Si vous disposez du privilège de sécurité requis et de l'accès au projet, vous pouvez ajouter des documents à partager avec tous les utilisateurs ayant accès au projet.
Remarque : les instructions contenues dans cette rubrique supposent que le référentiel de contenu est configuré pour une utilisation avec P6 Web Access. Si le référentiel de contenu n'est pas configuré pour une utilisation avec P6 Web Access, reportez-vous à la rubrique Ajouter des documents de projet (sans référentiel de contenu) pour plus d'informations sur l'ajout de documents de projet. Contactez votre administrateur P6 pour plus d'informations sur l'état du référentiel de contenu.
Où puis-je faire cela ?
Vous pouvez ajouter des documents de projet à partir de l'espace de travail de projet ou de la page Projets > Documents.
Remarque : pour ouvrir un document, les conditions suivantes doivent être réunies :
-
Le document est entré dans le référentiel, ce qui permet de le sortir dudit référentiel.
-
Vous disposez des privilèges adéquats pour ajouter un document. (Si vous pensez que vos privilèges doivent être modifiés, adressez-vous à votre administrateur système.)
-
Vous avez sélectionné un dossier possédant les privilèges de lecture/écriture. (Il est impossible d'ajouter un document à un dossier en lecture seule.)
-
Vous avez sélectionné un seul élément. (La sélection de plusieurs éléments rend la fonction Ajouter un document non disponible.)
Que souhaitez-vous faire ?
- Ajouter un document de projet à partir de l'espace de travail de projet
- Ajouter un document de projet à partir de la page Projets > Documents
Ajouter un document de projet à partir de l'espace de travail de projet
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Espace de travail.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Depuis le portlet Documents de projet de l'espace de travail correspondant, sélectionnez le menu Ajouter des documents.
Astuce : si le portlet Documents de projet ne s'affiche pas, cliquez sur Personnaliser. Dans la section Projet, cochez la case Documents de projet, puis cliquez sur Enregistrer et fermer. Vous devez disposer du privilège de sécurité requis pour personnaliser l'espace de travail du projet.
- Le menu Ajouter un document permet de sélectionner l'une des opérations suivantes :
- Ajouter un document
– Ajoute des fichiers provenant de votre ordinateur local ou d'un autre emplacement.
- Copier à partir du modèle existant - Ajoute un nouveau document basé sur un modèle de document existant.
- Créer un modèle - Crée un nouveau modèle de document que vous pouvez utiliser pour créer d'autres documents.
- Ajouter un dossier
- Ajoute un nouveau sous-dossier
Ajouter un document de projet à partir de la page Projets > Documents
Si vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez ajouter un document de projet à partir de la page Projets > Documents.
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur Documents
dans la barre d'outils des projets.
La page Documents s'affiche. L'onglet Projet répertorie les dossiers de chaque projet ouvert.
- Dans l'onglet Project, cliquez sur le signe plus
du dossier de projet auquel vous souhaitez ajouter un document et pour afficher les dossiers de documents et les documents qu'il contient.
Remarques :
-
Si le projet sélectionné ne possède aucun document associé, le développement du dossier de projet change le signe plus
en signe
, qui indique que le dossier est ouvert mais qu'aucun sous-dossier ou document n'est répertorié.
-
Lorsque plusieurs projets sont ouverts, tous les projets ouverts auxquels vous avez accès s'affichent. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
-
Pour afficher un produit ou un document créé en dehors de Web Access, cliquez sur l'onglet Prod. & Docs, puis sélectionnez le document adéquat.
- Sur la page Documents, sélectionnez le menu Ajouter un document.
- Le menu Ajouter un document permet de sélectionner l'une des opérations suivantes :
- Ajouter un document
– Ajoute des fichiers provenant de votre ordinateur local ou d'un autre emplacement.
- Copier le modèle de document existant – Ajoute un nouveau document basé sur un modèle de document existant.
- Créer un modèle de document – Crée un nouveau modèle de document que vous pouvez utiliser pour créer d'autres documents.
- Ajouter un dossier
- Ajoute un nouveau sous-dossier.
Ajouter un document
- Dans le menu Ajouter un document
, sélectionnez
. La boîte de dialogue Ajouter un document s'ouvre.
- Recherchez le fichier à ouvrir, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
- Répétez les étapes 1 à 2 pour chaque fichier supplémentaire que vous souhaitez ajouter.
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Ajouter un document basé sur un modèle de document existant
- Dans le menu Ajouter un document
, sélectionnez Copier à partir du modèle existant. La boîte de dialogue Sélectionner un modèle pour la copie... s'ouvre.
- Sélectionnez un modèle ou entrez un nom de modèle dans le champ Rechercher pour accéder au document à utiliser.
- Une fois le modèle sélectionné, cliquez sur OK.
Astuce : vous pouvez accéder à tous les modèles de documents qui existent pour le projet.
- Cliquez sur
.
- Mettez les détails du document à jour. Le titre du document est requis.
- Cliquez sur Enregistrer.
Copier un document à partir d'un modèle
- Dans le menu Ajouter un document
, sélectionnez Copier à partir du modèle existant.
- Dans le champ Rechercher de la boîte de dialogue Sélectionner un modèle pour la copie, saisissez le nom du modèle que vous souhaitez utiliser ou un nom figurant dans la liste des modèles.
- Cliquez sur OK.
Créer un modèle de document
- Dans le menu Ajouter un document
, sélectionnez Créer un modèle.
- Recherchez le fichier à ajouter. Vous pouvez aussi indiquer l'emplacement du document à ajouter. Ce champ est obligatoire.
- Double-cliquez sur le nom du document ou cliquez sur Ouvrir.
Ajouter un nouveau dossier de documents
- Dans le menu Ajouter un document
, sélectionnez
. La boîte de dialogue Ajouter un dossier s'affiche.
- Entrez un nom de dossier et sélectionnez une politique de sécurité.
- Cliquez sur OK.