[アクティビティ]ページはインタラクティブに操作できるページで、プロジェクトまたはプロジェクトグループのWBS、アクティビティ、およびスケジュールが表示されます。タブによるナビゲーション、インライン編集、およびグラフィカルなドラッグアンドドロップの各機能を使用することで、プロジェクトのアクティビティおよびスケジュールを簡単に更新することができます。ツールバーのアイコン、キーボードショートカット、および右クリックによるコンテキストメニューなど、さまざまな方法で簡単に作業を実行するための画面に移動できます。
最初はテーブル/Ganttチャートを組み合わせた形式でデータが表示されますが、ライブプロジェクトデータの表示をカスタマイズして、要件に合わせた複数のアクティビティ画面またはデータレイアウトを作成し、保存することができます。ドロップダウンリストを使用すると、画面を簡単に切り替えることができ、Ganttチャートの右または下へ移動したりドッキングして、タブ内にある複数の画面を管理することができます。
詳細については、以下のトピックをクリックしてください。
- WBS要素の追加、削除、または編集
- アクティビティの追加、削除、または編集
- リソースおよびロール割当の追加、削除、または編集
- アクティビティ接続の追加、削除、または編集
- アクティビティステップの追加、削除、または編集
- アクティビティノートトピックの割当、解除、または編集
- [トレースロジック]でのアクティビティ接続の表示
- Ganttチャートでのアクティビティ日付および所要期間の修正
- 開いているプロジェクトのスケジュール計算
- 進捗が予定されていたアクティビティのハイライト
- [アクティビティ]ページの内容の選択と編成
- 画面の表示レイアウトのカスタマイズ
(タイムスケールの調整、Ganttチャートの表示/非表示など)
(データ列、フィルタ、グループ化、ソートの選択など)
注意:Ganttチャート、アクティビティネットワーク図、進捗線、列、グループ、ユーザアクセスを含む、アクティビティ画面の機能のカスタマイズの詳細については、[アクティビティ画面をカスタマイズ]ダイアログボックスを参照してください。
-
WBS要素を追加、編集、または削除するには、WBS階層のすべてのレベルを使用して編成されているアクティビティ画面で作業する必要があります。そのような画面は、[アクティビティ]ツールバーの[画面]ドロップダウンリストで、
で示されています。このタイプの画面がまだ存在していない場合、WBSを操作するために画面を作成する必要があります。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、アクティビティを追加、編集、または削除するには、プロジェクトまたはWBSでグループ化されたアクティビティ画面で作業を行う必要があります。
- アクティビティ画面で変更した内容は、
(Ctrl+S)をクリックするまでは保存されません。保存する前に
(Ctrl+Z)をクリックすると、変更内容をキャンセルして元の状態に戻すことができます。
アクティビティを編集すると、
変更を保存するためのインジケータとしてアイコン ()が先頭の列に表示されます。
注意:ただし、例外として、アクティビティを右クリックして[割当の編集]を選択することにより、[アクティビティ割当]ダイアログでアクティビティへの割当を追加、編集、または削除する場合があります。詳細については、リソースおよびロール割当の追加、削除、または編集を参照してください。
- フィールドからデータを削除するには、データを選択してDeleteキーを押すか、削除するアイテムの最後をクリックし、アイテムが完全に削除されるまでBackspaceキーを押します。
- アクティビティ画面の内容またはレイアウトに対する変更は、[アクティビティ]ツールバーの[アクティビティ画面]メニューから[画面を保存]または[画面を新規保存]をクリックするまで保存されません(
)。画面の保存について参照してください。
- 利用可能なオプションを使用して、プレビューの印刷、ページレイアウトの設定、Ganttチャートの印刷を行うには、[アクティビティ]ツールバーの[印刷]メニューからオプションをクリックします(
)。
- Ganttチャート内の青色の縦の太線は、現在日を表します。
- WBS詳細(WBSのオプションのコンテキストメニュー)を表示するには、WBSを右クリックするか、[アクティビティ]ページのツールバーで
詳細メニューの矢印
をクリックし、[WBS詳細]をクリックします。
- アクティビティ詳細(アクティビティのオプションのコンテキストメニュー)を表示するには、アクティビティを右クリックするか、[アクティビティ]ページのツールバーで
詳細メニューの矢印
をクリックし、[アクティビティ詳細]をクリックします。
- [アクティビティ画面]でプロジェクトベースラインを変更するには、
をクリックし、[ベースライン]ダイアログボックスでベースライン詳細を変更します。
WBS要素の追加、削除、または編集
WBS要素を既存の要素と同じレベル(同位)または従属レベル(子)に追加することができます。ただし、プロジェクトを表すWBS階層の最上レベルは除きます。WBSの最上レベルには子要素のみ追加できます。
WBS要素を追加するには
- 同位または子を追加する既存のWBS要素を選択します。
- 同位要素を追加するには、Shift+Insertを押します。またはWBS要素を右クリックして[同位WBSの追加]を選択します。
子要素を追加するには、
(Ctrl+Insert)をクリックします。または、WBS要素を右クリックして[下位WBSの追加]を選択します。
