P6 Web Access可提供让您在安全环境中存储、组织、管理和存取文档的文档管理功能。文档是在计算机上创建和增加到Primavera工作环境的文件或工作产品。
您可以使用的文档管理功能取决于您的Primavera配置。内容存储库配置为与P6 Web Access一起使用时,则在P6 Web Access中提供了整套高级文档管理功能,包括check in、check out及文档审批。未配置内容存储库时,则提供有限的文档管理功能集,如增加、删除及将条目关联到文档。
该主题包含以下信息:
文档功能(含内容存储库)
文档类型
安装了配置的内容存储库后,P6 Web Access最多可支持三种常用的文档类别:项目、私有和工作组。
-
项目文档
这些是用户通过P6 Web Access或Project Management模块关联到项目的文档。具有项目存取权限的任何用户可以将文档关联到项目。
您可以从“项目工作中心”的“项目文档”portlet中使用项目文档。如果您具有适当的模块存取,也可以在“项目>文档”页上使用项目文档(如果该页包括在用户界面视图中)。最后,如果您是工作组成员,您可以从“工作组”页的“文档”portlet中存取项目文档(及工作组文档)。
具体来说,您可以:
备注:在P6 Web Access安装有配置的内容存储库时,“项目文档”portlet会在“工作产品和文档”页面中分别列出非内容存储库项目文档。
-
私有文档
增加到P6 Web Access供您自己使用。私有文档与任何项目均无关,并且仅适用于用户本身。您可以将私有文档增加到仪表板上的“我的文档”portlet。所有私有文档均存储在“私有”页面上的“我的文档”portlet中。
-
工作组文档
这些是增加到特定项目工作组的文档,可视为是项目子集。这些文档仅适用于工作组成员。在“工作组”页上,工作组文档存储在文档portlet的“工作组”页面上。
具有项目权限或属于邀请用户的用户可以查看工作组及其内容。
管理和存取文档
在P6 Web Access内,文档的可用性和您可以在文档上执行的操作取决于以下几个因素:
- 文档的存取等级是项目、私有还是工作组?
项目和工作组文档仅适用于可存取相应项目或工作组的用户。私有文档仅适用于将其增加到P6 Web Access环境的人员。 - 文档是内容存储库文档还是非内容存储库文档?
内容存储库文档可使用更多特性和功能。 - 对于内容存储库项目文档:什么是文档安全证书?
项目文档的安全证书确定您可以在该文档上执行的操作(例如,您或许只能查看文档)。
高级文档管理功能
如果P6 Web Access安装有配置的内容存储库,您可以使用更多管理文档的功能以供自己或供特定项目或工作组使用。
安装了配置的内容存储库后,您可以:
内容存储库功能还提供高级的文档管理功能。借助高级功能,您可以使用文档版本控制功能管理文档的共享存取、将项目文档组织到文件夹层次结构中,并开始或参与文档审批。具体来说,您可以:
- 下载文档
- Check out、check in和撤消check out文档
- 搜索文档
- 查看文档的历史
- 查看文档的版本
- 增加、删除和重命名项目文件夹
- 将项目文档移动到不同的文件夹位置
- 开始文档审批
- 终止文档审批
- 审批文档
- 发送关于文档的电子邮件
文档功能(不含内容存储库)
内容存储库未配置为与P6 Web Access一起使用时,您只能对项目文档执行有限的操作。无法使用私有和工作组文档。
项目文档是用户通过P6 Web Access或Project Management模块关联到项目的文档。具有项目存取权限的任何用户可以将文档关联到项目。
您可以从“项目工作中心”的“项目文档”portlet中使用项目文档。如果您具有适当的模块存取,也可以在“项目>文档”页上使用项目文档(如果该页包括在用户界面视图中)。
备注:在未配置内容存储库时,所有项目文档都会显示在“项目文档”portlet的项目名称下的平展列表中,无论是否通过P6 Web Access或Project Management模块将其增加到项目。
在使用项目文档时,您可以: