Il existe plusieurs façons d'ouvrir des projets dans P6 Web Access. Vous pouvez choisir d'ouvrir un projet individuel, plusieurs projets individuels, tous les projets appartenant à un nœud EPS ou à un portefeuille, ou encore tous les projets possédant la même valeur de code projet.
Pour sélectionner le projet ou le groupe de projets sur lequel vous souhaitez travailler, vous pouvez :
- Ouvrir le dernier projet ou groupe de projets que vous avez utilisé
- Sélectionner un projet ou groupe de projets récemment utilisé à partir de la liste des projets récents
- Ouvrir un projet ou un groupe de projets à partir de la boîte de dialogue Ouvrir un projet
- Ouvrir un projet à partir d'un portlet de tableau de bord
- Ouvrir des tâches dépendantes dans la page Tâches
Astuce : la première fois que vous lancez P6 Web Access après l'installation ou la mise à niveau initiale, vous devez utiliser la boîte de dialogue Ouvrir un projet pour ouvrir un projet ou un groupe de projets. L'application lance automatiquement la boîte de dialogue Ouvrir un projet la première fois que vous cliquez sur Projets dans la barre de navigation globale. Par la suite, vous pouvez accéder aux projets directement à partir de la liste des projets récemment utilisés, des portlets du tableau de bord ou de la boîte de dialogue Ouvrir un projet.
Pour ouvrir le dernier projet ou groupe de projets que vous avez utilisé, cliquez sur Projets dans la barre de navigation globale.
Pour sélectionner un projet ou groupe de projets dans la liste des projets récemment utilisés
A partir du menu Action Projets dans la barre de navigation globale, sélectionnez le projet ou le groupe de projets à ouvrir.
Les projets individuels et les groupes de projets comme les nœuds EPS, les portefeuilles et les valeurs de code de projet figurent dans la liste des derniers projets utilisés. Si vous avez ouvert récemment un ensemble de projets aléatoire (par exemple, des projets de plusieurs portefeuilles mais pas les portefeuilles dans leur ensemble), ces projets ne sont pas ajoutés à la liste des derniers projets utilisés. Si cet ensemble de projets aléatoire correspond au dernier ensemble de projets que vous avez ouvert, cliquez sur Projets dans la barre de navigation globale pour les ouvrir à nouveau.
Remarque : le nombre maximum d'éléments disponibles est déterminé par votre administrateur.
Pour ouvrir un projet ou un groupe de projets dans la boîte de dialogue Ouvrir un projet
- A partir du menu Action Projets dans la barre de navigation globale, choisissez Projets ouverts.
- Dans la boîte de dialogue Projets ouverts, déplacez le(s) projet(s) ou groupe(s) de projets que vous voulez ouvrir de la liste Projets disponibles vers la liste Projets sélectionnés. Vous pouvez déplacer un nœud EPS, un portefeuille, une valeur de code projet ou un projet individuel.
Astuce : pour trier la liste des projets disponibles par EPS, portefeuilles ou codes projet, cliquez sur
. Pour choisir la vue de tâches à afficher sur la page Tâches après l'ouverture d'un ou de plusieurs projet(s), cliquez sur
. Pour rechercher un projet, un nœud EPS, un portefeuille ou une valeur de code projet, cliquez sur
.
Pour déplacer un seul projet, nœud EPS, portefeuille ou valeur de code projet depuis la liste Projets disponibles vers la liste Projets sélectionnés, double-cliquez sur l'élément en question ou faites-le glisser.
Pour déplacer plusieurs projets, nœuds EPS, portefeuilles ou valeurs de code projet en une seule fois, utilisez la touche Ctrl tout en cliquant sur les éléments à sélectionner en vue de les déplacer, puis cliquez sur
.
Astuce : vous pouvez ouvrir n'importe quelle combinaison d'éléments, par exemple, un nœud EPS et une valeur de code projet.
Remarque : il n'est pas possible d'ouvrir un code projet ; vous pouvez seulement ouvrir les valeurs d'un code projet. Lorsque la boîte de dialogue est organisée en codes projet, vous devez développer la liste des codes projet pour afficher les valeurs associées. Si par exemple vous avez un code projet appelé Emplacement, avec pour valeurs Nord, Sud, Est et Ouest, vous pouvez ouvrir l'une de ces valeurs, mais pas le code projet Emplacement.
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK.
Remarque : lorsque vous choisissez d'ouvrir un nœud EPS, l'application ouvre tous les projets appartenant à ce nœud EPS et ses nœuds EPS enfants.
Pour ouvrir un projet dans un portlet de tableau de bord
Vous pouvez ouvrir un projet à partir de n'importe quel portlet de tableau de bord qui affiche des données au niveau du projet, par exemple Mes projets ou Etat de santé du projet. Dans la plupart des portlets, le nom du projet correspond à un lien sur lequel vous cliquez pour ouvrir le projet.
Dans le portlet Diagramme de Gantt des projets, vous pouvez sélectionner les projets à ouvrir en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant, puis cliquer sur dans la barre d'outils du portlet pour ouvrir les projets.
Dans les portlets Vue Portefeuille qui affichent une carte d'évaluation, vous pouvez cliquer sur en regard du projet à ouvrir.
Pour ouvrir des tâches avec dépendances d'un projet sur la page Tâches
Lorsqu'une tâche d'un projet est liée à une tâche d'un autre projet, ces projets dépendent l'un de l'autre. Lorsque vous utilisez des projets sur la page Tâches, vous pouvez ouvrir les projets avec dépendances d'un projet en procédant comme suit :
- Ouvrez un projet ou un groupe de projets en utilisant l'une des méthodes décrite dans cette rubrique.
- Si nécessaire, cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Tâches.
- Sur la barre d'outils Tâches, cliquez sur
pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir les projets avec dépendances.
Astuce : si cette icône n'apparaît pas, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'outils et choisissez Action pour l'afficher. Pour plus d'informations, reportez-vous à Barre d'outils des tâches.
La boîte de dialogue répertorie tous les projets actuellement ouverts.
- Pour afficher les projets avec dépendances d'un projet, cliquez sur
en regard du nom du projet.
- Pour ouvrir un projet avec dépendances, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur OK. Pour ouvrir plusieurs projets avec dépendances, sélectionnez-les en maintenant enfoncée la touche Ctrl ou Maj tout en cliquant .
Si un projet avec dépendances est déjà ouvert, un message s'affiche. Cliquez sur OK pour fermer le message et la boîte de dialogue.