P6 Web Accessがインストールされコンテンツリポジトリが設定されている場合、プロジェクトドキュメントのセキュリティポリシーを変更することができます。プロジェクトドキュメントを追加したユーザだけが、そのセキュリティポリシーを変更できます。
注意:
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このトピックで説明する機能を有効にするには、コンテンツリポジトリをP6 Web Accessで使用するように設定する必要があります。コンテンツリポジトリのステータスに関する詳細については、P6管理者にお問い合わせください。
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ドキュメント機能へのアクセスは、インストールされているコンテンツリポジトリのタイプによって 決まります。コンテンツリポジトリでサポートされていない機能は、 Web Accessのヘルプに記載されていても Web Accessで使用することはできません。
以下の3つのセキュリティポリシーを使用することができます。
- パーソナル - パーソナルドキュメントは、それをプロジェクトに追加したユーザのみが表示、修正、または削除することができます。
ヒント:プロジェクトと関連付けられているとしても、パーソナルポリシードキュメントは、ドキュメントオーナを除くすべてのチームメンバのプロジェクトドキュメントのリストに表示されません。
- 共有 - 共有ドキュメントは、プロジェクトのすべてのチームメンバが表示、修正、または削除することができます。
- 読取専用 - 読取専用ドキュメントは、すべてのプロジェクトチームメンバが表示することはできますが、修正または削除することはできません。
ドキュメントのセキュリティポリシーを修正するには、最初にそのドキュメントの[ドキュメント詳細]にアクセスする必要があります。
このトピックでは以下の内容について説明します。
[ドキュメント詳細]へのアクセス
[ドキュメント詳細]には、以下の画面でアクセスできます。
[プロジェクト]セクションで[ドキュメント詳細]にアクセスするには
プロジェクトドキュメントには、プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットまたは[プロジェクト]セクションの[ドキュメント]ページでアクセスすることができます。
まず、[プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
ドキュメントからドキュメント詳細にアクセスするには
- [プロジェクト]セクションで、[プロジェクト]ツールバーの
をクリックします。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
- 詳細を表示するドキュメントのタイトルをクリックします。ドキュメントがフォルダに含まれている場合は、フォルダを展開してから、ドキュメントを選択します。[ドキュメント詳細]が開き、[全般]タブが表示されます。
プロジェクトワークスペースから[ドキュメント詳細]にアクセスするには、以下の手順を実行します。
- [プロジェクト]セクションで、[プロジェクト]ツールバーの
をクリックします。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
- プロジェクトドキュメントポートレットに移動して、詳細を表示するドキュメントのタイトルを選択します。ドキュメントがフォルダに含まれている場合は、フォルダを展開してから、ドキュメントを選択します。
ヒント:プロジェクトワークスペースにプロジェクトドキュメントポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、[プロジェクト]セクションの[プロジェクトドキュメント]チェックボックスをオンにします。
をクリックします。[ドキュメント詳細]が開き、[全般]タブが表示されます。
[ドキュメント詳細]には、ダッシュボードのドキュメントポートレットまたはワークグループポートレットでアクセスすることができます。
ページの一番上にある[ダッシュボード]をクリックして、ダッシュボードを選択します。
ドキュメントポートレットで[ドキュメント詳細]にアクセスするには
- ダッシュボードのドキュメントポートレットで、[プライベートドキュメント]タブをクリックします。
- 詳細を表示するドキュメントのタイトルを選択します。ドキュメントがフォルダに含まれている場合は、フォルダを展開してから、ドキュメントを選択します。
ワークグループポートレットで[ドキュメント詳細]にアクセスするには
- ダッシュボードのワークグループポートレットで、ワークグループの名前をクリックします。
- ドキュメントポートレットで、[ワークグループドキュメント]タブをクリックします。
- 表示するドキュメントを選択します。
をクリックすると、ドキュメント詳細が表示されます。
ヒント:ダッシュボードにワークグループポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、[ワークグループ]チェックボックスをオンにします。ユーザは、自身で作成したダッシュボードはカスタマイズできますが、ほかのユーザが作成したマルチユーザダッシュボードをカスタマイズすることはできません。グローバルダッシュボードをカスタマイズするには、必要なセキュリティ権限を持っていなければなりません。
プロジェクトドキュメントのセキュリティポリシーを修正するには
- [ドキュメント詳細]の[全般]タブで、[セキュリティポリシー]ドロップダウンリストから新しいセキュリティポリシーを選択します。
- [保存]をクリックします。