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记录作业进展

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我在何处可以进行此操作?

如果您具有必要的项目存取和权限,您可以在项目>作业 页上记录单个作业的实际进展。

要显示“作业”页请打开您想要使用的项目或项目组,然后单击项目工具栏中的作业

“作业”页上,您可以直接在“作业表格”中记录进展或在表格中选择一项作业并显示其详情。您还可在“作业”页上使用“进展聚光灯”功能在特定时间段高亮显示应进展的作业。

提示:您也可以从工作中心Portlet通过单击作业名称以显示其详情和记录进展。

我想要

在作业表格中记录进展

  1. 如果“作业表格”没有显示您需要记录进展的栏位,例如实际开始或完成日期,单击作业工具栏上的自定义作业视图对视图进行自定义以显示它们。

有关选择您要显示在“作业表格”中的栏位信息,请参阅选择和组织作业视图的内容

提示:您还可以增加栏位以报告说明作业进展已停止一段时间(停工日期)或已在停工后重新启动(复工日期)的情况。
  1. 要记录进展,请在适当的栏位中双击。
  2. 完成后,单击要保存更改的图标 (Ctrl+S)以保存更改,或单击要取消更改的图标 (Ctrl+Z)取消编辑。

高亮显示按预期进展的作业

在“作业”页上,要快速查找您需要更新的作业,您可以使用“进展聚光灯”功能,这样可以在特定时间段高亮显示应进展的所有作业。此时间周期用自上个数据日期起当前时间标尺的最小增量定义。例如,如果将当前时间标尺设置为“月/周”,则“进度聚光灯”将高亮显示自从数据日期以来一周内已取得进展的所有作业。

要显示或隐藏进展聚光灯, 请单击作业工具栏上的用于显示或隐藏进展聚光灯的图标

在横道图中,“进度聚光灯”显示黄色背景或幕布,以指示应取得进展的时间周期。您可以拖动高亮显示的区域的端点以延长或缩短时间周期。

在作业表格中,将高亮显示应已取得进展的所有作业。您可以使用Ctrl+向上箭头或向下箭头键来按顺序导航每个高亮显示的作业,并在相应的数据栏位中记录进度。如果您想要自动计算某些作业的进度,您可以在视图中包括自动计算实际值栏位,以便您可以根据特定作业的需要打开此选项特定作业。

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在“作业详情”中记录进展

从“作业状态”详情页,您可以记录作业进展,包括实际日期、尚需工期以及实际或尚需数量或工作量。您还可以报告关于工作进展已停工或重新启动的情况。

提示:根据组织的流程和单一项目的要求,您可能需要更新作业层次方面或关于一个作业的单个资源分配方面的进展。要记录分配到作业的单个资源的进展。请使用“作业资源详情”页。
步骤1:显示“作业状态”详情

根据您是从“作业”页还是在“作业详情”表单中存取详情,显示“作业其他费用”详情的步骤会有所不同。

从“作业”页:

  1. 打开您想要使用的项目或项目组。
  2. 请在作业表格中选择作业,然后单击作业工具栏中的描述作业详情的图标
  3. 选择“作业详情”。
  4. 选择要查看的详情类型。例如,选择“其他费用”以查看与所选作业相关的其他费用的信息。

在作业表格中,右键单击作业并从菜单中选择一个选项,如“紧前作业”、“后续作业”、“步骤”或“记事本”。

从portlet中的“作业详情”表单中:

根据需要展开“状态”部分。

如果状态详情未出现,请编辑您的设置进行增加。有关自定义“作业详情”视图,可参阅自定义作业详情

第二步:记录进展
  1. 对于您想更新的信息,可单击适当的“编辑”链接:是日期和限制条件,或工期和数量。
  2. 根据您的需要,更新适当的字段,然后单击“保存”。

有关数据字段详情的详细信息,请参阅作业状态详情


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