リソースマネジャまたはプロジェクトマネジャは、自分でタイムシートを処理できない場合、ユーザを代理人として割り当ててタイムシートを処理させることができます。リソースまたはプロジェクトの代理人を選択した後は、いつでも代理人の承認権限を有効または無効にすることができます。
詳細については、以下のトピックをクリックしてください。
注意: プロジェクトマネジャとリソースマネジャの両方の承認権限を持っている場合、代理人を選択、削除、有効化、または無効化する前に、[代行承認 :]フィールドで適切なオプションを選択する必要があります。
タイムシート承認マネジャ代理人の選択
- タイムシート承認アプリケーションを起動します。
- 必要に応じて、[代行承認 :]フィールドで代理人(プロジェクトマネジャまたはリソースマネジャ)を割り当てるロールを選択します。
をクリックします。
- リソースマネジャは、[リソースマネジャ代理人の割当]ダイアログボックスで[ブラウズ]ボタンをクリックして代理人を選択します。ユーザのリストから代理人を選択して、[OK]をクリックします。
選択できるユーザのリストには、リソースのセキュリティ設定に関係なく、すべてのユーザが含まれます。代理人として任意のユーザを割り当てることができますが、[アクティビティテーブル]に表示されるアクティビティは、プロジェクトに対する代理人のOBSアクセス権によって決まります。このアクセス権は、Project Managementモジュールで制御されます。
プロジェクトマネジャの場合、[プロジェクトマネジャ代理人の割当]ダイアログボックスに、タイムシートの処理を担当しているすべてのプロジェクトのリストが表示されます。各プロジェクトに同一代理人を割り当てたり、プロジェクトごとに異なる代理人を選択することができます。
タイムシート承認マネジャ代理人を割り当てるプロジェクトごとに[ブラウズ]ボタンをクリックします。該当プロジェクトに対するOBSアクセス権を持つユーザが代理人候補として表示されます。リストから代理人を選択して、[OK]をクリックします。代理人の割当が完了したら、[OK]をクリックします。
注意: [プロジェクトマネジャ代理人の割当]ダイアログボックスに表示されるプロジェクトの最大数は、[グローバル設定]の[ツリーとピックリスト中に表示される行の最大数]で制御されます。
- 必要に応じて、代理人の承認権限を有効にします。
タイムシート承認マネジャ代理人の削除
ユーザの代理人権限を削除するには、タイムシート承認アプリケーションで をクリックします。ユーザ名をハイライトして[削除]をクリックします。
代理人の承認権限の有効化または無効化
いつでもユーザの承認権限を有効または無効にすることができます。たとえば、自分が休暇を取る前日に代理人の権限を有効にして、休暇が終わって仕事を再開する日に代理人の権限を無効にするということができます。
代理人の承認権限の有効化
- タイムシート承認アプリケーションを起動します。
をクリックします。
- リソースマネジャの場合、リソース代理人の名前の横にあるチェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。
プロジェクトマネジャの場合、承認権限を有効にする代理人ごとにその名前の横にあるチェックボックスをオンにするか、または最上位レベルのチェックボックスをオンにして割り当てられているすべての代理人を有効にします。[適用]をクリックし、[OK]をクリックします。
注意: 代理人の承認権限を有効にしても、リソースマネジャとプロジェクトマネジャはその承認権限を保持しつづけます。代理人に常に承認権限を持たせるには、ユーザを代理人として割り当てる際に、承認権限を有効にするチェックボックスをオンにします。
代理人の承認権限を無効にするには、代理人の名前の横にあるチェックボックスをオフにします。プロジェクトマネジャの場合は最上位レベルのチェックボックスをオフにすると、すべてのチェックボックスがオフになります。
代理人の承認権限を有効または無効にすると、代理人はE-Mail通知を受信します。