Gleichgültig, ob Sie Ressourcenmanager oder Projektleiter sind, Sie können einen delegierten Benutzer zuweisen, um Ihre Stundenerfassungen zu verarbeiten, wenn Sie sie nicht selbst verarbeiten können. Nachdem Sie einen Delegierten für Ihre Ressourcen oder Projekte ausgewählt haben, können Sie die Genehmigungsberechtigungen des Delegierten jederzeit aktivieren bzw. deaktivieren.
Hier erhalten Sie Informationen zu folgenden Themen:
- Delegierten Genehmigungsmanager für Stundenerfassungen auswählen
- Delegierten Genehmigungsmanager für Stundenerfassungen entfernen
- Genehmigungsrechte eines Delegierten aktivieren oder deaktivieren
Hinweis: Wenn Sie über die Genehmigungsrechte als Projektleiter und als Ressourcenmanager verfügen, vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Option im Feld "Genehmigt als" auswählen, bevor Sie Delegierte auswählen, entfernen, aktivieren oder deaktivieren.
Delegierten Genehmigungsmanager für Stundenerfassungen auswählen
- Stundenerfassungsgenehmigung starten.
- Wählen Sie gegebenenfalls im Feld "Genehmigt als" die Rolle aus, der Sie einen Delegierten zuweisen möchten (Projektleiter oder Ressourcenmanager).
- Klicken Sie auf
.
- Wenn Sie Ressourcenmanager sind, klicken Sie im Dialogfeld "Delegierten Ressourcenmanager zuweisen" auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um einen Delegierten auszuwählen. Wählen Sie aus der Liste der Benutzer einen Delegierten aus, und klicken Sie auf "OK".
Zur Liste der verfügbaren Benutzer gehören alle Benutzer, ungeachtet der Einstellungen für die Ressourcensicherheit. Sie können jeden Benutzer als Delegierten einsetzen. Die in der Vorgangstabelle angezeigten Vorgänge allerdings sind abhängig vom OSP-Zugriff des Delegierten auf Projekte. Der OSP-Zugriff wiederum wird im Modul "Project Management" gesteuert.
Wenn Sie Projektleiter sind, wird im Dialogfeld "Delegierten Project Manager zuweisen" eine Liste aller Projekte angezeigt, bei denen Sie für die Verarbeitung von Stundenerfassungen verantwortlich sind. Sie können jedem Projekt denselben Delegierten zuweisen. Sie können aber auch jedem Projekt einen anderen Delegierten zuweisen.
Klicken Sie für jedes Projekt, dem Sie einen delegierten Genehmigungsmanager von Stundenerfassungen zuweisen möchten, auf die Schaltfläche "Durchsuchen". Die Liste von Benutzern, die Sie als Delegierte zuweisen können, wird von den Benutzern abgeleitet, die OSP-Zugriff auf das Projekt haben. Wählen Sie einen Delegierten aus der Liste aus, und klicken Sie auf "OK". Wenn Sie mit dem Zuweisen von Delegierten fertig sind, klicken Sie auf "OK".
Hinweis: Wie viele Projekte maximal im Dialogfeld "Delegierten Projektleiter zuweisen" angezeigt werden, hängt von der globalen Einstellung Maximale Anzahl an angezeigten Zeilen in Baumstrukturen und Auswahllisten ab.
- Falls erwünscht, aktivieren Sie die Genehmigungsrechte des Delegierten.
Delegierten Genehmigungsmanager für Stundenerfassungen entfernen
Wenn Sie einen Benutzer als Delegierten entfernen möchten, klicken Sie in der Stundenerfassungsgenehmigung auf . Markieren Sie den Namen des Benutzers, und klicken Sie auf "Löschen".
Genehmigungsrechte eines Delegierten aktivieren oder deaktivieren
Sie können die Genehmigungsrechte eines Delegierten jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Beispiel: Sie könnten die Rechte des Delegierten einen Tag, bevor Sie in Urlaub gehen, aktivieren und sie an dem Tag, an dem Sie zurückkommen, wieder deaktivieren.
So aktivieren Sie die Genehmigungsrechte eines Delegierten
- Stundenerfassungsgenehmigung starten.
- Klicken Sie auf
.
- Ressourcenmanager markieren das Kontrollkästchen neben dem Ressourcen-Delegierten und klicken auf "OK".
Projektleiter markieren die Kontrollkästchen neben dem Delegierten, dessen Genehmigungsrechte sie aktivieren möchten, oder sie markieren das oberste Kontrollkästchen, um alle zugewiesenen Delegierten zu aktivieren. Klicken Sie auf "Übernehmen" und dann auf "OK".
Hinweis: Wenn Sie die Genehmigungsrechte eines Delegierten aktivieren, bleiben Ihre eigenen Genehmigungsrechte als Ressourcenmanager oder Projektleiter bestehen. Wenn Sie einem Delegierten die Genehmigungsrechte dauerhaft übertragen möchten, markieren Sie einfach das Aktivierungskontrollkästchen, wenn Sie den Benutzer als Delegierten zuweisen.
Um die Genehmigungsrechte eines Delegierten zu deaktivieren, entfernen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen neben dem Delegierten. Projektleiter entfernen das oberste Kontrollkästchen, um die Häkchen von den Kontrollkästchen aller Delegierten zu entfernen.
Wenn Sie die Genehmigungsrechte eines Delegierten aktivieren bzw. deaktivieren, erhält der Delegierte eine E-Mail-Benachrichtigung.