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E-Mail über ein Dokument versenden (mit Inhalts-Repository)

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Wenn P6 Web Access zur Nutzung des Inhalts-Repositorys konfiguriert ist, können Sie für ein Projekt- oder Arbeitsgruppendokument eine E-Mail mit grundlegenden Daten und einem Link zu dem Dokument versenden. Sie bestimmen, an wen die Nachricht gesendet werden soll, und Sie können die standardmäßige Betreffzeile (Dokumentname) sowie den Nachrichtentext bearbeiten, der Daten wie Projektname, Autor und Dokumentversion enthält.

Hinweise:

Die E-Mail-Funktion des Dokuments ist von folgenden Bereichen aus über eine Symbolleiste verfügbar:

Tipp: Die E-Mail-Funktion ist nicht für private Dokumente verfügbar.

Befindet sich ein Dokument in einem Unterordner, wählen Sie den Unterordner und anschließend das Dokument aus.

Um eine E-Mail zu einem Dokument zu senden, das in Verbindung mit einem Projektvorgang steht, klicken Sie auf den Link des Vorgangs, um das entsprechende Dokument in der Registerkarte "Projekt" im Portlet "Dokumente" anzuzeigen.

Um eine E-Mail zu einem Dokument zu senden, das sich in der Registerkarte "Arbeitsgruppendokumente" befindet, klicken Sie auf die Registerkarte "Arbeitsgruppe", um den Inhalt der Registerkarte anzuzeigen.

So senden Sie E-Mails von den Registerkarten im Portlet "Dokumente", im Portlet "Projektdokumente" oder im Portlet "Arbeitsgruppendokumente"

  1. Wählen Sie das Dokument aus.
  2. Klicken Sie auf E-Mail.
  3. Aktualisieren Sie Betreffzeile und E-Mail-Text, und klicken Sie anschließend auf "Senden".

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