P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを使用するように設定されてインストールされていて、プライベートドキュメントまたはワークグループドキュメントをほかのプロジェクトメンバと共有する必要がある場合、ドキュメントのアクセスレベルをプロジェクトに変更し、ドキュメントをプロジェクトに関連付けることができます。
ヒント:ドキュメントのアクセスレベルを変更してドキュメントとプロジェクトを関連付けるには、必要なプロジェクト権限を持っていなければなりません。
以下の操作が可能です。
プライベートドキュメントまたはワークグループドキュメントをプロジェクトドキュメントに変更すると、セキュリティポリシーをドキュメントに適用し、ドキュメントに対してユーザが実行できるアクションを決めることができます。たとえば、ユーザにドキュメントの表示のみを許可したり、ドキュメントとその詳細の編集を許可することができます。
アクセスレベルをプライベートからプロジェクトに変更するには
- ダッシュボードのドキュメントポートレットで、[プライベートドキュメント]タブをクリックします。プライベートドキュメントがすべて表示されます。
ヒント:ダッシュボードにドキュメントポートレットが表示されない場合、またはワークグループページにドキュメントポートレットが表示されない場合、ページの一番上にある[カスタマイズ]をクリックしてポートレットが表示されるようにオプションを設定します。ダッシュボードに表示されるポートレットを修正できるかどうかは、ダッシュボードタイプ(ユーザ定義、マルチユーザ、またはグローバル)およびセキュリティ権限によって異なります。
- プライベートからプロジェクトに変更するドキュメントを選択します。
- [プライベートにする]メニューを選択してから
をクリックし、アクセスレベルをプロジェクトに変更します。警告メッセージが表示されます。
- [OK]をクリックします。[プロジェクトの選択]ダイアログボックスが表示されます。
- プロジェクトを選択してから[OK]をクリックします。
アクセスレベルをワークグループからプロジェクトに変更するには
- ワークグループページのドキュメントポートレットで、ワークグループドキュメントフォルダをクリックします。ワークグループドキュメントがすべて表示されます。
ヒント:ダッシュボードにドキュメントポートレットが表示されない場合、またはワークグループページにドキュメントポートレットが表示されない場合、ページの一番上にある[カスタマイズ]をクリックしてポートレットが表示されるようにオプションを設定します。ダッシュボードに表示されるポートレットを修正できるかどうかは、ダッシュボードタイプ(ユーザ定義、マルチユーザ、またはグローバル)およびセキュリティ権限によって異なります。
- プライベートからプロジェクトに変更するドキュメントを選択します。
- [プライベートにする]メニューを選択してから
をクリックし、アクセスレベルをプロジェクトに変更します。警告メッセージが表示されます。
- [OK]をクリックします。[プロジェクトの選択]ダイアログボックスが表示されます。
- プロジェクトを選択してから[OK]をクリックします。
ヒント:[保存]をクリックすると、そのドキュメントはプライベートドキュメントまたはワークグループドキュメントではなくなり、
プライベートドキュメントまたは
ワークグループドキュメントフォルダから削除されます。このドキュメントは、プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレット、プロジェクトドキュメントの階層、および ダッシュボードのドキュメントポートレットの[最近のプロジェクトドキュメント]に表示されます。