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プロジェクトドキュメントを自分または特定のワークグループのみが使用可能にする

ヒント

関連リンク

P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを使用するように設定されている場合、ユーザがプライベートドキュメントを自分だけが使用できるようにするには、ドキュメントのアクセスレベルをプロジェクトからプライベートに変更します。プロジェクトドキュメントを特定のワークグループのメンバだけが使用可能にするには、ドキュメントのアクセスレベルをプロジェクトからワークグループに変更します。

注意:ドキュメントのアクセスレベルをプロジェクトからプライベートまたはワークグループに変更すると、[ドキュメント詳細]の[詳細記述]にアクセスできなくなります。[ドキュメント詳細]では、[関連アイテム]、[ドキュメント分類]、[参照番号]、および[オーナ]も使用できません。ドキュメントのアクセスレベルをプロジェクトからプライベートに変更すると、セキュリティポリシーへのアクセスも失います。
ヒント:ドキュメントのアクセスレベルを変更できるかどうかは、ドキュメントのセキュリティポリシーによって決まります。

アクセスレベルをプロジェクトからプライベートに変更するには

  1. プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレット、または[プロジェクト] > [ドキュメント]ページで、プライベートに変更するドキュメントのタイトルをクリックします。

  2. ヒント:プロジェクトワークスペースにプロジェクトドキュメントポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックして、ポートレットが表示されるようにオプションを設定します。
  3. [プライベートにする]メニューを選択してからaccesslevelprivateをクリックし、ドキュメントのアクセスレベルをプライベートに変更します。ドキュメントがドキュメントポートレットに移動します。

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アクセスレベルをプロジェクトからワークグループに変更するには
  1. プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレット、または[プロジェクト] > [ドキュメント]ページで、ワークグループドキュメントにするドキュメントのタイトルをクリックします。

  2. ヒント:ワークグループページにドキュメントポートレットが表示されない場合、[カスタマイズ]をクリックして、表示されるようにオプションを設定します。
  3. [プライベートにする]メニューを選択してワークグループをクリックし、ドキュメントをワークグループドキュメントにします。ドキュメントがワークグループポートレットに移動します。

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