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工作流模板概述

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工作流程模板定义通过请求新工作的流程,在进行确定或未确定之前,能够传送到整个组织以收集信息和获得可见性。使用请求模板定义评估新项目请求的工作流程。

备注:工作流程及其相关功能的可用性需要安装和配置P6 Web Access工作流程存储库。有关信息,请咨询您的P6管理员。

您可以创建模板表单库来定义数据、流程以及特定于您组织的各种工作请求的批准要求。模板数据、流程指示符和批准的要求可在工作流程的每个阶段进行设置。在工作流程阶段,您可以指定要求批准的类型;例如,每个人批准和在您的组织内指定作为审阅者参与的个人。在工作流程深入到新阶段后,会为在该工作流程模板中那个阶段所指定的每个审阅者创建“责任事项”输入。用户可查看仪表板上的“责任事项”信息。如果审批者在工作流程的任何阶段驳回了项目请求,则它会返回到启动者以待以后的操作。

通常而言,可授权一个人员定义可满足组织需求的工作流程模板结构,而可授权许多人员启动依赖于这些模板的项目请求。通过安全权限控制创建模板和启动项目请求的功能,由系统管理员在Project Management模块中定义。

如果您拥有必要的权限,就可以尽可能多的定义要求的模板,以匹配信息收集并审批组织中遇到的特定工作需求的要求。您可以创建的工作流程模板数量不受限制。

而且在Project Management模板内,会通过“管理设置”将用户分配为“项目启动管理员”。如果已删除激活项目请求中某一阶段的所有审批者,选择“工作流程管理员”可确保通知某人推进工作流程。

备注:如果删除分配为审批者的用户,删除流程项目分类码,或者删除映射到流程项目分类码的用户,可能会发生此类情况。

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