Le formulaire de statut du workflow affiche une représentation graphique de l'état actuel d'une demande de projet. Il indique également les informations les plus récentes concernant tous les champs de données liés à votre compétence dans le workflow : Initiateur, Vérificateur, Propriétaire du projet ou tout individu disposant de privilèges d'accès en matière de visualisation.
Toutes les informations figurant sur le formulaire de statut du workflow sont en lecture seule.
Remarque : si le workflow inclut des documents, vous pouvez ouvrir un document ou l'enregistrer sur votre bureau, puis le modifier, mais la version modifiée ne peut pas être enregistrée sur le workflow.
Cette rubrique décrit les éléments suivants :
Workflow graphique
Chaque étape d'un workflow est représentée par un carré vert et son libellé comporte le nom de l'étape. Les étapes qui ont été approuvées sont signalées par une coche. Toute étape rejetée est signalée par un X.
Pour afficher des informations détaillées sur les vérificateurs d'une étape, placez le curseur sur le carré correspondant. Vous verrez alors les détails suivants, quelle que soit votre compétence dans le workflow.
- Type de vérification : Tout le monde doit vérifier, N’importe qui peut vérifier, Tout le monde doit vérifier selon la séquence
- Une liste de tous les vérificateurs pour cette étape
- Une coche à côté des vérificateurs qui ont fait progresser le workflow, un libellé approuvé ou rejeté ainsi que la date et l'heure correspondantes
Les vérificateurs ne présentant pas de coche n'ont pas fait progresser le workflow.
Pour visualiser le groupe de travail se consacrant au workflow, cliquez sur Collaborer. Ce groupe de travail est un espace de travail personnalisé permettant à toutes les personnes associées au workflow de communiquer et de partager des informations pertinentes.
Champs de données
Quelle que soit votre compétence dans la demande, toutes les valeurs des champs de données affichées dans le formulaire de statut du workflow représentent les informations les plus récentes enregistrées pour la demande de projet. Les champs de données spécifiques que vous pouvez voir dépendent de votre compétence.
- Les initiateurs peuvent voir tous les champs de données affichés sur le formulaire de demande lorsqu'ils ont lancé la demande.
Les initiateurs qui sont également des vérificateurs peuvent voir tous les champs de données affichés sur le formulaire de demande au niveau de la dernière étape qu'ils sont invités à vérifier.
Les initiateurs qui sont également propriétaires du projet peuvent consulter tous les champs disponibles spécifiés pour le modèle de workflow, comme décrit ci-dessous.
Les initiateurs également autorisés à afficher la demande peuvent voir tous les champs disponibles pour le workflow, comme décrit ci-dessous.
- Les vérificateurs peuvent voir tous les champs de données affichés sur le formulaire de demande au niveau de la dernière étape qu'ils sont invités à vérifier.
Les vérificateurs qui sont également propriétaires du projet peuvent consulter tous les champs disponibles spécifiés pour le modèle de workflow, comme décrit ci-dessous.
Les vérificateurs également autorisés à afficher la demande peuvent voir tous les champs disponibles pour le workflow, comme décrit ci-dessous.
- Les propriétaires du projet peuvent voir tous les champs disponibles pour la demande de projet, comme spécifié par le modèle de workflow. Toutefois, les champs de coût et les champs financiers, comme les champs Budget planifié et les champs de coût défini par l'utilisateur, présentent des tirets à la place des valeurs et les codes projet sécurisés ne s'affichent pas du tout.
Les propriétaires du projet également autorisés à afficher la demande voient les valeurs des champs de coût et des champs financiers, ainsi que les codes projet sécurisés s'ils bénéficient du privilège de sécurité requis.
- Les personnes autorisées à afficher la demande peuvent voir tous les champs disponibles, comme spécifié par le modèle de workflow. Toutefois, les champs de coût et les champs financiers, comme les champs Budget planifié et les champs de coût défini par l'utilisateur ainsi que les codes projet sécurisés n'affichent de valeurs qui si la personne est également autorisée à accéder à ces informations.
Remarque : si la personne n'est pas autorisée à afficher le coût et les données financières, des tirets remplacent les valeurs des champs et les champs Code projet sécurisés ne s'affichent pas du tout.