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Page Gérer les vues de tâches

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La page Gérer les vues de tâches répertorie toutes les vues de tâches disponibles. Les vues de tâches sont des vues personnalisées qui permettent d'organiser le contenu du tableau des tâches et du diagramme de Gantt sur la page Projets > Tâches. Vous pouvez spécifier les colonnes de données à afficher, indiquer les options de regroupement, de tri, de filtre, les paramètres du diagramme de Gantt et l'accès des utilisateurs à la vue. Vous pouvez créer plusieurs vues de tâches qui répondent à vos besoins.

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Créer des vues de tâches

  1. Dans la page Gérer les vues de tâches, cliquez sur Créer une vue de tâche.
  2. Dans la boîte de dialogue Créer un document nouveau ou copier un document existant, recherchez ou sélectionnez une vue existante à utiliser comme modèle pour la nouvelle vue.
  3. Cliquez sur OK.

Dans la boîte de dialogue Créer une vue de tâche, sélectionnez les options de personnalisation de la vue de tâche.

Astuce : lorsque vous créez une nouvelle vue de tâche, elle figure automatiquement dans la liste des vues de tâches, sur la page Gérer les vues de tâches.

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Modifier les vues de tâches existantes

Pour modifier une vue de tâche :

  1. Dans la colonne Titre de la boîte de dialogue Gérer les vues de tâches, recherchez une vue de tâche ou développez l'une des options suivantes :
    • Vues globales de tâche
    • Vues de tâches multiples
    • Vues des tâches utilisateur
Remarque : le nombre de vues de tâches globales, multiples ou utilisateur est affiché entre parenthèses après chaque option.
  1. Cliquez sur le nom de la vue de tâche à modifier.

La boîte de dialogue Détails de la vue de tâche sélectionnée s'affiche.

Vous pouvez modifier le nom et le contenu de la vue, notamment les mêmes options disponibles lorsque vous créez ou personnalisez une vue.

  1. Une fois que vous avez modifié une vue, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer.
Remarque : vous pouvez modifier n'importe quelle vue que vous avez créée. Pour les vues de tâches multi-utilisateurs et globales auxquelles vous avez accès, mais que vous n'avez pas créées, vous pouvez sélectionner une vue sur cette page pour en afficher le contenu, mais vous ne pouvez modifier la vue que si vous disposez du privilège de sécurité approprié.

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Supprimer des vues de tâches existantes

Cliquez sur le lien Supprimer correspondant d'une vue pour supprimer une vue de tâche existante.

Remarque : vous pouvez toujours supprimer une vue que vous avez créée. Vous pouvez supprimer des vues de tâches multi-utilisateurs et globales créées par un autre utilisateur si vous disposez du privilège de sécurité approprié.

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Définitions de champs

Onglet Colonnes

Colonnes disponibles
Répertorie les colonnes pouvant être affichées dans le diagramme de Gantt et le tableau des tâches. Lorsque vous sélectionnez une colonne et cliquez sur les flèches, la sélection est ajoutée ou supprimée de la liste Colonnes sélectionnées.
Colonnes sélectionnées
Répertorie les colonnes que vous avez sélectionnées dans le champ Colonnes disponibles. Les colonnes sélectionnées seront affichées dans le diagramme de Gantt et le tableau des tâches lorsque vous cliquez sur OK.
Trier par
Affiche les tâches par type sélectionné dans le diagramme de Gantt et le tableau des tâches en fonction de vos sélections. Par exemple, vous pouvez trier les tâches par unités, dates, pourcentages d'achèvement ou champs de données générales.
Ordre de tri
Trie les tâches par ordre croissant ou décroissant, numériquement ou alphabétiquement.
Afficher la première colonne en tant que
Affiche Nom de la tâche ou ID de tâche comme première colonne, pour identifier la tâche.
Police
Fournit des options de police pour l'affichage des structures WEB et des types de tâche dans le diagramme de Gantt et le tableau des tâches.

