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Projektdokumente bearbeiten

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Wenn Sie über die erforderliche Sicherheitsberechtigung und den nötigen Projektzugang verfügen, können Sie Dokumente hinzufügen, die dann auch allen anderen Benutzern zur Verfügung stehen, die Zugang zu dem Projekt haben. Ist P6 Web Access mit einem konfigurierten Inhalts-Repository installiert, können Sie mittels einer Sicherheitsrichtlinie bestimmen, welche Aktionen die Projektmitglieder mit den Dokumenten durchführen dürfen.

Gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie das Projekt bzw. die Projektgruppe, mit dem/der Sie arbeiten möchten. Nach der Auswahl des Projekts können Sie vorhandene Projektdokumente entweder über den Projektarbeitsbereich oder über die Seite "Dokumente" im Bereich "Projekte" bearbeiten.

Projektdokumente über den Projektarbeitsbereich bearbeiten

  1. Öffnen Sie das Projekt oder die Projektgruppe, das/die Sie aktualisieren möchten.
  2. Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf "Arbeitsbereich" Symbol , um den Projektarbeitsbereich zu öffnen.

  3. Tipp: Wenn das Portlet "Projektdokumente" nicht angezeigt wird, klicken Sie auf "Anpassen". Aktivieren Sie im Bereich "Projekt" das Kontrollkästchen "Dokumente", und klicken Sie auf "Speichern und schließen".

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte "Projekte" oder "AP & Dokumente" auf den Projektordner mit dem Dokument, das Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie das Dokument aus.
  1. Klicken Sie auf Details. Die Dokumentdetails für das Dokument werden angezeigt.
  1. Aktualisieren Sie die Dokumentdetails, und klicken Sie auf "Speichern". Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentdetails.
  2. Zum Bearbeiten des Dokuments müssen Sie es herunterladen oder auschecken.

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Projektdokumente über die Seite "Dokumente" bearbeiten

Wenn Sie über den entsprechenden Modulzugriff verfügen, können Sie ein Projektdokument auch über die Registerkarte "Dokumente" im Bereich "Projekte" hinzufügen.

  1. Öffnen Sie das Projekt oder die Projektgruppe, das/die Sie aktualisieren möchten.
  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste für Projekte auf "Dokumente" Projektdokumente.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte "Projekte" oder "AP & Dokumente" auf den Projektordner mit dem Dokument, das Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie das Dokument aus.
  4. Aktualisieren Sie die Dokumentdetails, und klicken Sie auf "Speichern". Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentdetails.
  5. Zum Bearbeiten des Dokuments müssen Sie es herunterladen oder auschecken.

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