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Vérifier les affectations et les coûts des ressources et des compétences

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Vous pouvez afficher les données d'affectation des ressources et des compétences affectées à un projet sur la page Projets > Affectation de l'équipe.

Pour accéder à la page Affectation de l'équipe et choisir un projet à gérer
  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
  2. Cliquez sur Page Affectation de l'équipe dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Affectation de l'équipe.
  3. Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.

Cette rubrique décrit les éléments suivants :

Données d'affectation des ressources et des compétences

La page Affectation de l'équipe affiche les données sous forme d'échelle de temps graphique (histogramme) ou numérique (tableau de répartition). Le cadre de droite présente les données d'affectation de la ressource ou de la compétence sélectionnée dans la hiérarchie.

Remarque : pour l'affichage des unités, si l'équipe se compose uniquement de ressources de type article ou d'une combinaison de ressources de type article et main d'œuvre/matérielles, lorsque vous sélectionnez le nom du projet dans la hiérarchie, l'histogramme et le tableau de répartition affichent des tirets à la place des barres de résumé ou des totaux de l'équipe. L'addition de valeurs d'unités pour des types de ressources différents ne donne pas un résultat exact car les ressources main-d'œuvre et matérielles sont généralement associées à une unité de temps (heures ou jours) alors que les ressources de type article ne sont généralement pas exprimées dans ce type d'unités.
Astuce : dans l'histogramme, la ligne verticale en pointillés bleus représente la date de mise à jour actuelle du projet.

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Options de ligne de délimitation

Pour évaluer l'affectation par rapport à la disponibilité, vous pouvez choisir d'afficher deux lignes de délimitation de ressources toutes deux basées sur des données courantes :

Pour afficher ces données Choisissez les options
Pour les ressources  
Limites de disponibilité de la ressource, unités réelles, unités restantes et suraffectation dans tous les projets ou pour le projet actuel Histogramme/Unités
Sous/suraffectation, limite
et ensemble des affectations du projet actuel ou total de tous les projets, avec analyse par projet
Tableau d'affectation/Unités
Coûts réels et coûts restants de tous les projets ou du projet actuel Histogramme/Coûts
Coûts totaux affectés uniquement pour le projet actuel ou pour tous les projets, avec analyse par projet
Pour chaque projet auquel la ressource est affectée, cliquez sur le lien du projet dans le cadre de droite afin d'afficher la liste des tâches avec les principales informations de statut
Tableau d'affectation/Coûts
Pour les compétences
Limites de disponibilité de la compétence, suraffectation et unités pourvues et non pourvues pour tous les projets ou pour le projet actuel Histogramme/Unités
Limites, ensemble des unités pourvues et non pourvues pour le projet actuel ou total pour tous les projets, avec analyse par projet
Pour obtenir la liste des ressources susceptibles de fournir la compétence, cliquez sur le lien de compétence dans la ligne de résumé du tableau d'affectation.

Cliquez sur le lien de chaque projet auquel la compétence est affectée pour afficher les tâches pourvues auxquelles ne sont associées aucune unité réelle ou tâche non pourvue ainsi que les principales informations de statut ; vous pouvez affecter des ressources aux tâches non pourvues.
Tableau d'affectation/Unités
Coûts pourvus et non pourvus
pour le projet actuel et pour
tous les projets
Histogramme/Coûts
Total des coûts pourvus et non pourvus pour le projet actuel uniquement ou coûts pourvus et non pourvus pour tous les projets, avec analyse par projet
Pour obtenir la liste des ressources susceptibles de fournir la compétence, cliquez sur le lien de compétence dans la ligne de résumé du tableau d'affectation.

Cliquez sur le lien de chaque projet auquel la compétence est affectée pour afficher les tâches pourvues auxquelles ne sont associées aucune unité réelle ou tâche non pourvue ainsi que les principales informations de statut ; vous pouvez affecter des ressources aux tâches non pourvues.
Tableau d'affectation/Coûts

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