[リソース計画]ページで将来のリソース割当を計画する際に、割り当てるリソースを検索することができます。
新しい検索条件を指定するか、または以前に保存した条件を使用して検索を実行するためにテンプレートを選択することができます。検索条件を指定するかまたは保存されているテンプレートを選択して検索を実行し、検索結果を確認してリソースを割り当てます。
新しい検索条件を指定するには
- [リソース計画]ページで、適切なWBS要素を選択してから、リソース計画の集計表の左上にある
をクリックします。
- 以下の表の定義に従って、検索条件およびソート条件を入力または選択します。
ヒント: 検索およびソート条件の入力後、将来使用できるように条件を保存したい場合は、[テンプレートとして保存]をクリックします。
ヒント: グローバル設定では、指定できる検索条件の数を指定します。
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[結果を空き時間でソート] | オンにすると、リソースの空き時間によって結果リストがソートされます。 |
[超過割当リソースを非表示] | 現在割当超過になっているリソースを結果に含めない場合、オンにします。 |
[労務リソースのみ表示] | クリックすると、非労務リソースまたは材料リソースがフィルタアウトされ、[リソース計画]ページで割り当てることができなくなります。 |
- [検索の実行]をクリックします。
検索結果に基づいてリソースを割り当てる方法については、以下の検索結果の確認とリソースの割当を参照してください。
既存の検索テンプレートの選択
- [リソース計画]ページで、適切なWBS要素を選択してから、[検索による割当]をクリックします。
- [テンプレートの選択]をクリックします。使用するテンプレートを選択し、[割当]をクリックします。
テンプレート内のデータについては、上の検索条件およびソート条件のフィールド定義の表を参照してください。
- [検索の実行]をクリックします。
検索結果に基づいてリソースを割り当てるには、以下のセクションに進みます。
検索条件の確認とリソースの割当
- [検索結果]ページで、割り当てる各リソースの[選択]列を選択してから、[リソースの割当]をクリックします。
ヒント:
検索条件に一致するリソースがない場合や、検索を再実行したい場合は、[検索に戻る]をクリックし、検索条件を修正してから再び検索を実行します。
リソースを割り当てない場合や、それ以上検索を実行しない場合は、[閉じる]をクリックします。
[年/四半期]、[年/月]、[四半期/月]、[月/週]のタイムスケールの中から、表示する詳細レベルを選択します。
[検索結果]ページには、以下のフィールドも表示されます。
- [タイムスケール]は、リソースの空き時間を期間別に示します。
注意:空き時間の計算は集計データに基づくため、サマライザがプロジェクトについて最後に実行された日付の時点での現在値を反映します。その日付より後に行われたプロジェクト内の割当の変更は、[プロジェクト] > [ツール]ページからプロジェクトを再度集計するまで反映されません。リソースの集計データの詳細については、リソースデータと集計を参照してください。
- [スコア]は、現在の要求に割り当てられた後の、リソースの利用可能な工数です。
注意:この値は、検索する際、要求工数に指定した単位に関係なく常に時間単位で表します。要求工数と検索結果の集計表値は、グローバル設定の時間単位設定を反映します。
スコアは以下のように計算されます。
(拡張割当期間全体のリソースの利用可能工数) - (要求総工数)
[拡張割当タイムフレーム]は、Project Managementモジュール内の管理設定で決定されます。この設定により、分散リソースをリソース/ロール割当レベルで集計し、保存する間隔を指定します。たとえば、リソース/ロール割当の集計間隔が週に設定されている場合、検索は検索開始日直前の日曜から開始して検索終了日直後の土曜日に終了するように拡張されます。