自动提醒功能在增加、更改或删除资源分配时会给涉及的资源发送邮件。默认情况下,此功能已打开。如果不想使用此功能,您可以将其关闭,或者保持打开并请求在发送每份电子邮件时进行提示。
电子邮件地址和主题行将基于特定分配环境生成。例如,在您将新资源分配给作业时,电子邮件主题行将提示资源它们已被分配并提供作业名称。在所有情况下,消息文本包括项目名称、资源开始和完成日期、预算数量和预算单位时间用量。
- 在页面顶部,单击“设置”。
- 如果未显示“全局”页面,请单击它。
- 在“常用”部分中,标记或清除“发送”电子邮件选项。
如果选择打开发送电子邮件功能并希望在发送邮件之前收到确认提示,请标记“发送前提示”选项。
- 单击“保存”。