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自定义“工时单批准”

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工时单批准中,您可以自定义工时单表格(上面表格)和作业表格(下面表格)的工时单详情信息。您可以根据状态过滤工时单、按类型过滤作业、设置分组方法、对栏位数据排序以及显示或隐藏栏位。

每当您自定义工时单批准时,应用程序都会自动保存您的选择,并在您下次存取“工时单批准”时显示这些选择。

我想要:

按状态过滤工时单

要过滤您负责处理的工时单,请单击“工时单”表格(上面表格)上方的 过滤器,然后选择以下其中一种状态类型:

提示:“责任事项”是默认过滤器;但是每次您退出“工时单批准”时,应用程序都会保存您的过滤器选择。
备注:只有当工时单需要经过项目经理和资源经理两者批准时,才使用“项目经理已批准”和“资源经理已批准”状态类型。例如,如果您是资源经理,当工时单需要您的批准并已获得项目经理的批准时,“责任事项”过滤器会将工时单显示为“项目经理已批准”。
备注:重新提交的工时单是最初被驳回、由工时单资源更正并重新提交进行审批的工时单。
备注:“已批准”过滤器仅显示您已经亲自批准的“已批准”、“项目经理已批准”和“资源经理已批准”工时单。例如,如果您是资源经理,那么即使是您负责批准同一个工时单,“已批准”过滤器也不会显示“项目经理已批准”工时单。

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按类型过滤作业

在作业表格(下面表格)中,您可以显示所有作业、常规作业或管理费用作业。常规作业是任何与项目相关的作业。管理费用作业是与项目无关的作业,如假期时间。

有关工时单表格中选择的资源工时单,请单击作业表格上方的 过滤器,然后:

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对工时单分组

在工时单表格中,您可以根据一组预定义的分组方法对显示的工时单列表进行分组。要对工时单进行分组,请单击工时单表格上方的 分组方式,然后选择“无”、“状态”、“最后审批者”、“审批日期”或“工时单周期”。

默认分组由您选择的工时单过滤器决定,如下所示:

备注:只有当工时单过滤器设置为“已重新提交”或“责任事项”时,“工时单周期”分组选项才可用。

当您按“无”以外的任何可用分组选项进行分组时,下列栏位将显示汇总工时单数据:项目(常规/加班)、管理费用(常规/加班)和总计时间。

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对作业分组

在作业表格中,您可以根据“无”(所有作业的平展列表)、“项目”、“WBS”、“角色”或“状态”对显示的作业列表分组。要选择分组选项,请单击作业表格上方的 分组方式,然后选择所需的分组选项。默认情况下,作业是按项目进行分组。

如果您按“无”之外的任何可用分组选项进行分组,下列栏位将显示汇总工时单数据:“实际常规数量”、“实际加班数量”、“尚需数量”、“已提交常规数量”和“已提交加班数量”。

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显示或隐藏栏位

要选择要在工时单表格或作业表格中显示的栏位,请单击相应表格上方的 栏位

要显示某个栏位,请在“可用栏位”列表中选中它,然后单击右箭头以将其移动到“已选栏位”列表中。如果右箭头被禁用,则该栏位已存在于“已选栏位”列表中。

要隐藏某个栏位,请在“已选栏位”列表中选中它,然后单击左箭头以将其移动到“可用栏位”列表中。

备注:您不能在工时单表格中隐藏“资源名称”栏位,也不能在作业表格中隐藏“作业名称”栏位。

要选择多个栏位,请按住Ctrl键单击或按住Shift键单击。在已选栏位列表中,使用箭头上下移动栏位。

要恢复为默认栏位设置,请单击“默认”。更改完成后,单击“确定”。

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对工时单或作业排序

要按升序排序工时单或作业列表,请单击您要排序的栏位的标题行。再次单击栏位标题以按降序排序。例如,您可以在“提交日期”栏位上排序,以便按照工时单被提交的顺序进行审批。

如果您选择了一种分组选项,则将对每组中的数据进行排序。例如,如果您按“状态”对工时单分组,然后在“提交日期”栏位上排序,则会按照工时单在各个状态类型中提交(如果提交了工时单)的顺序列出。

默认情况下,工时单表格会根据资源名称进行排序,作业表格会根据作业名称进行排序。

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