Vous pouvez exporter les données d'unité de ressources et d'allocation de coût dans un fichier Excel (*.xls). Toutes les lignes du tableau de répartition et la totalité de l'échelle de temps visible sont exportées.
Astuce : lorsque vous exportez des données dans un fichier Excel, le titre de l'échelle de temps est converti au format mois, jour, année, et est affiché dans une seule colonne.
Pour exporter les données de ressources
- Sur la page d'accueil des ressources, sélectionnez la ressource, le code ressource, l'équipe de ressources ou la compétence principale dont vous voulez exporter les données d'allocation.
Selon votre sélection sur la page d'accueil des ressources, vous pouvez exporter les données pour des ressources spécifiques ou pour toutes les ressources affectées à une compétence, un code ressource ou une équipe de ressources donné.
- Sélectionnez l'onglet Utilisation, puis sélectionnez l'option d'affichage Feuille d'affectation.
- Cliquez sur Personnaliser pour choisir le format d'affichage (unités ou coûts) et l'échelle de temps et pour afficher ou masquer les données de la limite et de la limite d'allocation.
Pour l'affichage des unités, si le code ressource ou l'équipe de ressources comporte uniquement des ressources de type article ou une combinaison de ressources de type main-d'œuvre, matérielles et article, des tirets remplacent les totaux sur la ligne de résumé du tableau de répartition. L'addition de valeurs d'unités pour des types de ressources différents ne donne pas un résultat exact car les ressources de main-d'œuvre et matérielles sont généralement exprimées dans une unité de temps (heures ou jours), contrairement aux ressources de type article.
- Dans la liste déroulante Visualiser, choisissez une ressource.
Les ressources que vous pouvez sélectionner dans le menu Affichage dépendent de votre sélection sur la page d'accueil des ressources et de vos paramètres de sécurité des ressources. Si vous sélectionnez une ressource spécifique sur la page d'accueil des ressources, le tableau de répartition contient les données d'allocation pour cette ressource. Si la ressource est une ressource mère, vous pouvez sélectionner ses ressources filles dans le menu Affichage ; si la ressource est une ressource fille, aucune autre ressource n'est disponible dans ce menu.
Si vous sélectionnez un code ressource, une équipe de ressources ou une compétence principale sur la page d'accueil des ressources, le tableau de répartition contient les données d'allocation résumées pour le code, l'équipe ou la compétence ; dans le menu Affichage, vous pouvez sélectionner une ressource spécifique appartenant au code, à l'équipe ou à la compétence. Lorsque vous sélectionnez un code, une équipe ou une compétence, vous ne pouvez afficher que les données d'allocation pour les ressources pour lesquelles vous disposez de droits d'accès en affichage ; celles pour lesquelles vous ne disposez pas des droits d'accès en affichage n'apparaissent pas dans le menu Affichage.
- Cliquez sur Exporter le tableau de répartition.
- Si vous y êtes invité, précisez si le fichier d'exportation doit être ouvert ou enregistré.
Si vous choisissez d'ouvrir le fichier Excel, Microsoft® Excel s'ouvre et affiche le fichier, à condition qu'Excel soit installé sur l'ordinateur. Si vous choisissez d'enregistrer le fichier Excel, acceptez ou modifiez le nom par défaut du fichier d'exportation, puis cliquez sur OK.