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プロジェクトドキュメントフォルダの追加

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プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットに新規ドキュメントフォルダを作成できます。ドキュメントをわかりやすく編成するには、フォルダを追加すると便利です。

プロジェクトドキュメントフォルダは、プロジェクトワークスペースまたは[プロジェクト] > [ドキュメント]ページで追加できます。

プロジェクトワークスペースでフォルダを追加するには

  1. [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます
  2. [プロジェクト]ツールバーのプロジェクトワークスペースをクリックし、ワークスペースページを表示します。
  3. 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
  1. プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットで、[ドキュメントの追加]ドロップダウンメニューから[フォルダの追加]をクリックします。[フォルダの追加]ダイアログボックスが表示されます。
  2. 新規フォルダの名前を入力します。これは必須のフィールドです。
  3. [セキュリティポリシー]ドロップダウンから、以下のいずれかのセキュリティポリシーオプションを選択します。
    • パーソナル - このフォルダはほかのユーザには表示されません。
    • 読取専用 - ほかのユーザはこのフォルダを編集できません。
    • 共有 - このフォルダは、ほかのユーザが表示、移動、編集、削除することができます。
  4. [OK]をクリックします。
注意:フォルダを追加する際、同じフォルダレベルで重複したフォルダ名を使用することはできません。重複したフォルダ名を使用すると、フォルダ名の2番目のインスタンスに-1が付加されます。

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ドキュメントページでフォルダを追加するには

  1. [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます
  2. [プロジェクト]ツールバーのドキュメントをクリックし、[ドキュメント]ページを表示します。
  3. 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
  1. [ドキュメント]ページで、[ドキュメントの追加]ドロップダウンメニューから[フォルダの追加]をクリックします。[フォルダの追加]ダイアログボックスが表示されます。
  2. 新規フォルダの名前を入力します。これは必須のフィールドです。
  3. [セキュリティポリシー]ドロップダウンから、以下のいずれかのセキュリティポリシーオプションを選択します。
    • パーソナル - このフォルダはほかのユーザには表示されません。
    • 読取専用 - ほかのユーザはこのフォルダを編集できません。
    • 共有 - このフォルダは、ほかのユーザが表示、移動、編集、削除することができます。
  4. [OK]をクリックします。
注意:フォルダを追加する際、同じフォルダレベルで重複したフォルダ名を使用することはできません。重複したフォルダ名を使用すると、フォルダ名の2番目のインスタンスに-1が付加されます。

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