Que vous soyez un responsable de ressources ou de projet, vous avez la possibilité d'affecter un utilisateur délégué pour traiter vos feuilles de temps lorsque vous n'êtes pas en mesure de le faire vous-même. Après avoir sélectionné un délégué pour vos ressources ou vos projets, vous pouvez activer et désactiver ses droits d'approbation à tout moment.
Que souhaitez-vous faire ?
- Sélectionner un responsable délégué d'approbation de feuilles de temps
- Supprimer un responsable délégué d'approbation de feuilles de temps
- Activer ou désactiver les droits d'approbation d'un délégué
Remarque : si vous avez les droits d'approbation d'un responsable de projet et d'un responsable de ressources, vérifiez que vous avez sélectionné l'option qui convient dans le champ Approbation en tant que, avant de sélectionner, supprimer, activer ou désactiver des délégués.
Sélectionner un responsable délégué d'approbation de feuilles de temps
- Lancez Timesheet Approval.
- Le cas échéant, sélectionnez la compétence à laquelle vous voulez affecter un délégué (Responsable de projet ou Responsable de ressources) dans le champ Approbation en tant que.
- Cliquez sur
.
- Si vous êtes un responsable de ressources, cliquez sur le bouton Parcourir dans la boîte de dialogue Affecter un responsable de ressources délégué pour sélectionner un délégué. Sélectionnez un délégué dans la liste des utilisateurs, puis cliquez sur OK.
La liste des utilisateurs disponibles inclut tous les utilisateurs, quels que soient leurs paramètres de sécurité. Vous pouvez désigner n'importe quel utilisateur en tant que délégué ; toutefois, les tâches affichées dans le Tableau des tâches dépendent de l'accès OBS du délégué aux projets, lequel est défini dans le module Project Management.
Si vous êtes un responsable de projet, la boîte de dialogue Affecter un responsable de projet délégué affiche la liste de tous les projets pour lesquels vous êtes responsable du traitement des feuilles de temps. Vous pouvez affecter le même délégué à chaque projet ou sélectionner un délégué différent par projet.
Pour chaque projet auquel vous voulez affecter un responsable d'approbation de feuilles de temps délégué, cliquez sur le bouton Parcourir. La liste des utilisateurs que vous pouvez désigner en tant que délégué est obtenue à partir des utilisateurs disposant d'un accès OBS au projet. Sélectionnez un délégué dans la liste, puis cliquez sur OK. Lorsque vous avez terminé l'affectation des délégués, cliquez sur OK.
Remarque : le nombre maximum de projets affichés dans la boîte de dialogue Affecter un responsable de projet délégué est déterminé par le paramètre Nombre maximum de lignes affichées dans les arborescences et les listes de sélection des Préférences globales.
- Si vous le souhaitez, activez les droits d'approbation du délégué.
Supprimer un responsable délégué d'approbation de feuilles de temps
Si vous souhaitez qu'un utilisateur ne soit plus délégué, cliquez sur dans Timesheet Approval. Mettez le nom de l'utilisateur en surbrillance et appuyez sur Supprimer.
Activer ou désactiver les droits d'approbation d'un délégué
Vous pouvez activer ou désactiver quand bon vous semble les droits d'approbation d'un utilisateur. Par exemple, vous pouvez activer les droits d'un délégué la veille de votre départ en vacances, puis les désactiver le jour de votre retour.
Pour activer les droits d'approbation d'un délégué :
- Lancez Timesheet Approval.
- Cliquez sur
.
- Si vous êtes responsable de ressources, cochez la case en regard du nom du délégué, puis cliquez sur OK.
Si vous êtes responsable de projet, cochez la case en regard de chaque délégué dont vous voulez activer les droits d'approbation, ou la case située tout en haut pour activer tous les délégués qui vous sont affectés. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Remarque : lorsque vous activez les droits d'approbation d'un délégué, vous continuez de disposer des droits d'approbation en tant que responsable de ressources ou de projet. Si vous souhaitez que votre ou vos délégués disposent des droits d'approbation en permanence, il vous suffit de cocher la case d'activation lors de l'affectation de l'utilisateur en tant que délégué.
Pour désactiver les droits d'approbation d'un délégué, décochez la case en regard du nom du délégué, ou, pour les responsables de projet, décochez la case située tout en haut pour désélectionner tous les délégués.
Lorsque vous activez ou désactivez les droits d'approbation d'un délégué, celui-ci reçoit une notification.