L'Espace de travail de projet affiche des informations spécifiques à chaque projet, y compris des informations en matière de gestion et de performance. Si la configuration a été correctement effectuée, vous pouvez également communiquer et partager des informations et des documents avec d'autres membres du projet dans cet espace de travail.
Dans l'espace de travail de projet, vous pouvez :
- Choisir un projet à gérer dans l'espace de travail de projet
- Personnaliser l'espace de travail
- Lancer le module Contract Management
Si les portlets sont pliés, cliquez sur Déplier tout pour déplier tous les portlets.
Si les portlets sont dépliés, cliquez sur Plier tout pour afficher uniquement la barre de titre des portlets.
Choisir un projet à gérer dans l'espace de travail de projet
Vous pouvez utiliser n'importe quel projet ouvert dans l'espace de travail de projet. Cependant, vous ne pouvez utiliser qu'un seul projet à la fois. Lors de l'ouverture de plusieurs projets dans la section Projets, tous les projets ouverts pour lesquels vous disposez de droits d'accès sont répertoriés dans la boîte de dialogue Sélectionner un projet située en haut à droite de la page, ou dans le menu déroulant Projets.
Pour utiliser un projet, choisissez un projet ouvert dans la liste. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
Remarque : le champ Sélectionner un projet ne s'affiche pas lorsqu'un seul projet est ouvert dans la section Projets.
Personnaliser l'espace de travail de projet
Les gestionnaires ou les administrateurs de projet qui disposent de l'accès au module et du privilège requis peuvent cliquer sur Personnaliser pour configurer le contenu et la présentation de l'espace de travail. Tous les utilisateurs P6 Web Access ayant accès à un projet verront les mêmes données et la même présentation dans l'espace de travail de projet.
Remarque : le lien Personnaliser n'apparaît que si vous disposez de l'accès au module et du privilège requis.
Les portlets disponibles dans l'espace de travail de projet sont les suivants :
Projet
Documents de projet
Risques de projet
Alertes de projet
Blocs-notes de projet
Ressources suraffectées
Tâches critiques en retard sur le planning
Statut de jalon
Rapports de projet
Portlets personnalisés
Portlets personnalisés
Gestion de contrats
Alertes contractuelles
Documents contractuels
Rapports contrats
Demande d'informations (DDI)
Délai de réponse DDI
Sécurité
Soumissions
Collaboration de projet
Centre de communication
Calendrier de projet
Groupes de travail
Performance de projet
Performance délai
Performance de valeur acquise
Indice de performance
Statistiques de projet
Etat de santé du projet
Lancer le module Contract Management
Pour lancer le module Contract Management (anciennement appelé Expedition) et accéder au centre de contrôle Contract Management, cliquez sur Lancer Contract Management en haut à droite de l'espace de travail.
Astuce : pour accéder au module Contract Management, vous devez disposer d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe valides. Si votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Contract Management sont identiques à ceux avec lesquels vous êtes actuellement connecté à P6 Web Access, vous pouvez immédiatement accéder aux informations dans le module Contract Management. Si vous n'utilisez pas les mêmes nom d'utilisateur et mot de passe pour P6 Web Access et le module Contract Management, la page Connexion s'affiche et vous invite à entrer un nom et un mot de passe Contract Management valides.