步骤1: 创建项目 |
步骤2: 建立工作分解结构(WBS) |
步骤3: 增加作业 |
步骤4: 修改作业日期和工期 |
步骤5: 增加逻辑关系 |
步骤6: 对项目进行进度计算 |
步骤7: 保存初始目标计划 |
步骤8: 创建作业视图 |
步骤9: 使用进度聚光灯来更新作业 |
提示和窍门: |
步骤1:创建新项目。
有关更多详情,请参阅创建新项目。
步骤2:建立工作分解结构(WBS)
如果您不会使用WBS,则跳到步骤3来增加作业。
首先,显示WBS视图。
请参阅步骤8中的示例“作业视图”。
接着,增加WBS元素。
保存您增加的子或同级WBS元素。
有关更多详情,请参阅增加、编辑或删除WBS元素。
步骤3:增加作业
有关更多信息,包括复制、剪切、粘贴和向下填充提示,请参阅创建和维护项目的作业列表。
步骤4:修改作业日期和工期
您可以编辑适当的作业表格数据单元格或拖动横道来指定作业的日期和工期。
编辑作业表格中的日期和工期
拖动横道以更改开始日期或完成日期
提示:因为在保存后才会对作业应用日历,如果您指定的日期在日历非工作时间内,则它可能会稍变化。给时间标尺背景加阴影来表示根据项目全局默认日历处于非工作时间。将时间标尺设置为“周/天”可增强带阴影的非工作时间的可视性,以便您在横道图中进行更改时考虑其影响更容易。要更改时间标尺增量,右键单击时间标尺标题。
拖动横道以增加“开始不早于”限制条件
步骤5:增加逻辑关系
您可以自动将“开始-完成”逻辑关系增加到您选择的一组作业,或者您可以一次一个地指定两个作业之间的逻辑关系。
自动链接一组作业
指定单个逻辑关系
使用逻辑跟踪
有关更多信息,请参阅增加、编辑或删除作业逻辑关系。
步骤6:对项目进行进度计算
至此,您增加了作业,估计了工期和日期要求,并且通过逻辑关系定义了工作的逻辑顺序,您就准备好计算初始项目进度了。
P6 Web Access使用关键路径方法根据作业工期和逻辑关系进行项目日期进度计算。计算了项目进度后,您可以确定哪些作业最重要,决定着项目成功与否。具体而言,进度计算标识进度计算日期为零或负浮时的作业。认为此类作业关键的原因是,它们必须准时精确开始和结束,否则它们将阻碍项目按时完成。因为关键作业控制项目工期,所以它们一起组成称为关键路径的一个或多个作业序列。
有关更多信息,请参阅什么是关键路径作业?和对项目进行进度计算。
步骤7:保存初始目标计划
进行进度计算后,您可能需要调整一些作业工期估计或逻辑关系,以根据项目的要求控制进度。
满足项目的要求后,您就准备好保存项目计划的目标计划了。实际上,目标计划就是一个副本或静态快照,可对照它来估计项目的进度。
项目正在进行中时,可以将所选目标计划中的数据与当前项目数据作比较。
您必须具备必需的安全权限才能选择“项目目标计划”,它是单个共享且一致的衡量标准,所有项目团队成员都可对照它来估计进度。如果您具备“项目>目标计划”页面的存取权限,则您可以选择只适用于项目数据的视图的“第一目标计划”;每个团队成员都可选择符合他们的要求的第一目标计划。有关更多信息,请参阅目标计划概述。
步骤8:创建作业视图
简单而言,“作业视图”是“项目>作业”页上以特定可视视图或格式显示的一组特定项目信息的显示。您可以创建和保存无限多个作业视图以显示您选择的项目数据。您可以与其他P6 Web Access用户共享“作业视图”,并且您可以打印它们。
示例作业视图
步骤9:使用进度聚光灯来更新作业
项目正在进行中时,您将报告作业的进度以使进度保持最新。因此您可以更轻松地更新状态,“进度聚光灯”功能帮助您快速找到和导航在特定时间周期内应已取得进展的所有作业。此时间周期用自数据日期起当前时间标尺的最小增量定义。例如,如果将当前时间标尺设置为“月/周”,则“进度聚光灯”将高亮显示自从数据日期以来一周内应已取得进展的所有作业。您可以拖动高亮显示的区域的端点以延长或缩短时间周期。
有关更多信息,请参阅记录作业进度。
提示
- 如果您设置时间标尺的方式使得最小的时间增量与您的常规更新间隔相匹配,您将不需要调整高亮显示时间周期,因为将已经设置“进度聚光灯”以高亮显示需要关注的作业。如果您在查看数据时经常改变时间标尺,则您可以创建专用于更新的作业视图。
- 要与报告作业状态的团队成员沟通,您可创建和共享“作业视图”(已自定义该视图以便只显示在报告作业范围期间他们负责更新的作业)。
- 如果您想要自动计算某些作业的进度,在视图中包括自动计算实际值栏位,以便您可以轻松地根据特定作业的需要打开此选项。请参阅自动计算进度以了解更多信息。
其他提示和窍门:
向多个作业分配同一资源或角色:
编辑作业的资源和角色分配:
增加作业步骤: