操作画面
必要な権限を持っている場合、[プロジェクト] > [アクティビティ]ページまたは[アクティビティステップ詳細]ページで、アクティビティステップの進捗の追加、編集、削除、または更新を行うことができます。
ヒント:[アクティビティステップ詳細]でステップを操作できますが、[アクティビティステップ詳細]で利用可能なすべてのタスクを[アクティビティ]ページで直接実行することもできます。ステップ詳細記述など一部のステップ情報は、[アクティビティステップ詳細]でのみ利用可能です。
ユーザは独自の要件に基づいてアクティビティステップを追加することができます。また、組織でステップを標準化するためのテンプレートが定義されている場合は、そのような定義済のステップをアクティビティに追加することができます。ステップ加重の使用およびステップテンプレートの詳細については、アクティビティステップの概要を参照してください。
詳細については、以下のトピックをクリックしてください。
[アクティビティ]ページでのアクティビティステップの操作
[アクティビティ]ページから、アクティビティステップの追加、編集、削除、またはアクティビティステップの進捗の更新を行うことができる[ステップ]ダイアログを表示できます。
[アクティビティ]ページにアクセスし[ステップ]ダイアログを表示するには
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーの
をクリックし、[アクティビティ]ページを表示します。
- [アクティビティテーブル]で適切なアクティビティを右クリックしてから[アクティビティステップを編集]を選択すると、[ステップ]ダイアログが表示されます。
このダイアログにあるフィールドについては、アクティビティステップのフィールド定義を参照してください。
- 以下で説明する方法で、アクティビティステップの進捗を追加、編集、削除、または更新します。
アクティビティステップの追加、編集、または削除するには
- [ステップ]ダイアログでの操作:
- ステップを個々に追加するには、
をクリックします。適切なフィールド内をクリックし、ステップの詳細を変更します。ステップは必要なだけ追加できます。アクティビティの各ステップにはそれぞれ一意の名前を付ける必要があります。
- テンプレートからステップを追加するには、
をクリックします。テンプレート内で定義されたすべてのステップがアクティビティに追加されます。1つのアクティビティに複数のアクティビティステップテンプレートを割り当てることはできますが、1度に割り当てられるテンプレートは1つだけです。
- リストされたステップの順序を変更するには、移動するステップを選択してから、
または
でリスト内のステップの位置を変更します。
- ステップ詳細を編集するには、フィールド内をクリックし、必要に応じて内容を編集します。テンプレートから追加されたステップについては、ステップ名を編集できません。これらのフィールドに入力できるデータの詳細については、フィールドの定義を参照してください。
- ステップを削除するには、削除するステップを選択してから
をクリックします。複数のステップを削除するには、CtrlキーまたはShiftキーを押したまま、削除するステップを選択します。
ヒント:ダイアログを開いている間は、[アクティビティテーブル]でのアクティビティの選択、および選択したアクティビティのアクティビティステップの操作を行うことができます。
- [OK]をクリックして変更を保存してダイアログを閉じるか、[キャンセル]をクリックして変更を保存せずにダイアログを閉じます。
- 変更を保存するように選択する場合、[アクティビティ]ツールバーで
(Ctrl+S)をクリックして変更を保存するか、または
(Ctrl+Z)をクリックして変更をキャンセルします。
アクティビティステップの進捗を更新するには
- [ステップ]ダイアログでの操作:
- ステップの進捗を記録するには、[ステップ進捗率]フィールドに完了済作業の割合を入力します。100%と入力した場合、変更の保存後、関連する[完了]チェックボックスが自動的にオンになります。
- ステップの作業が完了していることを表すには、[完了]チェックボックスをオンにします。ステップの[完了]チェックボックスをオンにした場合、変更の保存後、[ステップ進捗率]の値は100に設定されます。
- [OK]をクリックします。
- [アクティビティ]ツールバーで、
(Ctrl+S)をクリックして変更を保存するか、
(Ctrl+Z)をクリックして変更をキャンセルします。
アクティビティステップのフィールド定義
- [ステップ名]
- ステップ名。最大120文字まで指定でき、アクティビティで固有である必要があります。1個のアクティビティの各ステップ名は固有である必要がありますが、同じステップ名を複数のアクティビティで使用することはできます。テンプレートから追加されたステップについては、ステップ名を編集できません。
- [ステップ加重]
- ステップの加重(設定する場合)。ステップ加重を入力しない場合、既定値1が使用されます。
ステップが進捗率の計算に使用される場合、値が大きいステップほど[アクティビティ進捗率]の計算に与える影響は大きくなります。 - [ステップ進捗率]
- このフィールドには、ステップの進捗を0~100の値で記録します。プロジェクトの場合は、オプションとして、この値とステップ加重率に基づいて、業績アクティビティ進捗率を計算することができます。
- [完了]
- 作業が完了したステップにはチェックマークが付きます。
-
ヒント:[ステップ進捗率]の値を100に設定した場合、変更の保存後、[完了]チェックボックスがオンになります。同様に、ステップの[完了]チェックボックスをオンにした場合、変更の保存後、[ステップ進捗率]の値は100に設定されます。
[アクティビティステップ詳細]でのアクティビティステップの操作
アクティビティステップ詳細ページを表示するには
アクティビティステップ詳細を表示する手順は、[アクティビティ]ページと[アクティビティ詳細フォーム]のどちらから詳細にアクセスするかによって異なります。
[アクティビティ]ページでの操作
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーの
をクリックし、[アクティビティ]ページを表示します。
- [アクティビティテーブル]でアクティビティを選択し、[アクティビティ]ツールバーの
をクリックする。
- [アクティビティ詳細]を選択します。
- [ステップ]を選択します。[ステップ]ダイアログボックスが開き、アクティビティに関連するすべてのステップが表示されます。
または
[アクティビティテーブル]でアクティビティを右クリックし、メニューから[先行作業]、[後続作業]、[ステップ]、[ノート]などのオプションを選択します。
ポートレットの[アクティビティ詳細フォーム]での操作
必要に応じて、[ステップ]セクションを展開します。
表示されるレイアウトは、管理設定とユーザ設定の組合わせによって決まります。リソース詳細が表示されていない場合は、ユーザ設定を編集してステータス詳細を追加します。アクティビティ詳細レイアウトのカスタマイズについては、アクティビティ詳細のカスタマイズを参照してください。
ヒント:ワークスペースポートレットでアクティビティ名をクリックして、アクティビティ詳細を表示することもできます。
新規ステップの追加および定義を行うには、[ステップの追加]をクリックします。
各ステップの固有の名前、および必要に応じて加重を入力します。
定義済の一連のステップを追加するには、[テンプレートからステップを追加]をクリックします。使用するステップを定義しているテンプレートを選択し、[割当]をクリックします。1つのアクティビティに複数のアクティビティステップテンプレートを割り当てることはできますが、1度に割り当てられるテンプレートは1つだけです。
アクティビティステップの進捗を編集、削除、または更新するには、ステップ名をクリックします。詳細の編集またはステップの完了のレポートを行うには、適切なフィールドを修正して[保存]をクリックします。
ステップを削除するには、[ステップの削除]をクリックしてから[OK]をクリックして確定します。
ヒント:ステップ詳細記述については、書式の設定、ほかのドキュメントファイルの情報を書式付きでコピーおよび貼付、およびハイパーリンクの追加を行うことができます。