Ist P6 Web Access mit einem konfigurierten Inhalts-Repository installiert, können Sie die Seite "Versionen" öffnen, um eine Liste aller gespeicherten Versionen für ein ausgewähltes Dokument anzusehen. Auf der Seite "Versionen" können Sie die Versionen und ihre Details sowie die Prüfungsdetails der in Prüfung befindlichen Version anzeigen. Außerdem können Sie ausgewählte Versionen des Dokuments einchecken, auschecken und löschen.
Zum Anzeigen der Dokumentversionen müssen Sie zunächst die "Dokumentdetails" des betreffenden Dokuments öffnen.
In diesem Bereich wird Folgendes beschrieben:
Auf Dokumentdetails zugreifen
In diesem Abschnitt werden folgende Vorgehensweisen beschrieben:
- Auf die Dokumentdetails für ein Projektdokument zugreifen
- Auf die Dokumentdetails für ein privates Dokument zugreifen
- Auf die Dokumentdetails für ein Arbeitsgruppendokument zugreifen
So greifen Sie auf die Dokumentdetails für ein Projektdokument zu:
Sie können über das Portlet "Projektdokumente" im Projektarbeitsbereich oder über die Seite Projekte > Dokumente auf ein Projektdokument zugreifen.
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, womit Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um den Projektarbeitsbereich anzuzeigen, oder auf
, um die Seite "Dokumente" anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
- Klicken Sie auf der Seite Dokumente auf den Titel des Dokuments, dessen Details Sie anzeigen möchten. Wenn das Dokument sich in einem Ordner befindet, klicken Sie auf den Namen des Ordners und wählen anschließend den Namen des Dokuments.
Wechseln Sie aus dem Projektarbeitsbereich zum Portlet "Projektdokumente", und klicken Sie auf den Titel des Dokuments, dessen Details Sie anzeigen möchten. Wenn das Dokument sich in einem Ordner befindet, öffnen Sie auf den Ordner und klicken anschließend auf den Namen des Dokuments.
Tipp: Wenn das Portlet "Projektdokumente" nicht im Projektarbeitsbereich angezeigt wird, klicken Sie auf "Anpassen" und aktivieren das Kontrollkästchen "Projektdokumente" im Bereich "Projekt".
So greifen Sie auf die Dokumentdetails für ein privates Dokument zu:
- Klicken Sie oben auf der Seite auf "Dashboards".
- Klicken Sie im Portlet "Meine Dokumente" auf die Registerkarte "Private Dokumente".
- Klicken Sie auf den Titel des Dokuments, dessen Details Sie anzeigen möchten. Wenn das Dokument sich in einem Ordner befindet, klicken Sie auf den Namen des Ordners und anschließend auf den Namen des Dokuments.
So greifen Sie auf die Dokumentdetails für ein Arbeitsgruppendokument zu:
Auf Arbeitsgruppendokumente können Sie über das Portlet "Arbeitsgruppen" im Projektarbeitsbereich oder über das Portlet "Eigene Arbeitsgruppen" auf einem Dashboard zugreifen.
So greifen Sie über den Projektarbeitsbereich auf ein Arbeitsgruppendokument zu
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Arbeitsbereich" anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
- Wechseln Sie zum Portlet "Arbeitsgruppen", und klicken Sie auf den Namen der Arbeitsgruppe.
- Klicken Sie im Portlet "Dokumente" auf die Registerkarte "Arbeitsgruppendokumente".
- Klicken Sie auf den Link mit dem Titel des anzuzeigenden Dokuments.
Tipp: Wenn das Portlet "Arbeitsgruppen" nicht im Projektarbeitsbereich angezeigt wird, klicken Sie auf "Anpassen", und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Arbeitsgruppen" im Bereich "Projektzusammenarbeit".
So greifen Sie über ein Dashboard auf ein Arbeitsgruppendokument zu
- Klicken Sie oben auf der Seite auf "Dashboards".
- Wechseln Sie in das Portlet "Eigene Arbeitsgruppen", und klicken Sie auf den Namen der Arbeitsgruppe.
- Klicken Sie im Portlet "Dokumente" auf die Registerkarte "Arbeitsgruppendokumente".
- Klicken Sie auf den Link mit dem Titel des anzuzeigenden Dokuments.
Tipp: Wenn das Portlet "Eigene Arbeitsgruppen" nicht im Projektarbeitsbereich angezeigt wird, klicken Sie auf "Anpassen", und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Eigene Arbeitsgruppen".
Dokumentversionen anzeigen
Klicken Sie zum Anzeigen der Versionen eines Dokuments unter "Dokumentdetails" auf die Registerkarte "Versionen". Klicken Sie ggf. auf , um die Dokumentdetails anzuzeigen.