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发送工时单电子邮件通知

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作为工时单批准经理,您可以随时向工时单资源发送电子邮件通知。例如,您可能需要提醒单个资源或一组资源未提交工时单的情况。

无论您何时选择发送电子邮件,邮件的正文都会根据工时单批准中的工时单过滤器选择自动填充。如有必要,您可以编辑电子邮件正文。

向单个工时单资源发送电子邮件
  1. 在“工时单批准”中,选择工时单表格中的相应工时单。
  2. 单击电子邮件

电子邮件将自动发送至与工时单关联的资源。电子邮件的主题和正文都将根据您的工时单过滤器选择自动填充。如有必要,您可以编辑电子邮件。

  1. 单击“发送电子邮件”。
向一组工时单资源发送电子邮件
  1. 在“工时单批准”中,如果适用,请单击工时单表格上方的 过滤器 以选择合适的工时单过滤器。
提示:无论您的过滤器和分组方式设置如何,您都可以向多个工时单资源发送电子邮件。此步骤旨在帮助您在发送电子邮件之前将您的工时单组织为逻辑组。

例如,如果想要向尚未提交当前周期的工时单的所有工时单资源发送提醒,请将工时单过滤器设置为“未提交”。

此外,如果您将工时单过滤器设置为“全部”,则可以单击分组方式并按状态对工时单进行分组。

有关过滤器和分组方式选项的更多信息,请参阅自定义“工时单批准”

  1. 按住Ctrl键单击或Shift键单击选择与您要向其发送电子邮件的资源关联的所有工时单。
  1. 单击电子邮件

电子邮件将自动发送至与已选工时单关联的资源。电子邮件的主题和正文都将根据您的工时单过滤器选择自动填充。如有必要,您可以编辑电子邮件。

  1. 单击“发送电子邮件”。

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