P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを設定してインストールされている場合、プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットで、フォルダにドキュメントを追加することができます。ドキュメントをわかりやすく編成するには、フォルダにドキュメントを追加すると便利です。
必要な権限とプロジェクトのアクセス権を持っている場合、ドキュメントを追加して、プロジェクトにアクセスするすべてのユーザと共有することができます。プロジェクトワークスペースまたは[プロジェクト] > [ドキュメント]ページで、フォルダにプロジェクトドキュメントを追加できます。
プロジェクトワークスペースでフォルダにドキュメントを追加するには
- [プロジェクト]セクションで、[プロジェクト]ツールバーの
をクリックし、プロジェクトワークスペースを表示します。
作業するプロジェクトの選択については、[プロジェクト]セクションでプロジェクトまたはプロジェクトグループを開くを参照してください。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
- プロジェクトドキュメントポートレットで、フォルダを選択します。
ヒント:プロジェクトドキュメントポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、ポートレットが表示されるようにオプションを設定します。プロジェクトワークスペースをカスタマイズするには、必要なセキュリティ権限を持っていなければなりません。
- [ドキュメントの追加]ドロップダウンリストで
をクリックし、移動してドキュメントを選択します。
- [OK]をクリックします。選択したフォルダ内にドキュメントが表示されます。
[プロジェクト] > [ドキュメント]ページでフォルダにドキュメントを追加するには
- [プロジェクト]ツールバーの
をクリックし、[ドキュメント]ページを表示します。
作業するプロジェクトの選択については、[プロジェクト]セクションでプロジェクトまたはプロジェクトグループを開くを参照してください。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
- [ドキュメント]ページでフォルダを選択します。
- [ドキュメントの追加]ドロップダウンリストで
をクリックし、移動してドキュメントを選択します。
- [OK]をクリックします。選択したフォルダ内にドキュメントが表示されます。