Utilisez le tableau de répartition Planning des ressources sur la page Planifier les ressources pour spécifier, vérifier ou modifier tout au long du projet les données d'allocation au niveau du projet ou de la structure WBS pour des ressources et des compétences individuelles. Pour chaque affectation de compétence ou de ressource, vous pouvez enregistrer le nombre total d'unités allouées, calculé au moment présent et réparti sur l'échelle de temps du projet, ou les valeurs allouées à chaque échelle de temps, dont la somme correspond au nombre total d'unités d'allocations. Vos décisions d'affectation de ressources peuvent se baser sur la disponibilité actuelle des ressources qui est immédiatement recalculée lorsque vous modifiez les valeurs affectées.
Astuce : vous pouvez afficher les données Planning des ressources de n'importe quel projet auquel vous avez accès, mais vous ne pouvez ajouter, modifier et supprimer les affectations de ressources ou de compétences que si vous disposez des privilèges de sécurité requis au niveau du projet. Comme les privilèges de sécurité peuvent être appliqués en descendant jusqu'au niveau WBS, vous avez la possibilité d'affecter des ressources et des compétences à certains, mais pas à tous les éléments WBS à l'intérieur d'un projet.
Pour plus d'informations sur le tableau de répartition Planning des ressources, cliquez sur l'une des rubriques suivantes :
- Choix des projets à afficher
- Quelles informations s'affichent ?
- Personnaliser la vue
- Affecter des ressources et des compétences
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Choix des projets à afficher
Dans la page Planifier les ressources, vous pouvez choisir d'utiliser un seul projet ou tous les projets associés à un portefeuille, un code projet, une ressource, une équipe de ressources, un code ressource, une compétence ou une équipe de compétences unique.
Pour choisir des projets sur lesquels vous souhaitez travailler, cliquez sur dans le champ Filtrer par.
- Lorsque vous choisissez un portefeuille ou une valeur de code projet, tous les projets auxquels vous avez accès sont disponibles dans le tableau de répartition Planning des ressources.
- Lorsque vous choisissez une ressource, tous les projets auxquels la ressource est affectée et auxquels vous avez accès s'affichent.
- Lorsque vous choisissez une équipe de ressources, tous les projets auxquels sont affectées toutes les ressources de l'équipe, et auxquels vous avez accès, s'affichent.
- Lorsque vous choisissez un code ressource, tous les projets auxquels sont affectées toutes les ressources du code ressource, et auxquels vous avez accès, s'affichent.
- Lorsque vous choisissez une compétence, tous les projets auxquels la compétence sélectionnée est affectée et auxquels vous avez accès s'affichent. Lorsque vous choisissez une équipe de compétences, tous les projets auxquels toutes les compétences de l'équipe sont affectées et auxquels vous avez accès s'affichent.
Remarque : lorsque vous effectuez un filtrage par portefeuille, valeur de code projet, ressource, équipe de ressources, valeur de code ressource, compétence ou équipe de compétences, un paramètre de l'application d'administration Primavera détermine le nombre maximum de projets disponibles dans le tableau de répartition. Si vous effectuez un filtrage sur un groupe comprenant un nombre de projets supérieur au nombre maximum, certains projets du groupe ne s'affichent pas. Pour augmenter cette limite, contactez votre administrateur système.
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Quelles informations s'affichent ?
Pour les projets sélectionnés, le tableau de répartition affiche tous les éléments WBS ainsi que toutes les ressources ou compétences actuellement allouées au niveau du projet ou de la structure WBS. Un paramètre de l'application d'administration Primavera détermine le nombre maximum d'éléments WBS affichés. Les informations du tableau de répartition dépendent des options d'affichage définies lors de la personnalisation de la vue.Astuces : pour développer l'affichage du tableau d'affectation afin d'utiliser toute la fenêtre, cliquez sur Plein écran. Pour fermer cette vue, cliquez sur Retour. Pour élargir la zone d'affichage des cellules du tableau d'affectation contenant les valeurs affectées et disponibles, faites glisser la barre de fractionnement verticale vers la gauche. Pour modifier la largeur de colonne, placez le pointeur de la souris sur la barre de titre au niveau du bord de la colonne et faites glisser le cadre pour l'élargir ou le réduire. Pour accéder à l'onglet Analyse et afficher l'affectation des ressources et les coûts sous forme de diagramme, cliquez sur Analyse des ressources ; le lien Analyse des ressources n'est pas disponible lorsque le tableau de répartition est affiché en mode plein écran.
