如果您具备必需的权限,则可以查看和编辑项目、项目问题、项目风险、WBS、资源、作业和作业属性(包括步骤、资源分配和其他费用)的用户定义字段。
使用用户定义字段
- 对于您选择的项目元素,导航到您可以显示用户定义字段的页面。
- 自定义页面来为想要使用的字段增加数据栏位。请参阅关于自定义的提示。
- 在编辑字段值后,单击“保存”。
可在何处显示用户定义字段?
项目 项目问题 风险 WBS
作业 作业步骤 资源分配 其他费用 资源
提示:大多数与用户定义字段相关联的元素位于P6 Web Access的“项目”部分。要存取“项目”部分的页面,打开一个项目或项目组,然后用项目工具栏来选择要查看的页。请参阅在“项目”部分选择页以获取详细信息。
对于项目,您可以用几种方法显示用户定义的字段:
- 显示“项目>详情”页。如果打开了多个项目,则从“选择项目”列表中选择要处理的已打开项目。单击“用户定义”,然后单击“自定义”。
- 将“项目统计”portlet或任何“Portfolio视图”portlet增加到仪表板或项目工作中心。单击“自定义”。
- 选择要使用的portfolio组。显示“Portfolio>分析”页,然后选择portfolio视图。单击“更多”,然后单击“自定义”。
提示:您可在项目统计portlet和任何您对其具备存取权限的portfolio视图中显示项目用户定义字段,包括任何计算项目的用户定义字段;但是,您仅可从“项目>详情”页面上为项目用户定义字段分配字段值。
对于项目问题或项目风险
- 显示“项目>问题”页或“项目>风险”页。如果有必要,则从“选择项目”列表中选择要处理的已打开项目,然后单击“自定义”。
对于WBS
- 在“项目>作业”页上,选择一个作业视图。在自定义作业视图对话框中,选择“分组”页面,然后设置要按WBS显示的视图。关闭“自定义作业视图”对话框,然后返回到作业视图。右键单击您需要有关用户定义字段的信息的 WBS,然后选择“常用”。在“常用”对话框中,单击栏位选择器
,单击“用户定义”,然后从要查看的用户定义字段中选择。如果没有创建用户定义字段,则不会在“用户定义”菜单中显示任何内容。
对于“作业”,您可以用几种方法显示用户定义的字段:
- 同时查看和编辑多个作业的用户定义的字段
在“项目>作业”页,自定义作业视图以显示想要使用的用户定义字段栏位,或者如果可用,选择包括那些栏位的现有视图。
- 查看和编辑单个作业的用户定义字段
在工作中心或仪表板portlet中,单击作业名称。或显示“项目>作业”页。然后,选择作业并单击作业工具栏中的。
如果详情页面显示出来,单击“用户定义”,然后单击“自定义”。如果“详情表单”显示出来,如有必要,滚动到并展开“用户定义”部分。
详情页上的链接使您能够导航到下一个作业或上一个作业。
对于作业步骤、资源分配 或其他费用
- 在工作中心或仪表板portlet中,单击作业名称。或显示“项目>作业”页。然后,选择作业并单击作业工具栏中的
。
在“详情表单”中,如有必要,滚动到并展开适当的部分,然后单击“自定义”。
备注:如果您正在使用“详情表单”视图,则不能自定义“步骤”或“其他费用”详情来为用户定义字段增加栏位。有关各个“作业详情”视图的更多信息,请参阅自定义作业详情表。
对于资源
自定义页面以查看用户定义字段的提示
自定义页面来为用户定义字段增加栏位时,如果没有用户定义字段出现在“可用栏位”列表中,则没有为项目元素创建用户定义字段。用户定义字段只能在Project Management模块中创建。如果您需要不可用的用户定义栏位,请与您的P6管理员或Project Management团队中的适当成员联系。
当在图表portfolio视图中显示用户定义字段时,自定义栏位显示不适用。相反,根据选择的图表的类型,您可使用X轴、Y轴、数据和气泡大小下拉列表以选择您想要在图表中显示的用户定义字段。