P6 Web Access permet aux utilisateurs de partager plus facilement des informations et de prévoir des réunions relatives à des demandes de projet en offrant un espace de travail collaboratif distinct pour ce workflow. Tous les utilisateurs associés à un workflow de demande de projet peuvent visualiser cet espace de travail, accéder à un groupe de travail et ajouter ou modifier des documents et des tâches.
Remarque : vous pouvez être associé à un workflow en qualité d'initiateur, de vérificateur ou de propriétaire, ou en vertu de privilèges d'accès OBS.
Il existe trois moyens d'accéder au groupe de travail associé à un workflow de projet
- Dans le portlet Workflows de projets et de documents d'un tableau de bord, sélectionnez le groupe de travail dans la colonne Nom de la demande.
- Cliquez sur l'option Collaborer du formulaire de statut du workflow.
Pour accéder à ce formulaire, cliquez sur le nom de la demande dans le portlet Workflows de projets et de documents d'un tableau de bord.
Astuce : si le portlet Workflows de projets et de documents n'apparaît pas, cliquez sur Personnaliser pour l'afficher. Pour passer d'une liste à l'autre (projets demandés et documents proposés), cliquez sur l'onglet Projets ou Documents dans le portlet.
- Cliquez sur l'option Collaborer du formulaire de demande de projet. Pour accéder à ce formulaire, cliquez sur le nom de la demande dans le portlet Action requise d'un tableau de bord.