使用此页面以直方图(按时间显示整个分配)或剖析表(按项目列出资源分组值)形式查看资源分配。您可以查看整个资源分组(角色、资源分类码或资源团队)或各个资源的总计。
备注:在此页上显示的资源使用数据从汇总数据推导得出,因此它是截至为项目运行汇总的最后日期为止的最新值。再次从“项目>工具”页汇总项目之前,将不会反映项目在该日期之后的分配更改。有关汇总资源数据的更多信息,请参阅资源数据和汇总。
在“使用”页面上,您可以:
按分类码、团队、角色或资源查看资源分配
“使用”页为您在“资源”主页上选择的资源、资源分类码、资源团队或主要角色显示资源/角色分配数据。
当您在“资源”主页上选择资源分类码、资源团队或主要角色时,“使用”页面会显示资源组的汇总分配数据;属于该组的各个资源都可以在“查看”下拉菜单中进行选择。
当您在“资源”主页上选择单个资源时,“使用”页面会显示该资源的分配数据。如果您选择的资源是父资源,则该资源的所有子资源都可以在“查看”下拉菜单中进行选择。如果您选择的资源是子资源,您将不能查看其他资源的数据。
提示:当您在“资源”主页上选择父资源、主要角色、资源分类码或资源团队时,只有您具有其存取权限的资源会在“查看”下拉菜单里的分组中列出。例如,如果您选择一个资源团队,但是有些团队成员不属于您的存取节点,那么他们就不会在列表中显示。资源团队的总值是您有存取权限的资源的值的总和。如果您需要更改资源存取权限,请与您的系统管理员联系。
以直方图形式查看资源分配
在“显示”字段中,选择“直方图”。直方图使您能够轻松标识资源超负荷和未激活周期。要审批直方图上各横道的特定值,请在各个横道上单击。两个资源限量线选项都基于即时数据,帮助您对照自己选择的基准评估使用情况:
- 限量根据资源的日历、“最大单位时间用量”设置和每时间周期小时数的应用程序设置显示最大可用量。
- 分配限量 根据“计划资源”页面上“资源计划“剖析表中所指定的分配的计划值显示资源最大可用量。
使用此限量线评估详细的作业分配是否与计划相一致。
有关每时间周期小时数设置的更多信息,请参阅全局设置。
根据“项目>详情>设置”页上的选项设置,显示在该视图中的资源使用汇总数据基于作业等级分配或高等级(项目、WBS)计划分配(要存取“设置”页,请打开一个项目或项目组,单击项目工具栏中的
以显示“项目>详情”页,然后单击“设置”)。要针对计划的分配评估作业等级分配,可选择详细作业资源分配的汇总项目选项。要指定此设置,您必须有项目的用户存取、适当的模块存取以及必需的安全权限。
提示:在详细层次汇总项目时,时间标尺的日期范围将从作业开始和完成日期中派生。如果所选择的资源仅具有日期范围之外的高层次分配,则可能不会显示“分配限量”线。更改为更大的时间标尺增量,例如,从m/w增至y/q,可能会显示“分配限量”。
以剖析表形式查看资源分配
在“显示”字段中,选择“剖析表”。“剖析表”按时间周期和项目显示准确的资源分配值。汇总行显示已分配总计以及不足/超额分配的总值和资源限量值(如选择)。不足分配的值为负数;超额分配值显示为红色。
- 要通过资源显示资源分组的汇总使用值和分解,请在“查看”下拉菜单中选择该组(父资源、资源分类码或主要角色)。
- 要通过项目显示单个资源的分配分解,请在“查看”下拉菜单中选择该资源。要查看资源在项目中的作业,请单击项目名称。
从剖析表中,您可以使用“导出到文件”功能将资源分配数据导出到 Excel剖析表(*.xls)文件。
自定义“使用”页面
单击“自定义” 以集中关注您要审批的数据。
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使用显示可以选择数量或费用。例如,您可以选择“数量”,以查看每个时间周期团队成员的资源用量。选择“费用”可以查看一段时间内所花的费用。
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时间标尺使您可以选择要使用的时间间隔:年/月、年/季度、季度/月、月/周或财务周期。
对于日历间隔,根据Project Management模块中的选项设置,以每周或每月增量计算和存储汇总数据。如果将选项设置为每月增量,当您选择“月/周”时间标尺时,每个月的数据会显示在第一周。
统计周期间隔依赖于按统计周期计算和存储的汇总数据,这由Project Management模块中的管理设置控制。如果不是按照统计周期汇总项目,或者未定义统计周期,则统计周期时间标尺不可用。此外,如果未正确配置Project Management模块中的统计周期,则在您显示统计周期时间标尺时将收到一则错误消息。
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您可以使用显示来显示直方图中的限量和分配限量线。有关更多信息,请单击此处。
除了此视图中的自定义选项之外,您还可以设置全局设置选项,使您能够根据已经为自定义统计周期存储的数据查看实际值。当选择此选项时,存储的实际数据会在为统计周期定义的开始日期到完成日期时间范围内均匀分布。如果不选择此选项,则实际数据将在实际开始日期到数据日期或分配的实际完成日期(如果有的话)时间范围内均匀分布。
备注:
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如果您选择使用统计周期数据的全局设置,但是没有存储周期执行情况,则报告的实际值总计会在显示数据日期的时间标尺周期中显示。您只能在Project Management模块中定义统计周期和存储周期数据。有关更多信息,请与您的系统管理员或项目管理办公室联系。
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如果按统计周期汇总项目(这由Project Management模块中的管理设置控制),则将忽略用于显示历史周期实际值的“全局设置”设置。在这种情况下,当您显示统计周期时间标尺时,如果已存储统计周期的执行情况,页面将显示历史周期实际值;如果尚未存储统计周期的执行情况,页面则将按统计周期间隔显示所有数量和费用值。
有关自定义如何在此页面上显示信息的详细信息,请参阅自定义“使用”页面。