Utilisez le portlet de diagramme de Gantt des projets pour afficher rapidement le statut des projets et passer en revue chacun des jalons.
Que souhaitez-vous faire ?
- En savoir plus sur les informations affichées dans le portlet
- Afficher les tâches jalons d'un projet
- Ouvrir les projets sélectionnés
- Sélectionner ou supprimer un filtre de code tâche
- Définir les options d'affichage
Quelles informations affiche le portlet ?
Le tableau de projet à gauche du portlet affiche la liste des projets correspondant aux critères de filtre par projet, valeur de code de projet ou portefeuille précisés dans le champ Filtrer par du tableau de bord. Vous pouvez développer les lignes de projet du tableau
() pour afficher la liste des tâches jalons de début et de fin de chaque projet. Vous pouvez filtrer les jalons qui s'affichent dans le portlet à l'aide d'un filtre de code tâche.
Le diagramme de Gantt dans la partie droite du portlet affiche une barre par projet. Cette barre représente l'écart entre les dates de début planifié et de fin planifiée du projet. La section bleue de chaque barre de projet indique l'avancement actuel, tandis que la section verte indique la charge de travail restante. Lorsque vous développez une ligne de projet dans le tableau pour afficher les tâches jalon du projet, le diagramme de Gantt affiche des icônes de jalon () pour chaque tâche jalon de début et de fin du projet et des icônes de jalon de référence (
) pour chaque jalon de début et de fin de la référence si une référence a été appliquée au projet.
La légende dans la barre d'outils affiche la signification des barres et des jalons qui s'affichent dans le diagramme de Gantt :
Barre Actuel
Barre d'avancement
Barre de référence
Jalon
Jalon référence
Afficher les tâches jalons d'un projet
Pour afficher les tâches jalons de début et de fin d'un projet, cliquez sur dans le tableau, à côté du nom du projet. Le tableau affiche la liste de toutes les tâches jalons de début et de fin de projet, à moins que vous ne précisiez un filtre de code tâche pour affiner l'affichage de la liste de jalons. Dans le diagramme de Gantt, les jalons sont représentés par des icônes (
). Placez le pointeur de la souris au-dessus de l'icône pour voir les détails du jalon, notamment sa date de début, sa date de fin et son statut.
Ouvrir les projets sélectionnés
Pour ouvrir des projets dans le portlet, cliquez sur dans la barre d'outils du portlet.
Lorsque vous ouvrez des projets dans le portlet, P6 Web Access lance la page de renvoi Projets. Cette page de renvoi, définie dans votre vue de l'interface utilisateur, peut être n'importe quelle page disponible dans la section Projets (par exemple, Tâches ou Espace de travail). Si nécessaire, vous pouvez modifier vos préférences d'affichage pour spécifier une autre page de renvoi.
Sélectionner ou supprimer un filtre de code tâche
Si vous souhaitez réduire la liste de tâches jalons que le portlet affiche pour chaque projet, vous pouvez sélectionner un filtre de code tâche global. Si vous sélectionnez un filtre de code tâche, seuls les jalons dont la valeur de code tâche correspond à celle précisée s'affichent dans le portlet.
Pour sélectionner un filtre de code tâche, dans le menu Filtrer les jalons par code tâche () situé dans la barre d'outils du portlet, sélectionnez Définir le filtre. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des codes tâche, développez la liste des codes tâche globaux pour afficher la valeur de code tâche à utiliser pour le filtre. Sélectionnez la valeur de code tâche, puis cliquez sur OK. Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule valeur de code tâche. La boîte de dialogue se ferme et l'affichage du portlet est mis à jour.
Pour supprimer un filtre de code tâche, dans le menu Filtrer les jalons par code tâche () situé dans la barre d'outils du portlet, sélectionnez Supprimer le filtre. L'affichage du portlet est mis à jour et affiche à nouveau toutes les tâches jalons.
Astuce : les paramètres de filtre de code tâche sont enregistrés par tableau de bord.
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Définir les options d'affichage
Le portlet de diagramme de Gantt des projets vous permet de personnaliser l'affichage des colonnes du tableau, de préciser une échelle de temps, d'effectuer des zooms avant et arrière sur le diagramme et de basculer entre le mode normal et plein écran.
Sélectionner les colonnes à afficher dans le tableau des tâches
Pour sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher dans le tableau, cliquez sur le Sélecteur de colonnes dans la barre d'outils du portlet et sélectionnez l'une des options suivantes :
- Nom - répertorie le nom du projet
- Début - répertorie la date de début du projet
- Fin planifiée - répertorie la date à laquelle le projet doit se terminer (selon le planning)
- BR début - répertorie la date de début de la référence de projet
- BR fin - répertorie la date de fin de la référence de projet
Remarque : les options ID et Nom s'affichent automatiquement dans le tableau des tâches du portlet du diagramme de Gantt.
Sélectionnez l'échelle de temps à afficher dans le diagramme de Gantt
Pour définir l'échelle de temps affichée dans le diagramme de Gantt, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'échelle de temps du diagramme de Gantt,
ou
Dans la barre d'outils du portlet du diagramme Gantt des projets, cliquez sur l'icone Echelle de temps et sélectionnez l'un des intervalles suivants :
- Année/Trimestre
- Trimestre/mois
- Année/Mois
- Mois/Semaine
Redimensionner le tableau des tâches et le diagramme de Gantt dans le portlet
Pour redimensionner le diagramme de Gantt à 100 % de sa taille, cliquez sur .
Pour élargir le tableau ou le diagramme de Gantt, faites glisser la barre de séparation.
Imprimer le diagramme de Gantt
Pour imprimer le diagramme de Gantt, cliquez :
-
dans la barre d'outils ou
dans la barre de titre du portlet
Afficher l'aide
Pour consulter l'aide contextuelle en ligne, cliquez sur .
Actualiser la vue des données
Pour actualiser la vue des données affichée dans le diagramme de Gantt, cliquez sur .
Afficher le portlet en mode plein écran
Pour afficher le portlet en mode plein écran, cliquez sur dans la barre de titre du portlet. Pour rétablir la taille d'affichage normale du portlet, cliquez à nouveau sur
.