Vous pouvez afficher des informations détaillées sur chaque document de projet. Si les privilèges requis par rapport à la politique de sécurité du document vous ont été attribués, vous pouvez également modifier ces informations détaillées.
Remarques :
-
Les instructions contenues dans cette rubrique supposent que le référentiel de contenu est configuré pour une utilisation avec P6 Web Access. Si le référentiel de contenu n'est pas configuré pour une utilisation avec P6 Web Access, reportez-vous à la rubrique Afficher ou modifier les détails d'un document de projet (sans référentiel de contenu) pour plus d'informations sur l'affichage ou la modification des détails d'un document de projet. Contactez votre administrateur P6 pour plus d'informations sur l'état du référentiel de contenu.
Votre accès aux fonctions et fonctionnalités Documents est déterminé par le type de référentiel de contenu installé. Les fonctionnalités non prises en charge par votre référentiel de contenu ne sont pas disponibles dans Web Access, bien qu'elles puissent être décrites dans l'aide de Web Access.
Cette rubrique décrit les éléments suivants :
- Visualisation ou édition des détails des documents de projet via l'espace de travail de projet
- Visualisation ou édition des détails des documents de projet dans la page Projets > Documents
Visualisation ou édition des détails des documents de projet via l'espace de travail de projet
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Espace de travail.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Ajoutez le portlet Documents de projet s'il n'est pas affiché.
Astuce : si le portlet Documents de projet ne s'affiche pas dans l'espace de travail du projet, cliquez sur Personnaliser et cochez la case Documents de projet dans la section Projet de l'onglet Contenu. Cliquez sur l'icône
pour afficher et définir d'autres options du portlet, puis cliquez sur Enregistrer et Fermer pour afficher le portlet.
- Dans le portlet Documents de projet, sélectionnez le document.
- Cliquez sur
.
- Mettez à jour les détails du document si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Visualisation ou édition des détails des documents de projet dans la page Projets > Documents
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur Documents
dans la barre d'outils des projets pour afficher :
- tous les documents qui ont été créés dans Web Access et configurés avec référentiel de contenu dans l'onglet Projets.
- tous les projets et documents qui ont été créés dans une autre application et configurés sans référentiel de contenu dans l'onglet Prod. & Docs.
- Sélectionnez le dossier d'un projet dans l'un des deux onglets afin de visualiser son contenu.
- Dans l'onglet Projets ou Prod. & Docs, sélectionnez le document que vous souhaitez visualiser. Les onglets de détails du document s'affichent et donnent des informations sur le document sélectionné.
- Mettez à jour les détails du document si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.