Vous pouvez envoyer un courrier électronique à propos d'un jalon depuis le portlet Statut de jalon de l'espace de travail de projet.
Pour envoyer un courrier électronique à propos d'un jalon
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher l'espace de travail de projet.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Dans le portlet Statut du jalon, cliquez sur
au niveau de la ligne de jalon.
Astuce : si le portlet Statut du jalon n'apparaît pas, vous pouvez personnaliser l'espace de travail de projet pour l'inclure, à condition toutefois d'être le responsable du projet et de disposer de l'accès au module approprié.
Vous pouvez modifier le nouveau courrier électronique selon vos besoins. Il contient par défaut les adresses du responsable de projet, du responsable et de la ressource principale. Le sujet, également prédéfini, fournit des informations de base telles que le nom du projet et de la tâche, et les dates de début et de fin.