使用作业网络视图显示项目的作业以及作业逻辑关系的可视图表。作业网络视图使用框和箭头描绘项目中作业的先后顺序。
作业网络图中框的意义
框表示项目的作业、WBS以及其他作业分组结构。图标指明框类型:
- 分组 - 通过在框内双击可以展开以显示作业
- WBS - 通过在框内双击可以展开以显示作业
- 里程碑 - 没有更低层
作业框的图标指明完成状态和关键程度:
- 尚未开始
- 进行中
- 已完成
- 关键
作业之间的互相连接
表示作业的框互相连接,形成了一个作业网络图。框之间的箭头表示作业之间的逻辑关系。箭头从紧前作业指向它的后续作业。
实线表示驱控逻辑关系,这表明紧前作业影响后续作业的开始日期。紧前作业“驱控”后续作业的开始日期,可能导致后续作业相比计划日期提前或推后开始,这具体取决于紧前作业的完成日期。
虚线表示非驱控逻辑关系,包括所有紧前作业和后续作业逻辑关系:最早开始 - 最早完成、最早开始 - 最晚完成、最晚开始 - 最晚完成以及最晚开始 - 最早完成)。
您可以选择仅显示驱控逻辑关系或显示所有逻辑关系。
作业进度
如果您选择显示作业的进度(通过标记“自定义作业视图”对话框的“作业网络图”页面中的“显示进度”复选框),您可以在作业网络图中查看作业的进度。已完成作业在作业框上标记了X。进行中作业则在作业框上标记了斜杠(\)。
- 查看作业网络图
- 选择要在每个作业网络图框中显示的内容
- 选择要在作业网络图中显示的分组带
- 过滤大型项目的作业
- 仅显示作业之间的驱控逻辑关系或显示所有逻辑关系
- 在作业网络图中增加和删除作业
- 显示作业详情
- 查看作业网络图的视图
- 打印作业网络图
查看作业网络图
要显示作业网络图:
- 在“项目”部分打开您想要使用的项目或项目组。
- 单击工具栏上“选择作业视图”
的箭头
。
- 单击
“作业网络图”。
选择要在每个作业网络图框中显示的内容
在“自定义作业视图”对话框的“作业网络图”页签中,您可以选择要在作业网络图中某个作业框的每行中显示的内容。
每个框中最多可显示四行内容,拆分行后可显示最多八个内容条目。
- 在作业工具栏上,单击“自定义视图”
箭头
。
- 选择“自定义视图”
- 在“自定义”对话框中,单击“作业网络图”页面。
“作业框”部分提供了在应用更改之前在“预览”部分进行选择和查看的选项。
- 标记“拆分行”复选框以拆分要在作业中显示的一行信息。
备注:
通过拆分一行信息,您可以在作业中每行显示更多信息。例如,如果不拆分行,您最多显示四个字段的信息,如:
作业代码
作业名称
期望完成日期
作业状态
通过拆分所有这四行,您可以每行显示两个字段的信息,这样每个作业最多可显示八个字段的信息。例如,如果您拆所有这四行,您可以每行呈现:
- 作业代码 - 作业名称
- 计划总费用 - 实际总费用
- 实际开始 - 实际完成
- 计划值费用 - 赢得值费用
- 作业代码 - 作业名称
- 计划总费用 - 实际总费用
- 实际开始 - 实际完成
- 计划值费用 - 赢得值费用
- 单击“将分组带展开到层次”字段中,选择每个作业网络视图要展开的分组带数量。
- 标记“仅显示驱控逻辑关系”复选框以只显示紧前作业导致或驱控后续作业日期的逻辑关系线。
- 隔离和标识保持项目进度正常所需任务的驱控逻辑关系
- 跟踪驱控逻辑关系的进展
- 比较多个驱控逻辑关系的状态,以分析它们对完成项目的影响,然后根据此信息进行更改以保持进度正常
- 在整个项目的上下文中查看驱控逻辑关系(通过取消标记“仅显示驱控逻辑关系”复选框)
- 标记“显示进度”复选框以在每个作业框上显示进度指示器。作业网络视图通过在已完成作业上画一个X,在进行中的作业上画一个斜杠(\)来指示进度。
- 单击“确定”。
备注:如果不标记“仅显示驱控逻辑关系”复选框,可能导致在作业网络图中显示项目中的所有作业逻辑关系。
您可以标记“仅显示驱控逻辑关系”复选框:
选择要在作业网络图中显示的分组带
在“自定义作业视图”对话框的“分组”页签中,您可以选择要在作业网络图中显示的分组带。
要选择分组带:
- 在作业工具栏上,单击“自定义视图”
箭头
。
- 选择“自定义视图”
- 在“自定义”对话框中,单击“分组”页面。
- 在每个“层次”菜单中,选择要用来对作业分组的字段或类别。您不可按多个层次字段对作业进行分组。您最多可创建20个层次的内容。
- 从“到层次”菜单中,选择用来对您先前从“层次”菜单中选择的字段或类别进行分组的层次级别数量。
- 从每个层次的“分组带颜色”菜单中,选择分组标题行或分组带的背景颜色。您为每个分组带选择的颜色将显示在作业表和作业网络图中。
- 单击“确定”。
提示:要创建用于管理单个项目的WBS的视图,在“层次1”下拉列表中,选择WBS,然后在“到层次”下拉列表中选择“全部”。要创建用于管理多个项目的WBS的视图,则在“到层次”下拉列表中选择“项目”。然后,在“层次2”下拉列表中选择WBS,在“到层次”下拉列表中选择您想要显示的WBS层次数。
过滤大型项目的作业
项目可能包含无限数量的作业。对于超过系统资源的超大网络图,图表可能不加载或者只显示作业名称作为框内容。为了确保作业网络图完全显示,对作业进行过滤非常重要。您可以设置过滤器,以显示与您的工作最相关的作业。
备注:当您需要减少大型项目中作业的显示时,可以在“自定义作业视图”对话框的“过滤器”页面中,选择标准或自定义过滤器。
仅显示作业之间的驱控逻辑关系或显示所有逻辑关系
在作业网络图工具栏上:
单击“显示驱控逻辑关系”以在作业网络图中只显示作业之间的驱控逻辑关系。驱控逻辑关系表明紧前作业会影响其后续作业的开始日期。
单击“显示全部逻辑关系”以在作业网络图中显示作业之间的所有逻辑关系。
在作业网络图中增加和删除作业
在作业网络图工具栏上:
单击“增加作业”以在作业网络图中增加状态为“未开始”的新作业。
单击“删除作业”以从作业网络图中删除所选作业。
显示作业详情
在作业网络图工具栏上:
单击“详情”,然后选择“作业详情”以查看与所选作业有关的信息,包括:
- 使用逻辑跟踪查看作业之间的优先关系
- 查看和修改
- 紧前作业逻辑关系
- 后续作业逻辑关系
- 分配
- 步骤
- 记事本
- 文档
- 其他费用
- 作业分类码
- 反馈
查看作业网络图的视图
在作业网络图工具栏上:
单击“鼠标指针”以锁定作业网络图在“作业”页中的位置。将显示垂直和水平滚动条,使您能够导航锁定视图。
备注:
-
如果先前已放大到作业网络图,您可以滚动浏览放大后、近距离的网络视图。
-
如果先前已从作业网络图中缩小,您可以滚动浏览减小的、更全面的视图,然后单击“放大”以查看详情。
单击“平移”以将作业网络图作为一个整体移动。当您要快速概览更大的作业分组或作业网络图中的各个部分时,此选项会很有用。在平移时,您不能移动单个作业框或网络图中的部分。
单击“放大”可打开一个小的可移动窗口,它会在作业网络图的全视图中放大作业的详情。
单击“放大”可更近地观察作业及其详情或作业网络图的某个部分。可以放大无数倍。
单击“缩小”可更宽广地观察作业网络图。可以缩小无数倍。
单击“适屏缩放”使整个作业网络图适合“作业”页上的可用空间。
打印作业网络图
从作业网络图工具栏中的“打印选择器”菜单中:
单击“打印”以在配置的打印机上打印作业网络图的当前视图。
在打印前单击“打印预览”可以查看作业网络图图像打印后的效果。
在打印作业网络图之前,单击“页面设置”可以选择页面视图选项。