必要なセキュリティ権限がある場合、[プロジェクト] > [リスク]または[ポートフォリオ] > [リスク]ページを使用して、プロジェクトリスクの追加、改訂、または削除を行うことができます。
このトピックでは以下の内容について説明します。
プロジェクトリスクへのアクセス
[プロジェクト] > [リスク]ページにアクセスするには
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーの
をクリックし、[リスク]ページを表示します。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
[ポートフォリオ] > [リスク]ページにアクセスするには
- [ポートフォリオ]セクションで作業するプロジェクトグループを開きます。
- [ポートフォリオ]ツールバーの
をクリックし、[リスク]ページを表示します。
プロジェクトリスクの追加
- [リスクの追加]をクリックします。
- リスクの追加ページで、以下の情報を入力または選択します。
- [保存]をクリックします。
[このプロジェクトに関連するリスクを選択] -
をクリックしてプロジェクトを選択します。このフィールドは、[ポートフォリオ]の[リスク]ページでリスクを追加する場合にのみ表示されます。その場合、プロジェクトを選択するためのリストには、リスクを追加するために必要なセキュリティ権限を持ち、現在選択されているグループに含まれるプロジェクトだけが表示されます。
[リスク名] - プロジェクト内で固有の名前を入力します。
[責任マネジャ] -
をクリックして、リスクに責任者を割り当てます。
[優先度] - 最高~最低の優先度を選択します。
[リスクタイプ] - 分類を入力するか、
をクリックして、リスクを分類に割り当てます。リスクタイプの分類によってリスクをグループ分けしてソートすることで、特定の分野に的を絞って評価することができます。リスクタイプは、Project Management内で通常はプロジェクト管理者によって作成されます。
[ステータス] - 未解決または解決済のいずれかのステータスを選択します。
[オーナ] -
をクリックしてリスクの責任者リソースを指定します。選択できる利用可能なリソースのリストは、リソースアクセスのセキュリティ権限によって異なります。
[詳細記述] - リスクの詳細を入力します。
書式を設定したり、ほかのドキュメントファイルから情報を書式付きでコピーして貼り付けたり、ハイパーリンクを追加したりすることができます(右のヒントを参照)。
プロジェクトリスクの改訂または削除
プロジェクトリスクを改訂するには、リスク名をクリックして、リスクの詳細を改訂し、[保存]をクリックします。
プロジェクトリスクを削除するには、[プロジェクトリスクの修正]ページで、リスク名をクリックしてから、[リスクの削除]をクリックします。[OK]をクリックして解除を確認します。