此页介绍如何设置和使用“资源>使用”页面,该页面会以直方图和剖析表格式提供详细的资源分配信息。
备注:
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除非特别说明,否则该主题中介绍的自定义选项还将适用于“查看角色使用”页的自定义选项。有关特定于自定义和使用“查看角色使用”页的信息,请参阅自定义“查看角色使用”页。
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在“使用”页面上显示的资源使用数据基于汇总数据,因此它反映截至为项目运行汇总的最后日期为止的值。再次从“项目>工具”页汇总项目之前,将不会反映项目在该日期之后的分配更改。有关汇总资源数据的更多信息,请参阅资源数据和汇总。
显示“使用”页面
- 在“资源”主页上,选择资源、资源分类码、资源团队或主要角色,然后选择“使用”页面。
提示:当您在“资源”主页上选择资源分类码、资源团队或主要角色时,“使用”页面会显示整个资源组的汇总数据;要查看属于所选分类码、团队或角色的单个资源的分配数据,请从“查看”菜单中选择该资源。
在自定义“使用”页面,您可以:
显示直方图或剖析表
在“显示”字段中,选择“剖析表”或“直方图”。
直方图提供什么信息?
使用直方图可以分析您在“资源”主页上选择的条目的资源分配,不管您选择的条目是代表一个资源还是一组资源(如资源团队)。它还使您能够轻松确定资源分配要求,显示特定资源超负荷的时间。
红色栏表示资源在特定时间周期超分配。
红色 水平线显示资源可用量限制(资源变为超负荷的界限)。
蓝色栏表示实际使用量。
绿色栏表示预测(将来、预计)的用量。
黄色水平线根据“资源计划”部析表中指定的已分配计划值显示资源的最大可用量。
提示:上述信息还可以用能够在直方图中显示的图例形式提供。要显示图例,请在直方图中单击右键,然后选择“显示直方图图例”。
剖析表提供什么信息?
剖析表显示更多的资源使用详情,它显示每个时间周期以及每个项目的实际资源分配值。例如,您可以按项目查看每个资源的工作小时数。该表指明单个资源是否超分配以及超分配的时间,还会标识出资源欠额分配的位置。
要将剖析表中的资源分配数据保存到Excel剖析表(*.xls)文件,请单击“导出到文件”。
选择显示格式、时间标尺间隔和限量线
单击“自定义”以选择显示格式(数量或费用),选择时间标尺间隔,以及选择显示或隐藏限量线和分配限量线。
- 选择数量可查看所选时间标尺间隔上的资源使用量;选择费用可查看一段时间内所花的费用。
- 在时间标尺字段中,选择日历间隔(例如,月/周),或者选择统计周期以显示在Project Management模块中定义的统计周期的范围。要显示日历时间标尺,必须按日历间隔汇总资源和角色数据;反之,要显示统计周期时间标尺,则必须按统计周期间隔汇总资源和角色数据。用于汇总资源和角色数据的管理选项可在Project Management模块中设置;如果未选中按日历或按统计周期间隔汇总数据,则对应的时间标尺选项不可用。
- 限量线根据资源的日历、“最大单位时间用量”设置和每时间周期小时数的应用程序设置显示最大可用量。
有关每时间周期小时数设置的更多信息,请参阅全局设置。
- 分配限量线根据“资源计划”剖析表中指定的已分配计划值显示资源的最大可用量。使用此限量线评估详细的作业分配是否与计划相一致。
显示历史周期实际值数据
除了前面介绍的自定义选项之外,您还可以设置全局设置 选项以便根据为自定义统计周期存储的数据查看实际值。当选择此选项时,存储的实际数据会在为统计周期定义的开始日期到完成日期时间范围内均匀分布。如果不选择此选项,则实际数据将在实际开始日期到数据日期或分配的实际完成日期(如果有的话)时间范围内均匀分布。
备注:
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如果您选择使用统计周期数据的选项,但是没有存储周期执行情况,则报告的实际值总计会显示在代表数据日期的时间标尺中。您只能在Project Management模块中定义统计周期和存储周期数据。有关更多信息,请与您的系统管理员或项目管理办公室联系。
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如果按统计周期汇总项目(这由Project Management模块中的管理设置控制),则将忽略用于显示历史周期实际值的“全局设置”设置。在这种情况下,当您显示统计周期时间标尺时,如果已存储统计周期的执行情况,页面将显示历史周期实际值;如果尚未存储统计周期的执行情况,页面则将按统计周期间隔显示所有数量和费用值。