Si P6 Web Access est configuré pour utiliser un référentiel de contenu, vous pouvez ajouter un document à un dossier dans le portlet Documents de projet de l'espace de travail de projet. L'ajout de documents à des dossiers est utile lorsque vous souhaitez organiser les documents de la manière la plus logique pour vous.
Si vous disposez du privilège de sécurité requis et de l'accès au projet, vous pouvez ajouter des documents à partager avec tous les utilisateurs ayant accès au projet. Vous pouvez ajouter un document de projet à un dossier dans l'espace de travail de projet ou sur la page Projets > Documents :
Pour ajouter un document à un dossier dans l'espace de travail de projet :
- Dans la section Projets, cliquez sur
sur la barre d'outils Projets pour afficher l'Espace de travail de projet.
Voir Ouvrir un projet ou un groupe de projets dans la section Projets pour plus d'informations sur le choix des projets à utiliser.
- Si plusieurs projets sont ouverts, sélectionnez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Sélectionnez un dossier dans le portlet Documents de projet.
Astuce : si le portlet Documents de projet n'est pas disponible, cliquez sur Personnaliser pour définir les options permettant de l'afficher. Vous devez disposer du privilège de sécurité requis pour personnaliser l'espace de travail du projet.
- Dans la liste déroulante Ajouter un document, cliquez sur
puis naviguez jusqu'à l'emplacement du document et sélectionnez-le.
- Cliquez sur OK. Le document apparaît dans le dossier sélectionné.
Pour ajouter un document à un dossier sur la page Projets > Documents :
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Documents.
Voir Ouvrir un projet ou un groupe de projets dans la section Projets pour plus d'informations sur le choix des projets à utiliser.
- Si plusieurs projets sont ouverts, sélectionnez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Sélectionnez un dossier à la page Documents.
- Dans la liste déroulante Ajouter un document, cliquez sur
puis naviguez jusqu'à l'emplacement du document et sélectionnez-le.
- Cliquez sur OK. Le document apparaît dans le dossier sélectionné.