Utilisation des tableaux de bord
Création et personnalisation des tableaux de bord
- Créer, modifier ou supprimer un tableau de bord
- Personnaliser un tableau de bord
- Afficher, masquer ou réorganiser des tableaux de bord sur la page d'accueil des tableaux de bord
- Utilisation des tableaux de bord par défaut
Ajouter, modifier et afficher des données de projet personnelles
- Afficher et accéder aux projets auxquels vous êtes associé
- Afficher et accéder à vos groupes de travail
- Afficher toutes les tâches auxquelles vous êtes affecté en tant que ressource
- Afficher, modifier ou envoyer par courrier électronique des documents de projet ou personnels
- Afficher, modifier ou supprimer les risques auxquels vous êtes associé
- Afficher, ajouter, modifier ou supprimer les alertes auxquelles vous êtes associé
- Afficher toutes les tâches qui vous sont affectées, pour une période donnée
- Ajouter et planifier des rapports du module Project Management
Affichage de données personnalisées
- Définir et afficher des portlets personnalisés
- Définir et afficher des données de portefeuille sous forme de diagramme ou de fiche d'évaluation
Affichage de données de workflow
- Afficher les workflows de demande de projet et les vérifications de documents auxquels vous êtes associé
- Vérifier les projets et documents demandés
Affichage des données de ressources
- Afficher les demandes d'affectation de ressources et affecter des ressources
- Afficher l'affectation de l'équipe de ressources
- Afficher le total des unités ou des coûts affectés à une ressource, le code ressource ou l'équipe de ressources sous forme de diagramme
Utilisation de l'espace de travail de projet
Utilisation des données de projet
- Ajouter, modifier, afficher, déplacer, télécharger, entrer et sortir des documents de projet
- Afficher les documents de projet ajoutés via le module Project Management
- Afficher la liste des tâches critiques en retard
- Afficher la liste des jalons de projet terminés ou arrivés à échéance dans la plage de dates spécifiée
- Afficher la liste des ressources de projet suraffectées
- Ajouter, modifier, afficher ou supprimer les alertes de projet
- Modifier ou supprimer les risques de projet
- Affecter, supprimer, afficher et planifier les rapports du module Project Management
- Ajouter, modifier, afficher et supprimer des rubriques Bloc-notes
Collaborer avec les membres d'une équipe de projet
- Envoyer un courrier électronique aux membres de l'équipe du projet ou lancer la vérification d'un document de projet
- Afficher la liste des tâches associés au projet pour une période donnée
- Afficher et accéder à tous les groupes de travail de projet auxquels vous êtes associé
Afficher les données du module Contract Management
Une fois que la liaison à un projet du module Contract Management est effectuée, vous pouvez afficher les informations Contract Management dans P6 Web Access.
- Afficher la liste des alertes dotées d'un statut particulier et associées au projet
- Afficher et créer des documents Contract Management, tels que des ordres de modification ou des contrats
- Afficher des rapports Contract Management
- Afficher et accéder aux demandes d'informations (DDI) basées sur le statut qui existent pour le projet dans le module Contract Management
- Afficher le délai de réponse moyen pour les demandes d'informations (DDI) associées au projet
- Afficher les notices de sécurité ouvertes et fermées, et leurs dispositions, pour le projet
- Afficher et accéder aux soumissions basées sur le statut
Utilisation des groupes de travail
- Personnaliser une page Groupe de travail
- Afficher, ajouter, modifier et supprimer des alertes du groupe de travail
- Afficher, ajouter, modifier et supprimer des documents de projet et de groupe de travail
- Affecter et supprimer des tâches du groupe de travail
Collaborer avec d'autres utilisateurs de P6 Web Access
- Envoyer un courrier électronique à d'autres utilisateurs ou lancer une vérification de document
- Inviter des utilisateurs à participer à un projet ou groupe de travail
Afficher les données de performances d'un projet ou d'un portefeuille dans un tableau de bord ou dans l'espace de travail de projet
- Analyser les données de projet personnalisables
- Déterminer rapidement les performances des projets par rapport aux prévisions
- Afficher, ajouter, modifier et supprimer des rubriques Bloc-notes
- Afficher les écarts actuels et prévisionnels en termes de prévision de valeur acquise, de coût et d'unités de main-d'œuvre
- Afficher l'indice de performance délai, l'indice de performance des coûts et l'indice de performance reste à faire
- Afficher un résumé des données de performance délai actuelles et prévisionnelles
Utilisation des documents personnels et de groupe de travail
- Ajouter un document personnel ou de groupe de travail
- Visualiser les documents personnels ou de groupe de travail
- Visualiser et éditer les détails sur les documents personnels ou de groupe de travail
- Supprimer les documents personnels ou de groupe de travail
- Partager des documents personnels ou de groupe de travail avec d'autres membres d'une équipe de projet
- Transformer un document de projet en document personnel ou de groupe de travail
- Rechercher des documents
- Définir les critères de recherche de documents
Portlets de tableau de bord disponibles
Informations personnelles
- Centre de communication
- Mes tâches
- Mon calendrier
- Mes documents
- Mes alertes
- Mes projets
- Mes rapports
- Mes risques
- Mes groupes de travail
Performance de projet
- Performance de valeur acquise
- Indice de performance
- Gantt de projet
- Etat de santé du projet
- Blocs-notes de projet
- Statistiques de projet
- Performance délai
Workflow
Ressources
Vues Portefeuille
Portlets personnalisés
Portlets Espace de travail de projet disponibles
Projet
- Documents de projet
- Risques de projet
- Alertes de projet
- Blocs-notes de projet
- Ressources suraffectées
- Tâches critiques en retard sur le planning
- Statut de jalon
- Rapports de projet
Portlets personnalisés
Gestion de contrats
- Alertes contractuelles
- Documents contractuels
- Rapports contrats
- Demande d'informations (DDI)
- Délai de réponse DDI
- Sécurité
- Soumissions
Collaboration de projet
Performance de projet
- Performance délai
- Performance de valeur acquise
- Indice de performance
- Statistiques de projet
- Etat de santé du projet