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Ressources - Onglet Utilisation

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Utilisez cet onglet pour afficher l'allocation de ressources sous forme d'histogramme (totalité des allocations dans le temps) ou de tableau de répartition (valeurs d'allocation des ressources par projet). Vous pouvez afficher les totaux pour tout un groupement de ressources (compétence, code ressource ou équipe de ressources) ou pour des ressources particulières.

Remarque : les données d'utilisation des ressources qui s'affichent sur cette page étant basées sur des données résumées, elles sont actualisées à la date de la dernière exécution du service de résumé pour un projet. Après cette date, les modifications apportées aux affectations à l'intérieur d'un projet ne sont prises en compte que lors du nouveau résumé de projet, à partir de la page Projets > Outils. Pour plus d'informations sur les données résumées des ressources, reportez-vous à la rubrique Données de ressource et résumé.

Dans l'onglet Utilisation, vous pouvez :

Afficher les allocations de ressources par code, équipe, compétence ou ressource

L'onglet Utilisation affiche les données d'allocation des ressources ou des compétences pour la ressource, le code ressource, l'équipe de ressources ou la compétence principale sélectionné sur la page d'accueil des ressources.

Si vous sélectionnez un code ressource, une équipe de ressources ou une compétence principale sur la page d'accueil des ressources, l'onglet Utilisation affiche les données d'allocation résumées pour le groupe de ressources ; chaque ressource appartenant au groupe peut être sélectionnée dans le menu déroulant Visualiser.

Si vous sélectionnez une ressource spécifique sur la page d'accueil des ressources, l'onglet Utilisation affiche les données d'allocation pour cette ressource. Si la ressource que vous sélectionnez est une ressource mère, les enfants de la ressource peuvent être sélectionnés dans le menu déroulant Visualiser. Si la ressource que vous sélectionnez est une ressource fille, vous ne pouvez pas afficher les données d'autres ressources.

Astuce : si vous sélectionnez une ressource, une compétence principale, un code ressource ou une équipe de ressources mère sur la page d'accueil des ressources, seules les ressources auxquelles vous avez accès apparaissent dans le groupe dans le menu déroulant Visualiser. Si, par exemple, vous sélectionnez une équipe de ressources et que certains membres de l'équipe n'appartiennent pas à votre nœud d'accès, ils n'apparaissent pas dans la liste. La valeur totale de l'équipe de ressources est égale à la somme des valeurs des ressources auxquelles vous avez accès. Si vous avez besoin de modifier l'accès aux ressources, adressez-vous à votre administrateur système.

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Afficher les allocations de ressources sous forme d'histogramme

Dans le champ Afficher, sélectionnez Histogramme. L'option Histogramme permet d'identifier facilement les surcharges et les périodes d'inactivité des ressources. Pour vérifier des valeurs spécifiques d'une barre précise de l'histogramme, cliquez sur cette dernière. Deux options de ligne de délimitation de ressources, toutes deux basées sur des données courantes, vous aident à évaluer l'affectation par rapport à la référence que vous choisissez :

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Afficher les allocations de ressources sous forme de tableau de répartition

Dans le champ Afficher, sélectionnez Feuille de répartition. L'option Tableau de répartition permet d'afficher la répartition exacte des ressources par période et par projet. Une ligne de résumé affiche les totaux alloués et le total des suraffectations et des sous-affectations, ainsi que les valeurs limites, si vous le souhaitez. Les valeurs de sous-allocation sont négatives ; les surallocations s'affichent en rouge.

Dans le tableau de répartition, vous pouvez utiliser l'option Exporter dans un fichier pour exporter les données d'allocation des ressources dans un fichier Excel (*.xls).

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Personnaliser l'onglet Utilisation

Cliquez sur Personnaliser pour vous concentrer sur les données à vérifier.

Dans cette vue, outre les options de personnalisation, vous pouvez activer une option des Préférences globales qui vous permet d'afficher les valeurs réelles en fonction des données enregistrées pour les périodes financières personnalisées. Lorsque vous choisissez cette option, les données réelles stockées se répartissent uniformément de la date de début à la date de fin définies pour les périodes financières. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les données réelles sont réparties uniformément de la date réelle de début à la date de mise à jour ou à la date de fin réelle de l'affectation, s'il en existe une.

Remarques :

Pour plus d'informations sur la personnalisation de l'affichage des informations dans cet onglet, reportez-vous à la rubrique Personnaliser l'onglet Utilisation.

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