La fonction Importer les rendez-vous vous permet de partager vos informations de calendrier Microsoft® Outlook® avec votre calendrier de ressources Web Access de manière à permettre à d'autres personnes de savoir précisément à quels moments vous êtes disponible pour l'affectation de tâches. Vous devez choisir les types de rendez-vous à importer (par exemple, Absent ou Occupé) et indiquez si vous souhaitez sélectionner les rendez-vous par plage de dates ou en fonction d'une catégorie définie dans Outlook. Avant toute importation d'informations de temps non travaillé dans P6 Web Access, une liste des résultats vous présente un aperçu des horaires de rendez-vous et vous permet de sélectionner avec précision les rendez-vous à partager. Les détails des rendez-vous ne sont jamais importés ; seules le sont les dates et heures indiquant à quel moment vous n'êtes pas disponibles pour l'affectation de tâches.
Les utilisateurs peuvent accéder à cette fonctionnalité si chaque utilisateur est désigné comme un utilisateur ayant une ressource associée, dispose d'un droit d'utilisation exclusif sur une ressource du calendrier et bénéficie des privilèges de sécurité requis.
Pour des informations sur le navigateur Web et les versions du logiciel nécessaires, contactez votre administrateur P6.