Verwenden Sie die Vorgangskalender-Ansicht, um Vorgänge Ihres Projekts in einem gewohnten monatlichen Kalenderformat anzuzeigen und zu bearbeiten. Die Balken am Raster des Kalenders decken den Zeitraum vom Start bis zum Ende des Vorgangs ab.
In der Kalenderansicht werden Vorgangsbalken in der im Bereich "Erster Balken" auf der Registerkarte "Balken" des Dialogfelds "Vorgangsansichten anpassen" festgelegten Farbe oder in der einem Vorgangscodewert zugewiesenen Farbe angezeigt. Kritische Vorgänge werden als rote Balken angezeigt. Meilensteine werden wie im Gantt-Diagramm als schwarze Rauten angezeigt.
Ich möchte
- den Kalender anzeigen
- durch den Kalender navigieren
- geplante Vorgänge nach Datum anzeigen
- Vorgänge hinzufügen und löschen
- Ressourcen und Rollen zuweisen
- in der Kalenderansicht speichern
Den Vorgangskalender anzeigen
So zeigen Sie die Kalenderansicht auf der Seite "Vorgänge" an:
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Pfeil
von "Vorgangsansicht auswählen"
.
- Klicken Sie auf "Kalenderansicht"
, oder drücken Sie die Tasten Strg+Alt+4.
Die Kalenderansicht zeigt den Monat des geplanten Startdatums des Projekts an.
Durch den Kalender navigieren
So führen Sie einen Bildlauf durch die Monate durch:
- Klicken Sie auf "Vorwärts"
, um einen Bildlauf nach vorne zum nächsten Monat durchzuführen.
- Klicken Sie auf "Rückwärts"
, um einen Bildlauf zurück zum vorherigen Monat durchzuführen.
So kehren Sie zu der Ansicht des aktuellen Tages zurück:
Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der "Kalenderansicht" auf den Link "Heute" , um zum aktuellen Tag zurückzukehren.
Anzeigen von geplanten Vorgängen nach Datum
So öffnen Sie eine "Tagesansicht":
Die Tagesansicht zeigt die komplette Liste aller Vorgänge, die für diesen Tag geplant sind, sowie die Start- und Enduhrzeit für alle Vorgänge an, die komplett an diesem Tag erfolgen. Um die Tagesansicht zu öffnen, doppelklicken Sie an einer beliebigen Stelle in einem Tag des Kalenders.
Wenn an einem Tag mehr Vorgänge geplant sind, als in der Kalenderansicht für den Tag angezeigt werden können, werden für den Tag Auslassungspunkte angezeigt.
So zeigen Sie zusätzliche Vorgangsdaten an:
Sie können die Details ausgewählter Vorgänge anzeigen und ändern.
Zu den Vorgangsdetails zählen Informationen wie z. B. Vorgänger- und Nachfolgerbeziehungen, Zuweisungen, Notizbücher und andere mit dem ausgewählten Tag des Kalenders zusammenhängende Details.
- Klicken Sie auf einen Vorgangsbalken.
- Klicken Sie im Vorgangsbalken auf
und dann auf "Vorgangsdetails".
- Wählen Sie im Menü "Vorgangsdetails" eine Option aus, wie z. B. Notizbücher, Dokumente oder Vorgänger. Es wird ein Dialogfeld für die ausgewählte Option geöffnet.
Sie können mehrere Dialogfelder für Vorgangsdetails gleichzeitig öffnen. Je nach den zuvor im Dialogfeld "Vorgangsansicht anpassen" vorgenommenen Einstellungen werden die Dialogfelder für Vorgangsdetails als Registerkarten oder geöffnete, schwebende oder nebeneinander angeordnete Dialogfelder ober- oder unterhalb bzw. rechts oder links neben dem Vorgangskalender angezeigt.
Vorgänge hinzufügen und löschen
So fügen Sie dem Vorgangskalender einen Vorgang hinzu:
- Klicken Sie auf einen Tag in dem Kalender.
- Klicken Sie auf "Vorgang hinzufügen"
, um einen Vorgang hinzuzufügen.
Hinweis: Wenn der Kalender einen anderen Monat als den Monat des Bezugsdatums Ihres Projekts anzeigt, werden Sie unter Umständen nicht sofort grafisch darüber informiert, dass der neue Vorgang hinzugefügt wurde. Klicken Sie auf den Monat, der das Bezugsdatum Ihres Projekts enthält, um den neuen Vorgang anzuzeigen.
So löschen Sie einen Vorgang aus dem Vorgangskalender:
- Klicken Sie auf einen Vorgangsbalken an einem Tag im Kalender.
- Klicken Sie auf "Vorgang löschen"
, um einen Vorgang zu löschen.
Ressourcen und Rollen zuweisen
Hinweis: Wenn die Symbole für Ressourcen und Rollen nicht in der Vorgangs-Symbolleiste angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorgangs-Symbolleiste, und wählen Sie "Zuweisen". Die Symbole für Ressourcen und Rollen sind in der Gruppe "Zuweisen" der Symbolleiste enthalten.
Klicken Sie auf eine Vorgangs-Symbolleiste in einem Tag des Kalenders, und klicken Sie dann in der Vorgangs-Symbolleiste auf folgende Symbole:
Ressourcen, um den ausgewählten Vorgängen eine Ressource zuzuweisen.
Rollen, um den ausgewählten Vorgängen eine Rolle zuzuweisen.
Speichern in der Kalenderansicht
So speichern Sie Änderungen im Vorgangskalender:
Klicken Sie in der Vorgangs-Symbolleiste auf "Speichern" , um Änderungen im Vorgangskalender zu speichern.
So speichern Sie die Vorgangskalender-Ansicht:
- Klicken Sie in der Vorgangs-Symbolleiste auf den Pfeil
im Menü "Anpassen".
- Wählen Sie:
- "Ansicht speichern"
, um die Änderungen an der aktuellen Ansicht zu speichern.
- "Ansicht speichern unter"
, um die aktuelle Ansicht als Basis für eine neue Ansicht zu verwenden. Geben Sie einen Namen für die neue Ansicht ein, und klicken Sie auf "OK".
- "Ansicht speichern"
- Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie aufgefordert werden, die Ansicht zu speichern.