Comment puis-je utiliser les étapes de tâche ?
Les étapes de tâche permettent de décrire et de déclarer l'avancement du travail de façon plus détaillée. Si vous disposez de privilèges pour modifier des tâches, vous pouvez ajouter des étapes individuelles à des tâches, ou bien des groupes d'étapes prédéfinis basés sur les modèles qui ont été définis pour votre entreprise.
En outre, vous avez la possibilité de spécifier une valeur, appelée poids de l'étape, pour définir la quantité de travail que représente chaque étape par rapport à l'ensemble de la tâche. Le poids des étapes peut également servir à calculer le pourcentage d'avancement de la tâche, grâce à une option sélectionnée projet par projet.
Je veux
- En savoir plus sur les modèles d'étapes
- En savoir plus sur les étapes pondérées
- Utiliser des étapes pondérées pour calculer le pourcentage d'avancement de la tâche
Modèles d'étape de tâche
Les modèles d'étapes permettent de définir, au sein d'une entreprise, des groupes d'étapes pouvant être partagés par de nombreux projets. La création de modèles de groupes d'étapes pertinents pour de nombreux projets permet à une entreprise de rationaliser la saisie des données, mais aussi de veiller à l'identification homogène des divers travaux. Les modèles d'étapes peuvent être créés uniquement dans le module Project Management, mais ils peuvent être utilisés dans P6 Web Access pour ajouter des étapes prédéfinies à des tâches.
Pour ajouter des étapes à une tâche dans P6 Web Access, faites votre choix dans la liste des modèles disponibles. Vous pouvez utiliser plusieurs modèles, mais vous ne pouvez ajouter des étapes qu'à partir d'un modèle à la fois.
Si vous utilisez un modèle pour ajouter des étapes à une tâche, vous aurez la possibilité de modifier les détails de l'étape, à l'exception toutefois de son nom.
Etapes de tâche pondérées
Vous avez la possibilité d'affecter à une étape une valeur numérique, ou poids de l'étape, qui correspond à la part de travail que représente cette étape. Une fois le travail correspondant à une étape commencé, Primavera peut calculer la part de travail réalisée sur l'ensemble de la tâche (pourcentage d'avancement de la tâche), sur la base du poids de l'étape et de l'avancement de celle-ci (pourcentage d'avancement de l'étape).
En quoi le poids de l'étape a-t-il une incidence sur le pourcentage d'avancement de la tâche ?
Comme le poids représente un pourcentage du travail total lié à une tâche, plus une étape a une incidence sur l'achèvement d'une tâche et plus son poids par rapport aux autres étapes du groupe doit être important. Primavera convertit le poids de chacune des étapes en un pourcentage, appelé pourcentage de poids de l'étape.
% de poids de l'étape = (poids de l'étape/somme des poids de toutes les étapes) *100
Nom de l'étape | Poids de l'étape | % de poids de l'étape |
---|---|---|
étape 1 | 1 | 10% = (1/10)*100 |
étape 2 | 2 | 20% = (2/10)*100 |
étape 3 | 3 | 30% = (3/10)*100 |
étape 4 | 4 | 40% = (4/10)*100 |
Lorsqu'une étape de poids important, c'est-à-dire une étape qui représente une large partie du travail total d'une tâche, se termine, elle a un fort impact sur l'achèvement de la tâche, ou pourcentage d'avancement de la tâche.
Pourcentage d'avancement de la tâche = produit (% de poids de l'étape * % d'avancement de l'étape) de chaque étape/100
Le calcul du pourcentage d'avancement de la tâche en fonction des étapes ci-dessus et de l'avancement (% d'avancement de l'étape) ci-dessous sera le suivant.
28% =[ (10% * 100%) + (20% * 50%) + (30% * 0%) + (40% * 20%) ] /100
Nom de l'étape | % de poids de l'étape | % d'avancement étape |
---|---|---|
étape 1 | 10 | 100 |
étape 2 | 20 | 50 |
étape 3 | 30 | 0 |
étape 4 | 40 | 20 |
Conditions d'utilisation des étapes pondérées pour calculer le pourcentage d'avancement de la tâche
Les conditions sont les suivantes :
- Une option de niveau projet doit être activée dans le module Project Management. Cette option, intitulée % d'avancement tâche basé sur les étapes de tâche, est généralement gérée par un administrateur de projet. Il s'agit d'un paramètre d'option de calcul activé projet par projet.
- Le type de pourcentage d'avancement de la tâche comportant des étapes pondérées doit être réglé sur Physique.
Vous pouvez spécifier le type de pourcentage d'avancement de la tâche dans les détails généraux de la tâche de P6 Web Access. Reportez-vous à la rubrique Afficher, ajouter ou modifier des détails de tâche pour plus d'informations. - Il convient de spécifier des valeurs de pondération et de déclarer l'avancement de chacune des étapes.
Dans P6 Web Access, vous pouvez définir les poids et enregistrer l'avancement sur la page Projets > Tâches ou dans les détails des étapes de tâche. Reportez-vous à la rubrique Ajouter, modifier, supprimer ou enregistrer l'avancement des étapes de tâche pour plus d'informations.