Rechercher

Partager des documents personnels ou de groupe de travail avec d'autres membres d'une équipe de projet

Astuces

Liens connexes

Si P6 Web Access est configuré de sorte à utiliser le référentiel de contenu et que vous souhaitez partager un document personnel ou de groupe de travail avec d'autres membres du projet, vous pouvez faire passer le niveau d'accès du document à Projet et associer ce document au projet.

Astuce : pour modifier le niveau d'accès d'un document et associer ce dernier à un projet, vous devez disposer du privilège de projet requis.

Vous pouvez :

Après avoir transformé un document personnel ou de groupe de travail en document de projet, vous pouvez lui appliquer une politique de sécurité pour déterminer les opérations que les utilisateurs pourront effectuer sur le document, en leur permettant, par exemple, uniquement de consulter le document ou de le modifier avec ses détails.

Pour faire passer le niveau d'accès de Personnel à Projet :
  1. Depuis le portlet Mes documents du tableau de bord, cliquez sur l'onglet Mes documents personnels. Tous les documents personnels s'affichent.
Astuce : si le portlet Mes documents n'apparaît pas dans un tableau de bord ou si le portlet Documents ne s'affiche pas sur la page Groupe de travail, cliquez sur Personnaliser en haut de la page pour définir les options d'affichage requises. Votre capacité à modifier les portlets d'un tableau de bord dépend du type de tableau de bord (défini par l'utilisateur, multi-utilisateur ou global) et des privilèges de sécurité.
  1. Sélectionnez le document dont le niveau d'accès doit passer de Personnel à Projet.
  2. Sélectionnez le menu Rendre personnel, puis cliquez sur niveauaccèsproj pour faire passer le niveau d'accès à Projet. Un message d'avertissement s'affiche.
  3. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Sélectionner un projet s'affiche.
  4. Sélectionnez un projet puis cliquez sur OK.

Haut de page

Pour faire passer le niveau d'accès de Groupe de travail à Projet :
  1. Dans le portlet Mes documents de la page Groupe de travail, cliquez sur le dossier Documents de groupe de travail. Tous les documents du groupe de travail s'affichent.
Astuce : si le portlet Mes documents n'apparaît pas dans un tableau de bord ou si le portlet Documents ne s'affiche pas sur la page Groupe de travail, cliquez sur Personnaliser en haut de la page pour définir les options d'affichage requises. Votre capacité à modifier les portlets d'un tableau de bord dépend du type de tableau de bord (défini par l'utilisateur, multi-utilisateur ou global) et des privilèges de sécurité.
  1. Sélectionnez le document dont le niveau d'accès doit passer de Personnel à Projet.
  2. Sélectionnez le menu Rendre personnel, puis cliquez sur niveauaccèsproj pour faire passer le niveau d'accès à Projet. Un message d'avertissement s'affiche.
  3. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Sélectionner un projet s'affiche.
  4. Sélectionnez un projet puis cliquez sur OK.
Astuce : une fois que vous avez cliqué sur Enregistrer, le document cesse de constituer un document personnel ou de groupe de travail, et disparaît donc du dossier Mes documents personnels ou Documents de groupe de travail . Le document apparaît alors dans le portlet Documents de projet de l'espace de travail de projet, dans la hiérarchie de documents de projet et dans Documents de projet récents dans le portlet Mes documents d'un tableau de bord.

Haut de page