Auf der Registerkarte "Projekt" sind alle Projektvorgangscodes und Codewerte zu den von Ihnen ausgewählten Projekten aufgeführt. Mithilfe von Vorgangscodes können Sie Aktivitäten in Ihren Projekten bestimmten Kategorien zuordnen. Nach der Definition von Vorgangscodes auf Projektebene können Sie für jeden Code verschiedene Codewerte festlegen. Wenn Sie über die richtigen Zugriffsrechte verfügen, können Sie projektbezogene Vorgangscodes sowie Codewerte mittels dieser Registerkarte erstellen, ändern oder löschen.
Auf der Registerkarte "Projekt" können Sie folgende Schritte durchführen:
- Projekte zur Bearbeitung von Vorgangscodes auf Projektebene und von Codewerten auswählen
- Vorgangscodes auf Projektebene hinzufügen
- Vorgangscodewerte auf Projektebene hinzufügen
- Vorgangscodes auf Projektebene in globale oder UPS-Vorgangscodes umwandeln
- Projektbezogene Vorgangscodes und -werte ändern
- Projektbezogene Vorgangscodes und -werte löschen
- Vorgangscodes und Vorgangscodewerte auf Projektebene ausschneiden, kopieren und einfügen
- Projekte von der Registerkarte entfernen
Projekte zur Bearbeitung von Vorgangscodes auf Projektebene und von Codewerten auswählen
Bevor Sie die einzelnen Funktionen im Zusammenhang mit den Vorgangscodes und Codewerten für ein bestimmtes Projekt nutzen können, müssen Sie das Projekt zunächst auswählen. Zur Auswahl eines Projekts klicken Sie oben auf der Registerkarte auf . Erweitern Sie im Fenster "Projekte auswählen" den Knoten "UPS", und markieren Sie die gewünschten Projekte. Klicken Sie anschließend auf
, um sie in die Liste der ausgewählten Projekte zu übernehmen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die gewünschten Projekte ausgewählt haben. Der Inhalt der Registerkarte wird aktualisiert, und die zuletzt ausgewählten Projekte werden dort angezeigt. Wenn Sie dem Vorgangscodewert eine Farbe zuweisen möchten, klicken Sie in das Feld "Farbe" und dann auf "Durchsuchen"
, und wählen Sie anschließend die zuzuweisende Farbe aus. Klicken Sie auf
, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis: Das Fenster "Projekte auswählen" wird nur angezeigt, wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen.
Tipps:
-
Mit der Suchfunktion können Sie anhand eines Projektnamens oder einer Projekt-ID nach bestimmten Projekten suchen. Geben Sie Ihre Suchkriterien im Fenster "Projekte auswählen" in das Feld "Suchen nach" ein. Im Fenster werden dann sämtliche Projekte angezeigt, die Ihren Angaben entsprechen.
-
Wenn Sie mehrere Projekte auswählen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf die Projekte klicken.
Vorgangscodes auf Projektebene hinzufügen
Wählen Sie das Projekt oder den Vorgangscode für die Ergänzung eines Vorgangscodes aus. Klicken Sie zum Hinzufügen eines Vorgangscodes auf Projektebene oben auf der Registerkarte auf , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Vorgangscode hinzufügen". Wenn Sie einen neuen Vorgangscode erstellen, wird der Name des Vorgangscodes mithilfe der automatischen Nummerierung automatisch generiert. Wenn Sie den Namen des Vorgangscodes ändern möchten, klicken Sie in das Feld "Name", und geben Sie einen Namen ein. Um die Höchstanzahl an Zeichen für die Werte des Vorgangscodes festzulegen, doppelklicken Sie auf das Feld "Max. Codelänge", und geben Sie eine neue Zahl für den Vorgangscodewert ein bzw. wählen Sie diese aus. Sie dürfen höchstens 20 Zeichen für die Codewerte angeben. Klicken Sie zum Abschluss auf
, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis: Für jeden Vorgangscode in einem Projekt müssen Sie einen eindeutigen Namen eingeben.
Tipp: Klicken Sie auf
, um nach einem Projekt, einem Vorgangscode, einem Wert oder der Höchstlänge für einen Codewert zu suchen.
