Utilisez cet onglet pour afficher l'allocation de ressources sous forme d'histogramme (totalité des allocations dans le temps) ou de tableau de répartition (valeurs d'allocation des ressources par projet). Vous pouvez afficher les totaux pour tout un groupement de ressources (compétence, code ressource ou équipe de ressources) ou pour des ressources particulières.
Remarque : les données d'utilisation des ressources qui s'affichent sur cette page étant basées sur des données résumées, elles sont actualisées à la date de la dernière exécution du service de résumé pour un projet. Après cette date, les modifications apportées aux affectations à l'intérieur d'un projet ne sont prises en compte que lors du nouveau résumé de projet, à partir de la page Projets > Outils. Pour plus d'informations sur les données résumées des ressources, reportez-vous à la rubrique Données de ressource et résumé.
Dans l'onglet Utilisation, vous pouvez :
- Afficher les allocations de ressources par code ressource, équipe de ressources, compétence principale ou ressource spécifique
- Afficher les allocations de ressources sous forme d'histogramme
- Afficher les allocations de ressources sous forme de tableau de répartition
- Personnaliser l'onglet afin d'afficher les unités ou le coût, sélectionner un incrément d'échelle de temps et définir les options de ligne de délimitation
Afficher les allocations de ressources par code, équipe, compétence ou ressource
L'onglet Utilisation affiche les données d'allocation des ressources ou des compétences pour la ressource, le code ressource, l'équipe de ressources ou la compétence principale sélectionné sur la page d'accueil des ressources.
Si vous sélectionnez un code ressource, une équipe de ressources ou une compétence principale sur la page d'accueil des ressources, l'onglet Utilisation affiche les données d'allocation résumées pour le groupe de ressources ; chaque ressource appartenant au groupe peut être sélectionnée dans le menu déroulant Visualiser.
Si vous sélectionnez une ressource spécifique sur la page d'accueil des ressources, l'onglet Utilisation affiche les données d'allocation pour cette ressource. Si la ressource que vous sélectionnez est une ressource mère, les enfants de la ressource peuvent être sélectionnés dans le menu déroulant Visualiser. Si la ressource que vous sélectionnez est une ressource fille, vous ne pouvez pas afficher les données d'autres ressources.
Astuce : si vous sélectionnez une ressource, une compétence principale, un code ressource ou une équipe de ressources mère sur la page d'accueil des ressources, seules les ressources auxquelles vous avez accès apparaissent dans le groupe dans le menu déroulant Visualiser. Si, par exemple, vous sélectionnez une équipe de ressources et que certains membres de l'équipe n'appartiennent pas à votre nœud d'accès, ils n'apparaissent pas dans la liste. La valeur totale de l'équipe de ressources est égale à la somme des valeurs des ressources auxquelles vous avez accès. Si vous avez besoin de modifier l'accès aux ressources, adressez-vous à votre administrateur système.
Afficher les allocations de ressources sous forme d'histogramme
Dans le champ Afficher, sélectionnez Histogramme. L'option Histogramme permet d'identifier facilement les surcharges et les périodes d'inactivité des ressources. Pour vérifier des valeurs spécifiques d'une barre précise de l'histogramme, cliquez sur cette dernière. Deux options de ligne de délimitation de ressources, toutes deux basées sur des données courantes, vous aident à évaluer l'affectation par rapport à la référence que vous choisissez :
- L'option Limite affiche la disponibilité maximale d'une ressource en fonction de son calendrier et du paramètre Unités/période max., mais aussi des paramètres Heures par période définis dans l'application.
- L'option Limite d'affectation affiche la disponibilité maximale d'une ressource en fonction des valeurs de planning allouées spécifiées dans le tableau de répartition Planning des ressources sur la page Planifier les ressources.
Utilisez cette ligne de délimitation pour déterminer si les affectations de ressources détaillées correspondent à ce qui a été planifié.
Pour plus d'informations sur les paramètres Heures par période, reportez-vous à la rubrique Préférences globales.
Les données résumées d'utilisation des ressources qui s'affichent dans cette vue sont basées sur les affectations au niveau des tâches ou sur les affectations de planification de haut niveau (projet, WBS), selon l'option sélectionnée sur la page Projets, Détails, Paramètres (pour accéder à la page Paramètres, ouvrez un projet ou un groupe de projets, cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Projets, Détails, puis cliquez sur Paramètres). Pour évaluer les affectations au niveau des tâches par rapport aux affectations planifiées, choisissez l'option Résumer le projet pour les affectations de ressources de tâche détaillées. Vous devez disposer de l'accès utilisateur au projet, de l'accès au module approprié et des privilèges de sécurité requis pour définir ce paramètre.
