Wenn Sie über die erforderliche Berechtigung verfügen, können Sie über die Details zum Vorgangsdokument:
- Dokumente mit Vorgängen verknüpfen
Klicken Sie auf "Dokumente zuweisen". Wählen Sie ein Dokument aus, und klicken Sie auf "Zuweisen". Wenn Sie mit dem Zuweisen der Dokumente fertig sind, klicken Sie auf "Schließen".
Tipp: Auf der Seite Projekte > Dokumente können Sie auch Dokumente mit Vorgängen und anderen Projektelementen (z. B. Problemen) verknüpfen.
- Dokumentbeziehungen entfernen oder überarbeiten
Klicken Sie auf den Namen des Dokuments.
Um ein anderes Dokument auszuwählen, klicken Sie auf, wählen Sie ein neues Dokument aus, und klicken Sie dann auf "Speichern".
Sie können auch auf "Zuweisung entfernen" und dann auf "OK" klicken, um das Entfernen zu bestätigen.
- Verknüpfte Dokumente anzeigen
Wenn das Dokument an einem verfügbaren Speicherort abgelegt ist, erscheint der Name des Dokuments als Link in der Spalte "Öffentlicher Speicherort".
Hinweis: In welchem Umfang Sie Dokumentbeziehungen verwalten können, wird durch zwei Faktoren bestimmt: Ihre Sicherheitsberechtigungen für die Anwendung und die Sicherheitsrichtlinie des jeweiligen Dokuments.
Felddefinitionen
- Titel
- Der Titel eines dem Vorgang zugewiesenen Dokuments.
Dokumentkategorie- Die dem Dokument zugewiesene Kategorie.
Dokumentkategorien erleichtern das Organisieren verschiedener Dokumentarten innerhalb einer Organisation. Dokumentkategorien werden im Dialogfeld "Administratorkategorien" des Project Management-Moduls erstellt.
- Status
- Der Status des Dokuments.
Dokumentstatusangaben werden im Dialogfeld "Administratorkategorien" des Project Management-Moduls erstellt.
- Öffentlicher Speicherort
- Das Verzeichnis und der Dateiname bzw. die URL, unter der eine öffentliche Kopie des Dokuments für die gemeinsame Nutzung bereitgestellt wird.