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E-Mail über ein Projektdokument versenden (ohne Inhalts-Repository)

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Wenn P6 Web Access nicht zur Nutzung des Inhalts-Repositorys konfiguriert ist, können Sie für Projektdokumente eine E-Mail mit grundlegenden Daten und einem Link zu dem Dokument versenden. Sie bestimmen, an wen die Nachricht gesendet werden soll, und Sie können die standardmäßige Betreffzeile (Dokumentname) sowie den Nachrichtentext bearbeiten, der Daten wie Projektname, Autor und Dokumentversion enthält.

Hinweis: In den Anleitungen zu diesem Thema wird davon ausgegangen, dass das Inhalts-Repository nicht zur Nutzung mit P6 Web Access konfiguriert ist. Für den Fall, dass das Inhalts-Repository für die Nutzung mit P6 Web Access konfiguriert ist, finden Sie unter E-Mail über ein Dokument versenden (mit Inhalts-Repository) eine Anleitung zum Senden von E-Mails in Bezug auf Projekt- oder Arbeitsgruppendokumente. Wenden Sie sich für weitere Informationen über den Stand des Inhalts-Repositorys an Ihren P6-Administrator.

Wo kann ich dies ausführen?

Die E-Mail-Funktion des Dokuments ist über die Seite Projekte > Dokumente verfügbar:

So senden Sie E-Mails über Projektdokumente
  1. Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
  2. Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf Projektdokumente, um die Seite "Dokumente" anzuzeigen.
  3. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
  1. Wählen Sie im linken Fensterbereich der Seite "Dokumente" das per E-Mail zu versendende Dokument aus.
  2. Klicken Sie oben auf der Seite auf den Link "E-Mail".