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Benutzerdefinierte Felder für das Projekt erstellen und ändern

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Wenn Sie über die erforderliche Berechtigung verfügen, können Sie benutzerdefinierte Felder für das Projekt erstellen und ändern.

So erstellen oder ändern Sie ein benutzerdefiniertes Feld für das Projekt

  1. Klicken Sie auf der Administrations-Homepage auf "Benutzerdefinierte Felder für das Projekt".
  2. Um ein neues Feld zu erstellen, klicken Sie auf "Benutzerdefiniertes Feld erstellen".
    Um ein vorhandenes benutzerdefiniertes Feld zu ändern, klicken Sie auf den Titel des gewünschten Feldes.
  3. Legen Sie auf der Registerkarte "Formel" die folgenden allgemeinen Informationen für das Feld fest:

    • Titel zeigt den Namen des Feldes an. Dies ist ein Pflichtfeld.
    • Datenart legt fest, welche Art von Daten in ein Feld eingegeben werden können, zum Beispiel Text, Zahlen oder Datumsangaben.
    • Berechnungsart gibt an, ob für das Feld eine Berechnung definiert wurde. Wenn im Menü die Option "Formel" gewählt ist, sind die Felder im Bereich "Formel" aktiviert und Sie können eine Formel oder einen Ausdruck definieren, um den Wert des Feldes zu berechnen. Wenn keine Berechnung erforderlich ist, wählen Sie die Option "Manuell".

    • Tipp: Für Felder, denen die Datenart "Indikator" zugewiesen wurde, können Sie keine Formel oder Anweisung definieren.

  4. Um zusätzliche Informationen zum Feld anzugeben, können Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

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So definieren Sie eine Formel für das Feld

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Formel" im Bereich "Formel" in der Dropdown-Liste "Felder" ein Feld aus, das in der Berechnung verwendet werden soll. Sie können ein beliebiges in der Project Management-Datenbank definiertes projektbezogenes Feld einschließlich Projektcodes oder ein beliebiges anderes benutzerdefiniertes Feld auswählen, das für Ihr Unternehmen existiert.
  2. Klicken Sie auf "Feld einfügen".
  3. Verwenden Sie anschließend die Operator- und Klammerschaltflächen, und fügen Sie weitere Felder für die Formel ein.
  4. Klicken Sie auf "Speichern".
Tipp: Sie können nur dann eine Formel definieren, wenn das Feld die Berechnungsart "Formel" besitzt. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnete benutzerdefinierte Felder für das Projekt.

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So definieren Sie eine Anweisung für das Feld

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Formel" im Bereich "Formel" auf Erweitert, um die folgenden Operatoren für den Ausdruck anzuzeigen:
  1. Klicken Sie auf IF/THEN/ELSE.

    Folgender Standardausdruck wird zur Formel hinzugefügt:

    IF (Bedingung) THEN (Ausdruck) ELSE (Ausdruck)

  2. Um die Einträge "(Bedingung)" und "(Ausdruck)" durch gültige Anweisungen zu ersetzen, markieren Sie den Eintrag, den Sie ersetzen möchten, einschließlich der Klammern. Sie können immer nur einen einzigen Eintrag ersetzen.
Tipp: Sie können stattdessen auch die Einträge "(Bedingung)" und "(Ausdruck)" löschen und danach den Cursor an die entsprechende Stelle in der Anweisung setzen, bevor Sie ein Feld einfügen.
  1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Felder" ein Feld aus, das in der Berechnung verwendet werden soll. Sie können ein beliebiges in der Project Management-Datenbank definiertes projektbezogenes Feld einschließlich Projektcodes oder ein beliebiges anderes benutzerdefiniertes Feld auswählen, das für Ihr Unternehmen existiert.
  2. Klicken Sie auf "Feld einfügen".
  3. Verwenden Sie danach die Schaltflächen für Operatoren, relationale Operatoren und Ausdrücke, um Ihre Anweisung zu erstellen.
Tipp: Relationale Operatoren ("<", ">", "=", "<>") sind nur für Bedingungen der "IF"-Anweisung zulässig.

