Cette page décrit la configuration et le fonctionnement de l'onglet Ressources > Utilisation, qui fournit des informations détaillées sur l'affectation des ressources sous forme d'histogramme et de tableau de répartition.
Remarques :
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Les options de personnalisation décrites dans cette rubrique sont également disponibles sur la page Afficher l'affectation des compétences, sauf mention contraire. Pour obtenir des informations spécifiques à la personnalisation et à l'utilisation de la page Afficher l'affectation des compétences, reportez-vous à la rubrique Personnalisation de la page Afficher l'affectation des compétences.
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Les données d'utilisation des ressources qui s'affichent dans l'onglet Utilisation étant basées sur des données résumées, elles reflètent les valeurs datant de la dernière exécution du service de résumé pour un projet. Après cette date, les modifications apportées aux affectations à l'intérieur d'un projet ne sont prises en compte que lors du nouveau résumé de projet, à partir de la page Projets > Outils. Pour plus d'informations sur les données résumées des ressources, reportez-vous à la rubrique Données de ressource et résumé.
Pour afficher l'onglet Utilisation
- Sur la page d'accueil des ressources, sélectionnez une ressource, un code ressource, une équipe de ressources ou une compétence principale et cliquez sur l'onglet Utilisation.
Astuce : si vous sélectionnez un code ressource, une équipe de ressources ou une compétence principale sur la page d'accueil des ressources, l'onglet Utilisation affiche les données résumées pour l'ensemble du groupe de ressources ; pour afficher les données d'allocation pour une ressource donnée appartenant à ce code, cette équipe ou cette compétence, sélectionnez la ressource dans le menu Affichage.
Lorsque vous personnalisez l'onglet Utilisation, vous pouvez :
- Afficher un histogramme ou un tableau de répartition
- Choisir le format d'affichage (unités ou coûts), l'intervalle d'échelle de temps et la ligne de délimitation
- Afficher les données réelles des périodes passées
Afficher un histogramme ou un tableau de répartition
Dans le champ Afficher, sélectionnez Feuille d'affectation ou Histogramme.
Quelles sont les informations fournies par l'histogramme ?
Les histogrammes permettent d'analyser l'allocation de ressources pour l'élément sélectionné sur la page d'accueil des ressources, qu'il s'agisse d'une ressource ou d'un ensemble de ressources, tel qu'une équipe de ressources. Vous pouvez identifier très facilement les besoins en affectations, ainsi que d'éventuelles surcharges pour certaines ressources.
Les barres rouges indiquent que la ressource est suraffectée dans une période donnée.
Les lignes rouges horizontales représentent les limites de disponibilité des ressources (moment où une ressource devient surchargée).
Les barres bleues représentent l'affectation effective.
Les barres vertes indiquent l'affectation prévue (future et estimée).
Les lignes jaunes horizontales indiquent la disponibilité maximale des ressources en fonction des valeurs de planning allouées spécifiées dans le tableau de répartition Planning des ressources.
Astuce : les informations décrites ci-dessus sont disponibles sous forme de légende que vous pouvez afficher dans l'histogramme. Pour afficher la légende, cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'histogramme et choisissez Afficher légende histogramme.
Quelles sont les informations fournies par le tableau de répartition ?
Le tableau de répartition donne des détails supplémentaires sur l'utilisation des ressources en affichant les valeurs d'allocation des ressources réelles par période et par projet. Par exemple, vous pouvez visualiser les heures travaillées de chaque ressource par projet. Le tableau indique si une personne est suraffectée et à quel moment, et identifie les périodes pendant lesquelles la ressource est sous-affectée.
Pour enregistrer les données d'allocation de ressources du tableau de répartition au format Excel (*.xls), cliquez sur Exporter dans un fichier.
Choisir le format d'affichage, l'intervalle d'échelle de temps et la ligne de délimitation
Cliquez sur Personnaliser pour choisir le format d'affichage (unités ou coûts), pour sélectionner l'intervalle d'échelle de temps et pour choisir d'afficher ou de masquer une ligne de délimitation et une ligne de délimitation d'allocation.
- Choisissez unités pour afficher l'utilisation des ressources pour l'intervalle d'échelle de temps sélectionné ; choisissez coûts pour voir les dépenses dans le temps.
- Dans le champ Echelle de temps, choisissez un intervalle de calendrier (par exemple, Mois/Semaine) ou choisissez Période financière pour afficher la plage des périodes financières définie dans le module Project Management. Pour afficher une échelle de temps de calendrier, les données des ressources et des compétences doivent être résumées suivant les périodes du calendrier. De même, pour afficher l'échelle de temps financière, les données des ressources et des compétences doivent être résumées par intervalles de période financière. Les options d'administration permettant de résumer les données des ressources et des compétences sont définies dans le module Project Management. Si les options servant à résumer les données par calendrier ou intervalles de période financière ne sont pas sélectionnées, les options d'échelle de temps correspondantes ne sont pas disponibles.
- La ligne Limite affiche la disponibilité maximale d'une ressource en fonction de son calendrier et du paramètre Unités/période max., mais aussi des paramètres Heures par période définis dans l'application.
Pour plus d'informations sur les paramètres Heures par période, reportez-vous à la rubrique Préférences globales.
- La ligne Limite d'affectation indique la disponibilité maximale d'une ressource en fonction des valeurs de planning allouées spécifiées dans le tableau de répartition Planning des ressources. Utilisez cette ligne de délimitation pour déterminer si les affectations de ressources détaillées correspondent à ce qui a été planifié.
Afficher les données réelles des périodes passées
Outre les options de personnalisation décrites précédemment, vous pouvez activer une option des préférences globales qui permet d'afficher les valeurs réelles en fonction des données enregistrées pour les périodes financières personnalisées. Lorsque vous choisissez cette option, les données réelles stockées se répartissent uniformément de la date de début à la date de fin définies pour les périodes financières. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les données réelles sont réparties uniformément de la date réelle de début à la date de mise à jour ou à la date de fin réelle de l'affectation, s'il en existe une.
Remarques :
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Si vous sélectionnez l'option consistant à utiliser les données des périodes financières, mais que les valeurs d'une période ne sont pas stockées, le total des valeurs réelles déclarées s'affiche dans la période de l'échelle de temps représentant la date de mise à jour. Vous ne pouvez définir des périodes financières et stocker leurs données que dans le module Project Management. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur système ou le département de gestion de projet.
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Si les projets sont résumés par période financière (ce qui est déterminé par un paramètre d'administration dans le module Project Management), ce paramètre de préférence globale pour l'affichage des valeurs réelles des périodes passées est ignoré. Dans ce cas, lorsque vous affichez une échelle de temps financière, l'onglet affiche les valeurs réelles de la période précédente si des valeurs ont été stockées pour une période financière. Pour les périodes financières dépourvues de valeurs stockées, l'onglet affiche toutes les valeurs d'unité et de coût dans les intervalles de période financière.