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Personnalisation de la page Afficher l'affectation des compétences

Astuces

Liens connexes

Cette page décrit la configuration et le fonctionnement de la page Afficher l'affectation des compétences, qui fournit des informations détaillées sur l'affectation des compétences sous forme d'histogramme et de tableau de répartition.

Astuce : les données d'utilisation des compétences qui s'affichent sur la page Afficher l'affectation des compétences étant basées sur des données résumées, elles reflètent les valeurs datant de la dernière exécution du service de résumé pour un projet. Après cette date, les modifications apportées aux affectations à l'intérieur d'un projet ne sont prises en compte que lors du nouveau résumé de projet, à partir de la page Projets > Outils. Pour plus d'informations sur les données résumées des compétences et des ressources, reportez-vous à la rubrique Données de ressource et résumé.
Pour afficher la page Afficher l'affectation des compétences

Lorsque vous personnalisez la page Afficher l'affectation des compétences, vous pouvez :

Afficher un histogramme ou un tableau de répartition

Dans le champ Afficher, sélectionnez Feuille d'affectation ou Histogramme.

Quelles sont les informations fournies par l'histogramme ?

Les histogrammes permettent d'analyser les besoins en affectations pour tout élément de la hiérarchie de compétences, qu'il s'agisse d'une compétence ou d'un groupe de compétences. Il permet également d'identifier facilement les besoins en affectations par compétence et par projet, et indique si une compétence est surchargée.

Les barres rouges représentent les unités suraffectées sur une période donnée.
Les lignes rouges horizontales représentent les limites de disponibilité des compétences (moment où la disponibilité de la compétence devient surchargée).
Les barres bleues représentent les unités pourvues (actuelles).
Les barres vertes indiquent les unités non pourvues (futures).

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Quelles sont les informations fournies par le tableau de répartition ?
Le tableau de répartition contient les valeurs pourvues et non pourvues par projet. Cliquez sur un nom de compétence pour visualiser les ressources qui peuvent lui être affectées. Cliquez sur un projet pour afficher la liste des tâches avec la compétence associée. Utilisez la page Affectation ressources pour trouver la meilleure ressource à affecter à la tâche.

Cliquez sur le lien Exporter dans un fichier pour exporter les données d'allocation des compétences dans un fichier Excel (*.xls).

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Choisir le format d'affichage, l'intervalle d'échelle de temps et la ligne de délimitation

Utilisez la liste déroulante Organisé par de la hiérarchie pour sélectionner le mode de regroupement des compétences (par hiérarchie ou par équipe).

Cliquez sur Personnaliser pour choisir le format d'affichage (unités ou coûts), pour sélectionner l'intervalle d'échelle de temps et pour choisir d'afficher ou de masquer une ligne de délimitation.

Pour plus d'informations sur les paramètres Heures par période, reportez-vous à la rubrique Préférences globales.

Afficher les données réelles des périodes passées

Outre les options de personnalisation décrites précédemment, vous pouvez activer une option des préférences globales qui permet d'afficher les valeurs réelles en fonction des données enregistrées pour les périodes financières personnalisées. Lorsque vous choisissez cette option, les données réelles stockées se répartissent uniformément de la date de début à la date de fin définies pour les périodes financières. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les données réelles sont réparties uniformément de la date réelle de début à la date de mise à jour ou à la date de fin réelle de l'affectation, s'il en existe une.

Remarques :

 

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