La page Projets > Affectation de l'équipe affiche les données de coût ou d'affectation au niveau de l'équipe et pour les compétences et les ressources particulières affectées au projet sur lequel vous travaillez. Les informations de l'échelle de temps peuvent être présentées sous la forme d'un histogramme ou d'un tableau de répartition.
Vous pouvez personnaliser la page en filtrant les données pour prendre en compte uniquement l'affectation du projet en cours ou bien l'affectation de tous les projets.
Je veux
- Choisir un projet à gérer
- Définir les options de limite des ressources
- En savoir plus sur les détails des tableaux de répartition et des histogrammes
- Personnaliser la page Affectation de l'équipe
Choisir un projet à utiliser sur la page Affectation de l'équipe
Vous pouvez utiliser n'importe quel projet ouvert sur la page Affectation de l'équipe. Cependant, vous ne pouvez utiliser qu'un seul projet à la fois. Lors de l'ouverture de plusieurs projets dans la section Projets, tous les projets ouverts pour lesquels vous disposez de droits d'accès sont répertoriés dans la boîte de dialogue Sélectionner un projet située en haut à droite de la page.
Pour utiliser un projet, choisissez un projet ouvert dans la liste. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
Remarque : le champ Sélectionner un projet ne s'affiche pas lorsqu'un seul projet est ouvert dans la section Projets.
Définir les options de limite des ressources
Deux options de limite, toutes deux basées sur les données courantes, permettent d'évaluer l'affectation des ressources par rapport à la référence sélectionnée :
- Limite
- Limite d'affectation
Limite - Affiche la disponibilité maximale d'une ressource en fonction de son calendrier et du paramètre Unités/période max., mais aussi des paramètres Heures par période définis dans l'application. Pour plus d'informations sur les paramètres Heures par période, reportez-vous à la rubrique Préférences globales.
Limite d'affectation - Affiche la disponibilité maximale d'une ressource en fonction des valeurs affectées (limite de planification) spécifiées par un responsable de ressources. Ces valeurs, enregistrées au niveau du projet ou de la structure WBS, peuvent être saisies par les utilisateurs disposant de l'accès aux modèles approprié dans le tableau de répartition Planning des ressources (Page Planifier les ressources). Utilisez cette ligne de délimitation pour savoir si vos affectations de tâches détaillées sont conformes aux prévisions du responsable des ressources.
Les données résumées d'affectation des ressources qui s'affichent dans la vue Limite d'affectation reposent sur les affectations au niveau des tâches ou sur les affectations de planification de haut niveau (projet, WBS), selon l'option sélectionnée sur la page Paramètres de Détails de projet. Pour évaluer les affectations au niveau des tâches par rapport aux affectations planifiées, choisissez l'option Résumer le projet pour les affectations de ressources de tâche détaillées.
Astuce : pour les résumés au niveau détail, la plage de dates de l'échelle de temps découle des dates de début et de fin de tâche. Si la ressource sélectionnée contient uniquement des affectations de haut niveau en dehors de cette plage de dates, la ligne de délimitation d'affectation n'apparaît peut-être pas. Pour faire apparaître cette ligne, essayez de définir un incrément d'échelle de temps plus important, par exemple année/trimestre au lieu de mois/semaine.
Les données d'affectation des ressources étant basées sur les données résumées, elles reflètent les valeurs à la date de la dernière exécution du service de résumé pour un projet. Après cette date, les modifications apportées aux affectations à l'intérieur d'un projet ne sont prises en compte que lors du nouveau résumé de projet, à partir de la page Projets > Outils. Pour plus d'informations sur les données résumées des ressources, reportez-vous à la rubrique Données de ressource et résumé.
Détails des tableaux de répartition et des histogrammes
Pour afficher plus d'informations sur les tableaux de répartition et les histogrammes, cliquez sur l'un des liens suivants.
Détails du tableau de répartition
Détails de l'histogramme
Personnaliser la page Affectation de l'équipe
Pour sélectionner les options d'affichage Affectation de l'équipe, cliquez sur Personnaliser, puis choisissez l'une des options suivantes :
- Afficher permet de choisir des unités ou des coûts. La possibilité d'afficher les coûts dépend de vos privilèges de sécurité. Si vous choisissez l'option Coûts alors que vous ne disposez pas de privilèges d'accès aux données de coût, aucune donnée ne s'affiche.
Astuce : par défaut les unités et les coûts réels se répartissent uniformément sur la période de temps comprise entre le Début réel et la Date de mise à jour, ou la Fin réelle éventuelle. Un paramètre relevant des Préférences globales vous permet de choisir d'afficher les valeurs réelles sur la base des données stockées pour les périodes financières personnalisées (valeurs réelles de périodes passées). Lorsque vous choisissez cette option, les unités et les coûts réels se répartissent uniformément entre les dates définies pour chaque période financière. Lorsque cette option est activée, des données sous-affectées/suraffectées sont également calculées sur la base des données stockées pour les périodes correspondant aux unités réelles. En outre, la légende de l'histogramme indique que les Unités réelles de la période ou les Coûts réels de la période s'affichent actuellement.
Cependant, si les projets sont résumés par période financière (ce qui est déterminé par un paramètre d'administration dans le module Project Management), ce paramètre de préférence globale pour l'affichage des valeurs réelles des périodes passées est ignoré. Dans ce cas, lorsque vous affichez une échelle de temps financière, la page affiche les valeurs réelles de la période précédente si des valeurs ont été stockées pour une période financière. Pour les périodes financières dépourvues de valeurs stockées, la page affiche toutes les valeurs d'unité et de coût dans les intervalles de période financière.
- Echelle de temps permet de déplier ou de plier le calendrier affiché.
Astuce : choisissez l'option d'échelle de temps financière pour afficher la plage de périodes financières définie dans le dictionnaire des périodes financières du module Project Management. Lorsque vous affichez l'échelle de temps financière, la page affiche des valeurs résumées et stockées dans les intervalles de période financière.
Si l'échelle de temps financière n'est pas disponible, les projets ne sont pas résumés par période financière ou les périodes financières ne sont pas correctement configurées dans le module Project Management. De même, si les options d'échelle de temps du calendrier (par exemple, Mois/Semaine) ne sont pas disponibles, les données de projet ne sont pas résumées suivant les périodes de calendrier. Les options d'administration permettant de résumer les données de projet sont définies dans le module Project Management. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.
- Afficher vous permet de voir les données de ressources du seul projet en cours ou de tous les projets auxquels la ressource est affectée.
- Choisissez cette option pour afficher la disponibilité maximale des ressources selon les calendriers qui leur sont associés et les valeurs Unités/période (Limite) ou selon les valeurs allouées (Limite d'affectation) définies par les responsables des ressources lors de la planification de haut niveau.