我在何处可以进行此操作?
如果您具备必要的权限,您可以右键单击“项目>作业 ”页上作业表格中的作业,然后选择“反馈”。在“反馈”对话框中,您可以与团队之间往来通信和协作。
要显示“作业”页,请打开您想要使用的项目或项目组,然后单击项目工具栏中的。
在处理您的项目的作业列表之前,根据需要来选择或创建“作业视图”或数据视图是非常有用的。有关创建视图的基本信息,请参阅作业视图。
我想要
自定义具有反馈功能的作业表格
准备您的作业表格视图,以便在收到需要反馈以及确认反馈的记事时提醒您。
- 在“作业”页工具栏中,单击
。
此时将显示“自定义作业视图”对话框。
- 选择“栏位”页面(如果需要)。
- 在“可用栏位”字段中:
- 展开“常用”,然后双击“新反馈”。
- 展开“列表”,然后双击“资源反馈”。
“新反馈”和“资源反馈”选项会显示在“已选栏位”字段中。
- 单击“已选栏位”字段的箭头以设置您希望在作业表格中显示栏位的顺序。
- 单击“确定”。
“新反馈”和“资源反馈”栏位会按您选择的顺序显示在作业表格中。
向团队成员发布记事
- 在作业表格中,右键单击您要与团队成员讨论的作业。
备注: 只有团队成员以及具有作业数据编辑权限的邀请用户可以阅读您的记事。
- 选择“反馈”。
此时将显示“反馈”对话框。
- 在“资源记事”文本框中,键入一个记事,以供所有具备适当权限以及项目存取权限的团队成员查看。单击“增加”。
记事会显示一个时戳,指明记事发送的日期(格式为DD-<month>-YY HH:MM [AM |PM]),并且在“资源记事”文本窗格中显示发送者的名称。
备注:
-
如果计划接收您的记事的用户已经自定义了作业表格视图以显示反馈功能,他们会看到在您发布了记事的作业的“新反馈”复选框中显示了复选标记。该复选标记向他们提醒您的记事并且允许他们确认接收到记事。
-
在撰写您的相互通信时,请注意在线礼仪规则,因为具有适当权限的所有团队成员都可以查看您的记事。
确认您接收的反馈
- 在作业表格中,注意您收到了新记事或请求的作业的“新反馈”栏位中的已标记复选框。
- 在复选框中单击可删除复选标记。
备注:
如果“新反馈”栏位未显示在作业表格中,请自定义具有反馈功能的作业表格。
在确认反馈后,您可以打开“反馈”对话框以阅读和回复反馈。
打开“反馈”对话框
在通过清空作业的“新反馈”栏位中的复选框确认收到反馈之后:
- 双击相同作业的“资源反馈”栏位。
- 单击
“浏览”。此时将显示“反馈”对话框。
或
在“作业”页的作业表格中,右键单击作业,然后选择
“反馈”。
或
单击作业工具栏中的“作业详情”
菜单,选择“作业详情”,然后选择
“反馈”。
此时将显示“反馈”对话框。
阅读并回复反馈
- 打开“反馈”对话框。
- 在“资源反馈”文本窗格中,阅读您从资源收到的消息。
备注:消息会显示指明记事发送日期的时戳(格式为DD-<month>-YY HH:MM [AM |PM])以及发送者的名称。
- 在“资源记事”文本框中,输入您要为资源留下的备注。
- 单击“增加”。
为其他作业留下反馈
- 在作业表格中:
- 单击
“前一道作业”以向上移到作业表格中的上一个作业
- 单击
“后一道作业”以向下移到作业表格中的下一个作业。
- 单击
- 右键单击您要为其启动新收发文的作业。
- 选择“反馈”。
- 在“资源记事”文本框中,输入您要为资源留下的备注。
- 单击“增加”。