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Onglet Regroupement

Sélectionnez les champs à grouper :
Fournit des options de construction de hiérarchie des structures WBS (Work Breakdown Structures) et des tâches constituant un projet. Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 niveaux de structure.
Champ
Fournit des options permettant de regrouper les tâches, par exemple par dates, durées, unités ou codes tâches.
Jusqu'au niveau
Choisissez le niveau auquel appliquer les sélections de Champ, Couleur de bandeau, Couleur du texte et Ordre de tri.
Couleur de bandeau
Sélectionnez une couleur pour représenter chaque niveau hiérarchique. La couleur sélectionnée pour chaque bandeau est affichée dans le tableau des tâches et dans le diagramme de réseau PERT.
Couleur du texte
Sélectionnez une couleur pour le texte à afficher pour chaque tâche.
Ordre de tri
Affichez les colonnes par ordre croissant ou décroissant, alphabétiquement ou numériquement, ou en fonction d'une structure hiérarchique que vous créez.
Options de bandeau :
Afficher le titre du champ
Cochez cette case pour afficher le titre du champ dans le diagramme de Gantt ou le tableau des tâches. Ne cochez pas la case pour empêcher l'affichage de cette information.
Afficher les calculs de champ
Cochez cette case pour afficher les valeurs résumées, telles que les dates, dans le diagramme de Gantt ou le tableau des tâches. Ne cochez pas la case pour empêcher l'affichage de cette information.
Masquer si vide
Cochez cette case pour masquer les champs de tâche si aucune valeur n'est disponible pour l'affichage. Ne cochez pas la case pour afficher la tâche correspondante dans le diagramme de Gantt ou le tableau des tâches lorsqu'aucune valeur n'est disponible.
Pour les WBS, les codes tâche ou la ressource principale, inclure :
ID / code
Affiche chaque tâche par son identifiant unique et son code tâche.
Nom / description
Affiche chaque tâche par son nom et sa description.
ID / code et Nom / description
Affiche chaque tâche par son identifiant unique, son code tâche, son nom et sa description.

Onglet Filtres

Sélectionner filtre :
Fournit les options de création du filtre.
Toutes les tâches
Sélectionnez cette option pour filtrer toutes les tâches.
Filtre standard
Sélectionnez cette option pour filtrer les tâches en fonction de vos tâches, des tâches terminées, des jalons, des tâches critiques en retard sur le planning, des tâches finissant au cours des jours spécifiés, des tâches en cours, des tâches non débutées et des tâches en cours mais non débutées.
Filtre personnalisé
Définissez les critères de filtre sur Tous les éléments suivants ou Un des éléments suivants.
Paramètre
Sélectionnez un paramètre de filtre.
Est
Sélectionnez est égal à, n'est pas égal à, est supérieur ou égal à ou est inférieur ou égal à.
Valeur
Entrez une valeur de tri.
Supprimer le filtre
Supprimez une ligne de critères de filtre.
Ajouter le filtre
Ajoutez une ligne de critères de filtre.

Onglet Barres

Première barre, Deuxième barre et Troisième barre :
Sélectionnez des options pour trois barres maximum.
Type
Sélectionnez l'un des types de barre suivants : Barre Actuel, Barre Au plus tard, Barre de référence du projet, Barre de référence principale, Barre Marge, Barre Marge libre et Barre Plan. Sélectionnez une couleur pour chacune des barres et une taille de police (jusqu'à 64 points) pour le texte affiché dans chaque barre.
Hauteur
Sélectionnez la hauteur de la barre dans le menu.
Couleur
Fournit des options de sélection de couleur de la barre ou permet de définir la barre comme représentant un code tâche.
Options de la barre Actuel
Afficher l'avancement
Cochez la case pour afficher la progression des tâches affichées dans le diagramme de Gantt.
Afficher la criticité
Cochez la case pour afficher les tâches critiques dans le diagramme de Gantt.
Libellé
Sélectionnez le type de libellé à afficher au-dessus des lignes de tâches dans le diagramme de Gantt.
Police du libellé
Sélectionnez la police du libellé.
Position du libellé
Sélectionnez la position, gauche, centre ou droite, pour le libellé à afficher au-dessus de la ligne de tâche correspondante dans le diagramme de Gantt.
 
