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Private Dokumente und Arbeitsgruppendokumente gemeinsam mit anderen Projektmitgliedern nutzen

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Wenn P6 Web Access so konfiguriert ist, dass das Content-Repository verwendet wird und Sie ein privates Dokument oder ein Arbeitsgruppendokument gemeinsam mit anderen Projektmitgliedern nutzen möchten, können Sie die Zugriffsebene des Dokuments auf "Projekt" ändern, um es mit dem Projekt zu verbinden.

Tipp: Um die Zugriffsebene für ein Dokument zu ändern und es mit einem Projekt zu verbinden, müssen Sie über die entsprechende Projektberechtigung verfügen.

Sie können

Nachdem Sie ein privates Dokument oder ein Arbeitsgruppendokument in ein Projektdokument umgewandelt haben, können Sie eine Sicherheitsrichtlinie auf das Dokument anwenden. Mit ihr legen Sie die Aktionen fest, die Benutzer mit dem Dokument ausführen können, z. B. Anzeigen oder Bearbeiten des Dokuments und seiner Details.

So ändern Sie die Zugriffsebene von "Privat" auf "Projekt"
  1. Klicken Sie im Portlet "Meine Dokumente" in einem Dashboard auf die Registerkarte "Private Dokumente". Daraufhin werden alle privaten Dokumente angezeigt.
Tipp: Wenn das Portlet "Meine Dokumente" nicht in einem Dashboard angezeigt wird oder wenn das Portlet "Dokumente" nicht auf der Arbeitsgruppenseite angezeigt wird, klicken Sie oben auf der Seite auf "Anpassen", um die entsprechenden Anzeigeoptionen zu aktivieren. Ihre Möglichkeiten beim Ändern der Portlets, die in einem Dashboard angezeigt werden, sind abhängig vom der Art des Dashboards (benutzerdefiniert, mit mehreren Benutzern oder global) und den Sicherheitsberechtigungen.
  1. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie von "Privat" auf "Projekt" ändern wollen.
  2. Wählen Sie das Menü "Privat verfügbar machen" und klicken anschließend auf Projekt-Zugriffsebene, um die Zugriffsebene auf "Projekt" zu ändern. Eine Warnmeldung wird eingeblendet.
  3. Klicken Sie auf "OK". Ein Dialogfeld "Projekt auswählen" wird angezeigt.
  4. Wählen Sie ein Projekt aus, und klicken Sie auf "OK".

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So ändern Sie die Zugriffsebene von "Arbeitsgruppe" auf "Projekt":
  1. Klicken Sie im Portlet "Meine Dokumente" auf der Arbeitsgruppenseite auf den Ordner "Arbeitsgruppendokumente". Daraufhin werden alle Arbeitsgruppendokumente angezeigt.
Tipp: Wenn das Portlet "Meine Dokumente" nicht in einem Dashboard angezeigt wird oder wenn das Portlet "Dokumente" nicht auf der Arbeitsgruppenseite angezeigt wird, klicken Sie oben auf der Seite auf "Anpassen", um die entsprechenden Anzeigeoptionen zu aktivieren. Ihre Möglichkeiten beim Ändern der Portlets, die in einem Dashboard angezeigt werden, sind abhängig vom der Art des Dashboards (benutzerdefiniert, mit mehreren Benutzern oder global) und den Sicherheitsberechtigungen.
  1. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie von "Privat" auf "Projekt" ändern wollen.
  2. Wählen Sie das Menü "Privat verfügbar machen" und klicken anschließend auf Projekt-Zugriffsebene, um die Zugriffsebene auf "Projekt" zu ändern. Eine Warnmeldung wird eingeblendet.
  3. Klicken Sie auf "OK". Ein Dialogfeld "Projekt auswählen" wird angezeigt.
  4. Wählen Sie ein Projekt aus, und klicken Sie auf "OK".
Tipp: Nachdem Sie auf "Speichern" geklickt haben, ist das Dokument kein privates Dokument bzw. Arbeitsgruppendokument mehr und wird daher aus dem Ordner "Private Dokumente"  bzw. "Arbeitsgruppendokumente" entfernt. Das Dokument wird nun im Portlet "Projektdokumente" des Projektarbeitsbereichs, in der Dokumenthierarchie des Projekts sowie in "Aktuelle Projektdokumente" im Portlet "Meine Dokumente" in einem Dashboard angezeigt.

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