如果P6 Web Access安装有配置的工作流程和内容存储库,并且您被分配为特定文档的审批负责人,则仪表板的“责任事项”portlet中会显示文档审批。在此,您可以存取审批详情、然后增加意见或附件并批准或拒绝审批。
在“文档”页的“项目”标签中审批文档
- 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组。
- 在项目工具栏上单击
以显示“文档”页。
- 在“项目”页面中,打开包含要审批的文档的项目文件夹。
- 选择要审批的文档,然后单击
在“责任事项”Portlet中审批文档
- 单击“仪表板”以选择仪表板。
- 从仪表板的“责任事项”portlet中,选择要审批的文档。
提示:如果仪表板上未显示“责任事项”portlet,可单击页面顶部的“自定义”设置选项以显示该选项。您可以自定义任何已创建的仪表板;但不能自定义其他用户创建的多用户仪表板。您必须拥有自定义全局仪表板的必要安全权限。
- 从“责任事项”portlet中,您可以查看文档、增加意见或附件,并批准或驳回审批。
- 要编辑文档的详情,请单击
。
- 要查看文档的只读副本,请单击
。
- 要将意见增加到审批,请单击
以批准或单击
以拒绝,然后在“意见”字段中键入详细信息。
- 要将单个文件附件增加到审批,请单击
或
,然后在“附件”字段中单击浏览按钮。随附之后,可通过“审批详情”存取该文档,但是不会将其作为新文档增加到P6 Web Access中。
- 要接受文档,请单击
。
- 要拒绝文档,请单击
。
提示:批准或拒绝文档之后,文档不再显示在“责任事项”portlet中。随后,您可以从“审批详情”页中存取完整的审批详情。