“作业”页是一种交互式页,其显示了项目或项目组的WBS(工作分解结构)、作业和进度。页面式导航、内嵌编辑和图形拖放功能有助您快速更新项目作业和进度。工具栏图标、键盘快捷键和右键单击上下文菜单提供简单、灵活的存取来执行任务。
最初,数据以组合表格/横道图格式显示,因此您可自定义此即时项目数据演示,从而创建并保存多个作业视图或数据视图以符合您的要求。下拉列表使您能够在视图之间快速切换,您可以在页面中管理多个视图,这些页面可以移动和停靠到横道图的右侧或下方。
我想要
- 选择并组织“作业”页内容
- 自定义视图的可视视图
(例如,调整时间标尺,显示/隐藏横道图)
(例如,选择数据栏位、过滤、分组和排序)
备注:有关自定义作业视图的功能,包括横道图、作业网络图、视图、过滤器、进度线、栏位、组以及用户存取,请参阅“自定义作业视图”对话框。
-
要增加、编辑或删除WBS元素,您工作的作业视图必须是按WBS层次结构的所有层次进行组织的。在作业工具栏上的视图下拉列表中,此类型的视图用以下图标标识:
。如果此类型的视图不可用,您将需要创建一个视图以使用WBS。
- 要在打开多个项目时增加或删除作业,您必须在根据“项目”或“WBS”分组的“作业视图中”工作。
- 在执行
(Ctrl+S)操作之前,您在作业视图中对数据作出的更改并未保存。在保存之前,您可取消您的更改并返回至原始状态,只需单击
(Ctrl+Z)。
编辑了作业后,
第一个栏位中会出现一个图标(),表示它为保存的更改。
备注:当您在“作业分配”对话框中增加、编辑或删除作业(通过右键单击作业并选择“编辑分配”)时,将发生异常情况。有关详细信息,请参阅增加、删除或编辑资源和角色分配。
- 要从字段中删除数据,请选择数据,然后按Delete键,或者单击要删除条目的结尾,然后按Backspace键直至完全删除条目。
- 对作业视图的内容或视图的更改在您从作业工具栏的“作业视图”菜单(
)中选择了“保存视图”或“将视图另存为”之后才会保存。请参阅有关保存视图的信息。
- 要打印预览,设置页面视图以及使用可用选项打印横道图,请单击作业工具栏上“打印”(
)菜单中的选项。
- 在横道图中,蓝色粗体垂直线表示当前数据日期。
- 要显示某个WBS的上下文菜单选项“WBS详情”,请右键单击WBS或单击“作业”页工具栏上“详情”菜单
的
箭头,然后单击“WBS详情”。
- 要显示某个作业的上下文菜单选项“作业详情”,请右键单击作业或单击“作业”页工具栏上“详情”菜单
的箭头
,然后单击“作业详情”。
- 要更改作业视图中的项目目标计划,请单击
,然后在“目标计划”对话框中修改目标计划详情。
增加、删除或编辑WBS元素
除WBS层次中顶层表示项目的元素之外,您可增加与现有元素处于同一层次(同级)或处于从属层次(子级)的WBS元素。在WBS的顶层,您只能增加子级元素。
要增加WBS元素
- 请选择您想要在其中增加同级或子级的现有WBS元素。
- 要增加同级元素,请按Shift+Insert,或右键单击WBS元素并选择“增加同级WBS”。
要增加子级元素,请单击
(Ctrl+Insert),或右键单击WBS元素并选择“增加子WBS”。
如有必要,请在已增加的新WBS行中编辑分类码和名称。
- 要增加额外WBS元素以达到您的P6管理员指定的最大数量,请重复步骤2。
重新定位WBS中的元素
- 选择WBS行。
