バージョンページでは、選択したドキュメントの保存されているすべてのバージョンのリストを表示できます。
注意:
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このトピックで示す手順は、P6 Web Accessで使用できるようにコンテンツリポジトリが設定されていることを前提としています。P6 Web Accessで使用するようにコンテンツリポジトリが設定されていない場合、プロジェクトドキュメントを表示する手順について、プロジェクトドキュメントの表示(コンテンツリポジトリを使用しない)を参照してください。コンテンツリポジトリのステータスに関する詳細については、P6管理者にお問い合わせください。
ドキュメントの機能へのアクセスは、インストールされているコンテンツリポジトリのタイプによって決まります。コンテンツリポジトリでサポートされていない機能は、Web Accessのヘルプに記載されていてもWeb Accessで使用することはできません。
特定の操作をドキュメントバージョンに対して実行するには、バージョンの横にあるチェックボックスをオンにしてから、以下のいずれかをクリックします。
[表示]:ドキュメントバージョンの読取専用コピーが新しいブラウザウィンドウで開きます。
ヒント:ドキュメントのバージョンを表示するには、バージョン番号のリンクをクリックします。
[ダウンロード]:ドキュメントバージョンのコピーがローカルマシンまたは指定した別の場所に保存されます。
[チェックアウト]:ドキュメントバージョンのコピーがローカルマシンまたは指定した別の場所に保存され、ほかのユーザによって同時に更新されるのを防止するため、ドキュメントがロックされます。ドキュメントがチェックアウトされると、ユーザはそのドキュメントを表示およびダウンロードすることはできますが、修正、削除、チェックアウトすることはできません。ドキュメントがまだチェックアウトされていないかレビュー中で、必要なセキュリティ権限があるのみ、このリンクが表示されます。
[チェックイン]:チェックアウト済ドキュメントバージョンのロックが解除され、更新されたドキュメントのコピーや新規ドキュメントをローカルマシンからアップロードできるようになります。このリンクが表示されるのは、リスト内のいずれかのバージョンがチェックアウト済であり、Project Managementモジュールで適切なセキュリティ権限が割り当てられている場合だけです。
[チェックアウトのアンドゥ]:ドキュメントバージョンのロックが解除され、ほかのユーザがそのドキュメントバージョンをダウンロード、修正、削除、およびチェックアウトできるようになります。このリンクが表示されるのは、リスト内のドキュメントバージョンをチェックアウトしたユーザ、管理スーパーユーザ、Project Managementモジュールで適切なセキュリティ権限が割り当てられているユーザのいずれかに該当する場合だけです。
[レビュー詳細]:レビュー中またはレビュー済のドキュメントバージョンの詳細を表示できます。このリンクが表示されるのは、ドキュメントバージョンがレビュー中であるか、ドキュメントレビューが完了している場合だけです。
[削除]:ドキュメントバージョンが削除されます。
注意:バージョンページでチェックアウト済ドキュメントを削除したり、ドキュメントのオリジナルバージョンを削除したりすることはできません。オリジナルバージョンを削除するには、[ドキュメント詳細]でそのドキュメントを削除します。
[閉じる]:変更を保存しないでバージョンページを閉じ、[ドキュメント詳細]に戻ります。
フィールド定義
- [バージョン]
- バージョン番号が表示されます。バージョン番号のリンクをクリックすると、特定のドキュメントバージョンが表示されます。
ヒント:バージョン1はそのドキュメントのオリジナルバージョンを表します。
- [レビューステータス]
- ドキュメントがレビュー中であるかどうかを示します。ドキュメントがレビュー中でない場合、このフィールドはブランクになります。
- [修正者]
- そのドキュメントバージョンを最後に更新したユーザの名前。
- [修正日]
- そのドキュメントバージョンが更新された日時。
- [コメント]
- そのドキュメントバージョンに関連するすべてのコメント。