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Portlet "Meine Berichte"

Tipps

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Das Portlet "Meine Berichte" ermöglicht Ihnen, eine unbegrenzte Zahl von Berichten, die im Modul "Project Management" erstellt wurden, zum Portlet hinzuzufügen. Nach dem Hinzufügen können Sie die Ausführung von Berichten in bestimmten Zeitintervallen terminieren und Berichte im HTML-Format oder in Microsoft® Excel anzeigen.

Tipp: Die Meldung "Keine Daten verfügbar" wird angezeigt, falls Sie dem Portlet noch keine Berichte hinzugefügt haben.

Sie können Berichte terminieren, die regelmäßig an einem bestimmten Datum ausgeführt werden, oder Sie können die einmalige Ausführung eines Berichts terminieren. Wenn Sie einen Bericht terminieren, sendet das Portlet eine Jobanforderung an den Oracle Primavera Job Service. Der Job Service verarbeitet die Anforderung zum terminierten Zeitpunkt und führt den Bericht aus. Beachten Sie, dass sich der Job Service beim Ausführen von Berichten als der Benutzer anmeldet, der den Bericht terminiert hat. Daher gelten immer die Einstellungen für die Benutzersicherheit und den Zugriff, und der gleiche Bericht gibt für Benutzer mit unterschiedlichen Rechten unter Umständen nicht die gleichen Daten zurück.

Tipp: Zur Terminierung von Berichten benötigen Sie die erforderliche Sicherheitsberechtigung. Zudem muss der Job Service installiert und für die verwendete Datenbank konfiguriert sein.

Über das Portlet "Meine Berichte" können Sie folgendes tun:

Anzeigeoptionen festlegen

Anzeigen: Diese Option ermöglicht Ihnen das Anzeigen von Berichten gemäß einer der folgenden Optionen.

Tipp: Sie können ein Dashboard anpassen und Standardanzeigeoption für das Portlet festlegen.
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Berichte zuweisen und entfernen

Um einen Bericht zuzuweisen, klicken Sie auf "Bericht zuweisen". Diese Verknüpfung ermöglicht Ihnen, Berichte, die im Modul "Project Management" erstellt wurden, zum Portlet hinzuzufügen. Sie können in P6 Web Access keine neuen Berichte erstellen, aber eine unbegrenzte Anzahl von bestehenden Berichten des Moduls "Project Management" zuweisen.

Beim Zuweisen eines Berichts können Sie diesen entweder mit dem aktuellen Dashboard-Filter verknüpfen oder der Kategorie "Kein Filter" zuweisen. Wenn Sie die Anzeigeoption "Aktueller Filter" verwenden, wird der Bericht mit dem Filter verknüpft. Wenn Sie die Anzeigeoption "Alle" verwenden, wird der Bericht unter "Daten auf Unternehmensebene" angezeigt.

Tipp: Wenn ein Bericht vom Projekt unabhängig ist (z. B. Ressourcen), sollten Sie ihn der Gruppe "Daten auf Unternehmensebene" zuweisen, um eine bessere Leistung zu erzielen. Wenn Sie den gleichen Bericht einem Projekt oder Portfolio zuweisen, wäre das Berichtsergebnis gleich. Da die Projekte allerdings von P6 Web Access geöffnet werden, würde das Ausführen des Berichts länger dauern.

Um einen Bericht zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Berichts, und klicken Sie auf "Entfernen". Beim Löschen eines Berichts werden auch die Terminplaninformationen entfernt. Sie können auch mehrere Berichte auf einmal löschen.

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Berichte terminieren

Um die Ausführung eines Berichts zu terminieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Berichts, und klicken Sie auf "Terminieren". Verwenden Sie dann die Terminierungsoptionen, um anzugeben, wann der Bericht ausgeführt werden soll. Sie können angeben, dass der Bericht so bald wie möglich bzw. wiederholt an einem bestimmten Tag zu einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt werden soll. Wählen Sie eine Terminierungsoption aus, und klicken Sie auf "OK". Der ausgewählte Bericht wird dann an den Jobservice übermittelt und zum terminierten Zeitpunkt ausgeführt. Sie können auch mehrere Berichte gleichzeitig terminieren. Die eingestellten Terminierungsoptionen gelten für alle ausgewählten Berichte.

