プロジェクト問題点ポートレットは、プロジェクトに属している問題点についての情報を表示します。表示される情報は、選択した表示形式とカスタマイズオプションに依存します。
プロジェクト問題点ポートレットでは、以下の機能を実行できます。
- リストまたはチャートフォーマットで問題点を表示
- 表示する問題点のフィルタリング
- 表示する情報のカスタマイズ
- プロジェクト問題点の追加
- 問題点グループの内容の展開または収納
- 問題点の編集または削除
- 問題点のリストのソート
- 説明的なチャート情報の表示
[表示]:プロジェクト問題点を表示する形式を選択できます。選択した表示オプションは、プロジェクト問題点ポートレットにアクセスできるすべてのユーザに適用されます。以下のいずれかのオプションを選択できます。
- [リスト] - 問題点をリストで表示し、問題点の追加、編集、削除を行うことができます。
- [図] - カスタマイズしたグループとフィルタの選択に基づき、問題点の数についての情報をグラフィカルに表示することができます。
[フィルタ]:現在ポートレットに適用されているフィルタの名前を表します。デフォルトでは、すべての問題点が表示されますが、カスタムフィルタを適用するようポートレットをカスタマイズできます。カスタムフィルタを適用すると、このフィールドにはフィルタ名が表示され、フィルタ条件を満たす問題点だけがリストおよび図の両方の形式で表示されます。
[カスタマイズ]:問題点のフィルタ、分類、およびソートを行う方法を指定できます。リスト形式で問題点を表示する場合、表示する情報の列を指定できます。図形式で問題点を表示する場合、グラフタイプとカラーオプションを指定できます。選択したカスタマイズオプションは、プロジェクト問題点ポートレットにアクセスできるすべてのユーザに適用されます。詳細については、プロジェクト問題点ポートレットのカスタマイズを参照してください。
ヒント:プロジェクトワークスペースをカスタマイズする場合、プロジェクト問題点ポートレットもカスタマイズできます。両方の同じ場所に同じオプションが表示されます。プロジェクトワークスペースをカスタマイズするには、ワークスペースの一番上にある[カスタマイズ]をクリックします。[内容]タブの[プロジェクト]セクション内で、[プロジェクト問題点]セクションにある[カスタマイズ]をクリックします。このセクションでは、チームメンバや招待ユーザにプロジェクト問題点ポートレットへのアクセスを許可するかどうかを選択できます。
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リスト形式での問題点の表示
デフォルトでは、すべての問題点がリスト形式で表示されますが、表示したい問題点だけを表示するようにリストをカスタマイズすることができます。表示する情報列を選択したり、リストに表示される問題点の分類方法やソート方法を選択することもできます。
[追加]:新しいプロジェクト問題点を作成できます。問題点の作成に使用する問題点フォームを選択してから、続いて[問題点追加]ページで、責任者、オーナ、優先度、詳細などの基本情報を記録できます。
[すべて展開]/[すべて収納]:各問題点グループの内容を表示または非表示にします。問題点の単一グループの内容を表示または非表示にするには、グループバンドのそばにあるまたは
をクリックします。問題点リストをカスタマイズする場合、グループオプションを指定できます。グループオプションを選択していない場合は、これらのリンクを使用できません。
既存の問題点を編集または削除するには、 [問題点名]をクリックします。必要に応じて修正するか、[問題点の削除]をクリックしてプロジェクトから問題点を削除します。必要なセキュリティ権限を持っている場合、問題点に問題点コードを追加で割り当てることができます。また、ドキュメントまたは問題点などのアイテムを問題点に関連付けることもできます。問題点の編集を完了したら、[保存]をクリックします。
問題点のリストをソートするには、ポートレットの一番上にある列ヘッダのリンクをクリックします。問題点のソート基準には、詳細、E-Mail、問題点数の列を除く任意の列を選択できます。列見出しのリンクをはじめてクリックすると、問題点のリストが昇順でソートされます。列見出しのリンクをクリックするたび、ソート順序は昇順または降順に変更されます。詳細については、このページの右側にあるヒントを参照してください。ポートレットをカスタマイズする際、ソートオプションも指定できます。
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フィールド定義
- [問題点名]
- 問題点の名前または説明が表示されます。
- [優先度]
- 問題点の優先度または重要度。優先度には最高、高、通常、低、最低があります。
- [オーナ]
- 選択した問題点の責任者リソース。
編集権限を持っている場合、異なるオーナを選択できます。選択できる利用可能なリソースのリストは、リソースアクセスのセキュリティ権限によって異なります。
- [解決日]
- 選択した問題点が解決された日付。
- [ステータス]
- 問題点の現在のステータス(未解決、解決済、保留中)。
- [E-mail]
- 問題点の詳細が入力されたE-Mailダイアログを起動します。
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図形式での問題点の表示
図形式では、カスタマイズしたグループとフィルタの選択に基づき、問題点数情報をグラフィカルに表示することができます。ポートレットをカスタマイズする場合、グループオプションおよびフィルタオプションを変更できます。ポートレットをカスタマイズして、追加でグラフタイプとカラーオプションを指定できます。グループ化および問題点数の詳細を表示するには、棒グラフの棒の部分やグラフの一部の上でマウスを動かします。
ヒント:
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図の形式で問題点を表示するには、ポートレットをカスタマイズして、少なくとも1つのグループ化レベルオプションを選択する必要があります。これを選択しないと、図は表示されません。グループ化レベルオプションを選択するには、[カスタマイズ]をクリックしてから、[グループ]タブをクリックします。
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円グラフの表示を回転するには、時計回りか反時計回りのいずれかに円グラフをクリックアンドドラッグできます。
[凡例の表示]:グラフについての説明的な情報を表示できます。ヒストグラムまたは積層ヒストグラムを表示するよう選択し、2つのグループ化レベルを含めるようにポートレットをカスタマイズ済みである場合のみ、このリンクが表示されます。