- 在工具栏中的“移动”菜单(
)中,单击相应的箭头。要更改元素在层次结构中的层次,单击向右箭头或向左箭头。要更改元素在其当前层中的位置,单击向上箭头或向下箭头。
要编辑WBS详情,请右键单击WBS行,然后从WBS菜单中选择您要查看或修改的WBS详情。
要删除一个或多个WBS元素,请将其选定并单击(删除)。
如果尝试删除与作业关联的WBS,则必须指定如何处理作业
- 要删除WBS且将其作业重新分配至父WBS,请选择“合并”。
- 要删除WBS及其相关联的作业,选择“删除”。
在选择选项后,单击(Ctrl+S)以保存更改。或者,要取消更改并返回到原来的状态,单击
(Ctrl+Z)。
备注:如果WBS同时具有作业和计划资源分配,这两个选项也将出现。但是,不能合并资源分配。不管选择哪个选项,计划资源分配都会被删除。因此,当WBS具有计划资源分配但没有作业时,则不显示这些选项。
增加、删除或编辑作业
提示:如果要在“作业”页上使用多个项目时增加作业,您必须按项目或WBS分组作业。在使用单个项目时,无论分组选项是什么,您都可增加作业。
增加作业
- 在您想要增加作业的项目结构中选择位置。新的作业将直接增加到您选定的元素的下面。
例如,要向项目增加作业并且不将其分配到特定的 WBS 元素,选择项目行(当视图按项目分组时)。要向项目中的 WBS 元素增加作业时,选择 WBS 行。要在其他作业之下快速增加一个作业,则选择该作业。
- 单击
(Insert),或右键单击元素并选择“增加作业”。
如果数据已分组,新的作业则继承分组字段的值,或如果已应用多个分组层次,则新的作业继承字段的值。例如,如果按作业状态分组,且您将作业增加到“进行中”分组,新的作业则被指定为带有实际开始日期的进行中状态。
当以WBS或项目以外的字段对数字进行分组时,新的作业则被分配至WBS的项目层次或根节点。
要删除一个或多个作业,请将其选定并单击(删除)。
要编辑作业名称/代码或其相关数据,请导航至相应的字段单元,双击,然后键入您的更改,或者右键单击作业表中的作业,然后从菜单中选择要编辑的详情类型。
增加、删除或编辑资源和角色分配
如果您具备必需的权限,您就可以直接在“作业”页或在“作业详情”中增加、编辑或删除资源和角色分配。
要将资源分配给作业,可在“作业表格”中选择作业,然后单击作业工具栏上的。选择想要分配的资源,单击“分配”,然后单击“关闭”。
要向多个作业分配相同资源,在选择资源前,请在作业表格中使用Ctrl-单击或Shift-单击以选择多个作业。
要将角色分配给作业,可在“作业表格”中选择作业,然后单击“作业工具栏”上的。选择您要分配的角色,单击“分配”,然后单击“关闭”。
要向多个作业分配相同角色,在选择角色前,请在作业表格中使用Ctrl-单击或Shift-单击以选择多个作业。
要编辑或删除作业的分配,或要为作业增加其他分配,请右键单击作业并选择“分配”。“分配”对话框打开,可在其中增加或删除分配、替换现有分配并编辑分配的详情。
在“分配”对话框中单击图标将打开“提出一个资源请求”对话框,您可以在其中搜索要分配的资源或角色。
提示:您在“作业分配”对话框中增加到作业的分配会立即保存到数据库;无需单击对话框中的“应用”或“保存”。如果增加作业分配,然后单击“关闭”,则增加的分配仍会保留。单击“应用”或“保存”时,您在“作业分配”对话框中对现有分配所做的更改(编辑或删除)会自动保存。无论您执行的任务如何(增加、编辑或删除),即使在关闭对话框后,作业工具栏上的
