Projektdokument dem Ordner hinzufügen

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Projektdokument dem Ordner hinzufügen

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Wenn P6 Web Access mit einem konfigurierten Content-Repository installiert wurde, können Sie einem Ordner im Portlet "Projektdokumente" im Projektarbeitsbereich neue Dokumente hinzufügen. Das Hinzufügen von Dokumenten zu Ordnern ist hilfreich, wenn Sie Dokumente in einer für Sie sinnvollen Weise anordnen möchten.

Wenn Sie über die erforderliche Sicherheitsberechtigung und den nötigen Projektzugang verfügen, können Sie Dokumente hinzufügen, die dann auch allen anderen Benutzern zur Verfügung stehen, die Zugang zu dem Projekt haben. Ein Projektdokument kann einem Ordner entweder vom Projektarbeitsbereich oder über die Seite "Projekte" > "Dokumente" hinzugefügt werden:

So fügen Sie einem Ordner ein Projektdokument vom Projektarbeitsbereich aus hinzu:
  1. Klicken Sie im Bereich "Projekte" in der Symbolleiste für Projekte auf Projektarbeitsbereich, um den Projektarbeitsbereich anzuzeigen.

Informationen über das Auswählen von Projekten erhalten Sie unter Projekt oder Projektgruppe im Bereich "Projekte" öffnen.

  1. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen".
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
  1. Wählen Sie im Portlet "Projektdokumente" einen Ordner aus.
Tipp: Wenn das Portlet "Projektdokumente" nicht angezeigt wird, klicken Sie auf "Anpassen", um Optionen für dessen Anzeige festzulegen. Sie müssen über die erforderliche Sicherheitsberechtigung verfügen, damit Sie den Projektarbeitsbereich anpassen können.
  1. Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Dokument hinzufügen" auf Dokument_hinzufügen, und wählen Sie das gewünschte Dokument aus.
  2. Klicken Sie auf "OK". Das Dokument wird im ausgewählten Ordner angezeigt.

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So fügen Sie auf der Seite "Projekte" > "Dokumente" ein Dokument zu einem Ordner hinzu:
  1. Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf Seite , um die Seite "Dokumente" anzuzeigen.

Informationen über das Auswählen von Projekten erhalten Sie unter Projekt bzw. Projektgruppe im Bereich "Projekte" öffnen.

  1. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen".
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
  1. Wählen Sie auf der Seite "Dokumente" einen Ordner aus.
  1. Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Dokument hinzufügen" auf Dokument_hinzufügen, und wählen Sie das gewünschte Dokument aus.
  2. Klicken Sie auf "OK". Das Dokument wird im ausgewählten Ordner angezeigt.
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