Rechercher
 

Limiter l'accès à un document de projet à vous-même ou à un groupe de travail donné

Astuces

Liens connexes

Si P6 Web Access est configuré de sorte à utiliser le référentiel de contenu et que vous souhaitez être le seul à pouvoir accéder à un document de projet, vous pouvez faire passer le niveau d'accès du document de Projet à Personnel. Si vous souhaitez limiter l'accès à un document de projet aux seuls membres d'un groupe de travail donné, vous pouvez faire passer le niveau d'accès du document de Projet à Groupe de travail.

Remarque : après avoir modifié le niveau d'accès de Projet à Personnel ou Groupe de travail, vous perdez toute possibilité d'accès à la description dans les détails du document. Les éléments associés, la catégorie de document, le numéro de référence et le propriétaire sont également disponibles dans les détails du document. Lorsque vous modifiez le niveau d'accès du document de Projet à Personnel, vous perdez également l'accès à la politique de sécurité.
Astuce : votre capacité à modifier le niveau d'accès d'un document dépend de la politique de sécurité de ce document.

Pour faire passer le niveau d'accès de Projet à Personnel

  1. Dans le portlet Documents de projet de l'espace de travail de projet ou à la page Projets > Documents, cliquez sur le titre du document que vous souhaitez rendre personnel.

  2. Astuce : si le portlet Documents de projet n'est pas affiché dans l'espace de travail de projet, cliquez sur Personnaliser pour définir les options d'affichage requises.
  3. Sélectionnez le menu Rendre personnel, puis cliquez sur niveauaccèspersonnel pour faire passer le niveau d'accès du document à Personnel. Le document est déplacé dans le portlet Documents.

Haut de page

Pour faire passer le niveau d'accès de Projet à Groupe de travail
  1. Dans le portlet Documents de projet de l'espace de travail de projet ou à la page Projets > Documents, cliquez sur le titre du document que vous souhaitez faire passer au niveau d'accès Groupe de travail.

  2. Astuce : si le portlet Documents n'apparaît pas sur la page Groupe de travail, cliquez sur Personnaliser pour activer les options permettant de l'afficher.
  3. Sélectionnez le menu Rendre personnel puis cliquez sur groupe de travail pour faire passer le niveau d'accès du document à Groupe de travail. Le document est déplacé dans le portlet Groupes de travail.

Haut de page