Vorgangscodewerte auf Projektebene hinzufügen
Einen projektbezogenen Vorgangscodewert können Sie auf der gleichen Ebene wie einen bestehenden Codewert (gleichgeordnet) oder auf einer Ebene darunter (untergeordnet) hinzufügen. Um einen gleichwertigen Vorgangscodewert auf Projektebene hinzuzufügen, markieren Sie den Vorgangscode oder einen Codewert auf Projektebene, und klicken Sie anschließend links oben auf der Registerkarte auf . Zum Hinzufügen eines untergeordneten Vorgangscodewertes klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Untergeordneter Vorgangscodewert" aus. Ändern Sie die Einträge unter "Name" und "Beschreibung" der neu hinzugefügten Codewertzeile nach Ihren eigenen Vorstellungen. Der Name des Codewertes darf die Höchstanzahl an Zeichen nicht überschreiten, die für den Vorgangscode festgelegt wurde. Klicken Sie zum Abschluss auf
, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis: Einem ausgecheckten Projekt können Sie keine Vorgangscodes oder Codewerte hinzufügen. Wenn Sie ein ausgechecktes Projekt auswählen, sind die Optionen "Vorgangscode hinzufügen", "Gleichwertigen Vorgangscode hinzufügen" und "Untergeordneten Vorgangscodewert hinzufügen" deaktiviert.
Vorgangscodes auf Projektebene in globale oder UPS-Vorgangscodes umwandeln
Einen Vorgangscode auf Projektebene sowie dessen Werte können Sie in einen globalen Vorgangscode mit globalen Werten oder in einen UPS-Vorgangscode sowie in entsprechende Codewerte umwandeln.
Zum Umwandeln eines Vorgangscodes auf Projektebene in einen globalen Vorgangscode markieren Sie zuerst den umzuwandelnden Code, und klicken Sie oben auf der Registerkarte anschließend auf . Beim Umwandeln von Vorgangscodes auf Projektebene in globale Vorgangscodes werden die zugehörigen Codewerte in globale Codewerte umgewandelt.
Zum Umwandeln eines Vorgangscodes auf Projektebene in UPS-Vorgangscode markieren Sie zuerst den umzuwandelnden Code, und klicken Sie oben auf der Registerkarte anschließend auf . Wählen Sie im Fenster "UPS auswählen" eine UPS-Ebene aus, der Sie den umgewandelten Vorgangscode hinzufügen möchten. Klicken Sie auf "OK". Beim Umwandeln von Vorgangscodes auf Projektebene werden die zugehörigen Codewerte in UPS-Codewerte umgewandelt.
Hinweis: Wenn Sie versuchen, einen Vorgangscode auf Projektebene in einen Vorgangscode auf UPS-Ebene oder in einen globalen Vorgangscode umzuwandeln, der bereits vorhanden ist, werden Sie dazu aufgefordert, den Namen des Vorgangscodes zu ändern.
Projektbezogene Vorgangscodes und -werte ändern
Doppelklicken Sie auf die jeweiligen Felder, um den Namen und die maximale Codelänge eines Vorgangscodes auf Projektebene zu ändern.
Doppelklicken Sie auf die jeweiligen Felder, um den Namen und die Beschreibung eines Vorgangscodes auf Projektebene zu ändern.
Projektbezogene Vorgangscodes und -werte löschen
Wählen Sie den Vorgangscode bzw. Vorgangscodewert auf Projektebene aus, den Sie löschen möchten. Klicken Sie dann oben auf der Registerkarte auf , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Löschen". Wenn Sie versuchen, einen Vorgangscode zu löschen, werden Sie dazu aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Klicken Sie auf "OK", um den Löschvorgang zu bestätigen.
Tipps:
-
Wenn Sie einen Vorgangscode löschen, werden auch die zugehörigen Codewerte und die Vorgangszuweisungen gelöscht.
-
Sie können mehrere Vorgangscodes bzw. Vorgangscodewerte gleichzeitig löschen.
Vorgangscodes und Vorgangscodewerte auf Projektebene ausschneiden, kopieren und einfügen
Wählen Sie den Vorgangscode bzw. den Vorgangscodewert auf Projektebene, den Sie kopieren bzw. verschieben möchten. Klicken Sie oben auf der Registerkarte auf , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Kopieren", um einen Vorgangscode oder Vorgangscodewert auf Projektebene zu kopieren. Klicken Sie oben auf der Registerkarte auf
, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Kopieren", um einen Vorgangscode oder Vorgangscodewert auf Projektebene auszuschneiden. Wählen Sie die Position aus, an der Sie den ausgeschnittenen bzw. kopierten Vorgangscode oder Vorgangscodewert einfügen möchten. Klicken Sie dann oben auf der Registerkarte auf
, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Einfügen". Sie können mehrere Vorgangscodes bzw. Vorgangscodewerte gleichzeitig kopieren oder verschieben.
Projekte von der Registerkarte entfernen
Um ein Projekt von der Registerkarte "Projekt" zu entfernen, markieren Sie das Projekt, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann "Projekt entfernen" aus.