La page d'accueil des ressources affiche une liste de toutes les ressources définies pour votre entreprise que vous êtes autorisé à consulter suivant les paramètres de sécurité des ressources. Pour grouper la liste des ressources par nom, équipe, code, compétence principale ou favoris, sélectionnez une option de regroupement dans le champ Grouper par. Pour rechercher une ressource, sélectionnez la donnée de ressource à rechercher, telle que l'ID de ressource ou son nom, puis entrez vos critères de recherche.
Astuce : la page d'accueil des ressources affiche uniquement les ressources pour lesquelles vous disposez des droits d'accès requis pour les afficher. Par exemple, si vous groupez la liste des ressources par équipe de ressources, seuls les membres de l'équipe appartenant à votre nœud d'accès aux ressources s'affichent. Si vous disposez d'un accès à toutes les ressources, toutes les ressources s'affichent. Si vous ne disposez d'aucun accès aux ressources, aucune ressource ne s'affiche.
Pour obtenir une description des champs qui s'affichent sur la page d'accueil des ressources, reportez-vous à la rubrique Définition des champs.
Sur la page d'accueil des ressources, vous pouvez :
- Créer ou modifier la liste des favoris parmi les codes ressource, équipes de ressources et compétences
- Afficher ou modifier les détails d'une ressource
- Afficher ou modifier les détails d'une équipe de ressources
- Afficher l'allocation d'une ressource, d'une équipe de ressources, d'un code ressource ou d'une compétence
- Supprimer une ressource
Créer ou modifier une liste de favoris
Vous pouvez créer une liste de favoris parmi les codes ressource, équipes de ressources et compétences afin d'accéder rapidement aux ressources qui vous intéressent. Vous pouvez par exemple ajouter à votre liste de favoris toutes les équipes dont vous êtes membre.
Pour créer ou modifier votre liste de favoris :
- Cliquez sur Modifier les favoris à droite du champ Grouper par.
- Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, sélectionnez le type de données de ressource ou de compétence que vous voulez modifier : Codes ressource, Equipes de ressources ou Compétences.
- Pour ajouter un élément à vos favoris, sélectionnez-le dans la colonne Disponible, puis cliquez sur
. Pour supprimer un élément de vos favoris, sélectionnez-le dans la colonne Sélectionné, puis cliquez sur
.
Pour plus d'informations sur la création et la modification de votre liste de favoris, reportez-vous à la rubrique Ajouter ou supprimer des favoris.
Astuces :
-
Pour rechercher un code ressource, une équipe de ressources ou une compétence, cliquez sur
, puis entrez vos critères de recherche.
-
Vous ne pouvez pas ajouter de ressources individuelles à votre liste de favoris.
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Afficher ou modifier les détails d'une ressource
Pour afficher ou modifier les détails d'une ressource, cliquez sur le nom de la ressource dans la liste. Sélectionnez l'onglet Détails, si nécessaire. Cliquez sur les liens de détails disponibles, comme Paramètres ou Codes, pour afficher les détails de la ressource. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Ressources - Onglet Détails.
Astuce : lorsque vous sélectionnez une ressource, vous pouvez sélectionner une ressource particulière (Anne Dupont, par exemple) ou un groupe hiérarchique (Service d'ingénierie, par exemple). Si les ressources sont regroupées par code ressource, vous ne pouvez pas sélectionner le code ressource de premier niveau.
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Afficher ou modifier les détails d'une équipe de ressources
Lorsque la liste des ressources est regroupée par équipe de ressources, cliquez sur le nom d'une équipe de ressources pour afficher les détails correspondants. Sélectionnez l'onglet Détails de l'équipe. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nom de l'équipe de ressources. Indiquez si vous voulez que l'équipe de ressources puisse être utilisée par tous ou uniquement par vous. Pour modifier les membres de l'équipe, sélectionnez les ressources et déplacez-les à l'aide des flèches et
. Pour supprimer l'équipe de ressources, cliquez sur Supprimer l'équipe.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Ajouter, modifier ou supprimer des équipes de ressources.
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Afficher l'allocation d'une ressource, d'une équipe de ressources ou d'une compétence
Pour afficher l'allocation d'une ressource ou d'une équipe de ressources sous forme de diagramme :
Cliquez sur le nom de la ressource ou de l'équipe et sélectionnez l'onglet Analyse. L'onglet Analyse affiche l'utilisation des ressources et les coûts de la ressource ou de l'équipe sous forme de diagramme.
Remarque : vous ne pouvez pas afficher d'allocation de compétence sous forme de diagramme.
Pour afficher l'allocation d'une ressource, d'une équipe de ressources ou d'une compétence sous forme d'histogramme ou de tableau de répartition :
Cliquez sur le nom de la ressource ou de l'équipe et sélectionnez l'onglet Utilisation. L'onglet Utilisation affiche l'allocation de la ressource ou de l'équipe sous forme d'histogramme ou de tableau de répartition.
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Supprimer une ressource
Pour supprimer une ressource, regroupez la liste des ressources par ressource ou compétence principale. Localisez la ressource à supprimer dans la liste, puis cliquez sur le lien de suppression correspondant.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Modifier ou supprimer des ressources.
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Définitions de champs
- Name
- Nom de la ressource, code ressource, équipe de ressources ou compétence principale.
- ID
- ID de la ressource, code ressource, équipe de ressources ou compétence principale.
- Compétence
- Compétence définie pour la ressource.
- Téléphone professionnel
- Numéro de téléphone professionnel de la ressource.
- Adresse électronique
- Adresse électronique de la ressource.
Le champ Grouper par permet de grouper la liste de ressources par nom de ressource, code ressource, équipe de ressources, compétence principale et favoris. Les ressources et groupes de ressources qui s'affichent dépendent de vos paramètres de sécurité des ressources.
Le champ Rechercher permet de rechercher une ressource par ID de ressource, nom de ressource, nom de connexion, adresse électronique, type ou valeur de code ressource, description du code ressource et nom de l'équipe de ressources. Les résultats de la recherche qui s'affichent dépendent de vos paramètres de sécurité des ressources.