Vous pouvez spécifier plusieurs valeurs par défaut utilisées pour les tâches lors de la création de projets.
Pour spécifier des valeurs par défaut des nouveaux projets
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Détails.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Cliquez sur Paramètres.
- Acceptez les valeurs par défaut proposées par l'application ou entrez et sélectionnez les valeurs souhaitées pour les paramètres suivants :
- Type de durée par défaut pour les nouvelles tâches détermine la variable à utiliser comme une constante lors de la mise en balance des facteurs planning, coûts et disponibilité des ressources pour répondre aux impératifs d'un projet.
- Type de pourcentage d'avancement par défaut pour les nouvelles tâches détermine si le pourcentage d'avancement d'une tâche est calculé en fonction de la durée, des unités ou d'une valeur de pourcentage d'avancement à indiquer.
- Type par défaut des nouvelles tâches détermine le mode de calcul de la durée et des dates de planification d'une tâche.
- Type de taux par défaut détermine la valeur de prix/unité initialement appliquée aux nouvelles affectations d'un projet (valeur de la ressource ou valeur de la compétence). Il est possible de modifier ce type de taux afin de changer ces valeurs de prix/unité.
Un type de taux correspond à une valeur de prix/unité spécifique définie pour une ressource ou une compétence. Une ressource ou une compétence peut être associée à cinq types de taux au maximum, avec les valeurs de prix/unité correspondantes.
Remarque : si vous modifiez le paramètre Type de taux par défaut pour un projet disposant d'affectations, le type de taux de ces dernières ne change pas.
- Prix/unité par défaut des tâches sans prix/unités de ressources ou de compétences permet de calculer le coût des tâches qui utilisent des unités main-d'œuvre ou ressources matérielles mais n'incluent pas de ressources ou de compétences affectées, ainsi que celui des tâches auxquelles sont affectées des ressources ou des compétences dépourvues d'indication de prix/unité.
- Résumer jusqu'au niveau WBS détermine le nombre de niveaux WBS (Work Breakdown Structure) à inclure dans l'affichage des données résumées. Par exemple, si vous entrez 3 dans ce champ pour un projet dont la structure WBS compte 5 niveaux, les totaux des niveaux 4 et 5 sont cumulés et intégrés aux totaux du niveau 3 de la structure WBS, devenant par conséquent impossibles à distinguer.
- Dernier résumé affiche la date du dernier résumé du projet. Ce paramètre est très utile pour savoir si les données de résumé du projet sont récentes ou pas.
- Résumer le projet en se basant sur détermine si le service de résumé calcule et affiche les données cumulées en fonction des ressources affectées au niveau de la tâche ou du projet. En général, il est conseillé d'utiliser l'option Planning des ressources de haut niveau dans le cadre des projets à venir pour lesquels seuls des besoins d'allocation de ressources de haut niveau sont actuellement planifiés, ou pour les projets en cours, mais pour lesquels vous ne souhaitez pas affecter des ressources à un niveau de tâches détaillé. Utilisez l'option Affectations de ressources de tâche en détail pour les projets en cours si vous souhaitez vérifier les données résumées à un niveau de tâches détaillé, par exemple, pour rendre compte des valeurs acquises.
- Référence pour les calculs de la valeur acquise détermine si les calculs de la valeur acquise courante sont effectués en fonction de la référence du projet ou de la référence principale.
Astuce : si vous ne le révisez pas, ce paramètre correspond au type de durée de tâche par défaut des nouveaux projets, défini dans les préférences des projets. Pour réviser le type de durée de tâche par défaut des nouveaux projets, cliquez sur Préférences en haut de la page, puis sur l'onglet Projets. Dans la section Détails de projet, choisissez un autre paramètre de type de durée.
Remarque : si vous modifiez le type de durée par défaut, le type de pourcentage d'avancement, le type de tâche ou le type de taux d'un projet existant qui contient déjà des tâches et des affectations de ressources, les paramètres des tâches ou des affectations de ressources existantes ne changent pas. Les paramètres par défaut sont appliqués uniquement aux nouvelles tâches ou aux nouvelles affectations de ressources ajoutées au projet. Si vous modifiez le prix/période par défaut des tâches pour un projet existant contenant des tâches, le prix/période des tâches qui comptent déjà des ressources affectées ne change pas. Le nouveau prix/période par défaut s'applique seulement aux tâches existantes qui n'incluent pas de compétences ou de ressources affectées ainsi qu'aux nouvelles tâches.