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将项目数据导出到Microsoft Project

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我在何处可以进行此操作?

在“项目”工具栏中,单击“项目>导入/导出项目 ”将打开“导入/导出项目”页

从“导入/导出”页的“导出”页面中,您可以创建一个模板,用于将项目数据从P6 Web Access导出到Microsoft Project 2007。

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开始之前请阅读这些提示
备注:如果您的系统管理员为您的用户帐户配置了编辑导出模板的安全权限,您可以增加、修改或删除模板。如果尚未给您分配适当的权限,您只能查看导出模板。有关安全权限的信息,请咨询您的P6管理员。

将项目导出到Microsoft Project 2007或先前版本

  1. 从P6菜单栏中,单击项目菜单项箭头下拉箭头
  2. 选择“导入/导出项目”。
  3. 选择“导出”页面。
  4. 在“导出类型”字段中,选择“Microsoft Project XML”。
  5. 在“Microsoft Project模板”字段中:
    • 从列表中选择模板的名称,然后单击修改已选中模板以修改模板。

  6. 备注:您也可以删除模板
  7. 在“导出项目”字段中,单击“分配”图标,然后选择要导出到Microsoft Project 2007.xml文件的项目。

  8. 单击“导出”。

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增加新导出模板

在“常用”部分,为导出模板设置以下选项:
  1. 在“模板名称”字段中,输入新模板的名称。
  2. 在“选择一种货币”字段中,选择对项目相关的事务处理使用的货币。
  3. 如果您要导入汇总任务作为汇总作业,则标记“导入Microsoft Project汇总任务作为WBS汇总作业复选框。
  4. 从“选择用于计划/预算值的Microsoft Project目标计划”菜单中,选择导入用于计划或预算值的10个Microsoft Project目标计划之一。如果选择0,则不会导入目标计划值。
  5. 如果已完成选择导出模板选项,请保存您的选择,否则请继续“作业”页面的导出部分以进行其他选择。
在“作业”页面的“导出”部分中:
  1. 标记 以使导出的作业与Microsoft Project任务相互关联。
  2. 选择您可以导出Web Access作业的30个Microsoft Project任务字段之一。
  3. 如果已完成选择导出模板选项,请保存您的选择,否则请继续在“记事本”页面进行其他选择。
在“记事本”页面中:
    • 从“项目记事”菜单中,选择用于导出Web Access项目记事本的Microsoft Project备注类型。
    • 从“WBS记事”菜单中,选择用于导出Web Access WBS记事本的Microsoft Project备注类型。
    • 从“作业记事”菜单中,选择用于导出Web Access作业记事本的Microsoft Project备注类型。
  1. 如果已完成选择导出模板选项,请保存您的选择,否则请继续在“自定义字段映射”页面进行其他选择。
在“自定义字段映射”页面中:

在“自定义字段映射”页面中,您可以将Web Access用户定义字段(UDF)映射到相同类型的Microsoft Project元素。例如,您可以将Web Access资源费用映射到Microsoft Project资源费用。

  1. 从“选择主题区域”菜单中,选择用于交换数据的字段映射类型。
  2. 从“文本”菜单中,选择其字段值要导出到Microsoft Project字段的用户定义字段(UDF)。
  3. 如果已完成选择导入模板选项,请保存您的选择,否则请继续在“修改模板”对话框的页面中进行选择。

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保存您的选择

在选择或修改了用于导入模板的选项后,单击“保存”以保存您的选择。

“修改模板”对话框会自动关闭。

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修改导出模板

  1. 在“导入/导出”对话框的“Microsoft Project模板”字段中,选择要修改的模板的名称。
  2. 单击“自定义”自定义以修改已选中模板。
  3. 在“修改模板”对话框的每个页面中,将会显示先前的选择。
  4. 更改任何选择,然后使用新名称保存模板。
  5. 如果已完成选择导出模板选项,请保存您的选择,否则请继续在“修改模板”对话框的页面中进行选择。

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删除导出模板

  1. 在“Microsoft Project模板”字段中,选择要删除的模板的名称。
  2. 单击“自定义”自定义箭头菜单的箭头箭头,然后选择“删除”删除模板

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