项目和文档工作流程portlet列出了在P6 Web Access中启动的项目请求工作流程和文档审批。此portlet中显示数据独立于在仪表板过滤方式字段中指定的portfolio、项目和项目分类码过滤;portlet显示与您关联的所有项目请求和文档审批,这取决于在仪表板设置中指定的过滤条件。
要在已请求项目和建议的文档之间切换,对于项目,请单击“项目”页面;对于文档,请单击“文档”页面。
提示:只有当P6 Web Access配置为使用内容存储库时,portlet中才会出现“文档”页面。工作流程及其相关功能的可用性需要安装和配置P6 Web Access工作流程存储库。
如果没有在您的P6环境中安装工作流程存储库,“项目与文档工作流程”portlet将不可用。有关内容或工作流程存储库的状态的信息,请咨询您的P6管理员。
已请求项目
单击“项目”页面,以显示与您相关联的所有新项目请求的列表。自定义仪表板时,您可根据一个或多个下列过滤条件选择显示您的已请求项目:
- 您是否对项目具备存取权限?
- 您是否被指定为工作流程的审批者?
- 您是否启动了项目请求?
- 您是否是项目所属者?
- 项目请求在哪一时段启动?
提示:如果您不与任何项目请求相关联或未设置显示项目请求的过滤器选项,“没有可用的数据”消息将显示。
项目是根据请求工作流程的当前状态列出的。
- 已提交 - 项目请求已启动。
- 审批中 - 项目请求已保存且被阶段2审批者推动。
- 已批准 - 最后审批者已推动项目请求。
- 已驳回 - 审批者在工作流程的某一阶段已驳回项目请求,并将其作为责任事项条目返回给启动者。
字段定义
- 请求名称
- 分配给项目请求的唯一名称。
- 启动者
- 启动请求的人员的名称。
- 创建日期
- 启动请求的日期。
- 阶段名称
- 分配给项目请求工作流程当前阶段的名称。
- 状态
- 项目的当前状态。
要查看有关已请求项目的详情,请单击项目名称。请求状态表单显示诸如每一工作流程阶段的审批者、审批者审批请求的日期和时间及所记录的最新请求信息之类的详情。
要为已请求项目显示工作组,请单击页面顶部的“自定义”链接,并勾选“我的工作组”旁边的复选框。工作组是专用的工作中心,与已请求项目相关联的用户可共享信息和计划会议。
要删除项目,请选择项目,然后单击
备注:要删除已请求项目,您必须具备必要的安全权限。
文档
单击“文档”页面以显示您已创建及等待必要的审批者批准或驳回的所有文档审批列表。所有文档审批均列在审批中部分。此portlet中显示所有审批类型:审批中、已批准和已驳回。
提示:如果您未创建任何文档审批,“没有可用的数据”消息则会显示。
字段定义
- 名称
- 文档审批的名称。
- 启动者
- 启动审批的用户的名称。
- 创建日期
- 启动审批的日期。
- 截止日期
- 要求完成审批的日期。如果未指定审批的截止日期,此字段则显示为空白。
- 状态
- 文档的当前状态。
要查看审批详情,请单击文档名称。审批详情页显示诸如审批截止日期和说明、所有审批批复和文档的列表及仍未对审批作出批复的审批者的名称。启动者可以另外从“审批详情”页终止审批。