在“计划”页上计划将来的资源分配时,您可以搜索要分配的资源。
您可以指定新搜索条件或选择一个模板使用以前保存的条件搜索。在指定搜索条件或选择保存的模板后,您可以运行搜索,查看搜索结果并分配资源。
指定新搜索条件
- 在“计划资源”页中,选择适当的WBS元素,然后单击“资源计划”剖析表的左上角
。
- 按照下表中的定义输入或选择搜索和排序条件。
提示:在输入搜索和排序条件后,如果要将搜索条件保存为模板供将来使用,请单击“另存为模板”。
提示:“全局设置”设置确定您可以指定的搜索条件的数量。
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根据资源可用量排序结果 | 标记以根据资源可用性排序结果列表。 |
不显示超额分配资源 | 如果您不想在结果中包括当前超额分配的资源,可以将其标记出来。 |
仅显示人工资源 | 单击以过滤非人工或材料资源,这些资源不能在“计划资源”页上分配。 |
- 单击“运行搜索”。
要了解如何根据搜索结果分配资源,请参阅下面的查看搜索结果并分配资源。
选择现有搜索模板
- 在“计划资源”页,选择相应的WBS元素,然后单击“按搜索分配”。
- 单击“选择模板”。选择想要使用的模板,然后单击“分配”。
有关模板中所含数据的信息,请参阅以前的搜索条件和排序条件字段定义表。
- 单击“运行搜索”。
继续完成以下部分,根据搜索结果分配资源。
审批搜索结果并分配资源
- 在“搜索结果”页,为您要分配的每个资源标记“选择”栏位,然后单击“分配资源”。
提示:
如果没有资源与您的搜索结果相匹配,或者如果您要返回搜索,请单击“返回搜索”,修改您的搜索条件,然后重新运行搜索。
如果您不想分配任何资源或运行其他搜索,请单击“关闭”。
选择要在时间标尺中显示的详情级别,如年/季度、年/月、季度/月或月/周。
以下字段还会显示在“搜索结果”页上。
- 时间标尺按时间周期显示资源的可用量。
备注:可用量计算基于汇总数据,因此它是截至为项目运行汇总的最后日期为止的最新值。再次从“项目>工具”页汇总项目之前,将不会反映项目在该日期之后的分配更改。有关汇总资源数据的更多信息,请参阅资源数据和汇总。
- 分数是将资源分配给当前请求后的资源可用数量。
备注:此值通常用小时表示,与搜索时为“请求数量”指定的增量无关。请求数量和搜索结果剖析表值反映您的全局设置的时间单位设置。
分数的计算方法为:
扩展的分配时间范围内的资源可用数量-请求数量总计
扩展的分配时间范围由Project Management模块中的管理设置确定,该模块指定用于在资源/角色分配层汇总和存储资源分布的时间间隔。例如,如果“资源/角色分配”汇总间隔被设置为周,则搜索范围会扩大为从搜索开始日期之前的周日开始,并在搜索结束日期之后紧跟的周六结束。