所有与项目请求工作流程关联的用户均享有查看其状态的功能。该主题介绍以下内容:
“项目与文档工作流程”portlet概述
项目工作流程状态信息包含在仪表板上的“项目与文档工作流程”portlet中。该portlet显示“请求中的项目”的信息为:
- 已提交
- 审批中
- 已批准
- 已驳回
它还提供以下信息:
- 请求名称
- 启动者
- 创建日期
- 阶段名称
- 状态
备注:您可以作为启动者、审批者、所属者或通过OBS存取权限与工作流程相关联。
审批“项目工作流程的状态”
该部分介绍以下内容:
如果未显示“项目与文档工作流程”portlet,请执行以下操作:
- 单击仪表板顶部的“自定义”。
- 在“工作流程”部分(根据需要使用
图标展开该部分),标记“项目与文档工作流程”旁边的复选框。
- 使用
图标展开“项目与文档工作流程”部分,然后标记对应的复选框以告知系统要显示的内容。
- 在仪表板上,滚动到“项目与文档工作流程”portlet。
- 使用
图标展开对应的部分。
- 单击“请求名称”以显示“工作流程状态表单”。
在工作流程“状态表单”上,每个阶段都由标有绿色方框的标签表示。将鼠标移至方框上以查看关于每个阶段审阅者的详情。
- 选中标记表示某阶段已由所有审阅者批准。
- X表示某请求被拒绝。
不管您在请求中的角色如何,显示在工作流程状态表单中的所有数据字段值都表示项目请求的最新记录信息。
您可以查看的特定数据字段取决于您在流程中的角色(启动者、审阅者、所属者或拥有存取权限的用户)。
单击工作流程“状态表单”上的“协作”以查看参与工作流程的工作组。此工作组是一个自定义的工作中心,它使与工作流关联的个人可以进行沟通并共享相关信息。