“管理作业视图”页列出了可供您使用的所有作业视图。作业视图是“项目>作业”页上组织作业表格和横道图内容的自定义视图。您可指定要显示的信息的栏位、分组、排序、过滤选项、横道图设置以及对视图有存取权限的用户。您可以创建多个符合要求的作业视图。
我想要
创建作业视图
- 在“管理作业视图”页中,单击“创建作业视图”。
- 在“创建新视图或复制现有视图”对话框中,搜索或选择要用作新视图模板的现有视图。
- 单击“确定”。
在“创建作业视图”对话框中,选择用于自定义作业视图的选项。
提示:当创建新的用户作业视图时,会自动将其增加到“管理作业视图”页上的作业视图列表中。
修改现有作业视图
要修改现有作业视图:
- 在“管理作业视图”对话框的“标题”栏位中,搜索现有作业视图或展开以下选项之一:
- 全局作业视图
- 多个作业视图
- 用户作业视图
备注:现有的全局作业视图、多个作业视图或用户作业视图的数量会显示在每个选项后的括号中。
- 单击您想要修改的作业视图。
将会显示所选作业视图的“详情”对话框。
您可以修改视图名称和内容,包括您在创建新视图或自定义现有视图时可用的相同选项。
- 在完成修改视图后,单击“保存”或“保存并关闭”。
备注:您可以修改您创建的任何视图。对于您能存取但不可创建的多用户和全局作业视图,您可以在该页上选择视图以查看其内容,但是仅在具备相应的安全权限时才能修改视图。
删除现有作业视图
单击视图的相应“删除”链接以删除现有作业视图。
备注:您可以删除您创建的视图。如果具备必要的安全权限,您可删除由另一用户创建的多用户和全局作业视图。
字段定义
“栏位”页面
- 可用栏位
- 列出可能在横道图和作业表格中显示的栏位。通过选择一个栏位,然后单击箭头,可以将选择输入到“已选栏位”列表或者将其从“已选栏位”列表中删除。
- 已选栏位
- 列出您从“可用栏位”字段中选择的栏位。当您单击“确定”时,已选栏位会显示在横道图和作业表格中。
- 排序字段
- 根据您的选择在横道图和作业表格中按选定类型显示作业。例如,您可以根据数量、日期、完成百分比或常用数据字段对作业排序。
- 排序方式
- 按升序或降序、数字顺序和字母顺序对作业排序。
- 显示第一栏位为
- 将第一栏位显示为“作业名称”或“作业代码”以标识作业。
- 字体
- 提供在横道图和作业表格中显示WBS和作业类型的字体选项。
“分组”页面
- 选择用于分组的字段:
- 提供用于构建组成项目的工作分解结构(WBS)以及作业的层次的选项。您可以增加最多20个结构层次。
- 字段
- 提供用来对作业进行分组的选项,例如按日期、工期、数量或作业分类码。
- 到层次
- 选择“字段”、“分组带”、“文本颜色”和“排序方式”选择将应用到的层次。
- 分组带颜色
- 选择要在视觉上表示每个结构层次的颜色。您为每个分组带选择的颜色将显示在作业表和作业网络图中。
- 文本颜色
- 选择要为每个作业显示的文本的颜色。
- 排序方式
- 按字母顺序或数字顺序的升序或降序或者按您创建的层次化结构显示栏位。
- 分组带选项:
- 显示字段标题
- 标记该复选框以在横道图或作业表格中显示字段的标题。将此复选框留空以防止显示此信息。
- 显示字段汇总
- 标记该复选框以在横道图或作业表格中显示汇总值,例如日期。将此复选框留空以防止显示此信息。
- 隐藏空值
- 标记该复选框以隐藏无值可显示的作业字段。将此复选框留空以在横道图或作业表格中显示无值可用的相关作业。
- 对于WBS, 项目, 作业分类码或主要资源,包括:
- 代码/分类码
- 按唯一标识符和作业分类码显示每个作业。
- 名称/说明
- 按名称和说明显示每个作业。
- 代码/分类码和名称/说明
- 按唯一标识符、作业分类码、名称和说明显示每个作业。
