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ドキュメントに関するE-Mail通知(コンテンツリポジトリを使用)

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P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを使用するように設定されている場合、ドキュメントの基本情報とドキュメントへのブックマークリンクを含む、プロジェクトまたはワークグループドキュメントについてのE-Mail通知を送信できます。 メッセージの送信先を選択し、メッセージの既定の件名(ドキュメント名)や既定の本文(プロジェクト名、作成者、ドキュメントバージョンなどの詳細を含む)を編集することができます。

注意:

ドキュメントのE-Mail機能は以下の領域のツールバーで利用できます。

ヒント:E-mail機能は、プライベートドキュメントには使用できません。

ドキュメントがサブフォルダ内にある場合、サブフォルダを選択してからドキュメントを選択します。

プロジェクトアクティビティに関連するドキュメントについてE-Mail通知を送信するには、アクティビティリンクをクリックし、ドキュメントポートレットの[プロジェクト]タブに関連するドキュメントを表示します。

[ワークグループ]タブに表示されるドキュメントについてE-Mail通知を送信するには、[ワークグループ]タブをクリックしてタブの内容を表示します。

ドキュメントポートレット、プロジェクトドキュメントポートレット、またはワークグループドキュメントポートレットのタブからE-Mail通知を送信するには、以下の操作を実行します。

  1. ドキュメントを選択します。
  2. emailをクリックします。
  3. E-Mailの件名と本文を更新し、[送付]をクリックします。

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