Si vous disposez de l'accès aux modules et du privilège appropriés, vous pouvez utiliser la section Projets > page Formulaires d'alerte pour sélectionner les formulaires d'alerte que vous voulez rendre disponibles pour le projet.
Lorsque vous affectez un formulaire d'alerte à un projet, il devient accessible aux membres du projet qui peuvent l'utiliser lors de l'ajout d'une nouvelle alerte à un projet ou à un groupe de travail au sein du projet. Vous pouvez créer des alertes à partir de n'importe quel formulaire affecté au projet.
Pour choisir un projet à utiliser sur la page Formulaires d'alerte
Vous pouvez utiliser n'importe quel projet ouvert sur la page Formulaires d'alerte. Cependant, vous ne pouvez utiliser qu'un seul projet à la fois. Lors de l'ouverture de plusieurs projets dans la section Projets, tous les projets ouverts pour lesquels vous disposez de droits d'accès sont répertoriés dans la boîte de dialogue Sélectionner un projet située en haut à droite de la page.
Pour utiliser un projet, choisissez un projet ouvert dans la liste. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
Remarque : le champ Sélectionner un projet ne s'affiche pas lorsqu'un seul projet est ouvert dans la section Projets.
Pour affecter, supprimer et rechercher des formulaires d'alerte
- Pour affecter des formulaires d'alerte, sélectionnez ces derniers dans la liste Formulaires d'alerte disponibles et cliquez sur la flèche droite.
- Pour supprimer un formulaire d'alerte de la liste des formulaires affectés, sélectionnez ce dernier dans la liste Formulaires d'alerte sélectionnés et cliquez sur la flèche gauche.
- Pour rechercher un formulaire d'alerte, cliquez sur
. Entrez le nom du formulaire que vous voulez rechercher dans le champ et cliquez sur OK.
Cliquez à nouveau sur
pour revenir des résultats de la recherche à la liste complète des formulaires d'alerte disponibles.