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发送关于文档的电子邮件(含内容存储库)

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P6 Web Access配置为使用内容存储库时,您可以为项目或工作组文档发送包含该文档基本详情和书签链接的电子邮件。您可以选择要向谁发送消息,还可以编辑默认消息主题(该主题可以是文档名称)和默认消息正文(包括项目名称、作者和文档版本详情)。

备注:

文档电子邮件功能可从以下区域的工具栏中存取。

提示:电子邮件功能对私有文档不可用。

如果文档位于子文件夹中,请选择子文件夹,然后选择文档。

要发送关于与项目作业相关的文档的电子邮件,请单击作业链接以在“文档”portlet的“项目”页面中显示相关的文档。

要发送关于位于“工作组文档”页面内的文档的电子邮件,请单击“工作组”页面以显示页面的内容。

从“文档”portlet、“项目文档”portlet或“工作组文档”portlet上的页面发送电子邮件:

  1. 选择文档。
  2. 单击电子邮件
  3. 更新主题和电子邮件正文,然后单击“发送”。

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