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Seite "Rollenauslastung anzeigen" anpassen

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Diese Seite beschreibt das Einrichten und Verwenden der Seite "Rollenauslastung anzeigen", die genaue Rollenzuweisungsdaten im Histogramm- und Tabellenformat enthält.

Tipp: Die Daten zur Rollenauslastung auf der Seite "Rollenauslastung anzeigen" sind von zusammengefassten Daten abgeleitet, d. h., die Werte stammen von dem Datum, an dem die Zusammenfassungsfunktion für ein Projekt zuletzt ausgeführt wurde. Nach diesem Datum innerhalb des Projekts vorgenommene Zuweisungsänderungen werden erst berücksichtigt, wenn das Projekt erneut über die Seite Projekte > Extras zusammengefasst wird. Weitere Informationen zu zusammengefassten Rollen- und Ressourcendaten finden Sie unter Ressourcendaten und Zusammenfassung.
So öffnen Sie die Seite "Rollenauslastung anpassen"

Beim Anpassen der Registerkarte "Rollenauslastung anzeigen" stehen die folgenden Möglichkeiten zur Auswahl:

Histogramm oder Tabelle anzeigen

Wählen Sie im Feld "Anzeigen" die Option "Tabelle" oder "Histogramm" aus.

Welche Informationen enthält das Histogramm?

Mit Histogrammen können Sie die Personalanforderungen für alle Elemente in der Ressourcenhierarchie analysieren, unabhängig davon, ob das ausgewählte Element eine einzelne Rolle oder eine Gruppe von Rollen repräsentiert. Außerdem können Sie damit auf einfache Weise die Personalanforderungen für Rollen und Projekte ermitteln, und es wird angezeigt, ob und wann eine bestimmte Rolle überlastet ist.

Rote Balken zeigen überlastete Einheiten in einem bestimmten Zeitraum an.
Rote horizontale Linien kennzeichnen die Grenzen der Rollenverfügbarkeit (der Punkt, ab dem die Rolle überlastet ist).
Blaue Balken stehen für Einheiten mit Personal (aktuell).
Grüne Balken stehen für Einheiten ohne Personal (zukünftig).

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Welche Informationen enthält die Tabelle?
Die Tabelle zeigt die Werte mit und ohne Personal pro Projekt. Klicken Sie auf einen Rollennamen, um Ressourcen anzuzeigen, die diese Rolle übernehmen können. Klicken Sie auf ein Projekt, um die Liste der Vorgänge mit der Rollenzuweisung anzuzeigen. Ermitteln Sie auf der Seite "Ressourcenbesetzung" die Ressource, die am besten für die Zuweisung an den Vorgang geeignet ist.

Klicken Sie auf den Link "In Datei exportieren", um Rollenzuordnungsdaten in eine Excel-Tabellendatei (*.xls) zu exportieren.

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Anzeigeformat, Zeitskalenintervall und Begrenzungslinie auswählen

Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Organisiert nach" die gewünschte Option für die Gruppierung der Ressourcen, also nach Hierarchie oder Team.

Klicken Sie auf "Anpassen". Wählen Sie das Anzeigeformat (Einheiten oder Kosten) und das Intervall für die Zeitskala aus, und lassen Sie die Begrenzungslinien ein- oder ausblenden.

Weitere Informationen zu den Einstellungen für Stunden je Zeitraum finden Sie unter Globale Einstellungen.

Ist-Werte aus vergangenen Zeiträumen anzeigen

Neben den oben beschriebenen Anpassungsoptionen in dieser Ansicht können Sie durch eine globale Einstellung festlegen, dass die Ist-Werte basierend auf den Daten angezeigt werden, die für bestimmte Finanzperioden gespeichert sind. Wenn Sie diese Option wählen, werden die gespeicherten Ist-Daten gleichmäßig vom festgelegten Startdatum bis zum festgelegten Enddatum der Finanzperiode verteilt. Wenn Sie diese Option nicht wählen, werden Ist-Werte gleichmäßig vom Ist-Startdatum bis zum Bezugsdatum oder zum Ist-Enddatum der Zuweisung verteilt (wenn vorhanden).

Hinweise:

 

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