Où puis-je faire cela ?
Si vous cliquez sur Projets > Importer/exporter un projet dans la barre d'outils des projets, la page Importer/exporter un projet s'ouvre.
Dans l'onglet Importer de la page, vous pouvez créer un modèle d'importation des données de projet de Microsoft Project 2007 dans P6 Web Access.
Je veux
- Importer des projets Microsoft Project
- Ajouter un nouveau modèle d'importation
- enregistrer les sélections
- Modifier un modèle d'importation
- Supprimer un modèle d'importation
- Visualiser le statut d'une importation de projet
Lisez ces astuces avant de commencer
- XML est pris en charge pour toutes les importations et exportations de projets.
- Pour l'importation depuis Microsoft Project vers Web Access, vous devez utiliser un fichier d'importation et un modèle d'importation. Vous pouvez créer ou sélectionner et personnaliser un modèle d'importation dans la boîte de dialogue Modifier des modèles.
- Les modèles sont utilisés pour l'importation de projets à partir de Microsoft Project. Si vous cliquez sur la flèche
du menu Personnaliser
, vous avez accès aux options d'ajout d'un nouveau modèle
, de modification d'un modèle sélectionné
ou de suppression d'un modèle
.
- Lors de l'importation d'un projet, vous pouvez mettre à jour un projet ou en créer un à partir du projet importé.
- Les modèles récemment créés, les modifications et les suppressions de modèles peuvent être visualisés dans P6 Project Management et Web Access.
Remarque : si votre administrateur système a attribué à votre compte utilisateur les privilèges de sécurité de modification des modèles d'importation, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les modèles. Si vous ne disposez pas des privilèges appropriés, vous pouvez uniquement visualiser les modèles d'importation. Pour obtenir des informations sur vos privilèges de sécurité, contactez votre administrateur P6.
Importer des projets Microsoft Project
- Dans la barre de menu de P6, cliquez sur l'icône représentant une flèche
.
- Sélectionnez Importer/exporter un projet.
- Dans le champ Type d'importation, sélectionnez Microsoft Project XML.
- Dans le champ Fichier d'importation, cliquez sur
et sélectionnez le fichier de projet à importer.
- Dans le champ Modèle Microsoft Project :
- Sélectionnez dans la liste le nom d'un modèle, puis cliquez sur
pour le modifier.
- Sélectionnez dans la liste le nom d'un modèle, puis cliquez sur
- cliquez sur la flèche
du menu Personnaliser
, puis sur
pour créer un modèle de projet.
- Dans le champ Sélectionnez une action d'importation, importez un nouveau projet ou mettez à jour un projet existant.
- Cliquez sur Avancé pour sélectionner les types de données spécifiques de niveau entreprise ou projet à importer.
- Cliquez sur Importer.
Remarque : l'onglet Importer est sélectionné par défaut.
Remarque : vous pouvez également supprimer un modèle.
Créer un nouveau modèle d'importation
Dans l'onglet Général, configurez une ou plusieurs des options suivantes pour le modèle d'importation :
- Dans le champ Nom du modèle, attribuez un nom au nouveau modèle.
- Dans le champ Sélectionner une devise, sélectionnez la devise utilisée dans les transactions associées à votre projet.
- Cochez la case Importer des tâches résumées Microsoft Project en tant que tâches résumées WBS si vous souhaitez importer les tâches résumées en tant que tâches résumées WBS.
- Dans le menu Sélectionnez la référence Microsoft Project à utiliser pour les valeurs planifiées, choisissez d'importer l'une des dix références Microsoft Project pour valeurs planifiées. Si vous sélectionnez 0, les valeurs de référence ne sont pas importées.
- Si vous avez terminé de sélectionner les options du modèle d'importation, enregistrez vos sélections, sinon effectuez d'autres sélections dans la section Importer de l'onglet Tâche.
Dans la section Importer de l'onglet Tâche :
- Sélectionnez Importer les jalons avec des affectations de ressources en tant que :
- Jalons de début avec dépenses : cette option importe les jalons avec des affectations de ressources en tant que jalons de début.
- Tâches avec affectations de ressources : cette option importe les jalons avec des affectations de ressources en tant que tâches avec affectations de ressources
Remarque : si vous sélectionnez cette option, veillez à cochez la case Importer les coûts fixes de Microsoft Project en tant que dépenses afin d'importer les dépenses associées aux jalons de début.
- Cochez la case Importer le champ ID de tâche Microsoft Project, puis sélectionnez :
- ID de tâche
- Champ défini par l'utilisateur puis sélectionnez-en un dans le menu.
- Cochez la case Importer les coûts fixes de Microsoft Project en tant que dépenses afin d'importer les coûts fixes Microsoft Project en tant que dépenses dans P6 Web Access.
- Si vous avez terminé de sélectionner les options du modèle d'importation, enregistrez vos sélections, sinon effectuez d'autres sélections dans l'onglet Ressource.
Dans l'onglet Ressource :
- Dans le champ Choisir le champ Microsoft Project à importer en tant qu'ID de ressource, sélectionnez Nom de la ressource ou Initiales de la ressource.
- Dans le champ Si une ressource existe déjà, choisissez si vous souhaitez conserver ou mettre à jour la ressource existante ou ajouter une nouvelle ressource.
