P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを設定してインストールされている場合、ドキュメント履歴ページにアクセスして、選択したドキュメントに対して実行されたすべてのアクションの監査証跡を表示できます。
[ドキュメント履歴]には、チェックインやチェックアウトなどのアクティビティを実行したユーザの詳細と、アクティビティが実行された日時が表示されます。
ドキュメントの履歴を表示するには、最初にそのドキュメントの[ドキュメント詳細]にアクセスする必要があります。
このトピックでは以下の内容について説明します。
[ドキュメント詳細]へのアクセス
このセクションでは以下の操作手順について説明します。
プロジェクトドキュメントの[ドキュメント詳細]にアクセスするには
プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットでの操作
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーで
をクリックし、プロジェクトワークスペースを表示します。
- プロジェクトドキュメントポートレットを開きます。
- ドキュメントが含まれるフォルダを展開し、ドキュメントを選択します。
ヒント:プロジェクトワークスペースにプロジェクトドキュメントポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、[プロジェクト]セクションの[プロジェクトドキュメント]チェックボックスをオンにします。
注意:
-
開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
-
開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
[ドキュメント]ページでの操作
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーで
をクリックし、[ドキュメント]ページを表示します。
- [プロジェクト]タブで、表示するドキュメントが含まれるフォルダを展開し、ドキュメントを選択します。
- [履歴]タブをクリックし、ドキュメントの履歴を表示します。その他の詳細については、以下をクリックします。
プライベートドキュメントの[ドキュメント詳細]にアクセスするには
- ページの一番上にある[ダッシュボード]をクリックします。
- ダッシュボードのドキュメントポートレットで、[プライベートドキュメント]タブをクリックします。
- 詳細を表示するドキュメントを選択します。ドキュメントがフォルダに含まれている場合は、フォルダを展開してから、ドキュメントを選択します。
ワークグループドキュメントの[ドキュメント詳細]にアクセスするには
ワークグループドキュメントには、プロジェクトワークスペースのワークグループポートレットまたはダッシュボードのワークグループポートレットでアクセスすることができます。
プロジェクトワークスペースでワークグループドキュメントにアクセスするには
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーの
をクリックし、プロジェクトワークスペースを表示します。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
- ワークグループポートレットに移動して、ワークグループの名前をクリックします。
- ドキュメントポートレットで、[ワークグループドキュメント]タブをクリックします。
- 詳細を表示するドキュメントを選択します。ドキュメントがフォルダに含まれている場合は、フォルダを展開してから、ドキュメントを選択します。
ヒント:プロジェクトワークスペースにワークグループポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、[プロジェクトコラボレーション]セクションの[ワークグループ]チェックボックスをオンにします。
ダッシュボードでワークグループドキュメントにアクセスするには
- ページの一番上にある[ダッシュボード]をクリックします。
- ダッシュボードのワークグループポートレットで、ワークグループの名前をクリックします。
- ドキュメントポートレットで、[ワークグループドキュメント]タブをクリックします。
- 詳細を表示するドキュメントを選択します。ドキュメントがフォルダに含まれている場合は、フォルダを展開してから、ドキュメントを選択します。
ヒント:ダッシュボードにワークグループポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、[ワークグループ]チェックボックスをオンにします。ユーザは、自身で作成したダッシュボードはカスタマイズできますが、ほかのユーザが作成したマルチユーザダッシュボードをカスタマイズすることはできません。グローバルダッシュボードをカスタマイズするには、必要なセキュリティ権限を持っていなければなりません。
ドキュメント履歴の表示
ドキュメントの履歴を表示するには、ドキュメント詳細を表示してから[履歴]タブをクリックします。