Pour personnaliser le portlet Alertes, vous pouvez sélectionner des options dans les quatre onglets suivants :
- Colonnes - Permet de sélectionner les colonnes d'informations à afficher lors de la consultation des alertes sous forme de liste. Cet onglet vous permet aussi de sélectionner le mode de tri des alertes.
- Filtre - Permet de définir un filtre personnalisé pour afficher des alertes répondant à certains critères.
- Regrouper - Permet d'indiquer le mode de disposition ou de regroupement des alertes.
- Diagramme - Permet de choisir un type de diagramme et un thème de couleur. Cet onglet indique également les critères de regroupement et de filtrage s'appliquant au diagramme. Il ne s'applique que lorsque vous choisissez d'afficher les alertes sous forme de diagramme.
Colonnes
Dans la section Colonnes disponibles de cet onglet, sélectionnez les colonnes d'informations à afficher pour toutes les alertes figurant dans le portlet. Vous pouvez choisir d'afficher des informations générales, ainsi que les éventuels codes ou champs définis par l'utilisateur qui accompagnent les alertes. Si vous choisissez d'afficher un code d'alerte, la valeur du code affectée à chaque alerte apparaît dans le portlet. De même, si vous choisissez d'afficher un champ défini par l'utilisateur, la valeur du champ affectée à chaque alerte est affichée.
L'ordre de haut en bas des champs de la liste Colonnes sélectionnées détermine l'ordre d'affichage des colonnes, de gauche à droite, dans le portlet. Pour modifier l'ordre des colonnes, utilisez les boutons fléchés vers le haut et le bas.
Astuce : le nom de l'alerte étant toujours affiché dans le portlet, il n'est pas inclus dans la liste Colonnes disponibles. Pour afficher le jeu de colonnes par défaut, cliquez sur Par défaut.
Utilisez la liste déroulante Trier par pour indiquer comment trier toutes les alertes. Vous pouvez trier en fonction de tous les champs de la liste Colonnes sélectionnées et du nom des alertes, mais pas en fonction de la description ni du nombre des alertes.
Dans la liste déroulante Ordre de tri, vous pouvez choisir de répertorier les alertes par ordre croissant (par ex., de A à Z) ou décroissant (par ex., de Z à A). Par exemple, si vous optez pour un regroupement par statut et sélectionnez un ordre de tri décroissant, le groupe des alertes au statut Clos s'affiche en premier, suivi du groupe des alertes au statut Bloqué, puis du groupe des alertes au statut Ouvert.
Astuce : vous pouvez également spécifier des options de tri à partir du portlet Alertes en cliquant sur le lien de l'en-tête de colonne sur lequel effectuer le tri.
Filtre
Cet onglet vous permet de créer un filtre personnalisé pour n'afficher que les alertes répondant à certains critères. Par défaut, toutes les alertes de projet s'affichent, mais si vous appliquez un filtre personnalisé, vous pouvez uniquement voir les alertes qui vous paraissent importantes. Par exemple, vous pouvez spécifier des critères de filtre pour n'afficher que les alertes présentant une priorité élevée. Notez que les critères de filtre que vous sélectionnez s'appliquent lorsque les alertes sont affichées sous forme de liste ou de diagramme.
Si vous choisissez de créer un filtre personnalisé, tapez sa description dans le champ Description. La description apparaît en haut du portlet. Il s'agit d'un champ obligatoire dans lequel vous pouvez saisir 100 caractères au maximum.
Dans la liste déroulante Sélectionner des critères de filtre, indiquez si vous souhaitez afficher les alertes répondant à tout ou partie des critères définis. Si vous sélectionnez Un des suivants, les alertes répondant à l'une des conditions de filtrage au moins apparaissent dans le portlet.
Pour créer une instruction de filtre, sélectionnez un champ dans la liste déroulante Paramètre. Sélectionnez ensuite un opérateur dans la liste déroulante Est. Dans le champ Valeur, entrez ou sélectionnez une valeur pour indiquer l'instruction du critère de filtrage.
Vous pouvez créer jusqu'à trois instructions pour un filtre personnalisé.
Regrouper
Dans cet onglet, vous pouvez sélectionner jusqu'à trois niveaux, ou champs, en fonction desquels regrouper les alertes. Le regroupement permet de rassembler, ou regrouper, toutes les alertes qui contiennent la même valeur pour le champ sélectionné. Par exemple, si vous décidez de regrouper par statut, toutes les alertes ayant le statut Ouvert seront réunies, de même que toutes les alertes ayant le statut Bloqué et toutes les alertes ayant le statut Clos. Pour afficher les alertes sous forme de diagramme, vous devez sélectionner au moins un niveau de regroupement.
Chaque niveau sélectionné apparaît avec un bandeau de couleur lorsque les alertes sont affichées sous forme de liste. Dans la liste déroulante Couleur de bandeau, vous pouvez sélectionner la couleur d'arrière-plan à afficher pour chaque niveau de regroupement. La liste déroulante Texte vous permet de choisir la couleur du texte qui apparaît dans le bandeau du niveau de regroupement.
Vous pouvez en outre cocher ou décocher les cases correspondant aux options suivantes pour personnaliser le texte qui figure dans chaque bandeau de couleur :
Afficher le titre de champ dans le bandeau - Affiche le nom du champ du niveau de regroupement sélectionné, suivi de la valeur du champ. Par exemple, si vous choisissez de regrouper les alertes par statut, le texte suivant apparaît dans les bandeaux du niveau de regroupement :
Statut : ouvert
Statut : bloqué
Statut : clos
Afficher les calculs de champ dans le bandeau - Affiche des informations récapitulatives pour tous les champs de coûts, de nombres, d'entiers, de dates de début et de dates de fin dans le groupe.
