ダッシュボード管理ページには、ユーザインタフェース画面で定義されているすべてのダッシュボードおよび現在ダッシュボードホームページに表示されているすべてのダッシュボードのほかに、現在ダッシュボードホームページには表示されていないけれどもアクセス権を持っている定義済みダッシュボードもリストされます。
注意:このページには、プライベートなユーザダッシュボードのほかに、画面設定の定義に従って表示可能なグローバルダッシュボードとマルチユーザダッシュボードも表示されます。適切な権限を持っている場合、このページに表示可能なダッシュボードのリストを修正することができます。
ダッシュボード管理ホームページでは、以下が可能です。
- ダッシュボードの作成
- ダッシュボードの内容、レイアウト、およびアクセスの編集
- ダッシュボードの削除
- ダッシュボードホームページに表示するダッシュボードの選択
- ダッシュボードホームページのダッシュボードタブの順序変更
このページのフィールド定義は、このトピックの最後にあります。
ダッシュボードの作成
ヒント:グローバルダッシュボードを作成するには、適切なセキュリティ権限が必要です。
- [ダッシュボードの作成]をクリックします。
- [既存ダッシュボードからコピー]ウィンドウで、新しいダッシュボードのテンプレートとして使用する[既定ダッシュボード]またはほかの既存ダッシュボードを選択して、[OK]をクリックします。
ダッシュボード設定ページが、[内容]タブが選択された状態で開きます。次の手順で説明するように、ダッシュボードの内容とレイアウトを選択する前に、[アクセス]タブでユーザアクセス設定を定義する必要があります。ユーザアクセス設定によって、[内容]タブで使用できるオプションが決まります。
- [アクセス]タブをクリックします。[現行ユーザ]を選択すると、このダッシュボードを自分だけが使用できます。[全ユーザ]を選択すると、このダッシュボードをすべてのユーザが使用できるようになります。特定のグループのユーザがダッシュボードにアクセスできるようにするには、[ユーザの一覧]を選択し、[利用可能ユーザ]リストでアクセスを許可するユーザを選択してから
をクリックすると、選択されたユーザが[選択ユーザ]リストに移動します。
- [内容]タブをクリックします。
- ダッシュボードのタイトルを入力します。このタイトルは一意である必要はありません。
- [ダッシュボードフィルタ]フィールドで、ポートフォリオ、プロジェクト、またはプロジェクトコードのフィルタを入力します。
注意:[アクセス]タブでアクセスタイプとして[全ユーザ]または[ユーザの一覧]を選択している場合は、ダッシュボードフィルタとしてユーザポートフォリオを選択することはできません。
- [アクセス]タブでアクセスタイプとして[全ユーザ]または[ユーザの一覧]を選択している場合、このダッシュボードにユーザが独自のフィルタを指定できないようにするには、[ユーザによるダッシュボードフィルタの変更を制限]チェックボックスをオンにします。
このオプションをオフにすると、ダッシュボードをカスタマイズするときに[ユーザフィルタ]オプションが表示されます。ダッシュボードへのアクセス権を持つすべてのユーザは、オプションとして、ダッシュボードを作成したユーザが選択したダッシュボードフィルタよりも優先して使用されるユーザフィルタを選択することができます。
- ポートレットに表示するデータ行数を制限するには、[ダッシュボードポートレットに表示される最大行数]フィールドに最大行数を入力します。既定値は10です。
- [内容]タブの残りのセクションで、ダッシュボードに表示するポートレットを選択します。1個のダッシュボードに表示できるポートレットの最大数の既定値は12です。ただし、システム管理者はこの値を変更することができます。
- [レイアウト]タブでは、ポートレットごとに、縮小表示または拡大表示のどちらでポートレットを表示するかを選択します。ページ上のポートレットの表示位置を変更するには、ポートレットをクリックしてから移動先にドラッグするか、またはポートレットを選択してから矢印を使用して移動します。
- [保存して閉じる]をクリックします。
ヒント:作成した新規ダッシュボードは自動的にダッシュボード管理ページの[表示されるダッシュボード]のリストに追加されます。
ダッシュボードの内容、レイアウト、およびアクセスの編集
- 編集するダッシュボードの名前をクリックします。
- [内容]、[レイアウト]、および[アクセス]タブで、必要に応じてダッシュボードの詳細を修正します。
- 変更を完了したら、[保存して閉じる]をクリックしてダッシュボード管理ページに戻ります。
詳細については、ダッシュボードのカスタマイズを参照してください。
ダッシュボードの削除
ダッシュボードを削除するには、削除するダッシュボードに対応する[削除]リンクをクリックします。このリンクは、ページの右端にあります。[OK]をクリックして確認します。
ヒント:グローバルダッシュボードを削除するには、適切なセキュリティ権限が必要です。ほかのP6 Web Accessユーザが作成したマルチユーザダッシュボードを削除することはできません。
ダッシュボードホームページに表示するダッシュボードの選択
ダッシュボード管理ページでは、ダッシュボードホームページに現在表示されているダッシュボードが[表示されるダッシュボード]セクションにリストされます。アクセス権を持っていても現在表示されていないダッシュボードは、[利用可能ダッシュボード]セクションにリストされます。ダッシュボードを表示または非表示にするには、対応するチェックボックスをオンまたはオフにします。オンにしたチェックボックスに対応するダッシュボードは自動的に[表示されるダッシュボード]セクションに移動し、オフにしたチェックボックスに対応するダッシュボードは自動的に[利用可能ダッシュボード]セクションに移動します。
ダッシュボードホームページのダッシュボードタブの順序変更
ダッシュボードホームページのダッシュボードタブの表示順序(左から右へ)は、[表示されるダッシュボード]セクションでダッシュボードがリストされている順序(上から下へ)に従います。ダッシュボードタブの表示順序を変更するには、ページの右側にある上下矢印を使用してダッシュボードをリスト内で上下に移動します。ダッシュボードの名前をクリックし、移動先までドラッグして移動することもできます。
フィールド定義
- [タイトル]
- ダッシュボード名を表示します。
- [フィルタ]
- ダッシュボードに定義されているポートフォリオ、プロジェクト、またはプロジェクトコードのフィルタ。ダッシュボード名をクリックして、[内容]タブで別のフィルタを指定します。
- [利用可能]
- ダッシュボードにアクセスできるユーザを指定します。[ユーザ] (作成ユーザだけがアクセスできる)、[複数ユーザ] (作成ユーザと指定したユーザだけがアクセスできる)、または[グローバル] (すべてのユーザがアクセスできる)のいずれかの値を指定できます。
- [作成者]
- ダッシュボードを作成したユーザのログイン名が表示されます。
- [データ作成日]
- ダッシュボードが作成された日付。
ダッシュボードタイトルを指定してダッシュボードを検索するには、[検索]フィールドに検索条件を入力します。