La boîte de dialogue Affectations s'affiche lorsque vous cliquez sur , sélectionnez Détails de tâches, puis Affectations
.
Tâches d'affectations
Affectation de ressources et de compétences à des tâches
Dans la boîte de dialogue Affectations, vous pouvez définir des ressources et des compétences. Reportez-vous à la rubrique Ajouter, éditer ou supprimer des affectations de ressources et de compétences.
Pour plus d'informations sur l'affectation de ressources, reportez-vous à :
- Affecter des ressources aux tâches non pourvues
- Ajouter, éditer ou supprimer les affectations de ressources et de compétences à des tâches
- Détails des ressources de tâche
Contrôle de l'emplacement de la boîte de dialogue
Vous pouvez placer la boîte de dialogue Affectations où vous le souhaitez dans la page Tâches. En faisant glisser-déposer la boîte de dialogue ou à l'aide des commandes disponibles dans la barre de titre de la boîte de dialogue, vous pouvez déplacer, ancrer ou réduire la boîte de dialogue dans un onglet qui s'affiche, par défaut, sous le diagramme de Gantt ou placer la boîte de dialogue à droite du diagramme. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Personnaliser la vue de tâche.
Définitions de champs
-
- Agrandir
- Agrandit la boîte de dialogue de sorte qu'elle remplisse la page Tâche.
- Restaurer depuis l'état agrandi
- Restaure la boîte de dialogue à sa taille par défaut.
- Rendre flottant
- Redimensionne la boîte de dialogue pour que vous puissiez la faire glisser-déposer dans ou en dehors du navigateur, appelé Etat flottant.
- Restaurer depuis l'état flottant
- Restaure la boîte de dialogue depuis l'état flottant et la place dans la fenêtre.
Remarque : si vous faites glisser et ancrez la boîte de dialogue, vous obtenez le même résultat que si vous utilisez les commandes Rendre flottant et Restaurer depuis l'état flottant.
- Masquer automatiquement
- Masque le contenu de la boîte de dialogue en réduisant la vue à un onglet. Si vous cliquez sur l'onglet, la vue de la boîte de dialogue est restaurée.
- Basculer sur le masquage automatique
- Prépare la boîte de dialogue à l'état Masquer automatiquement. Cette commande offre un état intermédiaire à l'état d'onglet et l'état restauré de la boîte de dialogue.
- Quitter
- Ferme la boîte de dialogue.
- Enregistrer
- Enregistre les modifications apportées à la boîte de dialogue Affectations.
- Affecter une ressource
- Affecte une ressource à une tâche.
- Affecter une compétence
- Affecte une compétence à une ressource.
- Demander des ressources
- Affiche la boîte de dialogue Ouvrir une demande de ressource dans laquelle vous pouvez sélectionner des critères et rechercher une ressource à affecter à une tâche.
- Supprimer l'affectation
- Supprime l'affectation sélectionnée.
- Sélecteur de colonnes
- Fournit une liste de champs que vous pouvez afficher dans la boîte de dialogue Affectations en cochant la case de chaque champ à afficher.
- Les champs pouvant être affichés dans la boîte de dialogue Affectations comprennent :
- Ressource
- Affiche le nom de la ressource affectée. Double-cliquez sur la cellule Ressource pour afficher l'icône Parcourir
. Si vous cliquez sur l'icône Parcourir, la boîte de dialogue Ressource s'ouvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner une ressource pour une affectation.
- Nom de l'ID de ressource
- Affiche l'identifiant unique de la ressource.
- Nom de l'ID de compétence
- Affiche l'identifiant unique de la compétence d'une ressource affectée.
- Type de ressource
- Affiche le type de ressource, par exemple, Main-d'œuvre.
- Nom de compétence
- Affiche la compétence d'une ressource affectée. Double-cliquez sur la cellule Nom de la compétence pour afficher l'icône Parcourir
. Si vous cliquez sur l'icône Parcourir, la boîte de dialogue Sélectionner une compétence s'ouvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner la compétence applicable à une ressource.
- Ressource principale
- Indique, d'une case cochée, la ressource principale de la tâche, c'est-à-dire la personne responsable du travail sur la tâche et de la création de rapports sur le statut de la tâche.
- Capacité
- Indique le niveau de compétence de la ressource : Maître, Expert, Qualifié, Compétent ou Inexpérimenté.
- Unités planifiées
- Affiche les unités de travail planifiées, prévisionnelles pour la tâche.
- Unités réelles
- Affiche les unités réellement nécessaires pour terminer l'affectation.
- Unités restantes
- Affiche les unités restantes pour terminer l'affectation.
- Unités prévisionnelles de fin
- Affiche les unités de main d'œuvre pour terminer l'affectation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Page Statut de performance.
- Unités/période planifiées
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Affiche les unités planifiées par période pendant laquelle la ressource doit effectuer un travail pour cette tâche. A titre d'exemple, une personne affectée à plein temps travaillerait huit heures pas jour. - Unités/période restantes
- Affiche le nombre d'unités de travail requises par la ressource pour terminer la tâche sélectionnée (Unités restantes = Unités prévisionnelles ou planifiées – Unités réelles).
- Durée planifiée
- Affiche le pourcentage de durée écoulée du projet.
- Durée réelle
- Affiche le nombre réel de jours nécessaire pour terminer l'affectation.
- Durée restante
- Affiche le nombre de jours restant pour terminer l'affectation dans la durée planifiée.
- Prix/unité
- Affiche le prix du travail à effectuer par unité de temps.
- Coût planifié
- Affiche le prix planifié du travail nécessaire pour terminer l'affectation.
- Coût réel
- Affiche le prix réel du travail nécessaire pour terminer l'affectation.
- Coût restant
- Affiche le coût restant pour terminer l'affectation.
- Coût prévisionnel de fin
- Affiche le coût restant une fois l'affectation terminée.
- Courbe
- Affiche la courbe de ressources définie utilisée pour planifier l'allocation et la distribution des ressources.
- Source du taux
- Affiche le taux de ressource appliqué à une tâche. La source du taux et le type de taux déterminent la valeur prix/unité utilisée pour calculer les coûts de la tâche.
- Type de taux
- Affiche le type de taux appliqué à la tâche, par exemple le prix par unité ou le coût par quantité.
- Unité de coût liée
- Affiche les liaisons entre les coûts et les unités concernant l'affectation, indiquée si la case est cochée.
- Pilote les dates de la tâche
- Affiche les dates d'affectation des ressources qui pilotent les dates de la tâche lorsque ces premières sont modifiées.
- Centre de frais
- Affiche le centre de frais à partir duquel les ressources affectées sont payées.
- Critères de recherche
- Affiche la colonne des critères de recherche qui répertorie l'option, Oui ou Non, indiquant à quel moment des critères de recherche sont disponibles. Le fait de cliquer sur un lien ouvre la boîte de dialogue Ouvrir une demande de ressource, qui affiche les critères de recherche appropriés si l'indicateur des critères de recherche affiche Oui et des champs vides dans lesquels saisir des critères si l'indicateur affiche Non.
- Tâche précédente
- Fait défiler vers le haut la liste des affectations affichées dans le diagramme de Gantt pour afficher les informations connexes dans la boîte de dialogue Affectations.
- Tâche suivante
- Fait défiler vers le bas la liste des tâches affichées dans le diagramme de Gantt pour afficher les informations connexes dans la boîte de dialogue Affectations.