“工作流状态表单”是项目请求当前状态的图形表示,同时显示了为与您在工作流中的角色相关的所有数据字段记录的最新信息:启动者、审批者、项目所属者或具备查看存取权限的个人。
“工作流状态表单”中的所有信息为只读信息。
备注:如果工作流包含文档,您可以打开该文档进行更改或将文档文件保存到您的桌面并进行更改,但是修改后的版本不可在工作流内部保存。
该主题介绍以下内容:
图形工作流
工作流的各个阶段由一个绿色方块表示,并标记有阶段名称。已审批的阶段会有一个复选标记。被拒绝的阶段会显示一个X。
要查看阶段审批者的详细信息,将鼠标移到对应的方块。将显示以下详细信息(无论您在工作流中的角色如何)
- 审批类型:每人都必须审批、任何人均可审批、每人都必须按顺序来审批
- 各阶段所有审批者的列表
- 每个推进工作流程、具有已审批或被拒绝标签和对应日期和时间用量的审批者旁边都会有一个复选标记。
没有复选标记的审批者则没有推进工作流程。
要查看参与工作流程的工作组,请单击“协作”。此工作组是一个自定义的工作中心,它使与工作流关联的个人可以进行沟通并共享相关信息。
数据字段
不管您在请求中的角色如何,显示在工作流程状态表单中的所有数据字段值都表示项目请求的最新记录信息。您可以查看的特定数据字段取决于您的角色。
- 启动者可以在启动请求时查看显示在请求表单上的所有数据字段。
同时具备审批者角色的启动者可以在其被指定审批的上一阶段查看显示在请求表单上的所有数据字段。
同时具备项目所属者角色的启动者可以查看为工作流模板指定的所有可用字段,如下所述。
同时具备查看请求权限的启动者可以查看工作流的所有可用字段,如下所述。
- 审批者可以在其被指定审批的上一阶段查看显示在请求表单上的所有数据字段。
同时具备项目所属者角色的审批者可以查看为工作流模板指定的所有可用字段,如下所述。
同时具备查看请求权限的审批者可以查看工作流的所有可用字段,如下所述。
- 项目所属者可以查看项目请求的所有可用字段,如工作流模板所指定。但是,费用和统计字段(例如“原定预算”和用户定义字段)将显示几条实线而非值,且不显示安全项目分类码。
同时具备查看请求权限的项目所属者将可以查看费用和统计字段值和保密性项目分类码,如果他们具备必需的安全权限。
- 具备查看请求权限的个人可以查看所有可用字段,如工作流模板所指定。但是,如果个人也具备查看该信息的安全权限,费用和统计字段(例如“原定预算”和用户定义字段)及安全项目分类码字段将仅显示值。
备注:如果个人不具备查看成本和统计字段的权限,将显示几条实线而非值,且不显示安全项目分类码。