Si vous êtes un administrateur ou disposez du privilège requis, vous pouvez créer une nouvelle vue de l'interface utilisateur. Vous pouvez créer une toute nouvelle vue de l'interface utilisateur ou choisir une vue existante comme modèle et la modifier selon vos besoins.
Pour créer une vue de l'interface utilisateur
- Sur la page d'accueil d'administration, cliquez sur Gérer les vues de l'interface utilisateur.
- Cliquez sur Créer une vue de l'interface utilisateur en haut à gauche de la page Gérer les vues de l'interface utilisateur.
- Dans la boîte de dialogue Copier à partir de la vue de l'interface utilisateur existante, choisissez Nouvelle vue de l'interface utilisateur pour créer une toute nouvelle vue de l'interface utilisateur, ou sélectionnez une vue de l'interface utilisateur existante comme modèle pour la nouvelle vue.
Astuce : l'option Rechercher vous permet de rechercher des vues de l'interface utilisateur spécifiques. Entrez vos critères de recherche dans le champ Rechercher. Cliquez sur Rechercher. Toutes les vues de l'interface utilisateur correspondant à ces critères s'affichent sur la page.
- Cliquez sur OK.
- Dans l'onglet Contenu, effectuez les opérations suivantes :
- Entrez un nom unique pour la vue de l'interface utilisateur dans le champ Nom de la vue de l'interface utilisateur.
- Si vous voulez inclure un tableau de bord à une vue de l'interface utilisateur, vous devez l'affecter à cette vue. Pour affecter un tableau de bord à une vue de l'interface utilisateur, cliquez sur Affecter dans la section Tableaux de bord de l'onglet. Dans la fenêtre Sélectionner un tableau de bord, pour chacun des tableaux de bord à affecter, sélectionnez le tableau, puis cliquez sur Affecter.
Remarque : vous pouvez uniquement choisir des tableaux de bord globaux et multi-utilisateurs dans la page Sélectionner un tableau de bord.
Vous pouvez affecter plusieurs tableaux de bord en répétant cette étape. Lorsque l'affectation des tableaux de bord est terminée, cliquez sur Fermer. Les tableaux de bord affectés sont ajoutés à la section Tableaux de bord affichés de l'onglet et sont automatiquement sélectionnés.
- Dans chaque section de l'onglet Contenu (Tableaux de bord, Projets, Portefeuilles et Ressources), dépliez les sections disponibles et sélectionnez les éléments à inclure. Pour ajouter tous les éléments d'une catégorie donnée, cochez la case tout en haut en regard du nom de la catégorie. Pour retirer toute une catégorie, décochez la case en regard du nom de la catégorie. Par exemple, pour inclure tous les onglets de la section Ressources, cochez la case en regard de l'option Onglets dans la section Ressources. Sélectionnez l'option Formulaire ou Onglets selon vos besoins. Vérifiez qu'au moins un onglet/une icône d'onglet est sélectionné(e) dans les sections Projets, Ressources et Portefeuilles.
- Utilisez les flèches haut et bas pour modifier l'ordre d'affichage des éléments sélectionnés pour chaque section. L'ordre descendant des éléments sélectionnés détermine l'affichage de gauche à droite des éléments dans chaque section. Le premier élément répertorié dans chaque section est désigné comme page de renvoi de cette section. Par exemple, si Tâches est le premier élément répertorié pour les icônes d'onglet Projets, lorsqu'un utilisateur ouvre un projet, la page Tâches est affichée automatiquement.
- Dans l'onglet Edition de tâche, sélectionnez le contenu que l'utilisateur peut éditer dans la page Tâche. En cochant la case, l'utilisateur peut visualiser et éditer toutes les données associées à l'élément. En ne cochant pas la case, l'utilisateur est en mesure de visualiser les données associées à l'élément lorsqu'il ouvre la page Tâche, mais il ne peut pas les éditer. Pour toutes les catégories, sauf Codes tâche et Champs définis par l'utilisateur, si vous cochez la case, toutes les cases des options se trouvant sous la catégorie correspondante sont cochées.
- Dans l'onglet Utilisateurs, affectez les utilisateurs à la vue d'interface utilisateur. Sélectionnez des utilisateurs soit parmi les Utilisateurs sans vue de l'interface utilisateur ou les Utilisateurs avec vue de l'interface utilisateur, puis cliquez sur
pour les ajouter à la colonne Utilisateurs sélectionnés. Pour sélectionner plusieurs utilisateurs, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en effectuant votre sélection. Un utilisateur ne peut être affecté qu'à une seule vue. Pour supprimer un utilisateur d'une vue de l'interface utilisateur, sélectionnez-le dans la colonne Utilisateurs sélectionnés, puis cliquez sur
pour le replacer dans la liste Utilisateurs disponibles.
- Pour permettre à un utilisateur d'éditer ses paramètres d'affichage dans l'onglet Préférences d'affichage, cochez la case Autoriser la modification en regard de l'utilisateur.