Remarque : l'aide en ligne n'est plus disponible lorsque la vue est agrandie. Pour y accéder, revenez à l'affichage normal.
- Pour chaque ressource et compétence, le tableau de répartition montre les dates de début et de fin de l'affectation, le nombre total d'unités allouées et les unités allouées dans le temps pour la période concernée ; les unités disponibles dans le temps sont également affichées pour les ressources.
Les affectations individuelles de ressources et de compétences peuvent également être identifiées comme engagées et intégrées à la vie du projet. Il s'agit des affectations stables et peu susceptibles d'être modifiées. Lors du calcul de la disponibilité des ressources, Primavera ne prend en compte que les affectations de ressources définies comme engagées. Les affectations de ressources ou de compétences de la vie du projet correspondent à la durée totale du projet.
- Au niveau du projet, Début correspond au début planifié du projet et Fin à la fin prévue, si elle existe.
Astuce : la désignation d'une affectation de ressource ou de compétence comme étant intégrée à la vie du projet définit les dates de début et de fin de l'affectation qui correspondent aux dates du projet, si une date de fin planifiée est définie.
- Au niveau de la structure WBS, Début et Fin correspondent respectivement à la date de début au plus tôt et de fin au plus tard de l'affectation.
- Au niveau du portefeuille, de la valeur de code du projet et de la ressource, Début et Fin correspondent respectivement à la date de début planifiée au plus tôt et à la date de fin planifiée au plus tard.
- Au niveau des portefeuilles, des codes de projet et des projets, la colonne du total des unités (intitulée Total heures, jours, semaines ou mois) et les colonnes d'intervalle d'échelle de temps affichent un résumé total des unités allouées pour l'ensemble des ressources et des compétences. Par exemple, si vous sélectionnez le projet A en filtrant le tableau de répartition par projet, les unités allouées de toutes les ressources qui appartiennent au projet A sont cumulées et les totaux de résumé s'affichent dans la colonne du total des unités et les colonnes d'intervalle d'échelle de temps du tableau de répartition. Pour afficher les totaux de résumé au niveau WBS, dépliez la structure WBS pour afficher les affectations.
Remarque : lorsque vous filtrez par ressource, équipe de ressources, code de ressource, compétence ou équipe de compétences, la colonne des unités totales et les colonnes des intervalles d'échelle de temps affichent un résumé du total des unités allouées pour l'option de filtre que vous avez sélectionnée.
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Personnaliser la vue
Cliquez sur Personnaliser en haut de la page Planifier les ressources pour définir les options d'affichage des informations dans le tableau de répartition. Pour sélectionner les informations à afficher dans le tableau de répartition, cliquez sur l'onglet Général de la fenêtre Personnaliser le tableau de répartition. Vous pouvez définir la date de début de la période du tableau de répartition ainsi que le format des unités et les incréments d'échelle de temps à afficher. Vous pouvez par exemple choisir d'afficher les unités Jours sur une échelle de temps Année/Mois ou d'afficher les intervalles d'échelle de temps financière qui correspondent aux périodes financières définies dans le module Project Management (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique ci-dessous Utilisation de l'échelle de temps financière). Vous pouvez aussi indiquer le nombre de décimales pour les valeurs d'unité.
Remarque : l'en-tête de la colonne Unité reprend l'option de personnalisation actuellement définie pour Affichage des unités de temps (Heures, Jours, Semaines ou Mois).
Les options de personnalisation du tableau de répartition vous permettent de masquer la ligne Disponibilité, ce qui améliore les performances. Pour obtenir un affichage plus clair, vous pouvez masquer les lignes WBS vides. Lorsque vous filtrez le tableau de répartition par ressources, équipes de ressources, codes ressources, compétences ou équipes de compétences, vous pouvez afficher ou masquer les affectations de ressources ou de compétences qui ne sont pas spécifiques à la ressource ou à la compétence sélectionnée. Pour afficher d'autres affectations non spécifiques à la ressource ou à la compétence sélectionnée, cochez la case Afficher les autres affectations lors du filtrage par ressources ou compétences. Lorsque vous décochez cette case, les affectations de ressources ou de compétences non spécifiques à la ressource ou à la compétence sélectionnée sont masquées. Si vous désactivez l'option Afficher les autres affectations lors du filtrage par ressources ou compétences, la colonne du total des unités et les colonnes d'intervalle d'échelle de temps du tableau de répartition Planning des ressources affichent uniquement les totaux de résumé des éléments alloués qui sont affichés.
