如果您具有当前视图的相应存取权限,您可以使用“自定义作业视图”对话框自定义作业视图中所有部分的设置,包括横道图、作业网络图、在作业视图中打开的元素的布局、过滤器以及存取权限。
我想要
- 打开“自定义作业视图”对话框
- 命名视图
- 选择和排序在“作业”页上显示的栏位
- 选择分组和排序条件
- 指定过滤选项
- 自定义横道图横道特性
- 将进度线应用于横道图
- 设置横道图的时间标尺
- 自定义窗口的视图设置
- 自定义作业网络图的每个作业框中显示的信息
- 选择对作业视图的用户存取权限
什么选项可用?
打开“自定义作业视图”对话框
- 在作业工具栏上,单击“自定义视图”
箭头
。
- 选择“自定义视图”
此时会显示“自定义作业视图”对话框。
命名视图
- 在作业工具栏上,当您要保存的视图显示时,单击“自定义视图”
箭头
。
- 选择“视图另存为”。
- 在“视图名称”字段中,输入视图的名称。
- 单击“确定”。将使用您提供的新名称创建当前视图的副本。
顶部
选择和排序在“作业”页上显示的栏位
- 在作业工具栏上,单击“自定义视图”
箭头
。
- 选择“自定义视图”
- 在“自定义”对话框中,单击“栏位”页面。
- 在“可用栏位”字段中:
- 展开可用栏位列表
- 双击您要显示的数据字段,或者选择数据字段,然后单击水平箭头按钮将它们移到“已选栏位”字段中。
- 通过单击垂直按钮更改“已选栏位”字段中选中数据字段的顺序。
选中栏位列表中字段的从上至下顺序与“作业”页的作业表格中栏位的从左至右显示顺序相对应。
提示:您可以双击栏位名称来将栏位移至另一侧的列表。要同时移动多个栏位,按住Shift单击或按住Ctrl单击以选择适当的栏位,然后单击箭头。您最多可在“作业表格”中显示30个栏位。
- 文本字段按字母顺序排序。
- 数字和日期字段按字母顺序或日历顺序排序。
- 升序复选框字段,是从未选中到已选中来排序的。
- 作业状态升序排序顺序是:未开始、进行中和已完成。
- 升序指示器UDF字段是以此顺序排序的:
- 请使用“显示第一栏位为”菜单选择作业名称或作业代码作为固定的第一个栏位。
这些是您仅能在第一个栏位中显示的字段。出现在“已选栏位”列表中的第一个条目将占据“作业”页上的第二个栏位。
- 从“字体”菜单中,单击
“浏览”。
- 在“表格字体”对话框中,选择用来在作业表格中显示行项目的字体名称、字号、样式和颜色。单击“确定”。
- 选择另一个页面进行更多更改,或单击“确定”。
选择分组和排序条件
提示:当对作业进行分组时,“作业”页上的横道图显示每个组的汇总横道。汇总横道表示组的从最早的“最早开始”到最迟的“最早完成”的时间周期。
- 在作业工具栏上,单击“自定义视图”
箭头
。
- 选择“自定义视图”
- 在“自定义”对话框中,单击“分组”页面。
- 在每个“层次”菜单中,选择要用来对作业分组的字段或类别。您不可按多个层次字段对作业进行分组。您最多可创建20个层次的内容。
- 从“到层次”菜单中,选择用来对您先前从“层次”菜单中选择的字段或类别进行分组的层次级别数量。
- 从每个层次的“分组带颜色”菜单中,选择分组标题行或分组带的背景颜色。您为每个分组带选择的颜色将显示在作业表和作业网络图中。
- 从每个层次的“文本颜色”菜单中,为作业表格中为每个分组带显示的文本选择一种颜色。
- 从每个层次的“排序方式”菜单中,选择:
- 升序
- 降序
- 层次
分组排序顺序的规则与上述作业排序规则相同。但是,当按层次字段分组时,有另一个排序顺序选项(层次)可用。
