Les utilisateurs de la section Projets de P6 Web Access ont accès à un vaste éventail de fonctionnalités permettant de planifier des projets et de les gérer jusqu'à leur conclusion.
La page Projets > Tâches est une vue individuelle et interactive des données courantes du projet dans laquelle vous pouvez affiner le planning de projet. Une visite guidée des fonctions de mise en route illustre les fonctions de la page Tâches que vous pouvez utiliser pour développer, planifier, contrôler et mettre à jour un planning de projet.
Les tableaux de bord personnalisables et les fonctions d'espace de travail de projet permettent de créer des pages pour vous concentrer sur les données que vous souhaitez contrôler régulièrement.
Pour plus d'informations sur toutes les pages disponibles dans la section Projets, reportez-vous à la rubrique Choisir une page dans la section Projets.
Pour accéder aux fonctions de projet
Sur l'onglet Projets de la barre de navigation globale, cliquez sur pour afficher le menu Action Projets, puis choisissez les options suivantes :
- Créer un projet
- Ouvrir projets
- Supprimer le projet
- Gérer les vues de tâches
- Initier une demande de projet
Remarque : ces éléments de menu sont disponibles dans le menu Action et leur ordre d'apparition dépend de vos privilèges de sécurité et des paramètres définis dans votre vue de l'interface utilisateur affectée. Vous avez la possibilité de visualiser et de modifier vos paramètres de vue personnels dans les Préférences d'affichage ; toutefois, votre capacité de modification de ces paramètres est soumise à une option administrative. Pour accéder aux Préférences d'affichage, cliquez sur Préférences en haut de n'importe quelle page, puis sélectionnez l'onglet Affichage.
Créer un projet
Lorsque vous créez un projet, il vous suffit d'indiquer des informations de base telles que le nom du projet et le responsable ou d'accepter les informations fournies par défaut.
Une fois le projet créé, déterminez la marche à suivre : développer le planning de projet en ajoutant des éléments WBS, des tâches et des détails, exécuter l'Assistant Project Architect, créer un autre projet ou afficher l'espace de travail du nouveau projet.
Les options qui apparaissent dépendent des paramètres définis dans votre vue de l'interface utilisateur. Pour des informations plus détaillées sur la création de projets et les options associées, reportez-vous à la rubrique Créer un nouveau projet.
Ouvrir projets
Choisissez Ouvrir projets pour afficher la boîte de dialogue correspondante. Vous pouvez ouvrir un projet individuel, plusieurs projets individuels, tous les projets appartenant à un nœud EPS ou à un portefeuille ou encore tous les projets possédant la même valeur de code projet.
Lorsque vous ouvrez un projet ou un groupe de projets, P6 Web Access lance la page de renvoi Projets. Cette page de renvoi, définie dans votre vue de l'interface utilisateur, peut être n'importe quelle page disponible dans la section Projets (par exemple, Tâches ou Espace de travail). Si nécessaire, vous pouvez modifier vos préférences d'affichage pour spécifier une autre page de renvoi.
Reportez-vous à la rubrique Ouvrir un projet ou un groupe de projets dans la section Projets pour plus d'informations.
Astuce : cliquez sur
dans l'onglet Projets de la barre de navigation globale pour afficher la liste des projets ou groupes de projets récemment utilisés. Sélectionnez un élément dans la liste pour l'ouvrir et afficher la page de renvoi Projets. Pour ouvrir le dernier projet ou groupe de projets que vous avez utilisé, cliquez sur Projets dans la barre de navigation globale.
Supprimer le projet
Si vous cliquez sur Supprimer le projet en possédant les privilèges de sécurité requis, vous pouvez supprimer un projet dans la boîte de dialogue Supprimer le projet.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Supprimer un projet.
Gérer les vues de tâches
Les vues de tâches vous permettent de contrôler le mode de présentation des données des tâches dans un tableau et le format graphique utilisé dans la page Projets > Tâches. Par exemple, vous pouvez personnaliser les colonnes et regrouper, trier et filtrer les données de tâche affichées dans le tableau des tâches. Vous pouvez également spécifier les paramètres du diagramme de Gantt et contrôler l'accès à la vue.
Si vous possédez les droits appropriés, vous pouvez créer, modifier et supprimer les vues de tâches sur la page Gérer les vues de tâches.
Pour plus d'informations sur la création, la personnalisation et l'utilisation de vues de tâches, reportez-vous à la rubrique Vues de tâches.
Initier une demande de projet
Pour l'initiation d'un nouveau projet, les fonctions de workflow de projet vous permettent d'automatiser le processus de vérification et d'approuver les demandes de nouveaux projets.
Les demandes de projet sont des workflows utilisés pour évaluer le service proposé. Ces workflows sont implémentés à l'aide des modèles créés généralement par votre administrateur P6. Chaque modèle de workflow définit les données, les phases de révision et d'approbation des différents types de demandes de travail spécifiques à votre entreprise. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Workflows des projets : vue générale de la procédure.
Une fois qu'une demande de projet est en cours, des vérificateurs désignés peuvent y accéder dans le portlet Action requise d'un tableau de bord. En fonction de leurs paramètres d'affichage individuels, les utilisateurs associés d'une certaine façon au workflow, par exemple en tant que propriétaire du projet, l'afficheront dans le portlet Workflows de projets et de documents.
Pour initier une demande de projet, vous devez disposer du privilège de sécurité requis.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Initier une demande de projet.