Diese Seite beschreibt das Einrichten und Verwenden der Registerkarte Ressourcen > Auslastung, die genaue Ressourcenzuweisungsdaten im Histogramm- und Tabellenformat enthält.
Hinweise:
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Die in diesem Thema beschriebenen Anpassungsoptionen gelten auch für die Optionen auf der Seite "Rollenauslastung anzeigen", sofern nicht anders angegeben. Weitere Informationen zum Anpassen und Verwenden der Seite "Rollenauslastung anzeigen" finden Sie unter Seite "Rollenauslastung anzeigen" anpassen.
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Die Daten zur Ressourcenauslastung auf der Registerkarte "Auslastung" sind von zusammengefassten Daten abgeleitet, d. h., die Werte stammen von dem Datum, an dem die Zusammenfassungsfunktion für ein Projekt zuletzt ausgeführt wurde. Nach diesem Datum innerhalb des Projekts vorgenommene Zuweisungsänderungen werden erst berücksichtigt, wenn das Projekt erneut über die Seite Projekte > Extras zusammengefasst wird. Weitere Informationen zu zusammengefassten Ressourcendaten finden Sie unter Ressourcendaten und Zusammenfassung.
So öffnen Sie die Registerkarte "Auslastung"
- Wählen Sie auf der Ressourcen-Homepage eine Ressource, einen Ressourcencode, ein Ressourcenteam oder eine primäre Rolle aus, und wählen Sie dann die Registerkarte "Auslastung".
Tipp: Wenn Sie einen Ressourcencode, ein Ressourcenteam oder eine primäre Rolle auf der Ressourcen-Homepage auswählen, enthält die Registerkarte "Auslastung" die Zusammenfassungsdaten für die gesamte Ressourcengruppe. Sollen die Zuordnungsdaten für eine einzelne Ressource angezeigt werden, die zum ausgewählten Code, zum Team oder zur Rolle gehört, wählen Sie die Ressource im Ansichtsmenü aus.
Beim Anpassen der Registerkarte "Auslastung" stehen die folgenden Möglichkeiten zur Auswahl:
- Histogramm oder Tabelle anzeigen
- Anzeigeformat (Einheiten oder Kosten), Zeitskalenintervall und Begrenzungslinie auswählen
- Ist-Werte aus vergangenen Zeiträumen anzeigen
Histogramm oder Tabelle anzeigen
Wählen Sie im Feld "Anzeigen" die Option "Tabelle" oder "Histogramm" aus.
Welche Informationen enthält das Histogramm?
Mit Histogrammen analysieren Sie die Ressourcenzuordnung für das Element, das auf der Ressourcen-Homepage ausgewählt wurde, unabhängig davon, ob dieses Element aus einer einzelnen Ressource besteht oder aus einer ganzen Ressourcengruppe, beispielsweise einem Ressourcenteam. Außerdem können Sie damit auf einfache Weise die Erfordernisse im Bereich der Ressourcenzuordnung ermitteln, und es wird angezeigt, ob und wann eine bestimmte Ressource überlastet ist.
Rote Balken bedeuten, dass die Ressource in einem bestimmten Zeitraum überlastet ist.
Rote horizontale Linien zeigen die Grenzen der Ressourcenverfügbarkeit an (der Punkt, ab dem die Ressource überlastet ist).
Blaue Balken stellen die Ist-Verwendung dar.
Grüne Balken zeigen die prognostizierte (zukünftige, geschätzte) Verwendung an.
Gelbe horizontale Linien zeigen die maximale Verfügbarkeit entsprechend den in der Tabelle "Ressourcenplanung" angegebenen zugeordneten Planungswerten an.
Tipp: Die oben aufgeführten Informationen stehen als Legende zur Verfügung, die im Histogramm eingeblendet werden kann. Um die Legende für das Histogramm einzublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Histogramm, und wählen Sie die Option "Legende zu Histogramm anzeigen".
Welche Informationen enthält die Tabelle?
Die Tabelle zeigt weitere Details zur Ressourcenauslastung; hier werden die Ist-Werte für die Ressourcenzuweisungen pro Zeitraum und pro Projekt aufgeführt. Sie können beispielsweise die Arbeitsstunden für jede Ressource nach Projekt anzeigen. Die Tabelle zeigt an, ob und wann eine Person überlastet ist, sowie alle Zeiträume, in denen die Ressource nicht ausgelastet ist.
