Ressourcenmanager, die über die erforderliche Berechtigung für ein Projekt verfügen, können Ressourcen bestimmten Vorgängen zuweisen, um so die Personalanforderungen zu erfüllen.
Tipp: Sie können die Personalanforderungen im Portlet "Offene Ressourcenanforderungen" anzeigen; dieses Portlet finden Sie in den Dashboards. Anweisungen zum Festlegen der Optionen für die Anzeige des Portlets finden Sie unter Dashboard anpassen.
- Wählen Sie im Aktionsmenü "Ressourcen" in der globalen Navigationsleiste "Rollenauslastung anzeigen".
- Wählen Sie im Feld "Organisieren nach" die Option "Rollenhierarchie" (falls notwendig). Wählen Sie eine Rolle aus, und wählen Sie dann die Anzeigeoption "Tabelle".
Die Tabelle enthält alle Projekte, in denen sich Vorgänge mit oder ohne Personal befinden, denen die ausgewählte Rolle derzeit zugewiesen ist.
- Klicken Sie in der Tabelle auf den Namen eines Projekts, das Einheiten ohne Personal enthält, damit die Projektvorgänge ohne Personal angezeigt werden.
Die Seite "Ressourcenbesetzung" wird geöffnet; hier werden die Vorgänge der Rolle für dieses Projekt angezeigt, die noch nicht mit Personal ausgestattet sind. Je nach Bedarf können Sie auch die Vorgänge der Rolle mit Personal abrufen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Auswählen" für alle Vorgänge ohne Personal, denen dieselbe Ressource zugewiesen werden soll.
Beim Ausstatten einer Ressource mit Personal können Sie die zuzuweisende Ressource auswählen oder eine Ressourcensuche durchführen.
- Um eine Ressource aus der Ressourcenhierarchie auszuwählen, klicken Sie auf "Ressource zuweisen".
- Soll die Ressourcenzuordnung vor dem Zuweisen einer Ressource nicht mehr geprüft werden, wählen Sie eine Ressource aus, und klicken Sie auf "Zuweisen".
- Um die Ressourcenzuordnungen vor dem Zuweisen einer Ressource zu prüfen, wählen Sie die Ressource aus, und klicken Sie auf "Detail anzeigen". Damit werden die Zuweisungen der ausgewählten Ressource gemäß den zusammengefassten Daten aufgeführt. Soll die ausgewählte Ressource dem Vorgang zugewiesen werden, klicken Sie auf "Zuweisen". Um die Zuordnung für eine andere Ressource zu prüfen, wählen Sie die gewünschte Ressource aus.
Tipp: Die Liste der auswählbaren Ressourcen richtet sich nach Ihren Ressourcensicherheitsberechtigungen und der aktuellen Projektzuweisung einzelner Ressourcen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ressourcensicherheit.
Um anhand bestimmter Anforderungen nach Ressourcen zu suchen, klicken Sie auf "Suchen". Weitere Informationen zum Suchen nach Ressourcen finden Sie unter Ressourcenbesetzung: Übersicht.