P6 Web Accessがインストールされていてワークフローおよびコンテンツリポジトリが設定されている場合、ドキュメントレビューを作成することができます。各リポジトリのインストールと設定については、P6管理者にお問い合わせください。
ヒント:プロジェクトドキュメントのレビューを開始するには、ドキュメントのセキュリティポリシーに従い、必要なアクセス権限を持っている必要があります。ワークグループドキュメントについては、ワークグループにアクセスできるすべてのユーザがレビューを開始できます。
このトピックでは以下の内容について説明します。
[ドキュメント詳細]へのアクセス
このセクションでは以下の操作手順について説明します。
プロジェクトドキュメントには、プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットまたは[プロジェクト] > [ドキュメント]ページでアクセスすることができます。
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
をクリックして、[ドキュメント]ページを開くか、
をクリックして、プロジェクトワークスペースを開きます。
- [ドキュメント]ページの[プロジェクト]タブでドキュメントを選択します。
プロジェクトワークスペースからプロジェクトドキュメントポートレットに移動し、ドキュメントを選択します。ドキュメントがフォルダに含まれている場合は、フォルダを展開してから、ドキュメントを選択します。
ヒント:プロジェクトワークスペースにプロジェクトドキュメントポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、[プロジェクト]セクションの[プロジェクトドキュメント]チェックボックスをオンにします。
注意: 開いているプロジェクトが複数ある場合、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
- ページの一番上にある[ダッシュボード]をクリックします。
- ダッシュボードのドキュメントポートレットで、[プライベートドキュメント]タブをクリックします。
- ドキュメントを選択します。ドキュメントがフォルダに含まれている場合は、フォルダを展開してから、ドキュメントを選択します。
ワークグループドキュメントには、プロジェクトワークスペースのワークグループポートレット、[ドキュメント]ページの[ドキュメント]タブ、またはダッシュボードのワークグループポートレットでアクセスすることができます。
プロジェクトワークスペースでワークグループドキュメントにアクセスするには
をクリックして、[ドキュメント]ページを開くか、
をクリックして、プロジェクトワークスペースを開きます。
- [ドキュメント]ページの[ドキュメント]タブでドキュメントを選択します。ドキュメントがフォルダに含まれている場合は、フォルダを展開してから、ドキュメントを選択します。
注意: 開いているプロジェクトが複数ある場合、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
ダッシュボードでワークグループドキュメントにアクセスするには
- ページの一番上にある[ダッシュボード]をクリックします。
- ダッシュボードのワークグループポートレットで、ワークグループの名前をクリックします。
- ドキュメントポートレットで、[ワークグループドキュメント]タブをクリックします。
- ドキュメントを選択します。
ヒント:ダッシュボードにワークグループポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、[ワークグループ]チェックボックスをオンにします。
ドキュメントレビューの開始
- ドキュメントを選択します。
をクリックします。[レビュー開始]ダイアログボックスが表示されます。
[名称] - レビューの名前。既定では、このフィールドにはドキュメント名が表示されます。新しい名前を入力できます。
[レビュータイプ] - レビューのタイプ。[誰かがレビュー]、[全員がレビュー]、または[全員が順番にレビュー]から選択できます。詳細
[レビュー者] - ドキュメントをレビューするユーザの名前。ドキュメントは、選択された各レビュー者のアクション要求ポートレットに表示されます。レビュー者を候補者のリストから選択するには、をクリックします。レビュー者のリストはアルファベット順にソートされています。
プライベートドキュメントの場合、適切なモジュールアクセスを持つP6 Web Accessユーザのリストから選択できます。
プロジェクトドキュメントの場合、以下のようなユーザのリストから選択できます。
プロジェクトへのOBSアクセス権を持つユーザ
-
プロジェクトの任意のアクティビティにリソースとして割り当てられているユーザ
-
プロジェクトに招待されているユーザ
-
プロジェクトオーナとして指定されているユーザ
リスト内のユーザを検索するには、[検索]をクリックします。リストからユーザを削除するには、ユーザ名を選択してから
をクリックします。
ヒント:レビュー者を何人でも選択できます。リストに表示される名前の順序を指定するには、
ボタンと
ボタンを使用します。レビュータイプとして[全員が順番にレビュー]を選択した場合、リストに表示された順番でドキュメントをレビューすることになります。
[期日] - レビューを完了する必要がある期日。期日を変更するには、
をクリックします。
[詳細記述] - レビューの詳細。これはレビュー詳細ページに表示されます。
- [レビューの作成]をクリックします。