Si P6 Web Access est installé et qu'un référentiel de contenu est configuré, vous pouvez accéder à l'historique du document pour afficher un suivi d'audit de toutes les actions effectuées sur le document sélectionné.
Cette page présente l'utilisateur qui a exécuté la tâche (entrée ou sortie, par exemple), ainsi que la date et l'heure auxquelles elle a été accomplie.
Pour afficher l'historique d'un document, vous devez d'abord accéder à la page Détails du document.
Cette rubrique décrit les éléments suivants :
Accès aux détails du document
Cette section décrit comment :
- Accéder aux détails d'un document de projet
- Accéder aux détails d'un document personnel
- Accéder aux détails d'un document de groupe de travail
Pour accéder aux détails d'un document de projet :
Dans le portlet Documents de projet de l'espace de travail du projet :
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Dans la barre d'outils des projets, cliquez sur
pour afficher l'espace de travail de projet.
- Ouvrez le portlet Documents de projet.
- Développez le dossier contenant le document puis sélectionnez ce dernier.
Astuce : si le portlet Documents de projet n'est pas affiché sur l'espace de travail de projet, cliquez sur Personnaliser et cochez la case Documents de projet dans la section Projet.
Remarques :
-
Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
-
Si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
A partir de la page Documents :
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Dans la barre d'outils des projets, cliquez sur
pour afficher la page Documents.
- Dans l'onglet Projets, développez le dossier contenant le document à afficher, puis sélectionnez ce dernier.
- Cliquez sur l'onglet Historique pour afficher l'historique du document. Pour obtenir d'autres informations, cliquez sur :
Pour accéder aux détails d'un document personnel :
- Cliquez sur Tableaux de bord en haut de la page.
- Depuis le portlet Mes documents du tableau de bord, cliquez sur l'onglet Mes documents personnels.
- Sélectionnez le document dont vous souhaitez afficher les détails. Si le document fait partie d'un dossier, développez le dossier, puis sélectionnez le nom du document.
Pour accéder aux détails d'un document de groupe de travail :
Vous pouvez accéder à un document de groupe de travail via le portlet Groupes de travail de l'espace de travail de projet ou via le portlet Mes groupes de travail d'un tableau de bord.
Pour accéder à un document de groupe de travail depuis l'espace de travail du projet :
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher l'espace de travail de projet.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Accédez au portlet Groupes de travail et cliquez sur le nom du groupe de travail.
- Depuis le portlet Documents, cliquez sur l'onglet Documents de groupe de travail.
- Sélectionnez le document dont vous souhaitez afficher les détails. Si le document fait partie d'un dossier, développez le dossier, puis sélectionnez le nom du document.
Astuce : si le portlet Groupes de travail de projet ne s'affiche pas dans l'espace de travail du projet, cliquez sur Personnaliser et cochez la case Groupes de travail dans la section Collaboration de projet.
Pour accéder au document de groupe de travail via un tableau de bord :
- Cliquez sur Tableaux de bord en haut de la page.
- Depuis le portlet Mes groupes de travail d'un tableau de bord, cliquez sur le nom du groupe de travail.
- Depuis le portlet Documents, cliquez sur l'onglet Documents de groupe de travail.
- Sélectionnez le document dont vous souhaitez afficher les détails. Si le document fait partie d'un dossier, développez le dossier, puis sélectionnez le nom du document.
Astuce : si le portlet Mes groupes de travail ne s'affiche pas dans le tableau de bord, cliquez sur Personnaliser et cochez la case Mes groupes de travail. Vous pouvez personnaliser tous les tableaux de bord dont vous êtes l'auteur ; mais vous ne pouvez pas personnaliser les tableaux de bord multi-utilisateurs créés par un autre utilisateur. Pour personnaliser un tableau de bord global, vous devez disposer du privilège de sécurité requis.
Affichage de l'historique d'un document
Pour afficher l'historique d'un document, cliquez sur l'onglet Historique après avoir affiché la page Détails du document.