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Page Affectation ressources

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Utilisez la page Affectation ressources afin d'afficher les tâches du projet pourvues ou non pourvues pour une compétence particulière, mais aussi rechercher des ressources et les affecter à ces activités. Dans la liste des tâches, les noms apparaissent dans l'ordre alphabétique.

Astuces :

Pour affecter des ressources à une tâche, cochez la case Sélectionner correspondante, puis :

Astuce : il est impossible de rechercher une combinaison de ressources main-d'oeuvre et matérielles.

Les sections suivantes décrivent les champs et les éléments d'interface qui se trouvent dans les trois pages Affectation ressources : Affectation ressources, Critères de recherche et Résultats de la recherche.

Affectation ressources

Affichage
Vous pouvez choisir d'afficher uniquement les tâches non pourvues, ou les tâches pourvues et non pourvues, de la compétence sélectionnée.

Remarque : les affectations de ressources pourvues comportant des unités réelles ne sont pas répertoriées sur la page Affectation ressources.
Sélectionner
Cochez cette case pour sélectionner une ou plusieurs tâches, et ainsi affecter une ressource connue ou rechercher une liste de ressources possibles.
Nom de la tâche
Indique la tâche associée à la compétence. Cliquez sur le nom de la tâche pour afficher d'autres détails, tels que les étapes et les éléments Bloc-notes.
Nom de la ressource
Répertorie les ressources actuellement affectées à la tâche.
Type de ressource
Indique si l'affectation de ressources/compétences est de type main-d'œuvre, ressources matérielles ou article.
Démarrage
Si la tâche n'a pas débuté, ce champ contient la date de début planifiée. Si la tâche a débuté, ce champ contient la date de début réelle de la tâche.
Fin
Si la tâche n'a pas débuté, ce champ contient la date de fin planifiée. Si la tâche a débuté, il contient la date de fin restante.
Unités restantes
Nombre d'unités nécessaires pour achever l'affectation.
Unités/période restantes
Nombre d'unités par période pendant lesquelles la ressource doit travailler sur la tâche.
Critères de recherche (champ)
Affiche Oui si quelqu'un a enregistré des critères de recherche pour la demande de ressources. Affiche Non s'il n'y a pas de critères de recherche enregistrés.
Rechercher
Cliquez sur ce bouton pour rechercher des ressources qui répondent aux critères spécifiés.
Affecter une ressource
Cliquez ici pour afficher la hiérarchie des ressources et affecter une ressource.

La liste des ressources comprend uniquement les ressources appartenant au nœud d'accès qui vous a été alloué en fonction de la sécurité des ressources et des ressources du projet actuel.

Astuce : vous pouvez vérifier les détails des allocations de ressources dans la page Sélectionner une ressource. Sélectionnez une ressource, puis cliquez sur Afficher le détail.

Haut de page

Critères de recherche

Astuce : un paramètre des Préférences globales détermine le nombre de critères de recherche que vous pouvez spécifier.
Début/Fin/Nombre total d'unités demandées
Présente les informations relatives à la tâche sélectionnée sur la page Affectation ressources.
Remarque : si plusieurs tâches sont sélectionnées dans la page Affectation ressources, cette page affiche la date de début réelle au plus tôt/date de début au plus tôt la plus précoce pour toutes les tâches, la date de fin réelle au plus tard/date de fin au plus tôt la plus tardive pour toutes les tâches, ainsi que le nombre total d'unités restantes pour l'ensemble des tâches.
Unités/période demandées
Nombre d'unités par période correspondant au travail demandé à la ressource pour la tâche sélectionnée.
Remarque : ce champ n'apparaît pas si une courbe de ressource est affectée à la tâche ou si plusieurs tâches sont sélectionnées dans la page Affectation ressources.
Courbe de ressource
Ce champ s'affiche à la place du champ Unités/période demandées si une courbe est associée à l'affectation de ressources concernée.

