Wenn P6 Web Access zur Nutzung des Inhalts-Repositorys konfiguriert ist, können Sie für ein Projekt- oder Arbeitsgruppendokument eine E-Mail mit grundlegenden Daten und einem Link zu dem Dokument versenden. Sie bestimmen, an wen die Nachricht gesendet werden soll, und Sie können die standardmäßige Betreffzeile (Dokumentname) sowie den Nachrichtentext bearbeiten, der Daten wie Projektname, Autor und Dokumentversion enthält.
Hinweise:
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In den Anleitungen zu diesem Thema wird davon ausgegangen, dass das Inhalts-Repository zur Nutzung mit P6 Web Access konfiguriert ist. Für den Fall, dass das Inhalts-Repository nicht für die Nutzung mit P6 Web Access konfiguriert ist, finden Sie unter E-Mail über ein Dokument versenden (ohne Inhalts-Repository) eine Anleitung zum Senden von E-Mails in Bezug auf Projektdokumente. Wenden Sie sich für weitere Informationen über den Stand des Inhalts-Repositorys an Ihren P6-Administrator.
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Der verfügbare Zugriff auf Dokumenten-Features und -funktionen wird durch die Art des installierten Inhalts-Repositorys bestimmt. Funktionen, die von Ihrem Inhalts-Repository nicht unterstützt werden, sind nicht in Web Access verfügbar, auch wenn sie möglicherweise in der Web Access-Hilfe beschrieben werden.
Die E-Mail-Funktion des Dokuments ist von folgenden Bereichen aus über eine Symbolleiste verfügbar:
- Das Portlet "Meine Dokumente" in einem Dashboard
Die E-Mail-Funktion ist für alle in der Registerkarte "Aktuelle Dokumente" aufgeführten Dokumente verfügbar.
Tipp: Die E-Mail-Funktion ist nicht für private Dokumente verfügbar.
- Das Portlet "Projektdokumente" im Projektarbeitsbereich
Die E-Mail-Funktion ist für alle in der Registerkarte "Projektdokumente" aufgeführten Dokumente verfügbar.
Befindet sich ein Dokument in einem Unterordner, wählen Sie den Unterordner und anschließend das Dokument aus.
- Das Portlet "Dokumente" auf einer Seite "Arbeitsgruppe"
Die E-Mail-Funktion ist für alle in der Registerkarte "Projekte" aufgeführten Dokumente verfügbar.
Um eine E-Mail zu einem Dokument zu senden, das in Verbindung mit einem Projektvorgang steht, klicken Sie auf den Link des Vorgangs, um das entsprechende Dokument in der Registerkarte "Projekt" im Portlet "Dokumente" anzuzeigen.
Um eine E-Mail zu einem Dokument zu senden, das sich in der Registerkarte "Arbeitsgruppendokumente" befindet, klicken Sie auf die Registerkarte "Arbeitsgruppe", um den Inhalt der Registerkarte anzuzeigen.
So senden Sie E-Mails von den Registerkarten im Portlet "Dokumente", im Portlet "Projektdokumente" oder im Portlet "Arbeitsgruppendokumente"
- Wählen Sie das Dokument aus.
- Klicken Sie auf
.
- Aktualisieren Sie Betreffzeile und E-Mail-Text, und klicken Sie anschließend auf "Senden".