如果您具备必需的权限,您就可以通过在必需的字段键入或选择信息来增加或编辑“常用”作业详情。
使用portlet中的详情表单时,单击“编辑常用信息”以增加或修改详情。
完成编辑后,单击“保存”以在项目管理数据库中更新作业。
字段定义
“常用”部分
- 作业代码
- 作业的标识代码,最多可包含10个字符,并且在项目中必须是唯一的。
- 作业名称
- 作业名称最多可包含120个字符,但不必是唯一的。
- WBS
- 分配给所选作业的工作分解结构(WBS)元素。 要选择新的WBS,请单击
。
- 里程碑
- 表明作业是否是项目里程碑。
- 日历
- 选中作业的日历。
要选择新的日历,请单击
。
- 主要资源
- 选中作业主要资源的名称。 通常而言,主要资源是指负责作业中工作及报告作业状态的人员。
要选择新主要资源,请单击
。您可选择的资源列表仅包括您根据资源安全对其具备存取权限的资源和当前项目资源。
- 作业类型
- 作业类型决定了计算作业进度的方式。
任务作业-根据作业日历而不是分配的资源而安排的作业。
独立式作业-根据已分配资源的日历安排的。当作业工期可能受资源可用性影响时,请使用此作业类型。
开始里程碑 - 没有配备资源的零工期作业。
完成里程碑 - 没有配备资源的零工期作业。
配合作业-其工期由其相关作业确定的作业。管理作业通常是“配合作业”。
WBS作业-用于为共享共同WBS代码层次的一组作业汇总日期、工期和完成百分值的作业类型。单击此处以获取更多关于WBS汇总作业的信息。
- 工期类型
- 当您更新已分配有资源的作业时,工期类型决定了计算尚需工期、数量和单位时间用量的方式。作业的工期类型应与项目中最不灵活的系数相对应:进度、费用/工作量或资源。选择为:
固定单位时间用量-在资源可用性为限制因素时使用,也就是说,当作业在每个时间周期都具有固定资源和固定生产率时用到此类型。当作业工期或数量更改时,每个时间周期的资源用量仍保持不变。此工期类型通常用于独立式作业。
固定资源用量-当费用/工作量为限制因素时使用。当总工作量(费用或用量)为固定时使用此工期类型,增加资源可缩短工期。在此情况下,如果您更新工期或单位时间用量,用量仍保持不变。
固定工期和单位时间用量或固定工期和资源用量 - 当进度为限制因素时使用。这些工期类型通常用于任务作业,不管已分配的资源数量如何,任务作业的工期仍保持不变。您可在这两个固定工期类型之间作出选择,只需决定您是否想要使尚需数量或单位时间用量保持不变。
对于固定工期和单位时间用量,随着用量的更改但工期和单位时间用量仍保持不变。当必须在固定的时间周期内完成作业且资源可用性为固定的时候,使用此工期类型。
对于固定工期和资源用量,随着单位时间用量的更改但工期和数量仍保持不变。当必须在固定的时间周期内完成作业且总工作量为固定的时候,使用此工期类型。 - 完成百分比类型
- 决定计算作业完成百分比的方式。 选择能表示最为准确地报告作业进展的方式的完成百分比类型。选择为:
工期-当能根据原定或计划工作天数和尚需安排的工作天数最准确地报告作业进展时使用。
数量-当实际完成的工作量和尚需完成的实际工作量可用于准确地表示作业进展时使用。
实际-用于可根据实际检查或个人判断,或者使用权重步骤来存取作业的进度时,对其进度进行最准确的评估的作业。
- 自动计算实际值
- 当选定此选项时,作业进展则将自动完成。实际开始、实际、作业完成百分比和尚需工期是根据作业开始和当前数据日期计算的。实际和尚需数量是根据预算或计划数量和作业完成百分比计算的。
备注:如果您为作业选择“自动计算实际值”选项,则将自动更新所有作业资源的实际和尚需数量/费用。如果您不想自动更新作业所有资源分配的进度,关闭作业的“自动计算实际值”选项并打开您要进行自动更新的特定资源的该选项。要关闭单个资源的“自动计算实际值”选项,您必须具备存取“资源”菜单中的功能的权限。
- 已开始
- 表明是否已启动作业并显示开始日期。作业处于进行中后,出现在日期字段中的字母A说明它表示实际开始日期。
- 已完成
- 表明是否已完成作业并显示完成日期。作业完成后,出现在日期字段中的字母A说明它表示实际完成日期。
- 尚需工期
- 完成选中作业所需的尚需工作周期数。计算为尚需完成日期-尚需开始日期。
- 总工期
- 是用作业的实际工期减去尚需工期计算出来的。
- 完成百分比
- 作业的状态是根据完成百分比类型计算的。
如果选中作业的完成百分比类型被设定为工期,则工期百分比是从原定或计划以及尚需工期计算:工期完成%=(原定或计划工期尚需工期)/原定或计划工期。
如果选中作业的完成百分比类型被设定为数量,则数量百分比是从实际和尚需的数量计算的:数量完成百分比=(实际工时数+实际非工时数)/(实际工时数+实际非工时数+尚需工时数+尚需非工时数)。
如果选中作业的完成百分比类型被设置为实际,则将手动记录实际百分比。