Si vous disposez des privilèges d'accès requis par rapport à la politique de sécurité d'un document de projet et que P6 Web Access est configuré pour l'utilisation du référentiel de contenu, vous pouvez lui associer les éléments suivants :
- Tâches ou éléments WBS - Eléments de travail associés au projet.
- Alertes - Questions qui requièrent l'attention ou impliquent des mesures à prendre dans le cadre d'un projet.
- Documents - Fichiers et produits appartenant au projet.
Remarques :
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Les instructions contenues dans cette rubrique supposent que le référentiel de contenu est configuré pour une utilisation avec P6 Web Access. Si le référentiel de contenu n'est pas configuré pour une utilisation avec P6 Web Access, reportez-vous à la rubrique Associer un élément à un document de projet (sans référentiel de contenu) pour plus d'informations sur l'association d'éléments aux documents de projet. Contactez votre administrateur P6 pour plus d'informations sur l'état du référentiel de contenu.
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Votre accès aux fonctions et fonctionnalités Documents est déterminé par le type de référentiel de contenu installé. Les fonctionnalités non prises en charge par votre référentiel de contenu ne sont pas disponibles dans Web Access, bien qu'elles puissent être décrites dans l'aide de Web Access.
Pour associer un élément à un document de projet
Vous pouvez associer un élément à un document de projet à partir des emplacements suivants :
Association d'un élément du portlet Documents de projet de l'espace de travail du projet
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher l'espace de travail de projet.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Dans le portlet Documents de projet, cliquez sur le lien vers le titre du document auquel vous souhaitez associer un élément. Si le document fait partie d'un dossier, dépliez le dossier, puis cliquez sur le nom du document.
Astuce : si le portlet Documents de projet n'est pas affiché dans l'espace de travail de projet, cliquez sur Personnaliser pour définir les options d'affichage requises.
- Cliquez sur
pour afficher les détails du document.
- Sélectionnez l'onglet Eléments associés, puis exécutez l'une des actions suivantes :
- Cliquez sur
pour associer une tâche ou un élément WBS
- Cliquez sur
pour associer une alerte
- Cliquez sur
pour associer un document
- Cliquez sur
- Recherchez et sélectionnez le ou les éléments.
- Cliquez sur Enregistrer sur la boîte de dialogue Détails du document.
Association d'un élément depuis la page Documents
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Documents.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Dans la hiérarchie, cliquez sur le lien vers le titre du document auquel vous souhaitez associer un élément. Si le document fait partie d'un dossier, dépliez le dossier, puis cliquez sur le nom du document.
- Sélectionnez l'onglet Eléments associés, puis exécutez l'une des actions suivantes :
- Cliquez sur
pour associer une tâche ou un élément WBS
- Cliquez sur
pour associer une alerte
- Cliquez sur
pour associer un document
- Cliquez sur
- Recherchez et sélectionnez le ou les éléments.
- Cliquez sur Enregistrer sur l'onglet Eléments associés.