Auf der Seite "Prüfung starten" können Sie die Prüfung für ein Dokument einleiten. Geben Sie eine Gruppe von Benutzern an, denen Sie eine Version des Dokuments zur Prüfung senden möchten. Jeder Prüfer kann die Dokumentversion daraufhin annehmen oder ablehnen.
Prüfung erstellen: Startet die Prüfung. Sobald die Prüfung erstellt ist, wird das Dokument im Portlet "Aktion erforderlich" eines Dashboards aller angegebenen Prüfer angezeigt. Das Dokument wird außerdem in dem Portlet "Projekt- und Dokumentenworkflows" eines Dashboards angezeigt.
Abbrechen: Schließt die Seite, ohne die Änderungen zu speichern.
Felddefinitionen
- Name
- Der Name der Prüfung. Standardmäßig wird in diesem Feld der Name des Dokuments angezeigt. Sie können einen neuen Namen eingeben.
- Beschreibung
- Die Einzelheiten der Prüfung. Diese Beschreibung wird auf der Seite "Prüfungsdetails" angezeigt.
- Prüfungsart
- Die Art der Prüfung: "Jeder kann Prüfung vornehmen", "Jeder muss Prüfung vornehmen" oder "Jeder muss in Folge Prüfung vornehmen". Weitere Informationen
- Fälligkeitsdatum
- Das Datum, an dem die Prüfung abgeschlossen sein muss. Klicken Sie zum Ändern des Fälligkeitsdatums auf
.
- Prüfer:
- Die Namen der Benutzer, die für die Dokumentprüfung ausgewählt wurden. Das Dokument wird bei jedem ausgewählten Prüfer im Portlet "Aktion erforderlich" auf einem Dashboard angezeigt. Klicken Sie für die Auswahl aus einer Liste möglicher Prüfer auf
. Die Liste mit Prüfern ist alphabetisch geordnet.
Bei privaten Dokumenten können Sie aus einer Liste aller Benutzer auswählen, die über den entsprechenden Modulzugriff verfügen.
Bei Projektdokumenten können Sie aus einer Liste von Benutzern auswählen, die folgende Eigenschaften erfüllen:
- sie haben OPS-Zugriff auf das Projekt
- sie sind jedem Vorgang des Projekts als Ressource zugewiesen
- sie sind zu dem Projekt eingeladen
- sie sind als Inhaber des Projekts festgelegt
Um nach einem Benutzer in der Liste zu suchen, klicken Sie auf
. Um einen Benutzer aus der Liste zu entfernen, wählen Sie den Namen aus, und klicken Sie auf
.
Tipp: Sie können beliebig viele Prüfer auswählen. Verwenden Sie die Schaltflächen
und
, um die Reihenfolge der Namen in der Liste festzulegen. Wenn Sie die Prüfungsart "Jeder muss in Folge Prüfung vornehmen" ausgewählt haben, bestimmt die Reihenfolge der Namen in der Liste, in welcher Reihenfolge die Benutzer das Dokument prüfen müssen.