プロジェクト管理データベースに登録されていないデータを追跡する必要がある場合、ユーザ定義フィールド機能を使用して、組織固有のデータを管理できます。
ユーザ定義フィールドは、プロジェクト、アクティビティ、リソース、問題点、またはリスクなど、特定のサブジェクトエリアに固有の情報を追跡するためにユーザが作成するカスタムフィールドです。たとえば、納入日と発注書番号などの追加アクティビティデータを追跡できます。また、利益、差異、および改訂予算など、追加のリソースデータまたはプロジェクトコスト関連データも追跡できます。ユーザ定義フィールドはグローバルであるため、組織内のすべてのプロジェクトで使用できます。
ユーザ定義フィールドの作成
必要な権限がある場合、P6 Web Accessの管理ホームページで、プロジェクトユーザ定義フィールドを作成できます。プロジェクトユーザ定義フィールドは、プロジェクト固有の情報を追跡するフィールドです。たとえば、プロジェクトの利益を追跡するフィールドが必要な場合などに使用できます。プロジェクトユーザ定義フィールドは、フィールド値を自動的に計算する式やステートメントを定義し、フィールド値に基づいて表示するグラフィック指標を指定することができる特殊なフィールドです。
アクティビティ、リソース、または問題点ユーザ定義フィールドなど、プロジェクト以外のすべてのユーザ定義フィールドは、Project Managementモジュールで作成します。
ユーザ定義フィールドの表示およびフィールド値の割当
P6 Web Accessの各領域(プロジェクト、アクティビティ、WBS、アクティビティステップ、アクティビティのリソース割当、リソース、経費、問題点、リスク)について、ユーザ定義フィールドを表示してフィールド値を割り当てることができます。