ダッシュボードを作成または編集する場合、ダッシュボード設定のタブを使用して、ダッシュボードに表示するポートレットの選択、ポートレットのレイアウトの配置、およびダッシュボードへのユーザアクセスの指定を実行します。
ヒント:これらのタブの設定は、選択されているダッシュボードにのみ適用されます。たとえば、ダッシュボードホームページで[カスタマイズ]をクリックすると、その設定は、現在ダッシュボードホームページで選択されているダッシュボードタブに適用されます。同様に、ダッシュボード管理ページでダッシュボード名をクリックすると、その設定は、選択されているダッシュボードに適用されます。選択したダッシュボードに対して指定した設定は、ほかの既存のダッシュボードには適用されません。
ダッシュボード設定では、以下の機能を実行できます。
ダッシュボードに表示できるポートレットのリストは、このトピックの最後に記載されています。
全般設定の編集およびダッシュボードに表示するポートレットの選択
- [内容]タブをクリックします。
- [全般]セクションでは、以下の機能を実行できます。
- ダッシュボード名の追加または編集
をクリックしてダッシュボードのフィルタを指定または変更(ダッシュボードオーナのみ)
- [ポートレットに表示される最大行数]の変更
- [全般]セクションで、[ユーザによるダッシュボードフィルタの変更を制限]をオンまたはオフにします。
ヒント:このオプションは、選択されているダッシュボードが、ユーザ自身が作成したマルチユーザダッシュボードまたはグローバルダッシュボードであるか、またはユーザが編集権限を持つグローバルダッシュボードである場合にのみ使用できます。このオプションをオフにすると、このダッシュボードへのアクセス権を持つほかのユーザがダッシュボード設定を表示したときに[ユーザフィルタ]オプションが表示されます。ユーザはこのダッシュボードに対する独自のフィルタを、このフィールドまたはダッシュボード上の[フィルタ :]フィールドで選択できます。
- 必要に応じて、[全般]セクションの[ユーザフィルタ]フィールド(使用できる場合)でフィルタを選択します。ここで選択したフィルタは、定義されているダッシュボードフィルタよりも優先されます。
ヒント:このフィールドは、[ユーザによるダッシュボードフィルタの変更を制限]オプションがオフであり、ほかのユーザが作成したグローバルダッシュボードまたはマルチユーザダッシュボードのダッシュボード設定を表示している場合にのみ表示されます。選択したフィルタ設定は、同じダッシュボードを表示可能なほかのユーザのフィルタ設定には影響しません。このフィールド以外に、ダッシュボード上の[フィルタ :]フィールドでも独自のフィルタを選択できます。
また、[ユーザフィルタ]オプションは、ダッシュボードホームページで[カスタマイズ]をクリックしてダッシュボード設定にアクセスしたときにのみ表示されます。ダッシュボード管理ページでダッシュボード名をクリックしたときは、ダッシュボードタイプや[ユーザによるダッシュボードフィルタの変更を制限]の設定に関係なく、[ユーザフィルタ]オプションは表示されません。
- 表示する各ポートレットの横にあるチェックボックスをオンにし、表示しないポートレットのチェックボックスをオフにします。
- 変更を保存して前のページに戻るには、[保存して閉じる]をクリックします。別のタブで変更を続行するには、[保存]をクリックしてから[レイアウト]タブまたは[アクセス]タブをクリックします。
表示項目に関連する追加オプションを表示または非表示にするには、
ポートレット名の横の
をクリックします。追加のオプションでは、ポートレット内に表示するアイテムをさらにフィルタまたはカスタマイズすることができます。たとえば、特定の期間内に計画されているアクティビティだけを表示するようにアクティビティポートレットを制限したり、プロジェクトポートレットにユーザがリソースとされているプロジェクトだけを表示することができます。
ヒント: 表示できるポートレットは、割り当てられているモジュールアクセスによって決まります。ダッシュボードに表示できるポートレットの最大数の既定値は12です。ただし、システム管理者はこの値を変更することができます。
ヒント:カスタムURLの指定方法については、カスタムポートレットのヘルプを参照してください。
ダッシュボードへのポートレットの配置
- [レイアウト]タブをクリックします。
- ポートレットをクリックして、ダッシュボード上の適切な位置までドラッグします。別の方法として、ポートレットを選択してから矢印を使用してポートレットの位置を変更することもできます。
- ポートレットごとに、縮小表示または拡大表示のどちらでポートレットを表示するかを選択します。
- 変更を保存して前のページに戻るには、[保存して閉じる]をクリックします。別のタブで変更を続行するには、[保存]をクリックしてから[内容]タブまたは[アクセス]タブをクリックします。
ダッシュボードへのユーザアクセスの指定
ダッシュボードを作成または編集する場合、ダッシュボードを作成するユーザだけが表示できるようにするか(ユーザダッシュボード)、すべてのユーザが表示できるようにするか(グローバルダッシュボード)、または指定した複数のユーザが表示できるようにするか(マルチユーザダッシュボード)を選択できます。
ヒント:[全ユーザ]アクセスを指定するには、適切なセキュリティ権限が必要です。ほかのユーザが作成したマルチユーザダッシュボードのアクセス設定を変更することはできません。
- [アクセス]タブをクリックします。
- [現行ユーザ]を選択すると、ダッシュボードを表示できるのは作成したユーザ自身だけです。[全ユーザ]を選択すると、P6 Web Accessの全ユーザがダッシュボードを表示できます。[ユーザ一覧]を選択すると、P6 Web Accessの一部のユーザだけがダッシュボードを表示できます。
[ユーザの一覧]を選択した場合は、矢印を使用して[利用可能ユーザ]リストと[選択ユーザ]リストの間でユーザを移動します。Ctrlキーを押しながらクリックすると、複数のユーザを選択できます。
- 変更を完了したら、[保存して閉じる]をクリックして前のページに戻ります。別のタブで変更を続行するには、[保存]をクリックしてから[内容]タブまたは[レイアウト]タブをクリックします。
使用可能なダッシュボードポートレット
アクション要求
コミュニケーションセンター
コストワークシート
カスタムポートレット
アーンドバリューパフォーマンス
指数パフォーマンス
アクティビティ
カレンダ
ドキュメント
問題点
プロジェクト
マイレポート
リスク
ワークグループ
リソース公開要求
ポートフォリオ画面
プロジェクトGanttチャート
プロジェクトヘルス
プロジェクトノートトピック
プロジェクト統計
プロジェクト/ドキュメントワークフロー
リソース分析グラフ
チーム概要
スケジュールパフォーマンス