Si vous êtes administrateur ou que vous disposez des privilèges de sécurité requis, cette page vous permet de créer ou modifier le contenu d'une vue de l'interface utilisateur.
- Onglet Contenu : permet de choisir les tableaux de bord, les onglets, les pages et les éléments du menu Action d'une vue d'interface utilisateur, ainsi que l'ordre d'affichage des éléments sélectionnés dans les sections Tableaux de bord, Projets, Portefeuilles et Ressources.
- Onglet Edition de tâche : permet de contrôler le contenu qu'un utilisateur peut éditer dans la page Tâche. En cochant la case, l'utilisateur peut visualiser et éditer toutes les données associées à l'élément. En ne cochant pas la case, l'utilisateur est en mesure de visualiser les données associées à l'élément lorsqu'il ouvre la page Tâche, mais il ne peut pas les éditer. Pour toutes les catégories, sauf Codes tâche et Champs définis par l'utilisateur, si vous cochez la case, toutes les cases des options se trouvant sous la catégorie correspondante sont cochées. Le contrôle des champs à rendre accessibles aux utilisateurs ajoute un niveau de sécurité aux privilèges de sécurité, qui permet aux utilisateurs d'éditer les détails de tâche appropriés.
- Onglet Utilisateurs : permet d'affecter des utilisateurs à une vue d'interface utilisateur. Lorsque vous affectez un utilisateur à une vue de l'interface utilisateur, il a accès aux éléments sélectionnés dans l'onglet Contenu. Vous pouvez également permettre aux utilisateurs d'éditer les options que vous avez définies pour une vue de l'interface utilisateur.
Onglet Contenu
Dans l'onglet Contenu, vous pouvez spécifier le contenu d'une vue d'interface utilisateur. Vos sélections déterminent les éléments s'affichant dans chaque section de P6 Web Access. Lorsque vous définissez une vue, vous pouvez :
- Affecter un tableau de bord à une vue de l'interface utilisateur
- Choisir les éléments que vous voulez inclure dans une vue de l'interface utilisateur
- Modifier l'ordre d'affichage des éléments sélectionnés
Affecter un tableau de bord à une vue de l'interface utilisateur
Si vous voulez inclure un tableau de bord à une vue de l'interface utilisateur, vous devez l'affecter à cette vue. Pour affecter un tableau de bord à une vue de l'interface utilisateur, cliquez sur Affecter dans la section Tableaux de bord. Dans la fenêtre Sélectionner un tableau de bord, sélectionnez chaque tableau de bord à affecter, puis cliquez sur Affecter. Vous pouvez répéter cette étape pour affecter plusieurs tableaux de bord. Lorsque l'affectation des tableaux de bord est terminée, cliquez sur Fermer. Les tableaux de bord affectés sont ajoutés à la section Tableaux de bord affichés et sont automatiquement sélectionnés. Pour supprimer un tableau de bord, cliquez sur Supprimer en regard du tableau à supprimer ; vous devez réaffecter le tableau pour l'inclure à la vue.
Remarque : vous ne pouvez affecter à une vue de l'interface utilisateur que des tableaux de bord globaux et des tableaux de bord multi-utilisateurs que vous avez créés. Si vous affectez un tableau de bord multi-utilisateur à une vue de l'interface utilisateur, seuls les utilisateurs ayant accès au tableau de bord (tels que spécifiés dans l'onglet Accès de la page Créer un tableau de bord) peuvent afficher le tableau.
Choisissez les éléments que vous voulez inclure dans une vue de l'interface utilisateur
Dans chaque section de l'onglet Contenu, dépliez les sections disponibles. Cochez les cases en regard des éléments à inclure dans la vue et décochez les cases des éléments que vous ne souhaitez pas utiliser. Pour inclure ou exclure tous les éléments d'une section donnée, cochez ou décochez la première case de la section. Par exemple, pour faire figurer tous les onglets Projets dans la vue de l'interface utilisateur, cochez la case en regard de l'option Onglets dans la section Ressources. Vérifiez qu'au moins un onglet ou une icône d'onglet est sélectionné dans les sections Portefeuilles, Projets et Ressources.
Les détails de tâches de projet sont disponibles sur la page Tâches du projet.
Modifier l'ordre d'affichage des éléments sélectionnés
Après avoir sélectionné les éléments d'une vue de l'interface utilisateur, vous pouvez choisir leur ordre d'affichage dans les sections des tableaux de bord, des projets, des portefeuilles et des ressources. Dans chaque section, l'ordre descendant des éléments de la liste détermine l'ordre d'affichage de gauche à droite dans la section correspondante. Pour spécifier l'ordre d'affichage des éléments sélectionnés, utilisez les flèches haut et bas situées à droite de l'onglet.
