项目报表portlet使您能计划运行Project Management组件中的报表,以便以特定的时间间隔运行和查看HTML格式或Microsoft® Excel中的报表。有了必要的安全权限,您就可从Project Management模块中额外地增加报表以便将其与其他项目成员共享。
您可计划在特定日期定期运行的反复出现的报表,也可计划仅运行一次的报表。当您计划报表时,portlet将任务请求提交给Oracle Primavera计划任务。计划任务在计划的时间处理请求并运行报表。谨记,计划任务是通过登录为计划报表的用户运行报表的。因此,用户安全和存取设置始终适用,同样的报告可能不会向具有不同权限的用户返回同样的数据。
提示:当未将报表分配至portlet时,此portlet中将会显示“没有可用的数据”消息。
在项目报表portlet中,您可:
分配报表
要分配报表,请单击“分配报表”。此链接使您能将在Project Management模块中创建的报表增加到portlet中。您不能在P6 Web Access中创建新的报表,但您可分配无限数量的Project Management模块中的现有报表。
一旦您将报表分配至portlet,则报表对能存取项目的所有用户均是可用的。但是,报表仍没有计划要运行。用户必须自行逐个设置报表的运行计划。
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删除报表
要删除报表,请标记报表名称旁边的复选框,然后单击“删除”。如果删除了报表,也将会删除计划信息。 注意,您可同时删除不止一个报表。
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计划运行报表
为了计划运行报表,请标记报表名称旁边的复选框,然后单击“计划”。接着,使用计划选项来指定您想要报表运行的时间。您可选择尽快或在重复的日期和时间运行报表。选择计划选项后,请单击“确定”。选中的报表于是提交给计划任务并在计划的时间运行。注意,您可同时计划不止一个报表。您选择的计划选项适用于所有选中的报表。
提示:
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要计划报表,您必须为使用中的数据库安装和配置计划任务。
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如果报表的计划状态已禁用,则报表计划选项也会禁用。要启用计划选项,请选择计划状态部分中的启用。
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从项目工作中心中删除项目报表portlet并不会删除任何计划信息。如果您计划了要运行的报表,计划任务仍将对其进行处理。
查看报表
报表运行后,您就可以HTML格式或Microsoft Excel来查看报表。
要查看HTML格式的报表,请单击报表名称的链接。
要查看Microsoft Excel中的报表,请标记报表名称旁边的复选框,然后单击“在Excel中打开”。仅在成功运行报表且其状态为已完成时,此选项才可用。您每次仅可查看一个报表,要查看报表,您必须在您的计算机上安装Microsoft Excel。
提示:查看较大的报表可能需要较长时间,这取决于您的配置。
Portlet并不为报表提供版本控制,所以反复出现的报表始终覆盖先前的版本。上次运行日期栏位表明创建报表的时间。但是,您可保存报表的个人副本。
要保存报表的副本,请查看报表,然后依次选择“文件”和“另存为”。
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字段定义
- 报表名称
- 已分配报表的名称。如果报表的状态为已完成,报表名称就会成为报表的链接。单击它可查看HTML格式的报表。如果报表的状态为未完成(失败、待执行、运行或空白),则报表名称不是链接。
- 运行计划状态
- 报表计划选项的状态。 如果其已启用,则将对要运行的报表进行计划。如果其已禁用,则暂时禁用报表的计划。要启用或禁用报表的计划,请单击“计划”。
- 上次运行日期
- 计划任务上次运行报表的日期。即使在报表失败时,也会填充此日期。要设定日期格式,请单击页右上角的设置链接。
- 运行计划类型
- 报表的当前选中的计划选项。如果这是重复出现的计划,则其将显示计划的频率(如,每周)。如果将报表计划为尽快运行一次,则其显示ASAP。
要更改报表的计划选项,请单击“计划”。
- 状态
- 已提交报表的当前状态为待执行、运行、已完成或失败。如果您仍未计划报表,此栏位将显示为空白。
待执行,如果将报表计划为首次运行。在此情况下,运行日期栏位为空白,因为从未运行报表。
运行,如果报表正在由计划任务运行。
已完成,如果上次运行已成功。要查看报表,请单击报表的名称。
失败,如果上次运行未成功。要进一步了解错误原因,请单击失败状态消息。