Auf dieser Seite können Sie Informationen zur Rolle oder zur Personalausstattung als Histogramm anzeigen ("Mit Personal", "Ohne Personal", Überlastungswerte im Zeitverlauf) oder auch als Tabelle (Werte mit und ohne Personal nach Projekt). Sie können Gesamtsummen für die gesamte Rollengruppierung (übergeordnete Rolle oder Rollenteam) oder für einzelne Rollen anzeigen.
Die Seite "Rollenauslastung anzeigen" bietet die folgenden Möglichkeiten:
- Rollenauslastung als Histogramm anzeigen
- Rollenauslastung als Tabelle anzeigen und Rollenzuweisungen mit Personal ausstatten
- Tabellendaten in eine .xls-Datei exportieren
- Seite anpassen
In der Navigationshierarchie links auf der Seite können Sie die anzuzeigenden Rollen auswählen und organisieren. Die Ansicht lässt sich nach Rollenhierarchie oder Rollenteam organisieren. Weiter>>
Hinweis: Die Daten zur Auslastung auf der Seite "Rollenauslastung anzeigen" sind von zusammengefassten Daten abgeleitet, d. h., die Werte stammen von dem Datum, an dem die Zusammenfassungsfunktion für ein Projekt zuletzt ausgeführt wurde. Nach diesem Datum innerhalb des Projekts vorgenommene Zuweisungsänderungen werden erst berücksichtigt, wenn das Projekt erneut über die Seite Projekte > Extras zusammengefasst wird. Weitere Informationen zu zusammengefassten Ressourcendaten finden Sie unter Ressourcendaten und Zusammenfassung.
Rollenauslastung als Histogramm anzeigen
Um die Rollenauslastung als Histogramm anzuzeigen, wählen Sie unter "Anzeigen" die Option "Histogramm". Im Histogramm können Sie leicht die Personalanforderungen für die einzelnen Rollen im Zeitverlauf gemäß der festgelegten Zeitskala erkennen. P6 Web Access vergleicht die Gesamtauslastung mit den Rollengrenzen pro Zeitraum und zeigt an, wenn die Rolle überlastet ist.
Sie können die Personalanforderungen für alle Elemente in der Ressourcenhierarchie analysieren, unabhängig davon, ob das ausgewählte Element eine einzelne Rolle oder eine Gruppe von Rollen repräsentiert.
Rollenauslastung als Tabelle anzeigen und Rollenzuweisungen mit Personal ausstatten
Um die Rollenauslastung als Tabelle anzuzeigen, wählen Sie unter "Anzeigen" die Option "Tabelle". Die Tabelle enthält Werte mit und ohne Personal für die Projekte, denen die Rolle zugewiesen ist. Klicken Sie oben in der Tabelle auf den Rollennamen, um eine Liste der Ressourcen anzuzeigen, die diese Rolle übernehmen können. Klicken Sie auf ein Projekt, um die Seite "Ressourcenbesetzung" zu öffnen. Diese Seite enthält eine Liste der Vorgänge mit und ohne Personal für die gewählte Rolle. Auf der Seite "Ressourcenbesetzung" können Sie die Ressource ermitteln, die für die Zuweisung zum Vorgang am besten geeignet ist. Um eine Rollenzuweisung mit Personal auszustatten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Aktivität, und klicken Sie auf "Ressource zuweisen". Weitere Informationen zum Ausstatten einer Rollenzuweisung mit Personal mithilfe der Seite "Ressourcenbesetzung" finden Sie unter Ressourcenbesetzung: Übersicht.
Rollenauslastungsdaten exportieren
Wenn die Rollenzuordnung als Tabelle angezeigt wird, klicken Sie oberhalb der Tabelle auf den Link "In Datei exportieren". Damit starten Sie den Export der Rollenzuordnungsdaten in eine Excel-Tabellendatei (*.xls).
Seite "Rollenauslastung anzeigen" anpassen
Mit Anpassen können Sie die Anzeige auf die zu prüfenden Daten beschränken.
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Unter Anzeigen können Sie entweder Einheiten oder Kosten wählen. Bei Auswahl von "Einheiten" wird die Rollenauslastung pro Zeitraum angezeigt. Bei Auswahl von "Kosten" wird angezeigt, wie viel Geld im Laufe der Zeit ausgegeben wird.
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Unter Zeitskala können Sie das zu verwendende Zeitintervall auswählen: "Jahr/Monat", "Jahr/Quartal", "Quartal/Monat", "Monat/Woche" oder "Finanzperiode".
Für Kalenderintervalle werden zusammengefasste Daten entsprechend der gewählten Einstellung im Modul "Project Management" in wöchentlichen oder monatlichen Abständen berechnet und gespeichert. Wenn dort monatliche Abstände festgelegt sind und Sie dann die Zeitskala "Monat/Woche" wählen, werden die Daten für jeden Monat in der ersten Woche angezeigt. Wenn Projekte nicht nach Kalenderintervallen zusammengefasst sind, werden bei der Anzeige der Kalenderintervall-Zeitskala keine Daten auf der Registerkarte angezeigt.
Finanzperiodenintervalle stützen sich auf zusammengefasste Daten, die nach Finanzperiode, welche durch eine administrative Einstellung im Modul "Project Management" gesteuert wird, berechnet und gespeichert sind. Wenn Projekte nicht nach Finanzperioden zusammengefasst oder Finanzperioden nicht im Modul "Project Management" festgelegt sind, steht die Finanzperioden-Zeitskala nicht zur Verfügung. Außerdem erhalten Sie bei der Anzeige der Finanzperioden-Zeitskala eine Fehlermeldung, wenn Finanzperioden nicht ordnungsgemäß im Modul "Project Management" konfiguriert sind. - Mit Grenzwert blenden Sie eine Begrenzungslinie im Histogramm bzw. ein Grenzwertfeld in der Tabelle ein, das die maximale Verfügbarkeit der Ressource gemäß dem Kalender der Ressource und deren Einstellung unter "Max. Einheiten/Zeit" enthält. Außerdem werden die Anwendungseinstellungen für die Stunden je Zeitraum angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Seite "Rollenauslastung anzeigen" anpassen.