Im Bereich "Portfolios" von P6 Web Access können Sie Projekte anzeigen, die einer der folgenden drei Gruppierungskategorien angehören: UPS, Projektcode oder Portfolio.
Eine UPS-Gruppe enthält Projekte, die zu einer bestimmten Organisationseinheit gehören, die in der Projektdatenbank (einem UPS-Knoten) definiert ist. Eine Projektcodegruppe enthält Projekte, die einem bestimmten benutzerdefinierten Code oder Gruppierungswert zugewiesen wurden. Im Gegensatz zu diesen Gruppen, die häufig auf Organisationsebene von einem Administrator definiert werden, ist ein Portfolio eine Gruppe von Projekten, die vom Ersteller des Portfolios angegeben wird. Sie können Projektportfolios für Sie selbst und andere Web Access-Benutzer erstellen.
Eine Projektgruppe können sie wie folgt öffnen:
- eine beliebige Projektgruppe
- die zuletzt bearbeitete Projektgruppe
- eine kürzlich verwendete Projektgruppe
Tipp: Beim ersten Start von P6 Web Access nach der Erstinstallation oder nach einer Aktualisierung müssen Sie das Dialogfeld "Portfolio öffnen" verwenden, wenn Sie eine Projektgruppe öffnen möchten. Das Dialogfeld "Portfolio öffnen" wird von der Anwendung automatisch gestartet, wenn Sie in der globalen Navigationsleiste zum ersten Mal auf "Portfolios" klicken. Danach können Sie über die Liste der zuletzt verwendeten Portfolios oder über das Dialogfeld "Portfolios öffnen" direkt auf Projektgruppen zugreifen.
So öffnen Sie eine beliebige Projektgruppe
- Wählen Sie aus dem Aktionsmenü "Portfolios" in der globalen Navigationsleiste "Portfolio öffnen".
- Klicken Sie auf
, um eine Kategorie verfügbarer Projektgruppen auszuwählen: UPS, Portfolio oder Projektcode.
- Klicken Sie auf
, um Projektgruppen nach folgenden Kriterien auszuwählen und anzuzeigen: ID, Name oder ID und Name.
Tipp: Um nach einer Projektgruppe zu suchen, klicken Sie nach der Auswahl der Kategorie auf
und geben anschließend die Suchkriterien ein. Die Liste der verfügbaren Gruppen wird während der Eingabe dynamisch aktualisiert. Die angezeigten Suchergebnisse gelten nur für die ausgewählte Gruppierungskategorie (UPS, Portfolio oder Projektcode). Um die Ergebnisse zu löschen und alle Elemente in der aktuell ausgewählten Kategorie anzuzeigen, löschen Sie die Suchkriterien und klicken erneut auf
.
- Um eine Gruppe auszuwählen und detaillierte Daten zu prüfen, klicken Sie auf den Namen einer Gruppe und anschließend auf "OK".
Sie können nur eine einzige Projektgruppe zum Öffnen auswählen.
Hinweise:
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Bei einer Gruppierung nach UPS wird eine Gruppe mit der Beschriftung Projekte von eingeschränkter UPS angezeigt, sofern Sie Zugriff auf Projekte innerhalb einer UPS, aber keinen Zugriff auf den entsprechenden UPS-Knoten haben. Diese Situation kann eintreten, da der Projektzugriff bis hinunter zur PSP-Ebene der Projektstruktur definiert werden kann. Da es nur eine Gruppe "Projekte von eingeschränkter UPS" gibt, kann die Gruppe Projekte enthalten, die mehr als einem UPS-Knoten angehören.
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Bei einer Gruppierung nach Portfolios werden manuell verwaltete Portfolios in den Bereichen "Globale Portfolios" und "Benutzer-Portfolios" aufgeführt. Portfolios, die nach Filter sortiert sind, werden in den Bereichen "Globale gefilterte Portfolios" und "Von Benutzer gefilterte Portfolios" aufgeführt.
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Einen Projektcode können Sie nicht auswählen, Sie können nur Projektcodewerte auswählen. Ist das Dialogfeld nach Projektcodes organisiert, müssen Sie die Liste der Projektcodes erweitern, um die mit diesen Codes verknüpften Werte anzuzeigen. So können Sie beispielsweise bei einem Projektcode mit dem Namen "Ort" und den Codewerten "Nord", "Süd", "Ost" und "West" einen der Codewerte öffnen, jedoch nicht den Projektcode "Ort".
Zum Öffnen der zuletzt bearbeiteten Projektgruppe klicken Sie in der globalen Navigationsleiste auf "Portfolios".
Zum Öffnen einer kürzlich verwendeten Projektgruppe wählen Sie aus dem Aktionsmenü "Portfolios" in der globalen Navigationsleiste eine kürzlich verwendete Projektgruppe aus. Die maximale Anzahl im Aktionsmenü aufgelisteter kürzlich verwendeter Elemente ist durch eine Administratoreinstellung festgelegt.