Vous pouvez réorganiser la hiérarchie du portlet Documents de projet en déplaçant des documents entre les sous-dossiers existants. Vous pouvez déplacer des documents et des sous-dossiers de documents si P6 Web Access est configuré de sorte à utiliser le référentiel de contenu et si vous disposez du privilège requis. La capacité à déplacer un document ou un sous-dossier de document dépend également de la politique de sécurité de ce document ou sous-dossier.
Vous pouvez déplacer un dossier ou un document de projet dans l'espace de travail de projet ou à partir de la page Projets > Documents.
Vous pouvez déplacer un document de projet depuis ou vers le niveau racine ou le niveau de projet du portlet Documents de projet. Vous pouvez également déplacer un sous-dossier depuis ou vers ce dossier de niveau de projet.
Remarques :
Vous ne pouvez pas copier ou couper puis coller des documents dans d'autres projets. De plus, les conditions suivantes peuvent vous empêcher de copier ou de couper puis de coller un document :
-
le projet est ouvert en mode exclusif ou est sorti du référentiel,
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le dossier de projet ou le document sélectionné, ou le dossier de destination est en lecture seule,
-
vous n'êtes pas le créateur du dossier,
-
vous avez sélectionné plusieurs dossiers ou documents situés à différents niveaux dans l'onglet Projet,
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vous avez sélectionné un dossier et un document situés au même niveau dans l'onglet Projet,
-
vous ne disposez pas des privilèges adéquats.
Pour déplacer un document de projet ou un sous-dossier dans l'espace de travail de projet
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Espace de travail.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Sélectionnez le document ou le sous-dossier à déplacer.
- Dans le menu Couper-coller, cliquez sur
.
- Optez pour l'une des méthodes suivantes :
- Pour déplacer un document ou un sous-dossier d'un niveau de projet vers un sous-dossier, cliquez sur le sous-dossier puis passez à l'étape suivante.
- Pour déplacer un document ou un sous-dossier d'un sous-dossier vers un niveau de projet, cliquez sur le dossier de niveau de projet (le nœud situé au niveau le plus haut affichant le nom du projet). Passez ensuite à l'étape suivante.
- Dans le menu Couper-coller, cliquez sur
.
Pour déplacer un document de projet ou un sous-dossier dans la page Documents
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Documents.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Sélectionnez le document ou le sous-dossier à déplacer.
- Dans le menu Couper, cliquez sur
.
- Optez pour l'une des méthodes suivantes :
- Pour déplacer un document ou un sous-dossier d'un niveau de projet vers un sous-dossier, cliquez sur le sous-dossier puis passez à l'étape suivante.
- Pour déplacer un document ou un sous-dossier d'un sous-dossier vers un niveau de projet, cliquez sur le dossier de niveau de projet (le nœud situé au niveau le plus haut affichant le nom du projet). Passez ensuite à l'étape suivante.
- Dans le menu Couper, cliquez sur
.