Um das Portlet "Meine Probleme" anzupassen, wählen Sie auf der Dashboards-Homepage eine Dashboard-Registerkarte aus, auf der das Portlet angezeigt wird, und klicken Sie dann oben auf der Registerkarte auf "Anpassen". Klicken Sie in den Dashboard-Einstellungen auf der Registerkarte "Inhalt" im Abschnitt "Persönliche Informationen" neben "Meine Probleme" auf , und dann auf "Anpassen".
Beim Anpassen des Portlets "Meine Probleme" für ein Dashboard stehen Ihnen Optionen auf den folgenden vier Registerkarten zur Verfügung:
- Spalten: Ermöglicht Ihnen die Auswahl der Datenspalten, die angezeigt werden sollen, wenn Probleme im Listenformat eingesehen werden. Auf dieser Registerkarte können Sie auch auswählen, wie Probleme sortiert werden sollen.
- Filter: Hiermit können Sie die Art der anzuzeigenden Probleme wählen und einen eigenen Filter zur Anzeige von Problemen definieren, die bestimmte Kriterien erfüllen.
- Gruppe: Hiermit können Sie wählen, wie Probleme angeordnet oder gruppiert werden sollen.
- Diagramm: Hiermit können Sie eine Diagrammart und ein Farbschema wählen. Auf dieser Registerkarte wird auch angezeigt, auf welchen Gruppierungs- und Filterkriterien das Diagramm basiert. Die Einstellungen auf dieser Registerkarte werden nur angewendet, wenn Sie Probleme im Diagrammformat anzeigen.
Tipp: Sie können das Portlet "Meine Probleme" für jedes Dashboard anpassen, das Sie erstellen. Sie können das Portlet nicht für Dashboards mit mehreren Benutzern anpassen, die von einem anderen Primavera Web-Anwendungsbenutzer erstellt wurden, selbst wenn Sie über die Berechtigung verfügen, das Dashboard anzuzeigen. Bei globalen Dashboards müssen Sie über die erforderliche Sicherheitsberechtigung verfügen, um diese bearbeiten und das Portlet anpassen zu können. Wenn Sie versuchen, das Portlet für ein Dashboard mit mehreren Benutzern anzupassen, das von einem anderen Benutzer erstellt wurde, oder für ein globales Dashboard, für das Sie keine Bearbeitungsberechtigungen haben, können Sie die Einstellungen des Portlets anzeigen, aber nicht ändern.
Spalten
Wählen Sie auf dieser Registerkarte im Abschnitt Verfügbare Spalten die Datenspalten aus, die für alle Probleme im Portlet angezeigt werden sollen. Sie können allgemeine Informationen oder auch beliebige Problemcodes oder benutzerdefinierte Felder anzeigen lassen, die für Probleme vorhanden sind. Wenn Sie einen Problemcode anzeigen lassen, wird im Portlet der Problemcodewert angezeigt, der dem jeweiligen Problem zugewiesen ist. Ebenso wird beim Anzeigen eines benutzerdefinierten Felds der Feldwert angezeigt, der dem benutzerdefinierten Feld für das jeweilige Problem zugewiesen ist.
Die Reihenfolge der Felder von oben nach unten in der Liste Ausgewählte Spalten bestimmt die Anzeigereihenfolge der Spalten im Portlet (von links nach rechts). Mit der Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Pfeiltaste können Sie die Spaltenreihenfolge ändern.
Tipp: Der Problemname wird immer im Portlet angezeigt, daher ist er nicht in der Liste "Verfügbare Spalten" enthalten. Um die Standardspalten anzuzeigen, klicken Sie auf "Standard".
Mit der Dropdown-Liste Sortieren nach können Sie festlegen, wie die Probleme sortiert werden sollen. Sie können nach jedem Feld der Liste "Ausgewählte Spalten" oder nach dem Problemnamen sortieren. Es ist jedoch nicht möglich, nach der Beschreibung eines Problems oder nach der Problemanzahl zu sortieren.
In der Dropdown-Liste Sortierreihenfolge können Sie festlegen, ob die Probleme in aufsteigender (z. B. A bis Z) oder in absteigender (z. B. Z bis A) Reihenfolge sortiert werden. Wenn Sie beispielsweise nach Status gruppieren möchten und eine absteigende Sortierreihenfolge auswählen, wird die Gruppe der Probleme mit dem Status "Geschlossen" zuerst angezeigt, gefolgt von der Gruppe mit dem Status "Zurückgestellt" und der Gruppe mit dem Status "Offen".
Tipp: Sie können die Sortieroptionen auch im Portlet "Meine Probleme" festlegen, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken, nach der Sie sortieren möchten.
Filter
Auf dieser Registerkarte wählen Sie die Probleme aus, die angezeigt werden sollen. Die Probleme im Portlet "Meine Probleme" werden immer gemäß der für das Dashboard angegebenen Filterkriterien angezeigt. Auf dieser Registerkarte können Sie jedoch zusätzliche Kriterien angeben, um die angezeigten Probleme noch weiter zu filtern.
