Le portlet Mes documents d'un tableau de bord permet d'accéder rapidement aux documents de projet sur lesquels vous avez travaillé, ou que vous avez ouverts, récemment. Il vous permet également de créer et de gérer des documents personnels, utilisables par vous seul.
Par défaut, le portlet Mes documents contient deux onglets :Astuce : ce portlet apparaît uniquement si P6 Web Access est configuré de sorte à utiliser le référentiel de contenu.
Onglet Documents récents
L'onglet Documents récents répertorie tous les documents de projet sur lesquels vous avez récemment effectué une action particulière. Ainsi, tous les documents que vous avez créés, affichés, téléchargés ou sortis s'affichent dans ce dossier. L'onglet Documents de projet récents répertorie jusqu'à cinquante documents, regroupés par projet. Cliquez sur en regard du nom d'un projet pour afficher les documents associés à ce projet.
- Pour modifier les détails, sélectionnez le document puis cliquez sur
.
- Pour afficher un document, sélectionnez-le, sélectionnez le menu Affichage, puis cliquez sur
.
- Pour télécharger un document, sélectionnez-le, sélectionnez le menu Affichage, puis cliquez sur
.
- Pour modifier le niveau d'accès d'un document, sélectionnez-le, sélectionnez le menu Rendre personnel, puis cliquez sur
pour rendre le document personnel ou sur
pour en faire un document de projet.
- Pour supprimer un document, sélectionnez-le, puis cliquez sur
.
- Pour sortir, entrer ou annuler la sortie, sélectionnez le menu Sortie, puis cliquez sur
pour sortir, sur
pour entrer ou sur
pour annuler la sortie.
- Pour lancer la vérification d'un document, sélectionnez le document, puis cliquez sur
.
- Pour personnaliser les colonnes, cliquez sur
.
- Pour envoyer un courrier électronique contenant un lien vers le document, sélectionnez le document, puis cliquez sur
.
- Pour effectuer une recherche de texte intégrale sur des documents de projet, cliquez sur
.
- Pour accéder aux données de projet, cliquez sur le titre du projet. Lorsque vous cliquez sur le titre du projet, l'application affiche la page de renvoi Projets, tel que défini dans vos paramètres de vue de l'interface utilisateur.
Définitions de champs
- Titre
- Nom du projet et des documents associés. Cliquez sur le nom d'un projet pour accéder à son espace de travail ; cliquez sur le nom d'un document pour l'afficher, le télécharger, l'entrer ou le sortir.
- Version
- Version du document.
- Date de création
- Date de création du document.
- Date de modification
- Dernière date à laquelle une opération a été effectuée sur le document.
Onglet Documents personnels
L'onglet Documents personnels affiche la liste de tous les documents personnels que vous avez créés. Les documents personnels ne sont associés à aucun projet et vous êtes le seul à en disposer. Pour afficher tous les documents personnels, cliquez sur l'onglet Documents personnels.
- Pour ajouter un nouveau document personnel ou un dossier, sélectionnez le menu Ajouter des documents, puis cliquez sur
pour ajouter un document ou sur
pour ajouter un dossier.
- Pour modifier un document, sélectionnez-le puis cliquez sur
.
- Pour afficher un document, sélectionnez-le, sélectionnez le menu Affichage, puis cliquez sur
.
- Pour télécharger un document, sélectionnez-le, sélectionnez le menu Affichage, puis cliquez sur
.
- Pour modifier le niveau d'accès d'un document, sélectionnez-le, sélectionnez le menu Rendre personnel, puis cliquez sur
pour rendre le document personnel ou sur
pour en faire un document de projet.
- Pour supprimer un document, sélectionnez-le, puis cliquez sur
.
- Pour sortir, entrer ou annuler la sortie, sélectionnez le menu Sortie, puis cliquez sur
pour sortir, sur
pour entrer ou sur
pour annuler la sortie.
- Pour déplacer un document, sélectionnez-le, puis cliquez sur
. Sélectionnez l'emplacement du document, puis cliquez sur
.
- Pour effectuer une recherche de texte intégrale sur des documents de projet, cliquez sur
.
Astuce : Ajouter un document vous permet de ne créer qu'un seul nouveau document personnel. Vous pouvez ajouter un nouveau document de projet à partir de l'espace de travail de projet.
Définitions de champs
- Titre
- Nom du projet et des documents associés. Cliquez sur le nom d'un projet pour accéder à son espace de travail ; cliquez sur le nom d'un document pour l'afficher, le télécharger, l'entrer ou le sortir.
- Version
- Version du document.
- Projet
- Nom du projet.
- Heure d'accès
- Heure et date à laquelle la dernière opération a été effectuée sur le document.