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Portlet "Arbeitsgruppen"

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Eine Arbeitsgruppe ist eine Teilmenge des Projektarbeitsbereichs, mit deren Hilfe in einem Projekt involvierte Benutzer gemeinsam auf Informationen zu Vorgängen, Problemen und Dokumenten zugreifen, die sich auf ein bestimmtes Projektsegment beziehen.

Das Portlet "Eigene Arbeitsgruppen" in einem Dashboard enthält eine Liste aller Arbeitsgruppen nach Projekt, mit denen Sie verbunden sind. Die Liste Ihrer Arbeitsgruppen in einem Projekt ist nach Namen sortiert.

Hinweis: Im Portlet "Eigene Arbeitsgruppen" können Sie keine Arbeitsgruppen hinzufügen oder löschen. Vielmehr ermöglicht das Portlet "Eigene Arbeitsgruppen", schnell auf Arbeitsgruppenseiten zuzugreifen, mit denen Sie verbunden sind.

In einem Projektarbeitsbereich werden im Portlet "Arbeitsgruppen" alle Arbeitsgruppen aufgeführt, mit denen Sie im Rahmen dieses Projekts verbunden sind. Wenn Sie über die entsprechenden Projektberechtigungen verfügen, können Sie Arbeitsgruppen im Portlet "Arbeitsgruppen" hinzufügen und löschen.

Tipp: Das Portlet "Arbeitsgruppen" ist das einzige Portlet im Projektarbeitsbereich, in dem Informationen auf Grundlage Ihrer Verbindung zur Arbeitsgruppe angezeigt werden. In den anderen Portlets im Projektarbeitsbereich werden für sämtliche Mitglieder des Projektteams, die Zugriff auf den Arbeitsbereich haben, dieselben Informationen angezeigt.

Portlet "Eigene Arbeitsgruppen" und "Arbeitsgruppen" anpassen

  1. Klicken Sie in einem Dashboard oder Projektarbeitsbereich oben auf der Seite auf "Anpassen".
Hinweis: Sie können den Inhalt des Projektarbeitsbereichs nur ändern, wenn Sie über die erforderliche Berechtigung verfügen. Ist dies nicht der Fall, steht der Link "Anpassen" nicht zur Verfügung. Sie können den Inhalt jedes Dashboards anpassen, das Sie erstellen. Den Inhalt eines Dashboards mit mehreren Benutzern, das von einem anderen Benutzer erstellt wurde, können Sie nicht anpassen.
  1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte "Inhalt" das Kontrollkästchen "Eigene Arbeitsgruppen" bzw. "Arbeitsgruppen", um das Portlet ein- bzw. auszublenden.
  2. Zum Ein- bzw. Ausblenden der Arbeitsgruppen, die mit Projektworkflows verbunden sind, klicken Sie auf Der Pfeil, und aktivieren bzw. deaktivieren Sie anschließend die Option.
Tipp: Wenn Sie Arbeitsgruppen anzeigen möchten, die mit Workflows verbunden sind, werden im Portlet "Arbeitsgruppen" Arbeitsgruppen für Projektanforderungen erst dann angezeigt, wenn der Projektanforderungs-Workflow genehmigt wurde. Vor der Genehmigung können Sie über den Link "Zusammenarbeiten" im Portlet "Projekt- und Dokumentenworkflows" in einem Dashboard auf Arbeitsgruppen für Projektanforderungen zugreifen. (siehe auch Tipp rechts).
  1. Um die Änderungen zu speichern und zum Dashboard oder Projektarbeitsbereich zurückzukehren, klicken Sie auf "Speichern und Schließen".
  2. Wenn Sie das Layout der Portlets bearbeiten möchten, bevor Sie zum Dashboard oder Arbeitsbereich zurückkehren, klicken Sie auf "Speichern" und dann auf die Registerkarte "Layout".

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Arbeitsgruppen im Portlet "Arbeitsgruppen" hinzufügen und löschen

Wenn Sie über die entsprechenden Projektberechtigungen verfügen, können Sie im Portlet "Arbeitsgruppen" im Projektarbeitsbereich Arbeitsgruppen hinzufügen und löschen.

So fügen Sie eine Arbeitsgruppe hinzu
  1. Klicken Sie im Projektarbeitsbereich im Portlet "Arbeitsgruppen" auf "Hinzufügen".
  2. Geben Sie den Namen der Arbeitsgruppe ein, und klicken Sie auf "Speichern".
    Um die neue Arbeitsgruppenseite anzuzeigen, klicken Sie im Portlet "Arbeitsgruppe" auf den Namen der Arbeitsgruppe.
So löschen Sie eine Arbeitsgruppe
  1. Aktivieren Sie im Projektarbeitsbereich im Portlet "Arbeitsgruppen" das Kontrollkästchen neben der Arbeitsgruppe, die Sie entfernen möchten.
  2. Klicken Sie auf "Löschen":

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