问题表单用以定义所有从“增加问题”页创建并在此页上显示的问题的信息。如果您具备必需的安全权限,则可以创建新问题表单来定义必填字段以及分配问题分类码和用户定义字段。
创建之后,您便可以将问题表单分配给项目以便项目成员根据表单创建新问题。
要增加问题表单:
- 单击页面顶部的“管理”。
- 从“管理”主页中,单击“问题表单”。在层次中,单击
“修改”,然后单击
“增加表单”。
- 选择新表单所基于的现有表单,然后单击“确定”。您可以选择“默认表单”(显示所有问题字段)或其他任何现有表单。
- 在“表单名称”字段,键入唯一名称。名称最多可以包含50个字符。这是必填字段。在“表单类别”字段,单击
以选择分配给表单的类别。下一步请选择一个类别,然后单击“确定”。
- 标记您要为所有从此表单创建的问题显示的字段。您可以选择哪些字段为必填字段,还可以为某些字段选择默认值。您可以包含以下任意字段:
问题名称 - 分配给问题的名称。此为必填字段,所以通常选择显示并被指定为必填字段。
应用到作业 - 与问题相关联的作业。
定义日期 -确定所选问题的日期。
识别者 -识别问题的人员。 该字段通常被指定为必填字段。
所属者 - 负责问题的资源。单击指定资源为默认值。您可以从列表中选择的可用资源取决于您的资源存取安全权限。
优先级 - 优先级指定。您可以选择以下默认值之一:最高、高、正常、低、最低。 该字段通常被指定为必填字段。
解决日期 - 问题的计划(打开的问题)或实际(关闭的问题)解决日期。
责任人 - 与问题相关联的OBS元素。 单击以分配负责问题的默认OBS元素。该字段通常被指定为必填字段。
状态 - 问题的当前状态。您可以选择以下默认值之一:“打开”、“承办中”或“已关闭”。该字段通常被指定为必填字段。
- 要将问题分类码分配给表单,在“问题分类码”部分单击“分配问题分类码”。选择您要与表单关联的问题分类码,然后单击“分配”。将在“增加问题”页上显示从此表单中创建的所有问题的每个问题分类码。
提示:一旦分配了问题分类码,请单击
分配问题分类码码值。下一步请选择问题分类码码值,然后单击“分配”。要指明该问题分类码码值是否为必填字段,请标记或清除“必填”字段的复选框。
- 要将用户定义字段分配到表单,请在“用户定义字段”部分,单击“分配用户定义字段”。选择您要与表单关联的用户定义字段,然后单击“分配”。将在“增加问题”页上显示从此表单中创建的所有问题的每个用户定义字段。
提示:一旦分配了用户定义字段,您便可以分配默认值。要指明该用户定义字段是否为必填字段,请标记或清除“必填”字段的复选框。
- 单击“保存”。