La page Formulaire d’alerte permet d'afficher les détails d'un formulaire d'alerte particulier. Si vous disposez du privilège de sécurité requis, vous pouvez modifier des informations, par exemple le nom du formulaire, la catégorie à laquelle il est affecté et les champs qui s'affichent sur la page Ajouter une alerte pour toutes les alertes créées à partir du formulaire. Vous pouvez également affecter ou supprimer des codes d'alerte et des champs définis par l'utilisateur. Lorsque vous avez apporté vos modifications au formulaire, cliquez sur Enregistrer.
Nom du formulaire indique le nom du formulaire. Les noms de formulaire sont uniques ; les nouveaux noms saisis peuvent comporter jusqu'à 50 caractères. Ce champ est obligatoire.
Catégorie de formulaire affiche la catégorie affectée au formulaire. Cliquez sur pour choisir un formulaire. Sélectionnez alors une catégorie, puis cliquez sur Affecter.
Pour sélectionner les champs à afficher, cochez ou décochez les cases situées en regard des champs suivants. Chaque champ ainsi sélectionné s'affiche sur la page Ajouter une alerte pour toutes les alertes créées à partir de ce formulaire.
Codes d'alerte permet de modifier et supprimer des affectations de codes d'alerte et d'affecter des codes au formulaire. Chaque code d'alerte que vous attribuez s'affiche sur la page Ajouter une alerte pour toutes les alertes créées à partir de ce formulaire.
- Pour affecter un code d'alerte à un formulaire, cliquez sur Affecter des codes d'alerte. Sélectionnez ensuite le code d'alerte à associer au formulaire, puis cliquez sur Affecter.
- Pour supprimer une affectation de code d'alerte existante, cliquez sur
.
Astuces :-
Une fois qu'un code d'alerte a été affecté, cliquez sur
pour attribuer une valeur de code d'alerte. Sélectionnez ensuite une valeur de code d'alerte, puis cliquez sur Affecter. Pour indiquer si la valeur de code d'alerte est requise, cochez ou décochez la case dans le champ Requis.
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Pour créer ou supprimer une affectation de code d'alerte, vous devez disposer du privilège de sécurité requis.
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Champs définis par l'utilisateur permet de modifier ou supprimer des champs définis par l'utilisateur ou d'en affecter de nouveaux au formulaire. Chaque champ défini par l'utilisateur s'affiche sur la page Ajouter une alerte pour toutes les alertes créées à partir de ce formulaire.
- Pour affecter une autre valeur de champ défini par l'utilisateur, cliquez sur
en regard du champ défini par l'utilisateur. Ensuite, sélectionnez une valeur et cliquez sur Affecter.
- Pour affecter un champ défini par l'utilisateur, cliquez sur Affecter des champs définis par l'utilisateur. Sélectionnez ensuite le champ défini par l'utilisateur à associer au formulaire, puis cliquez sur Affecter.
Astuce : une fois qu'un champ défini par l'utilisateur est affecté, vous pouvez ensuite affecter une valeur par défaut. Pour indiquer si le champ défini par l'utilisateur est obligatoire, cochez ou décochez la case du champ Requis.
Définitions de champs
- Nom de l'alerte
- Nom attribué à l'alerte. Ce champ étant obligatoire, il est toujours sélectionné pour s'afficher et désigné comme obligatoire.
- S'applique à la tâche
- Tâche à laquelle l'alerte est associée. Cliquez sur
pour sélectionner une tâche d'un projet.
- Date d'identification
- Date à laquelle l'alerte a été ajoutée.
- Identifiée par
- Personne ayant identifié le document. Ce champ est toujours désigné comme obligatoire.
- Propriétaire
- Ressource responsable de l'alerte. Cliquez sur
pour définir une ressource par défaut. La liste des ressources disponibles que vous pouvez sélectionner dépend de vos privilèges de sécurité.
- Priorité
- Désignation de priorité. Vous pouvez sélectionner l'une des valeurs par défaut suivantes : maximum, élevée, normale, faible ou la plus faible. Ce champ est toujours désigné comme obligatoire.
- Date de résolution
- Date de résolution planifiée (alerte ouverte) ou réelle (alerte close) de l'alerte.
- Responsable
- Elément OBS associé à l'alerte. Cliquez sur
pour affecter un élément OBS par défaut responsable de l'alerte. Ce champ est toujours désigné comme obligatoire.
- Status
- Statut actuel de l'alerte. Vous pouvez sélectionner l'une des valeurs par défaut suivantes : ouverte, close ou bloquée. Ce champ est toujours désigné comme obligatoire.