Suchen

Seite "Arbeitsgruppen"

Tipps

Verwandte Links

Eine Arbeitsgruppe ist ein Forum mit Schwerpunkt auf Vorgängen, Problemen und Dokumenten im Zusammenhang mit einem bestimmten Teil eines Projekts. Eine Arbeitsgruppe können Sie sich als Teilmenge eines Projektarbeitsbereichs vorstellen, die eine Beschränkung auf bestimmte Vorgänge erlaubt, die zu diesem Projekt gehören.

Hinweis: Arbeitsgruppen sind immer verfügbar; wenn jedoch P6 Web Access nicht mit einem konfigurierten Content-Repository installiert wurde, steht das Portlet "Dokumente" in den Arbeitsgruppen nicht zur Verfügung.

Auf einer Arbeitsgruppenseite haben Sie folgende Möglichkeiten:

Inhalt und Layout einer Arbeitsgruppenseite anpassen

Die Daten in den einzelnen Portlets auf einer Arbeitsgruppenseite beziehen sich auf diese Arbeitsgruppe oder auf Vorgänge, die der Arbeitsgruppe zugewiesen sind.

Tipp: Sie müssen über die entsprechende Sicherheitsberechtigung verfügen, um eine Arbeitsgruppenseite anpassen zu können.

So passen Sie die angezeigten Portlets und deren Position auf der Seite an:

  1. Klicken Sie oben im Arbeitsbereich auf "Anpassen".
  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte "Inhalt" die Kontrollkästchen der Portlets, die Sie anzeigen möchten. Klicken Sie neben dem Namen jedes Portlets, das Sie für die Anzeige auswählen, auf Der Pfeil, um zusätzliche Anzeigeoptionen auszuwählen.

Folgende Portlets können in Arbeitsgruppen angezeigt werden:

Hinweis: Das Portlet "Vorgänge" steht in Arbeitsgruppen für Projektanforderungen nicht zur Verfügung.
  1. Ändern Sie ggf. den Namen der Arbeitsgruppe und geben Sie die "Maximale Anzahl an angezeigten Zeilen in den Listen der Arbeitsgruppen" an.
  2. Klicken Sie auf "Speichern" und anschließend auf die Registerkarte "Layout".
  3. Wählen Sie ein schmales oder breites Anzeigeformat für die einzelnen Portlets. Um die Position eines Portlets auf der Seite zu ändern, klicken Sie darauf, und ziehen Sie es an die gewünschte Position.
  4. Klicken Sie auf Speichern und Schließen.

Mit Alles einblenden werden alle angezeigten Portlets in Arbeitsgruppen erweitert.

Mit Alles ausblenden werden alle Portlets in Arbeitsgruppen ausgeblendet, so dass nur die Titelleiste angezeigt wird.

Seitenanfang

Benutzer in die Arbeitsgruppe einladen

Hinweis: Bevor Sie einen Benutzer zu einer Arbeitsgruppe einladen können, müssen Sie ihn zum damit verknüpften Projekt einladen.
  1. Klicken Sie auf den Link "Eingeladene Benutzer verwalten" oben auf der Arbeitsgruppenseite.
  2. Wählen Sie in der Liste "Verfügbare Benutzer" die Benutzer aus, die Sie einladen möchten, und klicken Sie anschließend auf den Pfeil nach rechts. Wenn Sie mehrere Benutzer auswählen möchten, halten Sie beim Klicken die Umschalttaste bzw. die Strg-Taste gedrückt.
In der Liste der verfügbaren Benutzer werden die Benutzer angezeigt, die zu dem der Arbeitsgruppe zugeordneten Projekt eingeladen wurden.

Klicken Sie zum Suchen eines Benutzers nach persönlichem Namen oder Benutzernamen auf Suchen-Großsymbol.

Sie kehren von den Suchergebnissen zur vollständigen Liste der verfügbaren Benutzer zurück, indem Sie erneut auf das "Suchen"-Symbol klicken.
  1. Klicken Sie auf "Speichern".

Seitenanfang