如果P6 Web Access安装有配置的内容存储库,您可以存取“文档历史”以查看在所选文档上已执行的所有操作的审计轨迹。
“文档历史”页面详细说明了执行作业的用户情况(如check in或check out)以及执行该作业的时间和日期。
要查看文档的历史,您必须首先存取文档的“文档详情”。
该主题介绍以下内容:
存取文档详情
该部分介绍如何:
从“项目工作中心”的“项目文档”portlet中:
- 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组。
- 在项目工具栏上单击
以显示项目工作中心。
- 打开“项目文档”portlet。
- 展开包含文档的文件夹,然后选择文档。
提示:如果“项目文档”portlet在项目工作中心没有出现,可单击“自定义”,然后在“项目”部分标记“项目文档”复选框。
备注:
-
如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
-
如果打开了单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
从“文档”页中:
- 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组。
- 在项目工具栏上单击
以显示“文档”页。
- 在“项目”页面中,展开包含要查看的文档的文件夹,然后选择文档。
- 单击“历史”页面以查看文档的历史。有关其他详情,请单击:
- 单击页面顶部的“仪表板”。
- 从仪表板上的“我的文档”portlet中,单击“私有文档”页面。
- 选择要查看其详情的文档。如果某个文件夹中包含此文档,请展开该文件夹,然后选择此文档。
您可以从项目工作中心的“工作组”portlet或仪表板上的“我的工作组”portlet中存取工作组文档。
从“项目工作中心”存取“工作组”文档:
- 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组。
- 在项目工具栏上单击
以显示项目工作中心。
- 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
- 转到“工作组”portlet,然后单击工作组名称。
- 从“文档”portlet中,单击“工作组文档”页面。
- 选择要查看其详情的文档。如果某个文件夹中包含此文档,请展开该文件夹,然后选择此文档。
提示:如果“工作组”portlet未出现在项目工作中,请单击“自定义”,然后标记“项目协作”部分的“工作组”复选框。
从仪表板存取“工作组”文档:
- 单击页面顶部的“仪表板”。
- 从仪表板上的“我的工作组”portlet中,单击工作组名称。
- 从“文档”portlet中,单击“工作组文档”页面。
- 选择要查看其详情的文档。如果某个文件夹中包含此文档,请展开该文件夹,然后选择此文档。
提示:如果“我的工作组”portlet未出现在仪表板上,请单击“自定义”,然后标记“我的工作组”复选框。您可以自定义任何已创建的仪表板;但不能自定义其他用户创建的多用户仪表板。您必须具备自定义全局仪表板所需的安全权限。
查看文档的历史
要查看文档的历史,在显示“文档详情”后,请单击“历史”页面。