“版本”页使您能查看选中文档的所有已存储版本的列表。
备注:
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该主题中的说明假定内容存储库配置为与P6 Web Access一起使用。如果内容存储库未配置为与P6 Web Access一起使用,请参阅查看项目文档(不含内容存储库),以获取有关查看项目文档的说明。请咨询P6管理员,以获取关于内容存储库状态的其他信息。
您对文档特性和功能的存取由安装的内容存储库的类型确定。对于您的内容存储库不支持的功能,虽然在Web Access帮助中可能有介绍,但是在Web Access中不可用。
要对文档版本执行特定的操作,诸如查看或下载,请标记版本旁边的复选框,然后单击下列任一项:
视图在新的浏览器窗口中显示文档版本的只读副本。
提示:要查看文档版本,您也可单击版本号的链接。
下载将文档版本的副本保存到您的本地计算机或另一个指定的位置。
签出 将文档版本的副本保存到本地计算机或另一个指定的位置,并锁定文档以防止其他用户对其进行同时更新。用户可查看和下载签出后文档,但其不能修改、删除或签出文档。仅当文档已Check Out或在审批中且您具备必要的安全权限时,此链接才出现。
签入解除对Check Out文档版本的锁定,并使您能从本地计算机上传文档的更新副本或新文档。如果您在Project Management模块中分配了合适的安全权限,仅当列表中的任一个版本已Check Out时,此链接才出现。
撤消Check Out 解除对文档版本的锁定并将其提供给其他用户以进行下载、修改、删除或Check Out。仅当您已check out了列表中任一个文档版本或您是管理员超级用户,及您在Project Management模块中分配了合适的安全权限时,此链接才出现。
审批详情使您能查看审批中或已审批的文档版本的详情。仅当文档版本在审批中或文档审批已完成时,此链接才启用。
删除 删除文档版本。
备注:您不能从版本页中删除已Check Out的文档或删除文档的原始版本。您可删除原始版本,只需从“文档详情”页中删除文档。
“关闭” 关闭版本页,而不保存您的更改并返回至“文档详情”页。
字段定义
- 版本
- 列示了版本号。请单击版本号的链接以查看特定的文档版本。
提示:版本1表示文档的原始版本。
- 审批状态
- 表明文档是否在审批中。如果文档不是在审批中,此字段则为空白。
- 修改者
- 最后一次更新文档版本的用户的名称。
- 修改日期
- 文档版本得以修改的日期和时间。
- 意见
- 与文档版本相关联的任何意见。