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Vue générale des documents

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P6 Web Access propose des fonctionnalités de gestion de documents qui permettent de stocker, d'organiser et de gérer les documents, mais aussi d'y accéder dans un environnement sécurisé. Un document est un fichier ou un produit créé sur votre ordinateur et ajouté à votre environnement de travail Primavera.

La fonction de gestion de documents disponible dépend de votre configuration Primavera. Si le référentiel de contenu est configuré pour une utilisation avec P6 Web Access, l'ensemble complet de fonctions avancées de gestion de documents est disponible dans P6 Web Access, y compris les fonctions de sortie, entrée et vérification des documents. Lorsque le référentiel de contenu n'est pas configuré, un ensemble limité de fonctions de gestion de documents est disponible, comme l'ajout, la suppression et l'association d'éléments aux documents.

Cette rubrique contient les informations suivantes :

Fonctions Documents (avec référentiel de contenu)

Types de document

Lorsqu'un référentiel de contenu configuré est installé, P6 Web Access prend en charge jusqu'à trois classes générales de documents : projet, personnel et groupe de travail.

Documents qu'un utilisateur associe à un projet via P6 Web Access ou le module Project Management. Tout utilisateur ayant accès à un projet peut associer un document à un projet.

Vous pouvez utiliser des documents de projet à partir du portlet Documents de projet de l'espace de travail de projet. Si vous disposez de l'accès au module approprié, vous pouvez également utiliser les documents de projet sur la page Projets > Documents, si la page est intégrée à votre vue d'interface utilisateur. Enfin, si vous appartenez à un groupe de travail, vous pouvez accéder aux documents de projet (et aux documents de groupe de travail) à partir du portlet Documents sur la page Groupe de travail.

Vous pouvez notamment :

Remarque : si P6 Web Access est installé et qu'un référentiel de contenu est configuré, le portlet Documents de projet affiche séparément les documents du projet sans référentiel de contenu dans l'onglet Prod. & Docs.

Ajoutés à P6 Web Access pour votre usage exclusif. Les documents personnels ne sont associés à aucun projet et vous êtes le seul à en disposer. Vous pouvez ajouter des documents personnels au portlet Mes documents d'un tableau de bord. Tous les documents personnels sont enregistrés dans le portlet Mes documents de l'onglet Personnel.

Documents ajoutés à un groupe de travail de projet spécifique qui peut être défini comme un sous-ensemble d'un projet. Ces documents ne sont disponibles que pour les membres du groupe de travail. Sur la page Groupe de travail, les documents de groupe de travail sont enregistrés sur l'onglet Groupe de travail du portlet Documents.

Les utilisateurs qui possèdent des droits sur un projet ou considérés comme des invités peuvent consulter un groupe de travail et son contenu.

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Gestion des documents et accès
Dans P6 Web Access, la disponibilité d'un document et les opérations possibles sur ce document dépendent de plusieurs facteurs :

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Fonctions avancées de gestion de documents

Si P6 Web Access est installé et qu'un référentiel de contenu est configuré, vous disposez de fonctions plus étendues de gestion des documents pour votre propre usage ou pour un projet ou un groupe de travail spécifique.

Lorsqu'un référentiel de contenu est installé, vous pouvez :

La fonctionnalité de référentiel de contenu offre également des fonctions avancées de gestion des documents. Grâce à ces fonctionnalités avancées, vous pouvez utiliser les fonctions de contrôle de version des documents pour gérer l'accès partagé aux documents, organiser des documents de projet dans une structure de dossiers hiérarchique, mais également lancer des vérifications de documents et y participer. Vous pouvez notamment :

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Fonctions Documents (sans référentiel de contenu)

Si le référentiel de contenu n'est pas configuré pour être utilisé avec P6 Web Access, vous ne pouvez exécuter que des actions limitées sur les documents de projet. Les documents personnels et de groupe de travail ne sont pas disponibles.

Les documents de projet sont des documents qu'un utilisateur associe à un projet via P6 Web Access ou le module Project Management. Tout utilisateur ayant accès à un projet peut associer un document à un projet.

Vous pouvez utiliser des documents de projet à partir du portlet Documents de projet de l'espace de travail de projet. Si vous disposez de l'accès au module approprié, vous pouvez également utiliser les documents de projet sur la page Projets > Documents, si la page est intégrée à votre vue d'interface utilisateur.

Remarque : si le référentiel de contenu n'est pas configuré, tous les documents de projet apparaissent dans une liste simple sous le nom de projet dans le portlet Documents de projet, qu'ils aient été ajoutés au projet via P6 Web Access ou via le module Project Management.

Lorsque vous utilisez des documents de projet, vous pouvez :

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