La section Ressources de P6 Web Access permet d'afficher l'utilisation et la disponibilité des ressources, ainsi que les besoins en affectations, pour rationaliser la planification et la gestion des ressources.
Dans la section Ressources, vous pouvez :
- Créer et gérer un groupe de ressources
- Créer une liste de favoris parmi les ressources, codes et équipes
- Analyser les allocations de ressources
- Prévoir les futurs besoins en affectations selon les objectifs à court et moyen termes de votre entreprise
- Accéder aux pages d'utilisation des ressources et des compétences afin d'afficher rapidement les informations d'allocation et les besoins en affectations
- Créer des équipes de ressources et de compétences
Pour accéder aux fonctions de ressources
Vous pouvez accéder aux fonctions de ressources depuis la page d'accueil des ressources et le menu Action Ressources.
Pour accéder aux fonctions depuis la page d'accueil des ressources
Cliquez sur Ressources dans la barre de navigation globale pour afficher la page d'accueil des ressources. Sur la page d'accueil des ressources, vous pouvez organiser la hiérarchie des ressources par ressource, équipe de ressources, code de ressource, compétence principale ou votre liste de favoris. Pour afficher ou éditer les détails d'un élément de ressource ou analyser l'affectation d'un élément de ressource, cliquez sur son nom dans la liste et choisissez l'onglet Ressources à afficher : Détails, Analyse ou Utilisation.
Astuce : lorsque vous cliquez sur le nom d'un élément, P6 Web Access lance la page de renvoi Ressources. Cette page de renvoi, définie dans votre vue de l'interface utilisateur, peut être n'importe quel onglet disponible dans la section Ressources (comme Détails). Si nécessaire, vous pouvez modifier vos préférences d'affichage pour spécifier une autre page de renvoi.
Remarque : la page d'accueil des ressources n'affiche que les ressources auxquelles vous avez le droit d'accéder conformément aux paramètres de sécurité des ressources.
Pour accéder aux fonctions depuis le menu Action Ressources
Cliquez sur dans l'onglet Ressources de la barre de navigation globale pour afficher le menu Action Ressources, puis choisissez les options suivantes :
- Ajouter une ressource
- Créer une équipe de ressources
- Planifier les ressources
- Afficher l'utilisation des compétences
- Gérer les équipes de compétences
Remarque : les éléments de menu disponibles dans le menu Action dépendent de vos privilèges de sécurité et des paramètres définis dans votre vue de l'interface utilisateur. Vous avez la possibilité de visualiser et de modifier vos paramètres de vue personnels dans les Préférences d'affichage ; toutefois, votre capacité de modification de ces paramètres est soumise à une option administrative. Pour accéder aux Préférences d'affichage, cliquez sur Préférences en haut de n'importe quelle page, puis sélectionnez l'onglet Affichage.
Ajouter une ressource
Choisissez Ajouter une ressource pour ajouter une nouvelle ressource. Entrez l'ID de la ressource, son nom et d'autres informations facultatives supplémentaires. Pour importer des ressources à partir d'un fichier de tableau de répartition Excel (*.xls), cliquez sur Importer à partir d'un fichier. Lorsque vous avez fini d'ajouter des ressources, cliquez sur Enregistrer et fermer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Ajouter des ressources.
Pour ajouter une ressource, vous devez disposer du privilège de sécurité approprié.
Créer une équipe de ressources
Choisissez Créer une équipe de ressources pour créer une nouvelle équipe de ressources. Les équipes de ressources constituent un moyen pratique de classer les ressources pour afficher uniquement les données relatives au groupe qui vous intéresse.
Vous pouvez créer des équipes de ressources et définir si elles peuvent être utilisées par vous ou par tous les utilisateurs de P6 Web Access, à condition que vous disposiez du privilège de sécurité requis pour créer des équipes de ressources.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Ajouter, modifier ou supprimer des équipes de ressources.
Planifier les ressources
Choisissez Planifier les ressources pour affecter des ressources et des compétences aux tâches, modifier des affectations de ressources/compétences, pourvoir des compétences, éditer les dates d'affectation des ressources et des compétences et supprimer des affectations, etc. dans le tableau de répartition Planning des ressources.
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Afficher l'utilisation des compétences
Choisissez Afficher l'utilisation des compétences pour afficher l'allocation des compétences dans le temps (sous forme d'histogramme) ou pour plusieurs projets (sous forme de tableau de répartition). Utilisez l'histogramme pour afficher les données d'unité ou de coût et une ligne de délimitation, selon l'échelle de temps de votre choix. Utilisez le tableau de répartition pour afficher les données d'unité ou de coût par projet.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la page Afficher l'affectation des compétences.
Gérer les équipes de compétences
Choisissez Gérer les équipes de compétences pour créer, modifier ou supprimer des équipes de compétences. Les équipes de compétences permettent de classer les compétences de manière à afficher et analyser les données relatives au groupe qui vous intéresse.
Vous pouvez créer des équipes de compétences et définir si elles peuvent être utilisées par vous ou par tous les utilisateurs de P6 Web Access, à condition que vous disposiez du privilège de sécurité requis pour créer des équipes de compétences.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Ajouter, modifier ou supprimer des équipes de compétences.