Wenn Sie über die erforderliche Sicherheitsberechtigung verfügen, können Sie in der Stundenerfassungsgenehmigung standardmäßige und benutzerdefinierte Stundenerfassungsberichte ausführen.
Standardberichte sind vordefiniert und können nicht bearbeitet werden. Benutzerdefinierte Berichte werden im Modul "Project Management" von einem Stundenerfassungsadministrator definiert und für Ihre Organisation angepasst.
Wenn Sie einen Bericht als Ressourcenmanager ausführen, werden im Bericht Daten für alle Ressourcen angezeigt, deren Stundenerfassungen Sie verarbeiten. Wenn Sie einen Bericht als Projektleiter ausführen, werden in dem Bericht Daten für diejenigen Projekte angezeigt, auf die Sie OSP-Zugriff haben.
So führen Sie einen Standardbericht aus:
- Stundenerfassungsgenehmigung starten.
- Wählen Sie die Erfassungsperiode aus, für die Sie einen Bericht ausführen möchten.
Hinweis: Standardberichte zeigen standardmäßig immer Daten für die Stundenerfassungsperiode an, die Sie in der Stundenerfassungsgenehmigung auswählen. Wenn Sie die aktuelle Stundenerfassungsperiode auswählen, ist der Bericht leer.
- Klicken Sie über der Stundenerfassungstabelle auf
.
- Klicken Sie in der Liste der Standardberichte auf den Namen des Berichts, den Sie ausführen möchten.
Der Bericht wird automatisch im PDF-Format geöffnet.
- Wenn Sie den Bericht speichern möchten, wählen Sie "Datei" > "Speichern unter".
So führen Sie einen benutzerdefinierten Bericht aus:
- Stundenerfassungsgenehmigung starten.
- Klicken Sie oberhalb der Stundenerfassungstabelle auf
.
- Wählen Sie die Zeile des Berichts aus, den Sie im Abschnitt "Benutzerdefinierte Berichte" ausführen möchten, und klicken Sie dann auf
.
Der Status des Berichts ändert sich in "Ausstehend". Während der Bericht ausgeführt wird, wechselt der Status in "Ausführung". Ist die Ausführung abgeschlossen, wechselt der Status in "Abgeschlossen". Wenn der Bericht fertig gestellt ist, wird er automatisch im HTML-Format geöffnet.
Tipp: Um den Status des Berichts zu aktualisieren, nachdem Sie dessen Ausführung ausgewählt haben, klicken Sie auf
. Wenn Sie die Ausführung eines ausstehenden Berichts abbrechen möchten, wählen Sie die Zeile mit den benutzerdefinierten Berichten aus und klicken anschließend auf
. Sie können einen Bericht nicht abbrechen, während die Aufgabe ausgeführt wird.
Hinweis: Damit benutzerdefinierte Berichte ausgeführt werden können, muss ein Jobservice konfiguriert sein. Wenn kein Jobservice konfiguriert ist und Sie einen Bericht zur Ausführung auswählen, bleibt der Status "Ausstehend".
- Wenn der Bericht fertig gestellt ist, klicken Sie auf den Link zu dem Berichtsnamen, um den Bericht im HTML-Format anzuzeigen. Wenn Sie über die erforderlichen Sicherheitsberechtigungen verfügen, können Sie den Bericht speichern.
Hinweis: Nach der erfolgreichen Durchführung eines Berichtsjobs, steht der Link zum Bericht für eine Woche zur Verfügung.