Anstelle der manuellen Erfassung oder Übernahme von Daten von Progress Reporter-Benutzern können Sie den erwarteten Projektfortschritt automatisch auf Basis des Terminplans berechnen. Diese Methode unter Verwendung der Option "Ist-Werte automatisch berechnen" ermöglicht Ihnen eine schnelle und bequeme Aktualisierung Ihrer Projekte.
Da die Option "Ist-Werte automatisch berechnen" sowohl auf einzelne Vorgänge, als auch auf Ressourcen und Ausgaben anwendbar ist, können Sie die Einstellungen für automatische Berechnungen zum Projektfortschritt an die Erfordernisse Ihres Projekts anpassen.
Ich möchte
- Ist-Werte für einen Vorgang automatisch berechnen
- Ist-Werte für eine Ressource automatisch berechnen
- Ist-Werte für eine Ausgabe automatisch berechnen
Ist-Werte für einen Vorgang automatisch berechnen
Wenn Sie die Option "Ist-Werte automatisch berechnen" auf einen Vorgang anwenden, berechnet Web Access Ist-Daten, Fertigstellungsgrad, Restdauer und Ist- und Resteinheiten für sämtliche zugewiesenen Ressourcen und Vorgangsausgaben.
Option "Ist-Werte für Vorgang automatisch berechnen" aktivieren
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Vorgänge" anzuzeigen.
Hinweis: Zeigen Sie ggf. die Spalte "Ist-Werte automatisch berechnen" an:
-
Klicken Sie in der Symbolleiste "Vorgänge" auf "Ansicht anpassen"
, oder drücken Sie Strg+F9, um das Dialogfeld "Vorgangsansichten anpassen" aufzurufen.
-
Klicken Sie auf die Registerkarte "Spalten".
-
Erweitern Sie in der Liste "Verfügbare Spalten" die Kategorie "Allgemein".
-
Doppelklicken Sie auf "Ist-Werte automatisch berechnen", um diese Spalte in das Feld "Ausgewählte Spalten" zu verschieben.
-
Klicken Sie auf "OK".
Weitere Informationen zur Auswahl von Spalten für die Anzeige in der Vorgangstabelle finden Sie unter Inhalt von Vorgangsansichten auswählen und organisieren.
- Aktivieren Sie nach Bedarf das Kontrollkästchen zur automatischen Berechnung für einzelne Vorgänge.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf
(Strg+S), um Ihre Änderungen zu speichern, oder auf
(Strg+Z), um die Bearbeitung abzubrechen.
Achtung: Falls Sie für einen Vorgang Stundenerfassungsdaten übernehmen, sollten Sie die Option "Ist-Werte automatisch berechnen" nicht aktivieren. Wenn Sie die Option "Ist-Werte automatisch berechnen" für einen Vorgang auswählen, werden die Ist- und Rest-Einheiten bzw. -Kosten automatisch für alle dem Vorgang zugewiesenen Ressourcen aktualisiert. Waren für die zugewiesenen Ressourcen bereits früher übermittelte Berichtsdaten aus Progress Reporter vorhanden, werden diese durch die automatisch berechneten Daten ersetzt.
Wenn der Fortschritt automatisch für einige, jedoch nicht für alle Ressourcenzuweisungen eines Vorgangs aktualisiert werden soll, deaktivieren Sie die Option "Ist-Werte automatisch berechnen" für den Vorgang, und aktivieren Sie sie nur für die einzelnen Ressourcen, die automatisch aktualisiert werden sollen.
Ist-Werte für eine Ressource automatisch berechnen
Hinweis: Um die Option "Ist-Werte automatisch berechnen" für einzelne Ressourcen aktivieren zu können, müssen Sie Zugriff auf die Funktionen im Bereich "Ressourcen" von P6 Web Access haben und außerdem besondere Ressourcensicherheitsberechtigungen für die spezifischen Ressourcen besitzen.
Wenn Sie die Option "Ist-Werte automatisch berechnen" für eine Ressource auswählen, aktualisiert Web Access automatisch die Ist- und Rest-Einheiten für alle Zuweisungen dieser Ressource.
Option "Ist-Werte für Ressource automatisch berechnen" aktivieren
- Wählen Sie auf der Startseite "Ressourcen" die Ressource aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Details" auf "Einstellungen".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ist-Werte automatisch berechnen".
- Klicken Sie auf "Speichern".
Tipp: Um schnell auf Daten für zuletzt benutzte Ressourcen zugreifen zu können, klicken Sie auf der globalen Navigationsregisterkarte für Ressourcen auf den Pfeil nach unten, um eine Liste der zuletzt angezeigten Elemente anzuzeigen.
Ist-Werte für eine Ausgabe automatisch berechnen
- Klicken Sie in der Vorgangstabelle mit der rechten Maustaste auf den Vorgang, für den Sie zugehörige Ausgabeninformationen anzeigen möchten.
- Wählen Sie "Ausgaben" aus. Das Dialogfeld "Ausgaben" wird angezeigt.
- Wenn die Spalte "Ist-Werte automatisch berechnen" nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Spaltenauswahl
, und wählen Sie dann "Ist-Werte automatisch berechnen".
- Klicken Sie auf den Namen eines Ausgabenpostens, um die Details zu bearbeiten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ist-Werte automatisch berechnen".
- Klicken Sie in der Vorgangs-Symbolleiste auf "Speichern"
.