アクション要求ポートレットには、注意を要するプロジェクト要求のワークフロー、およびドキュメントレビューがすべてリストされます。
要求されたプロジェクトおよびドキュメントのリストを切り替えるには、ポートレットの一番上にある該当するタブをクリックします。タブの数字は、そのタイプのアイテムの中でアクションを要求するアイテムの数を示します。
ヒント:
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注意を要するワークフローまたはレビューがない場合、[利用可能なデータなし]というメッセージが表示されます。
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P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを使用するように設定されている場合、ポートレットには[ドキュメント]タブだけが表示されます。コンテンツリポジトリのステータスに関する詳細については、『P6アドミニストレータガイド』を参照するか、P6管理者にお問い合わせください。
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ワークフローと関連機能(アクション要求ポートレットを含む)を利用するには、P6 Web Accessワークフローリポジトリをインストールして設定する必要があります。ワークフローリポジトリがP6環境にインストールされていない場合、アクション要求ポートレットは利用できません。詳細については、P6管理者にお問い合わせください。
アクション要求ポートレットでは、以下の操作を行うことができます。
要求されたプロジェクトのレビュー
[プロジェクト]タブには、レビューに割り当てたすべてのプロジェクト要求がリストされます。
- プロジェクト要求をレビューして、移行させるか却下するには、[要求名]リンクをクリックします。
注意:要求を修正し、移行せずに変更を保存することもできます。プロジェクト要求を保存した場合、その要求を移行するまでアクション要求ポートレットに利用可能な状態で残ります。
- [要求名]
- プロジェクト要求に割り当てられている固有の名前。
- [起案者]
- 要求を起案した人の名前。
- [起案日]
- 要求が起案された日付。
- [ステージ名]
- プロジェクト要求ワークフローの現在のステージに割り当てられている名前。
要求されたプロジェクトのフィールド定義
ドキュメントのレビュー
[ドキュメント]タブには、レビューに割り当てられているすべてのドキュメントがリストされます。ドキュメントでアクションを実行するには、リストでドキュメントを選択してから、以下の操作を実行します。
- ドキュメントをレビューするには、
をクリックします。
- ドキュメントの詳細を表示するには、
をクリックします。
- ドキュメントを承認するには、
をクリックします。
- ドキュメントを却下するには、
をクリックします。
ドキュメントのフィールド定義
- [名称]
- レビューの名前。
- [起案者]
- レビューを開始したユーザの名前。
- [起案日]
- 要求が起案された日付。
- [期限]
- レビューを完了する必要がある期日。レビューの期限が指定されていない場合、このフィールドには何も表示されません。