追加された新規WBS行で、必要に応じてコードおよび名前を編集します。
- WBS要素をさらに追加するには、ステップ2を繰り返し実行します。ただし、P6管理者が指定した最大回数までしか繰り返すことはできません。
WBSの要素の位置を変更するには
- WBS行を選択します。
- ツールバーの[移動]メニュー(
)でいずれかの適切な矢印をクリックします。階層内の要素のレベルを変更するには、右矢印または左矢印をクリックします。要素の位置をその現在のレベル内で変更するには、上矢印または下矢印をクリックします。
WBS詳細を編集するには、WBS行を右クリックし、WBSメニューから表示または変更するWBS詳細を選択します。
1つ以上のWBS要素を削除するには、削除するプロジェクト要素を選択して、([削除])をクリックします。
アクティビティが関連付けられているWBSを削除する場合、そのアクティビティをどうするかを指定する必要があります。
- WBSを削除し、そのWBSに関連付けられているアクティビティを親WBSに再割当するには、[統合]を選択します。
- WBSとそれに関連付けられているアクティビティの両方を削除するには、[削除]を選択します。
オプションを選択した後、(Ctrl+S)をクリックして、変更を保存します。また、変更内容をキャンセルして元の状態に戻るには、
(Ctrl+Z)をクリックします。
注意:WBSにアクティビティと計画リソース割当の両方がある場合、これら2つのオプションも表示されます。ただし、リソース割当を統合することはできません。選択するオプションに関係なく、計画リソース割当が削除されます。このため、WBSに計画リソース割当があり、アクティビティが存在しない場合、これらのオプションは表示されません。
アクティビティの追加、削除、または編集
ヒント:[アクティビティ]ページで複数のプロジェクトを使用する場合にアクティビティを追加するには、プロジェクトまたはWBSでアクティビティをグループ化する必要があります。単一のプロジェクトを使用する場合、グループオプションに関係なくアクティビティを追加できます。
アクティビティを追加するには
- プロジェクト構造の中で、アクティビティを追加する場所を選択します。新規アクティビティは、選択した要素のすぐ下に追加されます。
たとえば、特定のWBS要素に割り当てることなくプロジェクトにアクティビティを追加するには、プロジェクト行を選択します(画面がプロジェクトによりグループ化されている場合)。プロジェクト内のWBS要素にアクティビティを追加するには、WBS行を選択します。アクティビティを別のアクティビティのすぐ下に追加するには、アクティビティを選択します。
(Insert)をクリックするか、または要素を右クリックして[アクティビティの追加]を選択します。
データがグループ化され、複数のグループ化レベルが適用されている場合は、新規アクティビティはグループ化フィールドまたはフィールドの値を継承します。たとえば、[ステータス]によってグループ化されている場合にアクティビティを[進行中]グループに追加すると、新規アクティビティは実績開始日とともに進行中として表されます。
データが[WBS]または[プロジェクト]以外のフィールドでグループ化されている場合、新規アクティビティはWBSのプロジェクトレベルまたはルートノードに割り当てられます。
1つ以上のアクティビティを削除するには、削除するアクティビティを選択して、([削除])をクリックします。
アクティビティ名/IDまたはそれに関連付けられたデータを編集するには、編集するフィールドセルにナビゲートしてダブルクリックしてから変更を入力するか、またはアクティビティテーブル内のアクティビティを右クリックし、メニューから編集する詳細のタイプを選択します。
リソースおよびロール割当の追加、削除、または編集
必要な権限を持っている場合、[アクティビティ]ページまたは[アクティビティ詳細]で、リソースおよびロール割当の追加、編集、または削除を行うことができます。
アクティビティにリソースを割り当てるには、[アクティビティテーブル]でアクティビティを選択して、[アクティビティ]ツールバーのをクリックします。割り当てるリソースを選択し、[割当]をクリックしてから[閉じる]をクリックします。
同じリソースを複数のアクティビティに割り当てるには、リソースを選択する前に、CtrlキーまたはShiftキーを押したまま[アクティビティテーブル]で複数のアクティビティを選択します。
アクティビティにロールを割り当てるには、[アクティビティテーブル]でアクティビティを選択して、[アクティビティ]ツールバーのをクリックします。割り当てるロールを選択し、[割当]をクリックしてから[閉じる]をクリックします。
同じロールを複数のアクティビティに割り当てるには、ロールを選択する前に、CtrlキーまたはShiftキーを押したまま[アクティビティテーブル]で複数のアクティビティを選択します。
アクティビティの割当を編集または削除したり、アクティビティに割当を追加するには、アクティビティを右クリックして[割当]を選択します。[割当]ダイアログボックスが開き、割当の追加または削除、既存の割当の置換、および割当の詳細の編集を行うことができます。
[割当]ダイアログボックスにあるアイコンをクリックすると[リソース公開要求]ダイアログボックスが開き、割り当てるリソースまたはロールを検索することができます。
ヒント:[アクティビティ割当]ダイアログでアクティビティに追加する割当は、すぐにデータベースに保存されるため、ダイアログで[適用]または[保存]をクリックする必要はありません。アクティビティ割当を追加する場合、[閉じる]をクリックすると、追加した割当は保存されています。[アクティビティ割当]ダイアログで既存の割当(編集または削除)に行った変更内容は、[適用]または[保存]をクリックすると自動的に保存されます。実行する操作(追加、編集、または削除)に関わらず、ダイアログを閉じた後でも、[アクティビティ]ツールバーの