Le premier élément sélectionné pour être affiché dans chaque section correspond à la page de renvoi de cette section. Par exemple, si Tâches est la première icône d'onglet Projets répertoriée, les utilisateurs accèdent à la page Tâches à chaque fois qu'ils ouvrent un projet ou un groupe de projets.
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Onglet Edition de tâche
Après avoir développé la vue de l'interface utilisateur dans l'onglet Contenu, cochez les cases de l'onglet Edition de tâche afin de sélectionner le contenu éditable par les utilisateurs sur la page Tâche. Vos sélections donnent aux utilisateurs la possibilité d'éditer ou limitent la possibilité de certains utilisateurs d'éditer certains champs. Vous bénéficiez ainsi d'un contrôle accru de ce que les utilisateurs peuvent éditer et donc une sécurisation plus grande des données de projet.
Dans l'onglet Edition de tâche :
- Si la case est cochée, l'utilisateur dispose des privilèges d'édition du champ de la page Tâche.
- Si la case n'est pas cochée, l'utilisateur ne dispose pas des privilèges requis et n'est pas en mesure d'éditer le champ de la page Tâche.
Remarque : pour toutes les catégories, sauf Codes tâche et Champs définis par l'utilisateur, si vous cochez la case, toutes les cases des options se trouvant sous la catégorie correspondante sont cochées. Par exemple, vous pouvez cocher la case de la catégorie Dates afin de cocher toutes les options sous Dates, puis décochez les options que vous ne souhaitez pas sélectionner.
Après avoir sélectionné l'accès au contenu et les restrictions dans l'onglet Edition de tâche, cliquez sur l'onglet Utilisateurs et affectez les utilisateurs à la vue d'interface utilisateur.
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Onglet Utilisateurs
L'onglet Utilisateurs permet d'affecter des utilisateurs à une vue d'interface utilisateur. Vous pouvez également permettre à des utilisateurs d'éditer les vues qui leur ont été affectées. Utilisez les sections suivantes pour affecter des utilisateurs à une vue de l'interface utilisateur, ou les supprimer.
Pour affecter des utilisateurs à une vue de l'interface utilisateur
La colonne Utilisateurs disponibles répertorie les utilisateurs qui ne sont pas encore affectés à une vue et ceux qui le sont. Dans la colonne Utilisateurs disponibles, sélectionnez les utilisateurs à affecter à la vue, puis cliquez sur pour les ajouter à la colonne Utilisateurs sélectionnés. Vous pouvez également double-cliquer sur le nom de l'utilisateur pour les déplacer dans la colonne Utilisateurs sélectionnés. Pour sélectionner plusieurs utilisateurs, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en effectuant votre sélection. Un utilisateur ne peut être affecté qu'à une seule vue. Pour permettre à un utilisateur d'éditer le contenu de sa vue de l'interface dans la page Préférences d'affichage, cochez la case Autoriser la modification correspondant à l'utilisateur.
Astuces :
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Les utilisateurs disposant de ce privilège peuvent modifier le contenu de leur vue de l'interface utilisateur dans l'onglet Préférences d'affichage.
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La colonne Utilisateurs disponibles répertorie à la fois le nom de connexion et le nom de la personne. Cliquez sur
pour rechercher des utilisateurs à partir du Nom d'utilisateur ou du Nom de la personne, puis entrez vos critères de recherche dans le champ Rechercher. Cliquez sur Atteindre. Tous les utilisateurs qui correspondent aux critères de recherche s'affichent. Pour réinitialiser la liste des utilisateurs disponibles, cliquez à nouveau sur
.
Pour supprimer des utilisateurs d'une vue de l'interface utilisateur
Dans la colonne Utilisateurs sélectionnés, sélectionnez les utilisateurs que vous voulez supprimer d'une vue de l'interface utilisateur, puis cliquez sur pour les replacer dans la colonne Utilisateurs disponibles. Pour sélectionner plusieurs utilisateurs, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en effectuant votre sélection.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications sans fermer la fenêtre, ou sur Enregistrer et fermer pour enregistrer les modifications et revenir vers la page Gérer les vues de l'interface utilisateur. Pour revenir vers la page Gérer les vues de l'interface utilisateur sans enregistrer les modifications, cliquez sur Annuler.