如果您具备项目文档的安全证书所需的存取权限,且P6 Web Access设置为使用内容存储库,您可以将以下条目关联到文档:
- 作业或WBS - 与项目关联的工作元素。
- 问题 - 在项目中需要引起注意或加以改正的问题或考虑。
- 文档 - 属于项目的文件和工作产品。
备注:
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备注:该主题中的说明假定内容存储库配置为与P6 Web Access一起使用。如果内容存储库未配置为与P6 Web Access一起使用,请参阅将条目关联到项目文档(不含内容存储库),以获取有关将条目关联到项目文档的说明。请咨询P6管理员,以获取关于内容存储库状态的其他信息。
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您对文档特性和功能的存取由安装的内容存储库的类型确定。对于您的内容存储库不支持的功能,虽然在Web Access帮助中可能有介绍,但是在Web Access中不可用。
将条目关联到项目文档
您可从以下位置将条目关联到项目文档:
从“项目工作中心”的“项目文档”portlet中关联条目
- 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组。
- 在项目工具栏上单击
以显示项目工作中心。
- 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
- 从“项目文档”portlet中单击要关联条目的文档标题的链接。如果某个文件夹中包含此文档,展开该文件夹,然后单击文档名称。
提示:如果项目文档portlet未出现在项目工作中心中,请单击“自定义”以设定要显示的选项。
- 单击
以显示文档详情。
- 选择“关联条目”页面,然后执行以下其中一项操作:
- 单击
以关联作业或WBS元素
- 单击
以关联问题
- 单击
以关联文档
- 单击
- 导航到并选择一个或多个条目。
- 单击“文档详情”对话框上的“保存”。
从“文档”页面关联条目
- 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组。
- 在项目工具栏上单击
以显示“文档”页。
- 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
- 在层次中,单击您要关联条目的文档标题的链接。如果某个文件夹中包含此文档,展开该文件夹,然后单击文档名称。
- 选择“关联条目”页面,然后执行以下其中一项操作:
- 单击
以关联作业或WBS元素
- 单击
以关联问题
- 单击
以关联文档
- 单击
- 导航到并选择一个或多个条目。
- 单击“关联条目”页面上的“保存”。