Remarque : l'option permettant de masquer les lignes de WBS filtre et exclut tous les éléments WBS n'ayant pas d'affectations. Tous les éléments WBS auxquels des ressources sont affectées s'affichent.
Lorsque vous filtrez le tableau de répartition par compétence ou par équipe de compétences, vous pouvez choisir de n'afficher que les demandes de compétences non pourvues (affectations de compétences affectées à aucune ressource). Si vous filtrez le tableau de répartition par compétences ou par équipes de compétences, vous pouvez sélectionner l'option Afficher les autres affectations lors du filtrage par ressources ou compétences ou l'option Afficher uniquement les demandes de compétences non pourvues, en fonction des informations dont vous avez besoin.
Si vous souhaitez récapituler les projets modifiés, vous pouvez sélectionner une option de résumé automatique des projets. Pour résumer automatiquement les projets lorsque vous quittez le tableau de répartition Planning des ressources, cochez la case en regard de l'option Résumer automatiquement en quittant le tableau de répartition. Vérifiez que l'option Planning des ressources de haut niveau est activée sur la page Paramètres de la section Détails de projet pour les projets à résumer. Pour plus d'informations sur le résumé des projets, reportez-vous à la rubrique Résumer automatiquement les projets lorsque les affectations du planning des ressources changent.
Remarque : le processus de création de résumés nécessite un système hautement performant. Contactez votre administrateur avant d'activer cette option.
Vous pouvez également sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher dans le tableau de répartition Planning des ressources, ainsi que leur ordre d'affichage. Pour sélectionner les colonnes à afficher, cliquez sur l'onglet Colonnes de la fenêtre Personnaliser le tableau de répartition. Dans la liste Colonnes disponibles, sélectionnez les colonnes, puis cliquez sur pour les ajouter à la liste Colonnes sélectionnées. Pour modifier l'ordre d'affichage des colonnes sélectionnées dans le tableau de répartition Planning des ressources, sélectionnez une colonne, puis cliquez sur
ou sur
pour la déplacer vers le haut ou vers le bas dans la liste. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres. Cliquez sur Annuler pour annuler l'opération et revenir vers la page Planifier les ressources. Pour plus d'informations sur la personnalisation de l'affichage des données du tableau de répartition, reportez-vous à la rubrique Personnaliser le format d'affichage des données du tableau de répartition Planning des ressources.
Utilisation de l'échelle de temps financière
Si l'option d'échelle de temps financière est disponible, sélectionnez-la pour afficher plusieurs périodes financières définies dans le module Project Management.
Vous pouvez modifier les valeurs de planning allouées d'une ressource ou d'une compétence dans les intervalles d'échelle de temps financière comme avec n'importe quel autre intervalle d'échelle de temps. Cependant, vous ne pouvez modifier que les données des intervalles de périodes financières qui existent dans le dictionnaire des périodes financières du module Project Management. Par exemple, si vous entrez une date de début dans le tableau de répartition qui est antérieure à la date de début de la première période financière définie, le tableau de répartition affiche la première période disponible qui commence après la date de début entrée.
Remarques :
-
L'option d'échelle de temps financière est disponible uniquement si des périodes financières sont définies correctement dans le module Project Management. Si la durée d'une période financière définie est inférieure à une semaine, ou s'il existe un écart entre deux périodes financières, un message d'erreur s'affiche quand vous essayez d'afficher l'échelle de temps financière et celle-ci ne s'affiche pas. Contactez votre administrateur pour corriger le problème.
-
Dans le module Project Management, une option d'administration détermine si les données du projet sont résumées et stockées par période financière. Si cette option n'est pas sélectionnée, la ligne Disponible contient des tirets lorsque vous affichez une échelle de temps financière.
