Une vue de l'interface utilisateur est une vue personnalisée des sections Tableaux de bord, Portefeuilles, Projets et Ressources de P6 Web Access, généralement associée à une compétence. Etant donné que dans un projet, la fonctionnalité essentielle à la compétence d'un utilisateur dépend du secteur industriel et de l'entreprise, vous pouvez créer des vues de l'interface utilisateur parfaitement adaptées aux besoins des utilisateurs de votre entreprise. Vous pouvez également utiliser les vues de l'interface utilisateur pour interdire aux utilisateurs d'accéder à certaines fonctionnalités de P6 Web Access.
Vous pouvez créer une vue de l'interface utilisateur qui n'affiche que les fonctionnalités essentielles à la compétence d'un utilisateur et masque celles qui ne le concernent pas. Supposons, par exemple, qu'un responsable de projet de votre entreprise dispose de l'accès au module P6 Web Access et qu'il lui incombe d'ajouter des tâches au planning, de mettre à jour les projets et de comparer l'avancement des projets à la référence. L'entreprise ne contrôle ni les alertes, ni les risques, et le responsable de projet n'est pas responsable de l'approbation des feuilles de temps et de l'affectation des ressources. Sur la base de cet exemple, vous pouvez créer une vue de l'interface utilisateur qui :
- dans la section Projets, donne accès aux pages Espace de travail, Tâches, Outils, Documents et Utilisateurs invités ; masque les pages Affectation de l'équipe, Alertes, Risques et Formulaires d'alerte et limite les détails de tâche que les utilisateurs peuvent modifier dans la page Tâche.
- dans les sections Ressources et Portefeuilles, n'affiche pas les éléments du menu Action.
- dans la section Tableaux de bord, affiche tous les éléments du menu Action (sauf Approuver des feuilles de temps) ainsi qu'un tableau de bord de responsable de projet configuré par vos soins.
Remarque : l'accès au module octroyé par un administrateur à un utilisateur prime toujours sur les paramètres définis dans la vue de l'interface utilisateur dudit utilisateur. Par exemple, si la vue affectée à un utilisateur permet l'accès aux éléments de la section Ressources, mais que l'utilisateur ne possède pas l'accès au module pour cette section, l'utilisateur ne peut pas y accéder.
Lorsque vous créez une vue de l'interface utilisateur, vous pouvez choisir de la créer et de la configurer de bout en bout ou vous pouvez choisir d'utiliser une vue existante comme modèle et de la modifier en fonction de vos besoins. Pour chaque vue de l'interface utilisateur, vous pouvez choisir les onglets, les icônes d'onglets et les options de menu Action à afficher, ainsi que leur ordre d'affichage, dans chaque section de P6 Web Access.
Pour améliorer la configuration de P6 Web Access à partir des compétences, vous pouvez affecter à une vue de l'interface utilisateur les tableaux de bord multi-utilisateurs et globaux que vous avez créés. Si vous affectez un tableau de bord multi-utilisateur à une vue de l'interface utilisateur, seuls les utilisateurs ayant accès au tableau de bord (tels que spécifiés dans l'onglet Accès de la page Créer un tableau de bord) peuvent afficher le tableau. Les utilisateurs bénéficiant de l'accès à l'option Gérer les tableaux de bord (dans le menu Action Tableaux de bord) dans leur vue peuvent utiliser la page Gérer les tableaux de bord pour créer des tableaux de bord et sélectionner ceux à afficher sur la page d'accueil des tableaux de bord.
Après avoir créé les vues de l'interface utilisateur correspondant aux compétences de l'entreprise, vous pouvez affecter des utilisateurs aux vues. Lorsque vous affectez des utilisateurs à chaque vue, vous pouvez donner aux utilisateurs la possibilité d'éditer les options de vue de l'interface utilisateur que vous définissez. Vous pouvez également sélectionner une vue par défaut pour tous les nouveaux utilisateurs qui ne sont pas encore affectés à une vue. Les utilisateurs existants qui ne sont pas encore affectés à une vue peuvent accéder à toutes les fonctionnalités.
Remarque : vous ne pouvez créer des vues de l'interface utilisateur que dans P6 Web Access. Cependant, vous pouvez affecter des utilisateurs aux vues dans P6 Web Access et le module Project Management. Pour plus d'informations sur l'affectation des utilisateurs aux vues dans le module Project Management, consultez l'aide du module Project Management ou reportez-vous au guide de l'administrateur P6.
Une fois les utilisateurs affectés aux vues, ils peuvent voir leurs paramètres d'affichage dans l'onglet Préférences d'affichage. Les utilisateurs qui possèdent les droits d'édition des vues de l'interface utilisateur peuvent modifier leur vue à leur guise.