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問題点の追加、改訂、または削除

ヒント

関連リンク

必要なセキュリティ権限がある場合、問題点の追加、改訂、または削除を行うことができます。

問題点フォームは、以下の画面で追加できます。

このトピックでは以下の内容について説明します。

[プロジェクト]セクションでの問題点の追加

まず、[プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます

[プロジェクト] > [問題点]ページで問題点を追加するには

  1. [プロジェクト]ツールバーの[プロジェクト問題点]をクリックし、[問題点]ページを表示します。
  2. 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
  1. [問題点を追加]をクリックしてから、問題点情報の追加の手順を参照します。

プロジェクトワークスペースで問題点を追加するには

プロジェクトワークスペースでは、[ワークグループ]ページのプロジェクト問題点ポートレットまたは問題点ポートレットで問題点を追加できます。プロジェクトワークスペースにアクセスするには、[プロジェクト]ツールバーの[プロジェクトワークスペース]をクリックします。

プロジェクト問題点ポートレットで問題点を追加するには、ポートレットで[追加]をクリックしてから、問題点情報の追加の手順を参照します。

ヒント:プロジェクトワークスペースにプロジェクト問題点ポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックします。[内容]タブの[プロジェクト]セクションで[プロジェクト問題点]チェックボックスをオンにします。アイコンをクリックして、ポートレットのほかのオプションを設定します。プロジェクトワークスペースをカスタマイズするには、適切なセキュリティ権限を持っていなければなりません。

[ワークグループ]ページで問題点を追加するには

  1. プロジェクトワークスペースにおいて、ワークグループポートレットでプロジェクトワークグループを選択します。
  2. 問題点ポートレットで[追加]をクリックしてから、問題点情報の追加の手順を参照します。
ヒント:プロジェクトワークスペースにワークグループポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、[ワークグループ]チェックボックスをオンにします。プロジェクトワークスペースをカスタマイズするには、適切なセキュリティ権限を持っていなければなりません。

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ダッシュボードでの問題点の追加

ダッシュボードでは、問題点ポートレットまたはワークグループポートレットで問題点を追加することができます。

問題点ポートレットで問題点を追加するには、[追加]をクリックしてから、問題点情報の追加の手順を参照します。

ワークグループポートレットで問題点を追加するには

  1. ワークグループを選択します。
  2. 問題点ポートレットで[追加]をクリックしてから、問題点情報の追加の手順を参照します。

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[ポートフォリオ]セクションでの問題点の追加

  1. [ポートフォリオ]セクションで作業するプロジェクトグループを開きます
  2. [ポートフォリオ]ツールバーのポートフォリオ問題点をクリックし、[問題点]ページを表示します。
  3. [追加]をクリックしてから、問題点情報の追加の手順を参照します。

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問題点情報の追加

問題点フォームを選択するには

[問題点フォームの選択]ポップアップメニューが表示されたら、以下の操作を実行します。

  1. 新規問題点の作成に使用する問題点フォームを選択します。
  2. [OK]をクリックします。

問題点フォームは、問題点の追加ページに表示される情報フィールドや、割り当てられた問題点コード、ユーザ定義フィールドも定義します。

すべての問題点フィールドを表示する既定フォーム、またはプロジェクトに割り当てられているその他の既存の定義済フォームを選択できます。

ヒント:

問題点情報を入力するには

問題点追加ページで、以下の情報を入力または選択してから、[保存]をクリックします。

    [問題点に関連付けるプロジェクトの選択] - をクリックしてプロジェクトを選択します。このフィールドが表示されるのは、問題点ポートレットまたはポートフォリオの[問題点]ページで問題点を追加して、既定問題点フォームを選択した場合だけです。

    問題点ポートレットで問題点を追加する場合、プロジェクトを選択するためのリストには、現在のダッシュボードフィルタ条件を満たし、問題点を追加するために必要なセキュリティ権限を持っているプロジェクトだけが表示されます。

    ポートフォリオの[問題点]ページで問題点を追加する場合、プロジェクトを選択するためのリストには、問題点を追加するために必要なセキュリティ権限を持っている現行グループに含まれるプロジェクトだけが表示されます。

