Wenn P6 Web Access mit einem konfigurierten Inhalts-Repository installiert ist und Sie einem bestimmten Dokument als verantwortlicher Prüfer zugewiesen werden, finden Sie die Dokumentprüfung im Portlet Aktion erforderlich eines Dashboards. Hier können Sie die Prüfungsdetails aufrufen, Kommentare und Anhänge hinzufügen und die Prüfung genehmigen oder ablehnen.
So überprüfen Sie ein Dokument auf der Registerkarte "Projekte" der Seite "Dokumente":
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Dokumente" anzuzeigen.
- Öffnen Sie auf der Registerkarte "Projekte" den Ordner des Projekts, welches das zu prüfende Dokument enthält.
- Wählen Sie das zu prüfende Dokument aus, und klicken Sie danach auf
So überprüfen Sie ein Dokument im Portlet "Aktion erforderlich":
- Klicken Sie auf "Dashboards", um ein Dashboard auszuwählen.
- Wählen Sie auf einem Dashboard im Portlet "Aktion erforderlich" das Dokument aus, das Sie prüfen möchten.
Tipp: Falls das Portlet "Aktion erforderlich" in einem Dashboard nicht angezeigt wird, klicken Sie auf der Seite oben rechts auf "Anpassen", um die Optionen für die Anzeige einzurichten. Sie können jedes Dashboard anpassen, das Sie selbst erstellt haben. Dashboards mit mehreren Benutzern, die von einem anderen Benutzer erstellt wurden, können Sie nicht anpassen. Um ein globales Dashboard anpassen zu können, müssen Sie über die erforderliche Sicherheitsberechtigung verfügen.
- Über das Portlet "Aktion erforderlich" können Sie das Dokument anzeigen, Anmerkungen und Anhänge hinzufügen sowie die Prüfung genehmigen oder ablehnen.
- Klicken Sie zum Bearbeiten der Details eines Dokuments auf
.
- Um eine schreibgeschützte Kopie des Dokuments anzuzeigen, klicken Sie auf
.
- Um der Prüfung Anmerkungen hinzuzufügen, klicken Sie entweder zum Genehmigen auf
oder zum Ablehnen auf
. Geben Sie anschließend detaillierte Informationen im Feld "Anmerkungen" ein.
- Um der Prüfung eine einzelne Datei als Anhang hinzufügen, klicken Sie entweder auf
oder auf
und anschließend auf die Schaltfläche "Durchsuchen". Nach dem Anhängen kann auf dieses Dokument über die "Prüfungsdetails" zugegriffen werden, es wird jedoch nicht als neues Dokument zu P6 Web Access hinzugefügt.
- Um das Dokument zu akzeptieren, klicken Sie auf
.
- Um das Dokument zurückzuweisen, klicken Sie auf
.
Tipp: Nachdem Sie das Dokument genehmigt oder abgelehnt haben, wird es nicht mehr im Portlet "Aktion erforderlich" angezeigt. Danach können Sie Details zu der abgeschlossenen Prüfung auf der Seite "Prüfungsdetails" anzeigen.