La page Importer/exporter un projet fournit des fonction de navigation dans des onglets et de sélection pour importer et exporter des données de projet, et pour vérifier le statut d'une importation ou d'une exportation.
Les onglets Importer et Exporter contiennent des options de création et de personnalisation de modèles XML pour échanger des données de projet entre P6 Web Access et Microsoft Project 2007, ou d'autres applications.
Vous pouvez créer des modèles XML Primavera pour partager des données de projet entre P6 Web Access et d'autres applications Oracle Primavera, et des modèles XML Microsoft Project pour partager des données de projet entre P6 Web Access et Microsoft Project.
Remarque : pour l'importation depuis Microsoft Project 2007 vers Web Access, vous devez utiliser un fichier d'importation et un modèle d'importation. Vous pouvez créer ou sélectionner et personnaliser un modèle d'importation dans la boîte de dialogue Modifier des modèles.
Je veux
- importer des projets d'une application Oracle Primavera
- exporter des projets dans une application Oracle Primavera
- importer des données de projet depuis Microsoft Project
- exporter les données du projet vers Microsoft Project
- supprimer le modèle sélectionné
- visualiser le statut d'une importation ou d'une exportation
Quelles sont les options disponibles ?
Importer des projets d'une application Oracle Primavera
Pour importer des données de projet depuis une autre application Oracle Primavera, telle que P6 Project Management :
- Dans la barre de menu de P6, cliquez sur l'icône représentant une flèche
.
- Sélectionnez Importer/exporter un projet.
- Dans le champ Type d'importation, sélectionnez Primavera XML.
- Dans le champ Fichier d'importation, cliquez sur
et sélectionnez le fichier de projet à importer.
Remarque : l'onglet Importer est sélectionné par défaut.
Remarque : lorsque vous importez des données de projet à partir de P6 6.2.1 ou versions précédentes, ou d'applications Oracle Primavera compatibles, les fichiers XML qui contiennent vos données de projet se trouvent dans le dossier par défaut, Mes documents, ou dans le dossier que vous avez préalablement sélectionné pour contenir les données de projet exportées depuis vos applications Oracle Primavera.
- Dans le champ Sélectionnez une action d'importation, importez un nouveau projet ou mettez à jour un projet existant. Cliquez sur Avancé pour sélectionner les types de données spécifiques de niveau entreprise ou projet à importer.
- Cliquez sur Importer.
Exporter des projets dans une application Oracle Primavera
- Dans la barre de menu de P6, cliquez sur l'icône représentant une flèche
.
- Sélectionnez Importer/exporter un projet. Sélectionnez l'onglet Exporter.
- Dans le champ Type d'exportation, sélectionnez Primavera XML.
- Dans le champ Fichier d'exportation, cliquez sur
et sélectionnez le projet à exporter dans un fichier Primavera au format .xml.
- Cliquez sur Exporter.
Supprimer le modèle
- Dans la barre de menu de P6, cliquez sur l'icône représentant une flèche
.
- Sélectionnez Importer/exporter un projet.
- Sélectionnez l'onglet Importer.
- Dans le champ Type d'importation, sélectionnez Microsoft Project XML.
- Dans le champ Modèle Microsoft Project :
- Sélectionnez le nom du modèle d'importation à supprimer.
- Cliquez sur la flèche
du menu Personnaliser
.
- Cliquez sur
pour supprimer le modèle sélectionné.
Pour importer un nouveau projet :
- Sélectionnez Créer un projet.
- Dans le champ Sélectionner EPS, cliquez sur
.
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner EPS :
- recherchez par nom de projet ;
- recherchez par ID de projet ;
- développez l'arborescence des projets ;
- recherchez et sélectionnez la structure EPS parente du projet à importer.
Pour mettre à jour un projet existant :
- Sélectionnez Mettre à jour un projet existant.
- Dans le champ Sélectionner un projet, cliquez sur
.
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner un projet :
- recherchez par nom de projet ;
- recherchez par ID de projet ;
- développez l'arborescence des projets ;
- recherchez et sélectionnez la structure EPS parente du projet à importer.
Pour spécifier les options d'importation des données globales ou de projet
- Cliquez sur Avancé pour afficher les types disponibles de données à importer.
- Pour chacun des deux types de données (globales ou de projet), sélectionnez les options suivantes :
- Insérer nouveau si les données à importer dans le projet sont nouvelles
- Conserver existant si les données à importer n'ont pas d'influence sur les données correspondantes existant dans le projet
- Mettre à jour existant pour remplacer les données existantes par les données importées
- Ne pas importer pour empêcher que les données sélectionnées soient importées dans le projet.
