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Benutzeroberflächenansichten: Informationen für Administratoren

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Eine Benutzeroberflächenansicht ist eine angepasste Ansicht der Bereiche "Dashboards", "Portfolios", "Projekte" und "Ressourcen" von P6 Web Access. Normalerweise ist sie einer Rolle zugeordnet. Da für die Rolle eines Benutzers in einem Projekt je nach Branche und Unternehmen unterschiedliche Funktionen relevant sind, können Sie Benutzeroberflächenansichten erstellen, die den Anforderungen Ihres Benutzers innerhalb des Unternehmens entsprechen. Mithilfe von Benutzeroberflächenansichten können Sie auch den Benutzerzugriff auf bestimmte Funktionsbereiche von P6 Web Access beschränken.

Sie können eine Benutzeroberflächenansicht erstellen, welche die für die Rolle eines Benutzers wichtigen Funktionen bereitstellt und alle anderen Funktionen ausblendet. Nehmen wir beispielsweise an, dass ein Projektleiter Ihres Unternehmens Modulzugriff auf alle Bereiche von P6 Web Access hat. Außerdem ist er dafür verantwortlich, dem Terminplan Vorgänge hinzuzufügen, Projekte zu aktualisieren und den Projektstatus anhand des Basisplans zu verfolgen. In Ihrem Unternehmen werden keine Probleme und Risiken verfolgt, und der Projektleiter ist nicht dafür zuständig, Stundenerfassungen zu genehmigen oder Ressourcen zuzuordnen. In diesem Beispiel könnten Sie eine Benutzeroberflächenansicht erstellen, die folgendermaßen beschaffen ist:

Hinweis: Modulzugriff, der einem Benutzer von einem Administrator gewährt wird, hat immer Vorrang vor Einstellungen, die in der dem Benutzer zugewiesenen Benutzeroberflächenansicht angegeben sind. Wenn die einem Benutzer zugewiesene Ansicht beispielsweise den Zugriff auf Elemente aus dem Bereich "Ressourcen" bereitstellt, der Benutzer aber nicht über den Modulzugriff auf diesen Bereich verfügt, kann er nicht auf den Bereich "Ressourcen" zugreifen.

Beim Erstellen einer Benutzeroberflächenansicht können Sie wählen, entweder eine neue Benutzeroberflächenansicht zu erstellen und die Ansicht von Grund auf zu konfigurieren oder eine vorhandene Ansicht als Vorlage zu verwenden und alle erforderlichen Änderungen an ihr vorzunehmen. Für jede Benutzeroberflächenansicht wählen Sie die Registerkarten, Registerkartensymbole und Aktionsmenüelemente aus, die in jedem Bereich von P6 Web Access angezeigt werden sollen, sowie die Reihenfolge, in der sie angezeigt werden sollen.

Um eine rollenbedingte Konfiguration von P6 Web Access noch stärker zu unterstützen, können Sie einer Benutzeroberflächenansicht globale Dashboards und Dashboards für mehrere Benutzer zuweisen, die von Ihnen erstellt wurden. Wenn Sie einer Benutzeroberflächenansicht ein Dashboard mit mehreren Benutzern zuweisen, kann dieses nur von Benutzern angezeigt werden, die Zugriff auf das Dashboard haben. Dies wird auf der Seite "Dashboard erstellen" der Registerkarte "Zugriff" festgelegt. Benutzer, bei denen in der Ansicht die Option "Dashboards verwalten" (im Aktionsmenü "Dashboards") aktiviert ist, können auf der Seite "Dashboards verwalten" Dashboards erstellen und zum Anzeigen auf der Dashboards-Homepage auswählen.

Nachdem Sie Benutzeroberflächenansichten erstellt haben, die den Rollen in Ihrem Unternehmen entsprechen, weisen Sie den Ansichten Benutzer zu. Wenn Sie einer Benutzeroberflächenansicht Benutzer zuweisen, können Sie festlegen, dass die Benutzer die Optionen bearbeiten können, die Sie für eine Benutzeroberflächenansicht definieren. Darüber hinaus können Sie eine Standardansicht für alle neuen Benutzer auswählen, die noch keiner Ansicht zugewiesen wurden. Vorhandene Benutzer, die noch keiner Ansicht zugewiesen wurden, können auf alle Funktionen zugreifen.

Hinweis: Benutzeroberflächenansichten können Sie nur in P6 Web Access erstellen. Sie können in P6 Web Access und im Modul Project Management aber eine Zuordnung zwischen Benutzern und Ansichten herstellen. Informationen über die Zuweisung zwischen Benutzern und Ansichten im Project Management-Modul finden Sie in der Onlinehilfe des Project Management-Moduls oder im P6-Administratorhandbuch.

Sobald Sie Benutzer Benutzeroberflächenansichten zugewiesen haben, können die Benutzer über die Registerkarte "Ansichtseinstellungen" ihre Ansichtseinstellungen anzeigen. Benutzer, die über die Berechtigung zum Bearbeiten von Benutzeroberflächenansichten verfügen, können ihre Ansichten ihren Anforderungen entsprechend ändern.

Hinweis: Die Registerkarte "Ansichtseinstellungen" steht jenen Benutzern nicht zur Verfügung, die aufgrund von Einladungen Zugriff auf Projekte haben, oder Benutzern der Anwendung "Team Member".

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