Vous pouvez importer des données de ressources depuis un fichier au format Excel (.xls).
Définir la teneur et le format des données d'importation de ressources
P6 Web Access permet d'importer les données de ressources suivantes qui doivent être répertoriées dans l'ordre indiqué :
- ID de ressource (obligatoire, et obligatoirement unique)
- Nom de la ressource (obligatoire)
- Titre
- Téléphone professionnel
- Adresse électronique
- Compétence principale (nom de la compétence)
Remarque : lorsque vous ajoutez une nouvelle ressource avec une compétence principale, le champ Nom de compétence doit être rempli et ce nom doit être unique.
Omettre des champs de données dans le fichier d'importation
Vous pouvez importer tous les champs de données pris en charge ou configurer les données des colonnes pour l'importation d'un ensemble de champs limité. L'exemple suivant illustre l'importation des champs de données ID de ressource, Nom de la ressource et Compétence principale dans P6 Web Access. Vous devez laisser une colonne vide pour les données que vous ne voulez pas importer.
JY | Jeff Young | Responsable de projet | |||
PK | Paul Kim | Ingénieur | |||
ED | Ed Wood | Parrain du projet |
Utilisation des titres de colonnes
Le fichier d'importation peut inclure des titres de colonnes, mais pas obligatoirement.
Remarque : si vous indiquez des titres de colonnes, la ligne de titre du fichier d'importation entraîne la création d'un message d'erreur dans le fichier journal car elle ne contient pas de données de tâche valides.