Wenn P6 Web Access nicht zur Verwendung eines Content-Repository konfiguriert wurde, sind im Portlet "Projektdokumente" im Projektarbeitsbereich alle Dokumente aufgeführt, die dem Projekt hinzugefügt wurden. Sie können mit diesem Portlet Projektdokumente und Dokumentdetails anzeigen sowie neue Dokumente zum Projekt hinzufügen.
- Um detaillierte Informationen für ein bestimmtes Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, klicken Sie auf den Dokumenttitel.
- Zum Hinzufügen eines neuen Projektdokuments klicken Sie auf "Dokument hinzufügen".
- Zum Ansehen einer schreibgeschützten Kopie des Dokuments in einem neuen Browserfenster aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Dokumentnamen, und klicken Sie anschließend auf "Ansehen".
Felddefinitionen
- Titel
- Der Name des Dokuments. Sie können einen neuen Namen eingeben.
- Version
- Die neueste Versionsnummer des Dokuments.
- Änderungsdatum
- Das Datum der letzten Aktualisierung des Dokuments.
- Startet ein E-Mail-Dialogfeld, um das Dokument als Anlage zu versenden.
Portlet "Projektdokumente" anpassen
Um das Portlet "Projektdokumente" ein- oder auszublenden, klicken Sie im Projektarbeitsbereich oben auf "Anpassen". Aktivieren bzw. deaktivieren Sie im Bereich "Projekt" unter "Einstellungen für Projektarbeitsbereich" das Kontrollkästchen neben "Projektdokumente".
Um Teammitgliedern und zum Projekt eingeladenen Benutzern die Ansicht des Portlets "Dokumente" zu ermöglichen, klicken Sie neben den Projektdokumenten auf , und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Anzeige dieses Abschnitts für Teammitglieder und eingeladene Benutzer zulassen".
Um die Position dieses Portlets auf der Seite zu ändern, klicken Sie auf "Layout". Wenn Sie alle gewünschten Änderungen am Portlet vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern und Schließen".