Wenn Sie festlegen möchten, welche Arten von Problemen angezeigt werden sollen, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den einzelnen Optionen, um Probleme auf Grundlage ihrer Verbindung zu Ihnen anzuzeigen, wie z. B. Probleme, bei denen Sie Zugriffsrechte für das Projekt oder das Problem besitzen, Probleme, bei denen Sie der Inhaber des Projekts oder Problems sind, oder Probleme für Vorgänge, denen Sie als Ressource zugewiesen sind.
Nachdem Sie die Art der anzuzeigenden Probleme ausgewählt haben, können Sie zusätzlich einen Filter erstellen, um nur die Probleme anzuzeigen, die bestimmten Kriterien entsprechen. Beispielsweise können Sie durch Filterkriterien festlegen, dass nur Probleme mit hoher Priorität angezeigt werden. Die von Ihnen festgelegten Filterkriterien werden sowohl bei der Anzeige von Problemen im Listen- als auch im Diagrammformat angewendet. Außerdem wird der von Ihnen festgelegte Filter nur auf die Arten von Problemen angewendet, die Sie im Abschnitt "Inhalt für "Meine Probleme" auswählen" ausgewählt haben.
Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Filters ein. Die Beschreibung wird oben im Portlet angezeigt. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. Sie können bis zu 100 Zeichen eingeben.
Mit der Dropdown-Liste Filterkriterien auswählen können Sie festlegen, dass nur Probleme angezeigt werden, die einzelne oder alle von Ihnen festgelegte Filterkriterien erfüllen. Wenn Sie Beliebig aus Folgendem auswählen, werden alle Probleme im Portlet angezeigt, die mindestens eine der festgelegten Filterbedingungen erfüllen.
Um eine Filterkriteriumsanweisung zu erstellen, wählen Sie in der Dropdown-Liste Parameter ein Feld aus. Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Ist einen Operator aus. Geben Sie im Feld Wert einen Wert zum Vervollständigen der Filterkriteriumsanweisung ein, oder wählen Sie ihn aus.
Sie können bis zu drei Filterkriteriumsanweisungen für einen benutzerdefinierten Filter erstellen.
Gruppe
Auf dieser Registerkarte können Sie bis zu drei Ebenen oder Felder auswählen, nach denen Probleme gruppiert werden sollen. Beim Gruppieren werden die Probleme zusammengefasst, die für das ausgewählte Feld den gleichen Wert enthalten. Wenn Sie beispielsweise nach Status gruppieren, werden jeweils alle Probleme mit Status "Offen", "Zurückgestellt" und "Geschlossen" zusammengefasst. Um Probleme im Diagrammformat anzuzeigen, muss mindestens eine "Gruppieren nach"-Ebene ausgewählt werden.Jede ausgewählte Gruppierungsebene wird durch ein farbiges Gruppierungsband gekennzeichnet, wenn Probleme im Listenformat angezeigt werden. In der Dropdown-Liste Gruppierungsfarbe können Sie die Hintergrundfarbe auswählen, mit der die einzelnen Gruppierungsebenen angezeigt werden sollen. In der Dropdown-Liste Text können Sie die Farbe des Texts festlegen, der im Gruppierungsband der Ebene angezeigt wird.
Sie können den Text in den farbigen Gruppierungsbändern außerdem anpassen, indem Sie die folgenden Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren:
Feldtitel in Gruppierung anzeigen : Zeigt den Feldnamen der ausgewählten Gruppierungsebene gefolgt vom Feldwert an. Wenn Sie beispielsweise Probleme nach Status gruppieren, wird der folgende Text in den Gruppierungsbändern für die Gruppierungsebene angezeigt:
Status: Offen
Status: Zurückgestellt
Status: Geschlossen
Feld-Rollups in Gruppierung anzeigen: Zeigt die Zusammenfassungsdaten für alle Kosten-, Ziffern-, Ganzzahl-, Startdatums- und Enddatumsfelder in der Gruppierungsebene an.
ID/Codewert in Gruppierung anzeigen : Zeigt die Projekt-ID oder den Problemcodewert für die Gruppierungsebene an. Diese Option wird nur angewendet, wenn nach Projekt, Inhaber oder Problemcode gruppiert wird.
Name/Codebeschreibung in Gruppierung anzeigen : Zeigt den Projektnamen oder die Beschreibung des Problemcodes für die Gruppierungsebene an. Diese Option wird nur angewendet, wenn nach Projekt, Inhaber oder Problemcode gruppiert wird.
In der Dropdown-Liste Sortierreihenfolge können Sie auch festlegen, ob die Gruppierungsebenenwerte in aufsteigender (z. B. A bis Z) oder absteigender (z. B. Z bis A) Reihenfolge sortiert werden. Wenn Sie beispielsweise nach Status gruppieren möchten und eine absteigende Sortierreihenfolge auswählen, wird die Gruppe der Probleme mit dem Status "Geschlossen" zuerst angezeigt, gefolgt von der Gruppe mit dem Status "Zurückgestellt" und der Gruppe mit dem Status "Offen".
Hinweis: Die Sortierreihenfolge für einzelne Probleme wird auf der Registerkarte "Spalten" festgelegt.
