Beim Erstellen von Suchkriterien für Dokumente können Sie für die Suchanfrage eine Kombination aus Schlüsselwörtern, Operatoren und Platzhalterzeichen verwenden. Gehen Sie bei der Erstellung der Suchkriterien so genau wie möglich vor.
Beachten Sie die folgenden Richtlinien und Beispiele, um effiziente Kriterien für die Dokumentensuche zu erstellen.
Schlüsselwörter
Schlüsselwörter sind Wörter und Wortgruppen, einschließlich Kombinationen aus Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen, nach denen Sie suchen können.Beispiel:
Um nach Dokumenten zu suchen, die das Schlüsselwort "Budget" enthalten, geben Sie Folgendes ein:
Budget
Sie können bei der Angabe von Schlüsselwörtern auch Anführungszeichen verwenden. Mit Anführungszeichen können Sie Wortgruppen für die Suche verwenden.
Beispiel:
Um nach Dokumenten zu suchen, die die Wortgruppe "jährliches Budget" enthalten, geben Sie Folgendes ein:
"jährliches Budget"
Operatoren
Operatoren ermöglichen die Angabe von Zuordnungen oder Verhältnissen zwischen Schlüsselwörtern und Wortgruppen. Logische Operatoren wie Boolesche Operatoren (AND, OR, Zwangsoperator +, Ausschlussoperator -) ergänzen die Suchkriterien mit Bedingungen und bestimmen, welche Schlüsselwörter in die Suche aufgenommen oder ausgeschlossen werden sollen.
Hinweis: Geben Sie die Booleschen Operatoren in Großbuchstaben ein.
Der Und-Operator AND sucht nach allen Dokumenten, die die beiden mit AND verbundenen Schlüsselwörter enthalten.
Der Zwangsoperator (+) sucht nach allen Dokumenten, die das nach dem Operator angegebene Schlüsselwort enthalten.
Beispiel:
Um nach Dokumenten zu suchen, die die beiden Schlüsselwörter "Budget" und "Analyse" enthalten, geben Sie Folgendes ein:
Budget AND Analyse
Sie können auch Folgendes eingeben:
+Budget +Analyse
Der Oder-Operator OR sucht nach allen Dokumenten, die mindestens eines der mit OR verbundenen Schlüsselwörter enthalten.
Beispiel:
Um nach Dokumenten zu suchen, die entweder "Budget" oder "Analyse" oder beide Schlüsselwörter enthalten, geben Sie Folgendes ein:
Budget OR Analyse
Der Ausschlussoperator (-) schließt Dokumente aus den Suchergebnissen aus, die das nach dem Operator angegebene Schlüsselwort enthalten.
Beispiel:
Um nach Dokumenten zu suchen, die das Schlüsselwort "Budget", aber nicht die Wortgruppe "laufendes Geschäftsjahr" enthalten, geben Sie Folgendes ein:
Budget - "Geschäftsjahr"
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Platzhalterzeichen
Platzhalterzeichen sind Sonderzeichen, die zur Darstellung von unbekannten Zeichen in der Suche dienen. Sie können die folgenden beiden Platzhalterzeichen beim Suchen verwenden:
- Das Fragezeichen (?) steht für ein einzelnes alphanumerisches Zeichen.
- Der Stern (*) steht für eine Zeichenfolge und wird standardmäßig in die Suchzeichenfolge eingegeben
Beispiel:
Um nach den Schlüsselwörtern "Test" oder "Text" zu suchen, geben Sie Folgendes ein:
Te?t
Um nach den Schlüsselwörtern "Test", "Tests" oder "Tester" zu suchen, geben Sie Folgendes ein:
Test
Tipp: Das Platzhalterzeichen ist nicht als erstes Zeichen der Suchkriterien zulässig.