プロジェクト要求ワークフローに関連付けられているすべてのユーザが、ワークフローのステータスを確認できます。このトピックでは以下の内容について説明します。
プロジェクト/ドキュメントワークフローポートレットの概要
プロジェクトワークフローステータス情報は、ダッシュボードのプロジェクト/ドキュメントワークフローポートレットに表示されます。このポートレットには、以下に示すステータスを持つ要求されたプロジェクトに関する情報が表示されます。
- [提出済]
- [レビュー]
- [承認済]
- [棄却]
また、以下の情報も表示されます。
- [要求名]
- [起案者]
- [起案日]
- [ステージ名]
- [ステータス]
注意:ユーザは、起案者、レビュー者、オーナとして、またはOBSアクセス権によって、ワークフローに関連付けられます。
プロジェクトワークフローのステータスのレビュー
このセクションでは以下の内容について説明します。
プロジェクト/ドキュメントワークフローポートレットがまだ表示されていない場合、以下の操作を実行します。
- ダッシュボードの一番上にある[カスタマイズ]をクリックします。
- [ワークフロー]セクション(必要なら
アイコンをクリックして展開)で、[プロジェクト/ドキュメントワークフロー]の横にあるチェックボックスをオンにします。
アイコンを使用して[プロジェクト/ドキュメントワークフロー]セクションを展開して、適切なチェックボックスをオンにして表示対象を指定します。
- ダッシュボードをスクロールして、プロジェクト/ドキュメントワークフローポートレットに移動します。
アイコンを使用して適切なセクションを展開します。
- [要求名]をクリックして、ワークフローステータスフォームを表示します。
ワークフローステータスフォームでは、各ステージがラベル付きの緑色の四角形で表されます。四角形の上にマウスのポインタを置くと、そのステージのレビュー者詳細が表示されます。
- チェックマークは、そのステージがすべてのレビュー者によって承認されたことを示します。
- Xは、その要求が棄却されたことを示します。
要求でのロールに関係なく、ワークフローステータスフォームに表示されるデータフィールドのすべての値には、プロジェクト要求について記録された最新情報が反映されます。
表示可能なデータフィールドは、プロセスにおけるロール(起案者、レビュー者、オーナ、またはアクセス権を持つユーザ)によって異なります。
ワークフローステータスフォームの[コラボレート]をクリックすると、ワークフロー専用のワークグループが表示されます。ワークグループはカスタマイズされたワークスペースであり、そのワークフローに関連付けられているすべての人が連絡を取り合って関連情報を共有できます。