项目工作中心中的项目文档portlet列出了已增加到项目中的所有文档。请使用此portlet查看项目文档和文档详情,并将新文档增加到项目中。
备注:
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内容存储库必须配置为与P6 Web Access一起使用,才能启用该主题所述的功能。请咨询P6管理员,以获取关于内容存储库状态的其他信息。有关当未配置内容存储库时“项目文档”portlet中可用的功能的信息时,请参阅“项目文档”portlet(不含内容存储库)。
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工作流程及其相关功能,以及启动审批流程的功能需要安装和配置P6 Web Access工作流程存储库。有关信息,请咨询您的P6管理员。
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您对项目文档特性和功能的存取由安装的内容存储库的类型确定。对于您的内容存储库不支持的功能,虽然在
Web Access帮助中可能有介绍,但是在Web Access中不可用。 -
如果P6 Web Access与Oracle Universal Content Management内容存储库结合使用,您的项目工作组文档将显示在“我的文档”portlet中的搜索结果中。
此portlet包含两个页面:项目和工作产品和文档。除了在这些页面上处理文档外,您也可以自定义“项目文档”portlet。
“项目”页面
“项目”页面包含已添加到该portlet的所有项目文档。
- 要查看或编辑所选文档的详细信息,请选择文档,然后单击
。请参阅编辑项目文档以获取详细信息。
- 要增加新的项目文档,请选择“增加文档”菜单,单击
,然后选择“增加文档”。请参阅增加项目文档(含内容存储库)以获取详细信息。
- 要向portlet增加新文件夹,请选择“增加文档”菜单,单击
,然后单击“增加文件夹”。请参阅增加、删除和重命名项目文档文件夹以获取详细信息。
- 要在新浏览器窗口中查看文档的只读副本,请选择文档,然后单击
。请参阅查看项目文档(含内容存储库)以获取详细信息。
- 要在Oracle的AutoVue中查看计算机辅助设计(CAD)文档或图形或向其中增加标记 ,请单击
。请参阅将项目发送到Oracle ERP系统以获取相关信息。
- 要修改项目文档的存取等级 ,请选择文档,然后单击
以成为私有,单击
以成为项目,或单击
以成为工作组。请参阅与项目成员共享私有或工作组文档以获取详细信息。
- 要删除文档,请选择文档,然后单击
。请参阅删除项目文档(含内容存储库) 以获取详细信息。
- 要将文档下载到文件夹,请选择“查看”菜单,单击
,然后单击“下载”。请参阅下载文档以获取详细信息。
- 要将文档移到特定文件夹,请选择文档,然后单击
,选择文件夹,然后
。请参阅将项目文档或子文件夹移动到不同的文件夹位置以获取详细信息。
- 要发送关于文档的电子邮件,请选择该文档,然后单击
。请参阅发送关于文档的电子邮件(含内容存储库)以获取详细信息。
- 要check out文档,请选择文档,选择“Check Out”菜单,然后单击
。请参阅Check out、check in和撤消check out文档以获取详细信息。
- 要撤消check out,请选择文档,选择“Check Out”菜单,然后单击
。请参阅Check out、check in和撤消check out文档以获取详细信息。
- 要checkin文档,请选择文档,选择“Check Out”菜单,单击
,然后单击“Check in”。请参阅Check out、check in和撤消check out文档以获取详细信息。
- 要更改文件夹的名称或安全证书,请选择此文件夹,然后单击
。请参阅增加、删除和重命名项目文档文件夹以获取详细信息。
字段定义
- 标题
- 项目和关联的文档的名称。请单击项目名称以转到其工作中心,单击文档名称以查看、下载、签入或签出文档。
- 版本
- 文档的版本。
- 创建日期
- 文档的创建日期。
- 修改日期
- 在文档上最后执行操作的日期。
“工作产品和文档”页面
“工作产品和文档”页面包含使用Project Management模块增加的所有文档。
“工作产品和文档”页面上可用的功能包括:
- 要查看或编辑所选文档的详细信息,请选择文档,然后单击
。请参阅编辑项目文档以获取详细信息。
- 要删除文档,请选择文档,然后单击
。请参阅删除项目文档(含内容存储库) 以获取详细信息。
- 要发送关于文档的电子邮件,请选择该文档,然后单击
。请参阅发送关于文档的电子邮件(含内容存储库) 以获取详细信息。
字段定义
- 标题
- 识别文档的名称。您可以键入新名称。
- 版本
- 文档的最新版本号。
- 修订日期
- 文档最后更新的日期。
自定义项目文档portlet
要显示或隐藏项目文档portlet,请单击项目工作中心顶部的“自定义”。在项目工作中心设置的项目部分中,请标记或清除项目文档旁边的复选框。
要启用邀请至项目的团队成员和用户以查看项目文档portlet,请单击项目文档旁边的,并标记“允许团队组员与邀请用户查看该部分内容”旁边的复选框。
要更改页上portlet的位置,请单击“视图”。完成自定义portlet后,请单击“保存并关闭”。