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Automatische E-Mails über die Ressourcenzuweisungen versenden

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Die automatische Benachrichtigungsfunktion sendet E-Mails an die betroffenen Ressourcen, wenn Sie eine Ressourcenzuweisung hinzufügen, ändern oder entfernen. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie diese Funktion nicht verwenden möchten, können Sie sie deaktivieren. Sie können sie auch aktiviert lassen und eine Bestätigungsaufforderung vor dem Senden von E-Mails anzeigen lassen.

Die Zeilen für die E-Mail-Adresse und den Betreff werden anhand der speziellen Zuweisungsumstände erzeugt. Wenn Sie beispielsweise eine Ressource einem Vorgang neu zuweisen, zeigt die Betreffszeile der Ressource an, dass sie zugewiesen wurde, und gibt den Vorgangsnamen an. In allen Fällen enthält der Text der Nachricht folgende Elemente: Projektnamen, Start- und Enddatum für die Ressource, geplante Einheiten und geplante Einheiten/Zeit.
  1. Klicken Sie am oberen Rand einer Seite auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Global", falls diese nicht bereits angezeigt wird.
  3. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie im Bereich "Allgemein" die Option "E-Mail senden".

Wenn Sie die E-Mail-Funktion aktivieren und vor dem Senden der E-Mails jeweils eine Bestätigungsaufforderung erhalten möchten, aktivieren Sie die Option "Vor dem Senden von E-Mails fragen".

  1. Klicken Sie auf "Speichern".