我在何处可以进行此操作?
如果您具备必需的权限,您可以在项目>作业页上或作业步骤详情中增加、编辑、删除或更新作业步骤的进度。
提示:您可以在执行“作业步骤详情”中的步骤的同时,直接执行“作业”页上的“作业步骤详情”中可用的所有任务。某些步骤信息(如步骤说明)只可用于“作业步骤详情”。
您可以根据自己的需要增加作业步骤,或者如果您的组织定义了用于标准化作业步骤的模板,您可以将这些预定义的步骤增加到作业。有关步骤模板的更多信息以及使用步骤权重的信息,请参阅作业步骤概述。
我想要:
执行“作业”页上的作业步骤
从“作业”页中,您可以显示“作业步骤”对话框,您可以使用该对话框增加、编辑或删除作业步骤,或者更新作业步骤的进度。
存取“作业”页和显示“作业步骤”对话框
- 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组。
- 在项目工具栏上单击
以显示“作业”页。
- 在“作业表格”中,右键单击相应作业,然后选择“编辑作业步骤”以显示“作业步骤”对话框。
有关此对话框中包含的字段的信息,请参阅作业步骤字段定义。
- 按以下所述增加、编辑、删除或更新作业步骤的进度。
添加、编辑或删除作业步骤
- 在“作业步骤”对话框中:
- 要增加单个步骤,请单击
。单击相应的字段以修改步骤详情。您可以根据需要增加任意数量的步骤。作业的每个步骤必须具有唯一名称。
- 要从模板增加步骤,请单击
。模板中定义的所有步骤会增加到作业。您可将多个作业步骤模板分配至单一作业,但您一次仅可分配一个模板。
- 要更改所列步骤的顺序,请选择要移动的步骤,然后使用
或
箭头更改步骤在列表中的位置。
- 要编辑步骤详情,请单击任何字段,然后根据需要编辑内容。对于从模板增加的步骤,您不能编辑步骤名称。请参阅下面的字段说明,以获取关于您可以在这些字段中输入的数据的更多信息。
- 要删除某个步骤,请选择要删除的步骤,然后单击
。要删除多个步骤,请按住Ctrl键单击或按住Shift键单击以选择要删除的多个步骤。
提示:对话框打开时,您可以继续选择“作业表格”中的作业,然后对您选择的作业执行作业步骤。
- 单击“确定”以关闭对话框并保留您的更改,或单击“取消”以在不保留您的更改的情况下关闭对话框。
- 如果选择保留您的更改,请在作业工具栏上单击
(Ctrl+S)以保存更改,或单击
(Ctrl+Z)以取消更改。
更新作业步骤的进度
- 在“作业步骤”对话框中:
- 要记录步骤的进度,请在“步骤完成百分比”字段中输入已完成的工作百分比。如果输入100%,保存更改后,会自动标记相关联的“已完成”复选框。
- 要指明某个步骤的工作已完成,请标记“已完成”复选框。如果您标记某步骤的“已完成”复选框,则在保存更改后,“步骤完成百分比”值设置为100。
- 单击“确定”。
- 在作业工具栏上,单击
(Ctrl+S)以保存更改,或单击
(Ctrl+Z)以取消更改。
作业步骤字段定义
- 步骤名称
- 步骤的名称,最多可包含120个字符,并且对于作业必须是唯一的。虽然单个作业的每个步骤名称必须是唯一的,但是步骤名称在多个作业中可多次使用。对于从模板增加的步骤,您不能编辑步骤名称。
- 步骤权重
- 与步骤相关联的权重(如有)。如果您没有输入步骤权重,将使用默认值1。
如果作业步骤用于计算完成百分比,值越大的步骤,其对作业完成百分比计算的影响则越大。 - 步骤完成百分比
- 可使用此字段将步骤进展记录为介于0和100之间的值。(可选)对于项目,实际作业完成百分比可根据此值和步骤权重百分比计算。
- 已完成
- 复选标志表明步骤已完成的工作。
-
提示:如果您将“步骤完成百分比”值记录为100,则在保存更改后会选中“已完成”复选框。同样,如果您标记某步骤的“已完成”复选框,则在保存更改后,“步骤完成百分比”值设置为100。
执行“作业步骤详情”中的作业步骤
显示作业步骤详情。
根据您是从“作业”页还是在“作业详情”表单中存取详情,显示“作业步骤”详情的步骤会有所不同。
从“作业”页:
- 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组。
- 在项目工具栏上单击
以显示“作业”页。
- 在“作业表格”中选择作业,然后单击“作业工具栏”上的
。
- 选择“作业详情”。
- 选择“步骤”。此时会显示“步骤”对话框,其中显示与作业相关的所有步骤。
或
在作业表格中,右键单击作业并从菜单中选择一个选项,如“紧前作业”、“后续作业”、“步骤”或“记事本”。
从portlet中的“作业详情”表单中:
根据需要展开“步骤”部分。
您可以看到的视图取决于管理员配置和您的设置组合。如果未显示步骤详情,则编辑您的设置添加这些信息。有关自定义“作业详情”视图,可参阅自定义作业详情。
提示:您也可以在工作中心portlet中单击作业名称来存取“作业详情”。
要增加和定义新步骤,请单击“增加步骤”。
如有必要,为每个步骤键入唯一的名称并指定权重。
要增加一组预定义的步骤,请单击“从模板增加步骤”。选择定义想要使用的步骤的模板,然后单击“分配”。您可将多个作业步骤模板分配至单一作业,但您一次仅可分配一个模板。
要编辑、删除或更新作业步骤的进度,请单击步骤名称。要编辑详情或报告步骤已完成,修改相应的字段,然后单击“保存”。
删除步骤,单击“删除步骤”,然后单击“确定”确认删除。
提示:对于步骤说明,您可以格式化文本、从其他文档文件复制并粘贴信息(同时保留格式)以及增加超级链接。