Vous pouvez afficher ou modifier des informations détaillées pour chaque document de projet.
Remarque : les instructions contenues dans cette rubrique supposent que le référentiel de contenu n'est pas configuré pour une utilisation avec P6 Web Access. Si le référentiel de contenu est configuré pour une utilisation avec P6 Web Access, reportez-vous à la rubrique Afficher ou modifier les détails d'un document de projet (avec référentiel de contenu) pour plus d'informations sur l'affichage ou la modification des détails d'un document de projet. Contactez votre administrateur P6 pour plus d'informations sur l'état du référentiel de contenu.
Cette rubrique décrit les éléments suivants :
- Visualisation ou édition des détails des documents de projet via l'espace de travail de projet
- Visualisation ou édition des détails des documents de projet dans la page Projets > Documents
Visualisation ou édition des détails des documents de projet via l'espace de travail de projet
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Espace de travail.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Dans le portlet Documents de projet, cliquez sur le titre du document pour en afficher les détails.
Astuce : si le portlet Documents de projet ne s'affiche pas dans l'espace de travail du projet, cliquez sur Personnaliser et cochez la case Documents de projet dans la section Projet de l'onglet Contenu. Cliquez sur l'icône
pour afficher et définir d'autres options du portlet, puis cliquez sur Enregistrer et Fermer pour afficher le portlet. Vous devez disposer du privilège de projet requis pour personnaliser l'espace de travail.
Si vous cliquez sur le titre du document, P6 Web Access ouvre la page Projets > Documents si cette dernière est incluse dans votre vue de l'interface utilisateur. Si la page Documents n'est pas incluse dans votre vue, l'espace de travail est actualisé pour afficher les détails du document.
- Mettez à jour les détails du document si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Visualisation ou édition des détails des documents de projet dans la page Projets > Documents
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour ouvrir la page Documents.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Dans la hiérarchie de documents, sélectionnez le document dont vous souhaitez afficher les détails.
- Mettez à jour les détails du document si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.