图标仍会禁用。由于在“作业分配”对话框中保存分配更改,当您在此对话框中增加、编辑或删除分配时,
图标不会显示在“作业表格”中的作业旁边。
有关在“作业”页中增加、编辑或删除作业分配的详细信息,请参阅增加、编辑或删除作业的资源和角色分配。
增加、删除或编辑作业逻辑关系
如果您具备管理作业逻辑关系所需的权限,则可使用作业表格或横道图来进行更改。
提示:打开多个项目时,您可以增加不同项目中的作业之间的逻辑关系。
在横道图中增加、编辑或删除逻辑关系
在横道图中增加逻辑关系:
- 如果尚未打开逻辑关系线显示,请单击工具栏中的
。
- 右击相应的横道图栏并选择“创建逻辑关系”。
- 从开始至完成栏位中,根据具体情况单击并拖动紧前作业或后续作业的开始或完成,以建立正确的逻辑关系类型。
- 再次单击以完成建立逻辑关系。
要删除横道图中的某逻辑关系,请右击逻辑关系线,然后选择“删除逻辑关系”。
要编辑横道图中的某逻辑关系或延时,请右击逻辑关系线,然后选择“编辑逻辑关系”。
在横道图中增加进度线
在“自定义作业视图”对话框的“横道图选项”页面中,您可以在横道图上设置一条进度线来显示以下差异:
- 作业的当前开始日期和完成日期以及目标计划开始日期和完成日期
- 作业的尚需工期以及作业的完成百分比
使用此基础,所有显示的任务:
- 在进度线左侧显示的任务都进度滞后
- 在进度线上显示的任务都准时
- 在进度线右侧显示的任务都进度提前
请参阅将进度线应用于横道图。
在作业表格中增加、编辑或删除单个作业的逻辑关系
- 在“作业表格”中,右键单击相应的作业,然后选择“编辑紧前作业”或“编辑后续作业”。
根据您的选择,将显示“紧前作业”或“后续作业”对话框。
- 增加、编辑或删除逻辑关系的步骤如下:
- 要选择紧前作业,请在“紧前作业”对话框中单击
。在“选择紧前作业”对话框中,展开树并选择您想要分配为紧前作业的作业。单击“分配”。继续分配更多紧前任务,或单击“关闭”。
- 要选择后续作业,请在“后续作业”对话框中单击
。在“选择后续作业”对话框中,选择您想要分配为后续作业的作业。单击“分配”。继续分配更多后续任务,或单击“关闭”。
- 要编辑逻辑关系的类型,请双击“紧前作业”或“后续作业”对话框的“关系类型”栏位,然后选择相应的逻辑关系类型。
- 要编辑逻辑关系的延时,请双击“紧前作业”或“后续作业”对话框的“延时”栏位,然后输入延迟天数(正数或负数)。
- 要删除逻辑关系,请选择作业,然后单击
。
提示:对话框打开时,您可以继续选择“作业表格”中的作业,然后对您选择的作业添加、编辑或删除逻辑关系。
- 如果选择保留您的更改,请在作业工具栏上单击
(Ctrl+S)以保存更改,或单击
(Ctrl+Z)以取消更改。
备注:在选择紧前作业或后续作业时,只能选择打开项目中的作业。
从作业表格将逻辑关系增加到多个作业
- 在表格中,选择作业,然后右键单击并选择“链接选择的作业”。
根据其在视图中出现的顺序,应用程序在选中作业之间创建完成至开始逻辑关系。也就是说,在第一个和第二个作业、第二个与第三个作业之间应用F-S逻辑关系,依此类推。如果作业对已有F-S逻辑关系,应用程序则依次尝试应用每一种其他逻辑关系类型,如可能,则对作业对不应用任何逻辑关系。
