Qui sont les utilisateurs invités ?
Les utilisateurs invités disposent de l'accès au module pour P6 Web Access ou Progress Reporter. Ils peuvent collaborer sur un projet même s'ils n'y ont pas accès par les moyens traditionnels tels que les affectations OBS, les affectations de ressources ou la propriété de projet. Par exemple, au cours d'un projet de développement de logiciels, l'équipe du Support client, même si elle n'est directement chargée d'aucune tâche, peut fournir des observations et commentaires précieux à l'intention des autres ressources du projet. Dans ce cas, le responsable du projet peut inviter des représentants du Support client au projet, leur permettant d'apporter leur contribution à la conception du nouveau logiciel et de se tenir informés de l'avancement des nouvelles fonctionnalités.
Qui peut inviter des utilisateurs à participer à un projet ?
Tout utilisateur P6 Web Access disposant de l'accès au module approprié, du privilège de projet requis, ainsi que d'un accès OBS à un projet, peut inviter des utilisateurs qui ne sont pas directement associés au projet. Dès lors qu'un utilisateur est invité à un projet, il peut aussi l'être aux groupes de travail contenus dans ce projet. Le nombre d'utilisateurs pouvant être invités à un projet ou à un groupe de travail est illimité.
Après avoir été invités à un projet ou à un groupe de travail, les utilisateurs reçoivent une notification par courrier électronique contenant un lien vers l'espace de travail ou le groupe de travail du projet.