使用“资源配备”页可以查看特定角色的未配备和已配备分配的项目作业,以及搜索和将资源分配给这些作业。根据名称按字母顺序存储作业列表。
提示:
-
要存取“资源配备”页,请打开要处理的项目或项目组,然后单击项目工具栏上的
以显示“团队使用”页。按角色组织“团队使用”页面,选择“剖析表”选项,然后单击项目名称。“资源配备”页仅当您按角色组织“团队使用”页面时才可以存取。
-
要查看作业的简要详情,可单击作业名称。如果您已在“全局设置”中选择了这些选项,则可以查看分配、步骤和记事本。
要将资源分配给作业,可标记相应的“选择”复选框,然后:
- 要显示层次和选择要分配的资源,请单击“分配资源”。选择资源,然后单击“分配”。要在分配前审批分配详情,请单击“显示详情”。
- 要搜索满足特定要求的资源,请单击“搜索”。指定需要配备作业的新条件,或者,要搜索使用以前保存的条件,可单击“选择模板”。在完成指定搜索条件时,单击“搜索”以在“结果”页面上显示可用资源。
提示:您无法混合搜索人工和非人工资源。
以下部分描述在三个“资源配备”页面上显示的字段和界面条目:资源配备、搜索条件和搜索结果。
资源配备
- 显示
- 选择只查看所选角色的未配备作业或配备和未配备作业。
备注:包含实际数量的已配备资源分配不会在“资源配备”页上列出。
- 选择
- 标记以选择一个或多个作业,以便您可以指定未知的资源或搜索可能资源的列表。
- 作业名称
- 列出与角色相关联的作业。要查看关于作业的更多详细信息,如步骤和记事本条目,可单击作业名称链接。
- 资源名称
- 列出当前分配给作业的资源。
- 资源类型
- 表示资源/角色分配是人工、非人工还是材料。
- 开始
- 对于未开始的作业,这是计划开始日期。对于已开始作业,它是实际开始日期。
- 完成
- 对于未开始作业,它是计划完成日期。对于已开始作业,它是尚需完成日期。
- 尚需数量
- 完成分配所需的数量。
- 尚需单位时间用量
- 期望将资源用于执行作业的单位时间数量。
- 搜索条件(显示字段)
- 如果已保存资源请求的搜索条件,将显示“是”。如果没有保存的资源条件,则显示“否”。
- 搜索
- 单击以搜索符合特定条件的资源。
- 分配资源
- 单击以显示资源层次并分配资源。
基于资源安全,资源列表只包括属于您存取点的资源和当前项目资源。
提示:您可以从“选择资源”页面审批资源分配详情。选择一个资源,然后单击“显示详情”。
搜索条件
提示:“全局设置”设置确定您可以指定搜索条件的数量。
- 需求数量的开始/完成/总计
- 从“资源配备”页面显示关于作业的信息。
备注:如果在“资源配备”页面中选择了多个作业,则该页面会显示所有作业的最早实际/最早的开始、所有作业的最迟实际/最早完成以及所有作业的总尚需数量。
- 被请求资源的单位时间用量
- 需要将资源用于执行所选作业的单位时间数量。
备注:如果作业具有分配的资源曲线或在“资源配备”页面选择多个作业,该字段不会显示。
- 资源曲线
- 如果曲线与该资源分配相关联,则该字段会适当显示请求单位/时间。
备注:在“资源配备”页面上选择多个作业时,该字段不会显示。
定义搜索条件
- 显示匹配结果
- 选择“所有”搜索条件可以限制搜索;选择“任意”搜索条件可以扩大结果。
- 角色
- 要指定角色,请单击
。
提示: 要进行搜索,除非您仅指定一个资源而不指定其他条件,否则您必须指定主要角色。当不通过其他条件选择单个资源时,搜索条件将包括指定资源的主要角色。如果该资源不具有主要角色,将显示一则消息提示您选择主要角色。
- 技能等级
- 您可从下拉列表中选择技能等级或接受默认值“任意”。
备注: 要查看该字段,您必须拥有所需权限。如果您没有存取权限,又需要查看此字段,请与管理员联系。
- 资源
- 单击
以显示资源层次,选择一个要搜索的资源。基于资源安全,显示的层次只包括属于您存取点的资源和当前项目资源。
提示:如果您选择选项以显示符合所有条件的结果,则只能指定一个资源。
您可以从“选择资源”页审批资源分配详情。选择一个资源,然后单击“显示详情”。
- 资源分类码
- 要指定资源分类码,请单击
。
提示:如果您选择选项以显示符合所有条件的结果,则只能为所选的每个资源分类码指定一个分类码码值。
定义排序标准
- 根据资源可用量排序结果
- 标记以根据资源可用性排序结果列表。
- 计算数据范围有效性
- 选择是根据作业开始和完成日期还是根据您输入的自定义日期来搜索可用性。
备注:如果在“资源配备”页面上选择了多个作业,则“作业开始到完成”选项会使用所有分配最早的最早开始日期和所有分配最迟的最早开始日期。
- 不显示超额分配资源
- 如果您不想在结果中包括当前超额分配的资源,可以将其标记出来。
- 保存
- 单击以“保存”搜索条件。
- 资源配备
- 单击以返回到“资源配备”页面。
- 运行搜索
- 单击以显示满足指定条件的可用资源列表。
- 选择模板
- 从预先存在的搜索条件列表中选择。
- 另存为模板
- 保存当前搜索条件作为再次使用的模板。
搜索结果
- 请求数量的开始/完成/总计和被请求资源的单位时间用量
- 从“资源配备”页面显示关于作业的信息。如果选择多个作业,该页面就会显示摘要信息。
- 搜索
- 显示您选择以扩大或缩小结果范围的搜索选项:“所有”或“任意”。
- 角色
- 显示您指定搜索的角色。
- 时间标尺
- 选择要在时间标尺中显示的详情级别,如年/季度、年/月、季度/月或月/周。
提示:要放大或缩小,请单击
或
。
- 选择
- 单击以选择想要分配的资源。
- 资源名称
- 显示与搜索条件匹配的可用资源名称。
基于资源安全,结果只包括属于您存取点的可用资源和当前项目资源。
- 分数
- 将资源分配给当前请求后的资源可用数量。
备注:尽管请求数量总计和搜索结果剖析表值反映您全局设置的时间单位设置,该值仍用小时表示。
分数的计算方式为
扩展的作业时间范围内的资源可用数量–请求数量总计
扩展的作业时间范围由Project Management模块中的管理设置确定,该模块指定用于在资源/角色分配层次汇总和存储资源分布的时间间隔。例如,如果“资源/角色分配”汇总间隔被设置为周,则搜索范围会扩大为从搜索开始日期之前的周日开始,并在搜索结束日期之后紧跟的周六结束。
- 时间标尺值
- 按时间周期显示资源可用性。
- 资源配备
- 返回到“资源配备”页。
- 搜索
- 返回到“搜索”页。
- 分配资源
- 将所有选择的资源分配给当前的作业。
提示:如果没有资源匹配搜索条件,您可以单击“搜索”以修改您的选择条件。