Wenn Sie Ressourcenzuordnungsdaten in der Tabelle der Excel-Tabellendatei (*.xls) speichern möchten, klicken Sie auf "In Datei exportieren".
Anzeigeformat, Zeitskalenintervall und Begrenzungslinie auswählen
Klicken Sie auf "Anpassen". Wählen Sie das Anzeigeformat (Einheiten oder Kosten) und das Intervall für die Zeitskala aus, und lassen Sie die Linien für die Begrenzungen und Zuordnungsgrenzen ein- oder ausblenden.
- Mit Einheiten wird die Ressourcenauslastung über das ausgewählte Zeitskalenintervall angezeigt, mit Kosten werden die Ausgaben im Zeitverlauf angegeben.
- Wählen Sie im Feld Zeitskala ein Kalenderintervall (z. B. Monat/Woche), oder wählen Sie "Finanzperiode" zur Anzeige des Bereichs der im Modul "Project Management" festgelegten Finanzperioden aus. Um eine Kalender-Zeitskala anzuzeigen, müssen Ressourcen- und Rollendaten nach Kalenderintervallen zusammengefasst sein. Ebenso müssen Ressourcen- und Rollendaten zur Anzeige der Finanzperioden-Zeitskala nach Finanzperioden zusammengefasst sein. Administrative Optionen zur Zusammenfassung von Ressourcen- und Rollendaten werden im Modul "Project Management" eingestellt. Wenn die Optionen zur Zusammenfassung von Daten nach Kalenderintervallen oder Finanzperiodenintervallen nicht ausgewählt sind, stehen die entsprechenden Zeitskala-Optionen nicht zur Verfügung.
- Die Begrenzungslinie kennzeichnet die maximale Verfügbarkeit. Hierzu werden der Kalender der Ressource, die Einstellung für "Max. Einheiten/Zeit" und die Anwendungseinstellungen für Stunden je Zeitraum herangezogen.
Weitere Informationen zu den Einstellungen für Stunden je Zeitraum finden Sie unter Globale Einstellungen.
- Die Zuordnungsgrenzlinie kennzeichnet die maximale Verfügbarkeit entsprechend den in der Tabelle "Ressourcenplanung" angegebenen zugeordneten Planungswerten. Überprüfen Sie mit diesem Grenzwert, ob die detaillierten Vorgangszuweisungen mit der Planung übereinstimmen.
Ist-Werte aus vergangenen Zeiträumen anzeigen
Neben den oben beschriebenen Anpassungsoptionen in dieser Ansicht können Sie durch eine globale Einstellung festlegen, dass die Ist-Werte basierend auf den Daten angezeigt werden, die für bestimmte Finanzperioden gespeichert sind. Wenn Sie diese Option wählen, werden die gespeicherten Ist-Daten gleichmäßig vom festgelegten Startdatum bis zum festgelegten Enddatum der Finanzperiode verteilt. Wenn Sie diese Option nicht wählen, werden Ist-Werte gleichmäßig vom Ist-Startdatum bis zum Bezugsdatum oder zum Ist-Enddatum der Zuweisung verteilt (wenn vorhanden).
Hinweise:
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Wenn Sie die Option zum Verwenden von Finanzperiodendaten auswählen, aber keine solchen Daten gespeichert wurden, werden die aufgezeichneten Ist-Berichtsgesamtwerte in der Zeitskalaperiode des Bezugsdatums angezeigt. Nur im Modul "Project Management" können Finanzperioden festgelegt und Periodendaten gespeichert werden. Weitere Informationen erteilt Ihnen Ihr Systemadministrator oder das Projektleitungsbüro.
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Wenn Projekte nach Finanzperioden zusammengefasst werden (was durch eine administrative Einstellung im Project Management-Modul gesteuert wird), wird die globale Einstellung, Ist-Werte und Arbeitswertdaten mithilfe von Finanzperiodendaten anzuzeigen, ignoriert. In diesem Fall werden auf der Registerkarte, wenn Sie eine Zeitskala für Finanzperioden anzeigen, Ist-Werte für die vergangene Periode angezeigt, sofern die Leistung für eine Finanzperiode gespeichert wurde. Für Finanzperioden, in denen keine Leistung gespeichert ist, zeigt die Registerkarte alle Einheiten und Kostenwerte in den Intervallen der Finanzperiode an.