Afficher l'ID/la valeur de code dans le bandeau - Affiche la valeur de code d'alerte associée au niveau de regroupement. Cette option ne s'applique qu'en cas de regroupement selon un code d'alerte.
Afficher le nom/la description du code dans le bandeau - Affiche la description de code d'alerte associée au niveau de regroupement. Cette option ne s'applique qu'en cas de regroupement selon un code d'alerte.
Dans la liste déroulante Ordre de tri, vous pouvez également choisir de répertorier les niveaux de regroupement par ordre croissant (par ex., de A à Z) ou décroissant (par ex., de Z à A). Par exemple, si vous optez pour un regroupement par statut et sélectionnez un ordre de tri décroissant, le groupe des alertes au statut Clos s'affiche en premier, suivi du groupe des alertes au statut Bloqué, puis du groupe des alertes au statut Ouvert.
Remarque : l'ordre de tri de chaque alerte est spécifié sur l'onglet Colonnes.
Diagramme
Cet onglet vous permet de sélectionner le type de diagramme à afficher, ainsi que son thème de couleurs. Les informations complémentaires des sections Regroupement du diagramme par et Filtrer par du diagramme indiquent les critères de regroupement et de filtrage s'appliquant aux données sur le nombre d'alertes du diagramme. Vous pouvez modifier ces options de regroupement et de filtre sur les onglets Groupe et Filtre. Notez que l'onglet Diagramme n'est actif que lorsque vous choisissez d'afficher les alertes sous forme de diagramme. L'option permettant d'afficher les alertes sous forme de liste ou de diagramme est disponible sur le portlet.
Dans la liste déroulante Type de diagramme, sélectionnez l'un des diagrammes suivants :
- Histogramme - Diagramme à barres qui affiche des informations sur le nombre d'alertes sur la base des options de regroupement de niveau 1 et de niveau 2 sélectionnées sur l'onglet Groupe. Par exemple, si vous avez sélectionné Statut comme option de regroupement de niveau 1 et Priorité comme option de regroupement de niveau 2, l'histogramme affiche le nombre d'alertes pour chaque valeur du champ Statut : Ouvert, Clos ou Bloqué. Il affiche également le nombre d'alertes pour chaque valeur du champ Priorité : Maximum, Elevée, Normale, Faible ou La plus faible. Si vous n'avez sélectionné aucune option de regroupement de niveau 2, le diagramme affiche des informations basées uniquement sur votre option de regroupement de niveau 1.
L'ordre de tri que vous spécifiez pour l'option de regroupement de niveau 2 dans l'onglet Groupe détermine l'ordre d'apparition des colonnes, de gauche à droite, dans le diagramme ; un ordre de tri croissant classe les valeurs de la plus basse à la plus haute, tandis qu'un ordre décroissant les classe de la plus haute à la plus basse. Si vous n'avez sélectionné aucune option de regroupement de niveau 2, le diagramme affiche l'ordre de tri que vous avez spécifié pour l'option de regroupement de niveau 1.
- Histogramme empilé - Diagramme à barres empilées qui affiche des informations sur le nombre d'alertes en fonction des options de regroupement de niveau 1 et de niveau 2 sélectionnées sur l'onglet Groupe. Par exemple, si vous avez sélectionné Statut comme option de regroupement de niveau 1 et Priorité comme option de regroupement de niveau 2, l'histogramme affiche le nombre d'alertes pour chaque valeur du champ Statut : Ouvert, Clos ou Bloqué. Il affiche également le nombre d'alertes pour chaque valeur du champ Priorité : Maximum, Elevée, Normale, Faible ou La plus faible. Notez que vous devez sélectionner à la fois des options de regroupement de niveau 1 et de niveau 2 pour afficher ce type de diagramme.
L'ordre de tri que vous spécifiez pour l'option de regroupement de niveau 2 dans l'onglet Groupe détermine l'ordre d'apparition des colonnes, de gauche à droite, dans le diagramme ; un ordre de tri croissant classe les valeurs de la plus basse à la plus haute, tandis qu'un ordre décroissant les classe de la plus haute à la plus basse.
- Diagramme en secteurs - Affiche des informations sur le nombre d'alertes sur la base de l'option de regroupement de niveau 1 sélectionnée sur l'onglet Groupe. Chaque secteur du diagramme affiche le nombre d'alertes affectées à chaque valeur de champ de regroupement de niveau 1. Par exemple, si vous avez sélectionné Statut comme option de regroupement de niveau 1, le diagramme en secteurs représente le nombre d'alertes pour chaque valeur du champ Statut : Ouvert, Clos ou Bloqué.
L'ordre de tri que vous spécifiez pour l'option de regroupement de niveau 1 dans l'onglet Groupe détermine l'ordre d'apparition des secteurs, dans le sens des aiguilles d'une montre, dans le diagramme ; un ordre de tri croissant classe les valeurs de la plus basse à la plus haute, tandis qu'un ordre décroissant les classe de la plus haute à la plus basse.
Vous pouvez choisir d'afficher le diagramme en couleurs primaires ou pastel dans la liste déroulante Thème des couleurs.