Planifier et gérer des projets
Projet/structure WBS
- Spécifier ou réviser la date de fin du projet
- Enregistrer ou réviser les détails de projet
Vous pouvez enregistrer des informations de base lorsque vous utilisez l'assistant pour créer un projet. Pour ajouter ou réviser ultérieurement des informations, utilisez les pages Détails de projet.
- Créer ou modifier des champs définis par l'utilisateur pour le projet
- Supprimer des champs définis par l'utilisateur pour le projet
- Supprimer un projet
Tâches et ressources
- Créer et mettre à jour la liste des tâches d'un projet
- Importer des tâches dans un projet
- Afficher, ajouter ou modifier des détails de tâche
- Ajouter, modifier ou supprimer des étapes de tâche
- Ajouter, modifier ou supprimer des liens de tâches
- Ajouter, modifier ou supprimer les affectations de ressource et de compétence sur des tâches
- Affecter des ressources aux tâches non pourvues
- Ajouter ou modifier des estimations de ressources
- Définir le taux d'une affectation
Les tâches non pourvues sont des tâches pour lesquelles aucune ressource n'est affectée alors qu'une compétence a été fournie.
- Ajouter ou modifier des estimations de durée
- Spécifier des contraintes de tâche ou des dates de planification imposées
- Ouvrir une demande de ressource
- Consulter les affectations ou les coûts des ressources et des compétences
- Exporter les données de coût et d'affectation des ressources
Planifier et mettre à jour des projets
- Planifier un projet
- Vérifier les détails de planification dans un diagramme de Gantt
- Analyser les liens de tâches dans Suivi Logique
- Créer, choisir ou supprimer des références
- Enregistrer l'avancement de la tâche
- Calculer automatiquement l'avancement
- Suspendre ou reprendre l'avancement de la tâche
- Déclarer l'avancement des étapes d'une tâche
Communiquer
- Envoyer un courrier électronique à propos d'une tâche
- Envoyer automatiquement un courrier électronique lors de l'affectation de ressources
- Envoyer un courrier électronique à propos d'un jalon
- Envoyer un courrier électronique à propos d'une alerte
- Envoyer un courrier électronique à propos d'un document (avec référentiel de contenu)
- Envoyer un courrier électronique à propos d'un document (sans référentiel de contenu)
- Planifier et afficher les rapports du projet
- Imprimer des vues de projets
- Importer des tâches dans un projet
- Exporter des données de tâche
- Exporter les données de coût et d'affectation des ressources
Gérer des documents
Si le référentiel de contenu est configuré pour une utilisation avec P6 Web Access, vous pouvez utiliser les documents de projet, personnels et de groupe de travail, ainsi qu'exécuter les fonctions de document avancées énumérées ci-dessous.
Si le référentiel de contenu n'est pas configuré pour être utilisé avec P6 Web Access, vous pouvez uniquement utiliser les documents de projet. Les fonctions de document avancées ne sont pas disponibles.
Le référentiel de contenu est généralement installé et configuré par un administrateur.
Documents de projet (avec référentiel de contenu)
- Ajouter des documents de projet
- Ajouter ou supprimer des dossiers de projet
- Supprimer les documents de projet
- Visualiser des documents de projet
- Afficher ou éditer les détails des documents de projet
- Associer un élément à un document de projet
Documents de projet (sans référentiel de contenu)
- Ajouter des documents de projet
- Supprimer les documents de projet
- Visualiser des documents de projet
- Afficher ou éditer les détails des documents de projet
- Associer un élément à un document de projet
Documents personnels et de groupe de travail (disponibles uniquement avec le référentiel de contenu)
- Ajouter des documents personnels ou de groupe de travail
- Supprimer les documents personnels ou de groupe de travail
- Visualiser et éditer les détails sur les documents personnels ou de groupe de travail
- Visualiser les documents personnels ou de groupe de travail
- Partager des documents personnels ou de groupe de travail avec d'autres membres d'une équipe de projet
Fonctions de document avancées (disponibles uniquement avec le référentiel de contenu)
- Télécharger des documents
- Sortir, entrer et annuler la sortie de documents
- Rechercher des documents
- Afficher l'historique d'un document
- Afficher les versions d'un document
- Ajouter, supprimer ou renommer des dossiers de documents de projet
- Déplacer les documents de projet vers un autre emplacement de dossier
- Lancer la vérification d'un document
- Interrompre la vérification d’un document
- Vérifier un document
Gérer des workflows de projets
Gérer des modèles de workflow
- Vue générale du modèle de workflow
- Planification d'un modèle de workflow
- Créer des catégories de modèles de workflow
- Créer un modèle de workflow
- Modifier ou supprimer un modèle de workflow
Lancement et vérification des workflows
- Initier une demande de projet
- Vérifier un workflow de projet
- Vérifier le statut d'un workflow de projet
- Collaborer sur un workflow de projet
- Supprimer un workflow de projet