Wenn P6 Web Access nicht zur Nutzung des Inhalts-Repositorys konfiguriert ist, können Sie folgende Elemente mit einem Projektdokument verknüpfen:
- Vorgänge oder PSP – mit dem Projekt verbundene Arbeitselemente.
- Probleme – Fragen oder Schwierigkeiten bei einem Projekt, die berücksichtigt oder behoben werden müssen.
- Dokumente – Dateien und Arbeitsergebnisse, die zum Projekt gehören.
Hinweis: In den Anleitungen zu diesem Thema wird davon ausgegangen, dass das Inhalts-Repository nicht zur Nutzung mit P6 Web Access konfiguriert ist. Für den Fall, dass das Inhalts-Repository für die Nutzung mit P6 Web Access konfiguriert ist, finden Sie unter Elemente mit Projektdokumenten verknüpfen (mit Inhalts-Repository) eine Anleitung zum Verknüpfen von Elementen mit Projektdokumenten. Wenden Sie sich für weitere Informationen über den Stand des Inhalts-Repositorys an Ihren P6-Administrator.
Wo kann ich dies ausführen?
An folgenden Stellen können Sie Elemente mit Projektdokumenten verknüpfen:
Dokumente vom Portlet "Projektdokumente" im Projektarbeitsbereich verknüpfen
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Arbeitsbereich" anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
- Klicken Sie im Portlet "Projektdokumente" im Projektarbeitsbereich auf den Namen des Dokuments, für das Sie Details anzeigen möchten.
Tipp: Wenn das Portlet "Projektdokumente" nicht angezeigt wird, klicken Sie auf "Anpassen". Aktivieren Sie im Bereich "Projekt" das Kontrollkästchen "Dokumente", und klicken Sie auf "Speichern und schließen". Sie müssen über die erforderliche Sicherheitsberechtigung verfügen, damit Sie den Projektarbeitsbereich anpassen können.
- Klicken Sie auf der Seite "Dokumentdetails" im Bereich "Zugehörige Elemente" auf die gewünschte Elementart.
- Wählen Sie den Namen des Elements aus, klicken Sie auf "OK" und anschließend auf "Schließen".
Elemente von der Seite "Projekte" > "Dokumente" verknüpfen
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Dokumente" anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
- Klicken Sie in der Hierarchie auf den Link mit dem Namen des Dokuments, mit dem Sie ein Element verknüpfen möchten. Befindet sich das Dokument in einem Ordner, blenden Sie den Ordner ein, und klicken Sie anschließend auf den Namen des Dokuments.
- Klicken Sie auf der Seite "Dokumentdetails" im Bereich "Zugehörige Elemente" auf die gewünschte Elementart.
- Wählen Sie den Namen des Elements aus, klicken Sie auf "OK" und anschließend auf "Schließen".