无论您是资源经理还是项目经理,您都可以在无法亲自处理工时单时分配用户代理来处理。为您的资源或项目选择代理后,您可随时激活并禁用其批准权。
我想要:
备注:如果您具有项目经理和资源经理的批准权,请确保在选择、删除、激活或禁用代理之前选择“批准为”字段中相应的选项。
选择工时单批准经理代理
- 启动“工时单批准”。
- 如有必要,在“批准为”字段中选择您要分配代理的角色(项目经理或资源经理)。
- 单击
。
- 如果您是资源经理,请在“分配资源经理代理”对话框中单击“浏览”按钮以选择代理。从用户列表中选择代理,然后单击“确定”。
无论资源安全设置如何,可用用户列表都会包含所有用户。您可以分配任何用户作为代理;但是,作业表格中显示的作业取决于代理对项目的OBS存取权限,这在Project Management模块中进行控制。
如果您是项目经理,则“分配项目经理代理”对话框会显示您负责处理工时单的所有项目的列表。您可以为每个项目分配相同的代理,也可以为每个项目选择不同的代理。
对于您要向其分配工时单批准经理代理的各个项目,请单击“浏览”按钮。您可以分配为代理的用户的列表来源于对项目具有OBS存取权限的用户。从该列表中选择代理,然后单击“确定”。完成分配代理之后,单击“确定”。
备注:“分配项目经理代理”对话框中显示的最大项目数受“全局设置”设置“在树结构和列表中显示的最大行数”控制。
- 如果需要,激活代理的批准权。
删除工时单批准经理代理
如果您想删除作为代理的某位用户,请在“工时单批准”中单击。选中该用户名称,然后按Delete。
激活或禁用代理的批准权
您可以随时激活或禁用某位用户的批准权。例如,您可以在度假前一天激活代理的权限,然后在返回工作当天禁用他的权限。
激活代理的批准权:
- 启动“工时单批准”。
- 单击
。
- 对于资源经理,请勾选资源代理姓名旁边的复选框,然后单击“确定”。
对于项目经理,请勾选您要激活其批准权的每位代理旁边的复选框,或勾选顶层复选框以激活分配的所有代理。单击“应用”,然后单击“确定”。
备注:激活代理的批准权后,您仍具有与资源经理或项目经理相同的批准权。如果您想让您的代理始终具有批准权,只需在将用户分配为代理时勾选激活复选框即可。
要禁用某位代理的批准权,对于项目经理,请清除该代理姓名旁边的复选框,或清除顶层复选框以清除所有代理的复选框。
激活或禁用代理的批准权后,该代理将收到一封电子邮件通知。