Utilisez la vue du réseau PERT pour afficher un diagramme des tâches de votre projet et des liens de tâches. La vue du réseau PERT représente le séquençage des tâches au sein d'un projet en utilisant des zones (ou cadres) et des flèches.
Signification des zones dans le réseau PERT
Les zones représentent les tâches du projet, les éléments WBS et d'autres structures de regroupement de tâches. Des icônes indiquent le type de zone :
- Groupe - peut être développée pour afficher les tâches en double-cliquant dans la zone.
- WBS - peut être développée pour afficher les tâches en double-cliquant dans la zone.
- Jalon - n'a pas de niveau inférieur.
Les icônes des zones de tâche indiquent le statut d'avancement et le caractère critique :
- Pas encore débutée
- En cours
- Terminée
- Critique
Interconnexions entre les tâches
Les zones interconnectées, représentation de tâches, forment le réseau PERT. Les flèches entre les zones représentent des liens entres les tâches. La flèche d'une tâche prédécesseur pointe vers son successeur.
Les lignes continues représentent des liens pilotes qui indiquent lorsqu'une tâche prédécesseur influence la date de début de sa tâche successeur. La tâche prédécesseur pilote la date de début de la tâche successeur en l'exécutant plus tôt ou plus tard que la date planifiée en fonction de la date de fin de la tâche prédécesseur.
Les lignes en tirets représentent des liens non-pilotes qui incluent tous les liens de tâches prédécesseur et successeur : Début au plus tôt - Fin au plus tôt, Début au plus tôt - Fin au plus tard, Début au plus tard - Fin au plus tard, et Début au plus tard - Fin au plus tôt.
Vous pouvez effectuer une sélection pour afficher les liens pilotes uniquement ou tous les liens.
Avancement des tâches
Si vous choisissez d'afficher l'avancement d'une tâche (en cochant la case Afficher l'avancement de l'onglet Réseau PERT de la boîte de dialogue Personnaliser la vue de tâche), vous pouvez visualiser l'avancement des tâches dans le diagramme de réseau PERT. Les tâches terminées sont marquées d'un X dans la zone de tâche. Les tâches en cours sont marquées d'une barre oblique (\) dans la zone de tâche.
- Afficher le diagramme de réseau PERT
- Sélectionner le contenu à afficher dans chaque cadre de réseau PERT
- Sélectionner des bandeaux de regroupement à afficher dans le diagramme de réseau PERT
- Filtrer les tâches pour les projets volumineux
- Afficher uniquement les liens pilotes ou tous les liens entre les tâches
- Ajouter et supprimer des tâches du diagramme de réseau PERT
- Afficher les détails de tâche
- Visualiser la présentation du réseau PERT
- Imprimer le diagramme de réseau PERT
Afficher le diagramme de réseau PERT
Pour afficher le diagramme de réseau PERT :
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur la flèche
de Sélectionner une vue de tâche
dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Réseau PERT
.
Sélectionner le contenu à afficher dans chaque cadre de réseau PERT
Dans l'onglet Réseau PERT de la boîte de dialogue Personnaliser la vue de tâche, vous pouvez sélectionner le contenu à afficher sur chaque ligne d'un cadre (zone) du diagramme de réseau PERT.
Vous pouvez afficher jusqu'à quatre lignes de contenu ou fractionner les lignes pour afficher jusqu'à huit éléments de contenu par zone.
- Dans la barre d'outils Tâches, cliquez sur la flèche Personnaliser la vue
.
- Sélectionnez Personnaliser la vue.
- Dans la boîte de dialogue Personnaliser, cliquez sur l'onglet Réseau PERT.
La section Zone de tâche propose des options permettant d'effectuer un choix et une visualisation dans la section Aperçu avant d'appliquer vos modifications.
- Cochez une case Fractionner les lignes pour diviser une ligne d'informations à afficher dans une tâche.
