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Microsoft Projectからのプロジェクトデータのインポート

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操作画面

[プロジェクト]ツールバーで、[プロジェクト] > [プロジェクトのインポート/エクスポート]をクリックすると、[プロジェクトのインポート/エクスポート]ページが開きます。

[インポート/エクスポート]ページの[インポート]タブでは、Microsoft Project 2007からP6 Web Accessへプロジェクトデータをインポートするためのテンプレートを作成することができます。

詳細については、以下のトピックをクリックしてください。


始める前に
注意:システム管理者が、インポートテンプレートを編集するためのセキュリティ権限を持つようにユーザアカウントを設定している場合、テンプレートを追加、修正、または削除することができます。適切な権限が割り当てられていない場合、インポートテンプレートを表示することができます。セキュリティ権限の詳細については、P6管理者にお問い合わせください。

Microsoft Projectからのプロジェクトのインポート

  1. P6メニューバーでプロジェクトの矢印アイコン矢印をクリックします。
  2. [プロジェクトのインポート/エクスポート]を選択します。

  3. 注意: 既定では[インポート]タブが選択されています。

  4. [インポートタイプ]フィールドで[Microsoft Project XML]を選択します。
  5. [ファイルのインポート]フィールドでブラウズボタンをクリックし、インポートするプロジェクトファイルを選択します。
  6. [Microsoft Projectテンプレート]フィールドで以下のいずれかを選択します。
    • リストからテンプレート名を選択してから選択したテンプレートの修正をクリックし、テンプレートを修正する。

  7. 注意:テンプレートの削除を行うこともできます。
  8. [インポートアクションを選択する]フィールドで、新規プロジェクトをインポートするか、既存プロジェクトを更新するかを選択します。
  9. [上級]をクリックして、インポートする特定のエンタープライズレベルまたはプロジェクトレベルのデータタイプを選択します。
  10. [インポート]をクリックします。

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新規インポートテンプレートの作成

[全般]タブで、インポートテンプレートに以下のオプションを設定します。
  1. [テンプレート名]フィールドに新規テンプレートの名前を入力します。
  2. [通貨を選択する]フィールドで、プロジェクトに関連する取引に使用される通貨を選択します。
  3. サマリタスクをWBSサマリとしてインポートする場合、[Microsoft ProjectのサマリタスクをWBSサマリとしてインポート]チェックボックスをオンにします。
  4. [計画値に使用するMicrosoft Projectベースラインを選択する]メニューから、計画値に10のMicrosoft Projectベースラインのうち1つをインポートするように選択します。0を選択すると、ベースライン値はインポートされません。
  5. インポートテンプレートオプションの選択が終わったら、選択内容の保存を行うか、[アクティビティ]タブの[インポート]セクションでさらに選択を行います。
[アクティビティ]タブの[インポート]セクションでは、以下の操作を行います。
  1. リソース割当のあるマイルストンをインポートする場合、以下を選択します。
    • [経費のある開始マイルストン] - リソース割当のあるマイルストンを開始マイルストンとしてインポートします。

    • 注意:このオプションをオンにする場合、確実に開始マイルストンに関連する経費もインポートされるように、[Microsoft Projectの固定コストを経費としてインポート] チェックボックスもオンにします。

    • [リソース割当のあるアクティビティ] - リソース割当のあるマイルストンをリソース割当のあるアクティビティとしてインポートします。
  2. [Microsoft ProjectのタスクIDフィールドのインポート先]チェックボックスをオンにしてから、以下を選択します。
    • [アクティビティID]
    • [ユーザ定義テキストフィールド]を選択し、メニューからUDFを選択します。
  3. Microsoft Projectの固定コストをP6 Web Accessの経費としてインポートするには、[Microsoft Projectの固定コストを経費としてインポート]チェックボックスをオンにします。
  4. インポートテンプレートオプションの選択が終わったら、選択内容の保存を行うか、[リソース]タブでさらに選択を行います。
[リソース]タブでは、以下の操作を行います。
  1. [リソースIDとしてインポートするMicrosoft Projectのフィールドを選択してください]フィールドで、[リソース名]または[リソース頭文字]を選択します。
  2. [リソースが既に存在する場合]フィールドで、既存リソースを保持、既存リソースの更新、新規リソースの追加を選択します。
  3. インポート時に新規リソースを作成する場合、[リソースが存在しない場合、新規リソースを追加]チェックボックスをオンにします。
  4. オプション:[ブラウズ]ブラウズをクリックし、テンプレートで下位リソースを追加する上位リソースを選択します。
  5. インポートテンプレートオプションの選択が終わったら、選択内容の保存を行うか、[ノート]タブでさらに選択を行います。
[ノート]タブでは、以下の操作を行います。

