プロジェクトドキュメントポートレットで、フォルダにプロジェクトドキュメントを追加できます。ドキュメントとフォルダをわかりやすく編成するには、フォルダにドキュメントを追加すると便利です。
プロジェクトワークスペースまたは[プロジェクト] > [ドキュメント]ページで、フォルダにプロジェクトドキュメントを追加できます。
必要な権限とプロジェクトのアクセス権を持っている場合、ドキュメントを追加して、プロジェクトにアクセスするすべてのユーザと共有することができます。
プロジェクトワークスペースでフォルダにプロジェクトドキュメントを追加するには
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーの
をクリックし、ワークスペースページを表示します。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
- プロジェクトドキュメントポートレットで、フォルダを選択します。
ヒント:フォルダが存在しない場合、ドキュメントはプロジェクトレベルに追加されます。利用可能なフォルダが存在し、フォルダがアクティブで、プロジェクトレベルにドキュメントを追加する場合、Ctrlキーを押しながら選択解除するアクティブなフォルダをクリックします。続いてドキュメントを追加します。
- [ドキュメントの追加]ドロップダウンリストから、[ドキュメントの追加]メニューを選択します。
をクリックしてから、ドキュメントに移動し選択します。
- [OK]をクリックするか、ドキュメントをダブルクリックします。選択したフォルダ内にドキュメントが表示されます。
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[ドキュメント]ページでプロジェクトドキュメントをフォルダに追加するには
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーの
をクリックし、[ドキュメント]ページを表示します。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
- プロジェクトドキュメントポートレットで、フォルダを選択します。
ヒント:フォルダが存在しない場合、ドキュメントはプロジェクトレベルに追加されます。利用可能なフォルダが存在し、フォルダがアクティブで、プロジェクトレベルにドキュメントを追加する場合、Ctrlキーを押しながら選択解除するアクティブなフォルダをクリックします。続いてドキュメントを追加します。
- [ドキュメントの追加]ドロップダウンリストから、[ドキュメントの追加]メニューを選択します。
をクリックしてから、ドキュメントに移動し選択します。
- [OK]をクリックするか、ドキュメントをダブルクリックします。選択したフォルダ内にドキュメントが表示されます。