什么是作业视图?
“作业视图”表示在“项目>作业”页上以特定的可视视图或格式显示的数据内容选择。
我想要
- 阅读更多关于使用“作业视图”的信息
- 创建、修改或删除视图
- 选择或组织视图的数据内容
(例如,选择数据栏位、过滤、分组和排序) - 在视图中自定义横道图栏
- 在横道图的横道中显示非工作时间
- 在“作业”页中自定义视图的可视视图
(例如,调整时间标尺、隐藏或显示横道图横道) - 阅读用户对作业视图的存取权限
- 阅读关于“作业视图”中数据安全的信息
使用作业视图
通过自定义“作业”页,您可以选择许多选项来创建作业视图,以便按符合您需求的显示格式呈现您需要的项目数据。您可以在横道图中查看和计划作业,在日历视图中对作业进行进度计算,以及在作业表格和作业网络图中查看作业之间的逻辑关系。
对于每个视图,您可以在“自定义作业视图”对话框中自定义特定于数据和内容的选项,例如分组、排序、过滤、选择栏位、应用进度线以及设置其他可视视图选项,其中包括横道图横道标签和时间标尺增量指定;可以通过单击“作业”页工具栏中的“自定义作业视图”来显示该对话框。
备注:当您从“项目>管理作业视图”中创建新作业视图时,“自定义作业视图”对话框可能显示为“创建作业视图”对话框,或者当您修改作业视图时,该对话框会显示为“详情”对话框。有关更多信息,请参阅管理作业视图。
“作业”工具栏中的“视图”下拉列表可让您方便地存取所有您可用的“作业视图”。在使用作业时,选择您需要的最佳视图可便于项目进行数据记录的过程。例如,要快速记录新作业的各种详情,您可能要选择仅表格视图(该视图最大化可用数据栏的数量)。或者,要将特殊属性(例如WBS或作业分类码)自动应用于新增加的作业,您可能会选择基于那个属性的分组作业的视图。
创建、修改或删除视图
您可以从“管理作业视图”页或“作业”页创建、修改或删除视图。
提示: 您必须具备创建全局作业视图的所需安全权限。
从“作业”页创建新视图
- 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组。
- 在项目工具栏上单击
以显示“作业”页。
- 从作业工具栏上的“视图”下拉列表中,选择您想要用作新视图基础的视图。您可将默认视图或任何现有自定义视图作为新视图的根据。
- 在“作业”工具栏中,单击“自定义作业视图”
菜单,然后选择“视图另存为”或按Ctrl+F11。
- 输入新视图的唯一名称,然后单击“确定”。
备注:
-
有关选择视图的数据内容和版面的信息,请参阅选择和组织视图的数据内容。
-
要共享新视图,请选择“自定义作业视图”对话框中的“存取”页面,然后选择使该视图对当前用户、所有用户或选定的用户列表可用。在默认情况下,当您创建新视图时,在保存后只有您个人才能使用,除非您指定其他存取权限。
-
要保存对视图的最新更改,请选择“作业”工具栏中的“自定义作业视图”
,然后单击“保存视图”或按Ctrl+F10。
从“管理作业视图”页创建视图
- 从全局导航栏的项目操作菜单中选择“管理作业视图”。
- 单击“创建作业视图”。搜索或选择要用作新视图模板的视图。
- 在“创建作业视图”页,键入新视图的唯一名称,选择视图的数据内容和视图,然后指定用户存取该视图的权限。关于选择内容和视图选项的详情在以下有所描述。
- 单击“保存”。
备注: 要在“管理作业视图”页上修改视图,请单击您想要修改的视图的名称。在“创建/修改作业视图”页上,根据需要选择和组织视图的内容和存取权限,然后单击“保存”。
要修改视图
在“作业”页中的“自定义作业视图”对话框中修改并保存对视图的更改。
