Le portlet Alertes de projet affiche des informations sur les alertes appartenant au projet. Les informations affichées dépendent du format d'affichage et des options de personnalisation que vous sélectionnez.
Dans le portlet Alertes de projet, vous pouvez :
- Afficher les alertes sous forme de liste ou de diagramme
- Filtrer les alertes qui s'affichent
- Personnaliser l'affichage des informations
- Ajouter une alerte de projet
- Déplier ou plier le contenu de groupes d'alertes
- Modifier ou supprimer une alerte
- Trier la liste d'alertes
- Afficher des informations d'interprétation d'un diagramme
L'option Afficher vous permet de choisir le format dans lequel afficher les alertes de projet. L'option d'affichage choisie s'applique à tous les utilisateurs qui peuvent accéder au portlet Alertes de projet. Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
- Liste - Cette option permet d'afficher la liste des alertes, et d'ajouter, modifier ou supprimer les alertes.
- Diagramme - Cette option permet de représenter sous forme graphique le nombre d'alertes en fonction des options personnalisées de regroupement et de filtrage.
Filtre indique le nom du filtre actuellement appliqué au portlet. Par défaut, toutes les alertes sont affichées, mais vous pouvez personnaliser le portlet pour lui appliquer un filtre personnalisé. Si un filtre personnalisé est sélectionné, sa description s'affiche dans ce champ et seules les alertes répondant aux critères de filtrage s'affichent au format Liste et Diagramme.
Personnaliser vous permet de choisir comment filtrer, regrouper et trier les alertes. Pour afficher des alertes au format Liste, vous pouvez spécifier les colonnes d'informations à inclure. Pour afficher des alertes au format Diagramme, vous pouvez spécifier le type de diagramme et les options de couleur. Les options de personnalisation que vous choisissez s'appliquent à tous les utilisateurs ayant accès au portlet Alertes de projet. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Personnalisation du portlet Alertes de projet.
Astuce : vous pouvez aussi personnaliser le portlet Alertes de projet en même temps que l'espace de travail de projet ; les mêmes options sont proposées dans les deux cas. Pour personnaliser l'espace de travail de projet, cliquez sur Personnaliser en haut de l'espace de travail. Dans la section Projet de l'onglet Contenu, cliquez sur Personnaliser dans la section Alertes de projet. Vous pouvez également indiquer dans cette section si vous souhaitez autoriser les membres de l'équipe et les utilisateurs invités à accéder au portlet Alertes de projet.
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Affichage des alertes sous forme de liste
Par défaut, toutes les alertes s'affichent au format Liste, mais vous pouvez personnaliser la liste pour n'afficher que certaines alertes. Vous pouvez également sélectionner les colonnes d'informations à inclure et choisir comment regrouper et trier les alertes dans la liste.
Ajouter vous permet de créer une nouvelle alerte de projet. Vous pouvez sélectionner le formulaire d'alerte à utiliser pour créer l'alerte, puis utiliser ensuite la page Ajouter une alerte pour enregistrer des informations de base sur l'alerte (par exemple, son responsable, son propriétaire, sa priorité et sa description).
Déplier tout/Plier tout - Cette option permet d'afficher ou de masquer le contenu de chaque groupe d'alertes. Pour afficher ou masquer le contenu d'un seul groupe d'alertes, cliquez sur ou
en regard de la bande de regroupement. Vous pouvez spécifier des options de groupement lorsque vous personnalisez la liste des alertes. Si vous n'avez sélectionné aucune option de groupement, ces liens ne sont pas activés.
Pour modifier ou supprimer une alerte, cliquez sur son nom. Modifiez les détails nécessaires ou, pour supprimer l'alerte du projet, cliquez sur Supprimer l'alerte de projet. Si vous disposez du privilège de sécurité requis, vous pouvez également affecter des codes d'alerte à l'alerte. Vous pouvez également lui associer des éléments, tels que des documents ou des alertes. Une fois l'alerte modifiée, cliquez sur Enregistrer.
Pour trier la liste des alertes, cliquez sur le lien d'un des titres de colonnes situés en haut du portlet. Vous pouvez trier les alertes en fonction d'une colonne quelconque, à l'exception des colonnes Description, Courrier électronique ou Nombre d'alertes. La première fois que vous cliquez sur le lien d'un titre de colonne, la liste des alertes est triée par ordre croissant. Par la suite, l'ordre de tri bascule entre croissant et décroissant à chaque clic. Pour plus d'informations, reportez-vous à Astuces, sur la droite de la page. Notez que vous pouvez également spécifier des options de tri lorsque vous personnalisez le portlet.
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Définitions de champs
- Nom de l'alerte
- Affiche le nom ou la description de l'alerte.
- Priorité
- Priorité ou importance de l'alerte. Les valeurs de priorité du risque sont : maximum, élevée, normale, faible ou la plus faible.
- Propriétaire
- Ressource responsable de l'alerte sélectionnée.
Si vous disposez de privilèges d'édition, vous pouvez sélectionner un propriétaire différent. La liste des ressources disponibles que vous pouvez sélectionner dépend de vos privilèges de sécurité.
- Date de résolution
- Date à laquelle l'alerte sélectionnée a été résolue.
- Status
- Statut actuel de l'alerte : ouverte, close ou bloquée.
- Courrier électronique
- Lance une boîte de dialogue de messagerie précomplétée avec des détails sur l'alerte.
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Affichage des alertes sous forme de diagramme
Le format Diagramme permet de représenter le nombre d'alertes sous forme graphique en fonction des options de regroupement et de filtrage personnalisées. Lorsque vous personnalisez le portlet, vous pouvez modifier ces options de regroupement et de filtrage. Vous pouvez en outre personnaliser le portlet, de manière à spécifier le type de graphique et les couleurs voulus. Pour afficher les informations sur le type de regroupement et le nombre d'alertes, placez le pointeur de la souris au-dessus de chaque barre ou chaque secteur du graphique.
Astuces :
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Pour afficher les alertes au format Diagramme, vous devez personnaliser le portlet et sélectionner au moins une option de niveau de regroupement ; sinon, le graphique ne s'affiche pas. Pour sélectionner des options de niveau de regroupement, cliquez d'abord sur Personnaliser puis sur l'onglet Regrouper.
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Pour faire pivoter l'affichage d'un diagramme en secteurs, vous pouvez cliquer et faire glisser le diagramme dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens contraire.
Afficher la légende permet d'afficher des informations d'interprétation d'un diagramme. Le lien s'affiche uniquement si vous sélectionnez un format d'histogramme ou d'histogramme empilé, et que vous avez personnalisé le portlet pour y inclure deux niveaux de regroupement.