必要な権限がある場合、プロジェクト問題点、プロジェクトリスク、WBS、リソース、アクティビティ、およびアクティビティ属性(ステップ、リソース割当、経費プロジェクトを含む)についてユーザ定義フィールドを表示および編集できます。
ユーザ定義フィールドについての作業
- 選択したプロジェクト要素に応じて、ユーザ定義フィールドを表示するページに移動します。
- 使用するフィールド用のデータ列を追加してページをカスタマイズします。カスタマイズに関するヒントを参照してください。
- フィールド値の編集が終了したら、[保存]をクリックします。
ユーザ定義フィールドを表示できる場所
プロジェクト プロジェクト問題点 リスク WBS
アクティビティ アクティビティステップ リソース割当 経費 リソース
ヒント: ユーザ定義フィールドに関連付けられた要素のほとんどは、P6 Web Accessの[プロジェクト]セクションにあります。[プロジェクト]セクションのページにアクセスするには、プロジェクトまたはプロジェクトグループを開いて、[プロジェクト]ツールバーで表示するページを選択します。詳細については、[プロジェクト]セクションのページの選択を参照してください。
プロジェクトの場合、以下の方法でユーザ定義フィールドを表示できます。
- [プロジェクト] > [詳細]ページを表示します。開いているプロジェクトが複数ある場合、[プロジェクトの選択]リストから作業する開いているプロジェクトを選択します。[ユーザ定義]をクリックしてから、[カスタマイズ]をクリックします。
-
プロジェクト統計ポートレットまたはポートフォリオ画面ポートレットをダッシュボードまたはプロジェクトワークスペースに追加します。[カスタマイズ]をクリックします。
- 作業するポートフォリオグループを選択します。[ポートフォリオ] > [分析]ページを表示し、ポートフォリオ画面を選択します。[さらに]をクリックしてから、[カスタマイズ]をクリックします。
ヒント:プロジェクト統計ポートレットおよびアクセス権があるすべてのポートフォリオ画面で、計算プロジェクトユーザ定義フィールドを含むプロジェクトユーザ定義フィールドを表示できますが、プロジェクトユーザ定義フィールドのフィールド値の割当は[プロジェクト] > [詳細]ページからしか行えません。
プロジェクト問題点またはプロジェクトリスクの場合
- [プロジェクト] > [問題点]ページまたは[プロジェクト] > [リスク]ページを表示します。必要な場合は、[プロジェクトの選択]リストから作業する開いているプロジェクトを選択してから、[カスタマイズ]をクリックします。
WBSの場合
- [プロジェクト] > [アクティビティ]ページで、アクティビティ画面を選択します。[アクティビティ画面をカスタマイズ]ダイアログボックスで、[グループ化]タブを選択し、WBSごとに表示する画面を設定します。[アクティビティ画面をカスタマイズ]ダイアログボックスを閉じて、アクティビティ画面に戻ります。ユーザ定義フィールドの情報を調べるWBSを右クリックし、[全般]を選択します。[全般]ダイアログボックスで、列セレクタ
をクリックし、[ユーザ定義]をクリックして、表示するユーザ定義フィールドを選択します。ユーザ定義フィールドがまだ1つも作成されていない場合、[ユーザ定義]メニューには何も表示されません。
アクティビティの場合、以下の方法でユーザ定義フィールドを表示できます。
- 一度に複数のアクティビティのユーザ定義フィールドを表示および編集する
[プロジェクト] > [アクティビティ]ページで、使用したいユーザ定義フィールド列が表示されるようにアクティビティ画面をカスタマイズします。または、可能であれば、これらの列を含む既存画面を選択します。
- 個々のアクティビティのユーザ定義フィールドを表示および編集する
ワークスペースポートレットまたはダッシュボードポートレットで、アクティビティ名をクリックします。または、[プロジェクト] > [アクティビティ]ページを表示します。次に、アクティビティを選択し、[アクティビティ]ツールバーのをクリックします。
詳細タブを表示している場合、[ユーザ定義]をクリックしてから[カスタマイズ]をクリックします。詳細フォームを表示している場合、必要に応じてスクロールして[ユーザ定義]セクションを展開します。
詳細ページ上のリンクをクリックすると、次または前のアクティビティに移動できます。
アクティビティステップ、リソース割当、または経費の場合
- ワークスペースポートレットまたはダッシュボードポートレットで、アクティビティ名をクリックします。または、[プロジェクト] > [アクティビティ]ページを表示します。次に、アクティビティを選択し、[アクティビティ]ツールバーの
をクリックします。
詳細フォームで、必要に応じてスクロールして適切なセクションを展開し、[カスタマイズ]をクリックします。
注意:詳細フォームレイアウトを使用している場合、ステップまたは経費の詳細をカスタマイズしてユーザ定義フィールドの列を追加することはできません。アクティビティ詳細レイアウトの詳細については、アクティビティ詳細のカスタマイズを参照してください。
リソースの場合
ユーザ定義フィールドが表示されるようにページをカスタマイズする場合のヒント
ページをカスタマイズしてユーザ定義フィールドの列を追加するときに、[利用可能列]リストにユーザ定義フィールドが表示されない場合、当該プロジェクト要素についてユーザ定義フィールドが作成されていないということです。ユーザ定義フィールドの作成は、Project Managementモジュールでのみ行えます。リストに表示されていないユーザ定義フィールドを使用したい場合、P6管理者またはプロジェクト管理チームのメンバに問い合わせてください。
チャート形式のポートフォリオ画面でユーザ定義フィールドを表示する場合、列表示のカスタマイズが適用されません。代わりに、選択されているチャートタイプに応じて、[X軸]、[Y軸]、[データ]、および[バブルの大きさ]ドロップダウンリストを使用して、チャートに表示するユーザ定義フィールドを選択できます。