仪表板中我的文档portlet可使您能迅速存取您最近已编辑或存取的项目文档。它也使您能够创建和管理您个人使用的私有文档。
默认情况下,“我的文档”portlet包含两个页面:提示:只有当P6 Web Access配置为使用内容存储库时,此portlet才会显示。
“最近的文档”页面
“最近的文档”页面列出了您最近已对其执行了一些操作的所有项目文档。例如,您已创建、查看、下载或签出的所有文档均出现在此文件夹中。“最新的项目文档”页面列出了多达50个文档,按项目进行分组。单击项目名称旁边的,以查看与项目相关联的文档。
- 要编辑详情,请选择文档,然后单击
。
- 要查看文档,请选择它,并选择“查看”菜单,然后单击
。
- 要下载文档,请选择该文档,并选择“查看”菜单,然后单击
。
- 要修改文档的存取等级,请选择该文档,并选择“成为私有”菜单,然后单击
以成为私有或单击
以制作项目。
- 要删除文档,请选择该文档,然后单击
。
- 要check out、check in或撤消checkout,请选择“Check Out”菜单,然后单击
以check out、单击
以check in或单击
以撤消check out。
- 要启动文档审批,请选择该文档,然后单击
。
- 要自定义栏位,请单击
。
- 要将包含书签的电子邮件发送至文档,请选择该文档,然后单击
。
- 要对项目文档执行全文搜索,请单击
。
- 要存取项目数据,请单击项目标题。当您单击项目标题时,应用程序将显示项目登陆页,如在您的用户界面视图设置中指定的那样。
字段定义
- 标题
- 项目和关联的文档的名称。请单击项目名称以转到其工作中心,单击文档名称以查看、下载、签入或签出文档。
- 版本
- 文档的版本。
- 创建日期
- 文档的创建日期。
- 修改日期
- 在文档上最后执行操作的日期。
“私有文档”页面
“私有文档”页面列出了您已创建的所有私有文档。私有文档不与任何项目相关联,只有您才能使用。要查看所有私有文档,请单击“私有文档”页面。
- 要增加新的私有文档或文件夹,请选择“增加文档”菜单,然后单击
以增加文档或单击
以增加文件夹。
- 要编辑文档,请选择该文档,然后单击
。
- 要查看文档,请选择它,并选择“查看”菜单,然后单击
。
- 要下载文档,请选择该文档,并选择“查看”菜单,然后单击
。
- 要修改文档的存取等级,请选择该文档,并选择“成为私有”菜单,然后单击
以成为私有或单击
以制作项目。
- 要删除文档,请选择该文档,然后单击
。
- 要check out、check in或撤消checkout,请选择“Check Out”菜单,然后单击
以check out、单击
以check in或单击
以撤消check out。
- 要移动文档,请选择该文档,然后单击
。选择文档的位置,然后单击
。
- 要对项目文档执行全文搜索,请单击
。
提示:“增加文档”使您能够仅创建新的私有文档。您可从项目工作中心增加新的项目文档。
字段定义
- 标题
- 项目和关联的文档的名称。请单击项目名称以转到其工作中心,单击文档名称以查看、下载、签入或签出文档。
- 版本
- 文档的版本。
- 项目
- 项目的名称。
- 存取时间
- 在文档上最后执行操作的日期和时间。