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Affecter des ressources et des compétences
Pour les projets auxquels vous avez accès, si vous disposez du privilège de sécurité requis, vous pouvez :
- Affecter des ressources
- Affecter des compétences
- Afficher ou définir des critères de recherche pour une affectation
- Modifier une affectation de ressource ou affecter une compétence
- Modifier une affectation de compétence
- Modifier les dates de début et de fin de l'affectation
- Identifier les affectations de la vie du projet
- Etablir une correspondance entre les affectations et les dates de projet actuelles
- Identifier les affectations de ressources et de compétences engagées
- Enregistrer les unités à affecter à une ressource ou une compétence pour un élément WBS
- Exporter les données de tableau de répartition dans un fichier Excel (*.xls)
- Copier ou déplacer une ligne complète d'affectation de ressources d'un élément WBS ou d'un projet à un autre
- Renseigner automatiquement la valeur des cellules adjacentes
- Supprimer une affectation de ressource ou de compétence
- Affecter des projets ou des éléments WBS à une compétence ou une ressource
- Spécifier le pourcentage d'unités disponibles à associer à une ressource pour un projet ou WBS
- Partager les unités d'une ressource ou d'une compétence avec une autre ressource
- Utiliser les codes statut pour catégoriser les affectations de ressources ou de compétences
Affecter des ressources
Si une ligne de projet ou de WBS est pliée, vous devez cliquer sur pour la déplier avant de pouvoir affecter des ressources. Cliquez ensuite sur la ligne Projet ou WBS Pour sélectionner une ressource dans le groupe de ressources, cliquez sur
en haut à gauche du tableau de répartition Planning des ressources.
Vous pouvez également rechercher des ressources remplissant des conditions spécifiques. Par exemple, vous pouvez rechercher des ressources auxquelles une compétence ou un code ressource spécifique a été attribué. Pour rechercher des ressources, cliquez sur en haut à gauche du tableau de répartition Planning des ressources.
Lorsque vous affectez une ressource à l'aide de la fonctionnalité Affecter avec la recherche, les critères de recherches spécifiés sont enregistrés ; un lien Oui s'affiche dans la colonne Critères de recherche en regard de l'affectation. Il indique que l'affectation a été effectuée avec des critères de recherche. Cliquez sur le lien Oui pour afficher les critères de recherche utilisés, révisez les critères ou créez une nouvelle recherche. Ces critères de recherche enregistrés peuvent vous être utiles plus tard si vous voulez modifier l'affectation de ressources en réutilisant ces critères. Pour plus d'informations sur les critères de recherche, reportez-vous à la rubrique Afficher ou définir des critères de recherche pour une affectation.
Astuces : la liste de ressources que vous pouvez sélectionner depuis le groupe de ressources, et la liste de ressources renvoyée en tant que résultat de la recherche, ne comprennent que les ressources auxquelles vous avez accès, en fonction de la sécurité des ressources et des ressources du projet actuel. De plus, vous ne pouvez pas affecter des ressources matérielles ou de type article. Lorsque vous effectuez une recherche, vous avez la possibilité de filtrer les ressources matérielles et de ne pas les inclure dans les résultats.
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Affecter des compétences
Vous pouvez affecter une compétence à un projet ou un élément WBS, puis affecter ultérieurement une ressource spécifique à cette compétence. L'affectation de compétences est utile lors des étapes de planification initiales d'un projet, lorsque la disponibilité des ressources n'est pas encore pleinement définie et que vous souhaitez affecter un espace réservé temporaire en vue d'une affectation de ressources ultérieure. Vous pouvez affecter une compétence à plusieurs projets ou éléments WBS.
Si une ligne de projet ou de WBS est pliée, vous devez cliquer sur pour la déplier avant de pouvoir affecter des compétences. Pour affecter une compétence, cliquez sur la ligne du projet ou de l'élément WBS, puis cliquez sur
en haut à gauche du tableau de répartition Planning des ressources.
Après avoir affecté une compétence, vous pouvez définir des critères de recherche pour l'affectation, qui vous aideront lors des affectations ultérieures de la compétence. La définition de critères de recherche permet d'identifier plus précisément le type de ressource requise pour affecter une compétence.
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Afficher ou définir des critères de recherche pour une affectation
Vous pouvez afficher les critères de recherche enregistrés d'une affectation, ou définir de nouveaux critères pour vous aider à affecter une compétence ou modifier une affectation de ressource existante. Les critères de recherche permettent d'identifier plus précisément le type de ressource nécessaire pour l'affectation. Par exemple, vous pouvez créer des critères de recherche pour identifier toutes les ressources auxquelles un niveau de capacité (par exemple Expert) ou un code ressource spécifique est affecté. Tous les critères de recherche définis sont enregistrés. Ainsi, lorsque vous voulez affecter une compétence ou modifier une affectation de ressource, vous pouvez rapidement afficher toutes les ressources les plus pertinentes.
