P6 Web Access propose des actions basées sur le rôle de chacun et établit la liste de vos derniers projets, ressources et portefeuilles utilisés dans les menus Action. Vous pouvez accéder rapidement aux tâches basées sur vos compétences et à vos derniers éléments utilisés en cliquant sur dans les sections Tableaux de bord, Portefeuilles, Projets et Ressources de la barre de navigation globale.
Pour accomplir une tâche ou ouvrir un élément récemment utilisé, sélectionnez-les dans la liste. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques suivantes :
Que contiennent les menus Action ?
Les tâches figurant dans chaque menu dépendent de vos privilèges de sécurité et de vos paramètres de vue de l'interface utilisateur. En fonction de la configuration administrative, vous pouvez modifier vos préférences d'affichage pour afficher ou masquer des actions selon vos besoins.
Astuce : une fois que vous avez choisi une action dans l'un des menus, l'application ouvre une page dans laquelle vous pouvez effectuer l'action sélectionnée. Pour obtenir de l'aide sur la page qui s'affiche, cliquez sur Aide en haut à droite de l'application.
A partir du menu Action Tableaux de bord, vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes :
- Gérer les tableaux de bord - Sélectionnez cette option pour créer, éditer ou supprimer des tableaux de bord et pour personnaliser la page d'accueil des tableaux de bord.
- Gérer les portefeuilles - Sélectionnez cette option pour créer, modifier ou supprimer des portefeuilles.
- Importer des rendez-vous - Sélectionnez cette option pour importer des données Microsoft® Outlook®.
- Approuver des feuilles de temps - Sélectionnez cette option pour approuver ou rejeter des feuilles de temps, exécuter un rapport détaillé feuille de temps, affecter un responsable d'approbation de feuilles de temps délégué, envoyer une notification de feuille de temps, etc.
A partir du menu Action Portefeuilles, vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes :
- Gérer les vues Portefeuille - Sélectionnez cette option pour créer ou modifier des vues portefeuilles ou pour supprimer une vue portefeuille.
- Gérer les scénarios - Sélectionnez cette option pour créer, modifier ou supprimer un scénario.
- Gérer les portefeuilles - Sélectionnez cette option pour créer, modifier ou supprimer des portefeuilles.
- Ouvrir portefeuille - Sélectionnez cette option pour ouvrir un groupe de projets dans la section Portefeuilles.
Pour plus d'informations sur les options du menu Action Portefeuilles, reportez-vous à la rubrique Vue générale des fonctions de portefeuille.
A partir du menu Action Projets, vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes :
- Créer un projet : sélectionnez cette option pour créer un nouveau projet.
- Gérer les vues de tâches : sélectionnez cette option pour créer, modifier et supprimer des vues de tâches.
- Initier la demande de projet : sélectionnez cette option pour initier une demande de projet.
- Ouvrir projets - Sélectionnez cette option pour ouvrir un projet ou un groupe de projets dans la section Projets.
- Supprimer le projet - Sélectionnez cette option pour supprimer un projet.
Pour plus d'informations sur les options du menu Action Projets, reportez-vous à la rubrique Vue générale des fonctions de gestion de projet.
A partir du menu Action Ressources, vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes :
- Ajouter une ressource - Sélectionnez cette option pour ajouter une ressource au groupe de ressources.
- Créer une équipe de ressources - Sélectionnez cette option pour créer une équipe de ressources.
- Planifier les ressources - Sélectionnez cette option pour planifier et affecter des ressources et des compétences pour un projet ou une structure WBS, exporter les données de planification des ressources, affecter des projets ou des éléments WBS à une compétence ou une ressource et rechercher des ressources à affecter à un projet ou une structure WBS.
- Afficher l'utilisation des compétences - Sélectionnez cette option pour afficher l'affectation des compétences sous forme d'histogramme ou de tableau de répartition et exporter les données d'affectation des compétences.
- Gérer les équipes de compétences - Sélectionnez cette option pour ajouter, modifier ou supprimer des équipes de compétences.
Pour plus d'informations sur les options du menu Action Ressources, reportez-vous à la rubrique Vue générale des fonctions de ressources.
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Que contient la liste d'éléments récemment utilisés ?
Pour chaque section, P6 Web Access affiche par défaut les cinq derniers éléments ouverts, avec le plus récent en premier. Votre administrateur peut allonger cette liste jusqu'aux dix derniers éléments utilisés.
La liste des derniers éléments utilisés affiche les informations suivantes pour chaque section :
- La liste des derniers projets utilisés affiche les projets ou groupes de projets (nœuds EPS, portefeuilles ou valeurs de code projet) que vous avez ouverts récemment.
Remarque : les projets ne s'ajoutent pas à la liste des derniers projets utilisés lorsque vous créez un projet, initiez une demande de projet ou ouvrez un ensemble de projets aléatoire (par exemple, des projets issus de plusieurs portefeuilles et non des portefeuilles complets). Les projets auxquels vous accédez à partir des portlets s'ajoutent à la liste, sauf si vous accédez aux données de tâche détaillées (comme les blocs-notes ou les documents de tâche) directement depuis un portlet.
- La liste des dernières ressources utilisées affiche les ressources, équipes de ressources, codes ressources et compétences que vous avez récemment ouverts.
Remarque : les éléments de ressource ne s'ajoutent à la liste que lorsque vous cliquez sur le nom d'une ressource, équipe de ressources, code ressource ou compétence dans la page d'accueil des ressources pour en voir les détails.
- La liste des derniers portefeuilles utilisés affiche les groupes de projets que vous avez ouverts récemment.