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Globale Einstellungen

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Unter "Globale Einstellungen" befinden sich Optionen, mit denen Sie das Format der Datendarstellung in allen Bereichen von P6 Web Access anpassen können. Die gewählten Optionen gelten ausschließlich für Sie und werden in allen Bereichen von Web Access verwendet.

Beispiele für wählbare Einstellungen:

Um Einstellungen zu bearbeiten , wählen Sie die zu verwendenden Optionen aus, und klicken Sie danach auf "Speichern" oder "Speichern und Schließen".

Auf der Registerkarte "Globale Einstellungen" haben Sie folgende Möglichkeiten:


Größe von Listenansichten festlegen

Im oberen Bereich der Registerkarte "Globale Einstellungen" können Sie Folgendes festlegen

Maximale Anzahl an angezeigten Zeilen im jeweiligen Bereich
Bei Standardlisten oder einfachen Listen wird durch diese Option bestimmt, wie viele Zeilen auf einer Seite angezeigt werden.

Wenn Sie hier beispielsweise 5 festlegen, werden auf einer Seite wie etwa der Registerkarte "Schritte" unter "Vorgangsdetails" bis zu 5 Schritte aufgelistet. Wenn der von Ihnen ausgewählte Vorgang mehr als 5 Schritte beinhaltet, wird ein Link namens "Weiter" angezeigt, damit Sie zur nächsten Seite der Liste navigieren können.
Hinweis: Diese Einstellung gilt nicht für Arbeitsbereichsportlets. Wenn Sie die Anzahl der Zeilen, die in den Listen der Portlets eines bestimmten Arbeitsbereichs angezeigt werden, festlegen möchten, dann passen Sie den Arbeitsbereich an.
Maximale Anzahl an angezeigten Zeilen in Baumstrukturen und Auswahllisten
Mit dieser Option wird die Anzahl der Elemente festgelegt, die in hierarchischen Listen angezeigt werden, wie z. B. in der UPS/Projekt-Hierarchie im Dialogfeld für geöffnete Projekte.

Wenn die Anzahl der Elemente, die zum Anzeigen verfügbar sind, die von Ihnen festgelegte maximale Anzahl überschreitet, werden Sie in einer Meldung darauf hingewiesen, dass nur eine Teilliste angezeigt wird.

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Anzeigeeinstellungen für Leistungs- und Ist-Daten wählen

Diese Einstellungen werden im Bereich Allgemein angezeigt.

Tipps:

Mit der Option Daten zu Leistung und Arbeitswert berechnen können Sie festlegen, ob Daten zu Arbeitswert, Leistungsindikatoren und Indizes auf der Basis von Kosten oder Arbeitseinheiten angezeigt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise Arbeitswertinformationen auf der Registerkarte "Leistungsstatus" eines Portfolios anzeigen, werden je nach Einstellung dieser Option entweder Daten zu Kosten oder zu Arbeitseinheiten angezeigt.

Mit der Option Ist-Werte und Arbeitswertdaten mit Hilfe von Finanzperiodendaten anzeigen können Sie festlegen, dass Informationen auf der Basis von Ist-Daten aus vergangenen Zeiträumen angezeigt werden, die für benutzerdefinierte Finanzperioden gespeichert wurden. Diese Option gilt für die Histogramm- und Tabellenanzeigen im Gantt-Diagramm unter "Portfolios" sowie in den Ansichten "Projektteamauslastung" und "Ressourcenauslastung".

Wenn Sie diese Option wählen, werden die für eine Finanzperiode gespeicherten Ist-Werte gleichmäßig vom Start- bis zum Enddatum der Finanzperiode verteilt und die Berechnung des Arbeitswerts basiert auf diesen gespeicherten Periodenmengen.

Wenn Sie diese Option nicht verwenden, werden die Ist-Daten gleichmäßig vom Ist-Startdatum bis zum Bezugsdatum oder dem Ist-Enddatum des Vorgangs oder der Zuweisung verteilt.

Hinweise:

Text auf Registerkartensymbolen anzeigen ermöglicht das Ein- und Ausblenden von Text für Symbolleistenschaltflächen in den Symbolleisten "Portfolios" und "Projekte".

