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Benutzeroberflächenansichten – Registerkarte "Inhalt/Benutzer"

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Wenn Sie Administrator sind oder über die erforderlichen Sicherheitsberechtigungen verfügen, können Sie über diese Seite eine Benutzeroberflächenansicht erstellen oder ihren Inhalt ändern.

Registerkarte "Inhalt"

Auf der Registerkarte "Inhalt" können Sie den Inhalt einer Benutzeroberflächenansicht angeben. Anhand Ihrer Auswahl wird bestimmt, welche Elemente im jeweiligen Bereich von P6 Web Access angezeigt werden. Beim Anpassen einer Ansicht können Sie Folgendes tun:

Dashboards einer Benutzeroberflächenansicht zuweisen

Sie müssen ein Dashboard einer Benutzeroberflächenansicht zuweisen, wenn Sie es in diese Ansicht aufnehmen möchten. Um ein Dashboard einer Benutzeroberflächenansicht zuzuweisen, klicken Sie im Bereich "Dashboards" auf "Zuweisen". Markieren Sie im Fenster "Dashboard auswählen" die einzelnen zuzuordnenden Dashboards, und klicken Sie dann auf "Zuweisen". Sie können diesen Schritt wiederholen, um mehrere Dashboards zuzuweisen. Wenn Sie mit dem Zuweisen von Dashboards fertig sind, dann klicken Sie auf "Schließen". Die von Ihnen zugewiesenen Dashboards werden dem Bereich "Angezeigte Dashboards" hinzugefügt und automatisch ausgewählt. Um ein Dashboard zu entfernen, klicken Sie neben dem Dashboard, das Sie entfernen möchten, auf "Entfernen". Wenn Sie das Dashboard danach in die Ansicht aufnehmen möchten, müssen Sie es erneut zuweisen.

Hinweis: Sie können einer Benutzeroberflächenansicht nur globale Dashboards und Dashboards mit mehreren Benutzern zuweisen. Wenn Sie einer Benutzeroberflächenansicht ein Dashboard mit mehreren Benutzern zuweisen, kann dieses nur von Benutzern angezeigt werden, die Zugriff auf das Dashboard haben. Dies wird auf der Seite "Dashboard erstellen" der Registerkarte "Zugriff" festgelegt.

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Elemente auswählen, die in der Benutzeroberflächenansicht enthalten sein sollen

Erweitern Sie in jedem Abschnitt auf der Registerkarte "Inhalt" die verfügbaren Bereiche. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Elementen, die in die Ansicht aufgenommen werden sollen, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der Elemente, die ausgeschlossen werden sollen. Wenn Sie in einem bestimmten Bereich alle Elemente ein- bzw. ausschließen möchten, aktivieren bzw. deaktivieren Sie das oberste Kontrollkästchen dieses Bereichs. Wenn in die Benutzeroberflächenansicht beispielsweise alle Registerkarten "Ressourcen" aufgenommen werden sollen, dann aktivieren Sie im Bereich "Ressourcen" das Kontrollkästchen neben "Registerkarten". Vergewissern Sie sich, dass mindestens eine Registerkarte oder ein Registerkartensymbol in den Bereichen "Portfolios", "Projekte" und "Ressourcen" ausgewählt ist.

Details zu Projektvorgängen stehen auf der Seite "Vorgänge" eines Projekts zur Verfügung.

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Anzeigereihenfolge ausgewählter Elemente ändern

Nachdem Sie die Elemente ausgewählt haben, die in eine Benutzeroberflächenansicht aufgenommen werden sollen, können Sie die Reihenfolge wählen, in der diese Elemente in den Bereichen "Dashboards", "Projekte", "Portfolios" und "Ressourcen" angezeigt werden. In jedem Bereich wird durch die Reihenfolge der aufgelisteten Elemente von oben nach unten festgelegt, wie diese im entsprechenden Abschnitt von links nach rechts angezeigt werden. Mit dem Pfeil nach oben und dem Pfeil nach unten, die auf der rechten Seite der Registerkarte angezeigt werden, können Sie die Anzeigereihenfolge der ausgewählten Elemente festlegen.

