La page Editer l’alerte permet d'afficher les détails d'une alerte de projet particulière. Si vous disposez du privilège de sécurité requis, vous pouvez également modifier des informations sur les alertes, associer des éléments et affecter des codes d'alerte et supprimer une alerte.
Pour modifier les détails d'une alerte, cliquez sur le nom de l'alerte, modifiez l'alerte comme vous le souhaitez et cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer l'alerte, cliquez sur le nom de l'alerte et cliquez ensuite sur Supprimer l'alerte de projet, puis sur OK.
Cette rubrique décrit les éléments suivants :
- Affecter des codes d'alerte
- Champs définis par l'utilisateur
- Eléments associés
- Définition des champs
Affecter des codes d'alerte permet d'afficher et de supprimer les affectations de codes d'alerte existantes, et d'affecter des codes aux alertes. Lorsque vous affectez un code d'alerte, vous associez en fait une valeur de code spécifique à l'alerte.
- Pour modifier une affectation de code d'alerte existant, cliquez sur le nom du code d'alerte puis sur
, sélectionnez un autre code dans la liste qui s'affiche et cliquez sur Enregistrer.
- Pour supprimer une affectation de code d'alerte existant, cliquez sur le nom du code d'alerte, puis sur Supprimer l'affectation et enfin sur OK pour confirmer la suppression.
- Pour affecter un code d'alerte, cliquez sur Affecter des codes d'alerte. Cliquez sur la valeur de code d'alerte que vous voulez associer à l'alerte, puis sur Affecter et enfin sur Fermer.
Astuce : pour créer ou supprimer une affectation de code d'alerte, vous devez disposer du privilège de sécurité requis.
Champs définis par l'utilisateur permet d'affecter des valeurs aux champs définis par l'utilisateur associés à l'alerte.
Eléments associés répertorie tous les éléments associés à l'alerte. Les éléments associés s'avèrent utiles lorsque vous désirez associer d'autres documents d'un projet à l'alerte.
- Pour afficher les détails d'un élément associé, cliquez sur son nom.
- Pour associer un document, cliquez sur le lien Associer des documents, sélectionnez le document voulu dans la liste qui s'affiche et cliquez sur OK. Répétez cette procédure si vous souhaitez associer d'autres documents.
- Pour associer une alerte, cliquez sur le lien Associer des alertes, sélectionnez l'alerte voulue dans la liste qui s'affiche et cliquez sur OK. Répétez cette procédure si vous souhaitez associer d'autres alertes.
- Pour supprimer un élément associé, cochez la case située à côté de l'élément, puis cliquez sur Supprimer.
Une fois que vous avez cliqué sur Supprimer, l'élément n'est plus associé à l'alerte. Vous ne serez pas invité à confirmer que vous désirez supprimer la relation.
Définitions de champs
- Nom de l'alerte
- Nom attribué à l'alerte.
- Responsable
- Elément OBS associé à l'alerte.
- Priorité
- Désignation de la priorité : maximum, élevée, normale, faible ou la plus faible.
- Propriétaire
- Ressource responsable de l'alerte.
Si vous disposez de privilèges d'édition, vous pouvez sélectionner un propriétaire différent. La liste des ressources disponibles à partir de laquelle vous pouvez effectuer votre sélection dépend de vos privilèges d'accès de sécurité aux ressources.
- Date de résolution
- Date de résolution planifiée (alerte ouverte) ou réelle (alerte close) de l'alerte.
- Identifiée par
- Personne ayant identifié le document.
- Date d'identification
- Indique la date à laquelle l'alerte a été identifiée.
- Status
- Statut actuel de l'alerte : ouverte, bloquée ou close.
- S'applique à la tâche
- Tâche à laquelle l'alerte est associée. Cliquez sur
pour sélectionner une tâche d'un projet.
- Description
- Détails de l'alerte.