P6 Web Access erleichtert Benutzern den Informationsaustausch und die Planung von Besprechungen in Zusammenhang mit Projektanforderungen, indem für diesen Workflow ein eigener Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit bereitgestellt wird. Alle einem Projektanforderungs-Workflow zugeordneten Benutzer haben die Möglichkeit, diesen Arbeitsbereich anzuzeigen, auf Arbeitsgruppen zuzugreifen sowie Dokumente und Vorgänge hinzuzufügen oder Änderungen vorzunehmen.
Hinweis: Sie können mit einem Workflow als Initiator, Prüfer, Inhaber oder durch OSP-Zugriffsberechtigungen verbunden sein.
Es gibt drei Methoden für den Zugriff auf die Arbeitsgruppe eines Projektworkflows.
- Wählen Sie im Portlet "Projekt- und Dokumentenworkflows" eines Dashboards in der Spalte "Anforderungsname" die Arbeitsgruppe aus.
- Klicken Sie auf dem Workflowstatus-Formular auf "Zusammenarbeiten".
Um das Workflowstatus-Formular aufzurufen, klicken Sie im Portlet "Projekt- und Dokumentenworkflows" eines Dashboards auf den Namen der Anforderung.
Tipp: Wenn das Portlet "Projekt- und Dokumentenworkflows" nicht angezeigt wird, können Sie es für die Anzeige auswählen. Klicken Sie hierzu auf "Anpassen". Um zwischen Ihren Listen für angeforderte Projekte und vorgeschlagenen Dokumente zu wechseln, klicken Sie im Portlet entweder auf die Registerkarte "Projekte" oder "Dokumente".
- Klicken Sie im Projektanforderungsformular auf "Zusammenarbeiten". Um das Formular aufzurufen, klicken Sie im Portlet "Aktion erforderlich" eines Dashboards auf den Namen der Anforderung.