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Page Groupes de travail

Astuces

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Un groupe de travail est un espace permettant de donner la priorité à des tâches, des alertes et des documents liés à un segment donné d'un projet. Vous pouvez considérer un groupe de travail comme un sous-ensemble d'un espace de travail de projet qui est utilisé pour mettre l'accent sur des tâches particulières liées à ce projet.

Remarque : bien que les groupes de travail soient toujours disponibles, le portlet Documents ne sera pas disponible dans Groupes de travail si P6 Web Access n'est pas configuré de sorte à utiliser un référentiel de contenu.

Sur une page Groupe de travail, vous pouvez :

Personnaliser le contenu et la présentation d'une page Groupe de travail

Les données contenues dans chaque portlet d'une page Groupe de travail sont propres au groupe de travail ou aux tâches affectées à ce dernier.

Astuce : pour personnaliser une page Groupe de travail, vous devez disposer du privilège de sécurité approprié.

Pour personnaliser les portlets affichés et leur position sur la page :

  1. Cliquez sur Personnaliser en haut de la page Groupe de travail.
  2. Dans l'onglet Contenu, cochez la case en regard de chaque portlet à afficher. Cliquez sur Flèche en regard du nom de portlet pour choisir d'autres options d'affichage.

Les groupes de travail peuvent comporter les portlets suivants :

Remarque : le portlet Tâches n'est pas disponible dans les groupes de travail de demande de projet.
  1. Vous pouvez renommer le groupe de travail et entrer une valeur dans le champ Nombre maximum de lignes affichées dans les listes d'un groupe de travail.
  2. Cliquez sur Enregistrer, puis sur l'onglet Présentation.
  3. Choisissez le format d'affichage Etroit ou Large pour chaque portlet. Pour changer la position d'un portlet sur la page, cliquez dessus et faites-le glisser jusqu'au nouvel emplacement.
  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

L'option Déplier tout déplie tous les portlets de groupe de travail affichés.

L'option Plier tout plie tous les portlets de groupe de travail afin que seule la barre de titre soit visible.

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Inviter un utilisateur à participer au groupe de travail

Remarque : pour inviter un utilisateur à se joindre à un groupe de travail, vous devez préalablement l'inviter dans le projet associé.
  1. Cliquez sur le lien Gérer les invités en haut de la page Groupe de travail.
  2. Dans la liste Utilisateurs disponibles, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inviter, puis cliquez sur la flèche droite. Pour sélectionner plusieurs utilisateurs en même temps, maintenez enfoncée la touche Maj ou Ctrl tout en cliquant.
La liste des utilisateurs disponibles dépend des utilisateurs invités au projet associé au groupe de travail.

Pour rechercher un utilisateur à partir de son nom personnel ou de son nom d'utilisateur, cliquez sur recherchergrandeicône.

Pour revenir de la page des résultats à la liste complète des utilisateurs disponibles, cliquez à nouveau sur l'icône de recherche.
  1. Cliquez sur Enregistrer.

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