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Utilisez la boîte de dialogue Détails du document pour afficher les détails d'un document de projet. De plus, si vous disposez des droits d'accès appropriés, conformément à la politique de sécurité du document, vous pouvez modifier les détails d'un document.

Les détails du document contiennent cinq onglets ; Général, Description, Eléments associés, Version et Historique.

Les informations sur le Statut de la vérification se trouvent dans l'onglet Version. Cliquez sur le lien sous Statut de la vérification pour accéder au statut de la vérification du document.

Général

L'onglet Général affiche des informations générales sur le document. Seuls six champs de cet onglet peuvent être édités : Titre, Politique de sécurité, Modèle de document, Propriétaire, Catégorie de document et Numéro de référence.

Les champs restants de l'onglet Général sont en lecture seule :

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Description

L'onglet Description affiche toutes les notes spécifiques au document. Saisissez et configurez le format des notes du document sur cet onglet.

Eléments associés

L'onglet Eléments associés affiche tous les éléments associés au document en indiquant leur nom et leur description. Les éléments associés peuvent comprendre des tâches, des documents, des éléments WBS ou des alertes.

Pour associer un élément :

  1. Cliquez sur l'icône relative au type d'élément à associer.
    • relateactivityWBS pour associer une tâche ou un élément WBS
    • relateissue pour associer une alerte
    • relatedocument pour associer un document
  2. Naviguez jusqu'à l'élément.
  3. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

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Version

L'onglet Version affiche des informations sur les versions du document.

L'onglet Version affiche également des informations sur les détails de la vérification d'un document. Cliquez sur le lien de Statut de la vérification pour afficher les détails de la vérification.

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Statut de la vérification

Pour accéder au Statut de la vérification, vous devez cliquer sur l'onglet Version, puis sur le lien Statut de la vérification. S'il n'y a pas de lien disponible sous Statut de la vérification, il n'existe pas de vérification du document.

Remarque : un document ayant une politique de sécurité Exclusif ne peut pas être vérifié. La politique de sécurité doit être Partagé ou En lecture seule pour qu'un document soit disponible pour une vérification.

La boîte de dialogue Statut de la vérification affiche les détails de la vérification du document.

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Historique

L'onglet Historique affiche l'historique du document.

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