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增加、删除和重命名项目文档文件夹

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如果P6 Web Access安装了配置的内容存储库,则您可以增加、删除和重命名项目文档文件夹。文件夹可帮助您以对您有意义的方式组织项目文档。在创建文件夹后,您可以在任何新的或现有文件夹中存储文档。

当P6 Web Access安装配置为使用内容存储库,并且您具有下列各项时,可以增加、删除和重命名项目文档文件夹:

如果您符合了这些要求,则可:

备注:您可以在“我的文档”portlet、“项目文档”页中和通过工作组增加、删除和重命名项目文档文件夹。

增加项目文档文件夹

  1. 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组
  2. 在项目工具栏上单击项目工作中心以显示项目工作中心。
  1. 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
  1. 从项目工作中心的“项目文档”portlet中,选择“增加文档”下拉菜单中,然后单击增加文件夹

    提示:如果项目文档portlet未出现在项目工作中心中,请单击“自定义”以设定要显示的选项
  1. 在“增加文档”文件夹对话框中,请键入新文件夹的名称。这是必填字段。
  2. 请接受默认安全证书、个人或选择另一个安全证书
  3. 单击“确定”。

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删除项目文档文件夹

  1. 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组
  2. 在项目工具栏上单击项目工作中心以显示“工作中心”页。
  3. 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
  1. 从项目工作中心的“项目文档”portlet选择要删除的文件夹。如果文件夹包含文档,请展开该文件夹以显示文件夹内容列表。
提示:如果项目文档portlet未出现在项目工作中心中,请单击“自定义”以设定要显示的选项
 
备注:仅当项目文件夹为空时才可将其删除。在删除文件夹之前,您必须移动或删除所有文档和子文件夹。要删除项目文档文件夹内的文档和子文件夹,请选择文档或子文件夹的名称。
  1. 从文件夹中删除或移动所有文档。

    提示:如果项目文档portlet未出现在项目工作中心中,请单击“自定义”以设定要显示的选项
  2. 确保已选中文件夹,然后单击删除

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重命名项目文档文件夹或更改其安全权限

  1. 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组
  2. 在项目工具栏上单击项目工作中心以显示“工作中心”页。
  3. 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
  1. 从项目工作中心的项目文档portlet中,选择一个文件夹。
提示:如果项目文档portlet未出现在项目工作中心中,请单击“自定义”以设定要显示的选项
  1. 单击详情将显示文档详情和“常用”页面。
  2. 更新文件夹名称。这是必填字段。
  3. 从“安全证书”下拉菜单中更新该文件夹的安全证书。这是必填字段。选择下列安全证书选项之一:
    • 个人-其他用户看不见此文件夹。
    • 只读-其他用户不能对此文件夹进行编辑。
    • 共享-其他用户可以查看、移动、编辑和删除此文件夹。
  4. 单击“保存”。
备注:仅将文件夹增加到项目的人员才能更改其安全证书。

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