Les responsables de projets de P6 Web Access disposant de l'accès au module approprié et des privilèges de projet requis peuvent utiliser les fonctions d'affectation des ressources pour affecter des ressources aux tâches présentant des affectations de compétences non pourvues.
Cette rubrique décrit les éléments suivants :
Affecter des ressources aux tâches non pourvues
Les données d'affectation des ressources s'appuient sur les données résumées. Les modifications apportées aux affectations au sein d'un projet ne sont pas prises en compte tant que ce projet n'est pas résumé, que ce soit à l'aide du module Project Management ou de la page Projets > Outils dans P6 Web Access. Plus d'infos
Une option des préférences globales vous permet de choisir automatiquement de résumer le projet après avoir affecté des ressources, afin que les données résumées reflètent toujours l'affectation des ressources. Pour sélectionner cette option, cliquez sur Préférences en haut de la page, puis sur l'onglet Global s'il n'est pas déjà affiché. Dans la section Affectation ressources, sélectionnez l'option Résumer automatiquement le projet après l'affectation de ressources.
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Affectation de l'équipe.
- Si plusieurs projets sont ouverts, sélectionnez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Dans la liste déroulante Organisé par située dans le volet gauche, choisissez Compétences, puis sélectionnez une compétence en vue d'affecter des ressources aux tâches correspondantes.
- Choisissez l'option d'affichage Tableau de répartition.
- Si les coûts, et non les unités, sont affichés, cliquez sur Personnaliser et choisissez d'afficher les unités. Cliquez sur Enregistrer.
- Dans le tableau de répartition, cliquez sur le nom du projet pour lequel vous souhaitez affecter des ressources. Vous affichez ainsi la page Affectation ressources, qui répertorie les tâches pourvues et non pourvues pour la compétence.
- Sur la page Affectation ressources, cochez la case Sélectionner pour chaque tâche non pourvue à laquelle vous souhaitez affecter la même ressource.
Vous pouvez rechercher des ressources remplissant des conditions spécifiques ou les choisir dans le groupe de ressources. Pour les tâches nécessitant de telles ressources, la colonne Critères de recherche contient l'indicateur Oui.
Remarque : que vous affectiez une ressource à partir d'un groupe de ressources ou que vous recherchiez des ressources, les ressources à partir desquelles vous pouvez effectuer votre sélection se limitent à celles appartenant à votre nœud d'accès (en fonction de la sécurité des ressources) et à celles actuellement associées au projet.
- Pour afficher la hiérarchie et choisir une ressource à affecter, cliquez sur Affecter une ressource. Sélectionnez une ressource, puis cliquez sur Affecter. Pour contrôler au préalable les détails des affectations existantes, cliquez sur Afficher le détail. La vue Affectation des ressources, qui vous permet de vérifier les affectations des ressources en fonction des données résumées, s'affiche.
- Pour rechercher des ressources remplissant des conditions spécifiques, cliquez sur Rechercher. Entrez de nouveaux critères à remplir pour pourvoir la tâche. Pour enregistrer ces nouveaux critères, cliquez sur Enregistrer en tant que modèle. Pour utiliser des critères de recherche précédemment enregistrés, cliquez sur Sélectionner un modèle. Une fois les critères de recherche entrés, cliquez sur Exécuter la recherche pour afficher les ressources disponibles.
- Pour affecter des ressources à d'autres tâches non pourvues du projet, cliquez sur Affectation ressources.
A propos du service de résumé
Les fonctionnalités relatives aux ressources de P6 Web Access qui utilisent des données résumées reposent sur la création d'enregistrements des ressources de l'entreprise. Chaque enregistrement correspond à la somme de toutes les affectations d'une ressource. Pour bien gérer les enregistrements de l'entreprise, utilisez les méthodes ci-dessous lors de la création de résumés relatifs aux projets.
- Résumez le projet à partir de P6 Web Access. Le service de résumé de P6 Web Access met systématiquement à jour les enregistrements de ressources du projet sélectionné.
- Dans le module Project Management, connectez-vous en tant que super utilisateur admin et créez un service de résumé afin de générer des enregistrements de ressource d'entreprise pour toutes les ressources intervenant dans les projets spécifiés.
- Dans le module Project Management, si vous utilisez les options du menu pour résumer, l'existence d'une clé de registre est nécessaire pour la création d'enregistrements de ressources d'entreprise. Pour créer cette clé, ajoutez EnterpriseSummaries comme D Word sous HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Primavera et donnez au paramètre la valeur (1).