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Elemente mit Projektdokumenten verknüpfen (mit Inhalts-Repository)

Tipps

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Wenn Sie aufgrund der Sicherheitsrichtlinie eines Projektdokuments die erforderlichen Zugriffsrechte haben und P6 Web Access zur Nutzung des Inhalts-Repositorys konfiguriert ist, können Sie folgende Elemente mit einem Dokument verknüpfen:

Hinweise:

So verknüpfen Sie ein Element mit einem Projektdokument

An folgenden Stellen können Sie Elemente mit Projektdokumenten verknüpfen

Dokumente vom Portlet "Projektdokumente" im Projektarbeitsbereich verknüpfen

  1. Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
  2. Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf Projektarbeitsbereich, um den Projektarbeitsbereich anzuzeigen.
  3. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
  1. Klicken Sie im Portlet "Projektdokumente" auf den Link mit dem Namen des Dokuments, mit dem Sie ein Element verknüpfen möchten. Befindet sich das Dokument in einem Ordner, erweitern Sie den Ordner und klicken anschließend auf den Namen des Dokuments.

    Tipp:
    Wenn das Portlet "Projektdokumente" nicht im Projektarbeitsbereich angezeigt wird, klicken Sie auf "Anpassen", um die entsprechenden Anzeigeoptionen zu aktivieren.
  2. Klicken Sie auf Details, um die Dokumentdetails anzuzeigen.
  3. Wählen Sie die Registerkarte "Zugehörige Elemente" und anschließend eine der folgenden Optionen:
    • Klicken Sie auf Zugehöriger_Vorgang, um einen Vorgang mit einem PSP-Element zu verknüpfen.
    • Klicken Sie auf Zugehöriges_Problem, um ein Problem zuzuordnen.
    • Klicken Sie auf Zugehöriges_Dokument, um ein Dokument zuzuordnen
  4. Navigieren Sie zu dem Element/zu den Elementen, und wählen Sie diese/s aus.
  5. Klicken Sie im Dialogfeld "Dokumentdetails" auf "Speichern".

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Elemente von der Seite "Dokumente" verknüpfen

  1. Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
  2. Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf Seite , um die Seite "Dokumente" anzuzeigen.
  3. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
  1. Klicken Sie in der Hierarchie auf den Link mit dem Namen des Dokuments, mit dem Sie ein Element verknüpfen möchten. Befindet sich das Dokument in einem Ordner, erweitern Sie den Ordner und klicken anschließend auf den Namen des Dokuments.
  2. Wählen Sie die Registerkarte "Zugehörige Elemente" und anschließend eine der folgenden Optionen:
    • Klicken Sie auf Zugehöriger_Vorgang, um einen Vorgang mit einem PSP-Element zu verknüpfen.
    • Klicken Sie auf Zugehöriges_Problem, um ein Problem zuzuordnen.
    • Klicken Sie auf Zugehöriges_Dokument, um ein Dokument zuzuordnen
  3. Navigieren Sie zu dem Element/zu den Elementen, und wählen Sie diese/s aus.
  4. Klicken Sie auf der Registerkarte "Zugehörige Elemente" auf "Speichern".

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