Où puis-je faire cela ?
Si vous disposez des privilèges et des droits d'accès nécessaires pour le projet, vous pouvez enregistrer l'avancement réel de diverses tâches dans la section Projets > page Tâches .
Pour afficher la page Tâches, ouvrez le projet ou le groupe de projets sur lequel vous voulez travailler, puis cliquez sur dans la barre d'outils des projets.
La page Tâches vous permet d'enregistrer l'avancement directement dans le tableau des tâches. Vous pouvez aussi sélectionner une tâche dans le tableau, puis en afficher les détails. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Eclairage sur l'avancement sur la page Tâches pour mettre en surbrillance les tâches censées avoir progressé au cours d'une période donnée.
Astuce : vous pouvez cliquer sur le nom d'une tâche dans un portlet d'espace de travail pour en afficher les détails, puis enregistrer l'avancement.
Je veux
- Enregistrer l'avancement dans le tableau des tâches
- Sélectionner les tâches avec l'avancement attendu
- Enregistrer l'avancement dans les détails de tâche
Enregistrer l'avancement dans le tableau des tâches
- Si le tableau des tâches n'affiche pas les colonnes requises pour enregistrer l'avancement, comme les dates de début ou de fin réelle, cliquez sur
dans la barre d'outils des tâches afin de personnaliser leur affichage.
Pour plus d'informations sur la sélection des colonnes à afficher dans le tableau des tâches, reportez-vous à la rubrique Choisir et organiser le contenu d'une vue de tâche.
Astuce : vous avez aussi la possibilité d'ajouter des colonnes pour déclarer l'interruption de l'avancement d'une tâche sur une période donnée (date de suspension) ou une reprise après interruption (date de reprise).
- Pour enregistrer l'avancement, double-cliquez dans la colonne adéquate.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur
(Ctrl+S) pour enregistrer les modifications ou sur
(Ctrl+Z) pour les annuler.
Sélectionner les tâches avec l'avancement attendu
Pour localiser rapidement les tâches à mettre à jour dans la page Tâches, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Eclairage sur l'avancement, qui permet de surligner toutes les tâches censées avoir progressé au cours d'une période donnée. Cette période est définie par le plus petit incrément de l'échelle de temps actuelle depuis la dernière date de mise à jour. Par exemple, si l'échelle de temps en cours est définie sur Mois/Semaine, la fonction Eclairage sur l'avancement met en surbrillance toutes les tâches qui devraient être en cours pendant la semaine depuis la date de mise à jour.
Pour afficher ou masquer la fonction Eclairage sur l'avancement, dans la barre d'outils des tâches, cliquez sur .
Dans le diagramme de Gantt, la fonction Eclairage sur l'avancement affiche une couleur d'arrière-plan jaune, ou rideau, pour indiquer la période au cours de laquelle l'avancement s'est produit. Vous pouvez faire glisser l'extrémité de la zone mise en surbrillance afin de prolonger ou d'écourter la période.
Dans le tableau des tâches, toutes les tâches qui auraient dû progresser sont mises en surbrillance. Vous pouvez utiliser la combinaison de touches Ctrl+ flèche haut ou bas pour naviguer vers chaque tâche mise en surbrillance selon la séquence, en enregistrant l'avancement dans les colonnes de données appropriées. Pour calculer automatiquement l'avancement de certaines tâches, vous pouvez inclure la colonne Calcul automatique du réalisé dans votre vue afin d'activer cette option selon vos besoins pour des tâches spécifiques.
Enregistrer l'avancement dans les détails de tâche
La page des détails du statut de tâche vous permet d'enregistrer l'avancement d'une tâche, et notamment les dates réelles, la durée restante, ainsi que les unités réelles et restantes ou la charge de travail. Vous pouvez également déclarer l'interruption ou la reprise de l'avancement du travail.
Astuce : vous pouvez être amené(e) à effectuer la mise à jour de l'avancement au niveau de la tâche ou des affectations de ressources individuelles d'une tâche, en fonction des procédures d'organisation de votre entreprise ou des besoins spécifiques au projet. Pour enregistrer l'avancement des diverses ressources affectées à une tâche, utilisez la page Détails des ressources de tâche.
Etape 1 : afficher les détails de statut de tâche
La procédure d'affichage des Détails de dépense de tâche est différente selon que vous accédez aux détails à partir de la page Tâches ou du formulaire de détails de tâche.
A partir de la page Tâches :
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser.
- Sélectionnez la tâche dans le tableau des tâches, puis cliquez sur
dans la barre d'outils des tâches.
- Sélectionnez Détails de tâche.
- Sélectionnez le type de détail à afficher. Par exemple, sélectionnez Dépenses pour afficher les informations sur les dépenses correspondant à la tâche sélectionnée.
ou
Dans le tableau des tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une tâche, puis sélectionnez une option dans le menu (Prédécesseurs, Successeurs, Étapes ou Blocs-notes).
A partir du formulaire de détails de tâche d'un portlet :
Développez la section Statut, si nécessaire.
Si les détails des statuts ne s'affichent pas, ajoutez-les en modifiant les préférences. Pour plus d'informations sur la personnalisation de la présentation des détails de tâche, reportez-vous à la rubrique Personnaliser les détails de tâche.
Etape 2 : enregistrer l'avancement
- Cliquez sur le lien de modification correspondant aux informations à mettre à jour : dates et contraintes ou durée et unités.
- Mettez les champs nécessaires à jour, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour plus d'informations sur les champs de données, reportez-vous à la rubrique Détails de statut de tâche.