Wenn Sie über den erforderlichen Modulzugriff und die Berechtigung sowie über OSP-Zugriff auf ein Projekt verfügen, können Sie über die Seite "Eingeladene Benutzer verwalten" Benutzer auswählen, die Sie zu einem Projekt oder den zugehörigen Arbeitsgruppen einladen möchten.
Tipp: Sie können über die Seite "Projekte" > "Eingeladene Benutzer" Benutzer zu einem Projekt einladen. Auf einer Seite "Arbeitsgruppe" können Sie Benutzer über die Seite "Eingeladene Benutzer verwalten" zu einer Arbeitsgruppe einladen. Wenn auf der Seite "Projekte" > "Eingeladene Benutzer" im Bereich "Projekte" mehrere Projekte geöffnet sind, erscheint das Dialogfeld "Projekt auswählen" oben rechts auf der Seite. Sie können ein beliebiges geöffnetes Projekt aus der Liste auswählen, um eingeladene Benutzer für dieses Projekt zu verwalten.
- Sie laden Benutzer ein, indem Sie sie in der Liste "Verfügbare Benutzer" auswählen und dann auf den Pfeil nach rechts klicken. Wenn Sie mehrere Benutzer auswählen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf die Benutzer klicken.
- Sie entfernen Benutzer aus der Liste der eingeladenen Teilnehmer, indem Sie sie in der Liste "Ausgewählte Benutzer" auswählen und dann auf den Pfeil nach links klicken. Wenn Sie mehrere Benutzer auswählen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf die Benutzer klicken.
- Klicken Sie zum Suchen nach einem Benutzer auf
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Hinweis: Bei einem Projekt filtert die Liste "Verfügbare Benutzer" die Benutzer heraus, die bereits Zugriff auf das Projekt haben, z. B. Benutzer, die als Vorgangsressourcen zugewiesen sind. Bei einer Arbeitsgruppe enthält die Liste "Verfügbare Benutzer" nur die Benutzer, die zum Projekt eingeladen wurden.
Sie kehren von den Suchergebnissen zur vollständigen Liste der verfügbaren Benutzer zurück, indem Sie erneut auf das "Suchen"-Symbol klicken.
Wenn Sie einen Benutzer zu einem Projekt oder einer Arbeitsgruppe einladen, wird er per E-Mail benachrichtigt, sofern er in den globalen Einstellungen festgelegt hat, bei Projekteinladungen benachrichtigt zu werden. Die E-Mail-Benachrichtigung enthält einen Link zur entsprechenden Seite "Projektarbeitsbereich" oder "Arbeitsgruppe".