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Seite "Vorgangscodes"

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Auf der Seite "Vorgangscodes" sind alle derzeit auf der Seite "Vorgänge" geöffneten Projekte aufgeführt. Außerdem werden die Projektvorgangscodes und Codewerte, die für jedes Projekt definiert sind, angezeigt. Wenn Sie über die entsprechenden Sicherheitsberechtigungen verfügen, können Sie mit dieser Seite Projektvorgangscodes und -werte für die derzeit geöffneten Projekte erstellen, ändern oder löschen.

Anhand von Vorgangscodes werden die Vorgänge in Ihren Projekten kategorisiert. Die für jeden Vorgangscode definierten Codewerte können auf der Seite "Vorgänge" einzelnen Vorgängen zugewiesen werden.

Tipp: Um Vorgängen auf der Seite "Vorgänge" Codewerte zuzuweisen, passen Sie Ihre Vorgangsansicht an, um Projektvorgangscodes in der Vorgangstabelle in Spalten anzuzeigen. Von diesen Spalten aus können Sie Vorgängen Vorgangscodewerte zuweisen.

Hinweis: Zusätzlich zur Verwaltung von Vorgangscodes auf der Seite "Vorgangscodes" können Sie globale Vorgangscodes, UPS-Vorgangscodes und Vorgangscodes auf Projektebene im Dialogfeld "Vorgangscodes" anzeigen, ändern und löschen. Um dieses Dialogfeld zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang in der Vorgangstabelle, und wählen Sie "Vorgangscodes" aus.

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Vorgangscodes auf Projektebene hinzufügen

  1. Wählen Sie auf der Seite "Vorgangscodes" die Registerkarte "Projekt" aus.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld "Projekt auswählen" das Projekt bzw. den PSP aus, dem Sie einen Vorgangscode hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf  Vorgangscode erstellen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Vorgangscode hinzufügen".
Hinweis: Wenn Sie einen neuen Vorgangscode erstellen, wird der Name des Vorgangscodes mithilfe der automatischen Nummerierung automatisch generiert.
  1. Wenn Sie den Namen des Vorgangscodes ändern möchten, klicken Sie in das Feld "Name", und geben Sie einen Namen ein.
  2. Wenn Sie dem Vorgangscode eine Beschreibung hinzufügen möchten, klicken Sie in das Feld "Beschreibung", und geben Sie dann eine Beschreibung ein.
  3. Um die Höchstanzahl an Zeichen für die Werte des Vorgangscodes festzulegen, doppelklicken Sie auf das Feld "Max. Codelänge", und geben Sie eine neue Zahl für den Vorgangscodewert ein bzw. wählen Sie diese aus. Sie dürfen höchstens 20 Zeichen für die Codewerte angeben.
  4. Wenn Sie dem Vorgangscode eine Farbe zuweisen möchten, klicken Sie in das Feld "Farbe", klicken Sie auf "Durchsuchen" durchsuchen, und wählen Sie eine Farbe aus.
Hinweis: Die für den Code ausgewählte Farbe wird als Standardfarbe angezeigt, die ein Benutzer im Dialogfeld "Vorgangsansicht anpassen" auf der Registerkarte "Balken" auswählen kann, wenn das Gantt-Diagramm so angepasst wird, dass der Vorgangsstatus pro Vorgangscode angezeigt wird.
  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Sperrbarer Code", wenn Sie den globalen Vorgangscode zu einem sicheren sperrbaren Code machen möchten.
Hinweis: Sie können einen globalen Vorgangscode nur als sperrbaren Code designieren, wenn Sie über die entsprechende Sicherheitsberechtigung verfügen. Andernfalls wird dieses Kontrollkästchen nicht angezeigt.
  1. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis: Für jeden Vorgangscode in einem Projekt müssen Sie einen eindeutigen Namen eingeben.

