P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを使用するように設定されている場合、ドキュメントの基本情報とドキュメントへのブックマークリンクを含む、プロジェクトまたはワークグループドキュメントについてのE-Mail通知を送信できます。 メッセージの送信先を選択し、メッセージの既定の件名(ドキュメント名)や既定の本文(プロジェクト名、作成者、ドキュメントバージョンなどの詳細を含む)を編集することができます。
注意:
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このトピックで示す手順は、P6 Web Accessで使用できるようにコンテンツリポジトリが設定されていることを前提としています。P6 Web Accessで使用するようにコンテンツリポジトリが設定されていない場合、プロジェクトドキュメントに関するE-Mail通知を送信する手順について、プロジェクトドキュメントに関するE-Mail通知 (コンテンツリポジトリを使用しない)を参照してください。コンテンツリポジトリのステータスに関する詳細については、P6管理者にお問い合わせください。
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ドキュメントの機能へのアクセスは、インストールされているコンテンツリポジトリのタイプによって決まります。コンテンツリポジトリでサポートされていない機能は、Web Accessのヘルプに記載されていてもWeb Accessで使用することはできません。
ドキュメントのE-Mail機能は以下の領域のツールバーで利用できます。
- ダッシュボードのドキュメントポートレット
E-Mail機能は、[最近使用したドキュメント]タブにリストされたすべてのドキュメントについて利用できます。
ヒント:E-mail機能は、プライベートドキュメントには使用できません。
- プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレット
E-Mail機能は、[プロジェクトドキュメント]タブのすべてのドキュメントについて利用できます。
ドキュメントがサブフォルダ内にある場合、サブフォルダを選択してからドキュメントを選択します。
- ワークグループページのドキュメントポートレット
E-Mail機能は、[プロジェクト]タブにリストされたすべてのドキュメントについて利用できます。
プロジェクトアクティビティに関連するドキュメントについてE-Mail通知を送信するには、アクティビティリンクをクリックし、ドキュメントポートレットの[プロジェクト]タブに関連するドキュメントを表示します。
[ワークグループ]タブに表示されるドキュメントについてE-Mail通知を送信するには、[ワークグループ]タブをクリックしてタブの内容を表示します。
ドキュメントポートレット、プロジェクトドキュメントポートレット、またはワークグループドキュメントポートレットのタブからE-Mail通知を送信するには、以下の操作を実行します。
- ドキュメントを選択します。
をクリックします。
- E-Mailの件名と本文を更新し、[送付]をクリックします。