Utilisez la vue du calendrier des tâches pour visualiser et modifier les tâches de votre projet sous la forme d'un calendrier mensuel familier. Les barres apparaissant sur la grille du calendrier couvrent chaque tâche du début à la fin.
Dans Vue calendrier, les barres de tâche s'affichent dans la couleur indiquée dans la section Première barre de l'onglet Barres de la boîte de dialogue Personnaliser la vue de tâche ou bien, dans la couleur affectée à une valeur de code tâche. Les tâches critiques s'affichent sous la forme de barres rouges. Les jalons sont représentés par des losanges noirs, comme dans le diagramme de Gantt.
Je veux
- Afficher le calendrier
- Parcourir le calendrier
- Voir les tâches planifiées par date
- Ajouter et supprimer des tâches
- Affecter des ressources et des compétences
- Enregistrer dans la Vue calendrier
Afficher le calendrier des tâches
Pour afficher la Vue calendrier sur la page Tâches :
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur la flèche
de Sélectionner une vue de tâche
dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Vue calendrier
ou sur Ctrl+Alt+4.
La Vue calendrier affiche le mois de la date de début planifié du projet.
Parcourir le calendrier
Pour faire défiler les mois :
- Cliquez sur Suivant
pour passer au mois suivant.
- Cliquez sur Arrière
pour passer au mois précédent.
Pour revenir au jour en cours :
Cliquez sur le lien Aujourd'hui dans l'angle supérieur droit de la Vue calendrier pour revenir au jour en cours.
Voir les tâches planifiées par date
Pour ouvrir une vue quotidienne :
La Vue quotidienne affiche la liste complète des tâches planifiées ce jour-là et les heures de début et de fin des tâches qui s'effectuent entièrement sur une seule journée. Vous pouvez ouvrir la Vue quotidienne en double-cliquant à n'importe quel endroit d'une journée du calendrier.
Lorsque plus de tâches sont planifiées pour une journée que la Vue calendrier peut en afficher sur une journée, des points de suspension s'affichent sur cette journée.
Pour afficher des données de tâche supplémentaires :
Vous pouvez afficher et modifier les détails de tâche sélectionnées.
Les détails de tâche fournissent des informations telles que les liens de type successeur et prédécesseur, les affectations, les blocs-notes, les étapes et d'autres détails relatifs au jour sélectionné dans le calendrier.
- Cliquez sur une barre de tâche.
- Dans la barre d'outils Tâches, cliquez sur
, puis sur Détails de tâche.
- Dans le menu Détails de tâche, sélectionnez une option, par exemple Bloc-notes, Documents ou Prédécesseur. La boîte de dialogue correspondant à l'option sélectionnée s'ouvre.
Vous pouvez ouvrir simultanément plusieurs boîtes de dialogue Détails de tâche. En fonction des paramètres définis au préalable dans la boîte de dialogue Personnaliser la vue de tâche, les boîtes de dialogue Détails de tâche peuvent s'afficher sous forme d'onglets ou sous forme de boîtes de dialogue ouvertes, flottantes ou en mosaïque, au-dessus ou en dessous, à droite ou à gauche du calendrier des tâches.
Ajouter et supprimer des tâches
Pour ajouter une tâche au calendrier des tâches :
- Cliquez sur un jour dans le calendrier.
- Cliquez sur Ajouter une tâche
pour ajouter une tâche.
Remarque : si votre calendrier affiche un mois autre que le mois qui contient la date des données de votre projet, vous ne recevrez peut-être pas d'indication visuelle immédiate que la nouvelle tâche a été ajoutée. Cliquez sur le mois qui contient la date des données de votre projet pour visualiser la nouvelle tâche.
Pour supprimer une tâche du calendrier des tâches :
- Cliquez sur une barre de tâche dans un jour dans le calendrier.
- Cliquez sur Supprimer une tâche
pour supprimer une tâche.
Affecter des ressources et des compétences
Remarque : si les icônes Ressource et Compétences ne s'affichent pas dans la barre d'outils Tâches, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur la barre d'outils Tâches et sélectionnez Affecter. Les icônes Ressource et Compétences se trouvent dans le groupe Affecter de la barre d'outils.
Cliquez sur une barre de tâche dans un jour du calendrier, puis sur l'une des icônes suivantes dans la barre d'outils Tâches :
Ressources, pour affecter une ressource aux tâches sélectionnées
Compétences, pour affecter une compétence aux tâches sélectionnées
Enregistrement dans la Vue calendrier
Pour enregistrer les modifications de données apportées au calendrier des tâches :
Dans la barre d'outils Tâches, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications dans le calendrier des tâches.
Pour enregistrer la Vue du calendrier des tâches :
- Dans la barre d'outils Tâches, cliquez sur la flèche
du menu Personnaliser
- Choisissez :
- Enregistrer la vue
pour enregistrer les modifications apportées à la vue actuelle.
- Enregistrer la vue sous
pour utiliser la vue actuelle comme base pour une nouvelle vue. Entrez un nom pour la nouvelle vue, puis cliquez sur OK.
- Enregistrer la vue
- Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à enregistrer la vue.