如果您具备必要的权限,您可以使用“作业资源详情”
- 分配资源或角色
单击适当的链接。在选择窗口中,您可以搜索或组织列表以轻松地查找资源或角色。对于资源,要在分配前查看分配数据,单击“显示详情”。
- 向资源经理提交资源请求
单击“请求资源”,然后指定要求。您至少必须指定主要角色。
保存请求后,搜索条件栏位现表明,这些要求可用于配备请求。通过资源配备功能,资源经理和项目经理可检索并使用此条件以进行资源分配。
- 修订分配或指定详情,例如数量、费用和单价
单击资源或角色名称。然后,编辑并保存您的更改。
- 删除已分配的资源或角色
单击资源或角色名称。然后,单击“删除分配”。
- 为所有已分配的资源和角色发送电子邮件
有关前面的任务的更多详情,请参阅将资源分配给作业。
自定义资源详情
要选择出现的详情栏位,请单击“自定义”。例如,如果您想要查看分配的单价或与分配相关联的用户定义字段,您需要增加相应的栏位。
提示:如果自定义栏位窗口中未列示任何用户定义字段,则是未创建任何用户定义字段。
字段定义
备注: 此处描述的所有字段在您单击资源或角色名称以编辑分配详情时可用。但是,除非您自定义“资源详情”以包括它们,否则当处于“资源详情”查看模式时,这些字段中的某些不会出现。
- 资源
- 分配至作业的资源的名称。红色图标
表明超分配资源。
- 角色
- 分配至选中作业的资源的角色。
- 搜索条件
- 表明是否已保存用于搜索资源的特定条件,以配置分配。
- 预算或计划数量
- 资源在选中作业上的预算或计划工作量。
- 实际数量
- 资源完成选中作业已花费的工作量。
- 尚需数量
- 资源完成选中作业所需的工作量。(尚需数量=预算或计划数量实际数量)。
- 预算或计划单位时间数量
- 期望资源完成此作业所需的预算或计划单位时间用量。例如,分配全职时间的人员每天将工作8小时(8小时/天)。
- 主要资源
- 表明相应的资源是否是作业的主要资源。通常而言,主要资源是指负责作业中全部工作并负责更新作业状态的人员。
- 技能等级
- 指定资源的技能等级:大师、专家、熟练、精通或无经验。
- 尚需单位时间用量
- 期望资源完成此作业尚需的单位时间用量。
- 单价
- 资源或角色的每时间单位的非加班价格。选择用于从数量计算费用的选项后,此价格用于使用以下公式计算作业分配的费用:费用=数量*单价。
对于具有特定价格的资源和角色,单价与应用于作业的价格来源和价格类型相对应且不可编辑。如果分配的资源或角色没有特定的价格,则使用项目默认单价,且不能在此页面上对其进行编辑。要手动输入作业分配的单价,您必须选择“重置”作为价格来源。
备注:如果已将项目默认单价应用于作业,值旁边则会出现一个脱字符号(^)。您可在“项目>详情”页的“设置”页面上或Project Management模块中修改项目默认单价。
该值旁边的星号(*)表示将在作业的工期期间应用多个随时间变化的资源类型或班次日历。单价数值旁边的星号和脱字符号(*^)表示项目默认单价在作业的开始有效,时变单价在作业分配工期内也有效。
-
- 预算或计划费用
- 对应的资源在作业上的预算或计划费用。其计算方法如下:预算或计划费用=预算或计划数量*单位时间价格。
- 实际费用
- 与选中作业相对应的资源的实际非超时费用加上加班费用。其计算方法如下:实际费用=实际常规费用+实际加班费用。
- 尚需费用
- 与选中作业相对应的资源的尚需费用。其计算方法如下:尚需费用=尚需数量*单位时间费用。
- 曲线
- 指定在作业工期中分配此资源的数量和费用的方式。请单击
以便将曲线与分配相关联。
-
备注:
-
您可以仅对具有
固定工期和资源用量或固定工期和单位时间用量工期类型的作业分配曲线。
手动曲线类型表示在Project Management模块的资源剖析表中手动输入分配的未来周期资源分布。如果您选择其他曲线类型,将删除手动输入的分布,分配的数量和费用将根据所选曲线重新分摊。请确保在用其他曲线替换手动曲线之前采用该合适的操作过程。有关手动定义资源分布的详细信息,请参阅“Project Management帮助”。
- 价格来源
- 价格来源,与价格类型一起决定了用于计算作业分配费用的单价。如果单一作业分配同时包括资源和角色,您可选择使用为资源定义的价格或单价值或使用为角色定义的价格。您也可选择“重置”作为价格资源,这使您能手动输入分配的单价。
- 单价类型
- 价格类型,与价格来源一起决定了用于计算资源或角色分配费用的单价。资源和角色的价格类型多达五种,每种价格类型均反映了不同的单价。价格类型是在Project Management模块中定义的。
增加新分配时,价格类型默认为为项目指定的设置。在编辑价格类型时单击“保存”,单价就会更新以反映您的更改,如果“从数量计算费用”选项被选定,将计算费用。
提示:项目的默认单价类型是在“项目>详情>设置”页上指定的。
-
- 从数量计算费用
- 使用此字段以覆盖为分配的资源或角色指定的费用计算设置。要计算此分配的费用(费用=数量*单价),请标记此复选框。要手动记录此作业的资源或角色费用,请清除此复选框。
如果您选择不从数量计算费用,当数量或价格更改时分配的资源或角色费用将不会得以更新。
如果您将此设置从“否”(未选中)更改为“是”(选中),则将根据当前数量和价格对分配的费用进行重新计算。
- 驱控作业日期
- 此字段可用于为选中作业重置资源的默认设置。
备注:此选项的资源默认设置是在Project Management模块中的项目层次中设置的,适用于项目中所有资源。
请标记此复选框,以便使资源日期确定作业的开始和完成日期。请清除此复选框,以便使作业日期独立于资源日期。
- 费用科目
- 与资源分配相关联的费用科目。请单击
以便将费用与资源分配相关联。
- 用户定义字段
- 如果您已自定义“资源”页面以显示用户定义字段的栏位,则此部分中将列示这些用户定义字段。