Im Dialogfeld "Vorlage ändern" können Sie die Optionen auswählen, die beim Importieren und Exportieren von Daten zur Verwendung in Microsoft Project 2007 oder einer anderen Drittanbieter-Anwendung verwendet werden sollen. Mithilfe einer Microsoft XML-Vorlage können Sie Daten zwischen den beiden Anwendungen freigeben.
Hinweise:
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Für den Import aus Microsoft Project 2007 in Web Access benötigen Sie eine Importdatei und eine Importvorlage. Importvorlagen können im Dialogfeld "Vorlage ändern" erstellt, ausgewählt oder angepasst werden.
Wenn die Ressourcensicherheit aktiviert ist, treten beim Importieren von Ressourcen und Ressourcenzuweisungen bestimmte Einschränkungen in Kraft.
Ich möchte
Welche Optionen stehen zur Verfügung?
Registerkarte "Allgemein"
- Vorlagenname
- Geben Sie einen Namen für die Import-/Exportvorlage ein.
- Währung auswählen
- Wählen Sie in dem Menü eine Währung aus, die für Werte in den Kostenfeldern verwendet werden soll.
Hinweis: Wenn Ihre Währung nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Dieser kann sie dem Menü hinzufügen.
- Zusammenfassungs-Tasks aus Microsoft Project als WBS-Zusammenfassungs-Tasks importieren
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zusätzlich zum Element in der PSP-Hierarchie einen Zusammenfassungs-Task von Microsoft Project als P6 PSP-Zusammenfassungs-Task zu importieren.
- Den Microsoft Project-Basisplan zur Verwendung für budgetierte/geplante Werte auswählen
- Wählen Sie einen der zehn Microsoft Project-Basispläne für geplante oder budgetierte Werte aus. Durch die Auswahl von 0 wird der aktuelle Projektbasisplan vorgegeben.
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Registerkarte "Vorgang"
Importieren:
Meilensteine mit Ressourcenzuweisungen importieren als
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Startmeilensteine mit Ausgaben: Zum Importieren von Meilensteinen als Startmeilensteinvorgänge mit den zugehörigen Ausgaben.
Hinweis: Wenn Sie diese Option auswählen, aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen "Importieren Sie die festen Kosten von Microsoft Project als Ausgaben", um sicherzustellen, dass zu Meilensteinen gehörige Ausgaben importiert werden.
Vorgänge mit Ressourcenzuweisungen: Zum Importieren von taskabhängigen Vorgängen, denen Ressourcenzuweisungen zugeordnet sind.
Task-ID-Feld von Microsoft Project importieren nach
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um anzuzeigen, wie das Task-ID-Feld von Microsoft Project Management importiert wird:
Vorgangs-ID: Zum Importieren des Task-ID-Felds in das Feld "Vorgangs-ID" des Project Management-Moduls.
Benutzerdefiniertes Textfeld: Zum Importieren des Felds "Task-ID" in ein benutzerdefiniertes Textfeld. Wählen Sie im Menü eine Option aus.
Importieren Sie die festen Kosten von Microsoft Project als Ausgaben
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die festen Kosten von Microsoft Project als Ausgaben in P6 Web Access zu importieren. Durch diese Option werden auf Meilensteine bezogene Ausgaben importiert, wenn Sie zuvor die Option Startmeilensteine mit Ausgaben aktiviert haben.
Exportieren:
Vorgangs-ID in Task-Feld von Microsoft Project exportieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Vorgangs-ID aus P6 Web Access in ein Task-Feld von Microsoft Project zu importieren. Wählen Sie anschließend das Task-Feld im Menü aus.
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Registerkarte "Ressource"
Microsoft Project-Feld auswählen, das als Ressourcen-ID importiert werden soll
Wählen Sie diese Option aus, um den Ressourcennamen oder die Ressourcenkürzel von Microsoft Project als "Ressourcen-ID" in P6 Web Access zu importieren.
Wenn eine Ressource bereits vorhanden ist
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Vorhandene Ressource beibehalten: Die Ressource im vorhandenen Projekt wird beibehalten und nicht durch die Ressource aus der Importdatei überschrieben.
Vorhandene Ressource aktualisieren: Die Ressource im vorhandenen Projekt wird durch die Ressource aus der Importdatei überschrieben.Neue Ressource hinzufügen: Die Ressource im vorhandenen Projekt wird beibehalten, und für die Ressource in der Importdatei wird eine neue Ressource hinzugefügt. Vom System wird eine Ressourcen-ID für die neue Ressource erstellt, indem die Ressourcen-ID beim Import durch einen Bindestrich und eine Zahlenfolge erweitert wird.
Neue Ressource hinzufügen, wenn eine Ressource nicht existiert
Markieren Sie die Option "Neue Ressource hinzufügen", wenn Sie das vorhandene Projekt um Ressourcen und die zugehörigen Zuweisungen aus der Importdatei ergänzen möchten. Diese Option wirkt sich nur auf Ressourcen aus, die derzeit in Project Management nicht vorhanden sind.
Unter Ressource exportieren
Geben Sie den Namen der Ressource ein, unter der Ressourcen in Microsoft Project platziert werden sollen, die in P6 Web Access noch nicht existieren.
Hinweis: Wenn die Ressourcensicherheit aktiviert ist und eine Ressource ausgewählt wird, für die Sie keine Zugriffsberechtigung haben, werden neue Ressourcen unterhalb des Ressourcen-Stammknotens hinzugefügt, und Einstellungen für die Ressourcensicherheit werden ignoriert.
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Notizbuch (Registerkarte)
- Wählen Sie in den folgenden Menüs die Notizbuchthemen aus, mit deren Hilfe Sie Daten mit den Microsoft Project-Notizen austauschen möchten. Notizen aus der Importdatei werden in die ausgewählten Notizbuchthemen importiert. Daten aus den Notizbuchthemen werden in Microsoft Project-Notizen exportiert.
- Projektnotizen
- Wählen Sie ein Microsoft Project-Notizbuchthema aus, um Daten mit einem Projektnotizbuch von P6 Web Access auszutauschen.
- PSP-Notizen
- Wählen Sie ein Microsoft Project-Notizbuchthema aus, um Daten mit einem PSP-Notizbuch von P6 Web Access auszutauschen.
- Vorgangsnotizen
- Wählen Sie ein Microsoft Project-Notizbuchthema aus, um Daten mit einem Vorgangsnotizbuch von P6 Web Access auszutauschen.
- Alle Notizbuchthemen in Microsoft Project-Notizen exportieren
- Markieren Sie diese Option, um sämtliche Notizbuchthemen, die mit dem Projekt, dem PSP oder dem Vorgang verknüpft sind, in das Feld für Notizen in Microsoft Project zu exportieren. Beim Export werden durch diese Option die zuvor ausgewählten Notizbuchthemen überschrieben.
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Registerkarte "Benutzerdefinierte Feldzuordnung"
Sachgebiet auswählen
Wählen Sie das Produktgebiet aus, für das Sie benutzerdefinierte Feldzuordnungen definieren möchten. Sie haben die Wahl zwischen Projekten, Ressourcen, Vorgängen und Vorgangsressourcen-Zuweisungen.
MSP-Feld
Hier wird das Feld aus Microsoft Project angegeben, für das in Project Management die Zuordnung zu einem benutzerdefinierten Feld erfolgen kann. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.
Project Management-Feld
Wählen Sie das benutzerdefinierte Feld, das dem Microsoft Project-Feld zugeordnet werden soll.
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