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Projektdokumente hinzufügen (ohne Inhalts-Repository)

Tipps

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Wenn Sie über die erforderliche Sicherheitsberechtigung und den nötigen Projektzugang verfügen, können Sie Dokumente hinzufügen, die dann auch allen anderen Benutzern zur Verfügung stehen, die Zugang zu dem Projekt haben.

Hinweis: In den Anleitungen zu diesem Thema wird davon ausgegangen, dass das Inhalts-Repository nicht zur Nutzung mit P6 Web Access konfiguriert ist. Wenn das Inhalts-Repository für die Verwendung mit P6 Web Access konfiguriert ist, finden Sie unter Projektdokumente hinzufügen (mit Inhalts-Repository) Anweisungen zum Hinzufügen von Projektdokumenten. Wenden Sie sich für weitere Informationen über den Stand des Inhalts-Repositorys an Ihren P6-Administrator.

Wo kann ich dies ausführen?

Projektdokumente können Sie entweder im Projektarbeitsbereich oder auf der Seite "Projekte" > "Dokumente" hinzufügen

Hier erhalten Sie Informationen zu folgenden Themen:

So zeigen Sie ein Projektdokument über den Projektarbeitsbereich an

  1. Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
  2. Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf Projektarbeitsbereich, um die Seite "Arbeitsbereich" anzuzeigen.
  3. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
  1. Klicken Sie im Portlet "Projektdokumente" im Projektarbeitsbereich auf "Dokument hinzufügen".

    Tipp: Wenn das Portlet "Projektdokumente" nicht angezeigt wird, klicken Sie auf "Anpassen". Aktivieren Sie im Bereich "Projekt" das Kontrollkästchen "Dokumente", und klicken Sie auf "Speichern und schließen".
  2. Klicken Sie auf der Seite "Dokument hinzufügen" auf Datei(en) hochladen.

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Projektdokument über die Seite "Projekte" > "Dokumente" hinzufügen

Wenn Sie über den erforderlichen Modulzugriff verfügen, können Sie ein Projektdokument auch über die Seite "Dokumente" im Bereich "Projekte" hinzufügen.

  1. Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
  2. Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf Projektdokumente, um die Seite "Dokumente" anzuzeigen.
  3. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
  1. Klicken Sie auf der Seite "Dokumente" auf  "Ändern" und anschließend auf absbottom "Dokument hinzufügen".
  2. Klicken Sie auf der Seite "Dokument hinzufügen" auf Datei(en) hochladen.

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Datei(en) hochladen

  1. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Aktion auswählen" die Option "Datei(en) hochladen" aus.
  2. Klicken Sie im Feld "Datei(en)" auf .
  3. Wählen Sie die hinzuzufügende Datei aus, und klicken Sie dann auf "Öffnen". Wiederholen Sie diesen Schritt für jede weitere hinzuzufügende Datei.

    Tipp: Wenn Sie im Feld "Datei(en)" auf eine Datei klicken, werden in den Feldern "Titel", "Dateipfad", "Format" und "Beschreibung" Informationen zu der betreffenden Datei angezeigt.

    Titel: Zeigt den Namen der Datei an. Sie können für das Dokument einen neuen Titel eingeben. Dies ist ein Pflichtfeld.

    Dateipfad: Zeigt den Speicherort der Datei an.

    Format : Zeigt die dem Dokument zugeordnete Dateiart an. Wenn es sich bei der Dateiart nicht um ein unterstütztes Dokumentformat handelt oder wenn Sie das Dateiformat ändern möchten, wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine Dateiart aus. Wenn kein Dateiformat ausgewählt wird, wird der Datei das Dateiformat "C file" zugewiesen.

    Autor : Zeigt Ihren Anmeldenamen für P6  Web Access an, um anzugeben, dass das Dokument von Ihnen hinzugefügt wird.

    Version
    : Zeigt an, dass es sich um die erste Version des Dokuments handelt.

    Prüfdatum
    : Zeigt das heutige Datum an.

    Beschreibung - Hier können Sie eine Beschreibung des Dokumentinhalts eingeben. Es können maximal 255 Zeichen eingegeben werden.

  4. Um eine Datei zu entfernen, wählen Sie den Dateinamen aus, und klicken Sie auf .

    Hinweis:
    Sie können jeweils nur eine Datei auswählen und entfernen.
  5. Klicken Sie nach der Dateiauswahl auf "Speichern".

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