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Dans le cas des tâches utilisant les étapes pour calculer le pourcentage d'avancement, si vous marquez la tâche comme terminée mais ne marquez pas toutes les étapes comme terminées, le pourcentage d'avancement physique de la tâche affiche un total inférieur à 100 %. Le pourcentage d'avancement de la tâche est calculé comme la somme de (% de poids de l'étape * % d'avancement de l'étape) / 100 pour chaque étape.

Par exemple, supposons qu'une tâche comporte quatre étapes, chacune ayant un poids de 1, c'est-à-dire un pourcentage de pondération de 25. Si vous marquez seulement trois étapes comme terminées mais que la tâche est marquée comme terminée, le pourcentage d'avancement physique de la tâche est égal à 75 %.

0,25 * 100 ( pour les 3 étapes terminées) + 0,25 * 0 (pour l'étape non marquée comme terminée) = 75/100 = 75 %.