“层次”选项根据为分层条目定义的顺序对组进行排序,而不是使用字母或数字排序。例如,借助于“层次”排序顺序,在层次中定义的三个WBS元素(WBS a、WBS c和WBS b)将按该顺序出现在分组带中,但“升序”排序顺序将出现为WBS a、WBS b和WBS c。 - 要显示分组,请选择“显示字段标题”。
- 要在所有费用、数字、整数、开始日期和完成日期字段的标题行中显示分组总计,在“分组带选项”部分,选择“显示字段汇总”。
- 要隐藏没有任何作业的分组带,请在“分组带选项”部分选择“若为空则隐藏”。例如,如果您选择此选项,没有向其分配任何作业的WBS元素将不显示。
- 在“对于WBS、项目、作业分类码或主要资源,包括”部分中,选择以下选项以确定在分组带上显示的文本:
- 代码/分类码 - 按WBS、项目、作业分类码或主要资源分组时显示短名(代码或分类码)。
- 名称/说明 - 按WBS、项目、作业分类码或主要资源分组时显示长名称(名称或说明)。
- 代码/分类码和名称/说明 - 在分组带上显示代码/分类码和名称/说明组合
- 选择另一个页面进行更多更改,或单击“确定”。
提示:要创建用于管理单个项目的WBS的视图,在“层次1”下拉列表中,选择WBS,然后在“到层次”下拉列表中选择“全部”。要创建用于管理多个项目的WBS的视图,则在“到层次”下拉列表中选择“项目”。然后,在“层次2”下拉列表中选择WBS,在“到层次”下拉列表中选择您想要显示的WBS层次数。
例如,如果选择按“最早开始”分组作业,字段名称“最早开始”将显示在分组日期值的左侧。如果您不选择此选项,仅分组的日期值出现在分组带中。
提示:开始日期汇总反映组的最早日期, 完成日期汇总则反映组的最晚日期。单位和费用汇总指每个作业在组中的总值。
备注:如果在Project Management模块中按日历存储每一时间周期小时数设置,则当您按工期字段(如原定或计划工期)对作业分组时,可能出现意外的显示结果。如果按工期字段对作业进行分组时出现意外的显示结果,请将工期格式的设置设定为小时数。您可以“全局设置”中更改工期格式的设置。有关详情,请参阅全局设置中的指定时间单位、日期和货币的格式。
指定过滤选项
- 单击“所有作业”以过滤项目中的所有作业。
- 单击“标准过滤器”,然后从下拉列表中选择预定义过滤器。
- 我的作业
- 已完成作业
- 里程碑作业
- 进度滞后的关键作业
- 在指定天数内需要完成的作业
- 进行中作业
- 未开始作业
- 进行中和未开始作业
- 在指定天数内出现的作业
-
“我的作业”过滤器显示将您作为资源分配给的或作为作业所属者指定的所有项目作业。
-
对于“在指定天数内需要完成的作业”过滤器,务必要指定天数。
-
“进度滞后的关键作业”过滤器使用项目目标计划来确定差值,确定进度滞后的作业。如果没有分配任何项目目标计划,则会将当前项目用作目标计划,因此不显示任何作业。
- 或者,单击“自定义过滤器”以根据您指定的作业数据字段和值创建过滤器。
-
在“选择过滤条件”下拉列表中,请选择显示符合所有或任何指定条件的作业。如果您选择满足下面任一条件,作业视图中将显示至少符合下列过滤条件之一的任何作业。
-
要创建过滤条件语句,在参数下拉列表中选择某个字段。下一步,从等于下拉列表中选择一个运算符。在值字段中,键入或选择一个值以完成过滤条件语句。
-
您最多可为自定义过滤器创建10个条件语句。单击适当的图标以增加或
删除
条件语句。
标准过滤器备注:
自定义过滤器备注:
- 选择另一个页面进行更多更改,或单击“确定”。
自定义横道图横道特性
- 当前横道 - 显示一个横跨每个作业最早尚需/实际开始日期到最早尚需/实际完成日期的横道。对于当前横道,您可以选择用来显示作业进度的其他选项或者作业是否在关键路径上。
- 最晚横道 - 显示作业的最晚开始日期到最晚完成日期。
提示:如果未对项目进行计划,最晚横道将不显示
