P6 Web Access enthält eine Reihe von Anpassungsfunktionen, mit denen Sie auf die von Ihnen ausgewählten spezifischen Projektdaten in einem Ihren Anforderungen entsprechenden Format zugreifen können.
Einstellungen von Benutzeroberflächenansichten
Abhängig von Ihrem jeweiligen Modulzugriff kann Ihnen der Administrator eine individuell angepasste Darstellung von P6 Web Access zur Verfügung stellen, die auf Ihre Rolle und Arbeitsprozesse innerhalb des Unternehmens abgestimmt ist. Auf der Registerkarte "Ansichtseinstellungen" können Sie prüfen, auf welche Registerkarten, Registerkartensymbole und Aktionsmenüelemente Sie in jedem Anwendungsbereich zugreifen können. Die Zugriffsberechtigung wird in der Ihnen zugewiesenen Benutzeroberflächenansicht festgelegt. Wenn Sie genügend Rechte zur Änderung der Ansicht besitzen, können Sie diese an Ihre individuellen Erfordernisse anpassen. Dazu wählen Sie die Elemente, die angezeigt werden sollen und legen die Reihenfolge fest, mit der die gewünschten Elemente in den Bereichen "Dashboards", "Projekte", "Portfolios" und "Ressourcen" angezeigt werden sollen.
So zeigen Sie den Inhalt Ihrer Benutzeroberflächenansicht an und bearbeiten ihn
Klicken Sie oben auf einer beliebigen Seite von P6 Web Access auf "Einstellungen".
Klicken Sie auf die Registerkarte "Anzeigen", um den Inhalt Ihrer Ansicht anzuzeigen und zu bearbeiten.
In allen Bereichen der Anwendung werden die im Bereich "Aktionsmenü" ausgewählten Elemente als Menüelemente in der globalen Navigationsleiste angezeigt. In den Bereichen "Portfolios" und "Projekte" werden die im Bereich "Registerkartensymbole" ausgewählten Elemente als Symbole in den Symbolleisten "Portfolios" und "Projekte" angezeigt.
Einstellungen in den Bereichen "Global" und "Projekte"
Globale Einstellungen gelten für Daten in der gesamten Anwendung. Sie können beispielsweise das gewünschte Währungs- und Datumsformat festlegen.
Wenn Sie über den erforderlichen Modulzugriff verfügen, können Sie außerdem Einstellungen vornehmen, die sich auf den Inhalt und das Layout verschiedener Seiten im Bereich "Projekte" auswirken. Sie können beispielsweise die Kategorien von Informationen festlegen, die in den Bereichen "Vorgangsdetails" und "Projektdetails" angezeigt werden sollen.
So prüfen und ändern Sie Ihre Einstellungen
Klicken Sie oben auf einer beliebigen Seite von P6 Web Access auf "Einstellungen".
Klicken Sie auf die Registerkarte Global oder Projekte, um entsprechende Einstellungen festzulegen.
Arbeitsbereiche anpassen
Sie können Ihre Dashboards anpassen, indem Sie die anzuzeigenden Portlets auswählen, und festlegen, wie sie im Arbeitsbereich angeordnet werden sollen. Mithilfe der Dashboard-Filterfunktion können Sie sich auf Informationen zu einem bestimmten Projekt oder auf alle Projekte konzentrieren, die mit einem bestimmten Portfolio oder Projektcode verbunden sind.
Sofern Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie den Arbeitsbereich und die Arbeitsgruppen eines Projekts anpassen. Wie bei Dashboards können Sie auswählen, welche Portlets auf der Seite "Projektarbeitsbereich" oder "Arbeitsgruppe" angezeigt und wie diese Portlets angeordnet werden sollen.
In allen Arbeitsbereichen können Sie Elemente nach Bedarf ein- und ausblenden.
Seiten und Portlets anpassen
Auf vielen Seiten und Portlets von P6 Web Access können Sie die Standard-Datenansicht anpassen. Beispielweise können Sie auf der Seite "Vorgänge" die Datenspalten auswählen, die in der Vorgangstabelle angezeigt werden sollen, sowie bestimmen, wie die Vorgänge gefiltert, angeordnet und sortiert werden sollen. Auf den Seiten "Portfolios" > "Portfolio Analysis" und "Portfolios" > "Kapazitätsplanung" finden Sie zahlreiche Optionen, mit denen Sie Daten je nach Ihren speziellen Anforderungen abrufen, organisieren und in Diagrammen ausgeben können. Im Portlet "Probleme" können Sie Probleme filtern, gruppieren und in Diagrammen ausgeben lassen sowie auswählen, welche Datendetails angezeigt werden sollen.
In der gesamten Anwendung können Sie auf diese Funktionen über "Anpassen"-Links oder andere kontextspezifische Links und Optionen zugreifen, die auf den Seiten angezeigt werden.
Welche Anpassungsfunktionen auf einer bestimmten P6 Web Access-Seite jeweils zur Verfügung stehen, erfahren Sie, wenn Sie auf der betreffenden Seite oben auf "Hilfe" klicken. Um Details zu Anpassungsoptionen für Portlets abzurufen, klicken Sie in der Portlet-Titelleiste auf .