Si vous disposez du privilège de sécurité requis, vous pouvez indiquer les formulaires d'alerte qui seront disponibles pour un projet sur la page Projets > Formulaires d'alerte.
Lorsque vous affectez un formulaire d'alerte à un projet, il devient accessible aux membres du projet qui peuvent l'utiliser lors de l'ajout d'une nouvelle alerte à un projet ou à un groupe de travail au sein du projet. Vous pouvez créer des alertes à partir de n'importe quel formulaire affecté au projet.
Pour affecter des formulaires d'alerte à un projet
Vous pouvez utiliser tous les formulaires d'alerte créés pour l'entreprise.
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Formulaires d'alerte.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Dans la section Formulaires d'alerte disponibles, procédez comme suit :
- Sélectionnez les formulaires d'alerte à affecter au projet.
- Cliquez sur la flèche droite pour placer le formulaire d'alerte dans la section Formulaires d'alerte sélectionnés.
Astuce : pour rechercher un formulaire d'alerte par nom, cliquez sur
. Pour fermer la fenêtre de recherche, cliquez de nouveau sur
.
- Sélectionnez les formulaires d'alerte à affecter au projet.
- Répétez l'étape 1 pour affecter d'autres formulaires d'alerte au projet.
Astuce : maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs formulaires.
- Pour retirer un élément de la section Formulaires d'alerte sélectionnés afin de supprimer son affectation au projet, procédez comme suit :
- Sélectionnez le formulaire d'alerte dont vous souhaitez supprimer l'affectation au projet.
- Cliquez sur la flèche gauche pour le réintégrer à la section Formulaires d'alerte disponibles. Il ne sera plus affecté au projet.
- Sélectionnez le formulaire d'alerte dont vous souhaitez supprimer l'affectation au projet.
- Répétez l'étape 3 pour supprimer l'affectation d'autres formulaires d'alerte.
- Une fois la sélection des formulaires d'alerte terminée, cliquez sur Enregistrer.