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Zusammenarbeit durch Feedback

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Wo kann ich dies ausführen?

Wenn Sie über die erforderliche Berechtigung verfügen, können Sie in der Vorgangstabelle auf der Seite Projekte > Vorgänge mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang klicken und "Feedback" auswählen. Im Dialogfeld "Feedback" können Sie mit Ihrem Team kommunizieren und zusammenarbeiten.

Um die Seite "Vorgänge" anzuzeigen, öffnen Sie das Projekt bzw. die Projektgruppe, das/die Sie bearbeiten möchten, und klicken in der Projekte-Symbolleiste auf Tätigkeiten.

Bevor Sie mit der Vorgangsliste für Ihre Projekte zu arbeiten beginnen, ist es nützlich, eine Vorgangsansicht oder ein Datenlayout auszuwählen oder zu erstellen, das Ihren Anforderungen entspricht. Grundlagen zum Erstellen einer Ansicht finden Sie unter Vorgangsansichten.

Ich möchte

die Vorgangstabelle mit Feedbackfunktionen anpassen

Passen Sie die Ansicht der Vorgangstabelle so an, dass Sie informiert werden, wenn Sie eine Notiz, die Feedback benötigt, erhalten, und um Feedback zu bestätigen.

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Seite "Vorgänge" auf anpassen.

Das Dialogfeld "Vorgangsansichten anpassen" wird angezeigt.

  1. Wählen Sie ggf. die Registerkarte "Spalten".
  2. Im Feld Verfügbare Spalten:
    • Erweitern Sie den Punkt "Allgemein", und doppelklicken Sie auf "Neues Feedback".
    • Erweitern Sie den Punkt "Listen", und doppelklicken Sie auf "Feedback von Ressource".

Die Optionen "Neues Feedback" und "Feedback von Ressource" werden im Feld "Ausgewählte Spalten" angezeigt.

  1. Klicken Sie im Feld "Ausgewählte Spalten" auf die Pfeile, um die Reihenfolge festzulegen, in der die Spalten in der Vorgangstabelle angezeigt werden sollen.
  2. Klicken Sie auf "OK".
  3. Die Spalten "Neues Feedback" und "Feedback von Ressource" werden in der gewählten Reihenfolge in der Vorgangstabelle angezeigt.

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Senden von Notizen an ein Teammitglied

  1. Klicken Sie in der Vorgangstabelle mit der rechten Maustaste auf den Vorgang, den Sie mit Teammitgliedern besprechen möchten.
Hinweis: Nur Teammitglieder und eingeladene Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen für Vorgangsdaten können Ihre Notiz lesen.
  1. Wählen Sie "Feedback" aus.

Das Dialogfeld "Feedback" wird geöffnet.

  1. Geben Sie im Textfeld "Notizen an Ressource" eine Notiz ein, die alle Teammitglieder mit den entsprechenden Berechtigungen und Projektzugriff anzeigen können. Klicken Sie auf "Hinzufügen".

Die Notiz wird mit dem Zeitstempel des Sendezeitpunkts im Format TT-<Monat>-JJ HH:MM [AM |PM] und dem Namen des Senders im Textfenster "Notizen an Ressource" angezeigt.

Hinweise:

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Bestätigen des Empfangs von Feedback

  1. Achten Sie in der Vorgangstabelle auf das aktivierte Kontrollkästchen in der Spalte "Neues Feedback" des Vorgangs, für den Sie eine neue Notiz oder Anfrage erhalten haben.
  2. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um das Häkchen zu entfernen.
Hinweise:

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Öffnen des Dialogfelds "Feedback"

Nachdem Sie den Empfang des Feedbacks bestätigt haben, indem Sie das Kontrollkästchen in der Spalte "Neues Feedback" des Vorgangs deaktiviert haben:

  1. Doppelklicken Sie in die Spalte "Feedback von Ressource" desselben Vorgangs.
  2. Klicken Sie auf "Durchsuchen" durchsuchen. Das Dialogfeld "Feedback" wird angezeigt.

oder

Doppelklicken Sie in der Vorgangstabelle auf der Seite "Vorgänge" auf einen Vorgang, und wählen Sie Feedback "Feedback".

oder

Klicken Sie in der Vorgangs-Symbolleiste auf das Menü "Vorgangsdetails" Vorgangsdetails, wählen Sie Vorgangsdetails und dann Feedback "Feedback".

Das Dialogfeld "Feedback" wird geöffnet.

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Lesen und Beantworten von Feedback

  1. Öffnen Sie das Dialogfeld "Feedback".
  2. Lesen Sie im Textfenster "Feedback von Ressource" die Nachricht, die Sie von einer Ressource empfangen haben.
Hinweis: Die Nachricht wird mit dem Zeitstempel des Sendezeitpunkts im Format TT-<Monat>-JJ HH:MM [AM |PM] und dem Namen des Senders angezeigt.
  1. Geben Sie im Textfeld "Feedback von Ressource" die Notiz ein, die Sie an eine Ressource senden möchten.
  2. Klicken Sie auf "Hinzufügen".

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Abgeben von Feedback zu weiteren Vorgängen

  1. In der Vorgangstabelle:
    • Klicken Sie auf "Vorangehender Vorgang" Vorangehender Vorgang, um in der Vorgangstabelle zum vorherigen Vorgang zu gelangen.
    • Klicken Sie auf "Nächster Vorgang" Nächster Vorgang, um in der Vorgangstabelle zum nächsten Vorgang zu gelangen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Vorgang, für den Sie eine neue Korrespondenz beginnen möchten.
  3. Wählen Sie "Feedback" aus.
  4. Geben Sie im Textfeld "Feedback von Ressource" die Notiz ein, die Sie an eine Ressource senden möchten.
  5. Klicken Sie auf "Hinzufügen".

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