操作画面
[プロジェクト]ツールバーで、[プロジェクト] > [プロジェクトのインポート/エクスポート]をクリックすると、[プロジェクトのインポート/エクスポート]ページが開きます。
[プロジェクトのインポート/エクスポート]ページの[エクスポート]タブでは、P6 Web AccessからMicrosoft Project 2007へプロジェクトデータをエクスポートするためのテンプレートを作成することができます。
詳細については、以下のトピックをクリックしてください。
- Microsoft Projectへのプロジェクトデータのエクスポート
- 新規エクスポートテンプレートの追加
- 選択内容の保存
- エクスポートテンプレートの修正
- エクスポートテンプレートの削除
- プロジェクトエクスポートのステータスの表示
始める前に
- プロジェクトのインポートおよびエクスポートはすべてXMLをサポートしています。
- Microsoft Projectからプロジェクトをインポートする際は、テンプレートを使用します。Microsoftテンプレートセレクタ
の矢印
をクリックすると、新規テンプレートの追加
、選択したテンプレートの修正
、またはテンプレートの削除
を選択できます。
- 新規作成したテンプレート、テンプレートに対する変更、およびテンプレートの削除は、P6 Project ManagementおよびWeb Accessで表示できます。
注意:システム管理者が、エクスポートテンプレートを編集するためのセキュリティ権限を持つようにユーザアカウントを設定している場合、テンプレートを追加、修正、または削除することができます。適切な権限が割り当てられていない場合、エクスポートテンプレートを表示することができます。セキュリティ権限の詳細については、P6管理者にお問い合わせください。
Microsoft Project 2007以前のバージョンへのプロジェクトのエクスポート
- P6メニューバーで
の矢印
をクリックします。
- [プロジェクトのインポート/エクスポート]を選択します。
- [エクスポート]タブを選択します。
- [エクスポートタイプ]フィールドで[Microsoft Project XML 2007]を選択します。
- [Microsoft Projectテンプレート]フィールドで以下のいずれかを選択します。
- リストからテンプレート名を選択してから
をクリックし、テンプレートを修正する。
- リストからテンプレート名を選択してから
- [カスタマイズ]
メニューの矢印
をクリックしてから、
をクリックし、新規プロジェクトテンプレートを追加する。
- [プロジェクトのエクスポート]フィールドで
をクリックし、Microsoft Project 2007 .xmlファイルにエクスポートするプロジェクトを選択します。
- [エクスポート]をクリックします。
注意:テンプレートの削除を行うこともできます。
新規エクスポートテンプレートの追加
[全般]タブで、エクスポートテンプレートに以下のオプションを設定します。
- [テンプレート名]フィールドに新規テンプレートの名前を入力します。
- [通貨を選択する]フィールドで、プロジェクトに関連する取引に使用される通貨を選択します。
- サマリタスクをWBSサマリとしてインポートする場合、[Microsoft ProjectのサマリタスクをWBSサマリとしてインポート]チェックボックスをオンにします。
- [計画値に使用するMicrosoft Projectベースラインを選択する]メニューから、計画値に10のMicrosoft Projectベースラインのうち1つをインポートするように選択します。0を選択すると、ベースライン値はインポートされません。
- エクスポートテンプレートオプションの選択が終わったら、選択内容の保存を行うか、[アクティビティ]タブの[エクスポート]セクションでさらに選択を行います。
[アクティビティ]タブの[エクスポート]タブでは、以下の操作を行います。
- 以下のチェックボックスをオンにします。 エクスポートされたアクティビティをMicrosoft Projectタスクに関連付けます。
- Web Accessアクティビティをエクスポートできる30のMicrosoft Projectタスクフィールドから1つを選択します。
- エクスポートテンプレートオプションの選択が終わったら、選択内容の保存を行うか、[ノート]タブでさらに選択を行います。
[ノート]タブでは、以下の操作を行います。
-
- [プロジェクトノート]メニューから、Web AccessプロジェクトノートをエクスポートするためのMicrosoft Projectノートのタイプを選択します。
- [WBSノート]メニューから、Web Access WBSノートをエクスポートするためのMicrosoft Projectノートのタイプを選択します。
- [アクティビティノート]メニューから、Web Access アクティビティノートをエクスポートするためのMicrosoft Projectノートのタイプを選択します。
- エクスポートテンプレートオプションの選択が終わったら、選択内容の保存を行うか、[カスタムフィールドマッピング]タブでさらに選択を行います。
[カスタムフィールドマッピング]タブでは、以下の操作を行います。
[カスタムフィールドマッピング]タブでは、Web Accessのユーザ定義フィールド(UDF)を同じタイプのMicrosoft Project要素にマップすることができます。たとえば、Web AccessリソースコストをMicrosoft Projectリソースコストにマップすることができます。
- [データ領域を選択する]メニューから、データ交換のためのフィールドマッピングのタイプを選択します。
- [テキスト]メニューから、Microsoft Projectフィールドにエクスポートされる値を指定するユーザ定義フィールド(UDF)を選択します。
- インポートテンプレートオプションの選択が終わったら、選択内容の保存を行うか、[テンプレートの修正]ダイアログボックスのタブでさらに選択を行います。
選択内容の保存
インポートテンプレートについてのオプションを選択または修正したら、[保存]をクリックして選択内容を保存します。
[テンプレートの修正]ダイアログボックスは自動的に閉じます。
エクスポートテンプレートの修正
- [インポート/エクスポート]ダイアログボックスの[Microsoft Projectテンプレート]フィールドで、修正するテンプレートの名前を選択します。
- [カスタマイズ]
をクリックし、選択したテンプレートを修正します。
- [テンプレートの修正]ダイアログボックスの各タブには、以前の選択内容が表示されます。
- 選択を変更したら、新しい名前を付けてテンプレートを保存します。
- エクスポートテンプレートオプションの選択が終わったら、選択内容の保存を行うか、[テンプレートの修正]ダイアログボックスのタブでさらに選択を行います。
エクスポートテンプレートの削除
- [Microsoft Projectテンプレート]フィールドで、削除するテンプレートの名前を選択します。
- [カスタマイズ]
メニューの矢印
をクリックし、[削除]
を選択します。