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Formulaires d'alerte

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Un formulaire d'alerte est un modèle, ou cadre, permettant de créer de nouvelles alertes. Ces formulaires déterminent les informations qui apparaissent sur la page Ajouter une alerte. Ils vous permettent ainsi de commander les informations saisies pour chaque nouvelle alerte ajoutée au projet. Vous pouvez créer des formulaires d'alerte pour enregistrer les informations d'alerte concernant un service de la société, ou dans tout autre but.

La fonction Formulaires d'alerte permet de :

Créer, modifier et supprimer des formulaires d'alerte

Si vous disposez du privilège de sécurité requis, vous pouvez créer, modifier et supprimer des formulaires d'alerte qui pourront être utilisés avec les projets de l'entreprise. Lorsque vous créez un nouveau formulaire d'alerte, vous pouvez préciser les champs à afficher, les valeurs par défaut de chaque champ et le caractère obligatoire de certains champs. Vous pouvez également affecter des codes d'alerte ou des champs définis par l'utilisateur. Tous les champs, codes d'alerte et champs définis par l'utilisateur spécifiés apparaissent sur la page Ajouter une alerte, pour toute alerte créée à partir du formulaire. Si vous souhaitez utiliser un formulaire d'alerte pour créer de nouvelles alertes, vous devez l'avoir affecté au projet.

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Affecter des formulaires d'alerte à un projet

Les formulaires d'alerte s'appliquent à l'ensemble de l'entreprise. Une fois qu'ils sont créés, vous pouvez affecter des formulaires d'alerte à un ou plusieurs projets si vous disposez du privilège de sécurité requis. Lorsqu'un formulaire d'alerte est affecté à un projet, il peut être utilisé par les membres du projet lors de l'ajout de nouvelles alertes au sein du projet. Les formulaires d'alerte affectés à un projet peuvent être sélectionnés lors de l'ajout d'une nouvelle alerte au projet ou à un groupe de travail.

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Créer une nouvelle alerte à partir d'un formulaire

Lorsque vous ajoutez une alerte à un projet ou à un groupe de travail de projet, vous pouvez préciser le formulaire à utiliser. Par défaut, vous pouvez choisir de créer la nouvelle alerte avec le formulaire Par défaut, qui affiche tous les champs d'alerte disponibles, ou sélectionner tout autre formulaire affecté au projet. Lorsque vous avez sélectionné un formulaire, la page Ajouter une alerte apparaît avec les informations définies par le formulaire.

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Organiser les formulaires d'alerte

Pour organiser les formulaires d'alerte de façon rationnelle, vous pouvez affecter des catégories aux formulaires d'alerte des différents projets. Ces catégories permettent de classer les formulaires d'alerte dans la hiérarchie correspondante, qui s'affiche lorsque vous ajoutez, modifiez ou supprimez un formulaire d'alerte. Lorsqu'une catégorie est affectée à un formulaire d'alerte, celui-ci apparaît dans la hiérarchie sous le nom de la catégorie.

Tous les utilisateurs disposant du privilège de sécurité requis peuvent accéder à des formulaires d'alerte et des catégories de formulaire d'alerte depuis le menu Alertes. Si vous disposez du privilège de sécurité requis, vous pouvez également ajouter, modifier ou supprimer des catégories de formulaire d'alerte.

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