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Personnaliser la page Alertes

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Pour personnaliser la page Alertes, vous pouvez sélectionner des options dans les quatre onglets suivants :

Colonnes

Dans la section Colonnes disponibles de cet onglet, sélectionnez les colonnes d'informations que vous souhaitez afficher pour toutes les alertes figurant dans la liste des alertes. Vous pouvez choisir d'afficher des informations générales, ainsi que les éventuels codes ou champs définis par l'utilisateur qui accompagnent les alertes. Si vous choisissez d'afficher un code d'alerte, la valeur du code affecté à chaque alerte apparaît dans la liste. De même, si vous choisissez d'afficher un champ défini par l'utilisateur, la valeur du champ affectée à chaque alerte est affichée.

L'ordre de haut en bas des champs dans la liste Colonnes sélectionnées détermine l'ordre d'affichage des colonnes, de gauche à droite, dans la liste des alertes. Pour modifier l'ordre des colonnes, utilisez les boutons fléchés vers le haut et le bas.

Astuce : le nom de l'alerte étant toujours affiché, il n'est pas inclus dans la liste Colonnes disponibles. Pour afficher le jeu de colonnes par défaut, cliquez sur Par défaut.

Utilisez la liste déroulante Trier par pour indiquer comment trier toutes les alertes. Vous pouvez effectuer un tri basé sur n'importe quel champ répertorié dans la liste Colonnes sélectionnées, ainsi que sur le nom de l'alerte. Il n'est cependant pas possible d'effectuer un tri basé sur la description d'une alerte ni sur le nombre d'alertes.

Dans la liste déroulante Ordre de tri, vous pouvez choisir de répertorier les alertes par ordre croissant (par ex., de A à Z) ou décroissant (par ex., de Z à A). Par exemple, si vous optez pour un regroupement par statut et sélectionnez un ordre de tri décroissant, le groupe des alertes au statut Clos s'affiche en premier, suivi du groupe des alertes au statut Bloqué, puis du groupe des alertes au statut Ouvert.

Remarque : les sélections que vous effectuez dans les listes déroulantes Trier par et Ordre de tri ne s'appliquent qu'à vous et n'apparaissent pas pour les autres membres du projet. Notez que vous pouvez aussi spécifier des options de tri pour la page Alertes en cliquant sur le lien de l'en-tête de colonne à utiliser comme critère de tri.

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Filtre

Cet onglet vous permet de choisir les alertes à afficher. Vous pouvez afficher toutes les alertes ou créer un filtre personnalisé pour n'afficher que celles qui répondent à certains critères. Par exemple, vous pouvez spécifier des critères de filtre pour n'afficher que les alertes présentant une priorité élevée. Notez que les critères de filtre que vous spécifiez s'appliquent lorsque les alertes sont affichées sous forme de liste ou de diagramme.

Si vous choisissez de créer un filtre personnalisé, tapez sa description dans le champ Description. La description apparaît en haut de la liste des alertes. Il s'agit d'un champ obligatoire dans lequel vous pouvez saisir 100 caractères au maximum. Dans la liste déroulante Sélectionner des critères de filtre, indiquez si vous souhaitez afficher les alertes répondant à tout ou partie des critères définis. Si vous sélectionnez Un des suivants, les alertes répondant à l'une des conditions de filtrage au moins apparaissent dans la liste des alertes.

Pour créer une instruction de filtre, sélectionnez un champ dans la liste déroulante Paramètre. Sélectionnez ensuite un opérateur dans la liste déroulante Est. Dans le champ Valeur, entrez ou sélectionnez une valeur pour indiquer l'instruction du critère de filtrage.

Vous pouvez créer jusqu'à trois instructions pour un filtre personnalisé.

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Regrouper

Dans cet onglet, vous pouvez sélectionner jusqu'à trois niveaux, ou champs, en fonction desquels regrouper les alertes. Le regroupement permet de rassembler, ou regrouper, toutes les alertes qui contiennent la même valeur pour le champ sélectionné. Par exemple, si vous décidez de regrouper par statut, toutes les alertes ayant le statut Ouvert seront réunies, de même que toutes les alertes ayant le statut Bloqué et toutes les alertes ayant le statut Clos. Pour afficher les alertes sous forme de diagramme, vous devez sélectionner au moins un niveau de regroupement.

Chaque niveau sélectionné apparaît avec un bandeau de couleur lorsque les alertes sont affichées sous forme de liste. Dans la liste déroulante Couleur de bandeau, vous pouvez sélectionner la couleur d'arrière-plan à afficher pour chaque niveau de regroupement. La liste déroulante Texte vous permet de choisir la couleur du texte qui apparaît dans le bandeau du niveau de regroupement.

Vous pouvez en outre cocher ou décocher les cases correspondant aux options suivantes pour personnaliser le texte qui figure dans chaque bandeau de couleur :

Afficher le titre de champ dans le bandeau - Affiche le nom du champ du niveau de regroupement sélectionné, suivi de la valeur du champ. Par exemple, si vous choisissez de regrouper les alertes par statut, le texte suivant apparaît dans les bandeaux du niveau de regroupement :

Statut : ouvert
Statut : bloqué
Statut : clos

Afficher les calculs de champ dans le bandeau - Affiche des informations récapitulatives pour tous les champs de coûts, de nombres, d'entiers, de dates de début et de dates de fin dans le groupe.

Afficher l'ID/la valeur de code dans le bandeau - Affiche la valeur de code d'alerte associée au niveau de regroupement. Cette option ne s'applique qu'en cas de regroupement selon un code d'alerte.

Afficher le nom/la description du code dans le bandeau - Affiche la description de code d'alerte associée au niveau de regroupement. Cette option ne s'applique qu'en cas de regroupement selon un code d'alerte.

Dans la liste déroulante Ordre de tri, vous pouvez également choisir de répertorier les niveaux de regroupement par ordre croissant (par ex., de A à Z) ou décroissant (par ex., de Z à A). Par exemple, si vous optez pour un regroupement par statut et sélectionnez un ordre de tri décroissant, le groupe des alertes au statut Clos s'affiche en premier, suivi du groupe des alertes au statut Bloqué, puis du groupe des alertes au statut Ouvert.

Remarque : l'ordre de tri de chaque alerte est spécifié sur l'onglet Colonnes.

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Diagramme

Cet onglet vous permet de sélectionner le type de diagramme à afficher, ainsi que son thème de couleurs. Les informations complémentaires des sections Regroupement du diagramme par et Filtrer par du diagramme indiquent les critères de regroupement et de filtrage s'appliquant aux données sur le nombre d'alertes du diagramme. Vous pouvez modifier ces options de regroupement et de filtre sur les onglets Groupe et Filtre. Notez que l'onglet Diagramme ne s'applique que lorsque vous choisissez d'afficher les alertes sous forme de diagramme. Lors de la consultation des alertes, une option Afficher est disponible pour vous permettre de passer d'un format de liste à un format de diagramme ou inversement.

Dans la liste déroulante Type de diagramme, sélectionnez l'un des diagrammes suivants :

Vous pouvez choisir d'afficher le diagramme en couleurs primaires ou pastel dans la liste déroulante Thème des couleurs.

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