如果您具有合适的安全权限,则可以通过“管理”主页定义常见项目以及与项目和应用程序相关的条目。您可在此页上定义的与项目相关的条目包括:
- 项目用户定义字段
- 问题分类码、问题表单和问题类别
- 工作流程模板
- 全局, EPS和项目作业分类码
这些条目一旦被定义后,您就可将其用于定义项目。
此页上显示的链接取决于全局配置中定义的您的存取权限。例如,仅当用户被分配必要的安全权限时,“管理”主页的问题部分才显示。
在“管理”主页上,您可:
创建或修改项目用户定义字段
项目用户定义字段可用于创建自定义项目字段。这些自定义字段可用于跟踪数据库中未计算的项目所特有的数据。
在用户定义字段部分中,请单击“项目用户定义字段”以创建、修改或删除可用于您的组织中所有项目的项目用户定义字段。
创建或修改问题分类码
问题分类码可用于以对您的组织有意义的方式组织和分类多个项目中的问题。问题分类码使您能迅速根据您选中的特定条件搜索并查看问题。例如,如果您为设备问题定义了问题分类码,则可搜索“equipment”以找到与设备相关的所有问题。
在问题部分中,请单击“问题分类码”以创建或修改问题分类码,并使其可用于所有项目。
当您定义问题分类码时,您也可向其分配一个值,以进一步对问题进行分类。例如,如果您创建了称为“严重”的问题分类码,则可能想要增加诸如高、中和低之类的值,以表明对项目的影响程度。
创建或修改问题表单
问题部分中的问题表单可用于指定向项目增加新问题所需的信息。当您创建问题表单时,其则变成在您将其选定以创建新的问题时可用的框架。
当您创建问题表单时,您可选择默认表单作为创建新表单的起点,也可选择现有表单用作起点。
在问题部分中,请单击“问题表单”以创建新的问题表单或修改现有的问题表单。
创建或修改问题表单类别
问题部分中的问题表单类别可用于以对您的组织有意义的方式对项目问题表单进行分组。这些类别将使您能更轻易地查找在创建新的问题时要使用的问题表单的类型。
在问题部分中,单击“问题表单类别”以便为您创建的问题表单创建类别或修改现有类别的名称。您可使用类别来组织在创建新的项目问题时所使用的问题表单。
当您创建新的问题表单时,可从您定义的类别列表中选择合适的问题表单类别。
创建或修改工作流程模板
备注: 包括创建或修改工作流程模板、工作流程和相关功能在内的工作流程模板的可用性需要安装和配置P6 Web Access工作流程存储库。有关信息,请参阅P6管理员指南。
创建工作流程模板
工作流程模板部分中的工作流程模板可用于创建可定义用于在整个组织中传送新的工作请求的流程的模板,以便在作出推进/不推进决策之前收集相关信息。
通常而言,可授权一个人员定义可满足组织需求的工作流程模板结构,而可授权许多人员启动依赖于这些模板的项目请求。
工作流程模板只有一种类型:
- 请求模板–这些模板定义了评估新的项目请求的工作流程。
在工作流程模板部分中:
- 请单击“创建请求模板”以创建新的项目请求模板。
修改工作流程模板
创建工作流程模板后,如有必要,您可用“管理”主页上的链接修改模板。
在工作流程模板部分中:
- 请单击“修改请求模板”以修改现有项目模板。
创建工作流程模板的类别
工作流程模板部分中的分类模板可用于创建请求模板的类别。这些工作流程类别将使您能以对您的组织有用的方式组织工作流程模板。
类别使您能在创建新的请求时轻易地查找要使用的模板。每个类别均可适用于两种类型的工作流程模板。
创建或修改用户界面视图
使用“管理用户界面视图”部分中的“创建用户界面视图”来创建用户界面视图以及将用户分配给它们。您可修改或删除现有的用户界面视图。
创建或修改作业分类码
使用“作业分类码”部分中的全局、EPS和项目作业分类码来显示、创建或修改全局、项目和EPS作业分类码。