Wenn P6 Web Access nicht für die Verwendung des Inhalts-Repositorys konfiguriert ist, können Sie mit der Seite "Projekte" > "Dokumente" Dokumentdetails anzeigen und E-Mails bezüglich eines Dokuments versenden. Weiterhin können Sie dem Dokument zusätzliche Elemente zuordnen und, sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, die Dokumentinformationen bearbeiten.
Um eine Aktion für das Dokument durchzuführen, klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
Anzeigen: Zeigt eine schreibgeschützte Kopie des Dokuments in einem neuen Browserfenster an.
Löschen : Entfernt das Dokument.
E-Mail: Öffnet eine neue E-Mail, die einen Link auf das Dokument und grundlegende Daten wie den Projekt- und den Dokumentnamen sowie die Dokumentversion enthält. Sie legen die Empfänger fest und können vor dem Versenden den Betreff und den Text der Nachricht bearbeiten.
Felddefinitionen
- Titel
- Der Name des Dokuments. Sie können einen neuen Namen eingeben.
- Autor
- Die Person, von der das Dokument hinzugefügt wurde.
- Version
- Die neueste Versionsnummer des Dokuments.
- Prüfdatum
- Das Datum der letzten Aktualisierung des Dokuments. Um ein neues Prüfdatum auszuwählen, klicken Sie auf
.
- Dokumentkategorie
- Eine Klassifizierung zur Organisation unterschiedlicher Dokumentarten. Wählen Sie eine neue Kategorie aus der Dropdown-Liste aus.
- Referenznummer
- Die Referenz- oder Katalognummer des Dokuments.
- Öffentlicher Speicherort
- Der öffentlich zugängliche Speicherort des ausgewählten Arbeitsprodukts oder Dokuments. Diese Datei kann von allen Projektbeteiligten eingesehen werden.
- Privater Speicherort
- Der private Speicherort des ausgewählten Arbeitsprodukts oder Dokuments. Diese Datei kann nur von Benutzern des Moduls "Project Management" eingesehen werden.
- Ergebnisdokument
- Gibt an, ob es sich bei dem Dokument um ein Ergebnisdokument handelt.
- Status
- Der aktuelle Status des Dokuments: "Abgeschlossen", "Nicht gestartet", "Zurückgestellt", "In Prüfungsphase".
- Inhaber
- Die Person, die für das Dokument verantwortlich ist. Klicken Sie zum Ändern des Inhabers auf
.
Beschreibung: Gibt den Inhalt des Dokuments an.
Zugehörige Elemente : Zeigt alle mit dem Dokument verknüpften Elemente an. Diese Option ist nützlich, wenn Sie mit dem Dokument auf andere Elemente, wie z. B. Dokumente oder Probleme, verweisen möchten.
Sie können folgende Elemente verknüpfen:
- Vorgänge oder PSP – mit dem Projekt verbundene Arbeitselemente. Verwenden Sie den Link "Vorgänge oder PSP zuordnen".
- Probleme – Fragen oder Schwierigkeiten bei einem Projekt, die berücksichtigt oder behoben werden müssen. Verwenden Sie den Link "Probleme zuordnen".
- Dokumente – Dateien und Arbeitsergebnisse, die zum Projekt gehören. Verwenden Sie den Link "Dokumente zuordnen".
Um die Details eines verknüpften Elements anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Elements.
So verknüpfen Sie ein Element:
- Klicken Sie unten auf der Seite auf einen der folgenden Punkte:
- Vorgänge oder PSP zuordnen
- Probleme zuordnen
- Dokumente zuordnen
- Wählen Sie den Namen des Elements aus.
- Klicken Sie auf "OK".
Wenn Sie ein verknüpftes Element entfernen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Elements, und klicken Sie auf "Entfernen".