操作画面
必要なプロジェクトアクセス権限を持っている場合、[プロジェクト] > [アクティビティ]ページで個々のアクティビティの実績進捗を記録することができます。
[アクティビティ]ページを表示するには、作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開き、[プロジェクト]ツールバーのをクリックします。
[アクティビティ]ページでは、[アクティビティテーブル]で直接進捗を記録したり、[アクティビティテーブル]で選択したアクティビティの詳細を表示することができます。また、[アクティビティ]ページで進捗スポットライト機能を使用して、特定の期間内に進捗が予定されていたアクティビティをハイライトすることもできます。
ヒント:ワークスペースポートレットでは、アクティビティ名をクリックして詳細を表示したり、進捗を記録することができます。
詳細については、以下のトピックをクリックしてください。
[アクティビティテーブル]での進捗の記録
- [アクティビティテーブル]に、[実績開始日]や[実績終了日]など、進捗の記録に必要な列が表示されていない場合は、[アクティビティ]ツールバーの
をクリックして、これらを表示するようにカスタマイズします。
[アクティビティテーブル]に表示する列の選択については、アクティビティ画面の内容の選択および編成を参照してください。
ヒント:一定期間実績の進捗が停止した([中断日])ことや、作業が中断後に再開された([再開日])ことをレポートする列を追加することもできます。
進捗が予定されていたアクティビティのハイライト
[アクティビティ]ページで更新する必要があるアクティビティを簡単に検索するには、進捗スポットライト機能を使用します。この機能は、特定の期間内に進捗が予定されていたすべてのアクティビティをハイライトします。この期間は、最終計算日を起点とし、現在のタイムスケールの最小目盛りを長さとする範囲によって定義されます。たとえば、現在のタイムスケールが[月/週]に設定されている場合、進捗スポットライトによって計算日から1週間の間に進捗が予定されていたすべてのアクティビティがハイライトされます。
進捗スポットライトを表示/非表示にするには、[アクティビティ]ツールバーのをクリックします。
Ganttチャートでは、進捗スポットライトによって、進捗が予定されていた期間が黄色の背景またはカーテンで表示されます。ハイライトされた領域の端をドラッグすることにより、期間を長くしたり短くしたりできます。
[アクティビティテーブル]では、進捗が予定されていたすべてのアクティビティがハイライトされます。Ctrl+UpまたはCtrl+Downを押すことによって、ハイライトされているアクティビティを順番にナビゲートして、適切なデータ列に進捗を記録することができます。一部のアクティビティの進捗を自動計算する必要がある場合、画面に自動計算する実績列を追加して、必要に応じて特定のアクティビティに対してこのオプションをオンにすることができます。
[アクティビティ詳細]での進捗の記録
アクティビティステータス詳細ページで、実績日、残所要期間、および実績/残工数または作業量など、アクティビティの進捗を記録することができます。また、作業の進捗が中断または再開されたことをレポートすることができます。
ヒント:組織で決められた手順および個々のプロジェクト要件によっては、アクティビティレベルの進捗またはアクティビティに対するリソース割当の進捗を更新しなければならない場合があります。アクティビティに割り当てられた個々のリソースの進捗を記録するには、アクティビティリソース詳細ページを使用します。
ステップ1:ステータス詳細の表示
アクティビティ経費詳細を表示する手順は、[アクティビティ]ページと[アクティビティ詳細フォーム]のどちらから詳細にアクセスするかによって異なります。
[アクティビティ]ページでの操作
- 作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [アクティビティテーブル]でアクティビティを選択し、[アクティビティ]ツールバーの
をクリックします。
- [アクティビティ詳細]を選択します。
- 表示する詳細タイプを選択します。たとえば、[経費]を選択すると、選択したアクティビティに関連する経費の情報が表示されます。
または
[アクティビティテーブル]でアクティビティを右クリックし、メニューから[先行作業]、[後続作業]、[ステップ]、[ノート]などのオプションを選択します。
ポートレットの[アクティビティ詳細フォーム]での操作
必要に応じて、[ステータス]セクションを展開します。
ステータス詳細が表示されていない場合は、ユーザ設定を編集してステータス詳細を追加します。アクティビティ詳細レイアウトのカスタマイズについては、アクティビティ詳細のカスタマイズを参照してください。
ステップ2:進捗の記録
- 日付と制約または所要期間と工数のどちらか更新する必要がある情報に対応する[編集]リンクをクリックします。
- 必要に応じて適切なフィールドを更新してから[保存]をクリックします。
データフィールドの詳細については、アクティビティステータスの詳細表示を参照してください。