作为工时单批准经理,您可以批准或驳回您自己负责的资源的工时单。
Project Management模块中的管理设置指定资源经理或/和项目经理是否必须查看和审批工时单。
- 如果您是资源经理,您可以审批您被分配为工时单审批经理的资源的工时单。
- 如果您是项目经理,您可以审批被分配给您负责的项目中的作业的资源的工时单。
- 如果您是资源经理的工时单批准代理,您可以审批资源经理被分配为工时单审批经理的资源的工时单。
- 如果您是项目经理的工时单批准代理,您可以审批被分配给您具有批准权的项目中的作业的资源的工时单。项目经理可以将批准权委派给各个项目的不同用户。
提示:如果Project Management模块中的工时单管理设置指定自动批准工时单,则不必审批工时单。但是,如果打开了自动批准,则您可以驳回已批准的工时单。
工时单的状态可以为“已提交”、“已重新提交”、“未提交”、“已批准”、“项目经理已批准”、“资源经理已批准”或“已驳回”。根据工时单状态,您可以执行以下操作:
编辑 | 工时单状态 |
批准 | 已提交、已重新提交、项目经理已批准*、资源经理已批准* |
驳回 | 已提交、已批准、项目经理已批准*、资源经理已批准*、已重新提交 |
邮件提醒 | 任意 |
* 只有当Project Managment模块中的管理设置需要两个批准等级时,“项目经理已批准”和“资源经理已批准”状态类型才有效。在这种情况下,如果需要两个批准等级、项目经理已经批准,并且正在等待资源经理批准,则资源经理的“责任事项”过滤器中显示“项目经理已批准”状态;同样,如果需要两个批准等级、资源经理已经批准,并且正在等待项目经理批准,则项目经理的“责任事项”过滤器中显示“资源经理已批准”状态。
批准或驳回工时单:
- 启动“工时单批准”。
- 选择页面顶部合适的工时单周期。
默认情况下,选择包含当前日期的工时单周期。
- 如果需要,请单击
以根据“责任事项”、“已提交”或“已重新提交”状态过滤工时单。
“责任事项”状态显示当前需要您审批的所有工时单。“已提交”状态显示所有已提交和重新提交的工时单。“已重新提交”状态显示所有重新提交的工时单,无论选定的工时单周期如何。
- 选中您要批准或驳回的工时单。要选择多个工时单,请按住Ctrl键单击或按住Shift键单击。
当您选择某个工时单时,页面下半部分中的作业表格会显示与该工时单关联的资源作业。要过滤显示的作业,请单击作业表格上方的
。
- 要批准选择的工时单,请单击
或右键单击工时单,然后选择“批准”。要驳回选择的工时单,请单击
或右键单击工时单,然后选择“驳回”。
- 如果您选择驳回工时单,系统将提示您确认此驳回,并发送驳回电子邮件给关联的工时单资源。勾选该复选框以发送驳回电子邮件,然后单击“确定”。如有必要,您可以编辑电子邮件内容。