In P6 Web Access gibt es viele Möglichkeiten, Projekte zu öffnen. Sie können ein einzelnes Projekt oder mehrere Projekte öffnen, oder alle Projekte, die zu einem UPS-Knoten oder Portfolio gehören oder alle Projekte, die denselben Projektcodewert haben.
Zum Auswählen des Projekts bzw. der Projektgruppe, mit dem/der Sie arbeiten möchten, können Sie
- das letzte Projekt bzw. die letzte Projektgruppe öffnen, mit dem/der Sie gearbeitet haben,
- ein zuletzt verwendetes Projekt bzw. eine zuletzt verwendete Projektgruppe aus der Liste der zuletzt verwendeten Projekte auswählen,
- ein Projekt bzw. eine Projektgruppe im Dialogfeld "Projekt öffnen" öffnen
- ein Projekt in einem Dashboard-Portlet öffnen
- abhängige Vorgänge auf der Seite "Vorgänge" öffnen
Tipp: Beim ersten Start von P6 Web Access nach der Erstinstallation oder nach einer Aktualisierung müssen Sie das Dialogfeld "Projekt öffnen" verwenden, wenn Sie ein Projekt oder eine Projektgruppe öffnen möchten. Das Dialogfeld "Projekt öffnen" wird von der Anwendung automatisch gestartet, wenn Sie in der globalen Navigationsleiste zum ersten Mal auf "Projekte" klicken. Danach können Sie direkt von der Liste der zuletzt verwendeten Projekte, den Dashboard-Portlets oder dem Dialogfeld "Projekt öffnen" auf Projekte zugreifen.
Zum Öffnen des zuletzt bearbeiteten Projekts bzw. der zuletzt bearbeiteten Gruppe von Projekten klicken Sie in der globalen Navigationsleiste auf "Projekte".
So wählen Sie ein zuletzt verwendetes Projekt bzw. eine zuletzt verwendete Projektgruppe aus der Liste der zuletzt verwendeten Projekte aus
Wählen Sie im Aktionsmenü "Projekte" in der globalen Navigationsleiste das zu öffnende Projekt bzw. die Projektgruppe.
Einzelne Projekte sowie Projektgruppen, wie UPS-Knoten, Portfolios oder Projektcodewerte, werden in der Liste der zuletzt verwendeten Projekte aufgeführt. Wenn Sie kürzlich eine zufällige Auswahl verschiedener Projekte (zum Beispiel Projekte aus mehreren Portfolios, jedoch nicht die Portfolios als Ganzes) geöffnet haben, werden diese Projekte nicht zur Liste der zuletzt verwendeten Projekte hinzugefügt. Wenn diese zufällige Auswahl die letzte Auswahl von Projekten war, die Sie geöffnet haben, klicken Sie in der globalen Navigationsleiste auf "Projekte", um diese Auswahl wieder zu öffnen.
Hinweis: Die maximal in der Liste verfügbare Anzahl von Elementen wird von Ihrem Administrator festgelegt.
So öffnen Sie ein Projekt bzw. eine Projektgruppe im Dialogfeld "Projekt öffnen":
- Wählen Sie im Aktionsmenü "Projekte" in der globalen Navigationsleiste die Option "Projekte öffnen".
- Verschieben Sie im Dialogfeld "Projekte öffnen" die zu öffnenden Projekte bzw. Projektgruppen aus der Liste "Verfügbare Projekte" in die Liste "Ausgewählte Projekte". Sie können einen UPS-Knoten, ein Portfolio, einen Projektcodewert oder ein einzelnes Projekt verschieben.
Tipp: Zum Sortieren der Liste der verfügbaren Projekte nach UPS, Portfolios oder Projektcodes klicken Sie auf
. Zum Auswählen der Vorgangsansicht, die nach dem Öffnen der Projekte auf der Seite "Vorgänge" angezeigt werden soll, klicken Sie auf
. Um nach einem Projekt, UPS-Knoten, Portfolio oder Projektcodewert zu suchen, klicken Sie auf
.
