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Approuver ou rejeter une feuille de temps

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En tant que responsable de l'approbation des feuilles de temps, vous pouvez approuver ou rejeter les feuilles de temps des ressources dont vous êtes responsable.

Les paramètres administratifs du module Project Management spécifient si les responsables des ressources et/ou les responsables de projet doivent vérifier et approuver les feuilles de temps.

Astuce : l'approbation des feuilles de temps n'est pas requise si les paramètres administratifs des feuilles de temps définis dans le module Project Management spécifient que les feuilles de temps sont automatiquement approuvées. Vous pouvez cependant rejeter des feuilles de temps approuvées lorsque l'approbation automatique est activée.

Les feuilles de temps peuvent avoir les statuts suivants : Soumis, Resoumis, Non soumis, Approuvé, Approuvé par RP, Approuvé par RR ou Rejeté. Selon le statut de la feuille de temps, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Action Statut de feuille de temps
Approuver Soumis, Resoumis, Approuvé par RP*, Approuvé par RR*
Rejeter Soumis, Approuvé, Approuvé par RP*, Approuvé par RR*, Resoumis
Rappel par courrier électronique N'importe quel statut

* Les types de statut Approuvé par RP et Approuvé par RR sont uniquement valides lorsque les paramètres administratifs du module Project Management imposent deux niveaux d'approbation. Dans ce cas, le statut Approuvé par RP apparaît dans le filtre Action requise pour le responsable de ressources : le responsable de projet a approuvé, l'approbation du responsable de ressources est en attente. De même, le statut Approuvé par RR apparaît dans le filtre Action requise pour le responsable de projet : le responsable de ressources a approuvé, l'approbation du responsable de projet est en attente.
Pour approuver ou rejeter une feuille de temps :
  1. Lancez Timesheet Approval.
  2. Sélectionnez la période de feuille de temps qui convient en haut de la page.

La période de feuille de temps qui contient la date actuelle est sélectionnée par défaut.

  1. Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur Filtrer par pour filtrer les feuilles de temps en fonction de leur statut (Action requise, Soumis ou Resoumis).

Le statut Action requise affiche toutes les feuilles de temps qui doivent être vérifiées. Le statut Soumis affiche toutes les feuilles de temps soumises et resoumises. Le statut Resoumis affiche toutes les feuilles de temps resoumises, quelle que soit la période de feuille de temps sélectionnée.

  1. Sélectionnez la feuille de temps que vous voulez approuver ou rejeter. Pour en sélectionner plusieurs, maintenez enfoncée la touche Ctrl ou Maj tout en cliquant.

Lorsque vous sélectionnez une feuille de temps, les tâches de ressource qui lui sont associées figurent dans le tableau des tâches dans la partie inférieure de la page. Pour filtrer les tâches affichées, cliquez sur Filtrer par au-dessus du tableau des tâches.

  1. Pour approuver une feuille de temps sélectionnée, cliquez sur Approuver ou sur la feuille avec le bouton droit de la souris et choisissez Approuver. Pour rejeter la feuille de temps sélectionnée, cliquez sur Rejeter ou sur la feuille avec le bouton droit de la souris et choisissez Rejeter.
  1. Si vous avez rejeté une feuille de temps, vous êtes invité à confirmer votre décision et à envoyer un avis de rejet aux ressources de la feuille de temps. Cochez la case d'envoi d'un courrier électronique de rejet, puis cliquez sur OK. Vous pouvez modifier le contenu du courrier électronique le cas échéant.

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