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向文件夹增加项目文档

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您可以将项目文档增加到“项目文档”portlet中的文件夹中。当您想要以对您有意义的方式组织文档和文件夹时,向文件夹增加文档将对您有所帮助。

您可以从项目工作中心或“项目>文档”页向文件夹增加项目文档。

如果您具备必需的安全权限和项目存取权限,则可以增加文档并与具备项目存取权限的所有用户共享。

从项目工作中心向文件夹添加项目文档:

  1. 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组
  2. 在项目工具栏上单击项目工作中心以显示“工作中心”页。
  3. 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
  1. 从“项目文档”portlet中选择文件夹。
提示: 如果没有文件夹,则将向项目增加文档。如果有文件夹可用,并且任何文件夹处于活动状态,您想要向项目层次增加文档,请按Ctrl,然后单击活动的文件夹以取消选择。然后增加文档。
  1. 从“增加文档”下拉菜单中,选择“增加文档”菜单。
  2. 单击增加文档,然后导航并选择一个文档。
  3. 单击“确定”或双击该文档。该文档将在您选择的文件夹中出现。

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从“文档”页 向文件夹添加项目文档:

  1. 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组
  2. 在项目工具栏上单击文档以显示“文档”页。
  3. 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
  1. 从“项目文档”portlet中选择文件夹。
提示: 如果没有文件夹,则将向项目增加文档。如果有文件夹可用,并且任何文件夹处于活动状态,您想要向项目层次增加文档,请按Ctrl,然后单击活动的文件夹以取消选择。然后增加文档。
  1. 从“增加文档”下拉菜单中,选择“增加文档”菜单。
  2. 单击增加文档,然后导航并选择一个文档。
  3. 单击“确定”或双击该文档。该文档将在您选择的文件夹中出现。

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