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プロジェクトドキュメントフォルダの追加、削除、名前変更

ヒント

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P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを設定してインストールされている場合、プロジェクトドキュメントフォルダの追加、削除、名前の変更を行うことができます。フォルダを使用することで、プロジェクトドキュメントをわかりやすく整理できます。フォルダを追加すると、新しいフォルダか既存のフォルダにドキュメントを保存できます。

P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを使用するように設定され、ユーザが以下の権限を持っている場合は、プロジェクトドキュメントフォルダを追加、削除、および名前の変更を行うことができます。

上記の要件が満たされる場合、以下の機能を実行できます。

注意:プロジェクトドキュメントフォルダの追加、削除、名前の変更は、ドキュメントポートレット、プロジェクトドキュメントページ、およびワークグループでも行うことができます。

プロジェクトドキュメントフォルダの追加

  1. [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます
  2. [プロジェクト]ツールバーのプロジェクトワークスペースをクリックし、プロジェクトワークスペースを表示します。
  1. 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
  1. プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットで、[ドキュメントの追加]ドロップダウンメニューを選択し、addfolderをクリックします。

    ヒント:プロジェクトワークスペースにプロジェクトドキュメントポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、ポートレットが表示されるようにオプションを設定します。
  1. [フォルダの追加]ダイアログボックスに、新しいフォルダの名前を入力します。これは必須のフィールドです。
  2. デフォルトのセキュリティポリシー、パーソナルをそのまま使用するか、または異なるセキュリティポリシーを選択します。
  3. [OK]をクリックします。

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プロジェクトドキュメントフォルダの削除

  1. [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます
  2. [プロジェクト]ツールバーのプロジェクトワークスペースをクリックし、ワークスペースページを表示します。
  3. 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
  1. プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットで、削除するフォルダを選択します。フォルダにドキュメントが含まれる場合、フォルダを展開すると、フォルダの内容のリストが表示されます。
ヒント:プロジェクトワークスペースにプロジェクトドキュメントポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、ポートレットが表示されるようにオプションを設定します。
 
注意: プロジェクトフォルダは空の場合にのみ削除できます。フォルダを削除する前に、含まれているすべてのドキュメントとサブフォルダを移動または削除する必要があります。プロジェクトドキュメントフォルダ内のドキュメントとサブフォルダを削除するには、ドキュメント名またはサブフォルダ名を選択します。
  1. フォルダからすべてのドキュメントを削除または移動します。

    ヒント:プロジェクトワークスペースにプロジェクトドキュメントポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、ポートレットが表示されるようにオプションを設定します。
  2. フォルダが選択されていることを確認し、削除をクリックします。

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プロジェクトドキュメントフォルダの名前またはそのセキュリティポリシーの変更

  1. [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます
  2. [プロジェクト]ツールバーのプロジェクトワークスペースをクリックし、ワークスペースページを表示します。
  3. 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
  1. プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットで、フォルダを選択します。
ヒント:プロジェクトワークスペースにプロジェクトドキュメントポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、ポートレットが表示されるようにオプションを設定します。
  1. 詳細をクリックすると、ドキュメントの詳細が表示され、[全般]タブが表示されます。
  2. フォルダの名前を更新します。これは必須のフィールドです。
  3. [セキュリティポリシー]ドロップダウンでフォルダのセキュリティポリシーを更新します。これは必須のフィールドです。以下のセキュリティポリシーオプションから1つを選択します。
    • パーソナル - このフォルダはほかのユーザには表示されません。
    • 読取専用 - ほかのユーザはこのフォルダを編集できません。
    • 共有 - このフォルダは、ほかのユーザが表示、移動、編集、削除することができます。
  4. [保存]をクリックします。
注意:プロジェクトにドキュメントを追加した人物だけが、そのセキュリティポリシーを変更できます。

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