La boîte de dialogue Dépenses s'affiche lorsque vous cliquez sur
, sélectionnez Détails de tâche, puis Dépenses
.
Actions relatives aux dépenses
Utilisation des dépenses
Dans la boîte de dialogue Dépenses, vous pouvez ajouter, réviser et supprimer des dépenses et les détails correspondants. Reportez-vous à la rubrique Détails de dépense de tâche.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des dépenses, reportez-vous à la rubrique Ajouter, réviser ou supprimer des dépenses de tâche.
Contrôle de l'emplacement de la boîte de dialogue
Vous pouvez placer la boîte de dialogue Dépenses où vous le souhaitez dans la page Tâches. En faisant glisser-déposer la boîte de dialogue ou à l'aide des commandes disponibles dans la barre de titre de la boîte de dialogue, vous pouvez déplacer, ancrer ou réduire la boîte de dialogue dans un onglet qui s'affiche, par défaut, sous le diagramme de Gantt ou le diagramme de réseau PERT ou placer la boîte de dialogue à droite des diagrammes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Personnaliser la vue de tâche.
Définitions de champs
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- Agrandir
- Agrandit la boîte de dialogue de sorte qu'elle remplisse la page Tâche.
- Restaurer depuis l'état agrandi
- Restaure la boîte de dialogue à sa taille par défaut.
- Rendre flottant
- Redimensionne la boîte de dialogue pour que vous puissiez la faire glisser-déposer dans ou en dehors du navigateur, appelé Etat flottant.
- Restaurer depuis l'état flottant
- Restaure la boîte de dialogue depuis l'état flottant et la place dans la fenêtre.
Remarque : si vous faites glisser et ancrez la boîte de dialogue, vous obtenez le même résultat que si vous utilisez les commandes Rendre flottant et Restaurer depuis l'état flottant.
- Masquer automatiquement
- Masque le contenu de la boîte de dialogue en réduisant la vue à un onglet. Si vous cliquez sur l'onglet, la vue de la boîte de dialogue est restaurée.
- Basculer sur le masquage automatique
- Prépare la boîte de dialogue à l'état Masquer automatiquement. Cette commande offre un état intermédiaire à l'état d'onglet et l'état restauré de la boîte de dialogue.
- Quitter
- Ferme la boîte de dialogue.
- Ajouter une dépense
- Ajoute une nouvelle dépense à la boîte de dialogue Dépenses.
- Supprimer la dépense
- Supprime la dépense sélectionnée de la boîte de dialogue Dépenses.
- Sélecteur de colonnes
- Fournit une liste de champs que vous pouvez afficher dans la boîte de dialogue Dépenses en cochant la case de chaque champ à afficher.
- Les champs pouvant être affichés dans la boîte de dialogue Dépenses comprennent :
- Dépense
- Répertorie les dépenses de la tâche sélectionnée.
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Remarque : les dépenses sont des dépenses financières pour des marchandises, services, matériels ou composants nécessaires à l'achèvement de la tâche à laquelle elles sont associées. Les dépenses ajoutent des coûts au projet et nécessitent un suivi permanent pour l'estimation du coût et la valeur acquise, la création de rapports, et l'approbation des intervenants clés.
- Catégorie de dépenses
- Répertorie les catégories affectées aux dépenses pour la tâche sélectionnée.
Remarque : les catégories de dépenses permettent d'organiser et de suivre les différents types de dépense existant au sein d'une structure. Les catégories de dépenses sont créées dans la boîte de dialogue Catégories admin du module Project Management.
- Coût planifié
- Répertorie les coûts totaux attendus pour les dépenses de la tâche sélectionnée.
- Coût réel
- Répertorie les coûts réels pour les dépenses de la tâche sélectionnée.
- Coût restant
- Répertorie les coûts restants pour les dépenses de la tâche sélectionnée. (Coût restant = Coût budgétisé ou planifié - Coût réel)
- Unités planifiées
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Nombre d'unités planifiées pour la dépense sélectionnée. - Unités réelles
- Nombre d'unités de la dépense ayant été utilisées pour effectuer des travaux liés à la tâche. (Coût réel/Prix par unité)
- Unités restantes
- Nombre d'unités de la dépense disponibles pour terminer la tâche. (Coût restant/Prix par unité)
- Unités prévisionnelles de fin
- Nombre d'unités utilisées pour terminer la tâche.
- Fournisseur
- Répertorie les entreprises ou organisations auxquelles les dépenses de la tâche sélectionnée doivent être payées.
- Distribution
- Distribution appliquée à la dépense.
- Numéro de document
- Numéro de la facture ou tout autre document associé à la dépense.
- Calcul automatique du réalisé
- Indique si le coût réel d'une dépense est automatiquement calculé en fonction du pourcentage d'avancement de la tâche sélectionnée. Pour calculer automatiquement une dépense, cochez la case correspondante.
- Unité de mesure
- Répertorie l'unité de mesure de la dépense prévisionnelle.
- Prix/unité
- Répertorie le prix par unité de la dépense.
- Centre de frais
- Répertorie le centre de frais auquel cette dépense est affectée.
- Champs définis par l'utilisateur
- Champs de dépense personnalisables.
- Tâche précédente
- Fait défiler vers le haut la liste des tâches affichées dans le diagramme de Gantt pour afficher les informations connexes dans la boîte de dialogue Dépenses.
- Tâche suivante
- Fait défiler vers le bas la liste des tâches affichées dans le diagramme de Gantt pour afficher les informations connexes dans la boîte de dialogue Dépenses.