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Projektdokumentdetails anzeigen oder bearbeiten (mit Inhalts-Repository)

Tipps

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Sie können zu allen Projektdokumenten detaillierte Informationen anzeigen. Wenn Sie über die erforderliche Zugriffsberechtigung entsprechend der Sicherheitsrichtlinie des Dokuments verfügen, können Sie auch Dokumentdetails bearbeiten.

Hinweise:

In diesem Bereich wird Folgendes beschrieben:

Details zu Projektdokumenten über den Projektarbeitsbereich anzeigen und bearbeiten

  1. Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
  2. Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf Projektarbeitsbereich, um die Seite "Arbeitsbereich" anzuzeigen.
  3. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
  1. Fügen Sie das Portlet "Projektdokumente" hinzu, falls es nicht angezeigt wird.
Tipp: Wenn das Portlet "Projektdokumente" nicht im Projektarbeitsbereich angezeigt wird, dann klicken Sie auf "Anpassen" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Projektdokumente" auf der Registerkarte "Inhalt" im Bereich "Projekte". Klicken Sie auf das Symbol , um weitere Optionen für das Portlet einzublenden und festzulegen. Klicken Sie anschließend auf "Speichern und Schließen", um das Portlet anzuzeigen.
  1. Wählen Sie im Portlet "Projektdokumente" das Dokument aus.
  2. Klicken Sie auf Details.
  3. Aktualisieren Sie die Dokumentdetails nach Bedarf, und klicken Sie anschließend auf "Speichern".

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Details zu Projektdokumenten über die Seite "Projekte" > "Dokumente" anzeigen oder bearbeiten

  1. Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
  2. Klicken Sie in der Projekt-Symbolleiste auf "Dokumente" Projektdokumente, um Folgendes anzuzeigen:
    • alle Dokumente, die in Web Access mit einem konfigurierten Inhalts-Repository auf der Registerkarte "Projekte" erstellt wurden.
    • alle Arbeitsprojekte und -dokumente, die in einer anderen Anwendung erstellt wurden, die nicht mit einem Inhalts-Repository auf der Registerkarte "AP & Dokumente" konfiguriert wurden.

  3. Wählen Sie auf einer der beiden Registerkarten den Ordner eines Projekts aus, um dessen Inhalte anzuzeigen.
  4. Wählen Sie auf der Registerkarte "Projekte" bzw. "AP & Dokumente" das Dokument aus, das Sie anzeigen möchten. Die Registerkarten "Dokumentdetails" werden mit Informationen zu dem ausgewählten Dokument angezeigt.
  5. Aktualisieren Sie die Dokumentdetails nach Bedarf, und klicken Sie anschließend auf "Speichern".

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