Wenn P6 Web Access so konfiguriert ist, dass das Content-Repository verwendet wird, können Sie dem Portlet Meine Dokumente in einem Dashboard private Dokumente hinzufügen. Ein privates Dokument ist ein Dokument, das mit keinem Projekt verbunden ist und nur Ihnen zur Verfügung steht.
Ein Arbeitsgruppendokument ist eine weitere Art von Dokument, das mit keinem Projekt verbunden ist und nur den Mitgliedern einer bestimmten Arbeitsgruppe zur Verfügung steht. Wenn Sie Mitglied einer Arbeitsgruppe sind, können Sie auf der Arbeitsgruppenseite dem Portlet "Dokumente" Arbeitsgruppendokumente hinzufügen.
Beim Hinzufügen von privaten oder Arbeitsgruppendokumenten oder -ordnern können Sie eine Datei von einem bestimmten Speicherort auf Ihrem lokalen Computer hinzufügen oder ein neues Dokument, das auf einer vorhandenen Dokumentvorlage basiert, oder Sie können einen Ordner hinzufügen. In einem Dashboard sind alle privaten Dokumente auf der Registerkarte Private Dokumente des Portlets "Meine Dokumente" aufgeführt. Auf einer Arbeitsgruppenseite sind alle Arbeitsgruppendokumente auf der Registerkarte Arbeitsgruppendokumente aufgeführt.
So fügen Sie private Dokumente oder Arbeitsgruppendokumente hinzu
- Um ein privates Dokument hinzuzufügen, klicken Sie im Portlet "Meine Dokumente" eines Dashboards auf die Registerkarte "Private Dokumente" und wählen anschließend "Dokument hinzufügen".
Um ein Arbeitsgruppendokument hinzuzufügen, wählen Sie im Portlet "Dokumente" der Arbeitsgruppenseite die Registerkarte "Arbeitsgruppe" und wählen anschließend das Menü "Dokument hinzuzufügen".
Tipp: Wenn das Portlet "Meine Dokumente" nicht in einem Dashboard angezeigt wird oder wenn das Portlet "Dokumente" nicht auf der Arbeitsgruppenseite angezeigt wird, klicken Sie oben auf der Seite auf "Anpassen", um die entsprechenden Anzeigeoptionen zu aktivieren. Ihre Möglichkeiten beim Ändern der Portlets, die in einem Dashboard angezeigt werden, sind abhängig von der Art des Dashboards (benutzerdefiniert, mit mehreren Benutzern oder global) und den Sicherheitsberechtigungen.
- Im Dropdown-Menü "Dokument hinzufügen" stehen die folgenden Optionen zur Auswahl:
- Dokument hinzufügen
: Fügt Dateien von einem lokalen Computer oder einem anderen Speicherort hinzu.
- Vorhandenes Vorlagendokument kopieren: Fügt ein neues Dokument basierend auf einer vorhandenen Dokumentvorlage hinzu.
- Neues Vorlagendokument erstellen: Erstellt eine neue Dokumentvorlage, die zur Erstellung anderer Dokumente verwendet werden kann.
- Ordner hinzufügen
: Fügt einen neuen Unterordner hinzu.
- Dokument hinzufügen
- Klicken Sie in der der Liste "Dokument hinzufügen" auf
. Das Dialogfeld "Dokument hinzufügen" wird geöffnet.
- Navigieren Sie zu der zu öffnenden Datei, und klicken Sie auf "Öffnen".
- Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jede zusätzliche Datei, die Sie hinzufügen möchten.
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Dokumente hinzufügen, die auf vorhandenen Vorlagendokumenten basieren
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Dokument hinzufügen" die Option "Vorhandenes Vorlagendokument kopieren" aus. Das Dialogfeld "Vorlage auswählen, aus der kopiert werden soll" wird geöffnet.
- Wählen Sie in dem Feld "Suchen" eine Vorlage aus oder geben Sie einen Vorlagennamen ein, um zu dem gewünschten Dokument zu navigieren.
- Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK".
Tipp: Sie haben Zugriff auf alle Vorlagendokumente, die für das Projekt vorhanden sind.
- Klicken Sie auf
.
- Nach Aktualisierung der Details des Dokuments klicken Sie auf "Speichern".
Neue Dokumentvorlagen erstellen
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Dokument hinzufügen" die Option "Neues Vorlagendokument erstellen" aus.
- Navigieren Sie zu der Datei, die Sie hinzufügen möchten. Sie können auch den Speicherort des hinzuzufügenden Dokuments eingeben. Dies ist ein Pflichtfeld.
- Doppelklicken Sie auf den Dokumentnamen, oder klicken Sie auf "Öffnen".
Einen neuen Ordner hinzufügen
- Klicken Sie in der der Liste "Dokument hinzufügen" auf
. Das Dialogfeld "Ordner hinzufügen" wird geöffnet.
- Geben Sie einen Ordnernamen ein, und wählen Sie eine Sicherheitsrichtlinie aus.
- Klicken Sie auf "OK".