[ポートフォリオ] > [問題点]ページでは、開いているプロジェクトグループに属するすべてのプロジェクトの問題点をレビューします。
注意:たとえば[ポートフォリオ] > [エグゼクティブサマリー]ページでプロジェクト名をクリックするなどの方法で、グループ内の単独プロジェクトを指定した場合は、このページにはそのプロジェクトの問題点だけが表示されます。
ポートフォリオの[問題点]ページでは、以下が可能です。
ポートフォリオの[問題点]ページはカスタマイズ可能なので、表示される問題点と詳細情報および表示形式は、選択した表示オプションとカスタマイズオプションによって異なります。選択したオプションは、それを選択したユーザにのみ適用されます。
表示形式およびその他のオプションの選択
問題点は、リスト形式で選択した詳細列とともに表示したり、チャート形式で表示することができます。
[表示]ボタンによる形式の選択
- [リスト] - 選択した問題点とその詳細を行と列の形式で表示します。この形式では、問題点を追加、編集、または削除することができます。
- [図] - カスタマイズしたグループとフィルタの選択に基づき、問題点数情報をグラフィカルに表示することができます。
注意:[表示]オプションの右にある[フィルタ]は、現在ページに適用されているフィルタの名前を示します。既定ではすべての問題点が表示されますが、カスタムフィルタを作成して適用することができます。カスタムフィルタを適用すると、このフィールドにはフィルタ名が表示され、フィルタ条件を満たす問題点だけがリストおよびチャートの両方の形式で表示されます。
問題点をフィルタおよびグループ化するには、[カスタマイズ]をクリックします。
問題点のフィルタおよびグループ化は、リスト形式とチャート形式の両方で実行できます。さらにリスト形式では、表示する情報の列を指定できます。リストをグループ化する際は、グループ内で問題点をソートするために使用する列を選択することもできます。チャート形式では、グラフタイプとカラーオプションを指定できます。問題点表示のカスタマイズの詳細については、ここをクリックしてください。
リスト形式でグループ化オプションを指定すると、[すべて展開]/[すべて収納]リンクが有効になります。これらのリンクは、すべてのグループの内容を表示または非表示にします。問題点の単一グループの内容を表示または非表示にするには、グループバンドのそばにあるまたは
をクリックします。
リスト形式での問題点の追加、編集、削除、およびソート
リスト形式では、必要なセキュリティ権限がある場合、問題点を追加、編集、または削除することができます。
新規問題点を作成するには、[追加]をクリックします。問題点の作成に使用する問題点フォームを選択してから、続いて[問題点追加]ページで、責任者、オーナ、優先度、詳細などの基本情報を記録できます。
既存の問題点を編集または削除するには、[問題点名]をクリックします。必要に応じて修正するか、[問題点の削除]をクリックしてプロジェクトから問題点を削除します。必要なセキュリティ権限を持っている場合、問題点に問題点コードを追加で割り当てることができます。また、ドキュメントまたは問題点などのアイテムを問題点に関連付けることもできます。問題点の編集を完了したら、[保存]をクリックします。
問題点のリストをソートするには、ソートに使用する列のタイトルまたはヘッダをクリックします。問題点は、[詳細記述]、[E-mail]、または[問題点数]を除く任意の列でソートすることができます。列ヘッダをクリックするたびに、ソート順が昇順と降順で切り替わります。問題点リストをグループ化している場合、ソートはグループごとに行われます。
リスト形式 - フィールド定義
以下に既定の詳細列を示します。
- [問題点名]
- 問題点の名前または説明が表示されます。
- [優先度]
- 問題点の優先度または重要度。優先度には最高、高、通常、低、最低があります。
- [オーナ]
- 選択した問題点の責任者リソース。
編集権限を持っている場合、異なるオーナを選択できます。選択できる利用可能なリソースのリストは、リソースアクセスのセキュリティ権限によって異なります。
- [解決日]
- 選択した問題点が解決された日付。
- [ステータス]
- 問題点の現在のステータス(未解決、解決済、保留中)。
- [E-mail]
- 問題点の詳細が入力されたE-Mailダイアログを起動します。
チャート形式でのグループごとの問題点数の表示
チャート形式では、問題点数情報をヒストグラム、積層ヒストグラム、または円グラフでレビューすることができます。問題点は、グループ化およびフィルタのカスタマイズ内容に従って表示されます。チャートのカラーオプションを詳細に指定することもできます。
グループ化および問題点数の詳細を表示するには、グラフのバーまたはスライスの上にマウスポインタを移動します。
ヒント:
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チャート形式で問題点を表示するには、[問題点]ページをカスタマイズして、少なくとも1つのグループ化レベルオプションを選択する必要があります。これを選択しないと、チャートは表示されません。グループ化レベルオプションを選択するには、[カスタマイズ]をクリックしてから、[グループ]タブをクリックします。
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円グラフの表示を回転するには、時計回りか反時計回りのいずれかに円グラフをクリックアンドドラッグできます。
[凡例の表示]:グラフについての説明的な情報を表示できます。ヒストグラムまたは積層ヒストグラムを表示するよう選択し、2つのグループ化レベルを含めるようにリストをカスタマイズ済みである場合のみ、このリンクが表示されます。