Un lien Oui ou Non s'affiche dans le champ Critères de recherche pour indiquer s'il existe des critères de recherche enregistrés pour l'affectation. Cliquez dessus pour afficher ou définir des critères de recherche, ou pour effectuer une recherche en fonction des critères.
Astuce : pour supprimer les critères de recherche associés à une affectation, vous devez supprimer l'affectation.
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Modifier une affectation de ressource ou affecter une compétence
Pour modifier une affectation de ressource ou affecter une compétence, cliquez sur la cellule de la ressource. Si vous modifiez une affectation de ressource, vous pouvez, lorsque vous sélectionnez une ressource, recalculer les valeurs d'allocation du tableau de répartition à l'aide du calendrier de la ressource sélectionnée.
Pour vous aider à sélectionner la ressource la mieux adaptée à l'affectation, vous pouvez effectuer une recherche à partir des critères de recherche existants, définis pour l'affectation. Un lien Oui s'affiche dans le champ Critères de recherche pour indiquer que des critères existent pour l'affectation ; cliquez sur ce lien pour effectuer une recherche de ressources à partir des critères de recherche définis, ou pour modifier ces critères. Un lien Non s'affiche dans le champ Critères de recherche si aucun critère de recherche n'est défini pour l'affectation ; cliquez dessus pour définir des critères de recherche.
Astuces : la liste de ressources que vous pouvez sélectionner depuis le groupe de ressources, et la liste de ressources renvoyée en tant que résultat de la recherche, ne comprennent que les ressources auxquelles vous avez accès, en fonction de la sécurité des ressources et des ressources du projet actuel. De plus, vous ne pouvez pas affecter des ressources matérielles ou de type article. Lorsque vous effectuez une recherche, vous avez la possibilité de filtrer les ressources matérielles et de ne pas les inclure dans les résultats.
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Modifier une affectation de compétence
Pour modifier une affectation de compétence existante, cliquez sur la cellule de la compétence.
Lorsque vous modifiez une compétence, vous pouvez également modifier ou définir des critères de recherche pour l'affectation, qui vous aideront lors des affectations ultérieures de la compétence. La définition de critères de recherche permet d'identifier plus précisément le type de ressource requise pour affecter une compétence.
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Modifier les dates de début et de fin de l'affectation
Pour modifier une date, double-cliquez dans la cellule correspondante. Tant que vous ne les avez pas modifiées, les dates de début et de fin correspondent au début planifié du projet, si vous effectuez le filtrage sur un seul projet, ou à la date de début planifiée au plus tôt et à la date de fin planifiée au plus tard, si vous effectuez le filtrage sur un portefeuille, une valeur de code de projet ou une ressource.
Chaque fois que vous modifiez la valeur Début ou Fin, les valeurs correspondantes dans l'échelle de temps sont recalculées et mises à jour dans le tableau d'affectation.
Remarque : les dates s'affichent dans le format indiqué dans les préférences globales (Mois/Jour/Année par exemple).
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Identifier les affectations de la vie du projet
L'échelle de temps d'une affectation de la vie du projet correspond aux dates Début (début planifié) et Fin (fin planifiée) du projet. Lorsque vous cochez cette case pour une affectation, si le projet est défini avec une date de fin planifiée, la totalité des unités allouées est répartie sur une période basée sur ces nouvelles dates, et les dates de début et de fin d'affectation sont désactivées en mode d'édition. Les cellules du tableau d'affectation qui ne sont pas comprises dans le cycle du projet sont également désactivées. Si le projet ne possède pas de date de fin planifiée, les dates d'affectation et la répartition des unités allouées restent inchangées.
Astuce : en fonction du cycle du projet et de vos paramètres d'affichage en cours, certaines valeurs d'intervalle du tableau d'affectation ne sont pas visibles, sauf si vous personnalisez le tableau pour les inclure à la vue.
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Etablir une correspondance entre les affectations et les dates de projet actuelles
Lorsqu'un projet est replanifié, les dates d'affectation intégrées au cycle du projet existantes ne sont plus fiables. En outre, si vous modifiez les dates prévisionnelles d'un projet, les dates des affectations du planning des ressources de haut niveau ne sont plus fiables. Pour vous assurer que toutes les affectations sont basées sur le calendrier de projet en cours, cliquez sur Synchroniser les dates des ressources, puis sélectionnez l'option qui convient lorsque le système vous y invite.
Remarque : cette fonction n'est disponible que si la page Planifier les ressources est filtrée par projet.
