在P6 Web Access中,如果希望不与项目相关联的用户能够存取和共享关于项目的一些信息,则可以将其邀请至项目和项目的工作组。
提示:要将用户邀请至项目或工作组,您必须具备必要的模块存取和项目权限。
要将用户邀请至项目
- 打开您要将用户邀请至的项目或项目组。
- 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
- 在项目工具栏上单击
以显示“邀请用户”页。
- 在可选用户列表中,请选择您想要邀请的用户,然后单击右箭头。要选择不止一个用户,请按住Ctrl键和Shift键单击。
要按姓名或用户名搜索用户,请单击
。
要从搜索结果中返回至可用用户的完全列表中,请再次单击搜索图标。
- 单击“保存”。
将用户邀请至工作组
备注:要将用户邀请至工作组,必须先将其邀请至相关的项目。
- 从“工作组”页中,单击页右上角的“管理邀请用户”链接。
- 在可选用户列表中,请选择您想要邀请的用户,然后单击右箭头。要选择不止一个用户,请按住Ctrl键和Shift键单击。
可选用户的列表反映了被邀请至工作组的相关联项目的用户。
要按姓名或用户名搜索用户,请单击
。
要从搜索结果中返回至可用用户的完全列表中,请再次单击搜索图标。
- 单击“保存”。