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Ajouter des documents de projet à un dossier

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Vous pouvez ajouter un document de projet à un dossier dans le portlet Documents de projet. L'ajout de documents à des dossiers est utile lorsque vous souhaitez organiser les documents et les dossiers de la manière la plus logique pour vous.

Vous pouvez ajouter un document de projet à un dossier à partir de l'espace de travail de projet ou depuis la page Projets > Documents :

Si vous disposez du privilège de sécurité requis et de l'accès au projet, vous pouvez ajouter des documents à partager avec tous les utilisateurs ayant accès au projet.

Pour ajouter un document de projet à un dossier à partir de l'espace de travail de projet :

  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
  2. Cliquez sur Espace de travail de projet dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Espace de travail.
  3. Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
  1. Sélectionnez le dossier dans le portlet Documents de projet.
Astuce : s'il n'y a pas de dossiers, le document sera ajouté à la racine du projet. Si des dossiers sont disponibles, que l'un d'eux est actif et que vous souhaitez ajouter le document au niveau du projet, appuyez sur Ctrl, puis cliquez sur le dossier actif pour le désélectionner. Ajoutez ensuite le document.
  1. Dans le menu déroulant Ajouter des documents, sélectionnez Ajouter un document.
  2. Cliquez sur adddoc, naviguez jusqu'à l'emplacement du document et sélectionnez-le.
  3. Cliquez sur OK ou double-cliquez sur le document. Le document apparaît dans le dossier sélectionné.

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Pour ajouter un document de projet à un dossier à partir de la page Documents :

  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
  2. Cliquez sur documents dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Documents.
  3. Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. Toutes les tâches effectuées et toutes les données figurant sur la page s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
  1. Sélectionnez le dossier dans le portlet Documents de projet.
Astuce : s'il n'y a pas de dossiers, le document sera ajouté à la racine du projet. Si des dossiers sont disponibles, que l'un d'eux est actif et que vous souhaitez ajouter le document au niveau du projet, appuyez sur Ctrl, puis cliquez sur le dossier actif pour le désélectionner. Ajoutez ensuite le document.
  1. Dans le menu déroulant Ajouter des documents, sélectionnez Ajouter un document.
  2. Cliquez sur adddoc, naviguez jusqu'à l'emplacement du document et sélectionnez-le.
  3. Cliquez sur OK ou double-cliquez sur le document. Le document apparaît dans le dossier sélectionné.

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