La page Lancer la vérification vous permet d'entamer la procédure de vérification d'un document. Utilisez cette page pour désigner un groupe d'utilisateurs auxquels vous voulez confier la vérification d'une version du document. Chaque vérificateur peut ensuite accepter ou rejeter la version du document.
Créer une vérification démarre la procédure de vérification. Une fois la vérification créée, le document apparaît dans le portlet Action requise d'un tableau de bord pour chaque vérificateur indiqué. Ce document apparaît également dans le portlet Workflows de projets et de documents d'un tableau de bord.
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Définitions de champs
- Name
- Nom de la vérification. Par défaut, ce champ affiche le nom du document. Vous pouvez entrer un nouveau nom.
- Description
- Détails de la vérification. Cette description apparaît dans la page Détails de la vérification.
- Type de vérification
- Type de vérification : N’importe qui peut vérifier, Tout le monde doit vérifier ou Tout le monde doit vérifier selon la séquence. Plus d'infos...
- Date d'échéance
- Date à laquelle la vérification doit être terminée. Pour modifier la date d'échéance, cliquez sur
.
- Vérificateurs
- Noms des utilisateurs que vous sélectionnez pour vérifier le document. Ce document apparaît dans le portlet Action requise d'un tableau de bord pour chaque vérificateur indiqué. Pour effectuer une sélection dans une liste de vérificateurs possibles, cliquez sur
. La liste des vérificateurs est classée par ordre alphabétique.
Pour les documents personnels, vous pouvez effectuer une sélection dans la liste de tous les utilisateurs disposant de l'accès aux modules approprié.
Pour les documents de projet, vous pouvez effectuer une sélection dans la liste des utilisateurs qui :
- disposent d'un accès OBS au projet ;
- sont affectés en tant que ressource à toutes les tâches du projet ;
- sont invités au projet ;
- sont désignés comme propriétaire du projet.
Pour rechercher un utilisateur dans la liste, cliquez sur
. Pour supprimer un utilisateur de la liste, sélectionnez son nom, puis cliquez sur
.
Astuce : vous pouvez sélectionner autant de vérificateurs que vous le souhaitez. Utilisez les boutons
et
pour indiquer l'ordre des noms dans la liste. Si vous avez sélectionné le type de vérification Chacun vérifie à son tour, l'ordre des noms de la liste détermine l'ordre dans lequel les utilisateurs doivent vérifier les documents.