P6 Web Access stellt drei Arten von Arbeitsbereichen bereit: Wertübersichten, Projektarbeitsbereich und Arbeitsgruppen. Sie können Inhalt und Layout jedes Arbeitsbereichs anpassen, um die gewünschten Portlets anzuzeigen. Portlets bieten die Möglichkeiten zum Hinzufügen, Bearbeiten und Anzeigen von Portfolio-, Projekt-, Ressourcendaten und persönlichen Daten, und außerdem die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit anderen P6 Web Access-Benutzern.
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Dashboards
Ein Dashboard ist ein Arbeitsbereich, den Sie auf der Dashboards-Homepage anzeigen können. Dashboards, die Sie für die persönliche Verwendung erstellen, können benutzerspezifische Informationen enthalten, z. B. Ihren Kalender sowie Projektstatus und Ressourceninformationen. Dashboards, die von anderen Benutzern erstellt und Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, können Projekt- oder Ressourceninformationen enthalten, die für Sie relevant sind. Globale Dashboards enthalten Informationen, die für alle Benutzer relevant sind.
Es gibt drei Arten von Dashboards, die alle als Registerkarten auf der Dashboards-Homepage angezeigt werden können:
- Benutzer-Dashboards sind von Ihnen selbst erstellte Dashboards, die für andere Benutzer nicht verfügbar sind. Sie können eine unbegrenzte Anzahl an Benutzer-Dashboards erstellen und damit Informationen in aussagekräftige Gruppen organisieren, beispielsweise ein Dashboard, das nur Ihre persönlichen Informationen wie Ihre Vorgänge, Projekte, Dokumente und Ihren Kalender enthält.
- Dashboards mit mehreren Benutzern sind Dashboards, auf die eine bestimmte Gruppe von Benutzern zugreifen kann. Wenn Sie ein Dashboard erstellen, können Sie wählen, es für von Ihnen ausgewählte Benutzer verfügbar zu machen. Wenn umgekehrt ein anderer Benutzer ein Dashboard für Sie verfügbar macht, können Sie dieses Dashboard auf der Dashboards-Homepage anzeigen. Nur der Benutzer, der ein Dashboard mit mehreren Benutzern erstellt hat, kann dessen Inhalt oder Layout oder den Zugriff darauf ändern.
- Globale Dashboards sind für alle Benutzer von P6 Web Access zum Anzeigen verfügbar. Sie müssen über die erforderliche Sicherheitsberechtigung verfügen, um globale Dashboards erstellen, bearbeiten und löschen zu können.
Tipp: Auf der Homepage der Dashboards werden globale Dashboards und Dashboards mit mehreren Benutzern entsprechend Ihren Navigationsansichtseinstellungen sowie Ihre privaten Dashboards angezeigt. Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie über die Seite "Wertübersichten verwalten" die Liste der Wertübersichten bearbeiten, die auf der Homepage der Wertübersichten angezeigt werden sollen.
Projektarbeitsbereich
Der Projektarbeitsbereich ist die Homepage für das Projekt und bietet viele Kategorien an Projektinformationen. Für jedes Teammitglied werden die gleichen projektbezogenen Informationen angezeigt, einschließlich Meilensteinstatus, im Terminplan zurückliegende Vorgänge, Projektdokumente usw.
Rufen Sie den Arbeitsbereich eines Projekts auf, indem Sie ein Projekt oder eine Projektgruppe öffnen und auf der Projekte-Symbolleiste auf klicken.
Hinweise:
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Wenn im Bereich "Projekte" mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie im Projektarbeitsbereich aus der Liste "Projekt auswählen" das Projekt aus, mit dem Sie arbeiten möchten. Ist nur ein einziges Projekt geöffnet, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
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Sie können den Projektarbeitsbereich nur dann anpassen, wenn Sie über den erforderlichen Modulzugriff und die erforderlichen Sicherheitsberechtigungen verfügen.
Arbeitsgruppen
Bei der Arbeitsgruppenseite handelt es sich um einen Bereich für die Zusammenarbeit aller an einem Projekt beteiligten Personen. Sie ist eine Teilmenge des Arbeitsbereichs für ein einzelnes Projekt. Projektmitglieder können die Arbeitsgruppenseite zum Anzeigen von Dokumenten, Problemen und anderen für ihr Projektgebiet relevanten Informationen verwenden.
Portlets
Ein Portlet ist eine Kategorie oder ein Abschnitt von Projektinformationen, die Sie in einem Dashboard, einem Projektarbeitsbereich oder einer Arbeitsgruppe anzeigen können.
In einigen Portlets werden benutzerspezifische Informationen angezeigt, wie z. B. "Mein Kalender" und "Meine Probleme". Andere wiederum geben Aufschluss über die Projektleistung, z. B. anhand von Projektzustand und Projektstatistiken. Informationen zu Ressourcen finden Sie in den Portlets "Zusammenfassung für Ressourcenteam" und "Offene Ressourcenanforderung". Informationen zum Projektdokumentenworkflow können in den Portlets "Aktion erforderlich" und "Projekt- und Dokumentenworkflows" eingesehen werden.
Unten sind die Portlets aufgeführt, die für jede Art von Arbeitsbereich verfügbar sind. Klicken Sie auf den Namen des Portlets, um eine Beschreibung des Portlets sowie die Tasks anzuzeigen, die Sie mit dem Portlet durchführen können.
Dashboards : Aktion erforderlich, Kommunikationszentrum, Angepasstes Portlet, Status des Arbeitswerts, Leistungsindex, Meine Vorgänge, Mein Kalender, Meine Dokumente, Meine Probleme, Meine Projekte, Meine Berichte, Meine Risiken, Eigene Arbeitsgruppen, Offene Ressourcenanforderungen, Portfolio-Ansicht, Projektdiagramm, Projektzustand, Projektnotizbücher, Projektstatistiken, Projekt- und Dokumentenworkflows, Ressourcenanalysediagramm, Zusammenfassung für Ressourcenteam und Terminleistung.
Projektarbeitsbereich: Projektdokumente (mit Inhalts-Repository), Projektdokumente (ohne Inhalts-Repository), Projektrisiken, Projektprobleme, Projektnotizbücher, Überlastete Ressourcen, Kritische Vorgänge, die im Terminplan zurückliegen, Meilensteinstatus, Projektberichte, Angepasstes Portlet, Kommunikationszentrum, Projektkalender, Arbeitsgruppen, Terminplanleistung, Status des Arbeitswerts, Leistungsindex, Projektstatistiken, Projektzustand, Contract Management – Probleme, Contract Management - Dokumente, Contract Management – Berichte, Contract Management – Informationsanfrage, Contract Management – Bearbeitungszeit für Informationsanfrage, Sicherheit und Übermittlungen.
Arbeitsgruppe – Vorgänge, Probleme und Dokumente.