Wo kann ich dies ausführen?
Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie Notizbuchthemen zuweisen oder entfernen und auf der Seite Projekte > Vorgänge oder in "Details zum Vorgangsnotizbuch" Beschreibungen zu Notizbuchthemen hinzufügen oder bearbeiten. Wenn Sie in einem Portlet auf einen Vorgangsnamen klicken, wird die entsprechende Detailseite angezeigt. Sie können auch von der Seite "Vorgänge" direkt auf "Details zum Vorgangsnotizbuch" zugreifen.
Um die Seite "Vorgänge" anzuzeigen, öffnen Sie das Projekt bzw. die Projektgruppe, das/die Sie im Bereich "Projekte" bearbeiten möchten, und klicken in der Projekte-Symbolleiste auf .
Hier erhalten Sie Informationen zu folgenden Themen:
- Auf der Seite "Vorgänge" Vorgangsnotizbuchthemen zuweisen, überarbeiten oder entfernen
- In "Details zum Vorgangsnotizbuch" Vorgangsnotizbuchthemen zuweisen, überarbeiten oder entfernen
Auf der Seite "Vorgänge" Vorgangsnotizbuchthemen zuweisen, überarbeiten oder entfernen
- Klicken Sie in der Vorgangstabelle mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang, und wählen Sie "Vorgangsnotizbücher bearbeiten".
Im Dialogfeld "Vorgangsnotizbücher" wird ggf. eine Liste vorhandener Notizbuchthemen angezeigt.
- Im Dialogfeld "Vorgangsnotizbücher" können Sie Folgendes durchführen:
- Um dem Vorgang ein Notizbuchthema zuzuweisen, klicken Sie auf
. Wählen Sie das zuzuweisende Notizbuchthema aus, klicken Sie auf "Zuweisen" und dann auf "Schließen".
- Um Notizen für ein Thema anzuzeigen, hinzuzufügen oder zu bearbeiten, doppelklicken Sie in das Feld "Beschreibung" des Notizbuchthemas, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um einen Texteditor anzuzeigen. Fügen Sie nach Bedarf Anmerkungen hinzu oder bearbeiten bzw. löschen Sie sie. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".
- Um eine Notizbuchthema-Zuweisung zu entfernen, wählen Sie die Zeile des Notizbuchthemas aus, und klicken Sie dann auf
.
Tipp: Solange das Dialogfeld geöffnet ist, können Sie weiterhin in der Vorgangstabelle Vorgänge auswählen und ihnen Notizbuchthemen hinzufügen oder Themen bearbeiten oder löschen.
- Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld zu schließen und die Änderungen zu speichern, oder klicken Sie auf "Abbrechen", um das Dialogfeld zu schließen und die Änderungen zu verwerfen.
- Wenn Sie Ihre Änderungen übernehmen möchten, klicken Sie in der Vorgangs-Symbolleiste auf
(Strg+S), um die Änderungen zu speichern, oder auf
(Strg+Z), um die Änderungen zu verwerfen.
In "Details zum Vorgangsnotizbuch" Vorgangsnotizbuchthemen zuweisen, überarbeiten oder entfernen
So zeigen Sie Details zum Vorgangsnotizbuch an
Das Verfahren zum Anzeigen von Details zu "Vorgangsausgaben" ist davon abhängig, ob Sie über die Seite "Vorgänge" oder das Formular "Vorgangsdetails" auf die Details zugreifen.
Von der Seite "Vorgänge" aus:
- Wählen Sie auf der Seite "Vorgänge" den Vorgang aus. Klicken Sie dann in der Vorgangs-Symbolleiste auf
.
- Wählen Sie Vorgangsdetails aus.
- Wählen Sie "Notizbücher" aus.
oder
Klicken Sie in der Vorgangstabelle mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang, und wählen Sie im Menü eine Option wie "Vorgänger", "Nachfolger", "Schritte" oder "Notizbücher" aus.
Von dem Formular "Vorgangsdetails" in einem Portlet aus:
Blenden Sie ggf. den Abschnitt "Notizbuch" ein.
Das angezeigte Layout basiert auf einer Kombination aus Administratorkonfigurationen und Ihren individuellen Benutzereinstellungen. Falls keine Details zum Notizbuch angezeigt werden, ändern Sie Ihre Einstellungen, um diese Option hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Anpassen Ihres Layouts der Vorgangsdetails finden Sie unter Vorgangsdetails anpassen.
So weisen Sie Notizbuchthemen zu
- Auf der Seite "Notizbuchdetails" klicken Sie auf "Notizbuchthema zuweisen".
- Treffen Sie unter den verfügbaren Themen Ihre Wahl, und klicken Sie dann auf "Zuweisen".
Sie können mehrere Themen nacheinander zuweisen. - Sobald Sie alle Themen zugewiesen haben, klicken Sie auf "Schließen".
So bearbeiten Sie Zuweisungen oder Beschreibungen von Notizbuchthemen
- Klicken Sie auf der Seite "Notizbuchdetails" auf "Namen des Notizbuchthemas".
- Fügen Sie die Themenbeschreibung hinzu bzw. bearbeiten Sie sie, und klicken Sie dann auf "Speichern".
Sie können auch auf "Zuweisung entfernen" und dann auf "OK" klicken, um das Entfernen zu bestätigen.