提示:有关增加、编辑或删除逻辑关系的其他信息,包括逻辑关系类型以及延时的说明,请参阅增加、编辑或删除逻辑关系。
增加、删除或编辑作业步骤
如果您具备必要的权限,您可以增加、编辑、删除或更新作业步骤的进展。您可以根据自己的需要增加作业步骤,或者如果您的组织定义了用于标准化作业步骤的模板,您可以将这些预定义的步骤增加到作业。有关步骤模板的更多信息以及使用步骤权重的信息,请参阅作业步骤概述。
- 在“作业表格”中,右键单击相应作业,然后选择“编辑作业步骤”以显示“步骤”对话框。
- 在“步骤”对话框中:
- 要增加单个步骤,请单击
。单击相应的字段以修改步骤详情。您可以根据需要增加任意数量的步骤。作业的每个步骤必须具有唯一名称。
- 要从模板增加步骤,请单击
。在“选择作业步骤模板”对话框中,选择模板,单击“分配”,然后单击“关闭”。模板中定义的所有步骤会增加到作业。您可将多个作业步骤模板分配至单一作业,但您一次仅可分配一个模板。
- 要更改所列步骤的顺序,请选择要移动的步骤,然后使用
或
箭头更改步骤在列表中的位置。
- 要编辑步骤详情,请单击任何字段,然后根据需要编辑内容。对于从模板增加的步骤,您不能编辑步骤名称。
- 要删除某个步骤,请选择要删除的步骤,然后单击
。要删除多个步骤,请按住Ctrl键单击或按住Shift键单击以选择要删除的多个步骤。
- 要记录步骤的进度,请在“步骤完成百分比”字段中输入已完成的工作百分比。如果输入100%,保存更改后,会自动标记相关联的“已完成”复选框。
- 要指明某个步骤的工作已完成,请标记“已完成”复选框。如果您标记某步骤的“已完成”复选框,则在保存更改后,“步骤完成百分比”值设置为100。
提示:对话框打开时,您可以继续选择“作业表格”中的作业,然后对您选择的作业执行增加、编辑、删除或更新作业步骤的进展。
- 单击“确定”以关闭对话框并保留您的更改,或单击“取消”以在不保留您的更改的情况下关闭对话框。
- 如果选择保留您的更改,请在作业工具栏上单击
(Ctrl+S)以保存更改,或单击
(Ctrl+Z)以取消更改。
分配、删除或编辑作业记事本主题
记事本主题通常由管理员在Project Management模块中创建。您可以使用记事本主题共享有关作业的信息,例如作业的目的或完成作业的指令。
要使用作业的记事本主题,请执行下列操作:
- 在作业表格中,右键单击作业,并选择“编辑作业记事本”。
“作业记事本”对话框显示现有作业的记事本主题列表(如果有的话)。
- 在“作业记事本”对话框中,请执行任何下列操作:
- 要向作业分配记事本主题,单击
。选择您要分配的记事本主题,单击“分配”,然后单击“关闭”。
- 要查看、增加或编辑主题备注,双击记事本主题的“说明”字段,然后单击浏览按钮以显示文本编辑器。如有必要,增加、编辑或删除意见。完成后,请单击“确定”。
- 要删除记事本主题分配,选择记事本主题行,然后单击
。
提示:对话框打开时,您可以继续选择“作业表格”中的作业,然后分配、修改或删除所选作业的记事本主题。
- 单击“确定”以关闭对话框并保留您的更改,或单击“取消”以在不保留您的更改的情况下关闭对话框。
- 如果选择保留您的更改,请在作业工具栏上单击
(Ctrl+S)以保存更改,或单击
(Ctrl+Z)以取消更改。
复制、剪切和粘贴作业或栏位数据
