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Projektdokumente nur sich selbst oder einer bestimmten Arbeitsgruppe zur Verfügung stellen

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Wenn P6 Web Access so konfiguriert ist, dass das Inhalts-Repository verwendet wird, und Sie ein Projektdokument nur zum Eigenbedarf zur Verfügung stellen möchten, können Sie die Zugriffsebene des Dokuments von "Projekt" auf "Privat" ändern. Wenn Sie ein Projektdokument nur Mitgliedern einer bestimmten Arbeitsgruppe zur Verfügung stellen möchten, ändern Sie die Zugriffsebene des Dokuments von "Projekt" zu "Arbeitsgruppe".

Hinweis: Wenn Sie die Zugriffsebene eines Dokuments von "Projekt" in "Privat" oder "Arbeitsgruppe" ändern, können Sie unter "Dokumentdetails" nicht mehr auf "Beschreibung" zugreifen. Auch "Zugehörige Elemente", "Dokumentkategorie", "Referenznummer" und "Inhaber" sind nicht unter "Dokumentdetails" verfügbar. Wenn Sie die Zugriffsebene eines Dokuments von "Projekt" in "Privat" ändern, können Sie auch nicht mehr auf die Sicherheitsrichtlinie zugreifen.
Tipp: Ob Sie die Zugriffsebene für ein Dokument ändern können, hängt von der Sicherheitsrichtlinie des Dokuments ab.

So ändern Sie die Zugriffsebene von "Projekt" zu "Privat"

  1. Klicken Sie im Portlet "Projektdokumente" im Projektarbeitsbereich oder über die Seite "Projekte" > "Dokumente" auf den Dokumenttitel, den Sie nur privat zur Verfügung stellen möchten.

  2. Tipp: Wenn das Portlet "Projektdokumente" nicht im Projektarbeitsbereich angezeigt wird, klicken Sie auf "Anpassen", um die entsprechenden Anzeigeoptionen zu aktivieren.
  3. Wählen Sie das Menü "Privat verfügbar machen" und klicken anschließend auf Privat-Zugriffsebene, um die Zugriffsebene auf "Privat" zu ändern. Das Dokument wird zum Portlet "Dokumente" verschoben.

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So ändern Sie die Zugriffsebene von "Projekt" zu "Arbeitsgruppe"
  1. Klicken Sie im Portlet "Projektdokumente" im Projektarbeitsbereich oder über die Seite "Projekte" > "Dokumente" auf den Dokumenttitel, den Sie in ein Arbeitsgruppendokument umwandeln möchten.

  2. Tipp: Wenn das Portlet "Dokumente" nicht auf der Arbeitsgruppenseite angezeigt wird, klicken Sie auf "Anpassen", um die Anzeigeoptionen entsprechend einzustellen.
  3. Wählen Sie das Menü "Privat verfügbar machen" und klicken anschließend auf Arbeitsgruppe, um das Dokument in ein Arbeitsgruppendokument umzuwandeln. Das Dokument wird zum Portlet "Arbeitsgruppen" verschoben.

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