操作画面
必要な権限を持っている場合、[プロジェクト] > [アクティビティ]の[アクティビティテーブル]でアクティビティを右クリックして、[フィードバック]を選択できます。[フィードバック]ダイアログボックスで、チームに対応してコラボレーションを行うことができます。
[アクティビティ]ページを表示するには、作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開き、[プロジェクト]ツールバーのをクリックします。
プロジェクトのアクティビティリストで作業する前に、ニーズに適したアクティビティ画面またはデータレイアウトを選択または作成しておくと便利です。画面の作成については、アクティビティ画面を参照してください。
詳細については、以下のトピックをクリックしてください。
- フィードバックでのアクティビティテーブルのカスタマイズ
- チームメンバへのノートの送信
- 受信したフィードバックの確認応答
- [フィードバック]ダイアログボックスを開く
- 受信したフィードバックの確認応答
- フィードバックを読み返信する
- その他のアクティビティのフィードバックの送信
フィードバック機能でのアクティビティテーブルのカスタマイズ
フィードバックを要求するノートを受け取ったときに知らせたり、フィードバックの確認応答をするように、アクティビティテーブルの画面を準備します。
- [アクティビティ]ページのツールバーで
をクリックします。
[アクティビティ画面をカスタマイズ]ダイアログボックスが表示されます。
- 必要な場合、[列]タブを選択します。
- [利用可能列]フィールドで、以下の操作を行います。
- [全般]を展開し、[新規フィードバック]をダブルクリックします。
- [リスト]を展開し、[リソースからのフィードバック]をダブルクリックします。
[新規フィードバック]および[リソースからのフィードバック]オプションが[選択列]フィールドに表示されます。
- [選択列]フィールドの矢印をクリックして、アクティビティテーブルに表示する列の順序を設定します。
- [OK]をクリックします。
[新規フィードバック]および[リソースからのフィードバック]列が、選択した順序でアクティビティテーブルに表示されます。
チームメンバへのノートの送信
- [アクティビティテーブル]で、チームメンバとディスカッションするアクティビティを右クリックします。
注意:アクティビティデータを編集する権限を持つチームメンバと招待されたユーザのみがノートを読むことができます。
- [フィードバック]を選択します。
[フィードバック]ダイアログボックスが表示されます。
- [リソースのノート]テキストボックスで、適切な権限と表示するプロジェクトへのアクセス権限を持つすべてのチームメンバについてノートを入力します。[追加]をクリックします。
ノートと同時に、ノートの送信日時を表す、DD-<month>-YY HH:MM [AM |PM]形式のタイムスタンプと、送信者の名前が、[リソースのノート]ペインに表示されます。
注意:
-
ノートを受信するユーザが、フィードバック機能を表示するアクティビティテーブルの画面をカスタマイズしている場合、ノートを送信したアクティビティの[新規フィードバック]チェックボックスにチェックマークが表示されます。チェックマークによってノートについての通知を受け、ノートの受信を確認することができます。
-
応答を記述する場合、適切な権限を持つチームメンバ全員がノートを表示できるためオンラインの作法に注意してください。
受信したフィードバックの確認応答
- [アクティビティテーブル]で、新規ノートまたは要求を受信したアクティビティの[新規フィードバック]列のチェックボックスをオンにします。
- チェックマークを外すには、チェックボックスをクリックします。
注意:
[新規フィードバック]列が[アクティビティテーブル]に表示されない場合、フィードバック機能でアクティビティテーブルのカスタマイズを行います。
フィードバックの確認応答後、[フィードバック]ダイアログボックスを開いて、フィードバックを読み応答することができます。
[フィードバック]ダイアログボックスを開く
アクティビティの[新規フィードバック]列でチェックボックスをオフにして、フィードバックを受信したことを確認応答した後、以下の操作を実行します。
- 同じアクティビティの[リソースからのフィードバック]列をダブルクリックします。
[ブラウズ]をクリックします。[フィードバック]ダイアログボックスが表示されます。
または
[アクティビティ]ページの[アクティビティテーブル]で、アクティビティを右クリックし
[フィードバック]を選択します。
または
[アクティビティ]ツールバーで[アクティビティ詳細]
メニューをクリックし、[アクティビティ詳細]を選択してから
[フィードバック]を選択します。
[フィードバック]ダイアログボックスが表示されます。
フィードバックを読み返信する
- [フィードバック]ダイアログボックスを開きます。
- [リソースからのフィードバック]テキストペインで、リソースから受け取ったメッセージを読みます。
注意:メッセージは、DD-<month>-YY HH:MM [AM |PM]形式の送信日時と送信者の名前と共に表示されます。
- [リソースのノート]テキストボックスで、リソースに送るノートを入力します。
- [追加]をクリックします。
その他のアクティビティのフィードバックの送信
- [アクティビティテーブル]で以下を行います。
[先行作業]をクリックすると、[アクティビティテーブル]の1つ上のアクティビティに移動します。
[後続作業]をクリックすると、[アクティビティテーブル]の1つ下のアクティビティに移動します。
- 新規の通信を開始するアクティビティを右クリックします。
- [フィードバック]を選択します。
- [リソースのノート]テキストボックスで、リソースに送るノートを入力します。
- [追加]をクリックします。