Où puis-je faire cela ?
Si vous disposez des privilèges nécessaires, vous pouvez créer, choisir et supprimer des références dans la boîte de dialogue Références qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Référence dans le menu des tâches.
Je veux
- Afficher les références
- Créer une référence
- Choisir la référence à utiliser
- Copier une référence
- Supprimer une référence
- Modifier les détails d'une référence
Afficher les références
La boîte de dialogue Références répertorie les références précédemment créées pour le projet. Si plusieurs projets sont ouverts, toutes les références créées pour les projets sont répertoriées.
Si vous sélectionnez une référence de projet, puis cliquez sur Agrandir , les références appliquées à des tâches spécifiques du projet s'affichent. Si vous cliquez sur Plier
, l'arborescence du projet se ferme, et les références sont masquées.
Créer une référence
- Dans la page Tâches, sélectionnez le projet auquel vous souhaitez ajouter une nouvelle référence, puis cliquez sur Ajouter une référence
dans la barre d'outils des tâches.
- Double-cliquez sur le champ Nom de la référence de la nouvelle ligne et entrez un nom pour la nouvelle référence.
- Double-cliquez sur le champ Type de référence de la nouvelle ligne et sélectionnez le type de référence dans la liste.
- Cliquez sur Enregistrer
dans la barre d'outils Tâches.
Choisir la référence à utiliser
Lors de l'affichage des données courantes, vous pouvez afficher et comparer les données des deux références : Référence de projet et Référence principale. Lors de l'affichage des données résumées, vous pouvez afficher et comparer uniquement les données de la référence de projet.
Si vous avez accès à la boîte de dialogue Références, vous pouvez sélectionner une référence principale. Pour spécifier la référence principale, vous devez disposer du privilège requis.
Sélectionner une référence
Développez les dossiers de projet et cliquez sur la référence que vous souhaitez utiliser. Si aucune référence de projet ou principale n'a été créée pour le projet, l'espace réservé <Projet actuel> apparaît dans les champs Référence de projet et Référence principale.
Copier une référence
Copiez une référence pour créer un doublon d'une référence existante. Ainsi, vous pouvez créer une nouvelle référence à partir d'une référence existante, la personnaliser et conserver la référence initiale.
- Cliquez sur le nom de la référence que vous souhaitez copier.
- Cliquez sur Copier
.
- Renommez et modifiez la nouvelle référence pour la personnaliser.
La nouvelle référence s'affiche dans la liste.
Modifier les détails d'une référence
- Cliquez sur le nom de la référence.
- Modifiez les détails comme il convient et cliquez sur Enregistrer.
Supprimer une référence
- Sélectionnez un projet et cliquez sur Agrandir
pour trouver la référence à supprimer.
- Sélectionnez la référence et cliquez sur Supprimer
.