アイコンは無効です。[アクティビティ割当]ダイアログで割当の追加、編集、または削除を行うと、ダイアログでの割当の変更が保存されるため、[アクティビティテーブル]内のアクティビティの横に
アイコンは表示されません。
[アクティビティ]ページでアクティビティに割当を追加したり、アクティビティの割当の削除や編集を行う手順の詳細については、リソースおよびロール割当のアクティビティへの追加、編集、または削除を参照してください。
アクティビティ接続の追加、削除、または編集
アクティビティ接続の管理に必要な権限を持っている場合、[アクティビティテーブル]やGanttチャートを使用してアクティビティ接続を変更することができます。
ヒント:開いているプロジェクトが複数ある場合、異なるプロジェクトのアクティビティ間の接続を追加できます。
Ganttチャートでの接続の追加、編集、または削除
Ganttチャートで接続を追加するには
- 接続線表示がまだオンになっていない場合は、ツールバーの
をクリックします。
- 対応するGanttバーを右クリックして、[接続を作成]を選択します。
- バーの[開始]ハンドルまたは[終了]ハンドルをクリックし、必要に応じて先行作業または後続作業の[開始]または[終了]の位置までドラッグして、正しい接続タイプを確立します。
- もう一度クリックして接続を完了します。
Ganttチャートで接続を削除するには、接続線を右クリックしてから[接続の削除]を選択します。
Ganttチャートで接続のタイプまたはラグを編集するには、接続線を右クリックしてから[接続を編集]を選択します。
Ganttチャートに進捗線を追加するには
[アクティビティ画面をカスタマイズ]ダイアログボックスの[Ganttオプション]タブで、Ganttチャートに表示する進捗線を設定し、以下の差異を表示することができます。
- 現行アクティビティとベースラインアクティビティの開始日/終了日
- アクティビティの残所要期間とアクティビティの進捗率
この基準に従って、すべてのタスクが以下のとおりに表示されます。
- 計画より遅れている場合は進捗線の左側
- 計画通りの場合は進捗線上
- 計画より進んでいる場合は進捗線の右側
Ganttチャートへの進捗線の適用を参照してください。
[アクティビティテーブル]で1つのアクティビティの接続を追加、編集、または削除するには
- [アクティビティテーブル]で作業するアクティビティを右クリックし、[先行作業の編集]または[後続作業の編集]を選択します。
選択したオプションに応じて、[先行作業]ダイアログまたは[後続作業]ダイアログのどちらかが表示されます。
- 接続を追加、編集、または削除するには、以下の手順を実行します。
- 先行作業を選択するには、[先行作業]ダイアログボックスで
をクリックします。[先行アクティビティの選択]ダイアログボックスで、ツリーを展開し先行作業として割り当てるアクティビティを選択します。[割当]をクリックします。さらに先行作業を割り当てるか、[閉じる]をクリックします。
- 後続作業を選択するには、[後続作業]ダイアログボックスで
をクリックします。[後続アクティビティの選択]ダイアログボックスで、後続作業として割り当てるアクティビティを選択します。[割当]をクリックします。さらに後続作業を割り当てるか、[閉じる]をクリックします。
- 接続のタイプを編集するには、[先行作業]または[後続作業]ダイアログボックスで[接続タイプ]列をダブルクリックしてから適切な接続タイプを選択します。
- 接続のラグを編集するには、[先行作業]または[後続作業]ダイアログボックスで[ラグ]列をダブルクリックしてからラグの日数(正または負)を入力します。
- 接続を削除するには、アクティビティを選択してから
をクリックします。
ヒント:ダイアログを開いている間は、[アクティビティテーブル]でのアクティビティの選択、および選択したアクティビティに対する接続の追加、編集、または削除を行うことができます。
- 変更を保存するように選択する場合、[アクティビティ]ツールバーで
(Ctrl+S)をクリックして変更を保存するか、または
(Ctrl+Z)をクリックして変更をキャンセルします。
注意:先行作業または後続作業を選択する際、開いているプロジェクトのアクティビティからのみ選択することができます。
[アクティビティテーブル]で複数のアクティビティに接続を追加するには
- テーブルでアクティビティを選択してから右クリックし、[選択したアクティビティをリンク]を選択します。
アプリケーションは、選択されているアクティビティ間に、画面に表示される順序に従って、終了→開始接続(F-S接続)を作成します。すなわち、F-S接続が、1番目と2番目のアクティビティの間、2番目と3番目のアクティビティの間、というように作成されます。すでにF-S接続されているアクティビティのペアに対しては、可能であればF-S接続を作成する代わりに別の接続タイプがそれぞれ適用されます。可能でない場合はそのペアに対して接続は適用されません。
ヒント: 接続の追加または削除および接続のタイプとラグの詳細記述の編集の詳細については、接続の追加、編集、または削除を参照してください。
アクティビティステップの追加、削除、または編集
