インストールされているP6 Web Accessにコンテンツリポジトリが設定されている場合、[チェックアウト]メニューを使用して、ドキュメントのチェックアウト、チェックアウトのアンドゥ、およびチェックインを行うことができます。
注意:このトピックで説明する機能を有効にするには、コンテンツリポジトリをP6 Web Accessで使用するように設定する必要があります。コンテンツリポジトリのステータスに関する詳細については、P6管理者にお問い合わせください。
操作画面
Yプロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレット、または[プロジェクト] > [ドキュメント]ページで、ドキュメントのチェックアウト、チェックイン、またはチェックアウトのアンドゥを行うことができます。
注意: ドキュメントをチェックインまたはチェックアウトするには、適切なセキュリティ権限を持っている必要があります。ドキュメントの最新バージョンは、チェックアウトしても、リポジトリにチェックインされている状態を維持することができます。別のユーザがそのドキュメントをリポジトリからチェックアウトした時点で、ほかのユーザはチェックアウトできなくなります。また、読取専用ドキュメントをチェックアウトすることはできません。プライベートドキュメントのチェックアウトをアンドゥできるのは、そのドキュメントがチェックアウト済で1つだけ選択されている場合だけです。
詳細については、以下のトピックをクリックしてください。
- チェックインおよびチェックアウトの概要
- プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットへのアクセス
- [プロジェクト] > [ドキュメント]ページへのアクセス
- ドキュメントのチェックアウト
- ドキュメントのチェックイン
- ドキュメントのチェックアウトのアンドゥ
チェックインおよびチェックアウトの概要
ドキュメントをチェックアウトすることで、選択したドキュメントのコピーをローカルマシンまたは別の指定した場所に保存できます。ドキュメントの読取専用コピーを保存するダウンロード機能とは異なり、ドキュメントのチェックアウトでは、ドキュメントのネイティブアプリケーションで修正を行っている間、ほかのユーザがそのドキュメントにアクセスできないようにドキュメントをロックすることができます。ほかのユーザがドキュメントを同時に更新できないようにする場合に便利です。
ドキュメントをチェックアウトすると、ドキュメントを表示、ダウンロードしたり、ドキュメントのプロファイルを更新することができます。ただし、ドキュメントを修正、削除、またはチェックアウトすることはできません。修正が完了したら、ドキュメントをチェックインしてロックを解除し、すべてのユーザが再びそのドキュメントにアクセス可能にすることができます。
チェックアウト済ドキュメントのローカルコピーをなくしたり、ローカルコピーが破損した場合、チェックアウトのアンドゥ機能を実行できます。チェックアウトのアンドゥを実行すると、チェックインせずにドキュメントのロックが解除され、現在のバージョンが復元されます。チェックアウトのアンドゥ機能を実行できるのは、選択したドキュメントをチェックアウトしたユーザまたは管理スーパーユーザです。
プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントポートレットへのアクセス
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーの
をクリックし、ワークスペースページを表示します。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
- ワークスペースにプロジェクトドキュメントポートレットが表示されていない場合、[カスタマイズ]をクリックします。[プロジェクトドキュメント]チェックボックスをオンにして、[保存]をクリックしてから[閉じる]をクリックします。
注意:プロジェクトのワークスペースをカスタマイズするには、必要な権限を持っていなければなりません。
[プロジェクト] > [ドキュメント]ページへのアクセス
- [プロジェクト]セクションで作業するプロジェクトまたはプロジェクトグループを開きます。
- [プロジェクト]ツールバーの
をクリックし、ドキュメントページを表示します。
- 開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業するプロジェクトを選択します。
注意:開いているプロジェクトが1つしかない場合、[プロジェクトの選択]リストは表示されません。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]ボックスに、アクセス権を持つ、開いているすべてのプロジェクトが一覧表示されます。実行するアクションや、ページに表示されるすべてのデータは、選択したプロジェクトだけに適用されます。
ドキュメントのチェックアウト
- プロジェクトドキュメントポートレットまたは[ドキュメント]ページで、ドキュメントを選択します。
- [チェックアウト]ドロップダウンメニューから
をクリックします。[ドキュメントのチェックアウト]ダイアログボックスが表示されます。
- [ドキュメントのチェックアウト]パス入力フィールドの横にある[ブラウズ]ボタンをクリックして、ドキュメントを保存するファイルの場所に移動します。これは必須のフィールドです。
- ドキュメントをチェックアウトしてただちにネイティブアプリケーションで開くには、[ドキュメントを開く]チェックボックスをオンにします。たとえば、拡張子.xlsの付いたドキュメントをチェックアウトするときにこのチェックボックスをオンにすると、ドキュメントはチェックアウトされると自動的にExcelで開きます。この方法によって、ドキュメントを速やかに表示して編集できます。
- [チェックアウト]をクリックします。
ドキュメントのチェックイン
- プロジェクトドキュメントポートレットまたは[ドキュメント]ページで、チェックアウト済ドキュメントを選択します。
- [チェックアウト]ドロップダウンメニューから
をクリックします。[ドキュメントのチェックイン]ダイアログボックスが表示されます。
- [ドキュメントの選択]フィールドで、ドキュメントのパスが正しいことを確認するか、[ブラウズ]ボタンをクリックしてチェックインするドキュメントを指定します。これは必須のフィールドです。
- [形式]フィールドで、ドキュメントに関連付けるファイルタイプを入力します。ドキュメントのバージョンタイプがドキュメントバージョンフィールドに表示されます。
- [コメント]フィールドに、ドキュメントとともに保存するコメントを入力します。入力したコメントは[ドキュメント詳細]でドキュメントの[バージョン]タブに表示されます。
- ローカルドライブやほかの場所からドキュメントをただちに削除するには、[ローカルファイルの削除]チェックボックスをオンにします。
- ドキュメントをチェックインするときに、新規バージョンを作成するか既存バージョンと置き換えるかを選択します。
ヒント:システム管理者がP6 Web Accessでドキュメントにバージョン制限を行っている場合、このオプションが表示されないことがあります。詳細については、システム管理者にお問い合わせください。
- [チェックイン]をクリックします。
ドキュメントのチェックアウトのアンドゥ
- プロジェクトドキュメントポートレットまたは[ドキュメント]ページで、チェックアウト済ドキュメントを選択します。
- [チェックアウト]ドロップダウンメニューから
をクリックします。[チェックアウトのアンドゥ]ダイアログボックスが表示されます。
- ドキュメントのタイトル、バージョン、保存場所が正しいことを確認します。
- [チェックアウトのアンドゥ]をクリックします。