Remarque : ce champ ne s'affiche pas si plusieurs tâches sont sélectionnées dans l'onglet Affectation ressources.
Définir les critères de recherche
Afficher les résultats
Activez l'option Tous les critères de recherche ou Un des critères de recherche pour, respectivement, limiter ou étendre la liste de résultats.
Compétences
Pour spécifier une compétence, cliquez sur .
Astuce : Pour effectuer une recherche, à moins d'indiquer une seule ressource sans autre critère, il est impératif de spécifier une compétence principale. Si vous entrez comme seul critère une ressource particulière, les critères de recherche incluent alors la compétence principale de la ressource spécifiée. Si la ressource ne possède pas de compétence principale, un message vous invite à en spécifier une.
Capacité
Sélectionnez un niveau de capacité dans la liste déroulante ou acceptez la valeur par défaut N'importe quel(le).
Remarque : pour afficher ce champ, vous devez disposer du privilège requis. Si ce n'est pas le cas et que vous avez besoin d'accéder au champ, adressez-vous à l'administrateur.
Ressources
Cliquez sur pour afficher la hiérarchie des ressources et sélectionner la ressource à rechercher. La hiérarchie affichée comprend uniquement les ressources appartenant au nœud d'accès qui vous a été alloué en fonction de la sécurité des ressources et des ressources du projet actuel.
Astuces : si vous choisissez d'afficher uniquement les résultats qui répondent à tous les critères, vous devez spécifier seulement une ressource.
Vous pouvez vérifier les détails des affectations de ressources dans la page Sélectionner une ressource. Sélectionnez une ressource, puis cliquez sur Afficher le détail.
Codes ressource
Pour spécifier un code ressource, cliquez sur .
Astuce : si vous choisissez d'afficher uniquement les résultats qui satisfont tous les critères, vous pouvez spécifier une seule valeur pour chaque code ressource sélectionné.
Définir les critères de tri
Trier les résultats par disponibilité
Cochez cette case pour trier la liste des résultats selon la disponibilité des ressources.
Calculer la disponibilité pour la plage de dates
Recherchez les disponibilités en fonction des dates de début et de fin de la tâche ou en fonction de la date que vous saisissez.
Remarque : si plusieurs tâches sont sélectionnées dans la page Affectation ressources, l'option Début-fin de tâche utilise la date de début au plus tôt la plus précoce de l'ensemble des affectations et la date de fin au plus tôt la plus tardive de l'ensemble des affectations.
Ne pas afficher les ressources suraffectées
Cochez cette case si vous ne souhaitez pas inclure dans les résultats les ressources actuellement suraffectées.
Enregistrer
Cliquez ici pour enregistrer les critères de recherche.
Affectation ressources
Revenez à la page Affectation ressources.
Exécuter la recherche
Cliquez sur ce bouton pour afficher la liste des ressources disponibles répondant aux critères spécifiés.
Sélectionner un modèle
Effectuez votre sélection dans une liste de critères de recherche préexistants.
Enregistrer en tant que modèle
Enregistrez les critères de recherche actuels sous forme de modèle pour les réutiliser.

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Résultats de la recherche

Début/Fin/Nombre total d'unités demandées et Unités/période demandées
Présente les informations relatives à la tâche sélectionnée sur la page Affectation ressources. Si plusieurs tâches sont sélectionnées, cette page affiche un résumé des informations.
Rechercher
Affiche l'option de recherche sélectionnée pour élargir ou limiter les résultats : Tout ou N'importe quel.
Compétence
Affiche les critères de compétences spécifiés.
Echelle de temps
Indique le niveau de détail de l'échelle de temps choisi : année/trimestre, année/mois, trimestre/mois ou mois/semaine.
Astuce : pour réaliser un zoom avant ou arrière, cliquez sur ou .
Sélectionner
Permet de sélectionner la ressource à affecter.
Nom de la ressource
Affiche le nom des ressources disponibles répondant aux critères de recherche.

Les résultats affichent uniquement les ressources disponibles appartenant au nœud d'accès qui vous a été alloué en fonction de la sécurité des ressources et des ressources du projet actuel.

Score
Nombre d'unités à la disposition de la ressource après l'affectation à la tâche.
Remarque : cette valeur est toujours exprimée sous forme d'heures bien que les unités du total d'unités demandées et les valeurs du tableau d'affectation des résultats de la recherche reflètent l'unité de temps configurée dans vos préférences globales.

Ce score est calculé comme suit :

Unités disponibles de la ressource sur la période prolongée d'affichage des tâches – Total unités demandées

La période prolongée d'affichage des tâches est déterminée par une préférence admin du module Project Management qui spécifie la fréquence de création d'un résumé et de stockage des tableaux d'affectation des ressources au niveau de l'affectation des ressources/compétences. Si, par exemple, la fréquence de création d'un résumé Affectation des ressources/compétences est définie comme hebdomadaire, la recherche est étendue afin de commencer le dimanche qui précède la date de début de la recherche et s'achever le samedi qui suit la date de fin de la recherche.

Valeurs d'échelle de temps
Affiche la disponibilité de la ressource par période.
Affectation ressources
Revient à la page Affectation ressources.
Rechercher
Revient à la page Rechercher.
Affecter une ressource
Affecte toutes les ressources sélectionnées à l'activité en cours.
Astuce : si aucune ressource ne correspond aux critères de recherche, vous pouvez cliquer sur Rechercher pour modifier vos critères de sélection.

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