Auf der Dashboards-Homepage werden Portlets mit Informationen zu Ihren Portfolios, Projekten, Ressourcen und Vorgängen angezeigt. Welche Informationen Sie anzeigen können, wird durch Ihren Modulzugriff und Ihre Sicherheitseinstellungen, die Administratorkonfiguration und die Einstellungen der Benutzeroberflächenansicht, Ihre Zuweisungen zu Vorgängen, Ihre Filterkriterien und den von Ihnen ausgewählten angepassten Inhalten und Layouts bestimmt.
Hinweis: Wenn Sie sich zum ersten Mal bei P6 Web Access anmelden, werden auf der Dashboards-Homepage diejenigen Dashboards angezeigt, die Ihnen gemäß der Definition Ihrer Benutzeroberflächenansicht zur Verfügung stehen.
Sie können die Dashboards-Homepage so anpassen, dass benutzerdefinierte (private) Dashboards, Dashboards mit mehreren Benutzern und globale Dashboards angezeigt werden. Jedes Dashboard wird als Registerkarte mit Name auf der Dashboards-Homepage angezeigt.
Ich möchte:
- mehr über Dashboards erfahren
- Inhalt, Layout und Zugriff für Dashboards anpassen
- Dashboard-Inhalt filtern
- Gefilterte Portfolios aktualisieren
Dashboards: Übersicht
Sie können folgende Arten von Dashboards auf der Dashboards-Homepage anzeigen:
- Benutzer-Dashboards sind von Ihnen selbst erstellte Dashboards, die für andere Benutzer nicht verfügbar sind. Wenn Sie über Zugriffsrechte für die Seite "Dashboards verwalten" verfügen, können Sie beliebig viele benutzerdefinierte Dashboards erstellen und anzeigen. Ferner können Sie Informationen in für Sie sinnvolle Gruppen organisieren; Sie können beispielsweise ein Dashboard einrichten, in dem alle Ihre persönlichen Informationen enthalten sind ("Meine Vorgänge", "Meine Projekte" und "Meine Dokumente").
- Dashboards mit mehreren Benutzern sind Dashboards, auf die eine bestimmte Gruppe von Benutzern zugreifen kann. Wenn Sie ein Dashboard erstellen, können Sie wählen, es für von Ihnen ausgewählte Benutzer verfügbar zu machen. Wenn umgekehrt ein anderer Benutzer ein Dashboard für Sie verfügbar macht, können Sie dieses Dashboard auf der Dashboards-Homepage anzeigen. Nur der Benutzer, der ein Dashboard mit mehreren Benutzern erstellt hat, kann dessen Inhalt oder Layout oder den Zugriff darauf ändern.
- Globale Dashboards sind für alle Benutzer von P6 Web Access zum Anzeigen verfügbar. Sie müssen über die erforderliche Sicherheitsberechtigung verfügen, um globale Dashboards erstellen, bearbeiten und löschen zu können.
Inhalt, Layout und Zugriff für Dashboards anpassen
Sie können für folgende Dashboards den Inhalt und das Layout sowie den Zugriff anpassen:
- Ihre benutzerdefinierten (privaten) Dashboards
- Von Ihnen erstellte Dashboards mit mehreren Benutzern
- Globale Dashboards, sofern Sie über die erforderlichen Sicherheitsberechtigungen verfügen.
Hinweis: Dashboards mit mehreren Benutzern, die von einem anderen Benutzer erstellt wurden, können Sie auch dann nicht ändern, wenn Sie über die Zugriffsrechte zum Anzeigen des Dashboards verfügen.
So bearbeiten Sie Inhalt und Layout eines Dashboards und den Zugriff auf das Dashboard
- Wenn auf der Dashboards-Homepage mehrere Dashboards angezeigt werden, wählen Sie die Registerkarte für das anzupassende Dashboard, und klicken Sie auf "Anpassen" unter dem Dashboard-Namen.
Tipp: Sie können den Inhalt und das Layout eines Dashboards und den Zugriff auf das Dashboard auch anpassen, wenn Sie das Dashboard erstellen. Weitere Informationen zum Anzeigen von Dashboards auf der Dashboards-Homepage finden Sie unter Dashboards einblenden, ausblenden oder neu anordnen.
- Auf der Registerkarte "Inhalt" können Sie allgemeine Dashboard-Einstellungen, wie beispielsweise den Dashboard-Titel und den Dashboard-Filter, sowie die im Dashboard angezeigten Portlets ändern.
Wenn Sie das Layout und die Anzeigeoptionen von Portlets auf dem Dashboard ändern möchten, dann klicken Sie auf die Registerkarte "Layout".
Wenn Sie ändern möchten, wer auf das Dashboard zugreifen kann ("Aktueller Benutzer", "Alle Benutzer" oder eine "Benutzerliste"), dann klicken Sie auf die Registerkarte "Zugriff".
- Wenn Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, dann klicken Sie auf "Speichern und Schließen".
Weitere Informationen finden Sie unter Dashboards anpassen.
Dashboard-Inhalt filtern
Alle auf einem Dashboard angezeigten Daten werden nach Portfolio, Projektcodewert oder Projekt gefiltert, und zwar je nach Auswahl im Feld "Filtern nach" oben rechts am Dashboard. Das Portlet "Projektzustand" beispielsweise zeigt nur Leistungs- und Terminplaninformationen für Projekte an, die den ausgewählten Filterkriterien entsprechen.
Bei privaten (benutzerdefinierten) Dashboards und bei Dashboards mit mehreren Benutzern, die Sie selbst erstellt haben, können Sie die Einstellung der Option "Filtern nach" jederzeit ändern. Bei Dashboards mit mehreren Benutzern und globalen Dashboards, für die Sie über Zugriffsrechte zum Anzeigen verfügen, können Sie die Einstellung der Option "Filtern nach" nur ändern, wenn die Option "Benutzer-Änderungszugriff auf Dashboard-Filter einschränken" unter "Dashboard-Einstellungen" nicht aktiviert ist.
Um ein anderes Projekt, ein anderes Portfolio oder einen anderen Projektcodefilter auszuwählen, klicken Sie auf oben rechts am Dashboard. Wählen Sie im Auswahlfeld die Filterart, die Sie verwenden möchten (Portfolio, Projekt oder Projektcode). Wählen Sie das Element, nach dem gefiltert werden soll, und klicken Sie auf "OK". Das Dialogfeld wird geschlossen, und das Dashboard wird aktualisiert und zeigt Ihre neue Filterauswahl an.
Hinweise:
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Wenn Sie das Dialogfeld "Filtern nach" nach Projektcode ordnen, können Sie keinen Projektcode auswählen; Sie müssen die Projektcodes einblenden und einen Projektcodewert auswählen. Genausowenig können Sie einen UPS auswählen, wenn Sie das Dialogfeld "Filtern nach" nach Projekt ordnen; Sie müssen erst die UPS-Knoten einblenden und dann ein Projekt auswählen.
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Sie können nur ein Portfolio, einen Projektcodewert oder ein Projekt als Dashboardfilter auswählen.
Gefilterte Portfolios aktualisieren
Wenn ein gefiltertes Portfolio als Dashboard-Filter angegeben wird, dann wird in P6 Web Access unter dem Feld "Filtern nach" das Datum angezeigt, an dem das gefilterte Portfolio zum letzten Mal aktualisiert wurde. Sie können das gefilterte Portfolio aktualisieren, um sicherzustellen, dass alle Projekte, die den Kriterien des gefilterten Portfolios entsprechen, in die Dashboard-Daten aufgenommen werden. Klicken Sie zum Aktualisieren des gefilterten Portfolios auf .