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Présentation des étapes de tâche

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Comment puis-je utiliser les étapes de tâche ?

Les étapes de tâche permettent de décrire et de déclarer l'avancement du travail de façon plus détaillée. Si vous disposez de privilèges pour modifier des tâches, vous pouvez ajouter des étapes individuelles à des tâches, ou bien des groupes d'étapes prédéfinis basés sur les modèles qui ont été définis pour votre entreprise.

En outre, vous avez la possibilité de spécifier une valeur, appelée poids de l'étape, pour définir la quantité de travail que représente chaque étape par rapport à l'ensemble de la tâche. Le poids des étapes peut également servir à calculer le pourcentage d'avancement de la tâche, grâce à une option sélectionnée projet par projet.

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Modèles d'étape de tâche

Les modèles d'étapes permettent de définir, au sein d'une entreprise, des groupes d'étapes pouvant être partagés par de nombreux projets. La création de modèles de groupes d'étapes pertinents pour de nombreux projets permet à une entreprise de rationaliser la saisie des données, mais aussi de veiller à l'identification homogène des divers travaux. Les modèles d'étapes peuvent être créés uniquement dans le module Project Management, mais ils peuvent être utilisés dans P6 Web Access pour ajouter des étapes prédéfinies à des tâches.

Pour ajouter des étapes à une tâche dans P6 Web Access, faites votre choix dans la liste des modèles disponibles. Vous pouvez utiliser plusieurs modèles, mais vous ne pouvez ajouter des étapes qu'à partir d'un modèle à la fois.

Si vous utilisez un modèle pour ajouter des étapes à une tâche, vous aurez la possibilité de modifier les détails de l'étape, à l'exception toutefois de son nom.

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Etapes de tâche pondérées

Vous avez la possibilité d'affecter à une étape une valeur numérique, ou poids de l'étape, qui correspond à la part de travail que représente cette étape. Une fois le travail correspondant à une étape commencé, Primavera peut calculer la part de travail réalisée sur l'ensemble de la tâche (pourcentage d'avancement de la tâche), sur la base du poids de l'étape et de l'avancement de celle-ci (pourcentage d'avancement de l'étape).

En quoi le poids de l'étape a-t-il une incidence sur le pourcentage d'avancement de la tâche ?

Comme le poids représente un pourcentage du travail total lié à une tâche, plus une étape a une incidence sur l'achèvement d'une tâche et plus son poids par rapport aux autres étapes du groupe doit être important. Primavera convertit le poids de chacune des étapes en un pourcentage, appelé pourcentage de poids de l'étape.

% de poids de l'étape = (poids de l'étape/somme des poids de toutes les étapes) *100

Nom de l'étape Poids de l'étape % de poids de l'étape
étape 1 1 10% = (1/10)*100
étape 2 2 20% = (2/10)*100
étape 3 3 30% = (3/10)*100
étape 4 4 40% = (4/10)*100

Lorsqu'une étape de poids important, c'est-à-dire une étape qui représente une large partie du travail total d'une tâche, se termine, elle a un fort impact sur l'achèvement de la tâche, ou pourcentage d'avancement de la tâche.

Pourcentage d'avancement de la tâche = produit (% de poids de l'étape * % d'avancement de l'étape) de chaque étape/100

Le calcul du pourcentage d'avancement de la tâche en fonction des étapes ci-dessus et de l'avancement (% d'avancement de l'étape) ci-dessous sera le suivant.

 28% =[ (10% * 100%) + (20% * 50%) + (30% * 0%) + (40% * 20%) ] /100

Nom de l'étape % de poids de l'étape % d'avancement étape
étape 1 10 100
étape 2 20 50
étape 3 30 0
étape 4 40 20

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Conditions d'utilisation des étapes pondérées pour calculer le pourcentage d'avancement de la tâche

Les conditions sont les suivantes :

Remarque : dans le cas d'étapes pondérées destinées au calcul du pourcentage d'avancement de la tâche, si vous marquez la tâche comme terminée mais que vous ne marquez pas toutes les étapes comme terminées, le pourcentage d'avancement physique total de la tâche sera inférieur à 100 %. Par exemple, supposons qu'une tâche comporte quatre étapes, chacune ayant un poids de 1, c'est-à-dire un pourcentage de pondération de 25. Si vous marquez seulement trois étapes comme terminées alors que la tâche est marquée comme terminée, le pourcentage d'avancement physique de la tâche est égal à 75 % : 0,25*100 (pour les 3 étapes terminées) + 0,25*0 (pour l'étape non marquée comme terminée) = 75/100 = 75 %.

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