ダッシュボードのドキュメントポートレットでは、最近作業またはアクセスを行ったプロジェクトドキュメントに簡単にアクセスできます。プライベートドキュメントを自分用に作成して管理することもできます。
既定では、ドキュメントポートレットには以下の2つのタブがあります。ヒント:このポートレットは、P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを使用するように設定されている場合のみ表示されます。
[最近使用したドキュメント]タブ
[最近使用したドキュメント]タブには、最近作業を行ったすべてのプロジェクトドキュメントが表示されます。たとえば、作成、表示、ダウンロード、またはチェックアウトしたすべてのドキュメントがこのフォルダに表示されます。[最近のプロジェクトドキュメント]タブには、プロジェクト別に分類されたドキュメントが50まで表示されます。プロジェクト名の横にあるをクリックすると、プロジェクトに関連付けられているドキュメントを表示できます。
- 詳細を編集するには、ドキュメントを選択してから
をクリックします。
- ドキュメントを表示するには、ドキュメントを選択し、[表示]メニューを選択してから
をクリックします。
- ドキュメントをダウンロードするには、ドキュメントを選択し、[表示]メニューを選択してから
をクリックします。
- ドキュメントのアクセスレベルを変更するには、ドキュメントを選択し、[プライベートにする]メニューを選択してから
をクリックしてプライベートにするか、または
をクリックしてプロジェクトレベルにします。
- ドキュメントを削除するには、ドキュメントを選択してから
をクリックします。
- チェックアウト、チェックイン、またはチェックアウトのアンドゥを行うには、[チェックアウト]メニューを選択してから
をクリックしてチェックアウトするか、
をクリックしてチェックインするか、または、
をクリックしてチェックアウトをアンドゥします。
- ドキュメントのレビューを開始するには、ドキュメントを選択してから
をクリックします。
- 列をカスタマイズするには、
をクリックします。
- ドキュメントのブックマークを含むE-Mailを送信するには、ドキュメントを選択してから
をクリックします。
- プロジェクトドキュメントの全文検索を実行するには、
をクリックします。
- プロジェクトデータにアクセスするには、プロジェクトタイトルをクリックします。プロジェクトタイトルをクリックすると、ユーザインタフェース画面の設定に従って、[プロジェクト]の初期表示ページが表示されます。
フィールド定義
- [タイトル]
- プロジェクトと関連ドキュメントの名前。プロジェクト名をクリックすると、そのワークスペースに移動します。ドキュメント名をクリックすると、ドキュメントの表示、ダウンロード、チェックイン、またはチェックアウトを行います。
- [バージョン]
- ドキュメントのバージョン。
- [作成日]
- ドキュメントの作成日。
- [修正日]
- ドキュメントに対して最後に作業が行われた日付。
[プライベートドキュメント]タブ
[プライベートドキュメント]タブには、ユーザが作成したすべてのプライベートドキュメントがリストされます。プライベートドキュメントはどのプロジェクトにも関連付けられておらず、自分だけが使用できます。すべてのプライベートドキュメントを表示するには、[プライベートドキュメント]をクリックします。
- 新しいプライベートドキュメントまたはフォルダを追加するには、[ドキュメントの追加]メニューを選択してから、
をクリックしてドキュメントを追加するか、
をクリックしてフォルダを追加します。
- ドキュメントを編集するには、ドキュメントを選択してから
をクリックします。
- ドキュメントを表示するには、ドキュメントを選択し、[表示]メニューを選択してから
をクリックします。
- ドキュメントをダウンロードするには、ドキュメントを選択し、[表示]メニューを選択してから
をクリックします。
- ドキュメントのアクセスレベルを変更するには、ドキュメントを選択し、[プライベートにする]メニューを選択してから
をクリックしてプライベートにするか、または
をクリックしてプロジェクトレベルにします。
- ドキュメントを削除するには、ドキュメントを選択してから
をクリックします。
- チェックアウト、チェックイン、またはチェックアウトのアンドゥを行うには、[チェックアウト]メニューを選択してから
をクリックしてチェックアウトするか、
をクリックしてチェックインするか、または、
をクリックしてチェックアウトをアンドゥします。
- ドキュメントを移動するには、ドキュメントを選択してから
をクリックします。ドキュメントの場所を選択してから、
をクリックします。
- プロジェクトドキュメントの全文検索を実行するには、
をクリックします。
ヒント:[ドキュメントの追加]では、新しいプライベートドキュメントのみを作成できます。新しいプロジェクトドキュメントの追加はプロジェクトワークスペースで行います。
フィールド定義
- [タイトル]
- プロジェクトと関連ドキュメントの名前。プロジェクト名をクリックすると、そのワークスペースに移動します。ドキュメント名をクリックすると、ドキュメントの表示、ダウンロード、チェックイン、またはチェックアウトを行います。
- [バージョン]
- ドキュメントのバージョン。
- プロジェクト
- プロジェクトの名前。
- [アクセス時間]
- ドキュメントに対して最後の作業が行われた日時。