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Exporter les données du projet vers Microsoft Project

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Où puis-je faire cela ?

Si vous cliquez sur Projets > Importer/exporter un projet dans la barre d'outils des projets, la page Importer/exporter un projet s'ouvre.

Dans l'onglet Exporter de la page, vous pouvez créer un modèle d'exportation des données de projet de P6 Web Access vers Microsoft Project 2007.

Je veux

Lisez ces astuces avant de commencer
Remarque : si votre administrateur système a attribué à votre compte utilisateur les privilèges de sécurité de modification des modèles d'exportation, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les modèles. Si vous ne disposez pas des privilèges appropriés, vous pouvez uniquement visualiser les modèles d'exportation. Pour obtenir des informations sur vos privilèges de sécurité, contactez votre administrateur P6.

Exporter des projets vers Microsoft Project 2007 ou version antérieure

  1. Dans la barre de menu de P6, cliquez sur la flèche élément du menu Projet flèche déroulante.
  2. Sélectionnez Importer/exporter un projet.
  3. Sélectionnez l'onglet Exporter.
  4. Dans le champ Type d'exportation, sélectionnez XML Microsoft Project 2007.
  5. Dans le champ Modèle Microsoft Project :
    • Sélectionnez dans la liste le nom d'un modèle, puis cliquez sur modifier le modèle sélectionné pour le modifier.

  6. Remarque : vous pouvez également supprimer un modèle.
  7. Dans le champ Projet d'exportation, cliquez sur icône Affecter et sélectionnez le projet à exporter dans un fichier Microsoft Project 2007 .xml.

  8. Cliquez sur Exporter.

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Ajouter un nouveau modèle d'exportation

Dans l'onglet Général, configurez une ou plusieurs des options suivantes pour le modèle d'exportation :
  1. Dans le champ Nom du modèle, attribuez un nom au nouveau modèle.
  2. Dans le champ Sélectionner une devise, sélectionnez la devise utilisée dans les transactions associées à votre projet.
  3. Cochez la case Importer des tâches résumées Microsoft Project en tant que tâches résumées WBS si vous souhaitez importer les tâches résumées en tant que tâches résumées WBS.
  4. Dans le menu Sélectionnez la référence Microsoft Project à utiliser pour les valeurs planifiées, choisissez d'importer l'une des dix références Microsoft Project pour valeurs planifiées. Si vous sélectionnez 0, les valeurs de référence ne sont pas importées.
  5. Si vous avez terminé de sélectionner les options du modèle d'exportation, enregistrez vos sélections, sinon effectuez d'autres sélections dans la section Exporter de l'onglet Tâche.
Dans la section Exporter de l'onglet Tâche :
  1. Cochez pour faire correspondre les tâches exportées aux tâches Microsoft Project.
  2. Sélectionnez l'un des trente champs de tâche Microsoft Project vers lequel une tâche Web Access peut être exportée.
  3. Si vous avez terminé de sélectionner les options du modèle d'exportation, enregistrez vos sélections, sinon effectuez d'autres sélections dans l'onglet Blocs-notes.
Dans l'onglet Blocs-notes :
    • Dans le menu Notes de projet, sélectionnez un type de notes Microsoft Project pour exporter les blocs-notes de projets Web Access.
    • Dans le menu Notes WBS, sélectionnez un type de notes Microsoft Project pour exporter les blocs-notes WBS Web Access.
    • Dans le menu Notes de tâche, sélectionnez un type de notes Microsoft Project pour exporter les blocs-notes de tâches Web Access.
  1. Si vous avez terminé de sélectionner les options du modèle d'exportation, enregistrez vos sélections, sinon effectuez d'autres sélections dans l'onglet Mappage de champs personnalisés.
Dans l'onglet Mappage de champs personnalisés :

Dans l'onglet Mappage de champs personnalisés, vous pouvez mapper les champs Web Access définis par l'utilisateur à des éléments Microsoft Project de même type. Par exemple, vous pouvez mapper des coûts de ressources Web Access à des coûts de ressources Microsoft Project.

  1. Dans le menu Sélectionner un sujet, choisissez le type de mappage de champs pour l'échange de données.
  2. Dans le menu Texte, sélectionnez le champ défini par l'utilisateur qui fournit les valeurs à exporter vers les champs Microsoft Project.
  3. Si vous avez terminé de sélectionner les options du modèle d'importation, enregistrez vos sélections, sinon effectuez d'autres sélections dans les onglets de la boîte de dialogue Modifier le modèle.

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Enregistrer les sélections

Après avoir sélectionné ou modifié les options du modèle d'importation, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections.

La boîte de dialogue Modifier le modèle se ferme automatiquement.

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Modifier un modèle d'exportation

  1. Dans le champ Modèle Microsoft Project de la boîte de dialogue Importer/exporter, sélectionnez le nom du modèle à modifier.
  2. Cliquez sur Personnaliser Personnaliser pour modifier le modèle sélectionné.
  3. Les sélections faites précédemment sont affichées dans chaque onglet de la boîte de dialogue Modifier le modèle.
  4. Modifiez les sélections voulues et enregistrez le modèle sous un autre nom.
  5. Si vous avez terminé de sélectionner les options du modèle d'exportation, enregistrez vos sélections, sinon effectuez d'autres sélections dans les onglets de la boîte de dialogue Modifier le modèle.

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Supprimer un modèle d'exportation

  1. Dans le champ Modèle Microsoft Project, sélectionnez le nom du modèle que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur la flèche flèche du menu Personnaliser Personnaliser flèche, puis sélectionnez Supprimer Supprimer le modèle.

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