删除视图
要在“作业”页上删除视图,请从“视图”下拉列表中选择您想要删除的视图。当视图显示时,从“作业视图”菜单(
)中选择“删除视图”。
要从“管理作业视图”页删除视图,请单击视图的相应“删除”链接以删除现有视图。
选择和组织视图的数据内容
您可以选择或更改您创建的任意“作业视图”的内容和组织。对于您能够存取但不能进行创建的作业视图,您可以审阅“自定义视图”页面(在“作业”页上存取)上的设置,但是您不能进行更改。通过在“管理作业视图”页选择视图,您还可以审阅您没有创建的视图设置。有关详细信息,请参阅存取作业视图。
提示:在“作业”页上,要迅速重新排列当前显示在视图中的栏位,请拖放这些栏位。
选择作业数据栏位
- 请使用显示第一个栏位为选项,以选择作业名称或作业代码作为固定的第一个栏位。
- 在可用栏位 列表中,选择您想要显示的数据字段,然后单击箭头按钮,以便将其移至选中栏位列表并指定其顺序。
- 请使用排序方式 下拉列表从按类型进行分类的各种排序字段中作出选择,如,数量、日期或常用数据字段。
- 排序顺序可能是降序或升序。
- 文本字段按字母顺序排序。
- 数字和日期字段按字母顺序或日历顺序排序。
- 升序复选框字段,是从未选中到已选中来排序的。
- 作业状态升序排序顺序是:未开始、进行中和已完成。
- 升序指示器UDF字段是以此顺序排序的:
这些是您仅能在第一个栏位中显示的字段。出现在“选中栏位”列表中的第一个条目将占据作业页面上的第二个栏位。
已选栏位列表中字段的从上至下顺序与作业表格中栏位的从左至右显示顺序相对应。
提示:您最多可在“作业表格”中显示30个栏位。
分组作业
- 在层次下拉列表中,选择多达十个字段或类别,以便对作业进行分组。您不可按多个层次字段对作业进行分组。
- 对于每个分组,请为分组标题行或分组带选择背景颜色和文本颜色。
- 指定每个分组的排序顺序。分组排序顺序的规则与上述作业排序规则相同。但是,当按层次字段分组时,有另一个排序顺序选项(层次)可用。
“层次”选项根据为分层条目定义的顺序对组进行排序,而不是使用字母或数字排序。例如,借助于“层次”排序顺序,在层次中定义的三个WBS元素(WBS a、WBS c和WBS b)将按该顺序出现在分组带中,但“升序”排序顺序将出现为WBS a、WBS b和WBS c。
- 要在分组标题行中字段值之后显示分组字段名称,在“横道选项”部分,选择“显示字段标题”。
- 要在所有费用、数字、整数、开始日期和完成日期字段的标题行中显示分组总计,在“分组带选项”部分,选择“显示字段汇总”。
当您选择按层次字段分组时(如WBS或作业分类码),到层次下拉列表则可用,因此,您可选择您想要将其作为分组方式的层次级别的数字。
例如,如果选择按“最早开始”分组作业,字段名称“最早开始”将显示在分组日期值的左侧。如果您不选择此选项,仅分组的日期值出现在分组带中。
提示:开始日期汇总反映组的最早日期,而完成日期汇总则反映组的最晚日期。单位和费用汇总指每个作业在组中的总值。
- 要在按WBS、作业分类码或主要资源对作业表格分组时隐藏空行,在“分组带选项”部分中选择“若为空则隐藏”。例如,如果您选择此选项,没有向其分配任何作业的WBS元素将不显示。
- 使用“对于WBS、作业分类码或主要资源,包括”选项确定在分组带上显示的文本。要在分组带上显示代码或码值,请选择“代码/码值”。要在分组带上显示名称或说明,请选择“名称/说明”。要显示代码/码值以及名称/说明,请选择“代码/码值和名称/说明”。
