Si P6 Web Access est installé et que le référentiel de contenu est configuré, vous pouvez choisir de modifier la politique de sécurité d'un document de projet. Seul l'utilisateur ayant ajouté le document de projet est habilité à modifier la politique de sécurité de ce document.
Remarques :
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Le référentiel de contenu doit être configuré pour une utilisation avec P6 Web Access pour que la fonction décrite dans cette rubrique puisse être activée. Contactez votre administrateur P6 pour plus d'informations sur l'état du référentiel de contenu.
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Votre accès aux fonctions et fonctionnalités Documents est déterminé par le type de référentiel de contenu installé. Les fonctionnalités non prises en charge par votre référentiel de contenu ne sont pas disponibles dans Web Access, bien qu'elles puissent être décrites dans l'aide de Web Access.
Il existe trois politiques de sécurité des documents :
- Exclusif - Un document exclusif ne peut être consulté, modifié ou supprimé que par l'utilisateur qui l'a ajouté au projet.
Astuce : bien qu'il soit associé à un projet, un document exclusif ne peut figurer dans la liste des documents de projet d'aucun membre d'une équipe de projet, à l'exception de son propriétaire.
- Partagé - Un document partagé peut être consulté, modifié ou supprimé par tous les membres d'une équipe de projet..
- Lecture seule - Un document en lecture seule peut être consulté par tous les membres d'une équipe de projet, mais ceux-ci ne peuvent ni le modifier ni le supprimer.
Pour modifier la politique de sécurité d'un document, vous devez d'abord accéder aux détails du document.
Cette rubrique décrit les éléments suivants :
Accès aux détails du document
Les détails du document sont accessibles depuis les emplacements suivants :
- Page Documents ou Espace de travail de projet de la section Projets
- Portlet Mes documents ou Mes groupes de travail sur un tableau de bord
Pour accéder aux détails du document depuis la section Projets :
Vous pouvez accéder à un document de projet via le portlet Documents de projet, dans l'espace de travail du projet, ou via la page Documents de la section Projets.
Pour commencer, ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
Pour accéder aux détails du document depuis Documents :
- Dans la section Projets, cliquez sur
dans la barre d'outils des projets.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Cliquez pour sélectionner le document dont vous souhaitez consulter les détails. Si le document fait partie d'un dossier, développez le dossier, puis sélectionnez le nom du document. Les détails du document apparaissent dans l'onglet Général.
Pour accéder aux détails du document à partir de l'espace de travail du projet :
- Dans la section Projets, cliquez sur
dans la barre d'outils des projets.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. Toute opération effectuée, et toute donnée figurant sur la page, s'applique uniquement au projet sélectionné.
- Accédez au portlet Documents de projet et sélectionnez le titre du document dont vous souhaitez consulter les détails. Si le document fait partie d'un dossier, développez-le, puis sélectionnez le nom du document.
Astuce : si le portlet Documents de projet n'est pas affiché sur l'espace de travail de projet, cliquez sur Personnaliser et cochez la case Documents de projet dans la section Projet.
- Cliquez sur
. Les détails du document apparaissent dans l'onglet Général.
Pour accéder aux détails du document depuis un tableau de bord
Il est possible d'accéder aux détails du document depuis le portlet Mes documents ou Mes groupes de travail d'un tableau de bord.
Cliquez sur Tableaux de bord en haut de la page pour sélectionner un tableau de bord
Pour accéder aux détails du document depuis le portlet Mes documents :
- Depuis le portlet Mes documents du tableau de bord, cliquez sur l'onglet Mes documents personnels.
- Sélectionnez le titre du document dont vous souhaitez consulter les détails. Si le document fait partie d'un dossier, développez le dossier, puis sélectionnez le nom du document.
Pour accéder aux détails du document depuis le portlet Mes groupes de travail :
- Depuis le portlet Mes groupes de travail d'un tableau de bord, cliquez sur le nom du groupe de travail.
- Depuis le portlet Documents, cliquez sur l'onglet Documents de groupe de travail.
- Sélectionnez le document à afficher.
- Cliquez sur
pour afficher les détails du document.
Astuce : si le portlet Mes groupes de travail ne s'affiche pas dans le tableau de bord, cliquez sur Personnaliser et cochez la case Mes groupes de travail. Vous pouvez personnaliser tous les tableaux de bord dont vous êtes l'auteur ; mais vous ne pouvez pas personnaliser les tableaux de bord multi-utilisateurs créés par un autre utilisateur. Pour personnaliser un tableau de bord global, vous devez disposer du privilège de sécurité requis.
Pour modifier la politique de sécurité d'un document de projet
- Sur la page Détails du document de l'onglet Général, sélectionnez une nouvelle politique de sécurité dans la liste déroulante correspondante.
- Cliquez sur Enregistrer.