Auf der Seite "Versionen" werden alle gespeicherten Versionen eines ausgewählten Dokuments aufgelistet.
Hinweise:
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In den Anleitungen zu diesem Thema wird davon ausgegangen, dass das Inhalts-Repository zur Nutzung mit P6 Web Access konfiguriert ist. Für den Fall, dass das Inhalts-Repository nicht für die Nutzung mit P6 Web Access konfiguriert ist, finden Sie unter Projektdokumente anzeigen (ohne Inhalts-Repository) eine Anleitung zum Anzeigen von Projektdokumenten. Wenden Sie sich für weitere Informationen über den Stand des Inhalts-Repositorys an Ihren P6-Administrator.
Der verfügbare Zugriff auf Dokumenten-Features und -funktionen wird durch die Art des installierten Inhalts-Repositorys bestimmt. Funktionen, die von Ihrem Inhalts-Repository nicht unterstützt werden, sind nicht in Web Access verfügbar, auch wenn sie möglicherweise in der Web Access-Hilfe beschrieben werden.
Um mit einer Dokumentversion eine bestimmte Aktion auszuführen, wie z. B. Anzeigen oder Herunterladen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Version, und klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
Anzeigen: Zeigt eine schreibgeschützte Kopie des Dokuments in einem neuen Browser-Fenster an.
Tipp: Um eine Dokumentversion anzuzeigen, können Sie auch auf den Link für die Versionsnummer klicken.
Herunterladen: Speichert eine Kopie der Dokumentversion auf Ihrem lokalen Computer oder an einem anderen Speicherort.
Auschecken : Speichert eine Kopie der Dokumentversion auf Ihrem lokalen Computer oder an einem anderen Speicherort und sperrt das Dokument, um zu verhindern, dass andere Benutzer das Dokument gleichzeitig aktualisieren. Ausgecheckte Dokumente können von anderen Benutzern nach wie vor angezeigt und heruntergeladen, nicht jedoch geändert, gelöscht oder ausgecheckt werden. Dieser Link wird nur angezeigt, wenn das Dokument nicht bereits ausgecheckt ist oder geprüft wird und Sie über die erforderliche Sicherheitsberechtigung verfügen.
Einchecken: Entsperrt eine ausgecheckte Dokumentversion und ermöglicht Ihnen, eine aktualisierte Kopie des Dokuments oder ein neues Dokument von Ihrem lokalen Computer hochzuladen. Dieser Link wird nur angezeigt, wenn eine der Versionen in der Liste ausgecheckt ist und Ihnen die erforderliche Sicherheitsberechtigung im Modul "Project Management" zugewiesen ist.
Auschecken rückgängig machen : Entsperrt die Dokumentversion und macht sie für andere Benutzer verfügbar, so dass diese sie herunterladen, ändern, löschen oder auschecken können. Dieser Link wird nur angezeigt, wenn Sie eine der Dokumentversionen in der Liste ausgecheckt haben oder Sie ein Administrator-Superuser sind und wenn Ihnen im Modul "Project Management" die erforderliche Sicherheitsberechtigung zugewiesen ist.
Prüfungsdetails: Zeigt detaillierte Informationen zu einer Dokumentversion an, die zurzeit geprüft wird oder bereits geprüft wurde. Dieser Link ist nur aktiviert, wenn die Prüfung der Dokumentversion zurzeit stattfindet oder bereits abgeschlossen ist.
Löschen : Entfernt die Dokumentversion.
Hinweis: Ausgecheckte Dokumente und die Originalversionen eines Dokuments auf der Seite "Versionen" können nicht gelöscht werden. Die Originalversion löschen Sie, indem Sie das Dokument aus den Dokumentdetails löschen.
Schließen : Schließt die Seite "Versionen", ohne die Änderungen zu übernehmen, und ruft die Dokumentdetails auf.
Felddefinitionen
- Version
- Zeigt die Versionsnummer an. Klicken Sie auf den Link für die Versionsnummer, um eine bestimmte Dokumentversion anzuzeigen.
Tipp: Version 1 entspricht der Originalversion des Dokuments.
- Status prüfen
- Zeigt an, ob das Dokument zurzeit geprüft wird. Wird das Dokument nicht geprüft, ist das Feld leer.
- Geändert von
- Der Name des Benutzers, der die Dokumentversion zuletzt aktualisiert hat.
- Änderungsdatum
- Datum und Uhrzeit der Änderung der Dokumentversion.
- Anmerkungen
- Alle der Dokumentversion zugeordneten Anmerkungen.