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Projektdaten in Microsoft Project exportieren

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Wo kann ich dies ausführen?

Wenn Sie in der Projekte-Symbolleiste auf Projekte > Projekt importieren/exportieren klicken, wird die Seite "Projekt importieren/exportieren geöffnet.

Auf der Registerkarte "Export" der Seite "Importieren/Exportieren" können Sie eine Vorlage zum Exportieren von Projektdaten aus P6 Web Access in Microsoft Project 2007 erstellen.

Ich möchte

Lesen Sie diese Tipps, bevor Sie anfangen
Hinweis: Wenn Ihr Systemadministrator Ihr Benutzerkonto mit Sicherheitsberechtigungen zum Bearbeiten von Exportvorlagen konfiguriert hat, können Sie Vorlagen hinzufügen, ändern oder löschen. Wurden Ihnen nicht die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen, können Sie Exportvorlagen anzeigen. Weitere Informationen zu Ihren Sicherheitsberechtigungen erhalten Sie von Ihrem P6-Administrator.

Projekte in Microsoft Project 2007 oder eine früheren Version exportieren

  1. Klicken Sie in der Menüleiste von P6 auf das Element im Menü Pfeilsymbol Abwärtspfeil.
  2. Wählen Sie "Projekt importieren/exportieren" aus.
  3. Wählen Sie die Registerkarte "Exportieren" aus.
  4. Wählen Sie in dem Feld "Exportart" die Option "Microsoft Project – XML 2007" aus.
  5. Gehen Sie in dem Feld "Microsoft Project-Vorlage" wie folgt vor:
    • Wählen Sie in der Liste den Namen einer Vorlage aus und klicken Sie dann auf Ausgewählte Vorlage ändern, um eine Vorlage zu ändern.

  6. Hinweis: Sie können auch eine Vorlage löschen.
  7. Klicken Sie in dem Feld "Projekt exportieren" auf Symbol , und wählen Sie das Projekt aus, das in eine .xml-Datei in Microsoft Project 2007 exportiert werden soll.

  8. Klicken Sie auf "Exportieren".

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Neue Exportvorlage hinzufügen

Richten Sie die Exportvorlage auf der Registerkarte Allgemein mit beliebigen der folgenden Optionen ein:
  1. Geben Sie im Feld "Vorlagenname" einen Namen für die Vorlage ein.
  2. Wählen Sie in dem Feld "Währung auswählen" die Währung aus, die für Transaktionen verwendet werden soll, die sich auf Ihr Projekt beziehen.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Zusammenfassungs-Tasks aus Microsoft Project als PSP-Zusammenfassungsvorgänge importieren", wenn Sie Zusammenfassungs-Tasks als PSP-Zusammenfassungsvorgänge importieren möchten.
  4. Wählen Sie im Menü "Den Microsoft Project-Basisplan zur Verwendung für budgetierte/geplante Werte auswählen" einen der zehn Microsoft Project-Basispläne für geplante oder budgetierte Werte zum Importieren aus. Wenn Sie 0 auswählen, werden die Basisplanwerte nicht importiert.
  5. Wenn Sie das Auswählen von Optionen für Exportvorlagen abgeschlossen haben, speichern Sie Ihre Auswahl. Fahren Sie andernfalls mit dem Abschnitt "Exportieren" der Registerkarte "Vorgang" fort, um weitere Optionen auszuwählen.
Im Abschnitt "Exportieren" der Registerkarte "Vorgang":
  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen , um exportierte Vorgänge mit Tasks aus Microsoft Project in Wechselbeziehung zu setzen.
  2. Wählen Sie eines der dreißig Task-Felder von Microsoft Project aus, in das Sie einen Web Access-Vorgang exportieren können.
  3. Wenn Sie das Auswählen von Optionen für Exportvorlagen abgeschlossen haben, speichern Sie Ihre Auswahl. Fahren Sie andernfalls mit der Registerkarte "Notizbücher" fort, um weitere Optionen auszuwählen.
Auf der Registerkarte "Notizbücher":
    • Wählen Sie im Menü "Projektnotizen" eine Notizart von Microsoft Project zum Exportieren von Projektnotizbüchern von Web Access aus.
    • Wählen Sie im Menü "PSP-Notizen" eine Notizart von Microsoft Project zum Exportieren von PSP-Notizbüchern von Web Access aus.
    • Wählen Sie im Menü "Vorgangsnotizen" eine Notizart von Microsoft Project zum Exportieren von Vorgangsnotizbüchern von Web Access aus.
  1. Wenn Sie das Auswählen von Optionen für Exportvorlagen abgeschlossen haben, speichern Sie Ihre Auswahl. Fahren Sie andernfalls mit der Registerkarte "Benutzerdefinierte Feldzuordnung" fort, um weitere Optionen auszuwählen.
Auf der Registerkarte "Benutzerdefinierte Feldzuordnung":

Auf der Registerkarte "Benutzerdefinierte Feldzuordnung" können Sie benutzerdefinierte Felder von Web Access Microsoft Project-Elementen derselben Art zuordnen. Sie können z. B. Web Access-Ressourcenkosten Microsoft Project-Ressourcenkosten zuordnen.

  1. Wählen Sie im Menü "Sachgebiet auswählen" die Art der Feldzuordnung für den Austausch von Daten aus.
  2. Wählen Sie im Menü "Text" das benutzerdefinierte Feld aus, das Werte bereitstellt, die in Microsoft Project-Felder exportiert werden sollen.
  3. Wenn Sie das Auswählen von Optionen für Importvorlagen abgeschlossen haben, speichern Sie Ihre Auswahl. Fahren Sie andernfalls auf den Registerkarten des Dialogfelds "Vorlage ändern" fort, Elemente auszuwählen.

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Eigene Auswahl speichern

Nachdem Sie Optionen für die Importvorlage ausgewählt oder geändert haben, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Auswahl zu speichern.

Das Dialogfeld "Vorlage ändern" wird automatisch geschlossen.

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Exportvorlage ändern

  1. Wählen Sie im Dialogfeld "Importieren/Exportieren" in dem Feld "Microsoft Project-Vorlage" den Namen der Vorlage aus, die Sie ändern möchten.
  2. Klicken Sie auf "Anpassen" Anpassen, um die ausgewählte Vorlage zu ändern.
  3. Auf jeder Registerkarte des Dialogfelds "Vorlage ändern" werden die zuvor ausgewählten Optionen angezeigt.
  4. Ändern Sie Optionen nach Belieben, und speichern Sie die Vorlage unter einem neuen Namen.
  5. Wenn Sie das Auswählen von Optionen für Exportvorlagen abgeschlossen haben, speichern Sie Ihre Auswahl. Fahren Sie andernfalls auf den Registerkarten des Dialogfelds "Vorlage ändern" fort, Elemente auszuwählen.

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Exportvorlage löschen

  1. Wählen Sie in dem Feld "Microsoft Project-Vorlage" den Namen der Vorlage aus, die Sie löschen möchten.
  2. Klicken Sie im Menü "Anpassen" Anpassen Pfeil auf den Pfeil Pfeil und dann auf "Löschen" Vorlage löschen.

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