必要な権限とプロジェクトのアクセス権を持っている場合、ドキュメントを追加して、プロジェクトにアクセスするすべてのユーザと共有することができます。
注意:このトピックで示す手順は、P6 Web Accessで使用できるようにコンテンツリポジトリが設定されていることを前提としています。P6 Web Accessで使用するようにコンテンツリポジトリが設定されていない場合、プロジェクトドキュメントを追加する手順について、プロジェクトドキュメントの追加(コンテンツリポジトリを使用しない)を参照してください。コンテンツリポジトリのステータスに関する詳細については、P6管理者にお問い合わせください。
操作画面
プロジェクトワークスペースまたは[プロジェクト] > [ドキュメント]ページのいずれかで、プロジェクトドキュメントを追加できます。
注意: ドキュメントを開くには、以下の条件が必要です。
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ドキュメントがリポジトリにチェックインされており、リポジトリからドキュメントをチェックできること。
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ドキュメントを追加する適切なセキュリティ権限を持っていること。権限を変更する必要があると思われる場合、システム管理者にお問い合わせください。
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読み書きの権限を持つフォルダを選択していること。ドキュメントを読取専用フォルダに追加することはできません。
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アイテムを1つだけ選択していること。複数のアイテムを選択すると、[ドキュメントの追加]機能は使用できなくなります。
詳細については、以下のトピックをクリックしてください。
プロジェクトワークスペースでプロジェクトドキュメントを追加するには
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーの
をクリックし、ワークスペースページを表示します。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
- プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットで、[ドキュメントの追加]メニューを選択します。
ヒント:プロジェクトドキュメントポートレットが表示されていない場合は、[カスタマイズ]をクリックします。[プロジェクト]セクションで[プロジェクトドキュメント]チェックボックスをオンにして、[保存して閉じる]をクリックします。プロジェクトワークスペースをカスタマイズするには、必要なセキュリティ権限を持っていなければなりません。
- ドキュメント追加メニューで、以下のいずれかのアクションを選択します。
- [ドキュメントの追加]
- ローカルコンピュータまたは別の場所からファイルを追加します。
- [既存テンプレートからコピー] - 既存のドキュメントテンプレートに基づいて新規ドキュメントを追加します。
- [新規テンプレートの作成] - ほかのドキュメントを作成するときに使用可能な新規ドキュメントテンプレートを作成します。
- [フォルダの追加]
- 新規サブフォルダを追加します。
[プロジェクト] > [ドキュメント]ページでプロジェクトドキュメントを追加するには
適切な権限を持っている場合、[プロジェクト] > [ドキュメント]ページでプロジェクトドキュメントを追加できます。
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーの
[ドキュメント]をクリックします。
[ドキュメント]ページが表示されます。[プロジェクト]タブには、開いているプロジェクトごとのフォルダがリストされます。
- [プロジェクト]タブで、ドキュメントを追加したり、含まれているドキュメントフォルダや個々のドキュメントを表示したりするフォルダの
プラス記号をクリックします。
注意:
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選択したプロジェクトに関連付けられているドキュメントがない場合、プロジェクトフォルダを展開すると
プラス記号が
記号に変化します。これは、プロジェクトが開かれているけれども、サブフォルダやドキュメントは存在しないことを示します。
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開いているプロジェクトが複数ある場合、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
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Web Access以外で作成されたドキュメントを表示するには、[ドキュメント]タブをクリックして適切なドキュメントを選択します。
- [ドキュメント]ページで、[ドキュメントの追加]メニューを選択します。
- ドキュメント追加メニューで、以下のいずれかのアクションを選択します。
- [ドキュメントの追加]
- ローカルコンピュータまたは別の場所からファイルを追加します。
- [既存テンプレートからコピー] - 既存のドキュメントテンプレートに基づいて新規ドキュメントを追加します。
- [新規テンプレートの作成] - ほかのドキュメントを作成するときに使用可能な新規ドキュメントテンプレートを作成します。
- [フォルダの追加]
- 新規サブフォルダを追加します。
ドキュメントの追加
- [ドキュメントの追加]
メニューから、
を選択します。[ドキュメントの追加]ダイアログボックスが開きます。
- 開くファイルに進み、ファイルを選択してから[開く]をクリックします。
- 追加するファイルごとに、手順1~2を繰り返します。
トップ
既存のテンプレートドキュメントに基づくドキュメントの追加
- [ドキュメントの追加]
メニューから、[既存テンプレートからコピー]を選択します。[コピーするテンプレートの選択]ダイアログボックスが開きます。
- テンプレートを選択するか、[検索]フィールドにテンプレート名を入力して、使用するドキュメントに進みます。
- テンプレートを選択したら、[OK]をクリックします。
ヒント:プロジェクトのすべてのテンプレートドキュメントにアクセスできます。
-
をクリックします。
- ドキュメントの詳細を更新します。ドキュメントのタイトルは必須です。
- [保存]をクリックします。
既存のテンプレートからドキュメントをコピーするには
- [ドキュメントの追加]
メニューから、[既存テンプレートからコピー]を選択します。
- [コピーするテンプレートの選択]ダイアログボックスの[検索]フィールドで、使用するテンプレートの名前を入力するか、テンプレートのリストから名前を選択します。
- [OK]をクリックします。
新規ドキュメントテンプレートの作成
- [ドキュメントの追加]
メニューから、[新規テンプレートの作成]を選択します。
- 追加するフィールドに進みます。追加するドキュメントのファイルの場所を直接入力することもできます。これは必須のフィールドです。
- ドキュメント名をダブルクリックするか、または[開く]をクリックします。
新規ドキュメントフォルダの追加
- [ドキュメントの追加]
メニューから、
を選択します。[フォルダの追加]ダイアログボックスが表示されます。
- フォルダ名を入力し、セキュリティポリシーを選択します。
- [OK]をクリックします。