您可以从作业工具栏上的“编辑”菜单()存取剪切、复制、粘贴和向下填充功能。在“作业”页面上打开多个项目时,您可以剪切、复制或粘贴项目之间的作业,如同您在单个项目中操作一样。
要复制作业:
选择要复制的作业。在工具栏的“编辑”菜单中选择
“复制”(Ctrl+C)。
要剪切作业:
选择要剪切的作业。在工具栏中单击
(Ctrl+X)。
要粘贴作业:
选择想要插入已复制或已剪切作业的位置上方的行。从工具栏上的“编辑”菜单中,选择
“粘贴”(Ctrl+V)。您可以将已剪切或已复制作业粘贴多次,直到保存数据、执行另一次剪切或复制,或者离开“作业”页为止。
使用向下填充来将栏位数据复制到非相邻的行
- 单击想要复制的栏位单元格,然后按住Ctrl单击来选择想要复制到的行。
您还可以按住Shift单击来选择相邻的行。 - 在工具栏的“编辑”菜单中选择
“向下填充”(Shift+l) 。
使用向下填充来将栏位数据复制到相邻的行
- 单击想要复制的栏位单元格。
- 将光标放在出现在单元格右下角中的选择手柄上。光标将更改为交叉线符号。
- 单击并上下拖动以选择想要复制的行,然后松开鼠标。
关于复制、剪切和粘贴的其他提示
要将数据从一个单元格复制、剪切和粘贴到另一个单元格,您还可以选择单元格中的数据,然后使用Ctrl+C((复制)、Ctrl+X(剪切)和Ctrl+V(粘贴)。
当您剪切作业时,将同时剪切所有属性。
当您复制作业时,将复制除作业代码之外的所有属性,因为每个作业的代码必须是唯一的。保存更改后,会使用在设置中指定的默认代码选项自动将作业代码分配给复制的作业。
将作业粘贴到不同项目时,在粘贴作业时,不包括以下项:项目层次作业分类码、EPS层次作业分类码(如果项目属于不同的EPS节点)、工作产品和文档、问题。
如果您正在分组作业视图中工作,当您剪切或复制然后粘贴作业时,它将继承您将它粘贴到的组的值,但有一些例外。例如,如果您的视图按作业类型分组,并且您剪切了任务作业并将它粘贴到独立式作业分组下,则该作业的作业类型会更改为独立式作业。当应用程序业务逻辑通过应用新组的属性而无效的情况下,将出现此项的一个例外。例如,如果您复制包含对“完成里程碑”组的限制条件的“开始里程碑”,作业会更改为“完成里程碑”,但会删除“开始”限制条件,这是因为“完成里程碑”不能包含“开始”限制条件。
因为复制、剪切或粘贴操作而更改的每个作业将在第一个栏位中显示图标 ()。例如,如果您复制包含逻辑关系的作业,则复制的作业及其紧前作业和后续作业将显示
以表示它们已更改。
搜索作业
您可以根据指定的数据栏位的搜索条件快速查找作业。
- 在想要开始搜索的行中,单击想要搜索的数据字段的栏位。
- 在工具栏中单击
(Ctrl+F)。
- 键入搜索条件,根据需要指定选项,然后单击“查找”。
- 将高亮显示符合条件的第一个作业的行。要导航到下一个结果行,按Alt+F。
如果没有作业与您的条件匹配,将会显示完成消息。导航完所有结果并且没有更多结果可显示后,也会显示该完成消息。
在逻辑跟踪中查看作业逻辑关系
逻辑跟踪使您可以在作业序列中前进或后退,以便集中显示紧前作业/后续作业的逻辑关系。您可以通过“逻辑跟踪”来确定在特定时间内对作业进行计划的原因,即回答一些问题:是否延迟该作业的任何紧前作业?它的任何紧前作业或后续作业是否具有过时的限制条件?连接方式应为“开始-开始”的两个作业而当前的连接方式却为“完成-开始”?为何存在负浮时?