Nehmen wir beispielsweise einmal an, dass Sie Ihre vorgeschlagenen Projekte kategorisieren möchten, indem Sie eine Zahl berechnen, die dem vorgesehenen Budget jedes Projekts entspricht. Wenn Sie als Datenart einen Zahlenwert wählen, könnten Sie die folgende Anweisung erstellen:

IF [Vorgesehenes Budget]<250000 THEN 3
ELSE IF [Vorgesehenes Budget]<500000 THEN 2
ELSE 1

Von diesem Beispiel ausgehend wird für Projekte mit einem vorgesehenen Budget in Höhe von weniger als 250.000 Währungseinheiten der Wert 3, für Projekte mit einem vorgesehenen Budget zwischen 250.000 und 500.000 Währungseinheiten der Wert 2 und für Projekte mit einem vorgesehenen Budget in Höhe von mehr als 500.000 Währungseinheiten der Wert 1 berechnet.

  1. Klicken Sie auf "Speichern".
Tipps:

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So geben Sie grafische Indikatoren an, die für das Feld angezeigt werden sollen

Hinweis: Grafische Indikatoren können nur für Felder mit der Datenart "Kosten", "Ganzzahl" oder "Anzahl" festgelegt werden.
  1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Formel" im Feld "Parameter" des Bereichs "Grafische Indikatoren" eine Bedingung aus, die als Kriteriumsanweisung verwendet werden soll.
  2. Wählen Sie danach "Wert" oder "Feld" aus. Mit "Wert" können Sie einen bestimmten Wert wie beispielsweise eine Zahl eingeben. Mit "Feld" können Sie ein vorhandenes projektbezogenes Feld auswählen, das in der Kriteriumsanweisung verwendet werden soll.

    Tipp: Wenn Sie eine Bedingung der Art "ist im Bereich von" oder "ist nicht im Bereich von" auswählen, dann verwenden Sie das Feld "Wert", um den unteren Wert des Bereichs, und das Feld "Hoher Wert", um den oberen Wert des Bereichs festzulegen.

  3. Klicken Sie im Feld Indikator auf , um ein Symbol auszuwählen, das als grafischer Indikator verwendet werden soll.
  4. Klicken Sie auf "Speichern".

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Um Anzeigeoptionen für Feldwerte einzustellen, wählen Sie auf der Registerkarte "Formel" im Bereich "Anzeigeoptionen" eines oder beide der folgenden Kontrollkästchen aus:

Tipp: Sie können Anzeigeoptionen nur dann einstellen, wenn für das Feld grafische Indikatoren festgelegt wurden.

Wenn Sie mit Ihrer Auswahl fertig sind, dann klicken Sie auf "Speichern".

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So definieren Sie eine Berechnung und geben grafische Indikatoren an, die für aufsummierte Feldwerte angezeigt werden sollen

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Zusammenfassung".
  2. Um eine Berechnung zu definieren, wählen Sie in der Dropdown-Liste "Berechnung für Zusammenfassungszeilen" die Berechnungsart aus, die für das Feld verwendet werden soll.
  3. Wählen Sie anschließend zum Festlegen der grafischen Indikatoren, die für aufsummierte Feldwerte angezeigt werden sollen, im Feld "Parameter" eine Bedingung aus, die als Kriteriumsanweisung verwendet werden soll.
  4. Wählen Sie danach "Wert" oder "Feld" aus. Mit "Wert" können Sie einen bestimmten Wert wie beispielsweise eine Zahl eingeben. Mit "Feld" können Sie ein vorhandenes projektbezogenes Feld auswählen, das in der Kriteriumsanweisung verwendet werden soll; dies ermöglicht Ihnen, einen grafischen Indikator anzeigen zu lassen, wenn der Wert des benutzerdefinierten Feldes dem Wert eines anderen vorhandenen projektbezogenen Feldes in der Project Management-Datenbank entspricht.

    Tipp: Wenn Sie eine Bedingung der Art "ist im Bereich von" oder "ist nicht im Bereich von" ausgewählt haben, dann verwenden Sie das Feld "Wert", um den unteren Wert des Bereichs, und das Feld "Hoher Wert", um den oberen Wert des Bereichs festzulegen.

  5. Klicken Sie im Feld Indikator auf , um ein Symbol auszuwählen, das als grafischer Indikator verwendet werden soll.
  6. Klicken Sie auf "Speichern".

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