ドキュメントポートレットでは、ワークグループに属するすべてのドキュメントを表示してアクセスできます。ワークグループに割り当てられているアクティビティに関連するプロジェクトドキュメントを表示したり、ワークグループのメンバのみがアクセスして共有可能なドキュメントを作成して管理することができます。
コンテンツリポジトリがインストールされている場合、ドキュメントポートレットには2つのタブがあります。
[プロジェクト]タブには、ワークグループに割り当てられているアクティビティが表示され、これらに関連するドキュメントがあります。注意:ワークグループに割り当てられているアクティビティに関連するドキュメントがある場合のみ、このフォルダが表示されます。
- 特定のワークグループのアクティビティに関連するすべてのプロジェクトドキュメントを表示するには、アクティビティ名をクリックします。
- ワークグループドキュメントに対して単純な全文検索を実行するには、
をクリックします。
- アプリケーションで作成されたプロジェクトドキュメントを表示、編集、共有します。
- Oracle AutoVueでCADおよびCAMドキュメントを表示、マークアップ、および共有します。
[ワークグループ]タブには、ワークグループ固有のドキュメントがすべてリストされます。ワークグループドキュメントはどのプロジェクトにも関連付けられておらず、ワークグループのメンバのみが使用できます。
注意:このフォルダは、既存のワークグループドキュメントがある場合にのみ表示されます。
- 新しいワークグループドキュメントを追加するには、[ドキュメントの追加]ドロップダウンメニューを選択してから、
をクリックします。