Auf der Dashboards-Homepage können Sie eine unbegrenzte Anzahl an Dashboards erstellen und als Registerkarten anzeigen. Wenn Sie über Zugriffsrechte für die Seite "Dashboards verwalten" verfügen, können Sie private Dashboards und Dashboards mit mehreren Benutzern erstellen, bearbeiten und löschen. Mit den entsprechenden Sicherheitsberechtigungen können Sie globale Dashboards erstellen, bearbeiten oder löschen.
So erstellen Sie ein Dashboard
- Wählen Sie aus dem Dashboard-Aktionsmenü in der globalen Navigationsleiste die Option "Dashboards verwalten".
- Klicken Sie auf "Dashboard erstellen".
- Wählen Sie im Fenster "Aus vorhandenem Dashboard kopieren" die Option "Standard-Dashboard" oder ein anderes vorhandenes Dashboard aus, das als Vorlage für das neue Dashboard verwendet werden soll, und klicken Sie danach auf "OK".
Die Seite "Dashboard-Einstellungen" wird geöffnet, auf der die Registerkarte "Inhalt" ausgewählt ist. Wie im nächsten Schritt beschrieben wird, sollten Sie auf der Registerkarte "Zugriff" Benutzerzugriffseinstellungen festlegen, bevor Sie den Inhalt und das Layout des Dashboards wählen, denn die Benutzerzugriffseinstellungen bestimmen die Optionen, die auf der Registerkarte "Inhalt" verfügbar sind.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Zugriff". Wählen Sie die Option "Aktueller Benutzer", um dieses Dashboard nur für Sie selbst verfügbar zu machen, oder "Alle Benutzer", damit alle Benutzer darauf zugreifen können. Um einer begrenzten Anzahl von Benutzern den Zugriff auf das Dashboard zu erlauben, wählen Sie die Option "Benutzerliste" aus. Wählen Sie danach in der Liste "Verfügbare Benutzer" die gewünschten Benutzer aus, und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um sie in die Liste "Ausgewählte Benutzer" zu verschieben.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Inhalt".
- Geben Sie einen Dashboard-Titel ein. Der Titel muss nicht eindeutig sein.
- Wählen Sie im Feld "Dashboard-Filter" einen Portfolio-, Projekt- oder Projektcodefilter aus.
Hinweis: Wenn Sie auf der Registerkarte "Zugriff" als Zugriffsart "Alle Benutzer" oder "Benutzerliste" gewählt haben, können Sie kein Benutzerportfolio als Dashboard-Filter auswählen.
- Wenn Sie auf der Registerkarte "Zugriff" als Zugriffsart "Alle Benutzer" oder "Benutzerliste" gewählt haben, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Benutzer-Änderungszugriff auf Dashboard-Filter einschränken", falls Sie nicht wünschen, dass Benutzer eigene Filter für das Dashboard festlegen.
Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, wird die Option "Benutzerfilter" angezeigt, sobald ein Benutzer das Dashboard anpasst. Alle Benutzer, die auf das Dashboard zugreifen dürfen, können optional einen Benutzerfilter wählen, der den zuvor von Ihnen ausgewählten Dashboard-Filter überschreibt.
- Um die Anzahl der Datenzeilen, die in Portlets angezeigt werden, zu beschränken, geben Sie in das Feld "Maximale Anzahl an angezeigten Zeilen in Dashboard-Portlets" eine Zahl ein. Die Standardeinstellung ist 10.
- Wählen Sie in den übrigen Bereichen der Registerkarte "Inhalt" die Portlets aus, die im Dashboard angezeigt werden sollen. In einem einzelnen Dashboard können maximal 12 Portlets angezeigt werden; Ihr Administrator kann jedoch eine andere maximale Zahl einstellen.
Beschreibungen der Portlets, die Sie in Dashboards anzeigen können, finden Sie unter den folgenden Hilfethemen für Portlets:
Aktion erforderlich
Kommunikationszentrum
Benutzerdefiniertes Portlet
Status des Arbeitswerts
Leistungsindex
Meine Vorgänge
Mein Kalender
Meine Dokumente
Meine Probleme
Meine Projekte
Meine Berichte
Meine Risiken
Eigene Arbeitsgruppen
Offene Ressourcenanforderungen
Portfolio-Ansicht
Projektdiagramm
Projektzustand
Projektnotizbücher
Projektstatistiken
Projekt- und Dokumentenworkflows
Ressourcenanalysediagramm
Zusammenfassung für Ressourcenteam
Terminplanleistung
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Layout", ob die einzelnen Portlets in einem schmalen oder einem breiten Format angezeigt werden soll. Um die Position eines Portlets auf der Seite zu ändern, verschieben Sie das Portlet durch Klicken und Ziehen an die gewünschte Position, oder wählen Sie das Portlet aus, und verwenden Sie danach die Richtungspfeile.
- Klicken Sie auf Speichern und Schließen.
Tipp: Wenn Sie ein neues Dashboard erstellen, wird es automatisch Ihrer Liste "Angezeigte Dashboards" auf der Seite "Dashboards verwalten" hinzugefügt.
So bearbeiten Sie Inhalt, Layout und Zugriff von Dashboards
In den Dashboard-Einstellungen können Sie allgemeine Details von Dashboards sowie die Portlets, die in dem Dashboard angezeigt werden, das Layout der Portlets in dem Dashboard und die Benutzer, die auf das Dashboard zugreifen können, ändern. Ihnen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, auf die Einstellungen eines Dashboards zuzugreifen:
- Wählen Sie auf der Dashboards-Homepage die Registerkarte des Dashboards aus, das Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie dann oben im Dashboard auf "Anpassen".
- Wählen Sie aus dem Dashboard-Aktionsmenü in der globalen Navigationsleiste die Option "Dashboards verwalten", und klicken Sie anschließend auf das Dashboard, das Sie bearbeiten möchten.
Tipp: Um sicherzustellen, dass Sie in den Dashboard-Einstellungen alle möglichen Optionen angeben können, sollten Sie auf die Einstellungen zugreifen, indem Sie auf der Dashboards-Homepage auf "Anpassen" klicken. Einige Optionen werden nicht angezeigt, wenn Sie über die Seite "Dashboards verwalten" auf die Dashboard-Einstellungen zugreifen.
Ändern Sie Dashboard-Details und -Einstellungen nach Bedarf. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern und Schließen", um zur vorherigen Seite zurückzukehren.
Tipp: Bei einem Dashboard mit mehreren Benutzern, das von einem anderen P6 Web Access-Benutzer erstellt wurde, können Sie keine Dashboard-Einstellungen ändern.
Weitere Informationen zum Anpassen von Dashboards finden Sie unter Dashboards anpassen.
So löschen Sie ein Dashboard
- Wählen Sie aus dem Dashboard-Aktionsmenü in der globalen Navigationsleiste die Option "Dashboards verwalten".
- Klicken Sie auf der Seite "Dashboards verwalten" rechts außen auf den Link "Löschen" des Dashboards, das Sie löschen möchten.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf "OK".