- Si vous souhaitez créer une ressource pendant l'importation, cochez la case Ajouter une nouvelle ressource si la ressource n'existe pas.
- Facultatif : cliquez sur Parcourir
, puis sélectionnez une ressource mère à laquelle ajouter une ressource fille dans le modèle.
Si vous avez terminé de sélectionner les options du modèle d'importation, enregistrez vos sélections, sinon effectuez d'autres sélections dans l'onglet Blocs-notes.
Dans l'onglet Blocs-notes :
Choisissez les rubriques Bloc-notes que vous voulez échanger avec des notes de Microsoft Project. Les notes du fichier d'importation sont importées vers les rubriques du Bloc-notes sélectionnées.
- Dans le menu Notes de projet, sélectionnez une rubrique Bloc-notes pour l'importation des blocs-notes de projet. Les notes Microsoft Project associées aux projets seront importées dans le type choisi.
- Dans le menu Notes WBS, sélectionnez une rubrique Bloc-notes pour l'importation des blocs-notes de niveau WBS. Les notes Microsoft Project associées aux niveaux WBS seront importées dans le type choisi.
- Dans le menu Notes de tâche, sélectionnez une rubrique Bloc-notes pour l'importation des blocs-notes de tâche. Les notes Microsoft Project associées aux tâches seront importées dans le type choisi.
- Si vous avez terminé de sélectionner les options du modèle d'importation, enregistrez vos sélections, sinon effectuez d'autres sélections dans l'onglet Mappage de champs personnalisés.
Dans l'onglet Mappage de champs personnalisés :
Dans l'onglet Mappage de champs personnalisés, vous pouvez mapper les champs Web Access définis par l'utilisateur à des éléments Microsoft Project de même type. Par exemple, vous pouvez mapper des coûts de ressources Web Access à des coûts de ressources Microsoft Project.
- Dans le menu Sélectionner un sujet, choisissez le type de mappage de champs pour l'échange de données.
- Dans le menu Texte, sélectionnez un champ défini par l'utilisateur pour accepter les valeurs importées des champs Microsoft Project.
- Si vous avez terminé de sélectionner les options du modèle d'importation, enregistrez vos sélections, sinon effectuez d'autres sélections dans les onglets de la boîte de dialogue Modifier le modèle.
Modifier un modèle
- Dans le champ Modèle Microsoft Project de la boîte de dialogue Importer/exporter, sélectionnez le nom du modèle à modifier.
- Cliquez sur Personnaliser
pour modifier le modèle sélectionné.
- Les sélections faites précédemment sont affichées dans chaque onglet de la boîte de dialogue Modifier le modèle.
- Modifiez les sélections voulues et enregistrez le modèle sous un autre nom.
- Si vous avez terminé de sélectionner les options du modèle d'importation, enregistrez vos sélections, sinon effectuez d'autres sélections dans les onglets de la boîte de dialogue Modifier le modèle.
Pour spécifier les options d'importation des données globales ou de projet
-
Cliquez sur Avancé pour afficher les types disponibles de données à importer.
- Pour chacun des deux types de données (globales ou de projet), sélectionnez les options suivantes :
- Insérer nouveau si les données à importer dans le projet sont nouvelles
- Conserver existant si les données à importer n'ont pas d'influence sur les données correspondantes existant dans le projet
- Mettre à jour existant pour remplacer les données existantes par les données importées
- Ne pas importer pour empêcher que les données sélectionnées soient importées dans le projet.
Remarques :
Dans le tableau des données globales :
Les options des types de données à l'échelle de l'entreprise à importer s'affichent dans la colonne Nom.
Les actions à appliquer aux types de données globales figurent dans les menus déroulants de la colonne Action d'importation.
L'option par défaut Conserver existant figure dans la liste de chaque type de données globales.
Dans le tableau des données de projet :
Les options des types de données de niveau projet à importer s'affichent dans la colonne Nom.
Les actions à appliquer aux types de données de projet figurent dans les menus déroulants des colonnes Action d'importation et Supprimer.
L'option par défaut Conserver existant figure dans la liste du type de données Calendriers de projets.
L'option par défaut Ne pas importer figure dans la liste du type de données Seuils.
L'option par défaut Mettre à jour existant figure dans la liste de tous les autres types de données.
L'option Supprimer des données de projet est disponible dans Seuils, Tâches et affectations de ressources, Risques et Liens de tâches. Cochez la case Supprimer en regard d'un type de données pour supprimer les données qui existent dans le projet que vous êtes en train de mettre à jour mais qui ne se trouvent pas dans le fichier d'importation. Ainsi, si plusieurs seuils sont définis dans le projet en cours de mise à jour, mais que ces seuils ne sont pas inclus dans le fichier d'importation, cochez la case correspondante dans la colonne Supp. absent pour supprimer les seuils de ce projet.
Enregistrer les sélections
Après avoir sélectionné ou modifié les options du modèle d'importation, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections.
La boîte de dialogue Modifier le modèle se ferme automatiquement.
Supprimer un modèle d'importation
- Dans le champ Modèle Microsoft Project, sélectionnez le nom du modèle que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur la flèche
du menu Personnaliser
, puis sélectionnez Supprimer
.