Si vous disposez de l'accès au module et du privilège requis ainsi que d'un accès OBS au projet, vous pouvez utiliser la page Gérer les invités pour sélectionner les utilisateurs que vous voulez inviter dans le projet ou dans les groupes de travail associés.
Astuce : vous pouvez inviter des utilisateurs dans un projet depuis la page Projets > Utilisateurs invités. Sur une page Groupe de travail, vous pouvez inviter des utilisateurs à un groupe de travail sur la page Gérer les invités. Si plusieurs projets sont ouverts dans la section Projets de la page Projets > Utilisateurs invités, une boîte de dialogue Sélectionner un projet s'affiche en haut à droite de la page. Vous pouvez sélectionner l'un des projets ouverts dans la liste afin de gérer les utilisateurs invités qui y sont liés.
- Pour inviter les utilisateurs, sélectionnez-les dans la liste Utilisateurs disponibles, puis cliquez sur la flèche de direction droite. Pour sélectionner plusieurs utilisateurs, appuyez sur la touche Ctrl tout en les sélectionnant.
- Pour supprimer les utilisateurs de la liste des participants invités, sélectionnez-les dans la liste Utilisateurs sélectionnés, puis cliquez sur la flèche de direction droite. Pour sélectionner plusieurs utilisateurs, appuyez sur la touche Ctrl tout en les sélectionnant.
- Pour rechercher un utilisateur, cliquez sur
.
Remarque : pour un projet, la liste Utilisateurs disponibles filtre les utilisateurs qui ont déjà accès au projet, par exemple, ceux qui sont désignés comme des ressources de tâche. Pour un groupe de travail, la liste Utilisateurs disponibles comprend uniquement les utilisateurs qui ont été invités au projet.
Pour revenir de la page des résultats à la liste complète des utilisateurs disponibles, cliquez à nouveau sur l'icône de recherche.
Lorsque vous invitez un utilisateur à un projet ou à un groupe de travail, ils en sont informés par courrier électronique s'ils ont configuré leurs préférences globales en conséquence. La notification par courrier électronique contient un lien vers la page Espace de travail de projet ou Groupe de travail correspondante.