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プライベートドキュメントまたはワークグループドキュメントの表示

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P6 Web Accessがコンテンツリポジトリを使用するように設定されている場合、ダッシュボードのドキュメントポートレットに保存されているプライベートドキュメントの読取専用コピーを表示できます。ワークグループに所属しているユーザは、ワークグループページのドキュメントポートレットに追加されたワークグループドキュメントを表示することもできます。

注意:P6 Web AccessをOracle Universal Content Managementコンテンツリポジトリと同時に使用する場合、プロジェクトワークグループドキュメントはMyDocumentポートレットによる検索結果に表示されます。

プライベートドキュメントまたはワークグループドキュメントを表示するには

  1. ダッシュボードのドキュメントポートレットで、[プライベートドキュメント]タブをクリックします。タブの内容が表示されます。

    ワークグループページのドキュメントポートレットで、[ワークグループドキュメント]タブをクリックします。タブの内容が表示されます。

    ヒント:ダッシュボードにドキュメントポートレットが表示されない場合、またはワークグループページにドキュメントポートレットが表示されない場合、[カスタマイズ]をクリックしてポートレットが表示されるようにオプションを設定します。ドキュメントポートレットはユーザ自身が作成した任意のダッシュボードには表示できますが、ほかのユーザが作成したマルチユーザダッシュボードには表示できません。

  2. ドキュメントを選択してから、表示をクリックします。ダイアログボックスが開き、ファイルを開くか保存するかをたずねるメッセージが表示されます。
  3. [開く]をクリックすると、ドキュメントが表示されます。