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Envoyer un courrier électronique à propos d'un document de projet (sans référentiel de contenu)

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Si P6 Web Access est configuré pour utiliser le référentiel de contenu, vous pouvez envoyer un courrier électronique pour des documents de projet comprenant des informations de base et un lien vers le document. Vous choisissez à qui envoyer le message et vous pouvez modifier l'objet par défaut, qui est le nom du document, ainsi que le corps par défaut du message, qui contient des informations telles que le nom du projet, l'auteur et la version du document.

Remarque : les instructions contenues dans cette rubrique supposent que le référentiel de contenu n'est pas configuré pour une utilisation avec P6 Web Access. Si le référentiel de contenu est configuré pour une utilisation avec P6 Web Access, reportez-vous à la rubrique Envoyer un courrier électronique à propos d'un document (avec référentiel de contenu) pour plus d'informations sur l'envoi de courriers électroniques en rapport avec les documents de projet ou de groupe de projets. Contactez votre administrateur P6 pour plus d'informations sur l'état du référentiel de contenu.

Où puis-je faire cela ?

La fonction de courrier électronique d'un document est accessible depuis la page Projets > Documents.

Pour envoyer un courrier électronique à propos d'un document de projet :
  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
  2. Cliquez sur Documents de projet dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Documents.
  3. Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
  1. Choisissez le document à envoyer par courrier électronique dans le volet gauche de la page Documents.
  2. Cliquez sur le lien Courrier électronique en haut de la page.