マイレポートポートレットを使うと、Project Managementモジュールで作成したレポートをいくつでもポートレットに追加できます。レポートを追加したら、特定の時間間隔で実行するようにレポートをスケジュールし、HTML形式またはMicrosoft® Excelでレポートを表示することができます。
ヒント:ポートレットにレポートが1つも追加されていない場合は、[利用可能なデータなし]というメッセージが表示されます。
特定の日付で定期的に実行されるレポートを繰り返すようスケジュールしたり、1度だけレポートを実行するようにスケジュールすることもできます。レポートをスケジュールする際、ポートレットはOracle Primaveraジョブサービスにジョブ要求を提出します。ジョブサービスは、計画時に要求を処理し、レポートを実行します。ジョブサービスでは、レポートをスケジュールするユーザとしてログインすることでレポートが実行されます。したがって、ユーザセキュリティ設定とアクセス設定が常に適用され、同じレポートが、異なる権限を持つユーザに対して同じデータを返すことはありません。
ヒント:レポートをスケジュールするには、必要なセキュリティ権限を持っている必要があり、また、ジョブサービスがインストールされ、使用するデータベースで設定されている必要があります。
マイレポートポートレットでは、以下の操作を行うことができます。
表示オプションの設定
[表示]:以下のオプションのうちいずれか1つに従ってレポートを表示することができます。
- [現行フィルタ]- このオプションを使用すると、現在のフィルタ条件に関連付けられているレポートが表示されます。このオプションを選択してレポートを割り当てると、レポートは現在のダッシュボードフィルタと関連付けられます。レポートを実行すると、現在のフィルタ条件が使用されます。たとえば、レポートを割り当てるとき、現行フィルタがポートフォリオである場合、ポートフォリオ内のすべてのプロジェクトに対してレポートを実行します。
- [すべて] - このオプションを使用すると、フィルタオプションでグループ化された割当済レポートがすべて表示されます。各フィルタオプションに基づき、選択したフィルタ条件によってレポートがグループ化されます([プロジェクト] -> [プロジェクト名] -> [レポート名])。このオプションを選択してレポートを割り当てると、レポートのフィルタへの関連付けは行われず、[フィルタなし]グループに表示されます。この表示を使用して、プロジェクトから独立したレポート(リソース詳細レポートのように、実行するときにプロジェクトを開く必要がないレポート)を割り当てます。
ヒント:ダッシュボードをカスタマイズして、ポートレットの既定の表示オプションを指定することができます。
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レポートの割当と除去
レポートを割り当てるには、[レポートの割当]をクリックします。このリンクを使用して、Project Managementモジュールで作成したレポートをポートレットに追加できます。P6 Web Accessで新しいレポートを作成することはできませんが、Project Managementモジュールの既存のレポートを複数割り当てることができます。
レポートを割り当てると、レポートと現行のダッシュボードフィルタの関連付けや、[フィルタなし]分類への割当を行うことができます。現行フィルタの表示オプションを選択すると、レポートがフィルタに関連付けられます。すべての表示オプションを選択すると、レポートはエンタープライズレベルデータの下に表示されます。
ヒント:レポートがプロジェクトから独立している場合(リソースなど)、パフォーマンスが向上のために、エンタープライズデータレベルのグループにレポートを割り当てます。プロジェクトまたはポートフォリオに同じレポートを割り当てるとレポートの結果は同じになりますが、プロジェクトはP6 Web Accessで開く必要があるのでレポートの実行にかかる時間が長くなります。
レポートを削除するには、レポート名の横にあるチェックボックスをオンにしてから、[除去]をクリックします。レポートを削除すると、スケジュール情報も削除されます。1回の操作で複数のレポートを削除できます。
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レポートのスケジュール
レポートの実行をスケジュールするには、レポート名の横にあるチェックボックスをオンにしてから、[スケジュール]をクリックします。次に、スケジューリングオプションを使用してレポートを実行する時期を指定します。レポートをすぐに実行するか、繰り返しの日時に実行するかを選択できます。スケジュールオプションを選択してから、[OK]をクリックします。選択したレポートはジョブサービスに提出され、スケジュールした日時に実行されます。また、1度に複数のレポートのスケジュールが可能です。選択したスケジュールオプションは、選択したレポートのすべてに適用されます。
ヒント:
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レポートのスケジュール状況が無効である場合、レポートのスケジュールオプションは無効です。スケジュールオプションを有効にするには、[スケジュール状況]セクションで[使用可]を選択します。
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ダッシュボードからマイレポートポートレットを除去しても、スケジュール情報は除去されません。スケジュールしたレポートを実行すると、ジョブサービスがこれを処理します。
レポートの表示
レポートの実行後、HTML形式またはMicrosoft Excelでレポートを表示することができます。
HTML形式でレポートを表示するには、レポート名のリンクをクリックします。
Microsoft Excelでレポートを表示するには、レポート名の横にあるチェックボックスをオンにしてから、[Excelで開く]をクリックします。このオプションは、レポートが正常に実行され、ステータスが完了である場合のみ有効です。1度に表示できるレポートは1つだけです。また、レポートを表示するマシンにMicrosoft Excelがインストールされている必要があります。
ヒント:サイズの大きいレポートを表示する場合、設定によってしばらく時間がかかることがあります。
ポートレットは、レポートのバージョン管理機能を提供していないため、繰り返しレポートは常に前のバージョンを上書きします。最終実行日列には、レポートの作成時期についての情報が表示されます。ただし、個人専用のレポートのコピーを保存することができます。
レポートのコピーを保存するには、レポートを表示してから、[ファイル]、[名前を付けて保存]を順に選択します。
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フィールド定義
- [レポート名]
- 割り当てられたレポートの名前。レポートのステータスが完了の場合、レポート名はレポートへのリンクになります。リンクをクリックすると、レポートが表示されます。レポートのステータスが完了ではない場合(失敗、保留中、実行中、またはブランク)、レポート名はリンクではありません。
- [スケジュール状況]
- レポートのスケジュールオプションの状況。有効になっている場合、レポートの実行がスケジュールされます。無効になっている場合、レポートのスケジュールは一時的に無効です。レポートのスケジュールを有効または無効にするには、[スケジュール]をクリックします。
- [最終実行日]
- ジョブサービスが最後にレポートを実行した日付。この日付は、レポートに失敗した場合でも記録されます。日付形式を設定するには、P6 Web Accessの右上にある[設定]をクリックします。
- [スケジュールタイプ]
- レポートの現在選択しているスケジュールオプション。これが繰り返しのスケジュールであれば、スケジュールの頻度が表示されます(毎週など)。可能な限り1度だけしか実行しないようにレポートがスケジュールされている場合、ASAPと表示されます。
レポートのスケジュールオプションを変更するには、[スケジュール]をクリックします。
- [ステータス]
- 提出されたレポートの現在の状況(保留中、実行中、完了、または失敗)。まだレポートをスケジュールしていない場合、この列には何も表示されません。
保留は、レポートを最初に実行する場合を表します。この場合、レポートはまったく実行されていないため実行日列には何も表示されません。
実行中は、ジョブサービスによってレポートが実行されている場合を表します。
完了は、最後に行った実行が成功した場合を表します。レポートを表示するには、レポート名をクリックします。
失敗は、最後に行った実行が失敗した場合を表します。エラーケースの詳細については、失敗ステータスメッセージをクリックしてください。