Où puis-je faire cela ?
Si vous disposez des privilèges requis, vous pouvez ajouter, réviser ou supprimer des dépenses sur la page Détails de dépense de tâche.
Afficher les détails de dépense de tâche
La procédure d'affichage des Détails de dépense de tâche est différente selon que vous accédez aux détails à partir de la page Tâches ou du formulaire de détails de tâche.
A partir de la page Tâches :
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Tâches.
- Sélectionnez la tâche dans le tableau des tâches, puis cliquez sur
dans la barre d'outils des tâches.
- Sélectionnez Détails de tâche.
- Sélectionnez Dépenses. La boîte de dialogue Dépenses s'affiche et décrit toutes les étapes associées à la tâche.
ou
Dans le tableau des tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une tâche, puis sélectionnez une option dans le menu (Prédécesseurs, Successeurs, Étapes ou Blocs-notes).
A partir du formulaire de détails de tâche d'un portlet :
Agrandissez la section Dépenses si nécessaire.
La présentation qui s'affiche est fonction de la combinaison des configurations administratives et de vos préférences. Si les détails de dépense ne s'affichent pas, modifiez vos préférences de manière à les ajouter. Pour plus d'informations sur la personnalisation de la présentation des détails de tâche, reportez-vous à la rubrique Personnaliser les détails de tâche.
Ajouter des dépenses de tâche
- Sur la page Détails de dépense, cliquez sur Ajouter des dépenses.
- Tapez un nom unique pour chaque dépense. Le cas échéant, choisissez une catégorie de dépenses et un centre de frais, puis saisissez une valeur de coût prévisionnel ou planifié.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur Ajouter autres afin de créer d'autres dépenses pour la tâche Une fois que vous avez fini d'ajouter des dépenses, cliquez sur Terminé pour repasser sur la page Détails de dépense.
- Pour ajouter des informations complémentaires sur une dépense, comme la distribution ou le prix/unité, cliquez sur le nom de la dépense afférente.
Réviser ou supprimer des dépenses de tâche
- Sur la page Détails de dépense, cliquez sur le nom de la dépense.
- Modifiez les détails de la dépense, puis cliquez sur Enregistrer.
Ou cliquez sur Supprimer la dépense, puis sur OK pour confirmer.
Astuce : vous pouvez utiliser l'option Calcul automatique du réalisé pour calculer automatiquement le coût estimé d'une dépense, selon un calendrier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Calculer automatiquement l'avancement.