Un scénario est un instantané des données de projet d'un groupe de projets à un moment précis. Les scénarios s'avèrent particulièrement utiles si vous voulez conserver des données historiques pour un groupe de projets précis. Vous pouvez afficher des scénarios sur les pages Analyse de portefeuille et Planification des capacités de la section Portefeuilles afin de les comparer aux données résumées les plus récentes relatives au même groupe de projets ou à d'autres scénarios existants, afin d'analyser l'évolution des groupes dans le temps.
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Gestion de scénarios
Vous pouvez créer vos scénarios pour votre usage personnel ou pour les partager avec un groupe d'utilisateurs particulier disposant de l'accès aux modules leur permettant d'accéder aux scénarios. Si vous disposez des privilèges de sécurité requis, vous pouvez également créer des scénarios à partager avec les utilisateurs disposant de l'accès aux modules leur permettant d'accéder aux scénarios.
Lorsque vous créez un scénario, vous pouvez le baser sur n'importe quel groupe de projets existant auquel vous avez accès. Le scénario enregistre le groupe de projets, et les données résumées qui lui sont associées, tels qu'il était au moment de sa création. Il enregistre aussi la vue appliquée au groupe de projets à ce moment-là, ainsi que la liste des utilisateurs pouvant accéder à la vue. Si le scénario est créé à partir d'une vue Fiche d'évaluation, il conserve également la liste des projets actuellement vérifiés et des options de ligne d'eau qui peuvent être définies pour lui.
Vous pouvez à tout moment modifier un scénario afin de changer son nom et de choisir qui peut y accéder, et vous avez également la possibilité de supprimer des scénarios. Vous pouvez aussi ajouter des notes à un scénario et envoyer un courrier électronique relatif à un scénario.
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Affichage de scénarios
Vous pouvez afficher des scénarios sur les pages Analyse de portefeuille et Planification des capacités de la section Portefeuilles.
Sur la page Analyse de portefeuille, vous pouvez utiliser les scénarios pour effectuer une comparaison bord à bord de deux groupes de projets. Pour chaque groupe sélectionné répertorié sur la page, vous pouvez afficher un scénario afin de consulter l'état des projets passés. Si, par exemple, vous désirez déterminer comment les données d'un projet ont évolué dans le temps pour un groupe de projets précis, vous pouvez afficher un scénario puis le comparer aux données résumées les plus récentes se rapportant au même groupe de projets.
Sur la page Planification des capacités, vous pouvez utiliser les scénarios pour comparer l'affectation des compétences et les coûts à différents moments pour un groupe de projets donné. Vous pouvez également effectuer une analyse de simulation des compétences pour connaître l'impact dans le temps des différentes stratégies d'affectation sur les capacités des compétences et les coûts. Par exemple, vous pouvez créer plusieurs scénarios avec différentes dates prévisionnelles de projet afin d'analyser l'impact de ces dates sur les capacités des compétences et les coûts.