Sie können dem Portlet "Projektdokumente" im Projektarbeitsbereich neue Dokumentordner hinzufügen. Das Hinzufügen von Ordnern ist hilfreich, wenn Sie Dokumente in einer für Sie sinnvollen Weise organisieren möchten.
Ein Projektdokumentordner kann entweder vom Projektarbeitsbereich oder über die Seite "Projekte" > "Dokumente" hinzugefügt werden:
So fügen Sie einen Ordner vom Projektarbeitsbereich aus hinzu:
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Arbeitsbereich" anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
- Klicken Sie im Portlet "Projektdokumente" im Projektarbeitsbereich aus dem Dropdown-Menü "Dokument hinzufügen" auf "Ordner hinzufügen". Das Dialogfeld "Ordner hinzufügen" wird aufgerufen.
- Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
- Wählen Sie im Dropdown-Feld "Sicherheitsrichtlinie" eine der folgenden Optionen für Sicherheitsrichtlinien:
- Persönlich: Andere Benutzer können den Ordner nicht sehen.
- Schreibgeschützt: Andere Benutzer dürfen den Ordner nicht bearbeiten.
- Freigegeben: Andere Benutzer dürfen den Ordner aufrufen, verschieben, bearbeiten und löschen.
- Klicken Sie auf "OK".
Hinweis: Beim Hinzufügen eines Ordners sollten keine doppelten Ordnernamen in derselben Ordnerebene verwendet werden. Wird ein doppelter Ordnername verwendet, dann wird der zweiten Instanz des Ordnernamens "-1" angehängt.
So fügen Sie einen Ordner von der Seite "Dokumente" aus hinzu:
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Dokumente" anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle auf der Seite angezeigten Daten sowie die durchzuführenden Aktionen beziehen sich ausschließlich auf das ausgewählte Projekt.
- Klicken Sie von der Seite "Dokumente" aus im Dropdown-Menü "Dokument hinzufügen" auf "Ordner hinzufügen". Das Dialogfeld "Ordner hinzufügen" wird aufgerufen.
- Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
- Wählen Sie im Dropdown-Feld "Sicherheitsrichtlinie" eine der folgenden Optionen für Sicherheitsrichtlinien:
- Persönlich: Andere Benutzer können den Ordner nicht sehen.
- Schreibgeschützt: Andere Benutzer dürfen den Ordner nicht bearbeiten.
- Freigegeben: Andere Benutzer dürfen den Ordner aufrufen, verschieben, bearbeiten und löschen.
- Klicken Sie auf "OK".
Hinweis: Beim Hinzufügen eines Ordners sollten keine doppelten Ordnernamen in derselben Ordnerebene verwendet werden. Wird ein doppelter Ordnername verwendet, dann wird der zweiten Instanz des Ordnernamens "-1" angehängt.