如果P6 Web Access安装有配置的内容存储库,您可以选择修改项目文档的安全证书。仅增加该项目文档的用户可以修改其安全证书。
备注:
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内容存储库必须配置为与P6 Web Access一起使用,才能启用该主题所述的功能。请咨询P6管理员,以获取关于内容存储库状态的其他信息。
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您对文档特性和功能的存取由安装的内容存储库的类型确定。对于您的内容存储库不支持的功能,虽然在Web Access帮助中可能有介绍,但是在Web Access中不可用。
有三种文档安全证书可用:
- 私有 - 只有将“私有”文档增加到项目的用户可以查看、修改或删除此文档。
提示:虽然私有文档与项目关联,但不会在项目文档列表中显示任何团队成员(文档所属者除外)的“私有”证书文档。
- 共享 - 任何项目团队成员均可查看、修改或删除“共享”文档。
- 只读 - 任何项目成员均可查看“只读”文档,但团队成员不可对其进行修改或删除。
要修改文档的安全证书,您必须首先存取文档的“文档详情”页。
该主题介绍以下内容:
存取文档详情
您可以从以下位置存取“文档详情”页:
您可以从项目工作中心的“项目文档”portlet或从“项目”部分的“文档”页面存取项目文档。
从“文档”存取“文档详情”:
- 在“项目”部分中,在项目工具栏上单击
。
- 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
- 单击要查看其详情的文档选择。如果某个文件夹中包含此文档,请展开该文件夹,然后选择此文档。出现“文档详情”页时将显示“常用”页面。
从项目工作中心存取“文档详情”页:
- 在“项目”部分中,在项目工具栏上单击
。
- 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作和该页上出现的所有数据仅适用于所选项目
- 转到“项目文档”portlet,然后选择要查看其详情的文档标题。如果某个文件夹中包含此文档,请展开该文件夹名称,然后选择此文档。
提示:如果“项目文档”portlet在项目工作中心没有出现,可单击“自定义”,然后在“项目”部分标记“项目文档”复选框。
- 单击
。出现“文档详情”页时将显示“常用”页面。
您可以从仪表板上“我的文档”或“我的工作组”portlet中存取“文档详情”页。
单击页面顶部的“仪表板”以选择某个仪表板。
从“我的文档”portlet中存取“文档详情”页:
- 从仪表板上的“我的文档”portlet中,单击“私有文档”页面。
- 选择要查看其详情的文档标题。如果某个文件夹中包含此文档,请展开该文件夹,然后选择此文档。
从“我的工作组”portlet中存取“文档详情”页:
- 从仪表板上的“我的工作组”portlet中,单击工作组名称。
- 从“文档”portlet中,单击“工作组文档”页面。
- 选择要查看的文档。
- 单击
以查看文档详情。
提示:如果“我的工作组”portlet未出现在仪表板上,请单击“自定义”,然后标记“我的工作组”复选框。您可以自定义任何已创建的仪表板;但不能自定义其他用户创建的多用户仪表板。您必须具备自定义全局仪表板所需的安全权限。
修改项目文档的安全证书
- 在“常用”页面的“文档详情”上,从“安全证书”下拉列表中选择新的安全证书。
- 单击“保存”。