プロジェクト要求フォームを使用して、新規作業要求の詳細を指定し、組織で定義されているレビューと承認プロセスに従って要求を回覧します。
注意:表示されるフォームは、ワークフロータイプ(プロジェクト要求)および要求の起案者が選択したワークフローテンプレートによって決まるので、表示される情報はこのフォームを表示するたびに異なる可能性があります。詳細
- [プロジェクト]ドロップダウンリストから[プロジェクト要求の起案]を選択します。
- テンプレートを選択してから[OK]をクリックします。
- すべての必須フィールドと、必要に応じてオプションのフィールドにデータを指定します。必須フィールドにはアスタリスクが付いています。
- 変更を保存してワークフローを次のステージに移行するには、[要求の進展]をクリックします。
プロジェクト要求を次のステージに移行せずに保存する場合、[保存]をクリックします。たとえば、必須フィールドにすべて入力する前にさらに調査する必要がある場合などに、このオプションを選択できます。
変更を保存しないでキャンセルするには、[キャンセル]をクリックします。
プロジェクト要求を却下するには、[要求却下]をクリックします。
注意:最初のステージでは[要求却下]は無効になっています。要求を保存するまで、[コラボレート]リンクは表示されません。
要求フォームとテンプレート
ユーザはプロジェクト要求を起案する場合、1つ以上のワークフローテンプレートを選択する必要があります。選択したワークフローテンプレートによって、要求フォームまたはプロセスフォームに表示されるフィールドが決まります。 ワークフローテンプレートは組織内のプロジェクト管理者などによって作成され、組織の要件に基づいてレビューと承認を受けるために、 作業要求の回覧プロセスがカスタマイズされて定義されます。組織は1つ以上のテンプレートを使用して、新規作業要求を レビューするプロセスを定義できます。新規プロジェクトの要求を作成する場合、既存のすべてのワークフローテンプレートから選択できます。
注意:ワークフローと関連機能を利用するには、P6 Web Accessワークフローリポジトリをインストールして設定する必要があります。詳細については、P6管理者にお問い合わせください。