如果上次运行未成功。要进一步了解错误原因,请单击失败状态消息。

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