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Sicherheitsrichtlinien von Projektdokumenten ändern

Tipps

Ist P6 Web Access mit einem konfigurierten Inhalts-Repository installiert, können Sie die Sicherheitsrichtlinie für Projektdokumente ändern. Hinweis: Die Sicherheitsrichtlinie eines Projektdokuments kann nur von dem Benutzer geändert werden, der es hinzugefügt hat.

Hinweise:

Es sind drei Dokumentsicherheitsrichtlinien verfügbar:

Tipp: Ein persönliches Dokument ist zwar mit einem Projekt verknüpft, aber es wird für kein Teammitglied außer dem Dokumentinhaber in der Liste der Projektdokumente angezeigt.

Zum Ändern der Sicherheitsrichtlinie eines Dokuments müssen Sie zunächst die "Dokumentdetails" des betreffenden Dokuments öffnen.

Seitenanfang

In diesem Bereich wird Folgendes beschrieben:

Auf Dokumentdetails zugreifen

Sie können die "Dokumentdetails" über die folgenden Bereiche öffnen:

So greifen Sie auf "Dokumentdetails" über den Bereich "Projekte" zu

Sie können über das Portlet "Projektdokumente" im Projektarbeitsbereich oder über die Seite "Dokumente" im Bereich "Projekte" auf ein Projektdokument zugreifen.

Gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie im Bereich "Projekte" das Projekt bzw. die Projektgruppe, das/die Sie bearbeiten möchten.

So greifen Sie auf "Dokumentdetails" über "Dokumente" zu

  1. Klicken Sie im Bereich "Projekte" in der Projekte-Symbolleiste auf Seite .
  2. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
  1. Wählen Sie das Dokument aus, dessen Details Sie anzeigen möchten. Befindet sich das Dokument in einem Ordner, erweitern Sie den Ordner und wählen anschließend das Dokument aus. Die Dokumentdetails werden mit der Registerkarte "Allgemein" eingeblendet.

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So greifen Sie über den Projektarbeitsbereich auf "Dokumentdetails" zu

  1. Klicken Sie im Bereich "Projekte" in der Projekte-Symbolleiste auf Projektarbeitsbereich.
  2. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Sämtliche Vorgänge, die Sie ausführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, beziehen sich nur auf das ausgewählte Projekt.
  1. Wechseln Sie ins Portlet "Projektdokumente", und wählen Sie den Titel des Dokuments, dessen Details Sie anzeigen möchten. Befindet sich das Dokument in einem Ordner, erweitern Sie den Ordnernamen und wählen anschließend das Dokument aus.
Tipp: Wenn das Portlet "Projektdokumente" nicht im Projektarbeitsbereich angezeigt wird, dann klicken Sie auf "Anpassen" und aktivieren das Kontrollkästchen "Projektdokumente" im Bereich "Projekt".
  1. Klicken Sie auf Details. Die Dokumentdetails werden mit der Registerkarte "Allgemein" eingeblendet.
  2. Seitenanfang

So greifen Sie auf "Dokumentdetails" über ein Dashboard zu

Sie können die "Dokumentdetails" über das Portlet "Meine Dokumente" oder das Portlet "Eigene Arbeitsgruppen" auf einem Dashboard öffnen:

Klicken Sie auf der Seite oben auf "Dashboards", um ein Dashboard auszuwählen.

So greifen Sie über das Portlet "Meine Dokumente" auf "Dokumentdetails" zu

  1. Klicken Sie im Portlet "Meine Dokumente" in einem Dashboard auf die Registerkarte "Private Dokumente".
  2. Markieren Sie den Titel des Dokuments, dessen Details Sie anzeigen möchten. Befindet sich das Dokument in einem Ordner, erweitern Sie den Ordner und wählen anschließend das Dokument aus.

So greifen Sie über das Portlet "Eigene Arbeitsgruppen" auf "Dokumentdetails" zu

  1. Klicken Sie im Portlet "Eigene Arbeitsgruppen" in einem Dashboard auf den Namen der Arbeitsgruppe.

  2. Tipp: Wenn das Portlet "Eigene Arbeitsgruppen" nicht im Dashboard angezeigt wird, klicken Sie auf "Anpassen" und aktivieren das Kontrollkästchen "Eigene Arbeitsgruppen". Sie können jedes Dashboard anpassen, das Sie selbst erstellt haben. Dashboards mit mehreren Benutzern, die von einem anderen Benutzer erstellt wurden, können Sie nicht anpassen. Sie müssen über die erforderliche Sicherheitsberechtigung verfügen, damit Sie globale Dashboards anpassen können.

  3. Klicken Sie im Portlet "Dokumente" auf die Registerkarte "Arbeitsgruppendokumente".
  4. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie anzeigen möchten.
  5. Klicken Sie auf Details, um die Dokumentdetails anzuzeigen.

So ändern Sie die Sicherheitsrichtlinie eines Projektdokuments

  1. Wählen Sie aus der Dropdownliste in den "Dokumentdetails" auf der Registerkarte "Allgemein" eine neue Sicherheitsrichtlinie aus.
  2. Klicken Sie auf "Speichern".

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