Microsoft Projectノートとのデータ交換に使用するノートトピックを選択します。インポートファイルのノートは、選択したノートトピックにインポートされます。

  1. [プロジェクトノート]メニューから、プロジェクトノートをインポートするためのノートトピックを選択します。プロジェクトに関連するMicrosoft Projectノートが選択するタイプにインポートされます。
  2. [WBSノート]メニューから、WBSレベルのノートをインポートするためのノートトピックを選択します。WBSレベルに関連するMicrosoft Projectノートが選択するタイプにインポートされます。
  3. [アクティビティノート]メニューから、アクティビティノートをインポートするためのノートトピックを選択します。アクティビティに関連するMicrosoft Projectノートが選択するタイプにインポートされます。
  4. インポートテンプレートオプションの選択が終わったら、選択内容の保存を行うか、[カスタムフィールドマッピング]タブでさらに選択を行います。
[カスタムフィールドマッピング]タブでは、以下の操作を行います。

[カスタムフィールドマッピング]タブでは、Web Accessのユーザ定義フィールド(UDF)を同じタイプのMicrosoft Project要素にマップすることができます。たとえば、Web AccessリソースコストをMicrosoft Projectリソースコストにマップすることができます。

  1. [データ領域を選択する]メニューから、データ交換のためのフィールドマッピングのタイプを選択します。
  2. [テキスト]メニューから、インポートされたMicrosoft Projectフィールドの値を許可するユーザ定義フィールド(UDF)を選択します。
  3. インポートテンプレートオプションの選択が終わったら、選択内容の保存を行うか、[テンプレートの修正]ダイアログボックスのタブでさらに選択を行います。

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テンプレートの修正

  1. [インポート/エクスポート]ダイアログボックスの[Microsoft Projectテンプレート]フィールドで、修正するテンプレートの名前を選択します。
  2. [カスタマイズ]カスタマイズをクリックし、選択したテンプレートを修正します。
  3. [テンプレートの修正]ダイアログボックスの各タブには、以前の選択内容が表示されます。
  4. 選択を変更したら、新しい名前を付けてテンプレートを保存します。
  5. インポートテンプレートオプションの選択が終わったら、選択内容の保存を行うか、[テンプレートの修正]ダイアログボックスのタブでさらに選択を行います。

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グローバルデータまたはプロジェクトデータをインポートする際のオプションを指定するには

  1. [上級]をクリックし、インポート可能なデータタイプを表示します。

  2. それぞれのグローバルデータタイプまたはプロジェクトデータタイプについて、以下のいずれかのオプションを選択します。
    • [新規挿入]:インポートするデータがプロジェクトに存在しません。
    • [既存の保持]:インポートするデータと同じデータがプロジェクトに既に存在する場合は何も変更しません。
    • [既存の更新]:インポートしたデータで既存のデータを置き換えます。
    • [インポートしない]:選択したデータはプロジェクトにインポートされません。
注意:

[グローバルデータ]テーブル:
[プロジェクトデータ]テーブル:

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選択内容の保存

インポートテンプレートについてのオプションを選択または修正したら、[保存]をクリックして選択内容を保存します。

[テンプレートの修正]ダイアログボックスは自動的に閉じます。

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インポートテンプレートの削除

  1. [Microsoft Projectテンプレート]フィールドで、削除するテンプレートの名前を選択します。
  2. [カスタマイズ]カスタマイズ 矢印メニューの矢印矢印をクリックし、[削除]テンプレートの削除を選択します。

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