如果您具备必要的权限,则可创建和修改项目用户定义字段。
要创建或修改项目用户定义字段
- 从“管理”主页中,单击“项目用户定义字段”。
- 要创建新的字段,请单击“创建用户定义字段”。
要修改现有用户定义字段,请单击字段标题。 - 在“公式”页面上,指定关于字段的下列常用信息:
- 要指定关于字段的额外信息,您可执行下列任一项操作:
- 定义公式或定义语句以自动计算要显示的字段值。公式根据运算符(例如,加或减)计算值;语句根据if/then/else语句计算值。
- 根据为字段值设定的条件确定要显示的图形指示器。
- 指定显示选项以确定字段值的显示方式。
- 定义计算并确定要为汇总了项目用户定义字段数据的行显示的汇总图形指示器。
- 定义公式或定义语句以自动计算要显示的字段值。公式根据运算符(例如,加或减)计算值;语句根据if/then/else语句计算值。
- 在“公式”页面上的公式部分中,从字段下拉列表中选择要用于计算中的字段。您可选择在Project Management数据库中定义的与现有项目相关的任何字段(包括项目分类码),或因您的组织而存在的任何其他用户定义字段。
- 单击“插入字段”。
- 接着,请选择运算符和括号按钮,并继续插入字段以建立公式。
- 单击“保存”。
提示: 仅当字段带有“公式”计算类型时,您才可定义公式。有关详细信息,请参阅计算项目用户定义字段。
- 在“公式”页面的“公式”部分中,单击“高级”以显示语句的下列运算符:
- 大于(>)
- 小于(<)
- 等于(=)
- 不小于也不大于(<>)
- 与
- 或
- 如果/则/否则
- 单击IF/THEN/ELSE。
会将以下默认语句增加到公式:
IF (condition) THEN (expression) ELSE (expression)
- 要用有效的语句替换(condition)和(expression)条目,高亮显示想要替换的条目,包括括号。您每次仅能替换一个条目。
提示:或者,您可以删除(condition)和(expression)条目,然后在插入字段之前将光标放置在语句中的适当位置。
- 从“字段”下拉列表中选择要在计算中使用的字段。您可选择在Project Management数据库中定义的与现有项目相关的任何字段(包括项目分类码),或因您的组织而存在的任何其他用户定义字段。
- 单击“插入字段”。
- 接着,使用运算符、关系运算符和表达式按钮来构建您的语句。
提示:关系运算符(<,>,=,<>)仅对于'IF'条件语句有效。
例如,假定要按建议的项目的建议预算来计算类别数字。在以下示例中,假定您选择“数字”作为数据类型,您可以创建下列语句:
IF [Proposed Budget]<250000 THEN 3
ELSE IF [Proposed Budget]<500000 THEN 2
ELSE 1根据此示例,建议预算少于$250,000的项目计算出来的值为3;建议预算在$250,000和$500,000之间的项目计算出来的值为2;而建议预算在$500,000上的项目计算出来的值为1。
- 单击“保存”。
提示:
-
仅当字段带有“公式”计算类型时,您才可定义语句。有关详细信息,请参阅计算项目用户定义字段。
-
文本值必须用引号括起来。例如:IF [Division]="Marketing".另外,只有=(等于)和<>(不等于)关系运算符对于文本值有效。
-
数字值不需要引号。例如:IF [Proposed Budget]>500000。
-
日期值必须用引号括起来并且遵循dd-mm-yyyy格式。例如,IF [Start Date]>"01-APR-07"。
备注:您仅可为带有“费用”、“整数”或“数字”数据类型的字段识别图形指示器。
- 从“公式”页的图形指示器部分中,在参数字段中选择要用于条件语句的条件。
- 接着,选择值或字段。值使您能键入某特定值,例如,数字值。字段使您能选择可用于条件语句中的与项目相关的现有字段。
提示:如果您选择“在范围之内”或“在范围之外”条件,请使用值字段来指定较低范围的值,使用最高值字段来指定较高范围的值。
- 在指示器字段中,单击
以选择用作图形指示器的图标。
- 单击“保存”。
要指定字段值的显示选项,请在“公式”页面的“显示选项”部分中,选择下列两个复选框的其中一个或全部:
- 显示数据值 - 显示项目用户定义字段的值。
- 显示指示器 - 根据字段的值,为其显示定义的图形指示器。
提示:仅当您确定了字段的图形指示器,您才可指定显示选项
完成选择后,请单击“保存”。
- 单击“汇总”页面。
- 要定义计算,请在汇总行计算下拉列表中选择您想要用于此字段的计算类型。
- 接着,要确定将为已汇总字段值显示的图形指示器,请在参数字段中选择要用于条件语句的条件。
- 接着,选择值或字段。值使您能键入某特定值,例如,数字值。字段使您能选择要用于条件语句中与项目相关的现有字段,在用户定义字段值等于Project Management数据库中另一个现有项目字段的值时,就显示图形指示器。
提示:如果您选择“在范围之内”或“在范围之外”条件,请使用值字段来指定较低范围的值,使用最高值字段来指定较高范围的值。
- 在指示器字段中,单击
以选择用作图形指示器的图标。
- 单击“保存”。