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增加私有或工作组文档

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如果P6 Web Access配置为使用内容存储库,则您可以在仪表板中向“我的文档”portlet增加私有文档。私有文档是不与任何项目相关联且仅你自己可以存取的文档。

相似,工作组文档是不与任何项目相关联且仅向特定工作组成员提供的另一种类型的文档。如果您是工作组的成员,则可将工作组文档增加至工作组页上的文档portlet。

当增加私有或工作组文档或文件夹时,您可以选择从本地计算机上指定的位置增加文件,根据现有文档模板增加新的文档,或者增加文件夹。在仪表板中,所有私有文档均列出在“我的文档”portlet的“我的私有文档”页面中;所有工作组文档均列出在“工作组文档”页面中。

增加私有或工作组文档

  1. 要增加私有文档,请从仪表板的“我的文档”portlet中,单击“私有文档”页面,然后选择“增加文档”菜单。
    要增加工作组文档,请从“工作组”页上的“文档”portlet中,选择“工作组”页面,然后选择“增加文档”菜单。

    提示:如果我的文档portlet未出现在仪表板中,或如果文档portlet未出现在工作组页上,请单击页顶部的“自定义”以设定要显示的选项。您的修改出现在仪表板中的portlet的能力取决于仪表板类型(用户定义的、多用户或全局)和安全权限。
  2. 从“增加文档”下拉菜单中,选择以下操作之一:

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增加文档

  1. 从“增加文档”下拉列表中单击增加文档。将打开“增加文档”对话框。
  2. 导航到要打开的文件并选择它,然后单击“打开”。
  3. 为要增加的每个文件重复步骤1到步骤2。

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基于已存在的模板文档增加文档
  1. 从“增加文档”下拉列表中选择“从已存在的模板复制”。将打开“选择一个模板来复制...”对话框。
  2. 选择模板或在“搜索”字段中输入模板名称以导航到要使用的文档。
  3. 选择模板后,单击“确定”。

    提示: 您可以存取项目所有的模板文档。
  4. 单击详情
  5. 更新文档的详情后,单击“保存”。

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创建新文档模板
  1. 从“增加文档”下拉列表中选择“创建新模板”。
  2. 导航到要增加的文件。您还可以键入要增加的文档的文件位置。这是必填字段。
  3. 双击文档名称或单击“打开”。

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新增文件夹
  1. 从“增加文档”下拉列表中单击增加文件夹。将打开“增加文件夹”对话框。
  2. 输入文件夹名称,然后选择安全证书。
  3. 单击“确定”。

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