如果您具有必需的安全权限,则可以从工时单批准运行标准工时单报表和自定义工时单报表。
标准报表是预定义的报表,不能编辑。自定义报表由工时单管理员在Project Management模块中定义,并针对您的组织进行自定义。
如果您作为资源经理运行报表,则报表会显示您负责处理其工时单的所有资源的数据。如果您作为项目经理运行报表,则报表会显示您具有OBS存取权限的那些项目的数据。
运行标准报表:
备注:默认情况下,标准报表始终会显示您在“工时单批准”中选择的工时单周期的数据。如果您选择当前的工时单报告周期,则报表将为空白。
- 单击工时单表格上方的
。
- 在标准报表列表中,单击您要运行的报表的名称。
报表将以.PDF格式自动打开。
- 如果您要保存报表,请依次选择“文件”、“另存为”。
运行自定义报表:
- 启动“工时单批准”。
- 单击工时单表格上方的
。
- 选择您要在“自定义报表”部分中运行的报表的行,然后单击
。
报表状态将更改为“待批”。报表在运行时,状态将更改为“运行”;完成后,状态将更改为“完成”。报表完成后将自动以HTML格式打开。
提示:要在选择运行报表后刷新报表状态,请单击
。要取消待批报表,请选择自定义报表行,然后单击
;当任务在运行时,您不能取消报表。
备注:计划任务必须被配置为运行定义的自定义报表。如果没有配置计划任务,则在您选择运行报表时,状态将继续为“待批”。
- 报表完成后,单击报表名称链接以采用HTML格式查看报表。如果您具有必需的安全权限,则可以保存报表。
备注:成功完成报表任务之后,报表的链接可以使用一周。