アクティビティステップの使用方法
アクティビティステップを使用すると、より詳細なレベルでアクティビティの作業進捗を記述し、レポートすることができます。アクティビティを編集する権限を持っている場合、アクティビティにステップを個々に追加したり、組織で定義されているテンプレートに基づいて定義済の一連のステップを追加することができます。
また、アクティビティの総作業量に占める各ステップの量を定量化するために、ステップ加重と呼ばれる値を指定することができます。オプションで、プロジェクトごとにステップ加重を使用してアクティビティ進捗率を計算することができます。
詳細については、以下のトピックをクリックしてください。
アクティビティステップテンプレート
組織は、ステップテンプレートを使用して、多数のプロジェクトで共有可能な一連のステップを定義することができます。多数のプロジェクトに関連する一連のアクティビティステップでテンプレートを作成することによって、組織はデータ入力を合理化し、組織全体で作業の一貫性を保証することができます。ステップテンプレートはProject Managementモジュールでしか作成できませんが、P6 Web Accessでステップテンプレートを使用して定義済ステップをアクティビティに追加することができます。
P6 Web Accessでは、アクティビティにステップを追加する際、利用可能なテンプレートのリストから選択することができます。複数のテンプレートを使用することができますが、ステップを追加できるのは1度に1個のテンプレートからだけです。
テンプレートを使用してアクティビティにステップを追加する場合、ステップ名以外のステップ詳細を編集することができます。
加重されたアクティビティステップ
単一ステップが表すアクティビティ作業量を示すために、数値またはステップ加重を割り当てることができます。ステップの作業が進行中になると、Primaveraはステップ加重および報告されているステップ作業の進捗(ステップ進捗率)を使用して、アクティビティの総作業のうち完了済作業の割合(アクティビティ進捗率)を計算することができます。
ステップ加重がアクティビティ進捗率に与える影響
加重はアクティビティの総作業に対する割合を表すので、アクティビティの完了に大きな影響を与えるステップにはグループ内のほかのステップよりも大きな加重を指定する必要があります。Primaveraは、各ステップの加重を、ステップ加重率と呼ばれるパーセント値に変換します。
ステップ加重率 = (ステップ加重/全ステップの加重の合計) *100
ステップ名 | ステップ加重 | ステップ加重率 |
---|---|---|
ステップ1 | 1 | 10% = (1/10)*100 |
ステップ2 | 2 | 20% = (2/10)*100 |
ステップ3 | 3 | 30% = (3/10)*100 |
ステップ4 | 4 | 40% = (4/10)*100 |
加重が大きいことはアクティビティの総作業量の多くを占めていることを表すので、加重が大きいステップが完了すると、アクティビティの完了またはアクティビティ進捗率に対して大きな影響を与えます。
(アクティビティ進捗率) = 各ステップの(ステップ加重率*ステップ進捗率)の合計/100
上記のステップ例に対して以下の進捗が報告された場合(ステップ進捗率)、アクティビティ進捗率は以下のように計算されます。
28% =[ (10% * 100%) + (20% * 50%) + (30% * 0%) + (40% * 20%) ] /100
ステップ名 | ステップ加重率 | [ステップ進捗率] |
---|---|---|
ステップ1 | 10 | 100 |
ステップ2 | 20 | 50 |
ステップ3 | 30 | 0 |
ステップ4 | 40 | 20 |
加重されたステップを使用してアクティビティ進捗率を計算するための要件
以下のすべてが実行されている必要があります。
- Project Managementモジュールで、プロジェクトレベルのオプションをオンにする必要があります。このオプション、アクティビティステップを基にしたアクティビティ進捗率は、通常はプロジェクト管理者によって管理されます。このオプションは、個々のプロジェクトの計算オプション設定として利用可能です。
- 加重されたステップを使用しているアクティビティの[進捗率タイプ]を[業績]に設定する必要があります。
P6 Web Accessでは、[アクティビティ全般詳細]でアクティビティの進捗率タイプを指定できます。詳細については、アクティビティ詳細の表示、追加、または編集を参照してください。 - 加重値を指定し、作業進捗をステップごとに報告する必要があります。
P6 Web Accessでは、[プロジェクト] > [アクティビティ]ページまたは[アクティビティステップ詳細]で加重を指定し、進捗を報告することができます。詳細については、アクティビティステップの進捗の追加、編集、削除、または記録を参照してください。