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创建/编辑用户定义字段

提示

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此页可用于创建或修改项目用户定义字段。您可在下列页面上指定关于此字段的详情:

完成在每个页面上指定详情后,请单击“保存”。

“公式”页面

在此页面上,请指定下列关于项目用户定义字段的常用信息:

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页面的下列部分可用于指定关于字段的额外信息,您的选择决定了计算和显示字段的方式:

公式
使用此部分来定义公式或if/then/else语句以计算字段值。仅当字段带有“公式”计算类型时,您才可定义公式或if/then/else语句。

提示:默认情况下,此部分显示基本运算符,例如+(加号)和-(减号)。要查看高级关系运算符和表达式,单击“更多”。

要定义没有语句的公式:

  1. 字段下拉列表中,选择要用于计算中的字段,然后单击“插入字段”。您可选择在Project Management数据库中定义的与项目相关的任何字段(包括项目分类码),或因您的组织而存在的任何其他项目用户定义字段。
  1. 接着,请使用运算符和括号按钮,并继续插入字段以建立公式。
提示: 要在公式中输入“小于或等于”,依次单击<图标和=图标。要在公式中输入“大于或等于”,依次单击>图标和=图标。

要定义有语句的公式:

  1. 如有必要,单击“高级”。
  2. 单击IF/THEN/ELSE

单击IF/THEN/ELSE之后,会将以下默认语句增加到公式:

IF (condition) THEN (expression) ELSE (expression)

您必须用有效的语句替换(condition)和(expression)条目。

  1. 要用有效的语句替换(condition)和(expression)条目,高亮显示想要替换的条目,包括括号。您每次仅能替换一个条目。
提示:或者,您可以删除(condition)和(expression)条目,然后在插入字段之前将光标放置在语句中的适当位置。
  1. 在“字段”下拉列表中,选择想要输入到语句中的字段,然后单击“插入字段”。您可选择在Project Management数据库中定义的与项目相关的任何字段(包括项目分类码),或因您的组织而存在的任何其他项目用户定义字段。

  2. 接着,使用运算符、关系运算符和表达式按钮来构建您的语句。
提示:关系运算符(<,>,=,<>)仅对于'IF'条件语句有效。

例如,假定要按建议的项目的建议预算来计算类别数字。在以下示例中,假定您选择“数字”作为数据类型,您可以创建下列表达式:

IF [Proposed Budget]<250000 THEN 3
ELSE IF [Proposed Budget]<500000 THEN 2
ELSE 1

根据此示例,建议预算少于$250,000的项目计算出来的值为3;建议预算在$250,000和$500,000之间的项目计算出来的值为2;而建议预算在$500,000上的项目计算出来的值为1。

提示:

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图形指示器
此部分可用于识别要为字段显示的图形指示器。图形指示器是根据为字段值设定的条件显示的。例如,当字段值等于某一数字或当其属于某一日期范围时,您可选择要显示的图形指示器。参数和值字段可用于识别每个指示器的条件语句。

备注:您仅可为带有“费用”、“整数”或“数字”数据类型的字段识别图形指示器。
 

识别图形指示器

  1. 参数字段中,选择用于条件语句的条件。
  2. 接着,选择值或字段。值使您能键入某特定值,例如,数字值。字段使您能从Project Management数据库中选择与项目相关的现有字段或因您的组织而存在的任何其他项目用户定义字段。

    提示:如果您选择“在范围之内”或“在范围之外”条件,请使用值字段来指定较低范围的值,使用最高值字段来指定较高范围的值。
  3. 指示器字段中,单击以选择用作图形指示器的图标。

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显示选项
此部分用于为项目用户定义字段自定义显示选项。仅当您确定了字段的图形指示器,您才可指定显示选项

请标记下列两个复选框中的任一个或全部:

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“汇总”页面

在此页面上,您可为汇总项目用户定义字段的行定义计算。您也可为已汇总数据指定要显示的图形指示器,图形指示器是根据为汇总行值设定的标准显示的。例如,您可在汇总行值等于某数字时,或在汇总行值介于某日期范围时,选择要显示的图形指示器。

要定义汇总行的计算

  1. 请在汇总行计算下拉列表中选择您想要用于此字段的计算类型。

要确定将为已汇总字段值显示的图形指示器

  1. 参数字段中,选择用于条件语句的条件。
  2. 接着,选择值或字段。值使您能键入某特定值,例如,数字值。字段使您能选择可用于条件语句中的与项目相关的现有Project Management字段。

    提示:如果您选择“在范围之内”或“在范围之外”条件,请使用值字段来指定较低范围的值,使用最高值字段来指定较高范围的值。
  3. 指示器字段中,单击以选择用作图形指示器的图标。

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