- 项目目标计划横道 - 显示作业的项目目标计划开始日期和完成日期。将此横道与当前横道对比查看,您可以确定作业是按计划还是进度滞后。
- 第一目标计划横道 - 显示作业的第一目标计划开始日期和完成日期。
- 浮时横道 - 显示总浮时,即在不延迟项目完成日期的情况下可以延迟作业的时间量
- 自由浮时横道 - 显示自由浮时,即不导致后续作业延迟的情况下可以延迟作业的时间量
- 计划横道 - 显示计划作业的预则状态。此横道用于模拟项目进度计算的结果,这也是项目计划的一个组成部分。
- 完成百分比横道 - 显示作业的完成百分比
- 在“高度”字段中,选择每个横道的高度(以像素计)。
- 在“颜色”字段中,选择使用选定颜色显示横道或设置横道的作业分类码。
备注:作业分类码的颜色定义由P6管理员在“管理”页的“作业分类码”页签中设置。
要选择横道颜色:从“颜色”菜单中,单击“浏览”
以显示“颜色”对话框。从Swatches、HSB或RGB页面中选择要显示的颜色,然后单击“确定”。
按作业分类码设置横道颜色:在“作业分类码”字段中,选择设置每个横道表示一个作业分类码。单击“浏览”
以显示“选择作业分类码”对话框。单击“确定”。
- 标记“显示进度”复选框以沿着当前横道绘制进度或实际工作。进展横道是蓝色的。
- 标记“显示关键”复选框,以使用红色横道代替您选择的当前横道颜色来表示关键作业。
- 设置横道标签:
- 在“标签”字段中,选择一个横道标签。
- 在“标签位置”字段中,选择横道上要放置标签的位置:
- 横道左侧
- 横道中间
- 横道右侧
提示:当您一次显示许多横道时,为了更容易阅读横道标签和识别特定横道,您可能发现区分每个横道上标签的位置非常有帮助。
- 在“标签字体”字段中,单击“浏览”
,然后选择横道标签的字体类型、大小和颜色。
- 标记“使用日历非工作时间”复选框以在视觉上限制横道图上的横道只显示基于日历的非工作时间,如周末和节假日。
- 标记“使用作业非工作时间”复选框以在视觉上限制横道图中的横道显示作业非工作时间,包括使用停工日期和复工日期停工和复工的作业或脱序作业。
- 选择另一个页面进行更多更改,或单击“确定”。
将进度线应用于横道图
将进度线应用于横道图使您可以快速查看与作业的目标计划相对比的作业进度。
作为一种差值线,进度线可以表示作业的计划开始日期或完成日期与实际开始日期或完成日期的差异。
通过连接每个作业的进度点来绘制进度线。进度点通过计算每个作业的当前日期与目标计划日期之间的差值(称为目标计划差值)来确定,或基于每个作业的尚需工期或完成百分比确定的实际进度。
在“自定义作业视图”对话框的“横道选项”页面中,您可以全面控制如何绘制线条、控制它是基于开始日期或完成日期的差值线还是基于绘制线条时尚需工期或完成百分比的进度点线。
- 在作业工具栏上,单击“自定义视图”
箭头
。
- 选择“自定义视图”
- 在“自定义”对话框中,单击“横道选项”页面。
- 标记“显示进度线”复选框。
- 选择进度线的线风格、颜色和大小。
- 选择按以下方式绘制进度线:
- 基于当前和目标计划作业的开始日期与完成日期之间的差值,或者
- 通过连接基于作业尚需工期或完成百分比的进度点。
- 在计算进度线时选择使用项目目标计划或第一目标计划。
- 单击“确定”。在横道图中,在相应的任务附近将会显示新进度线。
-
在进度线左侧表示进度滞后
-
在进度线上表示进度正常
-
在进度线右侧表示进度提前
- 选择另一个页面进行更多更改,或单击“确定”。
备注:在横道图中,将显示新进度线。进度线的差值取决于您先前是选择在作业的当前与目标计划开始日期和完成日期之间绘制线条还是连接基于尚需工期或完成百分比的进度点。使用此基准,将显示所有任务:
设置横道图的时间标尺
设置横道图的时间标尺间隔,为非工作时间应用阴影。
- 在作业工具栏上,单击“自定义视图”
箭头
。
- 选择“自定义视图”
- 在“自定义”对话框中,单击“横道选项”页面。
- 使用“时间标尺”下拉菜单选择以下选项以设置横道图的时间标尺:
- 年/月
- 年/季
- 季/月
- 月/周
- 周/日
- 财务周期
- 标记“为非工作时间显示阴影”复选框以对横道图中表示的非工作时间应用阴影。从“颜色”菜单中,选择要应用的灰色阴影。
- 选择另一个页面进行更多更改,或单击“确定”。
自定义窗口的视图设置
- 在作业工具栏上,单击“自定义视图”
箭头
。
- 选择“自定义视图”
- 在“自定义”对话框中,单击“详情”页面。要设置显示窗口的默认位置,请选择以下选项之一:
- 浮动 - 允许您在作业视图中移动和停靠打开的对话框
- 页面式 - 将打开的对话框最小化为页面,允许最大限度地利用作业视图中的空间。
- 平铺窗口 - 将打开的对话框彼此对齐,以便在默认窗口位置内占用分配的空间
- 要设置详情对话框在“作业”页中打开时的默认位置,请选择以下选项之一:
- 最高
- 底部
- 左
- 右
- 选择另一个页面进行更多更改,或单击“确定”。
自定义作业网络图的每个作业框中显示的信息
- 在作业工具栏上,单击“自定义视图”
箭头
。
- 选择“自定义视图”
- 在“自定义”对话框中,单击“作业网络图”页面。
“作业框”部分提供了在应用更改之前在“预览”部分进行选择和查看的选项。
- 标记“拆分行”复选框以拆分要在作业中显示的一行信息。
备注:
通过拆分一行信息,您可以在作业中每行显示更多信息。例如,如果不拆分行,您最多显示四个字段的信息,如:
作业代码
作业名称
期望完成日期
作业状态
通过拆分所有这四行,您可以每行显示两个字段的信息,这样每个作业最多可显示八个字段的信息。例如,如果您拆所有这四行,您可以每行呈现:
- 作业代码 - 作业名称
- 计划总费用 - 实际总费用
- 实际开始 - 实际完成
- 计划值费用 - 赢得值费用
- 作业代码 - 作业名称
- 计划总费用 - 实际总费用
- 实际开始 - 实际完成
- 计划值费用 - 赢得值费用
- 单击“将分组带展开到层次”字段中,选择每个作业网络视图要展开的分组带数量。
- 标记“仅显示驱控逻辑关系”复选框以显示紧前作业导致或驱控后续作业的日期的逻辑关系线。
备注:如果不标记“仅显示驱控逻辑关系”复选框,可能导致在作业网络图中显示项目中的所有作业逻辑关系。
- 隔离和标识保持项目进度正常所需任务的驱控逻辑关系
- 跟踪驱控逻辑关系的进展
- 比较多个驱控逻辑关系的状态,以分析它们对完成项目的影响,然后根据此信息进行更改以保持进度正常
- 在整个项目的上下文中查看驱控逻辑关系(通过取消标记“仅显示驱控逻辑关系”复选框)
- 单击“显示进度”复选框以在每个作业框上显示进度指示器。作业网络视图通过在已完成作业上画一个X,在进行中的作业上画一个斜杠来指示进度。
- 选择另一个页面进行更多更改,或单击“确定”。
选择对作业视图的用户存取权限
在“存取”部分中,指定用户对视图的存取权限。
- 在作业工具栏上,单击“自定义视图”
箭头
。
- 选择“自定义视图”
- 在“自定义”对话框中,单击“存取”页面。
- 选择以下选项之一:
- “当前用户”,使作业视图仅对您可用
- “全局用户”,使作业视图对所有P6 Web Access用户可用
- “用户列表”,使作业视图对特定用户可用,然后搜索并选择可以存取该视图的用户。
- 选择另一个页面进行更多更改,或单击“确定”。
字段定义
-
