操作画面
必要な権限がある場合、[プロジェクト] > [アクティビティ]ページ、または、Ganttチャートやアクティビティテーブルを右クリックし[割当の編集]を選択すると表示される[割当]ダイアログボックスで、リソース割当およびロール割当の追加、編集、または削除を行うことができます。
ポートレットでアクティビティ名をクリックすると、対応する詳細ページが表示されます。[アクティビティリソース詳細]は、[アクティビティ]ページから直接アクセスすることもできます。
[アクティビティ]ページを表示するには、[プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開き、[プロジェクト]ツールバーのをクリックするか、[アクティビティテーブル]を右クリックしてオプションのリストからアクティビティ詳細の編集を選択します。
詳細については、以下のトピックをクリックしてください。
アクティビティレベルのリソース計画のオプション
プロジェクト管理の実践は組織ごとに異なるので、P6 Web Accessではアクティビティリソース割当を制御するためのさまざまなオプションを提供しています。以下にそれらのオプションを示します。
- 特定リソースの割当
- ロール割当
組織でロールを定義する場合、通常はスキルセットまたは業務の専門分野を指定します。組織にプロジェクト計画の初期段階でロールを割り当てて、後日そのロールの条件にかなう特定のリソースを割り当てる場合もあります。
- 特定条件を満たすリソースの要求
リソース要求は、通常はリソース要求を定義する責任者と実際の割当を行う責任者が異なる場合に使用します。リソースマネジャは、リソース配備機能を使用してリソース要求条件を取得し、 特定リソースの割当を行うことができます。
[アクティビティテーブル]でのリソースおよびロール割当の管理
アクティビティにリソースを割り当てるには
ヒント:右クリックで表示されるメニューを使用して、リソース割当やロール割当をアクティビティに追加する手順については、アクティビティへの割当の追加、編集、または削除を参照してください。
- [アクティビティテーブル]で、リソースの割当先アクティビティの行を右クリックします。
[割当]を選択します。
- [割当]ダイアログボックスで、
[リソースの割当]をクリックします。
- [リソースの選択]ダイアログボックスで、ツリーを展開し、割り当てるリソースを選択します。
- [割当]をクリックします。選択したアクティビティに割り当てるリソースごとに、この手順を繰り返します。
- アクティビティの割当が完了したら、[閉じる]をクリックします。
ヒント:リソースが割り当てられていないアクティビティにリソースを割り当てる場合、そのリソースがメインリソースとして識別されます。同じアクティビティにさらにリソースを割り当てる場合、必要に応じてアクティビティのメインリソースの割当を変更できます。
アクティビティへのリソース割当は、[アクティビティテーブル]の[リソース名]列に表示されます。[アクティビティテーブル]に[リソース名I列が表示されていない場合、[アクティビティ]ツールバーの
をクリックし、これを追加するように画面をカスタマイズします。[リソース名]は、[全般]の分類に表示されます。
- リソースの割当を終了したら、[アクティビティ]ツールバーの
(Ctrl+S)をクリックして変更を保存するか、
(Ctrl+Z)をクリックして編集をキャンセルします。
アクティビティへのメインリソースの割当を変更するには
アクティビティに最初に割り当てたリソースは、自動的にアクティビティのメインリソースとして識別されます。複数のリソースをアクティビティに割り当てた場合、以下の手順を実行すると、メインリソースの割当を変更したり、新しい割当をメインリソースとして追加することができます。
- [アクティビティテーブル]に[メインリソースI列が表示されていない場合、[アクティビティ]ツールバーの
をクリックし、これを追加するように画面をカスタマイズします。[メインリソース]は、[全般]の分類に表示されます。
[アクティビティテーブル]に表示する列の選択については、アクティビティ画面の内容の選択および編成を参照してください。
- [アクティビティテーブル]の適切なアクティビティ行で、[メインリソース]列をダブルクリックし、
をクリックします。[リソースの選択]ダイアログボックスが表示されます。
リソースを簡単に探すには、[検索]フィールドにリソース名のすべてまたは一部を入力します。文字が入力されるたびに、その条件を満たすリソースのリストが逐次更新されます。
- リソースを選択してから[OK]をクリックします。
アイコン(
)がアクティビティ行の先頭の列に表示され、変更が保存されていないことを示します。
- メインリソースをほかのアクティビティに割り当てるには、手順2と手順3を繰り返し行います。
- メインリソースの割当を終了したら、[アクティビティ]ツールバーの
(Ctrl+S)をクリックして変更を保存するか、
(Ctrl+Z)をクリックして編集をキャンセルします。
アクティビティへロールを割り当てるには
ヒント:右クリックで表示されるメニューを使用して、リソース割当やロール割当をアクティビティに追加する手順については、アクティビティへの割当の追加、編集、または削除を参照してください。
- [アクティビティテーブル]で、ロールの割当先アクティビティの行を右クリックします。
[割当]を選択します。
- [割当]ダイアログボックスで、
[ロールの割当]をクリックします。
- [ロールの選択]ダイアログボックスで、ツリーを展開し、割り当てるロールを選択してから[割当]をクリックします。選択したアクティビティに割り当てるロールごとに、この手順を繰り返します。
- アクティビティへのロールの割当が完了したら、[閉じる]をクリックします。
アクティビティへのロール割当は、[アクティビティテーブル]の[ロール]列に表示されます。[アクティビティテーブル]に[ロールI列が表示されていない場合、[アクティビティ]ツールバーの
をクリックし、これを追加するように画面をカスタマイズします。[ロール]は、[全般]の分類に表示されます。
- ロールの割当を終了したら、[アクティビティ]ツールバーの
