リソースマネジャは、リソース配備機能を使用して、プロジェクトマネジャからの公開リソース要求をレビューしたり、リソースを検索してアクティビティに割り当てることができます。リソース配備では、 リソースマネジャは、リソースコード、ロール、リソース名、IDなど複数の条件を使用して、高度なリソース検索を実行できます。また、この機能では、1つのリソースを複数のアクティビティに配備することができます。
注意:プロジェクトのリソース要求を表示および配備するには、必要なプロジェクト権限を持つ必要があります。
リソース配備を行う主な手順
リソース要求に対する最適なリソース配備を決定するには、アクセス権限を許可されているリソースのリストからリソースを割り当てるか、またはリソース検索を実行します。
ステップ1:リソースの要求のレビュー
ダッシュボードの[リソース公開要求]ポートレットで、配備要求を表示します。このポートレットでは、選択するロールチームの未配備ロールをすべて表示します。ポートレット設定では、データの編成およびフィルタを行い、責任のあるプロジェクトについての配備要求に集中することができます。
たとえば、プロジェクト内のソフトウェアエンジニアとシステム設計者の配備を担当しているとします。これらのロールのすべての公開要求を表示するには
- ソフトウェアエンジニアとシステム設計者で構成されるロールチームを作成します。
- [リソース公開要求]ポートレットをカスタマイズし、このロールチームを選択します。
ポートレットには、カスタマイズ設定に従って編成およびフィルタされた、これらのロールのすべての配備要求が表示されます。
[リソース公開要求]ポートレット内で、未配備ロールをクリックすると、要求割当日や工数などの詳細を含むロールのアクティビティが表示されます。未配備アクティビティのみの表示や、ロールに割り当てられているすべてのアクティビティを表示できます。このページから、要求に対して配備するリソースを割り当てることができます。
注意:実績工数を持つ配備済リソース割当はリソース配備ページに表示されません。
ステップ2:最適なリソースの配備要求
リソースを割り当てる場合、2つのオプションがあります。
- アクセスするリソースのリストからリソースの割当を行います。
アクセス可能なリソースのリストは、リソースセキュリティのアクセス権限と個々のリソースのプロジェクト連携によって決まります。詳細については、リソースセキュリティを参照してください。 - 特定の条件に基づき、リソースの検索を行います。
プロジェクトマネジャにリソースの選択で使用する指定された条件がある場合、この条件をそのまままたは修正して使用することができます。また、今後使用するために検索条件を保存することもできます。
ヒント:未配備アクティビティのリソース要件がプロジェクトマネジャによってすでに指定されている場合、[検索条件]列には「はい」と表示されます。
検索を行わずにリソースに1つまたは複数のアクティビティを割り当てるには、アクティビティの[選択]チェックボックスをオンにしてから[割当]をクリックします。
リソースを選択してから、[割当]をクリックします。割当の前に割当詳細を見直すには、[詳細表示]をクリックします。リソース稼働データが表示され、集計データに基づいてリソース割当を検討することができます。
1つまたは複数のアクティビティに割り当てるリソースを検索するには、[選択]チェックボックスをオンにしてから[検索]をクリックします。
ヒント:関連付ける検索条件があるアクティビティを選択する場合、検索形式に条件が表示されます。複数のアクティビティを選択し、すべてに指定した検索条件または同一の検索条件がない場合、要求されたロールのみ検索フォームに表示されます。
- アクティビティへの配備に必要な新しい条件を指定します。
新しい検索条件を後から使用するために保存するには、[テンプレートとして保存]をクリックします。
以前に保存した条件を使用して検索するには、[テンプレートの選択]をクリックします。
- 使用するソートオプションおよび利用可能な計算オプションを指定してから[検索の実行]をクリックすると、利用可能なリソースが表示されます。
注意:選択した検索条件と一致するリソースがない場合、[検索]をクリックして選択条件を変更します。
検索結果は、リソースのセキュリティに基づくアクセスノードに属する利用可能なリソースと、現在のプロジェクトリソースのみ表します。
- リソースを割り当てるには、リソース名の横の[選択]列を選択してから、[リソースの割当]をクリックします。
注意: 検索条件でメインロールを指定してその他のロールを指定しない場合、使用可能でそのメインロールが割り当てられているリソースのみが検索結果に含まれます。メインロールではなくても、指定したロールが割り当てられている使用可能なすべてのリソースを検索するには、メインロールのテキスト入力ボックスをブランクにして、ロール条件セクションの2つめのテキスト入力ボックスに、検索するロールを入力します。
配備の検索ページのフィールドやオプションの詳細については、リソース配備 - フィールド定義を参照してください。