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Si P6 Web Access n'est pas configuré pour utiliser le référentiel de contenu, la page Projets > Documents vous permet d'afficher les détails du document et d'envoyer un courrier électronique à propos d'un document. Cette page vous permet également d'associer des éléments supplémentaires au document et, si vous disposez des privilèges appropriés, de modifier les informations relatives au document.

Pour accomplir une tâche sur un document, cliquez sur l'une des options suivantes :

Visualiser présente une copie en lecture seule du document dans une nouvelle fenêtre du navigateur.

Supprimer supprime le document.

Courrier électronique permet d'ouvrir un nouveau courrier électronique qui contient un lien vers le document et les détails de base, notamment le nom du projet et des documents, ainsi que la version des documents. Vous devez indiquer les destinataires et pouvez modifier l'objet et le corps du message avant de l'envoyer.

Définitions de champs

Titre
Nom permettant d'identifier le document. Vous pouvez entrer un nouveau nom.
Auteur
Personne ayant ajouté le document.
Version
Numéro de version le plus récent du document.
Date de révision
Date de la dernière mise à jour du document. Pour sélectionner une nouvelle date de révision, cliquez sur .
Catégorie de document
Classification utilisée pour organiser différents types de documents. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner une nouvelle catégorie.
Numéro de référence
Numéro de référence ou de catalogue du document.
Emplacement public
Emplacement de fichier accessible au public propre au produit ou au document sélectionné. Tous les participants au projet peuvent afficher ce fichier.
Emplacement personnel
Emplacement de fichier personnel du produit ou document sélectionné. Seuls les utilisateurs du module Project Management peuvent visualiser ce fichier.
Livrable
Indique si le document est un élément livrable du projet.
Status
Statut actuel du document : Terminé, Non débuté, Bloqué, En cours de vérification.
Propriétaire
Personne responsable du document. Pour changer de propriétaire, cliquez sur .

Description indique le sujet du document.

Eléments associés répertorie tous les éléments associés au document. Les éléments associés sont très utiles lorsque vous souhaitez vous référer à d'autres éléments (documents ou alertes) accompagnant le document.

Vous pouvez choisir d'associer les éléments suivants :

Pour afficher les détails d'un élément associé, cliquez sur son nom.

Pour associer un élément :

  1. Cliquez sur l'un des éléments suivants au bas de la page :
  2. Sélectionnez le nom de l'élément.
  3. Cliquez sur OK.

Pour supprimer un élément associé, cochez la case située à côté de son nom, puis cliquez sur Supprimer.

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