La boîte de dialogue Documents s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un niveau de projet ou de structure WBS dans le tableau des tâches du diagramme de Gantt et sélectionnez
Documents WBS .
Vous pouvez également sélectionner un niveau de structure WBS dans le diagramme de Gantt, cliquer sur , sélectionner Détails WBS, puis cliquer sur Documents WBS
.
Tâches de documents WBS
Utilisation des documents
Dans la boîte de dialogue Documents, vous pouvez affecter des documents à une structure WBS, supprimer ou réviser le lien entre un document et une structure WBS, et afficher les documents affectés à une structure WBS.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des documents de projet, reportez-vous à :
- Vue générale des documents
- Ajouter des documents de projet
- Associer un élément à un document de projet
- Politiques de sécurité des documents
- Page Documents (avec référentiel de contenu)
- Page Documents (sans référentiel de contenu)
Pour plus d'informations sur l'utilisation des documents de tâche, reportez-vous à :
Contrôle de l'emplacement de la boîte de dialogue
Vous pouvez placer la boîte de dialogue Documents où vous le souhaitez dans la page Tâches. En faisant glisser-déposer la boîte de dialogue ou à l'aide des commandes disponibles dans la barre de titre de la boîte de dialogue, vous pouvez déplacer, ancrer ou réduire la boîte de dialogue dans un onglet qui s'affiche, par défaut, sous le diagramme de Gantt ou le diagramme de réseau PERT ou placer la boîte de dialogue à droite des diagrammes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Personnaliser la vue de tâche.
Définitions de champs
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- Agrandir
- Agrandit la boîte de dialogue de sorte qu'elle remplisse la page Tâche.
- Restaurer depuis l'état agrandi
- Restaure la boîte de dialogue à sa taille par défaut.
- Rendre flottant
- Redimensionne la boîte de dialogue pour que vous puissiez la faire glisser-déposer dans ou en dehors du navigateur, appelé Etat flottant.
- Restaurer depuis l'état flottant
- Restaure la boîte de dialogue depuis l'état flottant et la place dans la fenêtre.
Remarque : si vous faites glisser et ancrez la boîte de dialogue, vous obtenez le même résultat que si vous utilisez les commandes Rendre flottant et Restaurer depuis l'état flottant.
- Masquer automatiquement
- Masque le contenu de la boîte de dialogue en réduisant la vue à un onglet. Si vous cliquez sur l'onglet, la vue de la boîte de dialogue est restaurée.
- Basculer sur le masquage automatique
- Prépare la boîte de dialogue à l'état Masquer automatiquement. Cette commande offre un état intermédiaire à l'état d'onglet et l'état restauré de la boîte de dialogue.
- Quitter
- Ferme la boîte de dialogue.
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- Ajouter un document (icône)
- Ouvre la boîte de dialogue Rechercher dans laquelle vous pouvez rechercher et sélectionner un document à ajouter.
- WBS précédent (icône)
- Passe à la structure WBS précédente dans le diagramme de Gantt, le tableau des tâches ou le diagramme de réseau PERT.
- WBS suivant (icône)
- Passe à la structure WBS suivante dans le diagramme de Gantt, le tableau des tâches ou le diagramme de réseau PERT.
- Supprimer le document (icône)
- Visualiser le document (icône)
- Ouvre le document sélectionné pour l'affichage.
- Sélecteur de colonnes (icône)
- Fournit une liste de champs que vous pouvez afficher dans la boîte de dialogue Documents en cochant la case de chaque champ à afficher.
- Les champs pouvant être affichés dans la boîte de dialogue Documents comprennent :
- Titre (champ)
- Affiche le titre du document.
- Catégorie de document
- Affiche le type de document, tel que défini par sa catégorie.
- Status
- Affiche le statut d'avancement et d'utilisation du document.
- Emplacement public
- Affiche le chemin d'accès ou l'URL du document.
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- Tâche précédente (icône)
- Fait défiler vers le haut la liste des tâches affichées dans le diagramme de Gantt, ce qui permet d'identifier et de sélectionner une tâche pour afficher les documents connexes.
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- Tâche suivante (icône)
- Fait défiler vers le bas la liste des tâches affichées dans le diagramme de Gantt, ce qui permet d'identifier et de sélectionner une tâche pour afficher les documents connexes.