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Ressourcen für die Zuweisung suchen

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Beim Planen der künftigen Ressourcenzuordnung auf der Seite "Ressourcen planen" können Sie nach den zuzuweisenden Ressourcen suchen.

Bei der Suche können Sie wahlweise neue Suchkriterien festlegen oder eine Vorlage auswählen und so die Suche mit bereits gespeicherten Kriterien durchführen. Sobald Sie die Suchkriterien angegeben oder eine gespeicherte Vorlage ausgewählt haben, können Sie die Suche starten, die Suchergebnisse prüfen und Ressourcen zuweisen.

So legen Sie neue Suchkriterien fest

  1. Wählen Sie auf der Seite "Ressourcen planen" das gewünschte PSP-Element aus, und klicken Sie danach in der Tabelle "Ressourcenplanung" oben links auf Abbildung: Zuweisen nach Suche.
  2. Geben Sie die Such- und Sortierkriterien gemäß den nachstehenden Tabellen ein, oder wählen Sie die gewünschten Kriterien aus.
Tipp: Sobald Sie die Such- und Sortierkriterien festgelegt haben, klicken Sie auf "Als Vorlage speichern". Damit werden die Suchkriterien als Vorlage für die künftige Verwendung gespeichert.

Suchkriterien definieren

Tipp: Durch eine globale Einstellung wird bestimmt, wie viele Suchkriterien Sie festlegen können.
Start Zeigt das Startdatum für das ausgewählte Element auf der Seite "Ressourcen planen" an. Klicken Sie auf Startdatum, um dieses Datum zu bearbeiten.
Fertigstellung Klicken Sie auf Enddatum, um ein Enddatum für die Zuweisung festzulegen.
Einheiten gesamt

Geben Sie die Anzahl von Einheiten ein, die Sie zuweisen möchten.

Hinweis: Das Zeiteinheitsintervall entspricht der aktuellen globalen Einstellung, nicht der Anzeigeeinstellung für die Zeiteinheit auf der Seite "Ressourcen planen".
Übereinstimmende Ergebnisse anzeigen Mit der Option "Alle Suchkriterien" können Sie die Suchergebnisse einschränken, mit "Beliebige Suchkriterien" erweitern.
Rollen

Um eine Rolle festzulegen, klicken Sie auf .

Tipp:: Sie müssen für die Suche eine primäre Rolle festlegen, es sei denn, Sie geben nur eine Ressource und keine weiteren Kriterien an. Wenn eine einzelne Ressource ohne weitere Kriterien ausgewählt wurde, gehört die primäre Rolle der angegebenen Ressource automatisch zu den Suchkriterien. Wenn diese Ressource keine primäre Rolle aufweist, werden Sie dazu aufgefordert, eine auszuwählen.
Kenntnisse

Wählen Sie einen Kenntnisstand aus der Dropdown-Liste aus, oder übernehmen Sie den Standardwert "Beliebig".

Hinweis: Zum Anzeigen dieses Felds benötigen Sie die entsprechende Berechtigung. Wenden Sie sich an den Administrator, wenn Sie nicht über den benötigten Zugriff verfügen.
Ressourcen

Klicken Sie auf Ressource zuweisen, um die Ressourcenhierarchie anzuzeigen und eine Ressource auszuwählen, nach der gesucht werden soll.

Die angezeigte Hierarchie enthält nur die Ressourcen, die entsprechend der Sicherheitsberechtigung zu Ihrem Zugangsknoten gehören, sowie aktuelle Projektressourcen.

Tipps: Bei Auswahl der Option zur Anzeige von Ergebnissen, die alle Kriterien erfüllen, kann nur eine einzige Ressource angegeben werden.
Sie können die Details für die Ressourcenzuordnung auf der Seite "Ressource auswählen" prüfen. Wählen Sie eine Ressource aus, und klicken Sie anschließend auf "Detail anzeigen".
Ressourcencodes

Um einen Ressourcencode anzugeben, klicken Sie auf .

Tipp: Bei Auswahl der Option zur Anzeige von Ergebnissen, die alle Kriterien erfüllen, können Sie nur einen Codewert für jeden gewählten Ressourcencode angeben.


Sortierungskriterien festlegen

Ergebnisse nach Verfügbarkeit sortieren Aktivieren Sie diese Option, um die Ressourcenliste nach Verfügbarkeit zu sortieren.
Überlastete Ressourcen nicht anzeigen Aktivieren Sie diese Option, wenn keine derzeit überlasteten Ressourcen in die Ergebnisse aufgenommen werden sollen.
Nur Arbeitsressourcen anzeigen Klicken Sie hierauf, um Maschinen- und Materialressourcen herauszufiltern, die auf der Seite "Ressourcen planen" nicht zugewiesen werden können.
  1. Klicken Sie auf "Suche ausführen".

Weitere Informationen zum Zuweisen von Ressourcen auf der Grundlage der Suchergebnisse finden Sie unter Suchergebnisse prüfen und Ressourcen zuweisen.

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Vorhandene Suchvorlagen auswählen

  1. Wählen Sie auf der Seite "Ressourcen planen" ein PSP-Element aus, und klicken Sie auf "Zuweisen nach Suche".
  2. Klicken Sie auf "Vorlage auswählen". Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage und dann auf "Zuweisen".
Weitere Informationen zu den Daten in der Vorlage finden Sie oben in den Tabellen mit den Felddefinitionen für Suchkriterien und Sortierkriterien.
  1. Klicken Sie auf "Suche ausführen".

Um die Ressourcen auf der Grundlage der Suchergebnisse zuzuweisen, beachten Sie die Anweisungen im nachfolgenden Abschnitt.

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Suchergebnisse prüfen und Ressourcen zuweisen

Tipps:

Die Seite "Suchergebnisse" enthält außerdem die nachstehenden Felder.

Hinweis: Die Berechnung der Verfügbarkeit beruht auf Zusammenfassungsdaten, d. h., die Werte stammen von dem Datum, an dem die Zusammenfassungsfunktion für das Projekt zuletzt ausgeführt wurde. Nach diesem Datum innerhalb des Projekts vorgenommene Zuweisungsänderungen werden erst berücksichtigt, wenn das Projekt erneut über die Seite Projekte > Extras zusammengefasst wird. Weitere Informationen zu zusammengefassten Ressourcendaten finden Sie unter Ressourcendaten und Zusammenfassung.
Hinweis: Dieser Wert wird immer in Stunden angezeigt, auch wenn bei der Suche ein anderes Intervall für "Angeforderte Einheiten" angegeben wurde. Der Wert von "Angeforderte Einheiten" und die Tabellenwerte des Suchergebnisses entsprechen den in den globalen Einstellungen festgelegten Zeiteinheiten.

Die Wertung wird wie folgt berechnet:

Verfügbare Einheiten der Ressource über den erweiterten Zeitrahmen der Zuweisung – Angeforderte Einheiten gesamt

Der erweiterte Zuweisungszeitrahmen wird durch eine Administratoreinstellung im Modul "Project Management" bestimmt, in der das Intervall für die Zusammenfassung und Speicherung von Ressourcenverteilungen auf der Ebene der Ressourcen- und Rollenzuweisung festgelegt wird. Wenn das Zusammenfassungsintervall der Ressourcen-/Rollenzuweisung auf wöchentlich eingestellt ist, wird die Suche so erweitert, dass sie am Sonntag unmittelbar vor dem Startdatum der Suche beginnt und am Samstag unmittelbar nach dem Enddatum der Suche aufhört.

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