将Microsoft® Outlook® 日历数据导入到P6 Web Access中
请遵循此部分中的步骤,以便将您的Microsoft Outlook日历信息与P6 Web Access中您的资源日历共享,从而使其他用户能更准确地查看何时可向您分配工作。
有关使用此功能的要求的信息,请联系您的P6管理员,他将确保您获得合适的Web浏览器。在Project Management 模块中,您必须被指定为具备关联资源、对资源日历具备专有权且具备必要安全权限的用户。
备注:将数据导入P6 Web Access需要使用特定的浏览器安全级别设置。有关详情,请参阅设置导入数据到P6 Web Access的浏览器安全。
存取导入约会功能
- 如果您具备Web Access Portfolio、项目和资源的产品存取: 在P6 Web Access中,在全局导航栏中的仪表板操作菜单中选择“导入约会”。
提示:如果操作菜单中没有显示“导入约会”,可以修改视图设置来显示它。
- 如果您不具备Web Access Portfolio、项目和资源的产品存取:请打开Web浏览器并在地址栏中输入P6 Web Access URL。输入您的用户名、密码,选择项目数据库,然后单击“登录”。
与P6 Web Access共享日历信息
- 在Microsoft® Outlook®约会搜索页面上,请标记此复选框以指定要从Outlook中检索的约会类型:“忙”、“不在办公室”、“暂定”和“闲”。
选择是否导入所有约会或仅导入特定日期范围内的约会。
选择您在Outlook中定义的特定类别,您就可进一步限制约会导入;否则选择所有类别。
- 单击“搜索”以预览可与P6 Web Access共享的约会时间和工期。
请标记您想要导入的每个约会旁边的复选框,或标记“全部选择”复选框以标记要导入的所有约会。要清除复选框,请再次将其标记。
提示:如有必要,您可随时单击Outlook按钮中的“查看约会”。
- 当您准备好继续时,请单击“导入”以预览您选择的将要导入P6 Web Access中的开始时间和工期列表。仅存储日期和时间信息 - 未保存约会的名称。
备注:不以半小时增量开始或结束的约会时间就会被四舍五入,这取决于其出现在哪一刻钟。 有关四舍五入的详情
- 请单击“返回搜索”按钮以退出。请单击“返回主页”以返回至P6 Web Access,或单击“注销”以关闭应用程序。