必要なセキュリティ権限を持っている場合、問題点フォームで以下の操作を実行することができます。
問題点フォームの編集では、フォームの名前、割り当てられる分類、ここで作成されたすべての問題点が表示されるフィールドなどの情報を修正することができます。また、問題点コードとユーザ定義フィールドの割当または削除も行うことができます。
問題点フォームを編集するには
- グローバルナビゲーションバーの[管理]をクリックします。
- 管理ホームページの[問題点]セクションで[問題点フォーム]をクリックします。
- 編集する問題点フォームが含まれる問題点の分類を展開して、問題点フォームを選択します。
- [フォーム名]フィールドに一意の名前を入力します。名前には最長50文字まで使用できます。これは必須のフィールドです。
- [フォームカテゴリ]フィールドで、
をクリックしてフォームに割り当てるフォームカテゴリを選択します。分類を選択してから[OK]をクリックします。
- このフォームから作成したすべての問題点について表示するフィールドを指定します。フィールドを必須にするかどうかも選択できます。一部のフィールドでは、既定値を選択できます。以下のフィールドを表示できます。
[問題点名] - 問題点に割り当てられている名前。これは必須フィールドのため常に表示され、常に必須フィールドに指定されます。
[アクティビティに適用] - 問題点が関連付けられているアクティビティ。
[識別日] - 問題点が認識された日付。
[識別者] - 問題点を登録したユーザ。このフィールドは常に必須フィールドに指定されます。
[オーナ] - 問題点の責任者リソース。をクリックして、リソースを既定値として指定します。選択できる利用可能なリソースのリストは、リソースアクセスのセキュリティ権限によって異なります。
[優先度]-優先度の指定。最高、高、通常、低、最低のいずれかの既定値から選択できます。このフィールドは常に必須フィールドに指定されます。
[解決日]- 問題点の計画解決日または解決済問題点の実績解決日。
[責任マネジャ] - 問題点に関連付けられているOBS要素。をクリックして、問題点に対して責任のある既定のOBS要素を割り当てます。このフィールドは常に必須フィールドに指定されます。
[ステータス]- 現在の問題点ステータス。未解決、保留中、解決済のいずれかの既定値を選択できます。このフィールドは常に必須フィールドに指定されます。
- 問題点コードをフォームに割り当てるには、[問題点コード]セクションで[問題点コードの割当]をクリックします。フォームに関連付ける問題点コードを選択します。[割当]をクリックします。割り当てる各問題点コードが、このフォームから作成したすべての問題点について[問題点の追加]ページに表示されます。
ヒント:問題点コードを割り当てたら、
をクリックして問題点コード値を割り当てます。次に、問題点コード値を選択してから[OK]をクリックします。問題点コード値が必須かどうかを指定するには、[要求]フィールドのチェックボックスをオンまたはオフにします。
- 既存の問題点コードの割当を削除するには、
をクリックします。問題点コードの割当を削除するには、必要なセキュリティ権限を持っていなければなりません。
- フォームにユーザ定義フィールドを割り当てるには、[ユーザ定義フィールド]セクションで[ユーザ定義フィールドの割当]をクリックします。フォームに関連付けるユーザ定義フィールドを選択します。[割当]をクリックします。
- [保存]をクリックします。
割り当てる各ユーザ定義フィールドが、このフォームから作成したすべての問題点について[問題点の追加]ページに表示されます。
ヒント:ユーザ定義フィールドを定義した後で、規定値を割り当てることができます。ユーザ定義フィールドが必須かどうかを指定するには、[要求]フィールドのチェックボックスをオンまたはオフにします。
問題点フォームを削除するには
- 管理ホームページの[問題点]セクションで[問題点フォーム]をクリックします。
- 削除する問題点フォームが含まれる問題点の分類を展開して、問題点フォームを選択し、
[修正]をクリックします。
[削除]をクリックします。
- 問題点フォームを削除することを確認し、[フォーム削除]をクリックします。