Vous pouvez analyser l'affectation dans le temps des compétences d'un groupe de projets sur la page Portefeuilles > Planification des capacités. A partir de plusieurs formats de diagrammes, vous pouvez afficher l'affectation des compétences des projets et des compétences que vous sélectionnez pour identifier rapidement les zones de sous-affectation et de suraffectation, et effectuer une analyse de simulation.
Reportez-vous aux astuces pour consulter des informations utiles dans le cadre de l'analyse des données d'affectation des compétences sur la page Planification des capacités.
Pour analyser la capacité des compétences d'un groupe de projets :
- Ouvrez le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Portefeuilles.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des portefeuilles pour afficher la page Planification des capacités.
En fonction des options d'affichage et de personnalisation définies, la page Planification des capacités affiche une fiche d'évaluation (partie supérieure gauche), un diagramme de Gantt (partie supérieure droite), un sélecteur de compétences (partie inférieure gauche) et un diagramme Planification des capacités (partie inférieure droite). Pour obtenir plus d'informations sur la personnalisation de l'affichage, ainsi que des descriptions détaillées du contenu et de l'utilité de chaque section de la page, reportez-vous à la page Planification des capacités.
- Dans la liste Scénario, sélectionnez <Données les plus récentes> pour afficher les données résumées les plus récentes du groupe de projets, ou choisissez d'afficher un scénario.
Les scénarios sont des instantanés des données d'historique d'un projet à un moment donné. Vous pouvez les utiliser pour les comparer aux données résumées les plus récentes ou à d'autres scénarios. La liste des scénarios disponibles comprend les scénarios pour lesquels vous disposez des droits d'accès requis et qui sont associés au groupe de projets ouvert. Dans le cadre de la modification des données affichées dans l'onglet (par exemple, vous modifiez le type de diagramme Planification des capacités à afficher ou vous modifiez la liste des projets et des compétences sélectionnés), vous pouvez créer des scénarios ou enregistrer les modifications apportées à la vue pour simplifier la planification des compétences.
Remarque : si vous personnalisez la page Planification des capacités pour afficher les données d'affectation de tous les projets dans la base de données (plutôt que les données des projets dans le groupe de projets en cours), vous ne pouvez pas afficher de scénario.
- Dans la fiche d'évaluation, sélectionnez ou désélectionnez la case située en regard de chaque projet afin d'inclure ou d'exclure les données du projet dans le diagramme Planification des capacités.
Chaque fois que vous cochez ou décochez une case, les données du diagramme Planification des capacités sont mises à jour immédiatement pour refléter les changements.
- Dans le sélecteur de compétences, cochez ou décochez la case située en regard de chaque compétence pour inclure ou exclure les données d'affectation de la compétence dans le diagramme Planification des capacités.
Chaque fois que vous cochez ou décochez une case des compétences, les données du diagramme Planification des capacités sont mises à jour immédiatement. Vous pouvez utiliser la fonction Grouper par et Rechercher pour vous aider à identifier les compétences à inclure dans le diagramme.
Pour afficher les options Grouper par, cliquez sur
. Si la page affiche les données résumées les plus récentes, vous pouvez regrouper les compétences selon différents critères (compétences du portefeuille actuel, hiérarchie des compétences ou équipes de compétences). Si la page affiche les données du scénario, vous ne pouvez effectuer de regroupement que selon les compétences actuelles du portefeuille. Si les données sont regroupées par compétences du portefeuille actuel ou équipes de compétences, lorsque vous sélectionnez une compétence de niveau supérieur, toutes les compétences de niveau inférieur sont automatiquement sélectionnées.
Pour rechercher des compétences, cliquez sur
.
Pour plus d'informations sur la sélection des compétences, reportez-vous à la rubrique Sélectionner les données de compétences à afficher.
- Dans le diagramme Planification des capacités, cliquez sur l'icône appropriée pour afficher le diagramme à afficher, puis choisissez la manière d'empiler le graphique (par projet, compétence, code projet ou unités/coûts pourvus ou non pourvus).
Vous pouvez afficher l'affectation des compétences sous la forme d'un histogramme empilé
, d'un graphique en aires
, d'un diagramme des disponibilités nettes
ou d'un tableau de répartition
. Vous pouvez personnaliser le graphique pour afficher les unités ou coûts, une ligne de délimitation et une ligne de délimitation d'allocation. Vous pouvez également afficher les données de tous les projets de la base de données (sauf les projets de simulation), plutôt que les données des projets sélectionnés sur la fiche d'évaluation.
Pour plus d'informations sur les données représentées dans chaque graphique, reportez-vous à la rubrique Analyser les données d'affectation des compétences dans le diagramme Planification des capacités.
- Si vous avez effectué des modifications dans l'onglet, enregistrez-les ou annulez-les en procédant comme suit :
- Pour conserver les modifications sans créer de scénario, cliquez sur
.
- Pour créer un scénario en fonction des modifications effectuées, cliquez sur
. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Créer des scénarios.
- Pour annuler vos modifications, cliquez sur
.
Remarque : si vous effectuez des modifications sur la page sans les enregistrer, un message vous invite à les enregistrer si vous modifiez votre sélection dans la liste Scénario ou que vous passez à une autre page. Cliquez sur Oui ou Non, selon le cas. - Pour conserver les modifications sans créer de scénario, cliquez sur
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