Auf der Seite "Ressourcenbesetzung" können Sie Projektvorgänge mit Zuweisungen mit und ohne Personal für eine bestimmte Rolle anzeigen und nach Ressourcen für diese Vorgänge suchen und diese dann zuweisen. Die Vorgangsliste ist alphabetisch nach Namen sortiert.
Tipps:
-
Um auf die Seite "Ressourcenbesetzung" zuzugreifen, öffnen Sie das Projekt bzw. die Projektgruppe, mit der Sie arbeiten möchten, und klicken dann in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Teamauslastung" anzuzeigen. Organisieren Sie die Seite "Teamauslastung" nach Rollen, wählen Sie die Option "Tabelle", und klicken Sie auf einen Projektnamen. Auf die Seite "Ressourcenbesetzung" können Sie nur zugreifen, wenn die Seite "Teamauslastung" nach Rollen organisiert ist.
-
Tipp: Um Kurzdetails für einen Vorgang anzuzeigen, klicken Sie auf den Vorgangsnamen. Sie können Zuweisungen, Schritte und Notizbücher anzeigen, wenn Sie diese Optionen in Ihren globalen Einstellungen ausgewählt haben.
Um einem Vorgang Ressourcen zuzuweisen, aktivieren Sie das entsprechende Auswahlkontrollkästchen, und gehen Sie dann wie folgt vor:
- Um die Hierarchie anzuzeigen und eine Ressource zum Zuweisen auszuwählen, klicken Sie auf "Ressource zuweisen". Wählen Sie eine Ressource aus, und klicken Sie anschließend auf "Zuweisen". Um die Zuordnungsdetails vor dem Zuweisen zu prüfen, klicken Sie auf "Detail anzeigen".
- Um nach Ressourcen zu suchen, die bestimmte Anforderungen erfüllen, klicken Sie auf "Suchen". Geben Sie neue Kriterien für die Zuweisung von Personal zum Vorgang an, oder klicken Sie auf "Vorlage auswählen", um anhand gespeicherter Kriterien zu suchen. Wenn Sie die Suchkriterien angegeben haben, klicken Sie auf "Suchen", um die verfügbaren Ressourcen auf der Seite "Suchergebnisse" anzuzeigen.
Tipp: Nach einer Kombination aus Arbeits- und Maschinenressourcen kann nicht gesucht werden.
In den folgenden Bereichen werden die Felder und Schnittstellenelemente beschrieben, die auf den drei Seiten von "Ressourcen mit Personal" angezeigt werden: Ressourcenbesetzung, Suchkriterien und Suchergebnisse.
Ressourcenbesetzung
- Anzeigen
- Wählen Sie aus, ob für die ausgewählte Rolle nur Vorgänge ohne Personal oder Vorgänge mit und ohne Personal angezeigt werden sollen.
Hinweis: Zuweisungen von Ressourcenbesetzung, die über Ist-Einheiten verfügen, werden auf der Seite "Ressourcenbesetzung" nicht aufgeführt.
- Auswählen
- Mit dieser Option wählen Sie einen oder mehrere Vorgänge aus, so dass Sie ihm eine bekannte Ressource zuweisen oder nach einer Liste mit möglichen Ressourcen suchen können.
- Vorgangsname
- Führt den zu der Rolle gehörigen Vorgang auf. Um weitere Details für den Vorgang anzuzeigen (z. B. Vorgangsschritte oder Notizbuchelemente), klicken Sie auf den Link mit dem Vorgangsnamen.
- Ressourcenname
- Führt die dem Vorgang derzeit zugewiesenen Ressourcen auf.
- Ressourcenart
- Gibt an, ob es sich bei der Ressource/Rolle um eine Arbeits-, Maschinen- oder Materialressource handelt.
- Start
- Bei Vorgängen, die noch nicht begonnen haben, ist dies das geplante Startdatum. Bei Vorgängen, die bereits begonnen haben, ist dies das Ist-Startdatum.
- Fertigstellung
- Bei Vorgängen, die noch nicht begonnen haben, ist dies das geplante Enddatum. Bei Vorgängen, die bereits begonnen haben, ist dies das verbleibende Enddatum.
- Resteinheiten
- Die Einheiten, die erforderlich sind, um den Vorgang abzuschließen.
- Resteinheiten/Zeit
- Die Einheiten pro Zeit, in der die Ressource an diesem Vorgang arbeiten soll.
- Suchkriterien (Anzeigefeld)
- Zeigt "Ja" an, wenn jemand Kriterien für die Ressourcenanforderung gespeichert hat. Zeigt "Nein" an, wenn keine gespeicherten Suchkriterien vorliegen.
