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Personnalisation de l'environnement de travail

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P6 Web Access comprend toute une série de fonctions de personnalisation qui permettent d'accéder à des données de projet spécifiques dans le format de votre choix.

Préférences de vue de l'interface utilisateur

En fonction de votre type d'accès au module, votre administrateur peut vous affecter à une vue personnalisée de l'application P6 Web Access qui correspond à votre profil et aux processus de votre entreprise. L'onglet Préférences d'affichage vous permet de consulter les onglets, les icônes d'onglet et les options de menu Action auxquels vous avez accès dans chaque section de l'application tels qu'ils ont été définis dans votre vue de l'interface utilisateur. Si vous avez les droits d'édition pour votre vue, vous pouvez la personnaliser selon vos besoins en choisissant les éléments que vous voulez afficher et en spécifiant l'ordre d'affichage des éléments sélectionnés dans les sections Tableaux de bord, Projets, Portefeuilles et Ressources.

Pour afficher et éditer le contenu de votre vue

Cliquez sur l'option Préférences qui s'affiche en haut de n'importe quelle page de P6 Web Access.

Cliquez sur l'onglet Affichage pour afficher et éditer le contenu de votre vue.

Pour toutes les sections de l'application, les éléments sélectionnés dans la section menu Action s'affichent comme des options de menu dans la barre de navigation globale. Pour Portefeuilles et Projets, les éléments sélectionnés dans la section Icônes d'onglet s'affichent comme des icônes dans les barres d'outils Portefeuilles et Projets.

Préférences globales et de la section Projets

Le paramétrage des préférences globales influe sur toutes les données de l'application. Vous pouvez par exemple choisir la devise et le format de date à utiliser.

Si vous disposez de l'accès au module requis, vous pouvez également définir des préférences relatives au contenu et à la présentation de plusieurs pages de la section Projets. Par exemple, vous pouvez spécifier les catégories d'informations que vous voulez afficher dans Tâche et Détails de projet.

Pour vérifier et modifier les préférences

Cliquez sur l'option Préférences qui s'affiche en haut de n'importe quelle page de P6 Web Access.

Pour définir les préférences Globales ou Projets, cliquez sur l'onglet correspondant.

Personnalisation des espaces de travail

Vous pouvez personnaliser vos tableaux de bord en sélectionnant les portlets à afficher et en indiquant comment ils s'organiseront dans votre espace de travail. Grâce à la fonctionnalité de filtrage des tableaux de bord, vous pouvez vous intéresser plus particulièrement aux informations relatives à un seul projet, ou à tous les projets associés à un portefeuille ou à un code projet précis.

Si vous disposez des privilèges requis, vous pouvez personnaliser l'espace de travail et les groupes de travail associés à un projet. Comme pour les tableaux de bord, vous pouvez choisir les portlets à afficher et définir leur mode de présentation sur la page Espace de travail de projet ou Groupe de travail.

A l'intérieur de chaque espace de travail, vous pouvez masquer, afficher, plier et déplier n'importe quel élément selon vos besoins.

Personnalisation des pages et des portlets

Dans de nombreuses pages et portlets de P6 Web Access, il est possible de personnaliser la vue de données standard ou par défaut. Par exemple, sur la page Tâches, vous pouvez choisir les colonnes de données que vous voulez afficher dans le Tableau des tâches, mais aussi filtrer, regrouper et trier les tâches. Les pages Portefeuilles > Analyse de portefeuille et portefeuilles > Planification des capacités proposent de nombreuses options permettant de récupérer, de classer et d'afficher les données sous forme de diagrammes, selon vos besoins. Dans le portlet Alertes, vous pouvez filtrer, regrouper et afficher les alertes sous forme de diagrammes, mais aussi choisir les détails de données à afficher.

Ces fonctions sont disponibles, dans toute l'application, via les liens Personnaliser ou d'autres liens ou options spécifiques de page.

Pour en savoir plus sur les fonctions de personnalisation d'une page particulière de P6 Web Access, cliquez sur Aide en haut de la page. Pour en savoir plus sur les options de personnalisation des portlets, cliquez sur icône de lancement de l'aide portlet dans la barre de titre du portlet.

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