必要な権限を持っている場合、アクティビティステップの進捗の追加、編集、削除、または更新を行うことができます。ユーザは独自の要件に基づいてアクティビティステップを追加することができます。また、組織でステップを標準化するためのテンプレートが定義されている場合は、そのような定義済のステップをアクティビティに追加することができます。ステップ加重の使用およびステップテンプレートの詳細については、アクティビティステップの概要を参照してください。
- [アクティビティテーブル]で適切なアクティビティを右クリックしてから[ステップ]を選択すると、[ステップ]ダイアログが表示されます。
- [ステップ]ダイアログでの操作:
- ステップを個々に追加するには、
をクリックします。適切なフィールド内をクリックし、ステップの詳細を変更します。ステップは必要なだけ追加できます。アクティビティの各ステップにはそれぞれ一意の名前を付ける必要があります。
- テンプレートからステップを追加するには、
をクリックします。[ステップテンプレートの選択]ダイアログで、テンプレートを選択し[割当]をクリックしてから[閉じる]をクリックします。テンプレート内で定義されたすべてのステップがアクティビティに追加されます。1つのアクティビティに複数のアクティビティステップテンプレートを割り当てることはできますが、1度に割り当てられるテンプレートは1つだけです。
- リストされたステップの順序を変更するには、移動するステップを選択してから、
または
でリスト内のステップの位置を変更します。
- ステップ詳細を編集するには、フィールド内をクリックし、必要に応じて内容を編集します。テンプレートから追加されたステップについては、ステップ名を編集できません。
- ステップを削除するには、削除するステップを選択してから
をクリックします。複数のステップを削除するには、CtrlキーまたはShiftキーを押したまま、削除するステップを選択します。
- ステップの進捗を記録するには、[ステップ進捗率]フィールドに完了済作業の割合を入力します。100%と入力した場合、変更の保存後、関連する[完了]チェックボックスが自動的にオンになります。
- ステップの作業が完了していることを表すには、[完了]チェックボックスをオンにします。ステップの[完了]チェックボックスをオンにした場合、変更の保存後、[ステップ進捗率]の値は100に設定されます。
ヒント:ダイアログを開いている間は、[アクティビティテーブル]でのアクティビティの選択、および選択したアクティビティに対するアクティビティステップの進捗の追加、編集、削除、または更新を行うことができます。
- [OK]をクリックして変更を保存してダイアログを閉じるか、[キャンセル]をクリックして変更を保存せずにダイアログを閉じます。
- 変更を保存するように選択する場合、[アクティビティ]ツールバーで
(Ctrl+S)をクリックして変更を保存するか、または
(Ctrl+Z)をクリックして変更をキャンセルします。
アクティビティノートトピックの割当、解除、または編集
ノートトピックは、Project Managementモジュール内で通常は管理者によって作成されます。ノートトピックを使用すると、アクティビティに関する情報(アクティビティの目的、アクティビティの実行手順など)を共有することができます。
アクティビティのノートトピックを操作するには、以下を実行します。
- [アクティビティテーブル]でアクティビティを右クリックしてから、[アクティビティノートを編集]を選択します。
[アクティビティノート]ダイアログには、アクティビティの既存のノートトピックがあれば、そのリストが表示されます。
- [アクティビティノート]ダイアログでは、以下の操作を実行します。
- アクティビティにノートトピックを割り当てるには、
をクリックします。割り当てるノートトピックを選択し、[割当]をクリックしてから[閉じる]をクリックします。
- トピックのノートを表示、追加、または編集するには、ノートトピックの[詳細記述]フィールドをダブルクリックしてから、[ブラウズ]ボタンをクリックしテキストエディタを表示します。必要に応じて、コメントを追加、編集、または削除します。終了したら、[OK]をクリックします。
- ノートトピックの割当を解除するには、ノートトピック行を選択して、
をクリックします。
ヒント:ダイアログを開いている間は、[アクティビティテーブル]でのアクティビティの選択、および選択したアクティビティのノートトピックの割当、改訂、または割当解除を行うことができます。
- [OK]をクリックして変更を保存してダイアログを閉じるか、[キャンセル]をクリックして変更を保存せずにダイアログを閉じます。
- 変更を保存するように選択する場合、[アクティビティ]ツールバーで
(Ctrl+S)をクリックして変更を保存するか、または
(Ctrl+Z)をクリックして変更をキャンセルします。
アクティビティまたは列データのコピー、切り取り、および貼付
[アクティビティ]ツールバーの編集メニュー()から切り取り、コピー、貼付、およびフィルダウンの各機能にアクセスできます。[アクティビティ]ページに開いているプロジェクトが複数ある場合、1つのプロジェクト内と同様に、複数のプロジェクト間でアクティビティの切り取り、コピー、貼付を行うことができます。
アクティビティをコピーするには
コピーするアクティビティを選択します。ツールバーの[編集]メニューから
[コピー](Ctrl+C)を選択します。
アクティビティを切り取るには
切り取るアクティビティを選択します。ツールバーの
(Ctrl+X)をクリックします。
アクティビティを貼り付けるには
コピーまたは切り取ったアクティビティを挿入する位置の1つ上の行を選択します。ツールバーの[貼付]メニューから
