更新Web Access中的项目以反映实际执行的工作分为两个步骤。
- 记录工作进度,或实际值。
- 更新项目数据以反映已报告的进度,称作“本期进度更新”。
第一步:记录进度
根据您的需要,您可以使用以下一种或多种方式记录进展。
- 通过输入您已收集的状态数据,记录单个作业或资源的进展。
有关说明,请参阅记录作业进展。
- 使用Progress Reporter,从资源中收集实际数据。
在工时单数据应用于作业和用于更新项目状态之前,可以对其批准。有关说明请参见批准或驳回工时单。
- 根据计划自动计算进度。
对于单个作业、资源和其他费用,您可以指定一个选项并根据安排的计划估算工作进度。如果此选项打开,在您更新项目时,Web Access会计算从前一个数据日期到您指定的新数据日期间的期望进度。有关使用该选项(自动计算实际值)的信息,请参阅自动计算进度。
第二步:更新项目
要更新项目使其能反映当前实际值和尚需值,可执行“本期进度更新”程序。
备注:要进行本期进度更新,您必须对正在使用的数据库的Primavera计划任务进行安装和配置。
当您进行“本期进度更新”时,Primavera会根据指定的数据日期情况,更新实际和尚需值以反映项目的当前进展。
- 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组。
- 在项目工具栏上单击
以显示“工具”页。
- 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
- 选择新数据日期。
- 单击“本期进度更新”。
提示:如果您不具备必需的项目权限,本期进度更新链接将被禁用。
您的请求已提交给计划任务并列出在页面底部的“任务状态”表中。
要稍后更新和审批任务的状态,请单击“刷新”。