P6 Web Accessがインストールされ、ワークフローおよびコンテンツリポジトリが設定されている場合、特定のドキュメントのレビュー者に指定されているユーザのダッシュボードのアクション要求ポートレットには、そのドキュメントのレビューが表示されます。このポートレットからレビュー詳細にアクセスし、後からコメントや添付ファイルを追加して、レビューを承認または却下できます。
[ドキュメント]ページの[プロジェクト]タブでドキュメントをレビューするには
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーで
をクリックし、[ドキュメント]ページを表示します。
- [プロジェクト]タブで、レビューするドキュメントが含まれるプロジェクトのフォルダを開きます。
- レビューするドキュメントを選択し、クリックします。
アクション要求ポートレットでドキュメントをレビューするには
- [ダッシュボード]をクリックして、ダッシュボードを選択します。
- ダッシュボードのアクション要求ポートレットで、レビューするドキュメントを選択します。
ヒント:ダッシュボードにアクション要求ポートレットが表示されていない場合、ページの一番上にある[カスタマイズ]をクリックして、アクション要求ポートレットを表示するためのオプションを設定します。ユーザは、自身で作成したダッシュボードはカスタマイズできますが、ほかのユーザが作成したマルチユーザダッシュボードをカスタマイズすることはできません。グローバルダッシュボードをカスタマイズするには、必要なセキュリティ権限を持っていなければなりません。
- アクション要求ポートレットで、ドキュメントの表示、コメントや添付ファイルの追加、レビューの承認/却下を行えます。
- ドキュメントの詳細を編集するには、
をクリックします。
- ドキュメントの読取専用コピーを表示するには、
をクリックします。
- レビューにコメントを追加するには、
をクリックして承認するか、
をクリックして却下してから、[コメント]フィールドに詳細情報を入力します。
- レビューに添付ファイルを1つ追加するには、
または
のいずれかをクリックしてから[添付]フィールドの[ブラウズ]ボタンをクリックします。添付されたドキュメントにはレビュー詳細からアクセスできますが、P6 Web Accessに新規ドキュメントとして追加することはできません。
- ドキュメントを承認するには、
をクリックします。
- ドキュメントを却下するには、
をクリックします。
ヒント:ドキュメントを承認または却下すると、そのドキュメントはアクション要求ポートレットから消去されます。この後レビュー詳細ページから、完了したレビューの詳細にアクセスできます。