適切なモジュールアクセスを持っている場合、P6 Web Accessの[ポートフォリオ]セクションを使用して、複数のプロジェクトのコスト、スケジュール、およびパフォーマンスの集計情報を表示することができます。さまざまなデータレイアウトを使い分けてグループレベルおよびプロジェクトレベルで基本情報を分析および評価することによって、計画および意思決定をサポートします。問題点、リスク、およびノートのレビューを行うためのポートフォリオページも用意されています。
[ポートフォリオ]セクション内に表示されるすべてのページについては、[ポートフォリオ]セクションのページの選択を参照してください。
ポートフォリオ機能にアクセスするには
グローバルナビゲーションバーの[ポートフォリオ]タブでをクリックして[ポートフォリオ]アクションメニューを表示し、以下のオプションから選択します。
注意:アクションメニューから利用可能なメニュー項目は、許可されているセキュリティ権限と、割り当てられたユーザインタフェース画面で定義した設定により異なります。[画面設定]でパーソナル表示設定を表示および修正することができます。ただし、設定を修正できるかどうかは、管理オプションによって異なります。[画面設定]にアクセスするには、ページの一番上にある[設定]をクリックしてから[表示]タブを選択します。
ポートフォリオ画面の管理
[ポートフォリオ画面の管理]を選択すると、利用可能なすべてのポートフォリオ画面のリストを表示したり、ポートフォリオ画面の作成、修正、および削除を行うことができます。ポートフォリオ画面はプロジェクト情報のカスタムレイアウトであり、[ポートフォリオ分析]ページやダッシュボードのポートフォリオ画面ポートレットでのプロジェクトグループの分析作業を支援します。利用可能なポートフォリオ画面は、画面タイプで編成されています。
ポートフォリオ画面の作成、修正、または削除の詳細については、ポートフォリオビューの作成または修正およびポートフォリオビューの削除を参照してください。
シナリオの管理
[シナリオの管理]を選択すると、利用可能なすべてのシナリオのリストが表示され、シナリオの修正または削除を行うことができます。シナリオはプロジェクトグループデータの履歴スナップショットであり、[ポートフォリオ分析]ページや[キャパシティ計画]ページでのプロジェクトグループの分析作業を支援します。
シナリオの修正の詳細については、シナリオの修正を参照してください。シナリオの削除の詳細については、シナリオの削除を参照してください。
ヒント:シナリオは、[ポートフォリオ分析]ページと[キャパシティ計画]ページで作成できます。詳細については、シナリオの作成を参照してください。
ポートフォリオの管理
[ポートフォリオの管理]を選択すると、利用可能なすべてのポートフォリオのリストを表示したり、ポートフォリオの作成、修正、および削除を行うことができます。ポートフォリオは、ポートフォリオの作成者が指定するプロジェクトグループです。利用可能なポートフォリオのリストには、すべてのグローバルポートフォリオ、他のユーザが作成したポートフォリオのうちアクセス権限を持っているポートフォリオ、およびユーザ自身が作成したすべてのポートフォリオが表示されます。
ポートフォリオの作成、修正、または削除の詳細については、ポートフォリオの作成、修正、または削除を参照してください。
ポートフォリオを開く
[ポートフォリオを開く]を選択すると、[ポートフォリオを開く]ダイアログが表示されます。3種類のグループ化カテゴリ、すなわちEPS、プロジェクトコード、またはポートフォリオのいずれかに属するプロジェクトグループの表示を選択することができます。グループ化カテゴリを選択するには、をクリックします。
注意:[ポートフォリオを開く]ダイアログには、アクセス権を持つEPSノードおよびポートフォリオだけが表示されます。
EPSグループには、プロジェクトデータベースで定義されている特定の組織エンティティ(EPSノード)に属するプロジェクトが含まれます。プロジェクトコードグループには、特定のユーザ定義コードまたはグループ化値に割り当てられているプロジェクトが含まれます。
これらの2個のグループは通常は組織レベルで管理者が定義しますが、ポートフォリオはポートフォリオの作成者が指定するプロジェクトグループです。開くことができるポートフォリオのリストには、すべてのグローバルポートフォリオ、他のユーザが作成したポートフォリオのうちアクセス権限を持っているポートフォリオ、およびユーザ自身が作成したすべてのポートフォリオが表示されます。
プロジェクトグループを開くと、[ポートフォリオ]の初期表示ページが表示されます。初期表示ページは割り当てられているユーザインタフェース画面で定義します。[ポートフォリオ]セクションで表示可能な任意のページ([ポートフォリオ分析]や[エグゼクティブサマリー]など)を指定できます。必要に応じて、画面設定を変更して、初期表示ページを変更することができます。
プロジェクトグループを開く手順の詳細については、[プロジェクト]セクションでプロジェクトグループを開くを参照してください。