Le portlet Documents de projet de l'espace de travail de projet affiche la liste de tous les documents ajoutés au projet. Utilisez ce portlet pour visualiser les documents de projet et les détails du document ainsi que pour ajouter de nouveaux documents au projet.
Remarques :
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Le référentiel de contenu doit être configuré pour une utilisation avec P6 Web Access pour que la fonction décrite dans cette rubrique puisse être activée. Contactez votre administrateur P6 pour plus d'informations sur l'état du référentiel de contenu. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités du portlet Documents de projet lorsque le référentiel de contenu n'est pas configuré, reportez-vous à Portlet Documents de projet (sans référentiel de contenu).
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La disponibilité des workflows et de leurs fonctionnalités, ainsi que la capacité à lancer une vérification, nécessite l'installation et la configuration du référentiel de workflow P6 Web Access. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur P6.
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Votre accès aux fonctions et fonctionnalités Documents de projet est déterminé par le type de référentiel de contenu installé. Les fonctionnalités non prises en charge par votre référentiel de contenu ne sont pas disponibles dans Web Access, bien qu'elles puissent
être décrites dans l'aide Web Access. -
Si P6 Web Access est utilisé avec le référentiel de contenu Oracle Universal Content Management, vos documents de groupe de travail de projet s'affichent dans les résultats de la recherche dans le portlet Mes documents.
Ce portlet comporte deux onglets : Projet et Produits et documents. Ces onglets permettent de travailler avec les documents ; vous pouvez également personnaliser le portlet Documents de projet.
Onglet Projet
L'onglet Projet contient tous les documents de projet ajoutés au portlet.
- Pour afficher ou modifier des informations détaillées sur un document, sélectionnez ce dernier, puis cliquez sur
. Reportez-vous à la rubrique Editer les documents de projet pour plus de détails.
- Pour ajouter un nouveau document de projet, sélectionnez le menu Ajouter un document, cliquez sur
puis sélectionnez Ajouter un document. Reportez-vous à la rubrique Ajouter des documents de projet (avec référentiel de contenu) pour plus de détails.
- Pour ajouter un nouveau dossier au portlet, sélectionnez le menu Ajouter un document, cliquez sur
puis sur Ajouter un dossier. Reportez-vous à la rubrique Ajouter, supprimer ou renommer des dossiers de documents de projet pour plus de détails.
- Pour afficher une copie en lecture seule du document dans une nouvelle fenêtre de navigation, sélectionnez le document et cliquez sur
. Reportez-vous à la rubrique Ajouter des documents de projet (avec référentiel de contenu) pour plus de détails.
- Pour visualiser ou marquer un document ou un graphique CAO dans AutoVue d'Oracle, cliquez sur
. Reportez-vous à la rubrique Envoi de projets à un système ERP Oracle pour des informations connexes.
- Pour modifier le niveau d'accès d'un document de projet, sélectionnez le document, cliquez sur
pour rendre le document personnel, sur
pour en faire un document de projet ou sur
pour en faire un document de groupe de travail. Reportez-vous à la rubrique Partager des documents personnels ou de groupe de travail avec d'autres membres d'une équipe de projet pour plus de détails.
- Pour supprimer un document, sélectionnez-le puis cliquez sur
. Reportez-vous à la rubrique Supprimer des documents de projet (avec référentiel de contenu) pour plus de détails.
- Pour télécharger un document dans un dossier, sélectionnez le menu Affichage, cliquez sur
et cliquez sur Télécharger. Reportez-vous à la rubrique Télécharger des documents pour plus de détails.
- Pour déplacer le document vers un dossier spécifique, sélectionnez le document, cliquez sur
, sélectionnez un dossier et cliquez sur
. Reportez-vous à la rubrique Déplacer les documents ou les sous-dossiers de projet vers un autre emplacement de dossier pour plus de détails.
- Pour envoyer un document par courrier électronique, sélectionnez-le, puis cliquez sur
. Reportez-vous à la rubrique Envoyer un courrier électronique à propos d'un document (avec référentiel de contenu) pour plus de détails.
- Pour sortir le document, sélectionnez-le, sélectionnez le menu Sortir et cliquez sur
. Reportez-vous à la rubrique Sortir, entrer et annuler la sortie de documents pour plus de détails.
- Pour annuler la sortie, sélectionnez le document, sélectionnez le menu Sortir et cliquez sur
. Reportez-vous à la rubrique Sortir, entrer et annuler la sortie de documents pour plus de détails.
- Pour entrer un document, sélectionnez-le, sélectionnez le menu Sortir, cliquez sur
puis cliquez sur Entrer. Reportez-vous à la rubrique Sortir, entrer et annuler la sortie de documents pour plus de détails.
- Pour modifier le nom ou la politique de sécurité d'un dossier, sélectionnez le dossier puis cliquez sur
. Reportez-vous à la rubrique Ajouter, supprimer ou renommer des dossiers de documents de projet pour plus de détails.
Définitions de champs
- Titre
- Nom du projet et des documents associés. Cliquez sur le nom d'un projet pour accéder à son espace de travail ; cliquez sur le nom d'un document pour l'afficher, le télécharger, l'entrer ou le sortir.
- Version
- Version du document.
- Date de création
- Date de création du document.
- Date de modification
- Dernière date à laquelle une opération a été effectuée sur le document.
Onglet Produits et documents
L'onglet Produits et documents contient tous les documents qui ont été ajoutés à l'aide du module Project Management.
L'onglet Produits et documents propose les options suivantes :
- Pour afficher ou modifier des informations détaillées sur un document, sélectionnez ce dernier, puis cliquez sur
. Reportez-vous à la rubrique Editer les documents de projet pour plus de détails.
- Pour supprimer un document, sélectionnez-le puis cliquez sur
. Reportez-vous à la rubrique Supprimer des documents de projet (avec référentiel de contenu) pour plus de détails.
- Pour envoyer un document par courrier électronique, sélectionnez-le, puis cliquez sur
. Reportez-vous à la rubrique Envoyer un courrier électronique à propos d'un document (avec référentiel de contenu) pour plus de détails.
Définitions de champs
- Titre
- Nom permettant d'identifier le document. Vous pouvez entrer un nouveau nom.
- Version
- Numéro de version le plus récent du document.
- Date de révision
- Date de la dernière mise à jour du document.
Personnalisation du portlet Documents de projet
Pour afficher ou masquer le portlet Documents de projet, cliquez sur Personnaliser en haut de l'espace de travail de projet. Dans la section Projet des Préférences de l'espace de travail de projet, cochez ou décochez la case située en regard de Documents de projet.
Pour que les membres de l'équipe et les utilisateurs invités au projet puissent voir le portlet Documents de projet, cliquez sur en regard de Documents de projet et cochez la case Autoriser les membres de l'équipe et les invités à visualiser cette section.
Pour modifier la position de ce portlet sur la page, cliquez sur Présentation. Une fois la personnalisation du portlet terminée, cliquez sur Enregistrer et fermer.