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Portlet Workflows de projets et de documents

Astuces

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Le portlet Workflows de projets et de documents affiche la liste des workflows de demande de projet et des vérifications de document qui ont été initiés dans P6 Web Access. Les données qui s'affichent dans ce portlet ne dépendent pas des filtres relatifs au portefeuille, au projet ni au code projet spécifiés dans le champ Filtrer par du tableau de bord ; le portlet affiche toutes les demandes de projet et toutes les vérifications de document auxquelles vous êtes associé, selon les critères de filtrage spécifiés dans les préférences de tableau de bord.

Pour basculer entre les documents proposés et les projets demandés, cliquez sur l'onglet Projets pour les projets ou sur l'onglet Documents pour les documents.

Astuce : l'onglet Documents ne s'affiche dans le portlet que si P6 Web Access est configuré de sorte à utiliser le référentiel de contenu. La disponibilité des workflows et de leurs fonctionnalités nécessite l'installation et la configuration du référentiel de workflow de P6 Web Access.
Le portlet Workflows de projets et de documents n'est pas disponible si le référentiel de workflow n'est pas installé dans votre environnement P6. Pour en savoir plus sur le statut des référentiels de contenu ou de workflow, adressez-vous à votre administrateur P6.

 

Projets demandés

Cliquez sur l'onglet Projets pour afficher la liste de toutes les nouvelles demandes de projet auxquelles vous êtes associé. Lorsque vous personnalisez un tableau de bord, vous pouvez choisir d'afficher vos projets demandés en fonction d'un ou de plusieurs des critères de filtrage suivants :

Astuce : si vous n'êtes associé à aucune demande de projet ou que vous n'avez pas défini vos options de filtre pour afficher ces demandes, le message « Aucune donnée disponible » s'affiche.

La liste des projets est établie en fonction du statut actuel du workflow des demandes.

Définitions de champs

Nom de la demande
Seul nom attribué à la demande de projet.
Initiateur
Nom de la personne à l'origine de la demande.
Date d'initiation
Date d'initiation de la demande.
Nom de l'étape
Nom attribué à l'étape actuelle du workflow de demande de projet.
Status
Statut actuel du projet.
 

Pour afficher les détails d'un projet demandé, cliquez sur le nom du projet. Le formulaire de statut de demande contient des détails comme l'identité des vérificateurs à chaque phase du workflow, la date et l'heure auxquelles ils ont vérifié la demande et les informations les plus récentes sur la demande.

Pour afficher le groupe de travail d'un projet demandé, cliquez sur le lien Personnaliser en haut de la page et cochez la case située en regard de Mes groupes de travail. Un groupe de travail est un espace de travail dédié dans lequel les utilisateurs associés à un projet demandé peuvent partager les informations et planifier des réunions.

Pour supprimer un projet, sélectionnez-le puis cliquez sur supprimer

Remarque : pour supprimer un projet demandé, vous devez disposer du privilège de sécurité requis.

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Documents

Cliquez sur l'onglet Documents pour afficher la liste de toutes les vérifications de document que vous avez créées et qui sont en attente d'approbation ou de rejet de la part des vérificateurs demandés. Toutes les vérifications de document figurent sous forme de liste dans la section En cours de vérification. Tous les types de vérification; En cours de vérification, Approuvé, et Rejeté, afficher dans ce portlet.

Astuce : si vous n'avez créé aucune vérification de document, le message « Aucune donnée disponible » s'affiche.

Définitions de champs

Name
Nom de la vérification du document.
Initiateur
Nom de l'utilisateur qui a entamé la vérification.
Date d'initiation
Date à laquelle la vérification a commencé.
Date d'échéance
Date à laquelle la vérification doit être terminée. Si aucune date d'échéance n'est spécifiée pour la vérification, ce champ est vierge.
Status
Statut actuel du document.
 

Pour afficher les détails de la vérification, cliquez sur le nom du document. La page Détails de la vérification contient des détails comme la date de fin de vérification et sa description, une liste de l'ensemble des réponses et commentaires liés à la vérification, ainsi que les noms des vérificateurs qui n'ont pas encore répondu à la vérification. L'initiateur peut également mettre fin à la vérification depuis la page Détails de la vérification.

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