Les responsables de ressources disposant du privilège requis pour un projet peuvent affecter des ressources à des tâches afin de répondre aux demandes d'affectation.
Astuce : vous pouvez afficher les demandes d'affectation des ressources dans le portlet Demandes ouvertes de ressources, que vous pouvez afficher dans les tableaux de bord. Reportez-vous à la rubrique Personnaliser un tableau de bord pour plus d'informations sur les options de configuration permettant d'afficher le portlet.
- A partir du menu Action Ressources dans la barre de navigation globale, choisissez Afficher l'utilisation des compétences.
- Le cas échéant, sélectionnez Hiérarchie des compétences dans le champ Organiser par, sélectionnez une compétence, puis choisissez l'option d'affichage Tableau de répartition.
Le tableau de répartition contient tous les projets ayant des tâches pourvues et non pourvues auxquelles la compétence sélectionnée est actuellement affectée.
- Dans le tableau de répartition, cliquez sur le nom d'un projet comprenant des unités non pourvues pour afficher les tâches non pourvues du projet.
La page Affectation ressources affiche alors les tâches non pourvues de la compétence pour ce projet. Si vous le souhaitez, vous pouvez également afficher les tâches pourvues de la compétence.
- Pour chaque tâche à pourvoir avec la même ressource, cochez la case Sélectionner.
Lorsque vous affectez une ressource, vous pouvez sélectionner la ressource à affecter ou effectuer une recherche.
- Pour sélectionner une ressource dans la hiérarchie de ressources, cliquez sur Affecter une ressource.
- Si vous ne voulez pas vérifier l'allocation de ressource avant de l'affecter, sélectionnez une ressource et cliquez sur Affecter.
- Pour vérifier l'allocation de ressource avant de l'affecter, sélectionnez la ressource et cliquez sur Afficher le détail. Les affectations de la ressource sélectionnée s'affichent alors, selon les données résumées. Pour affecter la ressource sélectionnée à la tâche, cliquez sur Affecter. Sélectionnez une autre ressource pour vérifier son allocation.
Astuce : la liste des ressources que vous pouvez sélectionner dépend de vos privilèges de sécurité des ressources et de l'association de projet de la ressource. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Sécurité des ressources.
Pour rechercher une ressource selon des critères spécifiques, cliquez sur Rechercher. Pour plus d'informations sur la recherche de ressources, reportez-vous à la rubrique Vue générale de l'affectation des ressources.