此页介绍如何设置和使用“查看角色使用”页面,该页面会以直方图和剖析表格式提供详细的角色分配信息。
备注:在“查看角色使用”页上显示的角色使用数据基于汇总数据,因此它反映截至为项目运行汇总的最后日期为止的值。再次从“项目>工具”页汇总项目之前,将不会反映项目在该日期之后的分配更改。有关汇总的角色和资源数据的更多详情,请参阅资源数据和汇总。
显示“查看角色使用”页
- 从全局导航栏的资源操作菜单中选择“查看角色使用”。
在自定义“查看角色使用”页时,您可以:
显示直方图或剖析表
在“显示”字段中,选择“剖析表”或“直方图”。
直方图提供什么信息?
使用直方图,您可以为角色层次中的任何条目分析配备要求,不管您选择的条目代表的是一个角色还是一组角色。它还使您能够轻松按角色和项目确定配备要求,显示特定角色超负荷的时间。
红色栏显示特定时间周期的超分配数量。
红色水平线显示角色可用量限制(角色可用量变为超负荷的界限)。
蓝色栏代表已配备数量(当前)。
绿色栏代表未配备数量(将来)。
剖析表提供什么信息?
剖析表显示每个项目的已配备和未配备值。单击一个角色名称以查看可以履行该角色的资源。单击一个项目以查看包含该角色分配的作业列表。使用资源配备页查找适合分配给作业的最佳资源。单击“导出到文件”链接,将角色分配数据导出到 Excel剖析表(*.xls)文件。
选择显示格式、时间标尺间隔和限量线
使用层次“组织方式”下拉列表选择要如何对角色分组(按层次或团队)。
单击“自定义”以选择显示格式(数量或费用),选择时间标尺间隔,以及选择显示或隐藏限量线。
- 选择数量可查看所选时间标尺间隔上的角色使用量;选择费用可查看一段时间内所花的费用。
- 在时间标尺字段中,选择日历间隔(例如,月/周),或者选择统计周期以显示在Project Management模块中定义的统计周期的范围。要显示日历时间标尺,必须按日历间隔汇总资源和角色数据;反之,要显示统计周期时间标尺,则必须按统计周期间隔汇总资源和角色数据。用于汇总资源和角色数据的管理选项可在Project Management模块中设置;如果未选中按日历或按统计周期间隔汇总数据,则对应的时间标尺选项不可用。
- 限量线根据资源的日历、“最大单位时间用量”设置和每时间周期小时数的应用程序设置显示最大可用量。
- 分配限量线根据“资源计划”剖析表中指定的已分配计划值显示角色的最大可用量。使用此限量线评估详细的作业分配是否与计划相一致。
有关每时间周期小时数设置的更多信息,请参阅全局设置。
显示历史周期实际值数据
除了前面介绍的自定义选项之外,您还可以设置全局设置 选项以便根据为自定义统计周期存储的数据查看实际值。当选择此选项时,存储的实际数据会在为统计周期定义的开始日期到完成日期时间范围内均匀分布。如果不选择此选项,则实际数据将在实际开始日期到数据日期或分配的实际完成日期(如果有的话)时间范围内均匀分布。
备注:
-
如果您选择使用统计周期数据的全局设置,但是没有存储周期执行情况,则报告的实际值总计会在显示数据日期的时间标尺周期中显示。您只能在Project Management模块中定义统计周期和存储周期数据。有关更多信息,请与您的系统管理员或项目管理办公室联系。
-
如果按统计周期汇总项目(这由Project Management模块中的管理设置控制),则将忽略用于显示历史周期实际值的“全局设置”设置。在这种情况下,当您显示统计周期时间标尺时,如果已存储统计周期的执行情况,页面将显示历史周期实际值;如果尚未存储统计周期的执行情况,页面则将按统计周期间隔显示所有数量和费用值。
顶部