除了手动记录实际进展或从Progress Reporter用户处搜集数据之外,您还可以根据进度计划来自动计算期望进展。这种应用自动计算实际值选项的技术是一种更新项目的快捷途径。
由于自动计算实际值选项适用于单个作业、资源和其他费用,所以您可以在项目需要的情况下选择相应的操作自动更新计算。
我想要
自动计算作业实际值
如果您为一项作业选择自动计算实际值,则对于分配的资源和作业其他费用,Web Access会计算实际日期、完成百分比、尚需工期、实际数量与尚需数量。
设置作业自动计算实际值选项
- 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组。
- 在项目工具栏上单击
以显示“作业”页。
备注:如有必要,可以显示“自动计算实际值”栏位:
-
在“作业”工具栏中,单击“自定义视图”
或按Ctrl+F9以显示“自定义作业视图”对话框。
-
选择“栏位”页面。
-
在“可用栏位”字段中,展开“通常”类别。
-
双击“自动计算机实际值”以移至“已选栏位”字段。
-
单击“确定”。
有关选择您要显示在“作业表格”中的栏位信息,请参阅选择和组织作业视图的内容。
- 根据需要标记单个作业的自动计算复选框。
- 完成后,单击
(Ctrl+S)以保存更改,或单击
(Ctrl+Z)取消编辑。
警告:如果您正在搜集作业的工时单数据,则不应该选择自动计算实际值选项。如果您自动计算作业的实际值,则会在更新项目时自动更新作业的分配资源的实际值与尚需数量/费用。如果分配的资源已有通过Progress Reporter报告作业的实际值,则这些报告的数据将会被自动计算覆盖。
如果您想要自动更新作业的某些而非全部资源分配的进展,关闭作业的“自动计算实际值”选项并仅为您要进行自动更新的特定资源打开此选项。
自动计算资源实际值
备注:要启用单个资源的“自动计算实际值”选项,您必须有P6 Web Access“资源”部分的可用功能的存取权限,并能通过“资源安全”权限存取特定资源。
如果您选择自动计算资源的实际值,则Web Access会计算所有资源的分配的实际值和尚需数量。
设置资源自动计算实际值选项
- 在“资源”主页上,选择资源。
- 在“详情”页面上,单击“设置”。
- 标记“自动计算实际值”复选框。
- 单击“保存”。
提示:要快速存取您最近使用的资源的数据,请在“资源”全局导航页面上单击向下箭头以显示最近查看的条目的列表。
自动计算其他费用实际值
- 在作业表格中,右键单击您要查看有关相关其他费用的信息的作业。
- 选择“其他费用”。将显示“其他费用”对话框。
- 如果未显示“自动计算实际值”栏位,请单击栏位选择器
,然后选择“自动计算实际值”。
- 单击其他费用条目名称编辑其详情。
- 标记“自动计算实际值”复选框。
- 单击作业工具栏中的“保存”
。