全局设置为您在P6 Web Access的所有部分中自定义数据显示格式提供了选项。您选择的选项仅适用于您自己;您的这些设置将传播到整个Web Access中。
例如,您可以设定的设置包括:
- 时间单位、日期和货币的格式
- 计算方法
- 通知等自动化功能
- 执行情况临界值
要编辑设置 ,请选择您想要使用的选项,然后单击“保存”或“保存并关闭”。
在“全局设置”页面上,您可:
指定列表显示的尺寸
在“全局设置”页面的顶部,您可指定
- 在每部分中可以显示的最大行数
- 对于标准的或平面列表,此选项控制着某页上显示的行数。
例如,如果您在诸如作业详情步骤的页上指定了5,则将列示出多达5个步骤。如果您选择的作业的步骤不止5个,则将出现下一步链接,以便于您导航至列表的下一页。
备注:此设置并不适用于工作中心portlet。要指定为特定工作中心的portlet中的列表显示的行数,请自定义工作中心。
- 在树结构和选取列表中显示的最大行数
- 此选项控制在树状结构列表中(例如“打开项目”对话框中的EPS/项目树状结构)显示的元素数量。
如果可显示的条目数量超过您指定的最大数量,则将出现一条消息提醒您:您正在查看的列表只是其中一部分。
为执行情况和实际值数据选择显示设置
这些设置出现在常用部分。
提示:
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当资源在作业上被替换时,将会向已删除资源和替换资源发送电子邮件。
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当自动电子邮件选项已打开时,就会向您发送确认消息,
指明收件人的姓名。如果资源没有在项目数据库中存储电子邮件地址,则不会发送任何电子邮件。在这种情况下,您将发现资源未被通知,因为您不会收到带有该资源名称的确认消息。
计算执行与赢得值信息使您能选择是否显示赢得值信息、执行情况指示器和基于费用或工时数的指数。例如,当您在“Portfolio执行状态”页面上显示赢得值信息时,则将看到费用或工时数数据,这取决于您对此设置的设定。
使用统计周期数据显示实际值与赢得值使您能选择根据已为自定义统计周期存储的历史周期实际数据查看信息。此选项适用于显示在Portfolio横道图、项目团队使用视图和资源使用视图中的直方图和剖析表。
如果您选择此选项,为实际值存储的财务周期值将在为财务周期定义的开始日期至完成日期之间均匀分布,并根据这些已存储的周期数量进行赢得值计算。
如果未选择此选项,则实际数据将从作业或分配的实际开始日期至数据日期或实际完成日期之间均匀分布。
备注:
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如果您选择此选项但未存储周期执行情况,则报告的实际值总计会显示在代表数据日期的时间标尺中。您只能在Project Management模块中定义统计周期和存储周期数据。有关更多信息,请与您的系统管理员或项目管理办公室联系。
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如果按统计周期汇总项目(这由Project Management模块中的管理设置控制),则将忽略此选项。在按照统计周期汇总项目并显示统计周期时间标尺时,如果已存储统计周期的执行情况,直方图将显示历史周期实际值;如果尚未存储统计周期的执行情况,直方图将显示所有数量和费用值。
页面图标上的显示文本使您可以显示或隐藏Portfolio和项目工具栏上的工具栏按钮文本。
指定时间单位、日期和货币的格式
在“时间单位”部分中,您可
- 选择您想要用于在整个P6 Web Access中的单位和工期字段中显示值的时间增量(如小时或天)。请标记或清除此复选框以显示子单位和时间增量标签(h、d、w、m、y)
- 选择以百分比或每工期的单位值方式显示资源单位时间数量。
- 指定用于计算以小时之外的增量表示的时间单位字段值的转换系数(单位时间周期小时数)。
备注:P6 Web Access按小时增量计算并存储时间单位值。如果您指定的显示时间增量不是小时,P6 Web Access则使用“单位时间周期小时数”设置(见以下内容)以便将小时转换为您指定的时间增量。
备注:单位时间周期小时数设置是不可用的,除非您的系统管理员已对其进行配置以便于您存取。
P6 Web Access按小时增量计算并存储时间单位值。当您选择以小时之外的增量显示和记录时间单位时,则使用您指定的转换系数来计算显示和数据库存储的值。要准确地表示您的作业的时间单位值,请指定与您在组织中的角色的小时/时间日历相匹配的工时转换率设置。例如,如果您每天工作 9 个小时,请将小时/日选项设定为 9。
