Vous pouvez afficher les données d'affectation des ressources et des compétences affectées à un projet sur la page Projets > Affectation de l'équipe.
Pour accéder à la page Affectation de l'équipe et choisir un projet à gérer
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Affectation de l'équipe.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
Cette rubrique décrit les éléments suivants :
- Données d'affectation des ressources et des compétences
- Options de ligne de délimitation
- Directives pour la visualisation des données de ressources et de compétences
Données d'affectation des ressources et des compétences
La page Affectation de l'équipe affiche les données sous forme d'échelle de temps graphique (histogramme) ou numérique (tableau de répartition). Le cadre de droite présente les données d'affectation de la ressource ou de la compétence sélectionnée dans la hiérarchie.
- Pour afficher le résumé du total de l'équipe et une analyse par compétence ou par ressource pour tous les membres d'une équipe de projet, cliquez sur le nom du projet dans la hiérarchie.
Remarque : pour l'affichage des unités, si l'équipe se compose uniquement de ressources de type article ou d'une combinaison de ressources de type article et main d'œuvre/matérielles, lorsque vous sélectionnez le nom du projet dans la hiérarchie, l'histogramme et le tableau de répartition affichent des tirets à la place des barres de résumé ou des totaux de l'équipe. L'addition de valeurs d'unités pour des types de ressources différents ne donne pas un résultat exact car les ressources main-d'œuvre et matérielles sont généralement associées à une unité de temps (heures ou jours) alors que les ressources de type article ne sont généralement pas exprimées dans ce type d'unités.
- Pour spécifier l'incrément d'échelle de temps, l'affichage des unités ou des coûts, les options de ligne de délimitation et pour indiquer si vous souhaitez que les données incluent tous les projets auxquels la ressource ou la compétence est attribuée ou uniquement le projet sélectionné, cliquez sur Personnaliser cette page.
Astuce : dans l'histogramme, la ligne verticale en pointillés bleus représente la date de mise à jour actuelle du projet.
Options de ligne de délimitation
Pour évaluer l'affectation par rapport à la disponibilité, vous pouvez choisir d'afficher deux lignes de délimitation de ressources toutes deux basées sur des données courantes :
- L'option Limite affiche la disponibilité maximale d'une ressource en fonction de son calendrier et du paramètre Unités/période max., mais aussi des paramètres Heures par période définis dans l'application.
- L'option Limite d'affectation affiche la disponibilité maximale d'une ressource en fonction des valeurs affectées (limite de planification) spécifiées par un responsable de ressources. Ces valeurs, enregistrées au niveau du projet ou de la structure WBS, peuvent être saisies par les utilisateurs disposant d'un accès Ressources dans la vue Planning des ressources.
Utilisez cette ligne de délimitation pour savoir si vos affectations de tâches détaillées sont conformes aux prévisions du responsable des ressources.
Pour plus d'informations sur les paramètres Heures par période, reportez-vous à la rubrique Préférences globales.
Les données résumées d'affectation des ressources qui s'affichent dans cette vue reposent sur les affectations au niveau des tâches ou sur les affectations de planification de haut niveau (projet, WBS), selon l'option sélectionnée sur la page Projets > Détails > Paramètres. Pour évaluer les affectations au niveau des tâches par rapport aux affectations planifiées, choisissez l'option Résumer le projet pour les affectations de ressources de tâche détaillées.
Astuce : pour les résumés au niveau détail, la plage de dates de l'échelle de temps découle des dates de début et de fin de tâche. Si la ressource sélectionnée contient uniquement des affectations de haut niveau en dehors de cette plage de dates, la ligne de délimitation d'affectation n'apparaît peut-être pas. Pour faire apparaître cette ligne, essayez de définir un incrément d'échelle de temps plus important, par exemple année/trimestre au lieu de mois/semaine.
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Pour les ressources | |
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Limites de disponibilité de la ressource, unités réelles, unités restantes et suraffectation dans tous les projets ou pour le projet actuel | Histogramme/Unités |
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Sous/suraffectation, limite et ensemble des affectations du projet actuel ou total de tous les projets, avec analyse par projet |
Tableau d'affectation/Unités |
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Coûts réels et coûts restants de tous les projets ou du projet actuel | Histogramme/Coûts |
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Coûts totaux affectés uniquement pour le projet actuel ou pour tous les projets, avec analyse par projet
Pour chaque projet auquel la ressource est affectée, cliquez sur le lien du projet dans le cadre de droite afin d'afficher la liste des tâches avec les principales informations de statut |
Tableau d'affectation/Coûts |
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Pour les compétences | |
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Limites de disponibilité de la compétence, suraffectation et unités pourvues et non pourvues pour tous les projets ou pour le projet actuel | Histogramme/Unités |
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Limites, ensemble des unités pourvues et non pourvues pour le projet actuel ou total pour tous les projets, avec analyse par projet
Pour obtenir la liste des ressources susceptibles de fournir la compétence, cliquez sur le lien de compétence dans la ligne de résumé du tableau d'affectation. |
Tableau d'affectation/Unités |
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Coûts pourvus et non pourvus pour le projet actuel et pour tous les projets |
Histogramme/Coûts |
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Total des coûts pourvus et non pourvus pour le projet actuel uniquement ou coûts pourvus et non pourvus pour tous les projets, avec analyse par projet
Pour obtenir la liste des ressources susceptibles de fournir la compétence, cliquez sur le lien de compétence dans la ligne de résumé du tableau d'affectation. |
Tableau d'affectation/Coûts |