Si vous souhaitez faire établir une correspondance entre les affectations de la vie du projet et les dates actuelles du projet à l'issue d'une replanification, sélectionnez Les affectations de la vie du projet aux dates du projet. Si vous sélectionnez cette option et que le projet est associé à une date de fin planifiée, toutes les dates d'affectation de la vie du projet sont révisées pour correspondre aux dates de début et de fin planifiées du projet et sont désactivées en mode d'édition. Pour chaque affectation de ressource de la vie du projet, la totalité des unités allouées est répartie sur la période basée sur ces nouvelles dates. Les cellules du tableau d'affectation qui ne sont pas comprises dans le cycle du projet sont désactivées. Pour les ressources qui ne disposent pas de temps de travail disponible au cours de la période du nouveau projet, la totalité des unités allouées est réinitialisée à zéro.
Si vous souhaitez établir une correspondance entre toutes les affectations du planning de haut niveau et les nouvelles dates prévisionnelles du projet après les avoir modifiées, sélectionnez Les affectations du planning des ressources aux dates prévisionnelles. Lorsque vous sélectionnez cette option, la date de début du projet est recalée sur la date de début prévisionnelle et toutes les affectations du planning des ressources sont décalées de même. Par exemple, si la date de début prévisionnelle est reportée d'un mois par rapport à la date de début initiale du projet, toutes les affectations du planning des ressources sont décalées d'un mois. Si, lors du décalage des dates d'une affectation du planning des ressources, la nouvelle date coïncide avec un jour non travaillé, l'affectation est reportée au premier jour ouvré disponible après le jour non travaillé. Par exemple, dans le cas d'une ressource qui travaille durant les cinq jours ouvrés hebdomadaires standard, si le report d'un mois de l'affectation entraîne un démarrage un samedi (jour non travaillé), la date de début d'affectation est reportée au lundi (premier jour ouvré disponible suivant).
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Identifier les affectations de ressources et de compétences engagées
Par défaut, toute ressource ou compétence ajoutée est identifiée comme affectation engagée. Pour modifier le statut, décochez la case correspondante dans la colonne Engagé. En règle générale, vous devez désengager la ressource ou la compétence si elle risque d'être retirée du projet.
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Enregistrer les unités à affecter à une ressource ou une compétence pour un élément WBS
Pour les ressources, utilisez les valeurs de la ligne Disponible pour rationaliser vos décisions concernant la main-d'œuvre.
Remarques : lors du calcul des valeurs allouées du tableau de répartition pour les affectations de ressources, pour déterminer le nombre total d'heures de travail pour la période, P6 Web Access utilise le calendrier de la ressource ainsi que le paramètre heures/jour défini dans les préférences globales ; pour les affectations de compétences, P6 Web Access utilise le calendrier du projet. P6 Web Access utilise également les paramètres heures/période des préférences globales pour convertir les unités de temps à afficher en fonction de l'option Affichage des unités de temps choisie.
Chaque fois que vous modifiez le total des unités allouées pour une ressource ou une compétence, les valeurs allouées correspondantes dans l'échelle de temps sont recalculées et mises à jour dans le tableau de répartition. Pour une ressource, les valeurs disponibles dans l'échelle de temps sont également recalculées.
Lorsque vous modifiez la valeur allouée d'un intervalle du tableau de répartition, le total des unités allouées de la ressource ou de la compétence est recalculé ; la disponibilité de la ressource est également recalculée. Par ailleurs, si l'intervalle modifié précède la date de début de l'affectation actuelle ou suit sa date de fin, la date d'affectation correspondante est modifiée en conséquence.
Astuce : une valeur négative dans la ligne Disponible indique une suraffectation et s'affiche en rouge.
La disponibilité est recalculée à l'aide de l'équation Limite de disponibilité de la ressource – Unités allouées engagées, où
Limite de disponibilité de la ressource = Nombre maximal d'unités par période * Temps de travail disponible, en fonction du calendrier associé à la ressource
Unités allouées engagées = (Total des allocations engagées pour tous les autres projets + Unités allouées engagées pour le projet actuel)
Remarques :
-
Les allocations pour tous les autres projets s'appuient sur les données résumées, alors que les unités allouées pour le projet actuel s'appuient sur les données courantes. Par conséquent, l'affectation totale à tous les autres projets reflète des valeurs qui datent de la dernière exécution de la fonction de résumé. Après cette date, toute modification apportée aux affectations à l'intérieur d'un projet n'est prise en compte que lors de l'exécution du résumé du projet, à partir de la page Projets > Outils. Pour plus de détails sur les données résumées des ressources, cliquez ici.
