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Exécuter un rapport de feuille de temps dans Timesheet Approval

Astuces

Liens connexes

Si vous disposez du privilège de sécurité requis, vous pouvez exécuter des rapports de feuilles de temps standard et personnalisés depuis Timesheet Approval.

Les rapports standard sont prédéfinis et ne peuvent pas être modifiés. Les rapports personnalisés sont définis par un administrateur de feuilles de temps dans le module Project Management et personnalisés pour votre entreprise.

Lorsque vous exécutez un rapport en tant que responsable de ressources, il affiche les données de toutes les ressources pour lesquelles vous êtes chargé du traitement des feuilles de temps. Lorsque vous exécutez un rapport en tant que responsable de projet, il affiche les données des projets pour lesquels vous disposez d'un accès OBS.

Pour exécuter un rapport standard :
  1. Lancez Timesheet Approval.
  2. Sélectionnez la période de feuille de temps pour laquelle vous voulez exécuter un rapport.
Remarque : par défaut, les rapports standard affichent toujours les données pour la période de feuille de temps sélectionnée dans Timesheet Approval. Si vous sélectionnez la période de feuille de temps actuelle, le rapport sera vide.
  1. Cliquez sur Rapport au-dessus du Tableau des feuilles de temps.
  2. Dans la liste des Rapports standard, cliquez sur le nom du rapport à exécuter.

Le rapport s'ouvre automatiquement au format .PDF

  1. Si vous souhaitez enregistrer le rapport, sélectionnez Fichier, Enregistrer sous.
Pour exécuter un rapport personnalisé :
  1. Lancez Timesheet Approval.
  2. Cliquez sur Rapport au-dessus du Tableau des feuilles de temps.
  3. Sélectionnez la ligne du rapport que vous souhaitez exécuter dans la section Rapports personnalisés, puis cliquez sur Exécuter un rapport de feuille de temps.

Le statut du rapport passe à En attente. Pendant l'exécution du rapport, le statut passe à En cours d'exécution ; lorsqu'il est terminé, le statut passe à Terminé. Lorsque le rapport est terminé, il s'ouvre automatiquement au format HTML.

Astuce : pour actualiser le statut du rapport une fois l'exécution décidée, cliquez sur Actualiser. Pour annuler un rapport en attente, sélectionnez la ligne du rapport personnalisé, puis cliquez sur Annuler ; il n'est pas possible d'annuler un rapport pendant son exécution.
Remarque : un service planifié doit être configuré pour exécuter les rapports personnalisés définis. Si aucun service planifié n'est configuré, et que vous sélectionnez un rapport pour l'exécuter, son statut continuera d'être En attente.
  1. Lorsque le rapport est terminé, cliquez sur le lien qui porte son nom pour le consulter au format HTML. Si vous avez le privilège de sécurité requis, vous pouvez enregistrer le rapport.
Remarque : une fois le service de rapport terminé, le lien vers le rapport est disponible pendant une semaine.

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