Vous pouvez exporter les données de coût et d'affectation de l'équipe de ressources d'un projet dans un fichier Microsoft Excel .xls. Toutes les lignes du tableau de répartition et la totalité de l'échelle de temps visible sont exportées.
Astuce : le titre de l'échelle de temps est converti au format mois, jour, année, et affiché dans une seule colonne.
Exportation de données de coût et d'affectation de ressources dans un fichier de tableau de répartition Excel
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Affectation de l'équipe.
- Si plusieurs projets sont ouverts, sélectionnez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Choisissez l'option Tableau de répartition dans la partie droite.
- Dans la liste déroulante Organisé par de la partie gauche, choisissez d'afficher les ressources ou les compétences, puis sélectionnez la ressource ou la compétence pour laquelle vous voulez importer des données. Autrement, pour exporter les totaux du projet, avec répartition par compétence ou ressource, sélectionnez le projet dans la hiérarchie.
- Pour sélectionner des unités ou des coûts et une option d'échelle de temps, cliquez sur Personnaliser. Choisissez les options qui vous conviennent et cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur Exporter dans un fichier.
- Indiquez si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier d'exportation.
Si vous demandez à visualiser le fichier .xls, Microsoft® Excel lance et ouvre le fichier.
Si vous choisissez d'enregistrer le fichier .xls, acceptez ou révisez le nom par défaut du fichier d'exportation, puis cliquez sur OK.