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Créer/éditer un champ défini par l'utilisateur

Astuces

Liens connexes

Utilisez cette page pour créer ou modifier un champ défini par l'utilisateur pour le projet. Vous pouvez détailler le champ à l'aide des onglets suivants :

Après avoir spécifié tous les détails au niveau de chaque onglet, cliquez sur Enregistrer.

Onglet Formule

Cet onglet vous permet de spécifier les informations générales suivantes sur un champ défini par l'utilisateur pour le projet :

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Utilisez les sections suivantes de l'onglet pour spécifier d'autres informations sur le champ ; vos sélections déterminent le mode de calcul du champ, ainsi que son affichage :

Formule
Utilisez cette section pour définir une formule ou une instruction si/alors/sinon pour calculer des valeurs de champ. Vous pouvez définir une formule ou une instruction si/alors/sinon uniquement si le type de calcul du champ est défini sur Formule.

Astuce : par défaut, cette section affiche les opérateurs de base comme + (plus) et - (moins). Pour voir des opérateurs relationnels complexes et des expressions, cliquez sur Plus d'infos.

Pour définir une formule sans instruction :

  1. Dans la liste déroulante Champs, sélectionnez le champ à utiliser pour le calcul, puis cliquez sur Insérer le champ. Vous pouvez sélectionner n'importe quel champ lié au projet et défini dans la base de données de gestion de projet, y compris les codes projet, ou n'importe quel autre champ défini par un utilisateur pour votre organisation.
  1. Utilisez ensuite les boutons opérateur et parenthèses et insérez d'autres champs pour créer la formule.
Astuce : pour entrer « inférieur ou égal à » dans votre formule, cliquez sur l'icône <, puis sur l'icône =. Pour entrer « supérieur ou égal à » dans votre formule, cliquez sur l'icône >, puis sur l'icône =.

Pour définir une formule avec des instructions :

  1. Cliquez sur Avancé, si nécessaire.
  2. Cliquez sur SI/ALORS/SINON.

Une fois que vous avez cliqué sur SI/ALORS/SINON, l'instruction par défaut suivante apparaît dans la formule :

SI (condition) ALORS (expression) SINON (expression)

Vous devez remplacer les entrées (condition) et (expression) par des instructions valides.

  1. Pour ce faire, mettez en surbrillance l'entrée à remplacer, parenthèses comprises. Vous ne pouvez remplacer qu'une seule entrée à la fois.
Astuce : vous pouvez aussi supprimer les entrées (condition) et (expression), puis placer le curseur à l'emplacement approprié dans l'instruction avant d'insérer un champ.
  1. Dans la liste déroulante Champs, sélectionnez le champ à ajouter à l'instruction, puis cliquez sur Insérer le champ. Vous pouvez sélectionner n'importe quel champ lié au projet et défini dans la base de données de gestion de projet, y compris les codes projet, ou n'importe quel autre champ défini par un utilisateur pour votre organisation.

  2. Ensuite, utilisez les boutons d'opérateur, d'opérateur relationnel et d'expression pour articuler votre instruction.
Astuce : les opérateurs relationnels (<, >, =, <>) ne sont valides que pour la condition d'instruction SI.

Par exemple, supposons que vous voulez catégoriser vos projets proposés en calculant un chiffre qui corresponde à leur budget proposé. Dans ce cas, si vous sélectionnez Nombre comme Type de données, vous pourriez créer l'expression suivante :

SI [budget proposé]<250000 ALORS 3
SINON SI [budget proposé]<500000 ALORS 2
SINON 1

Dans cet exemple, les projets avec un budget proposé inférieur à 250 000 EUR ont une valeur calculée de 3 ; les projets avec un budget proposé entre 250 000 EUR et 500 000 EUR ont une valeur calculée de 2 ; et les projets avec un budget proposé supérieur à 500 000 EUR ont une valeur calculée de 1.

Astuces :

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Indicateurs graphiques
Utilisez cette section pour identifier les indicateurs graphiques à afficher pour le champ. L'affichage des indicateurs graphiques dépend des critères définis pour la valeur des champs. Par exemple, vous pouvez choisir d'afficher un indicateur graphique lorsque la valeur d'un champ est égale à un nombre donné, ou lorsqu'elle correspond à une certaine plage de dates. Utilisez les champs Paramètre et Valeur pour identifier une instruction de critère pour chaque indicateur.

Remarque : vous pouvez uniquement identifier des indicateurs graphiques pour les champs dont le type de données est Coût, Nombre entier ou Nombre.
 

Pour identifier un indicateur graphique

  1. Dans le champ Paramètre, sélectionnez une condition à utiliser pour l'instruction de critère.
  2. Choisissez ensuite la valeur ou le champ. Valeur vous permet d'entrer une valeur spécifique (valeur numérique par exemple). Champ vous permet de sélectionner un champ, lié au projet, dans la base de données de gestion de projet ou un autre champ défini par un utilisateur pour votre organisation.

    Astuce : si vous sélectionnez une condition « est dans l'intervalle de » ou « n'est pas dans l'intervalle de », utilisez le champ Valeur pour spécifier la valeur la plus basse de l'intervalle et le champ Valeur supérieure pour spécifier la valeur la plus haute.
  3. Dans le champ Indicateur, cliquez sur pour sélectionner l'icône à utiliser en tant qu'indicateur graphique.

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Options d'affichage
Utilisez cette section pour personnaliser les options d'affichage du champ défini par l'utilisateur pour le projet. Vous pouvez uniquement spécifier des options d'affichage si des indicateurs graphiques sont identifiés pour le champ.

Cochez la ou les cases suivantes :

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Onglet Résumé

Cet onglet vous permet de définir un calcul pour les lignes qui résument les champs définis par l'utilisateur pour le projet. Vous pouvez également spécifier les indicateurs graphiques à afficher pour les données résumées ; les indicateurs graphiques s'affichent en fonction des critères définis pour les valeurs des lignes de résumé. Par exemple, vous pouvez choisir d'afficher un indicateur graphique lorsque la valeur d'une ligne de résumé est égale à un nombre donné, ou lorsqu'elle correspond à une certaine plage de dates.

Pour définir le calcul des lignes de résumé

  1. Dans la liste déroulante Calcul des lignes de résumé, sélectionnez le type de calcul du champ.

Pour identifier les indicateurs graphiques qui s'affichent pour les valeurs des champs résumés

  1. Dans le champ Paramètre, sélectionnez une condition à utiliser pour l'instruction de critère.
  2. Choisissez ensuite la valeur ou le champ. Valeur vous permet d'entrer une valeur spécifique (valeur numérique par exemple). Champ vous permet de sélectionner un champ de gestion de projet, lié au projet, pour l'instruction de critère.

    Astuce : si vous sélectionnez une condition « est dans l'intervalle de » ou « n'est pas dans l'intervalle de », utilisez le champ Valeur pour spécifier la valeur la plus basse de l'intervalle et le champ Valeur supérieure pour spécifier la valeur la plus haute.
  3. Dans le champ Indicateur, cliquez sur pour sélectionner l'icône à utiliser en tant qu'indicateur graphique.

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