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問題点フォーム

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問題点フォームとはテンプレートまたはフレームワークであり、新規問題点の作成に使用することができます。問題点フォームは、問題点の追加ページに表示する情報を定義することで、プロジェクトに追加された新規問題点について取得した情報を管理することができます。問題点フォームを作成すると、組織内の部署に固有の問題点情報や、その他特定の目的による問題点情報を取得できます。

問題点フォーム機能を使用すると、以下の操作を行うことができます。

問題点フォームの作成、修正、削除

必要なセキュリティ権限を持っている場合、企業内のあらゆるプロジェクトで使用される問題点フォームの作成、修正、および削除を行うことができます。新規問題点フォームを作成すると、表示するフィールド、各フィールドに関連付けられる既定値、およびフィールドが必須かどうかを指定することができます。また、問題点コードとユーザ定義フィールドの割当も行うことができます。指定したすべてのフィールド、問題点コード、およびユーザ定義フィールドは、問題点フォームから作成される問題点について問題点の追加ページに表示されます。問題点フォームを使用して新規問題点を作成する前に、あらかじめプロジェクトに問題点を割り当てる必要があります。

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プロジェクトへの問題点フォームの割当

問題点フォームは企業に対してグローバルであり、必要なセキュリティ権限を持っている場合は、1個以上のプロジェクトに対して、作成した問題点フォームの割当を行うことができます。プロジェクトに問題点フォームを割り当てると、プロジェクト内に新規問題点を追加するとき、プロジェクトメンバがフォームを使用できるようになります。新規問題点をプロジェクトまたはワークグループに追加するとき、プロジェクトに割り当てた問題点フォームから選択することができます。

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問題点フォームからの新規問題点の作成

プロジェクトまたはプロジェクトワークグループに問題点を追加するとき、使用するフォームを指定できます。既定では、すべての問題点フィールドを表示する既定フォームから新規問題点を作成するように選択できます。または、プロジェクトに割り当てられたその他のフォームを選択できます。問題点フォームを選択したら、問題点の追加ページが表示され、フォーム定義情報が示されます。

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問題点フォームの編成

わかりやすい方法で問題点フォームを編成するには、複数のプロジェクトでフォームに問題点フォームカテゴリを割り当てることができます。フォームカテゴリは問題点フォーム階層内のフォームを編成し、問題点フォームを追加、編集、または削除するときに表示されます。カテゴリーを割り当てると、問題点フォームは分類名のそばにある階層内に表示されます。

必要なセキュリティ権限があるすべてのユーザは、問題点メニューから問題点フォームおよび問題点フォームカテゴリーにアクセスできます。また、必要なセキュリティ権限がある場合、問題点フォームカテゴリーの追加、修正、または削除を行うことができます。

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