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Portlet "Kommunikationszentrum"

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Mithilfe des Portlets "Kommunikationszentrum" können Sie mit anderen Benutzern von P6 Web Access, die mit einem Projekt verbunden sind, einschließlich des Projektinhabers kommunizieren und Daten gemeinsam nutzen. In diesem Portlet werden alle Projekte aufgelistet, denen Sie zugeordnet sind. Hier können Sie wahlweise mit allen oder nur mit bestimmten Teammitgliedern eines Projekts kommunizieren.

Im Kommunikationszentrum haben Sie folgende Möglichkeiten:

Hinweis: Wenn P6 Web Access installiert wird, ohne dass Content-Repository konfiguriert ist, steht nur E-Mail zur Verfügung.

Felddefinitionen und Details zum Anpassen des Portlets "Kommunikationszentrum" befinden sich am Ende dieses Themas.

E-Mails an andere Mitglieder des Projektteams senden

  1. Klicken Sie auf Das Symbol .
  2. Wenn Sie eine E-Mail an alle Mitglieder des Projektteams senden möchten, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Projektnamen.

Wenn Sie eine E-Mail an bestimmte Mitglieder des Projektteams senden möchten, dann klicken Sie neben dem Projektnamen auf Der Pfeil, und wählen Sie danach die gewünschten Empfänger aus.

  1. Klicken Sie rechts unten im Portlet auf "E-Mail senden".

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Dokumentprüfungen einleiten

  1. Klicken Sie auf .
  2. Wenn Sie eine Dokumentprüfung für alle Mitglieder eines Projektteams starten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Projektnamen.

Wenn Sie einzelne Teammitglieder auswählen möchten, um sie mit der Dokumentprüfung zu verknüpfen, klicken Sie auf Der Pfeil neben dem Projektnamen, und wählen Sie danach die gewünschten Teammitglieder aus, die das Dokument prüfen sollen.

  1. Klicken Sie im Portlet unten rechts auf den Link "Dokumentprüfung starten".
  2. Wählen Sie das Dokument aus, und klicken Sie dann auf "OK".
  3. Gehen Sie auf der Seite "Dokumentprüfung" wie folgt vor:
    • Geben Sie optional eine Prüfungsbeschreibung ein, und wählen Sie ein Datum aus, an dem die Prüfung abgeschlossen sein muss.
    • Wählen Sie eine Prüfungsart aus. Bei den Prüfern, die Sie im Feld "Prüfer" auswählen, können Sie festlegen, dass jeder das Dokument prüfen darf, dass jeder das Dokument prüfen muss oder dass jeder das Dokument in der angegebenen Reihenfolge prüfen muss.
    • Klicken Sie im Feld "Prüfer" auf Zuweisen-Symbol, um die gewünschten Teammitglieder auszuwählen, die das Dokument prüfen sollen. Wenn Sie möchten, dass die ausgewählten Prüfer das Dokument in der im Feld "Prüfungsart" festgelegten Reihenfolge prüfen, dann legen Sie mit den Aufwärts- und Abwärtspfeilen die gewünschte Reihenfolge der Prüfer fest. Um einen Prüfer aus der Liste zu löschen, wählen Sie den gewünschten Prüfer aus, und klicken Sie danach auf Löschen.
    • Klicken Sie auf "Prüfung erstellen", um die Prüfung zu starten.

Sobald Sie die Prüfung erstellt haben, wird das Dokument im Portlet "Aktion erforderlich" aller angegebenen Prüfer angezeigt. Zusätzlich wird das Dokument in einem Dashboard im Portlet "Projekt- und Dokumentenworkflows" angezeigt.

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Kommunikationszentrum anpassen

Das Portlet "Kommunikationszentrum" steht in Dashboards und im Projektarbeitsbereich zur Verfügung.

So passen Sie das Portlet an
  1. Klicken Sie auf der Dashboards-Homepage oder im Projektarbeitsbereich in der oberen rechten Ecke auf "Anpassen".
  2. Klicken Sie neben "Kommunikationszentrum" auf , um weitere Optionen anzuzeigen.
Tipp: In den Dashboard-Einstellungen befinden sich die Kommunikationszentrumoptionen im Bereich "Persönliche Informationen". In "Einstellungen für Projektarbeitsbereich" befinden sich die Kommunikationszentrumoptionen im Bereich "Projektzusammenarbeit".
  1. Wählen Sie für das Kommunikationszentrum in einem Dashboard aus, ob alle Projektteams oder nur Teams, die den festgelegten Portfolio-, Projekt- oder Projektcodefilterkriterien des Dashboards entsprechen, angezeigt werden sollen. Diese Option steht im Projektarbeitsbereich nicht zur Verfügung.
  2. Wählen Sie aus, welche Arten von Teammitgliedern im Portlet angezeigt werden sollen.
  3. Um die Position des Portlets auf der Seite zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte "Layout". Um zu ändern, wer auf das Dashboard zugreifen kann, klicken Sie auf die Registerkarte "Zugriff".
  4. Wenn Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, dann klicken Sie auf "Speichern und Schließen".

Ausführlichere Informationen finden Sie unter Dashboards anpassen und Projektarbeitsbereich anpassen.

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Felddefinitionen

Name
Der Projektname und der persönliche Name des Benutzers bzw. der Ressourcenname von Projektteammitgliedern.
Tel. (geschäftlich)
Zeigt eine Telefonnummer für das Teammitglied an.
Projektverband
Zeigt an, ob das Teammitglied mit dem Projekt als "Inhaber", "Ressource", "Eingeladen" oder über "Zugriffsrechte" verknüpft ist.

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