Où puis-je faire cela ?
Si vous disposez du privilège requis, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une tâche dans le tableau des tâches de la page Projets > Tâches et sélectionner Commentaires. Dans la boîte de dialogue Commentaires, vous pouvez correspondre et collaborer avec votre équipe.
Pour afficher la page Tâches, ouvrez le projet ou le groupe de projets sur lequel vous voulez travailler, puis cliquez sur dans la barre d'outils des projets.
Avant de travailler sur la liste des tâches d'un ou de plusieurs projets, il peut être utile de sélectionner ou de créer une vue de tâche, c'est-à-dire une présentation des données, conforme à vos besoins. Pour la présentation de la création d'une vue, reportez-vous à la rubrique Vues de tâches.
Je veux
- Personnaliser le tableau des tâches pour les commentaires
- Envoyer des notes à un membre de l'équipe
- Accuser réception des commentaires que je reçois
- Ouvrir la boîte de dialogue des commentaires
- Accuser réception des commentaires que j'ai reçus
- Lire et répondre aux commentaires
- Laisser des commentaires pour d'autres tâches
Personnaliser le tableau des tâches avec les fonctionnalités de commentaires
Préparez votre vue du tableau des tâches pour qu'elle vous informe lorsque vous recevez une note qui nécessite vos commentaires et pour qu'elle accuse réception des commentaires.
- Dans la barre d'outils de la page Tâches, cliquez sur
.
La boîte de dialogue Personnaliser la vue de tâche s'affiche.
- Sélectionnez l'onglet Colonnes si nécessaire.
- Dans le champ Colonnes disponibles :
- Développez Général, puis double-cliquez sur Nouveaux commentaires.
- Développez Listes, puis double-cliquez sur Commentaires de la ressource.
Les options Nouveaux commentaires et Commentaires de la ressource s'affichent dans le champ Colonnes sélectionnées.
- Cliquez sur les flèches du champ Colonnes sélectionnées pour définir l'ordre dans lequel vous souhaitez que les colonnes s'affichent dans le tableau des tâches.
- Cliquez sur OK.
Les colonnes Nouveaux commentaires et Commentaires de la ressource s'affichent dans le tableau des tâches dans l'ordre que vous avez sélectionné.
Envoyer des notes aux membres de l'équipe
- Dans le tableau des tâches, cliquez avec le bouton droit sur la tâche dont vous souhaitez discuter avec les membres de l'équipe.
Remarque : seuls les membres de l'équipe et les utilisateurs invités disposant des privilèges de modification des données de tâche peuvent lire votre note.
- Sélectionnez Commentaires.
La boîte de dialogue Commentaires s'affiche.
- Dans la zone de texte Notes aux ressources, saisissez une note destinée à tous les membres de l'équipe disposant des privilèges et de l'accès appropriés au projet pour la consultation. Cliquez sur Ajouter.
La note s'affiche avec un horodatage indiquant la date et l'heure d'envoi de la note au format JJ-<mois>-AA HH:MM [AM |PM], ainsi qu'avec le nom de l'expéditeur dans la zone de texte Notes aux ressources.
Remarques :
-
Si les utilisateurs devant recevoir votre note ont personnalisé la vue du tableau des tâches afin d'afficher les fonctionnalités des commentaires, ils verront une coche dans la case Nouveaux commentaires de la tâche pour laquelle vous avez envoyé la note. La coche les informe de votre note et leur permet d'en accuser réception.
-
Lorsque vous rédigez votre correspondance, veillez à respecter les règles d'étiquette car tous les membres de l'équipe disposant des privilèges appropriés peuvent consulter votre note.
Accuser réception des commentaires que vous recevez
- Dans le tableau des tâches, remarquez la case cochée de la colonne Nouveaux commentaires de la tâche pour laquelle vous avez reçu une nouvelle note ou demande.
- Cliquez dans la case pour supprimer la coche.
Remarques :
Si la colonne Nouveaux commentaires ne s'affiche pas dans le tableau des tâches, personnalisez le tableau des tâches avec les fonctionnalités de commentaires.
Après avoir accusé réception des commentaires, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue des commentaires pour lire et répondre aux commentaires.
Ouvrir la boîte de dialogue des commentaires
Après avoir accusé réception des commentaires en décochant la case de la colonne Nouveaux commentaires de la tâche :
- Double-cliquez dans la colonne Commentaires de la ressource de la même tâche.
- Cliquez sur Parcourir
. La boîte de dialogue Commentaires s'affiche.
ou
Dans le tableau des tâches de la page Tâches, cliquez avec le bouton droit sur une tâche et sélectionnez Commentaires
.
ou
Cliquez sur le menu Détails de tâche
dans la barre d'outils des tâches, sélectionnez Détails de tâche, puis Commentaires
.
La boîte de dialogue Commentaires s'affiche.
Lire et répondre aux commentaires
- Ouvrir la boîte de dialogue des commentaires.
- Dans la zone de texte Commentaire de la ressource, lisez le message que vous avez reçu d'une ressource.
Remarque : le message s'affiche avec un horodatage correspondant à la date et à l'heure d'envoi de la note, au format JJ-<mois>-AA HH:MM [AM |PM] ainsi qu'avec le nom de l'expéditeur.
- Dans la zone de texte Notes aux ressources, saisissez la note que vous souhaitez laisser pour une ressource.
- Cliquez sur Ajouter.
Laisser des commentaires pour d'autres tâches
- Dans le tableau des tâches :
- Cliquez sur Tâche précédente
pour passer à la tâche précédente dans le tableau des tâches (vers le haut).
- Cliquez sur Tâche suivante
pour passer à la tâche suivante dans le tableau des tâches (vers le bas).
- Cliquez sur Tâche précédente
- Cliquez avec le bouton droit sur la tâche pour laquelle vous souhaitez lancer une nouvelle correspondance.
- Sélectionnez Commentaires.
- Dans la zone de texte Notes aux ressources, saisissez la note que vous souhaitez laisser pour une ressource.
- Cliquez sur Ajouter.