特定のタイムシートにノートを追加したり、既存のタイムシートノートを表示したりできます。ノートを使用することで、コメントや、リソースのタイムシートに関連する情報を追加できます。タイムシートに追加された各ノートには、ノートを追加したユーザの名前とノートの作成日が表示されます。
ヒント:ステータスが未開始のタイムシートには、ノートを追加できません。
タイムシートノートを追加するには
- タイムシート承認アプリケーションを起動します。
- 必要に応じて、適切なタイムシート期間とフィルタオプションを選択します。
注意: タイムシート承認アプリケーションにアクセスすると、既定では現行タイムシート期間が選択されます。
- タイムシートの適切な行の
をクリックして、[タイムシートノート]ダイアログボックスを開きます。
- ノートを追加するには、[ノートを追加]テキストボックスにテキストを入力してから[追加]をクリックします。最大20,000文字まで入力できます。
ノートを表示するには[タイムシートノート履歴]セクションを参照します。このセクションには、タイムシートに追加されたすべてのノートが新しい順に表示されています。
- ノートの追加または表示が終了したら、[閉じる]をクリックします。