Rétrécissement :
Utiliser les périodes chômées du calendrier
Cochez la case pour afficher les périodes chômées du calendrier, telles que les congés et les week-ends. Ne cochez pas la case pour n'afficher que le temps de travail.
Utiliser les périodes chômées de tâche
Cochez la case pour afficher les périodes chômées de tâche, telles que le temps consacré à des réunions obligatoires et autres tâches non liées au projet actuel. Ne cochez pas la case pour n'afficher que le temps de travail relatif au projet.

Onglet Options de Gantt

Afficher la ligne de progression
Sélectionnez cette option pour afficher une ligne de progression sur le diagramme de Gantt.

Remarque : une ligne de progression offre une représentation visuelle de l'écart entre les critères sélectionnés, tels que les dates de début et de fin d'une tâche et sa référence, ou l'avancement d'une tâche basé sur sa durée restante ou son pourcentage d'achèvement.
Style
Sélectionnez un style uni, en tirets ou autre pour la ligne de progression.
Couleur
Sélectionnez la couleur de la ligne de progression.
Taille
Sélectionnez l'épaisseur de la ligne de progression, entre 1 et 10 points.
Tracer la ligne de progression :
Sélectionnez une de ces options :
En fonction de la différence entre la tâche actuelle et la tâche de référence
Sélectionnez Dates de début ou Dates de fin.
En reliant les points de progression à partir des tâches
Sélectionnez Durée restante ou Pourcentage d'avancement.
Référence à utiliser pour le calcul de la ligne de progression
Sélectionnez Référence du projet ou Référence principale.
Echelle de temps
Sélectionnez l'échelle de temps à afficher dans le diagramme de Gantt : Année/trimestre, Année/mois, Trimestre/mois, Mois/semaine, Semaine/jour ou Période financière. L'échelle de temps par défaut est Mois/semaine.

Onglet Détails

Type de fenêtre de détail par défaut
Sélectionnez cette option pour afficher les boîtes de dialogue de détail de tâche comme boîtes flottantes, en mosaïque ou à onglets.
Position de la fenêtre de détail par défaut
Choisissez la position des boîtes de dialogue de détail de tâche en mosaïque ou de leurs onglets dans la page Tâche. Les boîtes de dialogue peuvent être placées dans la partie supérieure, inférieure, gauche ou droite de la page Tâche lorsque le tableau des tâches, le diagramme de Gantt ou le diagramme de réseau PERT est affiché.

Onglet Zone de tâche

Sélectionnez des options pour afficher les zones de tâche dans le diagramme de réseau PERT.

Fractionner les lignes
Cochez cette case pour afficher un ou deux champs dans chacune des quatre lignes des zones de tâche. Par défaut, chaque zone de tâche contient quatre lignes. Chaque ligne peut être divisée en deux sections, permettant d'afficher jusqu'à huit champs par zone de tâche. Cliquez sur les menus de chaque champ pour sélectionner le contenu à afficher.
Développer les bandeaux de groupement au niveau
Sélectionnez une valeur pour développer jusqu'à 20 ou Tous les bandeaux de regroupement.
Afficher uniquement les liens pilotes
Cochez la case pour afficher uniquement les liens pilotes entre les tâches dans le diagramme de réseau PERT. Ne cochez pas la case pour afficher tous les liens entre les tâches dans le diagramme de réseau PERT.
 

Onglet Accès

Cette vue Tâche est disponible pour
Sélectionnez cette option pour que la vue Tâche soit accessible par l'Utilisateur actuel, Tous les utilisateurs ou une Liste des utilisateurs spécifique. Si vous sélectionnez Liste des utilisateurs, recherchez les utilisateurs ou sélectionnez-les dans la liste Utilisateurs disponibles.

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