Vous pouvez exporter une fiche d'évaluation vers un tableau de répartition Excel (*.xls) depuis un portlet Vue Portefeuille du tableau de bord et depuis la page Portefeuilles > Analyse de portefeuille. Lorsque vous décidez d'exporter une fiche d'évaluation, vous avez le choix entre ouvrir cette fiche d'évaluation dans Excel ou l'enregistrer sur votre ordinateur.
Pour exporter une fiche d'évaluation depuis un portlet Vue Portefeuille, cliquez sur Exporter le tableau de répartition dans le portlet, puis ouvrez ou enregistrez le fichier (si un message vous y invite).
Pour exporter une fiche d'évaluation depuis la page Analyse de portefeuille, cliquez sur au-dessus de la fiche d'évaluation que vous souhaitez exporter et ouvrez ou enregistrez le fichier (si un message vous y invite).
Remarques :
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Seules les lignes WBS que vous avez précédemment agrandies sont exportées dans le fichier *.xls. Si vous agrandissez une ligne WBS puis que vous la réduisez avant de l'exporter, les lignes précédemment agrandies sont quand même exportées.
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En ce qui concerne les colonnes dont le champ défini par l'utilisateur est calculé et qui affichent une icône, seules les données de la colonne sont exportées dans le fichier *.xls. En ce qui concerne les colonnes affichant uniquement une icône, aucune donnée n'est exportée.
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La colonne Tâches n'est pas exportée dans le fichier *.xls, même si elle est affichée sur la fiche d'évaluation.