Dans Timesheet Approval, vous pouvez personnaliser les informations détaillées des feuilles de temps pour le tableau des feuilles de temps (en haut) et le tableau des tâches (en bas). Vous pouvez filtrer les feuilles de temps par statut, filtrer les tâches par type, définir des options de regroupement, trier les données des colonnes et afficher ou masquer les colonnes.
Lorsque vous personnalisez Timesheet Approval, l'application enregistre automatiquement vos sélections et les affiche lors de votre prochain accès.
Que souhaitez-vous faire ?
- Filtrer les feuilles de temps par statut
- Filtrer les tâches par type
- Regrouper des feuilles de temps
- Regrouper des tâches
- Afficher ou masquer des colonnes
- Trier les feuilles de temps ou les tâches
Filtrer les feuilles de temps par statut
Pour filtrer les feuilles de temps que vous devez traiter, cliquez sur au-dessus du tableau des feuilles de temps (en haut), puis sélectionnez l'un des types de statut suivants :
Astuce : action requise est le filtre par défaut. L'application enregistre cependant votre choix de filtre dès lors que vous quittez Timesheet Approval.
- Action requise - affiche les feuilles de temps que vous devez approuver et dont le statut est Soumis, Resoumis, Approuvé par RP ou Approuvé par RR.
Remarque : les types de statut Approuvé par RP et Approuvé par RR sont uniquement utilisés lorsque les feuilles temps doivent être approuvées par un responsable de ressources et un responsable de projet. Par exemple, si vous êtes responsable de ressources, le filtre Action requise affiche les feuilles de temps ayant le statut Approuvé par RP lorsque les feuilles ont été approuvées par le responsable de projet mais pas par vous.
- Soumis - affiche, pour la période de feuilles de temps sélectionnée, les feuilles ayant le statut Soumis et Resoumis.
- Resoumis - affiche, pour toutes les périodes de feuille de temps, les feuilles ayant le statut Resoumis.
Remarque : les feuilles de temps resoumises ont d'abord été rejetées, corrigées par la ressource, puis resoumises pour vérification.
- Non soumis - affiche, pour la période de feuilles de temps sélectionnée, les feuilles ayant le statut Non soumis et Non débuté.
- Approuvé - affiche, pour la période de feuilles de temps sélectionnée, les feuilles ayant le statut Approuvé, Approuvé par RP ou Approuvé par RR.
Remarque : le filtre Approuvé affiche uniquement les feuilles de temps ayant le statut Approuvé, Approuvé par RP et Approuvé par RR que vous avez personnellement approuvées. Par exemple, si vous êtes responsable de ressources, le filtre Approuver n'affiche pas les feuilles de temps ayant le statut Approuvé par RP, même si vous êtes responsable de leur approbation.
- Rejeté - affiche, pour la période de feuilles de temps sélectionnée, les feuilles ayant le statut Rejeté.
- Tout - affiche, pour la période de feuilles de temps sélectionnée, toutes les feuilles que vous devez traiter.
Filtrer les tâches par type
Dans le tableau des tâches (en bas), vous pouvez afficher Toutes les tâches, les Tâches ou les Activités hors projet. Les Tâches sont toutes les tâches liées à un projet. Les Activités hors projet sont des activités qui ne rentrent pas dans le cadre d'un projet (les vacances, par exemple).
Pour la feuille de temps de ressource sélectionnée dans le tableau des feuilles de temps, cliquez sur au-dessus du tableau des tâches, puis :
- Choisissez Toutes les tâches pour afficher les tâches régulières et les activités hors projet pour la période de feuille de temps sélectionnée. Cette option est sélectionnée par défaut.
- choisissez Tâches pour n'afficher que les tâches relatives au projet pour la période de feuille de temps sélectionnée.
- choisissez Activités hors projet pour afficher uniquement les activités qui ne se rapportent pas au projet pour la période de feuille de temps sélectionnée.
Regrouper des feuilles de temps
Dans le tableau des feuilles de temps, vous pouvez regrouper des feuilles de temps en utilisant des options de regroupement prédéfinies. Pour ce faire, cliquez sur au-dessus du tableau des feuilles de temps, puis sélectionnez Aucun, Statut, Dernier vérificateur, Date de vérification ou Période de feuille de temps.
Le filtre de feuille de temps sélectionné détermine le regroupement par défaut :
- Lorsque le filtre est défini sur Approuvé ou Rejeté, le regroupement par défaut est Aucun.
- Lorsque le filtre est défini sur Tout, Action requise, Soumis ou Non soumis, le regroupement par défaut est Statut.
- Lorsque le filtre est défini sur Resoumis, le regroupement par défaut est Période de feuille de temps.
Remarque : l'option de regroupement Période de feuille de temps est uniquement disponible lorsque le filtre de feuille de temps est défini sur Resoumis ou Action requise.
Lorsque vous regroupez par une option de regroupement autre qu'Aucun, les colonnes suivantes affichent les données de feuilles de temps cumulées : Norm / HS projet, Norm / HS hors projet et Total heures.
Regrouper des tâches
Dans le tableau des tâches, vous pouvez regrouper les tâches de la liste en utilisant les options Aucun (liste simple des tâches), Projet, WBS, Compétence ou Statut. Pour sélectionner une option de regroupement, cliquez sur au-dessus du tableau des tâches et sélectionnez une option. Par défaut, les tâches sont regroupées par Projet.
Quelle que soit l'option de regroupement choisie (à l'exception de Aucun), les colonnes suivantes affichent les données de feuilles de temps cumulées : Heures standard réelles, Heures supplémentaires réelles, Unités restantes, Heures standard soumises, Heures supplémentaires soumises.
Afficher ou masquer des colonnes
Pour sélectionner les colonnes à afficher dans le tableau des feuilles de temps ou le tableau des tâches, cliquez sur au-dessus du tableau concerné.
Pour afficher une colonne, sélectionnez-la dans la liste Colonnes disponibles, puis cliquez sur pour la placer dans la liste Colonnes sélectionnées. Si l'option
est désactivée, la colonne se trouve déjà dans la liste Colonnes sélectionnées.
Pour masquer une colonne, sélectionnez-la dans la liste Colonnes disponibles, puis cliquez sur pour la placer dans la liste Colonnes disponibles.
Remarque : vous ne pouvez pas masquer la colonne Nom de la ressource dans le tableau des feuilles de temps ni la colonne Nom de la tâche dans le tableau des tâches.
Pour en sélectionner plusieurs, maintenez enfoncée la touche Ctrl ou Maj tout en cliquant. Utilisez les flèches pour déplacer les colonnes vers le haut ou vers le bas dans la liste des colonnes sélectionnées.
Pour rétablir les paramètres de colonne par défaut, cliquez sur Par défaut. Lorsque vos modifications sont terminées, cliquez sur OK.
Trier les feuilles de temps ou les tâches
Pour trier la liste des feuilles de temps et des tâches par ordre croissant, cliquez sur la ligne d'en-tête de la colonne à trier. Cliquez à nouveau sur la ligne d'en-tête pour trier par ordre décroissant. Vous pouvez, par exemple, trier la colonne Date de soumission pour vérifier les feuilles de temps dans leur ordre de soumission.
Si vous avez sélectionné une option de regroupement, les données sont triées au sein de chaque groupe. Par exemple, si vous regroupez les feuilles de temps par Statut, puis que vous triez la colonne Date de soumission, les feuilles de temps apparaissent dans leur ordre de soumission (le cas échéant) au sein de chaque Statut.
Par défaut, le tableau des feuilles de temps est trié par Nom de la ressource et le tableau des tâches par Nom de la tâche.