[貼付](Ctrl+V)をクリックします。コピーまたは切り取ったアクティビティは、[保存]をクリックして変更を保存するか、次のコピーまたは切り取りを実行するか、または[アクティビティ]ページから別の画面に移動するまで、複数回貼り付けることができます。
[フィルダウン]を使用して連続していない複数行に列データをコピーするには
- コピーする列セルをクリックした後、Ctrlキーを押しながらクリックしてコピー先の行を選択します。
Shiftキーを押しながらクリックすると、連続した複数行を選択することができます。 - ツールバーの[編集]メニューから
[フィルダウン](Shift+l)を選択します。
[フィルダウン]を使用して連続した複数行に列データをコピーするには
- コピーする列セルをクリックします。
- セルの右下隅に表示される選択ハンドルの位置にカーソルを移動します。カーソルが十字カーソルに変化します。
- クリックしてから上または下にドラッグし、コピー先の行を選択してから、マウスボタンを離します。
コピー、切り取り、および貼付のその他のヒント
セル間でデータのコピー、切り取り、および貼付を行う場合、セルのデータを選択して、Ctrl+C (コピー)、Ctrl+X (切り取り)、およびCtrl+V (貼付)を使用することもできます。
アクティビティを切り取ると、すべての属性も一括して切り取られます。
アクティビティをコピーすると、アクティビティIDを除くすべての属性がコピーされます。アクティビティIDがコピーされないのは、アクティビティのIDは固有である必要があるからです。変更を保存すると、コピーしたアクティビティに自動的にアクティビティIDが割り当てられます。割り当てられるIDは、設定で指定された既定IDオプションによって決まります。
異なるプロジェクトへアクティビティを貼り付ける場合、アクティビティを貼り付ける際に、プロジェクトレベルのアクティビティコード、EPSレベルのアクティビティコード(プロジェクトが異なるEPSノードに属している場合)、作業成果物とドキュメント、問題点は含まれません。
グループ化が行われているアクティビティ画面で切り取りまたはコピーの後に貼付を行うと、いくつかの例外を除いて、貼付先のグループの値が継承されます。たとえば、画面でアクティビティタイプによるグループ化が行われている場合、タスク依存アクティビティを切り取ってリソース依存グループ化に貼り付けると、アクティビティタイプはリソース依存に変更されます。ただし、例外として、新規グループの属性が適用されることによってアプリケーションビジネスロジックが無効になる場合があります。たとえば、開始制約を持つ開始マイルストンを終了マイルストングループにコピーすると、アクティビティは終了マイルストンに変更されますが、終了マイルストンは開始制約を持つことができないので、開始制約は削除されます。
コピー、切り取り、貼付の操作によって変更されたアクティビティには、アイコン()が先頭の列に表示されます。たとえば、接続を持つアクティビティをコピーすると、コピーされたアクティビティとその先行作業および後続作業にそれが変更されたことを示す
が表示されます。
アクティビティの検索
アクティビティは、指定したデータ列に対して検索条件を指定することで、簡単に検索することができます。
- 検索を開始する行で、検索対象とするデータフィールドの列をクリックします。
- ツールバーの
(Ctrl+F)をクリックします。
- 検索条件を入力して、必要に応じてオプションを指定してから[検索]をクリックします。
- 条件を満たす最初のアクティビティの行がハイライトされます。条件を満たす次の行に移動するには、Alt+Fを押します。
条件を満たす行がまったく存在しない場合は、完了メッセージが表示されます。また、条件を満たすすべての行をナビゲートして、それ以上未表示の行が存在しない場合も、同じメッセージが表示されます。
[トレースロジック]でのアクティビティ接続の表示
[トレースロジック]で一連のアクティビティを前後に移動できるので、先行作業/後続作業の接続に注目して調べることができます。[トレースロジック]を調べると、アクティビティが特定の時刻にスケジュールされている理由がわかるので、遅延が発生した先行作業があったかどうか、廃止された制約を使用している先行作業または後続作業があったかどうか、開始→開始とリンクする必要がある2つのアクティビティが現在終了→開始とリンクされているかどうか、なぜ負のフロートが存在するのか、などの疑問に答えることができます。
[トレースロジック]ダイアログボックスを開くには
アクティビティテーブルでアクティビティを右クリックし、アクティビティメニューから[トレースロジック]を選択します。[トレースロジック]ダイアログボックスが表示されます。
アクティビティの先行作業と後続作業を分析するには
[アクティビティテーブル]で分析するアクティビティを選択します。選択したアクティビティは、[トレースロジック]ダイアログボックスで青の境界線付きのボックスとして表示されます。選択したアクティビティの左側のボックスは先行作業です。選択したアクティビティの左側のボックスに先行作業が表示されます。赤の境界線付きで表示されたアクティビティボックスはクリティカルアクティビティを表します。
[トレースロジック]ダイアログボックスでは、以下の視覚的なインジケータにより、クリティカルアクティビティ、クリティカルな接続、および依存する接続を表します。
- 赤い線で示すアクティビティボックスは、クリティカルアクティビティを表し、黒い線で示すアクティビティボックスは、クリティカルではないアクティビティを表します。
- 赤線はクリティカルな接続を、黒線はクリティカルではない接続を、それぞれ表します。
- 実線は依存する接続を、点線は依存しない接続を、それぞれ表します。
