Eine Portfolio-Ansicht ist ein angepasstes Layout von Projektinformationen, mit dem eine Gruppe von Projekten analysiert wird. Sie können mehrere Ansichten erstellen, für jede Ansicht einen Satz Datenfelder festlegen und wählen, ob die Daten in einem grafischen Diagramm oder einem Scorecard-Format angezeigt werden sollen, je nach den Anforderungen Ihrer Daten. Wenn Sie eine Ansicht definiert haben, können Sie sie für jede beliebige Projektgruppe anzeigen, um zusammengefasste Daten für alle darin enthaltenen Projekte zu analysieren.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter den folgenden Themen:
Portfolio-Ansichten erstellen
Wenn Sie über den entsprechenden Modulzugriff verfügen, können Sie Portfolio-Ansichten erstellen, die für Ihren Privatgebrauch oder für die Verwendung durch andere Personen vorgesehen sind. Wenn Sie über die erforderliche Sicherheitsberechtigung verfügen, können Sie auch globale Portfolio-Ansichten erstellen und diese allen Benutzern mit entsprechendem Modulzugriff auf Portfolio-Ansichten zur Verfügung stellen. Jede Ansicht ist anpassbar, so dass Sie die Art der Projektinformationen auswählen können, die Sie anzeigen möchten, ebenso wie das Format, in dem sie angezeigt werden sollen.
Abhängig von der Art der Analyse, die Sie an den Daten durchführen möchten, können Sie eines der folgenden Formate für die Portfolio-Ansicht wählen:
- Diagrammzeigen ermöglichen die grafische Anzeige der Projektdaten in einem Histogramm, einem Stapelhistogramm, einem Histogrammvergleich, einem Tortendiagramm oder einem Blasendiagramm.
- Scorecard-Ansichten ermöglichen Ihnen die Anzeige der Projektdaten im Tabellenformat mit Zeilen und Spalten, ähnlich wie eine Tabelle. Mit Scorecards können Sie auch eine Grenzlinienanalyse der Projektdaten durchführen.
Um diese Seite aufzurufen, wählen Sie aus dem Aktionsmenü "Projekte" in der globalen Navigationsleiste die Option "Portfolio-Ansichten verwalten" aus. Weitere Informationen finden Sie unter Portfolio-Ansichten erstellen und ändern.
Tipp: Sie können Portfolio-Ansichten auch über die Seite "Portfolios" > "Portfolio Analysis" erstellen und wenn Sie ein Dashboard anpassen, um ein Portlet "Portfolio-Ansicht" anzuzeigen.
Portfolio-Ansichten anzeigen
Wenn Sie eine Ansicht erstellt haben, können Sie sie auf der Seite Portfolio > Portfolio Analysis oder einem beliebigen Dashboard, auf das Sie Zugriff haben, anzeigen. Wenn Sie eine Ansicht anzeigen, müssen Sie die Projektgruppe auswählen, auf die sie angewendet werden soll. Auf der Seite Portfolios > Kapazitätsplanung können Sie jedes Szenario anzeigen, das mit einer Scorecard-Ansicht verknüpft ist.
- Auf der Seite "Portfolio Analysis" können Sie zwei Projektgruppen nebeneinander vergleichen. Für jede Gruppe können Sie eine Ansicht anzeigen, die Ihnen die Analyse und den Vergleich der Projektdaten erleichtert. Die Anzeige verschiedener Ansichten für jede Gruppe kann schließlich die kritische Entscheidungsfindung auf Managementebene vereinfachen. Sie können die Ansicht jederzeit anpassen und sich so auf nur die Projektdaten konzentrieren, die Sie für die ausgewählte Gruppe analysieren möchten. Sie können eine Ansicht auch als ein Szenario speichern und eine Verlaufsmomentaufnahme der Ansicht erstellen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt auf eine bestimmte Projektgruppe angewendet wurde.
- Auf der Seite "Kapazitätsplanung" können Sie Szenarios anzeigen, die mit Scorecard-Ansichten verknüpft sind. Dies erleichtert die Analyse der Rollenauslastung sowie der Kosten im Zeitablauf für eine Projektgruppe. Sie können die Ansicht so anpassen, dass die Projekt- und Rolleninformationen angezeigt werden, die Sie analysieren möchten, und die Ansicht als neues Szenario speichern.
- In Dashboards können Sie Ansichten als Portlets anzeigen. Sie können ein Dashboard anpassen, damit bis zu fünfzig Portlets "Portfolio-Ansicht" angezeigt werden, wobei jedes Portlet für eine einzelne Ansicht steht. Die Projektdaten, die in jedem Portlet angezeigt werden, betreffen die Projektgruppe oder das Projekt, die oder das im Dashboard in der Liste "Filtern nach" ausgewählt ist.