Remarques :
le fractionnement d'une ligne d'informations permet d'afficher plus d'informations par ligne pour une tâche. Par exemple, sans fractionner une ligne, vous pouvez afficher un maximum de quatre champs d'informations, tels que :
ID de tâche
Nom de la tâche
Fin attendue
Statut de la tâche
En fractionnant les quatre lignes, vous pouvez afficher deux champs d'informations par ligne, avec un maximum de huit champs d'informations par tâche. Par exemple, si vous fractionnez les quatre lignes, vous pouvez afficher, par ligne :
- ID de tâche - Nom de la tâche
- Coût total planifié - Coût total réel
- Début réel - Fin réelle
- Coût/valeur planifiée - Valeur acquise coût
- ID de tâche - Nom de la tâche
- Coût total planifié - Coût total réel
- Début réel - Fin réelle
- Coût/valeur planifiée - Valeur acquise coût
- Cliquez sur le champ Développer les bandeaux de groupement au niveau et sélectionnez le nombre de bandeaux de groupement à développer par vue du réseau PERT.
- Cochez la case Afficher uniquement les liens pilotes pour n'afficher que les lignes de lien pour lesquelles le prédécesseur pilote la date de la tâche successeur.
- isoler et identifier les liens pilotes de tâches requises pour garder le projet conforme au planning ;
- suivre l'avancement des liens pilotes ;
- comparer le statut de plusieurs liens pilotes pour analyser leur effet sur l'achèvement du projet, et utiliser ces informations pour apporter des modifications afin de rester conforme au planning ;
- afficher les liens pilotes dans le contexte de l'intégralité du projet (en décochant la case Afficher uniquement les liens pilotes).
- Cochez la case Afficher l'avancement pour afficher les indicateurs d'avancement dans la zone de tâche. La vue du réseau PERT indique l'avancement en plaçant un X sur une tâche terminée ou une barre oblique (\) sur une tâche en cours.
- Cliquez sur OK.
Remarque : si vous ne cochez pas la case Afficher uniquement les liens pilotes, tous les liens de tâches du projet s'affichent dans le diagramme de réseau PERT.
Vous pouvez cocher la case Afficher uniquement les liens pilotes pour :
Sélectionner des bandeaux de regroupement à afficher dans le diagramme de réseau PERT
Dans l'onglet Regroupement de la boîte de dialogue Personnaliser la vue de tâche, vous pouvez sélectionner les bandeaux de regroupement à afficher dans le diagramme de réseau PERT.
Pour sélectionner des bandeaux de regroupement :
- Dans la barre d'outils Tâches, cliquez sur la flèche Personnaliser la vue
.
- Sélectionnez Personnaliser la vue.
- Dans la boîte de dialogue Personnaliser, cliquez sur l'onglet Regroupement.
- Dans chacun des menus Niveau, sélectionnez un champ ou une catégorie dans lequel ou laquelle regrouper des tâches. Vous ne pouvez pas regrouper les tâches selon plusieurs champs hiérarchiques. Vous pouvez créer jusqu'à vingt niveaux de contenu.
- Dans le menu Jusqu'au niveau, sélectionnez le nombre de niveaux hiérarchiques pour le regroupement des champs ou catégories préalablement sélectionnés dans le menu Niveau.
- Dans le menu Couleur de bandeau de chaque niveau, sélectionnez la couleur d'arrière-plan de la ligne d'en-tête du groupe, ou bandeau. La couleur sélectionnée pour chaque bandeau est affichée dans le tableau des tâches et dans le diagramme de réseau PERT.
- Cliquez sur OK.
Astuce : pour créer une vue de gestion des éléments WBS d'un seul projet, sélectionnez WBS dans la liste déroulante Niveau 1 et Tout dans la liste déroulante Jusqu'au niveau. Pour créer une vue de gestion WBS de plusieurs projets, sélectionnez Projet dans la liste déroulante Niveau 1. Sélectionnez ensuite WBS dans la liste déroulante Niveau 2 et choisissez le nombre de niveaux WBS à afficher dans la liste déroulante Jusqu'au niveau.