- 保存您在“自定义作业视图”对话框的每个页面中所做的更改。
- 取消您的更改,不保存您在“自定义作业视图”对话框的每个页面中的选择。
“栏位”页面
- 可用栏位
- 列出可在横道图和作业表格中显示的可能栏位。选择栏位,然后单击箭头,可以将选择输入到“已选栏位”列表或者从中删除。
- 已选栏位
- 列出您从“可用栏位”字段中选择的栏位。当您单击“确定”后,已选栏位将显示在横道图和作业表格中。
- 栏位选项
- 提供影响您选择呈现的栏位和内容的显示的选项。
- 排序字段
- 根据您的选择在横道图和作业表格中按所选类型显示作业。例如,您可以根据数量、日期、完成百分比或常用数据字段对作业进行排序。
- 排序方式
- 按数字和字母顺序的升序或降序对作业排序。
- 显示第一栏位为
- 将第一栏位显示为作业名称或作业代码以用来标识作业。
- 字体
- 提供在横道图和作业表格中显示WBS和作业类型的字体选项。
“分组”页面
- 字段
- 提供可作为作业分组依据的选项,例如,按日期、工期、数量或作业分类码。这些选项用于构建组成项目的工作分解结构(WBS)以及作业的层次。您最多可以增加20个结构层次。
- 到层次
- 选择要应用“字段”、“分组带颜色”、“文本颜色”和“排序顺序”选择的层次。
- 分组带颜色
- 选择用来在视觉上显示每个结构层次的颜色。您为每个分组带选择的颜色将显示在作业表和作业网络图中。
- 文本颜色
- 为每个分组带中显示的文本选择一种颜色。
- 排序方式
- 按字母或数字的升序或降序或按照创建的层次化结构显示栏位。
- 分组带选项:
- 显示字段标题
- 标记该复选框以在横道图或作业表格中显示字段标题。将该复选框留空可以阻止显示此信息。
- 显示字段汇总
- 标记该复选框以在横道图或作业表格中显示汇总值,例如日期。将该复选框留空可以阻止显示此信息。
- 隐藏空值
- 标记该复选框以隐藏不包含任何作业的分组带。
- 对于WBS, 项目, 作业分类码或主要资源,包括:
- 代码/分类码
- 在分组带内显示短名称或代码/分类码。
- 名称/说明
- 在分组带内显示长名称或名称/说明。
- 代码/分类码和名称/说明
- 在分组带内显示短名称和长名称。
“过滤器”页面
- 过滤器:
- 提供用于设计过滤器的选项。
- 所有作业
- 选择以过滤所有作业。
- 标准过滤器
- 选择按您的作业、已完成作业、里程碑作业、进度滞后的关键作业、在指定天数内需要完成的作业、进行中的作业、未开始的作业、在进行中但尚未开始的作业、在指定天数内进行的作业对作业进行过滤。
- 自定义过滤器:
- 过滤条件:
- 将过滤条件设置为“下列所有”或“下列任一”。
- 参数
- 选择过滤参数。
- 运算符
- 选择等于、不等于、大于或等于或小于或等于。
- 值
- 输入作为排序依据的值。
- 删除过滤条件行
- 删除过滤条件行。
- 增加过滤条件行
- 增加过滤条件行。您最多可以增加10行。
“横道”页面
- 第一横道、第二横道和第三横道:
- 选择最多三个横道的选项。
- 类型
- 选择以下横道类型之一:当前横道、最晚横道、项目目标计划横道、第一目标计划横道、浮时横道、自由浮时横道和计划横道。为每个横道选择一个颜色,然后为每个横道上显示的文本选择字号(最多64点)。
- 高度
- 从菜单中选择横道高度。
- 颜色
- 提供用来选择横道颜色或设置代表作业分类码的横道的选项。
- 显示凹杆
- 标记该复选框以对三个横道中的每个横道应用横道凹杆。
- 当前横道选项:
- 显示进度
- 标记该复选框以显示横道图中所显示作业的进度。
- 显示关键
- 标记该复选框以在横道图中显示关键作业。
- 标签
- 选择要在横道图中的作业线上显示的标签类型。
- 标签位置
