Mit dem Dialogfeld "Portfolio öffnen" können Sie eine Projektgruppe öffnen, die zu einer von drei Gruppierungskategorien gehört:
- Eine UPS-Gruppe enthält Projekte, die zu einer bestimmten Organisationseinheit gehören, die in der Projektdatenbank (einem UPS-Knoten) definiert ist. UPS-Gruppen werden normalerweise von einem Administrator auf Organisationsebene definiert.
- Eine Projektcodegruppe enthält Projekte, die einem bestimmten benutzerdefinierten Code oder Gruppierungswert zugewiesen wurden. Projektcodegruppen werden normalerweise von einem Administrator auf Organisationsebene definiert.
- Ein Portfolio ist eine Gruppe von Projekten, die vom Portfolio-Ersteller bestimmt werden. Die Liste der Portfolios, die von Ihnen geöffnet werden können, enthält alle globalen Portfolios, von anderen Benutzern erstellte Portfolios, für die Sie Zugriffsrechte besitzen, und alle Portfolios, die Sie selbst erstellt haben.
Hinweis: Das Dialogfeld "Portfolio öffnen" zeigt nur UPS-Knoten, Projektcodes und Portfolios an, für die Sie Zugriffsrechte besitzen.
Zum Auswählen einer Gruppierungskategorie klicken Sie auf .
Hinweise:
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Bei einer Gruppierung nach UPS wird eine Gruppe mit der Beschriftung Projekte von eingeschränkter UPS angezeigt, sofern Sie Zugriff auf Projekte innerhalb einer UPS, aber keinen Zugriff auf den entsprechenden UPS-Knoten haben. Diese Situation kann eintreten, da der Projektzugriff bis hinunter zur PSP-Ebene der Projektstruktur definiert werden kann. Da es nur eine Gruppe "Projekte von eingeschränkter UPS" gibt, kann die Gruppe Projekte enthalten, die mehr als einem UPS-Knoten angehören.
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Bei einer Gruppierung nach Portfolios werden manuell verwaltete Portfolios in den Bereichen "Globale Portfolios" und "Benutzer-Portfolios" aufgeführt. Portfolios, die nach Filter sortiert sind, werden in den Bereichen "Globale gefilterte Portfolios" und "Von Benutzer gefilterte Portfolios" aufgeführt.
Um die Datenspalten auszuwählen, die angezeigt werden sollen, klicken Sie auf . Wenn "Portfolios" als Gruppierungskategorie ausgewählt ist, stehen keine Spalten zur Verfügung.
Um nach einer Projektgruppe zu suchen, klicken Sie auf und geben anschließend Ihre Suchkriterien ein. Die Suchergebnisse gelten nur für die ausgewählte Gruppierungskategorie (UPS, Portfolio oder Projektcode). Um die Suchergebnisse zu löschen und die Liste der verfügbaren Projektgruppen anzuzeigen, löschen Sie die Suchkriterien oder klicken erneut auf
.
Um eine zu öffnende Projektgruppe auszuwählen, wählen Sie einen verfügbaren UPS-Knoten, ein verfügbares Portfolio oder einen verfügbaren Projektcodewert aus. Klicken Sie anschließend auf "OK".
Tipp: Einen Projektcode können Sie nicht auswählen, Sie können nur Projektcodewerte auswählen. Ist das Dialogfeld nach Projektcodes organisiert, müssen Sie die Liste der Projektcodes erweitern, um die mit diesen Codes verknüpften Werte anzuzeigen. So können Sie beispielsweise bei einem Projektcode mit dem Namen "Ort" und den Codewerten "Nord", "Süd", "Ost" und "West" einen der Codewerte öffnen, jedoch nicht den Projektcode "Ort".
Beim Öffnen einer Projektgruppe wird von P6 Web Access die Startseite von "Portfolios" geöffnet. Die Startseite kann jede im Bereich "Portfolios" verfügbare Seite sein (wie "Portfolio Analysis" oder "Managementzusammenfassung) und wird in der Ihnen zugewiesenen Benutzeroberflächenansicht festgelegt. Sie können ggf. Ihre Ansichtseinstellungen so ändern, dass eine andere Startseite festgelegt wird.