P6 Web Accessでは、ワークフローに専用のコラボレーションワークスペースが設けられているため、プロジェクト要求に関連する情報の共有とミーティングの計画を容易に行うことができます。プロジェクト要求のワークフローに関連付けられているすべてのユーザは、このワークスペースを表示してワークグループにアクセスしたり、 ドキュメントおよびアクティビティを追加および修正できます。
注意:ユーザは、起案者、レビュー者、オーナ、またはOBSアクセス権を持つユーザとしてワークフローに関連付けられます。
プロジェクトワークフローに関連付けられているワークグループにアクセスする方法には3つあります。
- ダッシュボードのプロジェクト/ドキュメントワークフローポートレットで、[要求名]列のワークグループを選択します。
- ワークフローステータスフォームの[コラボレート]をクリックします。
ワークフローステータスフォームにアクセスするには、ダッシュボードのプロジェクト/ドキュメントワークフローポートレットで[要求名]をクリックします。
ヒント:プロジェクト/ドキュメントワークフローポートレットが表示されない場合、表示されるよう選択するには[カスタマイズ]をクリックします。要求済プロジェクトと提案ドキュメントのリストを切り替えるには、ポートレットで[プロジェクト]タブまたは[ドキュメント]タブをクリックします。
- プロジェクト要求フォームの[コラボレート]をクリックします。フォームにアクセスするには、ダッシュボードのアクション要求ポートレットで[要求名]をクリックします。