“沟通中心”portlet使您能够与关联到项目的其他P6 Web Access用户(包括项目所属者)共享数据并进行沟通。与您相关联的所有项目均列示在portlet中,您可选择与项目的所有团队成员或您选定的成员进行沟通。
沟通中心可用于:
备注: 如果安装了P6 Web Access但未配置内容存储库,则仅电子邮件可用。
此主题的末尾列示有关于自定义沟通中心portlet的字段定义和详情。
向项目团队成员发送电子邮件
- 单击
。
- 要向项目团队成员发送电子邮件,请标记项目名称旁边的复选框。
要向特定项目团队成员发送电子邮件,请单击项目名称旁边的
,然后选择收件人。
- 单击portlet右下角的发送电子邮件链接。
开始文档审批
- 单击
。
- 要为项目团队的所有成员启动文档审批,请标记项目名称旁边的复选框。
要选择与文档审批相关联的单一团队成员,请单击项目名称旁边的
,然后选择您想要审批文档的单一团队成员。
- 单击portlet右下角的“启动文档审批”链接。
- 选择文档,然后单击“确定”。
- 在文档审批页上:
- 随意地输入审批说明并选择完成审批的日期。
- 选择审批类型。对于您在审批者字段中选择的审批者,您可指定任何人均可审批文档、每个人均必须审批文档或每个人必须按指定的顺序审批文档。
- 在审批者字段中,请单击
以选择您想要审批文档的团队成员。如果您想要选定的审批者按顺序(如审批类型字段中指定)审批文档,请使用向上和向下箭头来指定审批者的顺序。要从列表中删除审批者,请选择审批者,然后单击
。
- 请单击“创建审批”以启动审批。
一旦创建审批,文档就会为每位指定的审批者出现在“责任事项”portlet中。文档也出现在仪表板上的项目和文档工作流程portlet中。
自定义沟通中心
沟通中心portlet在仪表板和项目工作中心上是可用的。
要自定义portlet:
- 从仪表板主页或项目工作中心中,单击右上角的“自定义”。
- 单击沟通中心旁边的
,以显示额外的选项。
提示:在仪表板设置中,沟通中心选项位于个人信息部分。在项目工作中心设置中,沟通中心选项位于项目协作部分。
- 对于仪表板中的沟通中心,请选择显示所有项目团队或仅显示符合仪表板的已定义portfolio、项目或项目分类码过滤条件的团队。此选项在项目工作中心中是不可用的。
- 请选择您想要portlet显示的团队成员的类型。
- 要更改portlet在页上的位置,请单击“视图”页面。要更改可存取仪表板的用户,请单击“存取”页面。
- 完成变更后,请单击“保存并关闭”。
字段定义
- 名称
- 项目名称和用户的个人名称或项目团队成员的资源名称。
- 办公室电话
- 显示了团队成员的电话号码。
- 项目关联性
- 显示了团队成员在所属者、资源、邀请用户或存取权限方面与项目的关联性。