Si vous disposez du privilège requis, vous pouvez afficher et modifier les champs définis par l'utilisateur pour les projets, les alertes de projet, les risques de projet, la structure WBS, les ressources, les tâches et les attributs de tâche, notamment les étapes, les affectations de ressources et les dépenses.
Pour utiliser les champs définis par l'utilisateur
- Pour l'élément de projet sélectionné, recherchez la page sur laquelle vous pouvez afficher les champs définis par l'utilisateur.
- Personnalisez la page pour ajouter les colonnes de données des champs à utiliser. Voir astuces sur la personnalisation.
- Après avoir édité les valeurs des champs, cliquez sur Enregistrer.
Où afficher les champs définis par l'utilisateur ?
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tâches étapes de tâche affectations de ressources dépenses ressources
Astuce : la plupart des éléments associés à des champs définis par l'utilisateur se trouvent dans la section Projets de P6 Web Access. Pour accéder aux pages de la section Projets, ouvrez un projet ou un groupe de projets, puis utilisez la barre d'outils Projets pour sélectionner la page à afficher. Reportez-vous à la rubrique Choisir une page dans la section Projets pour obtenir plus d'informations.
Pour la zone projets, vous pouvez afficher des champs définis par l'utilisateur de différentes façons :
- Affichez la page Projets > Détails. Si plusieurs projets sont ouverts, sélectionnez le projet ouvert que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet. Cliquez sur Défini par l'utilisateur, puis sur Personnaliser.
- Ajoutez le portlet Statistiques de projet ou n'importe quel portlet Vue Portefeuille sur un tableau de bord ou dans l'espace de travail de projet. Cliquez sur Personnaliser.
- Sélectionnez le groupe de portefeuilles que vous voulez utiliser. Affichez la page Portefeuilles > Analyse, puis sélectionnez une vue de portefeuille. Cliquez sur Plus d'infos, puis sur Personnaliser.
Astuce : vous pouvez afficher les champs définis par l'utilisateur pour le projet , y compris les champs calculés définis par l'utilisateur, dans le portlet Statistiques de projet et dans toutes les vues Portefeuille auxquelles vous avez accès ; en revanche, vous pouvez uniquement affecter des valeurs aux champs définis par l'utilisateur depuis la page Projets > Détails.
Pour les alertes de projet ou les risques de projet
- Affichez la page Projets > Alertes ou la page Projets > Risques. Le cas échéant, sélectionnez le projet ouvert que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet, puis cliquez sur Personnaliser.
Pour la structure WBS
- Sur la page Projets > Tâches, sélectionnez une vue de tâche. Dans la boîte de dialogue Personnaliser la vue de tâche, sélectionnez l'onglet Regroupement, puis configurez la vue pour qu'elle s'affiche par structure WBS. Fermez la boîte de dialogue et revenez à la vue de tâche. Cliquez avec le bouton droit sur la structure WBS pour laquelle vous souhaitez obtenir les informations de champs définis par l'utilisateur, puis sélectionnez Général. Dans la boîte de dialogue Général, cliquez sur le sélecteur de colonnes
, puis sur Défini par l'utilisateur et sélectionnez le champ à afficher. Si aucun champ défini par l'utilisateur n'a été créé, rien n'apparaît dans le menu Défini par l'utilisateur.
Pour les tâches, vous pouvez afficher les champs définis par l'utilisateur de différentes façons :
- Afficher et modifier les champs définis par l'utilisateur pour plusieurs tâches simultanément
Sur la page Projets > Tâches, personnalisez une vue de tâches afin d'afficher les colonnes des champs définis par l'utilisateur que vous souhaitez utiliser ou, le cas échéant, choisissez une vue existante contenant ces colonnes.
- Afficher et modifier les champs définis par l'utilisateur pour les différentes tâches
Dans un portlet d'espace de travail ou de tableau de bord, cliquez sur le nom de la tâche ou affichez la page Projets > Tâches. Ensuite, sélectionnez la tâche et cliquez surdans la barre d'outils des tâches.
Si les onglets de détails s'affichent, cliquez sur Défini par l'utilisateur, puis sur Personnaliser. Si le formulaire de détails s'affiche, passez à la section Défini par l'utilisateur et agrandissez-la, si nécessaire.
Les liens sur la page de détails vous permettent de passer à la tâche suivante ou précédente.
Pour les étapes de tâche, les affectations de ressources ou les dépenses
- Dans un portlet d'espace de travail ou de tableau de bord, cliquez sur le nom de la tâche ou affichez la page Projets > Tâches. Ensuite, sélectionnez la tâche et cliquez sur
dans la barre d'outils des tâches.
Dans le formulaire de détails, passez à la section appropriée et agrandissez-la, si nécessaire, puis cliquez sur Personnaliser.
Remarque : si vous utilisez la présentation Formulaires détaillée, vous ne pouvez pas personnaliser les détails Etape ou Dépense pour ajouter des colonnes pour les champs définis par l'utilisateur. Pour plus d'informations sur les formats de présentation des détails de tâche, reportez-vous à la rubrique Personnaliser les détails de tâche.
Pour les ressources
- Sur la page d'accueil des ressources, sélectionnez la ressource que vous voulez utiliser, puis sélectionnez l'onglet Détails. Cliquez sur Défini par l'utilisateur, puis sur Personnaliser.
Astuces sur la personnalisation des pages pour afficher les champs définis par l'utilisateur
Lorsque vous personnalisez une page pour ajouter des colonnes pour les champs définis par l'utilisateur, si aucun champ ne s'affiche dans la liste Colonnes disponibles, cela signifie qu'aucun champ n'a été créé pour l'élément du projet. Les champs définis par l'utilisateur ne peuvent être créés que dans le module Project Management. Si vous souhaitez des champs définis par l'utilisateur qui ne sont pas disponibles, contactez votre administrateur P6 ou un membre de l'équipe Project Management.
Lorsque vous affichez des champs définis par l'utilisateur dans un diagramme de vue Portefeuille, la personnalisation de l'affichage des colonnes ne s'applique pas. En revanche, selon le type de diagramme sélectionné, vous pouvez utiliser les listes déroulantes Axe des X, Axe des Y, Données et Taille des bulles pour sélectionner les champs définis par l'utilisateur à afficher dans le diagramme.