ダッシュボードをカスタマイズして表示する内容を選択し、編成することができます。ユーザ自身が作成したユーザ定義ダッシュボードまたはマルチユーザダッシュボードの場合、ユーザはダッシュボードの内容、レイアウト、およびアクセスの設定をカスタマイズできます。ユーザが適切なセキュリティ権限を持っている場合は、グローバルダッシュボードをカスタマイズすることもできます。ほかのP6 Web Accessユーザが作成したマルチユーザダッシュボードについては、それを表示するアクセス権を持っていても、カスタマイズすることはできません。表示するアクセス権だけを持っていて、編集するアクセス権は持たないマルチユーザダッシュボードとグローバルダッシュボードについては、ダッシュボードのオーナが指定したダッシュボードフィルタより優先されるユーザフィルタを指定できる場合があります。
ダッシュボードのカスタマイズを行うダッシュボード設定にアクセスするには、以下の2つの方法があります。
- ダッシュボードホームページでカスタマイズするダッシュボードタブを選択してから、タブの左上にある[カスタマイズ]をクリックします。
ヒント:ダッシュボードをカスタマイズするときにすべての設定を利用できるように、この方法でアクセスすることを推奨します。以下に説明するように、ダッシュボード管理ページ経由でダッシュボード設定にアクセスすると、一部のカスタマイズオプションが表示されません。
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グローバルナビゲーションバーの[ダッシュボード]アクションメニューから[ダッシュボード管理]を選択します。
ダッシュボードのカスタマイズでは、以下の機能を実行できます。
- ダッシュボードの全般設定の編集
- ダッシュボードに表示するポートレットの選択
- ダッシュボード上のポートレットの位置の変更
- ユーザのアクセス設定の修正
- マルチユーザダッシュボードとグローバルダッシュボードのユーザフィルタの指定
ダッシュボードの全般設定の編集
- [内容]タブをクリックします。
- [全般]セクションでは、以下の内容を設定できます。
- ダッシュボード名の編集
をクリックしてダッシュボードのフィルタを変更(ダッシュボードオーナのみ)
- [ダッシュボードポートレットに表示される最大行数]の変更
- [ユーザによるダッシュボードフィルタの変更を制限]の変更
ヒント:このオプションは、グローバルダッシュボード(グローバルダッシュボードを編集するために必要な権限を持っている場合)およびユーザ自身が作成したマルチユーザダッシュボードの場合にのみ利用可能です。このオプションをオフにすると、このダッシュボードを表示するアクセス権を持つユーザがダッシュボード設定を表示したときに[ユーザフィルタ]オプションが表示されます。ユーザはこのダッシュボードに対する独自のフィルタを、このフィールドまたはダッシュボード上の[フィルタ :]フィールドで選択できます。
- 指定されたダッシュボードフィルタより優先されるユーザフィルタの選択
- 変更を保存して前のページに戻るには、[保存して閉じる]をクリックします。別のタブで変更を続行するには、[保存]をクリックしてから[レイアウト]タブまたは[アクセス]タブをクリックします。
このオプションは、①ダッシュボード管理ページではなくダッシュボードホームページからダッシュボード設定にアクセスしていること、②ダッシュボードがほかのユーザによって作成されたマルチユーザダッシュボードまたは編集するアクセス権はないが表示するアクセス権を持っているグローバルダッシュボードであること、③[ユーザによるダッシュボードフィルタの変更を制限]が選択されていないこと、の3つの条件がすべて満たされている場合にのみ利用できます。詳細については、下記のマルチユーザダッシュボードとグローバルダッシュボードのユーザフィルタの指定を参照してください。
ダッシュボードに表示するポートレットの選択
- [内容]タブをクリックします。
- 表示する各ポートレットの横にあるチェックボックスをオンにし、表示しないポートレットのチェックボックスをオフにします。
- 変更を保存して前のページに戻るには、[保存して閉じる]をクリックします。別のタブで変更を続行するには、[保存]をクリックしてから[レイアウト]タブまたは[アクセス]タブをクリックします。
