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プロジェクトドキュメントのセキュリティポリシーの修正

ヒント

P6 Web Accessがインストールされコンテンツリポジトリが設定されている場合、プロジェクトドキュメントのセキュリティポリシーを変更することができます。プロジェクトドキュメントを追加したユーザだけが、そのセキュリティポリシーを変更できます。

注意:

以下の3つのセキュリティポリシーを使用することができます。

ヒント:プロジェクトと関連付けられているとしても、パーソナルポリシードキュメントは、ドキュメントオーナを除くすべてのチームメンバのプロジェクトドキュメントのリストに表示されません。

ドキュメントのセキュリティポリシーを修正するには、最初にそのドキュメントの[ドキュメント詳細]にアクセスする必要があります。

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このトピックでは以下の内容について説明します。

[ドキュメント詳細]へのアクセス

[ドキュメント詳細]には、以下の画面でアクセスできます。

[プロジェクト]セクションで[ドキュメント詳細]にアクセスするには

プロジェクトドキュメントには、プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットまたは[プロジェクト]セクションの[ドキュメント]ページでアクセスすることができます。

まず、[プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます

ドキュメントからドキュメント詳細にアクセスするには

  1. [プロジェクト]セクションで、[プロジェクト]ツールバーの[ドキュメント]ページをクリックします。
  2. 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
  1. 詳細を表示するドキュメントのタイトルをクリックします。ドキュメントがフォルダに含まれている場合は、フォルダを展開してから、ドキュメントを選択します。[ドキュメント詳細]が開き、[全般]タブが表示されます。

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プロジェクトワークスペースから[ドキュメント詳細]にアクセスするには、以下の手順を実行します。

  1. [プロジェクト]セクションで、[プロジェクト]ツールバーのプロジェクトワークスペースをクリックします。
  2. 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
  1. プロジェクトドキュメントポートレットに移動して、詳細を表示するドキュメントのタイトルを選択します。ドキュメントがフォルダに含まれている場合は、フォルダを展開してから、ドキュメントを選択します。
ヒント:プロジェクトワークスペースにプロジェクトドキュメントポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、[プロジェクト]セクションの[プロジェクトドキュメント]チェックボックスをオンにします。
  1. 詳細をクリックします。[ドキュメント詳細]が開き、[全般]タブが表示されます。
  2. トップ

ダッシュボードから[ドキュメント詳細]にアクセスするには

[ドキュメント詳細]には、ダッシュボードのドキュメントポートレットまたはワークグループポートレットでアクセスすることができます。

ページの一番上にある[ダッシュボード]をクリックして、ダッシュボードを選択します。

ドキュメントポートレットで[ドキュメント詳細]にアクセスするには

  1. ダッシュボードのドキュメントポートレットで、[プライベートドキュメント]タブをクリックします。
  2. 詳細を表示するドキュメントのタイトルを選択します。ドキュメントがフォルダに含まれている場合は、フォルダを展開してから、ドキュメントを選択します。

ワークグループポートレットで[ドキュメント詳細]にアクセスするには

  1. ダッシュボードのワークグループポートレットで、ワークグループの名前をクリックします。

  2. ヒント:ダッシュボードにワークグループポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、[ワークグループ]チェックボックスをオンにします。ユーザは、自身で作成したダッシュボードはカスタマイズできますが、ほかのユーザが作成したマルチユーザダッシュボードをカスタマイズすることはできません。グローバルダッシュボードをカスタマイズするには、必要なセキュリティ権限を持っていなければなりません。

  3. ドキュメントポートレットで、[ワークグループドキュメント]タブをクリックします。
  4. 表示するドキュメントを選択します。
  5. 詳細をクリックすると、ドキュメント詳細が表示されます。

プロジェクトドキュメントのセキュリティポリシーを修正するには

  1. [ドキュメント詳細]の[全般]タブで、[セキュリティポリシー]ドロップダウンリストから新しいセキュリティポリシーを選択します。
  2. [保存]をクリックします。

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