アクティビティポートレットでは、ワークグループに関連付けられているアクティビティおよびマイルストンを表示、割当、および除去できます。
アクティビティポートレットでアクティビティを割当および除去する機能は、プロジェクトデータへのアクセス権によって異なります。プロジェクトへのOBSアクセス権を持っている場合は、任意のプロジェクトアクティビティを割当および除去することができます。チームメンバである場合は、リソースとして割り当てられているアクティビティのみ割当および除去することができます。招待ユーザである場合は、アクティビティを割当または除去することはできません。プロジェクトオーナである場合は、プロジェクトへのOBSアクセス権を持っていれば、アクティビティを割当および除去することができます。
アクティビティポートレットでは、以下の機能を実行できます。
ワークグループにアクティビティを割り当てる
[割当]をクリックして、ワークグループにアクティビティを割り当てます。[アクティビティの選択]ポップアップダイアログには、ユーザが表示および割当を行うためのアクセス権を持っているすべてのアクティビティが、WBSごとに表示されます。
割り当てるアクティビティを選択してから、[割当]をクリックします。1回に複数のアクティビティを割り当てることができますが、アクティビティを選択するたびに[割当]をクリックする必要があります。アクティビティの割当が完了したら、[閉じる]をクリックします。
ワークグループにアクティビティを割り当てると、そのアクティビティに関連付けられた問題点およびドキュメントも自動的にワークグループの該当するポートレットに割り当てられます。
ワークグループからアクティビティを除去する
ポートレットからアクティビティを除去するには、除去するアクティビティの横にあるチェックボックスをオンにしてから[除去]をクリックします。アクティビティを除去すると、関連付けられている問題点およびドキュメントも自動的に該当するポートレットから除去されます。
除去できるのは、除去するアクセス権を持っているアクティビティだけです。