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Seite "Rollenauslastung anzeigen"

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Auf dieser Seite können Sie Informationen zur Rolle oder zur Personalausstattung als Histogramm anzeigen ("Mit Personal", "Ohne Personal", Überlastungswerte im Zeitverlauf) oder auch als Tabelle (Werte mit und ohne Personal nach Projekt). Sie können Gesamtsummen für die gesamte Rollengruppierung (übergeordnete Rolle oder Rollenteam) oder für einzelne Rollen anzeigen.

Die Seite "Rollenauslastung anzeigen" bietet die folgenden Möglichkeiten:

In der Navigationshierarchie links auf der Seite können Sie die anzuzeigenden Rollen auswählen und organisieren. Die Ansicht lässt sich nach Rollenhierarchie oder Rollenteam organisieren. Weiter>>

Hinweis: Die Daten zur Auslastung auf der Seite "Rollenauslastung anzeigen" sind von zusammengefassten Daten abgeleitet, d. h., die Werte stammen von dem Datum, an dem die Zusammenfassungsfunktion für ein Projekt zuletzt ausgeführt wurde. Nach diesem Datum innerhalb des Projekts vorgenommene Zuweisungsänderungen werden erst berücksichtigt, wenn das Projekt erneut über die Seite Projekte > Extras zusammengefasst wird. Weitere Informationen zu zusammengefassten Ressourcendaten finden Sie unter Ressourcendaten und Zusammenfassung.

Rollenauslastung als Histogramm anzeigen

Um die Rollenauslastung als Histogramm anzuzeigen, wählen Sie unter "Anzeigen" die Option "Histogramm". Im Histogramm können Sie leicht die Personalanforderungen für die einzelnen Rollen im Zeitverlauf gemäß der festgelegten Zeitskala erkennen. P6 Web Access vergleicht die Gesamtauslastung mit den Rollengrenzen pro Zeitraum und zeigt an, wenn die Rolle überlastet ist.

Sie können die Personalanforderungen für alle Elemente in der Ressourcenhierarchie analysieren, unabhängig davon, ob das ausgewählte Element eine einzelne Rolle oder eine Gruppe von Rollen repräsentiert.

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Rollenauslastung als Tabelle anzeigen und Rollenzuweisungen mit Personal ausstatten

Um die Rollenauslastung als Tabelle anzuzeigen, wählen Sie unter "Anzeigen" die Option "Tabelle". Die Tabelle enthält Werte mit und ohne Personal für die Projekte, denen die Rolle zugewiesen ist. Klicken Sie oben in der Tabelle auf den Rollennamen, um eine Liste der Ressourcen anzuzeigen, die diese Rolle übernehmen können. Klicken Sie auf ein Projekt, um die Seite "Ressourcenbesetzung" zu öffnen. Diese Seite enthält eine Liste der Vorgänge mit und ohne Personal für die gewählte Rolle. Auf der Seite "Ressourcenbesetzung" können Sie die Ressource ermitteln, die für die Zuweisung zum Vorgang am besten geeignet ist. Um eine Rollenzuweisung mit Personal auszustatten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Aktivität, und klicken Sie auf "Ressource zuweisen". Weitere Informationen zum Ausstatten einer Rollenzuweisung mit Personal mithilfe der Seite "Ressourcenbesetzung" finden Sie unter Ressourcenbesetzung: Übersicht.

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Rollenauslastungsdaten exportieren

Wenn die Rollenzuordnung als Tabelle angezeigt wird, klicken Sie oberhalb der Tabelle auf den Link "In Datei exportieren". Damit starten Sie den Export der Rollenzuordnungsdaten in eine Excel-Tabellendatei (*.xls).

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Seite "Rollenauslastung anzeigen" anpassen

Mit Anpassen können Sie die Anzeige auf die zu prüfenden Daten beschränken.

Weitere Informationen finden Sie unter Seite "Rollenauslastung anzeigen" anpassen.

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