- Suchen
- Klicken Sie auf diese Option, um nach Vorgängen zu suchen, die die angegebenen Kriterien erfüllen.
- Ressource zuweisen
- Klicken Sie auf diese Option, um die Ressourcenhierarchie anzuzeigen und eine Ressource zuzuweisen.
Die Ressourcenliste enthält nur die Ressourcen, die entsprechend der Sicherheitsberechtigungen zu Ihrem Zugangsknoten gehören, sowie aktuelle Projektressourcen.
Tipp: Sie können die Details der Ressourcenzuordnung auf der Seite "Ressource auswählen" prüfen. Wählen Sie eine Ressource aus, und klicken Sie anschließend auf "Detail anzeigen".
Suchkriterien
Tipp: Durch eine globale Einstellung wird bestimmt, wie viele Suchkriterien Sie festlegen können.
- Start/Fertigstellung/Angeforderte Einheiten gesamt
- Zeigt die Informationen zum Vorgang auf der Seite "Ressourcenbesetzung" an.
Hinweis: Wenn auf der Seite "Ressourcenbesetzung" mehrere Vorgänge ausgewählt sind, werden auf dieser Seite für alle Vorgänge das Datum für den frühesten Ist-Start/frühesten Start, das späteste Datum für das Ist-Ende/früheste Ende und die Gesamtzahl der Resteinheiten angezeigt.
- Angeforderte Einheiten/Zeit
- Die Einheiten pro Zeit, in der die Ressource für die Arbeit am ausgewählten Vorgang benötigt wird.
Hinweis: Dieses Feld wird nicht angezeigt, wenn dem Vorgang eine Ressourcenkurve zugewiesen ist oder wenn auf der Seite "Ressourcenbesetzung" mehrere Vorgänge ausgewählt wurden.
- Ressourcenkurve
- Dieses Feld wird anstatt von "Angeforderte Einheiten/Zeit" angezeigt, wenn mit dieser Ressourcenzuweisung eine Kurve verknüpft ist.
Hinweis: Dieses Feld wird nicht angezeigt, wenn auf der Registerkarte "Ressourcenbesetzung" mehrere Vorgänge ausgewählt wurden.
Suchkriterien definieren
- Übereinstimmende Ergebnisse anzeigen
- Wählen Sie die Option "Alle Suchkriterien", um die Suche einzuschränken oder die Option "Beliebige Suchkriterien", um die Suche auszudehnen.
- Rollen
- Um eine Rolle festzulegen, klicken Sie auf
.
Tipp:: Sie müssen für die Suche eine primäre Rolle festlegen, es sei denn, Sie geben nur eine Ressource und keine weiteren Kriterien an. Wenn eine einzelne Ressource ohne weitere Kriterien ausgewählt wurde, gehört die primäre Rolle der angegebenen Ressource automatisch zu den Suchkriterien. Wenn diese Ressource keine primäre Rolle aufweist, werden Sie dazu aufgefordert, eine auszuwählen.
- Kenntnisse
- Wählen Sie einen Kenntnisstand aus der Dropdown-Liste aus, oder übernehmen Sie den Standardwert "Beliebig".
Hinweis: Zum Anzeigen dieses Felds benötigen Sie die entsprechende Berechtigung. Wenden Sie sich an den Administrator, wenn Sie nicht über den benötigten Zugriff verfügen.
- Ressourcen
- Klicken Sie auf
, um die Ressourcenhierarchie anzuzeigen und eine Ressource auszuwählen, nach der gesucht werden soll. Die angezeigte Hierarchie enthält nur die Ressourcen, die entsprechend der Ressourcensicherheit zu Ihrem Zugangsknoten gehören, sowie aktuelle Projektressourcen.
Tipps: Bei Auswahl der Option zur Anzeige von Ergebnissen, die alle Kriterien erfüllen, kann nur eine einzige Ressource angegeben werden.
Sie können die Details für die Ressourcenzuordnung auf der Seite "Ressource auswählen" prüfen. Wählen Sie eine Ressource aus, und klicken Sie anschließend auf "Detail anzeigen".
- Ressourcencodes
- Um einen Ressourcencode anzugeben, klicken Sie auf
.
Tipp: Bei Auswahl der Option zur Anzeige von Ergebnissen, die alle Kriterien erfüllen, können Sie nur einen Codewert für jeden gewählten Ressourcencode angeben.
Sortierungskriterien festlegen
- Ergebnisse nach Verfügbarkeit sortieren
- Aktivieren Sie diese Option, um die Ressourcenliste nach Verfügbarkeit zu sortieren.
