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Préférences globales

Astuces

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Les préférences globales proposent des options pour personnaliser le format d'affichage des données dans toutes les sections de P6 Web Access. Les options que vous choisissez sont exclusivement les vôtres ; elles sont vos préférences qui se propagent dans l'ensemble de Web Access.

Exemples de préférences que vous pouvez définir :

Pour modifier vos préférences , sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Enregistrer ou sur Enregistrer et fermer.

Dans l'onglet Préférences globales, vous pouvez :


Spécifier la taille d'affichage des listes

En haut de l'onglet Préférences globales, vous pouvez spécifier :

Nombre maximum de lignes affichées dans chaque section
Pour les listes simples, ou standard, cette option contrôle le nombre de lignes affichées sur une page.

Si vous indiquez 5, cinq étapes s'afficheront sur la page Etapes de Détails de tâche par exemple. Si la tâche sélectionnée compte plus de cinq étapes, un lien Suivant permet d'accéder à la page suivante de la liste.
Remarque : cette préférence ne s'applique pas aux portlets Espace de travail. Pour spécifier le nombre de lignes des listes des portlets d'un espace de travail spécifique, vous devez personnaliser l'espace de travail.
Nombre maximum de lignes affichées dans les arborescences et les listes de sélection
Cette option contrôle le nombre d'éléments affichés dans les listes hiérarchiques, par exemple la hiérarchie de projet/EPS de la boîte de dialogue Ouvrir projets.

Si le nombre d'éléments à afficher est supérieur au nombre maximum spécifié, un message vous informe que vous consultez une liste incomplète.

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Choisir les paramètres d'affichage des performances et des données réelles

Ces paramètres figurent dans la section Général.

Astuces :

Calculer les informations de performance et de valeur acquise permet d'indiquer si vous souhaitez que toutes les informations sur la valeur acquise, les indicateurs de performance et les indices s'affichent sous forme de coûts ou d'unités main-d'œuvre. Ainsi, lorsque vous consultez des informations sur la valeur acquise dans l'onglet Statut de performance de Gestion de portefeuilles, les coûts ou les unités main-d'œuvre s'affichent, selon la configuration retenue pour cette préférence.

Afficher la valeur réelle et acquise à partir des données de la période financière permet de consulter les informations en fonction des données réelles des périodes passées stockées pour les périodes financières personnalisées. Cette option s'applique aux histogrammes et aux tableaux de répartition proposés dans les vues Gantt des portefeuilles, Affectation de l'équipe projet et Affectation des ressources.

Si vous sélectionnez cette option, les valeurs réelles des périodes financières stockées sont réparties uniformément de la date de début à la date de fin définies pour une période financière, et la valeur acquise est calculée à partir des quantités des périodes stockées.

Si vous ne sélectionnez pas cette option, les données réelles sont réparties uniformément à partir de la date de début réelle jusqu'à la date de mise à jour ou la date de fin réelle de la tâche ou de l'affectation.

Remarques :

Afficher le texte sur les icônes d'onglet permet d'afficher ou de masquer le texte du bouton de la barre d'outils sur les barres d'outils Portefeuilles et Projets.

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Spécifier le format des unités de temps, dates et devises

Dans la section Unités de temps, vous pouvez :

Utilisez la section Format de date pour spécifier les détails des champs de date et d'heure. Vous pouvez par exemple choisir d'afficher l'heure dans un format 12 ou 24 heures, ou ne pas l'afficher du tout.

Utilisez la section Devis pour spécifier un type de devise, un symbole et le nombre de décimales.

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Définir les fonctions d'affectation des ressources.

Utilisez la section Affectation ressources pour spécifier les options de la fonction de résumé, des détails de tâche et des critères de recherche liées aux fonctions d'affectation des ressources et des ressources de tâche.

Remarque : si aucune limite de disponibilité n'est définie pour une compétence dans le module Project Management, la disponibilité maximale de la compétence est égale à zéro.

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Choisir des options de notification

Utilisez les options de la section Notifications pour recevoir un courrier électronique sur des événements spécifiques de P6 Web Access.

Utilisez les options de la section Général pour notifier les ressources lorsque des affectations sont effectuées ou modifiées.

Astuce : les paramètres de courrier électronique de la section Général vous permettent d'activer l'envoi automatique d'une notification aux ressources affectées à une tâche, ou supprimées ou remplacées sur une liste d'affectation de tâches. Lorsque vous sélectionnez l'option d'envoi automatique de courrier électronique, vous pouvez demander à confirmer avant l'envoi d'un message.
 

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Définir un système de mesure des scores de projet et des seuils de performance

Utilisez la section Score du projet pour choisir les codes projet à utiliser pour le calcul des scores. Vous pouvez également définir des seuils numériques pour les indicateurs graphiques utilisés pour représenter les trois niveaux de score prédéfinis.

La fonction Score du projet vous aide à évaluer les projets en vous permettant d'identifier et de quantifier les caractéristiques à utiliser pour mesurer et classer les projets. Vous pouvez afficher les scores de projet dans le portlet Statistiques de projet, disponible au niveau des tableaux de bord et de l'espace de travail de projet, à condition de posséder l'accès au module requis.

Utilisez la section Seuil de performance pour définir les paramètres de performance, de valeur acquise et d'indice qui apparaissent dans les portlets Performance de projet de tableaux de bord et dans l'onglet Statut de performance de Gestion de portefeuilles.

Astuce : les portlets Performance de projet sont identiques dans l'espace de travail de projet et les tableaux de bord, mais les paramètres définis dans les Préférences globales s'appliquent uniquement dans les portlets de tableaux de bord ; pour chaque projet, vous pouvez définir des paramètres de seuil de performance spécifiques lors de la personnalisation de l'espace de travail. Vous ne pouvez accéder à la page Portefeuilles > Statut de performance que si vous disposez de l'accès au module requis.

Les vues Performance et Valeur acquise présentent notamment les champs suivants : Planning à la date de mise à jour, Coût à la date de mise à jour, Planning prévisionnel de fin et Coût prévisionnel de fin. La vue Indice comprend les champs suivants : Indice de performance des coûts (IPC), Indice de performance délai (IPD) et Indice de performance reste à faire (IPRAF). Pour obtenir plus de détails sur le calcul des performances, cliquez sur Aide en haut de la page Statut de performance ou sur icône de lancement de l'aide portletdans la barre de titre du portlet.

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