如果您具备必要的权限,您可以使用“作业其他费用详情”
- 增加作业其他费用
单击添加其他费用。键入每个其他费用条目的唯一名称。(可选)选择一个其他费用类别和费用科目,然后键入预算或计划成本的值。单击“保存”。要增加更多作业其他费用,请单击“继续增加”。完成后,请单击“完成”。
- 修订或删除作业其他费用
单击其他费用条目名称。编辑其他费用详情,然后单击保存。
或单击删除其他费用,然后单击确定以确认。
提示:您可以使用自动计算实际值选项来根据进度计划自动计算其他费用的实际估计花费。有关详情,请参阅自动计算进展。
字段定义
备注:当您单击其他费用条目名称来编辑详情时,此处描述的所有字段都可用。但是,除非您自定义“其他费用详情”以包括它们,否则当处于“其他费用详情”查看模式时,这些字段中的某些不会出现。您只能“页面”视图中单击“自定义”来选择要显示的“其他费用详情”栏位。有关更多信息,请参阅用户界面常见问题中的自定义数据栏位显示。
- 其他费用说明
- 作业的唯一其他费用的名称。该名称可用于与其他作业相关联的其他费用。
- 作业
- 产生费用的作业
要将费用分配至不同的作业,请单击费用条目名称,然后单击
。在分配窗口中,选择另一个作业,依次单击“分配”和“关闭”。
- 其他费用类别
- 其他费用类别的分类码和名称。
要将费用分配至不同的类别,请单击
。其他费用类别对组织和跟踪组织内的各种其他费用类型比较有用。其他费用类别是在Project Management模块中的“管理类别”对话框中创建的。
- 相关单位
- 提供与费用相关的货物/服务的相关单位的名称。
- 分布类型
- 项目其他费用的分布类型:
开始-100 %的其他费用是在作业的开始日期产生的。
结束-100 %的其他费用是在作业的完成日期产生的。
按工期均匀分布-其他费用是在作业工期中均匀产生的。 - 文档编号
- 其他费用的文档编号;例如,采购订单号或申请单号。
- 费用科目
- 与项目费用相关联的费用科目的代码和名称。
要将其他费用分配至不同的费用科目,请单击
。费用科目是在Project Management模块中创建的。
- 自动计算实际值
- 要根据预算或计划费用和作业的计划完成百分比计算其他费用的实际和尚需数量,请单击此复选框。当应用项目其他费用实际值时,将自动更新费用的实际和尚需数量。
提示:若要假定作业的所有工作均按计划进行,请使用此设置。
- 预算或计划
实际值
尚需数量 - 预算或计划-所选费用的预算或计划数量。
实际值-已用于执行作业工作的其他费用的数量。(实际费用/单价)
尚需-可用于完成作业的其他费用的数量。(尚需费用/单价) - 计量单位
- 项目其他费用的计量单位。
- 预算或计划,实际/尚需费用
- 预算或计划-所选其他费用的预算或计划费用。(预算或计划数量*单价)
- 实际值
- 执行作业工作所产生的其他费用。(实际数量*单价)
- 尚需
- 可用于完成作业的其他费用。(尚需数量*单价)产生实际其他费用之前,尚需费用应与预算或计划费用相等。当作业正在进行时,应对尚需其他费用进行更新以便反映其他费用所需的估计尚需其他费用。作业完成后,尚需其他费用应为零。
- 单价
- 其他费用的单价。
- 用户定义字段
- 如果您已自定义“其他费用”详情以显示用户定义字段的栏位,则此部分中将列示您选择的用户定义字段。