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Page Alertes

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La page Projets > Alertes affiche des informations sur les alertes appartenant au projet sélectionné. Les informations affichées dépendent du format d'affichage et des options de personnalisation que vous sélectionnez.

Cette rubrique décrit les éléments suivants :

Choisir un projet à utiliser sur la page Alertes

Vous pouvez utiliser n'importe quel projet ouvert sur la page Alertes. Cependant, vous ne pouvez utiliser qu'un seul projet à la fois. Lors de l'ouverture de plusieurs projets dans la section Projets, tous les projets ouverts pour lesquels vous disposez de droits d'accès sont répertoriés dans la boîte de dialogue Sélectionner un projet située en haut à droite de la page.

Pour utiliser un projet, choisissez un projet ouvert dans la liste. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.

Remarque : le champ Sélectionner un projet ne s'affiche pas lorsqu'un seul projet est ouvert dans la section Projets.

Vue générale de la page Alertes

Les options d'affichage vous permettent de choisir le format dans lequel afficher les alertes de projet. L'option d'affichage que vous choisissez ne s'applique qu'à vous. Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :

Filtre indique le nom du filtre actuellement appliqué à la page. Par défaut, toutes les alertes sont affichées, mais vous pouvez personnaliser la liste pour appliquer un filtre personnalisé. Si un filtre personnalisé est sélectionné, sa description s'affiche dans ce champ et seules les alertes répondant aux critères de filtrage s'affichent au format Liste et Diagramme.

Personnaliser vous permet de choisir comment filtrer, regrouper et trier les alertes. Pour afficher des alertes au format Liste, vous pouvez spécifier les colonnes d'informations à inclure. Pour afficher des alertes au format Diagramme, vous pouvez spécifier le type de diagramme et les options de couleur. Les options de personnalisation que vous choisissez ne s'appliquent qu'à vous. Pour plus d'informations sur la personnalisation de la liste, reportez-vous à la rubrique Page Personnaliser les alertes.

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Définitions de champs

Nom de l'alerte
Affiche le nom ou la description de l'alerte.
Priorité
Priorité ou importance de l'alerte. Les valeurs de priorité sont : maximum, élevée, normale, faible ou la plus faible.
Propriétaire
Ressource responsable de l'alerte sélectionnée.
Si vous disposez de privilèges d'édition, vous pouvez sélectionner un propriétaire différent. La liste des ressources disponibles que vous pouvez sélectionner dépend de vos privilèges de sécurité.
Date de résolution
Date à laquelle l'alerte sélectionnée a été résolue.
Status
Statut actuel de l'alerte : ouverte, close ou bloquée.
Courrier électronique
Lance une boîte de dialogue de messagerie complétée avec des détails sur l'alerte.

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Affichage des alertes sous forme de liste

Par défaut, toutes les alertes s'affichent au format Liste, mais vous pouvez personnaliser la liste pour n'afficher que certaines alertes. Vous pouvez également sélectionner les colonnes d'informations à inclure et choisir comment regrouper et trier les alertes dans la liste.

Ajouter une alerte vous permet de créer une nouvelle alerte de projet. Vous pouvez sélectionner le formulaire d'alerte à utiliser pour créer l'alerte, puis utiliser la page Ajouter une alerte pour enregistrer des informations de base sur l'alerte (par exemple, son responsable, son propriétaire, sa priorité et sa description).

Déplier tout/Plier tout - Cette option permet d'afficher ou de masquer le contenu de chaque groupe d'alertes. Pour afficher ou masquer le contenu d'un seul groupe d'alertes, cliquez sur ou en regard de la bande de regroupement. Vous pouvez spécifier des options de groupement lorsque vous personnalisez la liste des alertes. Si vous n'avez sélectionné aucune option de groupement, ces liens ne sont pas activés.

Pour modifier ou supprimer une alerte, cliquez sur son nom. Modifiez les détails comme vous le souhaitez. Si vous disposez du privilège de sécurité requis, vous pouvez également affecter des codes d'alerte à l'alerte. D'autres possibilités existent :

Une fois l'alerte modifiée, cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer cette alerte du projet, cliquez sur Supprimer l'alerte de projet puis sur OK pour confirmer la suppression.

Pour trier la liste des alertes, cliquez sur le lien d'un des titres de colonnes situés en haut de la liste. Vous pouvez trier les alertes en fonction d'une colonne quelconque, à l'exception des colonnes Description, Courrier électronique ou Nombre d'alertes. La première fois que vous cliquez sur le lien d'un titre de colonne, la liste des alertes est triée par ordre croissant. Par la suite, l'ordre de tri bascule entre croissant et décroissant à chaque clic. Pour plus d'informations, reportez-vous à Astuces, sur la droite de la page. Notez que vous pouvez également spécifier des options de tri lorsque vous personnalisez la liste.

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Affichage des alertes sous forme de diagramme

Le format Diagramme permet de représenter le nombre d'alertes sous forme graphique en fonction des options de regroupement et de filtrage personnalisées. Lorsque vous personnalisez la liste, vous pouvez modifier ces options de regroupement et de filtre. Vous pouvez également personnaliser la liste, de manière à spécifier le type de graphique et les couleurs voulus. Pour afficher les informations sur le type de regroupement et le nombre d'alertes, placez le pointeur de la souris au-dessus de chaque barre ou chaque secteur du diagramme.

Astuces :

Afficher la légende permet d'afficher des informations d'interprétation d'un diagramme. Le lien s'affiche uniquement si vous sélectionnez un format d'histogramme ou d'histogramme empilé et que vous avez personnalisé la liste pour y inclure deux niveaux de regroupement.

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