您可存取项目报表portlet以计划和查看已分配至portlet的任何Project Management模块报表。有了必要的安全权限,您就可从Project Management模块中额外地增加报表以便将其与其他项目成员共享。
您可计划在特定日期定期运行的反复出现的报表,也可计划仅运行一次的报表。当您计划报表时,portlet将任务请求提交给Oracle Primavera计划任务。计划任务在计划的时间处理请求并运行报表。谨记,计划任务是通过登录为计划报表的用户运行报表的。因此,用户安全和存取设置始终适用,同样的报告可能不会向具有不同权限的用户返回同样的数据。
提示:要计划报表,您必须为使用中的数据库安装和配置计划任务。
计划运行报表
计划要运行的报表
- 在项目工作中心的项目报表portlet中,请标记报表名称旁边的复选框,然后单击“计划”。
提示:如果项目报表portlet未显示,但您具备修改工作中心所需的权限,您则可自定义项目工作中心以显示项目报表portlet。此外,如果portlet中未列示任何报表,则没有任何报表被分配至portlet,要将报表分配至portlet,请单击“分配报表”。
- 接着,使用计划选项来指定您想要报表运行的时间。您可选择尽快或在重复的日期和时间运行报表。
提示:如果报表的计划状态已禁用,则报表计划选项也会禁用。要启用计划选项,请选择计划状态部分中的“已启用”。
- 选择计划选项后,请单击“确定”。选中的报表于是提交给计划任务并在计划的时间运行。注意,您可同时计划不止一个报表。您选择的计划选项适用于所有选中的报表。
提示:您不能在P6 Web Access中创建新的报表,但您可将无限数量的现有Project Management模块报表分配至项目报表portlet。
查看报表
报表运行后,您就可以HTML格式或Microsoft® Excel来查看报表。
要查看HTML格式的报表,请单击报表名称的链接。
要查看Microsoft Excel中的报表,请标记报表名称旁边的复选框,然后单击“在Excel中打开”。仅在成功运行报表且其状态为已完成时,此选项才可用。您每次仅可查看一个报表,要查看报表,您必须在您的计算机上安装Microsoft Excel。
提示:查看较大的报表可能需要较长时间,这取决于您的配置。
Portlet并不为报表提供版本控制,所以反复出现的报表始终覆盖先前的版本。上次运行日期栏位将为您提供关于报表创建时间的信息。但是,您可保存报表的个人副本。
要保存报表的副本,请查看报表,然后依次选择“文件”和“另存为”。
字段定义
- 报表名称
- 已分配报表的名称。如果报表的状态为已完成,报表名称就会成为报表的链接。请单击报表名称以查看报表。如果报表的状态为未完成(失败、待执行、运行或空白),则报表名称不是链接。
- 运行计划状态
- 报表计划选项的状态。 如果其已启用,则将对要运行的报表进行计划。如果其已禁用,则暂时禁用报表的计划。要启用或禁用报表的计划,请单击“计划”。
- 上次运行日期
- 计划任务上次运行报表的日期。即使在报表失败时,也会填充此日期。要设定日期格式,请单击P6 Web Access右上角的设置。
- 运行计划类型
- 报表的当前选中的计划选项。如果这是重复出现的计划,则其将显示计划的频率(如,每周)。如果将报表计划为尽快运行一次,则其显示ASAP。
要更改报表的计划选项,请单击“计划”。
- 状态
- 已提交报表的当前状态为待执行、运行、已完成或失败。如果您仍未计划报表,此栏位将显示为空白。
待执行,如果将报表计划为首次运行。在此情况下,运行日期栏位为空白,因为从未运行报表。
运行,如果报表正在由计划任务运行。
已完成,如果上次运行已成功。要查看报表,请单击报表的名称。
失败,如果上次运行未成功。要进一步了解错误原因,请单击失败状态消息。