P6 Web Accessには、ダッシュボード、プロジェクトワークスペース、およびワークグループという3つのタイプのワークスペースがあります。各ワークスペースの内容とレイアウトをカスタマイズして、必要なポートレットを表示することができます。ポートレットでは、ポートフォリオ、プロジェクト、リソース、およびパーソナルデータの追加、編集、および表示に加えて、P6 Web Accessのほかのユーザとのコラボレーションも行うことができます。
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ダッシュボード
ダッシュボードは、ダッシュボードホームページに表示できるワークスペースです。個人的に使用するために作成するダッシュボードには、パーソナルカレンダ、プロジェクトのステータス、リソース情報など、ユーザ固有の情報を表示できます。ほかのユーザが作成したダッシュボードでも、表示する権限が与えられた場合は、そこに自分に関連するプロジェクトやリソース情報を表示することができます。グローバルダッシュボードには、すべてのユーザに関連する情報が表示されます。
ダッシュボードには以下の3つのタイプがあり、どれもダッシュボードホームページでタブとして表示できます。
- ユーザダッシュボードは、作成したユーザだけが使用できるプライベートダッシュボードであり、ほかのユーザは使用することができません。作成できるユーザダッシュボードの数には制限がないので、ユーザダッシュボードを使用することによって、たとえば、アクティビティ、プロジェクト、ドキュメント、カレンダなどのパーソナルインフォメーションだけを含むダッシュボードのように、情報をユーザにとって意味のある方法で分類することができます。
- マルチユーザダッシュボードは、特定のユーザグループがアクセスできるダッシュボードです。ダッシュボードを作成するときに、そのダッシュボードにアクセス可能なユーザを選択することができます。同様に、ほかのユーザが作成したダッシュボードにアクセス可能なユーザとして選択されたユーザは、そのダッシュボードを自分のダッシュボードホームページで表示することができます。マルチユーザダッシュボードのレイアウト、アクセス、および内容を修正できるのは、そのダッシュボードを作成したユーザだけです。
- グローバルダッシュボードは、P6 Web Accessのすべてのユーザが表示できます。グローバルダッシュボードを作成、編集、および削除するには、適切なセキュリティ権限が必要です。
ヒント:ダッシュボードホームページには、プライベートダッシュボードのほかに、ユーザインタフェース画面設定の定義に従って表示可能なグローバルダッシュボードとマルチユーザダッシュボードも表示されます。適切な権限を持っている場合、ダッシュボード管理ページを使用して、ダッシュボードホームページに表示可能なダッシュボードのリストを修正することができます。
プロジェクトワークスペース
プロジェクトワークスペースはプロジェクトのホームページであり、プロジェクト情報をさまざまな分類で提供します。各チームメンバに対して、プロジェクトマイルストンステータス、遅延中アクティビティ、プロジェクトドキュメントなど、プロジェクト関連の共通情報が表示されます。
プロジェクトのワークスペースにアクセスするには、プロジェクトまたはプロジェクトグループを開き、[プロジェクト]ツールバーのをクリックします。
注意:
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[プロジェクト]セクションに開いているプロジェクトが複数ある場合、プロジェクトワークスペースの[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択する必要があります。開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
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適切なモジュールアクセスとセキュリティ権限がある場合にのみ、プロジェクトワークスペースをカスタマイズできます。
ワークグループ
ワークグループページは、プロジェクトに参加しているユーザのためのコラボレーションスペースです。これは個別のプロジェクトのワークスペースのサブセットです。プロジェクトメンバはワークグループを使用して、プロジェクトの担当領域に関連するドキュメントや問題点などの情報を見ることができます。
ポートレット
ポートレットは、ダッシュボード、プロジェクトワークスペース、またはワークグループに表示可能なプロジェクト情報の1つの分類(セクション)です。
カレンダ、問題点などのユーザ固有の情報が表示されるポートレットがあります。プロジェクトヘルスやプロジェクト統計などのプロジェクトパフォーマンスが表示されるポートレットもあります。リソース情報はチーム概要ポートレットとリソースの公開要求ポートレットに表示されます。プロジェクトドキュメントワークフロー情報も、アクション要求ポートレットおよびプロジェクト/ドキュメントワークフローポートレットに表示できます。
各タイプのワークスペースで使用可能なポートレットを以下に示します。ポートレット名をクリックすると、そのポートレットの詳細説明とそこで実行できるタスクが表示されます。
ダッシュボード - アクション要求、コミュニケーションセンター、カスタムポートレット、アーンドバリューパフォーマンス、指数パフォーマンス、アクティビティ、カレンダ、ドキュメント、問題点、プロジェクト、レポート、リスク、ワークグループ、リソース公開要求、ポートフォリオ画面、プロジェクトGantt、プロジェクトヘルス、プロジェクトノート、プロジェクト統計、プロジェクト/ドキュメントワークフロー、リソース分析グラフ、リソースチーム概要、およびスケジュールパフォーマンス
プロジェクトワークスペース - プロジェクトドキュメント(コンテンツリポジトリを使用)、プロジェクトドキュメント(コンテンツリポジトリを使用しない)、プロジェクトリスク、プロジェクト問題点、プロジェクトノート、超過割当リソース、遅延クリティカルアクティビティ、マイルストンステータス、プロジェクトレポート、カスタムポートレット、コミュニケーションセンター、プロジェクトカレンダ、ワークグループ、スケジュールパフォーマンス、アーンドバリューパフォーマンス、指数パフォーマンス、プロジェクト統計、プロジェクトヘルス、契約上の問題、契約文書、契約関連レポート、提案依頼(RFI)、RFI回答状況、安全、および承認伺い(提出状)
ワークグループ - アクティビティ、問題点、およびドキュメント