如果P6 Web Access未配置为使用内容存储库,您可以通过“项目>文档”页查看文档详情并发送有关文档的电子邮件。此页也使您能将额外条目与文档和合适的权限相关联,并编辑文档信息。
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电子邮件打开了包括文档和诸如项目、文档名称和文档版本之类基本详情的链接的新电子邮件消息。您可指定收件人并在发送电子邮件之前编辑消息的主题和正文。
字段定义
- 标题
- 识别文档的名称。您可以键入新名称。
- 作者
- 增加文档的人员。
- 版本
- 文档的最新版本号。
- 修订日期
- 文档最后更新的日期。要选择新的修订日期,请单击
。
- 文档类别
- 用于对各种文档类型进行组织的分类。请使用下拉列表选择新的类别。
- 参考编号
- 文档的参考编号或目录编号。
- 公共位置
- 选中的工作产品或文档的可公开进入的文件位置。所有项目参与者都可以查看此文件。
- 私有位置
- 选中的工作产品或文档的私有文件位置。只有Project Management模块用户才可查看此文件。
- 可交付
- 表明文档是否是可交付的项目。
- 状态
- 文档的当前状态:已完成、未启动、承办中,审批中。
- 所属者
- 负责文档的人员。要更改所属者,请单击
。
说明表明文档的内容。
相关条目 列示了与文档相关联的所有条目。当您想要参考文档的其他条目,例如,文档或问题,相关条目则比较有用。
您可选择关联到下列任何条目:
- 作业或WBS - 与项目关联的工作元素。使用“关联到作业或WBS”链接。
- 问题 - 在项目中需要引起注意或加以改正的问题或考虑。请使用“关联到问题”链接。
- 文档 - 属于项目的文件和工作产品。请使用“关联到文档”链接。
要查看相关条目的详情,请单击项目名称。
要关联到条目:
- 请单击页底部的下列任一项:
- 关联到作业/WBS
- 关联到问题
- 关联到文档
- 选择项目名称。
- 单击“确定”。
要删除相关的条目,请标记条目名称旁边的复选框,然后单击“删除”。