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如果P6 Web Access安装有配置的内容存储库,您可以存取“版本”以查看所选文档的所有已存储版本列表。从“版本”页面,您可以查看版本和版本详情,并可以审批处于审批状态的版本详情。您还可以check in和check out、下载和删除该文档的特定版本。

查看文档的版本,您必须首先存取文档的“文档详情”。

该主题介绍以下内容:

存取文档详情

该部分介绍如何:

存取项目文档的文档详情:

您可以从项目工作中心的“项目文档”portlet或从“项目>文档”页面存取项目文档。

  1. 在“项目”部分打开您想要使用的项目或项目组
  2. 在项目工具栏上单击项目工作中心以显示“工作中心”页面,或单击文档页以显示“文档”页面。
  3. 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
  1. 从“文档”页单击您想查看的文档标题。如果该文档包含在某个文件夹中,可单击该文件夹的名称,然后选择文档名称。

从“工作中心”页面转到“项目文档”portlet,然后单击要查看的文档标题。如果该文档包含在某个文件夹中,可打开该文件夹的名称,然后选择文档名称。

提示:如果“项目文档”portlet在项目工作中心没有出现,可单击“自定义”,然后在“项目”部分标记“项目文档”复选框。

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存取私有文档的文档详情:

  1. 单击页面顶部的“仪表板”。
  2. 从“我的文档”portlet中,单击“私有文档”页面。
  3. 单击您想查看的文档标题。如果该文档包含在某个文件夹中,可单击该文件夹的名称,然后单击文档名称。

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存取工作组文档的文档详情:

您可以从“项目工作中心”的“工作组”portlet或仪表板上的“我的工作组”portlet中存取“工作组”文档。

从“项目工作中心”存取“工作组”文档:

  1. 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组
  2. 在项目工具栏上单击项目工作中心以显示“工作中心”页。
  3. 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
  1. 转到“工作组”portlet,然后单击工作组名称。

  2. 提示:如果“工作组”portlet未出现在项目工作中,请单击“自定义”,然后标记“项目协作”部分的“工作组”复选框。

  3. 从“文档”portlet中,单击“工作组文档”页面。
  4. 单击您想要查看的文档标题的链接。

从仪表板存取“工作组”文档:

  1. 单击页面顶部的“仪表板”。
  2. 转到“我的工作组”portlet,然后单击工作组名称。

  3. 提示:如果“我的工作组”portlet未出现在仪表板上,请单击“自定义”,然后标记“我的工作组”复选框。

  4. 从“文档”portlet中,单击“工作组文档”页面。
  5. 单击您想要查看的文档标题的链接。

查看文档的版本

要查看文档的版本,请从“文档详情”单击“版本”页面。如有必要,单击详情以显示文档详情。

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