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Associer un élément à un document de projet (avec référentiel de contenu)

Astuces

Liens connexes

Si vous disposez des privilèges d'accès requis par rapport à la politique de sécurité d'un document de projet et que P6 Web Access est configuré pour l'utilisation du référentiel de contenu, vous pouvez lui associer les éléments suivants :

Remarques :

Pour associer un élément à un document de projet

Vous pouvez associer un élément à un document de projet à partir des emplacements suivants :

Association d'un élément du portlet Documents de projet de l'espace de travail du projet

  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
  2. Cliquez sur Espace de travail de projet dans la barre d'outils des projets pour afficher l'espace de travail de projet.
  3. Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
  1. Dans le portlet Documents de projet, cliquez sur le lien vers le titre du document auquel vous souhaitez associer un élément. Si le document fait partie d'un dossier, dépliez le dossier, puis cliquez sur le nom du document.

    Astuce 
    : si le portlet Documents de projet n'est pas affiché dans l'espace de travail de projet, cliquez sur Personnaliser pour définir les options d'affichage requises.
  2. Cliquez sur détails pour afficher les détails du document.
  3. Sélectionnez l'onglet Eléments associés, puis exécutez l'une des actions suivantes :
    • Cliquez sur relateactivity pour associer une tâche ou un élément WBS
    • Cliquez sur relateissue pour associer une alerte
    • Cliquez sur relatedocument pour associer un document
  4. Recherchez et sélectionnez le ou les éléments.
  5. Cliquez sur Enregistrer sur la boîte de dialogue Détails du document.

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Association d'un élément depuis la page Documents

  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
  2. Cliquez sur Page Documents dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Documents.
  3. Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
  1. Dans la hiérarchie, cliquez sur le lien vers le titre du document auquel vous souhaitez associer un élément. Si le document fait partie d'un dossier, dépliez le dossier, puis cliquez sur le nom du document.
  2. Sélectionnez l'onglet Eléments associés, puis exécutez l'une des actions suivantes :
    • Cliquez sur relateactivity pour associer une tâche ou un élément WBS
    • Cliquez sur relateissue pour associer une alerte
    • Cliquez sur relatedocument pour associer un document
  3. Recherchez et sélectionnez le ou les éléments.
  4. Cliquez sur Enregistrer sur l'onglet Eléments associés.

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