Si vous avez installé P6 Web Access et qu'un référentiel de contenu et un référentiel de workflow sont configurés, vous pouvez télécharger une copie en lecture seule d'un document sur votre ordinateur local ou vers un autre emplacement spécifié.
Le téléchargement vous permet de conserver une copie personnelle du document et d'y apporter des modifications à partir de son application d'origine. Tout changement apporté au document est enregistré localement et n'affecte pas le document d'origine dans P6 Web Access.
Pour télécharger un document, vous devez d'abord accéder à la page Détails du document dans le portlet Documents ou sur la page Projets > Documents.
Vous pouvez télécharger un document dans le portlet Documents de projet, le portlet Mes documents et l'onglet Documents du portlet Groupes de travail.
Pour télécharger un document
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour ouvrir l'espace de travail de projet et accéder au portlet Documents de projet.
Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Documents. Cliquez sur l'onglet Projets.
- Sélectionnez un document.
- Sélectionnez le menu Affichage
, puis cliquez sur
. La boîte de dialogue Télécharger un document s'affiche.
- Dans la boîte de dialogue Télécharger un document, saisissez un chemin dans le champ Chemin de fichier ou cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher l'emplacement où le fichier est enregistré. Ce champ est obligatoire.
- Pour ouvrir directement le document dans son application d'origine dès la fin du téléchargement, cochez la case Ouvrir le document. Par exemple, si vous téléchargez un document doté de l'extension .xls, cochez cette case pour ouvrir automatiquement le document dans Excel une fois qu'il a été téléchargé. Vous pouvez ainsi afficher et modifier le document immédiatement et en toute simplicité.
- Une fois l'emplacement du document trouvé, cliquez sur Enregistrer, puis sur Télécharger.