Das Aktualisieren Ihrer Projekte in Web Access zur Berücksichtigung der geleisteten Ist-Arbeit ist ein Prozess, der aus zwei Schritten besteht.
- Erfassen des Arbeitsfortschritt oder der Ist-Werte.
- Aktualisieren der Projektdaten zur Berücksichtigung des erfassten Fortschritts, auch "Übernehmen von Ist-Werten" genannt.
Schritt 1: Fortschritt erfassen
In Abhängigkeit von Ihren Bedürfnissen können Sie Fortschritte mithilfe einer oder mehrerer der folgenden Methoden erfassen.
- Fortschritt für einzelne Vorgänge oder Ressourcen erfassen, indem die gesammelten Statusdaten eingegeben werden.
Anweisungen dazu finden Sie unter Vorgangsfortschritt erfassen.
- Sammeln Sie mithilfe von Progress Reporter Ist-Daten von Ressourcen.
Bevor Stundenerfassungsdaten auf Vorgänge angewendet und zum Aktualisieren des Status eines Projekts verwendet werden können, können sie genehmigt werden. Anweisungen dazu finden Sie unter Stundenerfassungen genehmigen oder ablehnen.
- Fortschritt auf der Grundlage des Plans automatisch berechnen.
Für einzelne Vorgänge, Ressourcen und Ausgaben können Sie eine Option angeben, um den Fortschritt der Arbeit auf der Basis des Terminplans zu schätzen. Wenn diese Option beim Aktualisieren des Projekts aktiviert ist, berechnet Web Access den erwarteten Fortschritt von dem vorherigen Bezugsdatum bis zu dem neuen Bezugsdatum, das Sie angeben. Weitere Informationen zum Verwenden dieser Option, "Ist-Werte automatisch berechnen" genannt, finden Sie unter Fortschritt automatisch berechnen.
Schritt 2: Projekt aktualisieren
Um das Projekt zu aktualisieren, so dass die aktuellen Ist- und Restwerte berücksichtigt werden, führen Sie den Prozess "Übernehmen von Ist-Werten" aus.
Hinweis: Um Ist-Werte übernehmen zu können, muss der Primavera Job Service installiert und für die verwendete Datenbank konfiguriert sein.
Wenn Sie Ist-Werte übernehmen, aktualisiert Primavera die Ist- und Restwerte, um den aktuellen Fortschritt des Projekts zum angegebenen Bezugsdatum widerzuspiegeln.
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Extras" anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
- Wählen Sie ein neues Bezugsdatum aus.
- Klicken Sie auf "Ist-Werte in Projekt übernehmen".
Tipp: Wenn Sie nicht über die erforderliche Projektberechtigung verfügen, ist der Link zum Übernehmen von Ist-Werten deaktiviert.
Ihre Anforderung wird an den Jobservice übermittelt und in der Tabelle "Jobstatus" unten auf der Seite aufgeführt.
Um den Status des Jobs zu einem späteren Zeitpunkt zu aktualisieren und zu prüfen, klicken Sie auf "Aktualisieren".