“Primavera项目工作流程”功能自动完成新工作请求的启动、组织、分析和批准过程:新项目或对现有项目的更改。
步骤1:创建模版
要实施项目工作流程功能,请先创建工作流程模版。通常,授权一人定义满足组织需要的工作流程模板结构,同时可以授权许多人来启动取决于那些模板的工作流程。
每个模板定义工作流程,此流程确定通过各个阶段将新工作请求传送到最后审批所需的特定数据和增量人员审批。工作流程模板只有一种类型:请求模板。使用该模板定义评估新项目请求的工作流程。
您可以创建无数个模板以表示组织用于审批新项目请求的流程。要组织模板,还可以创建无数个模板类别。
步骤2:启动工作流程
工作流程模板创建后,用户可以选择满足其需求的模板启动新工作请求的审批和批准流程。所选模板定义将用于每个阶段工作流程的数据、流程和批准要求。第一个以后的每个模板阶段指定需要批准的类型;例如,由每个人批准,并且标识组织中作为审批者参与的个体。当工作流程被推进到下一个阶段时,在请求模板中会为该字段指定的每个审批者增加“责任事项”项目。
步骤3:参加工作流程审批
备注:
工作流程及其相关功能的可用性和适当的功能需要安装和配置P6 Web Access工作流程存储库。有关信息,请咨询您的P6管理员。
当项目工作流程被启动并被推进到第一阶段以外时,后续阶段中的审批者通过在仪表板的“责任事项”portlet中单击名称即可存取并审批工作流程。根据每个审批者的批准类型和操作,工作流程在模板中定义的阶段中推进。如果一个阶段被驳回,则该项目的工作流程会被返回到启动者以便进一步操作。
当工作流程正在进行中时,与该请求关联的用户可以存取关于工作流程的状态信息并可以访问专用于工作流程(称为工作组)的工作中心以共享信息。通过在仪表板中可用的“项目”和“文档工作流程”portlet,提供存取工作流程状态和工作中心的权限。用户也可以从工作流程状态表单和项目请求表单存取工作流程工作组。