Si vous disposez du privilège de sécurité requis et de l'accès au projet, vous pouvez ajouter des documents à partager avec tous les utilisateurs ayant accès au projet. Si P6 Web Access est installé et que le référentiel de contenu est configuré, vous pouvez appliquer une politique de sécurité limitant les actions que les membres du projet peuvent effectuer sur les documents.
Pour commencer, ouvrez le projet ou le groupe de projets sur lequel vous souhaitez travailler. Une fois le projet sélectionné, vous pouvez modifier les documents de projet existants à partir de l'espace de travail de projet ou de la page Documents de la section Projets.
Editer un document de projet à partir de l'espace de travail de projet
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez mettre à jour.
- Cliquez sur Espace de travail
dans la barre d'outils des projets pour ouvrir l'espace de travail de projet.
- Dans l'onglet Projets ou Prod. & Docs, cliquez sur le dossier du projet qui contient le document que vous souhaitez modifier. Sélectionnez le document.
Astuce : si le portlet Documents de projet ne s'affiche pas, cliquez sur Personnaliser. Dans la section Projet, cochez la case Documents de projet, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
- Cliquez sur
. Les détails du document s'affichent.
- Mettez à jour les détails du document et cliquez sur Enregistrer. Reportez-vous à Détails du document pour plus d'informations.
- Pour modifier le document, téléchargez-le ou sortez-le.
Editer un document de projet depuis la page Documents
Si vous disposez de l'accès au module approprié, vous pouvez également ajouter un document de projet à partir de l'onglet Documents de la section Projets.
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez mettre à jour.
- Cliquez sur Documents
dans la barre d'outils des projets.
- Dans l'onglet Projets ou Prod. & Docs, cliquez sur le dossier du projet qui contient le document que vous souhaitez modifier. Sélectionnez le document.
- Mettez à jour les détails du document et cliquez sur Enregistrer. Reportez-vous à Détails du document pour plus d'informations.
- Pour modifier le document, téléchargez-le ou sortez-le.