如果您具备必需的安全权限和项目存取权限,则可以增加文档并与具备项目存取权限的所有用户共享。
备注:该主题中的说明假定内容存储库配置为与P6 Web Access一起使用。如果内容存储库未配置为与P6 Web Access一起使用,请参阅增加项目文档(不含内容存储库),以获取有关增加项目文档的说明。请咨询P6管理员,以获取关于内容存储库状态的其他信息。
我在何处可以进行此操作?
您可以从“项目工作中心”或“项目>文档”页增加项目文档。
备注:需要满足以下条件才能打开文档:
-
该文档已Check In到存储库,允许您从存储库中将文档Check Out。
-
您具有用于添加文档的适当权限。(如果您认为需要更改您的权限,请与您的系统管理员联系。)
-
选择了拥有读取和写入权限的文件夹。(您不能将文档增加到只读文件夹中。)
-
只选择了一个条目。(选择多个条目会使“增加文档”功能不可用。)
我想要:
从“项目工作中心” 增加项目文档
- 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组。
- 在项目工具栏上单击
以显示“工作中心”页。
- 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
- 从项目工作中心的“项目文档”portlet选择“增加文档”菜单。
提示: 如果未显示“项目文档”portlet,请单击“自定义”。在“项目”部分中,标记“项目文档”复选框,然后单击“保存并关闭”。您必需具备相应的安全权限才可以自定义项目工作中心。
- 您可以从“增加文档”菜单选择以下操作之一:
从“项目>文档”页面增加项目文档
如果您拥有适当的权限,您可以从“项目>文档”页中增加项目文档。
- 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组。
- 在项目工具栏上单击
“文档”。
此时会显示“文档”页。“项目”页面会列出每个已打开项目的文件夹。
- 在“项目”页面中,单击要在其中增加文档以及要查看其中包含的文档文件夹和各个文档的项目文件夹的
加号。
备注:
-
如果所选文档没有关联文档,展开项目文件夹会将
加号更改为
减号,以指明项目文件夹已打开并且没有列出任何子文件夹或文档。
-
当打开多个项目时,将会显示您拥有存取权限的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
-
要查看在Web Access之外创建的工作产品或文档,请单击“工作产品和文档”页面,然后选择相应的文档。
- 从“文档”页选择“增加文档”菜单。
- 您可以从“增加文档”菜单选择以下操作之一:
增加文档
- 从“增加文档”
菜单中选择
。将打开“增加文档”对话框。
- 导航到要打开的文件并选择它,然后单击“打开”。
- 为要增加的每个文件重复步骤1到步骤2。
顶部
基于已存在的模板文档增加文档
- 从“增加文档”
菜单中,选择“从已存在的模板复制”。将打开“选择一个模板来复制...”对话框。
- 选择模板或在“搜索”字段中输入模板名称以导航到要使用的文档。
- 选择模板后,单击“确定”。
提示: 您可以存取项目所有的模板文档。
- 单击
。
- 更新文档详情。需要文档标题。
- 单击“保存”。
从已存在的模板复制文档
- 从“增加文档”
菜单中,选择“从已存在的模板复制”。
- 在“选择一个模板来复制”对话框的“搜索”字段中,输入要使用的模板的名称,或者从模板列表中选择一个名称。
- 单击“确定”。
创建新文档模板
- 从“增加文档”
菜单中选择“创建新模板”。
- 导航到要增加的文件。您还可以键入要增加的文档的文件位置。这是必填字段。
- 双击文档名称或单击“打开”。
增加一个新文档文件夹
- 从“增加文档”
菜单中选择
。显示“增加文件夹”对话框。
- 输入文件夹名称,然后选择安全证书。
- 单击“确定”。