P6 Web Access stellt rollenbasierte Aktionen bereit und verwaltet eine Liste der Projekte, Ressourcen und Portfolios, die Sie zuletzt in Aktionsmenüs verwendet haben. Sie können schnell auf rollenbasierte Aktionen und Ihre zuletzt verwendeten Aktionen zugreifen, indem Sie in der globalen Navigationsleiste unter den Registerkarten "Dashboards", "Portfolios", "Projekte" und "Ressourcen" auf klicken.
Um eine Aktion durchzuführen oder ein zuletzt verwendetes Element zu öffnen, wählen Sie die entsprechende Option aus der Liste aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter den folgenden Themen:
- Was enthalten die Aktionsmenüs?
- Welche Informationen umfasst die Liste der zuletzt verwendeten Elemente?
Was enthalten die Aktionsmenüs?
Die in jedem Menü aufgelisteten Aktionen hängen von Ihren Sicherheitsberechtigungen und Ihren Einstellungen der Benutzeroberflächenansicht ab. Sie können nach Bedarf die Ansichtseinstellungen ändern, so dass Aktionen ein- oder ausgeblendet werden. Dies hängt von den Administratoreinstellungen ab.
Tipp: Nach Auswahl einer Aktion in einem Menü wird eine Seite geöffnet, auf der die entsprechende Aktion ausgeführt werden kann. Hilfe zu der angezeigten Seite erhalten Sie, wenn Sie rechts oben in der Anwendung auf "Hilfe" klicken.
Optionen im Aktionsmenü "Dashboards":
- Dashboards verwalten: Mit dieser Option können Sie Dashboards erstellen, bearbeiten oder löschen und die Dashboards-Homepage anpassen.
- Portfolios verwalten: Mit dieser Option können Sie Portfolios erstellen, ändern oder löschen.
- Termine importieren: Mit dieser Option können Sie Microsoft® Outlook®-Daten importieren.
- Stundenerfassungen genehmigen: Mit dieser Option können Sie Stundenerfassungen genehmigen oder ablehnen, einen Detailbericht zur Stundenerfassung ausführen, einen delegierten Genehmigungsmanager für Stundenerfassungen zuweisen, eine Stundenerfassungs-E-Mail senden usw.
Optionen im Aktionsmenü "Portfolios":
- Portfolio-Ansichten verwalten: Mit dieser Option können Sie Portfolio-Ansichten erstellen und ändern oder Portfolio-Ansichten löschen.
- Szenarios verwalten: Mit dieser Option können Sie ein Szenario erstellen, ändern oder löschen.
- Portfolios verwalten: Mit dieser Option können Sie Portfolios erstellen, ändern oder löschen.
- Portfolio öffnen: Mit dieser Option können Sie eine Projektgruppe im Bereich "Portfolios" öffnen.
Weitere Informationen zu den Optionen im Aktionsmenü "Portfolios" finden Sie unter Portfolio: Funktionsübersicht.
Optionen im Aktionsmenü "Projekte":
- Projekt erstellen: Mit dieser Option können Sie neue Projekte erstellen.
- Vorgangsansichten verwalten: Mit dieser Option können Sie Vorgangsansichten erstellen, ändern und löschen.
- Projektanforderung starten: Mit dieser Option können Sie eine Projektanforderung starten.
- Projekte öffnen: Mit dieser Option können Sie ein Projekt bzw. eine Projektgruppe im Bereich "Projekte" öffnen.
- Projekt löschen: Mit dieser Option können Sie Projekte löschen.
Weitere Information zu den Optionen im Aktionsmenü "Projekte" finden Sie unter Projekt: Funktionsübersicht.
Optionen im Aktionsmenü "Ressourcen":
- Ressource hinzufügen: Mit dieser Option können Sie Ressourcen zum Ressourcenpool hinzufügen.
- Ressourcenteam erstellen: Mit dieser Option können Sie ein Ressourcenteam erstellen.
- Ressourcen planen: Mit dieser Option können Sie Ressourcen und Rollen für ein Projekt oder einen PSP planen und zuordnen, Ressourcenplanungsdaten exportieren, Projekte oder PSP für eine Rolle oder Ressource zuweisen und Ressourcen für die Zuweisung zu einem Projekt oder einem PSP suchen.
- Rollenauslastung anzeigen: Mit dieser Option können Sie die Rollenzuordnung als Histogramm oder Tabelle anzeigen und Rollenzuordnungsdaten exportieren.
- Rollenteams verwalten: Mit dieser Option können Sie Rollenteams hinzufügen, ändern oder löschen.
Weitere Information zu den Optionen im Aktionsmenü "Ressourcen" finden Sie unter Ressourcen: Funktionsübersicht.
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Welche Informationen umfasst die Liste der zuletzt verwendeten Elemente?
Zu jedem Bereich zeigt P6 Web Access die fünf zuletzt aufgerufenen Elemente an. Das zu allerletzt geöffnete Element steht dabei am Anfang der Liste. Ihr Administrator kann die Liste der zuletzt verwendeten Elemente auf maximal zehn Einträge erweitern.
In der Liste der zuletzt verwendeten Elemente wird in den einzelnen Bereichen Folgendes angezeigt:
- Die Liste der zuletzt verwendeten Projekte zeigt die Projekte oder Projektgruppen (UPS-Knoten, Portfolios oder Projektcodewerte) an, auf die Sie zuletzt zugegriffen haben.
Hinweis: Wenn Sie ein Projekt erstellen, eine Projektanforderung starten oder eine beliebige Projektgruppe (beispielsweise Projekte von mehreren Portfolios, aber nicht die Portfolios als Ganzes) öffnen, wird der Liste der zuletzt verwendeten Projekte kein Projekt hinzugefügt. Projekte, auf die Sie über Portlets zugreifen, werden in die Liste aufgenommen, es sei denn, Sie greifen direkt von einem Portlet aus auf Vorgangsdetailinformationen zu (z. B. auf Vorgangsnotizbücher oder Dokumente).
- In der Liste der zuletzt verwendeten Ressourcen werden die Ressourcen, Ressourcenteams, Ressourcencodes und Rollen angezeigt, auf die Sie zuletzt zugegriffen haben.
Hinweis: Ressourceneinträge werden nur in die Liste übernommen, wenn Sie auf der Ressourcen-Homepage zur Anzeige der jeweiligen Details auf eine Ressource, ein Ressourcenteam, einen Ressourcencode oder einen Rollennamen klicken.
- In der Liste der zuletzt verwendeten Portfolios werden die Projektgruppen angezeigt, auf die Sie zuletzt zugegriffen haben.