如果P6 Web Access配置为使用内容存储库,并且您想要与其他项目成员共享私有或工作组文档,则可以将文档的存取等级更改为“项目”,并将其与项目相关联。
提示:要更改文档的存取等级及将其与项目相关联,您必须具备必要的安全权限。
您可以执行以下操作:
一旦将私有文档或工作组文档更改为项目文档,您就可将安全证书应用于文档中以确定用户可在文档中执行的操作,例如,允许用户仅查看文档或编辑文档及其详情。
将存取等级从“私有”更改为“项目”:
- 从仪表板上的“我的文档”portlet中,单击“私有文档”页面。所有私有文档均将出现。
提示:如果我的文档portlet未出现在仪表板中,或如果文档portlet未出现在工作组页上,请单击页顶部的“自定义”以设定要显示的选项。您的修改出现在仪表板中的portlet的能力取决于仪表板类型(用户定义的、多用户或全局)和安全权限。
- 选择要从“私有”更改为“项目”的文档。
- 选择“成为私有”菜单,然后单击
以将存储等级更改为“项目”。将显示一条警告消息。
- 单击“确定”。将显示“选择项目”对话框。
- 选择项目,然后单击“确定”。
将存取等级从“工作组”更改为“项目”:
- 从“工作组”页上“我的文档”portlet中,单击“工作组文档”文件夹。所有工作组文档均将出现。
提示:如果我的文档portlet未出现在仪表板中,或如果文档portlet未出现在工作组页上,请单击页顶部的“自定义”以设定要显示的选项。您的修改出现在仪表板中的portlet的能力取决于仪表板类型(用户定义的、多用户或全局)和安全权限。
- 选择要从“私有”更改为“项目”的文档。
- 选择“成为私有”菜单,然后单击
以将存储等级更改为“项目”。将显示一条警告消息。
- 单击“确定”。将显示“选择项目”对话框。
- 选择项目,然后单击“确定”。
提示:一旦您单击“保存”,文档则不再为私有文档或工作组文档,因此其将从
我的私有文档或
工作组文档文件夹中删除。现在,文档出现在项目工作中心的“项目文档”portlet中、项目文档层次中以及仪表板“我的文档”portlet上的“最近的项目文档”中。