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工作流模板计划

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创建工作流程模板的功能由安全权限控制,该权限由系统管理员定义。通常只授权一个人员来定义满足组织需要的工作流程模板结构。

如果您具有必要的权限,则可按需要定义尽可能多的模板。虽然P6 Web Access支持无数个工作流程模板的创建,但是一些细节计划可帮助您更准确地确定所需模板的数量和结构。

由于启动项目请求的用户必须从可用模板中选择,计划可以帮助您避免使用户进行太多的工作流程模板选择。这有助于确保将正确的工作流程用于使每个新请求的审批和批准顺序自动化。

计划提示

如果您的组织已具备审批新工作请求的相应管理流程,那么您很可能会将这些管理流程映射到P6 Web Access工作流程模板中。否则,考虑以下提示也很有用。

在确定工作流程模板之前,要确定:

由于您需要分阶段指定模板数据要求和存取权限及审批类型,因此通过他们要求的数据类型分组审阅者可帮助您确定所需的阶段数。例如,您可以有三个角色组通常对新工作请求进行检查:第一个组提供或审批财务,第二个组主要进度计划审批,第三个组以资源分配为主。

如果要求每个角色组内的所有成员对同一数据具有相同存取权限(例如,编辑和只读权限),那么您需要设计具有三个阶段的模板。但是,如果财务组的一些成员必须提供数据,那么其他组仅具有查看该数据的权限。在这种情况下,模板可能需要四个阶段。

通过阐明您要自动化管理流程的详情,可确保您创建的模板库为检查新主动权提供有效的工具。

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