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Formate für Zeiteinheiten, Datumsangaben und Währungen festlegen

Im Bereich Zeiteinheiten können Sie Folgendes tun:

Verwenden Sie den Bereich Datumsformat, um die Details von Datums- und Uhrzeitfeldern festlegen, indem Sie z. B. wählen, ob die Uhrzeit im 12-Stunden-Format oder im 24-Stunden-Format oder überhaupt nicht angezeigt werden soll.

Verwenden Sie den Bereich Währung, um eine Währungsart, ein Währungssymbol und die Anzahl der Dezimalstellen festzulegen.

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Einstellen der "Ressourcen mit Personal"-Funktionen

Verwenden Sie den Bereich Ressourcenbesetzung, um Zusammenfassungs-, Vorgangsdetail- und Suchkriterienoptionen festzulegen, die sich auf die Funktionen "Ressourcenbesetzung" und "Vorgangsressourcen-Zuweisung" beziehen.

Hinweis: Wenn für eine Rolle keine Rollengrenzen im Modul "Project Management" definiert sind, beträgt die maximale Verfügbarkeit für diese Rolle Null.

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Benachrichtigungsoptionen wählen

Verwenden Sie die Optionen im Bereich Benachrichtigungen, um festzulegen, dass Sie per E-Mail über bestimmte P6 Web Access-Ereignisse informiert werden.

Verwenden Sie die Optionen im Bereich Allgemein, um Ressourcen über Änderungen oder Zuweisungen zu informieren.

Tipp: Mit E-Mail-Einstellungen im Bereich Allgemein können Sie wählen, ob Ressourcen automatisch per E-Mail benachrichtigt werden sollen, wenn sie einem Vorgang zugewiesen werden oder ihre Vorgangszuweisung entfernt oder ersetzt wird. Wenn Sie die Option zur automatischen E-Mail-Benachrichtigung wählen, können Sie außerdem festlegen, dass vor dem Senden der E-Mail eine Bestätigung erfolgen muss.
 

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Metriken für Projektwertung und Leistungsschwellenwerte einstellen

Verwenden Sie den Bereich Projektwertung, um die Projektcodes auszuwählen, die zur Berechnung der Projektwertung verwendet werden sollen. Sie können zudem numerische Schwellenwerte für die grafische Darstellung der drei vordefinierten Wertungsstufen festlegen.

Die Projektwertungsfunktion unterstützt Sie bei der Auswertung von Projekten, da Sie damit Merkmale festlegen und quantifizieren können, mit denen Sie Projekte messen und einstufen möchten. Wenn Sie über den erforderlichen Modulzugriff verfügen, können Sie Projektwertungen im Portlet "Projektstatistiken" anzeigen, das für Dashboards und den Projektarbeitsbereich verfügbar ist.

Verwenden Sie den Bereich Leistungsschwellenwert , um Parameter für Werte von "Leistung", "Arbeitswert" und "Index" festzulegen, die in "Projektleistung"-Portlets von Dashboards und auf der Registerkarte "Leistungsstatus" von Portfolios angezeigt werden.

Tipp: Während dieselben "Projektleistung"-Portlets sowohl im Projektarbeitsbereich als auch auf Dashboards angezeigt werden, gelten die Einstellungen, die Sie in "Globale Einstellungen" festlegen, nur für die Dashboard-Portlets; für jedes Projekt können Sie projektspezifische "Leistungsstatus"-Einstellungen festlegen, wenn Sie den Projektarbeitsbereich anpassen. Sie können nur dann auf die Seite "Portfolios" > "Leistungsstatus" zugreifen, wenn Sie über den erforderlichen Modulzugriff verfügen.

Für die Ansichten "Leistung" und "Arbeitswert" sind folgende Felder verfügbar: "Aktueller Termin", "Aktuelle Kosten", "Termin bei Fertigstellung" und "Kosten bei Fertigstellung". Für die Ansicht "Index" sind folgende Felder verfügbar: "Kostenleistungsindex (KLI)", "Terminplanleistungsindex (PLI)" und "Restleistungsindex (RLI)". Um Details zur Leistungsberechnung abzurufen, klicken Sie am oberen Rand der Seite "Leistungsstatus" auf "Hilfe" oder in der Portlet-Titelleiste auf Symbol zum Starten des Portlets .

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