コミュニケーションセンターポートレットでは、データを共有し、プロジェクトオーナをはじめとする、プロジェクトに関連付けられているほかのP6 Web Accessユーザとコミュニケーションを取ることができます。このポートレットにはユーザが関連付けられているすべてのプロジェクトが表示されますが、コミュニケーションする相手はプロジェクトのチームメンバ全員または選択したメンバのみのどちらかを選択できます。
コミュニケーションセンターでは、以下の作業を行うことができます。
注意:P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを設定せずにインストールされている場合、E-Mail通知のみ利用可能です。
フィールド定義およびコミュニケーションセンターポートレットのカスタマイズの詳細については、このトピックの最後を参照してください。
プロジェクトチームメンバへのE-Mail通知
-
をクリックします。
- すべてのプロジェクトチームメンバにE-Mailを送信するには、プロジェクト名の横のチェックボックスをオンにします。
特定のプロジェクトチームメンバにE-Mailを送信するには、プロジェクト名の横の
をクリックしてから受信者を選択します。
- ポートレットの右下にある[E-mail通知]リンクをクリックします。
ドキュメントレビューの開始
-
をクリックします。
- すべてのプロジェクトチームメンバでドキュメントのレビューを開始するには、プロジェクト名の横のチェックボックスをオンにします。
ドキュメントレビューに関連付けるチームメンバを個別に選択するには、プロジェクト名の横の
をクリックしてから、ドキュメントをレビューさせるチームメンバを選択します。
- ポートレットの右下にある[ドキュメントレビューを開始]リンクをクリックします。
- ドキュメントを選択してから[OK]をクリックします。
- ドキュメントレビューページ:
- オプションで、レビューの詳細記述を入力し、レビューを完了する必要がある期日を選択します。
- レビュータイプを選択します。[レビュー者]フィールドで選択するレビュー者について、誰でもドキュメントをレビューできるようにするか、全員がドキュメントをレビューする必要があるか、または全員が指定された順番にドキュメントをレビューする必要があるかを指定できます。
- [レビュー者]フィールドで
をクリックして、ドキュメントをレビューさせるチームメンバを選択します。選択した複数のレビュー者に指定した順序で([レビュータイプ]フィールドの指定に従って)ドキュメントをレビューさせるには、上矢印または下矢印を使用してレビュー者の順序を指定します。リストからレビュー者を削除するには、レビュー者を選択してから
をクリックします。
- [レビューの作成]をクリックして、レビューを開始します。
レビューを作成すると、ドキュメントは指定した各レビュー者のアクション要求ポートレットに表示されます。ドキュメントはダッシュボードのプロジェクト/ドキュメントワークフローポートレットにも表示されます。
コミュニケーションセンターのカスタマイズ
コミュニケーションセンターポートレットは、ダッシュボードおよびプロジェクトワークスペースで利用できます。
ポートレットをカスタマイズするには
- ダッシュボードホームページまたはプロジェクトワークスペースで、左上にある[カスタマイズ]をクリックします。
- コミュニケーションセンターの横の
をクリックして、追加オプションを表示します。
ヒント: コミュニケーションセンターオプションは、[ダッシュボード設定]の[パーソナルインフォメーション]セクションにあります。また、[プロジェクトワークスペース設定]の[プロジェクトコラボレーション]セクションにもあります。
- ダッシュボードのコミュニケーションセンターで、すべてのプロジェクトチームを表示するか、またはダッシュボードで定義されているポートフォリオ、プロジェクト、またはプロジェクトコードのフィルタ条件を満たすチームだけを表示するかを選択します。このオプションは、プロジェクトワークスペースでは使用できません。
- ポートレットに表示するチームメンバのタイプを選択します。
- ページ上のポートレットの位置を変更するには、[レイアウト]タブをクリックします。ダッシュボードにアクセスできるユーザを変更するには、[アクセス]タブをクリックします。
- 変更が完了したら、[保存して閉じる]をクリックします。
詳細については、ダッシュボードのカスタマイズおよびプロジェクトワークスペースのカスタマイズを参照してください。
フィールド定義
- [名称]
- プロジェクト名およびプロジェクトチームメンバのユーザ個人名またはリソース名。
- [電話番号]
- チームメンバの電話番号が表示されます。
- [プロジェクト連携]
- チームメンバとプロジェクトの関連付けを、[オーナ]、[リソース]、[招待]、または[アクセス権限]として表示します。