用户界面视图是P6 Web Access中仪表板、Portfolio、项目和资源部分的自定义视图,通常与某角色相关联。因为对用户在项目中的角色至关重要的功能因行业和组织而有所不同,所以您可创建与组织中用户需求相对应的用户界面视图。您还可以利用用户界面视图来限制用户对某些P6 Web Access功能的存取权限。
您可创建可显示对用户的角色至关重要的功能并隐藏不适用的功能的用户界面视图。例如,假定您的组织中某项目经理具备P6 Web Access的模块存取权限,并负责将作业增加至进度计划中、更新项目并根据目标计划跟踪项目进展。您的组织并不跟踪问题和风险,此项目经理并不负责审批工时单或分配资源。通过此实例,您可创建以下用户界面视图:
- 在“项目”部分中,提供对“工作中心”、“作业”、“工具”、“文档”和“邀请用户”页的存取权限;隐藏“团队使用”、“问题”、“风险”和“问题表单”页,以及限制用户可以在“作业”页中修改的详情。
- 在资源和Portfolio部分中,不可提供对操作菜单条目的存取权限。
- 在“仪表板”部分中,提供访问操作菜单条目(“批准工时单”除外)以及您配置的项目经理仪表板。
备注:管理员授予用户的模块存取始终优先于在用户的已分配界面视图中指定的设置。例如,如果用户的已分配视图提供对“资源”部分中条目的存取权限,但用户没有存取“资源”部分的模块存取,则用户将不能存取“资源”部分。
创建用户界面视图时,您可选择创建新的用户界面视图并重新开始配置视图,也可选择将现有的视图用作模板并对视图作出任何必需的调整。对于每个用户界面视图,您可在P6 Web Access的每个部分中选择您想要显示的页面、页面图标和操作菜单条目及其出现的顺序。
为了进一步增强P6 Web Access的角色特有的配置,您可将您创建的全局仪表板和多用户仪表板分配给用户界面视图。如果您将多用户仪表板分配至用户界面视图,仅在“创建仪表板”页的“存取”页面上指定的对仪表板具备存取权限的用户才可查看仪表板。在其视图中有权存取“管理仪表板”(在仪表板操作菜单中)的用户可以用“管理仪表板”页来创建仪表板并选择在仪表板主页上显示的仪表板。
创建与您的组织中的角色相对应的用户界面视图后,您可将用户分配至视图。将用户分配给每个用户界面视图时,您可以指定用户可以编辑您为用户界面视图定义的选项。您还可为尚未分配给视图的所有新用户选择默认视图。尚未分配给视图的现有用户可以存取所有功能。
备注:您只能在P6 Web Access中创建用户界面视图;但是,您可以在P6 Web Access中和Project Management模块将用户分配给视图。有关在Project Management模块中将用户分配给视图的信息,请参阅Project Management模块帮助或P6管理员指南。
将用户分配给视图后,用户就可以在视图设置页面上查看其视图设置。具备编辑用户界面视图权限的用户可以修改其视图以满足他们的需要。