Utilisez le formulaire Demande de projet pour spécifier les détails d'une nouvelle demande de travail et pour soumettre la demande à un processus de vérification et d'approbation défini par votre entreprise.
Remarque : le formulaire qui s'affiche est basé sur le type de workflow, la demande de projet et le modèle de workflow sélectionné par l'initiateur de la demande. Par conséquent, les informations affichées peuvent ne pas être identiques chaque fois que vous visualisez ce formulaire. Plus d'infos
- Dans la liste déroulante Projets, sélectionnez Initier une demande de projet.
- Sélectionnez un modèle, puis cliquez sur OK.
- Renseignez au moins tous les champs obligatoires, et les champs supplémentaires s'il y a lieu. Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque.
- Pour enregistrer vos modifications et faire passer le workflow au stade suivant, cliquez sur Faire avancer la demande.
Pour enregistrer la demande de projet sans le faire passer au stade suivant, cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez être amené à procéder ainsi si, par exemple, vous avez besoin de plus de temps pour remplir un champ obligatoire.
Pour annuler sans enregistrer les modifications, cliquez sur Annuler.
Pour rejeter la demande projet, cliquez sur Rejeter la demande.
Remarque : Rejeter la demande n'est pas disponible lors de la première étape. Le lien Collaborer n'apparaît qu'une fois la demande enregistrée.
Formulaires et modèles de demande
Lorsqu'un utilisateur lance une demande de projet, il doit fonder son choix sur un ou plusieurs modèles de workflow. Le modèle de workflow sélectionné détermine les champs qui apparaîtront sur le formulaire de demande. Les modèles de workflow sont conçus par un membre de votre entreprise, par exemple l'administrateur de la gestion de projets, et définissent un processus personnalisé permettant le routage des demandes de travail pour vérification et approbation selon les besoins de votre entreprise. Celle-ci peut utiliser un ou plusieurs modèles pour définir les processus de vérification des nouvelles demandes de travail. Tous les modèles de workflow existants sont disponibles lorsque vous créez une nouvelle demande de projet.
Remarque : la disponibilité des workflows et de leurs fonctionnalités nécessite l'installation et la configuration du référentiel de workflow de P6 Web Access. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur P6.