P6 Web Access配置为使用内容存储库时,您可以为项目或工作组文档发送包含该文档基本详情和书签链接的电子邮件。您可以选择要向谁发送消息,还可以编辑默认消息主题(该主题可以是文档名称)和默认消息正文(包括项目名称、作者和文档版本详情)。
备注:
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备注:该主题中的说明假定内容存储库配置为与P6 Web Access一起使用。如果内容存储库未配置为与P6 Web Access一起使用,请参阅发送关于项目文档的电子邮件(不含内容存储库),以获取有关发送与项目文档相关的电子邮件的说明。请咨询P6管理员,以获取关于内容存储库状态的其他信息。
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您对文档特性和功能的存取由安装的内容存储库的类型确定。对于您的内容存储库不支持的功能,虽然在Web Access帮助中可能有介绍,但是在Web Access中不可用。
文档电子邮件功能可从以下区域的工具栏中存取。
- 仪表板的“我的文档”portlet
电子邮件功能适用于“最近的文档”页面中列出的所有文档。
提示:电子邮件功能对私有文档不可用。
- “项目工作中心”的“项目文档”portlet
电子邮件功能适用于“项目文档”页面中的所有文档。
如果文档位于子文件夹中,请选择子文件夹,然后选择文档。
- “工作组”页上的“文档”portlet
电子邮件功能适用于“项目”页面中列出的所有文档。
要发送关于与项目作业相关的文档的电子邮件,请单击作业链接以在“文档”portlet的“项目”页面中显示相关的文档。
要发送关于位于“工作组文档”页面内的文档的电子邮件,请单击“工作组”页面以显示页面的内容。
从“文档”portlet、“项目文档”portlet或“工作组文档”portlet上的页面发送电子邮件:
- 选择文档。
- 单击
。
- 更新主题和电子邮件正文,然后单击“发送”。