Diagramm
Auf dieser Registerkarte können Sie die Art des anzuzeigenden Diagramms sowie dessen Farbschema auswählen. Zusätzliche Informationen in den Bereichen Diagramm gruppieren nach und Diagramm filtern nach geben an, welche Gruppierungs- und Filterkriterien den Problemanzahldaten im Diagramm zugrunde liegen. Sie können diese Gruppierungs- und Filtereinstellungen auf den Registerkarten "Gruppe" und "Filter" ändern. Die Einstellungen auf der Registerkarte "Diagramm" werden nur dann angewendet, wenn Sie Probleme im Diagrammformat anzeigen. Die Option zum Anzeigen von Problemen im Listen- oder Diagrammformat ist im Portlet verfügbar.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Diagrammart eines der folgenden Diagramme aus:
- Histogramm: Ein Balkendiagramm, in dem Problemanzahldaten entsprechend der Gruppierungsauswahl für die Ebenen 1 und 2 auf der Registerkarte "Gruppe" angezeigt werden. Wenn Ihre Auswahl für "Gruppieren nach" für Ebene 1 beispielsweise "Status" ist und für Ebene 2 ist sie "Priorität", wird im Histogramm die Anzahl der Probleme für jeden Wert des Felds "Status" angezeigt: "Offen", "Geschlossen" oder "Zurückgestellt". Außerdem wird die Anzahl der Probleme für jeden Wert des Felds "Priorität" angezeigt: "Am höchsten", "Hoch", "Normal", "Niedrig" und "Am niedrigsten". Wenn Sie keine Auswahl für "Gruppieren nach" für Ebene 2 getroffen haben, werden im Diagramm nur Daten entsprechend der Auswahl von "Gruppieren nach" für Ebene 1 angezeigt.
Die für die Auswahl von "Gruppieren nach" für Ebene 2 festgelegte Sortierreihenfolge bestimmt die Reihenfolge, in der die Spalten von links nach rechts im Diagramm angezeigt werden. Bei aufsteigender Sortierreihenfolge werden die Werte vom niedrigsten zum höchsten Wert sortiert, bei absteigender Reihenfolge sind die Werte vom höchsten zum niedrigsten Wert sortiert. Wenn Sie keine Auswahl für "Gruppieren nach" für Ebene 2 getroffen haben, wird im Diagramm die Sortierreihenfolge verwendet, die für die Auswahl von "Gruppieren nach" für Ebene 1 festgelegt ist.
- Stapelhistogramm: Ein Stapelbalkendiagramm, in dem die Problemanzahldaten entsprechend Ihrer Auswahl der Gruppierung für Ebene 1 und 2 auf der Registerkarte "Gruppe" angezeigt werden. Wenn Ihre Auswahl für "Gruppieren nach" für Ebene 1 beispielsweise "Status" ist und für Ebene 2 ist sie "Priorität", wird im Histogramm die Anzahl der Probleme für jeden Wert des Felds "Status" angezeigt: "Offen", "Geschlossen" oder "Zurückgestellt". Außerdem wird die Anzahl der Probleme für jeden Wert des Felds "Priorität" angezeigt: "Am höchsten", "Hoch", "Normal", "Niedrig" und "Am niedrigsten". Zum Anzeigen dieser Art von Diagramm ist die Auswahl der Gruppierung für Ebene 1 und Ebene 2 erforderlich.
Die für die Auswahl von "Gruppieren nach" für Ebene 2 festgelegte Sortierreihenfolge bestimmt die Reihenfolge, in der die Spalten von links nach rechts im Diagramm angezeigt werden. Bei aufsteigender Sortierreihenfolge werden die Werte vom niedrigsten zum höchsten Wert sortiert, bei absteigender Reihenfolge sind die Werte vom höchsten zum niedrigsten Wert sortiert.
- Tortendiagramm: Zeigt die Problemanzahldaten entsprechend Ihrer Auswahl für die Gruppierung für Ebene 1 auf der Registerkarte "Gruppe" an. Jedes Segment des Tortendiagramms zeigt die Anzahl der Probleme an, die jedem Feldwert der Auswahl von "Gruppieren nach" für Ebene 1 zugewiesen sind. Wenn Sie beispielsweise für "Gruppieren nach" für Ebene 1 die Option "Status" gewählt haben, wird im Tortendiagramm die Anzahl der Probleme für jeden Wert des Felds "Status" angezeigt: "Offen", "Geschlossen" oder "Zurückgestellt".
Die auf der Registerkarte "Gruppe" für die Auswahl von "Gruppieren nach" für Ebene 1 festgelegte Sortierreihenfolge bestimmt die Reihenfolge, in der die Segmente im Uhrzeigersinn im Diagramm angezeigt werden. Bei aufsteigender Sortierreihenfolge werden Werte vom niedrigsten zum höchsten Wert sortiert, bei absteigender Sortierreihenfolge sind sie vom höchsten zum niedrigsten Wert sortiert.
Sie können das Diagramm entweder in Primärfarben oder in Pastellfarben anzeigen. Beide Optionen finden Sie in der Dropdown-Liste Farbschema.