P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを使用するように設定されている場合、ダッシュボードのドキュメントポートレットにプライベートドキュメントを追加できます。プライベートドキュメントは、どのプロジェクトにも関連付けられていない、自分だけが使用可能なドキュメントです。
同様に、ワークグループドキュメントは、どのプロジェクトにも関連付けられていない、特定のワークグループのメンバだけが使用可能なドキュメントです。ワークグループのメンバは、ワークグループページのドキュメントポートレットにワークグループドキュメントを追加できます。
プライベートドキュメントまたはワークグループドキュメント、あるいはフォルダを追加する場合、ローカルコンピュータ上の指定した場所からファイルを追加したり、既存のドキュメントテンプレートに基づいて新規ドキュメントを追加したり、フォルダを追加することができます。ダッシュボードでは、すべてのプライベートドキュメントはドキュメントポートレットのプライベートドキュメントタブにリストされ、すべてのワークグループドキュメントはワークグループドキュメントタブにリストされます。
プライベートドキュメントまたはワークグループドキュメントを追加するには
- プライベートドキュメントを追加するには、ダッシュボードのドキュメントポートレットで[プライベートドキュメント]タブをクリックしてから、[ドキュメントの追加]メニューを選択します。
ワークグループドキュメントを追加するには、ワークグループページのドキュメントポートレットで[ワークグループ]タブをクリックしてから、[ドキュメントの追加]メニューを選択します。
ヒント:ダッシュボードにドキュメントポートレットが表示されない場合、またはワークグループページにドキュメントポートレットが表示されない場合、ページの一番上にある[カスタマイズ]をクリックしてポートレットが表示されるようにオプションを設定します。ダッシュボードに表示されるポートレットを修正できるかどうかは、ダッシュボードタイプ(ユーザ定義、マルチユーザ、またはグローバル)およびセキュリティ権限によって異なります。
- [ドキュメントの追加]ドロップダウンメニューで、以下のいずれかのアクションを選択します。
- [ドキュメントの追加]
- ローカルコンピュータまたは別の場所からファイルを追加します。
- [既存テンプレートからコピー] - 既存のドキュメントテンプレートに基づいて新規ドキュメントを追加します。
- [新規テンプレートの作成] - ほかのドキュメントを作成するときに使用可能な新規ドキュメントテンプレートを作成します。
- [フォルダの追加]
- 新規サブフォルダを追加します。
- [ドキュメントの追加]
- [ドキュメントの追加]ドロップダウンリストから、
をクリックします。[ドキュメントの追加]ダイアログボックスが開きます。
- 開くファイルに進み、ファイルを選択してから[開く]をクリックします。
- 追加するファイルごとに、手順1~2を繰り返します。
トップ
既存のテンプレートドキュメントに基づくドキュメントの追加
- [ドキュメントの追加]ドロップダウンリストから、[既存テンプレートからコピー]を選択します。[コピーするテンプレートの選択]ダイアログボックスが開きます。
- テンプレートを選択するか、[検索]フィールドにテンプレート名を入力して、使用するドキュメントに進みます。
- テンプレートを選択したら、[OK]をクリックします。
ヒント:プロジェクトのすべてのテンプレートドキュメントにアクセスできます。
-
をクリックします。
- ドキュメントの詳細を更新したら、[保存]をクリックします。
新規ドキュメントテンプレートの作成
- [ドキュメントの追加]ドロップダウンリストから、[新規テンプレートの作成]を選択します。
- 追加するファイルに進みます。追加するドキュメントのファイルの場所を直接入力することもできます。これは必須のフィールドです。
- ドキュメント名をダブルクリックするか、または[開く]をクリックします。
新規フォルダの追加
- [ドキュメントの追加]ドロップダウンリストから、
をクリックします。[フォルダの追加]ダイアログボックスが開きます。
- フォルダ名を入力し、セキュリティポリシーを選択します。
- [OK]をクリックします。