Si P6 Web Access est installé, que des référentiels de contenu et de workflow sont configurés et que vous avez été chargé de la vérification d'un document spécifique, la vérification du document apparaît dans le portlet Action requise d'un tableau de bord. A partir de là, vous pouvez accéder aux détails de la vérification et, par la suite, ajouter des commentaires ou des pièces jointes et approuver ou rejeter la vérification.
Pour vérifier un document dans l'onglet Projets de la page Documents
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Dans la barre d'outils des projets, cliquez sur
pour afficher la page Documents.
- Dans l'onglet Projet, ouvrez le dossier du projet contenant le document à vérifier.
- Sélectionnez le document à vérifier, puis cliquez sur
Pour vérifier un document dans le portlet Action requise
- Cliquez sur Tableau de bord pour sélectionner un tableau.
- Dans le portlet Action requise d'un tableau de bord, sélectionnez le document à vérifier.
Astuce : si le portlet Action requise n'est pas affiché dans le tableau de bord, cliquez sur Personnaliser en haut de la page pour définir les options permettant de le faire apparaître. Vous pouvez personnaliser tous les tableaux de bord dont vous êtes l'auteur ; mais vous ne pouvez pas personnaliser les tableaux de bord multi-utilisateurs créés par un autre utilisateur. Pour personnaliser un tableau de bord global, vous devez disposer du privilège de sécurité requis.
- A partir du portlet Action requise, vous pouvez afficher le document, ajouter des commentaires ou des pièces jointes et approuver ou rejeter la vérification.
- Pour modifier les détails d'un document, cliquez sur
.
- Pour consulter une copie en lecture seule du document, cliquez sur
.
- Pour ajouter des commentaires à la vérification, cliquez sur
pour Approuver ou sur
pour Rejeter, puis entrez les informations détaillées dans le champ Commentaires.
- Pour ajouter une pièce jointe à la vérification, sélectionnez
ou
, puis cliquez sur le bouton Parcourir dans le champ Pièces jointes. Une fois joint, le document est accessible via les détails de la vérification, mais il n'est pas ajouté à P6 Web Access en tant que nouveau document.
- Pour accepter le document, cliquez sur
.
- Pour refuser le document, cliquez sur
.
Astuce : lorsque vous approuvez ou rejetez un document, celui-ci disparaît du portlet Action requise. Dès lors, vous pouvez accéder aux détails relatifs à la vérification depuis la page Détails de la vérification.