Une fonction de notification automatique envoie un courrier électronique à toute ressource concernée par l'ajout, la modification ou la suppression d'une affectation de ressource. Cette fonction est par défaut active. Si vous ne voulez pas l'utiliser, désactivez-la. Vous pouvez aussi conserver l'activation mais demander l'affichage d'une invite de confirmation avant l'envoi de chaque courrier électronique.
L'adresse électronique et le sujet du message sont générés à partir des informations propres à l'affectation concernée. Si vous affectez par exemple une nouvelle ressource à une tâche, le sujet informe la ressource de son affectation et fournit le nom de la tâche. Dans tous les cas, le texte du message inclut le nom du projet, les dates de début et de fin de la ressource, les unités planifiées et les unités/période planifiées.
- En haut de n'importe quelle page, cliquez sur Préférences.
- Cliquez sur l'onglet Global s'il n'est pas affiché.
- Dans la section Général, activez ou désactivez l'option Envoyer un courrier électronique.
Si vous activez la fonction de courrier électronique, vous pouvez sélectionner l'option Demander confirmation avant l'envoi du courrier électronique pour que le système affiche une invite de confirmation avant tout envoi.
- Cliquez sur Enregistrer.