Tous les utilisateurs associés à un workflow de demande de projet ont la possibilité de visualiser son état. Cette rubrique décrit les éléments suivants :
- Vue générale du portlet Workflows de projets et de documents
- Vérifier le statut d'un workflow de projet
Vue générale du portlet Workflows de projets et de documents
Les informations sur le statut d'un workflow de projet se trouvent dans le portlet Workflows de projets et de documents, sur un tableau de bord. Ce portlet affiche des informations sur l'état des projets demandés :
- Soumis
- En cours de vérification
- Approuvé
- Rejeté
Il fournit également les informations suivantes :
- Nom de la demande
- Initiateur
- Date d'initiation
- Nom de l'étape
- Status
Remarque : vous pouvez être associé à un workflow en qualité d'initiateur, de vérificateur ou de propriétaire, ou en vertu de privilèges d'accès OBS.
Vérifier le statut d'un workflow de projet
Cette section décrit les éléments suivants :
- Affichage du portlet Workflows de projets et de documents
- Sélection du nom de la demande
- Description du formulaire de statut du workflow
- Affichage du groupe de travail affecté au workflow
Affichage du portlet Workflows de projets et de documents
Si le portlet Workflows de projets et de documents ne s'affiche pas, procédez comme suit :
- Cliquez sur Personnaliser dans la partie supérieure du tableau de bord.
- Dans la section Workflow (utilisez l'icône
pour déplier la section si nécessaire), cochez la case en regard de Workflows de projets et de documents.
- Utilisez l'icône
pour déplier la section Workflows de projets et de documents et cochez les cases appropriées pour indiquer au système ce qui doit s'afficher.
Sélection du nom de la demande
- Dans un tableau de bord, naviguez jusqu'au portlet Workflows de projets et de documents.
- Utilisez l'icône
pour déplier la section appropriée.
- Cliquez sur Nom de la demande pour afficher le Formulaire d'état du workflow.
Description du Formulaire de statut du workflow
Sur le Formulaire de statut du workflow, chaque étape est représentée par un carré vert portant un intitulé. Placez le curseur sur un carré pour visualiser les détails sur les vérificateurs associés à une étape.
- Une coche indique que l'étape a été approuvée par tous les vérificateurs.
- Un X indique que la demande a été rejetée.
Quelle que soit votre compétence dans la demande, toutes les valeurs des champs de données affichées dans le formulaire d'état du workflow représentent les informations les plus récentes enregistrées pour la demande de projet ou le processus de projet.
Les champs de données qui s'affichent dépendent de votre compétence dans le processus (initiateur, vérificateur, propriétaire ou utilisateur bénéficiant de privilèges d'accès).
Affichage du groupe de travail affecté au workflow
Cliquez sur Collaborer sur le Formulaire de statut de workflow pour afficher le groupe de travail affecté au workflow. Ce groupe de travail est un espace de travail personnalisé permettant à toutes les personnes associées au workflow de communiquer et de partager des informations pertinentes.