Tipps:

Berichte anzeigen

Nach dem Ausführen eines Berichts können Sie diesen im HTML-Format oder in Microsoft Excel anzeigen.

Um den Bericht im HTML-Format anzuzeigen, klicken Sie auf den Link mit dem Namen des Berichts

Um den Bericht in Microsoft Excel anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Berichts, und klicken Sie auf "In Excel öffnen". Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Bericht erfolgreich ausgeführt wurde und der Berichtsstatus "Abgeschlossen" lautet. Sie können jeweils nur einen Bericht anzeigen. Um den Bericht auf Ihrem Computer anzuzeigen, muss zudem Microsoft Excel installiert sein.

Tipp: Je nach Konfiguration kann das Anzeigen umfangreicher Berichte einige Zeit dauern.

Das Portlet bietet für Berichte keine Versionskontrolle. Daher wird die frühere Version immer von dem wiederholten Bericht überschrieben. In der Spalte "Datum der letzten Ausführung" finden Sie Erstellungsinformationen zum Bericht. Sie können jedoch eine persönliche Kopie des Berichts speichern.

Um eine Kopie eines Berichts zu speichern, zeigen Sie den Bericht an, und wählen Sie anschließend im Menü "Datei" den Befehl "Speichern unter".

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Felddefinitionen

Berichtsname
Der Name des zugewiesenen Berichts. Wenn der Berichtsstatus "Abgeschlossen" lautet, wird der Berichtsname zu einem Link zum Bericht. Klicken Sie auf den Link, um den Bericht anzuzeigen. Ist der Berichtsstatus nicht "Abgeschlossen", sondern "Fehlgeschlagen", "Ausstehend", "Wird ausgeführt" oder leer, wird der Berichtsname nicht zum Link.
Terminplanstatus
Der Status der Terminierungsoptionen des Berichts. Ist dieser aktiviert, ist der Bericht zur Ausführung terminiert. Ist er deaktiviert, wird das Terminieren von Berichten zeitweise deaktiviert. Um das Terminieren von Berichten zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie auf "Terminieren".
Datum der letzten Ausführung
Das Datum, an dem der Job Service das letzte Mal ausgeführt wurde. Das Datum wird auch dann angegeben, wenn der Bericht fehlschlägt. Um das Datumsformat festzulegen, klicken Sie rechts oben in P6 Web Access auf Einstellungen.
Terminplanart
Die aktuell ausgewählte Terminierungsoption für den Bericht. Wenn es sich dabei um einen Terminplan für wiederholte Berichte handelt, wird die Häufigkeit der Terminierung angezeigt (z. B. "Jede Woche"). Wenn der Bericht zur einmaligen Ausführung so bald wie möglich terminiert ist, wird "ASAP" (As soon as possible) angezeigt.

Um die Terminierungsoptionen für den Bericht zu ändern, klicken Sie auf "Terminieren".

Status
Der aktuelle Status des gesendeten Berichts lautet "Ausstehend", "Ausführung", "Abgeschlossen" oder "Fehlgeschlagen". Wenn Sie den Bericht noch nicht terminiert haben, ist diese Spalte leer.

Ausstehend, wenn die erstmalige Ausführung des Berichts terminiert ist. Die Spalte "Datum der letzten Ausführung" ist in diesem Fall leer, da der Bericht bisher noch nicht ausgeführt wurde.

Ausführung, wenn der Bericht momentan vom Job Service ausgeführt wird.

Abgeschlossen, wenn die letzte Ausführung erfolgreich war. Klicken Sie auf den Namen des Berichts, um diesen anzuzeigen.

Fehlgeschlagen, wenn die letzte Ausführung nicht erfolgreich war. Um Informationen über die Ursache des Fehlers zu erhalten, klicken Sie auf die Statusmeldung "Fehlgeschlagen".

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