La page Projets > Alertes affiche des informations sur les alertes appartenant au projet sélectionné. Les informations affichées dépendent du format d'affichage et des options de personnalisation que vous sélectionnez.
Cette rubrique décrit les éléments suivants :
- Choisir un projet à utiliser sur la page Alertes
- Vue générale de la page Alertes
- Définitions de champs
- Affichage des alertes sous forme de liste
- Affichage des alertes sous forme de diagramme
Choisir un projet à utiliser sur la page Alertes
Vous pouvez utiliser n'importe quel projet ouvert sur la page Alertes. Cependant, vous ne pouvez utiliser qu'un seul projet à la fois. Lors de l'ouverture de plusieurs projets dans la section Projets, tous les projets ouverts pour lesquels vous disposez de droits d'accès sont répertoriés dans la boîte de dialogue Sélectionner un projet située en haut à droite de la page.
Pour utiliser un projet, choisissez un projet ouvert dans la liste. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
Remarque : le champ Sélectionner un projet ne s'affiche pas lorsqu'un seul projet est ouvert dans la section Projets.
Vue générale de la page Alertes
Les options d'affichage vous permettent de choisir le format dans lequel afficher les alertes de projet. L'option d'affichage que vous choisissez ne s'applique qu'à vous. Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
- Liste - Cette option permet d'afficher la liste des alertes et d'ajouter, modifier ou supprimer les alertes.
- Diagramme - Cette option permet de représenter sous forme graphique le nombre d'alertes en fonction des options personnalisées de regroupement et de filtrage.
Filtre indique le nom du filtre actuellement appliqué à la page. Par défaut, toutes les alertes sont affichées, mais vous pouvez personnaliser la liste pour appliquer un filtre personnalisé. Si un filtre personnalisé est sélectionné, sa description s'affiche dans ce champ et seules les alertes répondant aux critères de filtrage s'affichent au format Liste et Diagramme.
Personnaliser vous permet de choisir comment filtrer, regrouper et trier les alertes. Pour afficher des alertes au format Liste, vous pouvez spécifier les colonnes d'informations à inclure. Pour afficher des alertes au format Diagramme, vous pouvez spécifier le type de diagramme et les options de couleur. Les options de personnalisation que vous choisissez ne s'appliquent qu'à vous. Pour plus d'informations sur la personnalisation de la liste, reportez-vous à la rubrique Page Personnaliser les alertes.
Définitions de champs
- Nom de l'alerte
- Affiche le nom ou la description de l'alerte.
- Priorité
- Priorité ou importance de l'alerte. Les valeurs de priorité sont : maximum, élevée, normale, faible ou la plus faible.
- Propriétaire
- Ressource responsable de l'alerte sélectionnée.
Si vous disposez de privilèges d'édition, vous pouvez sélectionner un propriétaire différent. La liste des ressources disponibles que vous pouvez sélectionner dépend de vos privilèges de sécurité.
- Date de résolution
- Date à laquelle l'alerte sélectionnée a été résolue.
- Status
- Statut actuel de l'alerte : ouverte, close ou bloquée.
- Courrier électronique
- Lance une boîte de dialogue de messagerie complétée avec des détails sur l'alerte.
Affichage des alertes sous forme de liste
Par défaut, toutes les alertes s'affichent au format Liste, mais vous pouvez personnaliser la liste pour n'afficher que certaines alertes. Vous pouvez également sélectionner les colonnes d'informations à inclure et choisir comment regrouper et trier les alertes dans la liste.
Ajouter une alerte vous permet de créer une nouvelle alerte de projet. Vous pouvez sélectionner le formulaire d'alerte à utiliser pour créer l'alerte, puis utiliser la page Ajouter une alerte pour enregistrer des informations de base sur l'alerte (par exemple, son responsable, son propriétaire, sa priorité et sa description).
Déplier tout/Plier tout - Cette option permet d'afficher ou de masquer le contenu de chaque groupe d'alertes. Pour afficher ou masquer le contenu d'un seul groupe d'alertes, cliquez sur ou
en regard de la bande de regroupement. Vous pouvez spécifier des options de groupement lorsque vous personnalisez la liste des alertes. Si vous n'avez sélectionné aucune option de groupement, ces liens ne sont pas activés.
Pour modifier ou supprimer une alerte, cliquez sur son nom. Modifiez les détails comme vous le souhaitez. Si vous disposez du privilège de sécurité requis, vous pouvez également affecter des codes d'alerte à l'alerte. D'autres possibilités existent :
- Cliquez sur Associer des documents, sélectionnez un document dans la liste qui s'affiche et cliquez sur OK pour associer les documents à l'alerte. Répétez cette procédure pour ajouter d'autres documents.
- Cliquez sur Associer des alertes, sélectionnez une alerte dans la liste qui s'affiche et cliquez sur OK pour associer une alerte à l'alerte. Répétez cette procédure pour ajouter d'autres alertes.
- Cochez la case à côté d'un élément associé et cliquez sur Supprimer pour supprimer l'élément associé.
Une fois que vous avez cliqué sur Supprimer, l'élément n'est plus associé à l'alerte. Vous ne serez pas invité à confirmer que vous souhaitez supprimer l'association.
Une fois l'alerte modifiée, cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer cette alerte du projet, cliquez sur Supprimer l'alerte de projet puis sur OK pour confirmer la suppression.
Pour trier la liste des alertes, cliquez sur le lien d'un des titres de colonnes situés en haut de la liste. Vous pouvez trier les alertes en fonction d'une colonne quelconque, à l'exception des colonnes Description, Courrier électronique ou Nombre d'alertes. La première fois que vous cliquez sur le lien d'un titre de colonne, la liste des alertes est triée par ordre croissant. Par la suite, l'ordre de tri bascule entre croissant et décroissant à chaque clic. Pour plus d'informations, reportez-vous à Astuces, sur la droite de la page. Notez que vous pouvez également spécifier des options de tri lorsque vous personnalisez la liste.
Affichage des alertes sous forme de diagramme
Le format Diagramme permet de représenter le nombre d'alertes sous forme graphique en fonction des options de regroupement et de filtrage personnalisées. Lorsque vous personnalisez la liste, vous pouvez modifier ces options de regroupement et de filtre. Vous pouvez également personnaliser la liste, de manière à spécifier le type de graphique et les couleurs voulus. Pour afficher les informations sur le type de regroupement et le nombre d'alertes, placez le pointeur de la souris au-dessus de chaque barre ou chaque secteur du diagramme.
Astuces :
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Pour afficher les alertes au format Diagramme, vous devez personnaliser la liste et sélectionner au moins une option de niveau de regroupement ; sinon, le graphique ne s'affiche pas. Pour sélectionner des options de niveau de regroupement, cliquez d'abord sur Personnaliser puis sur l'onglet Regrouper.
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Pour faire pivoter l'affichage d'un diagramme en secteurs, vous pouvez cliquer et faire glisser le diagramme dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens contraire.
Afficher la légende permet d'afficher des informations d'interprétation d'un diagramme. Le lien s'affiche uniquement si vous sélectionnez un format d'histogramme ou d'histogramme empilé et que vous avez personnalisé la liste pour y inclure deux niveaux de regroupement.