自分がレビュー者に指定されているプロジェクト要求ワークフローはすべて、ダッシュボードのアクション要求ポートレットにリストされます。プロジェクト要求ワークフローは、新規プロジェクト計画を評価するときに使用されます。
ヒント:ワークスペースにアクション要求ポートレットが表示されていない場合、ページの一番上にある[カスタマイズ]をクリックして、[ワークフロー]セクションの[アクション要求]チェックボックスをオンにします。
注意:アクション要求ポートレットを使用するには、P6 Web Accessワークフローリポジトリをインストールして設定する必要があります。詳細については、P6管理者にお問い合わせください。
プロジェクト要求ワークフローのレビュー
- アクション要求ポートレットでプロジェクトを選択します。
注意:表示されるフォームは、ワークフロータイプ(プロジェクト要求)および要求の起案者が選択したワークフローテンプレートによって決まるので、表示される情報はこのフォームを表示するたびに異なる可能性があります。
- すべての必須フィールドと、必要に応じてオプションのフィールドにデータを指定します。必須フィールドにはアスタリスクが付いています。
必要な情報の入力が終わったら、以下のいずれかの操作を実行します。
- 変更を保存してワークフローを次のステージに移行するには、[承認]をクリックします。
- プロジェクト要求を次のステージに移行せずに保存する場合、[保存]をクリックします。たとえば、必須フィールドにすべて入力する前にさらに調査する必要がある場合などに、このオプションを選択できます。
- 要求専用のワークグループにアクセスするには、[コラボレート]をクリックします。ワークグループはカスタマイズされたワークスペースであり、そのワークフローに関連付けられているすべての人が連絡を取り合って関連情報を共有できます。
- 変更を保存しないでキャンセルするには、[キャンセル]をクリックします。
- プロジェクト要求を却下するには、[要求却下]をクリックします。
注意:プロジェクトの最初のステージでは[要求却下]は無効になっています。