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Importer des données du projet à partir d'un fichier Microsoft Project

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Où puis-je faire cela ?

Si vous cliquez sur Projets > Importer/exporter un projet dans la barre d'outils des projets, la page Importer/exporter un projet s'ouvre.

Dans l'onglet Importer de la page, vous pouvez créer un modèle d'importation des données de projet de Microsoft Project 2007 dans P6 Web Access.

Je veux


Lisez ces astuces avant de commencer
Remarque : si votre administrateur système a attribué à votre compte utilisateur les privilèges de sécurité de modification des modèles d'importation, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les modèles. Si vous ne disposez pas des privilèges appropriés, vous pouvez uniquement visualiser les modèles d'importation. Pour obtenir des informations sur vos privilèges de sécurité, contactez votre administrateur P6.

Importer des projets Microsoft Project

  1. Dans la barre de menu de P6, cliquez sur l'icône représentant une flèche projets flèche.
  2. Sélectionnez Importer/exporter un projet.

  3. Remarque : l'onglet Importer est sélectionné par défaut.

  4. Dans le champ Type d'importation, sélectionnez Microsoft Project XML.
  5. Dans le champ Fichier d'importation, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier de projet à importer.
  6. Dans le champ Modèle Microsoft Project :
    • Sélectionnez dans la liste le nom d'un modèle, puis cliquez sur modifier le modèle sélectionné pour le modifier.

  7. Remarque : vous pouvez également supprimer un modèle.
  8. Dans le champ Sélectionnez une action d'importation, importez un nouveau projet ou mettez à jour un projet existant.
  9. Cliquez sur Avancé pour sélectionner les types de données spécifiques de niveau entreprise ou projet à importer.
  10. Cliquez sur Importer.

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Créer un nouveau modèle d'importation

Dans l'onglet Général, configurez une ou plusieurs des options suivantes pour le modèle d'importation :
  1. Dans le champ Nom du modèle, attribuez un nom au nouveau modèle.
  2. Dans le champ Sélectionner une devise, sélectionnez la devise utilisée dans les transactions associées à votre projet.
  3. Cochez la case Importer des tâches résumées Microsoft Project en tant que tâches résumées WBS si vous souhaitez importer les tâches résumées en tant que tâches résumées WBS.
  4. Dans le menu Sélectionnez la référence Microsoft Project à utiliser pour les valeurs planifiées, choisissez d'importer l'une des dix références Microsoft Project pour valeurs planifiées. Si vous sélectionnez 0, les valeurs de référence ne sont pas importées.
  5. Si vous avez terminé de sélectionner les options du modèle d'importation, enregistrez vos sélections, sinon effectuez d'autres sélections dans la section Importer de l'onglet Tâche.
Dans la section Importer de l'onglet Tâche :
  1. Sélectionnez Importer les jalons avec des affectations de ressources en tant que :
    • Jalons de début avec dépenses  : cette option importe les jalons avec des affectations de ressources en tant que jalons de début.

    • Remarque : si vous sélectionnez cette option, veillez à cochez la case Importer les coûts fixes de Microsoft Project en tant que dépenses afin d'importer les dépenses associées aux jalons de début.

    • Tâches avec affectations de ressources : cette option importe les jalons avec des affectations de ressources en tant que tâches avec affectations de ressources
  2. Cochez la case Importer le champ ID de tâche Microsoft Project, puis sélectionnez :
    • ID de tâche
    • Champ défini par l'utilisateur puis sélectionnez-en un dans le menu.
  3. Cochez la case Importer les coûts fixes de Microsoft Project en tant que dépenses afin d'importer les coûts fixes Microsoft Project en tant que dépenses dans P6 Web Access.
  4. Si vous avez terminé de sélectionner les options du modèle d'importation, enregistrez vos sélections, sinon effectuez d'autres sélections dans l'onglet Ressource.
Dans l'onglet Ressource :
  1. Dans le champ Choisir le champ Microsoft Project à importer en tant qu'ID de ressource, sélectionnez Nom de la ressource ou Initiales de la ressource.
  2. Dans le champ Si une ressource existe déjà, choisissez si vous souhaitez conserver ou mettre à jour la ressource existante ou ajouter une nouvelle ressource.
  3. Si vous souhaitez créer une ressource pendant l'importation, cochez la case Ajouter une nouvelle ressource si la ressource n'existe pas.
  4. Facultatif : cliquez sur Parcourir parcourir, puis sélectionnez une ressource mère à laquelle ajouter une ressource fille dans le modèle.
  5. Si vous avez terminé de sélectionner les options du modèle d'importation, enregistrez vos sélections, sinon effectuez d'autres sélections dans l'onglet Blocs-notes.
Dans l'onglet Blocs-notes :

