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Vérifier/modifier les détails de planification dans un diagramme de Gantt

Astuces

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Où puis-je faire cela ?

Vous pouvez afficher une vue Diagramme de Gantt du projet en descendant jusqu'au niveau tâche, sur la page Projets > Tâches .

Pour afficher la page Tâches, ouvrez le projet ou le groupe de projets sur lequel vous voulez travailler, puis cliquez sur Tâches dans la barre d'outils des projets.

Vous pouvez personnaliser les fonctions de vos diagramme de Gantt, tableau de tâches et diagramme de réseau PERT dans la boîte de dialogue Personnaliser la vue de tâche. Par exemple :

Astuce : la page Tâches présente les données de projet sous forme de tableau et de diagramme. Pour masquer des colonnes et maximiser le diagramme de Gantt, cliquez sur la barre verticale qui sépare le tableau du diagramme, puis déplacez-la.

Je veux

Grouper, filtrer et trier les tâches

  1. Dans la barre d'outils des tâches, cliquez sur Personnaliser la vue Personnaliser la vue de tâche.
  2. Sélectionnez l'un des onglets suivants :
  3. Lorsque vous avez terminé de sélectionner vos options, cliquez sur la flèche Flèche vers le bas du menu Personnaliser la vue Personnaliser la vue de tâche Flèche vers le bas, puis
    • choisissez Enregistrer la vue pour sauvegarder vos modifications, ou
    • choisissez Enregistrer la vue sous pour créer une vue incorporant les modifications
Dans l'onglet Regroupement
Astuce : par exemple, si dans la colonne Champ, vous avez sélectionné un niveau pour représenter une structure WBS, que dans la colonne Jusqu'au niveau, vous avez sélectionné Tout, et que dans la colonne Couleur, vous avez choisi bleu pour vos sélections précédentes, lorsque vous affichez le tableau des tâches, toutes les structures WBS sont représentées par une barre horizontale de la couleur choisie. En choisissant la vue qui affiche le diagramme de réseau PERT, toutes les structures WBS sont représentées par des carrés dont les barres de titre sont de la couleur sélectionnée.

L'onglet Regroupement vous permet également de sélectionner les options applicables au tableau des tâches.

Astuce : les cumuls des dates de début reflètent la date la plus ancienne du groupe, tandis que les cumuls des dates de fin représentent la date la plus récente. Les cumuls des unités et des coûts reprennent le total des valeurs pour chaque tâche du groupe.
Dans l'onglet Filtres
  1. Sélectionner un type de filtre.
  2. Sélectionner ou créer un filtre.

Filtres standard

Sélectionnez Standard pour effectuer un choix parmi les filtres prédéfinis, comme Tâches critiques en retard sur le planning ou Jalons uniquement.

Si vous sélectionnez Standard, choisissez un filtre prédéfini dans la liste déroulante.

Veillez à bien préciser le nombre de jours pour le filtre Tâches devant finir d'ici le nombre de jours indiqués.

Le filtre Mes tâches affiche toutes les tâches de projet auxquelles vous êtes affecté en tant que ressource ou propriétaire de la tâche.

Astuces : le filtre Tâches critiques en retard sur le planning utilise la référence du projet pour déterminer l'écart identifiant les tâches en retard sur le planning. Si aucune référence de projet n'est affectée, le projet en cours est utilisé comme référence, et aucune tâche ne s'affiche.

Si vous avez accès au module Membre d'équipe, que vous êtes affecté comme ressource ou êtes propriétaire de la tâche, l'application du filtre Mes tâches n'a aucun effet sur l'affichage de la liste des tâches parce que votre accès est déjà limité aux tâches qui vous sont affectées et aux tâches propriétaires.

Filtres personnalisés

Sélectionnez Personnalisé pour créer un filtre basé sur les champs et les valeurs des données de tâche que vous aurez vous-même spécifiés.

Dans la liste déroulante Sélectionner des critères de filtre, indiquez si vous souhaitez afficher les tâches répondant à la totalité ou à une partie des critères spécifiés. Si vous sélectionnez Un des suivants, toutes les tâches répondant à au moins l'une des conditions de filtrage apparaîtront dans la vue de tâche.

Pour créer une instruction de filtre, sélectionnez un champ dans la liste déroulante Paramètre. Sélectionnez ensuite un opérateur dans la liste déroulante Est. Dans le champ Valeur, entrez ou sélectionnez une valeur pour indiquer l'instruction du critère de filtrage.

Vous pouvez créer jusqu'à 10 instructions pour un filtre personnalisé. Cliquez sur l'icône adéquate pour ajouter icône permettant d'ajouter un critère de filtre ou supprimer icône permettant de supprimer un critère de filtre une instruction.