-
Lorsque vous affichez une échelle de temps financière, la disponibilité d'une ressource est déterminée par la durée de chaque période financière et, pour les projets clos, par les valeurs d'affectation résumées stockées par période financière (si l'option de résumé et de stockage des valeurs d'affectation par période financière est sélectionnée dans le module Project Management). Cependant, pour les projets ouverts (affichant les données courantes), si un intervalle de période financière ne contient pas de valeur allouée, la disponibilité de la ressource est déterminée à l'aide des données d'affectation stockées par intervalles de calendrier (et non par intervalles de période financière).
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Exporter les données de tableau de répartition dans un fichier Excel (*.xls)
Pour exporter les données du tableau de répartition dans un fichier Excel, cliquez sur Exporter le tableau de répartition. Lors de l'exportation des données d'un tableau de répartition, toutes les lignes du tableau de l'échelle de temps visible sont exportées.
Copier ou déplacer une ligne d'affectation de ressource ou de compétence d'un élément WBS ou d'un projet à un autre
Sélectionnez la ligne d'affectation de ressource ou de compétence que vous souhaitez copier ou modifier. Pour copier une ligne d'affectation de ressource ou de compétence d'un élément WBS ou d'un projet vers un autre, cliquez sur en haut du tableau de répartition ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Copier. Pour déplacer une ligne d'affectation de ressource ou de compétence d'un élément WBS ou d'un projet vers un autre, cliquez sur
en haut du tableau de répartition ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Couper. Sélectionnez l'élément WBS ou le projet dans lequel vous souhaitez coller la ligne de ressource de compétence sélectionnée. Cliquez sur
en haut du tableau de répartition ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Coller.
Vous pouvez également copier et coller une ligne d'affectation de ressource ou de compétence dans son propre élément WBS ou projet ; dans ce cas, toutes les autres informations sont également copiées, à l'exception du champ de ressource. Vous pouvez affecter une autre ressource à la ligne. Pour plus d'informations sur la copie ou le déplacement d'une ligne d'affectation de ressource ou de compétence, reportez-vous à la rubrique Copier ou déplacer une ligne de ressource ou de compétence d'un élément WBS ou d'un projet à un autre.
Remarque : vous ne pouvez ni copier, ni déplacer une ligne d'affectation de ressource ou de compétence verrouillée.
Renseigner automatiquement la valeur des cellules adjacentes
Pour copier rapidement la valeur d'une cellule d'une ligne d'affectation de ressource dans les cellules adjacentes, dans les champs d'échelle de temps (partie droite du tableau de répartition), faites glisser la poignée de remplissage (case blanche située dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée). Pour placer la valeur d'une cellule dans les cellules adjacentes, cliquez sur la cellule concernée et sélectionnez la poignée de remplissage jusqu'à l'apparition du signe + ; faites ensuite glisser la cellule sur les cellules à remplir.
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Supprimer une affectation de ressource ou de compétence
Pour supprimer une affectation de ressource ou de compétence, cliquez sur la ligne de la ressource ou de la compétence, puis sur en haut du tableau de répartition. Vous pouvez également effectuer un clic droit et sélectionner Supprimer.
Affecter des projets ou des éléments WBS à une compétence ou une ressource
Vous pouvez affecter des projets ou des éléments WBS à une ressource lorsque le tableau de répartition est filtré par ressource, équipe de ressources ou code ressource ; vous pouvez les affecter à une compétence lorsque le tableau de répartition est filtré par compétence ou équipe de compétences. Pour affecter un projet, sélectionnez la ressource ou la compétence dans la ligne correspondante, puis cliquez sur en haut au centre du tableau de répartition, ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Affecter un projet. Dans la fenêtre Affecter un projet, sélectionnez le projet approprié, puis cliquez sur Affecter. Pour affecter un élément WBS, cliquez sur Affecter des éléments WBS. Sélectionnez l'élément WBS dans la fenêtre Affecter des éléments WBS, puis cliquez sur Affecter. Si le projet sélectionné ne contient aucun élément WBS, un message vous invite à sélectionner un autre projet. Vous pouvez affecter plusieurs projets et plusieurs éléments WBS à une compétence ou à une ressource.
