自定义“问题”页时,您可以选择以下四个页面上的选项:
- 栏位 - 使您可以在以“列表”格式查看问题时选择要显示的栏位信息。此页面还可以让您选择问题排序方式。
- 过滤器 - 使您可以选择要显示的问题类型。
- 分组 - 使您可以选择安排或分组问题的方式。
- 图表 - 使您可以选择图表类型和颜色主题。此页面还显示图表基于的分组方式和过滤条件。只有当您选择以“图表”格式显示问题时此页面才适用。
栏位
在此页面的 可用栏位 部分,选择要为所有显示在问题列表中的问题显示的栏位信息。您可以选择显示常用信息,以及问题现有的任何问题分类码或用户定义字段。如果选择显示问题分类码,则将在列表中显示分配给每个问题的问题分类码码值。同样地,如果选择显示用户定义字段,则将显示分配给每个问题的用户定义字段值。字段在“已选栏位”列表中的自上而下的顺序确定栏位在问题列表中的显示方式为从左到右。要更改栏位顺序,请使用向上和向下箭头。
提示:“问题名称”始终会显示,因此它不包括在“可用栏位”列表中。要显示默认栏位设置,请单击“默认”。
使用排序条件下拉列表指定所有问题的排序方式。您可按“已选栏位”列表中列出的任何字段或按“问题名称”排序。但是,您不能按问题“说明”或“问题计数”排序。
从排序顺序下拉列表中,您可以选择按升序(例如,A到Z)或降序(例如,Z到A)顺序列出问题。例如,如果您选择按“状态”分组和降序顺序,将首先显示“已关闭”状态问题组,随后显示“承办中”状态问题组,最后显示“打开”状态问题组。
备注:您在“排序条件”和“排序顺序”下拉列表中所做的选择仅适用于用户本身并且不会为其他项目成员显示。请注意,您还可以通过单击要按其排序的栏位链接来指定“问题”列表的排序选项。
过滤器
请在此页面上选择要显示的问题。您可以显示所有问题,或者创建自定义过滤器以只显示符合特定条件的问题。例如,您可以指定过滤条件以仅显示具有“高”优先级的问题。请注意,您可以在以“列表”或“图表”格式显示问题时应用指定的过滤条件。
如果选择创建自定义过滤器,请在“说明”字段键入过滤器说明。说明将显示在问题列表顶部。这是必填字段,您最多可以键入100个字符。在选择过滤条件下拉列表中,选择显示满足所有或任何指定过滤条件的问题。如果选择下列任一,将在问题列表中显示至少满足一个指定过滤条件的任何问题。
要创建过滤条件语句,在“参数”下拉列表中选择某个字段。下一步,从“等于”下拉列表中选择一个运算符。在值字段中,键入或选择一个值以完成过滤条件语句。
您最多可为自定义过滤器创建三个条件语句。
分组
在此页面上,您最多可选择三个层次或字段以分组问题。分组收集或将包含选定字段同一值的所有问题分为一组。例如,如果您选择按“状态”分组,所有“打开”状态的问题将分为一组,所有“承办中”状态的问题将分为一组,而所有“已关闭”状态的问题也将分为一组。要以“图表”格式显示问题,您必须选择至少按一个层次来分组。当以“列表”格式显示问题时,将显示每个选定的分组层次和着色分组带。从分组带颜色下拉列表中,您可以选择要为每个分组层次显示的背景颜色。文本下拉列表使您可以选择显示在分组层分组带中的文本颜色。
此外,您还可以标记或清除以下复选框选项以自定义显示在每个着色分组带中的文本:
在分组带中显示字段标题 - 显示选定分组层字段名称和字段值。例如,如果选择按“状态”分组,将在分组层分组带中显示以下文本:
状态:打开
状态:承办中
状态:已关闭
在分组带中显示字段汇总 - 显示所有费用、度量、整数、开始日期和结束数据字段在分组层中的汇总信息。
在分组带中显示代码/码值 - 显示与分组层关联的问题分类码码值。仅当按问题分类码分组时此选项才适用。
在分组带中显示名称/代码说明 - 显示与分组层关联的问题分类码说明。仅当按问题分类码分组时此选项才适用。
从排序顺序下拉列表中,您可以选择按升序(例如,A到Z)或降序(例如,Z到A)对分组层值进行排序。例如,如果您选择按“状态”分组和降序顺序,将首先显示“已关闭”状态问题组,随后显示“承办中”状态问题组,最后显示“打开”状态问题组。
备注:单个问题的排序顺序在“栏位”页面中指定。
图表
在此页面上,您可以选择要显示的图表类型和图表颜色主题。图表分组和图表过滤部分中的其他信息有助于您了解图表中的问题计数数据所基于的分组和过滤条件。您可以在“分组”和“过滤器”页面更改这些分组和过滤选项。请注意,仅在您选择以“图表”格式显示问题时“图表”页面才适用。查看问题时,“显示”选项可供您使用以便在“列表”和“图表”格式之间切换。
从图表类型下拉列表中,选择以下图表之一:
- 直方图 - 该横道图基于“分组”页面上的层1和层2分组选项显示问题计数信息。例如,如果选择“层1分组方式”为“状态”,“层2分组方式”为“优先级”,则直方图将显示每个“状态”字段值的问题数:“打开”、“已关闭”或“承办中”。此图还将显示每个“优先级”字段值的问题数:“最高”、“高”、“正常”、“低”、“最低”。如果没有“层2分组方式”选项,则该图将基于“层1分组方式”选项显示信息。
您在“分组”页面上为“层2分组方式”选项指定的排序顺序确定栏位在图表上的显示顺序为从左到右;升序排序按从最低到最高顺序列出值,而降序排序则按从最高到最低顺序列出值。如果没有“层2分组方式”选项,则该图将显示您为“层1分组方式”选项指定的排序顺序。
- 叠置直方图 - 基于“分组”页面上层1和层2分组选项显示问题计数信息的叠置横道图。例如,如果选择“层1分组方式”为“状态”,“层2分组方式”为“优先级”,则直方图将显示每个“状态”字段值的问题数:“打开”、“已关闭”或“承办中”。此图还将显示每个“优先级”字段值的问题数:“最高”、“高”、“正常”、“低”、“最低”。请注意,您必须同时具有层1和层2分组选项才能显示此类型的图表。
您在“分组”页面上为“层2分组方式”选项指定的排序顺序确定栏位在图表上的显示顺序为从左到右;升序排序按从最低到最高顺序列出值,而降序排序则按从最高到最低顺序列出值。
- 饼图 - 基于层1在“分组”页面上的分组选项显示问题计数信息。每块饼图显示分配给每个“层1分组方式”选项字段值的问题数。例如,如果“层1分组方式”选项为“状态”,则饼图表示每个“状态”字段值的问题树:“打开”、“已关闭”或“承办中”。
您在“分组”页面上为“层1分组方式”选项指定的排序顺序确定图块在图表中的显示顺序为顺时针方向;升序排序按从最低到最高顺序列出值,而降序排序则按从最高到最低顺序列出值。
您可以从颜色主题下拉列表中选择以“主要颜色”或“粉彩色”显示图表。