Dans l'onglet Colonnes

L'onglet Colonnes vous permet également de sélectionner les options applicables au tableau des tâches.

Sélectionner les données, la couleur et le libellé des barres

  1. Cliquez sur Personnaliser la vue Personnaliser la vue, puis utilisez l'onglet Barres pour effectuer votre sélection comme expliqué ci-dessous.
  2. Lorsque vous avez terminé votre personnalisation, choisissez Enregistrer la vue pour conserver vos modifications ou Enregistrer la vue sous pour créer une nouvelle vue reflétant vos modifications à partir du menu Personnaliser la vue (Personnaliser la vue bas) dans la barre d'outils des tâches.
Choisir les paramètres de barre

Dans la section Barre :

  1. Sélectionnez le type de barre :
    • Barre Actuel
    • Barre Au plus tard
    Astuce : si vous optez pour une barre Au plus tard, celle-ci n'apparaît pas sur le diagramme de Gantt tant que le projet n'est pas planifié.
    • Barre de référence de projet
    • Barre de référence principale
    • Barre Marge
    • Barre Marge libre
    • Barre Planifié
    • Barre de pourcentage d'avancement
  2. Sélectionnez une couleur à appliquer à la barre.
  3. Sélectionnez la largeur de la barre.
Afficher l'avancement et les tâches critiques

Dans la section Options de la barre Actuel :

La barre d'avancement bleue représente la durée par rapport à la date de début réel et aux dates de début restantes.

Sélectionner l'affichage des heures non travaillées

Dans la section Rétrécissement :

Ces heures et jours figurent dans le tableau des tâches. Dans le diagramme de Gantt, une partie de la barre représentant la tâche affiche les périodes chômées.

Editer les libellés de modification

Dans la section Libellés :

Etablir l'échelle de temps

Dans le menu Echelle de temps, sélectionnez l'échelle de temps à afficher dans le diagramme de Gantt.

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Personnaliser la présentation visuelle

Ajuster l'échelle de temps
Afficher, masquer et redimensionner des éléments dans la vue
Remarque : l'aide en ligne n'est plus disponible lorsque la vue est agrandie. Pour y accéder, revenez à l'affichage normal.

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Modifier les dates de tâche

Vous avez la possibilité de redimensionner et de déplacer les barres du diagramme de Gantt de manière à modifier facilement la date de début ou de fin d'une tâche ou à appliquer une contrainte.

Après avoir modifié les dates de tâches en redimensionnant ou en déplaçant une barre du diagramme de Gantt, lorsque vous enregistrez vos modifications, la durée restante de la tâche est recalculée à partir des nouvelles dates et du calendrier de la tâche. Comme le calendrier de la tâche est appliqué au moment de l'enregistrement, une date indiquée pour une tâche peut varier légèrement si elle tombe en dehors des jours ouvrés. En outre, si vous déplacez une barre du diagramme de Gantt, sans la redimensionner, la durée peut varier en fonction de la période de temps non travaillée du calendrier de la tâche.

Astuce : dans le diagramme de Gantt, vous pouvez imposer uniquement une contrainte de début au plus tôt. Vous pouvez appliquer d'autres types de contrainte, ainsi que des contraintes secondaires dans le tableau des tâches et dans l'onglet Statut de Détails de tâche.

Pour modifier une date de début ou de fin

  1. Cliquez sur la barre de la tâche dans le diagramme de Gantt ; des poignées de sélection apparaissent.
  2. Faites glisser la poignée de sélection de début ou de fin le long de l'échelle de temps. La colonne de date correspondante est mise à jour dynamiquement en fonction de la nouvelle position de la barre.
  3. Cliquez sur icône permettant d'enregistrer les modifications (Ctrl+S) pour enregistrer vos modifications.
Pour appliquer une contrainte de début au plus tôt
  1. Placez le curseur au centre de la barre de la tâche sur le diagramme de Gantt, puis déplacez-le le long de l'échelle de temps.

Les colonnes de date de la tâche, si elles affichées, sont mises à jour dynamiquement en fonction de la nouvelle position de la barre.

  1. Confirmez l'application d'une contrainte à la tâche à des fins de planification.

Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue, celle-ci ne réapparaîtra pas avant votre prochaine connexion. Chaque fois que vous déplacez une barre sur le diagramme de Gantt, votre décision d'ajouter ou non une contrainte s'applique jusqu'à ce que vous quittiez l'application et que vous vous reconnectiez.

  1. Cliquez sur icône permettant d'enregistrer les modifications (Ctrl+S) pour enregistrer vos modifications. Un astérisque apparaît dans la colonne de date de début après l'enregistrement.

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