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Inviter un utilisateur à un projet ou à un groupe de travail

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Si vous souhaitez que les utilisateurs non associés à un projet puissent accéder à certaines informations du projet et partager ces données dans P6 Web Access, vous pouvez les inviter à se joindre au projet et aux groupes de travail du projet.

Astuce : pour inviter un utilisateur à se joindre à un projet ou un groupe de travail, vous devez disposer de l'accès au module et du privilège de projet requis.
Pour inviter un utilisateur à un projet
  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets dans lequel vous voulez inviter un utilisateur.
  2. Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
  1. Cliquez sur Page Utilisateurs invités dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Utilisateurs invités.
  2. Dans la liste Utilisateurs disponibles, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inviter, puis cliquez sur la flèche droite. Pour sélectionner plusieurs utilisateurs en même temps, maintenez enfoncée la touche Maj ou Ctrl tout en cliquant.

Pour rechercher un utilisateur à partir de son nom personnel ou de son nom d'utilisateur, cliquez sur Rechercher .

Pour revenir de la page des résultats à la liste complète des utilisateurs disponibles, cliquez à nouveau sur l'icône de recherche.
  1. Cliquez sur Enregistrer.
Pour inviter un utilisateur à un groupe de travail
Remarque : pour inviter un utilisateur à se joindre à un groupe de travail, vous devez préalablement l'inviter au projet associé.
  1. Sur la page Groupe de travail, cliquez sur le lien Gérer les invités, en haut à droite de la page.
  2. Dans la liste Utilisateurs disponibles, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inviter, puis cliquez sur la flèche droite. Pour sélectionner plusieurs utilisateurs en même temps, maintenez enfoncée la touche Maj ou Ctrl tout en cliquant.
La liste des utilisateurs disponibles dépend des utilisateurs invités au projet associé au groupe de travail.

Pour rechercher un utilisateur à partir de son nom personnel ou de son nom d'utilisateur, cliquez sur Rechercher .

Pour revenir de la page des résultats à la liste complète des utilisateurs disponibles, cliquez à nouveau sur l'icône de recherche.
  1. Cliquez sur Enregistrer.

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