Utilisez cette page pour afficher les informations de compétence ou d'affectation sous forme d'histogramme (valeurs Pourvu, Non pourvu et Suraffecté dans le temps) ou de tableau de répartition (valeurs Pourvu et Non pourvu par projet). Vous pouvez visualiser les totaux de tout un groupement de compétences (une compétence de niveau supérieur ou une équipe de compétences) ou de compétences particulières.
Sur la page Afficher l'affectation des compétences, vous pouvez :
- Afficher l'utilisation des compétences sous forme d'histogramme
- Afficher l'utilisation des compétences sous forme de tableau de répartition et pourvoir des affectations de compétences
- Exporter les données du tableau de répartition dans un fichier .xls
- Personnaliser la page
Utilisez la hiérarchie de navigation sur la gauche de la page pour sélectionner et organiser les compétences à afficher. Vous pouvez organiser la vue par hiérarchie de compétences ou équipe de compétences. Plus d'infos>>
Remarque : les données d'utilisation qui s'affichent sur la page Afficher l'affectation des compétences étant basées sur des données résumées, elles reflètent les valeurs datant de la dernière exécution du service de résumé pour un projet. Après cette date, les modifications apportées aux affectations à l'intérieur d'un projet ne sont prises en compte que lors du nouveau résumé de projet, à partir de la page Projets > Outils. Pour plus d'informations sur les données résumées des ressources, reportez-vous à la rubrique Données de ressource et résumé.
Afficher l'utilisation des compétences sous forme d'histogramme
Pour afficher l'utilisation des compétences sous forme d'histogramme, sélectionnez l'option Histogramme dans Afficher. L'histogramme permet d'identifier rapidement les besoins en affectations par compétence dans le temps, selon l'échelle de temps de votre choix. P6 Web Access compare l'utilisation totale d'une compétence dans une période par rapport aux limites de disponibilité et indique si la compétence est surchargée.
Vous pouvez analyser les besoins en affectations pour tout élément de la hiérarchie de compétences, qu'il s'agisse d'une compétence ou d'un groupe de compétences.
Afficher l'utilisation des compétences sous forme de tableau de répartition et pourvoir des affectations de compétences
Pour afficher l'utilisation des compétences sous forme de tableau de répartition, sélectionnez l'option Feuille d'affectation dans Afficher. Le tableau de répartition comporte les valeurs pourvues et non pourvues pour les projets auxquels la compétence est affectée. Cliquez sur le nom de la compétence en haut du tableau de répartition pour afficher la liste des ressources ayant cette compétence. Cliquez sur un projet pour afficher la page Affectation ressources, qui contient la liste des tâches pourvues et non pourvues pour la compétence sélectionnée. La page Affectation ressources permet de déterminer la meilleure ressource à affecter à la tâche. Pour pourvoir une affectation de compétences, cochez la case située en regard de la tâche, puis cliquez sur Affecter une ressource. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la page Affectation ressources pour pourvoir une affectation de compétences, reportez-vous à la rubrique Vue générale de l'affectation des ressources.
Exporter les données d'utilisation des compétences
Lorsque l'allocation des compétences est affichée sous forme de tableau de répartition, cliquez sur le lien Exporter dans un fichier au-dessus du tableau de répartition afin d'exporter les données d'allocation des compétences dans un fichier Excel (*.xls).
Personnaliser la page Afficher l'affectation des compétences
Cliquez sur Personnaliser pour vous concentrer sur les données à vérifier.
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Afficher permet de choisir soit les unités, soit les coûts. Sélectionnez les unités pour consulter l'affectation des compétences par période. Sélectionnez les coûts pour connaître le montant dépensé dans le temps.
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Echelle de temps permet de sélectionner l'intervalle de temps à prendre en compte (année/mois, année/trimestre, trimestre/mois, mois/semaine ou période financière).
Pour les intervalles de calendrier, les données résumées sont calculées et enregistrées par incréments hebdomadaires ou mensuels, selon l'option définie dans le module Project Management. Si vous choisissez Incréments mensuels, lorsque vous sélectionnez l'échelle de temps Mois/Semaine, les données de chaque mois s'affichent dans la première semaine. Si les projets ne sont pas résumés suivant les périodes du calendrier, l'onglet n'affiche pas de données dans l'échelle de temps des intervalles de calendrier.
Les intervalles des périodes financières reposent sur les données résumées calculées et stockées par période financière. Cette fonction est gérée par un paramètre d'administration dans le module Project Management. Si les projets ne sont pas résumés par période financière, ou si les périodes financières ne sont pas définies dans le module Project Management, l'échelle de temps financière n'est pas disponible. En outre, si les périodes financières ne sont pas correctement configurées dans le module Project Management, un message d'erreur s'affiche lorsque vous essayez d'afficher l'échelle de temps financière. - Limite permet d'afficher une ligne de délimitation dans l'histogramme et un champ de limite dans le tableau de répartition, représentant la disponibilité maximale de la ressource en fonction de son calendrier et du paramètre Unités/période max, ainsi que des paramètres de l'application pour les heures par période.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Personnalisation de la page Afficher l'affectation des compétences.