Die Ressourcen-Homepage enthält eine Liste aller Ressourcen, die für Ihr Unternehmen definiert sind und die Sie aufgrund Ihrer Rechte und Einstellungen für die Ressourcensicherheit anzeigen dürfen. Um die Ressourcenliste nach Ressourcenname, Ressourcenteam, Ressourcencode, primärer Rolle oder Favoriten zu gruppieren, wählen Sie im Feld "Gruppieren nach" die gewünschte Gruppierungsoption aus. Um eine Ressource zu suchen, wählen Sie das zu suchende Ressourcendatenelement aus (z. B. Ressourcen-ID oder Ressourcenname), und geben Sie dann die Suchkriterien ein.
Tipp: Die Ressourcen-Homepage enthält ausschließlich die Ressourcen, bei denen Sie über die Zugriffsberechtigung zum Anzeigen verfügen. Falls Sie die Ressourcenliste beispielsweise nach dem Ressourcenteam gruppieren, werden nur Mitglieder des Teams aufgeführt, die zu Ihrem Ressourcen-Zugangsknoten gehören. Wenn Sie den Zugriff auf alle Ressourcen besitzen, werden alle Ressourcen angezeigt. Wenn Sie keinen Ressourcenzugriff besitzen, werden überhaupt keine Ressourcen angezeigt.
Eine Beschreibung der Felder auf der Ressourcen-Homepage finden Sie unter Felddefinitionen.
Über die Ressourcen-Homepage können Sie Folgendes ausführen:
- Favoritenliste der Ressourcencodes, Ressourcenteams und Rollen erstellen und bearbeiten
- Ressourcendetails anzeigen oder bearbeiten
- Details zu Ressourcenteams anzeigen oder bearbeiten
- Ressourcen-, Ressourcenteam-, Ressourcencode- und Rollenzuordnung anzeigen
- Ressource löschen
Favoritenliste erstellen bzw. bearbeiten
Sie können eine Favoritenliste der Ressourcencodes, Ressourcenteams und Rollen anlegen, über die Sie schnell und einfach auf die wichtigen Ressourcen zugreifen. Nehmen Sie beispielsweise alle Teams in Ihre Favoritenliste auf, denen Sie angehören.
So erstellen und bearbeiten Sie Ihre Favoritenliste
- Klicken Sie rechts neben dem Feld "Gruppieren nach" auf "Favoriten bearbeiten".
- Wählen Sie im oberen Bereich des Dialogfelds die Art der zu bearbeitenden Ressourcen-/Rollendaten: "Ressourcencodes", "Ressourcenteams" oder "Rollen".
- Um ein Element in Ihre Favoriten aufzunehmen, klicken Sie in der Spalte mit den verfügbaren Elementen auf den gewünschten Eintrag und dann auf
. Um ein Element aus den Favoriten zu entfernen, klicken Sie in der Spalte mit den ausgewählten Elementen auf den gewünschten Eintrag und dann auf
.
Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten Ihrer Favoritenlisten finden Sie unter Favoriten hinzufügen oder entfernen.
Tipps:
-
Klicken Sie auf
, um nach einem Ressourcencode, einem Ressourcenteam oder einer Rolle zu suchen, und geben Sie dann die Suchkriterien ein.
-
Es ist nicht möglich, einzelne Ressourcen in die Favoritenliste aufzunehmen.
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Ressourcendetails anzeigen oder bearbeiten
Um Ressourcendetails anzuzeigen oder zu bearbeiten, klicken Sie in der Ressourcenliste auf den Namen der Ressource. Wählen Sie ggf. die Registerkarte "Details" aus. Klicken Sie auf die verfügbaren Detail-Links, beispielsweise Einstellungen oder Codes, um die Ressourcendetails anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Registerkarte "Ressourcendetails".
Tipp: Sie können entweder eine einzelne Ressource auswählen (z. B. Anne Schmidt) oder auch eine ganze hierarchische Gruppe (z. B. die Konstruktionsabteilung). Wenn die Ressourcen nach dem Ressourcencode gruppiert sind, können Sie den obersten Ressourcencode nicht auswählen.
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Details zu Ressourcenteams anzeigen oder bearbeiten
Ist die Ressourcenliste nach dem Ressourcenteam gruppiert, klicken Sie auf den Namen des Ressourcenteams, um die zugehörigen Details anzuzeigen. Wählen Sie die Registerkarte "Teamdetails". Bearbeiten Sie ggf. den Namen des Ressourcenteams. Legen Sie fest, ob das Ressourcenteam für alle Benutzer zur Verfügung stehen soll oder nur für Sie selbst. Um die Teammitglieder zu bearbeiten, wählen Sie die gewünschte(n) Ressource(n) aus, und verschieben Sie diese mit den Pfeilen und
. Um das Ressourcenteam zu löschen, klicken Sie auf "Team löschen".
Weitere Informationen finden Sie unter Ressourcenteams hinzufügen, entfernen oder ändern.
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Ressourcen-, Ressourcenteam- und Rollenzuordnung anzeigen
So zeigen Sie die Ressourcen-/Ressourcenteamzuordnung im Diagrammformat an:
Klicken Sie auf den Namen der Ressource oder des Ressourcenteams, und wählen Sie dann die Registerkarte "Analyse". Auf der Registerkarte "Analyse" werden die Ressourcenauslastung und die Kosten für die Ressource oder das Ressourcenteam im Diagrammformat angezeigt.
Hinweis: Die Rollenzuordnung kann nicht im Diagrammformat dargestellt werden.
So zeigen Sie die Ressourcen-, Ressourcenteam- oder Rollenzuordnung als Histogramm oder Tabelle an:
Klicken Sie auf den Namen der Ressource oder des Ressourcenteams, und wählen Sie dann die Registerkarte "Auslastung". Auf der Registerkarte "Auslastung" wird die Zuordnung der Ressource oder des Ressourcenteams als Histogramm oder Tabelle dargestellt.
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Ressourcen löschen
Um eine Ressource zu löschen, gruppieren Sie die Ressourcenliste nach Ressource oder primärer Rolle. Suchen Sie in der Liste nach der zu löschenden Ressource, und klicken Sie anschließend auf den entsprechenden Link "Löschen".
Ausführliche Informationen finden Sie unter Ressourcen ändern bzw. löschen.
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Felddefinitionen
- Name
- Der Name für die Ressource, den Ressourcencode, das Ressourcenteam oder die primäre Rolle.
- ID
- Die ID für die Ressource, den Ressourcencode, das Ressourcenteam oder die primäre Rolle.
- Rolle
- Die Rolle, die für die Ressource definiert ist.
- Tel. (geschäftlich)
- Die geschäftliche Telefonnummer für die Ressource.
- Die E-Mail-Adresse der Ressource.
Mit dem Feld Gruppieren nach können Sie die Liste der Ressourcen nach dem Ressourcenamen, dem Ressourcencode, dem Ressourcenteam, der primären Rolle und den Favoriten gruppieren. Die angezeigten Ressourcen und Ressourcengruppen sind abhängig von den Einstellungen unter Ressourcensicherheit.
Mit dem Feld Suchen können Sie eine Ressource nach der Ressourcen-ID, dem Ressourcennamen, dem Anmeldenamen, der E-Mail-Adresse, der Ressourcencodeart, dem Ressourcencodewert, der Ressourcencode-Beschreibung und dem Namen des Ressourcenteams suchen. Die angezeigten Suchergebnisse sind abhängig von den Einstellungen unter Ressourcensicherheit.