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Ajouter, éditer ou supprimer des affectations de codes tâche

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Où puis-je faire cela ?

Si vous disposez du privilège requis, vous pouvez ajouter ou éditer les affectations de code tâche sur la page Tâches.

Pour afficher la page Tâches, ouvrez le projet ou le groupe de projets sur lequel vous voulez travailler, puis cliquez sur Tâches dans la barre d'outils des projets.

Sur la page Tâches, vous pouvez affecter des codes tâche directement dans le tableau des tâches ou vous pouvez sélectionner une tâche dans le tableau et afficher ses détails.

Astuce : dans le portlet Espace de travail, vous pouvez également cliquer sur le nom d'une tâche pour afficher les détails et affecter des codes.

Je veux

Affecter les codes tâche et les valeurs dans le tableau des tâches

Dans le tableau des tâches, vous pouvez sélectionner et affecter des valeurs préalablement définies ou ajouter de nouvelles valeurs de codes au fur et à mesure aux codes tâche.

  1. Si les codes tâche à affecter ne sont pas affichés sous la forme de colonnes dans le tableau des tâches, cliquez sur Personnaliser la vue de tâche Personnaliser la vue de tâche dans la barre d'outils des tâches.

La boîte de dialogue Personnaliser la vue de tâche s'affiche.

  1. Cliquez sur l'onglet Colonnes.
  2. Développez l'un des niveaux suivants :
    • Codes tâche globaux
    • Codes tâche EPS
    • Codes tâche projet

  3. Sous chaque niveau, double-cliquez sur les codes tâche pour les déplacer dans le champ Colonnes sélectionnées.
  4. Cliquez sur OK. Les codes tâche s'affichent dans le tableau des tâches.
Ajouter les valeurs de code tâche au fur et à mesure
  1. Dans le tableau des tâches, double-cliquez dans une colonne de code tâche.

L'icône Parcourir icône permettant de sélectionner une ressource. s'affiche dans la cellule, et la boîte de dialogue de détails de la tâche correspondant au code tâche s'affiche sous le tableau des tâches.

Par exemple, si vous double-cliquez dans la cellule d'un code tâche nommé Heures facturables, l'icône Parcourir icône permettant de sélectionner une ressource. s'affiche dans la cellule et la boîte de dialogue Dépenses s'affiche sous le tableau des tâches.

  1. Cliquez sur Parcourir icône permettant de sélectionner une ressource..

La boîte de dialogue Sélectionner s'affiche pour le code tâche sélectionné. Le contenu de cette boîte de dialogue varie en fonction du type de code tâche. Dans la boîte de dialogue Sélectionner, vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs à un code tâche et sélectionner une valeur à afficher dans le tableau des tâches.

  1. Ajoutez une valeur de code tâche :

Cliquez sur Ajouter la valeur du code. La boîte de dialogue Ajouter une valeur de code tâche s'affiche. Tapez la Valeur du code et la Description du code, puis cliquez sur OK.

Ajoutez autant de valeurs de code que nécessaire, puis cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Sélectionner.

  1. Sélectionnez une valeur de code tâche :

Tapez tout ou partie du nom ou de la description de la valeur du code dans le champ Rechercher. La liste des valeurs de code est mise à jour dynamiquement au fur et à mesure de la saisie des caractères. Cliquez sur OK.

Dans le tableau des tâches, une icône (drapeau jaune signalant une tâche modifiée) apparaît dans la première colonne de la ligne de tâche indiquant que vous devez enregistrer les modifications.

  1. Lorsque vous avez terminé d'affecter les codes, cliquez sur icône permettant d'enregistrer les modifications (Ctrl+S) pour enregistrer vos modifications ou sur icône permettant d'annuler les modifications (Ctrl+Z) pour annuler les modifications.

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Utiliser les codes tâche d'une tâche sélectionnée

Ouvrir la boîte de dialogue Codes tâche

Dans le tableau des tâches de la page Tâches, cliquez avec le bouton droit sur une tâche et sélectionnez Codes tâches Ajouter un code tâche.

ou

Cliquez sur le menu Détails de tâche Détails de tâche de la barre d'outils des tâches, sélectionnez Détails de tâche, puis Ajouter un code tâche Codes tâche.

La boîte de dialogue Codes tâche s'affiche.

 

Affecter un code tâche à une tâche
  1. Ouvrez la boîte de dialogue Codes tâche.
  2. Cliquez sur Ajouter un code tâche. La boîte de dialogue Sélectionner un code tâche s'affiche.
  3. Sélectionnez le code tâche Global, EPS ou de projet.
  4. Développez l'arborescence et sélectionnez le code tâche à afficher.
  5. Cliquez sur Affecter.
  6. Cliquez sur Fermer. La boîte de dialogue Sélectionner un code tâche se ferme.

Le code tâche sélectionné s'affiche dans la boîte de dialogue Code tâche.

Remarque : dans la boîte de dialogue Code tâche, vous pouvez consulter la valeur et la description d'un code tâche. Si vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez modifier la valeur et la description dans la page Codes tâche.

Afficher les codes tâche d'une tâche précédente ou suivante
  1. Ouvrez la boîte de dialogue Codes tâche.
  2. Cliquez sur Tâche précédente pour sélectionner une tâche qui précède la tâche sélectionnée dans le tableau des tâches.

ou

Cliquez sur Tâche précédentepour sélectionner une tâche qui suit la tâche sélectionnée dans le tableau des tâches.

Si des codes tâche ont été précédemment créés pour ces tâches, ils sont répertoriés dans la boîte de dialogue Codes tâche.

Supprimer un code tâche
  1. Ouvrez la boîte de dialogue Codes tâche.
  2. Sélectionnez le code tâche à supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer un code tâche Supprimer.

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