プロジェクト/ドキュメントワークフローポートレットには、P6 Web Accessで開始されたプロジェクト要求ワークフローおよびドキュメントレビューがリストされます。このポートレットに表示されるデータは、ダッシュボードの[フィルタ :]フィールドで指定されたポートフォリオ、プロジェクト、およびプロジェクトコードから独立しています。ポートレットには、ダッシュボード設定で指定したフィルタ条件に従って、ユーザに関連付けられているすべてのプロジェクト要求およびドキュメントレビューが表示されます。
要求されたプロジェクトと提案されたドキュメントを切り替えるには、プロジェクトの[プロジェクト]タブまたはドキュメントの[ドキュメント]タブをクリックします。
ヒント:P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを使用するように設定されている場合、ポートレットには[ドキュメント]タブだけが表示されます。ワークフローと関連機能を利用するには、P6 Web Accessワークフローリポジトリをインストールして設定する必要があります。
ワークフローリポジトリがP6環境にインストールされていない場合、プロジェクト/ドキュメントワークフローポートレットは利用できません。コンテンツまたはワークフローリポジトリのステータスについては、P6管理者にお問い合わせください。
[要求されたプロジェクト]
[プロジェクト]タブをクリックすると、ユーザが関連付けられているすべての新規プロジェクト要求のリストが表示されます。以下の1つ以上のフィルタ条件に基づいて要求されたプロジェクトを表示するように、ダッシュボードをカスタマイズすることもできます。
- プロジェクトへのアクセス権があるか
- ワークフローのレビュー者に指定されているか
- プロジェクト要求の起案者か
- プロジェクトオーナであるか
- プロジェクト要求が起案された期間
ヒント:プロジェクト要求と関連付けを行っていない場合、または表示するためのフィルタオプションを設定していない場合、「利用可能なデータなし」というメッセージが表示されます。
プロジェクトは、要求ワークフローの現行ステータスに従ってリストされます。
- 提出済 - プロジェクト要求が起案されています。
- レビュー中 - 次のステージ以降のレビュー者によって、プロジェクト要求が保存、または移行されました。
- 承認済 - 最後のレビュー者によって、プロジェクト要求が承認されました。
- 却下 - ワークフローのいずれかのステージのレビュー者によってプロジェクト要求が却下され、アクションが必要なアイテムとして起案者に戻されました。
フィールド定義
- [要求名]
- プロジェクト要求に割り当てられている固有の名前。
- [起案者]
- 要求を起案した人の名前。
- [起案日]
- 要求が起案された日付。
- [ステージ名]
- プロジェクト要求ワークフローの現在のステージに割り当てられている名前。
- [ステータス]
- プロジェクトの現在のステータス。
要求されたプロジェクトの詳細を表示するには、プロジェクトの名前をクリックします。要求ステータスフォームには、各ワークフローステージのレビュー者、レビュー者が要求をレビューした日時、要求の最新情報などの詳細が表示されます。
要求されたプロジェクトのワークグループを表示するには、ページの一番上にある[カスタマイズ]リンクをクリックして、ワークグループの横にあるチェックボックスをオンにします。このワークグループは、要求されたプロジェクトに関連するユーザが情報を共有してミーティングのスケジュールを設定することができる専用のワークスペースです。
プロジェクトを削除するには、プロジェクトを選択してからをクリックします。
注意:要求されたプロジェクトを削除するには、必要なセキュリティ権限を持っている必要があります。
[ドキュメント]
[ドキュメント]タブをクリックすると、ユーザが作成し、必要なレビュー者からの承認または却下を待っている、すべてのドキュメントレビューのリストが表示されます。すべてのドキュメントレビューは[レビュー中]セクションに表示されます。このポートレットには、すべてのレビュータイプ(レビュー中、承認済、棄却)が表示されます。
ヒント:ドキュメントレビューを1つも作成していない場合、「利用可能なデータなし」というメッセージが表示されます。
フィールド定義
- [名称]
- ドキュメントレビューの名前。
- [起案者]
- レビューを開始したユーザの名前。
- [起案日]
- レビューが開始された日付。
- [期限]
- レビューを完了する必要がある期日。レビューの期限が指定されていない場合、このフィールドには何も表示されません。
- [ステータス]
- ドキュメントの現在のステータス。
レビューの詳細を表示するには、ドキュメント名をクリックします。レビュー詳細ページには、レビューの期限と詳細、すべてのレビューへの応答とコメントのリスト、まだレビューに応答していないレビュー者の名前などが表示されます。また、起案者はレビュー詳細ページでレビューを中断することもできます。