备注:如果在Project Management模块中按日历存储每一时间周期小时数设置,则当您按工期字段(如原定或计划工期)对作业分组时,可能出现意外的显示结果。如果按工期字段对作业进行分组时出现意外的显示结果,请将工期格式的设置设定为小时数。您可以“全局设置”中更改工期格式的设置。有关详情,请参阅全局设置中的“指定时间单位、日期和货币的格式”。
过滤作业
- 选择过滤器类型。
选择标准以从预定义的过滤器中进行选择,例如仅进度滞后的关键作业或里程碑。
选择自定义以根据您指定的作业数据字段和值创建过滤器。
- 选择或创建过滤器。
如果您选择标准,请从下拉列表中选择预定义的过滤器。
对于“在指定天数内需要完成的作业”,请确保指定天数。
“我的作业”过滤器显示将您作为资源分配给的或作为作业所属者指定的所有项目作业。
提示:“进度滞后的关键作业”过滤器使用项目目标计划来确定差值,确定进度滞后的作业。如果没有分配任何项目目标计划,则会将当前项目用作目标计划,因此不显示任何作业。
如果您拥有Team Member模块存取,被分配为资源或作业所属者,应用“我的作业”过滤器将对作业列表显示没有影响,因为您的存取权限已经限制为您的分配的和作为所属者的作业。如果选择了自定义,请执行以下操作
在“选择过滤条件”下拉列表中,请选择显示符合所有或任何指定条件的作业。如果您选择满足下面任一条件,作业视图中将显示至少符合下列过滤条件之一的任何作业。
要创建过滤条件语句,在参数下拉列表中选择某个字段。下一步,从等于下拉列表中选择一个运算符。在值字段中,键入或选择一个值以完成过滤条件语句。
备注:项目作业分类码和EPS分类码参数在“创建作业视图”页不可用。
在“作业”页中自定义视图的可视视图
提示:有关“作业”工具栏中所有图标的详细信息,请参阅作业工具栏。
用户对作业视图的存取权限
当您创建或修改视图时,您可以使用“自定义视图存取权限”页面指定可存取该视图的用户。
有三个适用于“作业视图”的存取等级
- 个人 - 所有用户都可以创建自己使用的作业视图
- 多个用户 - 所有用户可以创建作业视图以与他们指定的其他用户共享。虽然被指定或共享多用户视图的任何用户均可显示视图,但仅创建者能编辑或删除视图。
- 全局 - 拥有所需安全权限的用户可以创建作业视图以与所有P6 Web Access用户共享。虽然任何用户均能显示全局视图,但只有创建者和具备必要安全权限的用户才能编辑或删除视图。
作业视图中的数据安全
您在视图执行某些操作的权限取决于视图的存取等级、您作为视图创建者或用户的角色以及您的安全配置。
如果多用户视图或全局视图包括受安全配置权限影响的数据元素,则这些数据并不可用于不具备必要权限的用户。例如,如果按保密性分类码对视图进行分组,没有所需权限的用户将看到在平展列表中排列的作业,保密性分类码分组将不会应用。如果保密性分类码用于排序,则会将其忽略,而且会应用默认排列字段和排列顺序:开始日期和升序。同样,如果视图包括财政数据栏位,不具备必要权限的用户将在这些栏位中看到的是短划线而不是数据库中存储的值。
分组与排序作业
分组共同列示了包含特定数据字段的同样值的所有作业,或对其进行分类。例如,如果您选择先按项目再按主要资源分组,“作业”页会按项目分组对作业分组。然后,在每个项目组内,会根据主要资源对作业进一步分类。最后,在每个主要资源分组中,根据您指定的排序字段和排序顺序(如开始日期)对作业进行排序。
在横道图中,当您对作业进行分组时,将出现每个组的汇总横道。您可以根据需要展开和折叠组以仅集中在项目“汇总进度”或“详细进度”。
在“作业”页面上,当对作业进行分组时,每个分组层次是按彩色分组带或背景来进行识别和分离的。您可以选择显示每个组的汇总,或者汇总数量。