如果P6 Web Access安装有配置的工作流程和内容存储库,您可以启动或参与文档审批。
备注:对于项目文档,您启动审批流程的功能取决于文档安全证书。
文档审批内容
文档审批工作流程将特定版本的文档分配给一个或多个人员以供审批。每个文档审批分配有一种审批类型,此类型确定工作流程的批准要求和审批者顺序。
当文档需要一个或多个人员审批时,文档审批将很有用。例如,您可能有一个私有文档需要部门其他四个成员对其进行审批。在使文档对项目所有成员可用之前,您希望每个部门成员对文档进行审批以确保其准确性。创建文档审批是共享信息和收集他人特定意见和反馈的一种有用方法。
启动文档审批流程
您可以从“文档详情”页为任何文档启动文档审批。启动文档审批流程时,您可以指定每个要对文档进行审批的人员名称,还可以选择以下审批类型之一:
- 任何人均可审批允许任何列出的审批者批准或拒绝文档版本。一旦某个审批者批准该文档,其审批状态将更改为“审批已批准”;而一旦审批者拒绝它,其审批状态将更改为“审批已驳回”。
- 每人都必须审批 要求每个列出的审批者对审批进行批复以完成审批。要将审批状态更改为“审批已批准”,所有审批者都必须审批该文档。要将审批状态更改为“审批已驳回”,只需一个审批者拒绝该文档。
- 每人都必须按顺序来审批要求每个列出的审批者按指定顺序对文档审批进行批复以完成审批。要将审批状态更改为“审批已批准”,所有审批者都必须审批该文档。要将审批状态更改为“审批已驳回”,只需一个审批者拒绝该文档。一旦某个审批者拒绝该文档,则表明审批完成。
一旦启动审批,文档将显示在仪表板的项目与文档工作流程portlet中。您可以在此单击“文档详情”链接,可以从此处查看所有审批者的批复列表以及尚未对审批做出批复的所有审批者名称。从“文档详情”中,您也可以查看审批详情。
一旦审批完成,文档不再显示在“项目与文档工作流程”portlet中。随后,您可以从“文档详情”的“审批详情”页面中存取完整的审批详情。
审批文档
如果您被分配审批文档,该文档将显示在仪表板的责任事项portlet中。您可以在此单击文档的链接,以对审批做出批复。
一旦对审批做出批复,该文档不再显示在“责任事项”portlet中。随后,您可以在“文档详情”中存取完整的审批详情。