Pour définir des critères de recherche de documents, vous pouvez utiliser une combinaison de mots-clés, d'opérateurs et de caractères génériques afin d'affiner votre recherche. Essayez d'être aussi précis que possible dans votre définition d'un critère de recherche.
Utilisez les directives et exemples suivants pour définir des critères de recherche de documents efficaces.
Mots-clés
Les mots-clés sont des termes et des expressions, y compris des combinaisons de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux, sur lesquels vous pouvez fonder votre recherche.Exemple :
Pour rechercher les documents contenant le mot-clé « budget », tapez
budget
Vous pouvez aussi utiliser des points d'interrogation pour la définition de mots-clés. Les points d'interrogation permettent de créer des expressions, constituant des groupes de mots-clés.
Exemple :
Pour rechercher les documents contenant l'expression complète « budget annuel », tapez
"budget annuel"
Opérateurs
Les opérateurs permettent d'établir des associations ou des relations entre les mots-clés et les expressions. Les opérateurs logiques, notamment booléens (ET, OU, l'opérateur d'inclusion + et l'opérateur d'exclusion -) incluent des conditions dans le critère de recherche et indiquent les mots-clés que vous souhaitez inclure ou exclure de votre recherche.
Remarque : saisissez les opérateurs booléens en majuscules.
L'opérateur ET renvoie tous les documents qui contiennent les mots-clés figurant de chaque côté de l'opérateur.
L'opérateur d'inclusion (+) renvoie tous les documents qui contiennent le mot-clé figurant à la suite de l'opérateur.
Exemple :
Pour rechercher les documents contenant à la fois les mots-clés « budget » et « analyse », tapez
budget ET analyse
Vous pouvez aussi taper
+budget+ analyse
L'opérateur OU renvoie tous les documents qui contiennent l'un ou l'autre, ou les deux mots-clés indiqués de chaque côté de l'opérateur.
Exemple :
Pour rechercher les documents contenant les mots-clés « budget » ou « analyse », ou les deux, tapez
budget OU analyse
L'opérateur d'exclusion (-) exclut le mot-clé indiqué à la suite de l'opérateur des résultats de recherche.
Exemple :
Pour rechercher les documents contenant le mot-clé « budget » mais pas l'expression « année fiscale », tapez
budget - « année fiscale »
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Caractères génériques
Les caractères génériques sont des caractères spéciaux représentant des caractères inconnus dans une recherche. Vous disposez de deux caractères génériques :
- le point d'interrogation (?) - Représente un caractère alphanumérique unique.
- l'astérisque (*) - Représente une chaîne de caractères et est entré par défaut dans la recherche.
Exemple :
Pour rechercher les mots-clés « vert » ou « vent », tapez
ve?t
Pour rechercher les mots-clés « test », « tests » ou « tester », tapez
tester
Astuce : le critère de recherche ne peut pas commencer par un caractère générique.