Si vous disposez des privilèges requis, vous pouvez utiliser la page Détail des Documents de tâche
- pour associer des documents à une tâche
Cliquez sur Affecter documents. Sélectionnez un document, puis cliquez sur Affecter. Lorsque vous avez fini d'affecter des documents, cliquez sur Fermer.
Astuce : vous pouvez également associer des documents à des tâches, et à d'autres éléments du projet, par exemple des alertes, dans la page Projets > Documents.
- pour supprimer ou réviser un lien de document
Cliquez sur le titre du document.
Pour sélectionner un autre document, cliquez sur, sélectionnez un autre document, puis cliquez sur Enregistrer.
Ou cliquez sur Supprimer l'affectation, puis sur OK pour confirmer l'opération.
- pour afficher un document associé
Si le document est conservé dans un emplacement accessible, le titre du document s'affiche sous la forme d'un lien dans la colonne Emplacement public.
Remarque : la possibilité de gérer des liens de documents dépend de deux facteurs : les privilèges de sécurité d'application et la politique de sécurité d'un document.
Définitions de champs
- Titre
- Titre du document affecté à la tâche.
Catégorie de document- Catégorie affectée au document.
Les catégories de documents permettent d'organiser les différents types de documents existant au sein d'une structure. Les catégories de documents sont créées dans la boîte de dialogue Catégories admin du module Project Management.
- Status
- Statut du document.
Les désignations de statut de documents sont créées dans la boîte de dialogue Catégories admin du module Project Management.
- Emplacement public
- Nom du répertoire et du fichier ou URL sur laquelle une copie publique du document est disponible.