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Boîte de dialogue Dépenses

Liens connexes

La boîte de dialogue Dépenses s'affiche lorsque vous cliquez sur Détails de tâche Bas, sélectionnez Détails de tâche, puis Dépenses Icône Dépenses.

Actions relatives aux dépenses

Utilisation des dépenses

Dans la boîte de dialogue Dépenses, vous pouvez ajouter, réviser et supprimer des dépenses et les détails correspondants. Reportez-vous à la rubrique Détails de dépense de tâche.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des dépenses, reportez-vous à la rubrique Ajouter, réviser ou supprimer des dépenses de tâche.

Contrôle de l'emplacement de la boîte de dialogue

Vous pouvez placer la boîte de dialogue Dépenses où vous le souhaitez dans la page Tâches. En faisant glisser-déposer la boîte de dialogue ou à l'aide des commandes disponibles dans la barre de titre de la boîte de dialogue, vous pouvez déplacer, ancrer ou réduire la boîte de dialogue dans un onglet qui s'affiche, par défaut, sous le diagramme de Gantt ou le diagramme de réseau PERT ou placer la boîte de dialogue à droite des diagrammes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Personnaliser la vue de tâche.

Définitions de champs

Agrandir la boîte de dialogue - Agrandir
Agrandit la boîte de dialogue de sorte qu'elle remplisse la page Tâche.
Restaurer la boîte de dialogue depuis l'état agrandi - Restaurer depuis l'état agrandi
Restaure la boîte de dialogue à sa taille par défaut.
Rendre la boîte de dialogue flottante - Rendre flottant
Redimensionne la boîte de dialogue pour que vous puissiez la faire glisser-déposer dans ou en dehors du navigateur, appelé Etat flottant.
Restaurer depuis l'état flottant - Restaurer depuis l'état flottant
Restaure la boîte de dialogue depuis l'état flottant et la place dans la fenêtre.
Remarque : si vous faites glisser et ancrez la boîte de dialogue, vous obtenez le même résultat que si vous utilisez les commandes Rendre flottant et Restaurer depuis l'état flottant.
Masquer automatiquement - Masquer automatiquement
Masque le contenu de la boîte de dialogue en réduisant la vue à un onglet. Si vous cliquez sur l'onglet, la vue de la boîte de dialogue est restaurée.
Basculer sur le masquage automatique - Basculer sur le masquage automatique
Prépare la boîte de dialogue à l'état Masquer automatiquement. Cette commande offre un état intermédiaire à l'état d'onglet et l'état restauré de la boîte de dialogue.
Quitter la boîte de dialogue - Quitter
Ferme la boîte de dialogue.
Ajouter une dépense - Ajouter une dépense
Ajoute une nouvelle dépense à la boîte de dialogue Dépenses.
Supprimer la dépense - Supprimer la dépense
Supprime la dépense sélectionnée de la boîte de dialogue Dépenses.
Sélecteur de colonnes- Sélecteur de colonnes
Fournit une liste de champs que vous pouvez afficher dans la boîte de dialogue Dépenses en cochant la case de chaque champ à afficher.
Les champs pouvant être affichés dans la boîte de dialogue Dépenses comprennent :
Dépense
Répertorie les dépenses de la tâche sélectionnée.

Remarque : les dépenses sont des dépenses financières pour des marchandises, services, matériels ou composants nécessaires à l'achèvement de la tâche à laquelle elles sont associées. Les dépenses ajoutent des coûts au projet et nécessitent un suivi permanent pour l'estimation du coût et la valeur acquise, la création de rapports, et l'approbation des intervenants clés.

Catégorie de dépenses
Répertorie les catégories affectées aux dépenses pour la tâche sélectionnée.

Remarque : les catégories de dépenses permettent d'organiser et de suivre les différents types de dépense existant au sein d'une structure. Les catégories de dépenses sont créées dans la boîte de dialogue Catégories admin du module Project Management.

Coût planifié
Répertorie les coûts totaux attendus pour les dépenses de la tâche sélectionnée.
Coût réel
Répertorie les coûts réels pour les dépenses de la tâche sélectionnée.
Coût restant
Répertorie les coûts restants pour les dépenses de la tâche sélectionnée. (Coût restant = Coût budgétisé ou planifié - Coût réel)
Unités planifiées
Nombre d'unités planifiées pour la dépense sélectionnée.
Unités réelles
Nombre d'unités de la dépense ayant été utilisées pour effectuer des travaux liés à la tâche. (Coût réel/Prix par unité)
Unités restantes
Nombre d'unités de la dépense disponibles pour terminer la tâche. (Coût restant/Prix par unité)
Unités prévisionnelles de fin
Nombre d'unités utilisées pour terminer la tâche.
Fournisseur
Répertorie les entreprises ou organisations auxquelles les dépenses de la tâche sélectionnée doivent être payées.
Distribution
Distribution appliquée à la dépense.
Numéro de document
Numéro de la facture ou tout autre document associé à la dépense.
Calcul automatique du réalisé
Indique si le coût réel d'une dépense est automatiquement calculé en fonction du pourcentage d'avancement de la tâche sélectionnée. Pour calculer automatiquement une dépense, cochez la case correspondante.
Unité de mesure
Répertorie l'unité de mesure de la dépense prévisionnelle.
Prix/unité
Répertorie le prix par unité de la dépense.
Centre de frais
Répertorie le centre de frais auquel cette dépense est affectée.
Champs définis par l'utilisateur
Champs de dépense personnalisables.
Tâche précédente - Tâche précédente
Fait défiler vers le haut la liste des tâches affichées dans le diagramme de Gantt pour afficher les informations connexes dans la boîte de dialogue Dépenses.
Tâche suivante - Tâche suivante
Fait défiler vers le bas la liste des tâches affichées dans le diagramme de Gantt pour afficher les informations connexes dans la boîte de dialogue Dépenses.