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Portlet "Projektdokumente" (mit Content-Repository)

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Im Portlet "Projektdokumente" des Projektarbeitsbereichs sind alle Dokumente aufgelistet, die zum Projekt hinzugefügt wurden. Mit diesem Portlet lassen sich Projektdokumente und Dokumentdetails anzeigen sowie neue Dokumente zu einem Projekt hinzufügen.

Hinweise:

Dieses Portlet enthält zwei Registerkarten: Projekt und AP & Dokumente. Über diese Registerkarten können Sie nicht nur Dokumente bearbeiten, sondern auch das Portlet "Projektdokumente" anpassen.

Registerkarte "Projekt"

Die Registerkarte "Projekt" enthält alle Projektdokumente, die zum Portlet hinzugefügt wurden.

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Felddefinitionen

Titel
Der Name eines Projekts und die Namen der mit ihm verknüpften Dokumente. Klicken Sie auf den Projektnamen, um in den zugehörigen Arbeitsbereich zu wechseln. Klicken Sie auf einen Dokumentnamen, um das Dokument herunterzuladen, einzuchecken oder auszuchecken.
Version
Die Version des Dokuments.
Erstellungsdatum
Das Erstellungsdatum des Dokuments.
Änderungsdatum
Das Datum, an dem zuletzt eine Aktion am Dokument ausgeführt wurde.
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Registerkarte "AP & Dokumente"

Auf der Registerkarte "AP & Dokumente" sind alle Dokumente enthalten, die mithilfe des Project Management-Moduls hinzugefügt wurden.

Die auf der Registerkarte "AP & Dokumente" verfügbaren Funktionen sind:

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Felddefinitionen

Titel
Der Name des Dokuments. Sie können einen neuen Namen eingeben.
Version
Die neueste Versionsnummer des Dokuments.
Prüfdatum
Das Datum der letzten Aktualisierung des Dokuments.
 

Portlet "Projektdokumente" anpassen

Um das Portlet "Projektdokumente" ein- oder auszublenden, klicken Sie im Projektarbeitsbereich oben auf "Anpassen". Aktivieren bzw. deaktivieren Sie im Bereich "Projekt" unter "Einstellungen für Projektarbeitsbereich" das Kontrollkästchen neben "Projektdokumente".

Um Teammitgliedern und zum Projekt eingeladenen Benutzern die Ansicht des Portlets "Dokumente" zu ermöglichen, klicken Sie neben den Projektdokumenten auf , und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Anzeige dieses Abschnitts für Teammitglieder und eingeladene Benutzer zulassen".

Um die Position dieses Portlets auf der Seite zu ändern, klicken Sie auf "Layout". Wenn Sie alle gewünschten Änderungen am Portlet vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern und Schließen".

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