Wie setze ich Vorgangsschritte ein?
Vorgangsschritte ermöglichen Ihnen eine detailliertere Beschreibung und Berichterstattung zu Arbeiten für Vorgänge. Falls Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten von Vorgängen verfügen, können Sie einzelne Schritte zu Vorgängen hinzufügen oder auch unter Verwendung der für Ihre Organisation definierten Vorlagen vordefinierte Gruppen von Schritten hinzufügen.
Außerdem können Sie so genannte Schrittgewichtungen vorgeben, um den prozentualen Anteil jedes Schrittes am Gesamtarbeitsvolumen für einen Vorgang zu quantifizieren. Schrittgewichtungen können optional für jedes Projekt einzeln verwendet werden, um den Fertigstellungsgrad zu bestimmen.
Ich möchte
- Informationen zu Schrittvorlagen lesen
- Informationen zu gewichteten Schritten lesen
- gewichtete Schritte zur Berechnung des Fertigstellungsgrads für einen Vorgang verwenden
Vorgangsschritt-Vorlagen
Durch Schrittvorlagen können für die gesamte Organisation Gruppen von Schritten definiert und auf eine Vielzahl von Projekten angewendet werden. Durch das Erstellen von Vorlagen für Gruppen von Vorgangsschritten, die für viele Projekten zutreffend sind, wird die Dateneingabe effizienter gestaltet und gewährleistet, dass gleiche Arbeitsgänge innerhalb der gesamten Organisation in gleicher Weise bezeichnet werden. Schritt-Vorlagen können nur im Modul Project Management erstellt werden, aber in P6 Web Access verwendet werden, um Vorgängen vordefinierte Schritte hinzuzufügen.
In P6 Web Access können Sie beim Hinzufügen von Schritten zu Vorgängen aus einer Liste verfügbarer Vorlagen auswählen. Dabei können zwar mehrere Vorlagen verwendet werden, jedoch nur Schritte aus jeweils einer Vorlage hinzugefügt werden.
Wenn Sie Vorlagen verwenden, um Schritte zu Vorgängen hinzuzufügen, können Sie sämtliche Schrittdetails bearbeiten, mit Ausnahme des Schrittnamens.
Gewichtete Vorgangsschritte
Um den prozentualen Anteil eines Schrittes am Gesamtarbeitsvolumen für einen Vorgang zu definieren, können Sie einen Zahlenwert vorgeben – die so genannte Schrittgewichtung. Sobald die Arbeiten für einen Schritt aufgenommen werden, kann Primavera auf Basis der Schrittgewichtung und der vorliegenden Daten zum Fortschritt (Fertigstellungsgrad des Schrittes) den prozentualen Anteil der abgeschlossenen Arbeiten für den Gesamtvorgang (Fertigstellungsgrad des Vorgangs) berechnen.
Wie wirkt sich die Schrittgewichtung auf den Fertigstellungsgrad aus?
Die Gewichtung definiert den prozentualen Anteil eines Schrittes am Gesamtarbeitsvolumen für einen Vorgang. Daher sollten Schritte mit einer höheren Auswirkung auf die Fertigstellung eines Vorgangs eine höhere Gewichtung erhalten als die anderen Schritte innerhalb der Gruppe. Primavera rechnet die Gewichtung für jeden einzelnen Schritt in einen Prozentwert um, der als "Gewichtung des Schrittes in %" bezeichnet wird.
Gewichtung des Schrittes in % = (Schrittgewichtung/Summe der Gewichtungen für alle Schritte) x100
Schrittname | Schrittgewichtung | Gewichtung (des Schrittes) in Prozent: |
---|---|---|
Schritt 1 | 1 | 10% = (1/10)*100 |
Schritt 2 | 2 | 20% = (2/10)*100 |
Schritt 3 | 3 | 30% = (3/10)*100 |
Schritt 4 | 4 | 40% = (4/10)*100 |
Schritte mit einer höheren Gewichtung haben nach Abschluss eine höhere Auswirkung auf die Fertigstellung des Vorgangs (den Fertigstellungsgrad), da sie einen höheren Anteil am Gesamtarbeitsvolumen für den Vorgang beinhalten.
Physischer Fertigstellungsgrad des Vorgangs = Summe aus (Gewichtung des Schrittes in % x Fertigstellungsgrad des Schritts)/100.
In unserem Beispiel ergibt sich auf Basis der folgenden Daten zum Projektfortschritt (Fertigstellungsgrad des Schritts) folgender Fertigstellungsgrad für den Gesamtvorgang.
28% =[ (10% * 100%) + (20% * 50%) + (30% * 0%) + (40% * 20%) ] /100
Schrittname | Gewichtung (des Schrittes) in Prozent: | Fertigstellungsgrad des Schritts |
---|---|---|
Schritt 1 | 10 | 100 |
Schritt 2 | 20 | 50 |
Schritt 3 | 30 | 0 |
Schritt 4 | 40 | 20 |
Voraussetzungen für die Verwendung gewichteter Schritte zur Berechnung des Fertigstellungsgrads für einen Vorgang
Sämtliche nachfolgend aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
- Im Modul "Project Management" muss eine der Optionen für die Projektebene aktiviert sein. Diese Option, Fertigstellungsgrad basierend auf Vorgangsschritten, wird in der Regel durch einen Projektadministrator verwaltet. Sie ist als Berechnungsoptionseinstellung für einzelne Projekte verfügbar.
- Als Art des Fertigstellungsgrads für den Vorgang, für den gewichtete Schritte angewendet werden sollen, muss "Physisch" gewählt sein.
In P6 Web Access können Sie unter "Allgemeine Vorgangsdetails" die Art des Fertigstellungsgrads des Vorgangs festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgangsdetails anzeigen, hinzufügen oder bearbeiten. - Die Werte für die Schrittgewichtung müssen für sämtliche Einzelschritte festgelegt werden und die Daten zum Fortschritt müssen erfasst werden.
In P6 Web Access können Sie auf der Seite "Projekte" > "Vorgänge" oder unter "Vorgangsdetails" Gewichtungen angeben und den Fortschritt erfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Fortschritt für Vorgangsschritte hinzufügen, bearbeiten, löschen oder erfassen.