Vous pouvez envoyer un courrier électronique relatif à une alerte depuis la page Alertes de la section Projets ou Portefeuilles.
Cette rubrique décrit les éléments suivants :
- Envoi d'un courrier électronique depuis la page Alertes de la section Projets
- Envoi d'un courrier électronique depuis la page Alertes de la section Portefeuilles
- Informations contenues dans le courrier électronique
Envoi d'un courrier électronique depuis la page Alertes de la section Projets
- Ouvrez le projet ou le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Projets.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des projets pour afficher la page Alertes.
- Si plusieurs projets sont ouverts, choisissez le projet que vous voulez utiliser dans la liste Sélectionner un projet.
Remarque : si un seul projet est ouvert, la liste Sélectionner un projet ne s'affiche pas. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, la boîte de dialogue Sélectionner un projet affiche la liste de tous les projets ouverts auxquels vous avez accès. L'ensemble des actions que vous effectuez, ainsi que toutes les données affichées sur la page, s'appliquent uniquement au projet sélectionné.
- Dans la ligne de l'alerte, cliquez sur
.
Envoi d'un courrier électronique depuis la page Alertes de la section Portefeuilles
- Ouvrez le groupe de projets que vous voulez utiliser dans la section Portefeuilles.
- Cliquez sur
dans la barre d'outils des portefeuilles pour afficher la page Alertes.
- Sélectionnez un projet dans la hiérarchie afin d'afficher ses alertes
- Dans la ligne de l'alerte, cliquez sur
.
Informations contenues dans le courrier électronique
Vous pouvez modifier le nouveau courrier électronique selon vos besoins. Il contient par défaut les adresses du responsable de projet et du responsable. Le sujet, également prérenseigné, fournit des informations de base telles que les noms du projet et de l'alerte, ainsi que la priorité et la date d'échéance.