表示内容のカスタマイズおよびレイアウトの印刷など、[トレースロジック]の詳細については、[トレースロジック]の操作を参照してください。
Ganttチャートでのアクティビティ日付および所要期間の修正
アクティビティの日付と所要期間は、Ganttチャートバーのサイズや位置を変更するだけで簡単に修正することができます。
アクティビティ日付または所要期間を変更するには
アクティビティバーをクリックすると、選択ハンドルが表示されます。
- 開始日または終了日を修正するには、該当する選択ハンドルをドラッグします。
- [指定日以降に開始]制約を適用するには、マウスをバーの中央に置いて、バーをタイムスケールに沿ってドラッグします。その後、計画に使用する目的でアクティビティに制約を適用する必要があるかどうかを選択します。
ダイアログボックスを表示しないオプションを選択した場合、次回ログインするまでそのダイアログボックスは表示されません。また、Ganttバーを描画するたびに、制約を追加するかどうかの決定は、アプリケーションを終了して次回ログインするまで適用されます。
Ganttバーのサイズや位置を変更した後に変更を保存すると、変更後の日付およびアクティビティのカレンダに基づいて、アクティビティの残所要期間の再計算が行われます。アクティビティのカレンダは保存するまで適用されないため、アクティビティについて指定した日付がカレンダの非作業時間中である場合、指定日が多少変更される可能性があります。また、Ganttバーのサイズを変更せずに位置だけ変更した場合、アクティビティカレンダの非作業時間に基づいて、所要期間が短くなったり長くなったりする可能性があります。
ヒント: Ganttチャートでは、[指定日以降に開始]制約のみ指定できます。[アクティビティテーブル]およびアクティビティ詳細の[ステータス]タブでは、制約条件2に加えてその他の制約タイプも適用できます。
開いているプロジェクトのスケジュール計算
注意:プロジェクトのスケジュール計算を行うには、必要なプロジェクト権限を持っていなければなりません。[アクティビティ]ページで開いているプロジェクトが複数ある場合、開いているすべてのプロジェクトについてスケジュール計算を行うには、このプロジェクト権限を持っている必要があります。開いているすべてのプロジェクトでこの権限を持っていない場合、
アイコンは無効です。
- ツールバーの
(F9キー)をクリックします。
- 以下のいずれかのオプションを選択します。
開いている各プロジェクトについて現在指定されている計算日に従って、開いているすべてのプロジェクトのスケジュール計算を行う場合、[すべてのプロジェクトでそれぞれの計算日を使用]を選択します。開いているプロジェクトに異なる計算日が指定されている場合、計算日を管理するには、このオプションを選択します。
スケジュール計算を行う際、開いているすべてのプロジェクトに同じ計算日を適用する場合、[選択された計算日をすべての開示中のプロジェクトに適用]を選択します。このオプションを選択する場合、
をクリックして計算日を選択します。既定では、異なる計算日を指定しない限り、開いているプロジェクト間で一番早い計算日が開いているすべてのプロジェクトの計算日に使用されます。変更しない限り、[計算日]フィールドにはこの既定の日付が表示されます。
- ジョブ完了時にスケジュールログを表示する場合、[完了時にスケジュール計算のログを表示]チェックボックスをオンにします。
スケジュールログには、エラー、警告、および例外のほか、オプション設定や統計(ステータスごとのアクティビティ数など)などのジョブに関する基本情報が含まれます。このレポートは、スケジュール計算ジョブの完了後に別のブラウザウィンドウが開いて、そこに表示されます。また、後で[プロジェクト] > [ツール]ページでも表示できます。
- オプションを確認するには、[スケジュール計算オプション]をクリックします。
[アクティビティ]ページに開いているプロジェクトが複数ある場合、既定で表示されるスケジュール計算オプションは、[アクティビティ]ページに一覧表示される最初のプロジェクトに定義されるオプションです。スケジュール計算オプションを修正すると、オプションは開いているすべてのプロジェクトに適用されます。
- [スケジュール]をクリックします。
進捗が予定されていたアクティビティのハイライト
更新する必要があるアクティビティを簡単に検索するには、進捗スポットライト機能を使用します。この機能は、特定の期間内に進捗が予定されていたすべてのアクティビティをハイライトします。この期間は、最終計算日を起点とし、現在のタイムスケールの最小目盛りを長さとする範囲によって定義されます。たとえば、現在のタイムスケールが[月/週]に設定されている場合、進捗スポットライトによって計算日から1週間の間に進捗が予定されていたすべてのアクティビティがハイライトされます。
進捗スポットライトを表示/非表示にするには、ツールバーのをクリックします。
Ganttチャートでは、進捗スポットライトによって、進捗が予定されていた期間が黄色の背景またはカーテンで表示されます。ハイライトされた領域の端をドラッグすることにより、期間を長くしたり短くしたりできます。
[アクティビティテーブル]では、進捗が予定されていたすべてのアクティビティがハイライトされます。Ctrl+UpまたはCtrl+Downを押すことによって、ハイライトされているアクティビティを順番にナビゲートして、適切なデータ列に進捗を記録することができます。一部のアクティビティの進捗を自動計算する必要がある場合、画面に自動計算する実績列を追加して、必要に応じて特定のアクティビティに対してこのオプションをオンにすることができます。
