搜索

文档页(含内容存储库)

提示

相关链接

当P6 Web Access配置为使用内容存储库时,“项目>文档”页会显示包含与所有已打开项目相关的文档的文件夹的列表。

在“文档”页中,您可以查看、Check In、Check Out以及从一个或多个项目下载所选文档,将其他条目与所选文档相关联,以及跨项目比较文档。

如果具有适当权限,您就可以编辑文档信息或使用所选文档作为模板为多个项目创建相同类型的新文档。

我想要

开始之前请阅读这些提示

“项目”页面

查看项目文档

“项目”页面提供了每个打开项目的文件夹的列表。通过展开文件夹并选择它包含的文档,您可以查看文档详情

“项目”页面工具栏任务

根据您的权限,在“项目”页面中选择文档会导致以下“文档详情”页面显示有关所选文档的信息:


“工作产品和文档”页面

查看创建的不含内容存储库的工作项目和文档

“工作产品和文档”页面使您能够在Web Access中查看在P6 Project Management中创建的不含内容存储库的文档列表。

“工作产品和文档”页面工具栏任务

根据您的权限,在“工作产品和文档”页面中选择文档会导致以下“文档详情”页面显示有关所选文档的信息:


常用

“常用”页面显示常用文档信息。在该页面上仅能编辑六个字段:标题、安全证书、模板文档、所属者、文档类别和参考编号:

“常用”页面上的尚需字段为只读:

顶部

说明

“说明”页面显示了特定于文档的所有备注。输入并格式化该页上有关文档的备注。

关联事项

“关联事项”页面显示了与文档的名称和说明关联的所有事项。关联事项可以包括作业、文档、WBS或问题。

要关联到条目:

  1. 单击要关联事项类型的图标。
    • 关联作业WBS 关联作业或WBS元素
    • 关联问题 关联问题
    • 关联文档 关联文档
  2. 导航到事项。
  3. 单击“确定”,然后单击“关闭”。

顶部

版本

“版本”页面显示有关文档版本的信息。

顶部

历史

“历史”标签显示文档的历史。

顶部

在文档上执行操作

除了查看文档详情外,您还可以增加和编辑文档及文件夹。单击文档工具栏中的图标可执行以下功能:

提示:

刷新单击“刷新”刷新以更新“文档”页的“项目”或“工作产品和文档”页面中所列内容的视图。

增加文档 “增加文档”增加文档箭头菜单中的选项使您能够:

备注:

查看“查看”查看文档箭头菜单中的选项使您能够:

更改存取等级 “更改存取”成为私有箭头菜单中的选项使您能够更改对文档的存取权限,包括:

删除删除以删除选择的文档。有关更多信息,请参阅删除

Check In/Check Outcheckout箭头“Check In/Check Out”菜单中的选项使您能够:

备注:有关详细信息,请参阅check in、check out和撤消checkout

启动审批 最近的文档列表 打开“启动审批”对话框,如果您有适当的权限,您可以在其中审批文档。有关更多信息,请参阅审批文档

增加到最近的文档 最近的文档列表将所选文档增加到最近的文档列表中。

剪切/粘贴剪切箭头“剪切/粘贴”菜单中的选项使您能够:

备注:有关详细信息,请参阅剪切和粘贴文档

电子邮件电子邮件 打开了包括文档和诸如项目、文档名称和文档版本之类基本详情的链接的新电子邮件消息。您可指定收件人并在发送电子邮件之前编辑消息的主题和正文。有关详细信息,请参阅电子邮件

搜索 搜索箭头“搜索”菜单中的选项使您能够:

备注:如果您的内容存储库支持,还可以使用按作者搜索的功能。有关您的内容存储库支持的Web Access功能的信息,请咨询您的P6管理员。

顶部

字段定义

标题
识别文档的名称。您可以键入新名称。
存取等级
使您能将文档更改为私有文档,并显示文档目前所属的项目的名称。

要从项目中删除文档,并使其成为仅供您查看的私有文档,请选择“私有”。

要向与项目相关联的所有用户提供文档,请选择“项目”。

安全证书
显示了应用于文档的安全证书。安全证书定义用户对文档的存取权限及其可在文档上执行的任务。如果您是文档所属者,则将启用此字段,您可选择另一个安全证书。更多>>
备注:如果您将文档存取等级更改为私有,则会删除此字段。
作者
在P6 Web Access中创建或增加文档的人员。
版本
文档的最新版本号。
最后修改者
最后对文档进行更新或执行操作的人员。
修改日期
文档最后更新的日期。
文档类别
用于对各种文档类型进行组织的分类。
格式
与文档相关联的文件类型。
大小
用KB计量的文件大小。
审批状态
表明文档是否在审批中。如果文档不是在审批中,此字段则为空白。
所属者
负责文档的人员。要更改所属者,请单击
参考编号
文档的参考编号或目录编号。
文档模板
用于表明文档是文档模板。请标记此字段,以便将此文档用作创建新文档的模板。

顶部