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Planifier un projet

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Où puis-je faire cela ?

Si vous disposez du privilège requis, vous pouvez planifier des projets sur la page Projets > Tâches , dont le diagramme de Gantt, le diagramme de réseau PERT ou le calendrier des tâches, ou sur la page Projets > Outils .

Pour plus d'informations sur la définition des options de planification avant de planifier un projet, reportez-vous à la rubrique Options de planification.

Remarques :

Je veux

Planifier tous les projets ouverts depuis la page Tâche

  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
  2. Cliquez sur Tâches dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Tâches.
  3. Cliquez sur icône permettant de planifier un projet (F9) dans la barre d'outils des tâches.
Remarque : pour planifier un projet, vous devez disposer des privilèges requis pour ce projet. Lorsque plusieurs projets sont ouverts sur la page Tâches, vous devez disposer de ce privilège de projet pour tous les projets ouverts afin de pouvoir les planifier. Si vous ne possédez pas ce privilège pour tous les projets ouverts, l'icône icône permettant de planifier un projet est désactivée.
  1. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Sélectionnez Tous les projets utilisent leur propre date de mise à jour si vous souhaitez planifier tous les projets ouverts en fonction de la date de mise à jour actuellement spécifiée pour chaque projet ouvert. Sélectionnez cette option lorsque les projets ouverts possèdent des dates de mise à jour différentes et que vous souhaitez conserver ces dates.

Sélectionnez Appliquer la date de mise à jour sélectionnée à tous les projets ouverts lorsque vous souhaitez appliquer la même date de mise à jour à tous les projets ouverts au moment de la planification. Si vous sélectionnez cette option, cliquez sur Icône Calendrier pour sélectionner une date de mise à jour. Par défaut, parmi les projets ouverts, l'application utilise la date de mise à jour au plus tôt en tant que date de mise à jour pour tous les projets ouverts, sauf si vous indiquez une autre date. Cette date par défaut s'affiche dans le champ Date de mise à jour à moins que vous la changiez.

  1. Sélectionnez la case Afficher le journal de planification une fois terminé si vous souhaitez afficher le journal du planning une fois le travail terminé.

Le journal du planning indique les erreurs, les avertissements, les exceptions ainsi que les informations de base sur la tâche, comme le paramétrage des options et les statistiques (par exemple nombre de tâches par statut). Le rapport apparaît dans une autre fenêtre du navigateur une fois le service de planification terminé. Vous pouvez également le visualiser ultérieurement, à partir de la page Projets > Outils.

  1. Pour revoir les options, cliquez sur Options de planification.

Lorsque plusieurs projets sont ouverts sur la page Tâches, les options de planification qui s'affichent par défaut sont les options définies pour le premier projet répertorié sur la page Tâches. Lorsque vous modifiez les options de planification, celles-ci sont appliquées à tous les projets ouverts.

  1. Cliquez sur Planifier.

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Planifier un projet ouvert depuis la page Outils

  1. Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
  2. Cliquez sur Page Outils de projet dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Outils.
  3. Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
  1. Pour revoir les options, cliquez sur Options de planification. Si vous modifiez des options, cliquez sur Enregistrer. 
  2. Pour générer un planning, cliquez sur Replanifier le projet.
    Votre demande de planification est soumise au planificateur Web s'il est activé. Dans le cas contraire, elle est soumise au service planifié. Le nouveau service apparaît dans la colonne Statut du service.
  3. Pour mettre à jour et examiner ultérieurement le statut du service, cliquez sur Actualiser.

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