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アポイントメントのインポート機能の使用

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アポイントメントのインポート機能を使用することにより、 Microsoft® Outlook®のカレンダ情報をWeb Accessのリソースカレンダと共有して、作業割当可能な時間をほかの人がより正確に把握できるようになります。「外出中」や「多忙」など、インポートするアポイントメントのタイプを指定したり、特定の期間あるいはOutlookで定義した分類を指定してアポイントメントを選択することができます。非作業時間情報をP6 Web Accessにインポートする前に、結果リストでアポイントメントの時刻と所要期間をプレビューし、共有するアポイントメントを正しく選択することができます。アポイントメントの詳細はインポートされません。作業割当が不可能である日付と時刻のみがインポートされます。

ユーザがこの機能にアクセスするには、各自がリソースに関連付けられたユーザとして指定され、リソースカレンダに対する排他的使用権限を持ち、必要なセキュリティ権限を持っている必要があります。

必要なWebブラウザとソフトウェアのバージョンについては、P6管理者にお問い合わせください。