问题表单是您可以用于创建新问题的模板或框架。问题表单对在“增加问题”页上出现的信息进行定义,这样您就可以对在项目中增加的任何新问题所捕获的信息进行控制。您可以创建问题表单以捕获您的组织里特定于某部门的问题信息,或者用于任何其他特定用途。
使用“问题表单”功能,您可以:
创建、修改和删除问题表单
如果您有所需的安全权限,您可以创建、修改和删除企业中用于任何项目的问题表单。当您创建新问题表单时,可以指定要显示的字段、与每个字段相关联的默认值、以及是否需要某些特定字段。您可以另外分配任何问题分类码或用户定义字段。所有指定字段、问题分类码和用户定义字段都将出现在从问题表单创建的任何问题的“增加问题”页上。在您可以使用问题表单创建新问题时,您必须首先分配问题给项目。
分配问题表单到项目
问题表单对企业是全局性的,创建后,如果您拥有所需的安全权限,您可以分配问题表单给一个或多个项目。分配问题表单给项目使表单在项目内增加新问题时可供项目成员使用。增加新问题至项目或工作组时,分配给项目的问题表单可供选择。
从问题表单创建新问题表单
当您增加问题至项目或项目工作组时,可以指定要使用的表单。默认情况下,您可以从显示所有可用问题字段的“默认”表单选择创建新问题,或者可以选择分配给项目的其他表单。当您选择问题表单后,就会出现“增加问题”页,显示表单定义信息。
组织问题表单
要将问题表单组织成有意义的方式,您可以分配问题表单类别到多个项目的表单。表单类别在问题表单层次中组织表单,它会在您增加、编辑或删除问题表单时显示。在分配类别后,问题表单在层次中列于类别名称的下方。
所有具有所需安全权限的用户皆可通过“问题”菜单存取问题表单和问题表单类别。如果您具有所需的安全权限,您可以另外增加、修改或删除问题表单类别。