Les équipes de ressources constituent un moyen pratique de classer les ressources pour afficher uniquement les données relatives au groupe qui vous intéresse. Lorsque vous utilisez des pages et des onglets montrant des données de ressources (page d'accueil des ressources, onglet Affectation et onglet Analyse par exemple), vous pouvez choisir d'organiser la hiérarchie par équipe de ressources, puis d'afficher les données d'une équipe (nombre total d'unités de l'équipe par exemple) ou les valeurs d'unités de chaque membre de l'équipe. Par exemple, l'onglet Utilisation indique les données d'allocation totales de l'équipe ainsi que celles de chaque ressource qui la constitue.
Pour ajouter une équipe de ressources
Remarque : si vous disposez de l'accès au module approprié, vous pouvez créer et modifier les équipes de ressources que vous utilisez. Si vous possédez les privilèges de sécurité requis, vous pouvez également créer et modifier les équipes de ressources disponibles pour tous les utilisateurs.
- A partir du menu Action Ressources dans la barre de navigation globale, choisissez Créer une équipe de ressources.
- Saisissez un nom unique pour l'équipe et indiquez si vous souhaitez la mettre à la disposition de tous les utilisateurs ou vous la réserver.
- Dans la liste Ressources disponibles, choisissez les ressources à ajouter à l'équipe, puis cliquez sur
. Pour sélectionner plusieurs ressources à déplacer dans la liste Ressources sélectionnées, appuyez sur la touche Ctrl tout en sélectionnant chaque élément. Pour rechercher une ressource à ajouter, cliquez sur
.
La liste des ressources disponibles que vous pouvez ajouter à une équipe se limite aux ressources auxquelles vous avez accès en fonction des privilèges de sécurité des ressources.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier ou supprimer une équipe de ressources
Remarque : pour modifier ou supprimer une équipe de ressources globale, vous devez disposer du privilège de sécurité requis.
- Sur la page d'accueil des ressources, sélectionnez Equipe de ressources dans le champ Grouper par.
- Sélectionnez l'équipe de ressources à modifier ou à supprimer.
- Cliquez sur l'onglet Détails de l'équipe.
- Pour supprimer l'équipe, cliquez sur Supprimer l'équipe, puis sur OK.
Pour modifier l'équipe, changez son nom, sa disponibilité (Tous les utilisateurs ou Utilisateur actuel) ou utilisez les flèches gauche et droite pour ajouter ou supprimer des ressources. Une fois que vous avez fini d'apporter des modifications, cliquez sur Enregistrer.