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Ressourcen- und Rollenzuordnungen sowie Kosten prüfen

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Sie können die Auslastungsdaten für Ressourcen und Rollen, die einem Projekt zugewiesen sind, auf der Seite Projekte > Teamauslastung anzeigen.

So greifen Sie auf die Seite "Teamauslastung" zu und wählen ein zu bearbeitendes Projekt aus
  1. Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
  2. Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf Seite , um die Seite "Teamauslastung" anzuzeigen.
  3. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.

In diesem Bereich wird Folgendes beschrieben:

Auslastungsdaten für Ressourcen und Rollen prüfen

Auf der Seite "Teamauslastung" werden die Daten auf einer grafischen (als Histogramm) und einer numerischen Zeitskala (als Tabelle) angezeigt. Auf der rechten Seite werden die Zuordnungsdaten für die in der Hierarchie ausgewählte Ressource oder Rolle angezeigt.

Hinweis: Wenn bei der Einheitenanzeige das Projektteam nur Materialressourcen oder eine Mischung aus Material-, Arbeits- und Maschinenressourcen enthält und Sie den Projektnamen in der Hierarchie auswählen, werden im Histogramm und in der Tabelle Bindestriche anstelle von Teamzusammenfassungsbalken oder -gesamtwerten angezeigt. Beim Addieren der Einheitenwerte von unterschiedlichen Ressourcenarten ergibt sich kein genauer Gesamtwert, weil Arbeits- und Maschinenressourcen in der Regel in Zeiteinheiten (z. B. Stunden oder Tagen) ausgedrückt werden, während Materialressourcen meistens in Maßeinheiten angegeben werden.
Tipp: Im Histogramm zeigt die senkrechte blau gepunktete Linie das aktuelle Datendatum des Projekts an.

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Optionen für Begrenzungslinien

Zum einfachen Auswerten der Auslastung im Vergleich zur Verfügbarkeit können Sie zwei Begrenzungslinien anzeigen, die beide auf Echtzeitdaten basieren:

So zeigen Sie diese Daten an Zu verwendende Option
Ressourcen  
Ressourcengrenze, Ist-Einheiten, Rest-Einheiten und Überlastungen in allen Projekten oder im aktuellen Projekt Histogramm/Einheiten
Unterforderung/Überlastung, Grenze
und Gesamtzuordnung im aktuellen Projekt oder in allen Projekten, mit Aufstellung nach Projekt
Tabelle/Einheiten
Ist-Kosten und Rest-Kosten in allen Projekten oder im aktuellen Projekt Histogramm/Kosten
Zugeordnete Gesamtkosten nur im aktuellen Projekt oder in allen Projekten, mit Aufstellung nach Projekt
Klicken Sie bei jedem Projekt, dem die Ressource zugewiesen ist, auf den Projektlink auf der rechten Seite, um eine Liste der Vorgänge mit grundlegenden Statusinformationen anzuzeigen.
Tabelle/Kosten
Bei Rollen
Rollengrenze, Überlastung sowie Einheiten mit und ohne Personal in allen Projekten oder im aktuellen Projekt Histogramm/Einheiten
Grenze, Gesamteinheiten mit und ohne Personal nur im aktuellen Projekt oder in allen Projekten, mit Aufstellung nach Projekt
Um eine Liste der Ressourcen anzuzeigen, die die Rolle ausfüllen können, klicken Sie in der Zusammenfassungszeile der Tabelle auf den Rollenlink.

Klicken Sie bei jedem Projekt, dem die Rolle zugewiesen ist, auf den Projektlink, um eine Liste der Vorgänge mit Personal und ohne Ist-Einheiten sowie der Vorgänge ohne Personal mit grundlegenden Statusinformationen anzuzeigen. Vorgängen ohne Personal können Sie Ressourcen zuweisen.
Tabelle/Einheiten
Kosten mit und ohne Personal
im aktuellen Projekt oder in
Alle Projekte
Histogramm/Kosten
Gesamtkosten mit und ohne Personal nur im aktuellen Projekt oder in allen Projekten, mit Aufstellung nach Projekt
Um eine Liste der Ressourcen anzuzeigen, die die Rolle ausfüllen können, klicken Sie in der Zusammenfassungszeile der Tabelle auf den Rollenlink.

Klicken Sie bei jedem Projekt, dem die Rolle zugewiesen ist, auf den Projektlink, um eine Liste der Vorgänge mit Personal und ohne Ist-Einheiten sowie der Vorgänge ohne Personal mit grundlegenden Statusinformationen anzuzeigen. Vorgängen ohne Personal können Sie Ressourcen zuweisen.
Tabelle/Kosten

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