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增加、编辑、删除或更新作业步骤的进度

提示

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我在何处可以进行此操作?

如果您具备必需的权限,您可以在项目>作业页上或作业步骤详情中增加、编辑、删除或更新作业步骤的进度。

提示:您可以在执行“作业步骤详情”中的步骤的同时,直接执行“作业”页上的“作业步骤详情”中可用的所有任务。某些步骤信息(如步骤说明)只可用于“作业步骤详情”。

您可以根据自己的需要增加作业步骤,或者如果您的组织定义了用于标准化作业步骤的模板,您可以将这些预定义的步骤增加到作业。有关步骤模板的更多信息以及使用步骤权重的信息,请参阅作业步骤概述

我想要:

执行“作业”页上的作业步骤

从“作业”页中,您可以显示“作业步骤”对话框,您可以使用该对话框增加、编辑或删除作业步骤,或者更新作业步骤的进度。

存取“作业”页和显示“作业步骤”对话框

  1. 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组
  2. 在项目工具栏上单击作业以显示“作业”页。
  3. 在“作业表格”中,右键单击相应作业,然后选择“编辑作业步骤”以显示“作业步骤”对话框。

有关此对话框中包含的字段的信息,请参阅作业步骤字段定义

  1. 按以下所述增加、编辑、删除或更新作业步骤的进度。
添加、编辑或删除作业步骤
  1. 在“作业步骤”对话框中:
提示:对话框打开时,您可以继续选择“作业表格”中的作业,然后对您选择的作业执行作业步骤。
  1. 单击“确定”以关闭对话框并保留您的更改,或单击“取消”以在不保留您的更改的情况下关闭对话框。
  2. 如果选择保留您的更改,请在作业工具栏上单击保存 (Ctrl+S)以保存更改,或单击取消 (Ctrl+Z)以取消更改。
更新作业步骤的进度
  1. 在“作业步骤”对话框中:
  1. 单击“确定”。
  2. 在作业工具栏上,单击保存 (Ctrl+S)以保存更改,或单击取消 (Ctrl+Z)以取消更改。

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作业步骤字段定义
步骤名称
步骤的名称,最多可包含120个字符,并且对于作业必须是唯一的。虽然单个作业的每个步骤名称必须是唯一的,但是步骤名称在多个作业中可多次使用。对于从模板增加的步骤,您不能编辑步骤名称。
 
步骤权重
与步骤相关联的权重(如有)。如果您没有输入步骤权重,将使用默认值1。
如果作业步骤用于计算完成百分比,值越大的步骤,其对作业完成百分比计算的影响则越大。
 
步骤完成百分比
可使用此字段将步骤进展记录为介于0和100之间的值。(可选)对于项目,实际作业完成百分比可根据此值和步骤权重百分比计算。
 
已完成
复选标志表明步骤已完成的工作。
 
提示:如果您将“步骤完成百分比”值记录为100,则在保存更改后会选中“已完成”复选框。同样,如果您标记某步骤的“已完成”复选框,则在保存更改后,“步骤完成百分比”值设置为100。

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执行“作业步骤详情”中的作业步骤

显示作业步骤详情。

根据您是从“作业”页还是在“作业详情”表单中存取详情,显示“作业步骤”详情的步骤会有所不同。

从“作业”页:

  1. 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组
  2. 在项目工具栏上单击作业以显示“作业”页。
  3. 在“作业表格”中选择作业,然后单击“作业工具栏”上的用于显示详情的图标
  4. 选择“作业详情”。
  5. 选择“步骤”。此时会显示“步骤”对话框,其中显示与作业相关的所有步骤。

在作业表格中,右键单击作业并从菜单中选择一个选项,如“紧前作业”、“后续作业”、“步骤”或“记事本”。

从portlet中的“作业详情”表单中:

根据需要开“步骤”部分。

您可以看到的视图取决于管理员配置和您的设置组合。如果未显示步骤详情,则编辑您的设置添加这些信息。有关自定义“作业详情”视图,可参阅自定义作业详情

提示:您也可以在工作中心portlet中单击作业名称来存取“作业详情”。

要增加和定义新步骤,请单击“增加步骤”。
如有必要,为每个步骤键入唯一的名称并指定权重。

要增加一组预定义的步骤,请单击“从模板增加步骤”。选择定义想要使用的步骤的模板,然后单击“分配”。您可将多个作业步骤模板分配至单一作业,但您一次仅可分配一个模板。

要编辑、删除或更新作业步骤的进度,请单击步骤名称。要编辑详情或报告步骤已完成,修改相应的字段,然后单击“保存”。

删除步骤,单击“删除步骤”,然后单击“确定”确认删除。

提示:对于步骤说明,您可以格式化文本、从其他文档文件复制并粘贴信息(同时保留格式)以及增加超级链接。

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