P6 Web Access-Projektleiter, die über den erforderlichen Modulzugriff und die erforderliche Projektberechtigung verfügen, können mithilfe der Funktionen zur Ressourcenbesetzung solchen Vorgängen Ressourcen zuweisen, die unbesetzte Rollenzuweisungen besitzen.
In diesem Bereich wird Folgendes beschrieben:
Ressourcen zu Vorgängen ohne Personal zuweisen
Ressourcenauslastungsdaten beruhen auf Zusammenfassungsdaten. Alle an den Zuweisungen innerhalb eines Projekts vorgenommenen Änderungen werden erst wirksam, wenn das Projekt entweder mithilfe des Project Management-Moduls oder über die Seite "Projekte" > "Extras" in P6 Web Access zusammengefasst wird. Weitere Informationen
Mit einer globalen Einstellung haben Sie die Möglichkeit, das Projekt automatisch nach Zuweisung der Ressourcen zusammenzufassen, so dass die Zusammenfassungsdaten immer der aktuellen Ressourcenauslastung entsprechen. Klicken Sie zur Wahl dieser Option oben auf der Seite auf "Einstellungen". Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte "Global", falls diese nicht bereits angezeigt wird. Aktivieren Sie im Bereich "Ressourcenbesetzung" die Option "Projekt nach der Zuweisung von Ressourcen automatisch zusammenfassen".
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Teamauslastung" anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen".
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Organisiert nach" im linken Fensterbereich die Option "Rollen", und wählen Sie dann die Rolle aus, zu deren Vorgängen Sie Ressourcen zuweisen möchten.
- Wählen Sie die Anzeigeoption "Tabelle".
- Wenn an Stelle von Einheiten Kosten angezeigt werden, klicken Sie auf "Anpassen" und wählen dann Einheiten für die Anzeige aus. Klicken Sie auf "Speichern".
- Klicken Sie in der Tabelle auf den Namen des Projekts, für das die Ressourcen zugewiesen werden sollen. Hiermit wird die Seite "Ressourcenbesetzung" angezeigt, auf der die Vorgänge mit und ohne Personal für die Rolle aufgelistet sind.
- Aktivieren Sie auf der Seite "Ressourcenbesetzung" für alle Vorgänge ohne Personal, denen dieselbe Ressource zugewiesen werden soll, das Kontrollkästchen "Auswählen".
Sie können eine Auswahl aus dem Ressourcenpool treffen oder nach Ressourcen suchen, die bestimmte Anforderungen erfüllen. Bei Vorgängen, denen bestimmte Ressourcenerfordernisse zugewiesen sind, wird in der Spalte "Suchkriterien" der Wert "Ja" angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie eine Ressource aus dem Ressourcenpool zuweisen oder Ressourcen suchen, können nur die Ressourcen ausgewählt werden, die zu Ihrem Zugriffsknoten gehören (entsprechend der Ressourcensicherheit) oder die derzeit dem Projekt zugewiesen sind.
- Um die Hierarchie anzuzeigen und eine Ressource zum Zuweisen auszuwählen, klicken Sie auf "Ressource zuweisen". Wählen Sie eine Ressource aus, und klicken Sie anschließend auf "Zuweisen". Um die Zuordnungsdetails vor dem Zuweisen zu prüfen, klicken Sie auf "Detail anzeigen". Hiermit wird die Ansicht "Ressourcenauslastung" angezeigt, in der Sie Ressourcenzuweisungen anhand zusammengefasster Daten einsehen können.
- Wenn Sie nach Ressourcen suchen möchten, die bestimmte Anforderungen erfüllen, klicken Sie auf "Suchen". Geben Sie die neuen Kriterien ein, die zur Personalbesetzung des Vorgangs erforderlich sind. Klicken Sie zum Speichern der neuen Kriterien auf "Als Vorlage speichern". Sie können auch anhand bereits gespeicherter Kriterien suchen. Klicken Sie dazu auf "Vorlage auswählen". Nachdem Sie die Suchkriterien angegeben haben, klicken Sie auf "Suche ausführen", um die verfügbaren Ressourcen anzuzeigen.
- Zum Zuweisen von Ressourcen zu anderen Vorgängen ohne Personal im Projekt klicken Sie auf "Ressourcenbesetzung".
Infos zu Zusammenfassungsjobs
Die Funktionen der Ressourcenverwaltung in P6 Web Access, die Zusammenfassungsdaten verwenden, sind auf die Erstellung aktueller Datensätze der Unternehmensressourcen angewiesen. Jeder Datensatz ist die Summe aller Zuweisungen für eine Ressource. Damit die Unternehmensdatensätze immer aktuell sind, verwenden Sie bei der Zusammenfassung von Projekten folgende Methoden.
- Fassen Sie das Projekt innerhalb von P6 Web Access zusammen. Mit den Zusammenfassungsjobs von P6 Web Access werden die Unternehmensdatensätze für Ressourcen im gewählten Projekt immer aktualisiert.
- Melden Sie sich im Modul "Project Management" als "Administrator-Superuser" an, und erstellen Sie einen Zusammenfassungsjob, um Datensätze für alle Unternehmensressourcen in den angegebenen Projekten zu erzeugen.
- Wenn Sie im Modul "Project Management" die Menüoptionen für die Zusammenfassung verwenden, muss ein Registrierungsschlüssel zum Erstellen der Datensätze der Unternehmensressourcen vorhanden sein. Fügen Sie den Schlüssel hinzu, indem Sie "EnterpriseSummaries" als DWORD-Wert unter "HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Primavera" einfügen und als Einstellungswert "(1)" festlegen.