如果P6 Web Access配置为使用内容存储库,则您可以存取“搜索”以执行全文文档搜索。
- 从项目工作中心中,您可搜索所有项目文档。要从项目工作中心的“项目文档”portlet中存取搜索,请单击
。
- 从仪表板中,您可搜索您想要存取的所有私有文档和项目文档。要从仪表板中“我的文档”portlet中存取搜索,请单击
。
- 从工作组中,您可搜索属于工作组的所有文档及所有其他项目文档。要从工作组中“文档”portlet中存取搜索,请单击
。
您可选择使用关键字和运算符执行基本的搜索,也可执行高级的搜索以便对文档构建更为复杂的搜索查询。
提示: 您仅可搜索已安装了配置的内容存储库的用户已在P6 Web Access中增加的项目文档。
一旦您执行搜索,与您的搜索条件相匹配的所有文档均将出现。文档按其与搜索条件的相关性顺序而列出。与搜索条件关联最密切的文档首先出现在列表上。
对项目文档执行基本的搜索
- 在项目工作中心上的“项目文档”portlet中,从“搜索”下拉列表中单击“搜索”。将显示“文档搜索”对话框。
- 在文本框中输入您的搜索条件。您可选择仅搜索最新版本的文档,也可指定想要在搜索结果中显示的最大数量的条目。
搜索标题和内容搜索符合搜索条件的文档的标题和内容。
仅搜索当前版本仅搜索符合搜索条件的文档的最新版本。
结果限于(最大 100)允许您控制搜索过程中返回的文档数。
- 选择搜索条件,然后单击“搜索”。
对项目文档执行高级的搜索
- 在项目工作中心上的“项目文档”portlet中,从“搜索”下拉列表中单击“搜索”。将显示“文档搜索”对话框。
- 单击“高级”。您可以按人员或日期搜索。
作者按创建或增加文档的人员的姓名搜索文档。要从P6 Web Access和Progress Reporter用户列表中进行选择,请单击
。选择您想要搜索中包括的每个用户,然后单击“增加”。完成选择用户后,请单击“关闭”。
要删除选中的用户,请选择用户名,然后单击。要选择多个用户,请按CTRL,然后单击每个用户。
最后修改者按最后更新文档的人员的姓名搜索文档。要从P6 Web Access和Progress Reporter用户列表中进行选择,请单击。选择您想要搜索中包括的每个用户,然后单击“增加”。完成选择用户后,请单击“关闭”。
要删除选中的用户,请选择用户名,然后单击。要选择多个用户,请按CTRL,然后单击每个用户。
创建日期按文档被创建或被增加至P6 Web Access的日期搜索文档。要选择想要搜索的作业范围,请单击,然后选择相应的起始和结束日期。
修改日期 按文档最后更新日期搜索文档。要选择想要搜索的作业范围,请单击,然后选择相应的起始和结束日期。
- 从显示的其他搜索字段列表中选择搜索条件。您可选择搜索条件的任何组合;每个选定的条件将会创建一个AND语句。
例如,如果您在作者字段中选择了用户John Doe,并将2004年6月3日和2004年6月5日分别指定为创建起始和结束日期,则P6 Web Access将搜索John Doe增加的及在2004年6月3日与2004年6月5日之间创建的所有文档。
提示:使用任何高级搜索选项时,您仅可搜索最新版本的文档。
清除搜索结果
- 在项目工作中心的“项目文档”portlet中,选择“搜索”下拉菜单。
- 单击“清除搜索结果”。所有现有文档和文件夹都显示在“项目文档”portlet中。
向“最近的项目文档”列表文件夹增加项目文档
对于“我的文档”portlet上显示的“最近的项目文档”列表文件夹,选择每个文档标题,然后单击。您可将多达50个项目文档增加到此文件夹中。
备注: 您仅可将项目文档增加到列表中,且每个文档仅可被增加一次。