Einzelne Projekte, UPS-Knoten, Portfolios oder Projektcodewerte können durch Doppelklick oder durch Ziehen des Elements aus der Liste der "Verfügbaren Projekte" in die Liste der "Ausgewählten Projekte" verschoben werden.
Zum Verschieben mehrerer Projekte, UPS-Knoten, Portfolios oder Projektcodewerte auf einmal halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie klicken, um die zu verschiebenden Elemente auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf
.
Tipp: Sie können eine beliebige Kombination von Elementen öffnen, z. B. einen UPS-Knoten und einen Projektcodewert.
Tipp: Einen Projektcode können Sie nicht auswählen. Sie können nur Projektcodewerte auswählen. Ist das Dialogfeld nach Projektcodes organisiert, müssen Sie die Liste der Projektcodes erweitern, um die mit diesen Codes verknüpften Werte anzuzeigen. So können Sie beispielsweise bei einem Projektcode mit dem Namen "Ort" und den Codewerten "Nord", "Süd", "Ost" und "West" einen der Codewerte öffnen, jedoch nicht den Projektcode "Ort".
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".
Hinweis: Wenn Sie einen UPS-Knoten öffnen, werden in der Anwendung alle Projekte geöffnet, die zu diesem UPS-Knoten und dessen untergeordneten UPS-Knoten gehören.
So öffnen Sie ein Projekt über ein Dashboard-Portlet:
Sie können ein Projekt über viele Dashboard-Portlets öffnen, in denen Daten auf Projektebenen angezeigt werden, z. B. "Meine Projekte" oder "Projektzustand". In den meisten Portlets sind die Projektnamen mit einem Link versehen, so dass das Projekt geöffnet wird, wenn Sie darauf klicken.
Im Portlet "Projekte" > "Gantt-Diagramm" können Sie durch Halten der Strg-Taste während des Klickens die Projekte auswählen, die Sie öffnen möchten. Klicken Sie anschließend in der Portlet-Symbolleiste auf , um die Projekte zu öffnen.
In Portlets "Portfolio-Ansicht", die eine Scorecard anzeigen, können Sie neben dem zu öffnenden Projekt auf klicken.
So öffnen Sie die abhängigen Vorgänge eines Projekts auf der Seite "Vorgänge":
Steht ein Vorgang in einem Projekt in Beziehung zu einem Vorgang in einem anderen Projekt, sind diese Projekte voneinander abhängig. Wenn Sie auf der Seite "Vorgänge" mit Projekten arbeiten, können Sie die abhängigen Projekte eines Projekts folgendermaßen öffnen:
- Öffnen Sie mit einer der Methoden, die weiter oben in diesem Thema beschrieben sind, ein Projekt oder eine Gruppe von Projekten.
- Klicken Sie bei Bedarf in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Vorgänge" anzuzeigen.
- Klicken Sie in der Vorgangs-Symbolleiste auf
, um das Dialogfeld "Abhängige Projekte öffnen" aufzurufen.
Tipp: Wird dieses Symbol nicht angezeigt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste und wählen "Aktion", damit es angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgangs-Symbolleiste.
In dem Dialogfeld werden alle gerade geöffneten Projekte aufgeführt.
- Zum Anzeigen der abhängigen Projekte eines Projekts klicken Sie neben dem Projektnamen auf
.
- Um ein abhängiges Projekt zu öffnen, markieren Sie es in der Liste und klicken dann auf "OK". Sie können mehrere abhängige Projekte öffnen, indem Sie bei der Auswahl der Projekte die Umschalt- oder Strg-Taste gedrückt halten.
Ist ein abhängiges Projekt bereits geöffnet, wird eine Nachricht angezeigt. Klicken Sie auf "OK", um die Nachricht und das Dialogfeld zu schließen.