プロジェクトの依存プロジェクトを開く
1個のプロジェクト内のアクティビティに別のプロジェクト内のアクティビティとの接続(プロジェクト間の接続)がある場合、これらのプロジェクトは相互に依存しています。[アクティビティ]ページでプロジェクトを操作する際、以下を実行することにより、プロジェクトの依存プロジェクトを開くことができます。
- [アクティビティ]ツールバーで
をクリックして、[依存プロジェクトを開く]ダイアログを起動します。
ダイアログには、現在開いているプロジェクトがすべて一覧表示されます。
- プロジェクトの依存プロジェクトを表示するには、プロジェクト名の横にある
をクリックします。
- 依存プロジェクトを開くには、リストからプロジェクトを選択し、[OK]をクリックします。複数の依存プロジェクトを開くには、CtrlキーまたはShiftキーを押しながら選択します。
依存プロジェクトがすでに開いている場合、メッセージが表示されます。[OK]をクリックすると、メッセージとダイアログが閉じます。
[アクティビティ]ページの内容の選択と編成
ヒント:[アクティビティ]ページに現在表示されている列の順序は、列をドラッグアンドドロップすることによって簡単に変更することができます。
をクリックしてから、 [アクティビティ画面をカスタマイズ]ダイアログボックスの各タブで選択します。
カスタマイズが終わったら、[アクティビティ]ツールバーの[アクティビティ画面]メニュー()から
[画面を保存]をクリックして変更内容を保存するか、または
[画面を新規保存]をクリックして変更内容を反映した新規画面を作成します。
[アクティビティ]ツールバーのカスタマイズ
[アクティビティ]ツールバーは、表示設定、Ganttチャート設定など、機能別のセクションに分けられます。表示/非表示にするツールバーのセクションを選択できます。
セクションを表示/非表示にするには、ツールバーを右クリックし、表示/非表示にするセクションを選択します。チェックマークが付いている場合、セクションが現在表示されていることを示します。
ヒント:詳細については、[アクティビティ]ツールバーのカスタマイズを参照してください。
表示レイアウトのカスタマイズ
Ganttチャートの表示/非表示を切り替えるには
- [Ganttチャートの表示]
をクリックすると、Ganttチャートが表示されます。
- [Ganttチャートを非表示]
をクリックすると、Ganttチャートが非表示になります。
グループ化された画面のすべての行を展開するには
[すべて展開]
をクリックします。
グループ化された画面のすべての行を収納するには
[すべて収納]
をクリックします。
列のサイズを変更するには
列ヘッダの境界を示す縦線の上にマウスを移動してドラッグします。マウスを適切な位置に移動すると、マウスカーソルが横矢印に変化します。
列の位置を変更するには
マウスを列ヘッダ内に移動してクリックしてから、新しい位置にドラッグします。
テーブル/チャートセクションのサイズを変更するには
テーブルとGanttチャートの境界を示す縦線の上にマウスを移動し、ドラッグしてセクションのサイズを変更します。マウスを縦線付近の適切な位置に移動すると、マウスカーソルが横矢印に変化します。
縦線をドラッグして、先頭列以外のすべてのテーブル列を非表示にすることもできます。
タイムスケールを調整
- すべてのバーが表示されるようにタイムスケールをズームするには、
をクリックします。
- 特定のアクティビティまたはグループを表すバーを表示領域に簡単に移動するには、アクティビティ行またはグループ行の右にあるチャート領域をダブルクリックします。
- タイムスケールを手動で調整するには、タイムスケールヘッダの一番上のセクションをマウスでクリックします。横矢印が表示されるので、それをドラッグします。
- タイムスケール設定([四半期/月]や[報告期間]など)を変更するには、タイムスケールヘッダ行を右クリックするか、または[画面をカスタマイズ]の[バー]タブでタイムスケールのスケールを変更します。
ヒント: タイムスケールオプションの[報告期間]が選択可能な場合、このオプションを選択すると、Project Managementモジュールで定義されている報告期間の範囲が表示されます。組織で実績データの追跡が報告期間単位で行われるのに、[報告期間]タイムスケールが使用できない場合、プロジェクトが報告期間単位で集計されないか(Project Managementモジュールの管理設定で制御される)、または報告期間が適切に設定されていません。その場合、システム管理者に連絡して問題を解決してもらってください。
[アクティビティ]ページを展開し全画面表示
アクティビティ画面を展開すると、表示する必要がないブラウザおよびWeb Accessアプリケーションインタフェース要素は非表示になります。
[全画面モード]
をクリックします。通常表示に戻すには、[通常モード]
をクリックします。
注意: 画面を最大化すると、オンラインヘルプが使用できなくなります。オンラインヘルプを使用するには、画面を通常表示に戻します。
全アクティビティ接続またはドライビング接続のみを表示
- [全接続を表示]
をクリックすると、アクティビティネットワーク図またはGanttチャートに、アクティビティ間のすべての接続が表示されます。
- [ドライビング接続のみ表示]
をクリックすると、アクティビティのドライビング接続のみ表示されます。
画面の作成または削除
個人的に使用するか、または指定したほかのユーザと共有するためのアクティビティ画面を作成することができます。必要な権限がある場合、すべてのユーザが利用可能なグローバル画面を作成することもできます。アクティビティ画面へのアクセスおよびデータセキュリティの詳細については、アクティビティ画面を参照してください。