(Ctrl+S)をクリックして変更を保存するか、
(Ctrl+Z)をクリックして編集をキャンセルします。
アクティビティへの割当を追加、編集、または削除するには
- [アクティビティテーブル]で、割当の追加、または既存の割当の編集または削除を行うアクティビティを右クリックします。
- [割当]を選択します。
[アクティビティ割当]ダイアログが開き、アクティビティの既存のリソース割当とロール割当が表示されます(存在する場合)。このダイアログでは、新規割当の追加、既存割当の削除、および割当の詳細の表示または編集を行うことができます。
ヒント:[アクティビティテーブル]で割当の[リソース名]列または[ロール]列をダブルクリックし、
をクリックした場合もこのダイアログが表示されます。
- 割当を追加、編集、または削除するには、以下の手順を実行します。
- アクティビティにリソース割当を追加するには、
をクリックします。割り当てるリソースを選択し、[割当]をクリックしてから[閉じる]をクリックします。
- アクティビティにロール割当を追加するには、
をクリックします。割り当てるロールを選択し、[割当]をクリックしてから[閉じる]をクリックします。
- 既存のロール割当にリソース割当を追加するには、ロール割当行を選択します。[リソース]列をダブルクリックし、
をクリックします。割り当てるリソースを選択し、[割当]をクリックしてから[閉じる]をクリックします。
- 既存のリソース割当を置き換えるには、リソース割当行を選択します。[リソース]列をダブルクリックし、
をクリックします。割り当てるリソースを選択し、[割当]をクリックしてから[閉じる]をクリックします。
- 割当を削除するには、割当行を選択してから、
をクリックします。
- 割当データを編集するには、適切な列をダブルクリックしてから値を入力または選択します。編集可能なセルは背景色が白で表示され、編集不可能なセルは背景が灰色で表示されます。セルが編集可能かどうかは、他のセルで選択した値など、さまざまな要因によって異なります。
- ダイアログで列を表示または非表示にするには、
をクリックします。表示または非表示にする列を選択します。列名の横にチェックマークが付いている場合、この列が現在表示されていることを示します。1度に表示または非表示にできる列は1つだけです。
- 他のアクティビティの割当を編集する必要がある場合は、[適用]をクリックします。変更の保存だけが行われ、ダイアログは閉じません。
ヒント:ダイアログを開いている間は、[アクティビティテーブル]でのアクティビティの選択、および選択したアクティビティに対する割当の追加、編集、および削除を行うことができます。
- 変更を保存してダイアログを閉じるには、[保存]をクリックします。
変更内容を保存せずにダイアログを閉じるには、[閉じる]をクリックします。
ヒント:[アクティビティ割当]ダイアログでアクティビティに追加する割当は、すぐにデータベースに保存されるため、ダイアログで[適用]または[保存]をクリックする必要はありません。アクティビティ割当を追加する場合、[閉じる]をクリックすると、追加した割当は保存されています。[アクティビティ割当]ダイアログで既存の割当(編集または削除)に行った変更内容は、[適用]または[保存]をクリックすると自動的に保存されます。実行する操作(追加、編集、または削除)に関わらず、ダイアログを閉じた後でも、[アクティビティ]ツールバーの
アイコンは無効です。[アクティビティ割当]ダイアログで割当の追加、編集、または削除を行うと、ダイアログでの割当の変更が保存されるため、[アクティビティテーブル]内のアクティビティの横に
アイコンは表示されません。
[アクティビティ詳細]フォームでのリソース割当の管理
[アクティビティ]ページからアクセスできる[割当]ダイアログボックスからアクティビティリソース詳細を管理するほか、ポートレットの[アクティビティ詳細]フォームで、割当および計画工数や単価などの関連する属性の記録および管理を行うことができます。
ステップ1:[アクティビティ詳細]ポートレットを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーから[ワークスペース]をクリックします。
- [アクティビティ詳細]ポートレットが表示されます。
- 必要に応じて、[リソース]セクションを展開します。
リソース詳細が表示されていない場合は、ユーザ設定を編集してリソース詳細を追加します。アクティビティ詳細レイアウトのカスタマイズについては、アクティビティ詳細のカスタマイズを参照してください。
ステップ2:リソース割当の管理
リソースまたはロールを割り当てるには
- [リソースの割当]または[ロールの割当]をクリックします。
最新のリソース階層データを表示するには、[更新]をクリックします。リスト順序を変更するには、[編成順]ドロップダウンリストでオプションを選択します。未配備ロールにリソースを割り当てる場合、ロールを実行可能なリソースだけをリストするには、[ロールによるリソース割当]編成オプションを使用します。
- リソースまたはロールを選択してから、[割当]をクリックします。さらにリソースやロールの選択または割当を行うか、[閉じる]をクリックします。
ヒント:リソースを割り当てる前に割当を検討するには、リソースを選択して[詳細表示]をクリックします。これによって、リソース稼働データが集計表形式またはヒストグラム形式表示されるので、集計データに基づいて既存のリソース割当を検討することができます。
割当を編集または削除するには
- リソース名またはロール名をクリックします。
- 割当または詳細を編集し、[保存]をクリックします。
割当を削除するには、[割当の削除]をクリックします。
リソースを要求するには
- [リソース要求]をクリックします。
- 要求を実行するために必要な特性を指定します。
特性の1つとして、少なくともメインロールを指定する必要があります。検索結果の範囲を絞るには[全検索条件]を選択し、広げるには[検索条件いずれかに一致]オプションを選択します。
ヒント:検索条件にリソースを指定する場合、利用可能なリソースのリストには、リソースのセキュリティに基づき、アクセス可能なリソースと現行プロジェクトのリソースのみ含まれます。