Wo kann ich dies ausführen?
Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie auf der Seite Details zu Vorgangsausgaben Ausgaben hinzufügen, überarbeiten oder löschen.
Details zu Vorgangsausgaben anzeigen
Das Verfahren zum Anzeigen von Details zu "Vorgangsausgaben" ist davon abhängig, ob Sie über die Seite "Vorgänge" oder das Formular "Vorgangsdetails" auf die Details zugreifen.
Von der Seite "Vorgänge" aus:
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Vorgänge" anzuzeigen.
- Wählen Sie in der Vorgangstabelle den Vorgang aus, und klicken Sie dann in der Vorgangs-Symbolleiste auf
.
- Wählen Sie Vorgangsdetails aus.
- Wählen Sie "Ausgaben" aus. Das Dialogfeld "Ausgaben" wird mit allen Schritten angezeigt, die sich auf den Vorgang beziehen.
oder
Klicken Sie in der Vorgangstabelle mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang, und wählen Sie im Menü eine Option wie "Vorgänger", "Nachfolger", "Schritte" oder "Notizbücher" aus.
Von dem Formular "Vorgangsdetails" in einem Portlet aus:
Blenden Sie ggf. den Bereich "Ausgaben" ein.
Das angezeigte Layout basiert auf einer Kombination aus Administratorkonfigurationen und Ihren individuellen Benutzereinstellungen. Falls die Ausgabendetails nicht angezeigt werden, bearbeiten Sie Ihre Einstellungen so, dass sie angezeigt werden. Weitere Informationen zum Anpassen des Layouts für "Vorgangsdetails" finden Sie unter "Vorgangsdetails anpassen".
Vorgangsausgaben hinzufügen
- Klicken Sie auf der Seite "Ausgabendetails" auf "Ausgaben hinzufügen".
- Geben Sie für jede Ausgabe einen eindeutigen Namen ein. Optional können Sie eine Ausgabenkategorie und eine Kostenstelle auswählen und einen Wert für budgetierte oder geplante Kosten eingeben.
- Klicken Sie auf "Speichern".
- Um weitere Ausgaben für den Vorgang hinzuzufügen, klicken Sie auf "Weitere hinzufügen". Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Ausgaben fertig sind, klicken Sie auf "Fertig", um zu der Seite "Ausgabendetails" zurückzukehren.
- Wenn Sie weitere Informationen über die Ausgabe hinzufügen möchten, z. B. Fälligkeitsart oder Preis/Einheit, klicken Sie auf den Ausgabennamen.
Vorgangsausgaben überarbeiten oder löschen
- Klicken Sie auf der Seite "Ausgabendetails" auf den Namen des Ausgabenpostens.
- Bearbeiten Sie die Ausgabendetails, und klicken Sie anschließend auf "Speichern".
Sie können auch auf Ausgaben löschen und dann auf OK klicken, um das Löschen zu bestätigen.
Tipp: Sie können die Option "Ist-Werte automatisch berechnen" verwenden, um die geschätzten Aufwendungen für Ausgaben auf Basis des Terminplans automatisch zu berechnen. Weitere Details finden Sie unter Fortschritt automatisch berechnen.