“Portfolio>问题”页可用于为属于打开的项目组的所有项目审批问题。
备注:如果您将您的焦点限制于分组中的单一项目,例如,通过单击“Portfolio>执行情况汇总”页上的项目名称,问题页则将包括仅属于此项目的问题。
在“Portfolio问题”页上,您可:
因为可对“问题”页进行自定义,特定问题和详细信息及可视格式将根据您所选择的显示和自定义选项而有所不同。您选择的选项仅适用于您。
选择显示格式和其他选项
您可将问题显示为带有您选择的相关详细栏位的列表,也可查看问题图表。
使用显示按钮以选择格式
- 列表-显示您在行和栏位格式中选择的问题和详情。您可增加、编辑或删除此格式的问题。
- 图表-使您能根据您的自定义分组和过滤器选择以图形方式显示问题计数信息。
备注:显示选项右边的过滤器标识符表明当前适用于页的过滤器。默认情况下,所有问题均会显示,但您可创建和应用自定义过滤器。如果应用了自定义过滤器,此字段中会出现过滤器说明,仅符合过滤条件的问题才以列表和图表格式出现。
要过滤和分组问题 ,请单击“自定义”。
您可过滤和分组列表和图表格式的问题。此外,用列表格式,您可指定想要显示的信息的栏位。在列表分组中,您也可选择您想要用于对分组中问题进行排序的栏位。对于图表格式,您可指定图表类型和颜色选项。有关自定义问题显示的详细信息,请单击此处。
在列表格式,如果您指定了分组选项,全部展开/全部折叠链接则被启用。请使用此链接以显示或隐藏所有分组的内容。要显示或隐藏单组问题的内容,请单击分组带旁边的或
。
增加、编辑、删除和排序列表格式的问题
仅在列表格式中,如果您具备必要的安全权限,则可增加、编辑或删除问题。
要创建新的问题,请单击“增加”。您可选择想要用来创建问题的问题表单,然后使用增加问题页来记录基本问题信息,如责任人、所属者、优先级和说明。
要编辑或删除问题,请单击问题名称。如果需要从项目中修改详情或删除问题,请单击“删除项目问题”。通过必要的安全权限,您可额外地将问题分类码分配给问题。您也可将诸如文档或问题之类的条目与问题相关联。完成编辑问题后,请单击“保存”。
要排序问题的列表,请单击您想要按其排序的栏位的标题。您可按说明、电子邮件或问题计数以外的任何栏位对问题进行排序。每当您单击栏位标题,排序顺序就在升序和降序之间切换。如果您对问题列表进行了分组,排序就在每个分组内发生。
列表格式-字段定义
下列是默认的详情栏位。
- 问题名称
- 显示问题的名称或说明。
- 优先级
- 问题的优先级或重要性。优先级别包括:最高、高、正常、低、最低。
- 所属者
- 此资源负责选中的问题。
如果您具备编辑权限,则可以选择不同的所属者。您可以从列表中选择的可用资源取决于您的资源存取安全权限。
- 解决日期
- 选中的问题得以解决的日期。
- 状态
- 问题的当前状态:打开、已关闭或承办中。
- 电子邮件
- 启动预填充有问题详情的电子邮件。
查看图表格式的问题计数方式分组
在图表格式中,您可按直方图、叠置直方图或饼图审批问题计数信息。所显示的问题是以您自定义的分组和过滤器选择为基础的。您可额外地指定图表颜色选项。
要查看分组方式和问题计数详情,请在图表中的每一栏或列上移动鼠标。
提示:
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要以图表格式查看问题时,您必须自定义“问题”页并至少选择一个分组层次选项,否则,将不会显示图表。要选择分组层次选项,请单击“自定义”,然后单击“分组”页面。
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要旋转饼图的显示,可单击图表并按顺时针或逆时针方向拖动图表。
显示图例使您能显示关于图表的说明性信息。仅当您选择显示直方图或叠置直方图图表且您已自定义列表以包括两个分组层次时,此链接才会显示。