P6 Web Access未配置为使用内容存储库时,您可以为项目文档发送包含该文档基本详情和书签链接的电子邮件消息。您可以选择要向谁发送消息,还可以编辑默认消息主题(该主题可以是文档名称)和默认消息正文(包括项目名称、作者和文档版本详情)。
备注:该主题中的说明假定内容存储库未配置为与P6 Web Access一起使用。如果内容存储库配置为与P6 Web Access一起使用,请参阅发送关于文档的电子邮件(含内容存储库),以获取有关发送与项目或工作组文档相关的电子邮件的说明。请咨询P6管理员,以获取关于内容存储库状态的其他信息。
我在何处可以进行此操作?
文档电子邮件功能可从项目>文档页中存取。
发送关于项目文档的电子邮件:
- 打开要在“项目”部分中使用的项目或项目组。
- 在项目工具栏上单击
以显示“文档”页。
- 如果打开了多个项目,请从“选择项目”列表选择要处理的项目。
备注:如果打开单个项目,则不会显示“选择项目”列表。打开多个项目时,“选择项目”框将列出您有权存取的所有已打开项目。您执行的任何操作以及显示在该页上的所有数据都仅应用于选定的项目。
- 在“文档”页的左窗格中选择要以电子邮件发送的文档。
- 单击页面顶部的电子邮件链接。