P6 Web Accessによってロールベースのアクションが提供され、アクションメニューには最近使用したプロジェクト、リソース、およびポートフォリオのリストが保持されます。グローバルナビゲーションバーの[ダッシュボード]、[ポートフォリオ]、[プロジェクト]、および[リソース]タブでをクリックすることで、ロールベースのアクションや最近使用したアイテムにすばやくアクセスできます。
アクションを実行するか、最近使用したアイテムを開くには、リストから選択します。詳細については、以下のトピックを参照してください。
アクションメニューに表示される内容
各メニューに一覧表示されるアクションは、セキュリティ権限とユーザインタフェース画面の設定によって決まります。管理設定によっては、画面設定を変更し、ニーズに合わせてアクションを表示または非表示にできます。
ヒント: いずれかのメニューでアクションを選択すると、選択したアクションを実行できるページが開きます。アプリケーションの右上の[ヘルプ]をクリックすると、表示されているページに関するヘルプが表示されます。
[ダッシュボード]アクションメニューでは、以下の項目を選択できます。
- [ダッシュボード管理] - ダッシュボードの作成、編集、または削除およびダッシュボードホームページのカスタマイズを行います。
- [ポートフォリオの管理] - ポートフォリオの作成、修正、または削除を行います。
- [アポイントメントのインポート] - Microsoft® Outlook®のデータをインポートします。
- [タイムシート承認] - タイムシートの承認または棄却、タイムシート詳細レポートの実行、タイムシート承認マネジャ代理人の割当、タイムシートE-Mail通知の送信などを行います。
[ポートフォリオ]アクションメニューでは、以下の項目を選択できます。
- [ポートフォリオ画面の管理] - ポートフォリオビューの作成または修正またはポートフォリオ画面の削除を行います。
- [シナリオの管理] - シナリオの作成、修正、または削除を行います。
- [ポートフォリオの管理] - ポートフォリオの作成、修正、または削除を行います。
- [ポートフォリオを開く] - [プロジェクト]セクションでプロジェクトグループを開きます。
[ポートフォリオ]アクションメニュー項目の詳細については、ポートフォリオ機能の概要を参照してください。
[プロジェクト]アクションメニューでは、以下の項目を選択できます。
- [プロジェクトの作成] - 新規プロジェクトの作成を行います。
- [アクティビティ画面の管理] - アクティビティ画面の作成、修正、および削除を行います。
- [プロジェクト要求の起案] - プロジェクト要求の起案を行います。
- [プロジェクトを開く] - [プロジェクト]セクションでプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト削除] - プロジェクトの削除を行います。
[プロジェクト]アクションメニュー項目の詳細については、プロジェクト機能の概要を参照してください。
[リソース]アクションメニューでは、以下の項目を選択できます。
- [リソースの追加] - リソースプールへのリソースの追加を行います。
- [リソースチーム作成] - リソースチームの作成を行います。
- [リソース計画] - プロジェクトまたはWBSのリソース/ロール計画および割当、リソース計画データのエクスポート、ロールまたはリソースへのプロジェクトまたはWBSの割当、およびプロジェクトまたはWBSに割り当てるリソースの検索を行います。
- [ロール稼働表示] - ヒストグラムまたは集計表形式でのロール割当の表示およびロール割当データのエクスポートを行います。
- [ロールチームの管理] - ロールチームの追加、修正、削除を行います。
[リソース]アクションメニュー項目の詳細については、リソース機能の概要を参照してください。
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最近使用したアイテムのリストの内容
既定では、最近使用したアイテムがセクションごとに5個表示されます。最後にアクセスしたアイテムがリストの最初に表示されます。管理者は、最近使用したアイテムのリストに表示されるアイテム数を最大10個まで増やすことができます。
最近使用したアイテムのリストは、以下のセクションごとに表示されます。
- 最近使用したプロジェクトのリストには、最近アクセスしたプロジェクトまたはプロジェクトグループ(EPSノード、ポートフォリオ、またはプロジェクトコード値)が表示されます。
注意:プロジェクトの作成やプロジェクト要求の起案を行ったり、ランダムにプロジェクトを開く(たとえば、ポートフォリオ全体ではなく複数のポートフォリオからプロジェクトを開く)場合、プロジェクトは最近使用したプロジェクトのリストには追加されません。ポートレットから直接アクティビティの詳細情報(アクティビティノートやドキュメントなど)にアクセスしない限り、ポートレットからアクセスしたプロジェクトはリストに追加されます。
- 最近使用したリソースのリストには、最近アクセスしたリソース、リソースチーム、リソースコード、およびロールが表示されます。
注意: リソースホームページでリソース、リソースチーム、リソースコード、またはロール名をクリックして詳細を表示した場合、リソースアイテムのみリストに追加されます。
- 最近使用したポートフォリオのリストには、ユーザが最近アクセスしたプロジェクトグループが表示されます。