要打开“逻辑跟踪”对话框:
右键单击作业表格中的作业,然后从作业菜单中选择“逻辑跟踪”。将显示“逻辑跟踪”对话框。
要分析紧前作业和后续作业的逻辑关系:
在作业表格中选择您要分析的作业。在“逻辑跟踪”对话框中,您选择的作业将显示为带有蓝色边界的框。选中作业左边的作业框是紧前作业。选中作业右边的作业框是后续作业。带有红色边界的作业框代表关键作业。
在“逻辑跟踪”对话框中,下列可视指示器表示关键作业、关键逻辑关系和驱控逻辑关系:
- 轮廓为红色的作业框是关键作业;轮廓为黑色的作业框不是关键作业。
- 红色的实线表示关键逻辑关系,而黑色线条表示非关键逻辑关系。
- 实线表示驱控逻辑关系,而虚线表示非驱控逻辑关系。
有关包括自定义逻辑跟踪显示以及打印逻辑跟踪视图的信息在内的详细信息,请参阅使用逻辑跟踪。
修改横道图中的作业日期或工期
通过调整大小或移动横道图栏,您可轻易地更新作业的日期和工期。
要更改作业日期或工期:
单击作业横道,将出现选择句柄。
- 要修改开始日期或完成日期,请拖动相应的选择句柄。
- 要应用开始不早于限制条件,将鼠标置于横道的中间并沿时间标尺拖动。然后,选择是否想要将限制条件应用于作业以进行进度计算。
如果您选择不显示对话框的选项,则在下次登录后它才会重新出现。另外,每当您拖动横道时,增加或不增加限制条件的决定将适用,直到退出应用程序然后再次登录为止。
调整横道大小或移动横道后,当您保存您的更改时,就会根据新的日期和作业的日历重新计算作业尚需工期。因为在保存时会应用作业的日历,如果您为作业指定的日期在日历非工作时间内,则它可能会稍变化。另外,如果您移动但不调整横道的大小,根据作业日历的非工作时间,工期可能会缩短或延长。
提示:在横道图中,您只能施加“开始不早于”限制条件。您可以在作业表格中和作业详情状态页面上应用其他限制条件类型以及第二限制条件。
对打开的项目进行进度计算
备注:要对项目进行进度计算,您必须具备所需的项目权限。在“作业”页上打开多个项目时,您必须具有所有打开项目的必需项目权限,以便对它们进行进度计算。如果您不具有所有打开项目的必需项目权限,则
图标将禁用。
- 在工具栏中单击
(F9)。
- 选择以下选项之一:
如果要根据当前为每个打开的项目指定的数据日期对所有打开的项目进行进度计算,请选择所有项目使用自己的数据日期。当打开的项目具有不同的数据日期且您要保留这些日期时,请选择此选项。
如果您要在计算进度时将相同数据日期应用于所有打开的项目,请选择向所有打开的项目应用选中的数据日期。如果选择此选项,请单击
以选择数据日期。默认情况下,在打开的项目中,应用程序将采用最早的数据日期作为所有打开项目的数据日期,除非您指定了不同的日期。此默认日期会显示在“数据日期”字段中,除非您更改它。
- 如果要在进度计算完成时显示进度计算报告,请标记完成进度计算时,显示报告记录复选框。
进度计算日志包括错误、警告和例外及有关任务的基本信息,如选项设置和统计(例如,按状态统计的作业数量)。在进度计算作业完成后,该报告在独立的浏览器窗口中显示。您还可以在稍后从“项目>工具”页面中查看它。
- 要审批选项,单击进度计算选项。
当“作业”页面上打开了多个项目时,默认显示的进度计算选项是为“作业”页面上列出的第一个项目所定义的选项。当您修改进度计算选项时,这些选项将适用于所有打开的项目。
- 单击“进度计算”。
高亮显示按预期进展的作业
要快速找到需要更新的作业,您可以使用“进展聚光灯”功能,它高亮显示在特定时间周期内应已取得进展的所有作业。此时间周期用自上个数据日期起当前时间标尺的最小增量定义。例如,如果将当前时间标尺设置为“月/周”,则“进度聚光灯”将高亮显示自从数据日期以来一周内已取得进展的所有作业。
