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Afficher les versions d'un document

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Si P6 Web Access est installé et qu'un référentiel de document est configuré, vous pouvez accéder à l'onglet Versions pour afficher une liste de toutes les versions enregistrées d'un document sélectionné. Depuis cette page, vous pouvez afficher la version, les détails de la version ainsi que les détails de vérification d'une version en cours de vérification. Vous pouvez également entrer ou sortir, télécharger et supprimer une version spécifique du document.

Pour afficher les versions d'un document, vous devez d'abord accéder à la page Détails du document.

Cette rubrique décrit les éléments suivants :

Accès aux détails du document

Cette section décrit comment :

Pour accéder aux détails d'un document de projet :

Vous pouvez accéder à un document de projet depuis le portlet Documents de projet, dans l'espace de travail du projet, ou depuis la page Projets > Documents.

  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
  2. Dans la barre d'outils des projets, cliquez sur espace de travail de projet pour afficher la page de l'espace de travail ou cliquez sur Page Documents pour afficher la page Documents.
  3. Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
  1. Sur la page Documents, cliquez sur le titre du document que vous souhaitez afficher. Si le document fait partie d'un dossier, cliquez sur le nom du dossier, puis sélectionnez le nom du document.

Depuis la page de l'espace de travail, accédez au portlet Documents de projet et cliquez sur le titre du document que vous souhaitez afficher. Si le document fait partie d'un dossier, ouvrez le dossier, puis sélectionnez le nom du document.

Astuce : si le portlet Documents de projet n'est pas affiché sur l'espace de travail de projet, cliquez sur Personnaliser et cochez la case Documents de projet dans la section Projet.

    Haut de page

Pour accéder aux détails d'un document personnel :

  1. Cliquez sur Tableaux de bord en haut de la page.
  2. Depuis le portlet Mes documents, cliquez sur l'onglet Documents personnels.
  3. Cliquez sur le titre du document que vous souhaitez afficher. Si le document fait partie d'un dossier, cliquez sur le nom du dossier, puis sur le nom du document.

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Pour accéder aux détails d'un document de groupe de travail :

Vous pouvez accéder à un document de groupe de travail via le portlet Groupes de travail de l'espace de travail de projet ou via le portlet Mes groupes de travail d'un tableau de bord.

Pour accéder à un document de groupe de travail depuis l'espace de travail du projet :

  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
  2. Cliquez sur espace de travail de projet dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Espace de travail.
  3. Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
  1. Accédez au portlet Groupes de travail et cliquez sur le nom du groupe de travail.

  2. Astuce : si le portlet Groupes de travail de projet ne s'affiche pas dans l'espace de travail du projet, cliquez sur Personnaliser et cochez la case Groupes de travail dans la section Collaboration de projet.

  3. Depuis le portlet Documents, cliquez sur l'onglet Documents de groupe de travail.
  4. Cliquez sur le lien vers le titre du document que vous voulez afficher.

Pour accéder au document de groupe de travail via un tableau de bord :

  1. Cliquez sur Tableaux de bord en haut de la page.
  2. Accédez au portlet Groupes de travail et cliquez sur le nom du groupe de travail.

  3. Astuce : si le portlet Mes groupes de travail de projet ne s'affiche pas dans le tableau de bord, cliquez sur Personnaliser et cochez la case Mes groupes de travail.

  4. Depuis le portlet Documents, cliquez sur l'onglet Documents de groupe de travail.
  5. Cliquez sur le lien vers le titre du document que vous voulez afficher.

Affichage des versions d'un document

Pour afficher les versions d'un document, cliquez sur l'onglet Versions de la page Détails du document. Si nécessaire, cliquez sur détails pour afficher les détails du document.

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