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Registerkarte "Auslastung" anpassen

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Diese Seite beschreibt das Einrichten und Verwenden der Registerkarte Ressourcen > Auslastung, die genaue Ressourcenzuweisungsdaten im Histogramm- und Tabellenformat enthält.

Hinweise:
So öffnen Sie die Registerkarte "Auslastung"

Tipp: Wenn Sie einen Ressourcencode, ein Ressourcenteam oder eine primäre Rolle auf der Ressourcen-Homepage auswählen, enthält die Registerkarte "Auslastung" die Zusammenfassungsdaten für die gesamte Ressourcengruppe. Sollen die Zuordnungsdaten für eine einzelne Ressource angezeigt werden, die zum ausgewählten Code, zum Team oder zur Rolle gehört, wählen Sie die Ressource im Ansichtsmenü aus.

Beim Anpassen der Registerkarte "Auslastung" stehen die folgenden Möglichkeiten zur Auswahl:

Histogramm oder Tabelle anzeigen

Wählen Sie im Feld "Anzeigen" die Option "Tabelle" oder "Histogramm" aus.

Welche Informationen enthält das Histogramm?

Mit Histogrammen analysieren Sie die Ressourcenzuordnung für das Element, das auf der Ressourcen-Homepage ausgewählt wurde, unabhängig davon, ob dieses Element aus einer einzelnen Ressource besteht oder aus einer ganzen Ressourcengruppe, beispielsweise einem Ressourcenteam. Außerdem können Sie damit auf einfache Weise die Erfordernisse im Bereich der Ressourcenzuordnung ermitteln, und es wird angezeigt, ob und wann eine bestimmte Ressource überlastet ist.

Rote Balken bedeuten, dass die Ressource in einem bestimmten Zeitraum überlastet ist.
Rote horizontale Linien zeigen die Grenzen der Ressourcenverfügbarkeit an (der Punkt, ab dem die Ressource überlastet ist).
Blaue Balken stellen die Ist-Verwendung dar.
Grüne Balken zeigen die prognostizierte (zukünftige, geschätzte) Verwendung an.
Gelbe horizontale Linien zeigen die maximale Verfügbarkeit entsprechend den in der Tabelle "Ressourcenplanung" angegebenen zugeordneten Planungswerten an.
 
Tipp: Die oben aufgeführten Informationen stehen als Legende zur Verfügung, die im Histogramm eingeblendet werden kann. Um die Legende für das Histogramm einzublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Histogramm, und wählen Sie die Option "Legende zu Histogramm anzeigen".

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Welche Informationen enthält die Tabelle?

Die Tabelle zeigt weitere Details zur Ressourcenauslastung; hier werden die Ist-Werte für die Ressourcenzuweisungen pro Zeitraum und pro Projekt aufgeführt. Sie können beispielsweise die Arbeitsstunden für jede Ressource nach Projekt anzeigen. Die Tabelle zeigt an, ob und wann eine Person überlastet ist, sowie alle Zeiträume, in denen die Ressource nicht ausgelastet ist.

Wenn Sie Ressourcenzuordnungsdaten in der Tabelle der Excel-Tabellendatei (*.xls) speichern möchten, klicken Sie auf "In Datei exportieren".

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Anzeigeformat, Zeitskalenintervall und Begrenzungslinie auswählen

Klicken Sie auf "Anpassen". Wählen Sie das Anzeigeformat (Einheiten oder Kosten) und das Intervall für die Zeitskala aus, und lassen Sie die Linien für die Begrenzungen und Zuordnungsgrenzen ein- oder ausblenden.

Weitere Informationen zu den Einstellungen für Stunden je Zeitraum finden Sie unter Globale Einstellungen.

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Ist-Werte aus vergangenen Zeiträumen anzeigen

Neben den oben beschriebenen Anpassungsoptionen in dieser Ansicht können Sie durch eine globale Einstellung festlegen, dass die Ist-Werte basierend auf den Daten angezeigt werden, die für bestimmte Finanzperioden gespeichert sind. Wenn Sie diese Option wählen, werden die gespeicherten Ist-Daten gleichmäßig vom festgelegten Startdatum bis zum festgelegten Enddatum der Finanzperiode verteilt. Wenn Sie diese Option nicht wählen, werden Ist-Werte gleichmäßig vom Ist-Startdatum bis zum Bezugsdatum oder zum Ist-Enddatum der Zuweisung verteilt (wenn vorhanden).

Hinweise:

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