Au lieu d'enregistrer manuellement l'avancement réel ou la collecte des données auprès des utilisateurs Progress Reporter, vous pouvez calculer automatiquement l'avancement attendu selon le planning. Cette technique, qui utilise l'option Calculer automatiquement le réalisé, est une méthode rapide et pratique pour mettre à jour votre projet.
Comme l'option Calculer automatiquement le réalisé est disponible pour les tâches, ressources et dépenses individuelles, vous pouvez effectuer des calculs automatiques d'avancement de manière sélective, selon les besoins du projet.
Je veux
- calculer automatiquement les valeurs réelles d'une tâche
- calculer automatiquement les valeurs réelles d'une ressource
- calculer automatiquement les valeurs réelles d'une dépense
Calculer automatiquement les valeurs réelles d'une tâche
Si vous choisissez l'option Calculer automatiquement le réalisé, Web Access calcule les dates réelles, le pourcentage d'avancement, la durée restante et les unités réelles et restantes pour toutes les ressources affectées et les dépenses de tâche.
Définir l'option de calcul automatique des valeurs réelles des tâches
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Tâches.
Remarque : le cas échéant, affichez la colonne Calcul automatique du réalisé :
-
Dans la barre d'outils Tâches, cliquez sur Personnaliser la vue
ou appuyez sur Ctrl+F9 pour afficher la boîte de dialogue Personnaliser la vue de tâche.
-
Sélectionnez l'onglet Colonnes.
-
Dans la liste Colonnes disponibles, agrandissez la catégorie Général.
-
Double-cliquez sur Calcul automatique du réalisé pour le déplacer dans le champ Colonnes sélectionnées.
-
Cliquez sur OK.
Pour plus d'informations sur la sélection des colonnes à afficher dans le tableau des tâches, reportez-vous à la rubrique Choisir et organiser le contenu d'une vue de tâche.
- Cochez si nécessaire la case de calcul automatique des tâches individuelles.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur
(Ctrl+S) pour enregistrer les modifications ou sur
(Ctrl+Z) pour les annuler.
Attention : si vous collectez les données de feuille de temps pour une tâche, vous ne devez pas sélectionner l'option Calcul automatique du réalisé. Si vous calculez automatiquement les valeurs réelles d'une tâche, lorsque vous mettez à jour le projet, les unités/coûts réels et restants sont mis à jour automatiquement pour toutes les ressources affectées de la tâche. Si les ressources affectées possèdent des valeurs réelles enregistrées pour la tâche via Progress Reporter, leurs données enregistrées sont remplacées par les calculs automatiques.
Si vous souhaitez mettre automatiquement à jour l'état d'avancement de certaines affectations de ressources d'une tâche, désactivez l'option Calcul automatique du réalisé pour la tâche et activez-la uniquement pour les ressources spécifiques concernées par la mise à jour automatique.
Calculer automatiquement les valeurs réelles d'une ressource
Remarque : l'activation de l'option Calcul automatique du réalisé pour des ressources individuelles exige que vous ayez accès aux fonctions des ressources disponibles à partir de la section Ressources de P6 Web Access et aux ressources spécifiques à l'aide des privilèges d'accès de sécurité aux ressources.
Si vous sélectionnez l'option Calculer automatiquement le réalisé pour une ressource, Web Access calcule les unités réelles et restantes de toutes les affectations de la ressource.
Définir l'option de calcul automatique des valeurs réelles pour les ressources
- Dans la page d'accueil des ressources, sélectionnez la ressource.
- Dans l'onglet Détails, cliquez sur Paramètres.
- Cochez la case Calcul automatique du réalisé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Astuce : pour accéder rapidement aux données d'une ressource que vous avez récemment utilisée, dans l'onglet de navigation global Ressources, cliquez sur la flèche pointant vers le bas pour afficher la liste des derniers éléments affichés.
Calculer automatiquement les valeurs réelles d'une dépense
- Dans le tableau des tâches, cliquez avec le bouton droit sur la tâche pour laquelle vous souhaitez consulter les informations sur les dépenses correspondantes.
- Sélectionnez Dépenses. La boîte de dialogue Dépenses s'affiche.
- Si la colonne Calcul automatique du réalisé ne s'affiche pas, cliquez sur Sélecteur de colonnes
, et sélectionnez Calcul automatique du réalisé.
- Cliquez sur le nom Dépense pour éditer les détails.
- Cochez la case Calcul automatique du réalisé.
- Cliquez sur Enregistrer
dans la barre d'outils des tâches.