Wenn Sie über die erforderliche Sicherheitsberechtigung verfügen, können Sie eine neue Benutzeroberflächenansicht erstellen. Sie können eine vollkommen neue Benutzeroberflächenansicht erstellen oder eine vorhandene Benutzeroberflächenansicht als Vorlage wählen und alle erforderlichen Änderungen an ihr vornehmen.
So erstellen Sie eine Benutzeroberflächenansicht
- Klicken Sie auf der Administrations-Homepage auf "Benutzeroberflächenansicht verwalten".
- Klicken Sie auf der Seite "Benutzeroberflächenansichten verwalten" oben links auf "Benutzeroberflächenansicht erstellen".
- Wählen Sie im Dialogfeld "Aus vorhandener Benutzeroberflächenansicht kopieren" die Option "Neue Benutzeroberflächenansicht" aus, um eine ganz neue Benutzeroberflächenansicht zu erstellen, oder wählen Sie eine vorhandene Benutzeroberflächenansicht aus, um diese als Vorlage zu verwenden.
Tipp: Mit "Suchen" können Sie nach bestimmten Benutzeroberflächenansichten suchen. Geben Sie in das Feld "Suchen nach" Ihre Suchkriterien ein. Klicken Sie auf "Suchen". Auf der Seite werden alle Benutzeroberflächenansichten angezeigt, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
- Klicken Sie auf "OK".
- Gehen Sie auf der Registerkarte Inhalt wie folgt vor:
- Geben Sie in das Namensfeld der Benutzeroberflächenansicht einen eindeutigen Namen für die Benutzeroberflächenansicht ein.
- Sie müssen ein Dashboard einer Benutzeroberflächenansicht zuweisen, wenn Sie es in diese Ansicht aufnehmen möchten. Um ein Dashboard einer Benutzeroberflächenansicht zuzuweisen, klicken Sie im Bereich "Dashboards" auf "Zuweisen". Wählen Sie im Fenster "Dashboard auswählen" für jedes Dashboard, das Sie zuweisen möchten, das betreffende Dashboard aus, und klicken Sie auf "Zuweisen".
Hinweis: Sie können auf der Seite "Dashboard auswählen" nur globale Dashboards und Dashboards mit mehreren Benutzern wählen.
Sie können mehrere Dashboards zuweisen, indem Sie diesen Schritt wiederholen. Wenn Sie mit dem Zuweisen von Dashboards fertig sind, dann klicken Sie auf "Schließen". Die von Ihnen zugewiesenen Dashboards werden dem Bereich "Angezeigte Dashboards" der Registerkarte hinzugefügt und automatisch ausgewählt.
- Erweitern Sie in jedem Abschnitt auf der Registerkarte "Inhalt" (Dashboards, Portfolios, Projekte und Ressourcen) den verfügbaren Bereich, und markieren Sie dann die Elemente, die Sie übernehmen möchten. Wenn Sie alle Elemente für eine bestimmte Kategorie auswählen möchten, dann aktivieren Sie das oberste Kontrollkästchen neben dem Kategorienamen. Wenn Sie eine ganze Kategorie ausschließen möchten, dann deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Kategorienamen. Wenn Sie beispielsweise alle im Abschnitt "Ressourcen" enthaltenen Registerkarten auswählen möchten, dann aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen neben "Registerkarten". Wählen Sie abhängig von den Anforderungen Ihrer Benutzer entweder die Option "Formular" oder die Option "Registerkarten" aus. Vergewissern Sie sich, dass mindestens eine Registerkarte bzw. ein Registerkartensymbol in den Bereichen "Projekte", "Ressourcen" und "Portfolios" ausgewählt ist.
- Mit den Aufwärts- und Abwärtspfeilen können Sie für jeden Bereich die Anzeigereihenfolge der ausgewählten Elemente ändern. Die Reihenfolge der Elemente von oben nach unten bestimmt die Reihenfolge der Elemente von links nach rechts in jedem Bereich. Das erste Anzeigeelement in den einzelnen Bereichen ist die Startseite des jeweiligen Bereichs. Beispiel: Wenn "Vorgänge" das erste Registerkartensymbol für die Registerkarte "Projekte" ist, wird die Seite "Vorgänge" angezeigt, wenn ein Projekt geöffnet wird.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Vorgangsbearbeitung den Inhalt aus, den Benutzer auf der Seite "Vorgang" bearbeiten können. Durch die Aktivierung des Kontrollkästchens wird sichergestellt, dass der Benutzer alle Daten anzeigen und bearbeiten kann, die sich auf das Element beziehen. Durch ein nicht aktiviertes Kontrollkästchen wird sichergestellt, dass ein Benutzer auf das Element bezogene Daten zwar anzeigen, aber nicht bearbeiten kann, nachdem die Seite "Vorgang" geöffnet wurde. Wenn die Kontrollkästchen aller Kategorien mit Ausnahme von "Vorgangscodes" und "Benutzerdefinierte Felder" aktiviert werden, werden die Kontrollkästchen aller Optionen unterhalb der Kategorie aktiviert.
- Weisen Sie auf der Registerkarte Benutzer der Benutzeroberflächenansicht Benutzer zu. Wählen Sie entweder in der Gruppe "Benutzer ohne Benutzeroberflächenansicht" oder in der Gruppe "Benutzer mit einer Benutzeroberflächenansicht" den oder die gewünschten Benutzer aus, und klicken Sie danach auf
, um ihn bzw. sie der Spalte "Ausgewählte Benutzer" hinzuzufügen. Um mehrere Benutzer auszuwählen, halten Sie beim Auswählen von Benutzern die STRG-Taste gedrückt. Jeder Benutzer kann nur jeweils einer einzigen Ansicht zugewiesen werden. Wenn Sie einen Benutzer aus einer Benutzeroberflächenansicht entfernen möchten, dann wählen Sie in der Spalte "Ausgewählte Benutzer" den gewünschten Benutzer aus und klicken Sie danach auf
, um ihn wieder in die Liste "Verfügbare Benutzer" zu verschieben.
- Um einem Benutzer das Ändern dieser Ansichtseinstellungen zu gestatten, aktivieren Sie neben dem jeweiligen Benutzer auf der Registerkarte "Ansichtseinstellungen" das Kontrollkästchen "Bearbeiten zulassen".