Im Portlet "Projektdokumente" können Sie ein Projektdokument zu einem Ordner hinzufügen. Das Hinzufügen von Dokumenten zu Ordnern ist hilfreich, wenn Sie Dokumente und Ordner in einer für Sie sinnvollen Weise anordnen möchten.
Ein Projektdokument kann entweder vom Projektarbeitsbereich oder über die Seite "Projekte" > "Dokumente" zu einem Ordner hinzugefügt werden:
Wenn Sie über die erforderliche Sicherheitsberechtigung und den nötigen Projektzugang verfügen, können Sie Dokumente hinzufügen, die dann auch allen anderen Benutzern zur Verfügung stehen, die Zugang zu dem Projekt haben.
So wird ein Projektdokument vom Projektarbeitsbereich aus zu einem Ordner hinzugefügt:
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Arbeitsbereich" anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
- Wählen Sie im Portlet "Projektdokumente" den Ordner aus.
Tipp: Wenn keine Ordner vorhanden sind, wird das Dokument dem Projekt hinzugefügt. Wenn Ordner zur Verfügung stehen und einer der Ordner aktiv ist und Sie das Dokument der Projektebene hinzufügen möchten, drücken Sie die Strg-Taste und klicken anschließend auf den aktiven Ordner, der deaktiviert werden soll. Fügen Sie dann das Dokument hinzu.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü "Dokumente hinzufügen" die Option "Dokument hinzufügen".
- Klicken Sie auf
, und suchen Sie anschließend das gewünschte Dokument, und wählen Sie es aus.
- Klicken Sie auf "OK", oder doppelklicken Sie auf das Dokument. Das Dokument wird im ausgewählten Ordner angezeigt.
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So wird ein Projektdokument von der Seite "Dokumente" aus zu einem Ordner hinzugefügt :
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um die Seite "Dokumente" anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle auf der Seite angezeigten Daten sowie die durchzuführenden Aktionen beziehen sich ausschließlich auf das ausgewählte Projekt.
- Wählen Sie im Portlet "Projektdokumente" den Ordner aus.
Tipp: Wenn keine Ordner vorhanden sind, wird das Dokument dem Projekt hinzugefügt. Wenn Ordner zur Verfügung stehen und einer der Ordner aktiv ist und Sie das Dokument der Projektebene hinzufügen möchten, drücken Sie die Strg-Taste und klicken anschließend auf den aktiven Ordner, der deaktiviert werden soll. Fügen Sie dann das Dokument hinzu.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü "Dokumente hinzufügen" die Option "Dokument hinzufügen".
- Klicken Sie auf
, und suchen Sie anschließend das gewünschte Dokument, und wählen Sie es aus.
- Klicken Sie auf "OK", oder doppelklicken Sie auf das Dokument. Das Dokument wird im ausgewählten Ordner angezeigt.