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[ドキュメント]ページ(コンテンツリポジトリを使用)

ヒント

関連リンク

P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを使用するように設定されている場合、[プロジェクト] > [ドキュメント]ページには、開いているすべてのプロジェクトに関連するドキュメントが含まれるフォルダのリストが表示されます。

[ドキュメント]ページでは、1つ以上のプロジェクトから選択したドキュメントを表示、チェックイン、チェックアウト、およびダウンロードしたり、選択したドキュメントに追加アイテムを関連付けたり、プロジェクト間でドキュメントを比較したりすることができます。

適切な権限を持っている場合、ドキュメント情報を編集したり、選択したドキュメントをテンプレートにして複数のプロジェクトで同じタイプの新しいドキュメントを作成したりすることができます。

詳細については、以下のトピックをクリックしてください。

始める前に

[プロジェクト]タブ

プロジェクトドキュメントの表示

[プロジェクト]タブでは、開いているプロジェクトごとのフォルダリストが表示されます。フォルダを展開し、そこに含まれるドキュメントを選択すると、ドキュメント詳細を表示できます。

[プロジェクト]タブのツールバーで実行できるタスク

[プロジェクト]タブでドキュメントを選択すると、ユーザの権限に応じて、[ドキュメント詳細]の以下のタブにドキュメントの各種情報が表示されます。


[ドキュメント]タブ

コンテンツリポジトリを使用せずに作成されたドキュメントの表示

[ドキュメント]タブによって、コンテンツリポジトリを使用せずにP6 Project Managementで作成されたドキュメントのリストを、Web Accessで表示できます。

[ドキュメント]タブのツールバーで実行できるタスク

[ドキュメント]タブでドキュメントを選択すると、ユーザの権限に応じて、[ドキュメント詳細]の以下のタブにドキュメントの各種情報が表示されます。


全般

[全般]タブにはドキュメントに関する全般情報が表示されます。このタブで編集可能なフィールドは、[タイトル]、[セキュリティポリシー]、[テンプレートドキュメント]、[オーナ]、[ドキュメント分類]、[参照番号]の6つだけです。

[全般]タブの残りのフィールドは、読取専用です。

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[詳細記述]

[詳細記述]タブには、ドキュメント固有のすべてのノートが表示されます。このタブでは、ドキュメントに関するノートの入力やフォーマットを行います。

[関連アイテム]

[関連アイテム]タブには、ドキュメントに関連するすべてのアイテムが名前と詳細記述ごとに表示されます。[関連アイテム]には、アクティビティ、ドキュメント、WBS、または問題点を含めることができます。

アイテムを関連付けるには

  1. 関連付けるアイテムのタイプを表すアイコンをクリックします。
    • relateactivityWBSは、アクティビティまたはWBS要素を関連付けます。
    • relateissueは、問題点を関連付けます。
    • relatedocumentは、ドキュメントを関連付けます。
  2. アイテムに進みます。
  3. [OK]をクリックしてから、[閉じる]をクリックします。

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[バージョン]

[バージョン]タブには、ドキュメントのバージョンに関する情報が表示されます。

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[履歴]

[履歴]タブには、ドキュメントの履歴が表示されます。

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ドキュメントに対して操作を実行するには

ドキュメント詳細を表示する以外にも、ドキュメントとフォルダを追加したり、編集することができます。[ドキュメント]ツールバーのアイコンをクリックして、以下の機能を実行できます。

ヒント:

[更新]:[更新]更新をクリックすると、[ドキュメント]ページの[プロジェクト]タブまたは[ドキュメント]タブにリストされている内容が更新されます。

[ドキュメント追加]: [ドキュメント追加]adddoc矢印メニューのオプションを使用して、以下の操作を実行できます。

注意:

[表示]: [表示]viewdoc矢印メニューのオプションを使用して、以下の操作を実行できます。

[アクセスレベルの変更]:[アクセスの変更]makeprivate矢印メニューのオプションを使用して、ドキュメントのアクセス権限を変更する以下の操作を実行できます。

[削除]削除:選択したドキュメントを削除します。詳細については、削除を参照してください。

[チェックイン/チェックアウト]チェックアウト矢印:[チェックイン/チェックアウト]メニューのオプションを使用して、以下の操作を実行できます。

注意: 詳細については、ドキュメントのチェックイン、チェックアウト、チェックアウトのアンドゥを参照してください。

[レビュー開始]recentdocslist:[レビュー開始]ダイアログボックスが開きます。このダイアログボックスでは、適切な権限を持っている場合、ドキュメントをレビューできます。詳細については、ドキュメントのレビューを参照してください。

[最近のドキュメントに追加]recentdocslist:選択したドキュメントが最近使用したドキュメントのリストに追加されます。

[切り取り]/[貼付]: 切り取り矢印:[切り取り]/[貼付]メニューのオプションを使用して、以下の操作を実行できます。

注意: 詳細については、ドキュメントの切り取りと貼付を参照してください。

[E-Mail]E-Mail:ドキュメントへのリンクおよびプロジェクト名、ドキュメント名、およびドキュメントバージョンなどの基本情報が含まれる新規E-Mailメッセージが開きます。メッセージの送信前に、受信者を指定して、件名やメッセージの本文を編集することができます。詳細については、E-Mailを参照してください。

[検索] 検索矢印:[検索]メニューのオプションを使用して、以下の操作を実行できます。

注意:この機能がコンテンツリポジトリ でサポートされている場合、作成者による検索機能を使用することができます。コンテンツリポジトリでサポートされるWeb Access機能の詳細については、P6管理者にお問い合わせください。

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フィールド定義

[タイトル]
ドキュメントの名前。新しい名前を入力できます。
[アクセスレベル]
ドキュメントをプライベートドキュメントに変更することができ、現在ドキュメントが属しているプロジェクトの名前が表示されます。

ドキュメントをプロジェクトから除去してプライベートドキュメントにして、自分だけが表示できるようにするには、[プライベート]を選択します。

ドキュメントをプロジェクトに関連付けられたすべてのユーザが表示できるようにするには、[プロジェクト]を選択します。

[セキュリティポリシー]
ドキュメントに適用されるセキュリティポリシーを表示します。セキュリティポリシーは、ドキュメントに対するユーザのアクセス権およびドキュメントに対して実行できるタスクを定義します。ドキュメントオーナである場合、このフィールドが有効であり、別のセキュリティポリシーを選択することができます。詳細>>
注意:ドキュメントの[アクセスレベル]を[プライベート]に変更すると、このフィールドは除去されます。
[作成者]
P6 Web Accessでそのドキュメントを作成または追加した人。
[バージョン]
ドキュメントの最新のバージョン番号。
[最終修正者]
ドキュメントで最後にアクションを実行したか、更新した人物。
[修正日]
ドキュメントの最終更新日。
[ドキュメント分類]
さまざまなドキュメントタイプを編成するときに使用する分類。
[形式]
ドキュメントに関連付けられているファイルタイプ。
[サイズ]
ドキュメントのファイルサイズ(単位:KB)。
[レビューステータス]
ドキュメントがレビュー中であるかどうかを示します。ドキュメントがレビュー中でない場合、このフィールドは空白になります。
[オーナ]
ドキュメントの責任者。オーナを変更するには、をクリックします。
[参照番号]
ドキュメントのリファレンス(カタログ)番号。
[テンプレートドキュメント]
そのドキュメントがドキュメントテンプレートであるかどうかを示します。このフィールドをオンにすると、このドキュメントが新規ドキュメントを作成するときのテンプレートとしてを使用されます。

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