P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを使用するように設定されている場合、ユーザがプライベートドキュメントを自分だけが使用できるようにするには、ドキュメントのアクセスレベルをプロジェクトからプライベートに変更します。プロジェクトドキュメントを特定のワークグループのメンバだけが使用可能にするには、ドキュメントのアクセスレベルをプロジェクトからワークグループに変更します。
注意:ドキュメントのアクセスレベルをプロジェクトからプライベートまたはワークグループに変更すると、[ドキュメント詳細]の[詳細記述]にアクセスできなくなります。[ドキュメント詳細]では、[関連アイテム]、[ドキュメント分類]、[参照番号]、および[オーナ]も使用できません。ドキュメントのアクセスレベルをプロジェクトからプライベートに変更すると、セキュリティポリシーへのアクセスも失います。
ヒント:ドキュメントのアクセスレベルを変更できるかどうかは、ドキュメントのセキュリティポリシーによって決まります。
- プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレット、または[プロジェクト] > [ドキュメント]ページで、プライベートに変更するドキュメントのタイトルをクリックします。
- [プライベートにする]メニューを選択してから
をクリックし、ドキュメントのアクセスレベルをプライベートに変更します。ドキュメントがドキュメントポートレットに移動します。
ヒント:プロジェクトワークスペースにプロジェクトドキュメントポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、ポートレットが表示されるようにオプションを設定します。
アクセスレベルをプロジェクトからワークグループに変更するには
- プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレット、または[プロジェクト] > [ドキュメント]ページで、ワークグループドキュメントにするドキュメントのタイトルをクリックします。
- [プライベートにする]メニューを選択して
をクリックし、ドキュメントをワークグループドキュメントにします。ドキュメントがワークグループポートレットに移動します。