要显示或隐藏进展聚光灯, 请单击工具栏中的。
在横道图中,“进度聚光灯”显示黄色背景或幕布,以指示应取得进展的时间周期。您可以拖动高亮显示的区域的端点以延长或缩短时间周期。
在作业表格中,将高亮显示应已取得进展的所有作业。您可以使用Ctrl+向上箭头或向下箭头键来按顺序导航每个高亮显示的作业,并在相应的数据栏位中记录进度。如果您想要自动计算某些作业的进度,您可以在视图中包括自动计算实际值栏位,以便您可以根据特定作业的需要打开此选项特定作业。
打开项目的依赖项目
某个项目中的作业与另一个项目中的作业具有逻辑关系时(也称为跨项目逻辑关系),这些项目互为依赖关系。在“作业”页上使用项目时,您可以执行以下操作来打开某个项目的依赖项目:
- 在“作业”工具栏上,单击
以启动“打开依赖项目”对话框。
对话框列出了所有当前打开的项目。
- 要查看项目的依赖项目,请单击项目名称旁边的
。
- 要打开某个依赖项目,请在列表中选择它,然后单击“确定”。要打开多个依赖项目,请按住Ctrl键单击或按住Shift键单击来选择这些项目。
如果依赖项目已打开,会显示一则消息。单击“确定”以关闭消息和对话框。
选择并组织“作业”页内容
提示:要迅速重新排列“作业”页上目前显示的栏位,请拖放这些栏位。
单击,然后在“自定义作业视图”对话框的每个页面中作出您的选择。
完成自定义后,请从作业工具栏上的“作业视图”菜单(
)单击
“保存视图”以保留您的更改,或创建能反映更改的新视图,单击
“视图另存为”。
自定义作业工具栏
作业工具栏分为显示设置和横道图设置等功能部分。您可选择工具栏中要显示和隐藏的部分。
要显示或隐藏某部分,请右击工具栏,然后选择您想要显示或隐藏的部分。选中标记指明当前显示的部分。
提示:有关详细信息,请参阅自定义作业工具栏。
自定义可视视图
要隐藏/显示横道图:
- 单击“显示横道图”
以显示横道图。
- 单击“隐藏横道图”
以隐藏横道图。
要展开分组视图的所有行:
单击“全部展开”
。
要折叠分组视图的所有行:
单击“全部折叠”
。
要调整栏位大小:
将鼠标放在栏位标题中的垂直边界上并拖动,当合适定位时,鼠标光标则更改为水平箭头。
要重新定位栏位:
在栏位标题内定位鼠标,然后单击鼠标并将其拖至新位置。
要设置表格/图表部分的大小:
将鼠标放在分隔表格和图表的垂直栏上,然后将其拖动以调整大小,当合适定位在垂直栏中任何位置时,鼠标光标更改为水平箭头。
您可拖动此栏以隐藏除第一栏之外的所有表格栏位。
调整时间标尺
- 单击
以缩放时间标尺使所有横道都出现在视图中。
- 要将特定作业或分组的横道迅速在显示区域中显示,双击作业或分组行右边的图表区域。
- 要手动调整时间标尺,在时间标尺标题的顶部部分,请单击并释放鼠标。然后,拖动出现的水平箭头。
- 要更改时间标尺设置(例如,季度/月份或统计周期),请右击时间标尺标题行或从自定义视图栏页面中选择时间标尺增量。
提示:如果统计周期时间标尺选项可用,选择它以显示在Project Management模块中定义的统计周期的范围。如果您的组织对统计周期中的实际值数据进行跟踪但统计周期时间标尺不可用,则未按统计周期汇总项目(这由Project Management模块中的管理设置控制)或未正确配置统计周期。请与您的系统管理员联系以更正问题。
展开“作业”页以适合于整个屏幕
展开“作业”视图将隐藏浏览器以及此视图中不需要的Web Access应用程序界面元素。
单击“全屏模式”
。要返回至正常显示,请单击“屏幕模式”
。
备注:在最大化视图后,在线帮助将变得不可用。 要使用在线帮助,请将视图返回至正常显示。
显示作业之间的全部或仅驱控逻辑关系
- 单击“显示全部逻辑关系”
以显示作业网络图或横道图中作业之间的所有逻辑关系。