Choisissez les rubriques Bloc-notes que vous voulez échanger avec des notes de Microsoft Project. Les notes du fichier d'importation sont importées vers les rubriques du Bloc-notes sélectionnées.

  1. Dans le menu Notes de projet, sélectionnez une rubrique Bloc-notes pour l'importation des blocs-notes de projet. Les notes Microsoft Project associées aux projets seront importées dans le type choisi.
  2. Dans le menu Notes WBS, sélectionnez une rubrique Bloc-notes pour l'importation des blocs-notes de niveau WBS. Les notes Microsoft Project associées aux niveaux WBS seront importées dans le type choisi.
  3. Dans le menu Notes de tâche, sélectionnez une rubrique Bloc-notes pour l'importation des blocs-notes de tâche. Les notes Microsoft Project associées aux tâches seront importées dans le type choisi.
  4. Si vous avez terminé de sélectionner les options du modèle d'importation, enregistrez vos sélections, sinon effectuez d'autres sélections dans l'onglet Mappage de champs personnalisés.
Dans l'onglet Mappage de champs personnalisés :

Dans l'onglet Mappage de champs personnalisés, vous pouvez mapper les champs Web Access définis par l'utilisateur à des éléments Microsoft Project de même type. Par exemple, vous pouvez mapper des coûts de ressources Web Access à des coûts de ressources Microsoft Project.

  1. Dans le menu Sélectionner un sujet, choisissez le type de mappage de champs pour l'échange de données.
  2. Dans le menu Texte, sélectionnez un champ défini par l'utilisateur pour accepter les valeurs importées des champs Microsoft Project.
  3. Si vous avez terminé de sélectionner les options du modèle d'importation, enregistrez vos sélections, sinon effectuez d'autres sélections dans les onglets de la boîte de dialogue Modifier le modèle.

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Modifier un modèle

  1. Dans le champ Modèle Microsoft Project de la boîte de dialogue Importer/exporter, sélectionnez le nom du modèle à modifier.
  2. Cliquez sur Personnaliser Personnaliser pour modifier le modèle sélectionné.
  3. Les sélections faites précédemment sont affichées dans chaque onglet de la boîte de dialogue Modifier le modèle.
  4. Modifiez les sélections voulues et enregistrez le modèle sous un autre nom.
  5. Si vous avez terminé de sélectionner les options du modèle d'importation, enregistrez vos sélections, sinon effectuez d'autres sélections dans les onglets de la boîte de dialogue Modifier le modèle.

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Pour spécifier les options d'importation des données globales ou de projet

  1. Cliquez sur Avancé pour afficher les types disponibles de données à importer.

  2. Pour chacun des deux types de données (globales ou de projet), sélectionnez les options suivantes :
    • Insérer nouveau si les données à importer dans le projet sont nouvelles
    • Conserver existant si les données à importer n'ont pas d'influence sur les données correspondantes existant dans le projet
    • Mettre à jour existant pour remplacer les données existantes par les données importées
    • Ne pas importer pour empêcher que les données sélectionnées soient importées dans le projet.
Remarques :

Dans le tableau des données globales :
Dans le tableau des données de projet :

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Enregistrer les sélections

Après avoir sélectionné ou modifié les options du modèle d'importation, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections.

La boîte de dialogue Modifier le modèle se ferme automatiquement.

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Supprimer un modèle d'importation

  1. Dans le champ Modèle Microsoft Project, sélectionnez le nom du modèle que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur la flèche flèche du menu Personnaliser Personnaliser flèche, puis sélectionnez Supprimer Supprimer le modèle.

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