Das erste Anzeigeelement in den einzelnen Bereichen ist die Startseite des jeweiligen Bereichs. Beispiel: Wenn "Vorgänge" das erste Symbol auf der Registerkarte "Projekte" ist, wird die Seite "Vorgänge" angezeigt, wenn ein Projekt oder eine Gruppe von Projekten geöffnet wird.

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Registerkarte "Vorgangsbearbeitung"

Nachdem Sie die Benutzeroberflächenansicht auf der Registerkarte "Inhalt" entwickelt haben, aktivieren Sie Kontrollkästchen auf der Registerkarte "Vorgangsbearbeitung", um Inhalte auszuwählen, die Benutzer auf der Seite "Vorgang" bearbeiten können. Durch Ihre Auswahl werden Benutzern Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung gestellt, oder ausgewählte Benutzer werden davon abgehalten, bestimmte Felder zu bearbeiten. Dadurch erhalten Sie ein größeres Maß an Kontrolle darüber, welche Daten Benutzer bearbeiten können, und Ihre Projektdaten werden noch stärker gesichert.

Auf der Registerkarte "Vorgangsbearbeitung":

Hinweis: Bei allen Kategorien mit Ausnahme der Optionen "Vorgangscode" und "Benutzerdefiniertes Feld" werden durch das Aktivieren des Kontrollkästchens auf Kategorieebene die Kontrollkästchen aller Optionen unterhalb dieser Kategorie aktiviert. Sie können beispielsweise das Kontrollkästchen der Kategorie "Daten" aktivieren, um alle Optionen unter "Daten" zu markieren, und anschließend selektiv die Kontrollkästchen jener Optionen deaktivieren, die Sie nicht auswählen möchten.

Nachdem Sie auf der Registerkarte "Vorgangsbearbeitung" den Inhaltszugriff und die -beschränkungen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte "Benutzer", und weisen Sie der Benutzeroberflächenansicht Benutzer zu.

Registerkarte "Benutzer"

Auf der Registerkarte "Benutzer" können Sie einer Benutzeroberflächenansicht Benutzer zuweisen. Bei Bedarf können Sie Benutzern auch erlauben, die zugewiesene Benutzeroberflächenansicht zu bearbeiten. In den folgenden Bereichen können Sie Benutzer einer Benutzeroberflächenansicht zuweisen oder aus einer Benutzeroberflächenansicht entfernen:

Benutzer einer Benutzeroberflächenansicht zuweisen

In der Spalte "Verfügbare Benutzer" werden sowohl Benutzer, die einer Benutzeroberflächenansicht zugewiesen wurden, als auch Benutzer, die noch nicht einer Ansicht zugewiesen wurden, aufgelistet. Wählen Sie in der Liste "Verfügbare Benutzer" die Benutzer aus, die Sie der Ansicht zuweisen möchten, und klicken Sie anschließend auf rechts, um sie in die Spalte "Ausgewählte Benutzer" aufzunehmen. Sie können auch auf den Namen des Benutzers doppelklicken, um ihn in die Spalte "Ausgewählte Benutzer" zu verschieben. Um mehrere Benutzer auszuwählen, halten Sie beim Auswählen von Benutzern die STRG-Taste gedrückt. Jeder Benutzer kann nur jeweils einer einzigen Ansicht zugewiesen werden. Um einem Benutzer zu erlauben, auf der Seite "Ansichtseinstellungen" den Inhalt der ihm zugewiesenen Benutzeroberflächenansicht zu bearbeiten, aktivieren Sie für diesen Benutzer das Kontrollkästchen Bearbeiten zulassen.

Tipps:
 
So entfernen Sie Benutzer aus einer Benutzeroberflächenansicht

Wählen Sie in der Spalte "Ausgewählte Benutzer" den oder die Benutzer aus, den bzw. die Sie aus einer Benutzeroberflächenansicht entfernen möchten, und klicken Sie danach auf Pfeil nach links, um sie wieder in die Spalte "Verfügbare Benutzer" zu verschieben. Um mehrere Benutzer auszuwählen, halten Sie beim Auswählen von Benutzern die STRG-Taste gedrückt.

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