- 单击“显示驱控逻辑关系”
以只显示作业之间的驱控逻辑关系。
创建或删除视图
您可创建供个人使用或与您指定的其他用户共享的作业视图。如果您具备了所需的权限,则也可创建可向所有用户提供的全局视图。有关作业视图存取权限和数据安全的更多信息,请参阅作业视图。
要创建视图:
- 从“视图”下拉列表中,选择您想要用作新视图基础的视图。
您可将默认视图或任何现有自定义视图作为新视图的根据。
- 在工具栏中的“作业视图”菜单(
)中单击
“视图另存为”。
- 键入新视图的唯一名称,然后单击“确定”。
- 根据需要自定义视图以选择数据内容和查看视图。请参阅本页上的其他部分以获取有关选择内容和视图的信息。
- 如果您想要共享新的视图,则使用“自定义视图存取权限”页面来指定想要具备存取权限的用户。默认情况下,当您创建新的视图时,除非您指定其他存取权限,否则保存它将仅供您使用。
- 在自定义并指定视图存取权限后,请单击“保存视图”。
提示:要创建用于管理项目的WBSes视图,在分组页面上,在层1字段中,选择WBS。在“到层次”字段中,选择“全部”。
要删除视图:
从“视图”下拉列表中选择视图以显示它。然后从工具栏中的“视图”菜单
(
)单击
“删除视图”。
对作业进行分组和排序
分组共同列示了包含特定数据字段的同样值的所有作业,或对其进行分类。例如,如果您选择先按项目再按主要资源分组,“作业”页会按项目分组对作业分组。然后,在每个项目组内,会根据主要资源对作业进一步分类。最后,在每个主要资源分组中,根据您指定的排序字段和排序顺序(如开始日期)对作业进行排序。
在横道图中,当您对作业进行分组时,将出现每个组的汇总横道。您可以根据需要展开和折叠组以仅集中在项目“汇总进度”或“详细进度”。
在“作业”页面上,当对作业进行分组时,每个分组层次是按彩色分组带或背景来进行识别和分离的。您可以选择显示每个组的汇总,或者汇总数量。
备注:如果在Project Management模块中按日历存储每一时间周期小时数设置,则当您按工期字段(如原定或计划工期)对作业分组时,可能出现意外的显示结果。如果按工期字段对作业进行分组时出现意外的显示结果,请将工期格式的设置设定为小时数。您可以“全局设置”中更改工期格式的设置。有关详情,请参阅全局设置中的指定时间单位、日期和货币的格式。
导出作业数据
- 选择或自定义视图以只显示要导出的数据。所有数据(分组行信息除外)都按它出现在当前“作业视图”中的顺序导出。
- 在工具栏的“操作”菜单(
)中单击
“导出”。
- 选择打开或保存导出文件。
导入作业
您可以从Microsoft® Excel(.xls)文件将作业导入到P6 Web Access项目中。
- 在工具栏的“操作”菜单(
)中选择
“导入”。
提示:将新作业导入至项目的根节点。如果您要将作业导入到特定的WBS,则选择所需的WBS然后增加/导入作业。
- 键入或浏览要导入文件的名称,然后单击“提交”。
- 当导入操作完成时,选择您是否要查看或保存导入日志文件。
如果您选择保存日志文件,请指定.txt文件格式,并接受或修订默认的文件名,然后单击“确定”。
增加、删除或编辑项目层次作业分类码和码值
如果您具有合适的权限,单击以打开“作业分类码”页。在“作业分类码”页,所有当前已打开的项目将按字母顺序列出。要查看为各项目定义的作业分类码和分类码码值,单击项目名称旁的
。在该页上,您可以:
- 查看、删除或修改与打开的项目关联的项目层次作业分类码和分类码码值
- 为任何打开的项目增加新的项目层次作业分类码和分类码码值
- 将项目层次作业分类码转换为全局或EPS层次作业分类码
打印作业视图
要打印当前显示的作业视图,单击工具栏中的。有关打印作业视图的更多信息,请参阅打印作业信息。