ダッシュボードホームページには何個でもダッシュボードを作成でき、作成したダッシュボードはタブとして表示されます。ダッシュボード管理ページにアクセスする権限を持っている場合は、プライベートダッシュボードおよびマルチユーザダッシュボードを作成、編集、および削除することができます。ユーザが適切なセキュリティ権限を持っている場合は、グローバルダッシュボードを作成、編集、または削除することができます。
ダッシュボードを作成するには
- グローバルナビゲーションバーの[ダッシュボード]アクションメニューから[ダッシュボード管理]を選択します。
- [ダッシュボードの作成]をクリックします。
- [既存ダッシュボードからコピー]ウィンドウで、新しいダッシュボードのテンプレートとして使用する[既定ダッシュボード]またはほかの既存ダッシュボードを選択して、[OK]をクリックします。
ダッシュボード設定ページが、[内容]タブが選択された状態で開きます。次の手順で説明するように、ダッシュボードの内容とレイアウトを選択する前に、[アクセス]タブでユーザアクセス設定を定義する必要があります。ユーザアクセス設定によって、[内容]タブで使用できるオプションが決まります。
- [アクセス]タブをクリックします。[現行ユーザ]を選択すると、このダッシュボードを自分だけが使用できます。[全ユーザ]を選択すると、このダッシュボードをすべてのユーザが使用できるようになります。特定のグループのユーザがダッシュボードにアクセスできるようにするには、[ユーザの一覧]を選択し、[利用可能ユーザ]リストでアクセスを許可するユーザを選択してから右矢印をクリックすると、選択されたユーザが[選択ユーザ]リストに移動します。
- [内容]タブをクリックします。
- ダッシュボードのタイトルを入力します。このタイトルは一意である必要はありません。
- [ダッシュボードフィルタ]フィールドで、ポートフォリオ、プロジェクト、またはプロジェクトコードのフィルタを入力します。
注意:[アクセス]タブでアクセスタイプとして[全ユーザ]または[ユーザの一覧]を選択している場合は、ダッシュボードフィルタとしてユーザポートフォリオを選択することはできません。
- [アクセス]タブでアクセスタイプとして[全ユーザ]または[ユーザの一覧]を選択している場合、このダッシュボードにユーザが独自のフィルタを指定できないようにするには、[ユーザによるダッシュボードフィルタの変更を制限]チェックボックスをオンにします。
このオプションをオフにすると、ダッシュボードをカスタマイズするときに[ユーザフィルタ]オプションが表示されます。ダッシュボードへのアクセス権を持つすべてのユーザは、オプションとして、ダッシュボードを作成したユーザが選択したダッシュボードフィルタよりも優先して使用されるユーザフィルタを選択することができます。
- ポートレットに表示するデータ行数を制限するには、[ダッシュボードポートレットに表示される最大行数]フィールドに最大行数を入力します。既定値は10です。
- [内容]タブの残りのセクションで、ダッシュボードに表示するポートレットを選択します。1個のダッシュボードに表示できるポートレットの最大数の既定値は12です。ただし、システム管理者はこの値を変更することができます。
ダッシュボードに表示できるポートレットの詳細については、以下のポートレットヘルプトピックを選択してください。
アクション要求
コミュニケーションセンター
カスタムポートレット
アーンドバリューパフォーマンス
指数パフォーマンス
アクティビティ
カレンダ
ドキュメント
問題点
プロジェクト
マイレポート
リスク
ワークグループ
リソース公開要求
ポートフォリオ画面
プロジェクトGantt
プロジェクトヘルス
プロジェクトノートトピック
プロジェクト統計
プロジェクト/ドキュメントワークフロー
リソース分析グラフ
チーム概要
スケジュールパフォーマンス
- [レイアウト]タブでは、ポートレットごとに、縮小表示または拡大表示のどちらでポートレットを表示するかを選択します。ページ上のポートレットの表示位置を変更するには、ポートレットをクリックしてから移動先にドラッグするか、またはポートレットを選択してから矢印を使用して移動します。
- [保存して閉じる]をクリックします。
ヒント:作成した新規ダッシュボードは自動的にダッシュボード管理ページの[表示されるダッシュボード]のリストに追加されます。
ダッシュボードの内容、レイアウト、およびアクセスを編集するには
ダッシュボード設定では、ダッシュボードの全般設定、ダッシュボードに表示するポートレット、ダッシュボードにポートレットを配置するレイアウト、およびダッシュボードにアクセスできるユーザを設定できます。ダッシュボードには、以下のどちらかの方法でアクセスできます。
- ダッシュボードホームページで編集するダッシュボードタブを選択してから、ダッシュボードの一番上にある[カスタマイズ]をクリックします。
- グローバルナビゲーションバーの[ダッシュボード]アクションメニューから[ダッシュボード管理]を選択し、編集するダッシュボード名をクリックします。
ヒント:ダッシュボードで設定可能なすべてのオプションを指定できるようにするには、ダッシュボードホームページで[カスタマイズ]をクリックします。ダッシュボード管理ページからダッシュボード設定にアクセスした場合、一部のオプションが表示されません。
必要に応じてダッシュボードの詳細設定を修正してから、[保存して閉じる]をクリックして前のページに戻ります。
ヒント:ほかのP6 Web Accessユーザが作成したマルチユーザダッシュボードのダッシュボード設定を修正することはできません。
ダッシュボードのカスタマイズの詳細については、ダッシュボードのカスタマイズを参照してください。
ダッシュボードを削除するには
- グローバルナビゲーションバーの[ダッシュボード]アクションメニューから[ダッシュボード管理]を選択します。
- 削除するダッシュボードに対応する[削除]リンクをクリックします。このリンクは、ダッシュボード管理ページの右端にあります。
- [OK]をクリックして確認します。