Un champ calculé défini par l'utilisateur pour le projet est un type spécifique de champ défini par l'utilisateur, auquel est associée une formule ou instruction. La formule ou instruction calcule automatiquement les valeurs du champ. Par exemple, vous pouvez définir une formule qui multiplie par deux le coût total réel ou définir une instruction qui calcule un nombre pour chaque projet en fonction de vos critères. Lorsque le champ s'affiche pour un projet, cette formule ou instruction génère la valeur du champ.
Vous pouvez définir une formule ou une instruction lorsque vous créez ou modifiez un champ défini par l'utilisateur pour le projet. Une fois définis, les champs calculés définis par l'utilisateur pour le projet peuvent figurer dans le portlet Statistiques de projet de l'espace de travail de projet ou dans tout tableau de bord. Si votre administrateur vous a octroyé l'accès aux Portefeuilles du module P6 Web Access, vous pouvez également afficher les champs calculés définis par l'utilisateur pour le projet dans une vue Portefeuille du portlet Vues Portefeuille (dans un tableau de bord), ou sur la page Portefeuilles > Analyse.
Pour plus d'informations sur l'affichage des champs calculés définis par l'utilisateur pour le projet dans l'une de ces zones, cliquez ci-dessous :
Pour afficher des champs calculés définis par l'utilisateur pour le projet dans le portlet Statistiques de projet
- Cliquez sur l'option Personnaliser située dans la partie supérieure de chaque espace de travail de projet ou tableau de bord.
- Si le portlet Statistiques de projet ne figure pas dans l'espace de travail ou le tableau de bord, cochez la case Statistiques de projet pour l'afficher. Cliquez sur
pour afficher les options du portlet, puis sur Personnaliser.
- Dans la liste Colonnes disponibles, dépliez la section Défini par l'utilisateur. Sélectionnez les champs à afficher, puis cliquez sur la flèche de direction droite pour les placer dans la liste Colonnes sélectionnées. Utilisez les flèches haut et bas pour définir l'ordre des colonnes, puis cliquez sur Enregistrer.
Astuce : vous ne pouvez afficher que 30 colonnes au maximum.
- Pour organiser la présentation des portlets avant de revenir à l'espace de travail ou au tableau de bord, cliquez sur Enregistrer, puis sur l'onglet Présentation.
Pour enregistrer vos modifications et revenir à l'espace de travail ou au tableau de bord sans modifier la présentation des portlets, cliquez sur Enregistrer et fermer.
Pour afficher des champs calculés définis par l'utilisateur pour le projet dans le portlet Vue Portefeuille
- Cliquez sur l'option Personnaliser située dans la partie supérieure des tableaux de bord.
- Si aucun portlet Vue Portefeuille n'est affiché sur le tableau de bord, cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouveau portlet Vue Portefeuille. Cochez la case située en regard du portlet à afficher.
- Cliquez sur
pour voir les options du portlet.
- Pour une vue Fiche d'évaluation, cliquez sur Personnaliser. Dans la liste Colonnes disponibles, dépliez la section Défini par l'utilisateur. Sélectionnez les champs à afficher, puis cliquez sur la flèche de direction droite pour les placer dans la liste Colonnes sélectionnées. Utilisez les flèches haut et bas pour définir l'ordre des colonnes, puis cliquez sur Enregistrer.
Astuce : vous ne pouvez afficher que 30 colonnes au maximum.
Si vous optez pour l'affichage sous forme de diagramme, utilisez les listes déroulantes de données (axe des X ou axe des Y par exemple) pour sélectionner un champ calculé défini par l'utilisateur pour le projet. - Pour organiser la présentation des portlets avant de revenir à l'espace de travail ou au tableau de bord, cliquez sur Enregistrer, puis sur l'onglet Présentation.
Pour enregistrer vos modifications et revenir à l'espace de travail ou au tableau de bord sans modifier la présentation des portlets, cliquez sur Enregistrer et fermer.
Pour afficher des champs calculés définis par l'utilisateur pour le projet sur la page Analyse de portefeuille
- Ouvrez le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Portefeuilles.
- Dans la barre d'outils des portefeuilles, cliquez sur
pour ouvrir la page Analyse.
- Sélectionnez la vue de portefeuille que vous voulez afficher.
- Cliquez ensuite sur Plus d'infos.
- Pour une vue Fiche d'évaluation, cliquez sur Personnaliser. Dans la liste Colonnes disponibles, dépliez la section Défini par l'utilisateur. Sélectionnez les champs à afficher, puis cliquez sur la flèche de direction droite pour les placer dans la liste Colonnes sélectionnées. Utilisez les flèches haut et bas pour définir l'ordre des colonnes, puis cliquez sur Enregistrer.
Astuce : vous ne pouvez afficher que 30 colonnes au maximum.
Si vous optez pour l'affichage sous forme de diagramme, utilisez les listes déroulantes de données (axe des X ou axe des Y par exemple) pour sélectionner un champ calculé défini par l'utilisateur pour le projet. - Pour organiser la présentation des portlets avant de revenir à l'espace de travail ou au tableau de bord, cliquez sur Enregistrer, puis sur l'onglet Présentation.
Pour enregistrer vos modifications et revenir à l'espace de travail ou au tableau de bord sans modifier la présentation des portlets, cliquez sur Enregistrer et fermer.
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