Lorsque P6 Web Access n'est pas configuré de sorte à utiliser le référentiel de contenu, le portlet Documents de projet de l'espace de travail de projet affiche la liste de tous les documents ajoutés au projet. Utilisez ce portlet pour visualiser les documents de projet et les détails correspondants, ainsi que pour ajouter de nouveaux documents au projet.
- Pour afficher ou modifier des informations détaillées sur un document, cliquez sur son titre.
- Pour ajouter un nouveau document de projet, cliquez sur Ajouter un document.
- Pour afficher une copie en lecture seule du document dans une nouvelle fenêtre de navigation, cochez la case située en regard du nom du document, puis cliquez sur Visualiser.
Définitions de champs
- Titre
- Nom permettant d'identifier le document. Vous pouvez entrer un nouveau nom.
- Version
- Numéro de version le plus récent du document.
- Date de modification
- Date de la dernière mise à jour du document.
- Courrier électronique
- Ouvre une boîte de dialogue de messagerie permettant d'envoyer le document sous forme de pièce jointe.
Personnalisation du portlet Documents de projet
Pour afficher ou masquer le portlet Documents de projet, cliquez sur Personnaliser en haut de l'espace de travail de projet. Dans la section Projet des Préférences de l'espace de travail de projet, cochez ou décochez la case située en regard de Documents de projet.
Pour que les membres de l'équipe et les utilisateurs invités au projet puissent voir le portlet Documents de projet, cliquez sur en regard de Documents de projet et cochez la case Autoriser les membres de l'équipe et les invités à visualiser cette section.
Pour modifier la position de ce portlet sur la page, cliquez sur Présentation. Une fois la personnalisation du portlet terminée, cliquez sur Enregistrer et fermer.