Remarques :
Dans le tableau des données globales :
Les options des types de données à l'échelle de l'entreprise à importer s'affichent dans la colonne Nom.
Les actions à appliquer aux types de données globales figurent dans les menus déroulants de la colonne Action d'importation.
L'option par défaut Conserver existant est répertoriée pour tous les types de données globales.
Dans le tableau des données de projet :
Les options des types de données de niveau projet à importer s'affichent dans la colonne Nom.
Les actions à appliquer aux types de données de projet figurent dans les menus déroulants des colonnes Action d'importation et Supprimer.
L'option par défaut Conserver existant figure dans la liste du type de données Calendriers de projets.
L'option par défaut Ne pas importer figure dans la liste du type de données Seuils.
L'option par défaut Mettre à jour existant figure dans la liste de tous les autres types de données.
L'option Supprimer des données de projet est disponible dans Seuils, Tâches et affectations de ressources, Risques et Liens de tâches. Cochez la case Supprimer en regard d'un type de données pour supprimer les données qui existent dans le projet que vous êtes en train de mettre à jour mais qui ne se trouvent pas dans le fichier d'importation. Ainsi, si plusieurs seuils sont définis dans le projet en cours de mise à jour, mais que ces seuils ne sont pas inclus dans le fichier d'importation, cochez la case correspondante dans la colonne Supprimer pour supprimer les seuils de ce projet.
Visualiser le statut d'une importation ou d'une exportation de projet
- Dans la barre de menu de P6, cliquez sur l'icône représentant une flèche
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.
- Sélectionnez Importer/exporter un projet.
- Sélectionnez l'onglet Statut, qui fournit des informations sur l'importation ou l'exportation en cours.
Onglet Importer
- Type d'importation
- Sélectionnez XML Primavera ou XML Microsoft Project dans le menu. Si vous sélectionnez XML Primavera, le bouton Avancé devient disponible. Cliquez sur le bouton Avancé pour afficher une sélection d'attributs de données globales ou de projet que vous pouvez sélectionner à inclure dans le modèle d'importation.
- Importer un fichier
- Cliquez sur Parcourir
et sélectionnez un fichier XML Primavera ou XML Microsoft Project à importer.
- Modèle Microsoft Project
- Cliquez sur la flèche
du menu Personnaliser
. Sélectionnez Ajouter un nouveau modèle, Modifier le modèle sélectionné ou Supprimer le modèle sélectionné.
- Sélectionnez une action d'importation :
- Créer un projet
- Sélectionnez cette option pour créer un projet.
- Sélectionner EPS Cliquez sur
et choisissez la structure EPS dans laquelle vous voulez créer le projet.
- Mettre à jour un projet existant
- Sélectionner un projet Cliquez sur
et choisissez le projet à mettre à jour avec les données mises à jour.
Onglet Exporter
- Type d'exportation
- Sélectionnez XML Primavera ou XML Microsoft Project dans le menu. Si vous sélectionnez XML Primavera, le bouton Avancé devient disponible. Cliquez sur le bouton Avancé pour afficher une sélection d'attributs de données globales ou de projet que vous pouvez sélectionner à inclure dans le modèle d'exportation.
- Fichier d'exportation
- Cliquez sur Parcourir et sélectionnez un fichier XML Primavera ou XML Microsoft Project à importer.
- Modèle Microsoft Project
- Cliquez sur la flèche
du menu Personnaliser
. Sélectionnez Ajouter un nouveau modèle, Modifier le modèle sélectionné ou Supprimer le modèle sélectionné.
- Sélectionnez une action d'exportation :
- Exporter un projet
- Cliquez sur
et choisissez le projet à exporter.
Onglet Statut
- Icône Actualiser
Actualise le statut de l'importation ou de l'exportation. - Icône Visualiser le journal
Affiche le fichier journal qui contient les détails de l'importation ou de l'exportation, pour analyse. - Icône Supprimer
Supprime le statut sélectionné. Name Répertorie le nom du modèle d'importation ou d'exportation ou du fichier de projet. Action Répertorie le type d'action terminée : importation ou exportation. Status Affiche le statut de l'importation ou de l'exportation en cours. Soumis Affiche la date et l'heure auxquelles le fichier a été soumis pour l'importation ou l'exportation. Terminé Affiche la date et l'heure de fin de l'importation ou de l'exportation.