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“版本”页使您能查看选中文档的所有已存储版本的列表。

备注:

要对文档版本执行特定的操作,诸如查看或下载,请标记版本旁边的复选框,然后单击下列任一项:

视图在新的浏览器窗口中显示文档版本的只读副本。

提示:要查看文档版本,您也可单击版本号的链接。

下载将文档版本的副本保存到您的本地计算机或另一个指定的位置。

签出 将文档版本的副本保存到本地计算机或另一个指定的位置,并锁定文档以防止其他用户对其进行同时更新。用户可查看和下载签出后文档,但其不能修改、删除或签出文档。仅当文档已Check Out或在审批中且您具备必要的安全权限时,此链接才出现。

签入解除对Check Out文档版本的锁定,并使您能从本地计算机上传文档的更新副本或新文档。如果您在Project Management模块中分配了合适的安全权限,仅当列表中的任一个版本已Check Out时,此链接才出现。

撤消Check Out 解除对文档版本的锁定并将其提供给其他用户以进行下载、修改、删除或Check Out。仅当您已check out了列表中任一个文档版本或您是管理员超级用户,及您在Project Management模块中分配了合适的安全权限时,此链接才出现。

审批详情使您能查看审批中或已审批的文档版本的详情。仅当文档版本在审批中或文档审批已完成时,此链接才启用。

删除 删除文档版本。

备注:您不能从版本页中删除已Check Out的文档或删除文档的原始版本。您可删除原始版本,只需从“文档详情”页中删除文档。

“关闭” 关闭版本页,而不保存您的更改并返回至“文档详情”页。

字段定义

版本
列示了版本号。请单击版本号的链接以查看特定的文档版本。
提示:版本1表示文档的原始版本。
审批状态
表明文档是否在审批中。如果文档不是在审批中,此字段则为空白。
修改者
最后一次更新文档版本的用户的名称。
修改日期
文档版本得以修改的日期和时间。
意见
与文档版本相关联的任何意见。

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