Eine Benutzeroberflächenansicht ist eine angepasste Ansicht der Bereiche "Dashboards", "Portfolios", "Projekte" und "Ressourcen" von P6 Web Access, über die Sie Ihre Rollenaufgaben innerhalb des Unternehmens ausüben können. Als P6 Web Access-Nutzer kann Ihnen Ihr Administrator eine individuell angepasste Darstellung der Anwendung zur Verfügung stellen, die einerseits den Zugriff auf den jeweils erforderlichen Funktionsumfang ermöglicht, andererseits aber auf Funktionen verzichtet, die auf Ihre Rolle nicht zutreffen.
Ihr Administrator wählt die für Sie verfügbaren Registerkarten, Registerkartensymbole und Aktionsmenüelemente aus und legt die Reihenfolge fest, mit der diese in den einzelnen Bereichen von P6 Web Access angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise ein Ressourcenmanager sind, der Modulzugriffsrechte auf alle Bereiche der Anwendung hat, Ihre Rolle aber auf das Planen von Ressourcenzuordnungen und das Zuweisen von Ressourcen zu Vorgängen beschränkt ist, kann Ihr Administrator für Sie eine Benutzeroberflächenansicht erstellen, die folgendermaßen beschaffen ist:
- Im Bereich "Projekte" haben Sie Zugriff auf die Seiten "Arbeitsbereich", "Teamauslastung" und "Vorgänge", aber alle Aktionsmenüelemente und alle weiteren Seiten sind ausgeblendet.
- Im Bereich "Ressourcen" besteht voller Zugriff auf die Aktionsmenüelemente.
- Die Ansicht gewährt im Bereich "Portfolios" nur Zugriff auf die Seite "Kapazitätsplanung".
- Im Bereich "Dashboards" besteht Zugriff auf alle Aktionsmenüelemente (außer auf das Element "Stundenerfassungen genehmigen", da in Ihrem Unternehmen nicht mit Stundenerfassungen gearbeitet wird), auf einige der globalen Dashboards und auf Dashboards mit mehreren Benutzern, die von Ihrem Administrator konfiguriert wurden.
Auf der Registerkarte "Ansichtseinstellungen" können Sie die Einstellungen prüfen, die in der Ihnen zugewiesenen Ansicht definiert sind. Wenn Sie genügend Rechte zur Änderung der Ansicht besitzen, können Sie diese an Ihre speziellen Erfordernisse anpassen. Dazu wählen Sie die Elemente aus, die Ihnen angezeigt werden sollen und legen die Reihenfolge fest, mit der die gewünschten Elemente in den Bereichen "Wertungsübersichten", "Projekte", "Portfolios" und "Ressourcen" angezeigt werden sollen. Um auf die Registerkarte "Ansichtseinstellungen" zuzugreifen, klicken Sie auf einer beliebigen Seite oben auf "Einstellungen" und danach auf die Registerkarte "Anzeigen".