Ist P6 Web Access mit einem konfigurierten Inhalts-Repository installiert, können Sie auf die Seite "Dokumentverlauf" zugreifen, um ein Prüfprotokoll aller Aktionen anzuzeigen, die im Zusammenhang mit einem bestimmten Dokument ausgeführt wurden.
Im Dokumentverlauf werden der Benutzer, der einen Vorgang (z. B. Einchecken oder Auschecken) ausgeführt hat, sowie das Datum und die Uhrzeit des Vorgangs angegeben.
Zum Anzeigen eines Dokumentverlaufs müssen Sie zunächst die "Dokumentdetails" des betreffenden Dokuments öffnen.
In diesem Bereich wird Folgendes beschrieben:
Auf Dokumentdetails zugreifen
In diesem Abschnitt werden folgende Vorgehensweisen beschrieben:
- Auf die Dokumentdetails für ein Projektdokument zugreifen
- Auf die Dokumentdetails für ein privates Dokument zugreifen
- Auf die Dokumentdetails für ein Arbeitsgruppendokument zugreifen
So greifen Sie auf die Dokumentdetails eines Projektdokuments zu:
Im Portlet "Projektdokumente" im Projektarbeitsbereich:
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um den Projektarbeitsbereich anzuzeigen.
- Öffnen Sie das Portlet "Projektdokumente".
- Erweitern Sie den Ordner, der das Dokument enthält, und wählen Sie das Dokument aus.
Tipp: Wenn das Portlet "Projektdokumente" nicht im Projektarbeitsbereich angezeigt wird, klicken Sie auf "Anpassen" und aktivieren das Kontrollkästchen "Projektdokumente" im Bereich "Projekt".
Hinweise:
-
Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
-
Ist nur ein einziges Projekt geöffnet, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
Auf der Seite "Dokumente":
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Dokumente" anzuzeigen.
- Erweitern Sie auf der Registerkarte "Projekte" den Ordner mit dem Dokument, das Sie anzeigen möchten, und wählen Sie das Dokument aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Verlauf, um den Verlauf des Dokuments anzuzeigen. Klicken Sie auf Folgendes, um Details anzuzeigen.
So greifen Sie auf die Dokumentdetails für ein privates Dokument zu:
- Klicken Sie oben auf der Seite auf "Dashboards".
- Klicken Sie im Portlet "Meine Dokumente" in einem Dashboard auf die Registerkarte "Private Dokumente".
- Wählen Sie das Dokument aus, dessen Details Sie anzeigen möchten. Befindet sich das Dokument in einem Ordner, erweitern Sie den Ordner und wählen anschließend das Dokument aus.
So greifen Sie auf die Dokumentdetails für ein Arbeitsgruppendokument zu:
Sie können über das Portlet "Arbeitsgruppen" im Projektarbeitsbereich oder über das Portlet "Eigene Arbeitsgruppen" in einem Dashboard auf ein Arbeitsgruppendokument zugreifen.
So greifen Sie über den Projektarbeitsbereich auf ein Arbeitsgruppendokument zu
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um den Projektarbeitsbereich anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
- Wechseln Sie zum Portlet "Arbeitsgruppen", und klicken Sie auf den Namen der Arbeitsgruppe.
- Klicken Sie im Portlet "Dokumente" auf die Registerkarte "Arbeitsgruppendokumente".
- Wählen Sie das Dokument aus, dessen Details Sie anzeigen möchten. Befindet sich das Dokument in einem Ordner, erweitern Sie den Ordner und wählen anschließend das Dokument aus.
Tipp: Wenn das Portlet "Arbeitsgruppen" nicht im Projektarbeitsbereich angezeigt wird, klicken Sie auf "Anpassen", und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Arbeitsgruppen" im Bereich "Projektzusammenarbeit".
So greifen Sie über ein Dashboard auf ein Arbeitsgruppendokument zu
- Klicken Sie oben auf der Seite auf "Dashboards".
- Klicken Sie im Portlet "Eigene Arbeitsgruppen" in einem Dashboard auf den Namen der Arbeitsgruppe.
- Klicken Sie im Portlet "Dokumente" auf die Registerkarte "Arbeitsgruppendokumente".
- Wählen Sie das Dokument aus, dessen Details Sie anzeigen möchten. Befindet sich das Dokument in einem Ordner, erweitern Sie den Ordner und wählen anschließend das Dokument aus.
Tipp: Wenn das Portlet "Eigene Arbeitsgruppen" auf keinem Dashboard angezeigt wird, dann klicken Sie auf "Anpassen" und aktivieren das Kontrollkästchen "Eigene Arbeitsgruppen". Sie können jedes Dashboard anpassen, das Sie selbst erstellt haben. Dashboards mit mehreren Benutzern, die von einem anderen Benutzer erstellt wurden, können Sie nicht anpassen. Sie müssen über die erforderliche Sicherheitsberechtigung verfügen, damit Sie globale Dashboards anpassen können.
Dokumentverlauf anzeigen
Um den Verlauf von Dokumenten anzuzeigen, rufen Sie die Seite "Dokumentdetails" auf, und klicken Sie auf die Registerkarte Verlauf.