適切なモジュールアクセスを持っている場合、[ポートフォリオ]セクションの[ポートフォリオ分析]ページと[キャパシティ計画]ページでシナリオを作成することができます。[ポートフォリオ分析]ページでは、アクセス権を持つ既存のビューおよびプロジェクトグループに基づいてシナリオを作成することができます。[キャパシティ計画]ページでは、アクセス権を持つスコアカード画面およびプロジェクトグループに基づいてシナリオを作成することができます。
どちらのページで作成したシナリオにも、ビュー、およびビューを表示した時点の選択したプロジェクトグループに関する表示データが一緒に保存されます。また、ビューにアクセスできるすべてのユーザのリストのほか、スコアカード画面の場合は現在チェックボックスがオンになっているプロジェクトのリストとビューに定義されているウォータラインオプションも保存されます。
[キャパシティ計画]ページで作成したシナリオの場合、さらに選択されているロールとキャパシティ計画チャートオプションも保存されます。
[ポートフォリオ分析]ページでシナリオを作成するには
- [ポートフォリオ]セクションで作業するプロジェクトグループを開きます。
- [ポートフォリオ]ツールバーの
をクリックし、[ポートフォリオ分析]ページを表示します。
- [表示]リストで、シナリオの作成に使用するビューを選択します。プロジェクトおよびビューの選択の詳細については、[ポートフォリオ分析]ページを参照してください。
- ビューを修正して、必要に応じて、表示するプロジェクトデータの形式とタイプを選択します。
- ビューをシナリオとして保存するには、
をクリックします。
- シナリオのタイトルを入力します。最大255文字で指定でき、一意である必要はありません。
- [新規シナリオ]を選択します。
ヒント:ビューを新規シナリオとして保存する場合、実質的にはそのビューと、現在表示されているプロジェクトデータが保存されます。たとえば、[<最新データ>]が現在選択されている場合、新規シナリオにはビューのほかにその時点のプロジェクトグループの最新の集計データが保存されます。現在シナリオを選択している場合、新規シナリオにはビューのほかに現在選択されているシナリオに関連付けられているデータも含まれます。
- 次に、シナリオへのユーザアクセスを指定します。シナリオを作成したユーザだけがアクセスできるようにするか([現行ユーザ])、選択した別のユーザもアクセスできるようにするかを指定できます。必要なセキュリティ権限を持っているユーザは、シナリオに対するモジュールアクセスを持っているすべてのユーザが使用できるように指定することもできます。この場合、このシナリオはグローバルシナリオになります。
シナリオを選択した複数のユーザが使用できるようにする場合は、[利用可能ユーザ]リストでユーザを選択します。次に、矢印ボタンをクリックして、ユーザを[選択ユーザ]リストに移動します。
ヒント:ユーザを検索するには、
をクリックします。検索方法として、ユーザ名または個人名のどちらで検索するかを選択できます。検索条件を入力してから[実行]をクリックします。検索ウィンドウを閉じるには、同じアイコンをもう一度クリックします。
- [保存]をクリックします。
[キャパシティ計画]ページでシナリオを作成するには
- [ポートフォリオ]セクションで作業するプロジェクトグループを開きます。
- [ポートフォリオ]ツールバーの
をクリックし、[キャパシティ計画]ページを表示します。
- [シナリオ]リストで、新規シナリオの作成に使用する既存のシナリオを選択するか、または[<最新データ>]を選択して最新の集計データに基づいて新規シナリオを作成します。
注意:既存シナリオを使用して新規シナリオを作成することを選択した場合、ロールセレクタには現在のプロジェクトグループに関連付けられているロールだけが表示されます。
- 必要に応じて、シナリオに追加するプロジェクトとロールの選択、表示するキャパシティ計画チャートのタイプの選択、ページでの情報の表示方法の修正、およびスコアカードオプションとチャートオプションのカスタマイズを行います。これらの操作の詳細については、[キャパシティ計画]ページを参照してください。
注意:ページをカスタマイズして、(プロジェクトグループ内のプロジェクトではなく)データベース内のすべてのプロジェクトのデータを表示した場合は、シナリオを作成することはできません。
- ビューをシナリオとして保存するには、
をクリックします。
- シナリオのタイトルを入力します。最大255文字で指定でき、一意である必要はありません。
- [新規シナリオ]を選択します。
ヒント:ページの内容を新規シナリオとして保存する場合、実質的にはページのレイアウトと、現在表示されているプロジェクトデータとロールデータが保存されます。たとえば、[<最新データ>]が現在選択されている場合、新規シナリオにはレイアウトのほかにその時点のプロジェクトグループおよび選択されたロールの最新の集計データが保存されます。現在シナリオを選択している場合、新規シナリオにはレイアウトのほかに現在選択されているシナリオに関連付けられているデータも含まれます。
- 次に、シナリオへのユーザアクセスを指定します。シナリオを作成したユーザだけがアクセスできるようにするか([現行ユーザ])、選択した別のユーザもアクセスできるようにするかを指定できます。必要なセキュリティ権限を持っているユーザは、シナリオに対するモジュールアクセスを持っているすべてのユーザが使用できるように指定することもできます。この場合、このシナリオはグローバルシナリオになります。
シナリオを選択した複数のユーザが使用できるようにする場合は、[利用可能ユーザ]リストでユーザを選択します。次に、矢印ボタンをクリックして、ユーザを[選択ユーザ]リストに移動します。
ヒント:ユーザを検索するには、をクリックします。検索方法として、ユーザ名または個人名のどちらで検索するかを選択できます。検索条件を入力してから[実行]をクリックします。検索ウィンドウを閉じるには、同じアイコンをもう一度クリックします。
- [保存]をクリックします。