Où puis-je faire cela ?
Si vous disposez des privilèges nécessaires, vous pouvez affecter ou supprimer des rubriques Bloc-notes et ajouter ou modifier des descriptions de rubriques sur la page Projets > Tâches ou dans Détails du bloc-notes de tâche. Si vous cliquez sur le nom d'une tâche dans un portlet, la page des détails correspondants apparaît. Vous pouvez également accéder aux Détails du bloc-notes de tâche directement depuis la page Tâches.
Pour afficher la page Tâches, ouvrez le projet ou le groupe de projets sur lequel vous voulez travailler, puis cliquez sur dans la barre d'outils des projets.
Que souhaitez-vous faire ?
- Affecter, réviser ou supprimer des rubriques Bloc-notes sur la page Tâches
- Affecter, réviser ou supprimer des rubriques Bloc-notes dans Détails du bloc-notes de tâche
Affecter, réviser ou supprimer des rubriques Bloc-notes sur la page Tâches
- Dans le Tableau des tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une tâche et sélectionnez Modifier des blocs-notes de tâche.
La boîte de dialogue Blocs-notes de tâche affiche une liste des rubriques Bloc-notes existantes pour la tâche, le cas échéant.
- Dans la boîte de dialogue Blocs-notes de tâche, exécutez l'une des actions suivantes :
- Pour affecter une rubrique Bloc-notes à une tâche, cliquez sur
. Sélectionnez la rubrique Bloc-notes à affecter, puis cliquez sur Affecter et sur Fermer.
- Pour afficher, ajouter ou modifier les notes d'une rubrique, double-cliquez sur le champ Description de la rubrique Bloc-notes, puis cliquez sur le bouton Parcourir pour afficher un éditeur de texte. Ajoutez, modifiez ou supprimez des commentaires, si nécessaire. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK.
- Pour supprimer une affectation de rubrique Bloc-notes, sélectionnez la ligne correspondante, puis cliquez sur
.
Astuce : lorsque la boîte de dialogue s'ouvre, vous pouvez continuer à sélectionner des tâches dans le Tableau des tâches, mais également affecter, réviser ou supprimer des rubriques Bloc-notes des tâches sélectionnées.
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et conserver vos modifications ou sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans conserver vos modifications.
- Si vous choisissez de conserver vos modifications, cliquez sur
(Ctrl+S), sur la barre d'outils Tâches, pour enregistrer vos modifications ou sur
(Ctrl+Z) pour les annuler.
Affecter, supprimer ou réviser des rubriques Bloc-notes dans Détails du bloc-notes de tâche
Pour afficher les détails du bloc-notes de tâche
La procédure d'affichage des Détails de dépense de tâche est différente selon que vous accédez aux détails à partir de la page Tâches ou du formulaire de détails de tâche.
A partir de la page Tâches :
- Sur la page Tâches, sélectionnez la tâche puis cliquez sur
dans la barre d'outils des tâches.
- Sélectionnez Détails de tâche.
- Sélectionnez Blocs-notes.
ou
Dans le tableau des tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une tâche, puis sélectionnez une option dans le menu (Prédécesseurs, Successeurs, Étapes ou Blocs-notes).
A partir du formulaire de détails de tâche d'un portlet :
Développez la section Bloc-notes, si nécessaire.
La présentation qui s'affiche est fonction de la combinaison des configurations administratives et de vos préférences. Si les détails du bloc-notes ne s'affichent pas, modifiez vos préférences de manière à les ajouter. Pour plus d'informations sur la personnalisation de la présentation des détails de tâche, reportez-vous à la rubrique Personnaliser les détails de tâche.
Pour affecter des rubriques Bloc-notes
- Sur la page Détails de bloc-notes, cliquez sur Affecter une rubrique Bloc-notes.
- Choisissez parmi les rubriques disponibles, puis cliquez sur Affecter.
Vous pouvez affecter plusieurs rubriques, à raison d'une à la fois. - Lorsque vous avez terminé l'affectation des rubriques, cliquez sur Fermer.
Pour modifier les affectations ou les descriptions des rubriques Bloc-notes
- Sur la page Détails de bloc-notes, cliquez sur le nom de la rubrique Bloc-notes.
- Ajoutez ou révisez la description de la rubrique, puis cliquez sur Enregistrer.
Ou cliquez sur Supprimer l'affectation, puis sur OK pour confirmer l'opération.