Projekte planen und verwalten
Projekt/PSP
- Projektenddatum festlegen und überarbeiten
- Projektdetails erfassen bzw. überarbeiten
Beim Erstellen eines neuen Projekts mit dem Assistenten erfassen Sie grundlegende Informationen. Später können Sie Informationen auf den Seiten "Projektdetails" hinzufügen oder überarbeiten.
- Benutzerdefinierte Felder für das Projekt erstellen und ändern
- Benutzerdefinierte Felder für das Projekt löschen
- Löschen eines Projekts
Vorgänge und Ressourcen
- Vorgangsliste für ein Projekt erstellen und pflegen
- Vorgänge in Projekte importieren
- Vorgangsdetails anzeigen, hinzufügen oder bearbeiten
- Vorgangsschritte hinzufügen, bearbeiten oder löschen
- Vorgangsbeziehungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen
- Ressourcen- und Rollenzuweisungen bearbeiten, zu Vorgängen hinzufügen bzw. daraus löschen
- Ressourcen zu Vorgängen ohne Personal zuweisen
- Ressourcenschätzungen hinzufügen oder bearbeiten
- Tarif für eine Zuweisung festlegen
Vorgängen ohne Personal wurde eine Rolle zugewiesen, jedoch keine Ressource, die die Rolle ausfüllt.
- Schätzungen für die Dauer hinzufügen oder bearbeiten
- Vorgangsrandbedingungen oder auferlegte Termindaten festlegen
- Ressourcenanforderungen öffnen
- Ressourcen- und Rollenzuordnungen bzw. Kosten prüfen
- Daten zu Ressourcenzuordnungen und Kosten exportieren
Projekte terminieren und aktualisieren
- Terminieren eines Projekts
- In Gantt-Diagrammen angezeigte Terminplandetails überprüfen
- Vorgangsbeziehungen in der Ablaufbeziehungslogik analysieren
- Basispläne erstellen, auswählen oder löschen
- Vorgangsfortschritt erfassen
- Fortschritt automatisch berechnen
- Vorgang unterbrechen oder fortsetzen
- Fortschritt für Vorgangsschritte erfassen
Kommunizieren
- E-Mails über Vorgänge versenden
- Automatische E-Mails über Ressourcenzuweisungen versenden
- E-Mails über Meilensteine versenden
- E-Mails über Probleme versenden
- E-Mail über ein Dokument versenden (mit Inhalts-Repository)
- E-Mail über ein Dokument versenden (ohne Inhalts-Repository)
- Terminieren und Anzeigen von Projektberichten
- Projektansichten drucken
- Vorgänge in Projekte importieren
- Vorgangsdaten exportieren
- Daten zu Ressourcenzuordnungen und Kosten exportieren
Dokumente verwalten
Wenn das Inhalts-Repository zur Nutzung mit P6 Web Access konfiguriert ist, können Sie mit Projektdokumenten, privaten Dokumenten und Arbeitsgruppendokumenten arbeiten und die unten aufgeführten erweiterten Dokumentfunktionen ausführen.
Wenn das Inhalts-Repository nicht zur Nutzung mit P6 Web Access konfiguriert ist, können Sie nur mit Projektdokumenten arbeiten und die erweiterte Funktionalität steht nicht zur Verfügung.
Das Inhalts-Repository wird normalerweise von einem Administrator installiert und konfiguriert.
Projektdokumente (mit Inhalts-Repository)
- Projektdokumente hinzufügen
- Projektordner hinzufügen bzw. löschen
- Projektdokumente löschen
- Projektdokumente anzeigen
- Details zu Projektdokumenten anzeigen oder bearbeiten
- Elemente mit Projektdokumenten verknüpfen
Projektdokumente (ohne Inhalts-Repository)
- Projektdokumente hinzufügen
- Projektdokumente löschen
- Projektdokumente anzeigen
- Details zu Projektdokumenten anzeigen oder bearbeiten
- Elemente mit Projektdokumenten verknüpfen
Private Dokumente und Arbeitsgruppendokumente (nur mit Inhalts-Repository verfügbar)
- Private Dokumente und Arbeitsgruppendokumente hinzufügen
- Private Dokumente und Arbeitsgruppendokumente löschen
- Details in privaten Dokumenten und Arbeitsgruppendokumenten anzeigen und bearbeiten
- Private Dokumente und Arbeitsgruppendokumente anzeigen
- Private Dokumente und Arbeitsgruppendokumente gemeinsam mit anderen Projektmitgliedern nutzen
Erweiterte Dokumentfunktionen (nur mit Inhalts-Repository verfügbar)
- Dokumente herunterladen
- Dokumente auschecken, einchecken und Auschecken von Dokumenten rückgängig machen
- Dokumente suchen
- Dokumentverlauf anzeigen
- Dokumentversionen anzeigen
- Projektdokumentordner hinzufügen, löschen und umbenennen
- Projektdokumente in einen anderen Ordner verschieben
- Dokumentprüfungen einleiten
- Dokumentprüfungen beenden
- Dokumente prüfen
Projektworkflows verwalten
Workflow-Vorlagen verwalten
- Workflow-Vorlagen: Übersicht
- Workflow-Vorlagen planen
- Kategorien für Workflow-Vorlagen erstellen
- Workflow-Vorlagen erstellen
- Workflow-Vorlagen ändern und löschen
Workflows einleiten und prüfen
- Projektanforderungen einleiten
- Projektworkflows prüfen
- Status von Projektworkflows prüfen
- Bei Projektworkflows zusammenarbeiten
- Projektworkflows löschen