La page Codes tâche répertorie tous les projets actuellement ouverts sur la page Tâches et présente les codes taches de projet et les valeurs de code définis pour chaque projet. Si vous disposez des privilèges de sécurité requis, utilisez cette page pour créer, modifier ou supprimer les codes tâche et les valeurs du projet actuellement ouvert.
Les codes tâche sont utilisés pour classer les tâches dans vos projets. Les valeurs de code que vous définissez pour chaque code tâche peuvent être affectées aux tâches individuelles sur la page Tâches.
Astuce : pour affecter des valeurs de code aux tâches sur la page Tâches, personnalisez votre vue de tâche de manière à afficher les codes tâche de projet sous forme de colonnes dans le Tableau des tâches. Dans ces colonnes, vous pouvez affecter les valeurs de code tâche aux tâches.
Remarque : en plus de la gestion des codes tâche depuis la page Codes tâche, vous pouvez visualiser, modifier et supprimer des codes tâches globaux, EPS et de projet d'une tâche dans la boîte de dialogue Codes tâche. Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une tâche dans la tableau des tâches et sélectionnez Codes tâche.
Je veux
- ajouter des codes tâche de niveau projet
- ajouter des valeurs de code tâche de niveau projet
- convertir les codes tâche de niveau projet en codes tâche globaux ou EPS
- modifier des codes tâche de niveau projet et leurs valeurs
- supprimer des codes tâche de niveau projet et leurs valeurs
- couper, copier et coller des codes et des valeurs de tâche de niveau projet
Ajouter des codes tâche de niveau projet
- Dans la page Codes tâche, sélectionnez l'onglet Projet.
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner un projet, sélectionnez le projet ou la structure WBS auquel ou à laquelle ajouter un code tâche.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Ajouter un code tâche.
Remarque : lorsque vous créez un code tâche, son nom est automatiquement généré à l’aide de la numérotation automatique.
- Pour modifier le nom du code tâche, cliquez dans le champ Nom, puis tapez un nom.
- Pour ajouter une description du code tâche, cliquez dans le champ Description, puis tapez une description.
- Pour indiquer le nombre maximum de caractères des valeurs du code tâche, double-cliquez dans le champ Longueur max. du code, puis entrez ou sélectionnez un nouveau nombre pour la valeur du code tâche. Vous pouvez entrer un nombre de 20 caractères maximum.
- Pour appliquer une couleur au code tâche, cliquez dans le champ Couleur, puis sur Parcourir
, et sélectionnez une couleur.
Remarque : la couleur sélectionnée pour le code s'affiche comme couleur par défaut qu'un utilisateur peut sélectionner dans l'onglet Barres de la boîte de dialogue Personnaliser la vue de tâche afin de personnaliser le diagramme de Gantt pour afficher le statut des tâches pour un code tâche.
- Pour sécuriser le code tâche global, cochez la case Code sécurisé.
Remarque : vous ne pouvez spécifier un code tâche global sécurisé que si les privilèges de sécurité appropriés vous sont attribués. Dans le cas contraire, cette case à cocher ne s'affiche pas.
- Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur
lorsque vous avez terminé.
Remarque : vous devez entrer un nom unique pour chaque code tâche à l'intérieur d'un projet.
Ajouter des valeurs de code tâche de niveau projet
Vous pouvez ajouter un code tâche de niveau projet au même niveau qu'une valeur de code existante (parent) ou à un niveau subordonné (enfant). Pour ajouter une valeur de code tâche parent de niveau projet, sélectionnez le code tâche de niveau projet ou une valeur de code, puis cliquez sur ans la barre d'outils. Pour ajouter une valeur de code tâche enfant, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Ajouter une valeur de code tâche enfant. Modifiez éventuellement le nom et la description dans la nouvelle ligne de la valeur de code. Le nom de la valeur de code ne doit pas dépasser la longueur de chaîne maximum définie pour le code tâche. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur
lorsque vous avez terminé.
Remarque : vous ne pouvez pas ajouter un code tâche ou sa valeur à un projet sorti. Si vous sélectionnez un projet sorti, les options Ajouter un code tâche, Ajouter une valeur de code tâche parent et Ajouter une valeur de code tâche enfant sont désactivées.
Convertir les codes tâche de niveau projet en codes tâche globaux ou EPS
Vous pouvez convertir les valeurs et codes tâche de niveau projet en valeurs et codes tâche globaux ou EPS.
Pour convertir un code tâche de niveau projet en code tâche global, sélectionnez le code à convertir, puis cliquez sur dans la barre d'outils. Lorsque vous convertissez des codes tâche de niveau projet en codes tâche globaux, les valeurs associées sont converties en valeurs globales.
Pour convertir un code tâche de niveau projet en code tâche EPS, sélectionnez le code à convertir, puis cliquez sur dans la barre d'outils. Dans la fenêtre Sélectionner EPS, choisissez le nœud EPS auquel vous voulez ajouter le code tâche converti. Cliquez sur OK. Lorsque vous convertissez des codes tâche de niveau projet en codes tâche EPS, les valeurs associées sont converties en valeurs EPS.
Remarque : lorsque vous essayez de convertir un code tâche de niveau projet en code tâche de niveau EPS ou global déjà existant, un message vous invite à changer le nom du code tâche.
Modifier des codes tâche de niveau projet et leurs valeurs
Pour modifier le nom, la description ou la longueur maximale d'un code tâche ou d'une valeur de code, double-cliquez dans le champ approprié, puis saisissez ou sélectionnez une nouvelle valeur.
Supprimer des codes tâche de niveau projet et leurs valeurs
Sélectionnez le code tâche ou la valeur de code tâche à supprimer, puis cliquez sur dans la barre d'outils ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer. Lorsque vous tentez de supprimer un code tâche, vous êtes invité à confirmer la suppression. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
Astuces :
-
Lorsque vous supprimez un code tâche, les affectations aux tâches et les valeurs associées sont également supprimées.
-
Vous pouvez supprimer simultanément plusieurs codes ou valeurs de tâche. Pour ce faire, sélectionnez les valeurs ou les codes tâche à supprimer en maintenant enfoncée la touche Ctrl ou Maj tout en cliquant.
Couper, copier et coller des codes et des valeurs de tâche de niveau projet
Sélectionnez le code tâche ou la valeur de code à copier ou à déplacer. Pour sélectionner plusieurs codes tâche ou valeurs de code, maintenez enfoncée la touche Ctrl ou Maj tout en cliquant.
Pour copier une valeur ou un code tâche, cliquez sur dans la barre d'outils ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Copier. Pour couper une valeur ou un code tâche, cliquez sur
dans la barre d'outils ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Couper. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez insérer le code tâche ou la valeur de code coupé ou copié, puis cliquez sur
dans la barre d'outils ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Coller.