Cette page décrit la configuration et le fonctionnement de la page Afficher l'affectation des compétences, qui fournit des informations détaillées sur l'affectation des compétences sous forme d'histogramme et de tableau de répartition.
Astuce : les données d'utilisation des compétences qui s'affichent sur la page Afficher l'affectation des compétences étant basées sur des données résumées, elles reflètent les valeurs datant de la dernière exécution du service de résumé pour un projet. Après cette date, les modifications apportées aux affectations à l'intérieur d'un projet ne sont prises en compte que lors du nouveau résumé de projet, à partir de la page Projets > Outils. Pour plus d'informations sur les données résumées des compétences et des ressources, reportez-vous à la rubrique Données de ressource et résumé.
Pour afficher la page Afficher l'affectation des compétences
- A partir du menu Action Ressources dans la barre de navigation globale, choisissez Afficher l'utilisation des compétences.
Lorsque vous personnalisez la page Afficher l'affectation des compétences, vous pouvez :
- Afficher un histogramme ou un tableau de répartition
- Choisir le format d'affichage (unités ou coûts), l'intervalle d'échelle de temps et la ligne de délimitation
- Afficher les données réelles des périodes passées
Afficher un histogramme ou un tableau de répartition
Dans le champ Afficher, sélectionnez Feuille d'affectation ou Histogramme.
Quelles sont les informations fournies par l'histogramme ?
Les histogrammes permettent d'analyser les besoins en affectations pour tout élément de la hiérarchie de compétences, qu'il s'agisse d'une compétence ou d'un groupe de compétences. Il permet également d'identifier facilement les besoins en affectations par compétence et par projet, et indique si une compétence est surchargée.
Les barres rouges représentent les unités suraffectées sur une période donnée.
Les lignes rouges horizontales représentent les limites de disponibilité des compétences (moment où la disponibilité de la compétence devient surchargée).
Les barres bleues représentent les unités pourvues (actuelles).
Les barres vertes indiquent les unités non pourvues (futures).
Quelles sont les informations fournies par le tableau de répartition ?
Le tableau de répartition contient les valeurs pourvues et non pourvues par projet. Cliquez sur un nom de compétence pour visualiser les ressources qui peuvent lui être affectées. Cliquez sur un projet pour afficher la liste des tâches avec la compétence associée. Utilisez la page Affectation ressources pour trouver la meilleure ressource à affecter à la tâche.Cliquez sur le lien Exporter dans un fichier pour exporter les données d'allocation des compétences dans un fichier Excel (*.xls).
Choisir le format d'affichage, l'intervalle d'échelle de temps et la ligne de délimitation
Utilisez la liste déroulante Organisé par de la hiérarchie pour sélectionner le mode de regroupement des compétences (par hiérarchie ou par équipe).
Cliquez sur Personnaliser pour choisir le format d'affichage (unités ou coûts), pour sélectionner l'intervalle d'échelle de temps et pour choisir d'afficher ou de masquer une ligne de délimitation.
- Choisissez unités pour afficher l'utilisation des compétences pour l'intervalle d'échelle de temps sélectionné ; choisissez coûts pour voir les dépenses dans le temps.
- Dans le champ Echelle de temps, choisissez un intervalle de calendrier (par exemple, Mois/Semaine) ou choisissez Période financière pour afficher la plage des périodes financières définie dans le module Project Management. Pour afficher une échelle de temps de calendrier, les données des ressources et des compétences doivent être résumées suivant les périodes du calendrier. De même, pour afficher l'échelle de temps financière, les données des ressources et des compétences doivent être résumées par intervalles de période financière. Les options d'administration permettant de résumer les données des ressources et des compétences sont définies dans le module Project Management. Si les options servant à résumer les données par calendrier ou intervalles de période financière ne sont pas sélectionnées, les options d'échelle de temps correspondantes ne sont pas disponibles.
- La ligne Limite affiche la disponibilité maximale d'une ressource en fonction de son calendrier et du paramètre Unités/période max., mais aussi des paramètres Heures par période définis dans l'application.
- La ligne Limite d'affectation indique la disponibilité maximale d'une compétence en fonction des valeurs de planning allouées spécifiées dans le tableau de répartition Planning des ressources. Utilisez cette ligne de délimitation pour déterminer si les affectations de ressources détaillées correspondent à ce qui a été planifié.
Pour plus d'informations sur les paramètres Heures par période, reportez-vous à la rubrique Préférences globales.
Afficher les données réelles des périodes passées
Outre les options de personnalisation décrites précédemment, vous pouvez activer une option des préférences globales qui permet d'afficher les valeurs réelles en fonction des données enregistrées pour les périodes financières personnalisées. Lorsque vous choisissez cette option, les données réelles stockées se répartissent uniformément de la date de début à la date de fin définies pour les périodes financières. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les données réelles sont réparties uniformément de la date réelle de début à la date de mise à jour ou à la date de fin réelle de l'affectation, s'il en existe une.
Remarques :
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si vous sélectionnez la préférence globale consistant à utiliser les données des périodes financières, mais que les valeurs d'une période ne sont pas stockées, le total des valeurs réelles déclarées s'affiche dans la période de l'échelle de temps représentant la date de mise à jour. Vous ne pouvez définir des périodes financières et stocker leurs données que dans le module Project Management. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur système ou le département de gestion de projet.
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Si les projets sont résumés par période financière (ce qui est déterminé par un paramètre d'administration dans le module Project Management), ce paramètre de préférence globale pour l'affichage des valeurs réelles des périodes passées est ignoré. Dans ce cas, lorsque vous affichez une échelle de temps financière, l'onglet affiche les valeurs réelles de la période précédente si des valeurs ont été stockées pour une période financière. Pour les périodes financières dépourvues de valeurs stockées, l'onglet affiche toutes les valeurs d'unité et de coût dans les intervalles de période financière.
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