Filtrage des tâches des projets volumineux
Les projets peuvent inclure un nombre illimité de tâches. Pour les réseaux de très grande taille qui dépassent les ressources du système, le diagramme ne se charge pas ou affiche uniquement le nom des tâches dans le contenu des zones. Pour vous assurer que le diagramme de réseau PERT s'affiche entièrement, filtrez les tâches en fonction de leur importance. Vous pouvez définir des filtres pour afficher les tâches les plus pertinentes pour votre travail.
Remarque : dans l'onglet Filtres de la boîte de dialogue Personnaliser la vue de tâche, sélectionnez un filtre standard ou un filtre personnalisé lorsque vous devez réduire l'affichage des tâches pour un projet volumineux.
Afficher uniquement les liens pilotes ou tous les liens entre les tâches
Dans la barre d'outils du réseau PERT :
Cliquez sur Afficher uniquement les liens pilotes pour afficher uniquement les liens pilotes entre les tâches dans le diagramme de réseau PERT. Les liens pilotes s'affichent lorsqu'une tâche prédécesseur pilote la date de début de sa tâche successeur
Cliquez sur Afficher tous les liens pour afficher tous les liens entre les tâches dans le diagramme de réseau PERT.
Ajouter et supprimer des tâches du diagramme de réseau PERT
Dans la barre d'outils du réseau PERT :
Cliquez sur Ajouter une tâche pour ajouter une nouvelle tâche avec le statut Non débutée au diagramme de réseau PERT.
Cliquez sur Supprimer une tâche pour supprimer une tâche sélectionnée du diagramme de réseau PERT.
Afficher les détails de tâche
Dans la barre d'outils du réseau PERT :
Cliquez sur Détails , puis sélectionnez Détails de tâche pour visualiser les informations liées à une tâche sélectionnée, y compris :
- l'utilisation du suivi logique pour visualiser les liens de préséance entre les tâches ;
- l'affichage et la modification des :
- liens de type prédécesseur
- liens de type successeur
- affectations
- étapes
- Blocs-notes
- documents
- frais
- codes tâche
- commentaires
Visualiser la présentation du réseau PERT
Dans la barre d'outils du réseau PERT :
Cliquez sur le Pointeur de la souris pour verrouiller le réseau PERT dans la page Tâches. Des barres de défilement vertical et horizontal s'affichent pour vous permettre de naviguer dans la vue verrouillée.
Remarques :
-
si vous avez préalablement effectué un zoom avant dans le réseau PERT, vous pouvez naviguer dans la vue agrandie et détaillée du réseau.
-
si vous avez préalablement effectué un zoom arrière dans le réseau PERT, vous pouvez naviguer dans la vue réduite et globale, puis cliquez sur Agrandir ou Zoom avant pour afficher les détails.
Cliquez sur Panoramique pour déplacer l'ensemble du réseau PERT. Cette option est utile lorsque vous souhaitez visualiser un plus grand groupe de tâches ou des parties du réseau PERT en un clin d'œil. En affichage panoramique, vous ne pouvez pas déplacer des zones de tâches ou parties individuels du réseau.
Cliquez sur Agrandir pour ouvrir une petite fenêtre déplaçable qui agrandit en plein écran les détails des tâches du réseau PERT.
Cliquez sur Zoom pour obtenir un affichage plus détaillé d'une tâche et de ses détails, ou d'une partie du réseau PERT. Vous pouvez effectuer un zoom avant un nombre illimité de fois.
Cliquez sur Zoom arrière pour obtenir une vue plus globale du diagramme de réseau PERT. Vous pouvez effectuer un zoom arrière un nombre illimité de fois.
Cliquez sur Ajuster le zoom pour ajuster l'intégralité du diagramme de réseau PERT à l'espace disponible sur la page Tâche.
Imprimer le diagramme de réseau PERT
Depuis le menu de sélection Imprimer
dans la barre d'outils du réseau PERT :
Cliquez sur Imprimer pour imprimer la vue actuelle du diagramme de réseau PERT sur une imprimante configurée.
Cliquez sur Aperçu avant impression avant d'imprimer pour afficher l'image du réseau PERT tel qu'il apparaîtra une fois imprimé.
Cliquez sur Mise en page pour sélectionner des options de mise en page avant d'imprimer le diagramme de réseau PERT.