Suchen

Seite "Dokumente" (ohne Inhalts-Repository)

Tipps

Verwandte Links

Wenn P6 Web Access nicht für die Verwendung des Inhalts-Repositorys konfiguriert ist, können Sie mit der Seite "Projekte" > "Dokumente" Dokumentdetails anzeigen und E-Mails bezüglich eines Dokuments versenden. Weiterhin können Sie dem Dokument zusätzliche Elemente zuordnen und, sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, die Dokumentinformationen bearbeiten.

Um eine Aktion für das Dokument durchzuführen, klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

Anzeigen: Zeigt eine schreibgeschützte Kopie des Dokuments in einem neuen Browserfenster an.

Löschen : Entfernt das Dokument.

E-Mail: Öffnet eine neue E-Mail, die einen Link auf das Dokument und grundlegende Daten wie den Projekt- und den Dokumentnamen sowie die Dokumentversion enthält. Sie legen die Empfänger fest und können vor dem Versenden den Betreff und den Text der Nachricht bearbeiten.

Felddefinitionen

Titel
Der Name des Dokuments. Sie können einen neuen Namen eingeben.
Autor
Die Person, von der das Dokument hinzugefügt wurde.
Version
Die neueste Versionsnummer des Dokuments.
Prüfdatum
Das Datum der letzten Aktualisierung des Dokuments. Um ein neues Prüfdatum auszuwählen, klicken Sie auf .
Dokumentkategorie
Eine Klassifizierung zur Organisation unterschiedlicher Dokumentarten. Wählen Sie eine neue Kategorie aus der Dropdown-Liste aus.
Referenznummer
Die Referenz- oder Katalognummer des Dokuments.
Öffentlicher Speicherort
Der öffentlich zugängliche Speicherort des ausgewählten Arbeitsprodukts oder Dokuments. Diese Datei kann von allen Projektbeteiligten eingesehen werden.
Privater Speicherort
Der private Speicherort des ausgewählten Arbeitsprodukts oder Dokuments. Diese Datei kann nur von Benutzern des Moduls "Project Management" eingesehen werden.
Ergebnisdokument
Gibt an, ob es sich bei dem Dokument um ein Ergebnisdokument handelt.
Status
Der aktuelle Status des Dokuments: "Abgeschlossen", "Nicht gestartet", "Zurückgestellt", "In Prüfungsphase".
Inhaber
Die Person, die für das Dokument verantwortlich ist. Klicken Sie zum Ändern des Inhabers auf .

Beschreibung: Gibt den Inhalt des Dokuments an.

Zugehörige Elemente : Zeigt alle mit dem Dokument verknüpften Elemente an. Diese Option ist nützlich, wenn Sie mit dem Dokument auf andere Elemente, wie z. B. Dokumente oder Probleme, verweisen möchten.

Sie können folgende Elemente verknüpfen:

Um die Details eines verknüpften Elements anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Elements.

So verknüpfen Sie ein Element:

  1. Klicken Sie unten auf der Seite auf einen der folgenden Punkte:
  2. Wählen Sie den Namen des Elements aus.
  3. Klicken Sie auf "OK".

Wenn Sie ein verknüpftes Element entfernen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Elements, und klicken Sie auf "Entfernen".

Seitenanfang