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Personnalisation de l'onglet Utilisation

Astuces

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Cette page décrit la configuration et le fonctionnement de l'onglet Ressources > Utilisation, qui fournit des informations détaillées sur l'affectation des ressources sous forme d'histogramme et de tableau de répartition.

Remarques :
Pour afficher l'onglet Utilisation

Astuce : si vous sélectionnez un code ressource, une équipe de ressources ou une compétence principale sur la page d'accueil des ressources, l'onglet Utilisation affiche les données résumées pour l'ensemble du groupe de ressources ; pour afficher les données d'allocation pour une ressource donnée appartenant à ce code, cette équipe ou cette compétence, sélectionnez la ressource dans le menu Affichage.

Lorsque vous personnalisez l'onglet Utilisation, vous pouvez :

Afficher un histogramme ou un tableau de répartition

Dans le champ Afficher, sélectionnez Feuille d'affectation ou Histogramme.

Quelles sont les informations fournies par l'histogramme ?

Les histogrammes permettent d'analyser l'allocation de ressources pour l'élément sélectionné sur la page d'accueil des ressources, qu'il s'agisse d'une ressource ou d'un ensemble de ressources, tel qu'une équipe de ressources. Vous pouvez identifier très facilement les besoins en affectations, ainsi que d'éventuelles surcharges pour certaines ressources.

Les barres rouges indiquent que la ressource est suraffectée dans une période donnée.
Les lignes rouges horizontales représentent les limites de disponibilité des ressources (moment où une ressource devient surchargée).
Les barres bleues représentent l'affectation effective.
Les barres vertes indiquent l'affectation prévue (future et estimée).
Les lignes jaunes horizontales indiquent la disponibilité maximale des ressources en fonction des valeurs de planning allouées spécifiées dans le tableau de répartition Planning des ressources.
 
Astuce : les informations décrites ci-dessus sont disponibles sous forme de légende que vous pouvez afficher dans l'histogramme. Pour afficher la légende, cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'histogramme et choisissez Afficher légende histogramme.

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Quelles sont les informations fournies par le tableau de répartition ?

Le tableau de répartition donne des détails supplémentaires sur l'utilisation des ressources en affichant les valeurs d'allocation des ressources réelles par période et par projet. Par exemple, vous pouvez visualiser les heures travaillées de chaque ressource par projet. Le tableau indique si une personne est suraffectée et à quel moment, et identifie les périodes pendant lesquelles la ressource est sous-affectée.

Pour enregistrer les données d'allocation de ressources du tableau de répartition au format Excel (*.xls), cliquez sur Exporter dans un fichier.

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Choisir le format d'affichage, l'intervalle d'échelle de temps et la ligne de délimitation

Cliquez sur Personnaliser pour choisir le format d'affichage (unités ou coûts), pour sélectionner l'intervalle d'échelle de temps et pour choisir d'afficher ou de masquer une ligne de délimitation et une ligne de délimitation d'allocation.

Pour plus d'informations sur les paramètres Heures par période, reportez-vous à la rubrique Préférences globales.

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Afficher les données réelles des périodes passées

Outre les options de personnalisation décrites précédemment, vous pouvez activer une option des préférences globales qui permet d'afficher les valeurs réelles en fonction des données enregistrées pour les périodes financières personnalisées. Lorsque vous choisissez cette option, les données réelles stockées se répartissent uniformément de la date de début à la date de fin définies pour les périodes financières. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les données réelles sont réparties uniformément de la date réelle de début à la date de mise à jour ou à la date de fin réelle de l'affectation, s'il en existe une.

Remarques :

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