Où puis-je faire cela ?
Si vous disposez du privilège requis, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des éléments WBS sur la page Projets > Tâches .
Pour afficher la page Tâches, ouvrez le projet ou le groupe de projets sur lequel vous voulez travailler, puis cliquez sur dans la barre d'outils des projets.
Avant de commencer
Pour ajouter, modifier ou supprimer des éléments WBS (que vous utilisiez un seul projet ou un groupe de projets), vous devez nécessairement travailler dans une vue Tâches organisée en fonction de tous les niveaux de la hiérarchie WBS. Dans la liste déroulante Visualiser de la barre d'outils des tâches, cette vue est identifiée par cette icône : .
Vous pouvez soit sélectionner ce type de vue dans la liste déroulante, soit en créer une si nécessaire. Pour les informations de base sur la création d'une vue, reportez-vous à la rubrique Etapes rapides de cette page. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Vues de tâches.
Astuce : une vue de tâche qui n'utilise pas les fonctionnalités de regroupement ou qui n'utilise pas tous les niveaux de regroupement de la hiérarchie WBS est repérée par l'icône
. Lorsque ce type de vue est affiché, la fonction d'ajout d'éléments WBS est désactivée.
Je veux
- Ajouter des éléments WBS
- Modifier la position d'un élément WBS dans la hiérarchie
- Modifier le nom ou le code d'un élément WBS
- Supprimer un élément WBS
Ajouter des éléments WBS
- Sélectionnez l'élément WBS existant auquel vous voulez ajouter un parent ou un enfant.
Sauf en ce qui concerne l'élément de niveau supérieur de la hiérarchie WBS qui représente le projet, vous pouvez ajouter un élément WBS au même niveau qu'un élément existant (parent) ou à un niveau subordonné (enfant). Au niveau supérieur de la structure WBS, vous ne pouvez ajouter que des éléments enfants.
- Pour ajouter un élément parent, appuyez sur Shift+Inser.
Pour ajouter un élément enfant, cliquez sur
(Ctrl+Inser) dans la barre d'outils des tâches.
Modifiez éventuellement le code dans la nouvelle ligne WBS qui est ajoutée.
- Ajoutez d'autres éléments WBS si nécessaire, dans la limite du nombre maximal défini par votre administrateur P6. Cliquez ensuite sur
(Ctrl+S) pour enregistrer vos modifications.
Modifier des éléments WBS
Pour repositionner un élément dans le WBS, sélectionnez la ligne WBS. Dans le menu Déplacer () de la barre d'outils, cliquez ensuite sur la flèche appropriée.
Les flèches horizontales servent à modifier le niveau d'un élément dans la hiérarchie. Les flèches verticales servent à modifier l'emplacement d'un élément en conservant son niveau actuel.
Pour modifier les détails de l'élément WBS comme le nom ou le code, sélectionnez la ligne WBS. Dans la barre d'outils des tâches, cliquez sur . Effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer et revenir.
Supprimer des éléments WBS
Pour supprimer un ou plusieurs éléments WBS, sélectionnez le ou les éléments, puis cliquez sur (Supprimer) dans la barre d'outils des tâches.
- Pour supprimer l'élément WBS, mais réaffecter les tâches correspondantes à l'élément WBS père, sélectionnez l'option Fusionner.
- Pour supprimer à la fois l'élément WBS et les tâches correspondantes, sélectionnez l'option Supprimer.
Après avoir sélectionné une option, cliquez sur (Ctrl+S) pour enregistrer les modifications. Cliquez sur
(Ctrl+Z) pour annuler vos modifications et restaurer l'état d'origine.
Remarque : ces deux options apparaissent également si l'élément WBS est associé à des tâches et à des affectations de ressources planifiées. Toutefois, les affectations de ressources ne peuvent pas être fusionnées. Quelle que soit l'option choisie, les affectations de ressources planifiées sont donc supprimées. Par conséquent, si des affectations sont associées à un élément WBS, mais pas des tâches, ces options n'apparaissent pas.
Etapes rapides : créer une vue de tâche
- Sur la page Tâches, cliquez sur
dans la barre d'outils des tâches. La boîte de dialogue Personnaliser la vue de tâche s'affiche.
- Pour créer une vue de gestion WBS, sélectionnez WBS dans le champ Niveau 1 de l'onglet Regroupement. Dans le champ Jusqu'au niveau, choisissez Tout. Spécifiez les autres options de regroupement nécessaires.
- Sélectionnez si nécessaire les options relatives aux colonnes de données, au filtre, au diagramme de Gantt et à l'accès à la vue dans les autres onglets de personnalisation.
- Une fois la vue personnalisée, depuis le menu Vues des tâches dans la barre d'outils des tâches (
), vous pouvez soit la mettre à jour pour refléter vos modifications (Enregistrer la vue), soit conserver la vue initiale et créer une nouvelle vue avec vos modifications (Enregistrer la vue sous).