在P6 Web Access的“Portfolio”部分,您可选择查看属于三种分组类中任一种的项目:EPS、项目分类码或portfolio。
EPS分组包含属于特定组织实体在项目数据库(EPS节点)中定义的项目。项目分类码分组包含已分配至特定用户定义分类码或分组值的项目。这些分组通常是由管理员在组织层次定义的,而portfolio 则不同,其是portfolio创建者指定的项目组。您可为您自己或为其他Web Access用户创建项目portfolio。
打开项目组时,您可以:
提示:在初次安装或升级后首次启动P6 Web Access时,必须使用“打开Portfolio”对话框来打开项目组。您在全局导航栏中首次单击Portfolio时,应用程序将自动启动“打开Portfolio”对话框。之后,您可以直接从最近使用的portfolio列表或“打开Portfolio”对话框中存取项目组。
- 从全局导航栏的Portfolio操作菜单中,选择“打开Portfolio”。
- 单击
选择一类可用的项目组:EPS、portfolio或项目分类码。
- 单击
选择按代码、名称或代码和名称显示项目组。
提示:选择类别后,要搜索分组,请单击
,然后键入搜索条件。当您键入时,可用的分组列表则动态更新。显示的搜索结果仅适用于选定的分组类别(EPS、portfolio或项目分类码)。要在当前选定的类别中清除结果并显示所有条目,请清除搜索条件或再次单击
。
- 要选择分组并审批详细数据,请单击分组名称,然后单击“确定”。
您只能选择打开一个项目组。
备注:
-
当您按EPS分组时,如果您对EPS范围内的项目具备存取权限但对相应的EPS节点不具备存取权限,则标示有限制EPS中项目的分组则会出现。此情况可能出现,是因为可在项目结构的WBS层次中定义项目存取权限。因为限制EPS分组中仅有一个项目,分组可能包含属于不止一个EPS节点的项目。
-
当您按Portfolio分组时,“全局Portfolio”和“用户Portfolio”部分中将列出手动管理的portfolio;按过滤器管理的portfolio将列在“全局过滤Portfolio”和“用户过滤Portfolio”部分。
-
您不能选择项目分类码,只能选择项目分类码码值。当对话框按项目分类码组织时,您必须展开项目分类码列表以显示与这些分类码相关的码值。例如,如果有一个项目分类码名叫Location,具有分类码码值North、South、East和West,您可以选择打开其中一个分类码码值,但不能打开项目分类码Location。
要打开您最后使用的一个项目组,请单击全局导航栏中的“Portfolio”。
要打开最近使用的项目组,请从全局导航栏中的Portfolio操作菜单中选择最近使用的项目组。操作菜单中列出的最近使用项目最大条目数由管理设置控制。