Sie können einzelnen Stundenerfassungen Notizen hinzufügen und bestehende Stundenerfassungsnotizen anzeigen. Mit den Notizen können Sie alle zusätzlichen Kommentare oder relevanten Informationen, die zu einer Ressourcenstundenerfassung gehören, hinzufügen. Jede zu einer Stundenerfassung hinzugefügte Notiz wird mit dem Namen des Benutzers, der sie erstellt hat, und ihrem Erstellungsdatum angezeigt.
Tipp: Wenn der Status einer Stundenerfassung "Nicht gestartet" lautet, können Sie keine Notizen zur Stundenerfassung hinzufügen.
So fügen Sie Stundenerfassungsnotizen hinzu
- Stundenerfassungsgenehmigung starten.
- Wählen Sie bei Bedarf die entsprechende Erfassungsperiode und die Filteroptionen.
Hinweis: Standardmäßig wird die aktuelle Periode der Stundenerfassung ausgewählt, wenn Sie die Stundenerfassungsgenehmigung aufrufen.
- Klicken Sie in der entsprechenden Zeile der Stundenerfassung auf
, um das Dialogfeld "Stundenerfassungsnotizen" zu öffnen.
- Um eine Notiz einzugeben, geben Sie den Text in das Textfeld "Notiz hinzufügen" ein, und klicken dann auf Hinzufügen. Sie können bis zu 20.000 Zeichen eingeben.
Im Bereich "Notizenverlauf" der Stundenerfassung werden alle Notizen angezeigt, die für diese Stundenerfassung hinzugefügt wurden, wobei die aktuellste Notiz an erster Stelle steht.
- Wenn Sie mit dem Hinzufügen oder Anzeigen von Notizen fertig sind, klicken Sie auf Schließen.