Le portlet Action requise répertorie l'ensemble des workflows de demande de projet et des vérifications de documents qui réclament votre attention.
Pour basculer entre la liste des projets demandés et la liste des documents, cliquez sur l'onglet correspondant dans la partie supérieure du portlet. Le chiffre qui figure sur l'onglet indique le nombre d'éléments de ce type nécessitant une action.
Astuces :
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Un message indiquant qu'aucune donnée n'est disponible s'affiche si aucun workflow ni vérification ne réclame votre attention.
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L'onglet Documents ne s'affiche dans le portlet que si P6 Web Access est configuré de sorte à utiliser le référentiel de contenu. Pour plus d'informations sur le statut du référentiel de contenu, reportez-vous au Guide de l'administrateur P6 Project Management ou adressez-vous à votre administrateur P6.
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La disponibilité des workflows et de leurs fonctionnalités, y compris le portlet Action requise, nécessite l'installation et la configuration du référentiel de workflow P6 Web Access. Le portlet Action requise n'est pas disponible si le référentiel de workflow n'est pas installé dans votre environnement P6. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur P6.
Dans le portlet Action requise, vous pouvez :
Vérifier les projets demandés
L'onglet Projets répertorie toutes les demandes de projet dont la vérification vous a été confiée.
- Pour vérifier une demande de projet et la promouvoir ou la rejeter, cliquez sur le lien Nom de la demande.
Remarque : vous pouvez également modifier une demande et enregistrer vos modifications sans la promouvoir. Lorsque vous enregistrez une demande de projet, celle-ci est disponible dans votre portlet Action requise jusqu'à ce que vous décidiez de la promouvoir.
- Nom de la demande
- Seul nom attribué à la demande de projet.
- Initiateur
- Nom de la personne à l'origine de la demande.
- Date d'initiation
- Date d'initiation de la demande.
- Nom de l'étape
- Nom attribué à l'étape actuelle du workflow de demande de projet.
Définition des champs Projets demandés
Vérifier les documents
L'onglet Documents répertorie tous les documents qui vous ont été affectés à des fins de vérification. Pour effectuer une opération sur un document, sélectionnez-le dans la liste, puis :
- Pour vérifier un document, cliquez sur
.
- Pour afficher les détails d'un document, cliquez sur
.
- Pour approuver un document, cliquez sur
.
- Pour rejeter un document, cliquez sur
.
Définition des champs Documents
- Name
- Nom de la vérification.
- Initiateur
- Nom de l'utilisateur qui a entamé la vérification.
- Date d'initiation
- Date d'initiation de la demande.
- Date d'échéance
- Date à laquelle la vérification doit être terminée. Si aucune date d'échéance n'est spécifiée pour la vérification, ce champ est vierge.