Utilisez la boîte de dialogue Ouvrir un portefeuille pour ouvrir un groupe de projets appartenant à l'une des trois catégories de groupes suivantes :
- Un groupe EPS contenant les projets qui appartiennent à une entité organisationnelle spécifique, définie dans la base de données du projet (un nœud EPS). Les groupes EPS sont généralement définis par un administrateur à l'échelle de l'entreprise.
- Un groupe de codes projet contenant les projets affectés à un code spécifique défini par l'utilisateur ou à une valeur de regroupement. Les groupe de codes projet sont généralement définis par un administrateur à l'échelle de l'entreprise.
- Un portefeuille est un groupe de projets spécifié par le créateur du portefeuille. La liste des portefeuilles disponibles inclut tous les portefeuilles globaux, les portefeuilles créés par d'autres utilisateurs mais auxquels vous avez accès, ainsi que tous portefeuilles que vous avez créés.
Remarque : la boîte de dialogue Ouvrir un portefeuille n'affiche que les nœuds EPS, codes projet et portefeuilles auxquels vous avez accès.
Pour sélectionner une catégorie de groupes, cliquez sur .
Remarques :
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Lorsque vous effectuez un regroupement par EPS, un groupe nommé Projets des EPS restreints apparaît si vous avez accès aux projets d'un EPS, mais pas au nœud EPS correspondant. Cette situation peut se présenter car l'accès au projet peut être défini au niveau WBS de la structure de projets. Comme il n'existe qu'un seul groupe Projets des EPS restreints, ce groupe peut contenir des projets appartenant à plusieurs nœuds EPS.
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Lorsque vous effectuez un regroupement par portefeuilles, les portefeuilles gérés manuellement sont répertoriés dans les sections Portefeuilles globaux et Portefeuilles utilisateur ; les portefeuilles gérés par filtres sont répertoriés dans les sections Portefeuilles filtrés globaux et Portefeuille filtré par les utilisateurs.
Pour choisir les colonnes de données à afficher, cliquez sur . Les colonnes ne sont pas disponibles si vous avez sélectionné le regroupement par portefeuilles.
Pour rechercher un groupe de projets, cliquez sur , puis entrez vos critères de recherche. La recherche ne porte que sur la catégorie de regroupement sélectionnée (EPS, portefeuille ou code projet). Pour masquer les résultats de la recherche et afficher la liste des groupes de projets disponibles, effacez vos critères de recherche ou cliquez de nouveau sur
.
Pour choisir le groupe à ouvrir, sélectionnez un nœud EPS disponible, un portefeuille ou une valeur de code projet, puis cliquez sur OK.
Astuce : il n'est pas possible de sélectionner un code projet : vous pouvez seulement sélectionner les valeurs d'un code projet. Lorsque la boîte de dialogue est organisée en codes projet, vous devez développer la liste des codes projet pour afficher les valeurs associées. Si par exemple vous avez un code projet appelé Emplacement, avec pour valeurs Nord, Sud, Est et Ouest, vous pouvez ouvrir l'une de ces valeurs, mais pas le code projet Emplacement.
Lorsque vous ouvrez un groupe de projets, P6 Web Access affiche la page de renvoi Portefeuilles. Cette page de renvoi, définie dans votre vue de l'interface utilisateur, peut être n'importe quelle page disponible dans la section Portefeuilles (par exemple, Analyse de portefeuille ou Résumé). Si nécessaire, vous pouvez modifier vos préférences d'affichage pour spécifier une autre page de renvoi.