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Ressources - Onglet Analyse

 

Astuces

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Utilisez l'onglet Analyse pour évaluer l'affectation des ressources et les coûts dans les formats suivants : histogramme personnalisable, histogramme empilé, graphique en aires et diagramme en secteurs. Vous pouvez examiner le total d'unités ou de coûts d'une ressource particulière, ou les valeurs résumées de toutes les ressources appartenant à une équipe de ressources ou un code. Les données affichées dans cet onglet sont également disponibles sous la forme d'un portlet que vous pouvez afficher dans un tableau de bord.

Remarque : l'onglet Analyse utilisant des données résumées, les valeurs indiquées datent de la dernière exécution de la fonction de résumé pour un projet. Après cette date, les modifications apportées aux affectations à l'intérieur d'un projet ne sont prises en compte que lors du nouveau résumé de projet, à partir de la page Projets > Outils. Pour plus de détails sur les données résumées des ressources, reportez-vous à la rubrique Données de ressource et résumé.

Dans l'onglet Analyse, vous pouvez :

Afficher le total d'unités et le coût d'une ressource particulière

Dans la page d'accueil des ressources, l'onglet Analyse affiche les données d'affectation particulières de la ressource sélectionnée.

Lorsque vous sélectionnez une ressource mère, toutes les ressources enfants associées peuvent être sélectionnées dans le menu déroulant Visualiser. Sélectionnez un enfant dans le menu pour afficher ces données d'affectation.

Astuce : la sélection d'un nœud de ressource mère n'entraîne pas l'affichage de l'affectation totale de toutes les ressources enfants, puisque le cumul de ces valeurs n'aurait pas de sens.

Lorsque vous sélectionnez une ressource enfant, ou une ressource mère sans enfants, vous ne pouvez sélectionner aucune autre ressource dans le menu déroulant Visualiser.

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Visualiser les totaux de résumé d'une équipe de ressources ou d'un code

Lorsque vous sélectionnez une équipe de ressources ou un code ressource dans la page d'accueil des ressources, l'onglet Analyse affiche l'affectation totale de toutes les ressources de l'équipe ou du code pour lesquels vous avez des droits d'accès (selon vos paramètres de sécurité des ressources). Les membres de l'équipe auxquels vous avez accès peuvent être sélectionnés dans le menu déroulant Visualiser ; vous pouvez sélectionner une ressource individuelle dans le menu pour afficher ses données d'affectation.

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Afficher les valeurs numériques totales

Pour afficher les valeurs numériques totales correspondant à un projet ou à un code projet dans un histogramme ou un diagramme plein, faites passer le curseur de la souris sur la zone ou la barre correspondante.

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Filtrer et regrouper les données

Les options de filtrage et de regroupement vous permettent de centrer l'affichage des données sur votre domaine d'intérêt.

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Accéder au tableau de répartition Planning des ressources

Vous pouvez passer de l'onglet Analyse au tableau de répartition Planning des ressources sur la page Planifier les ressources. Le tableau de répartition Planning des ressources permet de vérifier et de modifier l'affectation des ressources et des compétences de haut niveau au niveau du projet ou au niveau WBS. Pour accéder au tableau de répartition Planning des ressources, cliquez sur Planifier les ressources. Pour revenir à l'onglet Analyse, cliquez sur Analyse des ressources dans la page d'accueil des ressources.

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Onglet Analyse

Cliquez sur Personnaliser pour choisir l'incrément d'échelle de temps, les données d'unité ou de coût et le type de ligne de délimitation. Vous pouvez limiter le diagramme à une plage de dates ou modifier le jeu de couleurs. Vous pouvez choisir d'afficher le diagramme au format 3D ou 2D. Pour afficher un diagramme au format 3D, cochez la case Afficher en 3D. Lorsque vous décochez cette case, le diagramme s'affiche au format 2D.

Les options d'échelle de temps qui s'affichent dans le menu Echelle de temps sont contrôlées par les paramètres administrateur du module Project Management. Votre administrateur peut définir l'échelle de temps pour afficher des données pour les incréments de calendrier, la période financière ou les deux.

Si votre administrateur a défini l'échelle de temps sur le calendrier, vous pouvez sélectionner les options suivantes dans le menu Echelle de temps :

Si votre administrateur a défini l'échelle de temps sur la période financière, vous pouvez sélectionner l'option Période financière dans le menu Echelle de temps pour afficher la plage des périodes financières définie dans le module Project Management dans vos diagrammes d'analyse des ressources. Lorsque votre entreprise résume et stocke les données de ressource par période financière, les données résumées s'affichent dans les incréments de période financière lorsque vous affichez l'échelle de temps.

Astuce :
Si votre administrateur a défini l'échelle de temps sur la période financière sans la définir également pour le calendrier et que vous sélectionnez un incrément de calendrier (par exemple Mois/Semaine) pour un diagramme d'analyse des ressources, le diagramme résultant n'affiche que les données de la période financière.
 
Si votre organisation assure le suivi des données réelles et des coûts dans les périodes financières, mais que l'échelle de temps financière n'est pas disponible, les projets ne sont pas résumés par période financière. Contactez votre administrateur pour corriger le problème.
 
Si les périodes financières ne sont pas correctement configurées avec P6 Web Access, un message d'erreur s'affiche lorsque vous essayez d'afficher l'échelle de temps.
Remarque : si dans votre organisation les données de ressources sont résumées et stockées par intervalles de calendrier, les données résumées sont calculées et stockées par incréments hebdomadaires ou mensuels, selon l'option définie dans le module Project Management. Si vous choisissez Incréments mensuels, lorsque vous sélectionnez l'échelle de temps Mois/Semaine, les données de chaque mois s'affichent dans la première semaine. Par ailleurs, si vous décidez d'utiliser les incréments hebdomadaires pour les résumés et d'afficher les données d'allocation pour une plage de dates comprenant une portion de semaine, les données de la semaine entière seront affichées. De même, si vous utilisez les incréments mensuels et que vous choisissez une échelle de temps comprenant une portion de mois, les données du mois complet seront affichées.

Deux options de limite de ressource, disponibles dans tous les formats graphiques à l'exception des diagrammes en secteurs, vous permettent d'évaluer l'affectation par rapport à la référence que vous choisissez :

Pour plus d'informations sur les paramètres Heures par période, reportez-vous à la rubrique Préférences globales.
Les données résumées d'affectation des ressources qui s'affichent dans cette vue reposent sur les affectations au niveau des tâches ou sur les affectations de planification de haut niveau (projet, WBS), selon l'option sélectionnée sur la page Paramètres de Détails de projet. Pour évaluer les affectations au niveau des tâches par rapport aux affectations planifiées, choisissez l'option Résumer le projet pour les affectations de ressources de tâche détaillées. Vous devez disposer de l'accès au module approprié à un projet pour en modifier les paramètres.

Astuce : pour les résumés au niveau détail, la plage de dates de l'échelle de temps découle des dates de début et de fin de tâche. Si la ressource sélectionnée contient uniquement des affectations de haut niveau en dehors de cette plage de dates, la ligne de délimitation d'affectation n'apparaît peut-être pas. Pour faire apparaître cette ligne, essayez de définir un incrément d'échelle de temps plus important, par exemple année/trimestre au lieu de mois/semaine.
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