Auf der Registerkarte "Global" sind alle vorhandenen globalen Vorgangscodes und Vorgangscodewerte für Ihr Unternehmen aufgeführt. Wenn Sie über die richtigen Zugriffsrechte verfügen, können Sie globale Vorgangscodes sowie Codewerte mittels dieser Registerkarte erstellen, ändern oder löschen.
Auf der Registerkarte "Global" haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Globale Vorgangscodes hinzufügen
- Globale Vorgangscodewerte hinzufügen
- Globale Vorgangscodes und -werte ändern
- Globale Vorgangscodes und -werte löschen
- Globale Vorgangscodes und Vorgangscodewerte ausschneiden, kopieren und einfügen
Globale Vorgangscodes hinzufügen
Um einen globalen Vorgangscode hinzuzufügen, klicken Sie oben auf der Registerkarte auf , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Vorgangscode hinzufügen". Der neue Vorgangscode wird unterhalb des ausgewählten Vorgangscodes hinzugefügt. Wenn Sie einen neuen Vorgangscode erstellen, wird der Name des Vorgangscodes mithilfe der automatischen Nummerierung automatisch generiert. Wenn Sie den Namen des Vorgangscodes ändern möchten, klicken Sie in das Feld "Name", und geben Sie einen Namen ein. Um die Höchstanzahl an Zeichen für die Werte des Vorgangscodes festzulegen, doppelklicken Sie auf das Feld "Max. Codelänge", und geben Sie eine neue Zahl für den Vorgangscodewert ein bzw. wählen Sie diese aus. Sie dürfen höchstens 20 Zeichen für die Codewerte angeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Sperrbarer Code", wenn Sie einen globalen Vorgangscode zu einem sicheren sperrbaren Code machen möchten. Sie können einen globalen Vorgangscode nur als sicheren Code designieren, wenn Sie über die entsprechende Sicherheitsberechtigung verfügen. Andernfalls wird dieses Kontrollkästchen nicht angezeigt. Klicken Sie zum Abschluss auf
, um die Änderungen zu speichern.
Tipp: Klicken Sie auf
, um nach einem Vorgangscode, einem Wert, einer Höchstlänge für den Codewert oder nach Einstellungen für den sperrbaren Code zu suchen. Mit der Suchschaltfläche werden nur die erweiterten Einträge durchsucht.
Globale Vorgangscodewerte hinzufügen
Einen globalen Vorgangscodewert können Sie auf der gleichen Ebene wie einen bestehenden Codewert (gleichgeordnet) oder auf einer Ebene darunter (untergeordnet) hinzufügen. Um einen gleichwertigen globalen Vorgangscodewert hinzuzufügen, markieren Sie den globalen Vorgangscode oder einen Codewert und klicken anschließend links oben auf der Registerkarte auf . Zum Hinzufügen eines untergeordneten Vorgangscodewertes klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Untergeordneter Vorgangscodewert" aus. Ändern Sie die Einträge unter "Name" und "Beschreibung" der neu hinzugefügten Codewertzeile nach Ihren eigenen Vorstellungen. Der Name des Codewertes darf die Höchstanzahl an Zeichen nicht überschreiten, die für den Vorgangscode festgelegt wurde. Wenn Sie dem Vorgangscodewert eine Farbe zuweisen möchten, klicken Sie in das Feld "Farbe" und dann auf "Durchsuchen"
, und wählen Sie anschließend die zuzuweisende Farbe aus. Klicken Sie zum Abschluss auf
, um die Änderungen zu speichern.
Globale Vorgangscodes und -werte ändern
Doppelklicken Sie auf die jeweiligen Felder, um den Namen und die maximale Codelänge eines globalen Vorgangscodes zu ändern.
Doppelklicken Sie auf die jeweiligen Felder, um den Namen und die Beschreibung eines globalen Vorgangscodes zu ändern.
Globale Vorgangscodes und -werte löschen
Wählen Sie den globalen Vorgangscode bzw. Vorgangscodewert aus, den Sie löschen möchten. Klicken Sie dann oben auf der Registerkarte auf , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Löschen". Wenn Sie versuchen, einen Vorgangscode zu löschen, werden Sie dazu aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Klicken Sie auf "OK", um den Löschvorgang zu bestätigen.
Tipp: Wenn Sie einen Vorgangscode löschen, werden auch die zugehörigen Codewerte und die Vorgangszuweisungen gelöscht.
Globale Vorgangscodes und Vorgangscodewerte ausschneiden, kopieren und einfügen
Wählen Sie den globalen Vorgangscode bzw. den Vorgangscodewert, den Sie kopieren bzw. verschieben möchten. Klicken Sie oben auf der Registerkarte auf , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Kopieren", um einen globalen Vorgangscode oder Vorgangscodewert zu kopieren. Klicken Sie oben auf der Registerkarte auf
, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Ausschneiden", um einen globalen Vorgangscode oder Vorgangscodewert auszuschneiden. Wählen Sie die Zeile aus, in die Sie den ausgeschnittenen bzw. kopierten Vorgangscode oder Vorgangscodewert einfügen möchten. Klicken Sie dann oben auf der Registerkarte auf
, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Einfügen". Sie können mehrere Vorgangscodes bzw. Vorgangscodewerte gleichzeitig kopieren oder verschieben.