Le portlet Centre de communication vous permet de partager des données et de communiquer avec d'autres utilisateurs P6 Web Access associés à un projet, y compris le propriétaire du projet. Tous les projets auxquels vous êtes associé sont répertoriés dans le portlet ; vous pouvez communiquer avec tous les membres d'une équipe de projet, ou certains membres de votre choix.
Utilisez le Centre de communication pour :
- Envoyer un courrier électronique aux membres de l'équipe du projet
- Lancer la vérification d'un document
Remarque: si P6 Web Access est installé mais que le référentiel de contenu n'est pas configuré, seul le courrier électronique est disponible.
La définition des champs et les informations sur la personnalisation du portlet Centre de communication se trouvent à la fin de cette rubrique.
Envoyer un courrier électronique aux membres de l'équipe du projet
- Cliquez sur
.
- Pour envoyer un courrier électronique à tous les membres de l'équipe du projet, cochez la case en regard du nom du projet.
Pour envoyer un courrier électronique à certains membres de l'équipe du projet, cliquez sur
en regard du nom du projet, puis sélectionnez les destinataires.
- Cliquez sur le lien Envoyer un courrier électronique en bas à droite du portlet.
Lancer la vérification d'un document
- Cliquez sur
.
- Pour lancer la vérification d'un document pour tous les membres d'une équipe de projet, cochez la case en regard du nom du projet.
Pour sélectionner les membres de l'équipe que vous voulez associer à la vérification du document, cliquez sur
en regard du nom du projet, puis sélectionnez les membres de l'équipe auxquels vous voulez confier la vérification du document.
- Cliquez sur le lien Lancer une vérification de document en bas à droite du portlet.
- Sélectionnez le document, puis cliquez sur OK.
- Dans la page de vérification du document :
- Le cas échéant, entrez une description de la vérification et sélectionnez la date à laquelle la vérification doit être exécutée.
- Sélectionnez un type de vérification. Pour les vérificateurs sélectionnés dans le champ Vérificateurs, vous pouvez indiquer que n'importe qui peut vérifier le document, que tout le monde doit vérifier le document ou que tout le monde doit vérifier le document selon la séquence.
- Dans le champ Vérificateurs, cliquez sur
pour sélectionner les membres d'équipe qui doivent vérifier le document. Si vous voulez que les vérificateurs sélectionnés vérifient le document selon la séquence (comme indiqué dans le champ Type de vérification), cliquez sur les flèches haut ou bas pour définir l'ordre des vérificateurs. Pour supprimer un vérificateur de la liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur
.
- Cliquez sur Créer une vérification pour lancer la vérification.
Une fois la vérification créée, le document apparaît dans le portlet Action requise de chaque vérificateur. Le document s'affiche également dans le portlet Workflows de projets et de documents, dans un tableau de bord.
Personnalisation du Centre de communication
Le portlet Centre de communication est disponible dans les tableaux de bord et l'espace de travail de projet.
Pour personnaliser le portlet :
- Dans la page d'accueil des tableaux de bord ou l'espace de travail du projet, cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur
en regard de Centre de communication pour afficher d'autres options.
Astuce : dans les Préférences du tableau de bord, les options du Centre de communication se trouvent dans la section Informations personnelles. Dans les Préférences d'espace de travail de projet, les options du Centre de communication se trouvent dans la section Collaboration de projet.
- Dans le Centre de communication d'un tableau de bord, vous pouvez choisir d'afficher toutes les équipes de projet ou uniquement les équipes qui répondent aux critères de filtrage définis dans le tableau de bord pour le portefeuille, le projet ou le code de projet. Cette option n'est pas disponible dans l'espace de travail du projet.
- Sélectionnez les types de membres d'équipe que vous voulez afficher dans le portlet.
- Pour modifier la position du portlet sur la page, cliquez sur l'onglet Présentation. Pour modifier les utilisateurs pouvant accéder au tableau de bord, cliquez sur l'onglet Accès.
- Une fois les modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer et fermer.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Personnalisation des tableaux de bord et Personnalisation de l'espace de travail de projet.
Définitions de champs
- Name
- Indique le nom du projet et le nom personnel de l'utilisateur ou le nom de la ressource pour les membres d'une équipe de projet.
- Téléphone professionnel
- Affiche le numéro de téléphone du membre de l'équipe.
- Association de projet
- Affiche l'association des membres de l'équipe avec le projet : Propriétaire, Ressource, Invité ou Droits d'accès.