Sie können E-Mails über Meilensteine mithilfe des Portlets "Meilensteinstatus" im Projekt Arbeitsbereich senden.
So senden Sie E-Mails über Meilensteine
- Öffnen Sie das Projekt bzw. die Gruppe von Projekten, mit dem/der Sie im Bereich "Projekte" arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Projekte-Symbolleiste auf
, um den Projektarbeitsbereich anzuzeigen.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste "Projekt auswählen" aus.
Hinweis: Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist, wird die Liste "Projekt auswählen" nicht angezeigt. Wenn mehrere Projekte geöffnet sind, werden in dem Feld "Projekt" alle geöffneten Projekte aufgeführt, für die Sie Zugriffsrechte haben. Alle Aktionen, die Sie durchführen, und alle Daten, die auf der Seite angezeigt werden, gelten nur für das ausgewählte Projekt.
- Klicken Sie im Portlet "Meilensteinstatus" in der Meilensteinzeile auf
.
Tipp: Wenn das Portlet "Meilensteinstatus" nicht angezeigt wird, können Sie den Projektarbeitsbereich so anpassen, dass es angezeigt wird. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie der verantwortliche Manager für das Projekt sind und über den entsprechenden Modulzugriff verfügen.
Sie können die neue E-Mail-Nachricht nach Bedarf ändern. Sie enthält bereits die Adressen des Projektleiters, des verantwortlichen Managers und der primären Ressource. Der Betreffbereich ist mit grundlegenden Informationen wie Projekt- und Vorgangsnamen sowie Start- und Enddatum gefüllt.