Astuce : lorsqu'un projet est résumé au niveau détail, la plage de dates de l'échelle de temps est basée sur les dates de début et de fin de tâche. Si la ressource sélectionnée contient uniquement des affectations de haut niveau en dehors de cette plage de dates, la ligne de délimitation d'affectation n'apparaît peut-être pas. Pour faire apparaître cette ligne, essayez de définir un incrément d'échelle de temps plus important, par exemple année/trimestre au lieu de mois/semaine.
Afficher les allocations de ressources sous forme de tableau de répartition
Dans le champ Afficher, sélectionnez Feuille de répartition. L'option Tableau de répartition permet d'afficher la répartition exacte des ressources par période et par projet. Une ligne de résumé affiche les totaux alloués et le total des suraffectations et des sous-affectations, ainsi que les valeurs limites, si vous le souhaitez. Les valeurs de sous-allocation sont négatives ; les surallocations s'affichent en rouge.
- Pour afficher les valeurs d'utilisation résumées d'un groupement de ressources ainsi que la répartition par ressource, sélectionnez le groupe (ressource, code ressource, équipe de ressources ou compétence principale mère) dans le menu déroulant Visualiser.
- Pour afficher l'allocation par projet d'une ressource unique, sélectionnez cette ressource dans le menu déroulant Visualiser. Pour voir les tâches de la ressource pour le projet, cliquez sur le nom du projet.
Dans le tableau de répartition, vous pouvez utiliser l'option Exporter dans un fichier pour exporter les données d'allocation des ressources dans un fichier Excel (*.xls).
Personnaliser l'onglet Utilisation
Cliquez sur Personnaliser pour vous concentrer sur les données à vérifier.
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Afficher permet de choisir des unités ou des coûts. Par exemple, vous pouvez sélectionner les unités pour afficher l'affectation des ressources par période pour les membres de l'équipe. Sélectionnez les coûts pour connaître le montant dépensé dans le temps.
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Echelle de temps permet de sélectionner l'intervalle de temps à prendre en compte (année/mois, année/trimestre, trimestre/mois, mois/semaine ou période financière).
Pour les intervalles de calendrier, les données résumées sont calculées et enregistrées par incréments hebdomadaires ou mensuels, selon l'option définie dans le module Project Management. Si vous choisissez Incréments mensuels, lorsque vous sélectionnez l'échelle de temps Mois/Semaine, les données de chaque mois s'affichent dans la première semaine.
Les intervalles des périodes financières reposent sur les données résumées calculées et stockées par période financière. Cette fonction est gérée par un paramètre d'administration dans le module Project Management. Si les projets ne sont pas résumés par période financière, ou si les périodes financières ne sont pas définies, l'échelle de temps financière n'est pas disponible. En outre, si les périodes financières ne sont pas correctement configurées dans le module Project Management, un message d'erreur s'affiche lorsque vous essayez d'afficher l'échelle de temps financière.
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Afficher permet d'afficher les lignes Limite et Limite d'affectation dans l'histogramme. Pour plus d'informations, cliquez ici.
Dans cette vue, outre les options de personnalisation, vous pouvez activer une option des Préférences globales qui vous permet d'afficher les valeurs réelles en fonction des données enregistrées pour les périodes financières personnalisées. Lorsque vous choisissez cette option, les données réelles stockées se répartissent uniformément de la date de début à la date de fin définies pour les périodes financières. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les données réelles sont réparties uniformément de la date réelle de début à la date de mise à jour ou à la date de fin réelle de l'affectation, s'il en existe une.
Remarques :
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si vous sélectionnez la préférence globale consistant à utiliser les données des périodes financières, mais que les valeurs d'une période ne sont pas stockées, le total des valeurs réelles déclarées s'affiche dans la période de l'échelle de temps représentant la date de mise à jour. Vous ne pouvez définir des périodes financières et stocker leurs données que dans le module Project Management. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur système ou le département de gestion de projet.
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Si les projets sont résumés par période financière (ce qui est déterminé par un paramètre d'administration dans le module Project Management), ce paramètre de préférence globale pour l'affichage des valeurs réelles des périodes passées est ignoré. Dans ce cas, lorsque vous affichez une échelle de temps financière, l'onglet affiche les valeurs réelles de la période précédente si des valeurs ont été stockées pour une période financière. Pour les périodes financières dépourvues de valeurs stockées, l'onglet affiche toutes les valeurs d'unité et de coût dans les intervalles de période financière.
Pour plus d'informations sur la personnalisation de l'affichage des informations dans cet onglet, reportez-vous à la rubrique Personnaliser l'onglet Utilisation.