- 选择横道图中标签在其相关作业线上显示的位置,即左、右或中间。
- 标签字体
- 选择标签的字体。
- 凹杆:
- 使用日历非工作时间
- 标记该复选框以显示日历非工作时间,如周末和节假日。将该复选框留空将只显示工作时间。
- 使用作业非工作时间
- 标记该复选框以显示作业非工作时间,如通过使用停工日期/复工日期对作业的停工,或脱序开始的作业的非工作时间。
“横道选项”页面
- 进度线
- 提供在横道图上设置进度线的选项。
- 显示进度线
- 选择以在横道图上显示进度线。
- 风格
- 为进度线选择实线、虚线或其他风格。
- 颜色
- 选择进度线的颜色。
- 大小
- 选择进度线的粗细,1到10点。
- 绘制进度线:
- 选择以下选项之一:
- 基于当前和目标计划作业的差异
- 选择开始日期或完成日期。
- 连接基于作业的进度点
- 选择尚需工期或完成百分比。
- 用于计算进度线的目标计划
- 选择项目目标计划或第一目标计划。
- 时间标尺
- 选择要在横道图中显示的时间标尺:年/月、年/季、季/月、月/周、周/天或统计周期。默认时间标尺是“月/周”。
- 为非工作时间显示阴影
- 标记该复选框以对横道图中的日历非工作时间应用恢色阴影。从“颜色”菜单中选择一种灰色阴影。
备注:进度线以可视方式表示选定条件之间(如作业及其目标计划的开始日期或完成日期)的差异或基于尚需工期或完成百分比的作业进度。
“详情”页面
- 详情窗口默认情况下显示为
- 选择将作业详情对话框显示为浮动、平铺或页面式。在打开新作业对话框时应用这些设置。它们不会更改当前窗口的显示。
- 详情窗口的默认位置
- 选择平铺的作业详情对话框或它们的页面在“作业”页中的位置。在显示作业表格、横道图或作业网络图时,可以将对话框放置在“作业”页的上、下、左、右部分中。
“作业网络图”页面
选择用来在作业网络图中显示作业框的选项。
- 作业框
- 提供用来自定义作业网络图中显示的作业框的选项。
- 拆分行
- 标记该复选框以在作业框的四行中每行显示两个字段。标记复选框将导致激活第二个字段菜单。
- 每个作业框默认情况下包含四行。每行可拆分成两个部分,从而允许每个作业框最多可显示八个字段。单击每个字段的菜单可选择要显示的内容。
- 字段
- 提供在作业框的四个默认行中每行显示的选项。
- 第二个字段
- 提供为行标记了“拆分行”复选框时在作业框中可能显示的四个“第二”字段中显示的选项。
- 预览
- 可以预览您选择在作业网络图中显示的每个作业中包括的选项。
- 选项
- 提供用来在作业网络图中显示分组带、驱控逻辑关系以及进度的选项。
- 将分组带展开到层次
- 选择一个值,以展开最多20个或“全部”分组带。
- 仅显示驱控逻辑关系
- 标记该复选框以在作业网络图中只显示作业之间的驱控逻辑关系。将该复选框留空将在作业网络图中显示作业之间的所有逻辑关系。
- 显示进度
- 通过在作业网络图中对已完成作业标记X,对进行中的作业标记斜杠(\)来显示进度。
“存取”页面
- 该作业视图可用于
- 选择使作业视图可用于“当前用户”、“全局用户”或特定“用户列表”。如果您选择“用户列表”,请搜索用户,或者从“可用用户”列表中选择用户。
- 当前用户
- 使作业视图对当前用户可用。
- 全局用户
- 使作业视图对所有用户可用。
- 用户列表
- 导致显示选项以搜索或选择要授予视图权限的特定用户的列表。
- 搜索
- 输入要查找的用户的名称。
- 可选的用户
- 选择用户或按Ctrl或Shift键单击多个用户以使其具有作业视图的存取权限。单击箭头可以在“可选的用户”和“已选中的用户”字段之间移动用户。
- 已选中的用户
- 列出在您单击“确定”后将拥有视图存取权限的用户的名称。