Si vous disposez du privilège de sécurité requis et de l'accès au projet, vous pouvez ajouter des documents à partager avec tous les utilisateurs ayant accès au projet.
Remarque : les instructions contenues dans cette rubrique supposent que le référentiel de contenu n'est pas configuré pour une utilisation avec P6 Web Access. Si le référentiel de contenu est configuré pour une utilisation avec P6 Web Access, reportez-vous à la rubrique Ajouter des documents de projet (avec référentiel de contenu) pour plus d'informations sur l'ajout de documents de projet. Contactez votre administrateur P6 pour plus d'informations sur l'état du référentiel de contenu.
Où puis-je faire cela ?
Vous pouvez ajouter des documents de projet à partir de l'espace de travail de projet ou de la page Projets > Documents.
Que souhaitez-vous faire ?
- Ajouter un document de projet à partir de l'espace de travail de projet
- Ajouter un document de projet à partir de la page Projets > Documents
Ajouter un document de projet à partir de l'espace de travail de projet
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Espace de travail.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Depuis le portlet Documents de projet de l'espace de travail correspondant, cliquez sur Ajouter un document.
Astuce : si le portlet Documents de projet ne s'affiche pas, cliquez sur Personnaliser. Dans la section Projet, cochez la case Documents de projet, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
- Sur la page Ajouter un document, cliquez sur Télécharger fichier(s).
Ajouter un document de projet à partir de la page Projets > Documents
Si vous disposez de l'accès au module approprié, vous pouvez également ajouter un document de projet à partir de la page Documents de la section Projets.
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Documents.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Sur la page Documents, cliquez sur
Modifier, puis sur
Ajouter un document.
- Sur la page Ajouter un document, cliquez sur Télécharger fichier(s).
Télécharger fichier(s)
- Sélectionnez l'option Télécharger fichier(s) dans la liste déroulante Sélectionner une action.
- Dans le champ Fichier(s), cliquez sur
.
- Sélectionnez le fichier à ajouter, puis cliquez sur Ouvrir. Répétez cette étape pour chaque fichier supplémentaire.
Astuce : lorsque vous cliquez sur un fichier dans le champ Fichier(s), les champs Titre, Chemin de fichier, Format et Description affichent des informations correspondant au fichier en question.
Titre affiche le nom du fichier. Vous pouvez saisir un nouveau titre de document. Ce champ est obligatoire.
Chemin de fichier affiche l'emplacement du fichier.
Format affiche le type de fichier associé au document. Si le type de fichier ne figure pas parmi les formats de document pris en charge, ou si vous souhaitez modifier le format de fichier, utilisez la liste déroulante pour sélectionner un type de fichier. Si aucun format de fichier n'est indiqué, le format par défaut affecté au fichier est « fichier de type C ».
Auteur affiche votre nom de connexion à P6 Web Access et indique que vous êtes responsable de l'ajout du document.
Version indique qu'il s'agit de la première version du document.
Date de révision affiche la date du jour.
Description permet de saisir une description correspondant au document. Pour ce faire, vous disposez d'un maximum de 255 caractères.
- Pour supprimer un fichier, sélectionnez son nom puis cliquez sur
.
Remarque : il est impossible de sélectionner et de supprimer plusieurs fichiers à la fois.
- Une fois tous les fichiers sélectionnés, cliquez sur Enregistrer.