La page Editer l’alerte permet d'afficher les détails d'une alerte de projet particulière. Si vous disposez du privilège de sécurité requis, vous pouvez également modifier des informations sur les alertes, associer des éléments et affecter des codes d'alerte et supprimer une alerte.
Pour éditer les détails d'une alerte, procédez aux modifications nécessaires de l'alerte, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer cette alerte, cliquez sur Supprimer l'alerte de projet, puis sur OK.
Cette rubrique décrit les éléments suivants :
- Affecter des codes d'alerte
- Champs définis par l'utilisateur
- Eléments associés
- Définition des champs
Affecter des codes d'alerte permet d'afficher et de supprimer les affectations de codes d'alerte existantes, et d'affecter des codes aux alertes. Lorsque vous affectez un code d'alerte, vous associez en fait une valeur de code spécifique à l'alerte.
- Pour modifier ou supprimer une affectation d'un code d'alerte, cliquez sur le nom du code d'alerte. Cliquez ensuite sur Supprimer l'affectation.
- Pour affecter un code d'alerte, cliquez sur Affecter des codes d'alerte. Ensuite, cliquez sur la valeur du code à associer à l'alerte, puis cliquez sur Affecter.
Astuce : pour créer ou supprimer une affectation de code d'alerte, vous devez disposer du privilège de sécurité requis.
Champs définis par l'utilisateur permet d'affecter des valeurs aux champs définis par l'utilisateur associés à l'alerte.
Eléments associés répertorie tous les éléments associés à l'alerte. Les éléments associés sont très utiles lorsque vous souhaitez vous référer à d'autres éléments (comme les documents d'un projet) accompagnant l'alerte.
- Pour consulter les détails de l'élément associé, cliquez sur le lien vers le nom de l'élément.
- Pour associer un élément, cliquez sur le type d'élément à associer, sélectionnez son nom, puis cliquez sur Associer.
- Pour supprimer un élément associé, cochez son nom et cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez choisir d'associer les éléments suivants :
- Documents - Fichiers et produits appartenant au projet. Utilisez le lien Associer des documents.
- Alertes - Questions qui requièrent l'attention ou impliquent des mesures à prendre dans le cadre d'un projet. Utilisez le lien Associer des alertes.
Définitions de champs
- Nom de l'alerte
- Nom attribué à l'alerte.
- Responsable
- Elément OBS associé à l'alerte.
- Priorité
- Désignation de la priorité : maximum, élevée, normale, faible ou la plus faible.
- Propriétaire
- Ressource responsable de l'alerte.
Si vous disposez de privilèges d'édition, vous pouvez sélectionner un propriétaire différent. La liste des ressources disponibles à partir de laquelle vous pouvez effectuer votre sélection dépend de vos privilèges d'accès de sécurité aux ressources.
- Date de résolution
- Date de résolution planifiée (alerte ouverte) ou réelle (alerte close) de l'alerte.
- Identifiée par
- Personne ayant identifié le document.
- Date d'identification
- Indique la date à laquelle l'alerte a été identifiée.
- Status
- Statut actuel de l'alerte : ouverte, bloquée ou close.
- S'applique à la tâche
- Tâche à laquelle l'alerte est associée. Cliquez sur
pour sélectionner une tâche d'un projet.
- Description
- Détails de l'alerte.