“过滤器”页面
- 选择过滤器:
- 提供用于设计过滤器的选项。
- 所有作业
- 选择以过滤所有作业。
- 标准过滤器
- 选择以按您的作业、已完成作业、里程碑、进度滞后的关键作业、在指定天数内需要完成的作业、进行中的作业、未开始的作业以及在进行中但尚未开始的作业来过滤作业。
- 自定义过滤器
- 将过滤条件设置为“下列所有”或“下列任一”。
- 参数
- 选择过滤参数。
- 是
- 选择等于、不等于、大于或等于或小于或等于。
- 值
- 输入作为排序依据的值。
- 删除一行过滤条件。
- 增加一行过滤条件。
“横道”页面
- 第一个横道、第二个横道和第三个横道:
- 选择至少三个横道的选项。
- 类型
- 选择以下横道类型之一:当前横道、最晚横道、项目目标计划横道、第一目标计划横道、浮时横道、自由浮时横道和计划横道。选择每个横道的颜色以及随每个横道显示的文本的字体大小(最大64pt)。
- 高度
- 从菜单中选择横道高度。
- 颜色
- 提供用于选择横道颜色或用于设置横道表示作业分类码的选项。
- 当前横道选项:
- 显示进度
- 标记该复选框以在横道图中显示作业的进度。
- 显示关键
- 标记该复选框以在横道图中显示关键作业。
- 标签
- 选择要在横道图中作业线上显示的标签类型。
- 标签字体
- 选择标签的字体。
- 标签位置
- 选择在横道图中相关作业线上显示的标签的位置,如左、中或右。
- 凹杆:
- 使用日历非工作时间
- 标记该复选框以显示日历非工作时间,如节假日和周末。将该复选框留空将只显示工作时间。
- 使用作业非工作时间
- 标记该复选框以显示作业非工作时间,如用于参加必需会议以及与当前项目不相关的其他任务的时间。将该复选框留空将只显示与当前项目相关的工作时间。
“横道图选项”页面
- 显示进度线
- 选择以在横道图上显示进度线。
- 风格
- 为进度线选择实线、虚线或其他风格。
- 颜色
- 选择进度线的颜色。
- 大小
- 选择进度线的粗细,1 到 10pt。
- 绘制进度线:
- 选择以下选项之一:
- 基于当前和目标计划作业之间的差异
- 选择开始日期或完成日期。
- 根据作业进度连接进度点
- 选择尚需工期或完成百分比。
- 用于计算进度线的目标计划
- 选择项目目标计划或第一目标计划。
- 时间标尺
- 选择要在横道图中显示的时间标尺:年/季、年/月、季/月、月/周、周/天或统计周期。默认时间标尺为“月/周”。
备注: 进度线以可视方式表示选定条件之间(如作业的开始日期或完成日期与其目标计划)的差异或基于尚需工期或完成百分比的作业进度。
“详情”页面
- 默认详情窗口类型
- 选择以将作业详情对话框显示为浮动、平铺或页面式。
- 默认详情窗口位置
- 选择平铺的作业详情对话框或它们的页面在“作业”页中的位置。在显示作业表格、横道图或作业网络图时,对话框可以放置在“作业”页的“上”、“下”、“左”或“右”部分。
“作业框”页面
选择用于在作业网络图中显示作业框的选项。
- 拆分行
- 标记该复选框以在作业框的四行中每行显示一到两个字段。每个作业框默认情况下包含四行。每行可分成两个部分,从而允许在每个作业框中显示多达八个字段。单击每个字段的菜单以选择要显示的内容。
- 将分组带扩展至层
- 选择一个值以扩展到最多20个或“全部”分组带。
- 仅显示驱控逻辑关系
- 标记该复选框以只显示作业网络图中作业之间的驱控逻辑关系。将该复选框留空以显示作业网络图中作业之间的所有逻辑关系。
“存取”页面
- 该作业视图可用于
- 选择以使作业视图可用于“当前用户”、“所有用户”或特定的“用户列表”。如果您选择“用户列表”,请搜索用户或从“可用用户”列表中选择用户。