Sie können Ressourceneinheiten- und Kostenzuordnungsdaten in eine Excel-Tabellendatei (*.xls) exportieren. Alle Zeilen der Tabelle und die gesamte sichtbare Zeitskala werden exportiert.
Tipp: Wenn Sie Daten in eine Excel-Datei exportieren, wird die Überschrift der Zeitskala in das Format "Monat, Tag, Jahr" umgewandelt und in einer einzelnen Spalte angezeigt.
So exportieren Sie Ressourcendaten
- Wählen Sie auf der Ressourcen-Homepage die Ressource, das Ressourcenteam, den Ressourcencode oder die primäre Rolle aus, deren Zuordnungsdaten exportiert werden sollen.
Abhängig von der Auswahl auf der Ressourcen-Homepage können Sie die Daten für einzelne Ressourcen exportieren oder auch für alle Ressourcen, die einer bestimmten Rolle, einem Ressourcencode oder einem Ressourcenteam zugewiesen sind.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Auslastung", und wählen Sie die gewünschte Option für die Darstellung der Tabelle.
- Klicken Sie auf "Anpassen". Wählen Sie das Anzeigeformat (Einheiten oder Kosten) und die Zeitskala aus, und lassen Sie die Daten für die Begrenzungen und Zuordnungsgrenzen ein- oder ausblenden.
Wenn für die Einheitenanzeige ein Ressourcencode oder ein Ressourcenteam nur aus Materialressourcen oder einer Mischung aus Arbeits-, Maschinen- und Materialressourcen besteht, werden in der Zusammenfassungszeile in der Tabelle Striche anstelle von Gesamtwerten angezeigt. Beim Addieren der Einheitenwerte von verschiedenen Ressourcenarten ergibt sich kein genauer Gesamtwert, weil Arbeits- und Maschinenressourcen in der Regel in Zeiteinheiten (z. B. Stunden oder Tagen) ausgedrückt werden, während Materialressourcen meistens in Maßeinheiten angegeben werden.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Ansicht" die gewünschte Ressource aus.
Die verfügbare(n) Ressource(n) im Ansichtsmenü sind abhängig von Ihrer Auswahl auf der Ressourcen-Homepage sowie von den Einstellungen für die Ressourcensicherheit. Wenn Sie eine einzelne Ressource auf der Ressourcen-Homepage auswählen, enthält die Tabelle die Zuordnungsdaten für diese Ressource. Bei einer übergeordneten Ressource können Sie im Ansichtsmenü die untergeordneten Elemente der Ressource (falls vorhanden) auswählen; bei untergeordneten Ressourcen stehen keine anderen Ressourcen im Ansichtsmenü zur Verfügung.
Wenn Sie einen Ressourcencode, ein Ressourcenteam oder eine primäre Rolle auf der Ressourcen-Homepage auswählen, enthält die Tabelle die zusammengefassten Zuordnungsdaten für diesen Code, das Team oder die Rolle. Die einzelnen Ressourcen für den Code, das Team oder die Rolle stehen im Ansichtsmenü zur Auswahl bereit. Wenn Sie einen Code, ein Team oder eine Rolle auswählen, werden ausschließlich Zuordnungsdaten für Ressourcen angezeigt, bei denen Sie über Zugriffsrechte zum Anzeigen verfügen. Ressourcen, für die Sie keine Zugriffsrechte zum Anzeigen besitzen, werden im Ansichtsmenü nicht aufgeführt.
- Klicken Sie auf "Tabelle exportieren".
- Wählen Sie ggf., ob die Exportdatei geöffnet oder gespeichert werden soll.
Wenn Sie die Option zum Öffnen der Excel-Datei wählen, wird Microsoft® Excel gestartet und die Datei darin geöffnet, sofern Excel auf dem Computer installiert ist. Wenn Sie die Option zum Speichern der Excel-Datei wählen, übernehmen Sie den Standardnamen für die Exportdatei, oder ändern Sie den Namen, und klicken Sie auf "OK".