    [問題点名] - プロジェクト内で固有の名前を入力します。
    [責任マネジャ] - をクリックして、問題点に責任者を割り当てます。
    [オーナ] - をクリックして、問題点の責任者リソースを指定します。選択できる利用可能なリソースのリストは、リソースのセキュリティアクセス権限によって異なります。

    [優先度] - 最高、高、通常、低、最低のいずれかの優先度を選択します。

    [ステータス] - 未解決、解決済、または保留中のいずれかのステータスを選択します。

    [識別者] - 問題点を見つけた人の名前を入力します。既定では、このフィールドにはユーザ名が表示されます。

    [識別日]
    - 問題点が認識された日付を入力します。既定では、このフィールドには当日の日付が表示されます。
    [解決日]
    - 日付を入力するかをクリックして、未解決の問題点の計画解決日または解決済問題点の実績解決日を指定します。
    [アクティビティに適用] - をクリックして、問題点が関連付けられているプロジェクトのアクティビティを選択します。

    [詳細記述] - 問題点の詳細を入力します。
    書式を設定したり、ほかのドキュメントファイルから情報を書式付きでコピーして貼り付けたり、ハイパーリンクを追加したりすることができます(右のヒントを参照)。

追加した問題点には、ドキュメントや他の問題点を関連付けることができます。

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問題点の改定または削除

プロジェクトまたはプロジェクトグループを開いたら、以下の画面で問題点の改定や削除を行うことができます。

ダッシュボードの問題点ポートレットまたは[ポートフォリオ] > [問題点]ページでも、問題点の改定や削除を行うことができます。

[プロジェクト] > [問題点]ページでの操作

  1. [プロジェクト]セクションで、[プロジェクト]ツールバーの[プロジェクト問題点]をクリックし、[問題点]ページを表示します。
  2. 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
  1. 問題点を選択します。
  2. 問題点を編集するには、必要なフィールドを改定してから[保存]をクリックします。

問題点を削除するには、[問題点の削除]をクリックしてから、[OK]をクリックして削除を確認します。

プロジェクトワークスペースのプロジェクト問題点ポートレットでの操作

  1. [プロジェクト]セクションで、[プロジェクト]ツールバーの[プロジェクトワークスペース]をクリックし、[ワークスペース]ページを表示します。
  2. 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
  1. プロジェクト問題点ポートレットで問題点を選択します。
  2. 問題点を編集するには、必要なフィールドを改定してから[保存]をクリックします。

問題点を削除するには、[問題点の削除]をクリックしてから、[OK]をクリックして削除を確認します。

[ワークグループ]ページの問題点ポートレットでの操作

  1. [プロジェクト]セクションで、[プロジェクト]ツールバーの[プロジェクトワークスペース]をクリックし、[ワークスペース]ページを表示します。
  2. 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
  1. ワークグループポートレットでプロジェクトワークグループを選択します。
  2. 問題点ポートレットで問題点を選択します。
  3. 問題点を編集するには、必要なフィールドを改定してから[保存]をクリックします。

問題点を削除するには、[問題点の削除]をクリックしてから、[OK]をクリックして削除を確認します。

ダッシュボードの問題点ポートレットで問題点を改訂するには

  1. 問題点ポートレットで該当するプロジェクトリストを展開します。
  2. 問題点のリストから問題点を選択します。
  3. 問題点を編集するには、必要なフィールドを改定してから[保存]をクリックします。

問題点を削除するには、[問題点の削除]をクリックしてから、[OK]をクリックして削除を確認します。

[ポートフォリオ] > [問題点]ページでの操作

  1. [ポートフォリオ]セクションで作業するプロジェクトグループを開きます。
  2. [ポートフォリオ]ツールバーの問題点アイコンをクリックし、[問題点]ページを表示します。
  3. リストから問題点を選択します。
  4. 問題点を編集するには、必要なフィールドを改定してから[保存]をクリックします。

問題点を削除するには、[問題点の削除]をクリックしてから、[OK]をクリックして削除を確認します。


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