La page Versions vous permet de consulter la liste de toutes les versions stockées d'un document sélectionné.
Remarques :
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Les instructions contenues dans cette rubrique supposent que le référentiel de contenu est configuré pour une utilisation avec P6 Web Access. Si le référentiel de contenu n'est pas configuré pour une utilisation avec P6 Web Access, reportez-vous à la rubrique Afficher des documents de projet (sans référentiel de contenu) pour plus d'informations sur l'affichage des documents de projet. Contactez votre administrateur P6 pour plus d'informations sur l'état du référentiel de contenu.
Votre accès aux fonctions et fonctionnalités Documents est déterminé par le type de référentiel de contenu installé. Les fonctionnalités non prises en charge par votre référentiel de contenu ne sont pas disponibles dans Web Access, bien qu'elles puissent être décrites dans l'aide de Web Access.
Pour accomplir une action spécifique sur une version du document, par exemple la consulter ou la télécharger, cochez la case située près de la version, puis cliquez sur l'une des options suivantes :
Visualiser présente une copie en lecture seule de la version du document dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Astuce : pour afficher une version d'un document, vous pouvez aussi cliquer sur le lien correspondant au numéro de cette version.
Télécharger enregistre une copie de la version du document sur votre ordinateur local ou à autre emplacement spécifié.
Sortir enregistre une copie de la version du document sur votre ordinateur local ou à autre emplacement spécifié et verrouille le document pour empêcher d'autres utilisateurs d'y apporter des mises à jour simultanées. Une fois le document sorti, il est toujours possible de le visualiser et de le télécharger, mais pas de le modifier, de le supprimer ou de le sortir. Ce lien n'est disponible que lorsque le document n'est pas déjà sorti ou en cours de vérification et que vous disposez du privilège de sécurité approprié.
Entrer déverrouille une version sortie du document et vous permet de transférer une copie actualisée du document, ou un nouveau document, à partir de votre ordinateur local. Ce lien n'est disponible que si l'une des versions de la liste est sortie et que le privilège de sécurité approprié vous a été attribué dans le module Project Management.
Annuler la sortie déverrouille la version du document et permet à d'autres utilisateurs de la télécharger, de la modifier, de la supprimer ou de la sortir. Ce lien n'est disponible que si vous avez sorti une des versions du document dans la liste ou si vous êtes un Super utilisateur admin et que le privilège de sécurité approprié vous a été attribué dans le module Project Management.
Détails de la vérification vous permet de consulter les détails d'une version du document en cours de vérification ou déjà vérifiée. Ce lien n'est disponible que si la version du document est en cours de vérification ou si la vérification du document est terminée.
Supprimer supprime la version du document.
Remarque : vous ne pouvez pas supprimer un document sorti, ni supprimer la version originale d'un document à partir de la page Versions. Pour supprimer la version originale, vous devez supprimer le document de la page Détails du document.
Fermer ferme la page Versions sans enregistrer vos modifications et vous renvoie à la page Détails du document.
Définitions de champs
- Version
- Indique le numéro de la version. Cliquez sur le lien du numéro de version pour afficher une version spécifique du document.
Astuce : la version 1 correspond à la version originale du document.
- Statut de la vérification
- Indique si le document est en cours de vérification ou pas. Si le document n'est pas en cours de vérification, ce champ est vierge.
- Modifié par
- Nom de l'utilisateur qui a effectué la dernière mise à jour de la version du document.
- Date de modification
- Date et heure auxquelles la version du document a été modifiée.
- Commentaires
- Commentaires associés à la version du document, le cas échéant.