Si P6 Web Access est configuré pour utiliser le référentiel de contenu, vous pouvez envoyer un courrier électronique pour un document de projet ou de groupe de projets comprenant des informations de base et un lien vers le document. Vous choisissez à qui envoyer le message et vous pouvez modifier l'objet par défaut, qui est le nom du document, ainsi que le corps par défaut du message, qui contient des informations telles que le nom du projet, l'auteur et la version du document.
Remarques :
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Les instructions contenues dans cette rubrique supposent que le référentiel de contenu est configuré pour une utilisation avec P6 Web Access. Si le référentiel de contenu n'est pas configuré pour une utilisation avec P6 Web Access, reportez-vous à la rubrique Envoyer un courrier électronique à propos d'un document de projet (sans référentiel de contenu) pour plus d'informations sur l'envoi de courriers électroniques en rapport avec les documents de projet. Contactez votre administrateur P6 pour plus d'informations sur l'état du référentiel de contenu.
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Votre accès aux fonctions et fonctionnalités Documents est déterminé par le type de référentiel de contenu installé. Les fonctionnalités non prises en charge par votre référentiel de contenu ne sont pas disponibles dans Web Access, bien qu'elles puissent être décrites dans l'aide de Web Access.
La fonction de courrier électronique d'un document est accessible depuis une barre d'outils dans les zones suivantes :
- Portlet Mes documents sur un tableau de bord
La fonction de courrier électronique est disponible pour tous les documents figurant dans l'onglet Documents récents.
Astuce : la fonction de courrier électronique n'est pas disponible pour les documents personnels.
- Portlet Documents de projet dans l'espace de travail de projet
La fonction de courrier électronique est disponible pour tous les documents figurant dans l'onglet Documents de projet.
Si un document est présent dans un sous-dossier, sélectionnez ce dernier, puis le document.
- Portlet Documents sur une page Groupe de travail
La fonction de courrier électronique est disponible pour tous les documents figurant dans les deux onglets Projet.
Pour envoyer un courrier électronique à propos d'un document qui se rapporte à une tâche de projet, cliquez sur le lien à la tâche afin d'afficher le document associé dans l'onglet Projet du portlet Documents.
Pour envoyer un courrier électronique à propos d'un document contenu dans l'onglet Documents de groupe de travail, cliquez sur l'onglet Groupe de travail pour afficher son contenu.
Pour envoyer un courrier électronique depuis les onglets des portlets Documents, Documents de projet et Documents de groupe de travail :
- Sélectionnez le document.
- Cliquez sur
.
- Mettez l'objet et le corps du texte à jour, puis cliquez sur Envoyer.