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分配到作业的资源

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具备合适的模块存取以及所需项目权限的P6 Web Access项目经理可使用资源配备功能将资源分配给具有未配备角色分配的作业。

该主题介绍以下内容:

将资源分配给未配备作业

资源使用数据基于汇总数据。在使用Project Management模块或从P6 Web Access的“项目>工具”页面中汇总项目之前,将不会反映对单个项目中的分配所做的任何更改。更多详情

“全局”设置使您可以选择在分配资源之后自动汇总项目,以便汇总数据始终反映当前资源使用。要选择此选项,请在页面顶部单击“设置”,然后单击“全局”页面(如果未显示)。在“资源配备”部分中,标记此选项在分配资源后“自动”汇总项目。

  1. 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组
  2. 在项目工具栏上单击团队使用以显示“团队使用”页。
  3. 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
  1. 从左面板的“分组方式”下拉列表中选择“角色”,然后选择要将资源分配给其作业的角色。
  2. 选择剖析表显示选项。
  3. 如果显示费用而非数量,请单击“自定义”,然后选择显示数量。单击“保存”。
  4. 在剖析表中,单击要分配资源的项目的名称。将显示“资源配备”页,其中列出角色的未配备和已配备作业。
  5. 在“资源配备”页,标记每个要分配同一资源的未配备作业的“选择”复选框。
您可以从资源库中选择或搜索满足特定需求的资源。与特定资源需求关联的作业将在“搜索条件”栏位中显示“是”。
备注:当从资源库中分配资源或搜索资源时,可选择的资源仅包括属于存取节点的资源、基于资源权限的资源以及当前与项目关联的资源。
  1. 要显示层次并选择要分配的资源,请单击“分配资源”。选择资源,然后单击“分配”。要在分配前审批分配详情,请单击“显示详情”。将显示“资源使用”视图,使您可以根据汇总数据审批资源分配。
  2. 要搜索满足特定需求的资源,请单击“搜索”。指定配备作业所需的新条件。要保存该新的条件,请单击“另存为模板”。或者,要使用先前保存的条件进行搜索,请单击“选择模板”。完成指定搜索条件后,请单击“运行搜索”以显示可用资源。
  3. 要将资源分配给项目中其他未配备资源的作业,请单击“资源配备”。

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关于汇总任务

P6 Web Access中使用汇总数据的资源相关功能依赖于当前企业资源记录的创建。每个记录是资源所有分配的总值。要确保企业记录保持最新,应在汇总项目时使用以下方法。

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