Si P6 Web Access est installé et que des référentiels de contenu et de workflow sont configurés, vous pouvez lancer une vérification de document. Pour des informations sur l'installation et la configuration de l'un ou l'autre de ces référentiels, contactez votre administrateur P6.
Astuce : pour lancer la vérification d'un document de projet, vous devez disposer du privilège d'accès requis, en fonction de la politique de sécurité associée au document. Tout utilisateur pouvant accéder à un groupe de travail peut lancer la vérification d'un document de groupe de travail.
Cette rubrique décrit les éléments suivants :
Accès aux détails du document
Cette section décrit comment :
- Accéder à un document de projet
- Accéder à un document personnel
- Accéder à un document de groupe de travail
Pour accéder à un document de projet :
Vous pouvez accéder à un document de projet depuis le portlet Documents de projet, dans l'espace de travail du projet, ou depuis la page Projets > Documents.
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
pour ouvrir la page Documents ou cliquez sur
pour ouvrir l'espace de travail de projet.
- Sur la page Documents, sélectionnez le document dans l'onglet Projets.
Dans l'espace de travail de projet, accédez au portlet Documents de projet et sélectionnez le document. Si le document fait partie d'un dossier, développez le dossier, puis sélectionnez le nom du document.
Astuce : si le portlet Documents de projet n'est pas affiché sur l'espace de travail de projet, cliquez sur Personnaliser et cochez la case Documents de projet dans la section Projet.
Remarque : lorsque plusieurs projets sont ouverts, tous les projets ouverts auxquels vous avez accès s'affichent. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
Pour accéder à un document personnel :
- Cliquez sur Tableaux de bord en haut de la page.
- Depuis le portlet Mes documents du tableau de bord, cliquez sur l'onglet Mes documents personnels.
- Sélectionnez le document. Si le document fait partie d'un dossier, développez le dossier, puis sélectionnez le nom du document.
Pour accéder à un document de groupe de travail :
Vous pouvez accéder à un document de groupe de travail via le portlet Groupes de travail de l'espace de travail de projet, via l'onglet Prod. & Docs de la page Documents ou via le portlet Mes groupes de travail d'un tableau de bord.
Pour accéder à un document de groupe de travail depuis l'espace de travail du projet :
- Cliquez sur
pour ouvrir la page Documents ou cliquez sur
pour ouvrir l'espace de travail de projet.
- Sur la page Documents, sélectionnez le document dans l'onglet Produits et documents. Si le document fait partie d'un dossier, développez le dossier, puis sélectionnez le nom du document.
Remarque : lorsque plusieurs projets sont ouverts, tous les projets ouverts auxquels vous avez accès s'affichent. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
Pour accéder au document de groupe de travail via un tableau de bord :
- Cliquez sur Tableaux de bord en haut de la page.
- Depuis le portlet Mes groupes de travail d'un tableau de bord, cliquez sur le nom du groupe de travail.
- Depuis le portlet Documents, cliquez sur l'onglet Documents de groupe de travail.
- Sélectionnez le document.
Astuce : si le portlet Mes groupes de travail de projet ne s'affiche pas dans le tableau de bord, cliquez sur Personnaliser et cochez la case Mes groupes de travail.
Lancement d'une vérification de document
- Sélectionnez le document.
- Cliquez sur
. La boîte de dialogue Lancer la vérification s'affiche.
Nom - Nom de la vérification. Par défaut, ce champ affiche le nom du document. Vous pouvez entrer un nouveau nom.
Type de vérification - Type de vérification : N'importe qui peut vérifier, Tout le monde doit vérifier ou Tout le monde doit vérifier selon la séquence. Plus d'infos...
Vérificateurs - Noms des utilisateurs que vous sélectionnez pour vérifier le document. Le document apparaît sur le portlet Action requise pour chaque vérificateur sélectionné. Pour effectuer une sélection dans une liste de vérificateurs possibles, cliquez sur. La liste des vérificateurs est classée par ordre alphabétique.
Pour les documents personnels, vous pouvez effectuer une sélection dans la liste de tous les utilisateurs P6 Web Access disposant de l'accès au module approprié.
Pour les documents de projet, vous pouvez effectuer une sélection dans la liste des utilisateurs qui :
disposent d'un accès OBS au projet ;
-
sont affectés en tant que ressource à toutes les tâches du projet ;
-
sont invités au projet ;
-
sont désignés comme propriétaire du projet.
Pour rechercher un utilisateur dans la liste, cliquez sur Rechercher. Pour supprimer un utilisateur de la liste, sélectionnez son nom, puis cliquez sur
.
Astuce : vous pouvez sélectionner autant de vérificateurs que vous le souhaitez. Utilisez les boutons
et
pour indiquer l'ordre des noms dans la liste. Si vous avez sélectionné le type de vérification Chacun vérifie à son tour, l'ordre des noms de la liste détermine l'ordre dans lequel les utilisateurs doivent vérifier les documents.
Date d'échéance - Date à laquelle la vérification doit être terminée. Pour modifier la date d'échéance, cliquez sur
.
Description - Détails relatifs à la vérification. Cette description apparaît dans la page Détails de la vérification.
- Cliquez sur Créer une vérification.