実行された実績作業を反映するためにWeb Accessでプロジェクトを更新する処理は、以下の2段階に分けて行います。
- 作業進捗または実績の記録
- レポートされた進捗を反映したプロジェクトデータの更新(実績の適用)
ステップ1:進捗の記録
必要に応じて、以下のいずれかの方法で、または複数の方法を組み合わせて、進捗を記録することが選択できます。
- 収集したステータスデータを入力して個々のアクティビティまたはリソースの進捗を記録します。
手順については、アクティビティの進捗記録を参照してください。
- Timesheetsを使用してリソースから実績データを収集します。
Timesheetデータをアクティビティに対して適用したり、プロジェクトのステータス更新に使用する前に、それを承認することができます。手順については、タイムシートの承認または棄却を参照してください。
- 計画に基づいて自動的に進捗が計算されます。
個々のアクティビティ、リソース、および経費については、スケジュール計画に基づいて作業進捗を見積もるオプションを指定することができます。このオプションがオンの場合、プロジェクトを更新すると、Web Accessが前の計算日から新たに指定された計算日までの進捗予想を計算します。自動実績計算と呼ばれるこのオプションの使用については、自動進捗計算を参照してください。
ステップ2:プロジェクトの更新
プロジェクトを更新して現在の実績値と残値を反映させるには、実績の適用プロセスを実行します。
注意:実績を適用するには、Primaveraジョブサービスがインストールされ、使用しているデータベースに合わせた設定が行われている必要があります。
実績を適用すると、Primaveraは実績値と残値を更新して、指定された計算日におけるプロジェクトの現在の進捗を反映させます。
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーの
をクリックし、[ツール]ページを表示します。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
- 新しい計算日を選択します。
- [実績の適用]をクリックします。
ヒント:必要なプロジェクト権限を持っていない場合、[実績の適用]リンクは無効になっています。
要求がジョブサービスに送られ、ページの一番下にあるジョブステータステーブルに要求のリストが表示されます。
後からジョブのステータスを更新および検討するには、[更新]をクリックします。