表示項目に関連する追加オプションを表示または非表示にするには、
ポートレット名の横の
をクリックします。追加のオプションでは、ポートレット内に表示するアイテムをさらにフィルタまたはカスタマイズすることができます。たとえば、特定の期間内に計画されているアクティビティだけを表示するようにアクティビティポートレットを制限したり、プロジェクトポートレットにユーザがリソースとされているプロジェクトだけを表示することができます。
ヒント:表示できるポートレットは、Web Accessモジュールへのアクセス権によって決まります。ダッシュボードに表示できるポートレットの最大数の既定値は12です。ただし、システム管理者はこの値を変更することができます。表示可能なポートレットの完全なリストについては、Workspaces TOCを参照してください。
ヒント:カスタムURLの指定方法については、カスタムポートレットのヘルプを参照してください。
ダッシュボードへのポートレットの配置
- [レイアウト]タブをクリックします。
- ポートレットをクリックして、ダッシュボード上の適切な位置までドラッグします。別の方法として、ポートレットを選択してから矢印を使用してポートレットの位置を変更することもできます。
- ポートレットごとに、縮小表示または拡大表示のどちらでポートレットを表示するかを選択します。
- 変更を保存して前のページに戻るには、[保存して閉じる]をクリックします。別のタブで変更を続行するには、[保存]をクリックしてから[内容]タブまたは[アクセス]タブをクリックします。
ダッシュボードへのユーザアクセスの指定
ダッシュボードを作成または編集する場合、ダッシュボードを作成するユーザだけが表示できるようにするか(ユーザダッシュボード)、すべてのユーザが表示できるようにするか(グローバルダッシュボード)、または指定した複数のユーザが表示できるようにするか(マルチユーザダッシュボード)を選択できます。
ヒント:[全ユーザ]アクセスを指定するには、適切なセキュリティ権限が必要です。ほかのユーザが作成したマルチユーザダッシュボードのアクセス設定を変更することはできません。このタブで指定するアクセス設定によって、[内容]タブの[全般]セクションで利用できるオプションが変わります。
- [アクセス]タブをクリックします。
- [現行ユーザ]を選択すると、ダッシュボードを表示できるのは作成したユーザ自身だけです。[全ユーザ]を選択すると、P6 Web Accessの全ユーザがダッシュボードを表示できます。[ユーザ一覧]を選択すると、P6 Web Accessの一部のユーザだけがダッシュボードを表示できます。
[ユーザの一覧]を選択した場合は、矢印を使用して[利用可能ユーザ]リストと[選択ユーザ]リストの間でユーザを移動します。Ctrlキーを押しながらクリックすると、複数のユーザを選択できます。
- 変更を完了したら、[保存して閉じる]をクリックして前のページに戻ります。別のタブで変更を続行するには、[保存]をクリックしてから[内容]タブまたは[レイアウト]タブをクリックします。
ほかのユーザが作成したマルチユーザダッシュボードまたはグローバルダッシュボードのユーザフィルタの指定
マルチユーザダッシュボードおよびグローバルダッシュボードの場合、ダッシュボードオーナは、ユーザがダッシュボードフィルタを変更できないように制限するかどうかを選択できます。ダッシュボードオーナがこのオプションを選択した場合、ダッシュボードには指定されているダッシュボードフィルタに基づいてデータが表示されますが、ユーザが独自のフィルタをそのダッシュボードに対して指定することはできません。ダッシュボードオーナがユーザがダッシュボードフィルタを変更できないように制限していない場合は、ユーザはダッシュボードに対して独自のフィルタを選択できます。
ダッシュボード設定でフィルタを選択するには、[内容]タブの[全般]セクションで[ユーザフィルタ]フィールドの横にあるをクリックします。選択したフィルタ設定は、同じダッシュボードを表示可能なほかのユーザのフィルタ設定には影響しません。
ダッシュボードで直接フィルタを選択するには、ダッシュボードの[フィルタ]フィールドでをクリックします。