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增加项目文档文件夹

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您可以将新的文档文件夹增加到项目工作中心中的项目文档portlet。当您想要以对您有意义的方式组织文档时,增加文件夹将对您有所帮助。

您可以从项目工作中心或“项目>文档”页增加项目文档文件夹。

从项目工作中心增加文件夹:

  1. 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组
  2. 在项目工具栏上单击项目工作中心以显示“工作中心”页。
  3. 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
  1. 从项目工作中心上的“项目文档”portlet中,在“增加文档”下拉菜单中,单击“增加文件夹”。随即显示“增加文件夹”对话框。
  2. 键入新文件夹的名称。这是必填字段。
  3. 从“安全证书”下拉菜单中,选择下列其中一个安全证书选项:
    • 个人-其他用户看不见此文件夹。
    • 只读-其他用户不能对此文件夹进行编辑。
    • 共享-其他用户可以查看、移动、编辑和删除此文件夹。
  4. 单击“确定”。
备注:在增加文件夹时,在同一文件夹层次中不应使用重复的文件夹名称。如果使用重复的文件夹名称,则文件夹名称的第二个实例将附加 -1。

顶部

从“文档”页增加文件夹:

  1. 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组
  2. 在项目工具栏上单击文档以显示“文档”页。
  3. 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
  1. 从“文档”页上的“增加文档”下拉菜单中,单击“增加文件夹”。随即显示“增加文件夹”对话框。
  2. 键入新文件夹的名称。这是必填字段。
  3. 从“安全证书”下拉菜单中,选择下列其中一个安全证书选项:
    • 个人-其他用户看不见此文件夹。
    • 只读-其他用户不能对此文件夹进行编辑。
    • 共享-其他用户可以查看、移动、编辑和删除此文件夹。
  4. 单击“确定”。
备注:在增加文件夹时,在同一文件夹层次中不应使用重复的文件夹名称。如果使用重复的文件夹名称,则文件夹名称的第二个实例将附加 -1。

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