当您在横道图的作业表格中右键单击项目或WBS层次,然后选择“预算记事”时,将会显示“预算记事”对话框。
您还可以在横道图中选择WBS层次,单击,选择“WBS详情”,然后单击“预算记事”。
WBS预算记事任务
增加新的预算记事条目
- 在“预算记事”对话框中,单击
“增加预算记事”。将增加一个新的明细项。
- 在“金额”字段中,输入新明细项的金额。
- 在“责任人”字段中,输入有权审批新明细项的人员的姓名。
- 在“状态”字段中,选择“待批”。
- 在“预算记事”对话框中,审批要求批准的明细项。
- 在“状态”字段中,选择:
- 已批准
- 未批准
- 在“原因”字段中,输入批准或拒绝明细项的原因。
删除预算记事条目
- 在“预算记事”对话框中,选择要删除的预算记事条目。
- 单击
“删除”。
更新原定预算
- 在“预算记事”对话框的“原定预算”字段中,输入原定预算的金额。
- 按键盘上的Enter键。将使用新值更新“当前预算”和“建议预算”。
控制对话框的放置
您可以完全控制“WBS预算记事”对话框在“作业”页中的放置。通过拖放对话框或使用对话框标题栏中提供的控件,您可以移动、停靠对话框或将其缩小成一个页面,该页面默认情况下显示在横道图或作业网络图下方,也可以将它移至横道图或作业网络图右侧。有关更多信息,请参阅自定义作业视图。
字段定义
-
- 最大化
- 最大化对话框使其在“作业”页的全区域内显示。
- 从最大化状态恢复
- 将对话框恢复到它的默认大小。
- 浮动
- 调整对话框大小,并且使其能够在浏览器内外拖放,也称之为“浮动状态”。
- 从浮动状态恢复
- 从浮动状态恢复对话框,并且将它置于窗口内。
备注:拖动并停靠对话框与“浮动”和“从浮动状态恢复”控件所产生的结果相同。
- 自动隐藏
- 通过将视图缩小为页面,隐藏对话框的内容。单击该页面可恢复对话框的视图。
- 切换自动隐藏
- 为自动隐藏状态准备对话框。此切换用作对话框页面式状态与已恢复状态之间的状态。
- 退出
- 关闭对话框。
- 原定预算
- 显示原定预算的金额。更改该值将会更新“当前预算”和“建议预算”的金额。
- 当前预算
- 显示当前预算的金额。
- 建议预算
- 显示建议预算的金额。
- 增加预算记事
- 将新的明细项增加到“预算记事”对话框。
- 删除WBS预算记事
- 删除选中的WBS预算记事。
- 上一个WBS
- 在横道图、作业表格或作业网络图中向上移到上一个WBS。
- 下一个WBS
- 在横道图、作业表格或作业网络图中向下移到下一个WBS。
- 日期
- 预算明细项的日期。
- 金额
- 预算明细项的金额。
- 责任人
- 签名批准明细项的人员的姓名。
- 状态
- 明细项的审批状态。
- 原因
- 需要其他费用的原因。
- 数字
- 购买的数量。