如果P6 Web Access配置为使用内容存储库,并且您想要使项目文档仅供您使用,则可以将文档的存取等级从“项目”更改为“私有”。如果您想要创建仅向特定工作组的成员提供的项目文档,则可将文档的存取等级从项目更改为工作组。
备注:将文档存取等级从“项目”更改为“私有”或“工作组”后,您将无法存取“文档详情说明”。关联事项、文档类别、参考编号和所属者在“文档详情”中也将不可用。将文档存取等级从“项目”改为“私有”后,您也将无法存取安全证书。
提示:更改文档的存取等级的能力取决于文档安全证书。
- 从项目工作中心上的“项目文档”portlet中或者从“项目>文档”页中,单击要成为私有的文档标题。
- 选择“成为私有”菜单,然后单击
以将文档的存取等级更改为“私有”。该文档会移到“文档”portlet中。
提示:如果项目文档portlet未出现在项目工作中心中,请单击“自定义”以设定要显示的选项。
将存取等级从项目更改为工作组
- 从项目工作中心上的“项目文档”portlet中或者从“项目>文档”页中,单击要进入工作组文档的文档标题。
- 选择“成为私有”菜单,然后单击
以成为工作组文档。该文档会移到“工作组”portlet中。