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Eingeladener Benutzer

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Die Funktion zum Einladen von Benutzern erweitert die Möglichkeiten des Projektarbeitsbereichs auf Personen, die nicht direkt mit dem Projekt verbunden sind.
Wer ist ein eingeladener Benutzer?

Eingeladene Benutzer haben Modulzugriff auf P6 Web Access oder Progress Reporter. Sie können an einem Projekt mitarbeiten, auch wenn sie nicht durch herkömmliche Verknüpfungen wie OSP-Zuweisungen, Ressourcenzuweisungen oder Projekteigentum auf das Projekt zugreifen können. Beispiel: Während eines Projekts zur Softwareentwicklung ist ein Kundendienstteam nicht direkt für Vorgänge verantwortlich, aber es liefert wertvolle Kundeneinblicke und Feedback für andere Projektressourcen. In diesem Fall kann der Projektleiter die Kundendienstmitarbeiter zum Projekt einladen und ihnen somit ermöglichen, an Details zum neuen Design mitzuarbeiten und sich laufend über den Fortschritt der neuen Funktionen zu informieren.

Wer kann Benutzer zu einem Projekt einladen?

Jeder Benutzer von P6 Web Access, der über den erforderlichen Modulzugriff und die erforderliche Projektberechtigung verfügt und OSP-Zugriff auf ein Projekt hat, kann Benutzer einladen, die nicht direkt mit dem Projekt verbunden sind. Sobald ein Benutzer zu einem Projekt eingeladen wurde, kann er auch zu allen Arbeitsgruppen dieses Projekts eingeladen werden. Die Anzahl der Benutzer, die zu einem Projekt oder zu einer Arbeitsgruppe eingeladen werden können, ist unbegrenzt.

Wenn ein Benutzer zu einem Projekt oder einer Arbeitsgruppe eingeladen wird, erhält er eine E-Mail-Benachrichtigung, die einen Link zum entsprechenden Arbeitsbereich oder zur Arbeitsgruppe enthält.