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ドキュメントレビューの開始

ヒント

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P6 Web Accessがインストールされていてワークフローおよびコンテンツリポジトリが設定されている場合、ドキュメントレビューを作成することができます。各リポジトリのインストールと設定については、P6管理者にお問い合わせください。

ヒント:プロジェクトドキュメントのレビューを開始するには、ドキュメントのセキュリティポリシーに従い、必要なアクセス権限を持っている必要があります。ワークグループドキュメントについては、ワークグループにアクセスできるすべてのユーザがレビューを開始できます。

このトピックでは以下の内容について説明します。

[ドキュメント詳細]へのアクセス

このセクションでは以下の操作手順について説明します。

プロジェクトドキュメントにアクセスするには

プロジェクトドキュメントには、プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットまたは[プロジェクト] > [ドキュメント]ページでアクセスすることができます。

  1. [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます
  2. [ドキュメント]ページをクリックして、[ドキュメント]ページを開くか、プロジェクトワークスペースをクリックして、プロジェクトワークスペースを開きます。
  1. [ドキュメント]ページの[プロジェクト]タブでドキュメントを選択します。

プロジェクトワークスペースからプロジェクトドキュメントポートレットに移動し、ドキュメントを選択します。ドキュメントがフォルダに含まれている場合は、フォルダを展開してから、ドキュメントを選択します。

    ヒント:プロジェクトワークスペースにプロジェクトドキュメントポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、[プロジェクト]セクションの[プロジェクトドキュメント]チェックボックスをオンにします。
注意: 開いているプロジェクトが複数ある場合、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。

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プライベートドキュメントにアクセスするには

  1. ページの一番上にある[ダッシュボード]をクリックします。
  2. ダッシュボードのドキュメントポートレットで、[プライベートドキュメント]タブをクリックします。
  3. ドキュメントを選択します。ドキュメントがフォルダに含まれている場合は、フォルダを展開してから、ドキュメントを選択します。

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ワークグループドキュメントにアクセスするには

ワークグループドキュメントには、プロジェクトワークスペースのワークグループポートレット、[ドキュメント]ページの[ドキュメント]タブ、またはダッシュボードのワークグループポートレットでアクセスすることができます。

プロジェクトワークスペースでワークグループドキュメントにアクセスするには

  1. [ドキュメント]ページをクリックして、[ドキュメント]ページを開くか、プロジェクトワークスペースをクリックして、プロジェクトワークスペースを開きます。
  1. [ドキュメント]ページの[ドキュメント]タブでドキュメントを選択します。ドキュメントがフォルダに含まれている場合は、フォルダを展開してから、ドキュメントを選択します。
注意: 開いているプロジェクトが複数ある場合、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。

ダッシュボードでワークグループドキュメントにアクセスするには

  1. ページの一番上にある[ダッシュボード]をクリックします。
  2. ダッシュボードのワークグループポートレットで、ワークグループの名前をクリックします。

  3. ヒント:ダッシュボードにワークグループポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、[ワークグループ]チェックボックスをオンにします。

  4. ドキュメントポートレットで、[ワークグループドキュメント]タブをクリックします。
  5. ドキュメントを選択します。

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ドキュメントレビューの開始

  1. ドキュメントを選択します。
  2. startreviewをクリックします。[レビュー開始]ダイアログボックスが表示されます。
[名称] - レビューの名前。既定では、このフィールドにはドキュメント名が表示されます。新しい名前を入力できます。
[レビュータイプ] - レビューのタイプ。[誰かがレビュー]、[全員がレビュー]、または[全員が順番にレビュー]から選択できます。詳細

[レビュー者] - ドキュメントをレビューするユーザの名前。ドキュメントは、選択された各レビュー者のアクション要求ポートレットに表示されます。レビュー者を候補者のリストから選択するには、割当をクリックします。レビュー者のリストはアルファベット順にソートされています。

プライベートドキュメントの場合、適切なモジュールアクセスを持つP6 Web Accessユーザのリストから選択できます。

プロジェクトドキュメントの場合、以下のようなユーザのリストから選択できます。
 
リスト内のユーザを検索するには、[検索]をクリックします。リストからユーザを削除するには、ユーザ名を選択してから削除をクリックします。
ヒント:レビュー者を何人でも選択できます。リストに表示される名前の順序を指定するには、上矢印ボタンと下矢印ボタンを使用します。レビュータイプとして[全員が順番にレビュー]を選択した場合、リストに表示された順番でドキュメントをレビューすることになります。
[期日] - レビューを完了する必要がある期日。期日を変更するには、をクリックします。
[詳細記述] - レビューの詳細。これはレビュー詳細ページに表示されます。
  1. [レビューの作成]をクリックします。

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