P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを使用するように設定されていない場合、プロジェクトドキュメントに以下のアイテムを関連付けることができます。
- アクティビティまたはWBS - プロジェクトに関連付けられている作業要素。
- 問題点 - プロジェクトにおいて注意や是正処置が必要な問題点や懸念事項。
- ドキュメント - プロジェクトに属するファイルと成果物。
注意:このトピックで示す手順は、P6 Web Accessで使用できるようにコンテンツリポジトリが設定されていないことを前提としています。P6 Web Accessで使用するようにコンテンツリポジトリが設定されている場合、プロジェクトドキュメントにアイテムを関連付ける手順について、プロジェクトドキュメントへのアイテムの関連付け(コンテンツリポジトリを使用)を参照してください。コンテンツリポジトリのステータスに関する詳細については、P6管理者にお問い合わせください。
操作画面
以下の画面で、プロジェクトドキュメントにアイテムを関連付けることができます。
プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットでのアイテムの関連付け
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーの
をクリックし、ワークスペースページを表示します。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
- プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットで、詳細を表示するドキュメントの名前をクリックします。
ヒント:プロジェクトドキュメントポートレットが表示されていない場合は、[カスタマイズ]をクリックします。[プロジェクト]セクションで[プロジェクトドキュメント]チェックボックスをオンにして、[保存して閉じる]をクリックします。プロジェクトワークスペースをカスタマイズするには、必要なセキュリティ権限を持っていなければなりません。
- ドキュメント詳細ページの[関連アイテム]セクションで、関連付けるアイテムのタイプをクリックします。
- アイテムの名前を選択して[OK]をクリックしてから、[閉じる]をクリックします。
[プロジェクト] > [ドキュメント]ページでのアイテムの関連付け
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーの
をクリックし、[ドキュメント]ページを表示します。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
- 階層内でアイテムを関連付けるドキュメントタイトルのリンクをクリックします。ドキュメントがフォルダに含まれている場合は、フォルダを展開してから、ドキュメント名をクリックします。
- ドキュメント詳細ページの[関連アイテム]セクションで、関連付けるアイテムのタイプをクリックします。
- アイテムの名前を選択して[OK]をクリックしてから、[閉じる]をクリックします。