P6 Web Accessで、プロジェクトに関連付けられていないユーザがプロジェクトについての一部の情報にアクセスしたり共有できるようにするには、このようなユーザをプロジェクトおよびプロジェクトのワークグループに招待します。
ヒント:ユーザをプロジェクトまたはワークグループに招待するには、必要なモジュールアクセスとプロジェクト権限を持っている必要があります。
ユーザをプロジェクトに招待するには
- ユーザを招待するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
- [プロジェクト]ツールバーの
をクリックし、[招待ユーザ]ページを表示します。
- [利用可能ユーザ]リストで、招待するユーザを選択してから右矢印をクリックします。複数のユーザを選択するには、Shiftキーを押したままクリックしたり、Ctrlキーを押したままクリックして選択します。
個人名またはユーザ名でユーザを検索するには、
をクリックします。
検索結果から利用可能ユーザの完全なリストに戻るには、[検索]アイコンをもう1度クリックします。
- [保存]をクリックします。
ユーザをワークグループに招待するには
注意:ワークグループにユーザを招待する前に、関連付けられているプロジェクトへユーザを招待しておく必要があります。
- ワークグループページで、ページの上部にある[招待ユーザの管理]リンクをクリックします。
- [利用可能ユーザ]リストで、招待するユーザを選択してから右矢印をクリックします。複数のユーザを選択するには、Shiftキーを押したままクリックしたり、Ctrlキーを押したままクリックして選択します。
利用可能なユーザのリストには、ワークグループに関連付けられているプロジェクトに招待されているユーザが表示されます。
個人名またはユーザ名でユーザを検索するには、
をクリックします。
検索結果から利用可能ユーザの完全なリストに戻るには、[検索]アイコンをもう1度クリックします。
- [保存]をクリックします。