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Associer un élément à un document de projet (sans référentiel de contenu)

Astuces

Liens connexes

Si P6 Web Access n'est pas configuré pour utiliser le référentiel de contenu, vous pouvez associer les éléments suivants à un document de projet :

Remarque : les instructions contenues dans cette rubrique supposent que le référentiel de contenu n'est pas configuré pour une utilisation avec P6 Web Access. Si le référentiel de contenu est configuré pour une utilisation avec P6 Web Access, reportez-vous à la rubrique Associer un élément à un document de projet (avec référentiel de contenu) pour plus d'informations sur l'association d'éléments aux documents de projet. Contactez votre administrateur P6 pour plus d'informations sur l'état du référentiel de contenu.

Où puis-je faire cela ?

Vous pouvez associer un élément à un document de projet depuis :

Association d'un élément du portlet Documents de projet de l'espace de travail du projet

  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
  2. Cliquez sur Espace de travail de projet dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Espace de travail.
  3. Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
  1. A partir du portlet Documents de projet de l'espace de travail de projet, cliquez sur le nom du document pour en afficher les détails.

    Astuce : si le portlet Documents de projet ne s'affiche pas, cliquez sur Personnaliser. Dans la section Projet, cochez la case Documents de projet, puis cliquez sur Enregistrer et fermer. Vous devez disposer du privilège de sécurité requis pour personnaliser l'espace de travail du projet.
  1. Dans la section Eléments associés de la page Détails du document, cliquez sur le type d'élément à associer.
  2. Sélectionnez le nom de l'élément, cliquez sur OK, puis sur Fermer.

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Association d'un élément depuis la page Projets > Documents

  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
  2. Cliquez sur Documents de projet dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Documents.
  3. Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
  1. Dans la hiérarchie, cliquez sur le lien vers le titre du document auquel vous souhaitez associer un élément. Si le document fait partie d'un dossier, dépliez le dossier, puis cliquez sur le nom du document.
  2. Dans la section Eléments associés de la page Détails du document, cliquez sur le type d'élément à associer.
  3. Sélectionnez le nom de l'élément, cliquez sur OK, puis sur Fermer.

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