La fonction de score du projet de Web Access propose des indicateurs visuels et numériques vous permettant d'évaluer et de classer rapidement les projets en fonction de caractéristiques importantes pour votre entreprise.
Remarque : pour calculer le score d'un projet, Web Access utilise les codes projet et les valeurs de code projet pondérés qui sont affectés à ce projet. La pondération numérique associée à un code projet ou à une valeur de code projet permet de quantifier les critères que vous souhaiterez éventuellement utiliser pour évaluer des projets. Pour utiliser les fonctionnalités de score du projet, vous devez préalablement configurer des codes projet et des valeurs de code correspondant aux critères à utiliser pour évaluer les projets. Pour plus d'informations sur la configuration et le calcul du score du projet, reportez-vous à la rubrique Vue générale du processus d'établissement de score du projet.
Pour plus d'informations, cliquez sur les rubriques suivantes :
Afficher les informations en matière de score du projet
Vous pouvez afficher les scores d'un projet sur le portlet Statistiques de projet sur l'espace de travail de projet et sur les tableaux de bord. Vous pouvez également afficher les scores d'un projet dans n'importe quelle vue Portefeuille du portlet Vue Portefeuilles d'un tableau de bord quelconque, ou dans les pages Analyse de portefeuille et Planification des capacités de la section Portefeuilles.
Pour obtenir des informations sur l'affichage des scores de projet dans l'une ou l'autre de ces zones, cliquez sur les éléments suivants :
- Portlet Statistiques de projet
- Portlet Vue Portefeuille
- Page Analyse de portefeuille
- Page Planification des capacités
Pour afficher des informations sur le score d'un projet sur le portlet Statistiques de projet
- Cliquez sur l'option Personnaliser située dans la partie supérieure de chaque espace de travail de projet ou tableau de bord.
- Si le portlet Statistiques de projet ne figure pas dans l'espace de travail ou le tableau de bord, cochez la case Statistiques de projet pour l'afficher. Cliquez sur
pour afficher les options du portlet, puis sur Personnaliser.
- Puis, dans la liste Colonnes disponibles, agrandissez la section Général. Sélectionnez l'option Score du projet et déplacez-la vers la liste Colonnes sélectionnées. Utilisez les flèches haut et bas pour définir l'ordre des colonnes, puis cliquez sur Enregistrer.
- Pour organiser la présentation des portlets avant de revenir à l'espace de travail ou au tableau de bord, cliquez sur Enregistrer, puis sur l'onglet Présentation.
Pour enregistrer vos modifications et revenir à l'espace de travail ou au tableau de bord sans modifier la présentation des portlets, cliquez sur Enregistrer et fermer.
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Pour afficher des informations sur le score d'un projet sur le portlet Vue Portefeuille
- Cliquez sur l'option Personnaliser située dans la partie supérieure des tableaux de bord.
- Si aucun portlet Vue Portefeuille n'est encore affiché dans le tableau de bord, cliquez sur Ajouter dans la section Vues Portefeuille de l'onglet pour ajouter un nouveau portlet Vue Portefeuille. Cochez la case située en regard du portlet à afficher.
- Cliquez sur
pour voir les options du portlet.
- Pour une vue Fiche d'évaluation, cliquez sur Personnaliser. Puis, dans la liste Colonnes disponibles, agrandissez la section Général. Sélectionnez l'option Score du projet puis cliquez sur la flèche de direction droite pour la déplacer vers la liste Colonnes sélectionnées. Utilisez les flèches haut et bas pour définir l'ordre des colonnes, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour un affichage en diagramme, servez-vous des listes déroulantes de données (par exemple l'axe des X ou l'axe des Y) pour sélectionner l'option Score du projet.
- Pour organiser la présentation des portlets avant de revenir au tableau de bord, cliquez sur Enregistrer, puis sur la page Présentation.
Pour enregistrer vos modifications et revenir au tableau de bord sans modifier la présentation des portlets, cliquez sur Enregistrer et fermer.
Pour afficher des informations sur le score d'un projet sur la page Analyse de portefeuille
- Ouvrez le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Portefeuilles.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des portefeuilles pour afficher la page Analyse de portefeuille.
- Dans l'une des sections de la page, sélectionnez la vue Portefeuille à afficher.
- Cliquez ensuite sur Plus d'infos.
- Pour une vue Fiche d'évaluation, cliquez sur Personnaliser. Puis, dans la liste Colonnes disponibles, agrandissez la section Général. Sélectionnez l'option Score du projet puis cliquez sur la flèche de direction droite pour la déplacer vers la liste Colonnes sélectionnées. Utilisez les flèches haut et bas pour définir l'ordre des colonnes, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour un affichage en diagramme, servez-vous des listes déroulantes de données (par exemple l'axe des X ou l'axe des Y) pour sélectionner l'option Score du projet.
- Cliquez sur
pour enregistrer vos modifications, le cas échéant.
Pour afficher des informations sur le score d'un projet sur la page Planification des capacités
- Ouvrez le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Portefeuilles.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des portefeuilles pour afficher la page Planification des capacités.
- Cliquez sur Personnaliser.
- Dans l'onglet Colonnes, dans la liste Colonnes disponibles, agrandissez la section Général. Sélectionnez l'option Score du projet puis cliquez sur la flèche de direction droite pour la déplacer vers la liste Colonnes sélectionnées. Utilisez les flèches haut et bas pour définir l'ordre des colonnes, puis cliquez sur Enregistrer.
- Pour enregistrer les modifications effectuées sur la page, cliquez sur
.
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Personnaliser les scores d'un projet
Vous pouvez personnaliser le score du projet de manière à choisir les caractéristiques ou les valeurs à utiliser afin de calculer le score et définir les seuils des indicateurs graphiques.
- Cliquez sur l'option Préférences qui s'affiche en haut à droite de n'importe quelle page de P6 Web Access.
- Dans l'onglet Global de la section Score du projet :
Pour calculer le score d'un projet en fonction de toutes les valeurs de code projet affectées aux projets, décochez la case Calculer le score du projet à partir des codes projet sélectionnés.
Pour calculer le score d'un projet en fonction de valeurs de code projet sélectionnées affectées aux projets, cochez la case Calculer le score du projet à partir des codes projet sélectionnés, puis cliquez sur le lien Codes projet. Dans la liste Colonnes disponibles, sélectionnez les codes à utiliser pour le calcul du score, puis cliquez sur les flèches pour les déplacer vers la liste Colonnes sélectionnées.
- Dans les champs Moyen et Elevé, indiquez les valeurs de score (de 0 à 100) devant correspondre aux classements graphiques prédéfinis.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Remarque : si vous choisissez de calculer le score de projets en fonction des codes sélectionnés et qu'un projet comporte certains codes affectés, mais pas tous, son score apparaît alors en rouge.
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