Rechercher

Importation de données Microsoft Outlook

Questions courantes

Astuces

Liens connexes

Importer des données de calendrier Microsoft® Outlook® dans P6 Web Access

Suivez les étapes décrites dans cette section si vous souhaitez partager vos informations de calendrier Microsoft Outlook avec votre calendrier de ressources dans P6 Web Access pour permettre à d'autres personnes de savoir précisément à quel moment vous êtes disponible pour l'affectation de tâches.

Pour des informations sur les conditions requises pour utiliser cette fonctionnalité, contactez votre administrateur P6, qui peut s'assurer que vous disposez du navigateur Web approprié. Dans le module Project Management, vous devez été désigné comme un utilisateur ayant une ressource associée, disposer de droits d'accès exclusifs à un calendrier de ressources et bénéficier des privilèges de sécurité requis.

Remarque : pour importer des données dans P6 Web Access, vous devez utiliser des paramètres spécifiques pour le niveau de sécurité du navigateur. Pour plus de détails, consultez la section Configuration de la sécurité du navigateur pour l'importation de données dans P6 Web Access.

Pour accéder à la fonction Importer les rendez-vous

Astuce : si l'option Importer des rendez-vous ne figure pas dans le menu Action, vous pouvez modifier vos préférences d'affichage.

Partager des informations de calendrier avec P6 Web Access

  1. Dans l'onglet Recherche de rendez-vous de Microsoft® Outlook®, cochez la case correspondant aux types de rendez-vous à extraire d'Outlook : Occupé, Absent, Provisoire ou Libre.

    Indiquez si vous souhaitez importer tous les rendez-vous ou uniquement les rendez-vous d'une plage de dates précise.

    Pour restreindre davantage l'importation de rendez-vous, sélectionnez une catégorie spécifique que vous avez définie dans Outlook ; sinon, sélectionnez toutes les catégories.

  2. Cliquez sur Rechercher pour obtenir un aperçu des heures et durées de rendez-vous qu'il est possible de partager avec P6 Web Access.

Cochez la case correspondant à chaque rendez-vous que vous souhaitez importer ou cochez Sélectionner tout pour marquer tous les rendez-vous pour l'importation. Pour décocher une case, cliquez de nouveau dessus.

Astuce : si nécessaire, vous pouvez à tout moment cliquer sur le bouton Visualiser les rendez-vous dans Outlook.
  1. Quand vous êtes prêt à continuer, cliquez sur Importer pour obtenir un aperçu de la liste des heures de début et des durées sélectionnées pour l'importation dans P6 Web Access. Seules les informations de date et d'heures sont sauvegardées ; le nom des rendez-vous n'est pas enregistré.
Remarque : les horaires de début ou de fin de rendez-vous compris entre l'heure et la demi-heure sont arrondis en fonction du quart d'heure dans lequel ils se trouvent. plus de détails sur les arrondis
  1. Cliquez sur le bouton Retour à la recherche pour quitter. Cliquez sur Retour à la page d'accueil pour revenir à P6 Web Access, ou sur Déconnecter pour fermer l'application.

Haut de page