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ダッシュボードのドキュメントポートレットでは、最近作業またはアクセスを行ったプロジェクトドキュメントに簡単にアクセスできます。プライベートドキュメントを自分用に作成して管理することもできます。

ヒント:このポートレットは、P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを使用するように設定されている場合のみ表示されます。
既定では、ドキュメントポートレットには以下の2つのタブがあります。

[最近使用したドキュメント]タブ

[最近使用したドキュメント]タブには、最近作業を行ったすべてのプロジェクトドキュメントが表示されます。たとえば、作成、表示、ダウンロード、またはチェックアウトしたすべてのドキュメントがこのフォルダに表示されます。[最近のプロジェクトドキュメント]タブには、プロジェクト別に分類されたドキュメントが50まで表示されます。プロジェクト名の横にある矢印をクリックすると、プロジェクトに関連付けられているドキュメントを表示できます。

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フィールド定義

[タイトル]
プロジェクトと関連ドキュメントの名前。プロジェクト名をクリックすると、そのワークスペースに移動します。ドキュメント名をクリックすると、ドキュメントの表示、ダウンロード、チェックイン、またはチェックアウトを行います。
[バージョン]
ドキュメントのバージョン。
[作成日]
ドキュメントの作成日。
[修正日]
ドキュメントに対して最後に作業が行われた日付。

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[プライベートドキュメント]タブ

[プライベートドキュメント]タブには、ユーザが作成したすべてのプライベートドキュメントがリストされます。プライベートドキュメントはどのプロジェクトにも関連付けられておらず、自分だけが使用できます。すべてのプライベートドキュメントを表示するには、[プライベートドキュメント]をクリックします。

ヒント:[ドキュメントの追加]では、新しいプライベートドキュメントのみを作成できます。新しいプロジェクトドキュメントの追加はプロジェクトワークスペースで行います。

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フィールド定義

[タイトル]
プロジェクトと関連ドキュメントの名前。プロジェクト名をクリックすると、そのワークスペースに移動します。ドキュメント名をクリックすると、ドキュメントの表示、ダウンロード、チェックイン、またはチェックアウトを行います。
[バージョン]
ドキュメントのバージョン。
プロジェクト
プロジェクトの名前。
[アクセス時間]
ドキュメントに対して最後の作業が行われた日時。
 

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