如何使用作业步骤?
作业步骤使其可以更加详细地描述和报告作业工作的进度。如果您具有编辑作业的权限,则可将单个步骤增加到作业或根据已为您的组织定义的模板增加步骤的预定义组。
此外,要量化每个步骤所表示的作业总量部分,您可以指定一个称为步骤权重的值。或者,根据每个项目基础,步骤权重可用于计算作业完成百分比。
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作业步骤模板
步骤模板会启用组织以定义能被多个项目所共享的步骤组。通过在多个项目中为相关的作业步骤组创建模板,组织可以简化日期录入和确保长期在组织中标识工作。仅能在Project Management模块中创建步骤模板,但是可以在P6 Web Access中使用以将预定义的步骤增加到作业。
在P6 Web Access中,当将步骤增加到作业时,您可以从可用模板列表中选择。您可以使用多个模板,但是您一次只能从一个模板中增加步骤。
如果您使用模板将步骤增加到作业,则可以编辑步骤详情(步骤名称除外)。
权重作业步骤
要指明单个步骤所表示的作业工作部分,您可以为其分配一个数字值或步骤权重。当执行步骤的工作时,Primavera可以使用步骤权重和已报告的步骤工作的进度(步骤完成百分比)计算已完成作业与总工作的百分比(作业完成百分比)。
步骤权重如何影响作业完成百分比?
由于权重表示作业与总工作的百分比,因此相对于分组中的其他步骤而言,对完成作业具有更大影响的步骤应被授予更高的权重。Primavera会将每个步骤的权重转换为百分比,也称作步骤权重百分比。
步骤权重% =(步骤权重/所有步骤的权重总数)*100
步骤名称 | 步骤权重 | 步骤权重% |
---|---|---|
步骤1 | 1 | 10% = (1/10)*100 |
步骤2 | 2 | 20% = (2/10)*100 |
步骤3 | 3 | 30% = (3/10)*100 |
步骤4 | 4 | 40% = (4/10)*100 |
由于它会反映大部分的整体作业工作,因此在完成具有更高权重的步骤时会对完成作业或作业完成百分比产生较大影响。
作业完成百分比=每个步骤的(步骤权重% *步骤%完成)的总和/100
如果报告了示例步骤的以下进度(步骤%完成),则作业完成百分比将按以下方式进行计算。
28% =[ (10% * 100%) + (20% * 50%) + (30% * 0%) + (40% * 20%) ] /100
步骤名称 | 步骤权重% | 步骤完成百分比 |
---|---|---|
步骤1 | 10 | 100 |
步骤2 | 20 | 50 |
步骤3 | 30 | 0 |
步骤4 | 40 | 20 |
要求使用权重步骤计算作业完成百分比
所有以下条件必须到位
- 在Project Management模块中,必须打开项目层次的选项。通常,此选项作业完成百分比基于作业步骤由项目管理员控制。它可以用作为单个项目设置的计算选项。
- 使用权重步骤的作业的完成百分比类型必须设置为“实际”。
在P6 Web Access中,您可以指定作业常用详情中的作业完成百分比类型。请参阅查看、添加或编辑作业详情以获取更多信息。 - 必须指定权重值,并且必须报告各个步骤的工作进度。
在P6 Web Access中,您可以在“项目>作业”页或“作业步骤详情”中指定权重和记录进度。请参阅增加、编辑、删除或记录作业步骤的进度以获取更多信息。