Lorsque vous planifiez l'allocation future de ressources sur la page Planifier les ressources, vous pouvez rechercher des ressources à affecter.
Vous pouvez spécifier de nouveaux critères de recherche ou sélectionner un modèle afin d'effectuer la recherche à l'aide de critères enregistrés. Après avoir spécifié les critères de recherche ou avoir choisi un modèle enregistré, vous pouvez lancer la recherche, consulter les résultats de la recherche et affecter des ressources.
Pour spécifier de nouveaux critères de recherche
- Sur la page Planifier les ressources, sélectionnez l'élément WBS approprié, puis cliquez sur
en haut à gauche du tableau de répartition Planning des ressources.
- Entrez ou sélectionnez les critères de recherche et de tri, selon les tableaux suivants.
Astuce : après avoir entré vos critères de recherche et de tri, cliquez sur Enregistrer en tant que modèle pour enregistrer les critères de recherche en tant que modèle afin de les réutiliser ultérieurement.
Définir les critères de recherche
Astuce : un paramètre des préférences globales détermine le nombre de critères de recherche que vous pouvez spécifier.
- Cliquez sur Exécuter la recherche.
Pour apprendre à affecter des ressources en fonction des résultats de la recherche, reportez-vous à la rubrique Consulter les résultats de la recherche et affecter des ressources ci-après.
Sélectionner un modèle de recherche
- Sur la page Planifier les ressources, sélectionnez l'élément WBS approprié, puis cliquez sur Affecter avec la recherche.
- Cliquez sur Sélectionner un modèle. Sélectionnez le modèle à utiliser, puis cliquez sur Affecter.
Pour plus d'informations sur les données du modèle, reportez-vous aux tableaux précédents de définition des champs de critères de recherche et de critères de tri.
- Cliquez sur Exécuter la recherche.
La section suivante explique comment affecter des ressources en fonction des résultats de la recherche.
Consulter les résultats de la recherche et affecter des ressources
- Sur la page Résultats de la recherche, dans la colonne Sélectionner, cochez la case en regard de chaque ressource à affecter, puis cliquez sur Affecter une ressource.
Astuces :
Si aucune ressource ne correspond à vos critères de recherche ou si vous voulez exécuter à nouveau la recherche, cliquez sur Retour à la recherche, modifiez vos critères de recherche et exécutez à nouveau la recherche.
Si vous ne voulez pas affecter de ressources ou exécuter une nouvelle recherche, cliquez sur Fermer.
Indique le niveau de détail de l'échelle de temps choisi : année/trimestre, année/mois, trimestre/mois ou mois/semaine.
Les champs suivants s'affichent également sur la page Résultats de la recherche.
- L'échelle de temps affiche la disponibilité de la ressource par période.
Remarque : le calcul de la disponibilité s'appuie sur des données résumées et il est donc actualisé d'après la dernière date d'exécution du service de résumé pour le projet. Après cette date, les modifications apportées aux affectations à l'intérieur d'un projet ne sont prises en compte que lors du nouveau résumé de projet, à partir de la page Projets > Outils. Pour plus d'informations sur les données résumées des ressources, reportez-vous à la rubrique Données de ressource et résumé.
- Le score correspond au nombre d'unités à la disposition de la ressource après l'affectation à la demande actuelle.
Remarque : cette valeur est toujours exprimée en heures, quel que soit l'incrément indiqué en tant qu'unité demandée lors de la recherche. Les unités demandées, et les valeurs du tableau de répartition des résultats de la recherche, reflètent le paramètre d'unité de temps des préférences globales.
Ce score est calculé comme suit :
Unités disponibles de la ressource sur la période prolongée d'affichage – Total unités demandées
La période prolongée d'affichage est déterminée par une préférence admin du module Project Management qui spécifie la fréquence de création d'un résumé et de stockage des tableaux de répartition des ressources au niveau de l'affectation des ressources/compétences. Si, par exemple, la fréquence de création d'un résumé Affectation des ressources/compétences est définie comme hebdomadaire, la recherche est étendue afin de commencer le dimanche qui précède la date de début de la recherche et s'achever le samedi qui suit la date de fin de la recherche.