プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットには、そのプロジェクトに追加されたすべてのドキュメントがリストされます。このポートレットでは、プロジェクトドキュメントとドキュメントの詳細を表示し、新規ドキュメントをプロジェクトに追加できます。
注意:
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このトピックで説明する機能を有効にするには、コンテンツリポジトリをP6 Web Accessで使用するように設定する必要があります。コンテンツリポジトリのステータスに関する詳細については、P6管理者にお問い合わせください。コンテンツリポジトリが設定されていない場合にプロジェクトドキュメントポートレットで利用可能な機能については、プロジェクトドキュメントポートレット(コンテンツリポジトリを使用しない)を参照してください。
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ワークフローと関連機能、およびレビューを開始する機能を利用するには、P6 Web Accessワークフローリポジトリをインストールして設定する必要があります。詳細については、P6管理者にお問い合わせください。
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プロジェクトドキュメントの機能へのアクセスは、インストールされているコンテンツリポジトリのタイプによって決まります。コンテンツリポジトリでサポートされていない機能は、Web Accessのヘルプに記載されていてもWeb Accessで使用することはできません。
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P6 Web AccessをOracle Universal Content Managementコンテンツリポジトリと同時に使用する場合、プロジェクトワークグループドキュメントはMyDocumentポートレットによる検索結果に表示されます。
このポートレットには、プロジェクトとドキュメントの2つのタブがあります。これらのタブでドキュメントを操作するほか、プロジェクトドキュメントポートレットをカスタマイズすることもできます。
[プロジェクト]タブ
[プロジェクト]タブには、ポートレットに追加されたプロジェクトドキュメントがすべて表示されます。
- 選択したドキュメントの詳細情報を表示または編集するには、ドキュメントを選択してから
をクリックします。詳細については、プロジェクトドキュメントの編集を参照してください。
- 新しいプロジェクトドキュメントを追加するには、[ドキュメントの追加]メニューを選択し、
をクリックしてから[ドキュメントの追加]を選択します。詳細については、プロジェクトドキュメントの追加(コンテンツリポジトリを使用)を参照してください。
- ポートレットに新しいフォルダを追加するには、[ドキュメントの追加]メニューを選択し、
をクリックしてから[フォルダの追加]をクリックします。詳細については、プロジェクトドキュメントフォルダの追加、削除、名前変更を参照してください。
- 新しいブラウザウィンドウにドキュメントの読取専用コピーを表示するには、ドキュメントを選択してから
をクリックします。詳細については、プロジェクトドキュメントの表示(コンテンツリポジトリを使用)を参照してください。
- Oracle AutoVueでCADドキュメントまたはグラフィックを表示したりマークアップを追加するには、
をクリックします。詳細については、Oracle ERPシステムへのプロジェクトの送信を参照してください。
- プロジェクトドキュメントのアクセスレベルを変更するには、ドキュメントを選択し、
をクリックしてプライベートにするか、
をクリックしてプロジェクトレベルにするか、または、
をクリックしてワークグループレベルにします。詳細については、プロジェクトメンバとのプライベートドキュメントおよびワークグループドキュメントの共有を参照してください。
- ドキュメントを削除するには、ドキュメントを選択してから
をクリックします。詳細については、プロジェクトドキュメントの削除(コンテンツリポジトリを使用)を参照してください。
- フォルダへドキュメントをダウンロードするには、[表示]メニューを選択してから、
[ダウンロード]をクリックします。詳細については、ドキュメントのダウンロードを参照してください。
- 特定のフォルダへドキュメントを移動するには、ドキュメントを選択してから
をクリックし、フォルダを選択して
をクリックします。詳細については、別のフォルダへのプロジェクトドキュメントまたはサブフォルダの移動を参照してください。
- ドキュメントをE-Mailで通知するには、ドキュメントを選択してから
をクリックします。詳細については、ドキュメントに関するE-Mail通知(コンテンツリポジトリを使用)を参照してください。
- ドキュメントをチェックアウトするには、ドキュメントを選択し、[チェックアウト]メニューを選択してから
をクリックします。詳細については、ドキュメントのチェックアウト、チェックイン、チェックアウトのアンドゥを参照してください。
- チェックアウトをアンドゥするには、ドキュメントを選択し、[チェックアウト]メニューを選択してから
をクリックします。詳細については、ドキュメントのチェックアウト、チェックイン、チェックアウトのアンドゥを参照してください。
- ドキュメントをチェックアウトするには、ドキュメントを選択し、[チェックアウト]メニューを選択してから
[チェックイン]をクリックします。詳細については、ドキュメントのチェックアウト、チェックイン、チェックアウトのアンドゥを参照してください。
- フォルダの名前またはセキュリティポリシーを変更するには、フォルダを選択してから
をクリックします。詳細については、プロジェクトドキュメントフォルダの追加、削除、名前変更を参照してください。
フィールド定義
- [タイトル]
- プロジェクトと関連ドキュメントの名前。プロジェクト名をクリックすると、そのワークスペースに移動します。ドキュメント名をクリックすると、ドキュメントの表示、ダウンロード、チェックイン、またはチェックアウトを行います。
- [バージョン]
- ドキュメントのバージョン。
- [作成日]
- ドキュメントの作成日。
- [修正日]
- ドキュメントに対して最後に作業が行われた日付。
[ドキュメント]タブ
[ドキュメント]タブにはProject Managementで追加したすべてのドキュメントが表示されます。
[ドキュメント]タブでは以下の機能を利用できます。
- 選択したドキュメントの詳細情報を表示または編集するには、ドキュメントを選択してから
をクリックします。詳細については、プロジェクトドキュメントの編集を参照してください。
- ドキュメントを削除するには、ドキュメントを選択してから
をクリックします。詳細については、プロジェクトドキュメントの削除(コンテンツリポジトリを使用)を参照してください。
- ドキュメントをE-Mailで通知するには、ドキュメントを選択してから
をクリックします。詳細については、ドキュメントに関するE-Mail通知(コンテンツリポジトリを使用)を参照してください。
フィールド定義
- [タイトル]
- ドキュメントの名前。新しい名前を入力できます。
- [バージョン]
- ドキュメントの最新のバージョン番号。
- [改訂日]
- ドキュメントの最終更新日。
プロジェクトドキュメントポートレットのカスタマイズ
プロジェクトドキュメントポートレットを表示または非表示にするには、プロジェクトワークスペースの一番上にある[カスタマイズ]をクリックします。プロジェクトワークスペース設定の[プロジェクト]セクションで、プロジェクトドキュメントの横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。
チームメンバとプロジェクトに招待されたユーザがプロジェクトドキュメントポートレットを表示できるようにするには、プロジェクトドキュメントの横にあるをクリックして、[チームメンバーと招待ユーザに参照を許可]の横にあるチェックボックスをオンにします。
ページ上のこのポートレットの位置を変更するには、[レイアウト]をクリックします。ポートレットのカスタマイズが完了したら、[保存して閉じる]をクリックします。