Im Portlet "Projekt- und Dokumentenworkflows" werden in P6 Web Access eingeleitete Projektanforderungs-Workflows und Dokumentprüfungen aufgelistet. Die Datenanzeige in diesem Portlet erfolgt unabhängig von den im Dashboard-Filter angegebenen Filterkriterien für Portfolio-, Projekt- und Projektcode. Im Portlet werden alle Projektanforderungen und Dokumentprüfungen entsprechend den unter Dashboardeinstellungen festgelegten Filterkriterien angezeigt.
Um zwischen Ihren angeforderten Projekten und Dokumenten zu wechseln, klicken Sie entweder auf die Registerkarte Projekte für Projekte oder die Registerkarte Dokumente für Dokumente.
Tipp: Die Registerkarte "Dokumente" wird nur im Portlet angezeigt, wenn P6 Web Access so konfiguriert ist, dass das Content-Repository verwendet wird. Workflows und damit verbundene Funktionen sind nur verfügbar, wenn das Workflow-Repository von P6 Web Access installiert und konfiguriert ist.
Das Portlet "Projekt- und Dokumentenworkflows" ist nur verfügbar, wenn das Workflow-Repository in der P6-Umgebung installiert ist. Weitere Informationen über den Status des Inhalts- oder Workflow-Repositorys erhalten Sie von Ihrem P6-Administrator.
Angeforderte Projekte
Klicken Sie auf die Registerkarte "Projekte", um eine Liste aller neuen Projektanforderungen anzuzeigen, mit denen Sie verknüpft sind. Wenn Sie ein Dashboard anpassen, können Sie festlegen, dass Ihre angeforderten Projekte entsprechend einem oder mehreren der folgenden Filterkriterien angezeigt werden:
- Sie haben Zugriffsrechte für das Projekt
- Sie sind im Workflow als Prüfer eingeteilt
- Sie haben die Projektanforderung eingeleitet
- Sie sind der Projektinhaber
- Die Projektanforderung wurde in einem bestimmten Zeitraum eingeleitet
Tipp: Wenn Sie mit keinen Ressourcenanforderungen verbunden sind oder die Filteroptionen nicht zu deren Anzeige eingerichtet haben, wird die Nachricht "Keine Daten verfügbar" angezeigt.
Projekte werden entsprechend des aktuellen Status des Anforderungsworkflows aufgelistet.
- Übermittelt: Die Projektanforderung wurde eingeleitet.
- In Prüfung: Die Projektanforderung wurde von einem Prüfer der Stufe 2 gespeichert oder vorgerückt.
- Genehmigt : Die Projektanforderung wurde vom letzten Prüfer vorgerückt.
- Abgelehnt: Die Projektanforderung wurde von einem Prüfer in einer Stufe des Workflows abgelehnt und als "Aktion erforderlich"-Element an den Initiator zurückgeleitet.
Felddefinitionen
- Anforderungsname
- Der eindeutige Name, der der Projektanforderung zugewiesen wurde.
- Initiator
- Der Name der Person, die die Anforderung eingeleitet hat.
- Anfangsdatum
- Das Datum, an dem die Anforderung eingeleitet wurde.
- Stufenname
- Der Name, der der aktuellen Stufe des Projektanforderungs-Workflows zugewiesen wurde.
- Status
- Der aktuelle Status des Projekts.
Um Details zu einem angeforderten Projekt anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Projekts. Das Anforderungsstatusformular enthält Daten wie die Prüfer der einzelnen Workflowstufen, Datum und Zeit der Anforderungsprüfung und die aktuellsten Informationen bezüglich der Anforderung.
Um die Arbeitsgruppe für ein angefordertes Projekt anzuzeigen, klicken Sie auf den Link "Anpassen" oben auf der Seite und aktivieren das Kotrollkästchen neben "Eigene Arbeitsgruppen". Eine Arbeitsgruppe ist ein spezieller Arbeitsbereich, in dem Benutzer, die einem angeforderten Projekt zugeordnet sind, Informationen gemeinsam nutzen und Besprechungen terminieren können.
Zum Löschen eines Projekts wählen Sie ein Projekt aus und klicken dann auf
Hinweis: Um angeforderte Projekte zu löschen, benötigen Sie die entsprechende Sicherheitsberechtigung.
Dokumente
Klicken Sie auf die Registerkarte "Dokumente", um eine Liste aller von Ihnen erstellten Dokumentprüfungen anzuzeigen, die auf die Genehmigung oder Ablehnung durch die zuständigen Prüfer warten. Alle Dokumentprüfungen sind im Abschnitt In Prüfung aufgeführt. Alle Prüfungsarten ("In Prüfung", "Genehmigt" und "Abgelehnt") werden in diesem Portlet angezeigt.
Tipp: Falls Sie noch keine Dokumentprüfungen erstellt haben, wird die Meldung "Keine Daten verfügbar" angezeigt.
Felddefinitionen
- Name
- Der Name der Dokumentprüfung.
- Initiator
- Der Name des Benutzers, der die Prüfung gestartet hat.
- Anfangsdatum
- Das Datum, an dem die Prüfung begonnen hat.
- Fälligkeitsdatum
- Das Datum, an dem die Prüfung abgeschlossen sein muss. Wenn kein Fälligkeitsdatum für die Prüfung eingegeben wurde, ist dieses Feld leer.
- Status
- Der aktuelle Status des Dokuments.
Um die Prüfungsdetails anzuzeigen, klicken Sie auf den Dokumentnamen. Auf der Seite "Prüfungsdetails" werden Details wie Fälligkeitsdatum der Prüfung und eine Beschreibung, eine Liste aller Antworten und Kommentare zur Prüfung sowie die Namen der Prüfer, die noch nicht geantwortet haben, aufgeführt. Der Initiator kann außerdem die Prüfung auf der Seite "Prüfungsdetails" beenden.