提示:当您选择以小时之外的增量显示单位和工期值时,如果您根据与单位时间周期小时数全局设置中不同的小时/时间周期日历值来记录作业的时间,显示输出则可能与预期的不同。出现此情况是因为显示反映的是单位时间周期小时数设置的转换系数,而不是由作业日历定义的小时/时间周期。例如,
设置中显示时间单位=天
工时转换率小时/日设置=8h/d
作业日历=10h/d
用户输入的作业工期=30小时
工期显示=3d6h(30h工期/8h每天而不是3d,根据工时转换率转换系数而不是根据作业日历)
当系统管理员未向您提供工时转换率设置时,如果单位时间周期小时数管理设置与您使用的小时/时间工期不匹配,则会出现意外的结果。
日期格式部分可用于指定日期和时间字段的详情,例如,选择以 12 小时或 24 小时格式显示时间,或根本不显示时间。
货币部分可用于指定货币类型、符号和小数位数。
设定资源配备功能
资源配备部分可用于指定与资源配备和作业资源分配功能相关联的汇总,作业详情和搜索条件。
- 自动汇总
如果您想要在分配资源后汇总项目,请选择此选项。因为资源配备功能的可用性计算是以汇总数据为依据的,所以选择此选项可确保您的配备决策是以最新的资源分配数据为依据的。
当此功能被启用时,您可在“资源详情汇总”页上选中汇总作业的状态。
- 资源分配
如果您想要显示作业的资源分配详情,例如,预算数量和尚需单位时间用量,请选择此选项。
- 显示记事本
如果您想要在查看作业详情时显示作业记事本,请选择此选项。
- 显示步骤
如果您想要在查看作业详情时显示作业步骤,请选择此选项。
- 当将资源分配到现有作业分配时
当选择资源以配备现有的角色分配或用不同的资源替换当前资源分配时,您可选择始终使用新资源的当前单位时间用量和加班系数,也可选择要求系统每次提示您选择您想要应用于分配中的单位时间用量和加班系数。
- 当资源与角色共享作业分配时
当选择资源以配备现有的角色分配或为现有的资源分配指定角色时,您可选择始终将资源或角色价格(单价)应用于作业中,也可选择要求系统每次提示您选择您想要的价格。
- 显示角色限量基于
在Project Management 模块中,您可为角色字典中的每个角色定义最大可用量(限量)。默认情况下,可使用为每个角色的主要资源定义的限量计算角色限量,但是,您也可选择根据在Project Management 模块中定义的自定义角色限量显示角色限量。在P6 Web Access中,角色限量是以能显示角色分配数据的图表、直方图和剖析表显示的,如负荷计划图表和角色使用直方图。
备注:实施此功能也需要管理设置。有关详细信息,请与系统管理员联系。
在资源配备功能中,您可单击作业名称,以便根据您指定的下列三个选项显示有限的作业详情。
备注: 作业价格来源字段表明是否将资源或角色价格应用于某作业。价格来源,与价格类型一起决定了用于计算作业费用的单价。
备注:如果未为Project Management 模块中的角色定义角色限量,则角色的最大可用性为零。
- 要搜索的可用条目的数量
在搜索资源以配备作业时,请指定所允许的搜索条件条目的数量。最大有效值为10。
选择通知选项
通知部分中的选项可用于选择来接收关于特定P6 Web Access事件的电子邮件。
使用“常用”部分的选项在创建或修改了分配时通知资源。
提示:“常用” 部分的电子邮件设置使您能在作业分配上选择在资源被分配至某作业或被删除或被替换时通过电子邮件自动向其发出通知。如果您选择自动电子邮件选项,也可选择在发送电子邮件之前作出确认。
为项目分数和执行临界值设定度量
项目分数部分可用于选择您想要用于分数计算中的项目分类码。您也可为用于表示三个预定义的计分等级的图形指示器设定数字临界值。
项目分数功能使您能识别和量化您想要用于对项目进行计量和分级的特征,从而帮助您评估项目。如果您具备必要的模块存取,则可在可用于仪表板和项目工作中心中的项目统计portlet中查看项目分数。
执行临界值 部分可用于为出现在仪表板项目执行 portlet和Portfolio执行状态页面上的执行情况、赢得值和指数值指定参数。
提示: 当同样的项目执行情况portlet同时出现在项目工作中心和仪表板中时,您在全局设置中指定的设置仅应用于仪表板portlet;对于每个项目,您均可在自定义项目工作中心时指定项目特定的执行临界值设置。您仅可在具备必要的模块存取时才可存取“Portfolio>执行状态”页面。
执行情况和赢得值字段视图包括:截止到目前进度、累计费用、完成时进度和完成时费用。指数字段视图包括:费用执行情况指数(CPI)、进度执行情况指数(SPI)和尚需完成情况指数(TCPI)。有关执行情况计算的详情,请单击“执行状态”页顶部“帮助”,或单击portlet标题栏中的