Remarques : vous ne pouvez pas affecter de projets ou d'éléments WBS à une ligne d'affectation de ressource ou de compétence. En outre, lorsque le tableau de répartition est filtré par équipe de ressources, équipe de compétences ou code ressource, vous devez agrandir la ligne de la ressource ou de la compétence avant de pouvoir affecter un projet ou un élément WBS.
Spécifiez le pourcentage d'unités disponibles d'une ressource à allouer à un élément WBS ou à un projet.
Pour chaque affectation de ressource, vous pouvez définir le pourcentage d'unités disponibles à allouer à un projet ou un élément WBS. Pour allouer un pourcentage d'unités disponibles, double-cliquez sur le champ % d'affectation ou appuyez sur la touche F2 et entrez un pourcentage. Lorsque vous modifiez le champ % d'affectation, le nombre total d'unités et les unités allouées dans le temps correspondantes sont recalculés et affichés dans le tableau de répartition.
Prenons l'exemple d'une ressource qui travaille 8 heures/jour (comme défini dans le calendrier de la ressource). Si vous souhaitez allouer 50 % du temps de cette ressource au projet A du 12 mars 2006 (début) au 16 mars 2006 (fin), vous pouvez indiquer 50 % dans le champ % d'affectation. Les unités totales, calculées sur cette base, s'élèveront à 20 heures (4 heures/jour*5 jours). Les unités allouées dans le temps seront recalculées et affichées en fonction des options d'affichage réglées lors de la personnalisation de la vue.
Remarque : lors du calcul du nombre total d'unités et des unités allouées dans le temps, sur la base du pourcentage spécifié, P6 Web Access utilise le calendrier de la ressource et le nombre maximal d'unités par période.
Partager les unités d'une affectation de ressource ou de compétence avec une autre ressource
Vous pouvez partager les unités d'une ressource ou d'une compétence allouées à un projet ou à un élément WBS avec une autre ressource. Par exemple, vous avez la possibilité d'affecter initialement l'intégralité du travail lié à une tâche ou à un projet à une ressource, puis de décider d'affecter une autre ressource à cette tâche ou à ce projet et de partager les unités selon un rapport 50/50. Pour partager les unités d'une ressource affectées à un projet avec une autre ressource, cliquez sur la ligne d'affectation de la ressource, puis sur en haut au centre du tableau de répartition ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Partager. Dans la fenêtre Sélectionner une ressource, sélectionnez la ressource avec laquelle vous voulez partager les unités. Dans le champ de pourcentage, indiquez le pourcentage d'unités que vous voulez affecter à la ressource sélectionnée. Le cas échéant, sélectionnez la Date de début et la Date de fin. Cliquez sur Affecter.
Vous pouvez également partager les unités sur une échelle de temps, sans affecter de pourcentage. Par exemple, si deux ressources sont utilisées conjointement pour une tâche : la première ressource est affectée du 15 janvier 2006 (Début) au 15 avril 2006 (Fin), et la deuxième du 15 mars 2006 (Début) au 15 avril 2006. P6 Web Access partage les unités entre les deux ressources dans l'intervalle de temps spécifié ; le nombre total d'unités et les unités dans le temps des deux ressources sont recalculés et mis à jour dans le tableau de répartition.
Remarque : vous pouvez partager plusieurs fois une même affectation.
Utiliser les codes statut pour catégoriser les affectations de ressources ou de compétences
Vous pouvez classifier chacune des affectations de ressources et de compétences à l'aide d'un ensemble de codes statut. Les codes statut sont utiles pour catégoriser les affectations de ressources ou de compétences en fonction de certains critères. P6 Web Access prévoit un ensemble de codes statut par défaut. Votre administrateur peut intégrer un autre ensemble de codes statut en fonction des besoins propres à votre organisation. Pour afficher les codes statut dans le tableau de répartition, cliquez sur l'onglet Colonnes de la fenêtre Personnaliser le tableau de répartition. Dans la liste Colonnes disponibles, sélectionnez Statut, puis cliquez sur pour l'ajouter à la liste Colonnes sélectionnées. Cliquez sur la colonne Statut pour afficher le bouton
, puis cliquez sur
pour sélectionner un statut dans la fenêtre Sélectionner le statut. Sélectionnez un statut dans la fenêtre Sélectionner le statut. Cliquez sur OK. Pour des informations plus détaillées sur les codes statut, reportez-vous à la rubrique Utiliser les codes statut pour catégoriser les affectations de ressources ou de compétences.
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