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ワークグループポートレット

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ワークグループは、ユーザをプロジェクトと関連付けて、プロジェクトの特定セグメントに関連するアクティビティ、問題点、およびドキュメントについての情報を共有することができる、プロジェクトワークスペースのサブセットです。

ダッシュボードのワークグループポートレットには、ユーザが関連付けられているすべてのワークグループがプロジェクトごとに表示されます。ワークグループのリストは、プロジェクト内の名前順にソートされています。

注意:ワークグループポートレットでワークグループを追加または削除することはできません。ワークグループポートレットでは、ユーザが関連付けられているワークグループページに簡単にアクセスできます。

プロジェクトワークスペースのワークグループポートレットには、プロジェクトと関連付けられているすべてのワークグループがリストされます。必要なプロジェクト権限がある場合、ワークグループポートレットからワークグループを追加または削除できます。

ヒント:ワークグループポートレットは、 ワークグループとの関連に基づき情報を表示するプロジェクトワークスペースのポートレットのみです。ほかのプロジェクトワークスペースポートレットでは、ワークスペースにアクセスできるプロジェクトチームのすべてのメンバに同じ情報が表示されます。

ワークグループおよびワークグループポートレットのカスタマイズ

  1. ダッシュボードまたはプロジェクトワークスペースで、ページの一番上にある[カスタマイズ]をクリックします。
注意:プロジェクトワークスペースの内容を修正するには、必要な権限を持っていなければなりません。この権限がない場合、[カスタマイズ]リンクは利用できません。ユーザは、自身で作成したダッシュボードの内容はカスタマイズできますが、ほかのユーザが作成したマルチユーザダッシュボードの内容をカスタマイズすることはできません。
  1. [内容]タブでポートレットを表示または非表示にするには、[ワークグループ]チェックボックスをオンまたはオフにします。
  2. プロジェクトワークフローと関連付けられているワークグループを表示または非表示にするには、矢印をクリックしてから、このオプションをオンまたはオフにします。
ヒント:ワークフローと関連付けられたワークグループを表示するよう選択する場合、プロジェクト要求ワークフローが承認されるまで、ワークグループポートレットにはプロジェクト要求ワークグループが表示されません。承認前に、ダッシュボードのプロジェクト/ドキュメントワークフローポートレットにある[コラボレート]リンクを使用して、プロジェクト要求ワークグループにアクセスできます。(右の追加ヒントを参照)。
  1. 変更を保存してダッシュボードまたはプロジェクトワークスペースに戻るには、[保存して閉じる]をクリックします。
  2. ダッシュボードまたはワークスペースに戻る前に、ポートレットのレイアウトを整列するには、[保存]をクリックしてから[レイアウト]タブをクリックします。

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ワークグループポートレットでワークグループを追加および削除する

必要なプロジェクト権限を持っているユーザは、プロジェクトワークスペースのワークグループポートレットでワークグループの追加や削除を行うことができます。

ワークグループを追加するには
  1. プロジェクトワークスペースのワークグループポートレットで、[追加]をクリックします。
  2. ワークグループ名を入力してから、[保存]をクリックします。
    新しいワークグループページを表示するには、ワークグループポートレットで名前をクリックします。
ワークグループを削除するには
  1. プロジェクトワークスペースのワークグループポートレットで、削除するワークグループのチェックボックスをオンにします。
  2. [削除]をクリックします。

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