La première fois que vous vous connectez à P6 Web Access, la page d'accueil des tableaux de bord affiche les tableaux de bord globaux et multi-utilisateurs définis dans la vue de l'interface utilisateur. Si vous disposez des droits d'accès à la page Gérer les tableaux de bord, comme défini dans la vue de l'interface utilisateur, vous pouvez créer les tableaux de bord et sélectionner ceux à afficher sur la page d'accueil correspondante.
Utilisez les sections suivantes pour examiner les types de tableau de bord que l'administrateur peut configurer et affecter à la vue de l'interface utilisateur :
- tableaux de bord globaux
- tableaux de bord multi-utilisateurs créés par l'administrateur
- informations pour les nouveaux utilisateurs
Tableaux de bord globaux
Votre administrateur peut créer un ou plusieurs tableaux de bord globaux, personnalisés selon les besoins de votre entreprise et applicables à tous les utilisateurs de P6 Web Access. Si votre administrateur crée des tableaux de bord globaux et en affecte un ou plusieurs à votre vue :
- Ils s'affichent automatiquement sous forme d'onglets sur la page d'accueil des tableaux de bord lorsque vous vous connectez à P6 Web Access
- Le nom du tableau de bord global est déterminé par l'administrateur et il ne s'agit pas forcément du nom Espace de travail personnel.
- Seuls les utilisateurs disposant du privilège de sécurité requis peuvent modifier le contenu, la présentation ou l'accès du tableau de bord global.
Si l'administrateur qui a créé le tableau de bord global n'a pas sélectionné l'option Empêcher les utilisateurs de modifier le filtre du tableau de bord, dans l'onglet Contenu des préférences du tableau de bord, vous pouvez éventuellement définir votre propre filtre dans le champ Filtrer par du tableau de bord.
Pour masquer un tableau de bord global, sélectionnez Gérer les tableaux de bord à partir du menu Action Tableaux de bord dans la barre de navigation globale, puis décochez la case correspondant au tableau de bord dans la section Tableaux de bord affichés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Afficher, masquer ou réorganiser des tableaux de bord.
Tableaux de bord multi-utilisateurs créés par l'administrateur
Votre administrateur peut configurer un ou plusieurs tableaux de bord globaux par défaut, personnalisés selon vos besoins. Si vous affectez un tableau de bord multi-utilisateur à une vue de l'interface utilisateur, seuls les utilisateurs ayant accès au tableau de bord (comme spécifié dans l'onglet Accès des Préférences du tableau de bord) peuvent afficher le tableau.
Pour les nouveaux utilisateurs P6 Web Access
Astuce : pour être considéré comme un nouvel utilisateur, le nom d'utilisateur et le mot de passe doivent être ajoutés à la boîte de dialogue Utilisateurs dans la version P6 du module Project Management, même si une version précédente était installée.
L'administrateur peut configurer et affecter une vue de l'interface utilisateur aux nouveaux utilisateurs. Vous pouvez accéder aux tableaux de bord globaux et multi-utilisateurs définis dans votre vue lorsque vous vous connectez à P6 Web Access pour la première fois. Si vous disposez des droits d'accès à la page Gérer les tableaux de bord, vous pouvez créer et afficher les tableaux de bord de votre choix. Sur la page Gérer les tableaux de bord, les tableaux de bord actuellement affichés sur la page d'accueil des tableaux de bord apparaissent dans la section Tableaux de bord affichés ; les tableaux de bord auxquels vous avez accès mais qui ne sont pas affichés se trouvent dans la section Tableaux de bord disponibles. Si vous ne disposez pas des droits d'accès à la page Gérer les tableaux de bord, vous ne pouvez afficher que les tableaux de bord de votre vue.