画面を作成するには
- [画面]ドロップダウンリストで、新規画面のベースとして使用する画面を選択します。
新規画面のベースとして、[既定画面]または既存のカスタム画面を選択することができます。
- ツールバーの[アクティビティ画面]メニュー(
)で
[画面を新規保存]をクリックします。
- 新規画面の固有の名前を入力して、[OK]をクリックします。
- 画面をカスタマイズして、ニーズに合わせて画面に表示するデータの内容とレイアウトを選択します。内容とレイアウトの選択については、このページのほかのセクションを参照してください。
- 新規画面を共有する場合は、[アクセス]タブでアクセス権を与えるユーザを指定します。既定では、新規画面を作成すると、ほかのユーザにアクセス権を与えない限りは、その画面は個人的に使用するものとして保存されます。
- 画面のカスタマイズと画面アクセスの指定が完了したら、[画面を保存]をクリックします。
ヒント:プロジェクトのWBSを管理する画面を作成するには、[グループ化]タブの[レベル 1]フィールドで[WBS]を選択します。[レベル]フィールドで[すべて]を選択します。
画面を削除するには
[表示]ドロップダウンリストから画面を選択し、画面を表示します。ツールバーの[表示]メニュー
(
)から
[画面を削除]をクリックします。
アクティビティのグループ化およびソート
特定のデータフィールドに同じ値を含むすべてのアクティビティについて、リストのグループ化または分類を行います。たとえば、プロジェクトごとにグループ化してから、メインリソースごとにグループ化することを選択する場合、[アクティビティ]ページではプロジェクトをグループ化する際にアクティビティがグループ化されます。続いて、各プロジェクトグループ内で、メインリソースに従ってアクティビティはさらに分類されます。最後に、各メインリソース内で、アクティビティは指定されたソートフィールド、たとえば開始日と、ソート順に従ってソートされます。
アクティビティがグループ化されている場合、Ganttチャートにはグループごとに集計バーが表示されます。必要に応じてグループを展開または収納することによって、プロジェクトの概要スケジュールまたは詳細スケジュールだけを表示させることができます。
[アクティビティテーブル]では、アクティビティをグループ化すると、配色バンドまたは背景色によってグループ化レベルが識別されます。グループごとに、ロールアップまたは集計値のどちらを表示するかを選択することができます。
注意:期間あたりの時間数がProject Managementモジュールのカレンダごとに保存され、 所要期間フィールド(当初の所要期間、計画所要期間など)によってアクティビティをグループ化する場合、 予期しない結果を生じる可能性があります。予期しない結果になる場合、 所要期間フィールドによってアクティビティをグループ化する際、所要期間フォーマットを時間に設定します。 グローバル設定の所要期間フォーマットの設定を変更することが できます。詳細については、グローバル設定の時間単位、日付、および通貨の形式の指定を参照してください。
アクティビティデータのエクスポート
- エクスポートするデータだけが表示されるように、画面を選択またはカスタマイズします。グループ化行情報を除くすべてのデータが、現在のアクティビティ画面の表示内容に基づいてエクスポートされます。
- ツールバーの[アクション]メニュー(
)から
[エクスポート]をクリックします。
- エクスポートファイルを開くか保存するかを選択します。
アクティビティのインポート
Microsoft® Excel (.xls)ファイルからP6 Web Accessプロジェクトにアクティビティをインポートできます。
- ツールバーの[アクション]メニュー(
)から
[インポート]をクリックします。
ヒント:新規アクティビティはすべてプロジェクトのルートレベルにインポートされます。特定のWBSへアクティビティをインポートする場合、アクティビティを追加またはインポートする前に必要なWBSを選択します。
- インポートするファイルの名前を入力または参照してから、[開く]をクリックします。
- インポートが完了したら、インポートログファイルを表示するか、または保存するかを選択します。
ログファイルを保存する場合、ファイル形式として.txtを指定し、既定のファイル名をそのまま使用するか、別のファイル名を指定してから、[OK]をクリックします。
プロジェクトレベルのアクティビティコードおよびコード値の追加、削除、または編集
適切な権限を持っている場合、をクリックすると、[アクティビティコード]ページが開きます。[アクティビティコード]ページで、現在開いているすべてのプロジェクトがアルファベット順に一覧表示されます。各プロジェクトについて定義したアクティビティコードおよびコード値を表示するには、プロジェクト名の横にある
をクリックします。以下の操作を実行できます。
- 開いているプロジェクトと関連付けられているプロジェクトレベルのアクティビティコード、およびコード値の表示、削除、または修正
- 開いているプロジェクトのプロジェクトレベルの新規アクティビティコードおよびコード値の追加
- プロジェクトレベルのアクティビティコードをグローバルまたはEPSレベルのアクティビティコードに変換する
アクティビティ画面の印刷
現在表示されているアクティビティ画面を印刷するには、ツールバーのをクリックします。アクティビティ画面の印刷の詳細については、アクティビティ情報の印刷を参照してください。