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Page Ajouter une alerte

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La page Ajouter une alerte permet de communiquer des informations d'alerte spécifiques relatives à une nouvelle alerte que vous souhaitez ajouter à un projet.

Pour ajouter des informations sur une alerte :

  1. Sur la page Ajouter une alerte, saisissez ou sélectionnez les informations suivantes :

  2. Sélectionner le projet à associer à l'alerte - Cliquez sur pour choisir un projet. Ce champ s'affiche uniquement lorsque vous ajoutez l'alerte depuis le portlet Mes alertes ou depuis la page Alertes de portefeuilles et que vous sélectionnez le formulaire Alerte par défaut.

    Lorsque vous ajoutez une alerte à partir du portlet Mes alertes, vous pouvez sélectionner uniquement les projets qui répondent aux critères de filtrage actuels du tableau de bord et pour lesquels vous disposez du privilège de sécurité requis pour ajouter des alertes.

    Lorsque vous ajoutez une alerte à partir de la page Alertes de portefeuilles, vous ne pouvez sélectionner que les projets du groupe actuel pour lesquels vous disposez du privilège de sécurité requis pour ajouter des alertes.

    Nom de l'alerte - Entrez un nom unique au sein du projet.

    Responsable - Cliquez sur pour désigner le responsable de l'alerte.
    Propriétaire - Cliquez sur pour indiquer la ressource responsable de l'alerte. La liste des ressources disponibles que vous pouvez sélectionner dépend de vos privilèges de sécurité.

    Priorité - Choisissez une priorité : maximum, élevée, normale, faible ou la plus faible.

    Statut - Choisissez un statut : ouvert, fermé ou bloqué.

    Identifiée par - Entrez le nom de la personne qui a identifié l'alerte. Par défaut, ce champ affiche votre nom d'utilisateur.

    Date d'identification
    - Saisissez la date à laquelle l'alerte a été identifiée. Par défaut, ce champ affiche la date du jour.
    Date de résolution
    - Entrez la date ou cliquez sur pour préciser la date de résolution planifiée (alerte ouverte) ou réelle (alerte close) de l'alerte.
    S'applique à la tâche - Cliquez sur pour choisir la tâche de projet à laquelle l'alerte est associée. Si vous ajoutez l'alerte à partir du portlet Mes alertes, avant de choisir une tâche vous devez d'abord sélectionner un projet auquel associer l'alerte.

    Description - Entrez une description de l'alerte.
    Vous pouvez formater le texte, copier et coller des informations à partir d'autres fichiers tout en conservant le format et ajouter des hyperliens (voir Astuces à droite).
  3. Cliquez sur Enregistrer.
Astuce : une fois que l'alerte est ajoutée, vous pouvez cliquer sur Nom de l'alerte pour la modifier ou la supprimer.

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