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Si vous disposez de l'accès aux modules approprié, vous pouvez créer des scénarios dans les pages Analyse de portefeuille ou Planification des capacités de la section Portefeuilles. Sur la page Analyse de portefeuille, vous pouvez créer un scénario basé sur n'importe quelle vue existante et sur n'importe quel groupe de projets auquel vous avez accès. Sur la page Planification des capacités, vous pouvez créer un scénario basé sur n'importe quelle vue Fiche d'évaluation et sur n'importe quel groupe de projets auquel vous avez accès.

Pour les scénarios que vous créez sur les deux pages, le scénario conserve la vue, ainsi que les données affichées pour le groupe de projets sélectionné, à ce moment précis. Un scénario conserve la liste de tous les utilisateurs pouvant y accéder et; pour les vues Fiche d'évaluation, la liste des projets actuellement vérifiés ainsi que toutes les options de ligne d'eau définies pour la vue.

Pour les scénarios que vous créez sur la page Planification des capacités, le scénario conserve en outre les compétences sélectionnées et les options du diagramme Planification des capacités.

Pour créer un scénario sur la page Analyse de portefeuille

  1. Ouvrez le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Portefeuilles.
  2. Cliquez sur Analyse de portefeuille dans la barre d'outils des portefeuilles pour afficher la page Analyse de portefeuille.
  3. Dans la liste Visualiser, sélectionnez la vue sur laquelle baser le scénario. Pour plus d'informations sur la sélection de projets et de vues, reportez-vous à la page Analyse de portefeuille.
  4. Le cas échéant, modifiez la vue pour choisir le format et le type de données de projet que vous voulez afficher.
  5. Pour enregistrer la vue en tant que scénario, cliquez sur .
  6. Entrez un titre pour le scénario. Ce titre peut contenir jusqu'à 255 caractères et n'a pas besoin d'être unique.
  7. Choisissez Nouveau scénario.

    Astuce : lorsque vous enregistrez une vue en tant que nouveau scénario, enregistrez en fait la vue ainsi que les données de projet actuellement affichées. Si, par exemple, <Données les plus récentes> est actuellement sélectionné, le nouveau scénario inclura la vue ainsi que les données résumées les plus récentes du groupe de projets à ce moment précis. Si un scénario est actuellement sélectionné, le nouveau scénario inclura la vue ainsi que les données associées au scénario actuellement sélectionné.

  8. Précisez ensuite l'accès utilisateur au scénario. Vous pouvez limiter l'accès au scénario à vous-même (Utilisateur actuel) ou le rendre accessible à une liste d'utilisateurs sélectionnés. Si vous disposez du privilège de sécurité requis, vous pouvez rendre le scénario accessible à tous les utilisateurs disposant de l'accès aux modules pour les scénarios, en indiquant qu'il s'agit d'un scénario global.

Si vous souhaitez que le scénario soit accessible à une liste précise d'utilisateurs, sélectionnez chacun d'entre eux dans la liste Utilisateurs disponibles. Cliquez ensuite sur les boutons fléchés pour déplacer chaque utilisateur vers la liste des utilisateurs sélectionnés.

Astuce : pour rechercher un utilisateur, cliquez sur . Précisez le mode de recherche : par nom d'utilisateur ou par nom de personne. Entrez vos critères de recherche et cliquez sur Atteindre. Pour fermer la fenêtre de recherche, cliquez de nouveau sur l'icône.

  1. Cliquez sur Enregistrer.

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Pour créer un scénario sur la page Planification des capacités

  1. Ouvrez le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Portefeuilles.
  2. Cliquez sur Planification des capacités dans la barre d'outils des portefeuilles pour afficher la page Planification des capacités.
  3. Dans la liste Scénario, sélectionnez un scénario comme référence du nouveau scénario ou sélectionnez <Données les plus récentes> pour créer le scénario à partir des données résumées les plus récentes.
Remarque : si vous choisissez de baser le nouveau scénario sur un scénario existant, le sélecteur de compétence affiche uniquement les compétences associées au groupe de projets en cours.
  1. Si nécessaire, sélectionnez les projets et les compétences à inclure dans le scénario, sélectionnez le type de diagramme Planification des capacités à afficher, modifiez le mode d'affichage sur la page et personnalisez les options de la fiche d'évaluation et du diagramme. Pour plus d'informations sur l'exécution de toutes ces tâches, reportez-vous à la page Planification des capacités .
Remarque : si vous personnalisez la page pour afficher les données de tous les projets dans la base de données, plutôt que les données des projets du groupe, vous ne pouvez pas créer de scénario.
  1. Pour enregistrer la vue en tant que scénario, cliquez sur l'icône Enregistrer sous.
  2. Entrez un titre pour le scénario. Ce titre peut contenir jusqu'à 255 caractères et n'a pas besoin d'être unique.
  3. Choisissez Nouveau scénario.

    Astuce : lorsque vous enregistrez le contenu de la page comme nouveau scénario, vous enregistrez en fait la présentation de la vue ainsi que les données de projet et des compétences actuellement affichées. Si par exemple, <Données les plus récentes> est actuellement sélectionné, le nouveau scénario inclura la présentation, ainsi que les données résumées les plus récentes du groupe de projets et des compétences sélectionnés à ce moment précis. Si un scénario est actuellement sélectionné, le nouveau scénario inclura la présentation ainsi que les données associées au scénario actuellement sélectionné.

  4. Précisez ensuite l'accès utilisateur au scénario. Vous pouvez limiter l'accès au scénario à vous-même (Utilisateur actuel) ou le rendre accessible à une liste d'utilisateurs sélectionnés. Si vous disposez du privilège de sécurité requis, vous pouvez rendre le scénario accessible à tous les utilisateurs disposant de l'accès aux modules pour les scénarios, en indiquant qu'il s'agit d'un scénario global.

    Si vous souhaitez que le scénario soit accessible à une liste précise d'utilisateurs, sélectionnez chacun d'entre eux dans la liste Utilisateurs disponibles. Cliquez ensuite sur les boutons fléchés pour déplacer chaque utilisateur vers la liste des utilisateurs sélectionnés.


    Astuce 
    : pour rechercher un utilisateur, cliquez sur Icône Rechercher. Précisez le mode de recherche : par nom d'utilisateur ou par nom de personne. Entrez vos critères de recherche et cliquez sur Atteindre. Pour fermer la fenêtre de recherche, cliquez de nouveau sur l'icône.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

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