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Boîte de dialogue Modifier le modèle

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Utilisez la boîte de dialogue Modifier le modèle pour sélectionner les options utilisées lors de l'importation et l'exportation de données sous Microsoft Project 2007 ou d'autres applications tierces. Vous pouvez partager des données entre les deux applications à l'aide d'un modèle XML Microsoft.

Remarques :

Je veux

Quelles sont les options disponibles ?

Onglet Général

Nom du modèle
Entrez un nom pour le modèle d'importation/exportation.

Sélectionner une devise
Dans le menu, sélectionnez une devise dans laquelle exprimer les valeurs dans les champs de coûts.

Remarque : si votre devise n'est pas affichée, contactez votre administrateur système, qui peut l'ajouter au menu.

Importer des tâches résumées Microsoft Project en tant que tâches résumées WBS
Sélectionnez cette option pour importer une tâche résumée depuis Microsoft Project en tant que tâche résumée WBS P6 en plus de l'élément hiérarchique WBS.

Sélectionnez la référence Microsoft Project à utiliser pour les valeurs planifiées
Sélectionnez l'une des dix références Microsoft Project pour les valeurs planifiées ou prévisionnelles. Sélectionnez 0 pour spécifier la référence de projet actuelle.

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Onglet Tâche

Importer :
Importer les jalons avec des affectations de ressources en tant que
Sélectionnez une de ces options :

Jalons de début avec dépenses pour importer des jalons en tant que tâches jalons de début avec des dépenses correspondantes.

Remarque : si vous sélectionnez cette option, cochez également la case Importer les coûts fixes de Microsoft Project en tant que dépenses pour vous assurer que les dépenses associées aux jalons sont importées.
Tâches avec affectations de ressources pour importer des tâches standard associées à des affectations de ressources.

Importer l'ID de tâche l'ID de tâche dans
Sélectionnez l'une des options suivantes pour indiquer comment importer le champ ID de tâche de Microsoft Project :

ID de tâche pour importer le champ ID de tâche dans le champ ID de tâche du module Project Management.

Champ de texte défini par l'utilisateur pour importer le champ ID de tâche dans un champ de texte défini par l'utilisateur. Sélectionnez une option dans le menu.

Importer les coûts fixes de Microsoft Project en tant que dépenses
Cochez cette case pour importer des coûts fixes Microsoft Project dans des dépenses P6 Web Access. Cette option entraîne l'importation des dépenses associées aux jalons si vous aviez au préalable coché l'option Jalons de début avec dépenses.

Exporter :
Exporter l'ID de tâche vers un champ de tâche Microsoft Project
Cochez cette case pour exporter un ID de tâche P6 Web Access vers un champ de tâche Microsoft Project, puis sélectionnez le champ de tâche dans le menu.

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Onglet Ressource

Choisir le champ Microsoft Project à importer en tant qu'ID de ressource
Choisissez d'importer le Nom de la ressource ou les Initiales de la ressource Microsoft en tant qu'ID de ressource P6 Web Access.

Si une ressource existe déjà
Sélectionnez une de ces options :
Conserver les ressources existantes conserve la ressource dans le projet existant et ne la remplace pas par la ressource du fichier d'importation.
Mettre à jour les ressources existantes remplace la ressource du projet existant par la ressource du fichier d'importation.
Ajouter une nouvelle ressource conserve la ressource dans le projet existant et ajoute une nouvelle ressource extraite du fichier d'importation Le système crée un ID pour la nouvelle ressource en ajoutant un trait d'union suivi d'un numéro séquentiel à l'ID de la ressource lors de l'importation de cette dernière.

Ajouter une nouvelle ressource si la ressource n'existe pas
Cochez la case Ajouter une nouvelle ressource si vous souhaitez ajouter des ressources et leurs affectations à partir du fichier d'importation dans le projet existant. Cette option n'a de répercussions que sur les ressources qui ne figurent actuellement pas dans le module Project Management.

Importer la ressource sous
Entrez le nom de la ressource sous laquelle placer les ressources Microsoft Project qui n'existent pas encore dans P6 Web Access.
 
Remarque : si la sécurité des ressources est activée et qu'une ressource à laquelle vous n'avez pas accès est sélectionnée, les nouvelles ressources sont ajoutées sous le nœud de ressources racine et les paramètres de sécurité des ressources ne sont pas pris en compte.

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Onglet Blocs-notes

Dans les menus suivants, sélectionnez les rubriques Bloc-notes pour lesquelles vous voulez échanger des données avec des notes de Microsoft Project. Les notes du fichier d'importation sont importées vers les rubriques du Bloc-notes sélectionnées. Les données des rubriques du Bloc-notes sont exportées vers les notes de Microsoft Project.

Notes de projet
Sélectionnez une rubrique Bloc-notes Microsoft Project dont vous souhaitez échanger des données avec un Bloc-notes de projet P6 Web Access.

Notes WBS
Sélectionnez une rubrique Bloc-notes Microsoft Project dont vous souhaitez échanger des données avec un Bloc-notes WBS P6 Web Access.

Notes de tâche
Sélectionnez une rubrique Bloc-notes Microsoft Project dont vous souhaitez échanger des données avec un Bloc-notes de tâche P6 Web Access.

Exportez toutes les rubriques Bloc-notes vers les notes Microsoft Project
Cochez cette case pour exporter toutes les rubriques Bloc-notes associées au projet, à la structure WBS ou à la tâche dans le champ Notes de Microsoft Project. Pour l'exportation, cette option remplace les rubriques Bloc-notes précédemment sélectionnées.

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Onglet Mappage de champs personnalisés

Sélectionnez un sujet
Sélectionnez le sujet du produit pour lequel vous voulez définir des mappages de champs personnalisés. Vous pouvez sélectionner les Affectations Projets, Ressources, Tâches ou Ressource de tâche.

Champ MSP
Répertorie le champ de Microsoft Project pour lequel vous pouvez créer un mappage vers un champ défini par l'utilisateur dans le module Project Management. Vous ne pouvez pas modifier ce champ.

Champ Project Management
Choisissez le champ défini par l'utilisateur à mapper sur le champ Microsoft Project.
 

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