ワークグループは、ユーザをプロジェクトと関連付けて、プロジェクトの特定セグメントに関連するアクティビティ、問題点、およびドキュメントについての情報を共有することができる、プロジェクトワークスペースのサブセットです。
ダッシュボードのワークグループポートレットには、ユーザが関連付けられているすべてのワークグループがプロジェクトごとに表示されます。ワークグループのリストは、プロジェクト内の名前順にソートされています。
注意:ワークグループポートレットでワークグループを追加または削除することはできません。ワークグループポートレットでは、ユーザが関連付けられているワークグループページに簡単にアクセスできます。
プロジェクトワークスペースのワークグループポートレットには、プロジェクトと関連付けられているすべてのワークグループがリストされます。必要なプロジェクト権限がある場合、ワークグループポートレットからワークグループを追加または削除できます。
ヒント:ワークグループポートレットは、 ワークグループとの関連に基づき情報を表示するプロジェクトワークスペースのポートレットのみです。ほかのプロジェクトワークスペースポートレットでは、ワークスペースにアクセスできるプロジェクトチームのすべてのメンバに同じ情報が表示されます。
ワークグループおよびワークグループポートレットのカスタマイズ
- ダッシュボードまたはプロジェクトワークスペースで、ページの一番上にある[カスタマイズ]をクリックします。
注意:プロジェクトワークスペースの内容を修正するには、必要な権限を持っていなければなりません。この権限がない場合、[カスタマイズ]リンクは利用できません。ユーザは、自身で作成したダッシュボードの内容はカスタマイズできますが、ほかのユーザが作成したマルチユーザダッシュボードの内容をカスタマイズすることはできません。
- [内容]タブでポートレットを表示または非表示にするには、[ワークグループ]チェックボックスをオンまたはオフにします。
- プロジェクトワークフローと関連付けられているワークグループを表示または非表示にするには、
をクリックしてから、このオプションをオンまたはオフにします。
ヒント:ワークフローと関連付けられたワークグループを表示するよう選択する場合、プロジェクト要求ワークフローが承認されるまで、ワークグループポートレットにはプロジェクト要求ワークグループが表示されません。承認前に、ダッシュボードのプロジェクト/ドキュメントワークフローポートレットにある[コラボレート]リンクを使用して、プロジェクト要求ワークグループにアクセスできます。(右の追加ヒントを参照)。
- 変更を保存してダッシュボードまたはプロジェクトワークスペースに戻るには、[保存して閉じる]をクリックします。
- ダッシュボードまたはワークスペースに戻る前に、ポートレットのレイアウトを整列するには、[保存]をクリックしてから[レイアウト]タブをクリックします。
ワークグループポートレットでワークグループを追加および削除する
必要なプロジェクト権限を持っているユーザは、プロジェクトワークスペースのワークグループポートレットでワークグループの追加や削除を行うことができます。
ワークグループを追加するには
- プロジェクトワークスペースのワークグループポートレットで、[追加]をクリックします。
- ワークグループ名を入力してから、[保存]をクリックします。
新しいワークグループページを表示するには、ワークグループポートレットで名前をクリックします。
ワークグループを削除するには
- プロジェクトワークスペースのワークグループポートレットで、削除するワークグループのチェックボックスをオンにします。
- [削除]をクリックします。