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タイムシートE-Mail通知の送信

ヒント

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タイムシート承認マネジャは、タイムシートリソースにいつでもE-Mail通知を送信できます。たとえば、リソースまたはリソースグループにタイムシートが未提出であることを通知する場合が考えられます。

E-Mailを送信する場合、E-Mailの本文は、タイムシート承認アプリケーションのタイムシートフィルタ選択に基づいて自動的に入力されます。必要に応じて、E-Mailの本文を編集することができます。

タイムシートリソースへのE-Mailの個別送信
  1. タイムシート承認アプリケーションの[タイムシートテーブル]で適切なタイムシートを選択します。
  2. E-Mailをクリックします。

タイムシートに関連付けられたリソースのアドレスが自動的にE-Mailの送信先として入力されます。E-Mailの件名と本文は、タイムシートフィルタ選択に基づいて自動的に入力されます。必要に応じて、E-Mailを編集することができます。

  1. [E-Mail通知]をクリックします。
タイムシートリソースグループへのE-Mailの送信
  1. タイムシート承認アプリケーションで、[タイムシートテーブル]の上にあるフィルタをクリックして、適切なタイムシートフィルタを選択します。
ヒント: フィルタとグループ化の設定に関係なく、複数のタイムシートリソースにE-Mailを送信できます。ここで説明する手順を使用すると、E-Mailを送信する前に、タイムシートを論理的なグループに編成できます。

たとえば、現行期間のタイムシートをまだ提出していないすべてのタイムシートリソースにリマインダを送信する場合、タイムシートフィルタとして[未提出]を設定します。

別の方法として、タイムシートフィルタとして[すべて]を設定して、グループ化をクリックして[ステータス]でタイムシートをグループ化する方法もあります。

フィルタとグループ化のオプションの詳細については、タイムシート承認アプリケーションのカスタマイズを参照してください。

  1. CtrlキーまたはShiftキーを押しながらクリックして、E-Mailの送信先のリソースに関連付けられているすべてのタイムシートを選択します。
  1. E-Mailをクリックします。

選択したタイムシートに関連付けられたリソースのアドレスが自動的にE-Mailの送信先として入力されます。E-Mailの件名と本文は、タイムシートフィルタ選択に基づいて自動的に入力されます。必要に応じて、E-Mailを編集することができます。

  1. [E-Mail通知]をクリックします。

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