Suchen

Importieren von Microsoft Outlook-Daten

Häufig gestellte Fragen

Tipps

Verwandte Links

Microsoft® Outlook®-Kalenderdaten in P6 Web Access importieren

Befolgen Sie die hier genannten Schritte, um Ihre Kalenderdaten aus Microsoft Outlook für den Ressourcenkalender in P6 Web Access freizugeben, damit andere Benutzer genau ersehen können, wann Sie für Arbeitsaufträge verfügbar sind.

Weitere Information zu den Anforderungen für diese Funktion erhalten Sie bei Ihrem P6-Administrator. Dieser kann sicherstellen, dass Sie den richtigen Webbrowser haben. Sie müssen im Modul "Project Management" als Benutzer mit einer zugewiesenen Ressource aufgeführt sein sowie exklusive Zugriffsrechte auf einen Ressourcenkalender und die erforderliche Sicherheitsberechtigung besitzen.

Hinweis: Für den Import von Daten in P6 Web Access sind bestimmte Sicherheitseinstellungen im Browser erforderlich. Ausführliche Informationen finden Sie unter Browsersicherheit für den Datenimport in P6 Web Access festlegen.

So greifen Sie auf die Funktion "Termine importieren" zu

Tipp: Wenn die Option "Termine importieren" nicht im Aktionsmenü angezeigt wird, können Sie möglicherweise die Ansichtseinstellungen so ändern, dass die Option angezeigt wird.

Kalenderangaben an P6 Web Access weitergeben

  1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte "Microsoft® Outlook®-Terminsuche" die Kontrollkästchen der Terminarten, die aus Outlook abgerufen werden sollen: "Beschäftigt", "Abwesend", "Mit Vorbehalt" oder "Frei".

    Wählen Sie aus, ob alle Termine importiert werden sollen oder nur Termine innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs.

    Sie können den Terminimport weiter einschränken, indem Sie eine spezielle Kategorie auswählen, die Sie in Outlook definiert haben. Oder wählen Sie alle Kategorien aus.

  2. Klicken Sie auf "Suchen", um eine Vorschau auf die Zeitpunkte und die Dauer der Termine zu erhalten, die auch in P6 Web Access verwendet werden können.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben allen Terminen, die importiert werden sollen. Oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Alle auswählen", um alle Termine für den Import auszuwählen. Um ein Kontrollkästchen zu deaktivieren, klicken Sie erneut darauf.

Tipp: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf die Schaltfläche "Termine in Outlook anzeigen" zu klicken.
  1. Klicken Sie anschließend auf "Importieren", um eine Vorschau der für den Import in P6 Web Access ausgewählten Startzeiten und Dauerangaben anzuzeigen. Es werden nur die Datums- und Zeitinformationen, nicht jedoch die Namen der Termine gespeichert.
Hinweis: Terminzeiten, die nicht in Halbstundenschritten beginnen oder enden, werden auf- bzw. abgerundet, je nachdem, in welcher Viertelstunde sie liegen. Weitere Informationen zur Rundung
  1. Mit der Schaltfläche "Zurück zur Suche" verlassen Sie diesen Bereich. Klicken Sie auf "Zurück zur Homepage", um zu P6 Web Access zurückzukehren, oder auf "Abmelden", um die Anwendung zu schließen.

Seitenanfang