Alle Workflows für Projektanforderungen, denen Sie als Prüfer zugewiesen wurden, werden im Portlet "Aktion erforderlich" in einem Dashboard aufgelistet. Projektanforderungs-Workflows dienen der Auswertung neuer Projektinitiativen.
Tipp: Falls das Portlet "Aktion erforderlich" nicht angezeigt wird, fügen Sie es zum Projektarbeitsbereich hinzu, indem Sie oben rechts auf der Seite auf "Anpassen" klicken und das Kontrollkästchen "Aktion erforderlich" im Bereich "Workflow" aktivieren.
Hinweis: Für das Portlet "Aktion erforderlich" muss das Workflow-Repository von P6 Web Access konfiguriert und installiert sein. Weitere Information erhalten Sie von Ihrem P6-Administrator.
Projektanforderungs-Workflows prüfen
- Wählen Sie im Portlet "Aktion erforderlich" ein Projekt aus:
Hinweis: Welches Formular angezeigt wird, hängt von der Art des Workflows, der Projektanforderung und von der Workflow-Vorlage ab, die der Initiator der Anforderung ausgewählt hat. Unter Umständen wird also nicht immer das gleiche Formular angezeigt.
- Geben Sie mindestens die Daten für alle Pflichtfelder und bei Bedarf für weitere Felder ein. Pflichtfelder sind durch ein Sternchen gekennzeichnet.
Nach Eingabe der geforderten Informationen gehen Sie wie folgt vor:
- Wenn Sie Ihre Änderungen speichern und zur nächsten Phase des Workflows weitergehen möchten, klicken Sie auf "Anforderung vorrücken".
- Wenn Sie die Projektanforderung speichern möchten, ohne die nächste Phase zu starten, klicken Sie auf "Speichern". Dies könnte z. B. erforderlich sein, wenn Sie weitere Informationen zum Ausfüllen eines Pflichtfelds benötigen.
- Wenn Sie auf die der Anforderung zugewiesene Arbeitsgruppe zugreifen möchten, klicken Sie auf "Zusammenarbeiten". Diese Arbeitsgruppe stellt einen angepassten Arbeitsbereich dar, in dem alle zu diesem Workflow gehörenden Personen relevante Informationen austauschen können.
- Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, ohne die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf "Abbrechen".
- Wenn Sie eine Projektanforderung ablehnen möchten, klicken Sie auf "Anforderung ablehnen".
Hinweis: In der ersten Phase des Projekts steht "Anforderung ablehnen" nicht zur Verfügung.