Alle mit einem Projektanforderungs-Workflow verbundenen Benutzer können seinen Status anzeigen. In diesem Bereich wird Folgendes beschrieben:
Portlet "Projekt- und Dokumentenworkflows": Übersicht
Statusinformationen zu Projektworkflows werden im Portlet "Projekt und Dokumentenworkflows" eines Dashboards angezeigt. In diesem Portlet werden Statusinformationen zu angeforderten Projekten angezeigt:
- Übermittelt
- In Prüfung
- Genehmigt
- Abgelehnt
Weiterhin zeigt das Portlet folgende Informationen an:
- Anforderungsname
- Initiator
- Anfangsdatum
- Stufenname
- Status
Hinweis: Sie können mit einem Workflow als Initiator, Prüfer, Inhaber oder durch OSP-Zugriffsberechtigungen verbunden sein.
Status von Projektworkflows prüfen
In diesem Bereich wird Folgendes beschrieben:
- Portlet "Projekt- und Dokumentenworkflows" anzeigen
- Anforderungsnamen auswählen
- Workflowstatus-Formular: Beschreibung
- Arbeitsgruppe zu einem Workflow anzeigen
Das Portlet "Projekt- und Dokumentenworkflows" anzeigen
Wenn das Portlet "Projekt- und Dokumentenworkflows" nicht angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie oben im Dashboard auf "Anpassen".
- Aktivieren Sie im Bereich "Workflow" das Kontrollkästchen neben "Projekt- und Dokumentenworkflows" (klicken Sie ggf. auf das Symbol
, um den Bereich einzublenden).
- Klicken Sie auf das Symbol
, um den Bereich "Projekt- und Dokumentenworkflows" einzublenden, und aktivieren Sie die erforderlichen Kontrollkästchen für die gewünschten Anzeigen.
- Wechseln Sie auf einem Dashboard zum Portlet "Projekt- und Dokumentenworkflows"
- Klicken Sie auf das Symbol
, um den gewünschten Bereich einzublenden.
- Klicken Sie auf den Anforderungsnamen, um das Workflowstatus-Formular anzuzeigen.
Workflowstatus-Formular: Beschreibung
Im Workflowstatus-Formular wird jede Phase als ein beschriftetes grünes Quadrat dargestellt. Halten Sie den Mauszeiger über ein Quadrat, um die Details zu den Prüfern für die entsprechende Phase anzuzeigen.
- Ein Häkchen gibt an, dass eine Phase von allen Prüfern genehmigt wurde.
- Ein X bedeutet, dass die Anforderung abgelehnt wurde.
Ungeachtet Ihrer Rolle in der Anforderung enthalten alle im Workflowstatus-Formular angezeigten Datenfeldwerte die aktuellsten Informationen für die Projektanforderung.
Welche Datenfelder Sie im Einzelnen anzeigen können, richtet sich nach Ihrer Rolle im Prozess (Initiator, Prüfer, Inhaber oder Benutzer mit Zugriffsberechtigungen).
Arbeitsgruppe zu einem Workflow anzeigen
Wenn Sie die zum Workflow gehörende Arbeitsgruppe anzeigen möchten, klicken Sie im Workflowstatus-Formular auf "Zusammenarbeiten". Diese Arbeitsgruppe stellt einen angepassten Arbeitsbereich dar, in dem alle zu diesem Workflow gehörenden Personen relevante Informationen austauschen können.