Wenn Sie in P6 Web Access Benutzern, die nicht mit dem Projekt verbunden sind, ermöglichen möchten, auf einige Informationen zu einem Projekt zuzugreifen und diese gemeinsam zu nutzen, können Sie sie zu dem Projekt und den Projektarbeitsgruppen einladen.
Tipp: Sie müssen über den erforderlichen Modulzugriff und die entsprechenden Projektberechtigungen verfügen, um Benutzer in Projekte oder Arbeitsgruppen einladen zu können.
So laden Sie Benutzer zu einem Projekt ein
- Öffnen Sie das Projekt oder die Projektgruppe, zu dem bzw. der Sie einen Benutzer einladen möchten.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
- Klicken Sie auf der Symbolleiste für Projekte auf
, um die Seite "Eingeladene Benutzer" anzuzeigen.
- Wählen Sie in der Liste "Verfügbare Benutzer" die Benutzer aus, die Sie einladen möchten, und klicken Sie anschließend auf den Pfeil nach rechts. Wenn Sie mehrere Benutzer auswählen möchten, halten Sie beim Klicken die Umschalttaste bzw. die Strg-Taste gedrückt.
Klicken Sie zum Suchen eines Benutzers nach persönlichem Namen oder Benutzernamen auf
.
Sie kehren von den Suchergebnissen zur vollständigen Liste der verfügbaren Benutzer zurück, indem Sie erneut auf das "Suchen"-Symbol klicken.
- Klicken Sie auf "Speichern".
So laden Sie Benutzer zu einer Arbeitsgruppe ein
Hinweis: Bevor Sie einen Benutzer zu einer Arbeitsgruppe einladen können, müssen Sie ihn zum damit verknüpften Projekt einladen.
- Klicken Sie rechts oben auf einer Arbeitsgruppenseite auf den Link "Eingeladene Benutzer verwalten".
- Wählen Sie in der Liste "Verfügbare Benutzer" die Benutzer aus, die Sie einladen möchten, und klicken Sie anschließend auf den Pfeil nach rechts. Wenn Sie mehrere Benutzer auswählen möchten, halten Sie beim Klicken die Umschalttaste bzw. die Strg-Taste gedrückt.
In der Liste der verfügbaren Benutzer werden die Benutzer angezeigt, die zu dem der Arbeitsgruppe zugeordneten Projekt eingeladen wurden.
Klicken Sie zum Suchen eines Benutzers nach persönlichem Namen oder Benutzernamen auf
.
Sie kehren von den Suchergebnissen zur vollständigen Liste der verfügbaren Benutzer zurück, indem Sie erneut auf das "Suchen"-Symbol klicken.
- Klicken Sie auf "Speichern".