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Vorgangscodewerte auf Projektebene hinzufügen

Einen projektbezogenen Vorgangscodewert können Sie auf der gleichen Ebene wie einen bestehenden Codewert (gleichgeordnet) oder auf einer Ebene darunter (untergeordnet) hinzufügen. Um einen gleichwertigen Vorgangscodewert auf Projektebene hinzuzufügen, markieren Sie den Vorgangscode oder einen Codewert auf Projektebene, und klicken Sie anschließend auf der Symbolleiste auf . Zum Hinzufügen eines untergeordneten Vorgangscodewertes klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Untergeordneter Vorgangscodewert" aus. Ändern Sie die Einträge unter "Name" und "Beschreibung" der neu hinzugefügten Codewertzeile nach Bedarf. Der Name des Codewertes darf die Höchstanzahl an Zeichen nicht überschreiten, die für den Vorgangscode festgelegt wurde. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Hinweis: Einem ausgecheckten Projekt können Sie keine Vorgangscodes oder Codewerte hinzufügen. Wenn Sie ein ausgechecktes Projekt auswählen, sind die Optionen "Vorgangscode hinzufügen", "Gleichwertigen Vorgangscode hinzufügen" und "Untergeordneten Vorgangscodewert hinzufügen" deaktiviert.

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Vorgangscodes auf Projektebene in globale oder UPS-Vorgangscodes umwandeln

Sie können Vorgangscodes und -werte auf Projektebene in globale Vorgangscodes und -werte bzw. in Vorgangscodes und -werte auf UPS-Ebene umwandeln.

Zum Umwandeln eines Vorgangscodes auf Projektebene in einen globalen Vorgangscode markieren Sie zuerst den umzuwandelnden Code, und klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf . Beim Umwandeln von Vorgangscodes auf Projektebene in globale Vorgangscodes werden die zugehörigen Codewerte in globale Codewerte umgewandelt.

Zum Umwandeln eines Vorgangscodes auf Projektebene in einen Vorgangscode auf UPS-Ebene markieren Sie zuerst den umzuwandelnden Code, und klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf UPS erstellen. Wählen Sie im Fenster "UPS auswählen" den UPS-Knoten aus, dem Sie den umgewandelten Vorgangscode hinzufügen möchten. Klicken Sie auf "OK". Beim Umwandeln von Vorgangscodes auf Projektebene in Vorgangscodes auf UPS-Ebene werden die zugehörigen Codewerte in Codewerte auf UPS-Ebene umgewandelt.

Hinweis: Wenn Sie versuchen, einen Vorgangscode auf Projektebene in einen Vorgangscode auf UPS-Ebene oder in einen globalen Vorgangscode umzuwandeln, der bereits vorhanden ist, werden Sie dazu aufgefordert, den Namen des Vorgangscodes zu ändern.

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Projektbezogene Vorgangscodes und -werte ändern

Zum Ändern des Namens, der Beschreibung oder der maximalen Länge eines Vorgangscodes oder Codewerts doppelklicken Sie in das entsprechende Feld, und geben Sie dann einen neuen Wert ein bzw. wählen Sie einen aus.

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Projektbezogene Vorgangscodes und -werte löschen

Wählen Sie den zu löschenden Vorgangscode bzw. Vorgangscodewert aus, und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Löschen. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und "Löschen" wählen. Wenn Sie versuchen, einen Vorgangscode zu löschen, werden Sie dazu aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Klicken Sie auf "OK", um den Löschvorgang zu bestätigen.

Tipps:

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Vorgangscodes und Vorgangscodewerte auf Projektebene ausschneiden, kopieren und einfügen

Wählen Sie den Vorgangscode bzw. den Vorgangscodewert, den Sie kopieren bzw. verschieben möchten. Halten Sie die Umschalttaste bzw. Strg-Taste gedrückt, um mehrere Vorgangscodes oder Codewerte auszuwählen.

Zum Kopieren eines Vorgangscodes oder -werts klicken Sie in der Symbolleiste auf Kopieren, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Kopieren". Zum Ausschneiden eines Vorgangscodes oder -werts klicken Sie in der Symbolleiste auf Ausschneiden, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Ausschneiden". Wählen Sie die Position aus, an der Sie den ausgeschnittenen bzw. kopierten Vorgangscode oder Vorgangscodewert einfügen möchten. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Einfügen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Einfügen".

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Hinweis: Die Onlinehilfe steht nicht mehr zur Verfügung, wenn die Ansicht "Vorgangscode" maximiert wird. Wenn Sie die Onlinehilfe anzeigen möchten, kehren Sie in der Ansicht "Vorgänge" zur normalen Anzeige zurück.