必要な権限がある場合、プロジェクトユーザ定義フィールドの作成および修正が行えます。
プロジェクトユーザ定義フィールドを作成または修正するには
- 管理ホームページで、[プロジェクトユーザ定義フィールド]をクリックします。
- 新しいフィールドを作成するには、[ユーザ定義フィールドの作成]をクリックします。
既存のユーザ定義フィールドを修正するには、フィールドのタイトルをクリックします。 - [式]タブで、フィールドについて以下の全般情報を指定します。
- [タイトル]には、フィールド名が表示されます。これは必須のフィールドです。
- [データタイプ]は、このフィールドに入力できるデータのタイプ(テキスト、数値、日付など)を決定します。
- [計算タイプ]は、このフィールドに対して計算が定義されているかどうかを示します。メニューから[式]を選択すると、 [式]セクションのフィールドが有効になり、式の定義やステートメントの定義を行ってフィールドの値を計算できるようになります。フィールドに対する計算が必要ない場合は、[手動]を選択します。
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ヒント: データタイプとして「インジケータ」が指定されているフィールドに対しては、式やステートメントを定義できません。
- フィールドについて詳細情報を指定する場合、以下のいずれかを行います。
- フィールドに表示される値を自動的に計算するには、式やステートメントを定義します。式は、演算子(プラスやマイナス)に基づいて値を計算します。ステートメントは、if/then/elseステートメントに基づいて値を計算します。
- フィールド値に対して設定されている条件に基づいて表示されるグラフィック指標を指定します。
- フィールド値の表示方法を決定する表示オプションを指定します。
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計算を定義し、プロジェクトユーザ定義フィールドデータのサマリ行に対して表示される集計グラフィック指標を指定します。
- フィールドに表示される値を自動的に計算するには、式やステートメントを定義します。式は、演算子(プラスやマイナス)に基づいて値を計算します。ステートメントは、if/then/elseステートメントに基づいて値を計算します。
- [式]タブの[式]セクションで、式で使用するフィールドを[フィールド]ドロップダウンリストから選択します。プロジェクト管理データベースに定義されているプロジェクト関連の既存のフィールド(プロジェクトコードなど)か、または組織専用のその他のユーザ定義フィールドを選択できます。
- [フィールドの挿入]をクリックします。
- 次に、演算子および括弧のボタンを選択しながら、フィールドを挿入して式を作成します。
- [保存]をクリックします。
ヒント:フィールドの計算タイプが「式」である場合のみ、式を定義できます。詳細については、計算プロジェクトユーザ定義フィールドを参照してください。
- [式]タブの[式]セクションで、[上級]をクリックしてステートメントに対する以下の演算子を表示します。
- より大きい(>)
- 未満(<)
- 等しい(=)
- 等しくない(<>)
- AND
- OR
- IF/THEN/ELSE
- [IF/THEN/ELSE]をクリックします。
以下の既定ステートメントが式に追加されます。
IF (条件) THEN (式) ELSE (式)
- (条件)および(式)エントリを有効なステートメントと置き換えるには、置き換えるエントリ(括弧を含む)をハイライトします。1度に1つのエントリしか置き換えられません。
ヒント: 別の方法として、(条件)および(式)エントリを削除してから、ステートメント内の適切な位置にカーソルを置いて、フィールドを挿入することもできます。
- 式で使用するフィールドを[フィールド]ドロップダウンリストから選択します。プロジェクト管理データベースに定義されているプロジェクト関連の既存のフィールド(プロジェクトコードなど)か、または組織専用のその他のユーザ定義フィールドを選択できます。
- [フィールドの挿入]をクリックします。
- 次に、演算子、比較演算子、および式のボタンを使用してステートメントを作成します。
ヒント: 比較演算子(<、>、=、<>)は、「IF」条件文の場合のみ有効です。
たとえば、各プロジェクトの予算案の数値を計算して、提案プロジェクトを分類したいとします。その場合、[データタイプ]として[数値]を選択すると、以下のステートメントを作成できます。
IF [予算案]<250000 THEN 3
ELSE IF [予算案]<500000 THEN 2
ELSE 1この例の場合、予算案が$250,000未満のプロジェクトは計算値が3、予算案が$250,000~$500,000のプロジェクトは計算値が2、予算案が$500,000を超えるプロジェクトは計算値が1になります。
- [保存]をクリックします。
ヒント:
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フィールドの計算タイプが「式」である場合のみ、ステートメントを定義できます。詳細については、計算プロジェクトユーザ定義フィールドを参照してください。
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テキスト値は引用符で囲む必要があります。たとえば、IF [Division]="Marketing"のように指定します。さらに、テキスト値に対しては、=(等号)および<>(大なり小なり)の比較演算子のみ有効です。
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数値は引用符で囲む必要はありません。たとえば、IF [予算案]>500000のように指定します。
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日付の値は、引用符で囲み、さらに「dd-mm-yyyy」の形式に従う必要があります。たとえば、IF [開始]>"01-APR-07"のように指定します。
注意: データタイプが「コスト」、「整数」、または「数値」のフィールドに対してのみ、グラフィック指標を指定できます。
- [式]タブの[グラフィック指標]セクション内の[パラメータ]フィールドで、条件文として使用する条件を選択します。
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次に、値またはフィールドを選択します。値の場合、数値などの具体的な値を入力できます。フィールドの場合、条件文内で使用するプロジェクト関連の既存のフィールドを選択できます。
ヒント: 「範囲内」または「範囲外」を条件として選択した場合、[値]フィールドで範囲を表す小さい方の値を指定し、[高値]フィールドで大きい方の値を指定します。
- [インジケータ]フィールドで、
をクリックしてグラフィック指標として使用するアイコンを選択します。
- [保存]をクリックします。
フィールド値の表示オプションを指定するには、[式]タブの[表示オプション]セクションで、以下のいずれかまたは両方のチェックボックスをオンにします。
- [データ値の表示] - プロジェクトユーザ定義フィールドの値を表示します。
- [インジケータの表示] - フィールドの値に基づいて、定義されているグラフィック指標を表示します。
ヒント: フィールドのグラフィック指標が定義されている場合のみ、表示オプションを指定できます。
選択が終了したら、[保存]をクリックします。
計算を定義し、集計フィールド値に対して表示するグラフィック指標を指定するには
- [概要]タブをクリックします。
- 計算を定義するには、[サマリ行の計算]ドロップダウンリストで、フィールドの計算タイプを選択します。
- 集計されたフィールド値に対して表示するグラフィック指標を指定するために、[パラメータ]フィールドで、条件文として使用する条件を選択します。
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次に、値またはフィールドを選択します。値の場合、数値などの具体的な値を入力できます。フィールドの場合、条件文内で使用するプロジェクト関連の既存のフィールドを選択できます。それにより、ユーザ定義フィールドの値が、プロジェクト管理データベース内の別の既存のフィールドの値と等しい場合に、グラフィック指標を表示することができます。
ヒント: 「範囲内」または「範囲外」を条件として選択した場合、[値]フィールドで範囲を表す小さい方の値を指定し、[高値]フィールドで大きい方の値を指定します。
- [インジケータ]フィールドで、
をクリックしてグラフィック指標として使用するアイコンを選択します。
- [保存]をクリックします。