Sie können die Hierarchie des Portlets "Projektdokumente" neu anordnen, indem Sie die Projektdokumente in vorhandene oder aus vorhandenen Unterordnern verschieben. Sie können Dokumente und Unterordner mit Dokumenten verschieben, wenn P6 Web Access so konfiguriert ist, dass das Content-Repository verwendet wird, und Sie über die erforderliche Berechtigung verfügen. Die Möglichkeit, ein Dokument oder einen Unterordner mit Dokumenten zu verschieben, wird auch von der Sicherheitsrichtlinie des Dokuments bzw. Unterordners bestimmt.
Sie können Projektdokumente oder Ordner im Projektarbeitsbereich oder über die Seite "Projekte" > "Dokumente" verschieben.
Sie können ein Projektdokument von der oder zur Stammverzeichnisebene oder Projektebene des Portlets "Projektdokumente" verschieben. Außerdem können Sie einen Unterordner von dem oder zu diesem Ordner auf Projektebene verschieben.
Hinweise:
Zwischen Projekten können Sie keine Dokumente kopieren oder ausschneiden und dann einfügen. Zusätzlich können die folgenden Bedingungen das Kopieren oder Ausschneiden und anschließende Einfügen eines Dokuments verhindern:
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Das Projekt ist exklusiv geöffnet oder wurde auf dem Repository ausgecheckt.
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Der ausgewählte Projektordner oder das Dokument ist schreibgeschützt, oder der Zielordner ist schreibgeschützt.
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Sie sind nicht der Autor des Ordners.
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Sie haben mehrere Ordner oder Dokumente auf unterschiedlichen Ebenen der Registerkarte "Projekt" ausgewählt.
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Sie haben einen Ordner und ein Dokument auf derselben Ebene in der Registerkarte "Projekt" ausgewählt.
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Sie verfügen nicht über die entsprechenden Berechtigungen.
So verschieben Sie Projektdokumente und Unterorder im Projektarbeitsbereich
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Arbeitsbereich" anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
- Wählen Sie das Dokument bzw. den Unterordner, das bzw. der verschoben werden soll.
- Klicken Sie im Menü "Ausschneiden/Einfügen" auf
.
- Führen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Um ein Dokument oder einen Unterordner von der Projektebene in einen Unterordner zu verschieben, klicken Sie auf den Unterordner und fahren dann mit dem nächsten Schritt fort.
- Um ein Dokument oder einen Unterordner von einem Unterordner zur Projektebene zu verschieben, klicken Sie auf den Projektebenenordner (den Knoten auf der höchsten Ebene, der den Projektname anzeigt). Fahren Sie dann mit dem nächsten Schritt fort.
- Klicken Sie im Menü "Ausschneiden/Einfügen" auf
.
So verschieben Sie Projektdokumente und Unterorder auf der Seite "Dokumente"
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Dokumente" anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
- Wählen Sie das Dokument bzw. den Unterordner, das bzw. der verschoben werden soll.
- Klicken Sie vom Menü "Ausschneiden" aus auf
.
- Führen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Um ein Dokument oder einen Unterordner von der Projektebene in einen Unterordner zu verschieben, klicken Sie auf den Unterordner und fahren dann mit dem nächsten Schritt fort.
- Um ein Dokument oder einen Unterordner von einem Unterordner zur Projektebene zu verschieben, klicken Sie auf den Projektebenenordner (den Knoten auf der höchsten Ebene, der den Projektname anzeigt). Fahren Sie dann mit dem nächsten Schritt fort.
- Klicken Sie vom Menü "Ausschneiden" aus auf
.