Wenn Sie aufgrund der Sicherheitsrichtlinie eines Projektdokuments die erforderlichen Zugriffsrechte haben und P6 Web Access zur Nutzung des Inhalts-Repositorys konfiguriert ist, können Sie folgende Elemente mit einem Dokument verknüpfen:
- Vorgänge oder PSP – mit dem Projekt verbundene Arbeitselemente.
- Probleme – Fragen oder Schwierigkeiten bei einem Projekt, die berücksichtigt oder behoben werden müssen.
- Dokumente – Dateien und Arbeitsergebnisse, die zum Projekt gehören.
Hinweise:
-
In den Anleitungen zu diesem Thema wird davon ausgegangen, dass das Inhalts-Repository zur Nutzung mit P6 Web Access konfiguriert ist. Für den Fall, dass das Inhalts-Repository nicht für die Nutzung mit P6 Web Access konfiguriert ist, finden Sie unter Elemente mit Projektdokumenten verknüpfen (ohne Inhalts-Repository) eine Anleitung zum Verknüpfen von Elementen mit Projektdokumenten. Wenden Sie sich für weitere Informationen über den Stand des Inhalts-Repositorys an Ihren P6-Administrator.
-
Der verfügbare Zugriff auf Dokumenten-Features und -funktionen wird durch die Art des installierten Inhalts-Repositorys bestimmt. Funktionen, die von Ihrem Inhalts-Repository nicht unterstützt werden, sind nicht in Web Access verfügbar, auch wenn sie möglicherweise in der Web Access-Hilfe beschrieben werden.
So verknüpfen Sie ein Element mit einem Projektdokument
An folgenden Stellen können Sie Elemente mit Projektdokumenten verknüpfen
Dokumente vom Portlet "Projektdokumente" im Projektarbeitsbereich verknüpfen
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um den Projektarbeitsbereich anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
- Klicken Sie im Portlet "Projektdokumente" auf den Link mit dem Namen des Dokuments, mit dem Sie ein Element verknüpfen möchten. Befindet sich das Dokument in einem Ordner, erweitern Sie den Ordner und klicken anschließend auf den Namen des Dokuments.
Tipp: Wenn das Portlet "Projektdokumente" nicht im Projektarbeitsbereich angezeigt wird, klicken Sie auf "Anpassen", um die entsprechenden Anzeigeoptionen zu aktivieren.
- Klicken Sie auf
, um die Dokumentdetails anzuzeigen.
- Wählen Sie die Registerkarte "Zugehörige Elemente" und anschließend eine der folgenden Optionen:
- Klicken Sie auf
, um einen Vorgang mit einem PSP-Element zu verknüpfen.
- Klicken Sie auf
, um ein Problem zuzuordnen.
- Klicken Sie auf
, um ein Dokument zuzuordnen
- Klicken Sie auf
- Navigieren Sie zu dem Element/zu den Elementen, und wählen Sie diese/s aus.
- Klicken Sie im Dialogfeld "Dokumentdetails" auf "Speichern".
Elemente von der Seite "Dokumente" verknüpfen
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Dokumente" anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
- Klicken Sie in der Hierarchie auf den Link mit dem Namen des Dokuments, mit dem Sie ein Element verknüpfen möchten. Befindet sich das Dokument in einem Ordner, erweitern Sie den Ordner und klicken anschließend auf den Namen des Dokuments.
- Wählen Sie die Registerkarte "Zugehörige Elemente" und anschließend eine der folgenden Optionen:
- Klicken Sie auf
, um einen Vorgang mit einem PSP-Element zu verknüpfen.
- Klicken Sie auf
, um ein Problem zuzuordnen.
- Klicken Sie auf
, um ein Dokument zuzuordnen
- Klicken Sie auf
- Navigieren Sie zu dem Element/zu den Elementen, und wählen Sie diese/s aus.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Zugehörige Elemente" auf "Speichern".