Mise à jour de vos projets dans Web Access pour refléter le travail effectivement réalisé, en deux étapes.
- Enregistrer l'avancement du travail, c'est-à-dire les valeurs réelles.
- Mettre à jour les données du projet pour refléter l'avancement déclaré, c'est-à-dire appliquer les valeurs réelles.
Etape 1 : enregistrement de l'avancement
Vous pouvez enregistrer l'avancement en utilisant une ou plusieurs méthodes parmi les suivantes, en fonction de vos besoins.
- Enregistrer l'avancement au niveau des diverses tâches ou ressources en saisissant les données de statut collectées.
Reportez-vous à la section Enregistrer l'avancement de la tâche pour les instructions correspondantes.
- Collectez les données réelles auprès des ressources par le biais de Progress Reporter.
Les données de feuille de temps peuvent être approuvées avant d'être appliquées aux tâches ou de servir à mettre à jour le statut d'un projet. Reportez-vous à la section Approuver ou rejeter une feuille de temps pour les instructions correspondantes.
- Calculer automatiquement l'avancement sur la base du planning.
Vous avez la possibilité de spécifier une option d'estimation de l'avancement du travail sur la base du planning pour des tâches, des ressources et des dépenses distinctes. Si cette option est activée, Web Access calcule l'avancement prévu depuis la dernière date de mise à jour, en fonction de la nouvelle date de mise à jour spécifiée lorsque vous effectuez la mise à jour du projet. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette option, appelée calcul automatique des valeurs réelles, reportez-vous à la rubrique Calculer automatiquement l'avancement.
Etape 2 : mise à jour du projet
Pour mettre à jour un projet de manière qu'il reflète les valeurs réelles et restantes actuelles, vous devez lancer la procédure d'application des valeurs réelles.
Remarque : pour appliquer les valeurs réelles, vous devez préalablement installer le service planifié de Primavera et le configurer pour la base de données utilisée.
Lorsque vous appliquez les valeurs réelles, Primavera met à jour les valeurs réelles et restantes de manière à refléter l'avancement du projet à compter de la date de mise à jour spécifiée.
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Outils.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Sélectionnez une nouvelle date de mise à jour.
- Cliquez sur Appliquer les valeurs réelles au projet
Astuce : si vous ne disposez pas du privilège de projet requis, le lien Appliquer les valeurs réelles est désactivé.
Votre demande est soumise au service planifié, et répertoriée dans Statut du service au bas de la page.
Pour mettre à jour et examiner ultérieurement le statut du service, cliquez sur Actualiser.