Un groupe de travail est un sous-ensemble de l'espace de travail de projet qui permet aux utilisateurs associés à un projet de partager des informations sur les tâches, les alertes et les documents liés à un segment spécifique d'un projet.
Dans un tableau de bord, le portlet Mes groupes de travail affiche, par projet, l'ensemble des groupes de travail auxquels vous êtes associé. La liste de vos groupes de travail est triée par nom au sein d'un projet.
Remarque : il est impossible d'ajouter ou de supprimer des groupes de travail à partir du portlet Mes groupes de travail. En revanche, ce portlet permet d'accéder rapidement aux pages Groupe de travail auxquelles vous êtes associé.
Dans un espace de travail de projet, le portlet Groupes de travail répertorie l'ensemble des groupes de travail auxquels vous êtes associé pour ce projet. Si vous disposez des privilèges de projet requis, vous pouvez ajouter ou supprimer des groupes de travail dans le portlet Groupes de travail.
Astuce : le portlet Groupes de travail est le seul portlet de l'espace de travail de projet à afficher des informations en fonction de votre association au groupe de travail ; les autres portlets présentent les mêmes informations à tous les membres de l'équipe de projet autorisés à accéder à l'espace de travail.
Personnaliser les portlets Mes groupes de travail et Groupes de travail
- A partir d'un tableau de bord ou de l'espace de travail de projet, cliquez sur Personnaliser en haut de la page.
Remarque : pour modifier le contenu de l'espace de travail de projet, vous devez disposer du privilège requis. Si vous ne disposez pas de ce privilège, le lien Personnaliser n'est pas disponible. Vous pouvez personnaliser le contenu de tout tableau de bord que vous créez, mais pas celui d'un tableau de bord multi-utilisateur créé par un autre utilisateur.
- Dans l'onglet Contenu, cochez ou décochez la case Mes groupes de travail ou Groupes de travail pour afficher ou masquer le portlet.
- Pour afficher ou masquer les groupes de travail associés à des workflows de projets, cliquez sur
, puis cochez ou décochez l'option.
Astuce : si vous choisissez d'afficher les groupes de travail associés à des workflows, le portlet Groupes de travail n'affiche les groupes de travail de demande de projet qu'une fois le workflow correspondant approuvé. Avant l'approbation, vous pouvez accéder à un groupe de travail de demande de projet par le biais du lien Collaborer dans le portlet Workflows de projets et de documents d'un tableau de bord. (voir astuce supplémentaire dans la partie droite).
- Pour enregistrer vos modifications et revenir au tableau de bord ou à l'espace de travail de projet, cliquez sur Enregistrer et fermer.
- Pour organiser la présentation des portlets avant de revenir au tableau de bord ou à l'espace de travail, cliquez sur Enregistrer, puis sur l'onglet Présentation.
Ajouter et supprimer des groupes de travail dans le portlet Groupes de travail
Si vous disposez du privilège de projet approprié, vous pouvez ajouter et supprimer des groupes de travail dans le portlet Groupes de travail de l'espace de travail de projet.
Pour ajouter un groupe de travail
- Dans le portlet Groupes de travail de l'espace de travail de projet, cliquez sur Ajouter.
- Entrez le nom du groupe de travail, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour afficher la nouvelle page Groupe de travail, cliquez sur son nom dans le portlet Groupes de travail.
Pour supprimer un groupe de travail
- Dans le portlet Groupe de travail de l'espace de travail de projet, cochez la case en regard du groupe de travail que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.