如果P6 Web Access安装有配置的内容存储库,您可以使用“Check Out”菜单check out、撤消check out及check in文档。
备注:内容存储库必须配置为与P6 Web Access一起使用,才能启用该主题所述的功能。请咨询P6管理员,以获取关于内容存储库状态的其他信息。
我在何处可以进行此操作?
您可以从“项目工作中心”的项目文档portlet或项目>文档页中,check out、check in或撤消checkout文档。
备注:要Check In或Check Out文档,您需要具有合适的安全权限。在某个文档仍被Check In到存储库时,您可以Check Out最新版本的文档。当另一个用户将文档从存储库中Check Out时,您就不可以Check Out该文档。此外,您不能Check Out只读文档。您不能撤消Check Out先前已Check Out并且是唯一选中要撤消的文档的私有文档。
我想要:
- 了解关于check in和check out的更多信息
- 存取“项目工作中心”的“项目文档”portlet
- 存取“项目>文档”页
- Check out文档
- Check in文档
- 撤消Check Out文档
Check in/check out概述
Checking out文档使您可以将所选文档的副本保存到本地机器或其他特定位置。与“下载”功能不同,Check Out功能使您可以保存文档的只读副本,在文档本机应用程序中进行更改时check out文档锁定以便阻止其他用户存取。在您要阻止其他用户对文档进行同步更新时,此功能将很有用。
check out文档后,您仍然可以查看和下载文档,并更新文档的配置。但是,您不能修改、删除或check out文档。 完成修改后,您可以check in此文档使其解锁并允许所有用户再次存取它。
如果您丢失了checked ou文档的副本或本机副本被破坏,则可以使用“撤消Checkout”功能。“撤消Checkout”功能对文档进行解锁并恢复当前版本而无需check in此文档。如果您是checked out所选文档的用户或Admin superuser,则可以使用“撤消Checkout”功能。
存取“项目工作中心”的“项目文档”portlet
- 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组。
- 在项目工具栏上单击
以显示“工作中心”页。
- 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
- 如果“项目文档”portlet没有出现在工作中心中,请单击“自定义”。标记“项目文档”复选框,然后单击“保存并关闭”。
备注:您必须具备所需的权限才能自定义项目工作中心。
存取“项目>文档”页
- 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组。
- 在项目工具栏上单击
以显示“文档”页。
- 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
Check out文档
- 从“项目文档”portlet或“文档”页中,选择文档。
- 从“Check Out”下拉菜单中,单击
。将显示“Check Out文档”对话框。
- 单击“文档Check out路径”字段旁边的浏览按钮以导航到要放置文档的文件位置。这是必填字段。
- 要在文档被checked out时立即在本机应用程序中打开此文档,标记“打开文档”复选框。例如,如果您正在checking out扩展名为.xls的文档,标记此复选框以便在文档被checked out时自动在Excel中打开此文档。此方法便于您立即查看和编辑文档。
- 单击“Check Out”。
Check in文档
- 从“项目文档”portlet或“文档”页中,选择已check out的文档。
- 从“Check Out”下拉菜单中,单击
。将显示“Check In文档”对话框。
- 在“选择文档”字段中,验证文档路径是否正确,或单击“浏览”按钮导航到要check in的文档。这是必填字段。
- 在“格式”字段中输入与文档关联的文件类型。文档的版本类型将显示在“文档版本”字段中。
- 在“意见”字段中键入要包含在文档中的任何意见。这些意见将显示在“文档详情”中文档的“版本”页上。
- 要从本地驱动器或其他位置立即删除文档,请标记“删除本地文件”复选框。
- 选择是否要在文档被checked in时创建新版本或替换现有版本。
提示:如果管理员已通过特定文档版本限制对P6 Web Access进行配置,将不会显示此选项。有关更多信息,请联系您的系统管理员。
- 单击“Check In”。
撤消Check Out文档
- 从“项目文档”portlet或“文档”页中,选择已check out的文档。
- 从“Check Out”下拉菜单中,单击
。将显示“撤消Check Out”对话框。
- 请验证文档的标题、版本和路径是否正确。
- 单击“撤消Check Out”。