- Verfügbarkeit für Datumsbereich berechnen
- Wählen Sie aus, ob die Verfügbarkeitssuche auf dem Start und dem Ende des Vorgangs oder einem von Ihnen eingegebenen benutzerdefinierten Datum basieren soll.
Hinweis: Wenn auf der Seite "Ressourcenbesetzung" mehrere Vorgänge ausgewählt sind, verwendet die Option "Vorgang Start bis Ende" das früheste Datum für den frühesten Start aller Zuweisungen und das späteste Datum für das früheste Ende aller Zuweisungen.
- Überlastete Ressourcen nicht anzeigen
- Aktivieren Sie diese Option, wenn keine derzeit überlasteten Ressourcen in die Ergebnisse aufgenommen werden sollen.
- Speichern
- Klicken Sie hier, um Ihre Suchkriterien zu speichern.
- Ressourcenbesetzung
- Klicken Sie hier, um zur Seite "Ressourcenbesetzung" zurückzukehren.
- Suche ausführen
- Klicken Sie hier, um eine Liste verfügbarer Ressourcen anzuzeigen, die die angegebenen Kriterien erfüllen.
- Vorlage auswählen
- Wählen Sie aus einer Liste bereits vorhandener Suchkriterien aus.
- Als Vorlage speichern
- Speichert die aktuellen Suchkriterien als Vorlage für eine erneute Verwendung.
Suchergebnisse
- Start/Ende: Angeforderte Einheiten gesamt und Angeforderte Einheiten/Zeit
- Zeigt die Informationen zum Vorgang auf der Seite "Ressourcenbesetzung" an. Wenn mehrere Vorgänge ausgewählt wurden, enthält diese Seite zusammengefasste Informationen.
- Suchen
- Zeigt die Suchoption an, mit der Sie die Ergebnisse erweitert bzw. eingeschränkt haben: "Alle" oder "Beliebig".
- Rolle
- Zeigt die Rollen an, die Sie für die Suche angegeben haben.
- Zeitskala
- Wählen Sie den Detailgrad aus, der in der Zeitskala angezeigt werden soll, z. B. Jahr/Quartal, Jahr/Monat, Quartal/Monat oder Monat/Woche.
Tipp: Klicken Sie zum Vergrößern bzw. Verkleinern auf
bzw.
.
- Auswählen
- Klicken Sie auf diese Option, um eine Ressource auszuwählen, die zugewiesen werden soll.
- Ressourcenname
- Zeigt die Namen der verfügbaren Ressourcen an, die den Suchkriterien entsprechen.
Die Ergebnisse enthalten nur verfügbare Ressourcen, die entsprechend der Sicherheitsberechtigung zu Ihrem Zugangsknoten gehören, sowie verfügbare aktuelle Projektressourcen.
- Wertung
- Anzahl der Einheiten, die für die Ressource noch verfügbar sind, nachdem diese dem Vorgang zugewiesen wurde.
Hinweis: Dieser Wert wird immer in Stunden angegeben, während der Wert von "Angeforderte Einheiten gesamt" und die Tabellenwerte des Suchergebnisses den in den globalen Einstellungen festgelegten Zeiteinheiten entsprechen.
Wertung wird berechnet als
Verfügbare Einheiten der Ressource über den erweiterten Zeitrahmen des Vorgangs – Angeforderte Einheiten gesamt
Der erweiterte Vorgangszeitrahmen wird durch eine Administratoreinstellung im Modul "Project Management" bestimmt, in der das Intervall für die Zusammenfassung und Speicherung von Ressourcenverteilungen auf der Ebene der Ressourcen- und Rollenzuweisung festgelegt wird. Wenn das Zusammenfassungsintervall der Ressourcen-/Rollenzuweisung auf wöchentlich eingestellt ist, wird die Suche so erweitert, dass sie am Sonntag unmittelbar vor dem Startdatum der Suche beginnt und am Samstag unmittelbar nach dem Enddatum der Suche aufhört.
- Zeitskalawerte
- Zeigt die Verfügbarkeit der Ressource für den jeweiligen Zeitraum an.
- Ressourcenbesetzung
- Kehrt zur Seite "Ressourcenbesetzung" zurück.
- Suchen
- Kehrt zur Seite "Suchen" zurück.
- Ressource zuweisen
- Weist dem aktuellen Vorgang alle ausgewählten Ressourcen zu.
Tipp: Wenn keine Ressourcen mit den Suchkriterien übereinstimmen, können Sie auf "Suchen" klicken und Ihre Auswahlkriterien ändern.